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Avaya IP Office 9641 Handbücher
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4
Avaya IP Office 9641 Anleitungen zum kostenlosen PDF-Download zur Verfügung: Benutzerhandbuch, Telefonkurzanleitung, Kurzübersicht
Avaya IP Office 9641 Benutzerhandbuch (184 Seiten)
Marke:
Avaya
| Kategorie:
VOIP Telefone
| Dateigröße: 2.16 MB
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
2
Kapitel 1: Einführung
8
Wichtige Sicherheitshinweise
8
Telefon 9608
9
Telefon 9611
10
Telefon 9620
11
Telefon 9621
12
Telefon 9630
13
Telefon 9640
14
Telefon 9641
15
Telefon 9650
16
Tastenmodule
17
Telefontasten
18
Softkeys zum Anrufen
20
Präsentationstasten
21
Anrufpräsentationstasten
22
Übertragungspräsentationstasten
23
Anrufübergabetasten
23
Leitungspräsentationstasten
24
Programmierbare Funktionstasten
24
Statusanzeige
25
Statussymbole
25
Statuskürzel
25
Touchscreen-Bedienung
26
Der Telefonstandfuß
27
Kapitel 2: Anrufe Tätigen
28
Einen Anruf machen
28
Vorgehensweise
28
Tätigen von Zusätzlichen Anrufen
29
Anrufen über Ihre Kontakte
29
Anrufen über die Anrufliste
30
Wahlwiederholung einer Vorherigen Nummer
31
Wahlwiederholung IM Listenmodus
31
Wahlwiederholung IM Modus der Letzten Nummer
31
Durchsagen
32
Besetzt-Anzeige
32
Blockwahl
33
Wählen einer Nummer IM Blockmodus
33
Aktivieren/Deaktivieren der Blockwahl
34
Unterdrücken der Rufnummernanzeige
34
Einstellen der Anruflautstärke
35
Stumm Schalten eines Anrufs
35
Beenden eines Anrufs
36
Kapitel 3: Anrufe Annehmen
37
Annehmen eines Neuen Anrufs
37
Entgegennehmen eines Weiteren Anrufs
38
Umleiten eines Anrufs an Voicemail
39
Stummschalten (Ignorieren) eines Eingehenden Anrufs
39
Trennen eines Eingehenden Anrufs
39
Durchsage
40
Anzeigen Weiterer Anrufe
40
Verwenden der Rufübernahme
41
Funktionscodes
42
Anrufübernahme
42
Kapitel 4: Wahlwiederholung
43
Wahlwiederholung IM Listenmodus
43
Wahlwiederholung einer Vorherigen Nummer
44
Auswählen des Wahlwiederholungsmodus
44
Kapitel 5: Umleiten von Anrufen
45
Kapitel 6: Rufumleitung
47
Rufumleitung zu (Menü "Funktionen")
47
Rufumleitung (Menü "Status")
48
Rufumleitung von (Menü "Funktionen")
48
Rufumleitung von (Menü "Status")
49
Rufumleitungs-Funktionscodes
49
Kapitel 7: Weiterleiten von Anrufen
51
Rufweiterleitung Sofort (Menü "Status")
52
Rufweiterleitung Sofort (Menü "Funktionen")
53
Rufweiterleitung bei Besetzt/Nach Zeit (Menü "Funktionen")
53
Rufweiterleitung nach Zeit (Menü "Status")
54
Rufweiterleitung bei Besetzt (Menü "Status")
55
Funktionscodes "Rufweiterleitung
55
Kapitel 8: Bitte nicht Stören
57
Nicht Stören" Ein/Aus (Menü "Funktionen")
57
Nicht Stören" aus (Menü "Status")
58
Ausnahmenummern für „Nicht Stören
58
Funktionscodes "Nicht Stören
59
Kapitel 9: Twinning
60
Twinning mit Mobiltelefon
60
Twinning IM Ausweichbetrieb
60
Internes Twinning
60
Mobile Twinning Aktivieren
61
Ändern der Twinning-Nummer
61
Vermittlung eines Anrufs an Ihr Mobiltelefon
62
Zurückholen eines Gekoppelten Anrufs
62
Mobile Twinning Deaktivieren
62
Fallback-Twinning Einschalten
63
Fallback-Twinning Ausschalten
63
Kapitel 10: Halten von Anrufen
65
Halten von Konferenzgesprächen
65
Halten eines Anrufs
66
Freigeben Gehaltener Anrufe
66
Umschalten zwischen Anrufen
67
Vermitteln eines Gehaltenen Anrufs
67
Kapitel 11: Parken von Anrufen
69
Funktionscodes "Parken
69
Parken von Anrufen (Menü "Funktionen")
70
Entparken von Anrufen mit dem Menü "Status
70
Parken & Durchsagen
71
Kapitel 12: Anrufe Vermitteln
73
Umleiten eines Anrufs an die Voicemail
74
Vermitteln eines Gehaltenen Anrufs
74
Vermittlung eines Anrufs an Ihr Mobiltelefon
75
Kapitel 13: Kontokennungen
76
Obligatorische Verrechnungscodes
76
Manuelle Verrechnungscodeeingabe
77
Kapitel 14: Konferenzen
78
Starten eines Konferenzgesprächs
78
Umwandeln eines Normalen Anrufs in ein Konferenzgespräch
79
Hinzufügen eines Weiteren Teilnehmers Mittels Halten
79
Hinzufügen eines Weiteren Teilnehmers ohne Halten
80
Anzeigen von Konferenzdetails
80
Trennen/Stummschalten von Teilnehmern
81
Halten eines Konferenzgesprächs
81
Verlassen einer Konferenz
82
Kontextspezifische Konferenzen
82
Konferenz-Funktionscodes
84
Kapitel 15: Headset-Betrieb
86
Verwenden eines Headsets
86
Anruflautstärke bei Headset-Verwendung
87
Autom. Gain Control
87
Standard-Audiopfad für Freisprechbetrieb
88
Verwendung eines Bluetooth-Headsets
88
Aktivierung der Bluetooth-Unterstützung
89
Koppeln eines Bluetooth-Headsets
89
Auswählen eines Gekoppelten Headsets
89
Headset-Warnsignale
90
Kapitel 16: Freisprechbetrieb
92
Verwendung des Freisprechmodus
92
Lautsprecher-Lautstärke
93
Standard-Audiopfad
93
Autom. Gain Control
94
Kapitel 17: Kontakte
95
So Funktioniert die Suche IM Telefonbuch
96
Verwalten Externer Kontakte
98
Anzeigen von Kontakten
98
Tätigen eines Anrufs über das Verzeichnis
99
Verwenden des Telefonbuchs für andere Funktionen
100
Hinzufügen eines Neuen Kontakts
101
Hinzufügen eines Kontakts aus Ihrer Anrufliste
101
Bearbeiten eines Kontakts
102
Löschen eines Kontakts
103
Kapitel 18: Verwenden der Anrufliste
105
Entgangene Anrufe
105
Verpasste Gruppenanrufe
105
Öffnen der Anrufliste
106
Tätigen eines Anrufs über Ihre Anrufliste
106
Anzeigen von Anrufdetails
107
Löschen eines Anrufs aus der Anrufliste
108
Löschen der Gesamten Anrufliste
109
Hinzufügen eines Anruflistenanrufs zu Ihren Kontakten
109
Kapitel 19: Voicemail
111
Benachrichtigung über Wartende Nachrichten
111
Zugriff auf die Visual Voice-Menüs
112
Überprüfen von Nachrichten mit Visual Voice
112
Hinterlassen einer Nachricht
113
Verwenden von Voicemail-E-Mail
114
Aufnehmen der Mailbox-Grußansage
114
Aufzeichnen Ihres Namens
115
Ändern des Voicemail-Codes
116
Ein-/Ausschalten von Voicemail
116
Umleiten eines Anrufs an die Voicemail
117
Weiterleiten eines Eingehenden Anrufs an Ihre Mailbox
117
Voicemail-Funktionscodes
117
Kapitel 20: Anmelden/Abmelden
119
Abmeldung
119
Anmelden
120
Anmelden Beim Telefon eines anderen Benutzers
120
Anmelden an einem "Nicht Angemeldeten" Telefon
121
Anmelden an einem nicht Registrierten Telefon
121
Abmelden
122
Ändern Ihrer Sicherheits-PIN
122
Sperren Ihres Telefons
123
Entsperren Ihres Telefons
123
Automatische Sperre
124
Funktionscodes
125
Anmeldung
125
Kapitel 21: Gruppen
126
Gruppenmitgliedschaft
126
Aktivieren/Deaktivieren Ihrer Gruppenmitgliedschaft (Menü "Status")
127
Aktivieren/Deaktivieren Ihrer Gruppenmitgliedschaft (Menü "Funktionen")
127
Gruppenbetriebsstatus und Ausweich-Zielrufnummer
128
Ändern des Betriebsstatus einer Gruppe (Menü "Funktionen")
129
Ändern des Betriebsstatus einer Gruppe (Menü "Status")
130
Ändern der Ausweich-Zielrufnummer einer Gruppe
130
Funktionscodes
131
Kapitel 22: Programmierbare Funktionstasten
133
Bearbeiten Ihrer Programmierbaren Tasten
133
Funktionen der Programmierbaren Tasten
134
Kurzwahltaste
135
Taste "Abwesenheitstext
135
Kontokennungs-Taste
135
Taste "Automatische Beantwortung
136
Taste "Alle Anrufe Weiterleiten
136
Taste „Anruf Parken
136
Taste "Anruf auf anderer Nebenstelle Parken
137
Taste „Anrufübernahme
137
Taste „Ungerichtete Anrufübernahme
137
Taste "Meet-Me-Konferenz
137
Trennen-Taste
137
Taste "Flash Hook
138
Gruppentaste
138
Durchsage-Taste
138
Taste "Parken und Durchsagen
138
Taste „Rufton aus
139
Taste „Selbstadministration
139
Taste „Alle Anrufe Senden
139
Taste "Ziffern Unterdrücken
139
Taste „Twinning
140
Benutzerschaltfläche
140
Kapitel 23: Rufton-Einstellungen
142
Rufton Deaktivieren
142
Anruf-LED
142
Übergabeklingelton
143
Ruftonlautstärke
144
Interne Automatisch Annehmen
144
Kapitel 24: Display-Steuerelemente
145
Display-Helligkeit
145
Display-Kontrast
145
Anzeigen der Dauer des Letzten Anrufs
146
Anruf-Timer
146
Anzeigesprache
147
Automatische Anzeige von Wartendem Anruf
148
Inaktivitäts-Timer (Menü-Timeout)
148
Quick-Touch-Reihen
149
Festlegen der Anzahl der Quick-Touch-Leitungen
149
Konfigurieren der Quick-Touch-Leitungs-Tasten
150
Kapitel 25: Lautstärke und Klänge
152
Tastentöne
152
Fehlertöne
152
Ruftonlautstärke
153
Mobilteil-Lautstärke
153
Headset-Lautstärke
154
Lautsprecher-Lautstärke
154
Autom. Gain Control
154
Standard-Audiopfad für Freisprechbetrieb
155
Kapitel 26: Das Menü "Status
156
Bitte nicht Stören
156
Rufumleitung zu
157
Rufumleitung von
157
Rufweiterleitung bei Besetzt
157
Rufweiterleitung nach Zeit
158
Rufweiterleitung Sofort
159
Umgeleitet von
159
Gruppenmitgliedschaft
160
Gruppenstatus
160
Mobile Twinning Deaktivieren
161
Geparkte Anrufe
161
Systemalarme
162
Kapitel 27: Funktionscodes
163
Kapitel 28: Systemverwaltung
166
Überprüfen der Systemdaten
166
Überprüfen des Zeitserver-Status
167
Einstellen des Datums
167
Einstellen der Uhrzeit
168
Einstellen des Zeitversatzes
169
Neustart des Systems
170
Verwalten von Speicherkarten
171
Berichten von Systemalarmen
172
Kapitel 29: Menüs
174
Menü "Status
174
Funktionsmenü
174
A-Menü
175
Menü "Zugriffskontrolle
176
Kapitel 30: Eingeben von Textzeichen
178
Zeicheneingabe für eine Verzeichnissuche
178
Eingabe Zusätzlicher und Akzentuierter Zeichen
178
Eingeben von Zeichen für andere Funktionen
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