Verwalten Des Druck-Adressbuchs; Speichern Einer Neuen E-Mail Adresse - Toshiba E-studio 550 Bedienungsanleitung

Der E-Mail Dienst ermöglicht es dem Administrator eine Liste der E-Mail Adressen auf dem GA-1140
zu verwalten, deren Inhaber Druckrechte besitzen. Nur Anwender, deren E-Mail Adressen im Druck-
Adressbuch enthalten sind, können Jobs per E-Mail an den GA-1140 senden. In der Voreinstellung
können alle Anwender per E-Mail drucken. Sobald jedoch eine E-Mail Adresse im Druck-Adressbuch
gespeichert wird, können nur eingetragene Anwender per E-Mail drucken. Der Administrator kann
neue E-Mail Adressen hinzufügen, bestehende E-Mail Adressen löschen und E-Mail Adressen im
Druck-Adressbuch ändern.
Hinweis: In der Voreinstellung ist im Adressbuch eine E-Mail Adresse mit Platzhaltern
(Sternchen"*@*" gespeichert, die es allen Anwendern ermöglicht per E-Mail zu drucken. Sobald
jedoch eine E-Mail Adresse eingegeben wird, ist die mit Platzhaltern versehene E-Mail Adresse aus
dem Adressbuch gelöscht. Um nachträglich wieder allen Anwendern das Drucken per E-Mail zu
ermöglichen muss die E-Mail Adresse „*@*" neu in das Adressbuch eingetragen werden.
Die Verwaltung des Druck-Adressbuchs kann über TopAccess durchgeführt werden.
Ergänzung: Sie können das Druck-Adressbuch auch in Ihrem E-Mail Programm verwalten (siehe
„Verwalten der Adressbücher

Speichern einer neuen E-Mail Adresse

Zum Hinzufügen einer neuen E-Mail Adresse in das Druck-Adressbuch
1.
Rufen Sie TopAccess für Administratoren auf.
• Einzelheiten zum Aufruf von TopAccess für Administratoren siehe Administratorhandbuch .
2.
Rufen Sie die Seite „E-mail Setup" auf.
1. Klicken Sie auf das Menü „Setup: Scan".
2. Klicken Sie auf das Register Druckadressbuch.
3.
Klicken Sie in der Indexleiste auf „NEU".
• Die Seite zur Eingabe einer neuen E-Mail Adresse wird angezeigt.
4.
Geben Sie im Feld „Name" den Benutzernamen und im Feld „Adresse" die E-Mail
Adresse ein. Klicken Sie anschließend auf [SETUP].

Verwalten des Druck-Adressbuchs

S112).
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