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Toshiba e-STUDIO450 Serie Handbuch
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Toshiba e-STUDIO450 Serie Handbuch

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Handbuch für
Manager
Netzwerkadministratoren
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Verwandte Anleitungen für Toshiba e-STUDIO450 Serie

Inhaltszusammenfassung für Toshiba e-STUDIO450 Serie

  • Seite 1 Document Handbuch für Manager Netzwerkadministratoren Networking Documents.
  • Seite 3 HANDBUCH FÜR NETZWERKADMINISTRATOREN Handbuch für Netzwerkadministratoren...

  • Seite 4: Software-Lizenzvertrag

    ("EULA") GILT. INFORMATIONEN ZU EULAS FINDEN SIE IN EINER DATEI AUF DER MITGELIE- FERTEN BENUTZERDOKUMENTATIONS-CD-ROM. GRUNDSÄTZLICH GILT, DASS SOFTWARE UND DOKUMENTATIONEN, DIE VON ODER FÜR TOSHIBA TEC CORPORATION ("TTEC") ENT- WICKELT WURDEN, PRODUKTE VON TTEC SIND UND DURCH URHEBERRECHT, INTERNATI- ONALE ABKOMMEN UND ANDERE ANWENDBARE RECHTSVORSCHRIFTEN GESCHÜTZT...
  • Seite 5 Regierung der USA unterliegt den Beschränkungen gemäß Unterabsatz (b)(3)(ii) oder (c)(i)(ii) der Klausel über Recht an technischen Daten und Computersoftware in 252.227-7013 oder 52.227-19 (c)(2) der FAR des DOD, i.d.g.F. Auftraggeber/Hersteller ist TOSHIBA TEC Corporation, 6-78, Minami-cho, Mishima-shi, Shizuoka-ken, 411-8520, Japan.

  • Seite 6: Warenzeichen Und Urheberrecht

    Andere Firmennamen und Produktnamen in dieser Anleitung sind Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigentümer. Urheberrechtsvermerk © 2003 TOSHIBA TEC CORPORATION Alle Rechte vorbehalten. Gemäß dem Urheberrecht darf diese Dokumentation nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung von TTEC reproduziert werden. Es wird aber hinsichtlich der Nutzung der darin enthaltenen Informationen keine Patenthaftung übernommen.

  • Seite 7: Vorwort

    TopAccess einrichten. Hinweise zur Durchführung der ersten Konfiguration der Geräte der e-STUDIO4511 Serie, der e-STUDIO450 Serie oder der e-STUDIO280 Serie über das Bedienfeld finden Sie in der Doku- mentation Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen. Hinweise zum Einrichten von Netzwerk-Clients finden Sie in den Dokumentationen Druckanleitung und Handbuch für Netzwerkanwender.

  • Seite 8: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis SOFTWARE-LIZENZVERTRAG ..............2 WARENZEICHEN UND URHEBERRECHT........... 4 Vorwort ......................5 Zum Umgang mit dieser Anleitung .................5 Konventionen ....................5 Weitere Dokumentationen ..................5 Inhaltsverzeichnis ...................6 1. Übersicht......................11 Merkmale und Funktionen ................12 Hinweise zur Systemkonfiguration mit TopAccess ..........12 Hinweise zur Systemwartung über TopAccess ............13 Hinweise zur Registrierung mit TopAccess ............14 Info über Verwaltungsfunktionen in TopAccess............14 TopAccess Administratormodus aufrufen.............15...
  • Seite 9 3. Von TopAccess aus einrichten ..............49 Geräteinstellungen vornehmen ..............50 Geräte-Informationen einrichten ................51 Energiesparmodus einrichten ................52 Datum und Uhrzeit einstellen................53 Allgemeine Web-Einstellungen einrichten ............53 Netzwerkeinstellungen vornehmen ..............54 TCP/IP einrichten....................55 IPX/SPX einrichten ....................56 AppleTalk einrichten .....................57 Rendezvous einrichten ..................57 LDAP-Sitzung einrichten..................58 DNS-Sitzung einrichten ..................58 DDNS-Sitzung aktivieren ..................58 SLP-Sitzung einrichten ..................59 SMB-Sitzung einrichten ..................60...
  • Seite 10 4. Gerät verwalten ....................103 System aus TopAccess warten ..............104 Informationen zu den Wartungsfunktionen ............104 Software aktualisieren ..................105 Clientsoftware entfernen..................107 Daten sichern......................108 Daten aus Sicherungsdatei wiederherstellen .............110 Daten aus dem lokalen Ordner löschen .............113 Verzeichnisdienst verwalten ................114 Benachrichtigung einrichten ................116 Adressbuch importieren und exportieren............118 Adressbuchdaten importieren ...............118 Adressbuchdaten exportieren ...............120 Abteilungscode importieren und exportieren ............122...
  • Seite 11 NetWare-Dateiserver einrichten..............183 NetWare im NDS-Modus einrichten..............184 NetWare im NDPS-Modus einrichten ..............186 NDPS mit NetWare-Printer Gateway einrichten..........186 Einrichten von NDPS mit dem TOSHIBA NDPS Gateway......192 Installation des TOSHIBA NDPS Gateway ..........193 Einrichten des Equipments als NDPS-Objekt .........194 Entfernen von NDPS Komponenten............197 DNS- und Mail-Server einrichten..............198...
  • Seite 12 NetWare-Sitzung...................228 HTTP-Netzwerkdienst ...................228 SMTP-Client....................228 SMTP-Server ....................228 POP3-Netzwerkdienst...................228 FTP Client .....................228 FTP Server....................229 SNMP-Netzwerkdienst ..................229 Standardeinstellungen für Kopiererkonfiguration..........229 Standardeinstellungen für Faxkonfiguraiton (Option) .........230 Standardeinstellungen für "Speichern als Datei" ..........230 Standardeinstellungen für E-Mailkonfiguration ...........230 Standardeinstellungen für Internet-Fax-Konfiguration ........231 Standardeinstellungen für Druckerkonfiguration..........231 Allgemeine Einstellungen................231 Voreinstellungen für fremdangesteuerte Druckaufträge .......231 Standardeinstellungen für Druckdienst...............232 Raw-TCP-Druck....................232...

  • Seite 13: Übersicht

    1. ÜBERSICHT Handbuch für Netzwerkadministratoren - 1. Übersicht...

  • Seite 14: Merkmale Und Funktionen

    Merkmale und Funktionen Mit dem Web-basierenden Dienstprogramm TopAccess für die Gerätsteuerung können Sie Netz- werk- und Geräteeinstellungen konfigurieren, Meldungen und Auftragsprotokolle anzeigen und filtern sowie aktuelle Aufträge über den Webbrowser steuern. • HINWEISE: Bevor Sie sich diese Anleitung durchlesen und die Konfiguration oder Wartungsar- beiten vornehmen, müssen Sie TopAccess konfigurieren.

  • Seite 15: Hinweise Zur Systemwartung Über Topaccess

    Hinweise zur Systemwartung über TopAccess Die folgenden Wartungsoptionen werden aus TopAccess im Administratormodus ausgeführt: Clientsoftware aktualisieren Der Administrator kann die Client-Software auf diesem Gerät aktualisieren. Wenn eine neue Version der Clientsoftware herausgegeben wird, lädt der Administrator diese neue Version auf das Gerät, damit sie dann von den Clients über TopAccess heruntergeladen werden kann.

  • Seite 16: Hinweise Zur Registrierung Mit Topaccess

    Hinweise zur Registrierung mit TopAccess Die Registrierung erfolgt über TopAccess im Administratormodus: Öffentliche Vorlagen registrieren Der Administrator kann öffentliche Vorlagen registrieren, die für alle Benutzer verfügbar sind. Weiterleitung empfangener Faxe oder Internet-Faxe registrieren Der Administrator kann die Agenten für die Relais-Übermittlung von empfangenen Faxen bzw. Internet-Faxdokumenten registrieren.

  • Seite 17: Topaccess Administratormodus Aufrufen

    TopAccess Administratormodus aufrufen Mit TopAccess, einem Web-basierenden Dienstprogramm für dieses Gerät, können Sie das System über das Internet oder über ein Intranet fernbedienen. Sie können TopAccess nur benutzen, wenn dieses Gerät mit dem Netzwerk verbunden und für TCP/IP konfiguriert ist. Nachdem Sie die Einrichtung der TCP/IP-Funktionen abgeschlossen haben, können Sie die Website von TopAccess aufrufen, um von Ihrem Computer mit einem Webbrowser wie Netscape Navigator und Internet Explorer eine Reihe von Funktionen auszu- führen.
  • Seite 18 Geben Sie das Administratorkennwort in das Feld "Kennwort" ein. Klicken Sie anschließend auf "Anmelden". • Der Name im Feld "Benutzername" kann nicht geändert werden. Wenn Sie sich im Administratormodus anmelden, muss der Benutzer- name immer "Admin" lauten. • Die Seite "Setup" erscheint. •...

  • Seite 19: Einfacher Setup-Ablauf

    2. EINFACHER SETUP-ABLAUF Handbuch für Netzwerkadministratoren - 2. Einfacher Setup-Ablauf...

  • Seite 20: Überblick Über Die Netzwerkkonfiguration

    Überblick über die Netzwerkkonfiguration Dieses Gerät unterstützt die verschiedenen Funktionen der elektronischen Dokumentverarbei- tung über ein Netzwerk, wie etwa Drucken, Scannen, E-Mail oder Versand von Internet-Faxen. Zur Aktivierung dieser Funktionen muss ein Administrator die richtige Netzwerkkonfiguration mit Clientcomputern, Servern und diesem Gerät einrichten. •...

  • Seite 21: Mit Dem Lokalen Netzwerk Über Tcp/Ip Verbinden

    Mit dem lokalen Netzwerk über TCP/IP verbinden Wenn dieses Gerät über TCP/IP Windows-Computern, Unix-Workstations und NetWare-Servern an ein lokales Netzwerk angeschlossen wird, stehen die folgenden Funkti- onen zur Verfügung: Druckfunktionen • SMB-Druckfunktion über die Peer-to-Peer-Verbindung von Windows-PCs S. 23 "Übersicht über die Einstellungen für SMB-Druck". •...

  • Seite 22: Mit Dem Lokalen Netzwerk Über Appletalk Verbinden

    Mit dem lokalen Netzwerk über AppleTalk verbinden Wenn dieses Gerät über AppleTalk mit Macintosh-Computern in ein lokales Netzwerk integriert ist, stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung: Druckfunktionen • AppleTalk-Drucken im AppleTalk-Netzwerk von Macintosh-Computern S. 29 "Übersicht über die Einstellungen für AppleTalk-Druck". Verbindung zum Internet herstellen Wenn dieses Gerät mit dem lokalen Netzwerk verbunden ist und Internet-Zugang mit aktivier- tem DNS-Server und Mail-Server zur Verfügung steht, werden folgende Funktionen verfügbar:...

  • Seite 23: Setup-Übersicht Für Druckfunktionen

    Setup-Übersicht für Druckfunktionen In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche Einstellungen mindestens vorgenommen werden müssen, damit dieses Gerät zum Drucken eingesetzt werden kann. Für die e-STUDIO450 Serie und e-STUDIO280 Serie: Die Druckfunktionen sind nur verfügbar, wenn das Drucker-Kit oder das Drucker-/Scanner-Kit installiert ist.

  • Seite 24: Übersicht Über Die Einstellungen Für Raw Tcp- Oder Lpr-Druck

    • Windows Server 2003 Peer-to-Peer-Druck • Windows 98 (Windows 98 Second Edition empfohlen) • Windows Me IPP-Druck • Windows 2000 Service Pack 3 • Windows XP Service Pack 1 • Windows Server 2003 Übersicht über die Einstellungen für Raw TCP- oder LPR-Druck Verbindung über ein TCP/IP-Netzwerk Windows NT 4.0...

  • Seite 25: Übersicht Über Die Einstellungen Für Smb-Druck

    Hinweise zur Raw TCP- oder LPR-Installation finden Sie in der Dokumentation Druckanleitung. In einem für Raw TCP- oder LPR-Druck eingerichteten Netzwerk müssen die Anwender folgende Clientsoftware zum Drucken installieren: • Druckertreiber • TopAccessDocMon • Agfa Font Manager Übersicht über die Einstellungen für SMB-Druck Netzwerkumgebung über TCP/IP Windows 98 Windows Me...

  • Seite 26: Übersicht Über Die Einstellungen Für Peer-To-Peer-Druck

    Schritt 3: Ersuchen Sie die Benutzer, die Clientsoftware für SMB-Druck zu installieren. Die Benutzer können die Druckertreiber für SMB-Druck mit folgender Methode installie- ren: 1) Point & Print-Installation oder 2) Installation von der Client1-CD-ROM. Am besten entscheiden Sie als Administrator, welche Methode zur Installation eingesetzt werden soll (es können auch beide zugelassen werden).

  • Seite 27: Schritt 3: Benutzer Ersuchen, Die Clientsoftware Für Peer-To-Peer-Druck Zu Installieren

    für Administrator- und Benutzereinstellungen finden Sie Hinweise zur Konfiguration des TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienstes über das Bedienfeld oder über TopAccess. S. 55 "TCP/IP einrichten". S. 61 "HTTP-Netzwerkdienst". Schritt 2: Gegebenenfalls "Raw TCP" einrichten Aktivieren Sie den Raw TCP Druckdienst, wenn Sie die Verbindung über den Peer-to-Peer Port verwenden.

  • Seite 28: Übersicht Über Die Einstellungen Für Das Drucken Über Den Windows-Druckserver

    Schritt 2: DNS-Sitzung einrichten, um den DNS-Server für die Zuweisung des DNS-Namens für das Gerät festzulegen Die DNS-Sitzung muss konfiguriert werden, wenn für den Internet-Betrieb der DNS-Server für die Zuweisung des DNS-Namens (und nicht eine IP-Adresse) benutzt wird. S. 58 "DNS-Sitzung einrichten". Schritt 3: Erforderlichenfalls die DDNS-Sitzung einrichten Wenn der DNS-Server den dynamischen DNS-Dienst unterstützt, müssen Sie die DDNS-Sitzung konfigurieren, damit der dynamische DNS-Dienst aktiviert wird.

  • Seite 29: Übersicht Über Die Einstellungen Für Novell-Druck

    Wenn Sie alle Druckaufträge auf dem Druckserver verwalten wollen, anstatt sie direkt an das Gerät zu senden, ist die Microsoft Client/Server-Netzwerklösung hilfreich. In diesem Fall richtet der Administrator den gemeinsam genutzten Drucker über Raw TCP- oder LPR-Druck in Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP oder or Windows Server 2003 Printserver ein.

  • Seite 30: Schritt 1: Netware-Druckserver Einrichten

    Verbindung mit einer NetWare-Umgebung über ein TCP/IP- oder IPX/SPX-Netzwerk NetWare 4.x NetWare 5.x NetWare 6.x Einrichten der Novell- Druckerverbindung Einrichten der SMB- Druckerverbindung zur Novell-Druckwarte- schlange Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Wenn Sie alle Druckaufträge im NetWare-Druckserver verwalten wollen, anstatt sie direkt an das Gerät zu senden, muss ein Administrator die NetWare-Druckserver und das Gerät konfigurieren.

  • Seite 31: Übersicht Über Die Einstellungen Für Macintosh-Druck

    Schritt 7: Benutzer ersuchen, die Clientsoftware für Novell-Druck zu installieren Die Anwender können die Druckertreiber für Novell-Druck von der Client1-CD-ROM aus installieren und danach die im NetWare-Server eingerichtete Warteschlange zuordnen. Wei- tere Hinweise zur Novell-Installation finden Sie in der Dokumentation Druckanleitung. In einem Novell-Netzwerk müssen die Anwender folgende Clientsoftware zum Drucken installieren: •...

  • Seite 32: Übersicht Über Die Einstellungen Für Den Lpr-Druck

    Schritt 2: Benutzer ersuchen, die Macintosh-PPD-Datei zu installieren Die Anwender können die Macintosh-PPD-Datei von der Client1-CD-ROM installieren. Weitere Hinweise zur Installation der Macintosh-PPD-Datei und zum Einrichten des AppleTalk-Drucks auf dem Macintosh-Computer finden Sie in der Dokumentation Druckanleitung. Übersicht über die Einstellungen für den LPR-Druck Verbindung über ein TCP/IP-Netzwerk Mac OS 8.6 Mac OS 9.x...

  • Seite 33: Übersicht Über Die Einstellungen Für Unix-Druck

    Setup-Verfahren Schritt 1: TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienst für die Benutzung von TopAccess einrichten Die TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienste müssen nach der Inbetriebnahme auf dem Bedien- feld konfiguriert werden, damit TopAccess verfügbar wird. In der Dokumentation Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen finden Sie Hinweise zur Konfiguration des TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienstes über das Bedienfeld oder über TopAccess.

  • Seite 34: Setup-Übersicht Für Ftp-Druck

    Setup-Verfahren Schritt 1: TCP/IP einrichten Die TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienste müssen nach der Inbetriebnahme auf dem Bedien- feld konfiguriert werden, damit TopAccess verfügbar wird. In der Dokumentation Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen finden Sie Hinweise zur Konfiguration des TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienstes über das Bedienfeld oder über TopAccess. S.

  • Seite 35: Übersicht Über Die Einstellungen Für E-Mail-Druck

    Übersicht über die Einstellungen für E-Mail-Druck Mit diesem Gerät können Sie eine Datei ausdrucken, die per E-Mail empfangen wurde. Der Benutzer kann einen Druckauftrag senden, indem er die zu druckende Datei an eine E-Mail anhängt. Das Gerät empfängt die Nachricht vom POP3-Konto auf dem E-Mail-Server und druckt die Datei aus.

  • Seite 36: Übersicht Über Die Einstellungen Für Scanfunktionen

    In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche Einstellungen mindestens vorgenommen werden müssen, damit dieses Gerät zum Scannen eingesetzt werden kann. Für die e-STUDIO450 Serie und e-STUDIO280 Serie: Scanfunktionen sind nur verfügbar, wenn das Drucker-Kit und das Scanner Upgrade-Kit installiert sind bzw. das Drucker-/Scanner-Kit installiert ist.

  • Seite 37: Setup-Übersicht Für "Scannen Für E-Mail

    Schritt 3: Erforderlichenfalls den FTP-Netzwerkdienst einrichten Wenn das FTP-Protokoll benutzt wird, um gescannte Dateien in einen Netzwerkordner zu senden, muss der FTP-Clientdienst aktiviert werden. Auch müssen die Netzwerkordner als FTP-Ordner zugänglich sein. S. 65 "FTP-Client einrichten". Schritt 4: Ziel einrichten Konfigurieren Sie das Ziel.

  • Seite 38: Schritt 3: Smtp-Netzwerkdienst Einrichten

    Schritt 2: TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienst für die Benutzung von TopAccess einrichten TopAccess. Die TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienste müssen nach der Inbetriebnahme auf dem Bedien- feld konfiguriert werden, damit TopAccess verfügbar wird. In der Dokumentation Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen finden Sie Hinweise zur Konfiguration des TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienstes über das Bedienfeld oder über TopAccess.

  • Seite 39: Übersicht Über Die Einstellungen Für Faxfunktionen

    Die Faxübertragung mit dem Netzwerkfaxtreiber ist nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. Die Internet-Faxübertragung mit dem Netzwerkfaxtreiber ist auch ohne die optionale Faxeinheit verfügbar. Für die e-STUDIO450 Serie und e-STUDIO280 Serie: • Die Netzwerkfaxfunktionen sind nur verfügbar, wenn das Drucker-Kit oder das Drucker-/ Scanner-Kit zu das optionalen Faxkarte installiert ist.

  • Seite 40: Schritt 4: Internet-Faxeinstellungen Festlegen

    Systemvoraussetzungen Der Netzwerk-Faxtreiber ist für folgende Computer verfügbar: Auflösung der Anzeige • 1024 x 768 Punkte oder höher Anzeigefarbe • High Color (16 Bit) oder höher wird empfohlen • Mindestens Pentium 133 MHz (Pentium 266 MHz oder schnelle empfohlen) Speicher •...

  • Seite 41: Übersicht Über Die Einstellungen Für Internet-Fax

    Unterschied, dass das gescannte Bild in ein TIFF-S-Format mit einer von Faxgeräten akzeptier- ten Auflösung umgewandelt wird. Für die e-STUDIO450 Serie und e-STUDIO280 Serie: Internet-Fax-Übertragung ist nur verfügbar, wenn das Drucker-Kit und das Scanner Upgrade-Kit bzw. das Drucker-/Scanner-Kit installiert ist.
  • Seite 42 Setup-Verfahren Schritt 1: DNS-Server, SMTP-Server und POP3-Server einrichten Sie müssen den SMTP-Server zum Versenden von Internet-Faxen, den POP3-Server zum Empfangen von Internet-Faxen und den DNS-Server zum Übertragen von Daten über das Internet konfigurieren. S. 198 "DNS- und Mail-Server einrichten". Schritt 2: TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienst für die Benutzung von TopAccess einrichten Die TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienste müssen nach der Inbetriebnahme auf dem Bedien- feld konfiguriert werden, damit TopAccess verfügbar wird.

  • Seite 43: Übersicht Über Die Einstellungen Für Onramp-Gateway

    Für die e-STUDIO4511 Serie: Die Onramp-Gateway Funktion nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. Für die e-STUDIO450 Serie und e-STUDIO280 Serie: Die Onramp-Gateway-Funktion ist nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit, das Dru- cker-Kit und das Scanner Upgrade-Kit bzw. die optionale Faxeinheit und das Drucker-/Scan- ner-Kit installiert sind.

  • Seite 44: Übersicht Über Die Einstellungen Für Offramp-Gateway

    Für die e-STUDIO4511 Serie: Die Offramp-Gateway Funktion nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. Für die e-STUDIO450 Serie und e-STUDIO280 Serie: Die Offramp-Gateway-Funktion ist nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit, das Dru- cker-Kit und das Scanner Upgrade-Kit bzw. die optionale Faxeinheit und das Drucker-/Scan- ner-Kit installiert sind.
  • Seite 45 Das Dokument kann zum Beispiel über das Internet an dieses Gerät gesendet werden, anschlie- ßend wird das Dokument von diesem Gerät über das öffentliche Telefonnetz an die angegebene Faxnummer gesendet. Offramp Gateway Eine E-mail wird von einem Client-Computer an "FAX=<Faxnummer>@host1.ifax.com" gesendet Client-Computer Ein Internet-Fax wird von einem Internet-Faxgerät an...

  • Seite 46: Schritt 4: Erforderlichenfalls Die Ddns-Sitzung Einrichten

    Setup-Verfahren Schritt 1: DNS-Server und SMTP-Server einrichten Die Übertragung von E-Mails an dieses Gerät über SMTP wird aktiviert, indem Sie den Domänennamen dieses Gerätes sowie den MX-Eintrag angeben und den SMTP-Server so konfigurieren, dass eingehende Dokumente weitergeleitet werden. S. 198 "DNS- und Mail-Server einrichten". Schritt 2: TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienst für die Benutzung von TopAccess einrichten Die TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienste müssen nach der Inbetriebnahme auf dem Bedien-...

  • Seite 47: Übersicht Über Die Einstellungen Für E-Filing-Funktionen

    Übersicht über die Einstellungen für e-Filing-Funktionen In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche Einstellungen mindestens vorgenommen werden müssen, damit dieses Gerät für e-Filing eingesetzt werden kann. Übersicht über die Einstellungen für das e-Filing-Web-Dienstprogramm Die Anwender können die Boxen, Ordner und Dokumente in e-Filing von ihrem Computer über einen Webbrowser verwalten, wenn Sie das Web-Dienstprogramm aktiviert haben.

  • Seite 48: Übersicht Über Die Einstellungen Für Twain-Treiber Und Datei-Downloader

    Für den Abruf von A4/LT 600dpi Farbbildern / 600dpi Schwarzweiß-Bildern: 256 MB • Für den Abruf von A3/LD 600dpi Farbbildern: 512 MB Für die e-STUDIO450 Serie und e-STUDIO280 Serie: • 256 MB Handbuch für Netzwerkadministratoren - Übersicht über die Einstellungen für e-Filing-Funktionen...
  • Seite 49 Setup-Verfahren Schritt 1: TCP/IP einrichten Wenn das Gerät mit dem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist, müssen Sie TCP/IP nach der Inbetriebnahme auf dem Bedienfeld konfigurieren, damit TopAccess verfügbar wird. In der Dokumentation Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen finden Sie Hin- weise zur Konfiguration von TCP/IP über das Bedienfeld oder über TopAccess. S.
  • Seite 50 Handbuch für Netzwerkadministratoren - Übersicht über die Einstellungen für e-Filing-Funktionen...

  • Seite 51: Von Topaccess Aus Einrichten

    3. VON TOPACCESS AUS EINRICHTEN Handbuch für Netzwerkadministratoren - 3. Von TopAccess aus einrichten...

  • Seite 52: Geräteinstellungen Vornehmen

    Geräteinstellungen vornehmen Auf der Untermenüseite "Allgemein" im Menü "Setup" kann ein Administrator die allgemeinen Einstellungen konfigurieren, wie etwa "Geräte-Informationen", "Energiesparmodus", "Zeitstem- pel" sowie "Allgemeine Web-Einstellungen". • HINWEIS: Einige Einstellungen werden möglicherweise nicht direkt nach dem Speichern über- nommen, obwohl sie am Bedienfeld angezeigt werden. Drücken Sie daher die Reset-Taste, bevor Sie eine andere Operation durchführen.

  • Seite 53: Geräte-Informationen Einrichten

    • HINWEIS: Wenn Sie die laufenden Einstellungen ohne Speichern der Änderungen wiederher- stellen wollen, klicken Sie auf "Zurücksetzen". Mit "Abbrechen" können Sie die Stan- dardeinstellungen nicht wiederherstellen. Vielmehr werden damit die Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt. Wenn Sie auf OK klicken, werden die Änderungen übernommen.

  • Seite 54: Energiesparmodus Einrichten

    • HINWEIS: Wenn "Abteilungscode erforderlich" und die SNMP-Verbindung im Druckertreiber aktiviert sind, wird der Benutzer zu Eingabe des richtigen Abteilungscodes aufgefor- dert, wenn ein ungültiger Abteilungscode in den Druckertreiber eingegeben wurde. 6) Netzwerkpfad oder Warteschlangenname Geben Sie den Warteschlangennamen für SMB-Druck ein. Dieser Warteschlangenname wird benutzt, wenn Anwender die Erkennungsfunktion des Installationsprogramms benut- zen, um während der Installation die Netzwerkwarteschlange zu ermitteln.

  • Seite 55: Datum Und Uhrzeit Einstellen

    Datum und Uhrzeit einstellen Sie können Datum, Uhrzeit, Zeitzone und Datumsformat festlegen. Sie können auch angeben, ob die Sommerzeit benutzt werden soll. 1) Datum und Uhrzeit Wenn Sie das Datum ändern wollen, wählen Sie das Jahr im ersten Feld, den Monat im zweiten Feld und den Tag im dritten Feld.

  • Seite 56: Netzwerkeinstellungen Vornehmen

    Netzwerkeinstellungen vornehmen Auf der Untermenüseite "Netzwerk" im Menü "Setup" kann der Administrator die Netzwerkein- stellungen vornehmen, wie etwa TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk, DNS-Sitzung, DDNS-Sitzung, SLP-Sitzung, SMB-Sitzung, NetWare-Sitzung, HTTP-Netzwerkdienst, SMTP-Netzwerkdienst, POP3-Netzwerkdienst, FTP-Client und SNMP-Netzwerkdienst. Netzwerkeinstellungen vornehmen Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus. S. 15 "TopAccess Administratormodus aufrufen" Öffnen Sie das Menü...

  • Seite 57: Tcp/Ip Einrichten

    S. 60 "SMB-Sitzung einrichten". S. 61 "NetWare-Sitzung einrichten". S. 61 "HTTP-Netzwerkdienst". S. 62 "SMTP-Client einrichten". S. 63 "SMTP-Server einrichten". S. 64 "POP3-Netzwerkdienst einrichten". S. 65 "FTP-Client einrichten". S. 65 "FTP-Server einrichten". S. 66 "SNMP-Netzwerkdienst einrichten". Klicken Sie auf "Hinzufügen". • Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint.

  • Seite 58: Ipx/Spx Einrichten

    • Dynamisch - Wählen Sie dies zur Zuweisung der IP-Adresse mit DHCP mit automati- scher Adressierung. Hierbei werden IP Addresse, Subnet Maske, default Gateway, pri- märe WINS Serveradresse, sekundäre WINS Serveradresse, POP3 Serveradresse und SMTP Serveradresse automatisch zugewiesen, auch wenn DHCP nicht im Netzwerk verfügbar ist.

  • Seite 59: Appletalk Einrichten

    AppleTalk einrichten Sie können dieses Protokoll aktivieren, um die Kommunikation über AppleTalk zu aktivieren. AppleTalk muss gewählt werden, damit AppleTalk-Druck für Macintosh-Computer benutzt wer- den kann. 1) Apple Talk aktivieren Legen Sie fest, ob das AppleTalk-Protokoll aktiviert oder deaktiviert sein soll. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie AppleTalk-Druck zulassen wollen.

  • Seite 60: Ldap-Sitzung Einrichten

    LDAP-Sitzung einrichten In der LDAP-Sitzung können Sie den LDAP-Verzeichnisdienst aktivieren oder deaktivieren. 1) LDAP aktivieren Legen Sie fest, ob der LDAP-Verzeichnisdienst aktiviert oder deaktiviert sein soll. DNS-Sitzung einrichten Unter "DNS-Sitzung" können Sie den DNS-Server angeben, damit FQDN-Namen und nicht IP-Adressen für Angabe Serveradressen...

  • Seite 61: Slp-Sitzung Einrichten

    1) DDNS aktivieren Legen Sie fest, ob der dynamische DNS-Dienst aktiviert oder deaktiviert sein soll. 2) Host Name Geben Sie den Host-Namen ein, der der dem DNS Server, der DDNS benutzt, hinzugefügt werden soll. 3) Domain Name Geben Sie den Domain-Namen ein, der der dem DNS Server, der DDNS benutzt, hinzuge- fügt werden soll.

  • Seite 62: Smb-Sitzung Einrichten

    SMB-Sitzung einrichten Unter "SMB-Sitzung" können Sie die SMB-Netzwerkeigenschaften für den SMB-Druck ange- ben. Wenn Sie SMB aktivieren, können Benutzer auch den lokalen Ordner auf dem Gerät durch- suchen. Sie können auch den WINS-Server festlegen, wenn der WINS-Server verwendet wird, um Dienste für freigegebene Windows-Drucker und Windows-Dateien zwischen den verschie- denen Subnets zu aktivieren.

  • Seite 63: Netware-Sitzung Einrichten

    NetWare-Sitzung einrichten Unter "NetWare-Sitzung" können Sie den NetWare-Bindery- oder NDS-Dienst festlegen. Diese Einstellungen müssen erfolgen, wenn Sie eine Novell-Druckumgebung einrichten. 1) Bindery aktivieren Legen Sie fest, ob der NetWare-Bindery-Modus für Novell-Druck aktiviert oder deaktiviert sein soll. Wenn eine Novell-Druck-Umgebung NetWare-Server im Bindery-Modus konfigurieren, müssen Sie diese Option aktivieren.

  • Seite 64: Smtp-Client Einrichten

    SMTP-Client einrichten Im SMTP-Client können Sie die SMTP-Übertragung zum Senden eines Internet-Faxes und einer E-Mail aktivieren bzw. deaktivieren. 1) SMTP-Client aktivieren Wenn diese Option aktiviert ist, sendet dieses Gerät ein Internet-Fax und eine E-Mail zur Weiterleitung über das Internet an den angegebenen SMTP-Server. 2) SMTP-Serveradresse Geben Sie die IP-Adresse oder FQDN des SMTP-Servers ein, falls "SMTP-Client aktivie- ren"...

  • Seite 65: Smtp-Server Einrichten

    SMTP-Server einrichten SMTP-Server können SMTP-Übertragung Empfangen eines Internet-Faxes oder einer E-Mail aktivieren bzw. deaktivieren. 1) SMTP-Server aktivieren Geben Sie an, ob dieses Gerät als SMTP-Server arbeitet oder nicht. Diese Option muss akti- viert werden, wenn die Funktion "Offramp-Gateway" aktiviert werden soll. Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann dieses Gerät Internet-Faxe bzw.

  • Seite 66: Pop3-Netzwerkdienst Einrichten

    POP3-Netzwerkdienst einrichten Unter "POP3-Netzwerkdienst" können POP3-Server für Empfang von Internet-Faxen und E-Mails angeben. 1) POP3-Client aktivieren Legen Sie fest, ob das Abrufen von Internet-Faxen oder E-Mails vom POP3-Server aktiviert oder deaktiviert sein soll. 2) POP3-Serveradresse Geben Sie die IP-Adresse oder den FQDN des POP3-Servers ein, falls "POP3-Client akti- vieren"...

  • Seite 67: Ftp-Client Einrichten

    FTP-Client einrichten Sie müssen für den FTP-Client die Standard-Port-Nummer für die Funktion "Speichern als Datei" über das FTP-Protokoll eingeben. 1) Voreingestellte Port-Nummer Geben Sie die Port-Nunmmer für den Zugriff auf die FTP-Site ein. Welche Port-Nummer eingegeben werden muss, hängt von den Einstellungen der FTP-Site ab. Im Allgemeinen wird "21"...

  • Seite 68: Snmp-Netzwerkdienst Einrichten

    SNMP-Netzwerkdienst einrichten Mit dem SNMP-Netzwerkdienst können Sie SNMP zur Überwachung des Gerätestatus über ein Programm zur Netzwerküberwachung aktivieren oder deaktivieren. Wenn der Administrator den Gerätestatus von einem SNMP-Netzwerk-Überwachungsprogramm überwachen lassen will, das für MIB programmiert ist, müssen SNMP und SNMP-Traps aktiviert werden. 1) SNMP aktivieren Legen Sie fest, ob die SNMP-Überwachung mit MIB aktiviert oder deaktiviert sein soll.
  • Seite 69 4) Authentifizierungs-Trap aktivieren Legen Sie fest, ob SNMP-Traps gesendet werden sollen, wenn von einem anderen Lese-Kreis mit SNMP auf dieses Gerät zugegriffen wird. 5) Hinweismeldungs-Trap aktivieren Legen Sie fest, ob SNMP-Traps gesendet werden sollen, wenn die Bedingung für eine Hin- weismeldung erfüllt ist.

  • Seite 70: Kopierereinstellungen Vornehmen

    Kopierereinstellungen vornehmen Auf der Untermenüseite "Kopierer" im Menü "Setup" kann der Administrator die Kopiererein- stellungen konfigurieren, die als Standardeinstellungen für den Kopierbetrieb gelten sollen. • HINWEIS: Einige Einstellungen werden möglicherweise nicht direkt nach dem Speichern über- nommen, obwohl sie am Bedienfeld angezeigt werden. Drücken Sie daher die Reset-Taste, bevor Sie eine andere Operation durchführen.

  • Seite 71: Kopierereinstellungen Vornehmen

    1) Farbmodus Wählen Sie den standardmäßigen Farbmodus für das Kopieren. Für e-STUDIO450 Serie und e-STUDIO280 Serie: Die Farboption ist für e-STUDIO450 Serie und die e-STUDIO280 Serie nicht verfügbar. 2) Originalmodus für Farbe Wählen Sie den standardmäßigen Modus für Farboriginale. Handbuch für Netzwerkadministratoren - Kopierereinstellungen vornehmen...
  • Seite 72 Für e-STUDIO450 Serie und e-STUDIO280 Serie: Die Option "Orginalmodus für Farben" ist für die e-STUDIO450 Serie und die e-STUDIO280 Serie nicht verfügbar. 3) Originalmodus für Schwarz Wählen Sie den Standard-Originalmodus für schwarzweiße Originale. Für e-STUDIO450 Serie und e-STUDIO280 Serie: Die Option "Bildglättung" ist für die e-STUDIO450 Serie und die e-STUDIO280 Serie nicht verfügbar.
  • Seite 73 8) Broschürensortierung (Magazine Sort) Wählen Sie die standardmäßige Seitenanordnung für Kopien mit Broschürensortierung. • Von links öffnen - Wählen Sie diese Option, wenn eine Broschüre erstellt werden soll, deren erste Seite von links gelesen wird. • Von rechts öffnen - Wählen Sie diese Option, wenn eine Broschüre erstellt werden soll, deren erste Seite von rechts gelesen wird.

  • Seite 74: Faxeinstellungen Vornehmen

    Faxeinstellungen vornehmen Auf der Untermenüseite "Fax" im Menü "Setup" kann der Administrator die Faxeinstellungen konfigurieren, die als Standardeinstellungen für den Faxbetrieb gelten sollen. • HINWEISE: Einige Einstellungen werden möglicherweise nicht direkt nach dem Speichern über- nommen, obwohl sie am Bedienfeld angezeigt werden. Drücken Sie daher die Reset-Taste, bevor Sie eine andere Operation durchführen.
  • Seite 75 Klicken Sie auf "Speichern". • Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. • HINWEIS: Wenn Sie die laufenden Einstellungen ohne Speichern der Änderungen wiederher- stellen wollen, klicken Sie auf "Zurücksetzen". Mit "Abbrechen" können Sie die Stan- dardeinstellungen nicht wiederherstellen. Vielmehr werden damit die Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.

  • Seite 76: Faxeinstellungen Vornehmen

    Faxeinstellungen vornehmen Mit diesen Optionen können Sie die standardmäßigen Faxeinstellungen festlegen, die für den Faxbetrieb über das Sensortastendisplay gelten sollen. 1) Terminal-ID Geben Sie die Anschlusskennung (Name des Unternehmens) ein, mit der das Gerät identifi- ziert werden kann. Dieser Name erscheint oben am Rand aller Dokumente, die von diesem Gerät übertragen werden.
  • Seite 77 5) Lautstärke bei Fertigstellung Wählen Sie die Lautstärke für die Leitungsüberwachung beim Abschluss der Übertragung. 6) Empfangsmodus Legen Sie fest, wie diese Gerät aktiviert werden soll, wenn ein Fax eingeht. • Autom. - Mit dieser Option werden ankommende Faxe automatisch empfangen, wenn es klingelt.
  • Seite 78 12) Belichtung Wählen Sie die Standardbelichtung für den Faxversand. Wählen Sie "Autom.", wenn automatisch der für das betreffende Original optimale Kontrast angewendet werden soll, oder stellen Sie den Kontrast manuell in 11 Schritten ein. 13) TTI Legen Sie fest, ob die Übertragungs-Kopfdaten (TTI) zur Kennzeichnung des Absenders eines empfangenen Faxes gedruckt werden sollen.
  • Seite 79 23) Mehrfachübertragungsbericht Legen Sie fest, wie der Ergebnisbericht nach einer Mehrfachübertragung ausgedruckt wer- den soll. • AUS - Wählen Sie diese Option, wenn kein Mehrfachübertragungsbericht gedruckt wer- den soll. • Immer - Wählen Sie diese Option, wenn ein Mehrfachübertragungsbericht mit Minia- turabbildungen aller Seiten gedruckt werden soll, nachdem eine Mehrfachübertragung durchgeführt wurde.

  • Seite 80: Einstellungen Für Die Funktion "Speichern Als Datei

    Bedienfeld angezeigt werden. Drücken Sie daher die Reset-Taste, bevor Sie eine andere Operation durchführen. Für e-STUDIO450 Serie und e-STUDIO280 Serie: Die Seite mit dem Untermenü für "Speichern als Datei" im Setup-Menü ist nur verfügbar, wenn das Drucker-Kit und das Scanner Upgrade-Kit bzw. das Drucker-/Scanner-Kit installiert sind.

  • Seite 81: Lokalen Speicherpfad Einrichten

    • Auf der Seite "Einstellungen für Speichern als Datei" können Sie fol- gende Einstellungen vornehmen: S. 79 "Lokalen Speicherpfad einrichten". S. 80 "Speicherwartung einrichten". S. 80 "Ziel einrichten". S. 81 "Gegenstelle 1 und 2 einrichten". S. 82 "Netzwerkfax-Ziel einrichten". S. 82 "Netzwerkfax-Ordner einrichten". Klicken Sie auf "Speichern".

  • Seite 82: Speicherwartung Einrichten

    Speicherwartung einrichten In der Speicherwartung können Sie wählen, wie Scandateien lokal in diesem Gerät gespeichert werden sollen. • HINWEIS: Das Löschen aller Dateien führt automatisch auch zum Löschen des Ordners. 1) Dokumente nicht automatisch löschen Wählen Sie diese Option, wenn die lokal gespeicherten Scandateien manuell gelöscht wer- den sollen.

  • Seite 83: Gegenstelle 1 Und 2 Einrichten

    Gegenstelle 1 und 2 einrichten In Gegenstelle 1 und 2 können Sie festlegen, wie Benutzer die Netzwerkordner als Ziel für "Speichern als Datei" auswählen können, wenn Sie "Als Ziel benutzter Netzwerkordner" in den Zieleinstellungen wählen. Sie können zwei Netzwerkordner festlegen, nämlich Remoto 1 und Remoto 2.

  • Seite 84: Netzwerkfax-Ziel Einrichten

    6) Anmeldename Geben gegebenenfalls Login-Benutzernamen für Zugriff den Windows-Computer oder FTP-Server ein. Wenn Sie als Protokoll "FTP" wählen und das Feld leer lassen, wird von einer anonymen Anmeldung ausgegangen. 7) Kennwort Geben Sie gegebenenfalls das Kennwort für den Zugriff auf den Windows-Computer oder FTP-Server ein.
  • Seite 85 1) Protokoll Wählen Sie das Protokoll, dass für das Speichern eines Netzwerk-Faxdokuments verwendet werden soll. • SMB - Wählen Sie diese Option, um ein Netzwerk-Faxdokument mithilfe des SMB-Protokolls in den Netzwerkordner hochzuladen. SMB kann in einem Win- dows-Netzwerk verwendet werden, wenn die Dateien im Windows-Netzwerk für die gemeinsame Nutzung freigegeben sind.

  • Seite 86: E-Mail-Einstellungen Vornehmen

    Bedienfeld angezeigt werden. Drücken Sie daher die Reset-Taste, bevor Sie eine andere Operation durchführen. Für e-STUDIO450 Serie und e-STUDIO280 Serie: Die Seite mit dem Untermenü für "Email" im Setup-Menü ist nur verfügbar, wenn das Dru- cker-Kit und das Scanner Upgrade-Kit bzw. das Drucker-/Scanner-Kit installiert sind.

  • Seite 87: E-Mail-Einstellungen Einrichten

    Klicken Sie auf "Speichern". • Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. • HINWEIS: Wenn Sie die laufenden Einstellungen ohne Speichern der Änderungen wiederher- stellen wollen, klicken Sie auf "Zurücksetzen". Mit "Abbrechen" können Sie die Stan- dardeinstellungen nicht wiederherstellen. Vielmehr werden damit die Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.

  • Seite 88: Aktivieren Der Benutzerauthentifizierung

    3) Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für die zu sendenden Dateien. • Mehrere Seiten TIFF - Wählen Sie diese Option, um Dateien in eine mehrseitige TIFF-Datei zu konvertieren. • PDF - Wählen Sie diese Option, um Dateien in eine PDF-Datei zu konvertieren. •...

  • Seite 89: Geben Sie Die Ip-Adresse Des Smtp-Servers Ein Und Wählen

    • Wenn Sie die Benutzerauthentifizierung ausschalten möchten, wählen Sie inder Menüliste „Deaktivieren“ und klicken auf „Weiter“. Geben Sie die IP-Adresse des SMTP-Servers ein und wählen Sie in der Menüliste die Art der Authentifizierung aus. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“. • HINWEIS: Wenn Sie die SMTP Client-Einstellungen bereits während des Netzwerk Setups getätigt haben, sollten diese Einstellungen damit übereinstimmen.
  • Seite 90 Ist dies ausgewählt, müssen zusätzliche Einstellungen in der Menüliste "LDAP Server" und im Feld "Attributtyp von "Benutzername" erfolgen. Wird der Benutzername gefunden, wird der auf dem LDAP-Server registrierte Benutzername als (Von) Email Adresse verwendet. Wird der Benutzername nicht auf dem LDAP-Server gefunden, verwendet das System die Form 'Benutzername + @ + Mail Domain Name'.

  • Seite 91: Internet-Fax-Einstellungen Vornehmen

    Bedienfeld angezeigt werden. Drücken Sie daher die Reset-Taste, bevor Sie eine andere Operation durchführen. Für e-STUDIO450 Serie und e-STUDIO280 Serie: Die Seite mit dem Untermenü für "Internet Fax" im Setup-Menü ist nur verfügbar, wenn das Drucker-Kit und das Scanner Upgrade-Kit bzw. das Drucker-/Scanner-Kit installiert sind.

  • Seite 92: Internetfax-Einstellungen Vornehmen

    • HINWEIS: Wenn Sie die laufenden Einstellungen ohne Speichern der Änderungen wiederher- stellen wollen, klicken Sie auf "Zurücksetzen". Mit "Abbrechen" können Sie die Stan- dardeinstellungen nicht wiederherstellen. Vielmehr werden damit die Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt. Wenn Sie auf OK klicken, werden die Änderungen übernommen.

  • Seite 93: Druckereinstellungen Einrichten

    Auf der Untermenüseite "Drucker" im Menü "Setup" kann der Administrator konfigurieren, wie der Drucker arbeitet, und die Einstellungen für direkte Druckaufträge festlegen. Für e-STUDIO450 Serie und e-STUDIO280 Serie: Die Seite mit dem Drucker-Submenü des Setup-Menüs ist nur verfügbar, wenn das Dru- cker-Kit oder das Drucker-/Scanner-Kit installiert ist.

  • Seite 94: Allgemeine Einstellungen Einrichten

    Klicken Sie auf "Speichern". • Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. • HINWEIS: Wenn Sie die laufenden Einstellungen ohne Speichern der Änderungen wiederher- stellen wollen, klicken Sie auf "Zurücksetzen". Mit "Abbrechen" können Sie die Stan- dardeinstellungen nicht wiederherstellen. Vielmehr werden damit die Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.

  • Seite 95: Einstellen Der Voreinstellungen Für Fremdangesteuerte Druckaufträge

    Einstellen der Voreinstellungen für fremdangesteuerte Druckaufträge In den Voreinstellungen für fremdangesteuerte Druckaufträge können Sie die Einstellungen vor- nehmen, die verwendet werden, wenn kein oder ein nicht vorhandener Warteschlangenname benutzt wird. • HINWEIS: Sie können einen LPR Warteschlangennamen hinzufügen und die Einstellungen für fremdangesteuerte Druckaufträge für jede Warteschlange festlegen.

  • Seite 96: Einrichten Der Einstellungen Für Fremdangesteuerte Druckaufträge

    9) PCL-Fontgröße Geben Sie die Fontgröße ein, falls Sie eine proportional skalierbare Schrift gewählt haben. Mit der Fontgrößenoption können Sie Größe (Höhe) des Standardfonts bestimmen. 10) PCL-Fontnummer Geben Sie die Fontnummer des internen PCL-Fonts an, der für diesen Drucker als Standard- font verwendet werden soll.
  • Seite 97 Geben Sie je nach Bedarf die folgenden Werte ein. Name der Warteschlange - Geben Sie den Namen mit maximal 31 alphanume- rischen Zeichen ein. Bei dem Namen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, d.h. "Warteschlange1" und "warteschlange1" werden als unter- schiedliche Warteschlangen hinzugefügt.

  • Seite 98: Lpr Warteschlange Löschen

    PCL-Fontnummer - Geben Sie die Fontnummer des internen PCL-Fonts an, der für diesen Drucker als Standardfont verwendet werden soll. Sie können die Font- nummern und internen PCL-Fonts in der internen PCL-Fontliste prüfen. Unter Druckanleitung finden Sie die Fontnummern der internen PCL-Fonts PCL-Zeilenabschluss - Wählen Sie den Typ des PCL-Zeilenabschlusses.

  • Seite 99: Druckdienst-Einstellungen Einrichten

    Auf der Untermenüseite "Drucken Diensteinstellungen" im Menü "Setup" kann der Administra- tor Druckdienste wie Raw-TCP-Druck, LPD-Druck, IPP-Druck, FTP-Druck, NetWare-Druck und E-Mail-Druck konfigurieren. Für e-STUDIO450 Serie und die e-STUDIO280 Serie: Die Seite mit dem Druckdienst-Submenü des Setup-Menüs ist nur verfügbar, wenn das Dru- cker-Kit oder das Drucker-/Scanner-Kit installiert ist.

  • Seite 100: Raw Tcp-Druck Einrichten

    S. 98 "Raw TCP-Druck einrichten". S. 99 "LPD-Druck einrichten". S. 99 "IPP-Druck einrichten". S. 100 "FTP-Druck einrichten". S. 100 "NetWare-Druck einrichten". S. 101 "E-Mail-Druck einrichten". Klicken Sie auf "Speichern". • Das Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. • HINWEIS: Wenn Sie die laufenden Einstellungen ohne Speichern der Änderungen wiederher- stellen wollen, klicken Sie auf "Zurücksetzen".

  • Seite 101: Lpd-Druck Einrichten

    LPD-Druck einrichten Unter "LPR-Druck" können Sie den LPD-Druck so einrichten, dass der LPD/LPR-Druckdienst aktiviert ist. 1) LPD aktivieren LPD-Druck aktivieren oder deaktivieren. 2) Anschlussnummer Wenn Sie LPD aktivieren, geben Sie eine LPD-Anschlussnummer an. Im Allgemeinen wird "515" benutzt. 3) Banner Legen Sie fest, ob für jeden Druckauftrag bei LPR-Druck eine Bannerseite (Vorlaufseite) gedruckt werden soll.

  • Seite 102: Ftp-Druck Einrichten

    FTP-Druck einrichten Unter "FTP-Druck" können Sie den FTP-Druck so einrichten, dass der FTP-Druckdienst akti- viert ist. 1) FTP-Druck aktivieren LPD-Druckdienst aktivieren oder deaktivieren. 2) Anschlussnummer Geben Sie die FTP-Anschlussnummer für FTP-Druck ein. Im Allgemeinen wird "21" benutzt. 3) Benutzername drucken Geben Sie den Benutzernamen dieser Mailbox ein.

  • Seite 103: E-Mail-Druck Einrichten

    E-Mail-Druck einrichten Unter "E-Mail-Druck" können Sie den E-Mail-Druck so einrichten, dass der E-Mail-Druck- dienst aktiviert ist. 1) Druckkopfdaten aktivieren Legen Sie fest, ob die E-Mail-Kopfdaten gedruckt werden sollen, wenn ein E-Mail-Druck- auftrag empfangen wird. 2) Druck des Haupttextes aktivieren Legen Sie fest, ob der Haupttext gedruckt werden soll, wenn ein E-Mail-Druckauftrag emp- fangen wird.

  • Seite 104: Versionsinformationen Anzeigen

    Versionsinformationen anzeigen Ein Administrator kann die Versionsinformationen der Systemsoftware für dieses Gerät anzeigen. Die Versionsinformationen können auf der Seite "Setup" aufgerufen werden. So zeigen Sie die Versionsinformationen an Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus. S. 15 "TopAccess Administratormodus aufrufen". Öffnen Sie das Menü "Setup" und das Untermenü "Version". •...

  • Seite 105: Gerät Verwalten

    4. GERÄT VERWALTEN Handbuch für Netzwerkadministratoren - 4. Gerät verwalten...

  • Seite 106: System Aus Topaccess Warten

    System aus TopAccess warten In diesem Abschnitt werden Verfahren zur Wartung dieses Gerätes beschrieben. Folgende Auf- gaben gehören zur Systemwartung: Dateien sichern und wiederherstellen, auf diesem Gerät gespeicherte Dateien löschen und die Software mit TopAccess aktualisieren. Informationen zu den Wartungsfunktionen Im Menü...

  • Seite 107: Software Aktualisieren

    Abteilungscode importieren oder exportieren Der Administrator kann die Abteilungscodedaten im CSV-Dateiformat importieren oder expor- tieren. S. 122 "Abteilungscode importieren und exportieren". Protokolle und Journale exportieren Der Administrator kann die Protokolle und Journale von diesem Gerät als CSV-Dateien expor- tieren. Diese Funktion wird eingesetzt, um Protokolle und Journale, die Sie behalten möchten, vor dem Löschen in einer externen Datei zu speichern.
  • Seite 108 Wählen Sie die Sprache für die hochzuladende Software aus der Auswahlliste "Sprache" aus. Wählen Sie in der Auswahlliste "Dateien heraufladen" die Software, die Sie hochladen wollen. Treiberdateien - Wählen Sie diese Option, um die Installationsdateien für die Client1-CD-ROM und Client2- CD-ROM zu laden. Macintosh PPD-Dateien - Wählen Sie diese Option, um die selbstextrahieren- den Dateien zu herunterzuladen, die die Macintosh PPD-Dateien für Mac OS 8.6/9.x und Mac OS X enthalten.

  • Seite 109: Clientsoftware Entfernen

    • HINWEIS: Die Dateien zum Heraufladen werden für jede Clientsoftware bereit gestellt. Treiberdateien - Im Ordner "WebInstall" auf der Client1-CD-ROM und Client2-CD-ROM. Macintosh PPD - Im Ordner "MacPPD" auf der Client1-CD-ROM. UNIX Filter - Auf der Admin-Client-CD-ROM. Point And Print - Im Ordner "PandP" auf der Client1-CD-ROM. Klicken Sie auf "Heraufladen".

  • Seite 110: Daten Sichern

    Festplatte archivieren. Diese Wartungsfunktion wird eingesetzt, um Sicherungsdateien zu erstellen, bevor die Systemsoftware aktualisiert oder die Festplatte ausgetauscht wird. Die Sicherungsdateien können zur späteren Wiederherstellung oder zum Heraufladen auf ein anderes Gerät der e-STUDIO4511 Serie, der e-STUDIO450 Serie oder der e-STUDIO280 Serie verwen- det werden. •...
  • Seite 111 Klicken Sie auf "Neue Dateien erstellen" für die Daten, für die eine neue Sicherungsdatei erstellt werden soll, oder klicken Sie auf "Neue Dateien erstellen" in "vollständiges Backup", wenn Sie eine Sicherungsdatei mit allen Daten erstellen wollen. • Der Name der Sicherungsdatei und die Dateigröße werden ange- zeigt.

  • Seite 112: Daten Aus Sicherungsdatei Wiederherstellen

    Wählen Sie den Speicherort und dann in der Auswahlliste "Dateityp" den Eintrag "Alle Dateien". • HINWEIS: Es ist notwendig die Backup-Dateien unter dem vorgegebenen Namen zu spei- chern. Wenn Sie diesen Namen ändern, können die Daten aus den Backup-Dateien nicht wiederhergestellt werden. Die Dateinamen für die Backup-Daten müssen fol- gende Form haben: - Adressbuch: BACKUP_ADDR<datum>.tbf - Mailbox: BACKUP_MBOX<datum>.tbf...
  • Seite 113 Klicken Sie auf das Menü "Wartung" und auf das Untermenü "Wiederherstellen". • Das Untermenü "Wiederherstellen" erscheint. Klicken Sie auf "Durchsuchen" neben dem Feld in dem Abschnitt, dessen Dateien Sie wiederherstellen wollen oder auf "Durchsuchen" im Abschnitt "Alle Dateien wiederherstellen", um alle Daten von einer Archivdatei mit allen Daten wiederherzustellen.
  • Seite 114 Markieren Sie eine Sicherungsdatei und klicken Sie auf "Öffnen". • Dateiversion und Gerätename der gewählten Sicherungsdatei wer- den angezeigt. • HINWEIS: Wenn der Name von der unten gezeigten Form abweicht, kann das System die Daten nicht wiederherstellen. - Adressbuch: BACKUP_ADDR<datum>.tbf - Mailbox: BACKUP_MBOX<datum>.tbf - Vorlage: BACKUP_TEMP<datum>.tbf - vollständiges Backup: BACKUP_ALL<datum>.tbf...

  • Seite 115: Daten Aus Dem Lokalen Ordner Löschen

    Markieren Sie das Kontrollkästchen der hochgeladenen Datei und klicken Sie auf "Wiederherstellen". • Der Wiederherstellungsprozess wird eingeleitet. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Daten aus dem lokalen Ordner löschen Der Administrator kann Informationen, wie gescannte Daten, gesendete oder empfangene Daten, die im lokalen Ordner gespeichert sind, mit der Funktion "Dateien löschen" entfernen. Diese Wartungsfunktion sollte regelmäßig durchgeführt werden, damit immer genügend Spei- cherplatz zur Verfügung steht.

  • Seite 116: Verzeichnisdienst Verwalten

    Markieren Sie das Kontrollkästchen der zu löschenden Datei und klicken Sie auf "Dateien löschen". Scan - Die Daten im Ordner "SCAN" im Ordner "FILE_SHARE" dieses Geräts, die während eines "Scannen in Datei"-Vorgangs angelegt werden, können damit gelöscht werden. Transmission - Die Daten im Ordner "TXFAX" im Ordner "FILE_SHARE" dieses Geräts, die während eines "Scannen in Fax"-Vorgangs angelegt werden, können damit gelöscht werden.
  • Seite 117 Geben Sie je nach Bedarf die folgenden Werte ein. Name des Verzeichnisdienstes - Geben Sie den Namen des Verzeichnisdiens- tes ein. IP-Adresse des Servers - Geben Sie die IP-Adresse oder den FQDN des LDAP-Servers ein. Anschlussnummer - Geben Sie die Anschlussnummer für den Zugriff auf den LDAP-Server ein.

  • Seite 118: Benachrichtigung Einrichten

    Wählen Sie das Auswahlkästchen des Verzeichnisdienstes den Sie als voreingestellten Server verwenden wollen. • HINWEIS: Der voreingestellte Server wird für die LDAP Suche vom Bedienfeld aus verwendet. Wenn Sie dieses Gerät als voreingestellten Server wählen, wird kein anderer Server eingestellt. Benachrichtigung einrichten Als Administrator können Sie die Benachrichtigungsfunktion konfigurieren und erhalten dann E-Mail-Benachrichtigungen über Systemfehler.
  • Seite 119 Markieren Sie unter "Allgemeine Benachrichtigung" die Kontrollkästchen für allgemeine Ereignisse, über die Sie benachrichtigt werden wollen. Markieren Sie unter "Benachrichtigung über Ereignisse bei empfangenen Faxen/Internet-Faxen" die Kontrollfelder für die gewünschten Benachrichtigungen. Im Bereich "Scan-Benachrichtigung" klicken Sie auf die Kontrollkästchen für die Benachrichtigung über den Scan-Status.

  • Seite 120: Adressbuch Importieren Und Exportieren

    Adressbuch importieren und exportieren Mit diesem Gerät können Sie die Adressbuchdaten im CSV-Format importieren und exportieren. Adressbuchdaten importieren Sie können Adressbuchdaten von einer Datei importieren, die zuvor mit einem anderen Adress- buch aus TopAccess exportiert wurde oder sogar von einem anderen Adressbuchprogramm stammt.
  • Seite 121 Klicken Sie auf das Menü "Wartung" und auf das Untermenü "Importieren". • Das Untermenü "Importieren" wird aufgerufen. Klicken Sie auf "Durchsuchen..." im Abschnitt "Adressbuch". • Das Dialogfeld "Datei auswählen" erscheint. Markieren Sie die CSV-Datei mit den Adressbuchdaten und klicken Sie auf "Öffnen". Handbuch für Netzwerkadministratoren - System aus TopAccess warten...

  • Seite 122: Adressbuchdaten Exportieren

    Klicken Sie auf "Importieren". • Die Daten werden in das Adressbuch importiert. Adressbuchdaten exportieren Sie können Adressbuchinformationen exportieren und sie in einem anderen TopAccess-Adress- buch oder sogar einem anderen Adressbuchprogramm verwenden. Adressbuchdaten als CSV-Datei exportieren Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus. S.
  • Seite 123 Klicken Sie auf "Neue Dateien erstellen" im Bereich "Adressbuch". • Der CSV-Dateiname wird angezeigt. • HINWEIS: Wenn Sie vorher bereits Adressbuchdaten exportiert haben, erscheint die Verknüp- fung zur exportierten Datei sowie entsprechende Informationen im Bereich "Adress- buch". Sie können auf die Verknüpfung klicken, um die neu exportierten Daten in der zuvor exportierten Datei zu speichern.

  • Seite 124: Abteilungscode Importieren Und Exportieren

    Wählen Sie den Speicherort und dann in der Auswahlliste "Dateityp" den Eintrag "Alle Dateien". Klicken Sie auf "Speichern". • Die CSV-Datei mit den Abteilungscodedaten wird am gewählten Ort gespeichert. Abteilungscode importieren und exportieren Der Administrator kann die Abteilungscodedaten im CSV-Dateiformat importieren oder expor- tieren.
  • Seite 125 Klicken Sie auf das Menü "Wartung" und auf das Untermenü "Importieren". • Das Untermenü "Importieren" wird aufgerufen. Klicken Sie auf "Durchsuchen..." im Abschnitt "Abteilungscode". • Das Dialogfeld "Datei auswählen" erscheint. Markieren Sie die CSV-Datei mit den Abteilungscodedaten und klicken Sie auf "Öffnen". Klicken Sie auf "Importieren".

  • Seite 126: Abteilungscodedaten Exportieren

    Abteilungscodedaten exportieren Sie können Abteilungscodedaten exportieren, um sie in anderen Geräten verwenden zu können. Abteilungscodedaten als CSV-Datei exportieren Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus. S. 15 "TopAccess Administratormodus aufrufen". Klicken Sie auf das Menü "Wartung" und auf das Untermenü "Protokoll exportieren/löschen". •...

  • Seite 127: Protokolle Und Journale Exportieren

    Rechtsklicken Sie auf den Dateinamen und wählen Sie "Ziel speichern unter...". • Das Dialogfeld "Datei speichern unter" erscheint. Wählen Sie den Speicherort und dann in der Auswahlliste "Dateityp" den Eintrag "Alle Dateien". Klicken Sie auf "Speichern". • Die CSV-Datei mit den Abteilungscodedaten wird am gewählten Ort gespeichert.
  • Seite 128 Klicken Sie auf "Neue Dateien erstellen" im Bereich für die zu exportierenden Protokolle und Journale. • Der CSV-Dateiname wird angezeigt. • HINWEIS: Wenn Sie vorher bereits Daten exportiert haben, erscheint die Verknüpfung zur exportierten Datei sowie entsprechende Informationen in den jeweiligen Bereichen. Sie können auf die Verknüpfung klicken, um die neu exportierten Daten in der zuvor exportierten Datei zu speichern.

  • Seite 129: Protokolle Und Journale Löschen

    Wählen Sie den Speicherort und dann in der Auswahlliste "Dateityp" den Eintrag "Alle Dateien". Klicken Sie auf "Speichern". • Die CSV-Datei mit den Daten der Protokolle und Journale wird am gewählten Ort gespeichert. Protokolle und Journale löschen Der Administrator kann die Protokolle und Journale von diesem Gerät löschen. Diese Wartungs- funktion sollte regelmäßig durchgeführt werden, damit immer genügend Speicherplatz auf der Festplatte zur Verfügung steht.
  • Seite 130 Klicken Sie im Bereich der zu löschenden Protokolle und Journale auf "Protokolle löschen". • Die markierten Protokolle werden gelöscht. Handbuch für Netzwerkadministratoren - System aus TopAccess warten...

  • Seite 131: Aus Topaccess Registrieren

    Aus TopAccess registrieren Informationen zur Registrierung Im Menü "Registrierung" im Administratormodus von TopAccess kann der Administrator die öffentlichen Vorlagen und die Weiterleitung von empfangenen Faxdokumenten sowie von Inter- net-Faxdokumenten registrieren. Öffentliche Vorlage Ein Administrator kann öffentliche Vorlagen erstellen, die in einer für alle Anwender zugänglichen Vorlagengruppe gespeichert werden.
  • Seite 132 Klicken Sie in der Liste der Vorlagen auf das Symbol "Nicht definiert", um eine neue Vorlage zu registrieren, oder klicken Sie auf ein definiertes Symbol, um die Vorlage zu bearbeiten. • Klicken Sie in der Liste der Vorlagen auf den Vorlagennamen "Nicht definiert", um eine neue Vorlage zu registrieren oder klicken Sie auf einen definierten Vorlagennamen, um die Vorlage zu bearbeiten.
  • Seite 133 Wenn Sie eine vorhandene Vorlage bearbeiten, erscheint das folgende Fenster. Klicken Sie auf "Bearbeiten". • Die Seite "Vorlageneigenschaften" erscheint zur Auswahl der Agenten. Wählen Sie Agenten aus und klicken Sie auf "Gewählter Agent". Sie können einen der folgenden Agenten auswählen: Kopieren - Wählen Sie diese Option, um eine Scan-Vorlage zu erstellen.
  • Seite 134 "Speichern in e-Filing" hinzufügen wollen. Diese Auswahl ist nur möglich, wenn "Kopieren" oder "Scannen" ausgewählt ist. Dieser Agent kann mit dem Agenten "E-Mail" und "Speichern als Datei" kombiniert werden. Für e-STUDIO450 Serie und die e-STUDIO280 Serie: • "Fax/Internet-Fax" ist nur verfügbar, wenn das Drucker-Kit und das Scanner Upgrade-Kit bzw.
  • Seite 135 Internet-Fax-Einstellungen - Klicken Sie auf diese Option, um festzulegen, wie das Dokument gesendet wird. Dies kann nur beim Erstellen des Agenten "Fax-/ InternetFax" festgelegt werden. S. 141 "Internet-Fax-Einstellungen". Fax-Einstellungen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Versandart des Dokuments festzulegen. Dies kann nur beim Erstellen des Agenten "Fax-/Inter- netFax"...

  • Seite 136: Bedienfeldeinstellungen

    Scan-Einstellungen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um festzulegen, wie das Dokument gescannt wird. Diese Option kann nur beim Erstellen der Agenten "Speichern als Datei", "E-Mail" und "Speichern in e-Filing" eingerichtet werden. Bei einer Kombination mit dem Fax/Internet-Fax-Agenten kann diese Funktion nicht eingerichtet werden.

  • Seite 137: Zieleinstellungen

    Die optionale Faxeinheit muss jedoch in diesem Gerät installiert sein, damit Fax- nummern für die Ziele festgelegt werden können. Für e-STUDIO450 Serie und die e-STUDIO280 Serie: Die Angabe von E-Mail-Adressen für die Ziele ist nur verfügbar, wenn das Drucker-Kit und das Scanner Upgrade-Kit bzw.

  • Seite 138: Empfänger Manuell Eingeben

    Empfänger manuell eingeben Mit dieser Methode können Sie einen Empfänger manuell der Empfängerliste hinzufügen. Klicken Sie auf "Ziel", damit die Empfängerliste angezeigt wird. Klicken Sie auf "Neu". • Die Seite "Kontakteigenschaften" wird angezeigt. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder die Faxnummer des Empfängers in das Feld "Ziel"...

  • Seite 139: Empfänger Aus Dem Adressbuch Auswählen

    Empfänger aus dem Adressbuch auswählen Mit dieser Methode können Sie die Empfänger aus dem Adressbuch wählen. Klicken Sie auf "Ziel", damit die Empfängerliste angezeigt wird. Klicken Sie auf "Adressbuch". • Die Adressbuchseite wird angezeigt. Aktivieren Sie die E-Mail-Kontrollkästchen der Benutzer, die Sie als E-Mail-Empfänger oder Internet-Fax-Empfänger definieren wollen, und aktivieren Sie die Fax-Kontrollkästchen der Benutzer, die als Faxempfänger eingerichtet werden.

  • Seite 140: Gruppen Aus Dem Adressbuch Auswählen

    Klicken Sie auf "Hinzufügen". • Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt. Gruppen aus dem Adressbuch auswählen Mit dieser Methode können Sie Gruppen aus dem Adressbuch wählen. Klicken Sie auf "Ziel", damit die Empfängerliste angezeigt wird. Klicken Sie auf "Adressengruppe". • Die Adressengruppenseite wird angezeigt.

  • Seite 141: Empfänger Auf Dem Ldap-Server Suchen

    Klicken Sie auf "Hinzufügen". • Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt. Empfänger auf dem LDAP-Server suchen Mit dieser Methode können Sie Empfänger auf dem registrierten LDAP-Server und im Adress- buch suchen. Klicken Sie auf "Ziel", damit die Empfängerliste angezeigt wird. Klicken Sie auf "Suchen".
  • Seite 142 Klicken Sie auf "Suchen". • TopAccess beginnt auf dem LDAP-Server mit der Suche nach Emp- fängern und auf der Seite "Adressliste durchsuchen" erscheint das Ergebnis der Suche. Aktivieren Sie die E-Mail-Kontrollkästchen der Benutzer, die Sie als E-Mail-Empfänger oder Internet-Fax-Empfänger definieren wollen, und aktivieren Sie die Fax-Kontrollkästchen der Benutzer, die als Faxempfänger eingerichtet werden.

  • Seite 143: Kontakte Aus Der Empfängerliste Entfernen

    Kontakte aus der Empfängerliste entfernen Markieren Sie die Kontrollkästchen der Kontakte, die aus der Empfängerliste entfernt werden sollen, und klicken Sie auf "Entfernen". • Die markierten Kontakte werden aus der Empfängerliste entfernt. — Internet-Fax-Einstellungen Auf der Seite "InternetFax-Einstellungen" können Sie den Inhalt des zu versendenden Inter- net-Faxdokuments angeben.

  • Seite 144: Faxeinstellungen

    4) Haupttext Geben Sie den Haupttext des Internet-Faxes ein. Sie können bis zu 1000 Zeichen (einschließlich Leerstellen) eingeben. 5) Dateiformat Nur das Format "TIFF-S" kann gewählt werden. 6) Aufteilung Fragment Wählen Sie die Teilgröße für die Aufteilung der Nachricht. — Faxeinstellungen Auf der Seite "Fax-Einstellungen"...
  • Seite 145 4) Übertragungstyp Wählen Sie den Sendemodus. • Speicherübertragung - Wählen Sie diesen Modus, um das Dokument automatisch zu senden, nachdem es in den Speicher eingelesen wurde. Dieser Modus ist nützlich, wenn Sie die Originaldokumente sofort wieder benötigen. Sie können das gleiche Original auch an zwei oder mehr entfernte Fax-Geräte senden.

  • Seite 146: E-Mail-Einstellungen

    — E-Mail-Einstellungen Auf der Seite "E-Mail-Einstellungen" können Sie den Inhalt des Dokuments angeben, das mit der Funktion "Scannen in E-Mail" versandt werden soll. 1) Betreff Hier wird die Betreffzeile des Dokuments für die Funktion "In E-Mail scannen" definiert. Wählen Sie "Gescannt von (Gerätename) [(Vorlagenname)] (Datum) (Uhrzeit)", wenn die Betreffzeile gemäß...

  • Seite 147: Speichern Als Datei-Einstellung

    — Speichern als Datei-Einstellung Auf der Seite der "Einstellungen für Speichern als Datei" können Sie angeben, wie und wo eine gescannte Datei gespeichert wird. 1) Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für das Speichern der gescannten Dateien. • Mehrseiten-TIFF - Wählen Sie diese Option, um ein gescanntes Bild als Mehrsei- ten-TIFF-Datei zu speichern.
  • Seite 148 3) Ziel - Remoto 1 Aktivieren Sie diese Option, wenn die Scandatei an Gegenstelle 1 gespeichert werden soll. Wie Sie diese Option konfigurieren können, hängt davon ab, wie Gegenstelle 1 im Setup-Menü unter "Speichern als Datei" eingerichtet wurde. Falls für Gegenstelle 1 kein Netzwerkordner angegeben werden darf, können Sie "Adminis- tratoreinstellungen benutzen"...

  • Seite 149: Box-Einstellung

    4) Ziel - Remoto 2 Aktivieren Sie diese Option, wenn die Scandatei an Gegenstelle 2 gespeichert werden soll. Wie Sie diese Option konfigurieren können, hängt davon ab, wie Gegenstelle 2 im Setup-Menü unter "Speichern als Datei" eingerichtet wurde. Falls für Gegenstelle 2 kein Netzwerkordner angegeben werden darf, können Sie "Adminis- tratoreinstellungen benutzen"...

  • Seite 150: Scan-Einstellungen

    3) Farbmodus Legen Sie den Farbmodus für den Scanvorgang fest. Für die e-STUDIO450 Serie und die e-STUDIO280 Serie: Die Option "Farbmodus" ist nicht verfügbar für die e-STUDIO450 Serie und die e-STUDIO280 Serie. 4) Originalmodus Legen Sie den Dokumenttyp des Originals fest.

  • Seite 151: Öffentliche Vorlage Zurücksetzen

    Diese Option wird nur aktiviert, wenn Sie nicht "Schwarz" im Auswahl-Listenfeld "Farbmodus" gewählt haben. Für die e-STUDIO450 Serie und die e-STUDIO280 Serie: Die Option "Hintergrund" ist nicht verfügbar für die e-STUDIO450 Serie und die e-STUDIO280 Serie. 8) Originalformat Legen Sie das Originalformat fest.
  • Seite 152 Klicken Sie auf das Menü "Registrierung" und das Untermenü "Öffentliche Vorlage". • Das Untermenü "Öffentliche Vorlage" wird aufgerufen. Klicken Sie in der Vorlagenliste auf das Symbol der Vorlage, die Sie zurücksetzen wollen. • Wenn die Vorlagenliste in der Listenansicht erscheint, klicken Sie auf den Namen der Vorlage, die Sie zurücksetzen wollen.

  • Seite 153: Alle Öffentlichen Vorlagen Zurücksetzen

    Klicken Sie auf OK. • Die ausgewählte Vorlage wird gelöscht. — Alle öffentlichen Vorlagen zurücksetzen Auf folgende Weise können Sie alle öffentlichen Vorlagen zurücksetzen. Alle öffentlichen Vorlagen zurücksetzen Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus. S. 15 "TopAccess Administratormodus aufrufen". Klicken Sie auf das Menü "Registrierung" und das Untermenü...

  • Seite 154: Weitergeleitete Empfangene Faxe" Und "Weitergeleitete Empfangene Internetfaxe" Registrieren

    HINWEIS: "Weitergeleitete empfangene Faxe" kann nur registriert werden, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. Für e-STUDIO450 Serie und die e-STUDIO280 Serie: Internet-Fax-Weiterleitung ist nur verfügbar, wenn das Drucker-Kit und das Scanner Upgrade-Kit bzw. das Drucker-/Scanner-Kit installiert ist. Die empfangenen Faxe und Internet-Faxe können an folgende Ziele übertragen werden: •...

  • Seite 155: Aktivieren Sie Das Kontrollkästchen "Weiterleiten", Wählen

    • Wenn Sie auf das Untermenü "Weitergeleitete empfangene Internet- FAXE" klicken, erscheint das gleichnamige Dialogfeld. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Weiterleiten", wählen Sie die gewünschten Agenten und klicken Sie dann auf "Gewählter Agent". • HINWEIS: Um die Optionen "Weitergeleitete empfangene Faxe" oder "Weitergeleitete empfan- gene InternetFAXE"...
  • Seite 156 Internet-Fax-Einstellungen - Klicken Sie auf diese Option, um festzulegen, wie das Dokument gesendet wird. Dies kann nur beim Registrieren des Inter- net-Fax-Agenten eingerichtet werden. S. 161 "Internet-Fax-Einstellungen". E-Mail-Einstellungen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Versandart des Dokuments festzulegen. Dies kann nur beim Registrieren des E-Mail-Agenten festgelegt werden.

  • Seite 157: Eigenschaften Für "Weitergeleitete Empfangene Faxe" Oder "Weitergeleitete Empfangene Internet Faxe" Festlegen

    Eigenschaften für "Weitergeleitete empfangene Faxe" oder "Weitergeleitete empfangene Internet FAXE" festlegen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Elemente in den Eigenschaften der einzelnen Agenten eingerichtet werden. — Zieleinstellungen Auf der Seite "Empfängerliste" können Sie Ziele angeben, an die empfangene Faxe bzw. Inter- net-Faxe übertragen werden sollen.
  • Seite 158 Wiederholen Sie Schritt 2 bis Schritt 4, um alle erforderlichen Empfänger hinzuzufügen. • HINWEIS: Sie können die Kontakte entfernen, die Sie in die Empfängerliste eingefügt haben, bevor Sie die Zieleinstellungen speichern. S. 160 "Kontakte aus der Empfängerliste entfernen". Klicken Sie auf "Speichern". •...
  • Seite 159 • HINWEIS: Wenn Sie die Empfängerliste nach einer spezifischen Gruppe sortieren möchten, wählen Sie den gewünschten Gruppennamen im Dropdown-Listenfeld. Klicken Sie auf "Hinzufügen". • Die ausgewählten Empfänger werden der Empfängerliste hinzugefügt. • HINWEIS: Sie können die Kontakte entfernen, die Sie in die Empfängerliste eingefügt haben, bevor Sie die Zieleinstellungen speichern.
  • Seite 160 Klicken Sie auf "Hinzufügen". • Alle Empfänger in den gewählten Gruppen werden der Empfänger- liste hinzugefügt. • HINWEIS: Sie können die Kontakte entfernen, die Sie in die Empfängerliste eingefügt haben, bevor Sie die Zieleinstellungen speichern. S. 160 "Kontakte aus der Empfängerliste entfernen". Klicken Sie auf "Speichern".
  • Seite 161 Wählen Sie den Namen des Verzeichnisdiensts, den Sie suchen wollen, im Feld "Name des Verzeichnisdiensts" aus und geben Sie die Suchbegriffe in die betreffenden Felder ein. • HINWEISE: Wenn Sie in der Auswahlliste "Name des Verzeichnisdiensts" den Modellnamen dieses Geräts wählen, können Sie im Adressbuch des Geräts nach Empfängern suchen.
  • Seite 162 Klicken Sie auf "Hinzufügen". • Die ausgewählten Empfänger werden der Empfängerliste hinzugefügt. • HINWEIS: Sie können die Kontakte entfernen, die Sie in die Empfängerliste eingefügt haben, bevor Sie die Zieleinstellungen speichern. S. 160 "Kontakte aus der Empfängerliste entfernen". Klicken Sie auf "Hinzufügen". •...

  • Seite 163: Internet-Fax-Einstellungen

    — Internet-Fax-Einstellungen Auf der Seite "InternetFax-Einstellungen" können Sie den Inhalt des zu versendenden Internet-Faxdokuments angeben. 1) Betreff Hier wird die Betreffzeile des Internet-Faxes festgelegt. Wählen Sie "Gescannt von (Geräte- name) [(Vorlagenname)] (Datum) (Uhrzeit)", wenn die Betreffzeile gemäß diesen Vorgaben übernommen werden soll, oder geben Sie die gewünschte Betreffzeile in das Feld ein. 2) Von Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein.

  • Seite 164: E-Mail-Einstellungen

    — E-Mail-Einstellungen Auf der Seite "E-Mail-Einstellungen" können Sie den Inhalt des zu sendenden E-Mail-Doku- ments festlegen. 1) Betreff Hier wird die Betreffzeile für E-Mail-Dokumente festgelegt. Wählen Sie "Gescannt von (Gerätename) [(Vorlagenname)] (Datum) (Uhrzeit)", wenn die Betreffzeile gemäß diesen Vor- gaben übernommen werden soll, oder geben Sie die gewünschte Betreffzeile in das Feld ein. 2) Von Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein.

  • Seite 165: Speichern Als Datei-Einstellung

    — Speichern als Datei-Einstellung Auf der Seite "Einstellungen für Speichern als Datei" können Sie angeben, wie und wo ein emp- fangenes Dokument gespeichert werden soll. 1) Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat, in das das empfangene Dokument konvertiert werden soll. • Mehrseiten-TIFF - Wählen Sie diese Option, um ein empfangenes Dokument als Mehrseiten-TIFF-Datei zu speichern.
  • Seite 166 3) Ziel - Remoto 1 Aktivieren Sie diese Option, wenn das empfangene Dokument an Gegenstelle 1 gespeichert werden soll. Wie Sie diese Option konfigurieren können, hängt davon ab, wie Gegenstelle 1 im Setup-Menü unter "Speichern als Datei" eingerichtet wurde. Falls für Gegenstelle 1 kein Netzwerkordner angegeben werden darf, können Sie "Adminis- tratoreinstellungen benutzen"...

  • Seite 167: Box-Einstellung

    4) Ziel - Remoto 2 Aktivieren Sie diese Option, wenn das empfangene Dokument auf Gegenstelle 2 gespeichert werden soll. Wie Sie diese Option konfigurieren können, hängt davon ab, wie Gegenstelle 2 im Setup-Menü unter "Speichern als Datei" eingerichtet wurde. Falls für Gegenstelle 2 kein Netzwerkordner angegeben werden darf, können Sie "Adminis- tratoreinstellungen benutzen"...

  • Seite 168: Nachrichtenprotokoll Anzeigen

    Nachrichtenprotokoll anzeigen Auf der Menüseite "Nachrichtenprotokoll" können Sie Protokolle von Systemnachrichten wie Auftragsdaten, Warnungen und Fehler abrufen. Wenn ein Problem auftritt, beginnen Sie mit der Fehlersuche auf dieser Seite. Nachrichtenprotokolle aufrufen Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus. S. 15 "TopAccess Administratormodus aufrufen". Klicken Sie auf das Menü...

  • Seite 169: Abteilungscodes Verwalten

    Abteilungscodes verwalten Auf der Menüseite "Abteilung", Registerkarte "Zähler" hat der Administrator folgende Möglich- keiten: • Die Abteilungsliste anzeigen, die die Zählerdaten für jede einzelne Abteilung enthält • Den Abteilungszähler für eine bestimmte Abteilung anzeigen • Alle Abteilungszähler löschen • Den Zähler einer bestimmten Abteilung löschen •...

  • Seite 170: Abteilungszähler Anzeigen

    Die Abteilungsliste mit den Zählerinformationen wird angezeigt. Abteilungszähler anzeigen Klicken Sie auf die Registerkarte "Zähler" und auf das Menü "Abteilung". • Die Menüseite "Abteilung" wird aufgerufen. Geben Sie das Administratorkennwort in das Feld "Abteilungscode" ein und klicken Sie auf "Eingeben". •...
  • Seite 171 Geben Sie den Abteilungscode in das Feld "Abteilungscode" ein, für den die Zählerdaten angezeigt werden sollen, und klicken Sie auf "Eingeben". • Der eingegebene Abteilungscode und die dazugehörigen Zählerda- ten werden angezeigt. Klicken Sie auf die Verknüpfung in der Spalte "Abteilungsname", damit weitere Detaildaten angezeigt werden.

  • Seite 172: Abteilungszähler Löschen

    Die Seite "Abteilungsinformationen" wird aufgerufen. Abteilungszähler löschen Der Administrator kann die Zähler für alle Abteilungen gleichzeitig oder für einzelne Abteilun- gen zurücksetzen. Alle Abteilungszähler löschen Klicken Sie auf die Registerkarte "Zähler" und auf das Menü "Abteilung". • Die Menüseite "Abteilung" wird aufgerufen. Geben Sie das Administratorkennwort in das Feld "Abteilungscode"...

  • Seite 173: Abteilungszähler Für Eine Abteilung Löschen

    Klicken Sie auf "Alle Zähler zurücks.". • Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Klicken Sie auf OK. • Die Abteilungszähler für alle Abteilungen werden gelöscht. Abteilungszähler für eine Abteilung löschen Klicken Sie auf die Registerkarte "Zähler" und auf das Menü "Abteilung". • Die Menüseite "Abteilung" wird aufgerufen. Geben Sie das Administratorkennwort in das Feld "Abteilungscode"...
  • Seite 174 Klicken Sie auf die Verknüpfung in der Spalte "Abteilungsname", deren Einstellungen Sie löschen wollen. • Die Seite "Abteilungsinformationen" wird aufgerufen. Klicken Sie auf "Zähler zurücksetzen". • Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Klicken Sie auf OK. • Die Abteilungszähler für die markierte Abteilung werden gelöscht. Handbuch für Netzwerkadministratoren - Abteilungscodes verwalten...

  • Seite 175: Abteilungscode Registrieren Oder Ändern

    Abteilungscode registrieren oder ändern Der Administrator kann neue Abteilungscodes registrieren bzw. die Einstellungen zu Abtei- lungscodes ändern. Abteilungscode-Einstellungen registrieren oder ändern Klicken Sie auf die Registerkarte "Zähler" und auf das Menü "Abteilung". • Die Menüseite "Abteilung" wird aufgerufen. Geben Sie das Administratorkennwort in das Feld "Abteilungscode"...
  • Seite 176 Option "Begrenzung für Schwarz definieren" aktiviert ist. Für e-STUDIO450 Serie und e-STUDIO280 Serie: Die Optionen "Begrenzung für Vollfarbe definieren" und "Maximum für Vollfarbenausgabe erreicht" sind e-STUDIO350/450 nicht verfügbar für die e-STUDIO450 Serie unddie e-STUDIO280 Serie. Klicken Sie auf "Speichern". •...

  • Seite 177: Abteilungscode Löschen

    Abteilungscode löschen Der Administrator kann alle Abteilungscode-Einstellungen gleichzeitig bzw. nur die Einstellun- gen für einen Abteilungscode löschen. Alle Abteilungscode-Einstellungen löschen Klicken Sie auf die Registerkarte "Zähler" und auf das Menü "Abteilung". • Die Menüseite "Abteilung" wird aufgerufen. Geben Sie das Administratorkennwort in das Feld "Abteilungscode"...
  • Seite 178 Einstellungen für einen Abteilungscode löschen Klicken Sie auf die Registerkarte "Zähler" und auf das Menü "Abteilung". • Die Menüseite "Abteilung" wird aufgerufen. Geben Sie das Administratorkennwort in das Feld "Abteilungscode" ein und klicken Sie auf "Eingeben". • Die Seite "Abteilungsverwaltung" wird aufgerufen. Klicken Sie auf die Verknüpfung in der Spalte "Abteilungsname", deren Einstellungen Sie löschen wollen.
  • Seite 179 Klicken Sie auf "Entfernen". • Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Klicken Sie auf OK. • Der gewählte Abteilungscode wird gelöscht. Handbuch für Netzwerkadministratoren - Abteilungscodes verwalten...

  • Seite 180: Netzwerkserver Einrichten

    5. NETZWERKSERVER EINRICHTEN Handbuch für Netzwerkadministratoren - 5. Netzwerkserver einrichten...

  • Seite 181: Über Die Netzwerkserver-Einstellungen

    Über die Netzwerkserver-Einstellungen In diesem Kapitel werden Umgebungen beschrieben, in denen mit mehreren Netzwerkservern gearbeitet wird (Novell NetWare-Server und Windows-Druckserver), die Druckfunktionen über dieses Gerät gemeinsam nutzen. Es werden die Einstellungen für Server beschrieben, die die Protokolle IPX/SPX oder TCP/IP für die Datenkommunikation mit diesem Gerät verwenden. Außerdem enthält es einige Richtlinien zum Einrichten von DNS-Servern und Mail-Servern für "Scannen in Internet-Fax"...

  • Seite 182: Windows-Druckserver Einrichten

    Windows-Druckserver einrichten Wenn ein Computer mit Windows NT 4.0, Windows 2000 oder Windows Server 2003 für eine Verbindung mit diesem Gerät über TCP/IP konfiguriert wurde, kann er direkt auf diesem Gerät drucken. Wenn der Computer den Drucker über das Netzwerk zur gemeinsamen Nutzung freige- geben hat, agiert er als Druckserver für Windows-Clients.

  • Seite 183: Clients Einrichten

    Clients einrichten Jeder Client eines Windows-Druckservers verwendet bereits ein Netzwerkprotokoll für die Kommunikation mit dem Server. Dadurch kann jeder einzelne Client auf diesem Gerät drucken, sofern dieses vom Windows-Druckserver freigegeben wurde. In diesem Fall ist es nicht zwin- gend erforderlich, dass die Clients das gleiche Netzwerkprotokoll für die Verbindung zum Windows-Druckserver verwenden, wie es der Server für die Kommunikation mit diesem Gerät benutzt.

  • Seite 184: Netware-Druckerserver Einrichten

    NetWare-Druckerserver einrichten Dieses Gerät unterstützt die folgenden Novell-Druckdienste: • NetWare 4.x Bindery-Emulations-Modus • NetWare 4.x NDS-Modus • NetWare 5.x und 6.x NDS-Modus (nur über IPX/SPX) • NetWare 5.x und 6.x NDPS-Modus Dieses Kapitel bietet einen Überblick über die Einrichtung dieses Gerätes als Novell-Netz- werk-Drucker, Druckerserver oder NDPS-Drucker-Agent.

  • Seite 185: Netware-Dateiserver Einrichten

    NetWare-Dateiserver einrichten Im Folgenden wird beschrieben, wie ein NetWare 4.x-Dateiserver mit Bindery-Emulation einge- richtet wird, sodass die Netzwerk-Benutzer von ihren Arbeitsplätzen aus auf diesem Gerät dru- cken können und dieses Gerät Druckaufträge vom NetWare-Server erhalten kann. Beim Emulationsmodus für NetWare 4.x werden der NetWare-Druckserver und die Warte- schlange für dieses Gerät von der NetWare-Druckkonsole (PCONSOLE) aus eingerichtet und konfiguriert.

  • Seite 186: Netware Im Nds-Modus Einrichten

    Drücken Sie die Taste "Einfg", geben Sie einen Druckernamen ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wählen Sie einen der bereits eingerichteten Druckernamen im Fenster "Defined Printers" (Definierte Drucker) und drücken Sie die Eingabetaste. Markieren Sie das Feld "Printer Type" (Druckertyp) und drücken Sie die Eingabetaste.
  • Seite 187 Wählen Sie "Directory Service Queue" (Verzeichnisdienst-Warteschlange) und geben Sie den Namen der Druckerwarteschlange in das Feld "Print Queue name" (Name der Druckerwarteschlange) ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" neben dem Feld "Print Queue Volume" (Druckerwarteschlangen-Datenträger). • Das Dialogfeld "Select Object" (Objekt wählen) wird aufgerufen. Wählen Sie den Datenträger zum Einrichten einer Druckerwarteschlange und klicken Sie auf OK.

  • Seite 188: Netware Im Ndps-Modus Einrichten

    Vergewissern Sie sich, dass gültige IP-Adressen für dieses Gerät sowie für Computer ver- fügbar sind, die über dieses Gerät drucken sollen. • Aktivieren Sie im Setup des Geräts der e-STUDIO4511 Serie, der e-STUDIO450 Serie oder der e-STUDIO280 Serie TCP/IP und geben Sie IP-Adresse, Subnetmaske und Gate- way-Adresse für dieses Gerät ein.
  • Seite 189 NDPS mit NetWare-Administrator einrichten Wählen Sie im NetWare-Administrator das Container-Objekt zum Einrichten des Druckers, klicken Sie auf das Menü "Object" (Objekt) und dann auf "Create" (Erstellen). • Das Dialogfeld "New Object" (Neues Objekt) wird aufgerufen. Wählen Sie "NDPS-Broker" und klicken Sie auf OK. •...
  • Seite 190 Legen Sie die Client1-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. • Das Installationsprogramm läuft nach dem Einlegen der Client1-CD-ROM möglicherweise automatisch an. Klicken Sie auf "Abbrechen", um das Installationsprogramm zu beenden, und gehen Sie dann so vor, wie nachfolgend beschrieben: Navigieren Sie zum Verzeichnis, in dem sich der Druckertreiber für Ihre Windows-Version befindet und markieren Sie die betreffende INF-Datei.
  • Seite 191 Klicken Sie auf das Menü "Object" (Objekt) und wählen Sie "Create" (Erstellen). • Das Dialogfeld "New Object" (Neues Objekt) wird aufgerufen. Wählen Sie "NDPS-Drucker" und klicken Sie auf OK. • Das Dialogfeld "NDPS Printer Object" wird aufgerufen. Geben Sie den "NDPS Printer Name" (NDPS-Druckernamen) an, wählen Sie "Create a New Printer Agent"...
  • Seite 192 LPR-Verbindung im TCP/IP-Netzwerk konfigurieren Wählen Sie im Dialogfeld "Configure Port Handler for Printer Agent" (Port-Handler für Druckerdialog konfigurieren) die Option "Remote (LPR on IP)" und klicken Sie auf "Weiter". Geben Sie die IP-Adresse dieses Gerätes in das Feld "Host Address" (Hostadresse) und "PORT_PASSTHROUGH" in das Feld "Printer Name"...
  • Seite 193 Verbindung auf Warteschlangenbasis im IPX/SPX-Netzwerk konfigurieren Wählen Sie im Dialogfeld "Port Handler for Printer Agent" (Port-Handler für Druckeragenten konfigurieren) die Option "Forward Jobs to a Queue" (Aufträge an Warteschlange weiterleiten) und klicken Sie auf "Weiter". Geben Sie den NDS-Warteschlangennamen in das Feld "Queue Name"...

  • Seite 194: Einrichten Von Ndps Mit Dem Toshiba Ndps Gateway

    Schritt 4: Wenn die Client Workstation druckbereit ist, sendet sie den Druckjob an den Printer Agenten, dies ist ein virtuelles Druckerabbild innerhalb des NDPS Netwerks. Schritt 5: Der NDPS Manager leitet den Druckjob an das TOSHIBA NDPS Gate- way. Schritt 6: Das TOSHIBA NDPS Gateway gibt die Druckbefehle an den Drucker aus.

  • Seite 195: Installation Des Toshiba Ndps Gateway

    • NDPS Printer Agent Um das TOSHIBA NDPS Gateway unter NB 4 zu benutzen, müssen außer dem Einladen von CLIPAUX.NLM noch die neuen Umwandlungstabellen für die Lokalisierung in SYS:\SYSTEM installiert werden. Sie finden diese Dateien im neuesten Supportpack 8a für NetWare 4.11 oder 4.2.

  • Seite 196: Einrichten Des Equipments Als Ndps-Objekt

    — Einrichten des Equipments als NDPS-Objekt Voraussetzungen und Einschränkungen Das Gerät sollte automatisch vom TOSHIBA NDPS Gateway gefunden werden. Falls nicht, erstellen Sie manuell einen neuen NDPS Printer Agenten. ( S. 195 "Erzeugen eines Printer Agenten"). Voraussetzungen Rufen Sie "NWADMN32.EXE" auf der Administrator-Workstation auf, um das NetWare Administratorprogramm zu starten.

  • Seite 197: Erzeugen Eines Printer Agenten

    Geben Sie den Namen NDPS Manager ein oder klicken Sie auf "Durchsuchen", um ihn zu suchen. Wählen Sie "TOSHIBA NDPS Gateway Configuration" in der Liste "Gateway Types" und klicken Sie auf OK. • Das Dialogfeld Gateway Configuration erscheint.

  • Seite 198: Remote Printer Über Ipx

    Remote Printer über IPX Wenn Sie die Option Remote Printer über IPX gewählt haben, öffnet sich das Dialogfeld "Remote-IPX Printer Configuration": Geben Sie entweder den Namen des Printservers ein oder klicken Sie auf "Durchsuchen", um automatisch Serverinformationen anzuzeigen und den Namen aus der Liste auszuwählen.

  • Seite 199: Entfernen Von Ndps Komponenten

    Liste der NDPS-Objekt. — Entfernen von NDPS Komponenten Mit dem Dienstprogramm NWAdmin können Sie alle erzeugten TOSHIBA NDPS Printer und Printer Agenten löschen. Löschen Sie die folgenden Dateien entweder mit dem Windows Explorer oder über die MS-DOS Eingabeaufforderung.

  • Seite 200: Dns- Und Mail-Server Einrichten

    DNS- und Mail-Server einrichten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie DNS- und Mail-Server für die Internet-Verbindung konfiguriert werden. Die Abbildung zeigt eine allgemeine Netzwerkkonfiguration für eine Internet-Verbindung in einem lokalen Netzwerk. Internet Globale IP-Adresse Router 192.168.0.1 192.168.0.2 192.168.0.3 192.168.0.3 192.168.0.4 Router 192.168.1.1 DNS-Server...

  • Seite 201: Tipps Zum Einrichten Von Dns- Und Mail-Servern Für E-Mail

    • DNS-Zonenname (z.B. "ifax.com") • Hostname des DNS-Servers (z.B. "nshost") • NS-Eintrag für den DNS-Server in Ihrer Zone (z.B. "nshost.ifax.com") Zum Versenden von Internet-Fax- und Scannen-in-E-Mail-Dokumenten von diesem Gerät sowie zum Empfangen von Internet-Faxen müssen DNS- und Mail-Server ordnungsgemäß konfigu- riert sein.

  • Seite 202: Fehlersuche

    6. FEHLERSUCHE Handbuch für Netzwerkadministratoren - 6. Fehlersuche...

  • Seite 203: Fehlersuche Übersicht

    Fehlersuche Übersicht Lesen Sie dieses Kapitel, wenn Probleme bei der Installation oder Benutzung dieses Gerätes auf- treten. Da das System aus Hardware-, Netzwerk- und Software-Komponenten besteht, können Fehler auftreten. Auch unterschiedliche Einstellungen von Netzwerkkonfiguration und Einstel- lung durch die Anwender können den Vorgang der Fehlersuche zusätzlich erschweren. Dieses Kapitel soll Ihnen helfen, die Ursache eines Fehlers zu lokalisieren, wenn diese nicht offensichtlich ist.

  • Seite 204: Smb/Point&Print-Druck In Einer Windows-Umgebung

    SMB/Point&Print-Druck in einer Windows-Umgebung: Nr. Prüfen... Nein Nähere Anweisungen finden Sie unter... Sind alle IP-Adressen kor- Nächster IP-Adresse korrekt einrichten. rekt eingegeben? Schritt S. 55 "TCP/IP einrichten". Ist der Name des Micro- Gerätenamen korrekt einrichten. Nächster soft-Computers (Gerätename) Schritt S. 51 "Geräte-Informationen eindeutig? einrichten".

  • Seite 205: Peer-To-Peer-Druck In Der Windows-Umgebung

    Peer-to-Peer-Druck in der Windows-Umgebung: Nein Prüfen... Nein Nähere Anweisungen finden Sie unter... Sind alle IP-Adressen kor- Nächster IP-Adresse korrekt einrichten. rekt eingegeben? Schritt S. 55 "TCP/IP einrichten". Sind die richtigen Drucker- In der Dokumentation Nächster treiber installiert? "Druckanleitung" finden Sie Schritt Hinweise zur ordnungsgemäßen Installation von Druckertrei-...

  • Seite 206: Ipp-Druck In Einer Windows-Umgebung

    Nein Prüfen... Nein Nähere Anweisungen finden Sie unter... Können Sie auf diesem Gerät Befolgen Sie die Fehlerbehe- drucken? bungsvorschläge im folgenden Abschnitt: Ende S. 222 "Auf dem Gerät kann nicht ausgedruckt werden". IPP-Druck in einer Windows-Umgebung: Nein Prüfen... Nein Nähere Anweisungen finden Sie unter...

  • Seite 207: Macintosh-Umgebung

    Nein Prüfen... Nein Nähere Anweisungen finden Sie unter... Haben Sie eventuell erfor- NetWare-Server ordnungsgemäß Nächster derliche Druckerwarte- einrichten. Schritt schlangen eingerichtet? S. 182 "NetWare-Druckerserver einrichten". Haben Sie dieses Gerät für NetWare-Netzwerkeinstellungen Nächster die NetWare-Verbindung korrekt einrichten. Schritt konfiguriert? S. 61 "NetWare-Sitzung einrichten". Haben Sie dieses Gerät für Novell-Druckdienst korrekt einrich- Nächster...

  • Seite 208: Unix-Umgebung

    Schritt S. 55 "TCP/IP einrichten" Ist der LPR/LPD-Druck kor- Nächster LPD-Dienst korrekt einrichten. rekt konfiguriert? Schritt S. 99 "LPD-Druck einrichten". Haben Sie die TOSHIBA In der Dokumentation Nächster Unix-Filter erfolgreich instal- "Druckanleitung" finden Sie Schritt liert? Hinweise zur Installation der Unix-Filter.

  • Seite 209: Gerät Wird Nicht Erkannt

    Nein Prüfen... Nein Nähere Anweisungen finden Sie unter... Funktioniert der LP-Dae- Nächster Starten Sie den Daemon oder das mon? Schritt System neu. Können Sie auf diesem Gerät Wenden Sie sich an den techni- Ende drucken? schen Kundendienst. Gerät wird nicht erkannt Problembeschreibung Dieses Gerät wird automatisch über SNMP erkannt.

  • Seite 210: Ping Des Geräts Nicht Möglich

    Nein Prüfen... Nein Nähere Anweisungen finden Sie unter... Ändern Sie ggf. die Protokol- leinstellungen von TopAccess und starten Sie das Gerät neu, Nächster damit diese Änderungen Schritt Ende wirksam werden. Wiederho- len Sie Schritt 2. Wird das Gerät jetzt im Netzwerk gefunden? Prüfen Sie die NIC-Konfigu- TCP/IP-Einstellungen korrekt...
  • Seite 211 Nein Prüfen... Nein Nähere Anweisungen finden Sie unter... Kontrollieren Sie, ob die Netzwerk-Dokumentation für Nächster TCP/IP-Protokollfamilie auf Ihr Betriebssystem. Schritt den Clientcomputern ein- wandfrei installiert ist. Prüfen Sie auf der NIC-Kon- Geben Sie die korrekten figurationsseite, ob die TCP/IP-Einstellungen ein. Nächster TCP/IP-Einstellungen richtig S.
  • Seite 212 Nein Prüfen... Nein Nähere Anweisungen finden Sie unter... Prüfen Sie die Datenkommu- Wenden Sie sich an den techni- nikation am Anschluss, der schen Kundendienst. von diesem Gerät benutzt wird, und ermitteln Sie, ob das Netzwerkkabel, der Hub bzw. der Switch, über die die- ses Gerät mit dem Netzwerk Ende verbunden ist, störungsfrei...

  • Seite 213: Kein Drucken Von Einem Client Möglich

    Kein Drucken von einem Client möglich Problembeschreibung Obwohl Sie alle Anweisungen in dieser Anleitung zum Installieren und Konfigurieren von Hardware, Netzwerk und Clientsoftware befolgt haben, ist es trotzdem nicht möglich, von einem Clientcomputer auf diesem Gerät zu drucken. Dieses Problem kann an einem Hardwarefehler, einem Fehler in der Konfiguration oder der Kommunikation im Netzwerk, einem fehlerhaften Client-Setup oder einer fehlerhaften Treibereinstellung liegen.

  • Seite 214: Netzwerk Oder Bedienfeldanzeige Nach Ldap-Suche Deaktiviert

    Netzwerk oder Bedienfeldanzeige nach LDAP-Suche deaktiviert Problembeschreibung Nachdem die LDAP-Suche durchgeführt wurde, wird das Netzwerk oder die Bedienfeldanzeige deaktiviert. Nein Prüfen... Nein Nähere Anweisungen finden Sie unter... Läuft der LDAP-Server feh- Nächster Prüfen Sie, ob der LDAP-Server lerfrei? Schritt fehlerfrei läuft. Wurde der LDAP-Server Geben Sie die richtige richtig eingerichtet?

  • Seite 215: Fehlerbehebung Bei Hardwarefehlern

    Fehlerbehebung bei Hardwarefehlern Die Themen in diesem Kapitel behandeln die Fehler, die den normalen Kopier- bzw. Control- ler-Betrieb betreffen. Hierunter fallen unter anderem folgende Themen: • Defekte oder nicht korrekt installierte Systemkarten, Kabel und Stecker. • Defekte oder nicht korrekt funktionierende Kopiererkomponenten, z.B. Standardgeräte oder Endverarbeitungseinheit, automatische Duplexeinheit oder Großraumfach.

  • Seite 216: Anzeigen Zum Systemstatus

    Nr. Prüfen... Nein Nähere Anweisungen finden Sie unter... Tritt das Druckproblem bei Befolgen Sie die Fehlerbehe- Nächster allen angeschlossenen Client- bungsvorschläge im folgenden Schritt computern auf? Abschnitt: S. 201 "Fehlersuche Übersicht". Ist der Auftrag aus TopAc- Befolgen Sie die Fehlerbehe- cess oder einem anderen bungsvorschläge im folgenden Nächster...
  • Seite 217 Es wird kein empfohlener Toner verwendet. Weitere Hinweise zur Behebung der Fehler- bedingung finden Sie unter dem "SYMBOL TONERKASSETTE AUSTAUSCHEN" in der Bedienungsanleitung für Grundfunktionen. Sie müssen gestaute Klammern aus dem Spezialhefter entfernen. Sie haben eine Spezialheftung mit verschiedenen Papiergrößen durchgeführt. Warnung, dass kein Papier aus dem Großraumpapierfach geladen werden kann.
  • Seite 218 • Papierfach leer Das Papiermangelsymbol zeigt, welches Fach leer ist: das obere, mittlere oder untere. Bei Papiermangel muss der Druck- oder Kopierauftrag nicht zwangsläufig unterbrochen sein. Wenn die automatische Papierwahl eingestellt ist, wird der Druck- oder Kopiervorgang aus einer anderen Papierquelle fortgesetzt. In der TopAccess-Online-Hilfe finden Sie Anweisun- gen zum Einrichten des automatischen Papierauswahlmodus.

  • Seite 219: Topaccess-Fehlermeldungen

    TopAccess-Fehlermeldungen Nachrichtenprotokoll • HINWEIS: Die auf dem Bedienfeld angezeigten Fehlermeldungen sind in der Dokumentation "Bedienungsanleitung für Grundfunktionen" beschrieben. Die folgenden Meldungen erscheinen gegebenenfalls im Meldungsprotokoll von TopAccess: Meldung von TopAccess Maßnahme Vordere Abdeckung offen - Abdeckung Schließen Sie die vordere Abdeckung. schließen.
  • Seite 220 Meldung von TopAccess Maßnahme Heftklammernstau in der Endverarbeitungs- Entfernen Sie die gestauten Heftklammern einheit - Klammern entfernen. aus der Endverarbeitungseinheit. Nähere Anweisungen hierzu finden Sie in der Doku- mentation "Bedienungsanleitung für Grund- funktionen". Heftklammernstau im unteren Fach der End- Entfernen Sie die gestauten Klammern aus verarbeitungseinheit - Klammern entfernen.
  • Seite 221 Meldung von TopAccess Maßnahme Fehler im Hauptmotor. Benachrichtigen Sie Wenden Sie sich an den technischen Kunden- den Kundendienst. dienst. Druckerausgabefehler. Benachrichtigen Sie Wenden Sie sich an den technischen Kunden- den Kundendienst. dienst. Druckereingabefehler. Benachrichtigen Sie Wenden Sie sich an den technischen Kunden- den Kundendienst.
  • Seite 222 Meldung von TopAccess Maßnahme Faxkartenfehler ist in der empfangenen Mail Dieses Gerät kann ohne optionale Faxeinheit aufgetreten. keine Offramp-Übertragung durchführen. POP3-Verbindungsfehler ist in der empfange- Vergewissern Sie sich, ob der POP3-Server nen E-Mail aufgetreten. korrekt läuft. Achten Sie darauf, dass die richtige IP-Adresse des POP3-Servers zuge- wiesen ist.

  • Seite 223: Fehlersuche Bei Netzwerkfehlern

    Fehlersuche bei Netzwerkfehlern Wenn Sie von einem vernetzten Computer an diesem Gerät nicht drucken können und falsch installierte oder konfigurierte Software ausgeschlossen haben, liegt das Problem in der Regel am Netzwerk. In diesem Kapitel werden die häufigsten Probleme bei der Netzwerkkonfiguration und ihre Lösung in Einzelschritten beschrieben.

  • Seite 224: Auf Dem Gerät Kann Nicht Ausgedruckt Werden

    Prüfen Sie die Blink-Aktivi- Wenden Sie sich an den techni- tät der LED am Hub und/oder schen Kundendienst Nächster der Netzwerkkarte dieses von TOSHIBA. Schritt Gerätes und am Clientcom- puter. Funktionieren die Hardware-Komponenten ord- nungsgemäß? Prüfen Sie, ob der Geräte- NetBIOS-Namen des Gerätes...
  • Seite 225 Nein Prüfen... Nein Nähere Anweisungen finden Sie unter... Haben Sie die Protokollein- Das richtige Protokoll konfigu- Nächster stellungen eingerichtet, sodass rieren. Schritt sie kompatibel sind mit Ihren S. 54 "Netzwerkeinstellun- Netzwerk- und Client-Proto- gen vornehmen". koll- Einstellungen? Haben Sie die geeigneten Prüfen Sie die erforderlichen Druckdienste eingerichtet? Einstellungen für Ihre...
  • Seite 226 Handbuch für Netzwerkadministratoren - Fehlersuche bei Netzwerkfehlern...

  • Seite 227: Anhänge

    7. ANHÄNGE Handbuch für Netzwerkadministratoren - 7. Anhänge...

  • Seite 228: Liste Der Standardeinstellungen

    Liste der Standardeinstellungen In diesem Kapitel werden die Standardeinstellungen für dieses Gerät beschrieben. Standardeinstellungen für allgemeine Einstellungen Geräte-Informationen Abteilungscode........AUS Abteilungscode erforderlich....AUS Netzwerkpfad oder Warteschlangenname.......Print Standort ........... Nicht definiert Kontakt-Informationen......Nicht definiert Service-Telefonnummer ......Nicht definiert Administrative Nachricht ......Nicht definiert Administrator-Kennwort ......

  • Seite 229: Appletalk

    AppleTalk AppleTalk aktivieren......Aktiviert Stufe ............. 0 Gerätename .......... MFP_[NIC_Seriennummer] Gerätezone..........* Rendezvous Rendezvous aktivieren ......Aktiviert Link-Lokaler Hostname ....... MFP_[NIC_Seriennummer] Servicename ......... TOSHIBA e-STUDIO3511 TOSHIBA e-STUDIO4511 TOSHIBA e-STUDIO350 TOSHIBA e-STUDIO450 TOSHIBA e-STUDIO230 TOSHIBA e-STUDIO280 LDAP-Sitzung LDAP aktivieren ........Aktiviert DNS-Sitzung DNS aktivieren........

  • Seite 230: Netware-Sitzung

    NetWare-Sitzung Bindery aktivieren........ Aktiviert NDS aktivieren........Aktiviert Kontext..........Nicht definiert Verzeichnisbaum ........Nicht definiert HTTP-Netzwerkdienst HTTP-Server aktivieren ....... Aktiviert Primäre Anschlussnummer ....80 Sekundäre Anschlussnummer ....8080 SMTP-Client SMTP-Client aktivieren ......Aktiviert SMTP-Serveradresse........Nicht definiert POP vor SMTP..........Deaktivieren Authentifizierung ........Deaktivieren Anmeldename ..........Nicht definiert Kennwort.............Nicht definiert Maximale Größe für E-Mail und Internet-Fax ..........30 MB...

  • Seite 231: Ftp Server

    FTP Server FTP-Server aktivieren ......Aktiviert Default Port Number ......21 SNMP-Netzwerkdienst SNMP aktivieren........Aktiviert Lese-Kreis ..........Public Read Write Community ....... Private Authentifizierungs-Trap aktivieren ..Aktiviert Hinweismeldungs-Trap aktivieren ..Aktiviert IP-Trap-Adresse1 ......... 0.0.0.0 IP-Trap-Adresse2 ......... 0.0.0.0 IP-Trap-Adresse3 ......... 0.0.0.0 IP-Trap-Adresse4 .........

  • Seite 232: Standardeinstellungen Für Faxkonfiguraiton (Option)

    Standardeinstellungen für Faxkonfiguraiton (Option) Terminal-ID-Nummer ......Nicht definiert Faxnummer .......... Nicht definiert *HINWEIS Nummer der Leitung 2 ..Nicht definiert Monitorlautstärke ......... 4 (Max. 7) Lautstärke bei Fertigstellung....4 (Max. 7) Empfangsmodus........Autom. Wähltyp ..........Impulswahl *HINWEIS Wähltyp (Leitung 2) ....

  • Seite 233: Standardeinstellungen Für Internet-Fax-Konfiguration

    Benutzerauthentisierung für Scan to EmailDeaktiviert Standardeinstellungen für Internet-Fax-Konfiguration Von ............Nicht definiert Von Name..........Nicht definiert Aufteilung Fragment ......Keine Aufteilung Standardhaupttext......... Nicht definiert Übertragung des Haupttextes ....Aktiviert Standardeinstellungen für Druckerkonfiguration Allgemeine Einstellungen Anzahl der Speichertage für private Aufträge, Entwurfsaufträge und ungültige Aufträge............

  • Seite 234: Standardeinstellungen Für Druckdienst

    Standardeinstellungen für Druckdienst Raw-TCP-Druck Raw-TCP aktivieren......Aktiviert Anschlussnummer ........ 9100 Raw bi-directional aktivieren....Aktiviert LPD-Druck LPD aktivieren ........Aktiviert Anschlussnummer ........ 515 Banner ..........AUS IPP-Druck IPP aktivieren ........Aktiviert Port80 aktivieren ........Aktiviert Anschlussnummer ........ 631 URL............http://<IP-Adresse>:631/Print FTP-Druck FTP-Druck aktivieren......
  • Seite 235 MDN-Antwort........Deaktivieren Handbuch für Netzwerkadministratoren - Liste der Standardeinstellungen...
  • Seite 236 Handbuch für Netzwerkadministratoren - Liste der Standardeinstellungen...

  • Seite 237: Index

    8. INDEX Handbuch für Netzwerkadministratoren - 8. INDEX...
  • Seite 238 INDEX Numerics 2 in 1 / 4 in 1 ............ 71 Banner .............. 99 Bedienfeldeinstellungen ........ 134 Begrenzung für Schwarz definieren ....174 Abfrage ............143 Begrenzung für Vollfarbe definieren ..... 174 Abfragebericht ..........77 Beidseitig drucken ........... 76 Abteilungscode ..........51 Belichtung ........70, 76, 142, 149 Abteilungsliste einsehen ......
  • Seite 239 INDEX Druckereinstellungen ........91 FTP-Server ............65 Druckkopfdaten aktivieren ......101 FTP-Server aktivieren ........65 ECM ............76, 143 Geräte-Informationen ........51 Einrichten Geräteinstellungen ........... 50 Version ............102 Gerätename ............57 Einstellungen Gerätezone ............57 Speichern als Datei ........78 Gewählter Agent ........131, 153 Einstellungen für fremdangesteuerte Gewünschter Rahmentyp .........
  • Seite 240 INDEX Kontoname ............64 Netzwerk Kopier-Agent ..........131 AppleTalk ............. 57 Kopierereinstellungen ........68, 69 DDNS-Sitzung ..........58 Kopierermodell ..........51 DNS-Sitzung ..........58 FTP-Client ............ 65 FTP-Server ........... 65 Lautstärke bei Fertigstellung ......75 HTTP-Netzwerkdienst ......... 61 LDAP aktivieren ..........58 IPX/SPX ............56 LDAP-Sitzung ..........58 LDAP-Sitzung ..........
  • Seite 241 INDEX PCL-Fontgröße ..........94, 95 Server-Erkennung .......... 100 PCL-Fontnummer ........94, 96 Servername ........ 81, 83, 146, 164 PCL-Font-Zeichendichte ......93, 95 Servicename ............ 57 PCL-Zeilenabschluss .........94, 96 Service-Telefonnummer ........52 POP vor SMTP ..........62 Setup POP3-Client aktivieren ........64 Allgemein ............. 50 POP3-Netzwerkdienst ........64 Druckdienst ..........
  • Seite 242 INDEX SMTP-Server aktivieren ........63 SMTP-Serveradresse ........62 Verfügbare Festplattenkapazität ...... 51 SNMP aktivieren ..........66 Verkleinerung ..........76 SNMP-Netzwerkdienst ........66 Vermittlungssender .......... 77 Software entfernen .........107 Verzeichnisbaum ..........61 Software hochladen ........105 Verzeichnisdienst .......... 114 Sommerzeitmodus ...........53 Verzögerte Übertragung ........ 143 Sortiermodus-Priorität ........71 Von ......
  • Seite 244 Version 3.0 T O S H I B A T E C G E R M A N Y IMAGING SYSTEMS GMBH CARL-SCHURZ-STRASSE 7 · D-41460 NEUSS TEL. +49(0)2131-12450, FAX +49(0)2131-1245402 WWW.TOSHIBA-EUROPE.COM/TEC...

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