Funktionen Der Funktionstasten; Verfügbare Systemfunktionen; Gruppe (#); Wählen (#) - Avaya IP Office 5620 Benutzerhandbuch

5620 Benutzerhandbuch

Funktionen der Funktionstasten

Verfügbare Systemfunktionen
Nachfolgend sind die Funktionen aufgeführt, die mithilfe der Funktionstasten und programmiert
werden können. Die Namen sind sowohl in Kurz- als auch Langform aufgeführt. Die Kurzform des
Namens wird zusammen mit den für die Funktion festgelegten Daten neben der programmierten Taste
angezeigt.
Die mit (!) oder (#) gekennzeichneten Funktionen können vom 5620-Benutzer programmiert werden.
Dazu ist erforderlich, dass auf dem Telefon bereits eine Taste der Admin- (für !-Funktionen) und/oder
Admin1-Funktion (für #-Funktionen) zugewiesen ist. Listen mit den Admin- und Admin1-Funktionen
finden Sie unter Programmieren von Funktionstasten.

Gruppe (#)

Dient zum Entgegennehmen bzw. Löschen von Anrufen für eine bestimmte Gruppe.
Diese Funktion erfordert die Eingabe der Gruppennummer (vom Systemadministrator zugewiesen). Ist
die Funktion programmiert, wird der Gruppenname neben der Taste angezeigt. Diese Funktion kann
vom Benutzer mithilfe einer Admin 1-Taste über das Telefon programmiert werden.
Wenn Anrufe für diese Gruppe klingeln, wird der Name unterstrichen angezeigt. Durch Drücken von
werden Einzelheiten zu einem solchen Anruf sowie Optionen zum Trennen der Verbindung (Trennen
), zum Annehmen des Anrufs (Annahme ) oder zum Beenden der Gruppenübersicht (
Beenden) angezeigt.
Wählen (#)
Wählt die angezeigte Rufnummer.
Für diese Funktion müssen Sie beim Programmieren die Nummer angeben, die gewählt werden soll. Die
Nummer wird dann neben der Taste angezeigt. Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer
Admin-Taste über das Telefon programmiert werden.
Wenn Sie die Taste drücken, wird die entsprechende Nummer gewählt. Durch erneutes Drücken der
Taste wird der Anruf beendet.

Benutzer (#)

Dient zur Anzeige des Status eines bestimmten Benutzers, zum Anrufen dieses Benutzers sowie zum
Annehmen von Anrufen für diesen Benutzer.
Der Benutzername wird eingegeben, wenn die Funktion vom Systemadministrator (in IP Office)
programmiert wird. Der Name wird dann neben der Taste angezeigt. Diese Funktion kann vom
Benutzer mithilfe einer Admin1-Taste über das Telefon programmiert werden. Durch Drücken von
wird der Benutzer angerufen.
Wenn Anrufe für diesen Benutzer klingeln, wird der Name unterstrichen und daneben das Symbol
angezeigt. Drücken Sie die Taste neben dem Namen. Neben einer Anrufpräsentationstaste wird
DkAnnahme angezeigt. Drücken Sie diese Taste, um den Anruf anzunehmen.
Wenn der Systemadministrator die Gruppenanzeige für diesen Benutzer eingerichtet hat, werden
mehrere Optionen angezeigt, wenn die Benutzertaste gedrückt wird, während der betreffende
Benutzer gerade telefoniert. Diese Optionen sind: Trennen (Anruf des Benutzers trennen), Mithör
(Anruf mithören), Einhol (Anruf übernehmen) und Stören (Anruf stören).

Abwnd - Abwesenheitstext einrichten

Dient zum Einstellen der aktuellen Abwesenheitsnachricht des Benutzers.
Diese Funktion wird über die Displaytasten des Telefons 5620 nicht unterstützt.
IP Office (R3.0) 5620 Benutzerhandbuch Funktionstasten - Seite 32
40DHB0002DEEP – Ausgabe 1 (29.4.2005) Funktionen der Funktionstasten