Umleiten Eines Anrufs An Voicemail; Ignorieren Eines Eingehenden Anrufs; Annehmen Eines Durchsage-Anrufs; Verwenden Der Rufübernahme - Avaya Serie 9500 Bedienungsanleitung

3.1 Umleiten eines Anrufs an Voicemail

Sie können einen an Sie gerichteten Anruf direkt an Ihre VoiceMail-Mailbox vermitteln.
1. Wenn der Anruf zurzeit nicht markiert ist, markieren Sie ihn, indem Sie die Pfeiltasten
unten dazu benutzen.
2. Drücken Sie den Softkey An VM. Der Anruf wird an Ihre Mailbox umgeleitet.

3.2 Ignorieren eines eingehenden Anrufs

Sie können den Rufton für einen gerade eingehenden Anruf ausschalten. Der Anruf wird weiterhin als eingehender Anruf
optisch angezeigt, allerdings ohne hörbaren Rufton.
1. Wenn der Anruf zurzeit nicht markiert ist, markieren Sie ihn, indem Sie die Pfeiltasten
unten dazu benutzen.
2. Drücken Sie den Softkey Ignorieren.
3. Der Anruf wird weiterhin als eingehender Anruf angezeigt, allerdings ohne hörbaren Rufton.

3.3 Annehmen eines Durchsage-Anrufs

Ihr Telefon kann mit einer Durchsage angerufen werden, wenn Sie gerade nicht telefonieren. Die Durchsage erfolgt über
den Lautsprecher des Telefons.
1. Eine Durchsage wird im Display durch das Wort Durchsage angezeigt.
· Um einen Durchsage-Anruf anzunehmen, drücken Sie auf den Softkey Annehmen. Die Durchsage geht in ein
normales Gespräch über.
· Um einen Durchsage-Anruf zu ignorieren, drücken Sie auf den Softkey Trennen.
3.4 Verwenden der Rufübernahme
Die Funktion Anrufübernahme dient zum Annehmen eines Anrufs, der an einer anderen Nebenstelle der Telefonanlage
eingeht. Es gibt eine Reihe von Übernahmeoptionen:
· Annehmen eines beliebigen Anrufs, der bei der Telefonanlage eingeht.
· Annehmen von Anrufen für einen bestimmten Benutzer.
· Annehmen von Anrufen für eine bestimmte Gruppe.
· Annehmen von Anrufen für Mitglieder einer Gruppe, wobei es sich nicht unbedingt um Anrufe an die Gruppe
handeln muss.
1. Drücken Sie auf den Softkey Funktionen, sofern er angezeigt wird. Um das während eines Anrufs zu tun, drücken
Sie auf die PHONE-Taste und drücken dann auf den Softkey Funktionen.
2. Verwenden Sie die Pfeiltasten
Drücken Sie auf Auswählen.
· Um einen signalisierten Anruf anzunehmen, drücken Sie auf den Softkey Beliebig.
· Zum Annehmen eines Anrufs, der an einem bestimmten Ziel eingeht, wählen Sie die Nummer des Ziels.
Alternativ können Sie den Softkey Verzeichnis benutzen, um mit der Funktion
auswählen
54
3. Die folgenden Menüs werden je nach Art der eingegebenen Nummer angezeigt:
· Nummer eines Benutzers
· Um einen beim Benutzer signalisierten Anruf anzunehmen, drücken Sie auf den Softkey Rufübernahme.
· Um zur Nummerneingabe zurückzukehren, drücken Sie die Taste Löschen.
· Sammelanschlussnummer
· Um einen bei den Mitgliedern der Gruppe signalisierten Anruf anzunehmen, drücken Sie auf den Softkey
Mitglieder. Es muss sich dabei nicht um einen Anruf an den Sammelanschluss handeln.
· Um einen am Sammelanschluss signalisierten Anruf anzunehmen, drücken Sie auf den Softkey Gruppe.
· Um zur Nummerneingabe zurückzukehren, drücken Sie die Taste Löschen.
Bedienungsanleitung Serie 9500
IP Office
Nach-oben und Nach-unten
die Nummer des Ziels anzugeben.
, um die Option Rufübernahme zu markieren.
aus dem Verzeichnis das Ziel
Nach-oben bzw. Nach-
Nach-oben bzw. Nach-
Seite 26
Ausgabe 05d (05/04/2012)