Verwalten Der Adressbücher - Toshiba E-studio 550 Bedienungsanleitung

Verwalten der Adressbücher
Außer mit TopAccess kann der Administrator auch über den E-Mail Dienst die Adressbücher des GA-
1140 verwalten. Dies geschieht indem E-Mail Nachrichten an den GA-1140 gesendet werden.
Die E-Mail Nachrichten zum Verwalten der Adressbücher des GA-1140 müssen von einem
Administrator gesendet werden, daher muss ein Administratorzugang beim Einstellen des E-Mail
Dienstes eingerichtet werden. Weiterhin muss die E-Mail Adresse des Administrators definiert sein,
bevor die Adressbücher per E-Mail Nachrichten verwaltet werden.
Der GA-1140 unterstützt die folgenden Adressbücher:
• Anwenderadressbuch <user> - Dieses Adressbuch wird primär für das Scannen an E-Mail
verwendet. Dieses
Anwenderadressbuch kann auch von TopAccess verwaltet werden.
• Adminadressbuch <admin> - Dieses Adressbuch enthält Anwender mit Administratorrechten. Der
Administratorzugriff ermöglicht das Ändern des Adressbuchs, das Abrufen der aktuellen
Adressbücher vom GA-1140 sowie das Abbrechen und die Statusabfrage von jedem Druckjob.
• Druckadressbuch <print> - Dieses Adressbuch enthält Anwender mit Druckrechten. Nur die
Anwender aus diesem Adressbuch können Jobs per E-Mail an den GA-1140 senden. Nicht
autorisierte Anwender erhalten als Antwort eine E-Mail, dass ihr Job vom GA-1140 nicht akzeptiert
wurde. Das Druckadressbuch kann ebenfalls über TopAccess verwaltet werden.
Der Administrator kann zur Verwaltung der Adressbücher eine E-Mail mit bestimmten Befehlen in der
Betreffzeile und im Nachrichtenfeld senden. Der GA-1140 antwortet auf diese Befehle mit einer E-
Mail, die Informationen zu der jeweiligen Anfrage enthält. Die nachfolgenden Beispiele beschreiben
das Verwalten der Adressbücher über den E-Mail Dienst.
Zum Abrufen eines bestimmten Adressbuchs
E-Mail Einträge:
Betreffzeile: #GetAddressBook <Adressbuchname>
Nachrichtenfeld:
E-Mail Antwort vom GA-1140:
Betreffzeile: Adressbuch <Name des Adressbuchs>
Nachrichtenfeld:
112
Adressbuch wird
leer
Liste der Adressen des jeweiligen Adressbuchs
nur für ausgehende
Beispiel
Betreff:
Nachricht:
E-Mails benutzt.
#GetAddressBook admin
Das