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Unify OpenScape DECT Phone S6 Bedienungsanleitung
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Unify OpenScape DECT Phone S6 Bedienungsanleitung

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OpenScape DECT Phone S6
an Cordless Office
Bedienungsanleitung
A31003-D1000-U112-01-0019

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Verwandte Anleitungen für Unify OpenScape DECT Phone S6

Inhaltszusammenfassung für Unify OpenScape DECT Phone S6

  • Seite 1 OpenScape DECT Phone S6 an Cordless Office Bedienungsanleitung A31003-D1000-U112-01-0019...
  • Seite 2 Senden Sie Ihr Feedback zur Verbesserung dieses Dokumentes an edoku@atos.net. Als Reseller wenden sich für spezifische Presales-Fragen bitte an die entsprechende Presales-Organisation bei Unify oder Ihrem Distributor. Für spezifische technische Anfragen nutzen Sie die Support Knowledgebase, eröffnen - sofern entsprechender Software Support Vertrag vorliegt - ein Ticket über das Partner Portal oder kontaktieren Ihren Distributor.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Übersicht ......... 6 Sicherheitshinweise .
  • Seite 4 Über Menü aufrufen ............41 Über Kennzahl aufrufen .
  • Seite 5 Rückruf ..............73 Anruf annehmen oder abweisen .

  • Seite 6: Übersicht

    Übersicht Übersicht 1 Display 2 Statusleiste( S. 40) Symbole zeigen aktuelle Einstellungen und Betriebszustand des Telefons an 3 Lautstärke-Tasten ( S. 12) für Hörer/Headset, Klingelton, Freisprechen und die Signalisierung von Terminen 4 Display-Tasten ( S. 12) INT 1 verschiedene Funktionen, abhängig von der Bediensituation 5 Auflegen-Taste, Ein-/Aus-Taste Gespräch beenden;...
  • Seite 7 Darstellung in der Bedienungsanleitung Darstellung in der Bedienungsanleitung Warnungen, deren Nichtbeachtung zu Verletzungen von Personen oder Schäden an Geräten führen. Wichtige Information zur Funktion und zum sachgerechten Umgang oder zu Funkti- onen, die Kosten verursachen können. Voraussetzung, um die folgende Aktion ausführen zu können. Zusätzliche hilfreiche Informationen.

  • Seite 8: Sicherheitshinweise

    Legen Sie nur aufladbare Akkus ein, die der Spezifikation entsprechen (siehe Liste der zugelassenen Akkus www.wiki.unify.com /wiki/DECT_Mobilteile), da sonst erhebliche Gesundheits- und Personenschäden nicht auszuschließen sind. Akkus, die erkennbar beschädigt sind, müssen ausgetauscht werden. Das Mobilteil darf nur mit geschlossenem Akku-Deckel betrieben werden.

  • Seite 9: Inbetriebnahme

    Inbetriebnahme Inbetriebnahme Verpackungsinhalt • ein Mobilteil, • ein Akkudeckel, • zwei Akkus, • ein Gürtelclip, • eine Gummiabdeckung für die Headset-Buchse, • eine Bedienungsanleitung Die Ladeschale ist für den Betrieb in geschlossenen, trockenen Räumen mit einem Temperaturbereich von +5 °C bis +45 °C ausgelegt. Das Telefon nie den Einflüssen von Wärmequellen, von direkter Sonneneinstrahlung und von anderen elektrischen Geräten aussetzen.

  • Seite 10: Mobilteil Anmelden

    Inbetriebnahme Akkus laden ¤ Die Akkus vor der ersten Benutzung in der Ladeschale oder über ein Standard-USB-Netzteil vollständig aufladen. Die Akkus sind vollständig aufgeladen, wenn das Blitzsymbol 8,5 h im Display erlischt. Der Akku kann sich während des Aufladens erwärmen. Das ist ungefährlich. Die Ladekapazität des Akkus reduziert sich technisch bedingt nach einiger Zeit.

  • Seite 11: Headset Anschließen

    Inbetriebnahme ¤ Halterung auf der Rückseite des Mobilteils andrücken, dass die Nasen in die Aussparungen einrasten ¤ Gürtelclip am Gürtel befestigen ¤ Mobilteil mit Halterung in den Gürtelclip einhängen und nach unten schieben Gürtelclip abnehmen: ¤ Mobilteil nach oben schieben und aus dem Gürtelclip aushängen Headset anschließen ¤...

  • Seite 12: Telefon Bedienen

    Telefon kennen lernen Telefon bedienen Telefon kennen lernen Mobilteil ein-/ausschalten ¤ Einschalten: an ausgeschaltetem Mobilteil Auflegen-Taste lang drücken ¤ Ausschalten: im Ruhezustand des Mobilteils Auflegen-Taste lang drücken Tastensperre ein-/ausschalten Die Tastensperre verhindert das unbeabsichtigte Bedienen des Telefons. Tastensperre ein- bzw. ausschalten: lang drücken Tastensperre eingeschaltet: Im Display erscheint das Symbol Wird ein Anruf am Mobilteil signalisiert, schaltet sich die Tastensperre automatisch aus.

  • Seite 13: Menü-Führung

    Telefon kennen lernen Zurück Sichern Aktuelle Funktionen der Display-Tasten Display-Tasten ¤ Display-Taste drücken . . . die zugeordnete Funktion wird ausgeführt Symbole der Display-Tasten S. 40 Die Display-Tasten im Ruhezustand sind mit einer Funktion vorbelegt. Belegung ändern: S. 35 Menü-Führung Die Funktionen Ihres Telefons werden über ein Menü...
  • Seite 14 Telefon kennen lernen Buchstaben/Zeichen eingeben Jeder Taste zwischen und der Taste sind mehrere Buchstaben und Ziffern zugeordnet. Sobald eine Taste gedrückt wird, werden die möglichen Zeichen unten im Display angezeigt. Das ausge- wählte Zeichen ist hervorgehoben. • Buchstaben/Ziffer auswählen: Taste mehrmals kurz hintereinander drücken •...

  • Seite 15: Telefonieren

    Telefonieren Telefonieren Anrufen ¤ . . . mit Nummer eingeben Abheben-Taste kurz drücken oder ¤ Abheben-Taste lang drücken . . . mit Nummer eingeben Wählvorgang abbrechen: Auflegen-Taste drücken Bei ausgeschalteter Display-Beleuchtung schaltet der erste Druck auf eine beliebige Taste die Display-Beleuchtung ein. Ziffern-Tasten werden dabei zur Wahlvorbereitung ins Display übernommen, andere Tasten haben keine weitere Funktion.

  • Seite 16: Eingehende Anrufe

    Telefonieren Die Rufnummer ist im Telefonbuch wie folgt gespeichert: Einwahlnummer, 2 Sterne, Nebenstellennummer (z. B. 1234567**128). ¤ Telefonbuch öffnen . . . mit Eintrag auswählen Abheben- Wählen Taste drücken . . . das Telefon wählt die Nummer vor ** . . . mögliche Optionen: Gespeicherte Nebenstelle wählen: Nachwahl .
  • Seite 17 Telefonieren ¤ . . . mit Töne und Signale auswählen Mikrofon Empfindl. Hörer / Kabel-Headset auswählen Empfindlichkeit einstellen Sichern Akustik-Profil auf laute Umgebung einstellen: ¤ Profil-Taste lang drücken Empfindlichkeit einstellen Sichern...

  • Seite 18: Anruflisten

    Anruflisten Anruflisten Das Telefon speichert verschiedene Anrufarten (entgangene, angenommene und abgehende Anrufe) in Listen. Lokale Anruflisten aktivieren/deaktivieren ¤ Tasten drücken . . . dann ¤ zum Aktivieren: ¤ zum Deaktivieren: Listeneintrag Folgende Informationen werden in den Listeneinträgen angezeigt: Beispiel • Die Listenart (in der Kopfzeile) Alle Anrufe •...
  • Seite 19 Nachrichtenlisten Symbole für die Nachrichtenart und die Anzahl neuer Nachrichten werden Beispiel im Ruhezustand angezeigt. Benachrichtigung für folgende Nachrichtenart vorhanden: 07:15 auf dem Netz-Anrufbeantworter in der Liste der entgangenen Anrufe INT 1 14 Okt in der Liste der entgangenen Termine Das Symbol für den Netz-Anrufbeantworter wird immer angezeigt, wenn seine Rufnummer im Telefon gespeichert ist.

  • Seite 20: Telefonbuch

    Telefonbuch Telefonbuch Das lokale Telefonbuch gilt individuell für das Mobilteil. Einträge können jedoch an andere Mobilteile gesendet werden. Telefonbuch öffnen ¤ Im Ruhezustand kurz drücken oder ¤ . . . mit Telefonbuch auswählen Telefonbuch-Einträge Anzahl der Einträge: bis zu 500 Informationen: Vor- und Nachname, bis zu drei Rufnummern, E-Mail-Adresse, Jahrestag mit Signalisierung, VIP-Klingelton mit VIP-Symbol, CLIP-Bild...

  • Seite 21: Eintrag/Telefonbuch Übertragen

    Telefonbuch Enthält ein Eintrag keinen Namen, wird die Standard-Rufnummer in das Nachname-Feld übernommen. Diese Einträge werden an den Anfang der Liste gestellt, unabhängig von der Art der Sortierung. Die Sortierreihenfolge ist wie folgt: Leerzeichen | Ziffern (0-9) | Buchstaben (alphabetisch) | Restliche Zeichen. Anzahl der freien Einträge im Telefonbuch anzeigen lassen ¤...
  • Seite 22 OK . . . die übertragene vCard steht als Telefonbuch-Eintrag zur Verfügung Telefonbuch mit PC-Adressbuch synchronisieren (Gigaset QuickSync) Das Programm Gigaset QuickSync ist auf dem Computer installiert. Das Mobilteil ist über Bluetooth oder über ein USB-Datenkabel mit dem Rechner verbunden. Kostenloser Download und weitere Informationen unter wiki.unify.com/wiki/DECT_Mobilteile...

  • Seite 23: Netz-Anrufbeantworter

    Netz-Anrufbeantworter Netz-Anrufbeantworter Nummer eintragen ¤ . . . mit Anrufbeantworter auswählen Netz-AB ¤ . . . mit Nummer des Netz-Anrufbeantworters eintragen bzw. ändern Sichern Zum Ein- und Ausschalten des Netz-Anrufbeantworters verwenden Sie die Rufnummer und einen Funktionscode Ihres Netzanbieters. Ggf. Informationen vom Netzanbieter anfordern.

  • Seite 24: Weitere Funktionen

    Akustikprofile Weitere Funktionen Akustikprofile Das Telefon hat Akustikprofile zum Anpassen des Mobilteils an die Umgebungsbedingungen: Profil Laut, Profil Leise, Profil Persönlich. ¤ Profil-Taste drücken . . . das aktuell eingestellte Profil wird angezeigt ¤ Mit der Taste zwischen den Profilen wechseln oder ¤...

  • Seite 25: Timer

    Timer Wenn bereits ein Termin eingetragen ist: <Neuer Eintrag> . . . dann Daten für den Termin eingeben. Signalisierung von Terminen/Jahrestagen Jahrestage werden aus dem Telefonbuch übernommen und als Termin angezeigt. Ein Termin/Jahrestag wird im Ruhezustand angezeigt und 60 Sek. lang mit der ausgewählten Klingelmelodie signalisiert. Erinnerungsruf quittieren und beenden: Display-Taste Aus drücken Während eines Gesprächs wird ein Erinnerungsruf einmal mit einem Hinweiston am...

  • Seite 26: Schutz Vor Unerwünschten Anrufen

    Schutz vor unerwünschten Anrufen Weckruf Ein Weckruf wird im Display angezeigt und mit der ausgewählten Klingelmelodie signalisiert. Der Weckruf ertönt 60 Sek. lang. Wird keine Taste gedrückt, wird er nach 5 Minuten wiederholt. Nach der zweiten Wiederholung wird der Weckruf für 24 Stunden ausgeschaltet. Während eines Gesprächs wird ein Weckruf nur durch einen kurzen Ton signalisiert.

  • Seite 27: Media-Pool

    Media-Pool Media-Pool Im Media-Pool des Mobilteils sind Sounds für Klingeltöne und Bilder, die als Anruferbilder (CLIP-Bilder) bzw. als Screensaver verwendet werden können, gespeichert. Es sind verschiedene mono- und polyphone Sounds und Bilder voreingestellt. Weitere Bilder und Sounds können Sie von einem PC herunterladen ( Gigaset QuickSync).

  • Seite 28: Bluetooth-Modus Aktivieren/Deaktivieren

    Bluetooth Zur weiteren Verwendung der Rufnummern müssen Vorwahlnummer (Länder- und Ortsvorwahl- nummer) im Telefon gespeichert sein. Bedienung der Bluetooth-Geräte Bedienungsanleitungen der Geräte Bluetooth-Modus aktivieren/deaktivieren ¤ . . . mit Bluetooth auswählen Aktivierung Ändern ( = aktiviert) Falls die Ortsvorwahlnummer noch nicht gespeichert ist: .

  • Seite 29: Zusatzfunktionen Über Das Pc-Interface

    Zusatzfunktionen über das PC-Interface Bluetooth-Name des Mobilteils ändern Mit dem Namen wird das Mobilteil an einem anderen Bluetooth-Gerät angezeigt. ¤ . . . mit Bluetooth auswählen Eigenes Gerät OK . . . der Name und die Geräteadresse werden angezeigt Ändern .
  • Seite 30 Zusatzfunktionen über das PC-Interface Sollte der Update-Vorgang mehrfach fehlschlagen oder eine Verbindung mit dem PC nicht mehr möglich sein, Notfall-Update durchführen: ¤ Programm Gigaset QuickSync am PC beenden USB-Datenkabel vom Telefon entfernen Akku entfernen ¤ Tasten mit Zeige- und Mittelfinger gleichzeitig drücken und gedrückt halten Akku wieder einsetzen ¤...

  • Seite 31: Mobilteil Einstellen

    Mobilteil einstellen Mobilteil einstellen Sprache ändern ¤ . . . mit Einstellungen auswählen Sprache . . . mit Sprache auswählen Auswahl ( = ausgewählt) Wenn eine unverständliche Sprache eingestellt ist: ¤ Tasten langsam nacheinander drücken . . . mit richtige Sprache auswählen rechte Display-Taste drücken Land auswählen...

  • Seite 32: Töne Und Signale

    Mobilteil einstellen ¤ . . . mit Einstellungen auswählen Display + Tastatur Display-Beleucht. auswählen, wann die Einstellung gelten soll (In Ladeschale / Außerh. Ladeschale / Im Gespräch) jeweils mit Ein oder Aus auswählen Sichern Bei eingeschalteter Display-Beleuchtung kann sich die Bereitschaftszeit des Mobilteils beträchtlich verringern.

  • Seite 33: Mikrofonempfindlichkeit

    Mobilteil einstellen Das Telefon kann die Lautstärke des Hörers und des Klingeltons automatisch an die Umgebungslautstärke anpassen. Dabei können Sie die Empfindlichkeit einstellen, mit der das Telefon auf Veränderungen des Geräuschpegels reagieren soll (Maximal, Hoch, Mittel, Niedrig, Minimal). ¤ . . . mit Töne und Signale auswählen Autom.

  • Seite 34: Automatische Rufannahme

    Mobilteil einstellen Klingelton für den aktuellen Anruf ausschalten ¤ Ruf aus oder Auflegen-Taste drücken Aufmerksamkeitston (Beep) ein-/ausschalten Statt des Klingeltons einen Aufmerksamkeitston (Beep) einschalten: ¤ Mit der Stern-Taste: Stern-Taste lang drücken Beep innerhalb von 3 Sekunden drücken ¤ Mit der Profil-Taste: Mit der Taste das Profil Leise auswählen Beep innerhalb...

  • Seite 35: Mobilteil-Pin Ändern

    Mobilteil einstellen Nummer wählen ¤ Ziffern-Taste lang drücken . . . die Nummer wird sofort gewählt oder ¤ Ziffern-Taste kurz drücken . . . auf der linken Display-Taste wird die Nummer/der Name (ggf. abgekürzt) angezeigt . . . Display-Taste drücken . . . die Nummer wird gewählt Belegung einer Ziffern-Taste ändern ¤...

  • Seite 36: Anhang

    Herstellerhinweise Anhang Herstellerhinweise Pflege Wischen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch ab. Benutzen Sie keine Lösungsmittel und kein Mikrofasertuch. Verwenden Sie nie ein trockenes Tuch: es besteht die Gefahr der statischen Aufladung. In seltenen Fällen kann der Kontakt des Geräts mit chemischen Substanzen zu Veränderungen der Oberfläche führen. Aufgrund der Vielzahl am Markt verfügbarer Chemikalien konnten nicht alle Substanzen getestet werden.

  • Seite 37: Technische Daten

    Technische Daten Technische Daten Akku Technologie: 2 x AAA NiMH Spannung: 1,2 V Kapazität: 750 mAh Betriebszeiten/Ladezeiten des Mobilteils Die Betriebszeit Ihres Mobilteils ist von Akkukapazität, Alter des Akkus und Benutzerverhalten abhängig. (Alle Zeitan- gaben sind Maximalangaben.) Bereitschaftszeit (Stunden) Gesprächszeit (Stunden) Betriebszeit bei 1,5 Std.

  • Seite 38: Zeichensatztabellen

    Technische Daten Zeichensatztabellen Standardschrift Entsprechende Taste mehrmals drücken. 9x 10x ä á à â ã ç ë é è ê ï í ì î ö ñ ó ò ô õ ß ü ú ù û ÿ ý æ ø å 1) Leerzeichen 2) Zeilenschaltung Mitteleuropa...

  • Seite 39: Zubehör

    Zubehör Türkisch Entsprechende Taste mehrmals drücken. ç ä á à â ã ë é è ê ï í ì î ö ñ ó ò ô õ ß ü ú ù û ÿ æ ø å 1) Leerzeichen 2) Zeilenschaltung Arabisch Entsprechende Taste mehrmals drücken.

  • Seite 40: Display-Symbole

    Display-Symbole Display-Symbole Folgende Symbole werden abhängig von den Einstellungen und vom Betriebszustand Ihres Telefons angezeigt. Symbole der Statusleiste Symbol Bedeutung Symbol Bedeutung Empfangsstärke (Strahlungsfrei aus) Datengerät über Bluetooth verbun- 1 % -100 % weiß, wenn Max. Reichweite an; Ladezustand des Akkus: grün, wenn Max.

  • Seite 41: System-Funktionen

    Über Menü aufrufen System-Funktionen Die System-Funktionen können Sie entweder über das Menü oder durch direk- tes Eingeben der Kennzahlen aufrufen. Über Menü aufrufen Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü Entweder: > < Rufnr. unterdrücken? Funktion auswählen und bestätigen. Oder: > < Menüpunkt auswählen und bestätigen.

  • Seite 42: Funktionen Und Kennzahlen

    Funktionen und Kennzahlen Funktionen und Kennzahlen Hinweis: Die nachfolgenden Kennzahlen sind Standard in einer HiPath 3000 / OpenScape Business. Sie könnten aber auch in Ihrem System geändert sein. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Funktionen Kennzahlen * 490 Automatisches Anklopfen ein # 490 Automatisches Anklopfen aus * 87...
  • Seite 43 Funktionen und Kennzahlen Funktionen Kennzahlen * 56 - Gespräch parken # 56 - zurück aus Parken * 60 Projektkennzahl * 58 Rückruf # 58 Rückruf-Aufträge * 86 Rufnummer unterdrücken * 41 Rufnummer zuweisen (MSN) # 86 Rufnummer weitergeben * 81 Rufzuschaltung ein # 81 Rufzuschaltung aus...

  • Seite 44: Mit Mehreren Teilnehmern Telefonieren

    Rückfrage Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Rückfrage Sie unterbrechen Ihr Gespräch, um mit einem Teilnehmer (auch Externteilneh- mer) ein Rückfragegespräch zu halten und setzen anschließend das erste Ge- spräch fort. Sie führen ein Gespräch. Rückfrage aktivieren und durchführen e oder Rückfrage aktivieren. Das aktuelle Gespräch wird „gehalten“, der erste Teilneh- Rückfr.

  • Seite 45: Anklopfen

    Anklopfen Anklopfen Sie möchten einen Teilnehmer Ihres Kommunikationssystems, dessen An- schluss besetzt ist, dringend sprechen. Um ihn auf Ihren Gesprächswunsch auf- merksam zu machen, können Sie einen Anklopfton in das laufende Gespräch einblenden. Der Teilnehmer meldet sich entweder sofort, oder Sie werden auto- matisch nach Beenden des Gesprächs mit ihm verbunden.

  • Seite 46: Anklopfton Ausschalten

    Anklopfen Anklopfton aus/ein Sie können den Anklopfton bei externen Anrufen unterdrücken. Anklopfton ausschalten Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Anklopfen ohne Ton? Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Anklopfton einschalten Abheben-Taste lange drücken. System-Menü...

  • Seite 47: Automatisches Anklopfen Verhindern/Erlauben

    Anklopfen Automatisches Anklopfen verhindern/erlauben Sie können verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf durch automatisches Anklopfen signalisiert wird. Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn für Sie im System „Anklopfschutz ein“ aktiviert ist (zuständiges Fachpersonal fragen). Anklopfton verhindern Abheben-Taste lange drücken. System-Menü...

  • Seite 48: Aufschalten

    Aufschalten Aufschalten Sie möchten einen internen Teilnehmer, dessen Anschluss besetzt ist, dringend sprechen. Mit der Funktion „Aufschalten“ haben Sie die Möglichkeit, sich in das laufende Gespräch einzuschalten und eine Nachricht durchzugeben. Diese Funktion ist nur durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar und wenn sie der Servicetechniker für Sie eingerichtet hat.

  • Seite 49: Gespräch Weitergeben (Umlegen)

    Gespräch weitergeben (Umlegen) Gespräch weitergeben (Umlegen) Vom Umlegen spricht man, wenn Sie ein Gespräch, das Sie an Ihrem Telefon führen, einem anderen Teilnehmer übergeben möchten. Umlegen (ohne Ankündigung der Gesprächsübergabe) Sie führen ein Gespräch, das Sie an einen anderen Teilnehmer weitergeben wollen.

  • Seite 50: Makeln (Gespräche Wechseln)

    Makeln (Gespräche wechseln) Umlegen (mit Ankündigung der Gesprächsübergabe) Sie führen ein Gespräch, das Sie an einen anderen Teilnehmer weitergeben wollen. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Übergabe einleiten? oder Taste drücken. Das aktuelle Gespräch wird „gehalten“ , der erste Teilnehmer wartet. Rufnummer des Teilnehmers eingeben, an den Sie das Gespräch übergeben wollen.

  • Seite 51: Konferenz Durchführen

    Konferenz durchführen Konferenz durchführen Sie können bis zu 5 interne oder externe Gesprächspartner in einer Telefonkon- ferenz miteinander verbinden. Sie können bis zu 4 externe Teilnehmer in die Konferenz einberufen. Während des Konferenzgespräches hören Sie alle 30 Sekunden als Hinweis ei- nen Aufmerksamkeitston (abschaltbar, Servicetechniker fragen).

  • Seite 52: Konferenz Auflösen

    Konferenz durchführen Konferenz auflösen Sie sind mit zwei oder mehreren Gesprächspartnern zu einer Konferenz verbun- den. System-Menü aufrufen. Menü > < Konferenz beenden? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Konferenz ist beendet. Konferenz verlassen Auflegen-Taste drücken. Sie verlassen die Konferenz. Verlässt ein Teilnehmer die Konferenz, sind die beiden anderen Teilnehmer wei- terhin verbunden.

  • Seite 53: Zweitanruf Nutzen

    Zweitanruf nutzen Partner verbinden Als Konferenzeinberufer können Sie die Konferenz verlassen und dabei die an- deren Teilnehmer miteinander verbinden. Waren Sie zuvor mit mehr als zwei Teilnehmern verbunden, verbleiben die anderen Teilnehmer in einer Konferenz. Andernfalls führen die verbleibenden zwei Teilnehmer ein Einzelgespräch. Sie sind mit zwei oder mehreren Gesprächspartnern zu einer Konferenz verbun- den.

  • Seite 54: Zentrale Telefonbücher

    Telefonbuch des Systems Zentrale Telefonbücher Telefonbuch des Systems Hat der Systembetreuer für mindestens einen internen Teilnehmer oder für ein System-Kurzwahlziel einen Namenseintrag vorgenommen, können Sie das System-Telefonbuch für die Wahl benutzen. System-Telefonbuch aufrufen Abheben-Taste lange drücken. System-Telefonbuch aufrufen. Der erste Eintrag wird angezeigt. TelBuch Eventuell: >...

  • Seite 55: Telefondatenbank (Ldap)

    Telefondatenbank (LDAP) Telefondatenbank (LDAP) Wenn Ihr Unternehmen eine LDAP-Telefondatenbank besitzt und der Zugriff da- rauf in Ihrem Kommunikationssystem eingerichtet ist, können Sie mit Ihrem Mo- bilteil darauf zugreifen. Diese LDAP-Telefondatenbank kann wesentlich mehr Einträge haben als das Telefonbuch Ihres Kommunikationssystems oder das Telefonbuch Ihres Mobilteils.

  • Seite 56: Eintrag Auswählen

    Telefondatenbank (LDAP) Eintrag auswählen Entweder: Wurde genau 1 Eintrag gefunden, wird dieser angezeigt. anrufen? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der Teilnehmer wird gerufen. Oder: Wurden mehrere Einträge gefunden, wird der erste Eintrag angezeigt. Es kön- nen maximal 50 gefundene Einträge angezeigt werden. >...

  • Seite 57: Liste/Eintrag Senden

    Telefondatenbank (LDAP) Liste/Eintrag senden Telefonbuch öffnen. Gewünschten Eintrag auswählen. Display-Taste drücken. Optionen Entweder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. Liste senden Oder: Eintrag senden Menüpunkt auswählen und bestätigen. Entweder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. an intern Oder: vCard via Bluetooth Menüpunkt auswählen und bestätigen. Weiter: Rufnummer eingeben.

  • Seite 58: System-Kurzwahl, Zentral

    System-Kurzwahl, zentral Liste bzw. Eintrag im Kommunikationssystem löschen Voraussetzung: Im Kommunikationssystem ist eine Liste oder ein Eintrag ge- speichert und wird gerade nicht benutzt. Wenn die Liste bzw. der Eintrag mit der Rufnummer 00 an das Kommunikations- system gesendet wurde, kann jedes beliebige Mobilteil die Liste bzw. den Ein- trag löschen.

  • Seite 59: System-Kurzwahl, Individuell

    System-Kurzwahl, individuell Zentrales Kurzwahlziel mit Nachwahl- bzw. Durchwahlnummer wählen In Ihrem Kommunikationssystem können zentrale Kurzwahlziele gespeichert werden, die Ihnen die Möglichkeit der Nachwahl bzw. Durchwahl geben. Bei die- sen Kurzwahlzielen können Sie innerhalb von 5 Sekunden nach der Eingabe der dreistelligen Kennzahl eine zusätzliche Nachwahl- bzw.
  • Seite 60 System-Kurzwahl, individuell Individuelles Kurzwahlziel wählen Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. 7=Kurzrufnr. wählen? Kurzrufnummer: Die Kennzahl des Kurzwahlziels eingeben (*0 - *9).

  • Seite 61: Teamfunktionen

    Gruppenruf aus-/einschalten Teamfunktionen Gruppenruf aus-/einschalten Wenn vom Servicetechniker eingerichtet, gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von internen Teilnehmern, die jeweils über eine Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummer erreichbar sind. Anrufe werden der Reihe nach (=Sammelanschluss) oder gleichzeitig (=Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Gruppenmitglied den Anruf engegennimmt.

  • Seite 62: Sie Gehören Zu Mehreren Gruppen

    Gruppenruf aus-/einschalten Sie gehören zu mehreren Gruppen Sich aus einzelnen Gruppen herausschalten und wieder hinzuschalten Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü Entweder: Gruppenruf aus? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Oder: > < Gruppenruf ein? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Weiter: > Gruppe 1 Die gewünschte Gruppe auswählen und Zusatz-Menü...

  • Seite 63: Rufzuschaltung

    Rufzuschaltung Rufzuschaltung Sie können Anrufe für Ihr Mobilteil an bis zu fünf weiteren Telefonen akustisch signalisie- ren lassen. Derjenige, der zuerst den Anruf entgegennimmt erhält das Gespräch. Teilnehmer hinzufügen Erster Teilnehmer: Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen.

  • Seite 64: Ucd-Anrufverteilung (Universal Call Distribution)

    UCD-Anrufverteilung (Universal Call Distribution) UCD-Anrufverteilung (Universal Call Distribution) Mit dieser Funktion lassen sich Anrufe in einem Team verteilen. Ein eingehender Anruf wird immer dem Teampartner zugestellt, der die längste Ruhephase hatte. Die Teampartner können auch räumlich getrennt arbeiten, z. B. in der Firma und am Teleworking-Arbeitsplatz.

  • Seite 65: Nachbearbeitungszeit

    UCD-Anrufverteilung (Universal Call Distribution) Anmelden (verfügbar) Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < Anrufverteilung? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. 402=verfügbar? Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Nachbearbeitungszeit Benötigen Sie mehr Zeit als der eigentliche Anruf dauert, können Sie für das letzte Gespräch eine Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten.

  • Seite 66: Ucd-Nachtschaltung

    UCD-Anrufverteilung (Universal Call Distribution) UCD-Nachtschaltung Die UCD-Nachtschaltung ist eine eigene Nachtschaltung für die Anrufverteilung. Sie unterliegt nicht der Systemnachtschaltung. Alle kommende Anrufe werden zu einem speziellen Ziel der Anrufverteilung um- geleitet. Nachtziel ein Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen.

  • Seite 67: Mulap-Gruppe (Multiple Line Application)

    Mulap-Gruppe (Multiple Line Application) Mulap-Gruppe (Multiple Line Application) Gehört der Anschluss Ihres Mobilteils zu einer Mulap-Gruppe (Multiple Line Ap- plication), so können Sie • Anrufe für die Gruppe entgegennehmen (Bei Gruppenruf Abheben-Taste drücken) • Unter der Gruppen-Rufnummer nach extern telefonieren (die Gruppen-Rufnummer wird z.B.
  • Seite 68 Mulap-Gruppe (Multiple Line Application) Umleitung ein Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < 501=Umleit. MULAP ein? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Leitungsnummer eingeben. Entweder: > < 1=alle Anrufe? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Oder: >...

  • Seite 69: Nachrichtenfunktionen

    Nachricht hinterlassen/Antwort-Text Nachrichtenfunktionen Über die Nachrichtenfunktionen reagieren Sie auf Sprachspeicher-/Rückruf- Dienste des Kommunikationssystems bzw. anderer Teilnehmer oder leiten selbst Info-Leistungsmerkmale ein. Nachricht hinterlassen/Antwort-Text In Ihrem Kommunikationssystem sind Antwort-Texte gespeichert, die bei einem nicht entgegengenommenen internen Anruf an den Anrufer automatisch gesen- det werden können (bei Mobilteilen und Telefonen mit Display).

  • Seite 70: Textnachricht Senden/Aufrufen

    Textnachricht senden/aufrufen Antwort-Text deaktivieren Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Antwort-Text aus? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Textnachricht senden/aufrufen Sie können an einzelne interne Teilnehmer oder an Gruppen von internen Teil- nehmern kurze Textnachrichten senden. Diese müssen ein Mobilteil oder ein Te- lefon mit Display haben.

  • Seite 71: Empfangene Textnachricht Aufrufen

    Abfragen einer Info- oder Voice-Mail-Nachricht Weiter: Display-Taste drücken. Senden Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Empfangene Textnachricht aufrufen Wenn eine oder mehrere Textnachrichten für Sie vorliegen, ertönt ein Hinweis- ton und die Nachrichten-Taste blinkt. Datum und Uhrzeit der empfangenen Text- nachrichten beziehen sich auf die Uhr Ihres Kommunikationssystems.

  • Seite 72: Abfragen Einer Neuen Voice-Mail-Nachricht

    Abfragen einer Info- oder Voice-Mail-Nachricht Entweder: Zusatz-Menü aufrufen. Mnü > < Absender anrufen? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Sie rufen den Absender zurück. Oder: > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der Eintrag ist gelöscht. löschen? Weiter: Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Abfragen einer neuen Voice-Mail-Nachricht Entweder: Nachrichten-Taste drücken.

  • Seite 73: Weitere Funktionen

    Rückruf Weitere Funktionen Rückruf Sie rufen einen Teilnehmer an, der sich nicht meldet oder dessen Anschluss be- setzt ist. Mit der Rückruf-Funktion erreichen Sie ihn, sobald er auflegt oder sein Telefon wieder benutzt hat. Beachten Sie, dass ein Anschluss bereits dann als besetzt signalisiert wird, wenn er von einem weiteren Teilnehmer gerufen wird.

  • Seite 74: Anruf Annehmen Oder Abweisen

    Anruf annehmen oder abweisen Anruf annehmen oder abweisen Anruf annehmen Ihr Mobilteil läutet. Die Anruferinformation erscheint am Display. Es können die Rufnummer des Anrufers und/oder dessen Name angezeigt werden. Zum An- nehmen eines Anrufes haben Sie die folgenden Möglichkeiten: Das Mobilteil befindet sich in der Ladeschale: Das Mobilteil aus der Ladeschale nehmen (funktioniert nur, wenn „Autom.

  • Seite 75: Anrufe Umleiten

    Anrufe umleiten Anrufe umleiten Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz vorübergehend und möchten, dass die für Sie bestimmten Anrufe zum neuen Aufenthaltsort umgeleitet werden. Umleitungs- ziel interner Rufe kann dabei jede interne oder externe Rufnummer sein. Die Zielnummer ist meistens eine externe Rufnummer, da Sie intern jederzeit an Ih- rem Mobilteil erreichbar sind.

  • Seite 76: Gezieltes Belegen Einer Msn (Mehrfachrufnummer)

    Gezieltes Belegen einer MSN (Mehrfachrufnummer) Gezieltes Belegen einer MSN (Mehrfachrufnummer) Mehrfachrufnummern sind Rufnummern eines ISDN-Mehrgeräteanschlusses. Sie dienen der gezielten Adressierung der Endgeräte, also etwa einer eigenen Nummer für das Faxgerät. Sie können vor der Wahl einer externen Verbindung gezielt eine eingerichtete Mehrfachrufnummer belegen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen.

  • Seite 77: Mobilteil Wie Einen Anderen Anschluss Benutzen

    Mobilteil wie einen anderen Anschluss benutzen Mobilteil wie einen anderen Anschluss benutzen Sie können Ihr Mobilteil vorübergehend für ein gehendes Gespräch so benut- zen, als wäre es ein anderer Anschluss (Flex Call). Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar Seite 41.

  • Seite 78: Anruf Gezielt Übernehmen

    Anruf gezielt übernehmen Anruf gezielt übernehmen Sie können Anrufe für andere Telefone an Ihrem Mobilteil übernehmen. Das ist auch möglich, wenn Sie ein Gespräch führen. Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar Seite 41. Ein anderes Telefon läutet. Abheben-Taste lange drücken.

  • Seite 79: Anrufschutz Ausschalten

    Gesprächskostenanzeige Anrufschutz ausschalten Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Anrufschutz aus? Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Gesprächskostenanzeige Im Display werden standardgemäß nach Gesprächsende die Verbindungskos- ten für das aktuelle Gespräch angezeigt. Sollen die Kosten während eines ab- gehend geführten Gesprächs laufend angezeigt werden, muss dies beim Netz- betreiber beantragt werden.

  • Seite 80: Fangen

    Fangen Fangen Bei Ihrem Netzbetreiber kann „Fangen” böswilliger Anrufer beantragt werden. Eine berechtigte Nebenstelle ist dann in der Lage, eine Identifizierung der Ruf- nummer zu veranlassen. Dies funktioniert auch noch 30 Sekunden nachdem der belästigende Anrufer aufgelegt hat. Sie dürfen dabei allerdings nicht auflegen. Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar Seite 41.

  • Seite 81: Türfreigabe Einschalten

    Tür-Freisprecheinrichtung Während des Gesprächs mit der Tür-Freisprecheinrichtung Tür vom Telefon aus öffnen > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Türöffner? Ohne Gespräch mit der Tür-Freisprecheinrichtung Tür vom Tele- fon aus öffnen Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. >...

  • Seite 82: Schalter Betätigen

    Schalter betätigen Schalter betätigen Der Servicetechniker kann bis zu 4 Schalter einrichten, über die verschiedene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausgeschaltet werden können. Es ist möglich, die Schalter gezielt anzusprechen. Je nach Konfiguration können die Schalter • ein- und manuell ausgeschaltet, oder •...

  • Seite 83: Schalter Ausschalten

    Schalter betätigen Schalter ausschalten Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. #90=Schalter aus? Folgen Sie ab jetzt der Benutzerführung! Geben Sie die gewünschte Schalter- Kennzahl (1... 4) ein. Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden.

  • Seite 84: Anrufweiterschaltung Einer Mehrfachrufnummer

    Anrufweiterschaltung einer Mehrfachrufnummer Anrufweiterschaltung einer Mehrfachrufnummer Ist Ihr Kommunikationssystem an einem ISDN-Mehrgeräteanschluss ange- schlossen, so können Sie alle vom öffentlichen Netz über Ihre Mehrfachrufnum- mer (MSN) ankommenden Anrufe direkt im öffentlichen Netz zu einem externen Ziel umleiten. Es gibt drei Umleitungsarten: •...

  • Seite 85: Nachtschaltung Nutzen

    Nachtschaltung nutzen Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittags- pause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtstation) umgeleitet. Die Nachtstation kann vom Servicetechniker (= Nachtschaltung Standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden.

  • Seite 86: Mfv-Wahl Nutzen

    MFV-Wahl nutzen MFV-Wahl nutzen Ihr Telefon arbeitet auf der Grundlage digitaler Informationsübertragung. Be- stimmte Anwendungen, z. B. Anrufbeantworter, können aber nur analog ange- steuert werden. Dazu müssen Sie Signale im Mehrfrequenz-Wahlverfahren (MFV) senden. Je nach Konfiguration Ihrer Anlage (automatische MFV-Wahl aktiv oder nicht ak- tiv, vom Servicetechniker einzurichten) müssen Sie dazu erst auf MFV-Wahl um- schalten.

  • Seite 87: Gespräche Parken/Aktivieren

    Gespräche parken/aktivieren Gespräche parken/aktivieren Sie können bis zu zehn Gespräche parken (halten), um sie an anderen Telefo- nen Ihres Kommunikationssystems wieder zu aktivieren. Gespräch parken Sie führen ein Gespräch, das Sie parken wollen. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? >...

  • Seite 88: Terminfunktion Des Systems

    Terminfunktion des Systems Terminfunktion des Systems Sie können über Ihr Telefon einen einmaligen Termin für die nächsten 24 Stun- den oder einen sich täglich wiederholenden Termin eingeben. Wenn der Termin fällig ist, läutet Ihr Telefon für ca. 20 Sekunden, um Sie an Ih- ren Termin zu erinnern.

  • Seite 89: Eingegebenen Termin Löschen/Abfragen

    Telefonschloss Code-Programmierung Eingegebenen Termin löschen/abfragen Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < #46=Termin aus? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Termin um ... Zusatz-Menü aufrufen. Mnü Entweder: > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. löschen? Oder: >...

  • Seite 90: Mobilteil Ab-/Aufschließen

    Mobilteil ab-/aufschließen Mobilteil ab-/aufschließen Sie können Ihr Mobilteil zeitweise für externe Wahl und Programmierungen sperren und so z. B. eine unbefugte Benutzung während der Abwesenheit ver- hindern. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Code festgelegt oder Sie verwen- den den vorbelegten Code „00000”. Mobilteil abschließen Abheben-Taste lange drücken.
  • Seite 91 Mobilteil ab-/aufschließen...

  • Seite 92: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Automatisches Anklopfen ........47 Beep (Aufmerksamkeitston) ......24 Beleuchtung, Tastatur ..........32 Abfragen einer Nachricht ......... 71 Benachrichtigung ..........69 Abheben-Taste ............6 Betriebszeit des Mobilteils ........37 Abweisen eines Anrufes .......... 74 Bild Akku als CLIP-Bild ............27 einlegen ...............
  • Seite 93 Stichwortverzeichnis Freisprechen ............16 Melodie f. interne/externe Anrufe ...... 33 Freisprechlautstärke ..........16 Zeitsteuerung ............ 26 Freisprechprofile ............33 Konferenz ..............51 Freisprech-Taste ............16 abfragen ............52 Funktionen und Kennzahlen ........42 aufbauen ............51 Funktions-Taste ............6 auflösen ............. 52 erweitern ............
  • Seite 94 Stichwortverzeichnis Display-Beleuchtung .......... 31 Display-Sprache ..........31 QuickSync ............22 ein-/ausschalten ..........12 Einstellungen ändern ......... 31 Farbschema ............31 Raute-Taste ............... 6 Freisprechlautstärke .......... 16 R-Taste ..............6 Großschrift ............31 Rückfrage (Zweitverbindung) ........44 Hörerlautstärke ..........16 Rückruf ..............73 in Betrieb nehmen ..........
  • Seite 95 Stichwortverzeichnis Signalisierung ............ 40 ~des Systems ............ 88 Statusleiste ............40 abfragen ............89 Timer ..............25 bestätigen ............89 Wecker .............. 25 eingeben ............88 System-Kurzwahl, individuell ........59 löschen .............. 89 System-Kurzwahl, zentral ........58 Text eingeben ............13 Textnachricht ............

Inhaltsverzeichnis