Richtlinien Zum Scannen Von Dokumenten Als Editierbaren Text - HP Officejet Pro 6830 Benutzerhandbuch

5. Nachdem alle Seiten gescannt wurden, wählen Sie im Menü Ablage die Option Sichern aus. Das
Dialogfenster „Sichern" wird angezeigt.
6. Wählen Sie den Typ des bearbeitbaren Textes aus.
Druckanforderung...
Nur der reine Text ohne Formatierung des Originaldokuments
Neben dem reinen Text wird auch ein Teil der Formatierung
des Originaldokuments erhalten
Extrahieren des Textes und Speichern als durchsuchbar für
PDF-Reader
7. Klicken Sie auf Sichern.

Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text

Beachten Sie die folgenden Punkte, damit Ihre Dokumente erfolgreich umgewandelt werden können:
Vergewissern Sie sich, dass das Scannerglas oder das Fenster des Vorlageneinzugs sauber ist.
●
Beim Scannen des Dokuments könnten Verschmierungen oder Staub auf dem Scannerglas oder dem
Fenster des Vorlageneinzugs, die mitgescannt werden, die Umwandlung in bearbeitbaren Text
verhindern.
Stellen Sie sicher, dass das Dokument richtig eingelegt ist.
●
Vergewissern Sie sich, dass das Original korrekt und nicht schräg eingelegt ist. Weitere Informationen
finden Sie unter Auflegen von Originalen auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den
Vorlageneinzug.
Vergewissern Sie sich, dass der Text des Dokuments deutlich lesbar ist.
●
Damit sich ein Dokument in bearbeitbaren Text konvertieren lässt, muss das Original gestochen scharf
und von hoher Qualität sein.
Folgende Bedingungen können dazu führen, dass das Dokument sich von der Software nicht
konvertieren lässt:
Text des Originals ist blass oder zerknittert.
—
Text ist zu klein.
—
Struktur des Dokuments ist zu komplex.
—
Text hat geringen Zeichenabstand. Wenn der von der Software umgewandelte Text fehlende oder
—
miteinander verbundene Zeichen enthält, wird z. B. „rn" möglicherweise als „m" angezeigt.
Text hat einen farbigen Hintergrund. Bei einem farbigen Hintergrund kann es passieren, dass sich
—
die Bilder im Vordergrund zu stark mit dem Hintergrund vermischen.
Wählen Sie das richtige Profil aus.
●
Vergewissern Sie sich, dass Sie eine Verknüpfung oder eine Voreinstellung auswählen, die das Scannen
als bearbeitbaren Text ermöglicht. Bei diesen Optionen werden Scaneinstellungen verwendet, die Sie
eine bestmögliche Qualität für den OCR-Scan erzielen lassen.
Windows: Verwenden Sie die Verknüpfung Bearbeitbarer Text (OCR) oder Als PDF speichern.
OS X: Verwenden Sie die Voreinstellung Dokumente.
Speichern Sie die Datei im richtigen Format.
●
DEWW
Vorgehensweise
Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option TXT aus.
Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option RTF aus.
Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option PDF
durchsuchbar aus.
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