Inhaltsverzeichnis - Avaya Serie 9500 Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung
1.1 Wichtige Sicherheitshinweise ..................................................................... 9
1.2 Telefon 9504 ..................................................................... 10
1.3 Telefon 9508 ..................................................................... 11
1.4 Tastenmodule ..................................................................... 12
1.5 Telefontasten ..................................................................... 12
1.6 Statuskürzel ..................................................................... 14
1.7 Der Telefonstandfuß ..................................................................... 14
2. Tätigen von Anrufen
2.1 Blockwahl ..................................................................... 18
2.2 Optionen für Anruf-Softkeys ..................................................................... 19
2.3 Anrufen aus der Kontaktliste ..................................................................... 20
2.4 Anrufen aus der Anrufliste/Verlaufsliste ..................................................................... 20
2.5 Wahlwiederholung einer vorherigen Nummer ..................................................................... 21
2.6 Tätigen eines Durchsage-Anrufs ..................................................................... 21
2.7 Unterdrücken der Rufnummernanzeige ..................................................................... 21
2.8 Einstellen der Anruflautstärke ..................................................................... 22
2.9 Stummschalten eines Anrufs ..................................................................... 22
2.10 Beenden eines Anrufs ..................................................................... 22
3. Anrufannahme
3.1 Umleiten eines Anrufs an Voicemail ..................................................................... 26
3.2 Ignorieren eines eingehenden Anrufs ..................................................................... 26
3.3 Annehmen eines Durchsage-Anrufs ..................................................................... 26
3.4 Verwenden der Rufübernahme ..................................................................... 26
4. Wahlwiederholung
4.1 Modus „Anrufliste öffnen" ..................................................................... 30
4.2 Modus „Zuletzt gewählte" ..................................................................... 30
4.3 Auswählen des Wahlwiederholungsmodus ..................................................................... 30
5. Halten und Parken von Anrufen
5.1 Halten von Anrufen ..................................................................... 35
5.1.1 Halten eines Anrufs ...................................................... 35
5.1.2 Freigeben gehaltener Anrufe ...................................................... 35
5.1.3 Umschalten zwischen Anrufen ...................................................... 35
5.1.4 Vermitteln eines gehaltenen Anrufs ...................................................... 35
5.2 Parken von Anrufen ..................................................................... 35
5.2.1 Parken von Anrufen über das Menü ...................................................... 36
5.2.2 Entparken von Anrufen (Menü „Status") ...................................................... 36
6. Vermitteln von Anrufen
6.1 Vermitteln an Voicemail ..................................................................... 38
6.2 Vermitteln eines gehaltenen Anrufs ..................................................................... 38
7. Verrechnungscodes
7.1 Obligatorische Verrechnungscodeeingabe ..................................................................... 40
7.2 Manuelle Verrechnungscodeeingabe ..................................................................... 40
8. Konferenzgespräche
8.1 Starten eines Konferenzgesprächs ..................................................................... 42
8.2 Zuschalten eines Anrufers zu einer Konferenz ..................................................................... 42
8.3 Anzeigen von Konferenzdetails ..................................................................... 42
8.4 Trennen/Stummschalten von Teilnehmern ..................................................................... 43
8.5 Halten eines Konferenzgesprächs ..................................................................... 43
Bedienungsanleitung Serie 9500
IP Office
9. Headset/Freisprech-Betrieb
9.1 Headset-Betrieb ..................................................................... 46
9.1.1 Headset-Lautstärke ...................................................... 46
9.1.2 Standard-Audiopfad für Freisprechbetrieb ...................................................... 46
9.2 Freisprechbetrieb ..................................................................... 47
9.2.1 Lautsprecher-Lautstärke ...................................................... 47
9.2.2 Standard-Audiopfad für Freisprechbetrieb ...................................................... 47
10. Kontakte/Verzeichnis
10.1 Verwalten externer Kontakte ..................................................................... 52
10.2 Anzeigen von Kontaktdetails ..................................................................... 53
10.3 Einen Anruf über das Verzeichnis tätigen ..................................................................... 54
10.4 Verwenden des Telefonbuchs für andere
Funktionen ..................................................................... 54
10.5 Hinzufügen eines neuen Kontakts ..................................................................... 55
10.5.1 Hinzufügen eines Kontakts aus dem
Anrufprotokoll / der Verlaufsliste ...................................................... 55
10.6 Bearbeiten eines Kontakts ..................................................................... 55
10.7 Löschen eines Kontakts ..................................................................... 56
11. Anruf-Verlaufsliste
11.1 Aufrufen des Anrufprotokolls / der Verlaufsliste ..................................................................... 59
11.2 Tätigen eines Anrufs ..................................................................... 59
11.3 Anzeigen von Anrufdetails ..................................................................... 60
11.4 Löschen eines Eintrags ..................................................................... 61
11.5 Löschen aller Einträge ..................................................................... 61
11.6 Hinzufügen eines Eintrags zur Kontaktliste ..................................................................... 61
12. VoiceMail
12.1 Anzeige "Nachricht wartet" ..................................................................... 64
12.2 Visual Voice ..................................................................... 65
12.3 Auf Nachrichten prüfen ..................................................................... 65
12.4 Senden einer Nachricht ..................................................................... 66
12.5 E-Mail-Modus ..................................................................... 66
12.6 Mailbox-Grußansage ..................................................................... 67
12.7 Ändern des VoiceMail-Codes ..................................................................... 68
12.8 Ein-/Ausschalten von VoiceMail ..................................................................... 69
12.9 Vermitteln an VoiceMail ..................................................................... 69
12.10 Senden eines Anrufs an VoiceMail ..................................................................... 69
13. Anmelden/Abmelden
13.1 Anmelden ..................................................................... 73
13.1.1 Anmelden an einem bereits verwendeten
Telefon ...................................................... 73
13.1.2 Anmelden an einem nicht angemeldeten
Telefon ...................................................... 73
13.2 Abmelden ..................................................................... 73
13.3 Sperren/Automatisches Sperren ..................................................................... 74
13.4 Entsperren ..................................................................... 74
13.5 Ändern Ihrer Sicherheits-PIN ..................................................................... 75
14. Umleiten von Anrufen
14.1 Umleitung ..................................................................... 79
14.1.1 Umleiten an (Menü "Funktionen") ...................................................... 80
14.1.2 Rufumleitung (Menü "Status") ...................................................... 80
14.1.3 Umleiten nach hier (Menü "Funktionen") ...................................................... 80
14.2 Weiterleiten von Anrufen ..................................................................... 81
14.2.1 Rufweiterleitung sofort (Menü "Status") ...................................................... 84
14.2.2 Rufweiterleitung sofort (Menü "Funktionen") ...................................................... 84
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Seite 3
Ausgabe 05d (05/04/2012)