Toshiba E-studio 550 Bedienungsanleitung Seite 111

• Sie können auch einen zusätzlichen Text im Textfeld der E-Mail eingeben. Der Text wird dabei auch
gedruckt.
Hinweis: Überschreitet die Dateigröße des Anhangs die vom Administrator festgelegte Maximalgröße,
wird die E-Mail nicht gesendet.
5.
Senden Sie die E-Mail.
• Die Datei wird an den GA-1140 gesendet und der Job gedruckt. Nachdem der GA-1140 den Job
empfangen hat, erhalten Sie eine E-Mail Benachrichtigung, dass der Druckjob akzeptiert wurde.
Weiterhin enthält die E-Mail eine Jobkennung (ID). Anhand dieser Job-IDs können Sie mit Jobkontrolle
(siehe nachfolgender Abschnitt) die Druckjobs kontrollieren. Die an Sie geschickte E-Mail
Benachrichtigung informiert auch über eventuelle Fehler auf Seite des Kopierers/Druckers.
• Nach dem Drucken des Jobs erhalten Sie eine zweite E-Mail Benachrichtigung, dass der Job
erfolgreich gedruckt wurde.
• Anhand dieser Status-Benachrichtigung können Sie prüfen, ob der Job erfolgreich gedruckt wurde.
Sie können gesendete Jobs per E-Mail kontrollieren. Hierbei können Sie einen Job löschen, dessen
Status prüfen und Hilfe zu einem Job anfordern. Nach dem Senden eines Befehls antwortet der GA-
1140 mit einer E-Mail.
Zum Verwalten von Druckjobs durch die Jobkontrolle
1.
Geben Sie in Ihrem E-Mail Programm im Adressfeld An: die E-Mail Adresse des GA-
1140 ein.
2.
Geben Sie in der Betreffzeile einen der nachfolgenden Jobkontrollbefehle ein.
Zur Statusprüfung eines Jobs geben Sie „#JobStatus<job id>" in der Betreffzeile ein.
• Sie erhalten eine Antwort auf Ihre Statusanfrage. Sie Statusanfrage über den Druckjob ist nur möglich,
wenn Sie den Job als Administrator gesendet haben.
Zum Abbrechen eines Jobs geben Sie „#CancelJob<job id>" in der Betreffzeile ein.
• Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass der Job abgebrochen wurde und nicht an den GA-1140
gedruckt wird. Sie können den Job nur abbrechen, wenn Sie ihn als Administrator gesendet haben.
Zum Anfordern eines Hilfetextes geben Sie „#Help" in der Betreffzeile ein.
• Sie erhalten eine E-Mail Antwort mit Links (Verknüpfungen), über die Sie Jobs abbrechen, den Status
von Jobs prüfen und die Suche und Verwaltung von Adressbüchern durchführen können. Klicken Sie
einfach auf einen der Links um den entsprechenden Befehl durchzuführen.
108
Jobkontrolle