Aufzeichnung Einer Notansage; Liste Von Ansagen Für Vm- Und Aa-Dienst - Panasonic KX-NS1000 Bedienungsanleitung

2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen
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Schneller Dienstaufruf
Wenn in den Mailbox-Einstellungen "Schneller Dienstaufruf" festgelegt wurde, können Sie
auf diese Funktion direkt zugreifen, indem Sie an Ihrer Nebenstelle eine bestimmte Neben-
stellennummer des Unified Messaging-Systems wählen. Zur Nutzung der Funktion "Schnel-
ler Dienstaufruf" muss das Automatische Login aktiviert sein (siehe "Automatisches Login").
Einzelheiten zu diesen Unified Messaging-Nebenstellennummern erfahren Sie von Ihrem
Systemadministrator.

Aufzeichnung einer Notansage

Direkt vom Hauptmenü aus kann eine Notansage als "Firmenansage 1" aufgezeichnet werden. Die Notan-
sage kann zum Beispiel verwendet werden, wenn die Firma aufgrund eines Unwetters schließen muss.
Aufzeichnen
1.
Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein.
2.
9
3.
1
4.
1
5.
Zeichen Sie die Begrüßung auf.
6.
1
7.
Zur Bestätigung
•
Wenn die Einstellung "Sofort-Menü und Begrüßung aufz." für die Mailbox des Nachrichten-
Managers deaktiviert ist, steht diese Funktion nicht zur Verfügung. Weitere Informationen
erhalten Sie beim Systemadministrator.
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Schneller Dienstaufruf
Wenn in den Mailbox-Einstellungen "Schneller Dienstaufruf" festgelegt wurde, können Sie
auf diese Funktion direkt zugreifen, indem Sie an Ihrer Nebenstelle eine bestimmte Neben-
stellennummer des Unified Messaging-Systems wählen. Zur Nutzung der Funktion "Schnel-
ler Dienstaufruf" muss das Automatische Login aktiviert sein (siehe "Automatisches Login").
Einzelheiten zu diesen Unified Messaging-Nebenstellennummern erfahren Sie von Ihrem
Systemadministrator.
Liste von Ansagen für VM- und AA-Dienst
Es sind über 1000 Systemansagen im Unified Messaging-System enthalten. Diese Sprachansagen können
angepasst und geändert werden, indem sie neu aufgezeichnet werden, oder können in mehreren Sprachen
aufgezeichnet werden. Die maximale Länge einer Sprachansage ist auf 6 Min. festgelegt.
Wenn Sie Sprachansagen in anderen Sprachen aufzeichnen, ist es meist nicht notwendig, alle im Unified
Messaging-System enthaltenen Sprachansagen aufzuzeichnen; das Aufzeichnen von mehr als 1000 Syste-
mansagen ist sehr aufwändig. Wenn ein Anrufer mit dem AA-Dienst oder VM-Dienst verbunden ist, hört er
meist nur eine kleine Auswahl der folgenden Sprachansagen. Daher brauchen Sie nur die Ansagen auf-
zeichnen (oder ändern), die der Anrufer hören wird.
Ändern Sie die Sprachansagen entsprechend ihrer Anwendung. Sprachansage Nr. 1211 könnte beispiels-
weise neu aufgezeichnet werden, sodass sie "Vielen Dank für Ihren Anruf bei ABCD-Reisen" statt "Herzlich
Willkommen beim Unified-Messaging-System" lautet.
282 Bedienungsanleitung
drücken.
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