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Toshiba e-STUDIO 165 Installationsanleitung
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Toshiba e-STUDIO 165 Installationsanleitung

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MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME
Installationsanleitung
für Druckfunktionen

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Verwandte Anleitungen für Toshiba e-STUDIO 165

Inhaltszusammenfassung für Toshiba e-STUDIO 165

  • Seite 1 MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME Installationsanleitung für Druckfunktionen...

  • Seite 2: Software-Lizenzvertrag

    GILT. INFORMATIONEN ZU EULAS FINDEN SIE IN EINER DATEI AUF DER MITGELIEFERTEN BENUT- ZERDOKUMENTATIONS-CD-ROM. GRUNDSÄTZLICH GILT, DASS SOFTWARE UND DOKUMENTATIO- NEN, DIE VON ODER FÜR TOSHIBA TEC CORPORATION ("TTEC") ENTWICKELT WURDEN, PRODUKTE VON TTEC SIND UND DURCH URHEBERRECHT, INTERNATIONALE ABKOMMEN UND ANDERE ANWENDBARE RECHTSVORSCHRIFTEN GESCHÜTZT SIND.
  • Seite 3 Regierung der USA unterliegt den Beschränkungen gemäß Unterabsatz (b)(3)(ii) oder (c)(i)(ii) der Klausel über Recht an technischen Daten und Computersoftware in 252.227-7013 oder 52.227-19 (c)(2) der FAR des DOD, i.d.g.F. Lieferant/Hersteller ist TOSHIBA TEC Corporation, 6-78, Minami-cho, Mishima-shi, Shizuoka-ken, 411-8520, Japan.

  • Seite 4: Vorwort

    VORWORT Vielen Dank für den Kauf des digitalen Multifunktionsgeräts e-STUDIO165/205 von TOSHIBA. Dieses Installationshandbuch für Druckfunktionen ist ein Handbuch für die e-STUDIO165/ 205 wenn die folgende Option installiert ist: Netzwerkdrucker-Kit Dieses Installationshandbuch für Druckfunktionen beschreibt folgendes: Druckerbezogene Einstellungen über das Bedienfeld des Systems Einstellungen und Verwaltung des Systems über einen Computer mit TopAccess...

  • Seite 5: Weitere Handbücher

    WEITERE HANDBÜCHER Für die e-STUDIO165/205 existieren folgende Handbücher. Lesen Sie die Handbücher, die für Ihre Anforderungen am besten geeignet sind. Bedienungsanleitung für Kopierfunktionen Diese Handbuch beschreibt die grundlegenden Kopierfunktionen des MUL TIFUNCTIONAL DIGIT AL SYSTEMS Systems. Lesen Sie es, bevor Sie das System benutzen. Bedienungsanleitung für Kopierfunktionen Kurzbedienungsanleitung (PDF)

  • Seite 6: Wie Sie Pdf (Portable Document Format) Handbücher Lesen

    Netzwerkfax-Anleitung (PDF) Diese Handbuch ist für Systeme, in denen der Fax-Kit (optional) und MULTIFUNCTIONAL DIGITAL SYSTEMS Netzwerkfax- der Netzwerkdrucker-Kit (optional) installiert sind. Es bescheibt, wie Anleitung Sie Faxsendungen über das Netzwerk mit dem Client-Computer aus- führen. Wie Sie PDF (Portable Document Format) Handbücher lesen Zum Drucken und Betrachten von PDF-Dateien muss Adobe Reader oder Adobe Acrobat Rea- der auf Ihrem PC installiert sein.

  • Seite 7: Bevor Sie Dieses Handbuch Lesen

    © 2006 TOSHIBA TEC CORPORATION Alle Rechte vorbehalten. Dieses Handbuch ist urheberrechtlich geschützt. Kei Teil dieses Handbuchs darf ohne Geneh- migung von TOSHIBA TEC CORPORATION kopiert oder reproduziert werden. TOSHIBA TEC CORPORATION ist nicht haftbar, wenn durch die Verwendung der hier enthaltenen Informatio- nen Patentrechte Dritter tangiert werden.
  • Seite 8 BEVOR SIE DIESES HANDBUCH LESEN...

  • Seite 9: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Installationshandbuch für Druckfunktionen SOFTWARE-LIZENZVERTRAG..............2 VORWORT.....................4 WEITERE HANDBÜCHER ................5 BEVOR SIE DIESES HANDBUCH LESEN ...........7 KAPITEL 1 ÜBERSICHT ÜBERSICHT....................14 Inhalt......................14 Systemvoraussetzungen für TopAccess ..........15 KAPITEL 2 BEDIENUNG DER BILDSCHIRME (SYSTEM) VERSCHIEDENE BILDSCHIRME ...............18 BEDIENUNG DER JEWEILIGEN BILDSCHIRME ........20 Auswahl eines Hauptmodusbildschirms ..........20 Zur Eingabe von Ziffern ................22 KAPITEL 3 ABBRECHEN VON DRUCKJOBS UND DRUCKEN VON...
  • Seite 10 KAPITEL 6 ÜBERBLICK ÜBER TOPACCESS ÜBERBLICK ÜBER TOPACCESS..............50 Benutzermodus ..................50 Administratormodus:................50 TOPACCESS VON IHREM COMPUTER AUFRUFEN .......51 TopAccess aufrufen.................51 TopAccess Bildschirmaufbau ..............54 Menüanzeige: ..................54 KAPITEL 7 REGISTERSEITE "GERÄT" VON TOPACCESS REGISTERSEITE "GERÄT" VON TOPACCESS........56 Fehleranzeige:..................57 KAPITEL 8 REGISTERSEITE "REGISTRIERUNG" VON TOPACCESS ADRESSBUCH VERWALTEN ..............60 Verwaltung von Kontakten im Adressbuch..........60 Gruppen im Adressbuch verwalten ............64...
  • Seite 11 DDNS-Sitzung aktivieren.................92 NetWare-Sitzung einrichten..............93 HTTP-Netzwerkdienst einrichten.............94 SNMP-Netzwerkdienst einrichten............95 KOPIEREREINSTELLUNGEN VORNEHMEN ..........97 Kopierereinstellungen vornehmen............98 FAXEINSTELLUNGEN VORNEHMEN............100 Faxeinstellungen vornehmen ..............102 DRUCKEREINSTELLUNGEN EINRICHTEN ..........107 Allgemeine Einstellungen einrichten............108 Voreinstellungen für fremdangesteuerte Druckaufträge......108 Einstellungen für fremdangesteuerte Druckaufträge ......110 DRUCKDIENST-EINSTELLUNGEN EINRICHTEN ........113 Raw TCP-Druck einrichten ..............114 LPD-Druck einrichten ................115 IPP-Druck einrichten................115 NetWare-Druck einrichten ..............116...
  • Seite 12 KAPITEL 14 ANHANG LISTENDRUCK..................140 INDEX ............................145 Setup Guide for Printing Functions INHALTSVERZEICHNIS...

  • Seite 13: Kapitel 1 Übersicht

    ÜBERSICHT Dieses Kapitel beschreibt den Ihnalt dieses Handbuchs und die Systemvoraussetzungen für TopAccess. ÜBERSICHT ......................14 Inhalt ..............................14 Systemvoraussetzungen für TopAccess ...................15...

  • Seite 14: Übersicht

    1 ÜBERSICHT ÜBERSICHT Inhalt Dieses Handbuch besteht aus folgenden zwei Teilen: Druckerbezogene Einstellungen über das Bedienfeld des Systems Einstellungen und Verwaltung des Systems über einen Computer mit TopAccess Druckerbezogene Einstellungen über das Bedienfeld des Systems Der erste Teil dieses Handbuchs beschreibt druckerbezogene Einstellungen und den Listen- druck über die Tasten DRUCKER und USER FUNKTIONEN am bedienfeld.

  • Seite 15: Systemvoraussetzungen Für Topaccess

    Kapitel 9 TopAccess ZÄHLERSEITE Dieses Kapitel beschreibt, wie die Gesamtzähler unter TopAccess ange- zeigt werden. P.77 “REGISTERSEITE "ZÄHLER" VON TOPACCESS” Kapitel 10 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - SETUP MENÜ Dieses Kapitel beschreibt die Einstellungen, die der TopAccess-Admini- strator durchführen kann. P.81 “TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - SETUP MENÜ”...
  • Seite 16 1 ÜBERSICHT Einstellungen auf Systemseite und Einstellungen/Verwaltung des Systems mit TopAccess: Systemeinstellung*1 System mit TopAccess einstellen und verwalten 1 TCP/IP-Protokoll und HTTP-Netzwerkserverdienst müssen vor dem Aufruf von TopAccess konfiguriert sein. Was ist TopAccess? TopAccess ermöglicht die Kontrolle des Systems über den Web-Browser Ihres Computers. Die Soft- ware selbst befindet sich im Speicher des Systems und wird wie eine normale Web-Seite aufgerufen.

  • Seite 17: Kapitel 2 Bedienung Der Bildschirme

    BEDIENUNG DER BILDSCHIRME (SYSTEM) Dieses Kapitel beschreibt die Bedienung des Systems über die am Bedienfeld angezeigten Bildschrme. VERSCHIEDENE BILDSCHIRME................18 BEDIENUNG DER JEWEILIGEN BILDSCHIRME...........20 Auswahl eines Hauptmodusbildschirms....................20 Zur Eingabe von Ziffern........................22...

  • Seite 18: Verschiedene Bildschirme

    2 BEDIENUNG DER BILDSCHIRME (SYSTEM) VERSCHIEDENE BILDSCHIRME Folgende Hauptbildschirme werden im LCD des Systems angezeigt. Bereitschaftsbildschirm (“Kopiermodus” Hauptbildschirm) Dieser Bildschirm erscheint einige Sekunden nach Einschalten des Systems. Die Kopierfunktio- nen können genutzt werden. Dieser Bildschirm erscheint auch, wenn sich das System in einem anderen Funktionsmodus befindet und Sie die Taste KOPIE betätigen.

  • Seite 19: Menübildschirm

    Menübildschirm Dieser Bildschirm erscheint, wenn Sie eine Menü oder eine Position auswählen. Der Name des Menüs, des Untermenüs oder der Positionen wird angezeigt. Beispiel für “JA/NEIN” Auswahlbildschirm: LÖSCHEN ? 1.JA 2.NEIN Bildschirm für Zifferneingabe Dieser Bildschirm erscheint zur Eingabe von Ziffern. Geben Sie Ziffern über die Zifferntasten am Bedienfeld ein.

  • Seite 20: Bedienung Der Jeweiligen Bildschirme

    2 BEDIENUNG DER BILDSCHIRME (SYSTEM) BEDIENUNG DER JEWEILIGEN BILDSCHIRME Auswahl eines Hauptmodusbildschirms Wenn Sie im Bereitschaftsmodus die Modustasten (= DRUCKER oder USER FUNKTIONEN) drücken, erscheint der jeweilige Hauptbildschirm. Bereitschaftsbildschirm (“KOPIERMODUS” Hauptbildschirm) BEREIT 100% SORTIEREN ZOOM FINISHING EDIT Hauptbildschirm “DRUCKER MODUS” DRUCKER MODUS Taste [DRUCKER] 1.LÖSCHE JOB...
  • Seite 21 Zur Auswahl eines Menüs Im Menüauswahlbilschirm können Sie das gewünschte Menü auswählen. Taste [ABBRECHEN] Tasten Taste [EINGABE] Taste Funktion Drücken Sie diese Taste zur Auswahl von Menüs oder Positionen. Der Kursor bewegt sich zum Menü oder der Position. Die ausgewählte Position wird her- vorgehoben.

  • Seite 22: Beispiel Für Eine Menüauswahl

    2 BEDIENUNG DER BILDSCHIRME (SYSTEM) Beispiel für eine Menüauswahl Das nachfolgende Beispiel beschreibt das Abbrechen eines Druckjobs im “Druckermodus” Hauptbildschirm. DRUCKER MODUS 1.LÖSCHE JOB Nach Drücken von , bewegt sich der Kursor nach oben. 2.PCL FONT LISTE Nach Drücken von , bewegt sich der Kursor nach unten. 3.POSTSCRIPT FONT LISTE Taste [EINGABE] oder Zifferntaste [1] *1 LÖSCHEN ?
  • Seite 23 Taste/Zifferntaste Funktion Drücken Sie diese Tasten, um den Kursor nach rechts/links zu bewegen. Nach Drücken von , bewegt sich der Kursor nach links. Nach Drük- ken von , bewegt sich der Kursor nach rechts. Zur Eingabekorrektur bewegen Sie den Kursor auf die entsprechende Ziffer und geben die neue Ziffer ein.
  • Seite 24 2 BEDIENUNG DER BILDSCHIRME (SYSTEM) BEDIENUNG DER JEWEILIGEN BILDSCHIRME...

  • Seite 25: Kapitel 3 Abbrechen Von Druckjobs Und Drucken Von Fontlistemn (System)

    ABBRECHEN VON DRUCKJOBS UND DRUCKEN VON FONTLISTEMN (SYSTEM) Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie über das Bedienfeld einen Druckjob abbrechen und Fontlisten drucken. ZUM ABBRECHEN VON DRUCKJOBS..............26 ZUM DRUCKEN DER PCL/PS FONTLISTE............27 PCL/PS Fontliste..........................27...

  • Seite 26: Zum Abbrechen Von Druckjobs

    3 ABBRECHEN VON DRUCKJOBS UND DRUCKEN VON FONTLISTEMN (SYSTEM) ZUM ABBRECHEN VON DRUCKJOBS Sie können einen laufenden Druckjob mit der Taste DRUCKER abbrechen. Dies ist normaler- weise in den folgenden Fällen erforderlich: Der aktuelle Druckjob wird nicht mehr benötigt Papiermangel ist während des Druckjobs aufgetreten und der Rest des Jobs wird nicht mehr benötigt.

  • Seite 27: Zum Drucken Der Pcl/Ps Fontliste

    ZUM DRUCKEN DER PCL/PS FONTLISTE Mit der Taste DRUCKER können Sie folgende Fontlisten drucken: PCL Fontliste PS Fontliste Tipp Für einen Ausdruck der jeweiligen Fontliste siehe folgende Seite: S.140 “LISTENDRUCK” Hinweis Der Listendruck ist nicht möglich, wenn das System Druckjobs verarbeitet. In diesem Fall wird “JETZT NICHT ERLAUBT”...
  • Seite 28 3 ABBRECHEN VON DRUCKJOBS UND DRUCKEN VON FONTLISTEMN (SYSTEM) ZUM DRUCKEN DER PCL/PS FONTLISTE...

  • Seite 29: Kapitel 4 Listen Drucken (System)

    LISTEN DRUCKEN (SYSTEM) Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie druckerbezogene Listen über das Bedienfeld drucken können. LISTEN DRUCKEN ....................30 Konfigurationsseite..........................30 NIC Statusseite ..........................31...

  • Seite 30: Listen Drucken

    4 LISTEN DRUCKEN (SYSTEM) LISTEN DRUCKEN Sie können die unten gezeigten Listen über die Taste USER FUNKTIONEN drucken. Konfigurationsseite NIC Statusseite Tipps Für einen Ausdruck der jeweiligen Liste siehe folgende Seite: S.140 “LISTENDRUCK” Durch Drucken der Funktionsliste können Sie die Druckereinstellungen prüfen. Siehe Bedie- nungsanleitung für Kopierfunktionen Durch Drucken der Menüliste können Sie die Druckermenüs prüfen.

  • Seite 31: Nic Statusseite

    NIC Statusseite Sie können die Einstellungen der NIC (Netzwerkkarte) auf dem Netzwerkdrucker-Kit (optional) ausdrucken. Drücken Sie bei angezeigter Bereitschaft die Taste USER FUNKTIONEN. Der “User Funktionen” Hauptbildschirm wird angezeigt. Drücken Sie oder , um USER FUNKTIONEN 1216 LISTEN auszuwählen und 01.GRUNDEINSTELLUNGEN anschließend EINGABE.
  • Seite 32 4 LISTEN DRUCKEN (SYSTEM) LISTEN DRUCKEN...

  • Seite 33: Netzwerke Konfigurieren

    NETZWERKE KONFIGURIEREN (SYSTEM) Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Netzwerkeinstellungen über das Bedienfeld vornehmen können. NETZWERKKONFIGURATION ÜBER DAS SYSTEM ..........34 TCP/IP KONFIGURATION ..................37 IPX/SPX KONFIGURATION..................42 APPLETALK KONFIGURATION................44 HTTP KONFIGURATION ..................46...

  • Seite 34: Kapitel 5 Netzwerke Konfigurieren (System)

    5 NETZWERKE KONFIGURIEREN (SYSTEM) NETZWERKKONFIGURATION ÜBER DAS SYSTEM Über die Taste USER FUNKTIONEN können Sie folgende Netzwerkeinstellungen vornehmen: S.35 “ETHERNETKONFIGURATION” S.37 “TCP/IP KONFIGURATION” S.42 “IPX/SPX KONFIGURATION” S.44 “APPLETALK KONFIGURATION” S.46 “HTTP KONFIGURATION” Zur Benutzung von TopAccess: Bevor Sie das Dienstprogramm TopAccess verwenden können, müssen das TCP/IP-Protokoll und der HTTP-Netzwerkserver für dieses System konfiguriert werden.

  • Seite 35: Ethernetkonfiguration

    ETHERNETKONFIGURATION Sie können Verbindungsgeschwindigkeit und Kommunikationsmodus für Ethernet definieren. Drücken Sie bei angezeigter Bereitschaft die Taste USER FUNKTIONEN. Der “User Funktionen” Hauptbildschirm wird angezeigt. Drücken Sie oder , um USER FUNKTIONEN 00001216 ERSTEINSTELLUNGEN auszu- 01.GRUNDEINSTELLUNGEN wählen und anschließend EIN- 02.LISTEN GABE.
  • Seite 36 5 NETZWERKE KONFIGURIEREN (SYSTEM) AUTO: Die Ethernet-Geschwindigkeit wird automatisch erkannt. 10BASE/HALF: 10BASE-T Halb-Duplex wird verwendet. 10BASE/FULL: 10BASE-T Voll-Duplex wird verwendet. 100BASE/HALF: 100BASE-TX Halb-Duplex wird verwendet. 100BASE/FULL: 100BASE-TX Voll-Duplex wird verwendet. Hinweise Wenn Sie andere Einstellungen als AUTO verwenden, muss dies der Konfiguration Ihres Netzwerks entsprechen.

  • Seite 37: Tcp/Ip Konfiguration

    TCP/IP KONFIGURATION Sie können das TCP/IP-Protokoll konfigurieren. Dies beinhaltet die Zuweisung der Adressie- rung, IP-Adresse, Subnet-Maske und des Default Gateway (manuelle Zuweisung). Hinweise Die TCP/IP-Konfiguration ist abhängig von Ihrer Nertzwerkumgebung. Bevor Sie das Dienstprogramm TopAccess verwenden können, müssen das TCP/IP-Proto- koll und der HTTP-Netzwerkserver für dieses System konfiguriert werden.
  • Seite 38 5 NETZWERKE KONFIGURIEREN (SYSTEM) Drücken Sie oder , um ERSTEINSTELLUNGEN NETZWERK auszuwählen und 02.SPRACHE anschließend EINGABE. 03.EIGENKENNUNG 04.NETZWERK Drücken Sie oder , um NETZWERK TCP/IP auszuwählen und 01.KOMPLETT anschließend EINGABE. 02.ETHERNET 03.TCP/IP Drücken Sie oder , um IP TCP/IP ADRESSIERUNG auszuwäh- 01.IP-ADRESSIERUNG len und anschließend EIN- 02.IP ADDRESS...
  • Seite 39 Tipp Sie können die Einstellung prüfen, indem Sie die NIC Statusseite ausdrucken. S.31 “NIC Statusseite” Manuelle Zuweisung der IP-Adresse Drücken Sie bei angezeigter Bereitschaft die Taste USER FUNKTIONEN. Der “User Funktionen” Hauptbildschirm wird angezeigt. Drücken Sie oder , um USER FUNKTIONEN 00001216 ERSTEINSTELLUNGEN auszu- 01.GRUNDEINSTELLUNGEN...
  • Seite 40 5 NETZWERKE KONFIGURIEREN (SYSTEM) Drücken Sie oder , um IP TCP/IP ADRESSE auszuwählen und 01.IP-ADRESSIERUNG anschließend EINGABE. 02.IP ADDRESS 03.SUBNET MASK Geben Sie die IP-Adresse ein IP ADDRESS und drücken Sie EINGABE. Der Bildschirm von Schritt 7 kehrt zurück. XXX . XXX.XXX.XXX Drücken Sie oder , um...
  • Seite 41 Drücken Sie oder , um NETZWERK KOMPLETT auszuwählen und 01.KOMPLETT anschließend EINGABE. 02.ETHERNET “INITIALISIERE” erscheint. Nach der 03.TCP/IP Initialisierung wird “PROGRAMM BEENDET” angezeigt und der Bildschirm von Schritt 3 kehrt zurück. Drücken Sie ABBRECHEN oder FUNKTION CLEAR, um zum “User Funktion”...

  • Seite 42: Ipx/Spx Konfiguration

    5 NETZWERKE KONFIGURIEREN (SYSTEM) IPX/SPX KONFIGURATION Sie können das IPX/SPX-Protokoll konfigurieren. Das IPX/SPX-Protokoll wird für die Kommuni- kation mit einem NetWare-Fileserver benötigt. Drücken Sie bei angezeigter Bereitschaft die Taste USER FUNKTIONEN. Der “User Funktionen” Hauptbildschirm wird angezeigt. Drücken Sie oder , um USER FUNKTIONEN 00001216...
  • Seite 43 Drücken Sie oder , um FRAME TYPE den gewünschten Rahmenzyp 1.AUTO SENCE auszuwählen. 2. IEEE802.2 3. IEEE802.3 FRAME TYPE 3. IEEE802.3 4. ETHERNETI I 5. IEEE802.3 SNAP AUTO SENSE: Der Rahmentyp wird automatsch erkannt. IEEE802.2: Der Rahmentyp ist kompatibel mit IEEE802.2. IEEE802.3: Der Rahmentyp ist kompatibel mit IEEE802.3.

  • Seite 44: Appletalk Konfiguration

    5 NETZWERKE KONFIGURIEREN (SYSTEM) APPLETALK KONFIGURATION Das AppleTalk-Protokoll wird für den AppleTalk-Druck von Macintosh Computern benötigt. Stellen Sie gegebenenfalls den Systemnamen und die AppleTalk-Zone über TopAccess ein. Siehe folgende Seite: S.90 “AppleTalk einrichten” Drücken Sie bei angezeigter Bereitschaft die Taste USER FUNKTIONEN.
  • Seite 45 Drücken Sie einmal ABBRE- NETZWERK CHEN, um zum Netzwerk-Men- 04.IPX/SPX übildschirm zurückzukehren. 05.APPLE TALK 06.HTTP Hinweis Wenn Sie mehr als einmal ABBRECHEN drücken, verlassen sie das Netzwerkmenü und die NIC-Initialisierung im nächsten Schritt kann nicht ausgeführt werden. Wiederholen Sie den Ablauf in diesem Fall wieder ab Schritt 1.

  • Seite 46: Http Konfiguration

    5 NETZWERKE KONFIGURIEREN (SYSTEM) HTTP KONFIGURATION Um das Dienstprogramm TopAccess zu benutzen, muss der HTTP-Netzwerkserverdienst akti- viert sein. Dieser Dienst wird auch für den IPP-Druck benötigt. Drücken Sie bei angezeigter Bereitschaft die Taste USER FUNKTIONEN. Der “User Funktionen” Hauptbildschirm wird angezeigt. Drücken Sie oder , um...
  • Seite 47 Geben Sie die Portnummer PRIMÄRE PORT-NUMMER (normalerweise “80”) für HTTP ENTER THE PORT NUMBER: ein und drücken Sie EINGABE. Der Bildschirm von Schritt 7 kehrt zurück. Hinweis Portnummer “80” ist die Voreinstellung. Wenn Sie den Wert ändern wollen, drük- ken Sie CLEAR/STOP und geben den gewünschten Wert ein.
  • Seite 48 5 NETZWERKE KONFIGURIEREN (SYSTEM) HTTP KONFIGURATION...

  • Seite 49: Kapitel 6 Überblick Über Topaccess

    ÜBERBLICK ÜBER TOPACCESS Dieses Kapitel beschreibt TopAccess und wie Sie auf TopAccess zugreifen. ÜBERBLICK ÜBER TOPACCESS................50 Benutzermodus ..........................50 Administratormodus: .........................50 TOPACCESS VON IHREM COMPUTER AUFRUFEN ..........51 TopAccess aufrufen...........................51 TopAccess Bildschirmaufbau ......................54 Menüanzeige:............................54...

  • Seite 50: Überblick Über Topaccess

    6 ÜBERBLICK ÜBER TOPACCESS ÜBERBLICK ÜBER TOPACCESS TopAccess hat zwei Zugriffsebenen: die Benutzerebenen und die Administratorebene. Der Administrator kann alle Einstellungen konfigurieren und Wartungsvorgänge durchführen. Tipp Für ausführliche Beschreibungen zu TopAccess siehe folgende Seite: S.16 “Was ist TopAccess?” Die Anzeigen und Einstellungen für Fax sind nur verfügbar, wenn der Fax-Kit (optional) installiert ist. Benutzermodus Im Benutzermodus sind folgende Einstellungen/Funktionen verfügbar: Status prüfen (Seite "Gerät")

  • Seite 51: Topaccess Von Ihrem Computer Aufrufen

    TOPACCESS VON IHREM COMPUTER AUFRUFEN Sie können TopAccess von Ihrem Computer aus aufrufen. Hinweise Fall TopAccess nicht auf Ihrem Computer startet, prüfen Sie bitte auf folgenden Seiten, ob TCP/IP-Protokoll und HTTP-Netzwerkdienst korrekt konfiguriert wurden: S.37 “TCP/IP KONFIGURATION” S.46 “HTTP KONFIGURATION” Da TopAccess Daten in Form von Cookies auf Ihrem Computer speichert, müssen diese in den Browser-Einstellungen Ihres Computers erlaubt sein.
  • Seite 52 6 ÜBERBLICK ÜBER TOPACCESS Die TopAccess-Website für Endanwender wird aufgerufen. Klicken Sie auf die Reiter der angezeigten Hauptseite. Folgende Reiter stehen zur Verfügung: Gerät Die Registerseite "Gerät" wird angezeigt. Für eine Beschreibung dieser Seite siehe folgende Seite : S.55 “REGISTERSEITE "GERÄT" VON TOPACCESS” Registrierung Die Registerseite "Registrierung"...
  • Seite 53 Wenn Sie auf den Reiter "Administrator" klicken, werden Sie aufge- fordert, das Administrator-Kennwort einzugeben. Klicken Sie anschließend auf "Anmelden". Die Menüseite "Setup" wird aufgerufen. Hinweise Ändern Sie nicht den Namen für die Benutzeranmeldung. Wenn Sie sich im Admini- stratormodus anmelden, muss der Benutzername immer "Admin" lauten. Das Administratorkennwort lautet "123456".

  • Seite 54: Topaccess Bildschirmaufbau

    6 ÜBERBLICK ÜBER TOPACCESS TopAccess Bildschirmaufbau Wen TopAccess startet, wird die Registerseite "Gerät" angezeigt 1) Funktion Bietet Zugang zu den Hauptseiten von TopAccess für die jeweiligen Funktionen. Wenn Sie auf einen der Reiter klicken, erscheint die entsprechende Bildschirmseite. - Gerät - Registrierung - Zähler - Administration...

  • Seite 55: Kapitel 7 Registerseite "Gerät" Von Topaccess

    REGISTERSEITE "GERÄT" VON TOPACCESS Dieses Kapitel beschreibt die Registerseite "Gerät" von TopAccess. REGISTERSEITE "GERÄT" VON TOPACCESS ............56 Fehleranzeige: ..........................57...

  • Seite 56: Registerseite "Gerät" Von Topaccess

    7 REGISTERSEITE "GERÄT" VON TOPACCESS REGISTERSEITE "GERÄT" VON TOPACCESS Wen TopAccess startet, wird die Registerseite "Gerät" angezeigt. (Die Seite wird auch angezeigt, wenn Sie auf den Reiter "Gerät" klicken.) Diese Seite enthält filgende Systeminformationen: 1) Symbol für Atualisieren Aktualisiert die auf der Seite angezeigten Informationen. 2) Geräte-Informationen Die Gerät-Informationsliste enthält die nachfolgenden Informationen - Status - Zeigt den Gerätestatus an.

  • Seite 57: Fehleranzeige

    4) Optionen Zeigt den Status installierter Optionen an. - Fax-Kit— Zeigt den Installationsstatus des Fax-Kit. - Netzwerkdrucker-Kit— Zeigt den Installationsstatus des Netzwerkdrucker-Kit. - Scanner Upgrade-Kit— Zeigt den Installationsstatus des Scanner Upgrade-Kit. - Automatische Duplex-Einheit— Zeigt den Installationsstatus der Duplex-Einheit. Fehleranzeige: Falls ein Fehler aufgetreten ist, erfolgt eine Statusanzeige und eine Fehlermeldung zu diesem Fehler.
  • Seite 58 7 REGISTERSEITE "GERÄT" VON TOPACCESS REGISTERSEITE "GERÄT" VON TOPACCESS...

  • Seite 59: Kapitel 8 Registerseite "Registrierung" Von Topaccess

    REGISTERSEITE "REGISTRIERUNG" VON TOPACCESS Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Adressbuch und Mailboxen unter TopAccess verwalten. ADRESSBUCH VERWALTEN .................60 Verwaltung von Kontakten im Adressbuch..................60 Gruppen im Adressbuch verwalten ....................64 MAILBOXEN VERWALTEN ..................67 Mailbox einrichten ..........................68 Mailbox löschen ..........................74...

  • Seite 60: Adressbuch Verwalten

    8 REGISTERSEITE "REGISTRIERUNG" VON TOPACCESS ADRESSBUCH VERWALTEN Dieses System verfügt über ein Adressbuch, mit dem die Namen der Faxempfänger verwaltet werden können. Auf der Menüseite "Adressbuch" im Register "Registrierung" in TopAccess können Sie Empfängerdaten hinzufügen, bearbeiten und löschen. Sie können außerdem Gruppen erstellen, die mehrere Kontakte enthalten.
  • Seite 61 Geben Sie zur Festlegung der Empfängerdaten folgende Angaben ein. Name - Geben Sie den Namen des Empfängers ein. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben. E-Mail-Adresse - Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Sie können bis zu 192 Zeichen eingeben. Faxnummer - Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.
  • Seite 62 8 REGISTERSEITE "REGISTRIERUNG" VON TOPACCESS Geben Sie folgende Informationen gemäß der Kapazität des Faxgeräts des jeweiligen Empfängers ein und klicken Sie dann auf "Speichern". SUB - Geben Sie die Mailbox-Nummer ein, wenn Sie Originale an die Mailbox des Empfänger-Faxgeräts versenden wollen. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben, einschließlich Ziffern, Bindestrichen (-), Rauten (#) und Sternchen (*).

  • Seite 63: Kontakt Löschen

    Klicken Sie auf der Seite "Kontakteigenschaften" auf "Speichern", um einen neuen Kontakt hinzuzufügen. Kontakt löschen Klicken Sie auf das Register "Registrierung" und auf das Menü "Adressbuch". Die Menüseite "Adressbuch" wird angezeigt. Klicken Sie auf den Link, den Sie aus der Kontaktliste löschen wol- len.

  • Seite 64: Gruppen Im Adressbuch Verwalten

    8 REGISTERSEITE "REGISTRIERUNG" VON TOPACCESS Klicken Sie auf "Entfernen". Der Kontakt wird aus dem Adressbuch gelöscht. Gruppen im Adressbuch verwalten Sie können Gruppen mit mehreren Empfängern erstellen. Dies ermöglicht Ihnen, eine Gruppe anzugeben, statt jeden Empfänger separat festlegen zu müssen. Sie können Gruppen auch löschen.
  • Seite 65 Klicken Sie auf "Neu", um eine neue Gruppe hinzuzufügen, oder auf den Gruppen-Link, den Sie in der Gruppenliste bearbeiten wollen. Die Seite "Gruppeneigenschaften" wird angezeigt. Geben Sie zur Festlegung der Gruppeneigenschaften folgende Informationen ein. Gruppennummer - Geben Sie die Gruppennummer ein. Gruppenname - Geben Sie den Gruppennamen ein.

  • Seite 66: Gruppe Löschen

    8 REGISTERSEITE "REGISTRIERUNG" VON TOPACCESS Klicken Sie auf OK. Die Gruppe wird erstellt. Gruppe löschen Klicken Sie auf das Register "Registrierung" und auf das Menü "Adressbuch". Die Menüseite "Adressbuch" wird angezeigt. Klicken Sie auf das Untermenü "Gruppen". Die Untermenüseite "Gruppen" wird angezeigt. Klicken Sie auf den Gruppen-Link, den Sie aus der Gruppenliste löschen wollen.

  • Seite 67: Mailboxen Verwalten

    MAILBOXEN VERWALTEN Hinweis Mailboxen lassen sich nur verwalten, wenn der optionale Fax-Kit installiert ist. Tipp Mailboxes können über das Bedienfeld des Systems verwaltet werden. Weitere Hinweise fin- den Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung für Faxfunktionen. Dieses Gerät unterstützt ITU-T-kompatible Mailboxen, die das Speichern und Abrufen von Dokumenten über Mailboxen ermöglichen, die bereits in einem Mailbox-Hub eingerichtet sind.

  • Seite 68: Mailbox Einrichten

    8 REGISTERSEITE "REGISTRIERUNG" VON TOPACCESS Mailbox einrichten Um ITU-T-Kommunikationen durchführen zu können, müssen Sie zunächst im Mailbox-Hub eine Mailbox einrichten. Sie können maximal 300 Mailboxen einrichten. Eine Mailbox einrichten oder bearbeiten Klicken Sie auf das Register "Registrierung" und auf das Menü "Mailbox".
  • Seite 69 Klicken Sie auf "Bearbeiten". Wählen Sie Agenten aus und klicken Sie auf "Gewählter Agent". Vertraulich - Wählen Sie diese Option, um eine vertrauliche Mailbox zu erzeugen. Schwarzes Brett - Wählen Sie diese Option, um ein Schwarzes Brett zu erzeugen. Weiterleiten - Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Übermittlungsstations-Mailbox einrichten wollen.

  • Seite 70: Mailbox-Einstellungen

    8 REGISTERSEITE "REGISTRIERUNG" VON TOPACCESS Nachdem Sie die gewünschten Mailbox-Eigenschaften konfiguriert haben, klicken Sie auf "Speichern". Die Mailbox-Eigenschaften werden registriert. Mailbox-Einstellungen Auf der Seite "Mailbox-Einstellungen" legen Sie die allgemeinen Informationen für die Mailbox fest, wie beispielsweise Box-Nummer, Kennwort, Benutzername, Bemerkung und Benachrichti- gung.

  • Seite 71: Zieleinstellungen

    Zieleinstellungen In der Empfängerliste können Sie die Ziele für IFax (Relais) definieren. Sie können einzelne Empfänger oder Empfängergruppen aus dem Adressbuch auswählen. Empfänger aus dem Adressbuch wählen Mit dieser Methode können Sie die Empfänger aus dem Adressbuch in diesem Gerät wählen. Klicken Sie auf "Ziel", damit die Empfängerliste angezeigt wird.

  • Seite 72: Gruppen Aus Dem Adressbuch Auswählen

    8 REGISTERSEITE "REGISTRIERUNG" VON TOPACCESS Gruppen aus dem Adressbuch auswählen Mit dieser Methode können Sie Gruppen aus dem Adressbuch wählen. Klicken Sie auf "Ziel", damit die Empfängerliste angezeigt wird. Klicken Sie auf "Adressengruppe". Die Adressengruppenseite wird angezeigt. Markieren Sie die Kontrollkästchen der Gruppen, die die gewün- schten Empfänger enthalten.

  • Seite 73: Kontakte Aus Der Empfängerliste Entfernen

    Kontakte aus der Empfängerliste entfernen Markieren Sie die Kontrollkästchen der Kontakte, die aus der Empfängerliste entfernt werden sollen, und klicken Sie auf "Entfernen". Die markierten Kontakte werden aus der Empfängerliste entfernt. Übermittlungsbericht End-Terminal Auf der Seite "Übermittlungsbericht End-Terminal" können Sie einen Empfänger festlegen, an den die Liste der Übertragungsergebnisse gesendet werden soll.

  • Seite 74: Mailbox Löschen

    8 REGISTERSEITE "REGISTRIERUNG" VON TOPACCESS Mailbox löschen Sie können eine vorhandene Mailbox aus TopAccess löschen. Hinweis Wenn Sie eine Mailbox löschen wollen, muss das Dokument zuerst abgerufen, gedruckt oder aus der Mailbox entfernt werden. Mailbox löschen Klicken Sie auf das Register "Registrierung" und auf das Menü "Mailbox".
  • Seite 75 Klicken Sie auf "Entfernen". Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Klicken Sie auf OK. Die ausgewählte Mailbox wird gelöscht. MAILBOXEN VERWALTEN...
  • Seite 76 8 REGISTERSEITE "REGISTRIERUNG" VON TOPACCESS MAILBOXEN VERWALTEN...

  • Seite 77: Kapitel 9 Registerseite "Zähler" Von Topaccess

    REGISTERSEITE "ZÄHLER" VON TOPACCESS Dieses Kapitel beschreibt, wie die Gesamtzähler unter TopAccess angezeigt werden. ZÄHLER ANZEIGEN....................78 Gesamtzähler anzeigen ........................78 Abteilungszähler anzeigen ........................78...

  • Seite 78: Zähler Anzeigen

    9 REGISTERSEITE "ZÄHLER" VON TOPACCESS ZÄHLER ANZEIGEN Dieses Gerät speichert Informationen über die Anzahl der gedruckten, kopierten, gefaxten und gescannten Seiten in verschiedenen Zählern. Diese Statistiken können als Gesamtzahl nach Abteilung aufgeteilt betrachtet werden. Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie diese Statistiken betrachten und die Abteilungszähler verwalten.
  • Seite 79 Geben Sie den Abteilungscode, für den der Zähler angezeigt wer- den soll, in das Feld "Abteilungscode" ein und klicken Sie auf "Ein- geben". Der Abteilungszähler wird für die entsprechende Abteilung angezeigt. ZÄHLER ANZEIGEN...
  • Seite 80 9 REGISTERSEITE "ZÄHLER" VON TOPACCESS ZÄHLER ANZEIGEN...
  • Seite 81 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - SETUP MENÜ Dieses Kapitel beschreibt die Einstellungen, die der TopAccess-Administrator durchführen kann. GERÄTEINSTELLUNGEN VORNEHMEN...............83 Geräte-Informationen einrichten .......................84 Energiesparmodus einrichten ......................85 Datum und Uhrzeit einstellen ......................85 Allgemeine Web-Einstellungen einrichten..................86 NETZWERKEINSTELLUNGEN EINRICHTEN ............87 TCP/IP einrichten ..........................88 IPX/SPX einrichten..........................89 AppleTalk einrichten ..........................90 Bonjour einrichten ..........................90 DNS-Sitzung einrichten........................91...
  • Seite 82 VERSIONSINFORMATIONEN ANZEIGEN............117 NetWare-Druck einrichten ....................... 116...

  • Seite 83: Geräteinstellungen Vornehmen

    GERÄTEINSTELLUNGEN VORNEHMEN Auf der Untermenüseite "Allgemein" im Menü "Setup" kann ein Administrator die allgemeinen Einstellungen konfigurieren, wie etwa "Geräte-Informationen", "Energiesparmodus", "Zeitstem- pel" sowie "Allgemeine Web-Einstellungen". Hinweis Einige Einstellungen werden möglicherweise nicht direkt nach dem Speichern übernommen, obwohl sie am Bedienfeld angezeigt werden. Diese Einstellen werden erst nach Drücken auf FUNKTION CLEAR am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit wirksam.

  • Seite 84: Geräte-Informationen Einrichten

    10 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - SETUP MENÜ Klicken Sie auf "Speichern". Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Hinweis Wenn Sie die laufenden Einstellungen ohne Speichern der Änderungen wiederherstellen wollen, klicken Sie auf "Zurücksetzen". Mit "Abbrechen" können Sie die Standardeinstel- lungen nicht wiederherstellen. Vielmehr werden damit die Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.

  • Seite 85: Energiesparmodus Einrichten

    5) Service-Telefonnummer Geben Sie die Telefonnummer des Kundendienstes für dieses Gerät ein. Die hier eingege- bene Information erscheint auf der Registerkarte "Gerät", die im Anwendermodus von TopAccess beim Aufruf der Website standardmäßig angezeigt wird. 6) Administrative Nachricht Geben Sie einen Hinweis zu diesem Gerät ein, den alle Benutzer lesen sollen. Die hier eingegebene Information erscheint auf der Registerkarte "Gerät", die im Anwendermodus von TopAccess beim Aufruf der Website standardmäßig angezeigt wird.

  • Seite 86: Allgemeine Web-Einstellungen Einrichten

    10 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - SETUP MENÜ Allgemeine Web-Einstellungen einrichten Sie können eine Zeit eingeben, nach der Sie automatisch als Administrator vom System abge- meldet werden. 1) Sitzungs-Zeitgeber Legen Sie hier fest, wie lange das Gerät die Sitzungsdaten von TopAccess speichern soll. Sie können eine Ganzzahl zwischen 5 und 999 angeben.

  • Seite 87: Netzwerkeinstellungen Einrichten

    NETZWERKEINSTELLUNGEN EINRICHTEN Im Untermenü "Netzwerk" des Menüs "Setup" können Sie Netzwerkeinstellungen wie TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk, Bonjour, DNS Sitzung, DDNS Sitzung, NetWare Sitzung, HTTP Netzwerk- dienst und SNMP Netzwerkdienst konfigurieren. Netzwerkeinstellungen vornehmen Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus. S.51 “TopAccess aufrufen” Öffnen Sie das Menü "Setup" und das Untermenü "Netzwerk". Die Untermenüseite "Netzwerk"...

  • Seite 88: Tcp/Ip Einrichten

    10 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - SETUP MENÜ Klicken Sie auf "Speichern". Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Hinweis Wenn Sie die laufenden Einstellungen ohne Speichern der Änderungen wiederherstellen wollen, klicken Sie auf "Zurücksetzen". Mit "Abbrechen" können Sie die Standardeinstel- lungen nicht wiederherstellen. Vielmehr werden damit die Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.

  • Seite 89: Ipx/Spx Einrichten

    - Dynamisch - Wählen Sie dies zur Zuweisung der IP-Adresse mit DHCP mit automatis- cher Adressierung. Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, können IP-Adresse, Subnet Maske und Default Gateway automatisch von einem DHCP-Server bezogen werden, wenn dieser Dienst in Ihrem Netzwerk aktiviert ist und alternativ, falls dieser Dienst nicht unterstützt wird, können die IP-Adressen von der Funktion Auto-IP zugewiesen werden.

  • Seite 90: Appletalk Einrichten

    10 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - SETUP MENÜ AppleTalk einrichten Sie können dieses Protokoll aktivieren, um die Kommunikation über AppleTalk zu aktivieren. AppleTalk muss gewählt werden, damit AppleTalk-Druck für Macintosh-Computer benutzt wer- den kann. 1) Apple Talk aktivieren Legen Sie fest, ob das AppleTalk-Protokoll aktiviert oder deaktiviert sein soll. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie AppleTalk-Druck zulassen wollen.

  • Seite 91: Dns-Sitzung Einrichten

    DNS-Sitzung einrichten Unter DNS-Sitzung können Sie den DNS-Server definieren, um FQDN (Fully Qualified Domain Name) anstelle der IP-Adresse zu benutzen. Tipp Wenn der DNS-Dienst aktiviert ist und der DNS-Server den dynamischen DNS-Dienst unter- stützt, aktivieren Sie auch die DDNS-Sitzung. S.92 “DDNS-Sitzung aktivieren” 1) DNS aktivieren Legen Sie fest, ob der DNS-Server verwendet werden soll.

  • Seite 92: Ddns-Sitzung Aktivieren

    10 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - SETUP MENÜ DDNS-Sitzung aktivieren Unter "DDNS-Sitzung" können Sie den dynamischen DNS-Dienst aktivieren, falls der DNS- Server diesen Dienst unterstützt. Hinweise Bei Verwendung von DDNS und Zuweisung der IP-Adresse per DHCP geben Sie für den A- und PRT-Record im DHCP-Client "006 DNS Servers"...

  • Seite 93: Netware-Sitzung Einrichten

    NetWare-Sitzung einrichten Unter "NetWare-Sitzung" können Sie den NetWare-Bindery- oder NDS-Dienst festlegen. Diese Einstellungen müssen erfolgen, wenn Sie eine Novell-Druckumgebung einrichten. 1) Bindery aktivieren Legen Sie fest, ob der NetWare-Bindery-Modus für Novell-Druck aktiviert oder deaktiviert sein soll. Wenn Sie eine Novell-Druck-Umgebung mit dem NetWare-Server im Bindery- Modus konfigurieren, müssen Sie diese Option aktivieren.

  • Seite 94: Http-Netzwerkdienst Einrichten

    10 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - SETUP MENÜ HTTP-Netzwerkdienst einrichten Unter HTTP-Netzwerkdienst können Sie die Dienste auf Web-Basis aktivieren bzw. deak- tivieren, wie etwa TopAccess und IPP-Druck. 1) HTTP-Server aktivieren Legen Sie fest, ob Dienste auf Web-Basis wie TopAccess und IPP-Druck aktiviert oder deak- tiviert sind.

  • Seite 95: Snmp-Netzwerkdienst Einrichten

    SNMP-Netzwerkdienst einrichten Mit dem SNMP-Netzwerkdienst können Sie SNMP zur Überwachung des Gerätestatus über ein Programm zur Netzwerküberwachung aktivieren oder deaktivieren. Wenn der Administrator den Gerätestatus von einem SNMP-Netzwerk-Überwachungsprogramm überwachen lassen will, das für MIB programmiert ist, müssen SNMP und SNMP-Traps aktiviert werden. 1) SNMP aktivieren Legen Sie fest, ob die SNMP-Überwachung mit MIB aktiviert oder deaktiviert sein soll.
  • Seite 96 10 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - SETUP MENÜ 5) Hinweismeldungs-Trap aktivieren Legen Sie fest, ob SNMP-Traps gesendet werden sollen, wenn die Bedingung für eine Hin- weismeldung erfüllt ist. 6) IP-Trap-Adresse 1-10 Geben Sie die IP-Adresse ein, an die die SNMP-Traps gesendet werden sollen. Sie können bis zu 10 Adressen eingeben.

  • Seite 97: Kopierereinstellungen Vornehmen

    KOPIEREREINSTELLUNGEN VORNEHMEN Auf der Untermenüseite "Kopierer" im Menü "Setup" kann der Administrator die Kopierereinstel- lungen konfigurieren, die als Standardeinstellungen für den Kopierbetrieb gelten sollen. Hinweis Einige Einstellungen werden möglicherweise nicht direkt nach dem Speichern übernommen, obwohl sie am Bedienfeld angezeigt werden. Diese Einstellen werden erst nach Drücken auf FUNKTION CLEAR am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit wirksam.

  • Seite 98: Kopierereinstellungen Vornehmen

    10 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - SETUP MENÜ Wenn Sie auf OK klicken, werden die Änderungen übernommen. Hinweis Wenn Sie den Internet Explorer verwenden, werden die Einstellungen, die in den einzel- nen Feldern angezeigt werden, eventuell nicht verändert, auch wenn Sie eine Änderung vornehmen und auf "Speichern"...
  • Seite 99 4) Buch > 2 Wählen Sie die standardmäßige Seitenanordnung bei Buch-Originalen für "Buch zu dop- pelseitig"-Kopien. - Von links öffnen - Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein Broschürenoriginal kopieren, bei dem auf einer linken Seite mit dem Lesen begonnen wird. - Von rechts öffnen - Wählen Sie diese Option, wenn eine Broschüre erstellt werden soll, deren erste Seite von rechts gelesen wird.

  • Seite 100: Faxeinstellungen Vornehmen

    10 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - SETUP MENÜ FAXEINSTELLUNGEN VORNEHMEN Auf der Untermenüseite "Fax" im Menü "Setup" kann der Administrator die Faxeinstellungen konfigurieren, die als Standardeinstellungen für den Faxbetrieb gelten sollen. Hinweise Einige Einstellungen werden möglicherweise nicht direkt nach dem Speichern übernommen, obwohl sie am Bedienfeld angezeigt werden.
  • Seite 101 Klicken Sie auf "Speichern". Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Hinweis Wenn Sie die laufenden Einstellungen ohne Speichern der Änderungen wiederherstellen wollen, klicken Sie auf "Zurücksetzen". Mit "Abbrechen" können Sie die Standardeinstel- lungen nicht wiederherstellen. Vielmehr werden damit die Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt. Wenn Sie auf OK klicken, werden die Änderungen übernommen.

  • Seite 102: Faxeinstellungen Vornehmen

    10 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - SETUP MENÜ Faxeinstellungen vornehmen Mit diesen Optionen können Sie die standardmäßigen Faxeinstellungen festlegen, die für den Faxbetrieb über das LCD gelten sollen. Hinweis Je nach Einstellung des Systems, werden einige Faxeinstellung nicht angezeigt. 1) Terminal-ID Geben Sie die Anschlusskennung (Name des Unternehmens) ein, mit der das Gerät identifi- ziert werden kann.
  • Seite 103 2) Faxnummer Geben Sie die Faxnummer für dieses Gerät ein. Diese Faxnummer erscheint oben am Rand aller Dokumente, die über die Leitung 1 übertragen werden. 3) Ruflautstärke Wählen Sie die Lautstärke des Rufsignals. 4) Monitorlautstärke Wählen Sie die Lautstärke für die Leitungstöne bei Verbindungsaufbau. 5) Alarmlautstärke Wählen Sie die Lautstärke des Alarmsignals.
  • Seite 104 10 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - SETUP MENÜ 14) ECM Legen Sie fest, ob der ECM (Error Correction Mode - Fehlerkorrekturmodus) aktiviert oder deaktiviert werden soll; Teile eines Dokumentes, bei denen Leitungsgeräusche oder Verzer- rungen aufgetreten sind, werden dann erneut gesendet. 15) Ignor.
  • Seite 105 26) Speicherübertragungsbericht Legen Sie fest, wie der Ergebnisbericht nach einer Speicherübertragung ausgedruckt wer- den soll. - AUS - Wählen Sie diese Option, wenn kein Speicherübertragungsbericht gedruckt wer- den soll. - Immer - Wählen Sie diese Option, wenn ein Speicherübertragungsbericht mit Miniatura- bbildungen aller Seiten gedruckt werden soll, nachdem eine Speicherübertragung durch- geführt wurde.
  • Seite 106 10 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - SETUP MENÜ - Immer (1. Seite drucken) - Wählen Sie diese Option, wenn ein Übermittlungsstations- bericht mit einer Minaturabbildung der ersten Seite gedruckt werden soll, nachdem die Übermittlungsstations-Übertragung abgeschlossen wurde. - BEI FEHLER (1. Seite drucken) - Wählen Sie diese Option, wenn ein Übermittlungssta- tionsbericht mit einer Miniaturabbildung der ersten Seite gedruckt werden soll, nachdem die Übermittlungsstations-Übertragung fehlgeschlagen ist.

  • Seite 107: Druckereinstellungen Einrichten

    DRUCKEREINSTELLUNGEN EINRICHTEN Auf der Untermenüseite "Drucker" im Menü "Setup" kann der Administrator konfigurieren, wie der Drucker arbeitet, und die Einstellungen für direkte Druckaufträge festlegen. Druckereinstellungen einrichten Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus. S.51 “TopAccess aufrufen” Öffnen Sie das Menü "Setup" und das Untermenü "Drucker". Die Untermenüseite "Druckereinstellungen"...

  • Seite 108: Allgemeine Einstellungen Einrichten

    10 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - SETUP MENÜ Wenn Sie auf OK klicken, werden die Änderungen übernommen. Hinweis Wenn Sie den Internet Explorer verwenden, werden die Einstellungen, die in den einzel- nen Feldern angezeigt werden, eventuell nicht verändert, auch wenn Sie eine Änderung vornehmen und auf "Speichern"...
  • Seite 109 Tipp Sie können einen LPR Warteschlangennamen hinzufügen und die Einstellungen für fremdang- esteuerte Druckaufträge für jede Warteschlange festlegen. S.110 “Einstellungen für fremdangesteuerte Druckaufträge” 1) Fremdangesteuerte Druckaufträge - Duplex-Druck Legen Sie fest, ob ein fremdangesteuerter Druckauftrag beidseitig gedruckt werden soll. Hinweis Die Option "fremdangesteuerte Druckaufträge - Dulexdruck"...

  • Seite 110: Einstellungen Für Fremdangesteuerte Druckaufträge

    10 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - SETUP MENÜ Einstellungen für fremdangesteuerte Druckaufträge In den Einstellungen können Sie bis zu 16 LPR Warteschlangennamen hinzufügen und jede ein- zelne separat einstellen. Diese Warteschlangennamen können beim Druck verwendet werden, wenn ohne einen Druckertreiber gedruckt wird, wie z.B. von UNIX Workstations. Eine LPR Warteschlange kann manuell hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
  • Seite 111 Geben Sie je nach Bedarf die folgenden Werte ein. Name der Warteschlange - Geben Sie den Namen mit maximal 31 alphanumerischen Zeichen ein. Bei dem Namen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, d.h. “Warteschlange1” und “warteschlange1” werden als unterschiedliche Warteschlangen hinzugefügt. Fremdangesteuerte Druckaufträge - Duplex-Druck - Legt fest, ob ein fremdangesteuerter Druckauftrag beidseitig gedruckt werden soll.
  • Seite 112 10 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - SETUP MENÜ LPR Warteschlange löschen Wählen Sie die Warteschlange, die Sie löschen möchten und klicken Sie "Löschen". Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Klicken Sie auf OK. Die ausgewählte Warteschlange wird gelöscht. DRUCKEREINSTELLUNGEN EINRICHTEN...

  • Seite 113: Druckdienst-Einstellungen Einrichten

    DRUCKDIENST-EINSTELLUNGEN EINRICHTEN Auf der Untermenüseite "Drucken Diensteinstellungen" im Menü "Setup" kann der Administrator Druckdienste wie Raw-TCP-Druck, LPD-Druck, IPP-Druck, und NetWare-Druck konfigurieren. Hinweis Einige Einstellungen werden möglicherweise nicht direkt nach dem Speichern übernommen, obwohl sie am Bedienfeld angezeigt werden. Diese Einstellen werden erst nach Drücken auf FUNKTION CLEAR am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit wirksam.

  • Seite 114: Raw Tcp-Druck Einrichten

    10 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - SETUP MENÜ Klicken Sie auf "Speichern". Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Hinweis Wenn Sie die laufenden Einstellungen ohne Speichern der Änderungen wiederherstellen wollen, klicken Sie auf "Zurücksetzen". Mit "Abbrechen" können Sie die Standardeinstel- lungen nicht wiederherstellen. Vielmehr werden damit die Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.

  • Seite 115: Lpd-Druck Einrichten

    LPD-Druck einrichten Unter "LPR-Druck" können Sie den LPD-Druck so einrichten, dass der LPD/LPR-Druckdienst aktiviert ist. 1) LPD aktivieren LPD-Druck aktivieren oder deaktivieren. 2) Anschlussnummer Wenn Sie LPD aktivieren, geben Sie eine LPD-Anschlussnummer an. Im Allgemeinen wird "515" benutzt. 3) Banner Legen Sie fest, ob für jeden Druckauftrag bei LPR-Druck eine Bannerseite (Vorlaufseite) gedruckt werden soll.

  • Seite 116: Netware-Druck Einrichten

    10 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - SETUP MENÜ 4) URL Geben Sie die URL für den IPP-Druck an. Es ist nicht möglich, die URL für den IPP-Druck zu ändern. Diese URL muss als Druckeranschluss festgelegt werden, wenn der Benutzer den Druckertreiber für den IPP-Druck einrichtet. 5) Administrator-Name Geben Sie den Namen des Administrators ein, der die Funktion "Alle Dokumente abbre- chen"...

  • Seite 117: Versionsinformationen Anzeigen

    VERSIONSINFORMATIONEN ANZEIGEN Ein Administrator kann die Versionsinformationen der Systemsoftware für dieses Gerät anzeigen. Die Versionsinformationen können auf der Seite "Setup" aufgerufen werden. So zeigen Sie die Versionsinformationen an Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus. S.51 “TopAccess aufrufen” Öffnen Sie das Menü "Setup" und das Untermenü "Version". Die Untermenü-Seite "Versionsinformationen"...
  • Seite 118 10 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - SETUP MENÜ VERSIONSINFORMATIONEN ANZEIGEN...
  • Seite 119 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - WARTUNGSMENÜ Dieses Kapitel beschreibt Wartungsfunktionen, die derAdministrator unter TopAccess ausführen kann. INFORMATIONEN ZU DEN WARTUNGSFUNKTIONEN ........120 SPRACHE ÄNDERN ....................121 DATEN SICHERN....................123 DATEN AUS SICHERUNGSDATEI WIEDERHERSTELLEN ........125 ADRESSBUCHDATEN IMPORTIEREN ..............128 Adressbuchdaten importieren ......................128...

  • Seite 120: Informationen Zu Den Wartungsfunktionen

    11 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - WARTUNGSMENÜ INFORMATIONEN ZU DEN WARTUNGSFUNKTIONEN Im Menü "Wartung" des TopAccess-Administratormodus kann der Administrator folgende War- tungsaufgaben ausführen: Sprache installieren Der Administrator kann die von TopAccess verwendete Sprache ändern. (TBD) Daten sichern Der Administrator kann Sicherungsdateien des Adressbuchs erzeugen. S.123 “DATEN SICHERN”...

  • Seite 121: Sprache Ändern

    SPRACHE ÄNDERN Sie können die aktuelle Sprache ändern, indem Sie eine andere Sprache von der Client Utilities CD-ROM einladen. Legen Sie die Client Utilities CD-ROM in den PC ein. Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus. S.51 “TopAccess aufrufen” Klicken Sie auf das Menü "Wartung" und das Untermenü "Sprache installieren".
  • Seite 122 11 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - WARTUNGSMENÜ Klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie den TOPACCESS- Ordner aud der Client Utilities CD-ROM. Wählen Sie die Sprachdatei und klicken auf "Öffnen". TopAccess Sprache: [CD-ROM Laufwerk]: \Client\TOPACCESS\<Sprache> Hinweis Wenn Sie in Auswahl-Liste und auf der Client Utilities CD-ROM unterschiedliche Sprachen gwewählt haben, erscheint eine fehlermeldung.

  • Seite 123: Daten Sichern

    DATEN SICHERN Der Administrator kann Sicherungsdateien des Adressbuchs erzeugen. Diese Sicherungs- dateien können in andere, kompatible e-STUDIO205-Systeme eingeladen werden. Tipp Das Adressbuch, die Mailbox und die Vorlagendaten werden auf der Festplatte gespeichert. Sichern Sie die Daten auf der Festplatte in regelmäßigen Abständen, um Datenverlust beim Ausfall der System-Festplatte zu vermeiden.
  • Seite 124 11 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - WARTUNGSMENÜ Rechtsklicken Sie auf den Dateinamen und wählen Sie "Ziel speich- ern unter..". Das Dialogfeld "Datei speichern unter" erscheint. Wählen Sie den Speicherort und dann in der Auswahlliste “Date- ityp” den Eintrag “Alle Dateien”. Hinweis Es ist notwendig die Backup-Dateien unter dem vorgegebenen Namen zu speichern.

  • Seite 125: Daten Aus Sicherungsdatei Wiederherstellen

    DATEN AUS SICHERUNGSDATEI WIEDERHERSTELLEN Der Administrator kann das Adressbuch aus den Sicherungsdateien wiederherstellen. Die Ur- sprungsdaten können dadurch wieder rekonstruiert werden. Mit dieser Funktion können Sie die Daten auch auf ein anderes Gerät übertragen. Daten aus Sicherungsdateien wiederherstellen Hinweis Vor dem Wiederherstellen der Daten von Sicherungsdateien müssen Sie bestätigen, dass kein Druckauftrag, Scanauftrag oder Faxauftrag vorliegt.
  • Seite 126 11 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - WARTUNGSMENÜ Markieren Sie eine Sicherungsdatei und klicken Sie auf "Öffnen". Dateiversion und Gerätename der gewählten Sicherungsdatei werden angezeigt. Hinweis Wenn der Name von der unten gezeigten Form abweicht, kann das System die Daten nicht wiederherstellen. - Adressbuch: BACKUP_ADDR<datum>.tbf Klicken Sie auf "Heraufladen".
  • Seite 127 Markieren Sie das Kontrollfeld Adressbuch und klicken Sie auf [Restore]. Der Wiederherstellungsprozess wird eingeleitet. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. DATEN AUS SICHERUNGSDATEI WIEDERHERSTELLEN...

  • Seite 128: Adressbuchdaten Importieren

    11 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - WARTUNGSMENÜ ADRESSBUCHDATEN IMPORTIEREN Mit diesem Gerät können Sie die Adressbuchdaten im CSV-Format importieren. Adressbuchdaten importieren Sie können Adressbuchdaten von einer Datei importieren, die zuvor mit einem anderen Adress- buch aus TopAccess exportiert wurde oder sogar von einem anderen Adressbuchprogramm stammt.
  • Seite 129 Klicken Sie auf "Durchsuchen.." im Abschnitt "Adressbuch". Das Dialogfeld "Datei auswählen" erscheint. Markieren Sie die CSV-Datei mit den Adressbuchdaten und klicken Sie auf "Öffnen". Klicken Sie auf "Importieren". Die Daten werden in das Adressbuch importiert. ADRESSBUCHDATEN IMPORTIEREN...
  • Seite 130 11 TOPACCESS VERWALTUNG REGISTERSEITE - WARTUNGSMENÜ ADRESSBUCHDATEN IMPORTIEREN...

  • Seite 131: Kapitel 12 Abteilungscodes Verwalten Unter Topaccess

    ABTEILUNGSCODES VERWALTEN UNTER TOPACCESS (FÜR ADMINISTRATOREN) Dieses Kapitel beschreibt, wie ein Administrator abteilungscodes verwalten kann. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (FÜR ADMINISTRATOREN) ......132 Abteilungsliste und Zähler anzeigen ....................132...

  • Seite 132: Abteilungscodes Verwalten (Für Administratoren)

    12 ABTEILUNGSCODES VERWALTEN UNTER TOPACCESS (FÜR ADMINISTRATOREN) ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (FÜR ADMINISTRATOREN) Auf der Menüseite "Abteilung", Registerkarte "Zähler" hat der Administrator folgende Möglich- keiten: Die Abteilungsliste anzeigen, die die Zählerdaten für jede einzelne Abteilung enthält Den Abteilungszähler für eine bestimmte Abteilung anzeigen Für die oben genannten Fälle muss der Master Code eingegeben werden.
  • Seite 133 Abteilungszähler anzeigen Klicken Sie auf die Registerkarte "Zähler" und auf das Menü "Abtei- lung". Die Menüseite "Abteilung" wird aufgerufen. Geben Sie den Master Code in das Feld "Abteilungscode" ein und klicken Sie auf "Eingeben". Die Seite "Abteilungsverwaltung" wird aufgerufen. Geben Sie den Abteilungscode in das Feld "Abteilungscode" ein, für den die Zählerdaten angezeigt werden sollen, und klicken Sie auf "Eingeben".
  • Seite 134 12 ABTEILUNGSCODES VERWALTEN UNTER TOPACCESS (FÜR ADMINISTRATOREN) ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (FÜR ADMINISTRATOREN)

  • Seite 135: Kapitel 13 Fehlersuche

    FEHLERSUCHE Dieses Kapitel beschreibt Fehlermeldungen, die im LCD des Systems und unter TopAccess angezeigt wer- den und bietet Lösungen zu derartigen Probnlemen. Bleibt das Problem auch nach Durchführen aller beschriebenen Schritte bestehen, notieren Sie sich die Vorgehensweise und die Fehlermeldungen usw. und nehmen Sie Kontakt mit einem autorisierten Händler auf.

  • Seite 136: Topaccess-Fehlermeldungen

    13 FEHLERSUCHE TOPACCESS-FEHLERMELDUNGEN Anzeigen zum Systemstatus Wenn ein Fehler auftritt, wird der Systemstatus auf der Seite "Gerät" in TopAccess angezeigt. Einzelheiten siehe folgende Seite: S.56 “REGISTERSEITE "GERÄT" VON TOPACCESS” Druckerfehler Das oben angezeigte Druckerfehlersymbol weist auf Folgendes hin: - Sie müssen Papier aus dem Ausgabefach entfernen. Abdeckung offen Das Symbol für die offene Abdeckung deutet darauf hin, dass Sie die Abdeckung schließen müssen.
  • Seite 137 Papierfach leer Eine der Kassetten ist leer. Der Druck- oder Kopiervorgang muss dadurch nicht unterbro- chen werden. Falls die automatische Ppapierwahl (APS) aktiviert ist, kann Kopierpapier der gleichen Größe aus einer anderen Papierquelle engezogen werden. Weitere Hinweise zur Behebung der Fehlerbedingung finden Sie unter “Bei leuchtender/blinkender Anzeige” in der Bedienungsanleitung für Kopierfunktionen.

  • Seite 138: Topaccess-Fehlermeldungen

    13 FEHLERSUCHE TopAccess-Fehlermeldungen Diese Fehlermeldungen können als Warnmeldung auf der Seite "Gerät" in TopAccess erschei- nen. Siehe hierzu nachfolgende Seite: S.56 “REGISTERSEITE "GERÄT" VON TOPACCESS” Meldung von TopAccess Maßnahme Vordere Abdeckung offen - Abdeckung Schließen Sie die vordere Abdeckung. schließen. Abdeckung der Einzugseinheit offen - Schließen Sie die Abdeckung der Einzugs- Abdeckung schließen.

  • Seite 139: Anhang

    ANHANG Dieses Kapitel bietet Ihnen ergänzende Informationen. LISTENDRUCK ......................140...
  • Seite 140 14 ANHANG LISTENDRUCK Konfigurationsseite (Beispiel) LISTENDRUCK...
  • Seite 141 NIC Statusseite (Beispiel) LISTENDRUCK...
  • Seite 142 14 ANHANG PS Fontliste (Beispiel) LISTENDRUCK...
  • Seite 143 PCL Fontliste (Beispiel) LISTENDRUCK...
  • Seite 144 14 ANHANG LISTENDRUCK...
  • Seite 145 INDEX Numerics DNS-Sitzung ..........91 Domain Name ...........92 ..........61 2. Faxnummer Druckdienst, Einstellungen .....113 Druckdienste .......... 105 Abfragebericht ..........115 IPP-Druck ............ 61 Abteilung ..........115 LPD-Druck ........... 79 Abteilungscode ........116 NetWare-Druck ......132 Abteilungsliste einsehen ........114 Raw TCP-Druck ........133 Zähler anzeigen Druckereinstellungen ......107 Abteilungszähler ........
  • Seite 146 ............90 Bonjour ..........92 DDNS-Sitzung Ignor............104 ..........91 DNS-Sitzung Importieren ..........128 .......94 HTTP-Netzwerkdienst ........128 Adressbuchdaten ..........89 IPX/SPX Intern./Fax (Übermittlg) ......70 ........93 NetWare-Sitzung Intern./Fax(Ümittlg) ........69 ......95 SNMP-Netzwerkdienst IP Filterung ..........89 ............88 TCP/IP IP Trap-Kreis ..........96 Netzwerkeinstellungen ......87 IP-Adresse ..........
  • Seite 147 SNMP-Netzwerkdienst ......95 Sortiermodus-Priorität ......99 Speicherübertragungsbericht ....105 Sprache ändern ........121 Standort ............ 84 Startseite drucken ........108 SUB ............62 Subnet-Maske .......... 89 Suche Stamm ........... 93 Symbolsatz ........109, 111 Tatsächlicher Rahmen ......89 TCP/IP ............88 Terminal-ID ..........
  • Seite 148 INDEX...

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