Avaya Serie 9500 Bedienungsanleitung Seite 50

10. Kontakte/Verzeichnis
Dieses Menü wird mit der Taste
für Ihre Anrufe verwenden können.
Das Verzeichnis enthält Einträge, die von allen Benutzern oder nur von Ihnen verwendet werden können, sowie die
Einträge, die von allen Benutzern und Gruppen der Telefonanlage benutzt werden können.
Die im Verzeichnis aufgeführten Kontakte stammen aus verschiedenen Quellen.
· Kontakte im persönlichen Verzeichnis
Diese Kontakte sind im Telefonsystem als Teil Ihrer Benutzereinstellungen gespeichert.
· Sie werden während des Telefonierens auf dem Telefon angezeigt. Wenn Sie mit Hot Desk zu einem anderen
Telefon wechseln, das auch die Kontakte auf dem System speichert, nehmen Sie Ihre persönlichen Kontakte
praktisch mit.
· Sie können bis zu 100 Einträge in Ihrem persönlichen Verzeichnis haben
hinzufügen, bearbeiten und löschen.
Hinweis: Jeder Benutzer kann in seinem persönlichen Telefonbuch bis zu 100 Einträge speichern. Allerdings ist
die Gesamtkapazität des Systems begrenzt, so dass Sie möglicherweise die Kapazität für persönliche Einträge
nicht voll ausschöpfen können.
· Der Systemadministrator kann Einträge in Ihrem persönlichen Verzeichnis hinzufügen, bearbeiten und löschen.
· Der Systemadministrator kann auch andere Benutzer unter Geheimnummer ablegen. Diese Benutzer werden
nicht im Benutzerverzeichnis angezeigt.
· Benutzerkontakte
In dieser Kontaktliste werden alle
Community Networks von IP Office-Telefonsystemen ist, werden hier auch alle Benutzer der anderen Anlagen
angezeigt.
· Gruppenkontakte
In dieser Kontaktliste befinden sich alle Sammelanschlüsse der Telefonanlage. Wenn Ihre Anlage Teil eines Small
Community Networks von IP Office-Telefonsystemen ist, werden hier auch alle Sammelanschlüsse angezeigt, die
vom Systemadministrator netzwerkübergreifend freigegeben wurden.
· Externe Kontakte
Diese Kontakte können von allen Telefonbenutzern eingesehen und benutzt werden. Es gibt zwei Arten von
externen Kontakten:
· Einige externe Kontakte werden vom Systemadministrator in die Konfiguration der Telefonanlage eingegeben.
[1]
· Andere externe Kontakte wurden von der Telefonanlage aus anderen Quellen importiert.
Bedienungsanleitung Serie 9500
IP Office
CONTACTS aufgerufen. Damit werden Namen und Rufnummern angezeigt, die Sie
[3] Benutzer der Telefonanlage aufgeführt. Wenn Ihre Anlage Teil eines Small
[2] und über das Telefon Einträge
Ausgabe 05d (05/04/2012)
Seite 50