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Einrichten des Adressbuchs
Sie können das Adressbuch mit den häufig von Ihnen verwendeten E-Mail-
Adressen über CentreWare IS einrichten und dadurch das Eingeben von
E-Mail-Adressen beträchtlich vereinfachen, indem Sie später einfach die
entsprechende Speichernummer aus dem Adressbuch eingeben
(nur WorkCentre 3220).
Registrieren von E-Mail-Kurzwahlnummern
1. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser ein
und klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres Geräts
zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf Eigenschaften und E-mail.
3. Klicken Sie auf Lokales Adressbuch und Hinzufügen.
4. Wählen Sie eine Indexnummer aus und geben Sie den gewünschten
Benutzernamen und die E-Mail-Adresse ein.
5. Klicken Sie auf Übernehmen..
Sie können darüber hinaus auch auf „Importieren" klicken, um ein
Adressbuch von Ihrem Computer abzurufen.
Konfigurieren von E-Mail-Gruppennummern
Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser ein und
klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres Geräts zuzugreifen.
1. Klicken Sie auf Eigenschaften und E-mail.
2. Klicken Sie auf Gruppenadressbuch und Hinzufügen.
3. Wählen Sie eine Gruppennummer aus und geben Sie den gewünschten
Gruppennamen ein.
4. Wählen Sie E-Mail-Kurzwahlnummern aus, die in die Gruppe eingefügt
werden sollen.
5. Klicken Sie auf Übernehmen..
Verwenden von Adressbucheinträgen
Zum Abrufen einer E-Mail-Adresse können Sie auf eine der folgenden
Weisen vorgehen:
E-Mail-Kurzwahlnummern
Wenn Sie beim Senden einer E-Mail aufgefordert werden, eine
Zieladresse einzugeben, wählen Sie Address Book
die E-Mail-Kurzwahlnummer ein, unter der Sie die gewünschte Adresse
gespeichert haben.
•
Bei einer Kurzwahlnummer, die aus einer Stelle besteht, drücken Sie
die entsprechende Taste auf der Zehnertastatur und halten Sie sie
gedrückt.
•
Bei einer Kurzwahlnummer, die aus zwei oder drei Stellen besteht,
drücken Sie auf der Zehnertastatur zuerst die Taste(n) der ersten
Ziffern(n) und halten Sie dann die Taste der letzten Ziffer gedrückt.
Sie können den Speicher auch nach einem Eintrag durchsuchen, indem
Sie auf die Taste Address Book
E-Mail-Gruppennummern
Zum Verwenden einer E-Mail-Gruppennummer müssen Sie im Speicher
nach dieser Nummer suchen und sie dann auswählen.
Wenn Sie beim Senden einer E-Mail aufgefordert werden, eine
Zieladresse einzugeben, drücken Sie Address Book
50 _Scannen
und geben Sie
drücken. Siehe Seite 50.
. Siehe Seite 50.
Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Eintrag
Es gibt zwei Vorgehensweisen, im Speicher nach einer Adresse zu suchen.
Sie können entweder sequenziell von A bis Z suchen oder Sie geben die
ersten Buchstaben des Namens ein, der zur gewünschten Adresse gehört.
Sequenzielles Durchsuchen des Speichers
1. Drücken Sie bei Bedarf auf Scannen/E-Mail
2. Drücken Sie Address Book
Suchen&senden angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
4. Wenn Alle erscheint, drücken Sie OK.
5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Name und Adresse
wie gewünscht angezeigt werden. Sie können den gesamten
Speicher in alphabetischer Reihenfolge abwärts und aufwärts
durchsuchen.
Suchen anhand eines bestimmten
Anfangsbuchstabens
1. Drücken Sie bei Bedarf auf Scannen/E-Mail
2. Drücken Sie Address Book
Suchen&senden angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis ID angezeigt wird,
und drücken Sie dann OK.
5. Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein, nach dem Sie
suchen, und drücken Sie auf OK.
6. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Name angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
Adressbuch drucken
Sie können Ihre Einstellungen im Adressbuch überprüfen, indem Sie eine
Liste drucken.
1. Drücken Sie Menu
, bis in der unteren Zeile des Displays System-
Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Bericht angezeigt
wird, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Adressbuch
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis E-Mail angezeigt wird,
und drücken Sie dann OK.
5. Drücken Sie auf OK, wenn Ja angezeigt wird, um das Drucken zu
bestätigen.
Es wird eine Liste ausgedruckt, die Ihre Kurzwahltasteneinstellungen
und Ihre E-Mail-Kurzwahl-/gruppeneinträge enthält.
.
, bis in der unteren Zeile des Displays
.
, bis in der unteren Zeile des Displays
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