Seite 1 IP Telephony Contact Centers Mobility Avaya IP Deskphones Services 9620/9620L, 9630, 9640, 9650/ 9650C connected to Integral Enterprise Bedienungsanleitung Benutzerhandbuch Operating instructions Version 1.1 - 022010 Manual de manejo ab Software T.15xSp3.bin Notice d’utilisation Istruzioni d’uso Gebruiksaanwijzing...
Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Zusatzfunktionen ....................11 Benutzerhandbuch in anderen Sprachen ............11 Altgeräte richtig entsorgen - die Umwelt dankt es Ihnen ........12 Ihr Avaya IP Telefon auf einen Blick ...............13 Alle Tasten auf einen Blick ..................15 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Das Display hilft Ihnen ....................18 Grundregeln für die Bedienung ................19...
Seite 3 Inhalt Rufnummern- und Gebührenanzeige wieder einschalten ........ 32 Sich in ein fremdes Gespräch einschalten (Aufschalten)* ........ 33 Aufschalten beenden* ..................33 Aus der Ferne über Ihr System telefonieren* ........... 34 Anrufe annehmen ....................35 Wenn Sie angerufen werden ................35 Wenn ein anderes Telefon angerufen wird (Heranholen/Pick up) ....
Seite 4 Inhalt Einen Eintrag löschen ..................64 Alle Einträge löschen ..................64 Einen Eintrag ins Telefonbuch übernehmen .............64 Audiodaten ansehen ..................65 Wahlwiederholliste bearbeiten (Journal – Abgehend) ..........66 Wahlwiederholliste öffnen .................66 Anrufliste bearbeiten (Journal – Verpasst) ..............67 Anrufliste öffnen ....................67 Funktionsliste ......................68 Zwischen Funktionsliste und Telefonstatus (Standardanzeige) wechseln ..68 Funktion in Funktionsliste aufnehmen ...............68 Ziel in Funktionsliste aufnehmen ...............69 Funktionen oder Ziele aus der Funktionsliste löschen ........70...
Seite 5 Inhalt Telefon aufschließen ..................83 Automatisch abschließen .................. 84 Abschließen um ....................85 Telefonieren mit Partnern* Partnernamen einrichten ..................87 Informationen über Partner im Display ..............89 Informationen über Partner auf Funktionstasten (9650/9650C) ......90 Partner anrufen ...................... 91 Anruf für einen Partner annehmen ................. 92 Partner auf andere Taste legen ................
Seite 6 Inhalt Makro erweiterte Partnerumleitung ..............124 Makro Kommen/Gehen ...................125 Anonym anrufen* ....................126 Zweitanruf abschalten ...................127 Sofortwahl ausschalten ..................128 Autom. Tonwahl (MFV) ausschalten ..............129 MFV-Dauer ändern ....................130 Tastenton einschalten ...................131 Weltzeit .........................132 Private User Mobility* ....................133 Am Telefon anmelden / "Einloggen" ..............133 Vom Telefon abmelden / "Ausloggen"...
Seite 7 Inhalt Telefon für Zugriff über Browser sperren ............164 CTI-Anwendung anmelden* ................165 802.1X Anmeldedaten einstellen* ..............166 Benutzerdaten speichern* ................168 Benutzerdaten laden ..................169 Teilnummern ......................170 Neuen Teilnummerneintrag erstellen .............. 171 Teilnummerneintrag bearbeiten ..............172 Teilnummerneintrag löschen ................173 Anrufliste anpassen* ....................
Seite 8: Machen Sie Sich Mit Ihrem Telefon Vertraut
Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise ....................9 Ihr Avaya IP Telefon auf einen Blick ..............13 Alle Tasten auf einen Blick ................. 15...
Seite 9: Wichtige Hinweise
Dieses Telefon ist nur für den Anschluss an Communication Server der Firma Avaya bestimmt. Konformitätserklärung Wir, Avaya GmbH & Co.KG, erklären, dass die Telefone Avaya IP Deskphone 9620/ 9620L, Avaya IP Deskphone 9630, Avaya IP Deskphone 9640 und Avaya IP Deskphone 9650/9650C sowie das Avaya IP Deskphone SMB24 Button Modul mit den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EU (Radio und Telekommunikation Terminal Equipment, R&TTE)
Seite 10 Rechnern aus zugegriffen werden soll. "Software" sind Computerprogramme in maschinenlesbarer Form (Objekt Code), für die ursprünglich eine Lizenz seitens Avaya besteht und die vom Endnutzer entweder als autonome Produkte oder in Form einer Vorinstallation in der Hardware genutzt werden. "Hardware" sind Stan- dard-Hardware-Produkte, die ursprünglich von Avaya verkauft wurden und durch...
Seite 11: Tipps Zum Aufstellort
Füße Ihres Telefons aufweichen, und die aufgeweichten Geräte- füße könnten auf der Oberfläche der Möbel unerwünschte Spuren hinterlassen. Avaya kann für derartige Schäden nicht haften. Reparaturen Reparaturen und Eingriffe in das Gerät dürfen nur von qualifizierten Fachkräften ausgeführt werden.
Seite 12: Altgeräte Richtig Entsorgen - Die Umwelt Dankt Es Ihnen
Um eine Verbreitung dieser Substanzen in unserer Umwelt zu verhin- dern und die Belastung natürlicher Ressourcen zu verringern, besteht aber auch die Möglichkeit, am Avaya Rücknahmesystem für gebrauchte Geräte teilzunehmen. Im Rahmen dieses Systems werden die Altgeräte einer fachgerechten stofflichen Verwertung bzw. einzelne...
Seite 13: Ihr Avaya Ip Telefon Auf Einen Blick
Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Ihr Avaya IP Telefon auf einen Blick Ihr Avaya IP Telefon auf einen Blick 22411 22399 9620/ 9620L 22567 22399 22411 9630/ 9640...
Seite 14 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Ihr Avaya IP Telefon auf einen Blick 30777 30765 9650/ 9650C USB Port (Gehäuserückseite) Taste OK Nachrichten Anzeige (PHONE) ELEFON Anruflisteneintrag (CONTACTS) ELEFONBUCH Infozeile (CALL LOG) OURNAL Displaytasten oder -LEDs (9620/ Avaya M (MENU) ENÜ...
Seite 15: Alle Tasten Auf Einen Blick
Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Alle Tasten auf einen Blick Alle Tasten auf einen Blick Zifferntasten mit Buchstaben: Zum Wählen von Rufnum- mern und Vanity-Nummern. Stern und Raute: Für Sonderfunktionen. Pfeil "Nach oben" und "Nach unten": Bewegt die Markierung nach oben oder unten.
Seite 16 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Alle Tasten auf einen Blick (MESSAGE): Verbindet Sie mit Ihrer Sprachbox. ACHRICHT (PHONE): um Ihre Anrufe anzuzeigen und zu verwalten. ELEFON Rücksprung aus einem Menü zum Ruhedisplay. (FORWARD): Öffnet das Menü Rufumleitung. UFUMLEITUNG (MENU): um Optionen und Einstellungen zu konfigurieren, auf ENÜ...
Seite 17: Lernen Sie Ihr Telefon Kennen
Lernen Sie Ihr Telefon kennen Lernen Sie Ihr Telefon kennen Lernen Sie Ihr Telefon kennen Das Display hilft Ihnen ..................18 Grundregeln für die Bedienung ................. 19 ...telefonieren, aber bequem ................24 Telefon in Betrieb nehmen ................25...
Seite 18: Das Display Hilft Ihnen
Lernen Sie Ihr Telefon kennen Das Display hilft Ihnen Das Display hilft Ihnen Die Displayanzeigen führen Sie Schritt für Schritt durch die Bedienung. Im Display erhalten Sie viele Informationen, z. B. über Ihr aktuelles Gespräch. Zu jedem externen Anrufer wird im Display dessen Rufnummer angezeigt, sofern er nicht die Übertragung der Rufnummer ausgeschaltet hat.
Seite 19: Grundregeln Für Die Bedienung
Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln für die Bedienung Grundregeln für die Bedienung Auf den folgenden Seiten finden Sie einige grundsätzliche Bedienregeln für Ihr Tele- fon kurz erklärt: Funktionen im Menü auswählen Taste M drücken. ENÜ oder Zum gewünschten Menüpunkt blättern. Am Ende der Liste führt zum Weitergehen auf den ersten Menüpunkt.
Seite 20: Was Zeigt Das Ruhedisplay
• gegebenenfalls ein Symbol für verpasste Anrufe • Name oder Rufnummer • Tag, Datum, Uhrzeit • Die aktive Ebene der Funktionstasten (9650/9650C) oder Softkeys (9620/ 9620L-40) • zusätzliche Informationen zum Status Ihres Telefons, z. B. "Zweitanruf ein". • Sie können auch einstellen, dass im Ruhezustand die Funktionsliste angezeigt ↑...
Seite 21: Grundregeln Für Die Bedienung
Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln für die Bedienung In der Abbildung oben wird mit dem zweiten schwarzen Softkey die Funktion "Rufuml." aufgerufen. Wenn die 4 Softkeys einmal nicht ausreichen, um alle möglichen Funktionen anzu- zeigen, wird der Softkey "Mehr" angeboten. Damit schalten Sie zu weiteren neuen Funktionen um.
Seite 22: Text Eingeben
Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln für die Bedienung Text eingeben Beim Telefonbucheintrag wird der erste Buchstabe eines Wortes automatisch groß- geschrieben. Den gewünschten Text tragen Sie mit Hilfe der Zifferntasten mit Buchstaben ein. Anhand der folgenden Tabelle können Sie erkennen, wie oft Sie die entsprechende Taste drücken müssen, um das gewünschte Zeichen zu erhalten: Taste 1 "...
Seite 23 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln für die Bedienung Allgemeine Tastensteuerung • Zeichen löschen mit dem Softkey "Rücktast": Steht der Cursor rechts vom eingegebenen Text oder innerhalb des eingege- benen Textes, dann besitzt der Softkey "Rücktast" Backspace-Funktion (Die eingegebenen Zeichen werden von rechts nach links gelöscht). •...
Seite 24: Telefonieren, Aber Bequem
Lernen Sie Ihr Telefon kennen ...telefonieren, aber bequem ...telefonieren, aber bequem Folgende Einstellungen können Sie sofort oder während der ersten Telefonate vor- nehmen: ↑ • Die der Klingel, des Hörers und die Einstellungen für das Lautstärke ( 148) Freisprechen an Ihre Umgebung anpassen. •...
Seite 25: Telefon In Betrieb Nehmen
Lernen Sie Ihr Telefon kennen Telefon in Betrieb nehmen Telefon in Betrieb nehmen Telefon anschließen Nach dem Anstecken an das LAN (Local Area Network) und an die Stromversor- gung (nur wenn Telefon nicht über LAN gespeist wird) wird im Telefon zunächst die Software aktiviert und anschließend automatisch ein Suchlauf nach einem Gatekee- per (verantwortlich für Zugangsberechtigung) gestartet.
Seite 26 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Telefon in Betrieb nehmen Eigene Rufnummer und PIN eingeben Zur Statusmeldung Neuen Benutzer anmelden blättern. Auswahl bestätigen. Nebenstellennummer eingeben. Zum Menüpunkt SecPIN oder PIN blättern. PIN eingeben. Auswahl bestätigen. Anschließend erscheint die Meldung "Sichere Anmel- dung erfolgt"...
Seite 27: Gatekeeper Beim Anmelden Auswählen
Lernen Sie Ihr Telefon kennen Telefon in Betrieb nehmen Gatekeeper beim Anmelden auswählen Sie können direkt beim Benutzer-Login einen anderen Gatekeeper als den Stan- dard-Gatekeeper auswählen. Dazu muss Ihr Systembetreuer eine Gatekeeperliste zusammengestellt haben. Das Telefon zeigt das Anmeldedisplay. Zur Statusmeldung Gatekeeperliste blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 28: Telefonieren Wie Gewohnt
Telefonieren wie gewohnt Telefonieren wie gewohnt Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen ..................... 29 Anrufe annehmen ....................35 Ohne Hörer telefonieren ..................37 Mehrere Verbindungen herstellen ..............39 Anrufe umleiten ....................52 Anrufe woanders annehmen (Folgen)* .............. 59...
Seite 29: Jemanden Anrufen
Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Jemanden anrufen Sie können wie gewohnt innerhalb und außerhalb Ihres Syystems telefonieren. Intern: Wählen Sie direkt die gewünschte Nebenstellennummer. Extern: Je nach System Amtskennziffer, z. B. "0", vorwählen. Sie können die zehn zuletzt gewählten Rufnummern noch mal wählen (Wahlwieder- ↑...
Seite 30: Jemanden Mit Zieltaste Anrufen
Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Jemanden mit Zieltaste anrufen Zieltaste für gewünschten Teilnehmer drücken. Abheben. • Wie Sie eine Rufnummer auf eine Zieltaste legen, finden Sie im Kapitel Funk- ↑ tionen/Rufnummern auf Tasten legen ( 115). Automatischer Rückruf Der gewählte interne Anschluss ist frei oder besetzt: Zum Menüpunkt Automatischer Rückruf blättern.
Seite 31: Rückrufwunsch
Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Rückrufwunsch Mit Rückrufwunsch können Sie für den gewählten Teilnehmer bei frei oder besetzt ↑ einen ausdrücklichen Rückruf in dessen Anrufliste ( eintragen. Gleichzeitig wird ↑ der Rückrufwunsch in Ihre Wahlwiederholungsliste ( eingetragen. Gewählter Teilnehmer ist frei oder besetzt: Zum Menüpunkt Rückrufwunsch blättern.
Seite 32: Eine Rufnummer Wiederholt Wählen Lassen
Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Eine Rufnummer wiederholt wählen lassen* Der gewählte Anschluss ist besetzt. Zum Menüpunkt Automatische Wahlwiederholung blättern. Auswahl bestätigen. Auflegen. Die Wahl wird bis zu neunmal in Abständen von 30 Sekunden wie- derholt. Wenn Sie irgendeine Taste drücken oder den Hörer abheben, wird die auto- matische Wahlwiederholung beendet.
Seite 33: Sich In Ein Fremdes Gespräch Einschalten (Aufschalten)
Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Sich in ein fremdes Gespräch einschalten (Aufschalten)* Sie möchten mit einem Teilnehmer, dessen Leitung besetzt ist, ein Gespräch füh- ren: Zum Menüpunkt Aufschalten blättern. Auswahl bestätigen. Alle Beteiligten hören einen Aufschalteton. Sie sind nun an dem Gespräch beteiligt und können den Teilnehmern etwas mitteilen. •...
Seite 34: Aus Der Ferne Über Ihr System Telefonieren
Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Aus der Ferne über Ihr System telefonieren* Sie können von außerhalb Ihren Communication Server anrufen, um z. B. teure Auslandsdienstgespräche über Ihr System zu führen. Die Gebühren fallen dann dort an. Das ist von jedem Telefon mit MFV-Nachwahl aus möglich. Rufnummer Ihres Communication Servers vom externen Telefon aus wählen, z.
Seite 35: Anrufe Annehmen
Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Anrufe annehmen Sie können wie gewohnt den Hörer abheben und mit dem Anrufer sprechen. Außerdem ist es aber auch möglich, Anrufe mit der Taste L anzuneh- AUTSPRECHER men und dann bei aufgelegtem Hörer zu telefonieren. Wenn ein anderer Teilnehmer innerhalb Ihres Systems angerufen wird, können Sie den Anruf zu Ihrem Telefon heranholen (Pick up).
Seite 36: Wenn Ein Anderes Telefon Angerufen Wird (Heranholen/Pick Up)
Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Wenn ein anderes Telefon angerufen wird (Heranholen/Pick up) Ein anderes Telefon klingelt. Bei aufgelegtem Hörer Nummer des klingelnden Telefons eingeben. Zum Menüpunkt Heranholen blättern. Auswahl bestätigen. Ihr Telefon klingelt und Sie können den Anruf wie gewohnt annehmen.
Seite 37: Ohne Hörer Telefonieren
Telefonieren wie gewohnt Ohne Hörer telefonieren Ohne Hörer telefonieren Die Funktionen Lauthören (Sie hören Ihren Gesprächspartner laut im Raum) und Freisprechen (Sie hören Ihren Gesprächspartner laut im Raum und können über das eingebaute Mikrofon mit ihm sprechen) sind über die Taste L AUTSPRECHER bedienbar.
Seite 38: Bei Abgenommenem Hörer Mit Freisprechen Weitertelefonieren
Telefonieren wie gewohnt Ohne Hörer telefonieren Bei abgenommenem Hörer mit Freisprechen weitertelefonieren Während Sie telefonieren: Taste L zweimal drücken (LED blinkt). AUTSPRECHER Auflegen. Sie hören den Gesprächspartner laut im Raum und können bei aufgelegtem Hörer mit ihm sprechen. Freisprechen - Gespräch mit dem Hörer fortsetzen Während Sie mit Freisprechen telefonieren: Abheben (LED aus).
Seite 39: Mehrere Verbindungen Herstellen
Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Mehrere Verbindungen herstellen ↑ Sie können während eines Gesprächs einen zusätzlichen Anruf (Zweitanruf ( 127)) annehmen. Sie können mit mehreren Gesprächspartnern abwechselnd sprechen und zwischen diesen nach Belieben hin- und herschalten. Mit zwei Gesprächspart- nern können Sie gleichzeitig sprechen (Konferenz).
Seite 40: Zusätzlichen Anruf Annehmen (Zweitanruf)
Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Zusätzlichen Anruf annehmen (Zweitanruf) Sie werden während eines Gesprächs angerufen, z. B. von 06975058. Im Display wird der Anruf angezeigt, z. B. 06975058, und die Displaytaste oder -LED dane- ben blinkt. Anruf annehmen. Sie werden mit dem zusätzlichen Anrufer verbunden. Der erste Anrufer wartet und hört nichts von Ihrem Gespräch.
Seite 41: Mehrere Verbindungen Herstellen
Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Mit Gesprächspartnern abwechselnd sprechen Sie möchten mit einem wartenden Gesprächsteilnehmer (z. B. 06975058) spre- chen: Zum Menüpunkt mit der schnell blinkenden Displaytaste/ -LED 06975058 blättern. Auswahl bestätigen. Der andere Gesprächsteilnehmer wartet jetzt. Zusätzlichen Anrufer weiterverbinden Sie werden während eines Gesprächs von jemandem angerufen, z.
Seite 42: Dreierkonferenz
Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Dreierkonferenz Sie können mit maximal 2 Gesprächspartnern eine Konferenz aufbauen. • Ist für Ihren Communication Server das Leistungsmerkmal "Mehrfachkonfe- renz" nicht aktiviert, so können Sie stets mit einer Dreierkonferenz arbeiten. • Ist für Ihren Communication Server das Leistungsmerkmal "Mehrfachkonfe- renz"...
Seite 43 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Konferenz - Teilnehmer zu Gespräch dazuschalten über Rückfrage Während Sie telefonieren (z. B. mit 06975058): Softkey "Rückfrage" drücken. Der Gesprächspartner wartet. Rufnummer des zweiten Konferenzteilnehmers eingeben. Wenn Sie mit diesem Teilnehmer verbunden sind, können Sie die Konferenz einleiten. Zum Menüpunkt Konferenz mit 06975058 blättern.
Seite 44 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Konferenzpartner miteinander verbinden Während der Konferenz: Zum Menüpunkt Übergabe zu ... blättern. Auswahl bestätigen. • Sie können auch durch Hörer auflegen die beiden Konferenzteilnehmer mitein- ander verbinden. Konferenz beenden Während der Konferenz: Softkey "Trennen" drücken. Es besteht nun keine Verbindung mehr zwischen den Konferenzteilnehmern.
Seite 45: Mehrfachkonferenz
Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Mehrfachkonferenz * Bei der Mehrfachkonferenz kann von einem Teilnehmer eine Konferenz mit bis zu 7 weiteren Teilnehmern aufgebaut werden. Der aufbauende Teilnehmer ist für das Bestehen der Konferenz der Kontroller, die anderen Teilnehmer werden als pas- sive Teilnehmer bezeichnet.
Seite 46 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Konferenzliste Dem Konferenzkontroller wird zur Verwaltung der Mehrfachkonferenz eine Konfe- renzliste angeboten. Mit dem Dazuschalten des 3. Konferenzteilnehmers erscheint automatisch der Menüpunkt Konferenzliste. In der Konferenzliste wird die Anzahl Konferenzteilnehmer und zu jedem Teilneh- mer Name, Rufnummer und Status angezeigt.
Seite 47 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Teilnehmer dazuschalten Während Sie telefonieren: Zum Menüpunkt Konferenz mit ... blättern. Auswahl bestätigen. Die Mehrfachkonferenz wird in Haltestellung gebracht. Rufnummer des Konferenzteilnehmers eingeben. Wenn Sie mit dem Teilnehmer verbunden sind, wird der Teilnehmer sofort zur Konferenz dazugeschal- tet, die Mehrfachkonferenz wird wieder aktiviert.
Seite 48 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Wechsel zum wartenden Teilnehmer Es bestehen mehrere wartende Rückfragen: Zur entsprechenden Rückfrage zurück zu ... blättern. Auswahl bestätigen. Sie sind jetzt wieder mit dem gewünschten Teilnehmer verbunden. Sie können diese Verbindung • mit Softkey "Trennen" auslösen, •...
Seite 49 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Teilnehmer aus der Konferenz auslösen Der Konferenzkontroller hat die Möglichkeit, die Teilnahme eines Gesprächspartner zu beenden. Bei einer Konferenz mit mehr als 2 Konferenzteilnehmern geschieht dies über die Konferenzliste. Bei einer 3er-Konferenz kann der Kontroller mit: Zum Menüpunkt aus Konferenz nehmen ...
Seite 50 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Mehrfachkonferenz beenden Der Konferenzkontroller kann die Mehrfachkonferenz beenden: Auflegen. Die eigene Verbindung wird ausgelöst. Die Konferenz besteht ohne Kontroller, zu Lasten des ehemaligen Kontrollers, weiter. Ruhezustand. Mit dem Softkey "Trennen" werden alle Verbindungen ausgelöst, Mehrfachkonfe- renz wird beendet.
Seite 51 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Passiver Konferenzteilnehmer - Rückfrage Der passive Teilnehmer einer Mehrfachkonferenz kann seine Teilnahme über "Rückfrage" in Halte (Warten) bringen. Dieser Zustand wird dem Kontroller ange- zeigt. Darüberhinaus kann er einen anderen Teilnehmer an seiner Stelle in die Kon- ferenz einbringen.
Seite 52: Anrufe Umleiten
Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Anrufe umleiten Sie können Ihre Anrufe zu einem anderen Anschluss umleiten. Außerdem können Sie ein weiteres Rufumleitungsziel einschalten, um Anrufe nur dann umzuleiten, wenn bei Ihnen besetzt ist. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, eine Rufumleitung nach Zeit einzurichten. Hierbei können Sie Ihr Telefon so einstellen, dass interne oder externe Anrufe z.
Seite 53: Anrufe Umleiten, Wenn Bei Ihnen Besetzt Ist
Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Anrufe umleiten, wenn bei Ihnen besetzt ist* Softkey "Rufuml."oder Taste R (9630, 9640) drücken. UFUMLEITUNG Zum Menüpunkt bei besetzt blättern. Interne Rufnummer eingeben, zu der Sie die Anrufe umleiten möchten, z. B. nach 1234. Auswahl bestätigen. Die Rufumleitung ist nun aktiviert. Im Display erscheint die Statusanzeige Rufuml.
Seite 54: Double Call-Ziel Einrichten Und Aktivieren
Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Double Call-Ziel einrichten und aktivieren* Softkey "Rufuml."oder Taste R (9630, 9640) drücken. UFUMLEITUNG Zum Menüpunkt Double Call blättern. Interne Rufnummer Ihres Double Call-Zieles eingeben. Auswahl bestätigen. Double Call ist nun aktiviert. Im Display erscheint die Statusanzeige Double Call 1234.
Seite 55: Rufumleitung Aus Der Ferne Ändern
Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Rufumleitung aus der Ferne ändern* Sie können von außerhalb Ihren Communication Server anrufen, um eine Rufumlei- tung für Ihr Telefon oder andere Telefone einzurichten oder zu ändern. Das ist von jedem Telefon mit MFV-Nachwahl aus möglich. Teilnehmer wählen, dessen Rufumleitung geändert werden soll: Rufnummer Ihres Communication Servers vom externen Telefon aus wählen, z.
Seite 56: Rufumleitung Mit Automatik
Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Rufumleitung mit Automatik Ihr Systembetreuer kann über eine entsprechende Berechtigung Benutzern die Möglichkeit geben, zu einem Zeitpunkt eine Rufumleitung zu einem bestimmten Ziel zu aktivieren, und zu einem anderen Zeitpunkt dieses Rufumleitung wieder zu deak- tivieren.
Seite 57 Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Automatik einstellen Hier bereiten Sie Zeitfenster für die Rufumleitung mit Automatik vor. Sie ist noch nicht eingeschaltet oder aktiviert, dies geschieht mit dem Menüpunkt Automatik aktivieren. Softkey "Rufuml."oder Taste Rufumleitung (9630, 9640) drücken. Zum Menüpunkt Automatik einstellen blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 58 Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Automatik 1/ Automatik 2 Softkey "Rufuml." oder Taste Rufumleitung (9630, 9640) drücken. Zum Menüpunkt Automatik 1 oder Automatik 2 blättern. Auswahl bestätigen. Das Rufumleitungsfenster wird eingeschaltet. In der Statusanzeige der Rufumlei- tung wird dies durch einen Haken vor dem Rufumleitungsstatus angezeigt. Der Rufumleitungsstatus zeigt an, ob die Rufumleitung aktuell aktiv ist.
Seite 59: Anrufe Woanders Annehmen (Folgen)
Telefonieren wie gewohnt Anrufe woanders annehmen (Folgen)* Anrufe woanders annehmen (Folgen)* Sie können eine Rufumleitung für Ihr Telefon auch von anderen Telefonen aus ein- richten. Dies müssen Sie zunächst an Ihrem eigenen Telefon vorbereiten. Folgen wird durch bestimmte Kennziffern aktiviert und deaktiviert. Bitte fragen Sie Ihren Systembetreuer nach den für Sie gültigen Kennziffern.
Seite 60: Folgen Am Fremden Telefon Ausschalten
Telefonieren wie gewohnt Anrufe woanders annehmen (Folgen)* Folgen am fremden Telefon ausschalten Am fremden Telefon: Abheben. Taste "Raute" drücken und Kennziffer eingeben, z. B. "14". Eigene Rufnummer wählen. Auflegen.
Seite 61: Telefonieren Mit Komfort
Telefonieren mit Komfort Telefonieren mit Komfort Telefonieren mit Komfort Journal bearbeiten .................... 62 Wahlwiederholliste bearbeiten (Journal – Abgehend) ........66 Anrufliste bearbeiten (Journal – Verpasst) ............67 Funktionsliste ...................... 68 Telefonbuch benutzen ..................71 Nachrichten (Messages) abfragen ..............75 Gebühren ansehen ................... 77 Lassen Sie sich erinnern (Termine) ..............
Seite 62: Telefonieren Mit Komfort Journal Bearbeiten
Telefonieren mit Komfort Journal bearbeiten Journal bearbeiten Im Journal erhalten Sie einen Überblick über Ihre gesamten Telefonaktivitäten. Dort sind die verpassten Anrufe (Anrufliste, max. 30 Einträge), Ihre abgehenden Anrufe (Wahlwiederholliste, max. 10 Einträge) und Ihre angenommenen Gespräche aufge- listet (max. 10 Einträge). Am jeweiligen Symbol ist erkennbar, um welche Art von Eintrag es sich handelt.
Seite 63: Journalanzeige Filtern: Wahlwiederholung, Anrufliste, Geführte Gespräche
Telefonieren mit Komfort Journal bearbeiten Journalanzeige filtern: Wahlwiederholung, Anrufliste, geführte Gespräche Sie können sich nur den Teil der Journaleinträge anzeigen lassen, der Sie interes- sieren, z. B. nur die Anruflisteneinträge. Alle Einträge sind dort genauso sortiert wie im Journal. Jede der Listen wird gleich bedient.
Seite 64: Einen Eintrag Löschen
Telefonieren mit Komfort Journal bearbeiten Einen Eintrag löschen Taste J drücken. OURNAL Zur gewünschten Rufnummer blättern, z. B. 006975051234. Softkey "Löschen" drücken. In der Infozeile erscheint eine Sicherheitsabfrage. Softkey "Löschen" erneut drücken. • Wird eine Wahlwiederholung mit Rückrufwunsch gelöscht, so wird der entspre- chende Eintrag auch in der Anrufliste des gewünschten Gesprächspartners gelöscht.
Seite 65: Audiodaten Ansehen
Telefonieren mit Komfort Journal bearbeiten Audiodaten ansehen Im Journal sind zu jedem eingetragenem Gespräch die Audiodaten (Informationen zur Sprachqualität während der Verbindung) gespeichert. Taste J drücken. OURNAL Zum gewünschten Eintrag blättern, z. B. 0069123456. Softkey "Details" drücken. Softkey "Audiod..." drücken. Anschließend erscheinen einige Parameter zur Sprachqualität während dieser Ver- bindung.
Seite 66: Wahlwiederholliste Bearbeiten (Journal - Abgehend)
Telefonieren mit Komfort Wahlwiederholliste bearbeiten (Journal – Abgehend) Wahlwiederholliste bearbeiten (Journal – Abgehend) In der Wahlwiederholliste sehen Sie bis zu 30 Einträge. Davon sind bis zu 10 Einträ- ge für die zuletzt gewählten Rufnummern reserviert. Die Anzahl dieser Einträge kann jedoch vom Systembetreuer verändert werden. Die weiteren Einträge werden über Rückrufwunsch erzeugt.
Seite 67: Anrufliste Bearbeiten (Journal - Verpasst)
Telefonieren mit Komfort Anrufliste bearbeiten (Journal – Verpasst) Anrufliste bearbeiten (Journal – Verpasst) Wenn Sie einen Anruf nicht annehmen, wird er mit Uhrzeit und Datum in der Anrufli- ste gespeichert. Dann leuchtet die LED in der Taste J . Zusätzlich zeigt die OURNAL oberste Displayzeile das Symbol für verpasste Anrufe und deren Anzahl.
Seite 68: Funktionsliste
Telefonieren mit Komfort Funktionsliste Funktionsliste Die Funktionsliste enthält Funktionen und Ziele, die Sie mit einem Tastendruck erreichen können. Sie können dort alle Funktionen und Ziele ablegen, die Sie häufig nutzen. Es sind maximal 12 Einträge möglich. • Sie können auch einstellen, dass im Ruhezustand die Funktionsliste angezeigt ↑...
Seite 69: Ziel In Funktionsliste Aufnehmen
Telefonieren mit Komfort Funktionsliste Zum Menüpunkt Hinzufügen zur Funktionsliste blättern. Ausgewählte Funktion aufnehmen. Ziel in Funktionsliste aufnehmen Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Tasten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Zieltasten einrichten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Ziel bearbeiten blättern.
Seite 70: Funktionen Oder Ziele Aus Der Funktionsliste Löschen
Telefonieren mit Komfort Funktionsliste Funktionen oder Ziele aus der Funktionsliste löschen Funktionsliste mit Pfeil "Nach rechts" oder "Nach links" öffnen. Zur Funktion oder zum Ziel blättern, dass Sie löschen wollen. Softkey "Löschen" drücken. Eine Sicherheitsabfrage erscheint. Softkey "Löschen" erneut drücken.
Seite 71: Telefonbuch Benutzen
Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Telefonbuch benutzen Ihr Telefon hat ein persönliches Telefonbuch. Darin können Sie bis zu 267 Rufnum- mern mit den dazugehörigen Namen speichern, die nur lokal an Ihrem Telefon zur Verfügung stehen. Diese Einträge können Sie dann schnell und einfach wählen. Die Einträge im persönlichen Telefonbuch können Sie selbst ändern.
Seite 72: Einen Eintrag Aus Dem Telefonbuch Wählen
Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Einen Eintrag aus dem Telefonbuch wählen Taste T drücken. ELEFONBUCH Zum gewünschten Eintrag blättern, z. B. Chopin 0069123456. Abheben. • Mit dem Softkey "Details" können Sie sich zunächst weitere Informationen zu dem markierten Eintrag anzeigen lassen. •...
Seite 73: Einen Eintrag Löschen
Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Einen Eintrag löschen Taste T drücken. ELEFONBUCH Zum gewünschten Eintrag blättern, z. B. Chopin 0069123456. Softkey "Löschen" drücken. In der Infozeile erscheint eine Sicherheitsabfrage. Softkey "Löschen" erneut drücken. • Sie können auch zunächst den gewünschten Eintrag mit Softkey "Details" aus- wählen, und dann den Softkey "Löschen"...
Seite 74: Einen Eintrag Aus Dem Zentralen Ins Lokale Telefonbuch Speichern
Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Einen Eintrag aus dem zentralen ins lokale Telefonbuch speichern* Taste T drücken. ELEFONBUCH Softkey "Zentral" drücken. Einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben. Zum gewünschten Eintrag blättern, z. B. Wagner 4321. Softkey "Details" drücken. Zum Menüpunkt Speichern im lokalen Telefonbuch blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 75: Nachrichten (Messages) Abfragen
Telefonieren mit Komfort Nachrichten (Messages) abfragen Nachrichten (Messages) abfragen Wenn an Ihrem Communication Server ein Sprachspeicher angeschlossen ist, kön- nen Anrufer Ihnen wie auf einem Anrufbeantworter Mitteilungen (Messages) hinter- lassen. Sie können diese Sprachnachrichten per Anruf abfragen. Außerdem ist es möglich, reine Textnachrichten von einem Server zu empfangen.
Seite 76: Rufumleitung Auf Den Sprachspeicher Aufheben
Telefonieren mit Komfort Nachrichten (Messages) abfragen Rufumleitung auf den Sprachspeicher aufheben Taste N drücken. ACHRICHT Aktive Rufumleitung auf den Sprachspeicher auswählen (durch "ein" gekenn- zeichnet), z. B. zu: 4321 (ein). Auswahl bestätigen. Die Rufumleitung ist nun deaktiviert. Eine Nachricht (Message) löschen* Taste N drücken.
Seite 77: Gebühren Ansehen
Telefonieren mit Komfort Gebühren ansehen Gebühren ansehen Die Gesprächsgebühren seit der letzten Löschung werden in Ihrem System gespei- chert und summiert. Sie können sich die Gebühren für Ihre letzten vier Gespräche ansehen und die Anzeige löschen. Sie können sich auch während eines Gesprächs die aktuell anfallenden Gebühren in Einheiten oder in Ihrer Landeswährung anzeigen lassen.
Seite 78: Gebührenanzeige Auf Einheit Umschalten
Telefonieren mit Komfort Gebühren ansehen Gebührenanzeige auf Einheit umschalten Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Gebühren blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Gebührenanzeige Betrag blättern. Softkey "Ändern" drücken. Die Anzeige wechselt auf Gebührenanzeige Einheiten. Softkey "Sichern" drücken. Gesprächsgebühren für Privatgespräche und Projekte erfassen* Sie möchten eine Rufnummer mit Projekt- oder Privat-PIN wählen.
Seite 79: Lassen Sie Sich Erinnern (Termine)
Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern (Termine) Lassen Sie sich erinnern (Termine) Sie können sich von Ihrem Telefon an wichtige Termine erinnern lassen. Hierfür können Sie bis zu 10 Termine eingeben. Dabei können Sie auswählen, ob Sie ein- mal oder jeden Tag erinnert werden möchten. Am Termin ertönt dann ein Signalton, und auf dem Display erscheint die Meldung, die Sie für diesen Termin eingegeben haben.
Seite 80: Termin Ansehen
Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern (Termine) Termin ansehen Im Ruhezustand: Zum Menüpunkt Termin aktiviert blättern. Auswahl bestätigen. Die schon vorhandenen Termine werden angezeigt. Terminmeldung Zum entsprechenden Zeitpunkt ertönt der Signalton und auf dem Display erscheint die Terminmeldung. Softkey "OK" drücken, um den Signalton abzuschalten. Im Ruhedisplay erscheint nun die Statusmeldung Termin abgelaufen und die LED in der zuge- hörigen Displaytaste leuchtet.
Seite 81: Termin Ausschalten
Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern (Termine) Termin ausschalten Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Termine blättern. Auswahl bestätigen. Zum gewünschten Termin blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Termine einmaliger Termin bzw. täglicher Termin blättern. . Einstellung auf Termine aus stellen. Softkey "Sichern"...
Seite 82: Telefon Abschließen
Telefonieren mit Komfort Telefon abschließen Telefon abschließen Sie können Ihr Telefon vor unberechtigten Benutzern schützen, indem Sie es mit einer PIN (Geheimzahl) abschließen. Die PIN können Sie selbst eingeben und auch jederzeit ändern. Im abgeschlossenen Zustand sind noch folgende Funktionen möglich: •...
Seite 83: Telefon Abschließen
Telefonieren mit Komfort Telefon abschließen • Die Schloss-PIN ist identisch mit der PIN zum Anmelden des IP Telefons. • Die einzugebende PIN kann vier- bis sechsstellig sein. • Die erste Ziffer dieser PIN darf nicht 0 oder 1 sein. Die PIN darf nicht mit Ihrer Rufnummer übereinstimmen.
Seite 84: Automatisch Abschließen
Telefonieren mit Komfort Telefon abschließen Automatisch abschließen Das automatische Schloss kann ein- und ausgeschaltet werden. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Schloss blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Automatisch abschließen blättern. Auswahl bestätigen. Zur gewünschten Einstellung blättern. Auswahl bestätigen. • Diese Schlossfunktion tritt immer erst dann in Kraft, wenn das Telefon ggf. wie- der in Ruhe ist.
Seite 85: Abschließen Um
Telefonieren mit Komfort Telefon abschließen Abschließen um Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Schloss blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt abschließen um blättern. Der Cursor blinkt unter der ersten Ziffer zur Eingabe der Stunde (Zehnerstelle). Möglich sind die Eingaben: 0, 1, 2. Danach werden Stunde-Einersteller und Minuten angegeben.
Seite 86: Telefonieren Mit Partnern
Telefonieren mit Partnern* Telefonieren mit Partnern* Telefonieren mit Partnern* Partnernamen einrichten ................... 87 Informationen über Partner auf Displaytasten ........... 89 Informationen über Partner auf Funktionstasten (9650/9650C) ......90 Partner anrufen ....................91 Anruf für einen Partner annehmen ..............92 Partner auf andere Taste legen ................. 93 Partnertasten ausblenden ..................
Seite 87: Partnernamen Einrichten
Telefonieren mit Partnern* Partnernamen einrichten Partnernamen einrichten Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Meine Partner anpassen blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Partnernamen einrichten blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 88 Telefonieren mit Partnern* Partnernamen einrichten • Wurde im Feld "Kurzname" nichts eingetragen, dann erscheinen bei einer ein- gerichteten Rufumleitung zum Partner bzw. vom Partner die drei ersten Buch- staben des im Feld "Langname" eingetragenen Namens. • Um schneller ins Partnermenü zu kommen, können Sie sich eine Funktionsta- ste "Partner"...
Seite 89: Informationen Über Partner Im Display
Telefonieren mit Partnern* Informationen über Partner im Display Informationen über Partner im Display Standardmäßig werden alle Partner auf Funktionstasten gelegt. In den zugeordne- ten Displayfeldern werden Sie über die Aktivitäten der Partner informiert: Partner "4711" ist frei 4711 Partner "4711" wird angerufen 4711 Partner "4711"...
Seite 90: Informationen Über Partner Auf Funktionstasten (9650/9650C)
Telefonieren mit Partnern* Informationen über Partner auf Funktionstasten (9650/9650C) Informationen über Partner auf Funktionstasten (9650/9650C) Die Partnerzustände werden beim 9650/9650C zusätzlich zu den zugeordneten Displayfeldern durch die Leuchtdioden der Funktionstasten angezeigt: Zustand Partner Leuchtdiode frei Anruf blinkt schnell Anruf / Ziel einer Rufumlei- blinkt schnell tung Zweitanruf...
Seite 91: Partner Anrufen
Telefonieren mit Partnern* Partner anrufen Partner anrufen Abheben. Funktionstaste für gewünschten Partner drücken.
Seite 92: Anruf Für Einen Partner Annehmen
Telefonieren mit Partnern* Anruf für einen Partner annehmen Anruf für einen Partner annehmen Ein Partnertelefon läutet und die entsprechende Anzeige blinkt: Partnertaste drücken und warten bis der Anruf ankommt. Abheben.
Seite 93: Partner Auf Andere Taste Legen
Telefonieren mit Partnern* Partner auf andere Taste legen Partner auf andere Taste legen Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Meine Partner anpassen blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 94: Partnertasten Ausblenden
Telefonieren mit Partnern* Partnertasten ausblenden Partnertasten ausblenden Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Meine Partner anpassen blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Partnertasten aus-/einblenden blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 95: Partner-Beep Einschalten
Telefonieren mit Partnern* Partner-Beep einschalten Partner-Beep einschalten Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Meine Partner anpassen blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Partner-Beep einrichten blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 96 Telefonieren mit Partnern* Partner-Beep einschalten Sekunden bis zum Beep und einen Filter der Ziele "Partnerumleitung von mir" ein- stellen. Zum Menüpunkt Displayanzeige blättern. Softkey "Ändern" drücken. Die Anzeige wechselt zu Displayanzeige Ein. Zum Menüpunkt Verzögerung blättern. Softkey "Ändern" gegebenenfalls mehrfach drücken, bis die gewünschte Ver- zögerung angezeigt wird, z.
Seite 97: Partner Auf Button Modul Legen
Telefonieren mit Partnern* Partner auf Button Modul legen* Partner auf Button Modul legen* Sie können alle eingerichteten Partner von den Funktionstasten Ihres Telefons auf die Displayfelder eines Button Moduls übertragen. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern.
Seite 98: Partnerumleitung
Telefonieren mit Partnern* Partnerumleitung Partnerumleitung Anrufe zu Partner umleiten Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Partnerumleitung einrichten/löschen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Partnerumleitung von mir blättern.
Seite 99: Anrufe Für Partner Zu Sich Umleiten
Telefonieren mit Partnern* Partnerumleitung Anrufe für Partner zu sich umleiten Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Partnerumleitung einrichten/löschen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Partnerumleitung zu mir blättern.
Seite 100: Anrufe Von Einem Partner Auf Einen Anderen Umleiten
Telefonieren mit Partnern* Partnerumleitung Anrufe von einem Partner auf einen anderen umleiten Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Partnerumleitung einrichten/löschen blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 101 Telefonieren mit Partnern* Partnerumleitung Softkey "Sichern" drücken. Die Partnerumleitung ist nun aktiv. • Anstatt in der Auswahlliste zum gewünschten Partner zu blättern können Sie einfach auch die diesem Partner zugeordnete Taste drücken.
Seite 102: Erweiterte Partnerumleitung
Telefonieren mit Partnern* Partnerumleitung Erweiterte Partnerumleitung Bei entsprechender Berechtigung können Teilnehmer einer Partnergruppe für jeden Teilnehmer der Partnergruppe eine Rufumleitung auf eine beliebige Rufnummer legen. Damit kann für einen Partner eine Rufumleitung auf sein Handy oder seinen Privat- anschluss aktiviert werden. Taste M drücken.
Seite 103 Telefonieren mit Partnern* Partnerumleitung Auswahl bestätigen. Zuordnung der Funktionstaste. • Berechtigung für die Erweiterte Partnerumleitung ist in der Voreinstellung gesperrt. • Im Display sind maximal 5 Statusanzeigen für die erweiterte Partnerumleitung möglich. • Bei der erweiterten Partnerumleitung werden Partnernamen durch die Ruf- nummer ersetzt.
Seite 104: Vertretungstaste Einrichten
Telefonieren mit Partnern* Partnerumleitung Vertretungstaste einrichten Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Partnerumleitung einrichten/löschen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Vertretungstaste einrichten blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 105 Telefonieren mit Partnern* Partnerumleitung Zum Menüpunkt Partner auswählen blättern. Auswahl bestätigen. Anschließend die Partner auswählen, für die umgeleitet werden soll. Jeweils Softkey "Ändern" drücken. Die Anzeige wechselt zu Ein. Softkey "Sichern" drücken. Zum Menüpunkt Ausgewählte Partner umleiten blättern. Auswahl bestätigen. Die Anrufe für die ausgewählten Partner werden nun zu dem eingegebenen Partner umgeleitet.
Seite 106: Partnergruppe Erweitern
Telefonieren mit Partnern* Partnergruppe erweitern* Partnergruppe erweitern* Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Partnergruppe anpassen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partnergruppe erweitern blättern. Rufnummer des Teilnehmers eingeben, den Sie in Ihre Partnergruppe aufnehmen wollen.
Seite 107: Partnergruppe Verkleinern
Telefonieren mit Partnern* Partnergruppe verkleinern* Partnergruppe verkleinern* Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Partnergruppe anpassen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partnergruppe verkleinern blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 108: Partnersignalisierung Einschränken
Telefonieren mit Partnern* Partnersignalisierung einschränken* Partnersignalisierung einschränken* Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Applikationen / Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Partner blättern. Auswahl bestätigen. um Menüpunkt Partnergruppe anpassen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Signalisierung einschränken Aus blättern. Softkey "Ändern"...
Seite 109: Leitung Für Chef Belegen
Telefonieren mit Partnern* Leitung für Chef belegen Leitung für Chef belegen Innerhalb einer Partnergruppe können Sie von Ihrem Telefon aus eine Verbindung für ein anderes Partnertelefon (Chef) herstellen. So kann z. B. eine Sekretärin für ihren Chef eine Leitung belegen. Dazu muss am Telefon der Sekretärin eine Funkti- onstaste "Chefleitung"...
Seite 110: Verbindung Für Partner Herstellen
Telefonieren mit Partnern* Verbindung für Partner herstellen Verbindung für Partner herstellen ↑ Sie haben für ein Partnertelefon (Chef) eine Leitung belegt ( 109) und möchten für diesen Partner eine Verbindung herstellen. Gewünschte Rufnummer eingeben. Abheben. Wenn der Gesprächspartner sich meldet: Zum Menüpunkt neuer Ruf zu ...
Seite 111: Filtering
Telefonieren mit Partnern* Filtering Filtering Filtering ist das gezielte Einrichten einer Partnerumleitung für interne und/oder externe Anrufe. Filtering ist eine Chef-Sekretariat-Funktion. Eingehende Anrufe zu dem Chef wer- den bei aktiviertem Filtering zunächst an den Apparaten des Sekretariats signali- siert. Dort kann das Gespräch angenommen und zum Chef durchgestellt werden. Filtering und Filteringgruppen werden in Ihrem Communication Server einge- richtet.
Seite 112: Sekretariat
Telefonieren mit Partnern* Filtering Sekretariat Über die Funktionstastenprogrammierung ist eine Taste für das Filtering mit FILTER belegt. Funktionstaste "FILTER" drücken. Das Filtering für alle internen und externen Anrufe für die zugeordneten Chefs wird aktiviert. Im Display wird der Status des Filterings angezeigt. Sofern am 9650/9650C eine Funktionstaste definiert wurde, zeigt auch die LED den Status an.
Seite 113: Telefon Individuell Einrichten
Telefon individuell einrichten Telefon individuell einrichten Telefon individuell einrichten Ruhe vor dem Telefon ..................114 Funktionen/Rufnummern auf Tasten legen ............115 Makrofunktionen einrichten ................121 Anonym anrufen* .................... 126 Zweitanruf abschalten ..................127 Sofortwahl ausschalten ................... 128 Autom. Tonwahl (MFV) ausschalten ............... 129 MFV-Impulsdauer ändern ................
Seite 114: Ruhe Vor Dem Telefon
Telefon individuell einrichten Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor dem Telefon Sie können den Anrufton, den Signalton und den VIP-Anrufton ausschalten, wenn Sie z. B. eine Besprechung haben. Wenn Sie angerufen werden, ist dann nur noch der Aufmerksamkeitston zu hören. Taste M drücken.
Seite 115: Funktionen/Rufnummern Auf Tasten Legen
Telefon individuell einrichten Funktionen/Rufnummern auf Tasten legen Funktionen/Rufnummern auf Tasten legen ↑ und Rufnummern, die Sie häufig nutzen, können Sie auf Softkeys Funktionen ( 183) (9630, 9640) oder Funktionstasten (9650/9650C) legen. Diese Funktionen oder Rufnummern können Sie dann durch einfachen Tastendruck ausführen oder wäh- len.
Seite 116: Zieltaste Erstellen
Telefon individuell einrichten Funktionen/Rufnummern auf Tasten legen Zieltaste erstellen Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Tasten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Zieltasten einrichten blättern. Auswahl bestätigen. Neues Ziel einrichten bestätigen, und anschließend Name und Ruf- nummer eingeben.
Seite 117: Funktionen/Rufnummern Auf Tasten Legen
Telefon individuell einrichten Funktionen/Rufnummern auf Tasten legen Zieltaste aus Telefonbuch Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Tasten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Zieltasten einrichten blättern. Auswahl bestätigen. Neues Ziel einrichten bestätigen. Zum Menüpunkt Eintrag aus Telefonbuch kopieren blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 118: Vorhandenes Ziel Ändern
Telefon individuell einrichten Funktionen/Rufnummern auf Tasten legen Vorhandenes Ziel ändern Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Tasten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Zieltasten einrichten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Zieltaste bearbeiten blättern. Auswahl bestätigen. Taste drücken, die Sie bearbeiten wollen.
Seite 119: Belegung Von Tasten Löschen
Telefon individuell einrichten Funktionen/Rufnummern auf Tasten legen Belegung von Tasten löschen Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Tasten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Funktionstasten einrichten bzw. Zieltasten ein- richten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Eintrag löschen bzw. Zieltaste löschen blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 120: Tastenbelegung Anzeigen Lassen
Telefon individuell einrichten Funktionen/Rufnummern auf Tasten legen Tastenbelegung anzeigen lassen Sie können sich im Display Ihres Telefons anzeigen lassen, mit welcher Funktion, welchem Ziel oder welchem Partner eine Taste Ihres Telefons oder auch Ihres But- ton Moduls belegt ist. Taste M drücken.
Seite 121: Makrofunktionen Einrichten
Makrofunktionen einrichten Sie können die Funktionstasten Ihres Telefons mit mehrschrittigen Makrofunktionen belegen (nicht beim 9620/9620L). Damit können Sie z. B. eine feste Rufumleitung mit einem einzigen Tastendruck ein- und ausschalten. Wenn Sie eine Funktionsta- ste mit einer Partnerumleitung belegen, können Sie mit einem einzigen Tastendruck eine Partnerumleitung einschalten oder zwischen zwei festen Umleitungszielen umschalten.
Seite 122: Makro Partnerumleitung
Telefon individuell einrichten Makrofunktionen einrichten Makro Partnerumleitung Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Tasten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Makrofunktion einrichten blättern. Auswahl bestätigen. Zu der Makrofunktion blättern, die Sie auf die Taste legen wollen, z. B. Part- nerumleitung 1.
Seite 123 Telefon individuell einrichten Makrofunktionen einrichten Auswahl bestätigen. Taste drücken, die Sie mit der Makrofunktion belegen wollen. Sie können nun sehen, mit welcher Funktion oder Rufnummer die Taste bisher belegt ist. Neue Tastenbelegung mit Softkey "Sichern" bestätigen. • Wenn Sie die Partnerumleitung mit zwei Zielen eingerichtet haben, dann kön- nen Sie mit einem Tastendruck zwischen diesen beiden Zielen umschalten.
Seite 124: Makro Erweiterte Partnerumleitung
Telefon individuell einrichten Makrofunktionen einrichten Makro erweiterte Partnerumleitung Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Tasten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Makrofunktion einrichten blättern. Auswahl bestätigen. Zu der Makrofunktion blättern, die Sie auf die Taste legen wollen, z. B. Erw.
Seite 125: Makro Kommen/Gehen
Telefon individuell einrichten Makrofunktionen einrichten Makro Kommen/Gehen Mit einem Tastendruck können Rufumleitung und Partnerrufumleitungen aktiviert werden. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Tasten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Makrofunktion einrichten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Gehen blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 126: Anonym Anrufen
Telefon individuell einrichten Anonym anrufen* Anonym anrufen* Sie können festlegen, ob Ihre Rufnummer bei Ihren Gesprächspartnern angezeigt wird. Diese Funktion muss im Communication Server freigeschaltet sein. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Wahleinstellungen blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 127: Zweitanruf Abschalten
Telefon individuell einrichten Zweitanruf abschalten Zweitanruf abschalten Wenn Sie während eines Gesprächs einen zusätzlichen Anruf (Zweitanruf) anneh- men möchten, können Sie den Zweitanruf einschalten. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Display / Töne blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 128: Sofortwahl Ausschalten
Telefon individuell einrichten Sofortwahl ausschalten Sofortwahl ausschalten Standardmäßig ist Ihr Telefon so eingestellt, dass nach dem Drücken einer Ziel- oder Zifferntaste sofort die Wahl eingeleitet wird. Dies können Sie jedoch deaktivie- ren. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 129: Autom. Tonwahl (Mfv) Ausschalten
Telefon individuell einrichten Autom. Tonwahl (MFV) ausschalten Autom. Tonwahl (MFV) ausschalten Ihr Telefon ist ab Werk so eingestellt, dass während einer Verbindung alle nachge- wählten Zifferntastendrücke als Ton gesendet werden. So können Sie z. B. den Sprachspeicher abfragen oder einen Anrufbeantworter fernsteuern. Diese Ziffern werden weder angezeigt noch in die Wahlwiederholungsliste eingetragen.
Seite 130: Mfv-Dauer Ändern
Telefon individuell einrichten MFV-Dauer ändern MFV-Dauer ändern Sie können die MFV-Dauer ändern (MFV = Mehr-Frequenz-Wahlverfahren). Dies kann notwendig sein, wenn ein Anrufbeantworter nicht auf Signale Ihres Telefons reagiert. Bei bestimmten Anrufbeantwortern ist eine Dauer von 1000 ms (langsam), bei anderen 500 ms (mittel) notwendig. Ihr Telefon ist voreingestellt auf 100 ms (schnell).
Seite 131: Tastenton Einschalten
Telefon individuell einrichten Tastenton einschalten Tastenton einschalten Sie können jeden Tastendruck durch einen Piepton (Tastenton) signalisieren lassen. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Tasten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Tastenton Aus blättern. Softkey "Ändern" drücken. Die Einstellung wechselt auf Tastenton Ein. Eingabe mit Softkey "Sichern"...
Seite 132: Weltzeit
Telefon individuell einrichten Weltzeit Weltzeit Sie können sich die aktuelle Uhrzeit und das Datum von 26 Städten der Welt anzei- gen lassen. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Weltzeit blättern. Auswahl bestätigen. Das Display zeigt die aktuelle Uhrzeit und das Datum von 26 Städten.
Seite 133: Private User Mobility
Telefon individuell einrichten Private User Mobility* Private User Mobility* Das Leistungsmerkmal Private User Mobility ermöglicht Ihnen, sich an jedem belie- bigen Telefon innerhalb Ihres Systems anzumelden. Anschließend sind Sie an die- Telefon unter Ihrer Rufnummer erreichbar verursachten Gebühreneinheiten werden Ihrer Rufnummer zugeordnet. Diese Funktion ist mit einer Geheimnummer (PIN) geschützt.
Seite 134: Vom Telefon Abmelden / "Ausloggen
Telefon individuell einrichten Private User Mobility* Vom Telefon abmelden / "Ausloggen" Funktionstaste "Benutzer abmelden" bzw. Displaytaste "AB" drücken (Je nachdem, ob Sie die Funktion auf Funktions- oder Displaytaste gelegt haben). Sie sind nun von diesem Telefon abgemeldet. Ihre persönlichen Einstellungen (Journal, Anrufliste, Wahlwiederholung, Rufumleitung, eingetragene Rückrufe) sind gelöscht.
Seite 135: Notrufnummern Speichern
Telefon individuell einrichten Notrufnummern speichern Notrufnummern speichern Sie können bis zu zehn Rufnummern speichern, die Sie auch bei abgeschlossenem Telefon wählen können. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Sicherheit blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Notrufziele einrichten blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 136: Eigenen Namen Einrichten
Telefon individuell einrichten Eigenen Namen einrichten Eigenen Namen einrichten Sie können Ihren Namen speichern, damit er im Display angezeigt wird. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Display / Töne blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Eigener Name blättern. Softkey "Auswahl"...
Seite 137: Umzug Mit Dem Telefon
Telefon individuell einrichten Umzug mit dem Telefon* Umzug mit dem Telefon* Wenn Sie zu einem anderen Arbeitsplatz an Ihrem System umziehen, können Sie sich mit der bisherigen Rufnummer und der bisherigen PIN anmelden, um auf Ihre persönlichen Einstellungen und Ihr Telefonbuch zugreifen zu können. Vor Umzug: ↑...
Seite 138: Persönliche Daten Sichern
Telefon individuell einrichten Persönliche Daten sichern Persönliche Daten sichern Ihre persönlichen Telefon-Einstellungen können Sie zur Sicherung - wenn von Ihrem Systembetreuer freigeschaltet - zentral in Ihrem Communication Server spei- chern. Im Communication Server sind Ihre Daten mit einem Passwort geschützt. Ihr Systembetreuer kann von zentraler Stelle Ihre persönlichen Daten des Telefons sichern oder zurückspielen.
Seite 139: Zentrale Datensicherung Freigeben
Telefon individuell einrichten Persönliche Daten sichern Zentrale Datensicherung freigeben Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Sicherheit blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Datensicherung blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Daten von zentral sichern gesperrt blättern. Auswahl bestätigen. Softkey "Ändern"...
Seite 140: Vip-Funktionen Einrichten
Telefon individuell einrichten VIP-Funktionen einrichten* VIP-Funktionen einrichten* Zwischen Telefonen Ihres Systems können Sie besondere Funktionen einrichten, wenn Sie dafür die entsprechenden Vorbereitungen treffen. Dafür müssen jeweils beim sendenden und beim empfangenden Telefon bestimmte Voreinstellungen übereinstimmen. Die folgenden Seiten beschreiben typische Anwendungsfälle für VIP-Funktionen.
Seite 141 Telefon individuell einrichten VIP-Funktionen einrichten* Zum Eintrag des Vorzimmertelefons blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt an Teilnehmer senden blättern. Softkey "Ändern" gegebenenfalls mehrfach drücken, bis die Einstellung Durchsage&Ant. angezeigt wird. Einstellung mit Softkey "Sichern" bestätigen. • Wenn Sie anstatt Durchsage&Ant. den Menüpunkt ein auswählen, ertönt beim Vorzimmertelefon lediglich der VIP-Anrufton, wenn das Vorzimmertelefon vom Cheftelefon angerufen wird.
Seite 142 Telefon individuell einrichten VIP-Funktionen einrichten* Zum Menüpunkt VIP Teilnehmer festlegen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Eintrag aus Telefonbuch oder Eintrag Zielta- stenbelegung oder Persönlicher Notruf bzw. Partner blättern. Auswahl bestätigen. Zum Eintrag des Cheftelefons blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt von Teilnehmer empfangen blättern. Softkey "Ändern"...
Seite 143: Durchsagen Vom Cheftelefon
Telefon individuell einrichten VIP-Funktionen einrichten* Durchsagen vom Cheftelefon Bei entsprechender Berechtigung, die von Ihrem Systembetreuer vergeben wird, kann der Benutzer eine Funktionstaste "Durchsage" programmieren. Dadurch wird der Weg für die VIP-Durchsage mit Antwort erheblich verkürzt. Das Drücken der Funktionstaste führt zur Eingabe der Wahlziffern über die Ziffern- tasten oder mit Zieltasten.
Seite 144 Telefon individuell einrichten VIP-Funktionen einrichten* Zum Eintrag des Vorzimmertelefons blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt an Teilnehmer senden blättern. Softkey "Ändern" gegebenenfalls mehrfach drücken, bis mit Durchsage angezeigt wird. Einstellung mit Softkey "Sichern" bestätigen. • Wenn Sie anstatt mit Durchsage den Menüpunkt ein auswählen, ertönt beim Vorzimmertelefon lediglich der VIP-Anrufton, wenn das Vorzimmertelefon vom Cheftelefon angerufen wird.
Seite 145 Telefon individuell einrichten VIP-Funktionen einrichten* Vorzimmertelefon einrichten Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt VIP blättern. Auswahl bestätigen. Aktuelle PIN eingeben. Eingabe bestätigen. Zum Menüpunkt VIP empfangen blättern. Softkey "Ändern" gegebenenfalls mehrfach drücken, bis die gewünschte Ein- stellung angezeigt wird: •...
Seite 146: Benutzung Der Vip-Funktionen
Telefon individuell einrichten VIP-Funktionen einrichten* Zum Menüpunkt von Teilnehmer empfangen blättern. Softkey "Ändern" gegebenenfalls mehrfach drücken, bis ein angezeigt wird. Einstellung mit Softkey "Sichern" bestätigen. Benutzung der VIP-Funktionen Durchsage bzw. Gegensprechanlage nutzen: Entsprechende Zieltaste für das Vorzimmertelefon drücken oder Telefonbuch- Eintrag auswählen.
Seite 147: Handsfree Answer Back Einschalten
Telefon individuell einrichten Handsfree Answer Back einschalten* Handsfree Answer Back einschalten* Sie können Ihr Telefon so einstellen, dass Anrufe direkt angenommen werden. Erfolgt ein Anruf, hören Sie nur einen kurzen Signalton und gleichzeitig werden Mikrofon und Lautsprecher Ihres Telefons eingeschaltet. Sie können also sofort mit dem Anrufer sprechen.
Seite 148: Akustik, Kontrast Und Sprache Einstellen
Telefon individuell einrichten Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Sie können verschiedene akustische Einstellungen sowie den Kontrast oder die Helligkeit des Displays nach Ihren Wünschen ändern. Die Sprache für die Displaytexte ist jederzeit änderbar. Es stehen die Sprachen Deutsch und Englisch standardmäßig zur Verfügung.
Seite 149: Anruftonmelodie Auswählen
Telefon individuell einrichten Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Anruftonmelodie auswählen Den verschiedenen Anrufarten (Interne Anrufe, Externe Anrufe, VIP, Partner) kön- nen Sie unterschiedliche Anruftonmelodien zuordnen: Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Display / Töne blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 150: Hörerklang Einstellen
Telefon individuell einrichten Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Hörerklang einstellen Sie können den Hörerklang im Handset* anpassen: Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Display / Töne blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Akustik einstellen blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 151: Kontrast Oder Helligkeit Einstellen
Telefon individuell einrichten Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Kontrast oder Helligkeit einstellen Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Display / Töne blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Kontrast einstellen* oder Helligkeit einstellen blättern. Auswahl bestätigen. Kontrast erhöhen oder vermindern.
Seite 152: Sprache Für Display Ändern
Telefon individuell einrichten Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Sprache für Display ändern Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Display / Töne blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Sprache ändern blättern. Auswahl bestätigen. . Gewünschte Sprache für Displaytexte auswählen, z. B. Englisch. Auswahl mit Softkey "Sichern"...
Seite 153: Funktionsliste Im Ruhedisplay Anzeigen
Telefon individuell einrichten Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Funktionsliste im Ruhedisplay anzeigen Sie können einstellen, dass Sie im Ruhedisplay die Funktionsliste statt des Telefon- status angezeigt bekommen. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Display / Töne blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 154: Funktionstasten Im Ruhezustand Aktivieren (Nur 9630, 9640)
Telefon individuell einrichten Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Funktionstasten im Ruhezustand aktivieren (nur 9630, 9640) Im Ruhedisplay sind die Softkeys normalerweise mit den wechselnden Softkeyfunk- tionen belegt. Sie können einstellen, dass standardmäßig Ihre programmierte erste Funktionstastenebene aktiviert ist (invers angezeigt). Taste M drücken.
Seite 155: Csta Answer Call Einschalten
Telefon individuell einrichten CSTA Answer Call einschalten* CSTA Answer Call einschalten* Wenn Ihr Telefonnetz und Ihr PC-Netz für CSTA (Computer Service Telephony Application) miteinander verbunden sind und die Funktion CSTA Answer Call einge- schaltet ist, können Sie Anrufe auch an Ihrem PC entgegennehmen. Wenn das Telefon klingelt, klicken Sie auf Ihrem PC-Bildschirm das Symbol für CSTA Answer Call an.
Seite 156: Aus Dem Sammelanschluss Herausschalten
Telefon individuell einrichten Aus dem Sammelanschluss herausschalten* Aus dem Sammelanschluss herausschalten* Wenn Sie Teilnehmer eines Sammelanschlusses sind, können Sie sich vorüberge- hend aus dem Sammelanschluss herausschalten. Anrufe werden dann zum nächs- ten Teilnehmer des Sammelanschlusses umgeleitet. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern.
Seite 157: Anmelden Bei Der Automatischen Rufverteilung
Telefon individuell einrichten Anmelden bei der Automatischen Rufverteilung* Anmelden bei der Automatischen Rufverteilung* Ihr Systembetreuer muss Ihr Telefon für Call Center-Funktionen mit einer persönli- chen Rufnummer (max. 5stellig) und einem persönlichen Kennwort (6stellig) verse- hen. Mit Rufnummer und Kennwort müssen Sie sich anmelden. Taste M drücken.
Seite 158: Benutzerdaten Ansehen / Verändern
Telefon individuell einrichten Benutzerdaten ansehen / verändern Benutzerdaten ansehen / verändern Im Menü "Benutzerverwaltung" wird die von Ihnen eingerichtete Rufnummer ange- zeigt. Desweiteren können Sie sich am Telefon abmelden, Ihre PIN ändern oder ganz löschen. Benutzer abmelden Taste M drücken. ENÜ...
Seite 159 Telefon individuell einrichten Benutzerdaten ansehen / verändern Ist ein Benutzer angemeldet, so zeigt Funktionstaste den Text "AB-IP". Der Benutzer kann sich direkt abmelden. Bei entsprechender Berechtigung wird das Abmelden ohne Angabe der PIN durchgeführt. Ist kein Benutzer angemeldet, so zeigt die Funktionstaste den Text "AN-IP". Mit ↑...
Seite 160: Pin Ändern
Telefon individuell einrichten Benutzerdaten ansehen / verändern PIN ändern Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Benutzerverwaltung blättern. Auswahl bestätigen. Angezeigte Rufnummer bestätigen. Zum Menüpunkt PIN ändern blättern. Auswahl bestätigen. Aktuelle PIN eingeben. Zum Menüpunkt PIN neu blättern. Neue PIN eingeben.
Seite 161: Pin Löschen
Telefon individuell einrichten Benutzerdaten ansehen / verändern PIN löschen Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Benutzerverwaltung blättern. Auswahl bestätigen. Angezeigte Rufnummer bestätigen. Zum Menüpunkt PIN löschen blättern. Auswahl bestätigen. Aktuelle PIN eingeben. Auswahl bestätigen. Anschließend erscheint im Display die Meldung "PIN gelöscht".
Seite 162: Ip-Einstellungen Ansehen/Verändern
Telefon individuell einrichten IP-Einstellungen ansehen/verändern IP-Einstellungen ansehen/verändern Im Menü "IP-Einstellungen" können Sie sich diverse IP (Internet Protokoll)-spezifi- sche Einstellungen ansehen. Außerdem können Sie die Erreichbarkeit von einzelnen Netzwerkkomponenten testen ("Ping senden") und Benutzerdaten laden oder speichern. Damit Ihr Systembetreuer bestimmte Einstellungen für Ihr Telefon über einen Web- Browser am PC vornehmen kann, ist Ihr Telefon für diesen Zugriff freigeschaltet.
Seite 163: Ping Senden
Telefon individuell einrichten IP-Einstellungen ansehen/verändern Ping senden Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt IP-Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Ping senden blättern. Auswahl bestätigen. Zu der Netzwerkkomponente blättern, die Sie auf Erreichbarkeit testen möch- ten, z.
Seite 164: Telefon Für Zugriff Über Browser Sperren
Telefon individuell einrichten IP-Einstellungen ansehen/verändern Telefon für Zugriff über Browser sperren Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt IP-Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Sicherheit blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Web Terminal Zugang Aus blättern. Softkey "Ändern"...
Seite 165: Cti-Anwendung Anmelden
Telefon individuell einrichten IP-Einstellungen ansehen/verändern CTI-Anwendung anmelden* Um über eine CTI-Anwendung (z. B. Avaya Com4Tel) Ihr Telefon steuern zu kön- nen, muss diese CTI-Anwendung erst angemeldet werden: Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Sicherheit blättern.
Seite 166: 802.1X Anmeldedaten Einstellen
Telefon individuell einrichten IP-Einstellungen ansehen/verändern 802.1X Anmeldedaten einstellen* Zur Authentifizierung Ihres Telefons im IP-Netz werden seine 802.1X Anmeldedaten überprüft. Sie können die 802.1X ID und das zugehörige Passwort ändern. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt IP-Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 167 Telefon individuell einrichten IP-Einstellungen ansehen/verändern Neue PIN erneut eingeben. Softkey "Sichern" drücken. Die neue Einstellung ist gespeichert. • Das Passwort erfahren Sie von Ihrem Systembetreuer. • Um eine Änderung in den 802.1X Anmeldedaten abzuspeichern, müssen Sie stets gleichzeitig das Passwort ändern. Das neue Passwort darf aber mit dem alten identisch sein.
Seite 168: Benutzerdaten Speichern
Telefon individuell einrichten IP-Einstellungen ansehen/verändern Benutzerdaten speichern* Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt IP-Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Benutzerdaten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Benutzerdaten speichern blättern. Softkey "Sichern" drücken. Ihre persönlichen Einstellungen und das Telefon- buch werden nun gespeichert.
Seite 169: Benutzerdaten Laden
Telefon individuell einrichten IP-Einstellungen ansehen/verändern Benutzerdaten laden Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt IP-Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Benutzerdaten blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Benutzerdaten laden blättern. Auswahl bestätigen. Sind Daten gespeichert, werden diese nun geladen. •...
Seite 170: Teilnummern
Telefon individuell einrichten Teilnummern Teilnummern Zur Namensanzeige bei Externanrufen mit Teilnummernerkennung können in einer Liste maximal 10 Zuordnungen mit Teilnummer und Name erfolgen. Bei kommenden Rufen und in allen Listen wird die Teilnummernerkennung ange- wendet. Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 171: Neuen Teilnummerneintrag Erstellen
Telefon individuell einrichten Teilnummern Neuen Teilnummerneintrag erstellen Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Display/Töne blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Teilnummern erkennen blättern. Auswahl bestätigen. Es wird eine Liste der bisher zugeordneten Teilnummern angeboten. Zum Menüpunkt Neuen Eintrag erstellen blättern. Auswahl bestätigen.
Seite 172: Teilnummerneintrag Bearbeiten
Telefon individuell einrichten Teilnummern Teilnummerneintrag bearbeiten Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Display/Töne blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Teilnummern erkennen blättern. Auswahl bestätigen. Listeneintrag auswählen. Auswahl bestätigen. In der Einzeldarstellung können die Angaben Rufnummern und Name geändert werden.
Seite 173: Teilnummerneintrag Löschen
Telefon individuell einrichten Teilnummern Teilnummerneintrag löschen Taste M drücken. ENÜ Zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Display/Töne blättern. Auswahl bestätigen. Zum Menüpunkt Teilnummern erkennen blättern. Auswahl bestätigen. Listeneintrag auswählen. Softkey "Löschen" drücken.
Seite 174: Anrufliste Anpassen
Telefon individuell einrichten Anrufliste anpassen* Anrufliste anpassen* Bei entsprechender Berechtigung durch Ihren Systembetreuer kann der Benutzer die Einträge für die Anrufliste zum Teil verändern. Etwa Internanrufe aus der Anrufli- ste herausnehmen. Nur wenn der interne Anrufer ausdrücklich einen Rückruf- wunsch einleitet, erfolgt ein Eintrag in die Anrufliste. Taste M drücken.
Seite 175: Zusatzgeräte
Zusatzgeräte* Zusatzgeräte* Zusatzgeräte* Button Modul ....................176 Headset ......................179 CTI-Anwendung ....................181...
Seite 176: Zusatzgeräte Button Modul
Zusatzgeräte* Button Modul* Button Modul* Das Avaya IP Deskphone SBM24 Button Modul verfügt über 24 Displaytasten mit Anzeige der zugeordneten Funktionen. Die Displaytasten des Button Moduls kön- nen belegt werden mit: • Partnern • Kurzwahlzielen • Funktionen Alle Tasten und Einstellungen des Button Moduls werden von Ihrem Telefon genauso behandelt, wie die dort eingerichteten Tasten und Einstellungen.
Seite 177: Displaytasten Mit Partnerfunktion
Zusatzgeräte* Button Modul* Displaytasten mit Partnerfunktion Wenn Sie auf Ihr Button Modul Partner gelegt haben, bekommen Sie Anrufe zum Partner angezeigt und können diese annehmen. Anzeige der Partnerzustände auf dem Button Modul Partner wird angerufen Sie haben das Gespräch angenommen Aufliegender Hörer, Ruhe Anruf annehmen Sie bekommen einen Anruf für Ihren Partner auf Ihrem Button Modul angezeigt.
Seite 178: Displaytasten Als Funktionstasten
Zusatzgeräte* Button Modul* Displaytasten als Funktionstasten Die Displaytasten Ihres Button Moduls können mit Funktionen wie z. B. Rufumlei- tung, Pickup oder Automatischem Rückruf belegt sein. Sie können Sie dann wie die Funktionstasten oder Softkeys Ihres Telefons benutzen. ↑ Displaytasten des Button Moduls können Sie selbst mit Funktionen belegen 115).
Seite 179: Headset
Zusatzgeräte* Headset Headset Sie können ein Headset (Hör- und Sprechgarnitur, HSG) nutzen, wenn Sie ohne Hörer telefonieren wollen. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, welche Avaya Head- sets Sie nutzen können und wie sie angeschlossen werden. Bedienung von schnurgebundenen Headsets Jemanden anrufen Rufnummer eingeben.
Seite 180: Bedienung Von Schnurlosen Headsets
Zusatzgeräte* Headset Bedienung von schnurlosen Headsets Die Bedienung der schnurlosen Headsets unterscheidet sich von der der schnurge- bundenen: • Statt der Taste H am Telefon müssen Sie stets die Gesprächstaste am EADSET Headset drücken. Betätigen Sie nicht die Taste H am Telefon.
Seite 181: Cti-Anwendung Einstellen
CTI-Anwendung einstellen Standardmäßig ist als CTI-Anwendung "TAPI" an Ihrem Telefon eingestellt. Wenn Sie also eine TAPI-Anwendung (z. B. Avaya Com4Tel) betreiben wollen, brauchen Sie keine weiteren Einstellungen mehr vorzunehmen. Soll jedoch eine andere CTI- Anwendung verwendet werden, dann müssen Sie wie folgt vorgehen: Taste M drücken.
Seite 182: Schlagen Sie Bei Bedarf Nach
Schlagen Sie bei Bedarf nach Schlagen Sie bei Bedarf nach Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten ....................183 Anzeigen im Ruhedisplay ................187 Klingel- und Hörertöne ..................190 Menü-Übersicht ....................192 Wenn etwas nicht klappt .................. 198...
Seite 183: Funktionstasten
Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten Funktionstasten Schauen Sie nach, wenn Sie nicht wissen, was sich hinter einem Funktionsnamen wie z. B. Codewahl verbirgt. Diese alphabetische Liste enthält die Funktionen, die Sie auf die frei belegbaren Funktionstasten oder auf die Displaytasten legen kön- nen.
Seite 184 Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten CHEF Chefleitung* Innerhalb einer Partnergruppe können Sie mit dieser Funktionstaste von Ihrem Telefon aus eine Verbindung für ein Partnertelefon herstel- len. CODE Codewahl Hiermit können Sie Rufnummern wählen, die in Ihrem System gespei- chert sind - unabhängig von Ihrer Berechtigung. Wenn Sie die Code- wahlnummer eingeben, wird die vollständige Rufnummer automatisch gewählt.
Seite 185 Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten Partner* Sie können Anrufe zu anderen Partnern umleiten, Umleitungen aus- schalten, Anrufe für einen Partner bei sich signalisieren lassen und die ↑ Partneranzeige verändern. Telefonieren mit Partnern* ( RÜCKRUF Rückruf Innerhalb Ihres Systems können Sie sich automatisch zurückrufen las- sen, wenn ein besetzter Anschluss wieder frei ist.
Seite 186 Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten Vertretungstaste Mit dieser Taste können Sie im Ruhemenü die selektierten Partnerum- leitungen einrichten (erster Tastendruck) bzw. löschen (zweiter Tasten- ↑ druck). Vertretungstaste einrichten ( 104) Weltzeit Sie können die aktuelle Uhrzeit für andere Orte in der Welt anzeigen ↑...
Seite 187: Anzeigen Im Ruhedisplay
Schlagen Sie bei Bedarf nach Anzeigen im Ruhedisplay Anzeigen im Ruhedisplay Anrufton aus Sie können den Anrufton während eines Anrufs ausschalten. Double Call zu 5595 Wenn Sie angerufen werden, wird der Anruf außerdem noch beim angegebenen Anschluss signalisiert, z. B. bei 5595. Fehler Daten laden Ihre Benutzerdaten konnten nicht geladen werden.
Seite 188 Schlagen Sie bei Bedarf nach Anzeigen im Ruhedisplay PUM Benutzer: 5595 Schneider Sie sind an einem fremden Telefon angemeldet und können es wie Ihren eigenen Anschluss benutzen. Rufnummer und Name sind hier beispielhaft angegeben. Rückruf aktiviert Sie haben einen automatischen Rückruf ausgelöst. Ihr Telefon klingelt, wenn der angerufene Apparat wieder frei ist.
Seite 189 Schlagen Sie bei Bedarf nach Anzeigen im Ruhedisplay Termin aktiviert Erscheint, wenn Sie einen Termin eingeschaltet haben. Zweitanruf ein Zusätzliche Anrufer während eines Gesprächs werden zugelassen. Sie können den Zweitanruf im Menü "Display / Töne" einschalten.
Seite 190: Klingel- Und Hörertöne
Schlagen Sie bei Bedarf nach Klingel- und Hörertöne Klingel- und Hörertöne Töne bei internen und externen Anrufen Normaler Anrufton bei externen Anrufen: Sie können diesen Ton ausschalten ↑ 114). Normaler Anrufton bei internen Anrufen: Sie können diesen Ton ausschalten ↑ 114).
Seite 191: Anrufmelodien
Schlagen Sie bei Bedarf nach Klingel- und Hörertöne Anrufmelodien • Melodie 1 • Melodie 2 • T3D3 • Tivoli • Sabah • Springtime • Waterfall • Rondeau • Jumping • Grenadier...
Seite 192: Menü-Übersicht
Schlagen Sie bei Bedarf nach Menü-Übersicht Menü-Übersicht Nachfolgend finden Sie eine Überblick über die Menüstruktur der Avaya 9600 IP Telefone. Es sind die ersten drei Menüebenen dargestellt. Die hier aufgeführte Menüstruktur kann sich von der tatsächlichen Menüstruktur Ihres Telefons unterscheiden. Abhän- gig von den genutzten Leistungsmerkmalen, dem verwendetem Zubehör und der...
Seite 193: Termine
Schlagen Sie bei Bedarf nach Menü-Übersicht Termine Menüzeile im Grundmenü eine Menüebene eine Menüebene tiefer tiefer Termine > Termindaten (nur wenn Termin einge- tragen) Neuen Termin einge- Uhrzeit 00:00 > Datum XX.XX.XX Text Rufnummer Termine Gebühren Menüzeile im Grundmenü eine Menüebene eine Menüebene tiefer tiefer...
Seite 194: Schloss
Schlagen Sie bei Bedarf nach Menü-Übersicht Schloss Menüzeile im Grundmenü eine Menüebene eine Menüebene tiefer tiefer Schloss > Telefon abschließen PIN ändern > PIN alt PIN neu PIN wiederholen PIN speichern Automatisch > ein abschließen Abschließen um 00:00 Weltzeit Menüzeile im Grundmenü...
Seite 195 Schlagen Sie bei Bedarf nach Menü-Übersicht Anrufmelodie auswaehlen ... Headset Audio Handset Audio Kontrast einstellen (nicht 9640, 9650/9650C) Helligkeit einstellen (nur 9620/9620L, 9630, 9640) Sprache ändern Eigener Name Anfordern Zeit/ Partner Teilnummern Funktionsliste aktiv Funktionstasten aktiv Tasten > Zieltasten einrichten...
Seite 196 Schlagen Sie bei Bedarf nach Menü-Übersicht Sofortwahl Sofortwahl bei Zielen Sofortwahl mit Ziffern Rückfrage mit Zielen Headset Applikationen / > Teiln. Partner Sammelanschl. Partner Benutzerfunktion Anruf annehmen CSTA Answer > Call Handsfree Answer Call Headset Sicherheit > Datensicherung > Notrufziele einrichten Umzug Telefon CTI-Anwendung...
Seite 197 Schlagen Sie bei Bedarf nach Menü-Übersicht IP-Einstellungen > Gatekeeperliste > Netzwerkeinstel- lungen Ping senden Sicherheit Benutzerdaten VIP (Pin Eingabe) > VIP empfangen > VIP senden VIP Teilnehmer festlegen Anrufliste anzeigen > Intern Anrufe > (wenn berechtigt) Extern Anrufe Platz Remote Headset >...
Seite 198: Wenn Etwas Nicht Klappt
Schlagen Sie bei Bedarf nach Wenn etwas nicht klappt Wenn etwas nicht klappt Falsche Uhrzeit und falsches Datum werden angezeigt Wählen Sie den Menüpunkt Anfordern Zeit/Partner. Uhrzeit und Datum wer- den vom Communication Server aktualisiert. Unbekannte Anzeige im Display ↑ Sehen Sie im Kapitel Anzeigen im Ruhedisplay ( 187)
Seite 199 Schlagen Sie bei Bedarf nach Wenn etwas nicht klappt Eine Rufumleitung lässt sich nicht einrichten Bitte fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob diese Leistungsmerkmal für Ihr Telefon aktiviert ist. Eine Rufnummer, die mit Codewahl gewählt wurde, lässt sich nicht ergänzen Möglicherweise ist das Leistungsmerkmal "Nachwahl" für das Codewahlziel im Communication Server nicht freigegeben.
Seite 200 Index...
Seite 201: Index
Index Zahlen 802.1X Anmeldedaten 166 Abmelden vom Telefon / "Ausloggen" 134 Abschließen um 85 Abschließen 83 Akustik einstellen 148 Akustik, Kontrast und Sprache einstellen 148 Altgeräte richtig entsorgen 12 Amtsziffer 29 Angerufen werden 35 Anmelden 25, 133 Anmelden am Telefon 133 Anmelden bei der Automatischen Rufverteilung* 157 Anonym anrufen* 126 Anrufe...
Seite 202 Index Anzeigen im Ruhedisplay 187 Audiodaten ansehen 65 Aufschalten auf fremdes Gespräch 33 beenden 33 Aufschließen 83 Aufstellort Tipps 11 Ausloggen 134 Außerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen 29 Autom. Tonwahl (MFV) ausschalten 129 Automatik Rufumleitung einstellen 57 Automatisch abschließen 84 Automatische Verbindung 147 Automatische Wahlwiederholung 32 Automatischen Rückruf löschen 30 Automatischer Rückruf 30...
Seite 203 Index Ebenen 21 Eigene Rufnummer und PIN eingeben 26 Eigenen Namen einrichten 136 Eingabe abbrechen 19 Einloggen 133 Einstellungen 24 Einträge im Telefonbuch bearbeiten 72 Extern 29 Externe Anrufe nach Zeit umleiten 53 Filtering 111 Folgen am eigenen Telefon ausschalten 59 am eigenen Telefon vorbereiten 59 am fremden Telefon ausschalten 60 am fremden Telefon einschalten 59...
Seite 204 Index Menü 193 Zähler löschen 77 Gegensprechen 140 Geheimzahl 82 Gesprächspartner wechseln 41 Gesprächspartner laut hören (Lauthören) 37 Großbuchstaben 22 Grundregeln für die Bedienung 19 Gruppen verkleinern 107 Gruppen zusammenstellen 106 Handsfree Answer Back 147 Headset 179 Jemanden anrufen 179 schnulos 180 Helligkeit Display 151 Heranholen 36...
Seite 205 Index Partner miteinander verbinden 44 Teilnehmer auslösen 49 Teilnehmer dazuschalten 42 Teilnehmer dazuschalten über Rückfrage 43 Konferenzliste 46 Konformitätserklärung 9 Kontrast einstellen 151 Lauthören 37 Leitung für Chef belegen 109 Leuchtdiodenanzeige 90 Lizenz 9 Makro einrichten 121 erweiterte Partnerumleitung 124 Kommen/Gehen 125 Partnerumleitung 122 Rufumleitung und Heranholen 121...
Seite 206 Index Partner 86 anrufen 91 auf andere Taste legen 93 auf Button Modul legen 97 umleiten 99, 100 Partner-Beep einschalten 95 Partnergruppe erweitern* 106 verkleinern* 107 Partnernamen einrichten 87 Partnersignalisierung einschränken* 108 Partnertasten ausblenden 94 Partnerumleitung 98 Erweitert 102 Passiver Konferenzteilnehmer 50 Rückfrage 51 Teilnahme beenden 51 Persönliche Daten sichern 138...
Seite 207 Index mit Automatik 56 mit Automatik, einschalten 58 Ruhe vor dem Telefon 114 Ruhedisplay 20 Anzeigen 20 Sammelanschluss 156 herausschalten aus 156 Schloss 82, 194 Schutz 82 Sekretariat 112 Signalisierung einschränken 108 Signalton 114 Sofortwahl ausschalten 128 Softkeys 20 Sperren 82 Sprache für Display ändern 152 Sprachnachrichten anhören* 75 Sprachversionen Benutzerhandbuch 11...
Seite 208 Index Telefonanlagen für Ihr Telefon 9 Telefonbuch 71 benutzen 71 Eintrag als Ziel speichern 74 Eintrag löschen 73 Eintrag wählen 72 Journaleintrag übernehmen 64 neuer Eintrag 71 Telefonbuch zentral Eintrag in das lokale Telefonbuch speichern 74 Eintrag wählen 73 Telefonieren aus der Ferne über die Anlage 34 bequem 24 mit Komfort 61...
Seite 209 Index Wahlverfahren umschalten 129 Wahlwiederholliste 66 Wahlwiederholung automatisch 32 Wechsel zum wartenden Teilnehmer 48 Wechseln zwischen Gesprächen 41 Wechseln zwischen Gesprächspartnern 41 Weiterverbinden 39 Weltzeit 132, 194 Zentrale Datensicherung sofort durchführen* 138 Zentrale Datensicherung sperren 139 Zieltaste 30 aus Telefonbuch 117 erstellen 116 Ziel ändern 118 Zusatzfunktionen 11...
Seite 210 +49 69 7505 - 28 33 +49 69 7505 - 5 28 33 infoservice@avaya.com © 2010 All rights reserved for Avaya Inc. and Avaya GmbH & Co. KG. 02/10 · Integral Enterprise · de · es · fr · gb · it · nl avaya.de...

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Inhaltsverzeichnis

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