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Toshiba studio 233 Handbuch
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Toshiba studio 233 Handbuch

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Verwandte Anleitungen für Toshiba studio 233

Inhaltszusammenfassung für Toshiba studio 233

  • Seite 1 Document Handbuch für Manager Benutzerverwaltung Networking Documents.

  • Seite 3: Software-Lizenzvertrag

    ZENZVERTRAG ("EULA") GILT. INFORMATIONEN ZU EULAS FINDEN SIE IN EINER DATEI AUF DER MITGELIEFERTEN BENUTZERDOKUMENTATIONS-CD-ROM. GRUNDSÄTZLICH GILT, DASS SOFTWARE UND DOKUMENTATIONEN, DIE VON ODER FÜR TOSHIBA TEC CORPORATION ("TTEC") ENTWICKELT WURDEN, PRODUKTE VON TTEC SIND UND DURCH URHEBERRECHT, INTERNATIONALE ABKOMMEN UND ANDERE ANWENDBARE RECHTSVORSCHRIFTEN GESCHÜTZT SIND.
  • Seite 4 Weitergabe durch die Regierung der USA unterliegt den Beschränkungen gemäß Unterabsatz (b)(3)(ii) oder (c)(i)(ii) der Klausel über Recht an technischen Daten und Computersoftware in 252.227-7013 oder 52.227-19 (c)(2) der FAR des DOD, i.d.g.F. Lieferant/Hersteller ist TOSHIBA TEC Corporation, 6-78, Minami-cho, Mishima-shi, Shizuoka-ken, 411-8520, Japan.
  • Seite 5 MUNGEN GEBUNDEN ZU FÜHLEN. SIE SIND DARÜBER HINAUS EINVERSTANDEN, DASS DIESER LIZENZVERTRAG ZWISCHEN IHNEN UND TTEC UND IHREN LIEFERANTEN ALLE ANGEBOTE ODER VORHERIGEN VERTRÄGE MÜNDLICHER ODER SCHRIFTLICHER ART BZW. JEGLICHE ANDERE KORRESPONDENZ ZUM VERTRAGSGEGENSTAND DIESES LIZENZVERTRAGES AUSSER KRAFT SETZT. TOSHIBA TEC Corporation, 6-78, Minami-cho, Mishima-shi, Shizuoka-ken, 411-8520, Japan. Software-Lizenzvertrag...

  • Seite 6: Warenzeichen Und Urheberrecht

    IBM, AT und AIX sind Warenzeichen der International Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare und NDS sind Warenzeichen von Novell, Inc. TopAccess ist ein Warenzeichen der Toshiba Tec Corporation. Andere Firmennamen und Produktnamen in dieser Anleitung sind Warenzeichen ihrer jewei- ligen Eigentümer.

  • Seite 7: Vorwort

    Vorwort Wir danken Ihnen, dass Sie sich für das digitale Multifunktionssystem oder digitale farbfähige Multifunktionssystem von Toshiba entschieden haben. Diese Dokumentation enthält Anleitun- gen für Anwender und Administratoren zur Konfiguration und Verwaltung der Systeme mit TopAccess. Lesen Sie diese Anleitung, bevor Sie die Ihr System benutzen. Halten Sie diese Anleitung griffbereit, damit Sie die Funktionen der e-STUDIO optimal nutzen können.

  • Seite 8: Wie Sie Pdf (Portable Document Format) Handbücher Lesen

    Druckanleitung Dieses Handbuch beschreibt die Installation der Clientsoftware und das Drucken unter Microsoft Windows, Apple Mac OS und UNIX. Scan-Anleitung Diese Anleitung beschreibt die Scanfunktionen des Systems. e-Filing Anleitung Diese Dokumentation erklärt die e-Filing-Funktionen, wie etwa den TWAIN-Treiber, den Datei- Downloader und das e-Filing-Web-Dienstprogramm.

  • Seite 9: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise In diesem Handbuch finden Sie Sicherheitshinweise in drei Stufen. Sie sollten die Bedeutung dieser Sicherheitshinweise kennen, bevor Sie das Handbuch lesen. Diese Gefahrenstufe weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die - Warnung wenn sie nicht behoben wird - tödliche bzw. ernsthafte Verletzungen, erhebli- che Schäden oder Feuer im Gerät oder in seiner Umgebung nach sich ziehen kann.

  • Seite 11: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Software-Lizenzvertrag ................1 Warenzeichen und Urheberrecht ..............4 Vorwort ......................5 Zum Umgang mit dieser Anleitung ............5 Konventionen ..................5 Weitere Handbücher..................5 Wie Sie PDF (Portable Document Format) Handbücher lesen ....6 Sicherheitshinweise...................7 Kapitel 1 Benutzerverwaltung einstellen Abteilungscode aktivieren.................12 Benutzerverwaltung einstellen..............15 Benutzerverwaltung aktivieren ..............16 Windows Domain Authentifizierung aktivieren ........17 LDAP-Authentifizierung aktivieren............23 Lokale MFP-Authentifizierung aktivieren..........28...

  • Seite 13: Benutzerverwaltung Einstellen

    Benutzerverwaltung einstellen In der Benutzerverwaltungsseite können Sie die Abteilungsverwaltung ein-/ausschalten und die Benutzer- verwaltung und Authentifizierung für Scan to e-Mail konfigurieren. Abteilungscode aktivieren ..................12 Benutzerverwaltung einstellen ................15 Benutzerverwaltung aktivieren ......................16 Benutzerinformationen verwalten......................31 Am Bedienfeld anmelden ........................53 Benutzer-Authentifizierung für Scan to e-Mail einstellen ........57...

  • Seite 14: Abteilungscode Aktivieren

    1 Benutzerverwaltung einstellen Abteilungscode aktivieren Die Abteilungsverwaltung ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Zähler einzeln nach Abteilungs- code verwaltet werden sollen, muss die Abteilungsverwaltung aktiviert werden. Ist die Abtei- lungsverwaltung eingeschaltet, erscheint automatisch vor dem Kopie-, Scan-, Fax- oder e-Filingdisplay der Eingabebildschirm für den Abteilungscode. Auch Druckvorgänge können über den Abteilungscode verwaltet werden.
  • Seite 15 Klicken Sie auf "Abteilungseinstellung". Die Seite mit den Abteilungsdaten wird aufgerufen. Geben Sie je nach Bedarf die folgenden Elemente ein, und klicken Sie auf "Speichern". Abteilungscode Legen Sie hier fest, ob die Abteilungsverwaltung aktiviert oder deaktiviert sein soll. Hinweis Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, kann die Abteilungsverwaltung nicht deakti- viert werden.
  • Seite 16 1 Benutzerverwaltung einstellen Abteilungscode erforderlich Wählen Sie, ob ungültige Aufträge, bei denen kein oder ein ungültiger Abteilungscode angegeben wurde, ausgedruckt oder in der Liste der ungültigen Aufträge gespeichert werden sollen, wenn der Abteilungscode aktiviert wird. EIN - Wählen Sie diese Option, um die ungültigen Aufträge nicht auszudrucken, sondern in der Liste der ungültigen Druckaufträge zu speichern.

  • Seite 17: Benutzerverwaltung Einstellen

    Benutzerverwaltung einstellen Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen die Anwender ihren Benutzernamen und ihr Kennwort eingeben, bevor sie dieses Gerät benutzen können. Dadurch ist Ihr System vor unbe- rechtigter Benutzung geschützt. Bei aktivierter Benutzerverwaltung stehen folgende Funktionen zur Verfügung. Für jeden Benutzer können Zähler verwaltet werden. Für jeden Benutzer können Begrenzungen definiert werden.

  • Seite 18: Benutzerverwaltung Aktivieren

    1 Benutzerverwaltung einstellen Hinweis Für die Benutzerverwaltung gelten folgende Einschränkungen und Bedingungen. Aufträge können über TopAccess weder gedruckt noch gelöscht werden. Führen Sie diese Vorgänge bitte mit der Taste JOB STATUS am Bedienfeld durch. Bei der Windows Domain- oder LDAP-Authentifizierung wird die Kennworteinstellung unter Benutzerinformationen nicht verwendet.

  • Seite 19: Windows Domain Authentifizierung Aktivieren

    Windows Domain Authentifizierung aktivieren Um die Windows Domain-Authentifizierung zu verwenden, muss Ihr Netzwerk für die Windows Domain-Authentifizierung konfiguriert sein. Hinweis Wenn die Windows Domain Authentifizierung aktiviert ist, muss auch die SNMP-Kommunikation zum Drucken aktiviert sein. Windows Domain Authentifizierung aktivieren Klicken Sie auf das Register Benutzerverwaltung und auf Authenti- fizierung.
  • Seite 20 1 Benutzerverwaltung einstellen Klicken Sie auf "Benutzerverwaltung Einstellung". Die Seite zum Einstellen der Benutzerverwaltung öffnet sich. Wählen Sie "Windows Domain Authentifizierung". Eine Bestätigungsmeldung erscheint. Hinweis Zum Deaktivieren der Benutzerverwaltung wählen Sie "Deaktivieren" und klicken auf "Weiter". Klicken Sie auf OK. Benutzerverwaltung einstellen...
  • Seite 21 Wählen Sie wie Druckjobs von nicht angemeldeten Benutzern ver- arbeitet werden sollen und klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie unter “Benutzerauthentifizierung erforderlich”, ob Jobs ohne gültige Benutzeranmeldung gedruckt oder in der Liste ungültioger Jobs gespeichert werden sollen. EIN - Wählen Sie diese Option, um die ungültigen Aufträge nicht auszudrucken, sondern in der Liste der ungültigen Druckaufträge zu speichern.
  • Seite 22 1 Benutzerverwaltung einstellen Klicken Sie auf "NT Domain" und geben Sie die folgenden Punkte ein. Klicken Sie auf "Weiter". Domain Name - Der Domain-Name von Schritt 7 wird angezeigt. PDC - Geben Sie den Servernamen oder die IP-Adresse des primären Domain Controllers ein.
  • Seite 23 Geben Sie je nach Bedarf die folgenden Elemente ein, und klicken Sie auf "Weiter". Funktionsbasierter Zugriff - Wählen Sie, ob die funktionsbasierte Zugriffskontrolle verwendet werden soll. LDAP Server - Wählen Sie den LDAP-Server für die funktionsbasierte Zugriffskontrolle. Tipps Für die funktionsbasierte Zugriffskontrolle muss die Einstellungsdatei dieses Systems oder eines Systems der e-STUDIO3510C Serie, der e-STUDIO451c Serie, der e- STUDIO850 Serie, der e-STUDIO853 Serie, der e-STUDIO452 Serie, der e- STUDIO453 Serie, der e-STUDIO282 Serie oder der e-STUDIO283 Serie exportiert...
  • Seite 24 1 Benutzerverwaltung einstellen Geben Sie die "Von"-Adresse für Scan to Email ein. Hinweis Diese Einstellungen werden nur für Scan to e-Mail benötigt, wenn die Benutzer-Authenti- fizierung aktiviert ist. Absenderadresse ist 'Anwendername + @ + Domainname' - Wählen Sie dies, um die Adresse in der Form “Benutzername@Mail Domain Name”, wobei “Benutzername”...

  • Seite 25: Ldap-Authentifizierung Aktivieren

    LDAP-Authentifizierung aktivieren Zum Aktivieren der LDAP-Authentifizierung muss Ihr Netzwerk über den LDAP-Verzeichnis- dienst verfügen. Hinweise Bevor Sie die LDAP Authentifizierung aktivieren, lesen Sie bitte den entsprechenden Abschnitt im Handbuch für Netzwerkadministratoren. Zum Aktivieren von LDAP mit SSL siehe TopAccess-Anleitung. LDAP-Authentifizierung aktivieren Klicken Sie auf das Register Benutzerverwaltung und auf Authenti- fizierung.
  • Seite 26 1 Benutzerverwaltung einstellen Klicken Sie auf "Benutzerverwaltung Einstellung". Die Seite zum Einstellen der Benutzerverwaltung öffnet sich. Wählen Sie "LDAP-Authentifizierung" Eine Bestätigungsmeldung erscheint. Hinweis Zum Deaktivieren der Benutzerverwaltung wählen Sie "Deaktivieren" und klicken auf "Weiter". Klicken Sie auf OK. Benutzerverwaltung einstellen...
  • Seite 27 Wählen Sie wie Druckjobs von nicht angemeldeten Benutzern ver- arbeitet werden sollen und klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie unter “Benutzerauthentifizierung erforderlich”, ob Jobs ohne gültige Benutzeranmeldung gedruckt oder in der Liste ungültioger Jobs gespeichert werden sollen. EIN - Wählen Sie diese Option, um die ungültigen Aufträge nicht auszudrucken, sondern in der Liste der ungültigen Druckaufträge zu speichern.
  • Seite 28 1 Benutzerverwaltung einstellen Geben Sie je nach Bedarf die folgenden Elemente ein, und klicken Sie auf "Weiter". Funktionsbasierter Zugriff - Wählen Sie, ob die funktionsbasierte Zugriffskontrolle verwendet werden soll. LDAP Server - Wählen Sie den LDAP-Server für die funktionsbasierte Zugriffskontrolle. Tipps Für die funktionsbasierte Zugriffskontrolle muss die Einstellungsdatei dieses Systems oder eines Systems der e-STUDIO3510C Serie, der e-STUDIO451c Serie, der e-...
  • Seite 29 Geben Sie die "Von"-Adresse für Scan to Email ein. Hinweis Diese Einstellungen werden nur für Scan to e-Mail benötigt, wenn die Benutzer-Authenti- fizierung aktiviert ist. Absenderadresse ist 'Anwendername + @ + Domainname' - Wählen Sie dies, um die Adresse in der Form “Benutzername@Mail Domain Name”, wobei “Benutzername” der Anmeldename am System und “Mail Domain Name”...

  • Seite 30: Lokale Mfp-Authentifizierung Aktivieren

    1 Benutzerverwaltung einstellen Lokale MFP-Authentifizierung aktivieren Wenn Ihr Netzwerk nicht für ein Authentifizierungs-System konfiguriert ist, können Sie die lokale MFP-Authentifizierung aktivieren. Die lokale MFP-Authentifizierung verwendet die lokal im Gerät gespeicherten Benutzerinforma- tionen für die Authentifizierung. Aus diesem Grund müssen Sie vor der Aktivierung der lokalen MFP-Authentifizierung zunächst die Benutzerinformationen im Gerät speichern.
  • Seite 31 Klicken Sie auf "Benutzerverwaltung Einstellung". Die Seite zum Einstellen der Benutzerverwaltung öffnet sich. Wählen Sie in der Menüliste “Benutzerauthentifizierung” die Posi- tion "Lokale Systemauthentifizierung" und wählen Sie anschlie- ßend unter “Benutzerauthentifizierung erforderlich”, wie ungültige Jobs vom System verarbeitet werden sollen. Klicken Sie auf "Wei- ter".
  • Seite 32 1 Benutzerverwaltung einstellen Geben Sie folgende Punkte ein klicken Sie auf "Weiter". Kopie aktivieren - Markieren Sie dies, um Kopieren zu erlauben. Email aktivieren - Markieren Sie dies, um e-Mail zu erlauben. Speichern aktivieren - Markieren Sie dies, um Speichern zu erlauben. Internet Fax aktivieren - Markieren Sie dies, um Internet Fax zu erlauben.

  • Seite 33: Benutzerinformationen Verwalten

    Benutzerinformationen verwalten Bevor Sie die Benutzerverwaltung aktivieren können, müssen Sie auf der Seite der Benutzer- verwaltung die Benutzerinformationen speichern. Auf dieser Seite können Sie: S.31 “Benutzerinformationen eingeben oder ändern” S.35 “Benutzerinformationen löschen” S.36 “Alle Benutzerinformationen löschen” S.38 “Zähler für bestimmte Benutzer zurücksetzen” S.39 “Zähler für alle Benutzer zurücksetzen”...
  • Seite 34 1 Benutzerverwaltung einstellen Geben Sie im Feld "Benutzername" "Admin." und im Feld "Kenn- wort" das Administratorkennwort ein. Klicken Sie anschließend auf "Anmelden". Die Liste der Benutzerinformation wird angezeigt. Tipps Benutzer können sich auch mit dem Benutzernamen, Domain-Namen (nur für Win- dows Domain-Authentifizierung erforderlich) und Kennwort anmelden, die in den Benutzerinformationen als Account Manager gespeichert sind.
  • Seite 35 Klicken Sie auf "Neu", um einen neuen Benutzer zu erstellen oder klicken Sie auf den Benutzernamen eines existierenden Benutzers, um diesen zu ändern. Die Seite der Benutzerinformation wird geöffnet. Geben Sie folgende Punkte ein und klicken Sie auf "Speichern". Für Schwarzweiß-Modell Benutzerverwaltung einstellen...
  • Seite 36 1 Benutzerverwaltung einstellen Für Farbmodell: Benutzername - Geben Sie einen Anmeldenamen für den Benutzer ein. Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben. Domain Name - Wählen Sie den Domain-Namen für die Anmeldung. Der Domain- Name wird eingestellt, wenn die Windows Domain-Authentifizierung aktiviert wird. Kennwort - Geben Sie ein Kennwort für die Benutzeranmeldung ein.
  • Seite 37 Benutzerinformationen löschen Hinweise Die Benutzerinformationen können nicht gelöscht werden, wenn für diesen Benutzer Auf- träge verarbeitet werden oder wenn sich der Benutzer über das Bedienfeld angemeldet hat. Undefinierte Benutzerinformationen können nicht gelöscht werden. Klicken Sie auf das Register Benutzerverwaltung. Die Anmeldeseite wird aufgerufen. Geben Sie im Feld "Benutzername"...
  • Seite 38 1 Benutzerverwaltung einstellen Markieren Sie die Anwender, die Sie löschen wollen und klicken Sie auf "Löschen". Eine Bestätigungsmeldung erscheint. Klicken Sie auf "OK", um die Benutzerinformationen zu löschen. Die ausgewählten Benutzer werden gelöscht. Alle Benutzerinformationen löschen Hinweise Die Benutzerinformationen können nicht gelöscht werden, wenn für diesen Benutzer Auf- träge verarbeitet werden oder wenn sich der Benutzer über das Bedienfeld angemeldet hat.
  • Seite 39 Geben Sie im Feld "Benutzername" "Admin." und im Feld "Kenn- wort" das Administratorkennwort ein. Klicken Sie anschließend auf "Anmelden". Die Liste der Benutzerinformation wird angezeigt. Tipps Benutzer können sich auch mit dem Benutzernamen, Domain-Namen (nur für Win- dows Domain-Authentifizierung erforderlich) und Kennwort anmelden, die in den Benutzerinformationen als Account Manager gespeichert sind.
  • Seite 40 1 Benutzerverwaltung einstellen Klicken Sie auf "OK", um alle Benutzerinformationen zu löschen. Die Zähler der ausgewählten Benutzer werden gelöscht. Zähler für bestimmte Benutzer zurücksetzen Hinweis Die Zähler können nicht zurückgesetzt werden, wenn der betreffende Benutzer sich über das Bedienfeld angemeldet hat oder wenn dessen Aufträge verarbeitet werden. Klicken Sie auf das Register Benutzerverwaltung.
  • Seite 41 Markieren Sie die Benutzer, deren Zähler Sie zurücksetzen wollen und klicken Sie auf "Zähler zurücksetzen". Eine Bestätigungsmeldung erscheint. Klicken Sie auf "OK", um die Zähler zurückzusetzen. Die Zähler der ausgewählten Benutzer werden gelöscht. Zähler für alle Benutzer zurücksetzen Hinweis Die Zähler können nicht zurückgesetzt werden, wenn der betreffende Benutzer sich über das Bedienfeld angemeldet hat oder wenn dessen Aufträge verarbeitet werden.
  • Seite 42 1 Benutzerverwaltung einstellen Geben Sie im Feld "Benutzername" "Admin." und im Feld "Kenn- wort" das Administratorkennwort ein. Klicken Sie anschließend auf "Anmelden". Die Liste der Benutzerinformation wird angezeigt. Tipps Benutzer können sich auch mit dem Benutzernamen, Domain-Namen (nur für Win- dows Domain-Authentifizierung erforderlich) und Kennwort anmelden, die in den Benutzerinformationen als Account Manager gespeichert sind.
  • Seite 43 Klicken Sie auf "OK", um alle Zähler zurückzusetzen. Die Zähler der ausgewählten Benutzer werden gelöscht. Benutzerverwaltung einstellen...
  • Seite 44 1 Benutzerverwaltung einstellen Benutzerinformationen und Zähler Exportieren Die Benutzerinformationen können für ein anderes Gerät als CSV-Datei exportiert werden. Klicken Sie auf das Register Benutzerverwaltung. Die Anmeldeseite wird aufgerufen. Geben Sie im Feld "Benutzername" "Admin." und im Feld "Kenn- wort" das Administratorkennwort ein. Klicken Sie anschließend auf "Anmelden".
  • Seite 45 Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf "Export/Import". Das Fenster Export/Import erscheint. Klicken Sie auf "Neue Datei erstellen" für die zu exportierenden Daten. Export (Klein/Groß Zähler) - Klicken Sie auf auf diesen Bereich, um nur die Zähler zu exportieren. Export (Benutzerinformation) - Klicken Sie auf auf diesen Bereich, um nur die Benutzerinformation zu exportieren..
  • Seite 46 1 Benutzerverwaltung einstellen Rechtsklicken Sie auf den Dateinamen und wählen Sie "Ziel spei- chern unter ...". Das Fenster Speichern unter erscheint. Hinweis Falls der Link des Dateinamens nicht angezeigt oder nicht aktualisiert wurde, schließen Sie das Fenster und wiederholen den Vorgang erneut. Das Erstellen einer neuen Datei kann einige Minuten dauern.
  • Seite 47 Benutzerinformationen importieren Sie können Benutzerinformationen importieren, die aus einem anderen System wie der e- STUDIO3510c Serie, e-STUDIO451c Serie, e-STUDIO850 Serie, e-STUDIO853 Serie, e- STUDIO452 Serie, e-STUDIO453 Serie, e-STUDIO282 Serie oder e-STUDIO283 Serie expor- tiert wurden. Hierbei muss es sich um eine kompatible CSV-Datei mit Kommas als Begren- zungszeichen handeln.
  • Seite 48 1 Benutzerverwaltung einstellen Klicken Sie auf das Register Benutzerverwaltung. Die Anmeldeseite wird aufgerufen. Geben Sie im Feld "Benutzername" "Admin." und im Feld "Kenn- wort" das Administratorkennwort ein. Klicken Sie anschließend auf "Anmelden". Die Liste der Benutzerinformation wird angezeigt. Tipps Benutzer können sich auch mit dem Benutzernamen, Domain-Namen (nur für Win- dows Domain-Authentifizierung erforderlich) und Kennwort anmelden, die in den Benutzerinformationen als Account Manager gespeichert sind.
  • Seite 49 Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf "Export/Import". Das Fenster Export/Import erscheint. Klicken Sie im Importmenü auf "Durchsuchen ...". Das Auswahlfenster erscheint. Wählen Sie die CSV-Datei, die die gewünschten Benutzerinforma- tionen enthält und klicken Sie auf "Öffnen". Benutzerverwaltung einstellen...
  • Seite 50 1 Benutzerverwaltung einstellen Klicken Sie auf "Import". Die Daten werden in die Liste der Benutzerinformationen importiert. Benutzerverwaltung einstellen...
  • Seite 51 Betrachten der eigenen Benutzerinformationen Die gespeicherten Benutzerinformationen können auf der Seite der Benutzerverwaltung betrachtet werden. Bei aktivierter funktionsbasierter Zugriffskontrolle kann der Benutzer auch die für ihn freigeschalteten Funktionen prüfen. Klicken Sie auf das Register Benutzerverwaltung. Die Anmeldeseite wird aufgerufen. Geben Sie Benutzernamen, Domain-Namen (nur für Windows Domain-Authentifizierung erforderlich) und Kennwort ein und klicken Sie auf "Anmelden"...
  • Seite 52 1 Benutzerverwaltung einstellen Es erscheint die Seite mit den Benutzerinformationen. Benutzerkennwort ändern (nur Lokale MFP-Authentifizierung) Nur bei Lokaler MFP-Authentifizierung kann der Benutzer selbst, und nicht nur der Administrator oder Account Manager, sein Kennwort ändern. Klicken Sie auf das Register Benutzerverwaltung. Die Anmeldeseite wird aufgerufen.
  • Seite 53 Geben Sie im Feld "Benutzername" Ihren Anmeldenamen und im Feld "Kennwort" das Administratorkennwort ein. Klicken Sie anschließend auf "Anmelden". Es erscheint die Seite mit den Benutzerinformationen. Klicken Sie auf "Kennwort ändern". Das Fenster "Kennwort ändern" erscheint. Benutzerverwaltung einstellen...
  • Seite 54 1 Benutzerverwaltung einstellen Geben Sie je nach Bedarf die folgenden Elemente ein, und klicken Sie auf "Speichern". Altes Kennwort - Geben Sie Ihr Kennwort ein. Neues Kennwort - Geben Sie das neue Kennwort ein. Sie können maximal 64 Zeichen eingeben. Neues Kennwort wiederholen - Geben Sie das neue Kennwort erneut ein.

  • Seite 55: Am Bedienfeld Anmelden

    Am Bedienfeld anmelden Die Benutzerverwaltung dient zur Einschränkung oder Kontrolle der Systembenutzung. Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, geben Sie bitte nach dem Einschalten des Systems die Benutzer- informationen (Benutzername und Kennwort) ein. Das Menü zur Benutzeranmeldung erscheit auch nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit oder nach Drücken auf ACCESS. Gehen Sie wie folgt vor.
  • Seite 56 1 Benutzerverwaltung einstellen Windows Domain Authentifizierung Der vom Netzwerkadministrator eingestellte Domain-Name wird unter DOMAIN angezeigt. Wird der Domain-Name nicht angezeigt, tippen Sie auf DOMAIN und wählen den bevorzugten Domain-Namen aus. Tippen Sie auf die Taste BENUTZERNANME. Geben Sie Ihren Benutzernamen ein (max.128 Buchstaben) und drücken Sie OK.
  • Seite 57 Tippen Sie auf die Taste KENNWORT. Geben Sie Ihr Kennwort ein (max.64 Buchstaben) und drücken Sie Tippen Sie auf OK. Das System wird betriebsbereit. Bei einer ungültigen Eingabe ändert sich die Menüanzeige nicht. Drücken Sie in die- sem Fall die Taste FUNCTION CLEAR und geben Sie die richtigen Informationen ein. Hinweis Bei der Windows Domain- oder LDAP-Authentifizierung wird der Bildschirm zur Eingabe des Abteilungscode angezeigt, wenn die Benutzerinformationen nicht im System gespei-...
  • Seite 58 1 Benutzerverwaltung einstellen Verfügbare Kopienzahl anzeigen Für multifunktionale Digitalsysteme: Die Anzahl von Kopien, die der Benutzer und die Abteilung noch erstellen kann, wird separat angezeigt. Die Anzahl erscheint für 5 Sekunden oben rechts im Bildschirm. BENUTZER: Verfügbare Kopienzahl für den Benutzer ABTEILUNG: Verfügbare Kopienzahl für die Abteilung Tipp...

  • Seite 59: Benutzer-Authentifizierung Für Scan To E-Mail Einstellen

    Benutzer-Authentifizierung für Scan to e-Mail einstellen Bei aktivierter Authentifizierung müssen die Anwender ihren Benutzernamen und ihr Kennwort eingeben, bevor Sie die Funktion "Scan to e-Mail" verwenden können. Als Benutzer-Authentifizierung für Scan to e-Mail kann SMTP oder LDAP verwendet werden. SMTP Authentifizierung Das System kann per SMTP Authentifizierung verwaltet werden.
  • Seite 60 1 Benutzerverwaltung einstellen Klicken Sie auf "Benutzer-Authentifizierung für Scan to e-Mail". Die Seite zum Einstellen der Benutzer-Authentifizierung für Scan to e-Mail öffnet sich. Wählen Sie “SMTP” als “Methode” und klicken Sie auf "Weiter". Tipps Dieses Gerät unterstützt die Benutzerverwaltung für Scan to Email, aber nicht für Internet-Faxübertragungen.
  • Seite 61 Geben Sie die IP-Adresse oder FQDN (Vollständige Domain-Namen) des SMTP-Servers ein und wählen Sie aus der Menüliste den Authentifizierungstyp. Klicken Sie auf "Weiter". Tipp Diese Einstellungen sind mit den SMTP-Client-Einstellungen aus den Netzwerkeinstel- lungen identisch. Benutzer-Authentifizierung für Scan to e-Mail einstellen...
  • Seite 62 1 Benutzerverwaltung einstellen Geben Sie die "Von"-Adresse für Scan to Email ein. Absenderadresse ist 'Anwendername + @ + Domainname' - Wählen Sie dies, um die Adresse in der Form “Benutzername@Mail Domain Name”, wobei “Benutzername” der Anmeldename am System und “Mail Domain Name” der Name ist, der im Feld “Mail Domain Name”...
  • Seite 63 Benutzer-Authentifizierung für Scan to e-Mail (LDAP) einstellen Klicken Sie auf das Register Benutzerverwaltung und auf Authenti- fizierung. Die Anmeldeseite wird aufgerufen. Geben Sie das Administratorkennwort ein und klicken Sie auf Enter. Die Authentifizierungsseite wird angezeigt. Klicken Sie auf "Benutzer-Authentifizierung für Scan to e-Mail". Die Seite zum Einstellen der Benutzer-Authentifizierung für Scan to e-Mail öffnet sich.
  • Seite 64 1 Benutzerverwaltung einstellen Wählen Sie “LDAP” als “Methode” und klicken Sie auf "Weiter". Tipps Dieses Gerät unterstützt die Benutzerverwaltung für Scan to Email, aber nicht für Internet Faxübertragungen. Sollen Internet-Faxübertragungen verhindert werden, muss das Kontrollfeld “Internet Fax Nicht erlauben” markiert werden. Danach sind Internet-Faxübertragungen nicht mehr möglich.
  • Seite 65 Geben Sie die "Von"-Adresse für Scan to Email ein. Absenderadresse ist 'Anwendername + @ + Domainname' - Wählen Sie dies, um die Adresse in der Form “Benutzername@Mail Domain Name”, wobei “Benutzername” der Anmeldename am System und “Mail Domain Name” der Name ist, der im Feld “Mail Domain Name”...

  • Seite 67: Index

    Index Abteilungscode ......... 13 Windows Domain Authentifizierung ..16 Abteilungscode erforderlich ...... 14 Windows Domain-Authentifizierung ..54 Abteilungsnummer ........34 Account Manager ........34 BDC ............20 Begrenzung definieren ......34 Begrenzung für Schwarz definieren ..34 Begrenzung für Vollfarbe definieren ..34 Benutzerauthentifizierung erforderlich ..
  • Seite 70 Version 3.2 November 2007 TOSHIBA TEC GERMANY IMAGING SYSTEMS GMBH CARL-SCHURZ-STRASSE 7 · D-41460 NEUSS TEL. +49(0)2131-12450, FAX +49(0)2131-1245402 W W W . T O S H I B A - E U R O P E . C O M / T E C...

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