Richtlinien Zum Scannen Von Dokumenten Als Editierbaren Text - HP Officejet 150 Benutzerhandbuch

Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text

Beachten Sie die folgenden Punkte, damit Ihre Dokumente erfolgreich umgewandelt
werden können:
• Sicherstellen, dass das Scannerglas sauber ist.
Wenn der Drucker das Dokument scannt, werden auch Verunreinigungen und
Staub auf dem Scannerglas gescannt. Dies kann verhindern, dass sich die
Dokumente von der Software in bearbeitbaren Text konvertieren lassen.
• Stellen Sie sicher, dass das Dokument richtig eingelegt ist.
Wenn Sie Dokumente als bearbeitbaren Text scannen, muss das Original mit der
Oberkante nach vorne und der bedruckten Seite nach oben eingelegt sein.
Achten Sie auch darauf, dass das Dokument nicht schräg liegt. Weitere
Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den Scanner.
• Vergewissern Sie sich, dass der Text des Dokuments deutlich lesbar ist.
Für eine erfolgreiche Umwandlung des Dokuments in bearbeitbaren Text muss
das Dokument eine ausreichende Schärfe und Qualität besitzen. Unter den
folgenden Bedingungen kann das Dokument möglicherweise nicht erfolgreich
umgewandelt werden:
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• Wählen Sie das richtige Profil aus.
Vergewissern Sie sich, eine Verknüpfung oder Voreinstellung auszuwählen, die
das Scannen als editierbaren Text ermöglicht. Mit diesen Optionen erhalten Sie
Scaneinstellungen zur Erzielung der bestmöglichen Qualität für den OCR-Scan.
In Windows verwenden Sie die Verknüpfungen Bearbeitbarer Text (OCR) oder
Als PDF speichern. In Mac OS X verwenden Sie die Voreinstellung
Dokumente.
• Speichern Sie die Datei im richtigen Format.
Wenn Sie lediglich den Text aus dem Dokument extrahieren möchten, ohne die
Formatierung des Originals zu erhalten, wählen Sie ein reines Textformat (wie
Text (.txt) oder TXT) aus. Wenn Sie neben dem Text noch einen Teil der
Formatierung des Originals extrahieren möchten, wählen Sie Rich Text Format
(wie Rich Text (.rtf) oder RTF) oder ein durchsuchbares PDF-Format
(Durchsuchbare PDF (.pdf) oder PDF-durchsuchbar) aus.
Text des Originals ist blass oder zerknittert.
Text ist zu klein.
Struktur des Dokuments ist zu komplex.
Text hat geringen Zeichenabstand. Wenn der von der Software
umgewandelte Text fehlende oder miteinander verbundene Zeichen enthält,
wird z. B. „rn" möglicherweise als „m" angezeigt.
Text hat einen farbigen Hintergrund. Bei einem farbigen Hintergrund kann
es passieren, dass sich die Bilder im Vordergrund zu stark mit dem
Hintergrund vermischen.
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