Scannen In Mehrere Archivordner - Xerox Card Scanner 200 Benutzerhandbuch

Scannen in mehrere Archivordner

Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen Speicherort können Sie die
Dokumente in verschiedenen Ordnern speichern. Sie können beispielsweise einen Ordner Geschäftliche
Quittungen, einen zweiten Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner Jährliche
Quittungen erstellen.
Zum Scannen in mehrere Ordner können Sie mehrere Scankonfigurationen mit einem jeweils anderen
Speicherort für die gescannten Dokumente erstellen. Scannen Sie die erste Gruppe von Vorlagen mit der
Scankonfiguration, die den entsprechenden Speicherort für diese Vorlagen enthält. Wechseln Sie dann zu
einer anderen Scankonfiguration, und scannen Sie die nächste Gruppe von Vorlagen, um diese im
entsprechenden Ordner zu speichern.
HINWEIS: Einstellungen, die Sie auf der Registerkarte Speicheroptionen vornehmen, überschreiben den
in den Speichereigenschaften festgelegten Speicherort.
So richten Sie mehrere Ordner für „Übertragen an einen Speicherort" ein:
1. Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie gescannte Dokumente speichern möchten.
2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
3. Wählen Sie als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Wählen Sie Übertragen
an einen Speicherort
aus.
Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöffnet.
5. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich handelt, geben Sie für die neue
Konfiguration einen Namen ein, der den Ordnernamen enthält, beispielsweise Geschäftliche
Quittungen.
6. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte
Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.
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Klicken Sie auf die
Schaltfläche Neu.
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