Avaya IP Office 5620 Benutzerhandbuch Seite 9

Es gibt vier Seiten mit Anrufpräsentations- und Funktionstasten. Mit den Tasten
diese Seiten navigieren. Standardmäßig enthält die erste Seite des Hauptbildschirms drei Tasten, die als
Anrufpräsentationstasten eingerichtet sind. Diese Tasten, die mit a=,b= und c= gekennzeichnet sind,
weisen darauf hin, dass das 5620 ein Mehrleitungstelefon ist. Den restlichen 21 Funktionstasten können
von Ihrem Systemadministrator Systemfunktionen zugewiesen werden, die Ihren speziellen
Anforderungen gerecht werden (siehe Funktionstasten).
Der Systemadministrator kann eine Anrufpräsentationstaste durch Folgendes ändern:
•
Eine Übertragungspräsentation
Eine Übertragungspräsentationstaste entspricht dem Status und dem Betrieb der
Anrufpräsentationstaste auf dem Telefon eines zuvor festgelegten Mitarbeiters. Sie können damit
also anstelle Ihres Kollegen Anrufe heranholen, tätigen und empfangen.
• Eine Leitungspräsentation
Sie können eine IP Office-Vermittlungsleitung (jedoch keine IP-Leitungen) zugewiesen
bekommen, so dass der Leitungsstatus angezeigt wird und Sie über die
Leitungspräsentationstaste Anrufe tätigen und empfangen können.
• Eine Ersatzpräsentation
Durch eine Anrufersatzpräsentationstaste werden Sie benachrichtigt, wenn ein zuvor festgelegter
Kollege einen Anruf erhält. Der ersetzte Benutzer braucht dazu keine Anrufpräsentationstasten
zu verwenden. Mit dieser Funktion können Sie also anstelle Ihres Kollegen Anrufe heranholen.
• Systemfunktionen:
Systemfunktionen, wie etwa die Kurzwahl (zum automatischen Wählen häufig verwendeter
Nummern), können auf den Wähltasten und/oder anderen Tasten eingerichtet werden.
Funktionstasten
Alle obigen Funktionen können nur von Ihrem Systemadministrator für Sie eingerichtet werden.
Einzelheiten zur Einrichtung und Verwendung der Präsentationstasten für Übertragung, Leitung und
Ersatz finden Sie im Handbuch zur Verwendung der IP Office-Tasten und Leuchten.
VORSICHT:
1. Die Verwendung von mehr als zwei Anrufpräsentationstasten ist äußerst hilfreich. Wenn Sie
einen Anruf halten und einen weiteren entgegennehmen oder tätigen, können Sie mithilfe der
Anrufpräsentationstasten zwischen diesen beiden Anrufen hin und her schalten, die Anrufe
vermitteln oder in eine Konferenz schalten. Wenn die Anzeige für die Anklopffunktion
eingeschaltet ist, wird der anklopfende Anruf über die nächste Anrufpräsentationstaste angezeigt.
2. Der Systemadministrator kann eine Anrufpräsentationstaste durch Folgendes ersetzen:
• eine Übertragungspräsentation
• eine Leitungspräsentation
• Ersatzpräsentation
• Systemfunktionen
Dadurch würde die Verwendung von Funktionen wie Konferenzgespräch und Vermitteln stark
eingeschränkt werden.
Es wird daher nachdrücklich empfohlen, für alle Anrufpräsentationstasten die Standardeinstellungen
Seite 9 - Das Telefon 5620
Anrufpräsentationstasten
beizubehalten.
IP Office (R3.0) 5620 Benutzerhandbuch
40DHB0002DEEP – Ausgabe 1 (29.4.2005)
Das Telefon 5620
können Sie durch