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Xerox Phaser 3635MFP Benutzerhandbuch
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Xerox Phaser 3635MFP Benutzerhandbuch

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Xerox PHASER 3635
Benutzerhandbuch

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Verwandte Anleitungen für Xerox Phaser 3635MFP

Inhaltszusammenfassung für Xerox Phaser 3635MFP

  • Seite 1 Xerox PHASER 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 2 Symbole, Bildschirm-Layouts usw. ® Xerox und alle in dieser Veröffentlichung erwähnten Xerox-Produkte sind Marken der Xerox Corporation. Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische Fehler werden in nachfolgenden Auflagen korrigiert.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    E-Mail-Optionen..............119 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 4 Gerätereinigung ..............201 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 5 Fehlercodes ................213 15 Index ..........................215 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 6 Inhalt Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 7: Willkommen

    Willkommen Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb der Xerox Phaser 3635. Das Gerät zeichnet sich durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit aus. Um das Gerät optimal nutzen zu können, wird empfohlen, zunächst dieses Handbuch zu lesen. Das Benutzerhandbuch enthält einen Überblick über die je nach Gerätekonfiguration verfügbaren Funktionen und Einstellungen.

  • Seite 8: Einführung

    1 Willkommen Einführung Die Xerox Phaser 3635MFP ist ein digitales System, das kopieren, drucken, faxen und scannen kann. Welche Funktionen und Einstellungen auf dem Gerät verfügbar sind, hängt vom Gerätemodell ab: Xerox Phaser 3635MFP/S Dieses Modell verfügt über Funktionen zum digitalen Kopieren, Drucken und Scannen.

  • Seite 9: Zu Diesem Benutzerhandbuch

    • Mit der Schaltfläche Rückstellen werden die Einstellungen in der Anzeige auf die ursprünglichen Werte zurückgesetzt. • Die Schaltfläche Abbrechen dient zum Zurücksetzen der Einstellungen und zum Wiederaufrufen der vorherigen Anzeige. • Mit Speichern wird die Auswahl übernommen und die vorherige Anzeige wieder eingeblendet. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 10: Weitere Informationsquellen

    1 Willkommen Weitere Informationsquellen Zu dieser Produktfamilie stehen folgende Informationsquellen zur Verfügung: Dieses Benutzerhandbuch Die Kurzübersicht Die CD für Systemadministratoren Die Xerox-Website http://www.xerox.com Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 11: Kundendienst

    Online-Lösungen und Unterstützung während und nach der Installation des Geräts sind über die Xerox-Website verfügbar: http://www.xerox.com Weitere Hilfe ist über das Xerox Welcome Centre oder den Xerox-Partner erhältlich. Beim Anruf bitte die Seriennummer des Geräts angeben. Sie kann hier eingetragen werden:...

  • Seite 12: Sicherheit

    1 Willkommen Sicherheit Vor Gebrauch des Geräts die folgenden Sicherheitshinweise genau durchlesen. Das Xerox-Gerät und die Xerox-Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsvorschriften. Dazu gehören Konformität mit den Richtlinien diverser Prüfstellen und mit Vorschriften zum Umweltschutz. Bitte diese Anweisungen vor Inbetriebnahme des Geräts sorgfältig durchlesen, damit ein sicherer Betrieb des Geräts gewährleistet ist.
  • Seite 13 Das Xerox-Gerät und die Xerox-Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsvorschriften. Hierzu gehören Tests durch Sicherheitsstellen, Zulassungen und die Einhaltung etablierter Umweltschutznormen. Damit auch weiterhin ein sicherer Betrieb Ihres Xerox-Geräts gewährleistet ist, die nachstehenden Sicherheitsrichtlinien befolgen: Richtig! • Alle am Gerät angebrachten oder sonstigen Warnhinweise befolgen.

  • Seite 14: Stromversorgung

    Das Netzkabel direkt an eine geerdete Steckdose anschließen. Bestehen Zweifel, ob die Steckdose geerdet ist, einen Elektriker zu Rate ziehen. Xerox-Geräte nicht über Adapter an nicht geerdete Steckdosen anschließen. Dieses Gerät nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern könnten.

  • Seite 15: Komplettes Ausschalten Des Geräts (Trennen Von Der Stromversorgung)

    Weitere Sicherheitsinformationen über dieses Xerox-Gerät oder von Xerox gelieferte Materialien sind unter folgender Telefonnummer erhältlich: +44 (0) 1707 353434 Sicherheitsnormen EUROPA: Die angegebene Prüfstelle hat dieses Xerox-Produkt als mit den aufgeführten Sicherheitsnormen übereinstimmend zertifiziert. Prüfstelle: TÜV Rheinland Norm: IEC60950-1, 2001...

  • Seite 16: Ozon-Sicherheit

    1 Willkommen USA/KANADA: Die angegebene Prüfstelle hat dieses Xerox-Produkt als mit den aufgeführten Sicherheitsnormen übereinstimmend zertifiziert. Prüfstelle: UNDERWRITERS LABORATORIES Norm: UL60950-1, Ausgabe 2003. Die Zertifizierung basiert auf Gegenseitigkeitsvereinbarungen und berücksichtigt auch die Vorschriften Kanadas. Lasersicherheitshinweise Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder Vorgehensweisen ORSICHT können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

  • Seite 17: Produktsicherheitszertifizierung

    1 Willkommen Produktsicherheitszertifizierung Das Xerox-Gerät wurde von der folgenden Prüfstelle gemäß der folgenden Norm zertifiziert: Prüfstelle Standard Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada) Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Ausgabe 1 (2001) Das Gerät wurde gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 gefertigt.

  • Seite 18: Us-Amerikanische Zulassungsbestimmungen Für Das Optionale Fax-Kit

    Interferenzen verursachen, die der Anwender auf eigene Kosten beheben muss. HINWEIS: Durch Änderungen am Gerät, die nicht ausdrücklich von Xerox Corporation genehmigt wurden, kann der Benutzer die Berechtigung zum Betrieb des Geräts verlieren. Zur Einhaltung der FCC-Vorschriften müssen mit diesem Gerät CHTUNG abgeschirmte Kabel verwendet werden.
  • Seite 19 Dezimalkomma (beispielsweise ist 03 eine REN von 0,3). Bei älteren Produkten wird die REN auf einem separaten Aufkleber aufgeführt. Wenn dieses Xerox-Gerät das Telefonnetz beeinträchtigt und der Dienst daher möglicherweise vorübergehend unterbrochen werden muss, erhält der Kunde im Voraus eine entsprechende Mitteilung von der Telefongesellschaft. Wenn eine vorherige Benachrichtigung jedoch nicht möglich ist, wird der Kunde von der...

  • Seite 20: Kanadische Zulassungsbestimmungen Für Das Optionale Fax-Kit

    Wenn in einem Büro speziell verkabelte Alarmgeräte an die Telefonleitung angeschlossen sind, sicherstellen, dass diese Alarmgeräte nicht durch die Installation des Xerox-Geräts deaktiviert werden. Informationen darüber, unter welchen Umständen Alarmgeräte deaktiviert werden können, erteilt die zuständige Telefongesellschaft oder ein qualifizierter Installationstechniker.

  • Seite 21: Europäische Zulassungsbestimmungen Für Das Optionale Fax-Kit

    1 Willkommen Europäische Zulassungsbestimmungen für das optionale Fax- Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen Das vorliegende Produkt wurde von Xerox selbst gemäß Richtlinie 1999/5/EG zertifiziert. Das Gerät ist für den Faxbetrieb in folgenden Ländern ausgelegt: Belgien Bulgarien Dänemark Deutschland Estland Finnland...
  • Seite 22 “fair use” or library reproduction provisions of the copyright law). Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, DC 20559 (circular R21). Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 23 In manchen Ländern ist das Kopieren folgender Dokumente CHTUNG verboten: Autozulassungsscheine, Führerscheine und Fahrzeugscheine. Diese Liste ist nicht vollständig, im Zweifelsfall einen Juristen fragen. Estland Litauen Slowakei Tschechien Italien Malta Slowenien Ungarn Lettland Polen Spanien Zypern Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 24: Umweltverträglichkeit

    Smog, sauren Regen und langfristige Klimaänderungen durch eine Senkung der bei der Energiegewinnung erzeugten Schadstoffe. Xerox ENERGY STAR-Geräte werden im Werk konfiguriert. Der Timer zum Umschalten in den Energiesparmodus nach der letzten Kopie/dem letzten Druck wurde werkseitig auf 45 Minuten eingestellt. Eine detailliertere Beschreibung dieser Funktion befindet sich im Abschnitt zur Geräteeinrichtung in diesem...

  • Seite 25: Recycling Und Entsorgung Des Geräts

    Händler das korrekte Verfahren erfragen. Hinweis zum Batteriesymbol Das Abfallbehältersymbol kann in Verbindung mit einem chemischen Symbol erscheinen. Damit werden die Anforderungen der Richtlinie erfüllt. Entsorgung Batterien nur bei einem vom HERSTELLER genehmigten Unternehmen austauschen lassen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 26: Andere Länder

    Recycling seiner Geräte. Beim Xerox-Partner erfragen, ob dieses Produkt Teil des Programms ist. Weitere Informationen zu Xerox-Umweltprogrammen befinden sich unter http://www.xerox.com/environment. Bei der Entsorgung des Xerox-Produkts ist zu beachten, dass es Lampen mit Quecksilber sowie Blei, Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt dieser Stoffe entspricht bei Markteinführung des Geräts den einschlägigen...

  • Seite 27: Erste Schritte

    Erste Schritte Vor dem Einsatz des Geräts sollten Benutzer sich mit seinen Funktionen und Leistungsmerkmalen vertraut machen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 28: Geräteübersicht

    2 Erste Schritte Geräteübersicht Komponenten Vorlageneinzug, Behälter 1, 2, Großraumbehälter und Finisher Vorlageneinzug Steuerpult USB- Anschluss Offline-Hefter Ausgabefach Materialbehälter 1 Zusatzzufuhr Vorlagenglas, Touchscreen und Steuerpult Vorlagenausrich- tungspunkt Vorlagenglas Touchscreen Zifferntastatur Steuerpult Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 29: Modelle Und Komponenten

    2 Erste Schritte Modelle und Komponenten Xerox Phaser 3635MFP/S Xerox Phaser 3635MFP/X Standard Standard 50-Blatt-Duplex- Vorlageneinzug (DVE) Standard Standard Materialbehälter 1 und Zusatzzufuhr Zufuhr Standard Standard Digitales Kopieren Standard Standard Netzwerkdruck Standard Standard In E-Mail scannen Standard Integriertes Fax Standard Standard USB-Datenträger...

  • Seite 30: Übersicht Über Das Steuerpult

    Zum Ändern der Sprache, in der der Text am Touchscreen Sprachwahl angezeigt wird. Zum Aufrufen der Systemverwaltung, über die die Anmeldung/Abmeldung Standardeinstellungen des Geräts geändert werden können, sowie zum Zugriff auf gesperrte Dienste. Zur Eingabe numerischer Zeichen. Zifferntastatur Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 31: Einschalten Des Geräts

    Der Betriebsschalter und der Netzanschluss befinden sich an der Rückseite des Geräts. Netzkabel an das Gerät und eine Steckdose anschließen. Das Netzkabel muss in eine geerdete Steckdose eingesteckt werden. Betriebsschalter drücken (Position Betriebsschalter Zum Ausschalten des Betriebsschalter Geräts drücken (Position Netzanschluss Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 32: Einlegen Von Druckmaterial

    80 ² Material mit nur bis zur Oberkante der hinteren Führung bzw. 80 bis -105 ² nur bis zur Markierung für den maximalen Füllstand einfüllen. Bei größeren Materialformaten gegebenenfalls den Materialbehälter an der Rückseite öffnen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 33 Die Führungen dürfen weder zu eng noch zu lose anliegen. Behälter schließen HINWEIS: Anweisungen auf dem Touchscreen befolgen, um Materialformat, -art und -farbe zu bestätigen. Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Material in Behälter einlegen, Kapitel "Druckmaterial", S. 156. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 34: An-/Abmeldung

    Über den Ziffernblock oder die eingeblendete Tastatur die Anmeldedaten eingeben und dann Eingabe antippen. Auftrag ausführen. Anmelden/ Abmelden auf dem Zum Abmelden die Schaltfläche Touchscreen antippen. Weitere Informationen hierzu gibt der Systemadministrator. Näheres zur Kostenzählung, einschließlich der Netzwerkkostenzählung siehe Zugriffssteuerung, S. 187. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 35: Systemstatus

    Systemdaten Die Registerkarte Systemdaten enthält folgende Informationen: Allgemeines Diese Registerkarte enthält unter anderem die Geräteseriennummer und die Kontaktdaten des Kundendiensts. Diese Angaben zur Verständigung des Xerox- Kundendiensts verwenden. Netzwerkdaten Enthält die IP-Adresse, den Hostnamen und Faxnummern. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 36 Aktuelle Versionen der Software für Komponenten wie Controller, Druckmodul, Benutzeroberfläche und Behälter-Firmware. Zähler Die Zähler erfassen Druck- und Materialseiten. Außerdem wird die Gesamtzahl der gedruckten Seiten nach Betriebsart aufgeführt: • Kopieren • Drucken • Fax • E-Mail • Scannen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 37 Empfangsbeschränkung eingerichtet wurde. Anstehende Aufträge Zeigt die Faxaufträge, die zum Senden bzw. Drucken anstehen. Gibt außerdem an, wie viel Speicherkapazität (in Prozent) noch verfügbar ist. Faxoptionen Zeigt die aktuellen Einstellungen für Faxoptionen wie Läuttonlautstärke, Zahl der Wahlwiederholungen usw. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 38: Fehlerprotokoll

    Zeigt eine Beschreibung der Störung und Anweisungen zu ihrer Behebung. Derzeitiger Status Zeigt die Liste der aktiven Fehlermeldungen. Fehlerprotokoll Zeigt alle Fehlermeldungen an und gibt an, wann die jeweilige Störung aufgetreten ist. Die Fehlermeldungen können nach Zeit oder nach Fehlercode sortiert werden. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 39: Übertragungswalze

    Übertragungswalze Anzahl der Seiten, die mit der aktuellen Übertragungsrolle erstellt wurden. Betriebsarten Die Taste links neben dem Display antippen, um zur Anzeige Betriebsarten zurückzukehren. Verwaltung Ruft das Menü "Verwaltung" auf, über das die Geräteeinstellungen konfiguriert werden. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 40: Gerätevoreinstellung

    Auswahl des Standardmaterials und alternativer Materialformate. behälter Bedienungs- Einstellungen für Berichte und Funktionsstandardwerte. schnittstelle Anschlüsse und Netzwerkkonfiguration und Aktivierung der Softwareaktualisierung. Netzwerk Kostenzählung Xerox-Standardkostenzählung, Netzwerkkostenzählung und Einrichtung des externen Kostenzählers. Sicherheitseinstel- Einstellungen für die Zugriffskontrolle und Aktivierung der lung Festplattenüberschreibung. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 41: Zusätzliche Hilfe

    1) in der Kurzübersicht sowie auf der CD für Systemadministratoren, die im Lieferumfang der CD-Dokumentation für das Gerät enthalten sind, 2) vom System- bzw. Geräteadministrator, 3) über die Xerox-Website unter www.xerox.com oder vom Welcome Centre Systemstatustaste unter Angabe der Seriennummer des Geräts ( Steuerpult drücken).
  • Seite 42 2 Erste Schritte Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 43: Kopieren

    Kopieren In diesem Kapitel werden die Kopierfunktionen behandelt. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 44: Einführung

    Papiergewichte: 50 bis Wenn die Option Papiervorrat auf Auto eingestellt ist, wird der Behälter ² 120 g/m - siehe Technische Daten des Geräts, Kapitel automatisch gewählt. "Technische Daten", S. 204. für vollständige technische Daten zum Vorlageneinzug. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 45: Vorlagenglas

    Taste Alle Betriebsarten drücken und anschließend auf dem Touchscreen Kopieren antippen. Für Kopieraufträge können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden. In der Anzeige Kopieren sind die am häufigsten verwendeten Kopierfunktionen zu sehen. Die Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult drücken. Taste "Alle Betriebsarten" Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 46: Auflage Angeben

    öffnen. Informationen zu den einzelnen Registerkarten sind in folgenden Abschnitten zu finden: Registerkarte "Kopieren" – Seite 45 Bildqualität – Seite 48 Layout – Seite 49 Ausgabe – Seite 53 3 Auflage angeben Es können maximal 999 Kopien auf einmal erstellt werden. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 47: Auftragsstatus Prüfen

    Taste Start drücken. Jede Vorlage wird einmal gescannt. Die Auflage wird oben rechts auf dem Display angezeigt. 5 Auftragsstatus prüfen Die Auftragsstatustaste am Steuerpult drücken, um die Anzeige Auftragsstatus aufzurufen. In der Standardanzeige Auftragsstatus werden alle aktiven Aufträge angezeigt, einschließlich der Kopieraufträge in der Warteschlange. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 48 Gewünschten Auftrag wählen, um die Anzeige Verarbeitungsstatus aufzurufen. Unter Verarbeitungsstatus wird die Anzahl der gescannten Vorlagen und die Anzahl der fertigen Druckseiten angezeigt. • Die Schaltfläche Löschen dient zum Löschen des markierten Auftrags aus der Warteschlange der aktiven Aufträge. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 49: Kopierauftrag Abbrechen

    1) Zum Abbrechen des laufenden Kopierauftrags die Taste Stopp auf dem Steuerpult drücken. 2) Zum Abbrechen von Aufträgen in der Warteschlange über die Taste Auftragsstatus auf dem Steuerpult die Anzeige Unvollständige Druckaufträge aufrufen. 3) Den entsprechenden Auftrag aus der Warteschlange auswählen, um den Verarbeitungsstatus anzuzeigen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 50 3 Kopieren 4) Unter "Auftragsbefehle" die Schaltfläche Löschen antippen. 5) Auftrag mit Bestätigen löschen oder mit Abbrechen zur vorigen Anzeige zurückkehren. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 51: Kopieren

    Die Optionen können über die entsprechende Schaltfläche in jeder Spalte aufgerufen werden. Zum Aufrufen einer Liste sämtlicher für eine Option verfügbarer Einstellungen die Schaltfläche Mehr... antippen. Verkleinern/Vergrößern Mit dieser Option können Vorlagen in einem Größenverhältnis von 25 bis 400 % verkleinert bzw. vergrößert werden. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 52 Zusatzzufuhr: Bei Zuführung von Sondermaterial für Einzelaufträge, Papiergewichte sind 60-105 g/m². Die beispielsweise Briefkopfpapier oder Etiketten wählen. Die Zusatzzufuhr fasst bis zu zulässigen Formate 50 Blatt Universalpapier à 80 g/m² ((Xerox 4200) oder maximal 5 Klarsichtfolien reichen von A4 bzw. 5 Umschläge. (Schmalseitenzufuhr) bis US-Legal.

  • Seite 53: Seitenaufdruck

    Welche Optionen verfügbar sind, hängt davon ab, welche Endverarbeitungsgeräte installiert sind. Sortiert: Die ausgegebenen Seiten werden in Sätzen entsprechend der Seitenfolge der Vorlagen sortiert (1, 2, 3/1, 2, 3). Unsortiert: Die Ausgabe wird nach Seiten gestapelt (1, 1, 1/2, 2, 2/3, 3, 3). Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 54: Bildqualität

    Wird für hochwertige Bilder oder Zeitschriftenfotos Foto und Text mit Texten und/oder Grafiken verwendet. Helligkeit Einstellung der Ausgabehelligkeit. Hintergrundunterdrückung Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen Hintergrund, der beim Kopieren von Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen entsteht. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 55: Layout

    Hier festlegen, wie die Größe von Vorlagen ermittelt werden soll. Automatisch: Ist diese Option aktiviert, wird das Format der über den Vorlageneinzug zugeführten Vorlagen automatisch erkannt. HINWEIS: Die Option "Automatisch" ist nur verfügbar, wenn auf dem Duplex- Vorlageneinzug Vorlagen liegen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 56: Gebundene Vorlagen

    Aus: Deaktiviert die Funktion Beide Seiten: Scannen und Kopieren beider Seiten einer gebundenen Vorlage. Nur linke Seite: Scannen und Kopieren der linken Seite einer gebundenen Vorlage. Nur rechte Seite: Scannen und Kopieren der rechten Seite einer gebundenen Vorlage. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 57 Das Druckbild kann auf der Seite nach oben oder unten bzw. nach rechts oder links verschoben werden. Den Verschiebungswert mithilfe der Pfeilschaltflächen einstellen. Das Bild kann 0 bis 20 mm in Schritten von 2,5 mm verschoben werden. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 58: Randausblendung

    Alle Ränder (max.): An allen Rändern der Kopien werden gleich breite Ränder (maximal 6 mm) ausgeblendet. Randausblendung (kleine Vorlagen): Blendet einen 6 mm breiten Streifen am Rand des Dokuments aus. Lochung ausblenden: Lochung am linken und rechten Vorlagenrand wird ausgeblendet. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 59: Ausgabe

    Mithilfe dieser Funktion werden Broschüren aus einseitigen oder zweiseitigen Vorlagen erstellt. Das Gerät erstellt automatisch zweiseitig bedruckte Seiten, die nach dem Falzen eine Broschüre ergeben. Die Druckbilder werden automatisch verkleinert und so auf dem Druckmaterial platziert, dass dieses zu einer Broschüre gefaltet werden kann. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 60 Vorn und hinten: Hiermit wird sowohl ein vorderes als auch ein hinteres Deckblatt ausgegeben. Deckblatt vorn: Hiermit wird ein vorderes Deckblatt ausgegeben. Deckblatt hinten: Hiermit wird ein hinteres Deckblatt ausgegeben. HINWEIS: Einige Materialarten eigenen sich nicht als Deckblätter. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 61 Wahl von Bedruckt ein bedrucktes Blatt. Anschließend das Material für die Klarsichtfolien und die Trennblätter auswählen. Klarsichtfolienbehälter: Über diese Schaltfläche wird angegeben, aus welchem Behälter Klarsichtfolien eingezogen werden sollen. Trennblattbehälter: Über diese Schaltfläche wird angegeben, aus welchem Behälter Trennblätter eingezogen werden sollen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 62 2 auf 1: Zwei Vorlagenseiten werden auf ein Blatt kopiert. 4 auf 1: Vier Vorlagenseiten werden auf ein Blatt kopiert. HINWEIS: Querformatvorlagen so einlegen, dass die obere Kante hinten am Vorlageneinzug liegt. Hochformatvorlagen so einlegen, dass die obere Kante links liegt. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 63: Auftrag Speichern

    Kopieren & speichern: Kopiert die Vorlagen und legt sie im Gerätespeicher ab, von wo sie zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen werden können. Nur speichern: Legt die Vorlagen im Gerätespeicher ab, von wo sie zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen werden können. In diesem Fall werden keine Kopien erzeugt. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 64: Ausweiskopie

    Ausweis so auflegen, dass eine Ecke an der hinteren linken Ecke des Vorlagenglases liegt. Zum Kopieren der Vorderseite Start drücken. Ausweis umdrehen. Zum Kopieren der Rückseite Start drücken. Beide Seiten des Ausweises werden auf die gleiche Ausgabeseite gedruckt. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 65: Fax

    Die Dokumente werden vom Faxgerät über das Netzwerk an einen Faxserver übermittelt, der sie an die eingegebene Faxnummer weiterleitet. Die Registerkarte Fax wird durch Drücken der Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult und anschließendes Antippen der Schaltfläche Fax aufgerufen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 66: Funktionsunterschiede

    2-seitig 2-seitig, Rückseite gedreht Vorlagenart Foto und Text Text Foto Auflösung Standard Nur "Standard" Fein und "Fein" Extrafein Wählzeichen Adressbuch Faxadressbuch Helligkeit Registerkarte 2: Bildqualität Weitere Informationen siehe Seite 73 (Integriertes Fax) oder Seite 83 (Serverfax). Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 67 Seite 85 (Serverfax). Gegenstellenabruf Gegenstelle abrufen Mailbox der Gegenstelle abrufen Zeitversetzt senden Uhrzeit Kopfzeile Mailboxen An Gegenstellen- Mailbox senden In Mailbox speichern Mailbox- dokumente drucken Mailbox- dokumente löschen Faxsende- Vorziehen funktionen Faxberichte Aus der Liste auswählen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 68: Einführung

    Heft- und Büroklammern entfernen und sicherstellen, dass sich die Vorlagen in gutem Zustand befinden. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben ordentlich in den Vorlageneinzug einlegen. Das erste Blatt muss oben liegen und die obere Kante muss nach links weisen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 69: Vorlagenglas

    Die Faxanzeige für das integrierte Fax und das Serverfax ist nicht identisch. Beim integrierten Fax stehen mehr Funktionen als beim Serverfax zur Verfügung. Zusätzlich zu den Standardfunktionen "Zifferntasten" und "Gruppenwahl" werden "Manuelle Wahl", "Kurzwahl" und "Wahlwiederholung" bereitgestellt. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 70 Anzeige. Gewünschte Funktion über die entsprechende Schaltfläche wählen. Integriertes Fax Element Beschreibung Zum Auswählen grundlegender Einstellungen für einen Faxauftrag, z. B. Wähloptionen, Auflösung, zu scannende Seiten usw. Faxausgabeoptionen wie Bildqualität, Farbmodus usw. Bildqualität Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 71 • Faxgrundfunktionen, S. 80. • Bildqualität, S. 83. • Layout, S. 84. • Faxoptionen, S. 85. 3 Farbfax HINWEIS: Die Farbfaxfunktion steht nur beim integrierten Fax zur Verfügung. Zum Senden eines Farbfaxauftrags die nachstehenden Schritte befolgen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 72: Nummer Wählen

    Taste Start drücken. Die Vorlagen werden gescannt, die eingegebene Nummer wird gewählt und es wird versucht, eine Verbindung zur Gegenstelle herzustellen. Wenn die Verbindung steht, wird der Faxauftrag abgesandt. Informationen zum Drucken eines Bestätigungs- oder Fehlerberichts siehe Faxbericht, Kapitel "Einrichtung", S. 177. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 73: Auftragsstatus Prüfen

    Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden. Dokumente können mit den im Lieferumfang enthaltenen Druckertreibern direkt vom PC aus gesendet werden. Der Druckertreiber muss auf jedem PC, der das Gerät zum Senden von Faxnachrichten verwendet, installiert sein. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 74: Integriertes Fax

    Integriertes Fax In diesem Abschnitt werden die Optionen des integrierten Fax näher beschrieben. • Fax, S. 69. • Bildqualität, S. 73. • Layout, S. 74. • Faxoptionen, S. 75. HINWEIS: Informationen zum Serverfax siehe Serverfax, S. 80. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 75: Manueller Empfang

    Bei dieser Funktion ist der Wählton vor der Eingabe der Faxnummer zu hören. Sie wird verwendet, wenn für Fax und Telefon eine gemeinsame Leitung benutzt wird. Manueller Empfang Zum Empfangen von Faxdokumenten, wenn ein Telefonhörer angeschlossen ist. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 76: Wahlwiederholung

    Zeichen werden als Sternchen (*) angezeigt. Puls-/ Zum Umschalten von Puls- auf Tonwahl (DTMF). Nach dem Tonwahlumschaltung Umschalten kann erst wieder in den ursprünglichen Modus gewechselt werden, wenn der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist. Zum Wählen des gewünschten Zeichens wie folgt vorgehen: Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 77: Adressbuch Einrichten

    Das Feld Faxnummer antippen und die Faxnummer (einschließlich aller Wählzeichen) über den Ziffernblock eingeben. Einträge mit der Schaltfläche Speichern bestätigen. Erneut Speichern antippen, um den Eintrag im Adressbuch zu speichern und zur Anzeige Einrichten zurückzukehren. Es können bis zu 200 Einträge gespeichert werden. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 78: Vorlagenaufdruck

    Mit dieser Option lässt sich die Qualität der Faxausgabe auf die eingelesene Vorlagenart abstimmen. Folgende Optionen sind verfügbar: Option Beschreibung Text Wird für reine Textvorlagen und Zeichnungen verwendet. Foto und Text Wird für hochwertige Bilder oder Zeitschriftenfotos mit Texten verwendet. Foto Diese Option eignet sich für Fotos. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 79: Auflösung

    Die Registerkarte Bildqualität enthält Optionen, mit denen sich das Erscheinungsbild des gefaxten Dokuments verbessern lässt. Helligkeit Einstellung der Ausgabehelligkeit. Hintergrundunterdrückung Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen Hintergrund, der beim Kopieren von Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen entsteht. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 80: Automatisch

    Vorlageneinzug zugeführten Vorlagen. Festwerte Ist diese Option aktiviert, kann der Benutzer die Größe des zu scannenden Bereichs selbst vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird. Es stehen mehrere Standardformate zur Verfügung, die üblichen Formaten und Ausrichtungen entsprechen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 81: Für Abruf Speichern

    Die Dokumente werden gescannt und gespeichert. Wenn der Abruf durch die Gegenstelle erfolgt, werden die Dokumente an die Gegenstelle übertragen. Der Zugriff auf die Dokumente kann gegebenenfalls durch Zugriffscodes gesteuert werden. Für Abruf speichern Gespeicherte Dokumente werden nach dem Abruf nicht gelöscht. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 82: Mailbox Der Gegenstelle Abrufen

    Feld eingeben. Stimmt der Code nicht, kann der Abrufvorgang nicht durchgeführt werden. HINWEIS: Wird kein Zugriffscode eingegeben, wird der Standardcode 0000 verwendet. Nach Eingabe der Gegenstellenfaxnummer und ggf. eines Zugriffscodes auf dem Steuerpult die Taste Start drücken, um den Abrufvorgang zu starten. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 83: In Mailbox Speichern

    In Mailbox Zum Scannen und Speichern von Dokumenten für den Faxabruf. Die Dokumente speichern werden in der Mailbox abgelegt und bei entsprechender Anforderung durch eine Gegenstelle automatisch an diese gesendet. Mailboxnummer eingeben (max. 20 Stellen). Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 84 Bei Bedarf können Aufträge vorrangig behandelt sowie Berichte gedruckt werden. Vorziehen Mit dieser Option können Aufträge vorrangig behandelt, d. h. vor allen anderen Faxnachrichten im Speicher gesendet werden. Faxberichte Zum Drucken von Faxberichten aus der vorgegebenen Liste. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 85: Weiterleitung Per Fax/E-Mail

    E-Mail-Empfänger weitergeleitet. Folgendes kann weitergeleitet werden: • Gesendete Faxe • Empfangene Faxe • Alle Faxe Für die Weiterleitung an E-Mail-Empfänger stehen folgende Ausgabeformate zur Verfügung: • PDF (Portable Document Format) • TIFF (Tagged Image File Format) Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 86: Serverfax

    Über die Wähloptionen wird die Faxnummer des Empfängers bzw. der Empfänger eingegeben. Einzelne Faxnummern werden über die Zifferntastatur oder ein angeschlossenes Telefon eingegeben bzw. aus dem Faxadressbuch ausgewählt. Das Faxadressbuch ist eine Liste gespeicherter Einzelnummern. HINWEIS: Es können keine Sendepräferenzen für einzelne Benutzer festgelegt werden. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 87 Pfeilschaltflächen den gewünschten Empfänger auswählen. Den Empfänger in der Faxdokumente gesendet Liste markieren und die Schaltfläche Zu Empfängerliste antippen. Diesen Vorgang werden, im fortsetzen, bis alle gewünschten Empfänger hinzugefügt wurden. Wählverzeichnis zu Die eingegebenen Nummern werden in der Empfängerliste angezeigt. speichern. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 88 Faxgerät aus. Bei einer höheren Auflösung werden Fotos mit besserer Qualität ausgegeben. Eine niedrigere Auflösung verkürzt wiederum die Übertragungszeit. Standard 200 x 100 dpi: empfohlen für Textdokumente. Die Übertragung erfolgt schneller, die Bildqualität ist jedoch für Grafiken und Fotos nicht optimal. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 89 Die Registerkarte Bildqualität enthält Optionen, mit denen sich das Erscheinungsbild des gefaxten Dokuments verbessern lässt. Helligkeit Einstellung der Ausgabehelligkeit. Hintergrundunterdrückung Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen Hintergrund, der beim Kopieren von Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen entsteht. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 90 Ist diese Option aktiviert, kann der Benutzer die Größe des zu scannenden Bereichs selbst vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird. Es stehen mehrere Standardformate zur Verfügung, die üblichen Formaten und Ausrichtungen entsprechen. Benutzerdefiniertes Mit dieser Option lassen sich Scanformate manuell über die Pfeiltasten anpassen. Format Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 91 Abfrage. Der Sendezeitpunkt kann innerhalb eines Zeitraums von maximal 23 Stunden und 59 Minuten, ausgehend von der aktuellen Uhrzeit, gewählt werden. Aus antippen, wenn das Fax sofort gesendet werden soll. Uhrzeit antippen, um die Uhrzeit der Faxübermittlung einzugeben. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 92 4 Fax Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 93: Scannen

    "Scannen" zur Verfügung stehen. Beim Scannen werden elektronische Bilddateien erstellt. Ist die Funktion "Scannen" aktiviert, kann aus einer gedruckten Vorlage eine elektronische Datei erstellt werden. Diese Datei kann gespeichert, per Fax übermittelt oder als E-Mail- Anhang versendet werden. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 94: Einführung

    Seite nach oben ordentlich in den Vorlageneinzug einlegen. Das erste Blatt muss oben liegen und die obere Kante muss nach links weisen. Stapel in die Mitte zwischen die Materialführungen legen und linke Kante am Vorlageneinzugsfach ausrichten. Materialführungen an den Vorlagenstapel heranschieben. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 95 Vorlagenecke an dem weißen Pfeil oben links anliegt. Vorlageneinzug absenken. 1 "Scannen" antippen Die Taste Alle Betriebsarten drücken und auf dem Touchscreen Scannen antippen. Die Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult drücken. Taste "Alle Betriebsarten" Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 96: Scanprofil Auswählen

    Einstellungen zu löschen. Das Display zeigt wieder die erste Anzeige. Je nach gewünschter Funktion eine der folgenden Registerkarten antippen. Element Beschreibung Zum Auswählen des gewünschten Profils. Diese Funktion Scannen dient auch zum vorübergehenden Ändern der Angaben zur Vorlage, z. B. Farbscannen, Vorlagenaufdruck usw. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 97: Scanauftrag Starten

    In der Standardeinstellung enthält die Anzeige Auftragsstatus alle noch nicht abgeschlossenen Aufträge. Wenn sich keine Aufträge in Verarbeitung befinden, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Weitere Informationen zur Anzeige Auftragsstatus siehe Auftragsstatus prüfen, Kapitel "Kopieren", S. 41. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 98: Scanauftrag Stoppen

    Zum Abbrechen von Aufträgen in der Warteschlange über die Taste Auftragsstatus auf dem Steuerpult die Anzeige Aktive Aufträge aufrufen. Den gewünschten Auftrag aus der Warteschlange auswählen. Unter "Auftragsbefehle" die Schaltfläche Löschen antippen. Auftrag mit Bestätigen löschen oder mit Abbrechen zur vorigen Anzeige zurückkehren. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 99: Zusätzliche Scansoftware

    Die Scanfunktion des Geräts kann durch zusätzliche Scansoftware erweitert werden: FreeFlow™ Serverbasierte Scan- und Routingsoftware, die zahlreiche SMARTsend™ Xerox-Multifunktionsgeräte unterstützt. Papierdokumente können in einem Scanvorgang in ein elektronisches Format umgewandelt und an verschiedene Bestimmungsorte (E-Mail, Dokumentablagebereiche, Netzwerkordner und sogar Remote-Drucker) gesendet werden. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 100: Scannen

    • Lokale Profile - diese Profile sind lokal auf dem Gerät gespeichert und wurden Standardprofile können auch mit der mit CentreWare Internet Services, WIA- oder TWAIN-Treibern erzeugt. FreeFlow™ SMARTsend™- Software erstellt werden. Der Name "default" wird in diesem Fall in Kleinbuchstaben angezeigt. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 101: Übersicht Über Profile

    Ablagebereiche eingerichtet hat. Diese Bereiche sind in einem Profil definiert und können am Gerät selbst nicht geändert werden. Es können bis zu 5 Ablagebereiche (1 Standardbereich, 1 Bereich für das Serverfax und 3 weitere Bereiche) definiert werden. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 102: Ausgabefarbe

    Mit dieser Option wird die Vorlagenart angegeben. Option Beschreibung Für Vorlagen, die Fotos und Text enthalten. Foto und Text Wird für Fotos bzw. qualitativ hochwertige Halbtonbilder Foto verwendet. Wird für reine Textvorlagen und Zeichnungen verwendet. Text Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 103: Auflösung

    Liefert Bilder von guter Qualität mit einer kleineren Dateigröße als 600 x 600 dpi. Empfohlen für qualitativ hochwertige Fotos und Grafiken. Erzeugt 600 x 600 dpi die größte Bilddatei und die beste Bildqualität. Im Farbscanmodus beträgt die maximale Auflösung 300 x 300 dpi. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 104: Zusatzeinstellung

    Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen entsteht. Auflösung Siehe "Auflösung", S. 97. Qualität/Dateigröße Mit diesen Einstellungen kann zwischen Qualität und Dateigröße gewählt werden. Option Beschreibung Das Ergebnis sind Bilder mit einer guten Normale Qualität Qualität und der kleinsten Dateigröße. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 105: Profile Aktualisieren

    Übertragung über ein Netzwerk. Profile aktualisieren Mit dieser Funktion die Netzwerkprofile aktualisieren, wenn nicht auf die automatische Aktualisierung der Liste gewartet werden soll. Lokale Profile werden immer sofort aktualisiert. HINWEIS: Die Aktualisierung kann einige Minuten dauern. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 106: Layout

    Benutzerdefiniertes Format kann der Benutzer die Größe des zu scannenden Bereichs selbst vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird. Es stehen Manuell mehrere voreingestellte Festwerte üblicher Formate und Ausrichtungen zur Verfügung. Ein Standardformat oder Benutzerdefiniertes Format auswählen und das Scanformat manuell eingeben. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 107 Wenn Randlos scannen auf Ein gesetzt ist, wird das Schriftbild bis zu den Rändern der Vorlage gescannt. Wenn Randlos scannen auf Aus gesetzt ist, wird um die Ränder des Scans ein schmaler leerer Rahmen gezogen, um ungleichmäßige Ränder zu vermeiden. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 108: Ablageoptionen

    Diese Option steht für die Formatoptionen Mehrfachseiten-TIFF und PDF nicht zur Verfügung. Mit dieser Option wird die vorhandene Datei durch Datei überschreiben die neue, die den gleichen Namen hat, ersetzt. Mit dieser Option wird der Scanvorgang Nicht speichern abgebrochen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 109: Dateiformat

    Anwendungen anderer Hersteller können zum Suchen, Speichern und Verteilen von Aufträgen gemäß den Angaben im Auftragsprotokoll verwendet werden. Zielbestimmung hinzufügen Der Systemadministrator kann auf dem Gerät mehrere Scan-Zielbestimmungen einrichten. Sie können dann von Benutzern in vorhandene Profile aufgenommen werden. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 110 5 Scannen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 111: Mail

    E-Mail-Empfänger gesendet werden. Die verschiedenen E-Mail-Funktionen sind über die Taste Alle Betriebsarten auf dem Steuerpult zugänglich. Zur Wahl der E-Mail-Einstellungen stehen folgende Registerkarten zur Verfügung: • E-Mail, S. 113 • Zusatzeinstellung, S. 116 • Layout, S. 118 • E-Mail-Optionen, S. 119 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 112: Vorgehen Beim E-Mail-Versand

    Heft- und Büroklammern entfernen und sicherstellen, dass sich die Vorlagen in gutem Zustand befinden. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben ordentlich in den Vorlageneinzug einlegen. Das erste Blatt muss oben liegen und die obere Kante muss nach links weisen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 113: Einstellungen Vornehmen

    Die Taste Alle Betriebsarten drücken und auf dem Touchscreen E-Mail antippen. Für E-Mail-Aufträge können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden. Die Grundfunktionen sind in der Anzeige E-Mail enthalten. Die Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult drücken. Taste "Alle Betriebsarten" Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 114 B. Farbscannen, Vorlagenaufdruck, Vorlagenart usw. Zum Vornehmen zusätzlicher E-Mail-Einstellungen wie Zusatzeinstellung Bildoptionen, Auflösung, Dateigröße usw. Zum Anpassen des Layouts (Vorlagenformat, Layout Randausblendung usw.). Zur Auswahl des Dateiformats, zum Hinzufügen einer E-Mail-Optionen Antwortadresse und zum Hinzufügen einer Nachricht zu einer E-Mail. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 115: Empfängeradresse Eingeben

    Zum Wechseln zwischen Groß- und Kleinbuchstaben und zur Eingabe von Sonderzeichen die Umschalttaste auf der Tastatur antippen. Zur Auswahl einer anderen Sprache auf der Touchscreen-Tastatur Tastaturlayout antippen. Eine gültige E-Mail-Adresse eingeben und Hinzufügen antippen. Zum Hinzufügen weiterer Empfänger den vorherigen Schritt wiederholen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 116: Hinzufügen Von Empfängeradressen Über Die Adressbücher

    Touchscreen erscheint die Anzeige Neuer Empfänger mit einer Tastatur. Die ersten Buchstaben des Namens oder der E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben und Suchen antippen. Auf dem Xerox-Gerät wird eine Liste mit Namen angezeigt, die mit den eingegebenen Buchstaben anfangen. Den gewünschten Empfänger aus der Liste auswählen und "Hinzufügen"...

  • Seite 117: E-Mail-Auftrag Starten

    Informationen zu den Zusatzeinstellungen auf den einzelnen Registerkarten enthalten die folgenden Abschnitte: Zusatzeinstellung, S. 116 Layout, S. 118 E-Mail-Optionen, S. 119 4 E-Mail-Auftrag starten Starttaste drücken. Jedes Dokument wird einmal gescannt, und die gescannten Dokumente werden als E-Mail-Anlage versandt. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 118: E-Mail-Auftrag Stoppen

    Zum Abbrechen von Aufträgen in der Warteschlange über die Auftragsstatustaste am Steuerpult die Anzeige Aktive Aufträge aufrufen. Den gewünschten Auftrag aus der Warteschlange auswählen. Unter "Auftragsbefehle" die Schaltfläche Löschen antippen. Auftrag mit Bestätigen löschen oder mit Abbrechen zur vorigen Anzeige zurückkehren. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 119: E-Mail

    Daraufhin wird die E-Mail-Tastatur eingeblendet, über die die E-Mail-Adresse eingegeben werden kann. Option Beschreibung E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben. E-Mail-Adresse des Empfängers, der in der EMail auf Cc: gesetzt werden soll, über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 120 Zum Scannen von Vorlagen mit mehreren Graustufen. Graustufen Zum Scannen von Schwarzweißvorlagen. Schwarzweiß Vorlagenaufdruck Damit wird angegeben, ob ein- oder zweiseitige Vorlagen gescannt werden. Bei zweiseitigen Vorlagen kann auch die Ausrichtung eingestellt werden. Option Beschreibung Für einseitige Vorlagen. 1-seitig Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 121: Auflösung

    Liefert Bilder von guter Qualität mit einer kleineren Dateigröße als 600 x 600 dpi. Empfohlen für qualitativ hochwertige Fotos und Grafiken. Erzeugt 600 x 600 dpi die größte Bilddatei und die beste Bildqualität. Im Farbscanmodus beträgt die maximale Auflösung 300 x 300 dpi. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 122: Zusatzeinstellung

    72 x 72 dpi die archiviert oder elektronisch angezeigt werden sollen. Erzeugt eine kleine Dateigröße und eignet sich für einfache 100 x 100 dpi Textdokumente. Diese Einstellung empfiehlt sich für Textdokumente und 200 x 200 dpi Strichzeichnungen normaler Qualität. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 123 Diese Option erzeugt die größten Dateien mit Maximale Qualität der besten Bildqualität. Große Dateien stellen hohe Anforderungen an die Systemressourcen und sind daher nicht so gut geeignet für die gemeinsame Nutzung und Übertragung über ein Netzwerk. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 124: Layout

    Mit dieser Option können Bilder bis zum Rand der Vorlage gescannt werden. Diese Option wird mit Ein aktiviert und mit Aus deaktiviert. Ist Randlos scannen auf Ein gesetzt, wird um die Ränder automatisch ein leerer Rahmen gezogen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 125: E-Mail-Optionen

    Tagged-Image File Format. Grafikdatei, die in einer Vielzahl von Einzelseiten- Grafikanwendungen auf den unterschiedlichsten TIFF Rechnerplattformen geöffnet werden kann. Eine Grafikdatei, die mit allen Grafik- oder Bildbearbeitungsanwendungen geöffnet werden kann. JPEG HINWEIS: Die JPEG-Option ist nur im Farb- und im Graustufenmodus verfügbar. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 126: Nachricht

    Antwort an Die Funktion "Antwort an" dient zum Ändern der Antwortadresse, die standardmäßig angezeigt wird. Nachricht Zur Eingabe des Nachrichtentexts. Der Nachrichtentext kann bis zu 80 Zeichen umfassen und wird am Touchscreen unter dem Feld Nachricht angezeigt. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 127: Speichern Von Dateien

    Speicherung der elektronischen Version in einem Ordner auf einem USB- Datenträger. Der gespeicherte Auftrag kann dann später zum Drucken und zur gemeinsamen Nutzung vom USB-Stick abgerufen werden. Die Funktion unterstützt die Speicherung von Aufträgen in den Formaten PDF, TIFF, Mehrfachseiten-TIFF und JPEG. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 128: Zusatzeinstellung

    Beschreibung Liefert die kleinste Dateigröße und eignet sich nur für Dokumente, 72 x 72 dpi die archiviert oder elektronisch angezeigt werden sollen. Erzeugt eine kleine Dateigröße und eignet sich für einfache 100 x 100 dpi Textdokumente. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 129 Bilder mit größeren Dateigrößen. Diese Option erzeugt die größten Dateien mit Maximale Qualität der besten Bildqualität. Große Dateien stellen hohe Anforderungen an die Systemressourcen und sind für die gemeinsame Nutzung und Übertragung über ein Netzwerk weniger geeignet. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 130: Layout

    Wenn Randlos scannen auf Ein gesetzt ist, wird das Schriftbild bis zu den Rändern der Vorlage gescannt. Wenn Randlos scannen auf Aus gesetzt ist, wird um die Ränder des Scans ein schmaler leerer Rahmen gezogen, um ungleichmäßige Ränder zu vermeiden. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 131: Datei-/Ordnerverwaltung

    Eine der folgenden Optionen auswählen: Option Beschreibung Zum Öffnen einer ausgewählten Datei oder Öffnen eines Ordners. Zum Erstellen eines neuen Ordners. Neuer Ordner Zum Umbenennen einer Datei oder eines Umbenennen Ordners. Zum Löschen einer ausgewählten Datei oder Löschen eines Ordners. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 132: Verfahren Zum Speichern Von Dateien

    Zum Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas wie folgt vorgehen: Vorlageneinzug anheben. Ausrichtungspfeil Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen, sodass die Vorlagenecke an dem weißen Pfeil oben links anliegt. Vorlageneinzug absenken. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 133: Funktion Zum Speichern Von Dateien Auswählen

    Die Schaltfläche Auf USB speichern antippen. Das Stammverzeichnis auf dem USB-Stick wird angezeigt. Den Ordner auswählen, in dem die gescannten Dokumente gespeichert werden sollen. OK antippen. Gegebenenfalls den Dateinamen ändern. Über den Tastenblock am Bildschirm den neuen Dateinamen eingeben. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 134 Zum Scannen von Vorlagen mit mehreren Graustufen. Graustufen Vollfarbe Zum Scannen farbiger Vorlagen. Die Schaltfläche Vorlagenaufdruck wählen, um auf diese Optionen zuzugreifen: Option Beschreibung 1-seitig Für einseitige Vorlagen. 2-seitig Für zweiseitige Vorlagen. 2-seitig, Rückseite Für zweiseitige Vorlagen. Die Rückseite wird gedreht. gedreht Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 135 Weitere Informationen siehe Zusatzeinstellung, S. 122. Große Dateien stellen hohe Anforderungen an die Systemressourcen und sind für die gemeinsame Nutzung und Übertragung über ein Netzwerk weniger geeignet. Die Taste Start drücken, um das Dokument zu scannen und zu speichern. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 136: Verwenden Der Kopierfunktion

    Drucker gespeichert werden. Die Taste Alle Betriebsarten drücken und auf dem Touchscreen Kopieren antippen. Die Anzeige Kopieren müsste jetzt auf dem Touchscreen zu sehen sein. Die Registerkarte Ausgabe wählen. Die Schaltfläche Auftrag speichern... antippen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 137 Zum Einstellen des Erscheinungsbildes (Helligkeit, Bildqualität Hintergrundunterdrückung usw.) der fertigen Kopien. Zum Anpassen des Layouts (Vorlagenformat, Layout Randausblendung usw.) der fertigen Kopien. Zum Einstellen der Endverarbeitungsoptionen, Ausgabe z. B. Broschürenerstellung, Deckblätter usw. 3 Auftrag speichern Taste Start drücken. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 138: Auftragsstatusanzeige

    Auftragsstatus auf dem Steuerpult die Anzeige Aktive Aufträge aufrufen. Den entsprechenden Auftrag aus der Warteschlange auswählen, um den Verarbeitungsstatus anzuzeigen. Unter "Auftragsbefehle" die Schaltfläche Löschen antippen. Auftrag mit Bestätigen löschen oder mit Abbrechen zur vorigen Anzeige zurückkehren. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 139: Speichern Von Dateien Vom Computer

    Soll der Auftragsname als Dokumentname verwendet werden, auf die Schaltfläche klicken, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Anschließend auf [Dokumentnamen verwenden] klicken. In der Liste der [Ordner] auf den Ordner klicken, in dem der Auftrag gespeichert werden soll. Auf die Schaltfläche OK klicken. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 140 7 Speichern von Dateien Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 141: Druckdateien

    Druckdateien Mit der Funktion "Druckdateien" können gespeicherte Aufträge beliebig oft erneut ausgewählt und gedruckt werden. Auf dem Gerät oder einem USB-Laufwerk gespeicherte Aufträge können zum Drucken ausgewählt werden. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 142: Einstellungen Vornehmen

    Die Taste Alle Betriebsarten drücken und Druckdateien antippen. Hierdurch wird die Funktion Druckdateien aufgerufen. Den zu druckenden Ordner oder die Datei auswählen. Wenn ein Ordner angetippt wird, wird dieser geöffnet, sodass die zu druckenden Dateien ausgewählt werden können. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 143 Hinzufügen antippen, um den Auftrag der Druckliste hinzuzufügen. Die genannten Schritte wiederholen, wenn weitere Aufträge hinzugefügt werden sollen. Nachdem alle gewünschten Aufträge der Druckliste hinzugefügt worden sind, Fertig antippen. Gegebenenfalls die Option Auflage (Anzahl der Exemplare) auswählen. Taste Start drücken. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 144: Über Usb Drucken

    8 Druckdateien Über USB drucken 1 USB-Laufwerk anschließen USB-Laufwerk am USB-Anschluss an der Vorderseite des Geräts anschließen. USB- Anschluss In der Anzeige USB-Optionen die Schaltfläche Über USB drucken auswählen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 145 Menü schließen und zur Liste der gespeicherten Aufträge Menü schließen zurückkehren. Hinzufügen antippen, um den Auftrag der Druckliste hinzuzufügen. Neben dem Dateinamen wird ein Häkchen angezeigt. Die obigen Schritte wiederholen, wenn weitere Aufträge hinzugefügt werden sollen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 146: Aufträge Drucken

    In der Standardeinstellung enthält die Anzeige Auftragsstatus alle noch nicht abgeschlossenen Aufträge. Wenn sich keine Aufträge in Verarbeitung befinden, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Weitere Informationen zur Anzeige Auftragsstatus siehe Auftragsstatus prüfen, Kapitel "Kopieren", S. 41. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 147 Auftragsstatustaste am Steuerpult die Anzeige Aktive Aufträge aufrufen. Den entsprechenden Auftrag aus der Warteschlange auswählen, um den Verarbeitungsstatus anzuzeigen. Unter "Auftragsbefehle" die Schaltfläche Löschen antippen. Auftrag mit Bestätigen löschen oder mit Abbrechen zur vorigen Anzeige zurückkehren. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 148 8 Druckdateien Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 149: Druckaufträge

    Xerox-Website unter www.xerox.com heruntergeladen werden. Auf den folgenden Seiten wird ein Überblick über die Windows-Druckertreiberoptionen für ® ® die Xerox Phaser 3635 gegeben, die mit Adobe PostScript kompatibel sind. Die PCL- Druckertreiber sind ähnlich, bieten jedoch weniger Funktionen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 150: Einführung

    Einstellungen vornehmen Auf Eigenschaften klicken, um die gewünschten Druckoptionen auszuwählen. Informationen zu den einzelnen Registerkarten sind folgenden Abschnitten zu entnehmen: Material/Ausgabe – Seite 149 Layout/Aufdrucke – Seite 151 Bildqualität – Seite 152 Erweitert – Seite 153 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 151 9 Druckaufträge Auf OK klicken, um die ausgewählten Optionen zu speichern. Auf OK klicken, um das Dokument zu drucken. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 152: Drucken Auf Sonderformaten

    Namen wie gewünscht abändern und die richtige Breite angeben. Änderungen durch Klicken auf OK bestätigen. Das neue Sonderformat wird angezeigt. Auf OK klicken. Das neue Sonderformat kann jetzt bei Bedarf auf der Registerkarte "Mat./ Ausgabe" ausgewählt werden. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 153: Dokument Drucken

    Immer dafür sorgen, dass das richtige Druckmaterial in das Gerät eingelegt wurde. Begleitblätter werden weiterhin auf dem Standardmaterialformat gedruckt, wenn diese Option nicht deaktiviert wird. Dokument drucken Auf OK klicken, um die ausgewählten Optionen zu speichern. Auf OK klicken, um das Dokument zu drucken. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 154: Druckertreiber

    Schaltflächen mit der rechten Maustaste wird ein Hilfe-Fenster mit detaillierteren Informationen geöffnet. Dient zum Zurücksetzen sämtlicher Einstellungen einer geöffneten Registerkarte auf die Standardwerte Standardwerte. Der Befehl gilt ausschließlich für die geöffnete Registerkarte, die Werte der übrigen Registerkarten bleiben unverändert. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 155: Material/Ausgabe

    Zugriffscode erforderlich ist. Der Auftrag wird nur gedruckt, nachdem auf dem Steuerpult des Druckers der entsprechende Zugriffscode eingegeben wurde. Bei Auswahl dieser Geschützte Ausgabe Auftragsart wird das Dialogfeld "Geschützte Ausgabe" eingeblendet. In diesem Dialogfeld wird der Zugriffscode gespeichert. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 156 Steuerpult des Druckers freigegeben werden. Der Auftrag wird zum angegebenen Zeitpunkt gedruckt. Bei Auswahl dieser Auftragsart wird das Druckverzögerung Dialogfeld "Druckverzögerung" eingeblendet. In diesem Dialogfeld wird der Zeitpunkt angegeben, zu dem der Auftrag gedruckt werden soll. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 157: Layout/Aufdrucke

    Mit Mehrfachnutzen können 2 bis 16 Dokumentseiten auf eine Ausgabeseite gedruckt werden. Auch Broschüren können erstellt werden. Mit der Funktion Aufdruck können jeder Seite Vermerke wie beispielsweise ENTWURF oder VERTRAULICH hinzugefügt werden. Darüber hinaus können über diese Funktion Größe und Position des Aufdrucks festgelegt werden. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 158: Bildqualität

    9 Druckaufträge Bildqualität Über diese Registerkarte kann das Erscheinungsbild der Drucke geändert werden. Diese Funktion kann auch zum Drucken von Entwürfen verwendet werden. Dazu die Option Tonersparbetrieb wählen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 159: Erweitert

    Über diese Registerkarte werden Optionen aufgerufen, die mit Adobe ® PostScript kompatibel sind. Außerdem stehen hier erweiterte Programmierfunktionen für Druckaufträge zur Verfügung. Mit den Pfeilschaltflächen durch die Optionen blättern. Weitere Optionen werden durch Klicken auf eine Plusschaltfläche eingeblendet. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 160 9 Druckaufträge Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 161: Druckmaterial

    In diesem Kapitel werden die Druckmaterialbehälter sowie die verschiedenen Druckmaterialarten und -formate beschrieben, die im Gerät verwendet werden können. Standardmäßig verfügt die Xerox Phaser 3635MFP/S über einen Materialbehälter und eine Zusatzzufuhr. Als Zubehör ist ein zweiter Materialbehälter erhältlich. Die Xerox Phaser 3635MFP/X ist standardmäßig mit zwei Materialbehältern sowie einer Zusatzzufuhr ausgestattet.

  • Seite 162: Einlegen Von Druckmaterial

    Hintere Materialführung auf das erforderliche Format einstellen. Sie ist je nach Land auf A4 oder Letter voreingestellt. Zum Ändern des Formats Materialführung zusammendrücken und an die gewünschte Position schieben. Die Führungen dürfen weder zu eng noch zu lose anliegen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 163 "Format" und/oder "Art" bzw. "Farbe" ändern. Wenn die Einstellungen richtig um das richtige sind, "Bestätigen" antippen. Materialformat sowie die Materialart und -farbe anzugeben. Sind die Angaben zum Druckmaterial nicht richtig, kann es zu Verzögerungen beim Drucken kommen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 164: Zusatzzufuhr Verwenden

    Oberfläche stoßen, damit er gerade ist. Einlegen in die Druckmaterial mit der zu Zusatzzufuhr glätten. bedruckenden Seite nach unten so einlegen, dass es am rechten Rand des Fachs anliegt. HINWEIS: Klarsichtfolien am Rand anfassen und zu bedruckende Seite nicht berühren. Zusatzzufuhr Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 165 Umschlagstapel durch Hin- und Herbiegen und Auffächern vorbereiten. Umschläge vor dem Einlegen in die Stapel gegen eine ebene Oberfläche stoßen, damit er gerade ist. Zusatzzufuhr glätten. Umschläge mit der kurzen Kante zuerst und mit den Umschlagklappen nach oben einlegen. Zusatzzufuhr Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 166 Rechts auf dem Display wird die aktuelle Materialeinstellung für die Zusatzzufuhr angezeigt. Die Schaltflächen Format, Art und/oder Farbe wählen, um bei Bedarf die Einstellungen zu ändern. Wenn die Einstellungen richtig sind, Bestätigen antippen. Weitere Informationen siehe Materialformateinstellung, Kapitel "Druckmaterial", S. 161. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 167: Materialformateinstellung

    Wird das neue, korrekte Papierformat nicht bestätigt, kann es beim Drucken zu Problemen kommen. Die Druckertreiber wählen den Papierbehälter anhand der verfügbaren Informationen zu Druckmaterialformat und -art, daher können fehlerhafte Einstellungen zu Problemen beim Drucken führen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 168: Daten Zum Druckmaterial

    • Druckmaterial bei Temperaturen zwischen 15 C und 30 C lagern. Die relative Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 10 und 70 % betragen. • Beim Einlegen von Material darf die Markierung für den maximalen Füllstand nicht überschritten werden. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 169 Etiketten und Materialstaus bzw. zur Beschädigung von Gerätekomponenten führen. • Etikettenbögen nicht mehrmals zuführen. Das Haftmittel ist nur für einen Durchlauf durch das Gerät ausgelegt. • Keine Etiketten verwenden, die sich vom Bogen lösen oder Knitter, Blasen, oder andere Schäden aufweisen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 170 10 Druckmaterial Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 171: Einrichtung

    In diesem Kapitel werden einige der wichtigsten Einstellungen erläutert, die entsprechend Ihren Bedürfnissen angepasst werden können. Dieses Kapitel richtet sich in erster Linie an den Systemadministrator des Geräts. Die Vorgabe bestimmter Einstellungen ist einfach und spart später bei der Benutzung des Geräts Zeit. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 172: Zugriff Auf Die Systemverwaltung

    Die Registerkarte Verwaltung antippen. HINWEIS: 1111 ist das werkseitig eingestellte Passwort. Es empfiehlt sich, dieses Passwort zu ändern. Informationen über das Ändern von Passwörtern können über die Taste Hilfe auf der Tastatur des Geräts abgerufen werden. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 173: Überblick Über Das Verwaltungsmenü

    Auftragshaltedauer Nachbestellung Nachbestellhinweis für Druckmodule Einzugsrollenzähler zurücksetzen Fixiermodulzähler rücksetzen Übertragungswalzenzähler rücksetzen Druckmaterial- Papiereinstellung Standardmaterial Alternatives Format behälter Standardformat Behältereinstellung Auto-Behälter Behälterstatusmeldungen Bedienungs- Allgemein Maße Signaltöne schnittstelle Display-Standardeinstellung SFO (Aktivierung der Spezialfunktion) Berichte Druckbegleitblatt Fehlerblatt Scanstatusblatt Materialauswahl Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 174: Untermenüoptionen

    Ländereinstellung für Fax Leitungskonfiguration Faxeingangsstandardwerte Sendefestwerte Mailboxeinrichtung In Mailbox eingegangene Dokumente Faxbericht Fehlerkorrekturmodus Netzwerk Allgemein Software-Aktualisierung Erweitert Netzwerkeinstellung Kostenzählung Zugriffssteuerung Zugriffskontrolle Einrichtung, Netzwerkkostenzählung Einrichtung des externen Kostenzählers Sicherheits- Netzwerkkostenzählung Berechtigungen einstellung Datenschutz Sofort überschreiben Bei Bedarf überschreiben Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 175: Standorteinstellung

    Uhrzeit im 12- oder 24-Stunden-Format eingeben. Stunden und Minuten in die entsprechenden Felder eingeben und bei 12-Stunden-Format AM (vor 12 Uhr mittags) oder PM (nach 12 Uhr mittags) wählen. HINWEIS: Änderungen an der Uhrzeit und am Datum werden erst nach einem Neustart des Geräts wirksam. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 176: Zeitunterschied Zu Gmt

    Verwaltung > Geräteeinstellungen > Allgemein > GMT-Zeitunterschied Maße Die auf dem Display angezeigten Maßangaben können entweder in Millimeter oder in Zoll erscheinen. Außerdem kann definiert werden, welches Dezimaltrennzeichen (Komma oder Punkt) gelten soll. Verwaltung > Bedienungsschnittstelle > Allgemein > Maße Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 177: Standardformat

    Der Luftdruck wiederum hängt von der Höhe des Aufstellorts über dem Meeresspiegel ab. Wird diese Funktion aktiviert, werden Luftdruckunterschiede vom Gerät automatisch ausgeglichen. Verwaltung > Geräteeinstellungen > Allgemein > Standorthöhe Mit dieser Einstellung wird gewährleistet, dass das Gerät auch in Höhenlagen eine optimale Leistung erzielt. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 178: Faxeinstellung

    Mit Gebühren sparen kann ein Zeitraum zur Faxübertragung ausgewählt werden, in dem die Gebühren niedriger sind. Ein antippen, um diese Funktion zu aktivieren. Datum und Uhrzeit für Anfang und Ende des Übertragungszeitraums eingeben. Aus antippen, um die Funktion zu deaktivieren. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 179: Ländereinstellung Für Fax

    Mit dieser Funktion wird die Lautstärke des Läuttons bei Eingang einer Faxnachricht festgelegt. Soll der Läutton ganz ausgeschaltet werden, die Schaltfläche Aus antippen. Um ihn einzuschalten, die Schaltfläche Ein antippen. Die Lautstärkeregelung auf "Laut", "Mittel" oder "Leise" einstellen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 180: Auto-Verkleinerung

    Um Faxnachrichten sofort bei deren Eingang zu drucken, muss Geschützter Empfang ausgeschaltet sein. Wenn die eingehenden Faxe nur nach Eingabe eines Passworts gedruckt werden sollen, ist die Funktion einzuschalten. Passwort- Einstellungen können über die Zifferntastatur geändert werden. Speichern antippen, um die Änderungen zu speichern. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 181: Empfangsmodus

    Diese Option verwenden, wenn an das Gerät ein Anrufbeantworter angeschlossen ist. Erkennt das Gerät einen Faxton, schaltet es automatisch auf Faxbetrieb um. Empfangscode Bei aktivierter Funktion die Ziffer für die externe Telefontaste (0-9) eingeben, um den Faxempfang zu starten. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 182: Regel Für Zurückgehaltene Dokumente

    Zur Grundausstattung der Faxkonfiguration gehört ein analoger Telefonanschluss. Diese Funktion ermöglicht dem Systemadministrator die Konfiguration der Faxanschlüsse für öffentliche Fernsprechnetze. Entweder Ton- oder Pulswahl wählen. Faxnummer und Gerätenamen (einen leicht zu merkenden Namen) eingeben. Verwaltung > Bedienungsschnittstelle > Faxbetriebseinstellungen > Leitungskonfiguration Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 183: Faxbericht

    Im Fehlerkorrekturmodus werden schlechte Verbindungen kompensiert; er stellt eine fehlerfreie Übertragung an andere mit Fehlerkorrektur ausgestattete Faxgeräte sicher. Bei schlechter Verbindung kann die Übertragung länger dauern, wenn dieser Modus aktiviert ist. Verwaltung > Bedienungsschnittstelle > Faxbetriebseinstellungen > Fehlerkorrekturmodus Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 184: Materialbehälter

    Verwaltung > Druckmaterialbehälter > Papiereinstellung > Alternatives Format Standardformat Mit der Option Standardformat kann das Standardformat vorgegeben werden. Das Standardformat auf A4 (297 x 210 mm) oder 8,5 x 11 Zoll (Letter- und Legal- Format) einstellen. Verwaltung > Druckmaterialbehälter > Papiereinstellung > Standardformat Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 185: Behältereinstellung

    Mit dieser Funktion wird die Behälterstatusmeldung aktiviert. Diese Meldung erscheint, wenn neues Druckmaterial in die Papierbehälter eingelegt wird. Der Benutzer muss sodann das Materialformat und die Materialart des neuen Druckmaterials bestätigen. Verwaltung > Druckmaterialbehälter > Behältereinstellung > Behälterstatusmeldungen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 186: Festwerte

    11 Einrichtung Festwerte Kopierfestwerte Mit dieser Funktion werden die beiden Größenänderungsverhältnisse (siehe Thema Verkleinerungs-/Vergrößerungsfestwerte) vorgegeben, die in der Anzeige Kopieren unter Verkleinerungs-/Vergrößerungsfestwerte erscheinen sollen. Verwaltung > Bedienungsschnittstelle > Kopierbetriebseinstellungen > Festwerte: Kopieren Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 187 In der Anzeige sind die am häufigsten verwendeten Festwerte in der jeweiligen Marktregion zu sehen. Im Screenshot unten sind als Beispiel die im britischen Markt verwendeten Werte zu sehen. Verwaltung > Bedienungsschnittstelle > Kopierbetriebseinstellungen > Festwerte verkleinern/vergrößern Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 188: Standardeinstellung

    Standardeinstellung > Standardanzeige Standardwarteschlange Damit wird eingestellt, welche Warteschlange beim Drücken der Taste "Auftragsstatus" angezeigt wird. Vollständige Liste aller verfügbaren Anzeigen siehe Auftragsstatus prüfen, Kapitel "Kopieren", S. 41. Verwaltung > Bedienungsschnittstelle > Allgemein > Display- Standardeinstellung > Standardwarteschlange Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 189: Funktionsstandardwerte Und Funktionen-Priorität

    Ertönt, wenn bei den Systemeinstellungen ein Konflikt Konflikt vorliegt. Ertönt beim Antippen einer Schaltfläche. Auswahl Die Lautstärke der eingeschalteten Signaltöne kann eingestellt werden. Zum Testen der Lautstärke die Schaltfläche Test antippen. Zur Bestätigung Speichern antippen. Verwaltung > Bedienungsschnittstelle > Allgemein > Signaltöne Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 190: Software

    Diese Funktion dient zum Rückstellen der Systemsoftware. Schaltfläche System- Software rückstellen antippen. Es wird eine Warnung angezeigt, die darauf hinweist, dass laufende Aufträge verloren gehen, und das Fortsetzen des Vorgangs muss bestätigt werden. Bei Bestätigung wird die Systemsoftware neu gestartet. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 191: Standardeinstellungen Für Austauschmodule

    Druckmodul ausgetauscht werden muss. Wird das Druckmodul aufgrund der Meldung ausgetauscht, wird der Tonerverbrauchszähler auf 0 zurückgesetzt. Wenn jedoch vor Anzeige der Meldung ein neues Druckmodul eingesetzt wird, müssen die Verbrauchszähler mit Tonerbehälteraustausch bestätigen manuell zurückgestellt werden. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 192: Zählerrückstellung

    • Übertragungswalze • Zufuhrrollen • Reibbelag des Vorlageneinzugs Am Ende der Nutzungsdauer dieser Komponenten werden keine Nachbestellhinweise angezeigt. Nach dem Einbau des neuen Moduls die Registerkarte Nachbestellung auswählen und den Zähler durch Antippen auf 0 rückstellen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 193: Zugriffssteuerung

    Serverfax ankommende und abgehende Aufträge sowie E-Mail- und Scanaufträge (sofern die entsprechenden Optionen installiert sind). Das Netzwerkkostenzählungsmodul muss installiert sein, und es muss über das Netzwerk Zugang zu einem von Xerox empfohlenen externen Kostenzählungssystem bestehen. HINWEIS: Wenn die Netzwerkkostenzählung aktiviert ist, können keine weiteren Kostenzählungsfunktionen ausgewählt werden.

  • Seite 194: Xerox-Standardkostenzählung

    11 Einrichtung Xerox-Standardkostenzählung Die Xerox-Standardkostenzählung erfasst die Anzahl der Kopier,- Druck-, Scan- und E-Mail-Aufträge sowie die über Serverfax bzw. das integrierte Fax ausgeführten Aufträge (sofern die jeweiligen Optionen auf dem Gerät installiert sind) für jeden Benutzer. Den einzelnen Benutzern können Limits für die Gesamtzahl der Kopier-, Druck-, Fax- und Scanaufträge, die sie durchführen können, auferlegt werden.

  • Seite 195: Externer Kostenzähler

    Diese Option ist nur verfügbar, wenn am Gerät ein externes Kostenzählermodul installiert ist. HINWEIS: Wenn der externe Kostenzähler aktiviert ist, können keine weiteren Kostenzählungsfunktionen ausgewählt werden. D. h., weder die XSA noch die Netzwerkkostenzählung sind in diesem Fall verfügbar. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 196: Sicherheitseinstellung

    Wenn die Faxkarte eingebaut und aktiviert ist, werden durch die Funktion folgende Aufträge/Berichte überschrieben: • vom integrierten Fax empfangene Faxnachrichten • vom integrierten Fax gesendete Faxnachrichten • gesendete Serverfaxnachrichten (wenn ein Netzwerkcontroller eingebaut ist) • Faxbericht für integriertes Fax Verwaltung > Sicherheitseinstellungen > Datenschutz > Sofort überschreiben Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 197: Festplatte Überschreiben

    30 Minuten. Eine vollständige Überschreibung dauert ca. 160 Minuten. Start antippen, um den Überschreibungsvorgang zu starten. Sämtliche Aufträge werden unabhängig von ihrem Status gelöscht. Für die Dauer des Vorgangs können keine neuen Aufträge übermittelt werden. Verwaltung > Sicherheitseinstellungen > Datenschutz > Bei Bedarf überschreiben Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 198: Gerätetests

    11 Einrichtung Gerätetests Bei Gerätestörungen können unter Anleitung durch das Xerox Welcome Centre folgende Gerätetests durchgeführt werden: Testmuster Mit den Pfeilschaltflächen eines der 19 Testmuster auswählen. Die Schaltfläche Funktion antippen, um das 1- oder 2-seitige Drucken mit den verfügbaren Behältern zu testen.
  • Seite 199 Test starten antippen, um den Test auszuführen. Das Testergebnis wird nach Abschluss des Tests angezeigt. Display rückstellen Beim Rückstellen des Displays wird ein Selbsttest durchgeführt. Dieser nimmt einige Sekunden in Anspruch, während derer das Display inaktiv ist. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 200: Verifizierung Der Anwendungsprüfsumme

    Test starten antippen, um den Test auszuführen. Es wird gemeldet, dass der Test läuft. Das Testergebnis wird nach Abschluss des Tests angezeigt. Rufnummer des Kundendienstes Hier können Kundendienst-Rufnummern eingegeben werden. Verwaltung > Geräteeinstellungen > Allgemein > Xerox-Kundendienst Folgende Nummern können eingegeben werden: Rufnummer des Kundendienstes Rufnummer für Nachbestellung...

  • Seite 201: Optionale Betriebsarten

    Kartenleser, an das Gerät angeschlossen werden kann. Das Münzgerät oder der Kartenleser ermöglicht die Bereitstellung von Kopierdiensten gegen Bezahlung. Integriertes Fax Informationen zur integrierten Faxfunktion siehe Fax, S. 59. Serverfax Informationen zur Serverfaxfunktion siehe Fax, S. 59. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 202: Usb-Anschluss

    Näheres zum Speichern gescannter Bilder auf einem USB-Datenträger siehe das Kapitel Speichern von Dateien. Näheres zum Drucken von auf einem USB-Datenträger gespeicherten Dateien siehe das Kapitel Druckdateien. Festplatte überschreiben Informationen zur Funktion "Festplatte überschreiben" siehe Festplatte überschreiben, S. 191. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 203: Wartung

    Wartung Dieses Kapitel enthält Anweisungen zur Durchführung der regelmäßig erforderlichen Wartungsarbeiten. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 204: Austauschmodule Und Verbrauchsmaterialien

    Verbrauchsmaterialien wie Druckmaterial und Heftklammern müssen immer wieder nachgefüllt, Austauschmodule müssen regelmäßig ausgetauscht werden. Zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien unter Angabe des Firmennamens sowie der Produkt- und der Geräteseriennummer den zuständigen Xerox-Partner kontaktieren. HINWEIS: Informationen zur Ermittlung der Seriennummer siehe Kundendienst, S. 5.
  • Seite 205 Meldungen zurück auf 0. Wenn jedoch ohne die entsprechende Anweisung Tür nicht schließen, prüfen, durch das Gerät ein neues Druckmodul eingesetzt wurde, müssen die Zähler ob das Modul richtig manuell zurückgestellt werden. eingesetzt und verriegelt ist. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 206 Überprüfen, ob die Heftklammerstreifen ganz oben auf dem Stapel vollständig und flach sind. Unvollständige und verbogene Streifen entfernen. Das neue Heftklammermagazin in den Heftklammerhalter einsetzen und fest nach unten drücken, bis es hörbar einrastet. Die Abdeckung des Heftklammermagazins schließen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 207: Gerätereinigung

    Um Fingerabdrücke und Flecke zu entfernen, Touchscreen und Steuerpult wie folgt reinigen: Ein weiches, fusselfreies Tuch leicht mit Wasser befeuchten. Das gesamte Steuerpult einschließlich Touchscreen säubern. Restfeuchtigkeit mit einem sauberen Tuch oder Papiertuch entfernen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 208: Duplex-Vorlageneinzug Und Ausgabefach

    Der Vorlageneinzug und das Ausgabefach sind regelmäßig zu säubern, damit sie staub- und schmutzfrei bleiben. Ein weiches, fusselfreies Tuch leicht mit Wasser befeuchten. Vorlageneinzug und Ausgabefach sowie Materialbehälter und Außenflächen des Geräts abwischen. Restfeuchtigkeit mit einem sauberen Tuch oder Papiertuch entfernen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 209: Technische Daten

    Dieses Kapitel enthält die technischen Daten des Geräts. Dieses Gerät entspricht strengen Spezifikationen, Zulassungen und Zertifizierungen. Dadurch wird der optimale Betrieb des Geräts sichergestellt. Änderungen an technischer Ausführung und Aussehen des Geräts können ohne Vorankündigung vorgenommen werden. Weitere Informationen zu den technischen Daten erteilt der Xerox-Partner. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 210: Technische Daten Des Geräts

    Papiergewicht Länge: 210 bis 356 mm Breite: 148 bis 216 mm 8,5 x 11 Zoll 8,5 x 14 Zoll Papierformate ISO B5 176 x 250 mm ISO B5 182 x 257mm Oficio 7,25 x 10,5 Zoll Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 211: Zusatzzufuhr

    Ja, falls in der entsprechenden Anzeige aktiviert und Gemischte Formate falls alle Einzugskanten dieselbe Länge aufweisen 1-1: 33 S./min Geschwindigkeit des 1-2: 23 S./min Vorlageneinzugs (A4) 2:2 sortiert: 12 S./min Ausgabemodule Ausgabefach Element Technische Daten 250 Blatt Postpapier à 80 g/m² Fassungsvermögen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 212: Netzanschluss

    13 Technische Daten Netzanschluss Element Technische Daten 50/60 Hz Frequenz 220-240 V Spannung Energiesparmodus: 35 Watt Durchschnittliche Standby-Modus: 100 Watt Leistungsaufnahme Simplex-Druck: 750 Watt Duplex-Druck: 750 Watt Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 213: Betriebsarten

    IBM PC/MAC/Linux Geschwindigkeit 33 S./min (A4, einseitig) Max. Druckbereich 216 x 356 mm Auflösung, Enhanced 1200 dpi Tonerlebensdauer 5.000 und 10.000 Ausdrucke Standard- oder normale 600 x 600 dpi Auflösung Druckerspeicher (Standard) 256 MB PDL/PCL PCL6, PS/3-Klon Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 214 13 Technische Daten Scannen Element Technische Daten Max. Scanbreite 216 mm Effektive Scanbreite 208 mm Max. Auflösung 600 x 600 dpi TWAIN/ISIS-kompatibel Netzwerk-Twain/WIA Bildkomprimierung MH, MMR, LZW, JPEG, Flate Scanmodus Schwarzweiß-Text, Schwarzweiß-Foto und True Color Graustufen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 215: Fehlerbehebung

    • Die Materialführungen in den Behältern immer auf das Format des geladenen Materials einstellen und prüfen, ob auf dem Display das richtige Format angezeigt wird. • Sicherstellen, dass keine Heftklammern und Papierrückstände in das Innere des Geräts gelangen. HINWEIS: Weitere Informationen zur Fehlerbehebung enthält die CD für Systemadministratoren. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 216: Störungsbehebung

    Bereits gedruckte Seiten werden nach Beseitigung des Staus automatisch neu ausgegeben. Materialstaus In der Störungsmeldung wird der Staubereich angegeben. Die Staubeseitigungsbereiche variieren je nach Modell und Konfiguration. Bereich der vorderen Abdeckung Vorderansicht Bereich der hinteren Abdeckung (Duplexeinheit) Rückansicht Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 217: Staus Im Bereich Der Vorderen Abdeckung

    Abdeckung lösen. Gestautes Material aus der Duplexeinheit entfernen. Duplexeinheit Verriegelung der Fixierertür Halterung der hinteren Abdeckung Die Metalloberflächen im Fixierbereich sind heiß. Gestautes Material CHTUNG in diesem Bereich ganz vorsichtig herausziehen und nicht die Metalloberflächen berühren. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 218: Vorlagenstaus

    Die Abdeckung des Vorlageneinzugs schließen. Vorlagen wie vor Auftragsbeginn neu ordnen und wieder einlegen. Daraufhin werden die Vorlagen automatisch neu eingezogen, damit der Auftrag richtig fortgesetzt wird. HINWEIS: Kann die Störung nicht behoben werden, das Xerox Welcome Centre verständigen. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

  • Seite 219: Fehlercodes

    Druckmodul herausnehmen und sanft schütteln. Dadurch kann der Aus- Druckbetrieb noch eine Weile tausch- fortgesetzt werden. module Druckmodul wieder einsetzen. Vordere Abdeckung schließen. Neues Druckmodul bestellen. Tonerbehälter leer Druckmodul ist leer. Vordere Abdeckung öffnen. Druckmodul auswechseln. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 220 Ungültiges Druckmodul Bei dem eingesetzten Druckmodul prüfen und ggf. richtiges Druckmodul handelt es sich Xerox-Druckmodul einsetzen. nicht um das richtige Xerox- Wird der Fehler dadurch nicht Druckmodul. behoben, Kundendienst rufen. Staplerfach voll Staplerausgabefach ist voll. Material aus dem Ausgabefach Ausgabe nehmen.

  • Seite 221: Index

    Bildqualität, Kopieren Kopieren Bildverschiebung, Kopieren Verkleinern/Vergrößern Broschürenerstellung Für Abruf speichern, Fax Daten zum Druckmaterial Gebühren sparen, Faxeinstellungen Deckblätter, Kopieren Gebundene Vorlagen Druckdateien Gegenstelle abrufen, Fax Druckmodul Gerätetests Bedienungsschnittstelle Bildqualität Steuerpulttest Display rückstellen E-Mail-/Fax-Weiterleitung, Display-Pixel Faxempfangseinstellungen Kommunikationsselbsttest Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 222 Kostenzählung Serverfax Externer Kostenzähler Software Netzwerkkostenzählung rückstellen Xerox-Standardkostenzählung Speicherdateien Standardausgabeoptionen, Faxempfangseinstellungen Standardeinstellungen Ländereinstellung Intervall bis zum Umschalten in reduzierten Lautsprecher, Faxeinstellungen Betrieb Läuttonlautstärke, Faxempfangseinstellungen Standardanzeige Layout/Aufdrucke, Drucken Stapelsenden, Faxeinstellungen Leitungskonfiguration, Faxeinstellungen Staus, Druckmaterial Lochung, Randausblendung Störungsbehebung Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 223 Index Papiergewicht Transportglas Wähloptionen Kurzwahl 69, 81 Manuelle Wahl Wahlwiederholung 70, 81 Wählzeichen 69, 81 Zifferntasten Verwaltung, Menü Vorlagenart, E-Mail 72, 82 Vorlagenart, Fax Zeitversetzt senden, Fax Vorlageneinzug, technische Daten Zentrieren, Bildverschiebung Gemischte Formate Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...
  • Seite 224 Index Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch...

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