Visual Voice; Auf Nachrichten Prüfen; Automatisches Löschen Von Nachrichten - Avaya Serie 9500 Bedienungsanleitung

12.2 Visual Voice

Dieses Menü bietet einen Zugang zu Visual Voice, falls dazu die Taste MESSAGE noch nicht eingerichtet worden ist.
1. Drücken Sie auf den Softkey Funktionen, sofern er angezeigt wird. Um das während eines Anrufs zu tun, drücken
Sie auf die PHONE-Taste und drücken dann auf den Softkey Funktionen.
2. Verwenden Sie die Pfeiltasten
Drücken Sie auf Auswählen.
· Je nach Konfiguration des Systems müssen Sie gegebenenfalls Ihr VoiceMail-Kennwort eingeben. Drücken Sie
anschließend den Softkey Fertig.
3. Das Visual Voice-Menü wird angezeigt.
12.3 Auf Nachrichten prüfen
1. Drücken Sie auf die Taste
· Je nach Konfiguration des Systems müssen Sie Ihr VoiceMail-Passwort eingeben. Drücken Sie anschließend des
Softkey Fertig.
2. Das Visual Voice-Menü wird angezeigt. Die Zahlen unter der Option Hören zeigen die Anzahl neuer, alter und
gespeicherter Nachrichten in Ihrer Mailbox an.
· Falls der Systemadministrator Sie so konfiguriert hat, dass Ihnen wartende Nachrichten für Sammelanschluss-
Mailboxen signalisiert werden, können Sie auch die Pfeiltasten
um den Namen eines Sammelanschlusses und die Anzahl von Nachrichten in der jeweiligen Mailbox zu
markieren.
3. Markieren Sie Hören und drücken Sie auf Auswählen.
4. Verwenden Sie die Pfeiltasten
zu markieren, die Sie anhören wollen, und drücken Sie dann auf Auswählen. Die Details der ersten Nachricht des
betreffenden Typs werden angezeigt.
5. Sie können mit den Pfeiltasten
6. Über die Softkeys können Sie die Wiedergabefunktionen für die aktuelle Nachricht steuern.
· Wiedergabe / Pause
Dient zum Starten/Stoppen der Wiedergabe der derzeit angezeigten Nachricht.
· Anruf
Damit können Sie die Person anrufen, die die Nachricht hinterlassen hat.
· Zurück
Für die Rückkehr zum vorigen Menü.
· Mehr
Dient zum Umschalten zwischen verschiedenen Sätzen verfügbarer Softkey-Funktionen.
· Löschen
Löscht die Nachricht.
· Speichern
Kennzeichnet die Nachricht als gespeichert. Gespeicherte Nachrichten werden normalerweise nicht automatisch
gelöscht. [1]
· Kopieren
Kopiert die Nachricht in eine andere Mailbox. Sie werden aufgefordert, die Zielrufnummer einzugeben.
Automatisches Löschen von Nachrichten
Standardmäßig werden wiedergegebene Nachrichten nach einer festgelegten Zeit automatisch gelöscht. Diese Zeit hängt
vom jeweiligen VoiceMail-Server ab (24 Stunden bei Embedded Voicemail, 30 Tage bei Voicemail Pro). Bei Verwendung
von Voicemail Pro kann der Systemadministrator die Verzögerungszeit anpassen und zusätzlich automatische Löschzeiten
für neue und gespeicherte Nachrichten festlegen.
Bedienungsanleitung Serie 9500
IP Office
Nach-oben und Nach-unten
MESSAGE.
Nach-oben und Nach-unten
Nach-oben und Nach-unten
VoiceMail: Anzeige "Nachricht wartet"
, um den Eintrag Visual Voice zu markieren.
Nach-oben und Nach-unten
, um die Nachrichten (Neu, Alt oder Gespeichert)
durch die Liste der Nachrichten scrollen.
verwenden,
Seite 65
Ausgabe 05d (05/04/2012)