Herunterladen Inhalt Inhalt
Teilen
Diese Seite drucken
Toshiba e-STUDIO550 Bedienungsanleitung
  1. Anleitungen
  2. Marken
  3. Toshiba Anleitungen
  4. Kopiergeräte
  5. e-STUDIO550
  6. Bedienungsanleitung
Toshiba e-STUDIO550 Bedienungsanleitung

Toshiba e-STUDIO550 Bedienungsanleitung

Vorschau ausblenden Andere Handbücher für e-STUDIO550:
Inhaltsverzeichnis

Werbung

Quicklinks

Diese Anleitung herunterladen
TopAccessComposer
Bedienungsanleitung
Ve r s i o n 1 . 1 . 4
Ihre Anleitung für die Benutzung von TOSHIBA TopAccessComposer

Werbung

Inhaltsverzeichnis
loading

Verwandte Anleitungen für Toshiba e-STUDIO550

Inhaltszusammenfassung für Toshiba e-STUDIO550

  • Seite 1 TopAccessComposer Bedienungsanleitung Ve r s i o n 1 . 1 . 4 Ihre Anleitung für die Benutzung von TOSHIBA TopAccessComposer...
  • Seite 2 UNVERZÜGLICH AN DEN ORT ZURÜCKBRINGEN, AN DEM SIE SIE BEKOMMEN HABEN. LIZENZERTEILUNG: Dies ist ein rechtlich bindender Vertrag zwischen Ihnen, dem Endbenutzer ("Sie"), und TOSHIBA TEC Corporation ("TTEC") und ihren Lieferanten. Diese Software, die Schriften (Fonts, einschließlich der diversen Ableitungen dieser Fonts) und die begleitende Dokumentation ("Software") werden gemäß den Bestimmungen in der vorliegenden Vereinbarung für die Nutzung auf der System-CPU lizenziert, auf der sie installiert werden...
  • Seite 3 Klausel über Recht an technischen Daten und Computersoftware in 252.227-7013 oder 52.227-19 (c)(2) der FAR des DOD, i.d.g.F. Auftraggeber/Hersteller ist TOSHIBA TEC Corporation, 2-4-1, Shibakoen, Minato-ku, Tokyo, 105-8524, Japan. ALLGEMEIN: Sie dürfen diese Lizenz oder die Software nicht in Sublizenz vergeben, vermieten, verpachten, weitergeben oder übertragen.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS VORWORT ..........11 Einführung .
  • Seite 6 Ordner erstellen und verwalten ....... . 32 Abteilungsordner ........32 Öffentlicher Ordner .
  • Seite 7 Administratorkennwort definieren......69 Systemeinstellungen definieren ......69 Konten für Benutzergruppen erstellen .
  • Seite 8 Ende ..........98 Funktionen im Menü...
  • Seite 9 GLOSSAR DER FACHAUSDRÜCKE ......133 INDEX ........... . 139 GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung...
  • Seite 10 GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung...

  • Seite 11: Vorwort

    VORWORT Die TopAccessComposer Bedienungsanleitung bietet Ihnen eine ausführliche Beschreibung der Funktionen von TopAccessComposer zum Speichern, Bearbeiten und Verwalten von gedruckten und gescannten Dokumenten. Dieses Vorwort stellt Ihnen die Funktionen von TopAccessComposer vor und definiert die Zielgruppe, an die sich diese Anleitung richtet. GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung...

  • Seite 12: Einführung

    EINFÜHRUNG Wir beglückwünschen Sie zum Kauf des TOSHIBA e-STUDIO550/650/810 Digitalkopierers. TopAccessComposer bietet Ihnen die Funktionen zur Nutzung des TOSHIBA e-STUDIO550/650/810 Digitalkopierers mit seinen zahlreichen Funktionen für die Bearbeitung, den Druck und die Verwaltung gescannter Bilder. ZIELGRUPPE DIESER ANLEITUNG Diese Anleitung bietet detaillierte Informationen für Benutzer des TOSHIBA e-STUDIO550/650/810 Digitalkopierers, die gescannte Bilder bearbeiten, verwalten und drucken müssen.

  • Seite 13: Zum Gebrauch Dieser Anleitung

    Eigenschaften Schrift, erster Steuerelementen, Registern und klicken Sie auf Dienste Buchstabe groß und Menüoptionen Öffnen Sie im Startmenü die Option (Menüeinträgen). > TOSHIBA Programme GL-Client > Software GL-DocMon Bildschirmausgaben und Geben Sie folgenden Befehl ein: Courier Eingabetexte in einem Feld setup.exe...
  • Seite 14 GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung...

  • Seite 15: Aufbau Dieser Anleitung

    Aufbau dieser Anleitung Kapitel 1, "Übersicht" auf Seite 19 fasst die Sicherheitsebenen, Benutzertypen, Funktionen, sowie Browser- und Serveranforderungen für TopAccessComposer zusammen. Kapitel 2, "Anfangseinstellungen" auf Seite 25 erklärt, wie Benutzer Konten erstellen, Ordner benutzen und verwalten, sowie Dokumente mit TopAccessComposer speichern, anzeigen und drucken.

  • Seite 16: Zusätzliche Referenzen

    Diese Dokumentation enthält Anleitungen für die Installation und Verwendung der GL-1020 Druckertreiber und des Dienstprogramms zur Überwachung von Druckaufträgen, GL-DocMon, für den Ausdruck auf TOSHIBA’s e-STUDIO550/ 650/810 Electronic Document Processing System. Außerdem wird darin beschrieben, wie Sie die Web-basierte Anwendung TopAccess für die Überwachung und Verwaltung Ihrer...
  • Seite 17 Scannen und zum fernbedienten Verwalten von Scan- Aufträgen. Anwendungsspezifische Online-Hilfe Die Software und die Treiber von e-STUDIO550/650/810 Electronic Document Processing System werden mit der anwendungsspezifischen Online-Hilfe geliefert. Klicken Sie auf oder wählen Sie die Optionen aus dem Hilfe Inhalt und Index Menü...
  • Seite 18 GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung...

  • Seite 19: Übersicht

    ÜBERSICHT TopAccessComposer ist ein Web-basierter Editor und Organizer für Dokumente im Rahmen des TOSHIBA e-STUDIO550/650/810 Electronic Processing Systems. Sie können damit Dokumente auf dem GL-1020 anzeigen, bearbeiten, zusammenführen und speichern. Beispiel: Sie können zwei Dokumente, die aus zwei unterschiedlichen Anwendungen kommen, an TopAccessComposer senden, sie zu einseitigen Bitmap-Dateien verbinden und im Datenspeicher des GL-1020-Controllers ablegen.

  • Seite 20: Dokumente Organisieren

    DOKUMENTE ORGANISIEREN In TopAccessComposer gibt es drei Typen von Ordnern zum Speichern von Dokumenten: Öffentlich - Dies ist ein integrierter Systemordner, auf den alle Benutzer Lese- und Schreibzugriff haben. Verwenden Sie den öffentlichen Ordner für Dokumente, die Sie mit anderen Benutzern teilen.

  • Seite 21: System Einrichten

    SYSTEM EINRICHTEN Nach dem Einrichten des Administratorkennworts (siehe "Administratorkennwort definieren" auf Seite 69) bereitet der Systemadministrator TopAccessComposer mit folgenden Schritten für andere Benutzer vor: Er erstellt Benutzer- und Gruppenkonten. Siehe "Konten für Benutzergruppen erstellen" auf Seite 71. Er richtet die Gültigkeitszeiträume für die einzelnen Ordnertypen ein.

  • Seite 22: Mit Dem System Arbeiten

    MIT DEM SYSTEM ARBEITEN Sobald der Systemadministrator TopAccessComposer eingerichtet hat, können Sie mit einem Webbrowser wie folgt auf das System zugreifen: Sie können sich mit Benutzername und Kennwort als registrierter Benutzer anmelden. Sie können sich als nicht registrierter Benutzer anmelden, indem Sie im Anmeldefenster auf klicken.

  • Seite 23: Registrierte Benutzer

    Registrierte Benutzer Sie haben darüber hinaus folgende Berechtigungen: Sie können Unterordner im privaten Ordner Ihres Benutzerkontos erstellen. Siehe "Ordner erstellen und verwalten" auf Seite 32. Sie können Dokumente in den vertraulichen Ordner Ihres Benutzerkontos drucken oder scannen. Siehe "Dokumente speichern" auf Seite 36.
  • Seite 24 GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung...

  • Seite 25: Anfangseinstellungen

    ANFANGSEINSTELLUNGEN TopAccessComposer ermöglicht das Speichern und Verwalten von Dokumenten im Editor/Organizer für Dokumente. Das System enthält zwei vordefinierte Systemordner: "Department" (Abteilung) und "Öffentlich" (Public). Sie können ein Benutzerkonto erstellen und eigene, vertrauliche Ordner einrichten. TopAccessComposer führt eine Datenbank der Benutzerdaten für registrierte Benutzer, die Benutzernamen, Kennwort, E-Mail-Adresse und Kontobeschreibung enthält.

  • Seite 26: Benutzerkonten Erstellen

    BENUTZERKONTEN ERSTELLEN Wenn Sie sich als registrierter Benutzer anmelden wollen, müssen Sie über ein Benutzerkonto verfügen. Zu jedem Benutzerkonto gehört ein privater Ordner für das Speichern und Bearbeiten von Dokumenten und Bildern. Wenn Sie verschiedene Aufträge mit einer Vielzahl von verschiedenen Funktionen ausführen müssen, können Sie für jede Funktion ein eigenes Benutzerkonto erstellen.

  • Seite 27: Benutzerkonto Bearbeiten

    Das Dialogfeld Neues Benutzerkonto wird geöffnet. Anzeige "Neues Benutzerkonto" Geben Sie einen Benutzernamen für das Konto ein. Benutzernamen bestehen aus bis zu 15 alphanumerischen Zeichen (A bis Z, 0 bis 9). Die Groß- und Kleinschreibung wird dabei nicht berücksichtigt. Benutzernamen müssen bei TopAccessComposer eindeutig sein.
  • Seite 28 sein, um es bearbeiten zu können. Der Administrator kann ebenfalls Benutzerkonten bearbeiten. E-Mail-Adresse oder Beschreibung bearbeiten Klicken Sie auf das Register "Benutzerkonto". Das Dialogfeld Benutzerkonto erscheint. Dialogfeld "Benutzerkonto" Geben Sie die neue Beschreibung und/oder E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie auf Speichern GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung...

  • Seite 29: Auf Topaccesscomposer Zugreifen

    Kennwort des Benutzerkontos ändern Klicken Sie auf dem Register "Benutzerkonto" auf die Schaltfläche Möchten Sie das Kennwort ändern? Das Dialogfeld Kennwort ändern wird geöffnet. Dialogfeld "Kennwort ändern" Geben Sie im Feld Ihr neues Kennwort ein. Neues Kennwort Geben Sie im Feld Ihr neues Kennwort Kennwort bestätigen nochmals ein.

  • Seite 30: Anmelden

    TopAccessComposer wird geöffnet und der Document Explorer wird angezeigt. Dort werden Abteilungsordner und öffentliche Ordner sowie die Schaltfläche angezeigt. Weitere Anmelden Informationen finden Sie unter "Anmelden" auf Seite 30. Anmelden Sie können sich bei TopAccesComposer auf zwei Arten anmelden: Als Systemadministrator können Sie Unterordner im Abteilungsordner, im öffentlichen Ordner und in allen privaten Ordnern bearbeiten und erstellen, und Sie können in diese Unterordner schreiben.

  • Seite 31: Abmelden

    Als registrierter Benutzer anmelden Klicken Sie auf Anmelden Das Dialogfeld Benutzeranmeldung wird geöffnet. Beispielanzeige "Benutzeranmeldung" Geben Sie Ihren Namen und Ihr Kennwort ein. Klicken Sie auf Anmelden Wenn Ihre Anmeldung erfolgreich ist, erscheint das Register "Benutzerkonto", und Ihr privater Ordner wird in der Ordnerliste und im Dokumentfenster (linkes Fenster) angezeigt.

  • Seite 32: Zeit Für Automatische Abmeldung Einstellen Oder Ändern

    Klicken Sie zum Abmelden auf die Schaltfläche oder Abmelden schließen Sie Ihren Webbrowser. ZEIT FÜR AUTOMATISCHE ABMELDUNG EINSTELLEN ODER ÄNDERN Nach einer bestimmten Zeit der Nichtbenutzung werden Sie automatisch vom System abgemeldet. Sie können diesen Zeitraum selbst einstellen. Klicken Sie auf das Register "Einstellungen". Register "Einstellungen"...

  • Seite 33: Öffentlicher Ordner

    Abteilungsordner für Formulare und andere Standarddokumente, die vor nicht genehmigten Änderungen geschützt werden müssen. Öffentlicher Ordner Jeder Benutzer kann auf den öffentlichen Hauptordner zugreifen und dort öffentliche Dokumente und Unterordner erstellen, bearbeiten, verschieben und löschen. Verwenden Sie den öffentlichen Ordner zum Speichern von Dokumenten, die von allen Benutzern gebraucht werden könnten.

  • Seite 34: Ordner Löschen

    Benutzerkonto eingerichtet wird. Falls Sie noch kein Benutzerkonto eingerichtet haben, lesen Sie Informationen dazu unter "Benutzerkonten erstellen" auf Seite 26. Klicken Sie auf das Register "Dokumente". Klicken Sie im linken Fenster auf die Position des neuen Ordners in der Ordnerliste. Wählen Sie im Menü...

  • Seite 35: Ordner Oder Dokument Umbenennen

    Klicken Sie auf das Register "Dokumente". Klicken Sie in der Ordnerliste im linken Fensterausschnitt auf den Ordner, den Sie löschen wollen. Wenn der Ordner im Inhaltsfenster mit einem Kontrollkästchen erscheint, klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um den Ordner auszuwählen. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Löschen In einem Dialogfeld müssen Sie dann bestätigen, dass Sie den ausgewählten Ordner löschen wollen.

  • Seite 36: Ordner An Eine Andere Stelle Kopieren

    Das Dialogfeld Dokument umbenennen oder Ordner umbenennen wird geöffnet. Dialogfeld "Dokument umbenennen" Geben Sie den neuen Namen für das Dokument oder den Ordner ein und klicken Sie auf oder klicken Sie auf OK ( , um den Vorgang abzubrechen). Abbrechen Das Fenster erscheint.

  • Seite 37: Dokumente In Den Speicher Drucken

    oder am Ende des Namens. Die maximale Größe für den Dokumentnamen beträgt 128 Zeichen. Nicht registrierte Benutzer können Dokumente nur im öffentlichen Ordner speichern. Registrierte Benutzer können Dokumente im öffentlichen Ordner und im privaten Ordner ihres Benutzerkontos speichern. Der Administrator kann Dokumente im öffentlichen Ordner, in privaten Ordnern und im Abteilungsordner speichern.

  • Seite 38: Dokument In Den Speicher Scannen

    Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown- Liste "Auftragstyp": , um Ihr Dokument in TopAccessComposer TopAccessComposer zu speichern , um Ihr Dokument zu speichern TopAccessComposer-Druck und auszudrucken Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ordner den Ordner, in dem Sie Ihre Datei speichern wollen. Das System speichert die Datei standardmäßig im öffentlichen Ordner.

  • Seite 39: Dokumente Anzeigen

    Wählen Sie die Option oder , um das Dokument START einzuscannen. TopAccessComposer erstellt automatisch eine Datei für die eingescannten Seiten und gibt der Datei einen Namen. Dieser Name wird auf dem Bedienfeld angezeigt. Mit dem Webbrowser Ihrer Workstation können Sie die eingescannte Datei in TopAccessComposer verwalten und bearbeiten.

  • Seite 40: Miniaturansicht

    Miniaturansicht Dies ist die Standardansicht, solange Sie keine andere Ansicht als Standard wählen. In dieser Ansicht wird eine kleine Abbildung jeder Datei (wenn Sie links einen Ordner gewählt haben) oder jeder Seite (wenn Sie links ein Dokument gewählt haben) mit dem Dateinamen oder der Seitennummer und einem Kontrollkästchen angezeigt.

  • Seite 41: Ganzseitenansicht

    Ansicht besser geeignet als die Miniaturansicht. Sie können eine oder mehrere Dateien zum Verschieben, Kopieren, Löschen oder Drucken auswählen, indem Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Dateien aktivieren. Listenansicht Wählen Sie im Menü Ansicht die Option , um die Liste Listenansicht zu aktivieren. Sie können eine ganze Seite einer Datei anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen der Datei in der Listenansicht aktivieren und dann im Menü...

  • Seite 42: Seitenbreitenansicht

    Wenn der Text lesbar ist, können Sie in der Ganzseitenansicht alle Bearbeitungsfunktionen verwenden. Informationen zu den Bearbeitungsfunktionen finden Sie unter "Dokumente bearbeiten" auf Seite 47. Ganzseitenansicht Wählen Sie im Menü Ansicht die Option , um die Ganze Seite Ganzseitenansicht zu aktivieren. Seitenbreitenansicht Die Seitenbreitenansicht zeigt Ihre Dateien so, dass der Text optimal zu lesen ist.

  • Seite 43: Lineale Anzeigen

    Seitenbreitenansicht Wählen Sie im Menü Ansicht die Option , um die Seitenbreite Seitenbreitenansicht zu aktivieren. Lineale anzeigen Wenn Sie Dokumente in der Ganzseiten- oder Seitenbreitenansicht bearbeiten, können Sie horizontale und vertikale Lineale anzeigen lassen, um die Positionierung zu erleichtern. Wählen Sie im Menü "Ansicht" die Option , um die Lineale Lineal anzuzeigen.

  • Seite 44: Dokumente Drucken

    Querformat , um die Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Querformat Dateien im Querformat anzuzeigen. DOKUMENTE DRUCKEN Sie können Dokumente und Bilder aus den Ordnern in TopAccessComposer drucken. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Ihren Webbrowser verwenden, um ein komplettes Dokument, ausgewählte Seiten aus einem Dokument, oder nur die aktuelle Seite zu drucken.

  • Seite 45: Eine Oder Mehrere Seiten Eines Dokuments Drucken

    Dialogfeld "Druckeigenschaften" Stellen Sie die Druckoptionen ein und klicken Sie auf Drucken wird das Dialogfeld Druckeigenschaften Abbrechen geschlossen. Mit werden die Zurücksetzen Standardeinstellungen für die Druckeigenschaften wieder hergestellt. Eine oder mehrere Seiten eines Dokuments drucken Öffnen Sie das Dokument in der Miniaturansicht, indem Sie sein Kontrollkästchen markieren und aus dem Menü...

  • Seite 46: Aktuelle Seite Drucken

    Wählen Sie im Menü Datei die Option Markierte Seiten drucken Das Dialogfeld Druckeigenschaften wird angezeigt. Stellen Sie die Druckoptionen ein und klicken Sie auf Drucken wird das Dialogfeld Druckeigenschaften Abbrechen geschlossen. Mit werden die Zurücksetzen Standardeinstellungen für die Druckeigenschaften wieder hergestellt.

  • Seite 47: Dokumente Bearbeiten

    DOKUMENTE BEARBEITEN TopAccessComposer gibt Ihnen die Möglichkeit, Änderungen an Ihren gespeicherten Dokumenten vorzunehmen, bevor Sie sie ausdrucken. Dieses Kapitel richtet sich an alle Benutzer, die ihre Dokumente zum Drucken bearbeiten und optisch verbessern möchten. Es beschreibt das Drucken von Seitenzahlen auf Dokumenten, das Löschen von Randverunreinigungen, den invertierten Druck, die Bilddrehung, das Überspringen von Seiten und das Ausrichten der Seiten für den Druck.

  • Seite 48: Gespeicherte Bilder Ändern

    GESPEICHERTE BILDER ÄNDERN Sie können das Erscheinungsbild gescannter Bilder im Dokument ändern. Dazu stehen Ihnen in TopAccessComposer folgende Funktionen zur Verfügung: Sie können nicht benötigte Kopf- und Fußzeilen sowie Markierungen an den Rändern entfernen. Siehe "Rand löschen" auf Seite 48. Sie können die Lesbarkeit von weißem Text auf schwarzem Hintergrund verbessern.

  • Seite 49: Schwarze Und Weiße Bereiche Umkehren

    Wählen Sie im Menü Bild die Option Rand löschen Das Dialogfeld Rand löschen wird geöffnet. Dialogfeld "Rand löschen" Geben Sie die Maße der Randbereiche in den entsprechenden Feldern ein. Klicken Sie auf Sie können diesen Vorgang rückgängig machen, indem Sie im Menü...

  • Seite 50: Gescanntes Bild Drehen

    Das System führt für die ausgewählten Dokumente die gewünschte Schwarz/Weiß-Umkehrung durch. Sie können diesen Vorgang rückgängig machen, indem Sie im Menü Bearbeiten die Option wählen. Rückgängig Gescanntes Bild drehen Üblicherweise werden Präsentationen im Querformat und Berichte im Hochformat erstellt. Sie können Bilder aus einer Präsentation in einen Bericht einfügen oder umgekehrt, indem Sie die Bilder mit der Option "Drehen"...

  • Seite 51: Gescannte Seiten Begradigen Oder Ausrichten

    Gescannte Seiten begradigen oder ausrichten Wenn Sie gescannte Seiten finden, die nicht exakt horizontal oder vertikal ausgerichtet sind, können Sie mit dieser Funktion eine Feinjustierung durchführen. Sie können die Bildlage horizontal oder vertikal von -45 bis +45 justieren. Öffnen Sie das Dokument. Wählen Sie im Menü...
  • Seite 52 Öffnen Sie das Dokument. Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Miniaturansicht wenn Sie mit mehreren Seiten arbeiten, oder die Option , wenn Sie mit einer einzelnen Seite arbeiten. Ganze Seite Wenn Sie mit mehreren Seiten arbeiten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Seiten, die Sie verschieben wollen.

  • Seite 53: Seitennummern In Einem Dokument Drucken

    Wenn Sie mit der Bildposition zufrieden sind, klicken Sie auf Sie können auch auf klicken, um das Fenster für Abbrechen die Bildverschiebung zu schließen, ohne dass Ihre Änderungen wirksam werden. Seitennummern in einem Dokument drucken Sie können auf einigen oder allen Seiten des Dokuments Seitenzahlen drucken.

  • Seite 54: Mit Seiten Im Dokument Arbeiten

    Klicken Sie auf , um die Seitennummern zu verwenden. oder auf , um das Dialogfeld zu schließen, ohne die Abbrechen Seiten zu nummerieren. Sie können diesen Vorgang rückgängig machen, indem Sie im Menü Layout die Option wählen. Seitennummer entfernen MIT SEITEN IM DOKUMENT ARBEITEN Mit TopAccessComposer können Sie Seiten und Registerblätter kopieren, verschieben, löschen und einfügen sowie die Reihenfolge der Seiten in einem Dokument ändern.

  • Seite 55: Seiten Aus Einem Dokument Löschen

    Öffnen Sie das Dokument. Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Miniaturansicht Markieren Sie die Kontrollkästchen der Seiten, die Sie kopieren wollen. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Kopieren Die Seiten werden in einen temporären Speicher kopiert. Wenn Sie sich abmelden, werden alle Seiten in diesem temporären Speicher gelöscht.
  • Seite 56 Wählen Sie aus dem Menü Layout die Option Leere Seite einfügen Das Dialogfeld Leere Seite einfügen wird geöffnet. Dialogfeld "Leere Seite einfügen" Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Papierquelle, wo sich das einzufügende Papier befindet. Es gibt folgende Möglichkeiten: Autom. Auswahl (Standardeinstellung) Papierzufuhr Oberes Fach Unteres Fach...

  • Seite 57: Registerblattseiten In Ein Dokument Einfügen

    In Ihrem Dokument wird vor der angegebenen Seite eine leere Seite eingefügt. Sie können diesen Vorgang rückgängig machen, indem Sie im Menü Bearbeiten die Option wählen. Rückgängig Registerblattseiten in ein Dokument einfügen Sie können eine Reihe von Registerblättern in ein Dokument einfügen und auf jedem Register eine Beschriftung anbringen.

  • Seite 58: Reihenfolge Der Seiten In Einem Dokument Ändern

    Geben Sie in der Tabelle an, wo die einzelnen Registerblätter im Dokument eingefügt werden sollen. Klicken Sie auf die Registernummer und geben Sie unter eine Vor Seite Seitennummer ein. Falls gewünscht, geben Sie unter den auf Registerbeschriftung dem Register zu druckenden Text ein (bis zu 50 Zeichen). Wenn Sie eine Beschriftung eingegeben haben, wählen Sie Textausrichtung, Ausrichtung, Fonttyp, Fontgröße und Fontschnitt für die Beschriftung.

  • Seite 59: Dokumente Verschieben Und Kombinieren

    Wählen Sie die Position, an der Sie Ihre Seiten einfügen wollen. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Einfügen Die Seiten werden an der gewählten Stelle eingefügt. Sie können diesen Vorgang rückgängig machen, indem Sie im Menü Bearbeiten die Option wählen.

  • Seite 60: Dokumente Kombinieren

    Sie können diesen Vorgang rückgängig machen, indem Sie im Menü Bearbeiten die Option wählen. Rückgängig Dokumente kombinieren Sie können ein vollständiges Dokument kopieren und in die Seiten eines anderen Dokuments einfügen. Für den Ordner, in dem sich das Zieldokument befindet, müssen Sie Schreibzugriff besitzen.
  • Seite 61 Setzen Sie den Cursor zwischen den Zielseiten an die Stelle, wo die kopierten Seiten eingefügt werden sollen. Einfügepunkt Einfügeposition auswählen Sie können die Datei vor oder nach einer beliebigen Seite im Zieldokument einfügen. GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung...

  • Seite 62: Dokumente Speichern

    Klicken Sie in den leeren Raum zwischen den Zielseiten. Einfügeposition auswählen Klicken Sie auf das Symbol "Einfügen" oder wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Einfügen Das Quelldokument wird an der angegebenen Stelle in das Zieldokument eingefügt. Um diese Funktion rückgängig zu machen, wählen Sie im Menü...
  • Seite 63 Wählen Sie im Menü "Datei" die Option Speichern unter Das Dialogfeld "Speichern unter" wird geöffnet. Dialogfeld "Speichern unter" Wenn Sie die Datei auf Ihren lokalen Rechner herunterladen wollen, müssen Sie den Dateityp ändern. Wählen Sie den Datei im Dialogfeld "Speichern unter" in der Dropdown-Liste "Dateityp", wenn das Speicherziel Ihr lokaler Rechner ist.
  • Seite 64 In TopAccessComposer wird nicht zwischen verschiedenen Betriebssystemen unterschieden. Da manche Systeme auf lokalen Rechnern keine Leerzeichen in Dateinamen akzeptieren, werden in TopAccessComposer automatisch Dateinamen ohne Leerzeichen vergeben. Beim Dateiformat ".tac" sind keine Leerzeichen erlaubt. Sie können diesen Namen jetzt ändern oder auch später, wenn die Datei auf Ihrer Festplatte gespeichert wurde.
  • Seite 65 Das Dialogfeld "Dateidownload" wird geöffnet. Dialogfeld "Dateidownload" Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern Eine Kopie des Dokuments wird in den gewählten Ordner auf Ihrem lokalen Rechner oder im Netzwerk übertragen. GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung...
  • Seite 66 GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung...

  • Seite 67: Systemadministration

    SYSTEMADMINISTRATION Wenn Sie Systemadministrator sind, haben Sie folgende Möglichkeiten: Administratorkennwort erstellen Konten für Benutzergruppen erstellen Dokumente im Abteilungsordner (Department) speichern Den Systemspeicher neu konfigurieren, den Systemspeicher auf einem externen Datenträger sichern und das System von einem externen Datenträger wieder herstellen. Den Abteilungsordner, vertrauliche Ordner und den öffentlichen Ordner verwalten Der TopAccessComposer-Systemadministrator sollte dieses...

  • Seite 68: Topaccesscomposer Vorbereiten

    TOPACCESSCOMPOSER VORBEREITEN In diesem Abschnitt werden die Funktionen beschrieben, die Sie als Systemadministrator durchführen müssen, bevor Sie anderen Benutzern den Zugriff auf den Dokument-Editor/Organizer erlauben. Als Systemadministrator anmelden Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen Anmelden rechten Ecke des Browserfensters. Das Dialogfeld Benutzeranmeldung wird geöffnet.

  • Seite 69: Administratorkennwort Definieren

    Administratorkennwort definieren Wenn Sie den Zugriff auf die Administratorfunktionen einschränken wollen, müssen Sie das Standardkennwort ersetzen. Melden Sie sich als Systemadministrator an und geben Sie als Kennwort ein. 12345 Klicken Sie auf das Register Benutzerkonto Klicken Sie auf die Schaltfläche Möchten Sie das Kennwort ändern? Das Dialogfeld Kennwort ändern wird geöffnet.
  • Seite 70 Klicken Sie auf das Unterregister "Einstellungen". Unterregister "Administrator-Einstellungen" Geben Sie (falls gewünscht) den neuen Namen für den Abteilungsordner ein. Geben Sie die ein (eine maximale Anzahl von aktiven Benutzern Zahl von 1 bis 10). Verwenden Sie die Dropdown-Listen unten auf dieser Seite, um die Anzahl der Tage festzulegen, nach denen die Gültigkeit von Abteilungsordnern, öffentlichen Ordnern und vertraulichen Ordnern ablaufen soll.

  • Seite 71: Konten Für Benutzergruppen Erstellen

    KONTEN FÜR BENUTZERGRUPPEN ERSTELLEN Als Systemadministrator können Sie Konten für Benutzergruppen erstellen. Sie können z.B. ein Benutzerkonto für ein Projektteam oder eine Arbeitsgruppe erstellen und den Benutzernamen und das Kennwort an die Mitglieder des Teams verteilen. Melden Sie sich als Systemadministrator an. Klicken Sie auf das Register "Administration".

  • Seite 72: Benutzerkonto Bearbeiten

    Das Dialogfeld Neues Benutzerkonto erscheint. Dialogfeld "Neues Benutzerkonto" Geben Sie im Feld den Namen der Benutzername Arbeitsgruppe ein. Geben Sie im Feld das Kennwort für die Gruppe Kennwort ein. Geben Sie im Feld erneut das Kennwort Kennwort bestätigen ein. Geben Sie im Feld eine Beschreibung dieser Beschreibung Arbeitsgruppe ein (z.B.
  • Seite 73 Gruppenkonten können Sie das Kennwort regelmäßig ändern und an die Mitglieder der Gruppe verteilen. Melden Sie sich als Systemadministrator an. Klicken Sie auf das Register "Administration". Klicken Sie auf das Unterregister "Konten". Wählen Sie den Benutzernamen in der Liste der Konten und klicken Sie auf Bearbeiten Das Dialogfeld...

  • Seite 74: Benutzerkonto Löschen

    BENUTZERKONTO LÖSCHEN Als Administrator können Sie nicht mehr benötigte Benutzerkonten löschen, um Speicherplatz freizugeben. Beim Löschen eines Benutzerkontos wird der entsprechende vertrauliche Hauptordner und dessen gesamter Inhalt gelöscht. Sie können den Ordner vor dem Löschen des Kontos archivieren. Melden Sie sich als Systemadministrator an. Klicken Sie auf das Register "Administration".
  • Seite 75 Klicken Sie auf das Unterregister "Daten sichern". Unterregister "Daten sichern" Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Elemente, die Sie sichern wollen. Wählen Sie die Option um eine Benutzerdatenbank sichern Sicherungsdatei der Benutzerkonten zu erstellen. Wählen Sie die Option , um Alle öffentlichen Ordner sichern eine Sicherungsdatei des öffentlichen Ordners und seiner Unterordner zu erstellen.
  • Seite 76 Das Dialogfeld "Private Ordner" wird geöffnet. Dialogfeld "Private Ordner" Klicken Sie auf die Ordner, die Sie sichern wollen. Um mehrere Ordner auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken auf die jeweiligen Ordner. Klicken Sie auf oder , um zum Bildschirm Abbrechen Daten sichern zurückzukehren.

  • Seite 77: System Wiederherstellen

    Der Fortschritt beim Erstellen der ZIP-Datei wird auf dem Bildschirm angezeigt. Wenn die ZIP-Datei vollständig erstellt wurde, erscheint das Datensicherungsfenster. Anzeige "Daten sichern" Klicken Sie im Datensicherungsfenster auf die Verknüpfung der ZIP-Datei, um diese Datei auf einem Datenträger zu speichern. 10 Geben Sie den Pfadnamen zum Speichern der Sicherungsdatei ein und klicken Sie auf System wiederherstellen...
  • Seite 78 Unterregister "Daten wiederherstellen" Klicken Sie auf , um die Zip-Datei für die Durchsuchen Datensicherung zu suchen oder geben Sie den Namen und die Position der Zip-Datei im Dialogfeld Dateiname ein. Über die Schaltfläche können Sie den Inhalt des Zurücksetzen Feldes löschen.

  • Seite 79: Gültigkeitszeiträume Für Ordner Festlegen

    Gültigkeitszeiträume für Ordner festlegen Sie können Gültigkeitszeiträume für Ordner festlegen, um Systemspeicher freizugeben. Die Ordner werden von TopAccessComposer automatisch gelöscht, wenn der Gültigkeitszeitraum abgelaufen ist. Sie können für jede Art von Ordner verschiedene Gültigkeitszeiträume eingeben. Melden Sie sich als Systemadministrator an. Klicken Sie auf das Register "Administration".
  • Seite 80 Klicken Sie auf das Unterregister "Daten löschen". Unterregister "Daten löschen" Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des zu löschenden Ordners oder der zu löschenden Datenbank. Wählen Sie die Option , um alle Öffentliche Ordner löschen Unterordner im öffentlichen Ordner und ihre Inhalte zu löschen.

  • Seite 81: Dokumente Im Abteilungsordner Speichern

    DOKUMENTE IM ABTEILUNGSORDNER SPEICHERN Als Systemadministrator können Sie Dokumente im Abteilungsordner speichern, wo sie von allen anderen Benutzern angezeigt und gedruckt werden können. Administratoren sind die einzigen Benutzer, die Elemente im Abteilungsordner speichern, löschen oder ändern können. Sie können Dokumente in den Abteilungsordner drucken oder scannen.

  • Seite 82: In Den Abteilungsordner Scannen

    Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown- Liste "Auftragstyp": , um Ihr Dokument in TopAccessComposer TopAccessComposer zu speichern. , um Ihr Dokument zu speichern TopAccessComposer Drucken und auszudrucken. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Ordner die Option Abteilung Das System fordert Sie zur Eingabe von Benutzername und Kennwort auf.

  • Seite 83: Dokument Als E-Mail-Anlage Senden

    DOKUMENT ALS E-MAIL-ANLAGE SENDEN Sie können ein TopAccessComposer-Dokument komplett oder teilweise als E-Mail-Anlage versenden. Nachdem Sie ein Dokument oder bestimmte Seiten zum Senden ausgewählt haben, können Sie eine Mitteilung schreiben und die Empfängernamen eingeben oder aus einem Adressbuch wählen. Dokument oder Seiten zum Senden auswählen Sie können einer E-Mail ein komplettes Dokument oder bestimmte Seiten als Anlage beifügen.

  • Seite 84: Empfänger Angeben

    Empfänger angeben Sie können Namen für Hauptempfänger (An:) und Kopieempfänger (Cc: und Bcc:) direkt in die entsprechenden Felder eingeben. Benutzen Sie das Semikolon als Trennzeichen. Sie können die Empfängernamen auch aus einem Adressbuch auswählen. Wählen Sie den Typ des Empfängers, indem Sie auf die Schaltflächen oder klicken.

  • Seite 85: E-Mail Senden

    Sie kehren zum Dialogfeld An E-Mail senden zurück. E-Mail senden Falls gewünscht, können Sie den vorgegebenen Betreff bearbeiten oder ersetzen, indem Sie das Feld ändern. Betreff Falls gewünscht, können Sie im Bereich eine Haupttext Mitteilung eingeben. Geben Sie im Bereich Ihren Namen und Ihre Absenderadresse E-Mail-Adresse ein.
  • Seite 86 Geben Sie den Suchtext im Feld und/oder Name Email-Adresse ein. Klicken Sie auf Suchen Die Suchergebnisse werden im unteren Bereich des Dialogfelds angezeigt. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den gewünschten Namen. Klicken Sie auf , um zum Dialogfeld An E-Mail senden zurückzukehren.

  • Seite 87: Menüfunktionen

    MENÜFUNKTIONEN Dieser Abschnitt beschreibt die Menüleiste, wo Sie spezielle Funktionen finden, und wie das System funktioniert. GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung...

  • Seite 88: Funktionen Im Menü "Datei

    FUNKTIONEN IM MENÜ "DATEI" Menüleiste Die Funktionen "Neuer Ordner", "Öffnen", "Umbenennen", "Speichern", "Speichern unter", "Ausgewählte Seiten drucken", "Dokument drucken", "Eigenschaften" und "Seiteneigenschaften" stehen im Menü Datei zur Verfügung. Menü "Datei" Neuer Ordner Die Option "Neuer Ordner" kann nur benutzt werden, wenn Sie einen Ordner im Dokumentausschnitt ausgewählt haben.

  • Seite 89: Öffnen

    Schaltflächen OK - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den neuen Ordner zu erstellen. Der Ordner wird an der Stelle eingerichtet, die Sie im Datei- und Dokumentausschnitt gewählt haben. Abbrechen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld "Neuer Ordner" zu schließen, ohne einen neuen Ordner zu erstellen.

  • Seite 90: Speichern

    Schaltflächen OK - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Ordner oder das Dokument umzubenennen. Der Ordner oder das Dokument erscheint mit dem neuen Namen an der Stelle, an der Sie es im Bildschirm ausgewählt haben. Abbrechen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld "Dokument umbenennen"...
  • Seite 91 Tac_<jahrmonattagzeit>.<typ> Dabei gilt Folgendes: <jahrmonattagzeit> sind aktuelles Jahr, Monat, Tag und Zeit. <typ> ist der Typ des Dokuments: .tac, .tif oder .pdf Sie können diesen Namen überschreiben, dürfen aber keine Leerzeichen verwenden. Diese Namen werden durch TopAccessComposer geändert, um die Anforderungen von Betriebssystemen zu erfüllen, die keine Leerzeichen in Dateinamen erlauben.

  • Seite 92: Ausgewählte Seiten Drucken

    Ausgewählte Seiten drucken Die Option "Ausgewählte Seiten drucken" kann nur benutzt werden, wenn Sie eine oder mehrere Seiten im Inhaltsausschnitt gewählt haben. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Seiten, die Sie drucken wollen. Wenn Sie in der Ganzseiten- oder Seitenbreitenansicht arbeiten, wird diese Option zu Aktuelle Seite drucken Das Dialogfeld Drucken wird geöffnet.

  • Seite 93: Eigenschaften

    Kopien gruppieren Kopien im Wechsel Heftung Lochung Papiergröße Bindung mit Spezialheftung verwenden Papiertyp Papierquelle Ziel Abteilungscode Schaltflächen Drucken - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihren Druckauftrag auszuführen. Das Dialogfeld Drucken wird geschlossen und der Fortschritt des Druckauftrags wird angezeigt. Abbrechen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld "Drucken"...

  • Seite 94: Funktionen Im Menü "Bearbeiten

    Wenn Sie im Dokumentausschnitt eine Seite gewählt haben, wird das Einblendfenster Seiteneigenschaften geöffnet. Beispiel für ein Einblendfenster mit angezeigten Eigenschaften Schaltflächen OK - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einblendfenster Dokumenteigenschaften, Ordnereigenschaften oder Seiteneigenschaften zu schließen. FUNKTIONEN IM MENÜ "BEARBEITEN" Die Funktionen "Rückgängig", "Alles auswählen", "Auswahl invertieren", "Ausschneiden", "Kopieren", "Einfügen"...

  • Seite 95: Auswahl Invertieren

    Auswahl invertieren Mit dieser Option werden im Inhaltsausschnitt die Kontrollkästchen aller Elemente aktiviert, die nicht aktiviert sind, und die Kontrollkästchen aller Elemente, die aktiviert sind, werden deaktiviert. Ausschneiden Diese Option kann nur benutzt werden, wenn Sie ein Dokument im Dokumentausschnitt gewählt und die Kontrollkästchen eines oder mehrerer Dokumente oder Ordner im Inhaltsausschnitt aktiviert haben.

  • Seite 96: Löschen

    ein Dokument ausgeschnitten oder kopiert haben, können Sie es in ein Dokument oder einen Ordner einfügen. Wenn Sie einen Ordner ausgeschnitten oder kopiert haben, müssen Sie ihn in einen anderen Ordner einfügen. Löschen Diese Option kann nur benutzt werden, wenn Sie ein oder mehrere Elemente im Inhaltsausschnitt gewählt haben.

  • Seite 97: Liste

    Liste Wenn Sie die Option wählen, werden die Dateinamen und Liste Eigenschaften mit Kontrollkästchen im Inhaltsausschnitt angezeigt. Diese Ansicht ist für die Verwaltung von Ordnern mit einer großen Anzahl von Dateien geeignet. Weitere Informationen über die Listenansicht finden Sie unter "Listenansicht"...

  • Seite 98: Beginn

    Beginn Wenn Sie die Option wählen, werden die ersten Seiten des Beginn Dokuments angezeigt. Zurück Wenn Sie die Option wählen, werden die vorigen Seiten Zurück im Inhaltsausschnitt angezeigt. Weiter Wenn Sie die Option wählen, werden die nächsten Seiten Weiter im Inhaltsausschnitt angezeigt. Ende Wenn Sie die Option wählen, werden die letzten Seiten des...
  • Seite 99 Textbereiche des Dokuments erstellt. Weitere Einzelheiten zur Funktion "Rand löschen" siehe "Rand löschen" auf Seite 48. Dialogfeld "Rand löschen" Felder Linker Rand - Zur Eingabe der Breite des linken Randes. Der Standardwert ist Oberer Rand - Zur Eingabe der Breite des oberen Randes. Der Standardwert ist Rechter Rand - Zur Eingabe der Breite des rechtes Randes.

  • Seite 100: Bild Verschieben

    Bild verschieben Mit dieser Option richten Sie die Position eines Bildes ein. Dialogfeld "Bild verschieben" Felder Horizontale Verschiebung - Mit der oberen Gruppe von Optionsfeldern verschieben Sie das Bild horizontal. Die Standardeinstellung lautet Keine Verschiebung Keine Verschiebung - Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie das Bild vertikal verschieben wollen, nicht aber horizontal.

  • Seite 101: Farben Invertieren

    Keine Verschiebung - Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie das Bild horizontal verschieben wollen, nicht aber vertikal. Verschiebung nach unten - Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, um das Bild nach unten zu verschieben. Verschiebung nach oben - Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, um das Bild nach oben zu verschieben.

  • Seite 102: Drehen 90

    Bildwinkels finden Sie unter "Gescannte Seiten begradigen oder ausrichten" auf Seite 51. Dialogfeld "Zerren" Felder Anstellwinkel - Geben Sie einen Winkel zwischen -45 und 45 Grad für die für die Verzerrung des Bildes ein. Der Standardwert Horizontal zerren - Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, um das Bild horizontal zu verzerren.

  • Seite 103: Horizontal Drehen

    Horizontal drehen Mit dieser Option wird ein Spiegelbild aller ausgewählten Seiten erstellt. Vertikal drehen Mit dieser Option werden alle ausgewählten Seiten invertiert. FUNKTIONEN IM MENÜ "LAYOUT" Im Menü Layout finden Sie die Funktionen, mit denen das Erscheinungsbild des Dokuments geändert wird. Menü...
  • Seite 104 Felder Format - Legen Sie fest, ob das Dokument im Hoch- oder Querformat dargestellt wird. Die Standardeinstellung ist Hochformat Position - Legen Sie fest, ob die Seitennummern oben oder unten auf der Seite gedruckt werden sollen. Die Standardeinstellung ist Seitenanfang Ausrichtung - Legen Sie die Ausrichtung der Seitenzahlen fest: Links, Rechts oder Zentriert für Einseitendruck und Innerhalb oder Außerhalb für doppelseitigen Druck (Duplex).

  • Seite 105: Seitennummer Entfernen

    Seitennummer entfernen Sie können hinzugefügte Seitenzahlen mit der Funktion "Seitennummer entfernen" wieder aus dem Dokument entfernen. Wählen Sie im Menü Layout die Option Seitennummer entfernen Die von Ihnen hinzugefügten Seitennummern werden entfernt. Für diese Funktion erscheint kein Dialogfeld. Leere Seite einfügen Sie können leere Seiten in Ihr Dokument einfügen, wenn Sie es für den Druck formatieren wollen.

  • Seite 106: Registerseiten Einfügen

    OK - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die leeren Seiten an den ausgewählten Stellen einzufügen. Abbrechen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zum Dokument zurückzukehren, ohne leere Seiten einzufügen. Registerseiten einfügen Mit der Option "Registerseiten einfügen" können Sie Registerblätter in ein Dokument einfügen.
  • Seite 107 Pfeile - Klicken Sie auf die Pfeile, um in der Gruppe oder Liste der Registerblätter nach oben oder unten zu gehen. Vorschau - Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird Vorschau ein Beispiel eines Registerblattes mit den gewählten Einstellungen für Format, Fonttyp, Größe und Schnitt angezeigt. Felder Textausrichtung - Wählen Sie die Ausrichtung für das Drucken der Registerbeschriftung aus der Dropdown-Liste.

  • Seite 108: Links Lochen

    Abbrechen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zum Dokument zurückzukehren, ohne Register einzufügen. Zurücksetzen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre Eingaben zu löschen und die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Vorschau - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Beispiel eines Registerblattes mit den festgelegten Eigenschaften im Feld Vorschau anzuzeigen.

  • Seite 109: In Der Linken Ecke Heften

    In der linken Ecke heften Diese Funktion zeigt Ihr Dokument mit einer Heftklammer an der oberen linken Ecke. Verwenden Sie diese Funktion, um zu erkennen, ob die Heftposition im Text- oder Bildbereich liegt, sodass Sie entsprechende Anpassungen vornehmen können. Links heften (doppelt) Diese Funktion zeigt Ihr Dokument mit zwei Klammern an der linken Seite.

  • Seite 110: E-Mail

    E-Mail... Mit dieser Option versenden Sie alle oder bestimmte Seiten eines Dokuments als E-Mail-Anlage. Wie bei der Option "Senden an Drucker" wird das komplette Dokument versendet, wenn Sie keine bestimmten Seiten auswählen. Sie können die Empfängernamen direkt eingeben oder aus einem Adressbuch auswählen.
  • Seite 111 Abbrechen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld zu schließen, ohne die E-Mail zu versenden. Zurücksetzen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre Einstellungen zu löschen, sodass Sie noch einmal neu beginnen können. GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung...
  • Seite 112 GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung...

  • Seite 113: Systemregister

    SYSTEMREGISTER Die Bedieneroberfläche von TopAccessComposer besteht aus vier Hauptregistern rechts oben im Fenster des Webbrowsers - OKUMENTE INSTELLUNGEN ENUTZERKONTO . Der Link befindet sich rechts neben den Anmelden DMINISTRATION Hauptregistern. Sie benutzen diese Hauptregister, um Ihre Dokumente anzuzeigen und mit ihnen zu arbeiten, Sprach- und Darstellungseinstellungen zu wählen, Ihr Benutzerkonto einzurichten oder zu ändern, sowie Administratorfunktionen durchzuführen.

  • Seite 114: Register "Dokumente

    Wichtigste Register REGISTER "DOKUMENTE" Das Register "Dokumente" wird standardmäßig und für alle Benutzer angezeigt. Es besteht aus einem Fensterausschnitt, in dem Ordner angezeigt werden, einem weiteren Fensterausschnitt, in dem die Dokumente aufgelistet sind, sowie einer Menüleiste und einem Fensterausschnitt, in dem die Inhalte erscheinen. Ordner und Dokumentfenster Menüleiste Inhaltsansicht...

  • Seite 115: Register "Einstellungen

    Im Inhaltsausschnitt werden die Dokumente oder Seiten angezeigt, mit denen Sie arbeiten. Verwenden Sie diese Ansichtsseite zum Drucken, Senden und Bearbeiten Ihrer Dokumente. REGISTER "EINSTELLUNGEN" Das Register "Einstellungen" steht allen Benutzern zur Verfügung. Unter diesem Register stellen Sie die Landessprache, die TopAccess-Ansicht, die Standard-Dokumentansicht, die Anzahl der gleichzeitig angezeigten Miniaturansichten und die Zeit für die automatische Abmeldung ein.

  • Seite 116: Register "Benutzerkonto

    Laden von [Anzahl] Miniaturansichten pro Ansicht - Benutzen Sie das Dropdown-Listenfeld, um die Anzahl der Miniaturansichten auszuwählen, die auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen: 4, 8 oder 12. Standardwert ist Automatisches Abmelden nach [Anzahl] Minuten - Nach einer bestimmten Zeit der Nichtbenutzung werden Sie automatisch vom System abgemeldet.
  • Seite 117 Register "Benutzerkonto" Felder Benutzername - In diesem schreibgeschützten Feld wird der Benutzername für das Konto angezeigt. Sie können diesen Namen nicht ändern. Beschreibung - In diesem Feld wird die vorhandene Beschreibung des Feldes angezeigt. In diesem Feld können Sie bis zu 100 Zeichen eingeben. E-Mail-Adresse - In diesem Feld wird die vorhandene E-Mail- Adresse des Kontos angezeigt.

  • Seite 118: Dialogfeld "Kennwort Ändern

    Dialogfeld "Kennwort ändern" Dialogfeld "Kennwort ändern" Felder Kennwort - Geben Sie das bestehende Kennwort ein. Sie müssen das gültige Kennwort für das Konto eingeben, bevor Sie ein neues Kennwort festlegen können. Falls Sie das aktuelle Kennwort nicht wissen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

  • Seite 119: Register "Administration

    REGISTER "ADMINISTRATION" Auf dem Register "Administration" kann der Systemadministrator TopAccessComposer konfigurieren und Benutzerkonten verwalten. Das Register "Administration" ist nur sichtbar, wenn Sie als Systemadministrator angemeldet sind. Unterregister Register "Administration" Das Register "Administration" hat fünf Unterregister. Unterregister "Einstellungen" Als Systemadministrator können Sie auf diesem Unterregister den Abteilungsordner umbenennen, die Maximalzahl aktiver Benutzer einstellen und die Richtlinien für die Gültigkeitsdauer von Ordnern festlegen.

  • Seite 120: Unterregister "Konten

    Gültigkeitszeitraum für Abteilungsordner - Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Anzahl der Tage, nach denen die Unterordner im Abteilungsordner gelöscht werden sollen. Die Standardeinstellung ist (kein automatisches Löschen). Kein Gültigkeitszeitraum für öffentliche Ordner - Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Anzahl von Tagen, nach denen die Unterordner im öffentlichen Ordner gelöscht werden sollen.

  • Seite 121: Dialogfeld "Neues Benutzerkonto

    Schaltflächen Neu - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Neues Benutzerkonto zu öffnen. Bearbeiten - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Benutzerkonto bearbeiten zu öffnen. Löschen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein bestehendes Benutzerkonto aus der Datenbank und seinen privaten Hauptordner und seine privaten Unterordner zu löschen.

  • Seite 122: Unterregister "Daten Sichern

    Kennwort bestätigen - Geben Sie das Kennwort für das neue Benutzerkonto noch einmal ein. Im Feld "Kennwort bestätigen" wird die Groß- und Kleinschreibung nicht berücksichtigt. Beschreibung - Geben Sie eine Beschreibung des Kontos ein, aus der dessen Funktion ersichtlich ist, z.B. Projektname, Kundenname, Stellenbezeichnung.
  • Seite 123 Unterregister "Daten sichern" Felder Alle öffentlichen Ordner sichern - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Unterordner des öffentlichen Ordners zu sichern. Alle Abteilungsordner sichern - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Unterordner des Abteilungsordners zu sichern. Benutzerdatenbank sichern - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Benutzerdatenbank zu sichern.

  • Seite 124: Dialogfeld "Private Ordner

    Zurücksetzen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre Auswahl zu löschen und die zuvor gespeicherten Einstellungen wiederherzustellen. Dialogfeld "Private Ordner" Dialogfeld "Private Ordner" Felder Das System zeigt eine Liste aller privaten Ordner für die Datensicherung an. Schaltflächen OK - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählten privaten Ordner zu sichern.

  • Seite 125: Seite Mit Der Ablaufanzeige Für Die Datensicherung

    Seite mit der Ablaufanzeige für die Datensicherung Seite mit der Ablaufanzeige für die Datensicherung Feld Ein Balken zeigt den Ablauf der Datenkomprimierung für die Datensicherung an. Schaltflächen Abbrechen - Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Sie zur Bestätigung aufgefordert. Klicken Sie auf , um den Vorgang abzubrechen, oder auf , um die...

  • Seite 126: Downloadseite Für Die Datensicherung

    Downloadseite für die Datensicherung Downloadseite für die Datensicherung Link Das System zeigt einen Link auf die neue Zip-Datei für die Datensicherung an. Klicken Sie auf den Link der ZIP-Datei im Datensicherungsfenster, um die ZIP-Datei auf eine Festplatte herunterzuladen. Schaltflächen OK - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zum Unterregister "Daten sichern"...
  • Seite 127 Während die Wiederherstellung durchgeführt wird, ist der Zugriff auf TopAccessComposer aus anderen Sitzungen oder durch andere Benutzer nicht erlaubt. Unterregister "Daten wiederherstellen" Felder Dateiname - Geben Sie den Namen und den Speicherort der ZIP- Datei ein oder klicken Sie auf , um nach der Durchsuchen Datensicherungsdatei im ZIP-Format zu suchen.

  • Seite 128: Seite Mit Der Ablaufanzeige Für Die Datenwiederherstellung

    Seite mit der Ablaufanzeige für die Datenwiederherstellung Feld Eine Balkenanzeige zeigt den Verlauf der Datenwiederherstellung an. Schaltfläche Abbrechen - Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Sie zur Bestätigung aufgefordert. Klicken Sie auf , um den Vorgang abzubrechen, oder auf , um die Abbrechen Wiederherstellung der Daten fortzusetzen.

  • Seite 129: Link "Anmelden

    Abteilungsordner löschen - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Abteilungsordner und deren Inhalt zu löschen. Benutzerdatenbank löschen - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Daten über die Benutzerkonten zu löschen. Alle privaten Ordner löschen - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle privaten Ordner sowie deren Unterordner und die Inhalte zu löschen.

  • Seite 130: Dialogfeld "Benutzeranmeldung

    Dialogfeld "Benutzeranmeldung" Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und melden Sie sich beim System an. Sie können im Dialogfeld Benutzeranmeldung auch ein neues Benutzerkonto erstellen. Dialogfeld "Benutzeranmeldung" Felder Benutzername - Geben Sie Ihren Benutzernamen ein. Falls Sie kein Benutzerkonto besitzen, klicken Sie auf den Link Neues , um sich zu registrieren.

  • Seite 131: Dialogfeld "Neues Benutzerkonto

    erscheint das Register "Benutzerkonto". Wenn Sie sich als Administrator angemeldet haben, erscheint das Register "Administration". Wenn Sie einen falschen Benutzernamen oder ein falsches Kennwort eingeben, erscheint eine Fehlermeldung, und die Felder, die fehlerhafte Angaben enthalten, werden rot hervorgehoben. So können Sie schnell erkennen, wo Sie Daten berichtigen müssen.
  • Seite 132 Felder Benutzername - Geben Sie den gewünschten Benutzernamen in einer Länge von bis zu 15 alphanumerischen Zeichen ein (A bis Z, 0 bis 9). Kennwort - Geben Sie das gewünschte Kennwort in einer Länge von bis zu 10 alphanumerischen Zeichen ein. Es wird nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden.

  • Seite 133: Glossar Der Fachausdrücke

    GLOSSAR DER FACHAUSDRÜCKE Definition der allgemein verwendeten Fachbegriffe Begriff Bedeutung Ablage Die Komponente, in der die Druckaufträge am Kopierer ausgegeben werden. Aktuelle Aufträge Die Liste aller aktuellen Druck- und Kopieraufträge in der Druckerwarteschlange des ausgewählten GL-1020-Controllers. Diese Liste kann entweder über TopAccess oder GL-DocMon angezeigt werden.
  • Seite 134 Verringerung von Lagerkosten Bücher nur dann ausgedruckt werden, wenn eine konkrete Nachfrage besteht. Druckertreiber Software, die auf einer Client Workstation installiert und für den Druckvorgang erforderlich ist. Die TOSHIBA-Druckertreiber befinden sich auf dem Datenträger e-STUDIO GL-1020 Client CD-ROM. Sie ermöglichen den Druck auf dem GL-1020- Controller.

  • Seite 135: Bedeutung

    Originaldokument geheftet (bei eingestelltem Heften), sodass Sie die einzelnen Dokumentserien leichter voneinander trennen können. Siehe auch Blatteinfügung. Electronic Document Dieses System besteht aus dem TOSHIBA e-STUDIO550/650/ Processing System 810 Digitalkopierer, der an den GL-1020-Controller angeschlossen ist. Es bietet lokale Kopierfunktionen, Faxen, Scannen und den Netzwerkdruck über ein einziges Gerät.
  • Seite 136 Digitalkopierer angeschlossen ist. Häufig wird der Begriff "Gerät" auch für die komplette Systemeinheit aus Controller und Kopierer verwendet. GL-1020 Der TOSHIBA-Controller für den Digitalkopierer im Netzwerk. Wird auch als Gerät oder Drucker bezeichnet. Hardwareadresse Eine eindeutige Adresse, die der Hersteller der Netzwerkschnittstellenkarte hardwaremäßig zuweist.
  • Seite 137 Definition der allgemein verwendeten Fachbegriffe Begriff Bedeutung Register Register dienen zum Zugriff auf die Eigenschaftsseiten des "Eigenschaften" Druckertreibers, die jeweils nach Kategorien oder Funktionen sortiert sind. Raster Image Processor (Bildrasterungsprozessor). Dabei handelt es sich um ein Gerät, das Text und Grafik in einem Dokument liest und ein Bitmap-Bild auf einem Drucker ausgibt.
  • Seite 138 GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung...
  • Seite 139 INDEX Benutzerkonto bearbeiten 27 Abmelden 31 Benutzerkonto, Register 116 Abteilungsordner 32 Bild Dokumente speichern 81 ausrichten 51 Administration, Register 119 begradigen 51 Administrator-Anmeldung 68 drehen 49, 50 Administratorkennwort verschieben 51, 100 definieren 69 Bilder ändern 48 Aktuelle Seite drucken 46, 92 Rand löschen 48 Alles auswählen 94 Ändern der Seitenfolge 58...
  • Seite 140 Dokumente anzeigen 38 Hauptregister drucken 44 Register "Administration" 119 kombinieren 60 Register "Benutzerkonto" 116 kopieren, Seiten 54 Register "Einstellungen" 115 leere Seiten einlegen 26, 48, 55, 88, 114 neu nummerieren 103 organisieren 20 In der linken Ecke heften 109 Reihenfolge der Seiten ändern 58 In der rechten Ecke heften 109 Seiten in Ordner kopieren 54 Seiten kopieren 54...
  • Seite 141 Menü "Bild" 98 Bild verschieben 100 Querformat 43, 97 Rand löschen 98 Zerren 101 Menü "Datei" Rand löschen 48, 98 Ausgewählte Seiten drucken 92 Ränder Dokument drucken 92 löschen 48 Eigenschaften 93 Register "Einstellungen" 115 Neuer Ordner 88 Registerseiten einfügen 106 Öffnen 89 Rückgängig 94 Speichern 90...
  • Seite 142 Webbrowser Anforderungen 23 Wichtigste 114 Wiederherstellen des Systems 77 Zeit für automatische Abmeldung einstellen oder ändern 32 Zerren 101 GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung...

Diese Anleitung auch für:

E-studio 650E-studio 810

Inhaltsverzeichnis