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Inhaltsverzeichnis

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FreeFlow Scanner 665E
Benutzer-
handbuch
für das digitale System DocuColor 8000/7000
Version 1.0, September 2005

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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für Xerox 665E

  • Seite 1 FreeFlow Scanner 665E Benutzer- handbuch für das digitale System DocuColor 8000/7000 Version 1.0, September 2005...
  • Seite 2 ® XEROX , Xerox Canada Ltd., Xerox Limited, FreeFlow™ und alle in dieser Publikation erwähnten Xerox Produktbezeichnungen sind Marken der XEROX CORPORATION. Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Software-Programmen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z.
  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Konventionen Symbole ......... . . vii Stilkonventionen .
  • Seite 4 I n h a l ts v e r z e i c h n is Vorlagenglas ....... . . 1-5 SCSI-Schnittstelle .
  • Seite 5 Inhalts verzeichnis Speichern ........3-17 In Acrobat anzeigen .
  • Seite 6 I n h a l ts v e r z e i c h n is Gebundene Kopf-Fuß-Dokumente zuschneiden. . 4-26 Gebundene Dokumente zuschneiden..4-27 Rahmen ........4-28 Seitenränder maskieren .
  • Seite 7 Inhalts verzeichnis 7. Dateimanager Was ist der Dateimanager? ......7-1 Dateimanager-Funktionen ......7-1 Welche Elemente werden im Hauptfenster des Dateimanagers angezeigt? .
  • Seite 8 Vorbeugende Wartungsintervalle ....11-2 Xerox kontaktieren ....... . . 11-3 Telefonnummern und Internetadresse .
  • Seite 9: Konventionen

    Konventionen In diesem Handbuch werden folgende Konventionen verwendet, die das Auffinden von Informationen erleichtern sollen. Symbole VORSICHT: Kennzeichnet ein Verfahren, dessen unsachgemäße Durchführung zur Beschädigung des Geräts und der Software sowie zu Datenverlust führen kann. ACHTUNG: Diese Art der Warnmeldung weist den Benutzer auf Bereiche des Geräts hin, die eine Verletzungsgefahr darstellen.
  • Seite 10: Stilkonventionen

    K o n v e n t i o n e n Dieses Symbol kennzeichnet den Beginn einer schrittweisen Anleitung. Die Schritte sind in der vorgegebenen Reihenfolge durchzuführen. HINWEIS: Dieses Symbol weist auf hilfreiche Zusatzinforma- tionen hin, die zum besseren Verständnis und reibungslosen Ablauf des Verfahrens dienen.
  • Seite 11: Sicherheitshinweise

    Verbrauchsmaterialien durchgeführt. ACHTUNG: Unerlaubte Veränderungen des Geräts einschließlich dem Hinzufügen von Funktionen oder der Verbindung mit externen Geräten kann zum Entzug der Betriebserlaubnis führen. Weitere Informationen sind über den Xerox Partner vor Ort erhältlich. Elektrische Sicherheit • Nur das mit diesem Gerät ausgelieferte Netzkabel verwenden.
  • Seite 12: Stromversorgung Des Geräts Unterbrechen

    Spannungsteilen oder bei Kurzschlüssen besteht Stromschlag- oder Brandgefahr. In folgenden Fällen das Gerät sofort ausschalten und den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Einen autorisierten Xerox Partner verständigen, damit das Problem behoben wird. • Es treten ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche auf.
  • Seite 13: Lasersicherheit

    Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird. Dieses Produkt ist mit den nötigen Laser-Warnschildern versehen. Diese Schilder sind für Xerox Kundendiensttechniker gedacht und sind an oder neben Abdeckungen oder Verkleidungen ange- bracht, die nur mit Spezialwerkzeugen entfernt werden können.
  • Seite 14: Betriebssicherheit

    Druckvolumen. Die in den Installationsanleitungen angegebenen Betriebsbedingungen müssen eingehalten werden, damit die Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt. Weitere Informationen über Ozon finden sich in der Xerox- Veröffentlichung Ozone, die in den USA und Kanada telefonisch unter 1-800-828-6571 angefordert werden kann. Französische Version: 1-800-828-6571, dann Taste 2 drücken.
  • Seite 15: Zulassungen

    13,56 MHz. Dieses System entspricht der EG-Richtlinie 99/5/EG und allen jeweils geltenden Gesetzen und Vorschriften. Zertifizierung für Geräte mit niedriger Sicherheitsspannung Dieses Xerox Gerät erfüllt eine Vielzahl von staatlichen und natio- nalen Sicherheitsvorschriften. Alle Systemanschlüsse erfüllen die Anforderungen von SELV-Schaltkreisen (Safety Extra Low Voltage) für den Anschluss von externen Geräten und Netz-...
  • Seite 16: Ce-Zeichen

    Anerkennung ihrer Konformität. Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist über den Xerox Partner oder bei folgender Adresse erhältlich: Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City...
  • Seite 17: Unrechtmäßige Vervielfältigung

    Geräte zu erkennen, die eine hohe Energieeffizienz aufweisen und somit zu Stromeinsparungen führen können, die dem Umweltschutz zugute kommen. Mit einem ENERGY STAR gekennzeichnete Xerox-Geräte sind werkseitig so eingestellt, dass sie nach einer bestimmten Zeit in einen Energiesparzustand umschalten oder sich ganz ausschalten.
  • Seite 18: Umweltschutzhinweise Für Kanada

    Energie sparendem Betrieb und Emissionen bestimmte Kriterien erfüllen und mit recycelten Verbrauchsmate- rialien kompatibel sein. Gegenwärtig umfasst das Programm über 1600 Produkte und 140 Lizenzen. Xerox ist ein führender Anbieter von EcoLogo-Produkten. x v i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
  • Seite 19: Recycling Und Entsorgung Des Geräts

    Der Gehalt an Blei und Quecksilber entspricht bei Markteinführung des Geräts den einschlägigen internationalen Bestimmungen. Ist das Gerät nicht Teil des Xerox-Programms, so sind bei der Entsorgung die oben genannten Anweisungen zu beachten. Europäische Union Dieses Kennzeichen auf dem Gerät bestätigt, dass das Gerät entsprechend den Vorschriften des jeweiligen Landes entsorgt werden muss.
  • Seite 20 Z u la s s u n g e n x v ii i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
  • Seite 21: Übersicht

    Übersicht Der Xerox FreeFlow Scanner 665E ist ein Farbscanner, der mit FreeFlow-Software eingesetzt wird. Der Scanner ist als Zubehör- option für das digitale System DocuColor 8000/7000 erhältlich. Der FreeFlow Scanner 665E bietet den folgenden Funktionsumfang: • Scannen von Farbbildern mit 600 x 600 dpi (Dots per Inch).
  • Seite 22: Überblick Über Das Gerät

    1 . Ü b e r s ic h t Überblick über das Gerät Der Xerox FreeFlow Scanner 665E ist ein qualitativ hochwertiger Scanner für hohe Volumen. In Kombination mit der entspre- chenden Scansoftware und einem PC ist er ein leistungsfähiges Werkzeug für das Erfassen und Bearbeiten von Grafiken...
  • Seite 23: Steuerpult

    1 . Ü b e r s ic h t Steuerpult Rechts vorn am Scanner befindet sich ein Steuerpult. Die enthaltenen Steuerfunktionen dienen zum Starten und Beenden des Scan-Vorgangs sowie zum Überwachen des Scanner-Status. Folgende Komponenten befinden sich auf dem Steuerpult: Start-Taste (grün): Diese Taste zum Starten des Scan-Vorgangs drücken.
  • Seite 24: Automatischer Vorlageneinzug (Ave)

    1 . Ü b e r s ic h t Automatischer Vorlageneinzug (AVE) Der automatische Vorlageneinzug (AVE) verfügt über folgende Funktionen: Automatisches 2-seitiges Wenn 2-seitige Vorlagen gescannt werden, wird die Vorderseite Scannen: (oben) zuerst gescannt. Die Vorlage wird anschließend gewendet und durch den AVE gezogen, um die Rückseite (unten) zu scannen.
  • Seite 25: Vorlagenglas

    SCSI steht für Small Computer System Interface. Häufig wird dafür die Bezeichnung 'Scasi' verwendet. SCSI ist das Protokoll, über das der PC mit dem Xerox Scanner kommuniziert. Wenn ein externes SCSI-Gerät (der Scanner) verwendet wird, muss dieses vor dem Einschalten des PCs eingeschaltet werden.
  • Seite 26: Scsi-Kabel

    1 . Ü b e r s ic h t SCSI-Kabel Zum Lieferumfang des Xerox Scanners gehört ein 3 m langes SCSI-Kabel. Dieses Kabel dient zur Kommunikation zwischen Scanner und PC. SCSI-Kabel Netzkabel Das Netzkabel am linken Anschluss an der Rückseite des Scanners anschließen.
  • Seite 27: Übersicht Über Freeflow-Anwendungen

    1 . Ü b e r s ic h t Übersicht über FreeFlow-Anwendungen WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
  • Seite 28 1 . Ü b e r s ic h t WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
  • Seite 29 1 . Ü b e r s ic h t WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
  • Seite 30 1 . Ü b e r s ic h t WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
  • Seite 31 1 . Ü b e r s ic h t WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
  • Seite 32 1 . Ü b e r s ic h t WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
  • Seite 33 1 . Ü b e r s ic h t WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
  • Seite 34: Workstation-Plattform

    1 PCI-E x 1-Steckplatz (500 MHz) • Betriebssystem: Microsoft Windows XP Professional mit SP2 LCD 1505FP DELL Ultra Der FreeFlow Scanner 665E bietet Unterstützung Sharp 15-Zoll Monitor mit für das DELL Ultra Sharp 15-Zoll Flachbild- höhenverstellbarem Fuß Display. 1 - 1 4...
  • Seite 35: System Ein-/Ausschalten

    PC-Monitor einschalten. Workstation einschalten. Beim Netzwerk anmelden (sofern erforderlich). HINWEIS: Alle FreeFlow-Programme werden wie folgt über die Windows-Taskleiste aufgerufen: Start: Programme: Xerox FreeFlow Software. Ausschalten Zum Ausschalten des Systems wie folgt vorgehen. In der Windows-Taskleiste Start: Herunterfahren auswählen. Das Dialogfeld Windows herunterfahren wird angezeigt.
  • Seite 36: Rdo-Dateien

    1 . Ü b e r s ic h t RDO-Dateien RDO ist die Dateinamenerweiterung für den Dateityp Raster Document Object. Wie bereits weiter oben erwähnt, wird der Dateityp RDO hauptsächlich mit FreeFlow verwendet, wobei auch andere FreeFlow-Anwendungen damit arbeiten. RDO-Dateien können auch in PostScript- oder PDF-Dateien konvertiert werden.
  • Seite 37: Freeflow-Hilfe

    Am einfachsten erfolgt dies über das Hilfemenü. Folgende Schritte zum Aufrufen des Hilfesystems ausführen. Aus einer beliebigen Anwendung des FreeFlow Scanners 665E die Option Hilfe und dann entweder Hilfethemen oder Hilfe auswählen. Das Dialogfeld Hilfe wird aufgerufen und die Registerkarte Inhalt wird angezeigt.
  • Seite 38 1 . Ü b e r s ic h t Die Registerkarte Index wählen, um eine alphabetische Liste der verfügbaren Hilfethemen anzuzeigen. Nach der Eingabe eines Suchbegriffs in das Feld Zu suchendes Schlüsselwort werden sämtliche Themen zum Suchbegriff angezeigt. Die Registerkarte Suchen wählen, um das gesamte Hilfesystem nach einem oder mehreren Schlüsselwörtern zu durchsuchen.
  • Seite 39 1 . Ü b e r s ic h t Unter Thema zur Anzeige auswählen auf das Thema Schriftbildoptimierungseinstellungen doppelklicken. Das Thema wird daraufhin im Fenster auf der rechten Seite angezeigt. HINWEIS: Jedes Hilfethema kann als "Favorit" gespeichert werden. Dazu beim ausgewählten Thema auf die Registerkarte Favoriten klicken.
  • Seite 40: Vorlagenglas Verwenden

    1 . Ü b e r s ic h t Vorlagenglas verwenden Das Vorlagenglas unter folgenden Bedingungen verwenden: • Das Dokument ist alt, brüchig oder eingerissen • Das Druckmaterial ist leichter als 50 g/m² oder schwerer als 120 g/m² • Das Dokument befindet sich auf beschichtetem Material, Tintendruckerpapier, Fotopapier oder anderem festen Papier •...
  • Seite 41: Gebundene Dokumente Scannen

    1 . Ü b e r s ic h t Gebundene Dokumente scannen Scannen eines gebundenen Dokuments: Vorlageneinzug anheben. Das gebundene Dokument auf dem Vorlagenglas ausrichten, dabei die vordere Kante zentrieren, wie durch das Symbol auf dem Vorlagenglasrahmen angezeigt. Den Vorlageneinzug absenken. Dabei vorsichtig vorgehen, um das gebundene Dokument nicht zu verschieben.
  • Seite 42: Automatischen Vorlageneinzug Verwenden

    1 . Ü b e r s ic h t Automatischen Vorlageneinzug verwenden Mit dem AVE (automatischen Vorlageneinzug) können schnell 1-und 2-seitige Dokumente gescannt werden. Die Ausgabe erfolgt als Stapel in der gleichen Reihenfolge, in der die Vorlagen in das Eingabefach eingelegt wurden.
  • Seite 43 1 . Ü b e r s ic h t In den erweiterten Scaneinstellungen auf die Option "SSZ/LSZ" klicken, um anzugeben, ob die Vorlage längs oder quer eingelegt wurde. Zeigt die Ausrichtung an, in der die Dokumente in den AVE eingelegt werden Weitere Informationen befinden sich in Kapitel 4, “Vorlage”...
  • Seite 44 1 . Ü b e r s ic h t 1 - 2 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
  • Seite 45: Produktionsdruckereinstellungen

    Bearbeiten und Löschen eines Druckers. Anwendung "Produktionsdruckereinstellungen" öffnen Start: Programme: Xerox FreeFlow-Software: Produktionsdruckereinstellungen wählen. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
  • Seite 46: Übersicht

    2 . P r o d u k t i o n s d r u c k e r e i n s t e l l u n g e n WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist.
  • Seite 47: Drucker Hinzufügen/Bearbeiten

    2 . P r o d u k t i o n s d r u c k e r e i n s t e ll u n g e n Drucker hinzufügen/bearbeiten WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist.
  • Seite 48 2 . P r o d u k t i o n s d r u c k e r e i n s t e l l u n g e n Die <standortspezifische Druckwarteschlange> in das Feld Druckwarteschlange eingeben (siehe Beispiel): HINWEIS: Die entsprechenden Informationen für den am Standort eingesetzten Server und die zugehörige Warteschlange eingeben.
  • Seite 49: Drucker Bearbeiten

    2 . P r o d u k t i o n s d r u c k e r e i n s t e ll u n g e n Drucker bearbeiten WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist.
  • Seite 50: Drucker Löschen

    2 . P r o d u k t i o n s d r u c k e r e i n s t e l l u n g e n Drucker löschen WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist.
  • Seite 51: Standarddrucker Einrichten

    2 . P r o d u k t i o n s d r u c k e r e i n s t e ll u n g e n Standarddrucker einrichten WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist.
  • Seite 52: Druckerstatus Prüfen

    2 . P r o d u k t i o n s d r u c k e r e i n s t e l l u n g e n Druckerstatus prüfen WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist.
  • Seite 53: Auftragsprofil Erstellen

    2 . P r o d u k t i o n s d r u c k e r e i n s t e ll u n g e n Auftragsprofil erstellen WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist.
  • Seite 54 2 . P r o d u k t i o n s d r u c k e r e i n s t e l l u n g e n Die gewünschten Optionen auswählen. OK auswählen, um das Dialogfeld Auftragseinstellungen zu schließen.
  • Seite 55: Scannen & Drucken

    Scannen & Drucken Beim Scannen und Drucken wird ein Kopierer simuliert. Der Scanner erstellt eine temporäre digitale Datei, die zum Erstellen der Kopie verwendet wird. Informationen zum Einlegen von Vorlagen Vorlagenarten Wenn es sich bei diesen Teil des der Vorlage um Beispiel Scanners folgenden Typ...
  • Seite 56: Zustand Einer Vorlage Ermitteln

    3 . S c a n n e n & D r u c k e n Zustand einer Vorlage ermitteln Wie eine Vorlage gescannt oder ob eine neue Vorlage erstellt werden muss, hängt vom Zustand der Vorlage ab. Wenn sich eine Vorlage in einem guten Zustand befindet, kann der automatische Vorlageneinzug oder der Einzelblatteinzug verwendet werden.
  • Seite 57: Anwendung "Scannen & Drucken" Öffnen

    Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten. Start: Programme: Xerox FreeFlow Software: und anschließend Scannen & Drucken wählen. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
  • Seite 58: Vorlagen Drucken Und Scannen

    3 . S c a n n e n & D r u c k e n Vorlagen drucken und scannen WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
  • Seite 59 3 . S c a n n e n & D r u c k e n HINWEIS: Über die Schaltfläche Erweiterte Scaneinstel- lungen werden weitere Optionen eingeblendet. Weitere Informationen zu dieser Schaltfläche befinden sich in Kapitel 4, “Erweiterte Scaneinstellungen”, auf Seite 4-1. Die einzelnen Optionen werden an späterer Stelle in diesem Kapitel bzw.
  • Seite 60 3 . S c a n n e n & D r u c k e n HINWEIS: Wenn auf die Schaltfläche Weitere Optionen geklickt wird, wird das Dialogfeld Auftragseinstellungen mit weiteren Optionen angezeigt. Diese Schaltfläche ist in Kapitel 5 auf Seite 5-1 beschrieben. Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen befinden sich auf Seite 3-24 sowie in Kapitel 5 auf Seite 5-1.
  • Seite 61: Große Aufträge Scannen Und Drucken

    3 . S c a n n e n & D r u c k e n Große Aufträge scannen und drucken WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
  • Seite 62: Dokumente Scannen Und Speichern

    3 . S c a n n e n & D r u c k e n Dokumente scannen und speichern WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
  • Seite 63 3 . S c a n n e n & D r u c k e n Auftragsoptionen auswählen (siehe Schritt 3-8 unter “Vorlagen drucken und scannen” auf Seite 3-4). HINWEIS: In Schritt 6 unter “Vorlagen drucken und scannen” auf Seite 3-4 werden die Optionen zum Drucken erläutert. Beim Speichern von Aufträgen heißt dieser Abschnitt des Dialogfelds "Scannen &...
  • Seite 64 3 . S c a n n e n & D r u c k e n Im Listenfeld Dateityp die Option PDF-Dateien (*.pdf) oder RDO-Dateien (*.rdo) auswählen. HINWEIS: Wenn Speichern unter: PDF aktiviert wird (im Bereich Speichern), wird auf der rechten Seite des Dialogfelds statt des Bereichs Drucken der Bereich PDF- Optionen angezeigt.
  • Seite 65: Dokumente Scannen, Drucken Und Speichern

    3 . S c a n n e n & D r u c k e n Dokumente scannen, drucken und speichern WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
  • Seite 66: Scan- Und Druckfunktionen

    3 . S c a n n e n & D r u c k e n Im Listenfeld Dateityp die Option PDF-Dateien (*.pdf) oder RDO-Dateien (*.rdo) auswählen. Speichern auswählen, um das Dialogfeld Speichern unter zu schließen und zum Fenster "Scannen & Drucken" zurückzukehren.
  • Seite 67: Menüs

    3 . S c a n n e n & D r u c k e n Menüs Die Anwendung "Scannen & Drucken" verfügt über folgende Menüs: Datei: Dieses Menü enthält folgende Menüoptionen: • Standardeinstellungen speichern: Die aktuellen Einstel- lungen können für das Scannen und Drucken als Benutzervor- einstellungen gespeichert werden.
  • Seite 68: Neue Benutzervoreinstellungen Erstellen

    3 . S c a n n e n & D r u c k e n Ansicht: Dieses Menü enthält folgende Menüoptionen: • Drucker-/Auftragsstatus: Das Dialogfeld "Auftragsverwaltung" wird geöffnet, in dem Aufträge in den Druckwarteschlangen verwaltet werden können. • Sofort-Druck: Das Dialogfeld "Sofort-Druck"...
  • Seite 69: Scannen

    3 . S c a n n e n & D r u c k e n Scannen WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
  • Seite 70 Scannens unter Beibehaltung der Propor- tionen an das ausgewählte Druckmaterialformat an. Wurde eine Standardauftragsart gewählt, wird diese Einstellung auf die Einstellung Skalieren auf in der Xerox Scanner TWAIN-Schnittstelle übertragen. Wurde eine andere Auftragsart gewählt, wird die Einstellung auf "Automatisch skalieren"...
  • Seite 71: Speichern

    3 . S c a n n e n & D r u c k e n Speichern WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
  • Seite 72: In Acrobat Anzeigen

    3 . S c a n n e n & D r u c k e n In Acrobat anzeigen Die Option In Acrobat anzeigen aktivieren und eine der folgenden Schaltflächen auswählen: • "Scannen und speichern" oder • "In Auftrag scannen" und anschließend "Auftrag speichern "oder •...
  • Seite 73: Schriftbild Optimieren

    3 . S c a n n e n & D r u c k e n Schriftbild optimieren WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
  • Seite 74 3 . S c a n n e n & D r u c k e n • Säubern: Mit dieser Option werden "Flecken" vom gescannten Bild entfernt. Die Funktion "Säubern" sucht und entfernt mögliche Hintergrundflecken und andere Verschmutzungen, die auf dem gescannten Bild auftreten können. –...
  • Seite 75: Dokument Optimieren

    3 . S c a n n e n & D r u c k e n Dokument optimieren Dieser Bereich des Dialogfelds "Scannen und Drucken" enthält Optionen zum Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen und Seitenzahlen zu gescannten Seiten. Zum Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen oder einer Kombination dieser Optionen wie folgt vorgehen.
  • Seite 76 3 . S c a n n e n & D r u c k e n Weitere Optionen für die Kopf- oder Fußzeile auswählen: • Position: Dient zur Auswahl der Position, an der die Kopf- oder Fußzeile auf der Ausgabekopie gedruckt wird. Mögliche Optionen: Links, Zentriert, Rechts.
  • Seite 77 3 . S c a n n e n & D r u c k e n • Schriftart: Die gewünschte Schriftart, -größe, -farbe sowie den Stil auswählen, die/der zum Drucken der Kopf-/Fußzeile verwendet werden soll. Die gewünschten Optionen aus den entsprechenden Dropdown-Listen auswählen.
  • Seite 78: Druck-/Auftragsprofileinstellungen/Pdf-Optionen

    3 . S c a n n e n & D r u c k e n Druck-/Auftragsprofileinstellungen/PDF-Optionen WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
  • Seite 79 3 . S c a n n e n & D r u c k e n WICHTIG: Die in diesem Bereich des Dialogfelds verfügbaren Optionen sind abhängig von der ausgewählten Option (Drucken, Speichern oder Drucken und speichern). Siehe folgende Abbildung: Wenn die Option Drucken Wenn die Option Speichern...
  • Seite 80 3 . S c a n n e n & D r u c k e n • Auftragsart: Die gewünschte Auftragsart aus der Dropdown- Liste auswählen. Informationen zu den verschiedenen Auftragsarten befinden sich in Kapitel 5 auf Seite 5-1. •...
  • Seite 81: Hauptschaltflächen Der Anwendung "Scannen Und Drucken

    3 . S c a n n e n & D r u c k e n Hauptschaltflächen der Anwendung "Scannen und Drucken" WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
  • Seite 82: Schaltfläche "Standardwerte

    3 . S c a n n e n & D r u c k e n Zwei dieser Schaltflächen (und die zugehörigen Funktionen) verändern sich in Abhängigkeit von den im Bereich "Optionen" ausgewählten Funktionen. Die anderen drei Schaltflächen bleiben immer gleich (siehe Abbildung).
  • Seite 83: Erweiterte Scaneinstellungen

    Durch Klicken auf die Schaltfläche Erweiterte Scaneinstel- lungen im Fenster "Scannen & Drucken" wird das Dialogfeld FreeFlow Scanner 665E aufgerufen. Dies enthält weitere Scanoptionen. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
  • Seite 84: Automatischen Vorlageneinzug Und Erweiterte Scaneinstellungen Verwenden

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Automatischen Vorlageneinzug und erweiterte Scaneinstellungen verwenden Über den AVE (Automatischer Vorlageneinzug) können 1- und 2-seitige Dokumente schnell gescannt werden.
  • Seite 85: Übersicht Über Die Scanner-Software

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Übersicht über die Scanner-Software Die FreeFlow Scanner 665E-Software wird auch als Xerox Scanner-Software bezeichnet. Sie besteht aus zwei Komponenten:...
  • Seite 86: Haupt-Scanfunktionen

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Haupt-Scanfunktionen Die Benutzeroberfläche der TWAIN-Scansoftware setzt sich aus drei Hauptteilen zusammen. Oben im Fenster befinden sich Steuermenüs.
  • Seite 87: Steuermenüs

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Steuermenüs Im oberen Bereich des Dialogfelds "Scanner" stehen vier Menüs zur Verfügung: Datei Das Menü...
  • Seite 88: Überspringen

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Überspringen Überspringen auswählen, um das aktuelle Vorschaubild zu überspringen. Diese Schaltfläche wird aktiviert, wenn die Optionen Vorlageneinzug und Einzelseiten-Modus ausgewählt wurden.
  • Seite 89: Statusleiste

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Statusleiste Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Statusleiste (im unteren Bereich des Scannerfensters) Wenn die Option aktiviert ist, zeigt die Statusleiste folgende Informationen: •...
  • Seite 90: Voreinstellungen

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Voreinstellungen Die Option Voreinstellungen auswählen, um ein Dialogfeld mit folgenden Registerkarten anzuzeigen: Allgemein Die Optionen auf dieser Registerkarte dienen zur Einrichtung von Einstellungen für häufig verwendete Vorlagen.
  • Seite 91: Ländereinstellung

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Ländereinstellung Die Optionen auf dieser Registerkarte werden verwendet, um die Sprach- und Maßeinheiten einzustellen. Sprache: Das Listenfeld "Sprache"...
  • Seite 92: Komprimierung

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Komprimierung Die Optionen auf dieser Registerkarte verwenden, um Komprimie- rungswerte einzustellen. Production Color Die Optionen in diesem Gruppenfeld definieren die Komprimie- Komprimierung (24-Bit):...
  • Seite 93: Scanner Kalibrieren

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Scanner kalibrieren Der Scanner sollte kalibriert werden, wenn die Bildqualität oder Konsistenz nachlässt. Der Scanner kann kalibriert werden, wenn er gerade nicht verwendet wird.
  • Seite 94: Menü "Hilfe

    Abschnitt wechseln, der das Problem löst. Erste Schritte Erste Schritte auswählen, um zu einer Einführung zur Hard- und Software des Xerox Scanners zu gelangen. Hinweise und Tipps Hinweise und Tipps auswählen, um zu erfahren, wie empfohlene Methoden dabei helfen können, schneller und effizienter zu arbeiten.
  • Seite 95: Registerkarten Für Optionen

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Registerkarten für Optionen Auf die Registerkarten klicken, um zu den Grundfunktionen, der Bildqualität und den Einstellungen für die Bildgröße zu gelangen.
  • Seite 96 4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n HINWEIS: Die in einer Scananwendung gespeicherten Scan- Profile sind in anderen Scananwendungen nicht unbedingt verfügbar.
  • Seite 97: Vorlage

    Mit der rechten Taste auf die Schaltfläche Start klicken. Explore auswählen. Zum Verzeichnis C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Xerox\ Scanner wechseln. Alle Dateien mit der Endung ".sct" markieren, mit der rechten Maustaste klicken und Senden an: 3½ Floppy (A) auswählen. Zum Löschen eines Scan-Profils wie folgt vorgehen: Auf der Registerkarte "Grundfunktionen"...
  • Seite 98 4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n • Zufuhrrichtung: Auf die Schaltfläche Papier-Zufuhrrichtung klicken, um die Ausrichtung zu ändern. Es kann zwischen LSZ und SSZ gewählt werden.
  • Seite 99: Ausgabeschriftbild

    Im Bereich "Ausgabeschriftbild" den Schriftbildmodus, die Auflösung und (falls notwendig) die Optimierung wählen. Schriftbildmodus WICHTIG: Für einen FreeFlow Scanner 665E sind nur zwei Schriftbildmodi verfügbar: Production Color und Schwarzweiß (1 Bit). Die Auswahl des Schriftbildmodus hängt von der im Fenster "Scannen & Drucken" vorgenommenen Auswahl (Farbe/ Schwarzweiß) ab.
  • Seite 100: Auflösung

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Schriftbildmodi, die vom FreeFlow Scanner 665E für digitale Systeme DocuColor 8000/7000 unterstützt werden...
  • Seite 101: Bildqualität

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Einen Drucker für die Jeder Drucker verfügt für die Wiedergabe von Schattierungen in Optimierung wählen Schwarzweiß-Bildern über andere Fähigkeiten und Methoden.
  • Seite 102: Vorlagenart

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Vorlagenart Die Vorlagenart wählen, die für das Dokument am ehesten in Frage kommt.
  • Seite 103: Feineinstellung

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Feineinstellung Auf die Schaltfläche Feineinstellung klicken, um das Dialogfeld "Erweiterte Schriftbildanpassung" anzuzeigen. Das Dialogfeld "Erweiterte Schriftbildanpassung"...
  • Seite 104: Hintergrundunterdrückung

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Schärfe Die Funktion "Schärfe" verwenden, um in einem Bild den Kontrast an Objektkanten zu erhöhen.
  • Seite 105: Schriftbildgröße

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Schriftbildgröße Die Verwendung dieser, auf der Registerkarte "Schriftbildgröße" angeordneten Optionen ermöglichen es, unerwünschte Bildteile zu entfernen oder das Ausgabeschriftbild zu verkleinern bzw.
  • Seite 106: Schnitt

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Schnitt Das Schnittwerkzeug löscht alle außerhalb eines Begrenzungs- rahmens liegenden Teile eines Bilds. Durch Löschung der außerhalb des Begrenzungsrahmens liegenden Teile wird die Dateigröße (Byte) reduziert.
  • Seite 107: 1-Seitige Dokumente Zuschneiden

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n 1-seitige Dokumente zuschneiden Zum Zuschneiden 1-seitiger Dokumente wie folgt vorgehen: Das 1-seitige Dokument über den Vorlageneinzug oder durch Auflegen auf das Vorlagenglas im Scanner platzieren und auf der Registerkarte "Grundeinstellungen"...
  • Seite 108: Gebundene Kopf-Fuß-Dokumente Zuschneiden

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Gebundene Kopf-Fuß-Dokumente zuschneiden Zum Zuschneiden 2-seitiger Dokumente wie folgt vorgehen: Auf der Registerkarte "Grundfunktionen" die Option Vorlagenglas - Gebundene Vorlage auswählen.
  • Seite 109: Gebundene Dokumente Zuschneiden

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Gebundene Dokumente zuschneiden Zum Zuschneiden gebundener Dokumente wie folgt vorgehen: Auf der Registerkarte "Grundfunktionen" die Option Vorlagenglas - Gebundene Vorlage auswählen.
  • Seite 110: Rahmen

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Rahmen Die Funktion "Rahmen" verwenden, um die äußeren Ränder des Schriftbilds mit weißer Farbe zu füllen. Wenn diese Funktion aufgerufen wird, wird ein Schriftbild mit den gleichen physischen Abmessungen wie das ursprüngliche Dokument erzeugt (vorausgesetzt, es wurde nicht skaliert).
  • Seite 111: 1-Seitige Dokumente Umrahmen

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n 1-seitige Dokumente umrahmen Zum Umrahmen 1-seitiger Dokumente wie folgt vorgehen: Das 1-seitige Dokument mittels Vorlageneinzug oder durch Auflegen auf das Vorlagenglas im Scanner platzieren, und auf der Registerkarte "Grundeinstellungen"...
  • Seite 112: Gebundene Kopf-Fuß-Dokumente Umrahmen

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Gebundene Kopf-Fuß-Dokumente umrahmen Zum Umrahmen gebundener Kopf-Fuß-Dokumente wie folgt vorgehen: Auf der Registerkarte "Grundfunktionen" die Option Vorlagenglas - Gebundene Vorlage auswählen.
  • Seite 113: Gebundene Dokumente Umrahmen

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Gebundene Dokumente umrahmen Zum Umrahmen gebundener Dokumente wie folgt vorgehen: Auf der Registerkarte "Grundfunktionen" die Option Vorlagenglas - Gebundene Vorlage auswählen.
  • Seite 114: Lochungsmarkierungen Entfernen

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Lochungsmarkierungen entfernen Zum Entfernen von Lochungsmarkierungen wie folgt vorgehen: HINWEIS: Diese Funktion verwenden, wenn die Funktion "Lochschatten kaschieren"...
  • Seite 115: Verkleinern/Vergrößern

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Verkleinern/Vergrößern Die Funktion "Vergrößern/Verkleinern" dient zum Skalieren des Schriftbilds. Die Optionen Vergrößern/Verkleinern dienen zum Skalieren (um einen bestimmten Prozentsatz) eines Schriftbilds, wenn es bestimmten Abmessungen entsprechen muss.
  • Seite 116: Vorschaufenster

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Vorschaufenster Das Vorschaufenster dient zur Anpassung von Rändern zum Zuschneiden und Umrahmmen und zur Kontrolle der Anpassungen an der Schriftbildqualität vor dem Scannen.
  • Seite 117: Vorschaufenster Verwenden

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Vorschaufenster verwenden Wenn auf die Schaltfläche Vorschau geklickt wird, wird das gescannte Bild im Vorschaufenster angezeigt. Das Vorschau- fenster dient zur Einstellung von Rändern zum Zuschneiden/ Umrahmen, zum Erstellen und Bearbeiten von Bild-Fenstern und zum Anpassen von Bildqualitätseinstellungen.
  • Seite 118: Beide Seiten Eines 2-Seitigen Dokuments In Der Vorschau Anzeigen

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Beide Seiten eines 2-seitigen Dokuments in der Vorschau anzeigen Bei der Vorschau eines gebundenen Dokuments auf dem Vorlagenglas oder bei einem 2-seitigen Dokument im Vorlageneinzug wird im oberen Bereich des Vorschaufensters die Wechselschaltfläche A/B eingeblendet.
  • Seite 119: Interaktive Vorschau Verwenden (Einzelseiten-Modus)

    4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Interaktive Vorschau verwenden (Einzelseiten-Modus) Im Einzelseiten-Modus können einzelne Seiten von einem Stapel, der sich im Vorlageneinzug befindet, gescannt werden.
  • Seite 120 4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Wenn die Seite nicht gescannt werden soll, auf Überspringen klicken, um das Vorschaubild zu löschen und die Änderungen zu verwerfen.
  • Seite 121: Auftragsprofile/Auftragseinstellungen

    "Auftragseinstellungen" aufgeführt. Andere Bezeichnungen… Die Auftragsprofiloptionen, die auch als Auftragseinstellungen oder Druckereinstellungsoptionen bezeichnet werden, stellen viele von Xerox Produktionsdruckern unterstützte Ausgabe- und Endverarbeitungsoptionen zur Verfügung. Welche Funktionen verfügbar sind, ist abhängig von dem Druckermodell und der Druckerkonfiguration. Überblick über die Auftragsprofiloptionen Abhängig vom digitalen Drucksystem können die Auftragsprofilop-...
  • Seite 122: Auftragsprofil Aufrufen

    5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e i n s t e l l u n g e n • Definieren bestimmter Seiten des Dokuments als Kapitelan- fänge und Einfügen leerer Trennblätter •...
  • Seite 123 5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e in st e l l u n g e n Das Dialogfeld "Auftragseinstellungen" wird angezeigt. WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist.
  • Seite 124 5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e i n s t e l l u n g e n …oder über die Die Schaltfläche "Auftragsprofil erstellen"...
  • Seite 125 5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e in st e l l u n g e n …oder über den Sofort- Die Schaltfläche "Auftragseinstellungen" auswählen. Druck: Das Dialogfeld "Auftragseinstellungen"...
  • Seite 126: Registerkarten "Auftragseinstellungen

    5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e i n s t e l l u n g e n Registerkarten "Auftragseinstellungen" Das Dialogfeld "Auftragseinstellungen/Auftragsprofil" enthält folgende Registerkarten: •...
  • Seite 127: Auftragsart

    5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e in st e l l u n g e n Auftragsart: Aus der Dropdown-Liste die entsprechende Auftragsart auswählen.
  • Seite 128 5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e i n s t e l l u n g e n – 2 auf 1/rechts drehen: Die gleiche Seite wird zwei Mal nebeneinander auf eine Seite des Druckmaterials gedruckt und die rechte Seite wird um 180 Grad gedreht.
  • Seite 129 5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e in st e l l u n g e n – 8 auf 1: Druckt die gleiche Seite acht Mal auf eine Seite eines Blatts.
  • Seite 130: Schriftbildbeschreibung

    5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e i n s t e l l u n g e n Schriftbildbeschreibung: Die gewünschte Ausrichtung und den Seitenaufdruck aus den jeweiligen Dropdown-Listen auswählen: •...
  • Seite 131: Auftragseinstellungen

    5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e in st e l l u n g e n Auftragseinstellungen: Im Bereich "Auftragseinstellungen" die gewünschten Optionen für "Sortierung", "Ausgabe"...
  • Seite 132: Auftragsanmerkungen

    5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e i n s t e l l u n g e n Auftragsanmerkungen HINWEIS: Welche Felder für Auftragsanmerkungen zur Verfügung stehen, hängt vom jeweiligen digitalen Drucksystem ab.
  • Seite 133: Druckmaterial

    5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e in st e l l u n g e n Druckmaterial HINWEIS: Das verfügbare Druckmaterial ist vom verwendeten digitalen Drucksystem abhängig.
  • Seite 134: Farbe/Schriftbildqualität

    5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e i n s t e l l u n g e n Farbe/Schriftbildqualität Auf der Registerkarte "Farbe/Schriftbildqualität" wird festgelegt, wie Schriftbilder und Text auf dem Zielproduktionsdrucker ausgegeben werden.
  • Seite 135: Voreinstellungen

    5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e in st e l l u n g e n Voreinstellungen HINWEIS: Welche Voreinstellungsoptionen verfügbar sind, hängt vom jeweiligen digitalen Drucksystem ab.
  • Seite 136: Weitere Optionen

    5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e i n s t e l l u n g e n Weitere Optionen Wenn auf die Schaltfläche "Weitere Optionen" geklickt wird, wird das Dialogfeld "Optionen anzeigen"...
  • Seite 137: Schaltflächen Im Dialogfeld "Auftragseinstellungen

    5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e in st e l l u n g e n Schaltflächen im Dialogfeld "Auftragseinstellungen" Im unteren Bereich des Dialogfelds "Auftragseinstellungen" befinden sich drei Schaltflächen: Diese werden verwendet, um: •...
  • Seite 138 5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e i n s t e l l u n g e n 5 - 1 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
  • Seite 139: Sofort-Druck

    Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten. Zum Drucken einer Datei wie folgt vorgehen. Start: Programme: Xerox FreeFlow Software: Quick Print auswählen. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
  • Seite 140 6 . S o f o r t - D r u c k WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
  • Seite 141 6 . S o f o r t - D r u c k Die gewünschte Anzahl an Druckexemplaren eingeben. Wenn nur ein Teil des Dokuments gedruckt werden soll, die Option Alle Seiten deaktivieren und den zu druckenden Seitenbereich folgendermaßen auswählen: a.
  • Seite 142: Einen Auftrag Mit Mehreren Dateien Drucken

    6 . S o f o r t - D r u c k Einen Auftrag mit mehreren Dateien drucken Den auszudruckenden Dateityp aus dem Dropdown-Menü Dateiformat auswählen. Die Option Mehrere Dateien für Druck auflisten auswählen. Im Fenster "Sofort-Druck" wird nun unten die Liste der Aufträge angezeigt.
  • Seite 143 6 . S o f o r t - D r u c k Aus dem Menü Druckformat das entsprechende Dateiformat für Dateien auswählen, die keine Dateierwei- terung haben. Wird eine andere Option als die Druckereinstellung gewählt, wird die Datei NICHT in den ausgewählten Dateityp konvertiert.
  • Seite 144: Alle Dateien In Einem Ausgewählten Verzeichnis Drucken

    6 . S o f o r t - D r u c k Alle Dateien in einem ausgewählten Verzeichnis drucken Zum Drucken aller Dateien in einem ausgewählten Verzeichnis wie folgt vorgehen: Den auszudruckenden Dateityp aus dem Dropdown-Menü "Dateiformat" auswählen. HINWEIS: Durch Auswahl eines Dateityps werden nur Dateien dieses Typs aus dem Verzeichnis gedruckt.
  • Seite 145 6 . S o f o r t - D r u c k Auf die Schaltfläche Entfernen klicken, um den ausgewählten Auftrag aus der Druckliste zu entfernen, oder auf die Schalt- fläche Alle entfernen klicken, um den Listeninhalt zu löschen. Einen Drucker aus dem Dropdown-Menü...
  • Seite 146 6 . S o f o r t - D r u c k Die entsprechende Option aktivieren: a. In einem Auftrag drucken: Aufträge werden in einem Auftrag gedruckt. Es wird das Standardauftragsprofil angewendet, das aber durch Klicken auf die Schaltfläche Auftragseinstellungen geändert werden kann.
  • Seite 147: Dateimanager

    Dateimanager Dieses Kapitel beschreibt die Anwendung "Dateimanager" und enthält Anweisungen zum Kopieren, Verschieben und Löschen von Objekten oder Dateien. Was ist der Dateimanager? Der Dateimanager ersetzt den Windows-Explorer und ermöglicht es, umfangreiche Dokumentbestände, die im Windows- Dateisystem gespeichert sind, zu verwalten. Er wird zum Verschieben und Kopieren von RDO-Objekten verwendet.
  • Seite 148: Welche Elemente Werden Im Hauptfenster Des Dateimanagers

    7 . D a t e i m a n a g e r Welche Elemente werden im Hauptfenster des Dateimanagers angezeigt? WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
  • Seite 149: Symbole

    7 . D a t e i m a n a g e r Symbole Im Dateimanager werden die folgenden Symbole verwendet, um Laufwerke, Ordner und die verschiedenen Dateitypen darzustellen. • Unbekanntes Dateiformat • Zugehörige Datei • .RDO-Dokument • PostScript-Datei •...
  • Seite 150: Menü "Datei

    7 . D a t e i m a n a g e r Menü "Datei" In diesem Menü befinden sich die folgenden Befehle: • Verschieben: Verschiebt eine Datei oder einen Ordner. • Kopieren: Kopiert eine Datei oder einen Ordner. •...
  • Seite 151: Menü "Netzwerk

    7 . D a t e i m a n a g e r Menü "Netzwerk" In diesem Menü befinden sich die folgenden Befehle: • Netzlaufwerk zuweisen: Öffnet das Dialogfeld "Netzlaufwerk zuweisen", wodurch eine Verbindung zu freigegebenen Netzlaufwerken ermöglicht wird. Hierbei handelt es sich um das Standarddialogfeld "Netzlaufwerk zuweisen"...
  • Seite 152: Menü "Ordner

    7 . D a t e i m a n a g e r Menü "Ordner" In diesem Menü befinden sich die folgenden Befehle: • Nächste Ebene einblenden: Zeigt die nächste Ebene der untergeordneten Ordner für die Auswahl (Laufwerk oder Ordner) in der Ordnerstruktur an.
  • Seite 153: Menü "Optionen

    7 . D a t e i m a n a g e r • Objektsymbole anordnen: Sortiert die Objekte im aktiven Ordner nach Name, Objekttyp, Größe, Datum oder nach einem bestimmten Attribut. Außerdem können die Elemente so angeordnet werden, dass sie sich nicht überlappen und der Text vollständig sichtbar ist.
  • Seite 154: Menü "Fenster

    7 . D a t e i m a n a g e r Menü "Fenster" In diesem Menü befinden sich die folgenden Befehle: • Neues Fenster: Öffnet ein weiteres Fenster im Dateimanager. • Überlappend: Ordnet die Fenster überlappend an. •...
  • Seite 155: Hilfe Zum Dateimanager Verwenden

    7 . D a t e i m a n a g e r Hilfe zum Dateimanager verwenden Die Online-Hilfe enthält detaillierte schrittweise Anweisungen für die verschiedenen Eigenschaften und Funktionen des Dateimanagers. Beispiele hierfür sind: • Mit dem Ordnerfenster arbeiten: Hier befinden sich Informationen und Anweisungen zu folgenden Themen: –...
  • Seite 156 7 . D a t e i m a n a g e r • Mit Dateien arbeiten: Hier befinden sich Informationen und Anweisungen zu folgenden Themen: – Auswählen einer oder mehrerer Dateien – Aufheben einer Auswahl von Dateien – Kopieren einer Datei –...
  • Seite 157 7 . D a t e i m a n a g e r Zum Aufrufen und Verwenden der Online-Hilfe wie folgt vorgehen: In Windows Start: Programme: Xerox FreeFlow Software: Dateimanager auswählen. Der Dateimanager wird angezeigt: Aus der Dropdown-Liste "Hilfe" Hilfethemen auswählen.
  • Seite 158 7 . D a t e i m a n a g e r Das Dialogfeld "Hilfe" wird angezeigt. Das gewünschte Hilfethema auswählen. Das Dialogfeld "Hilfe" durch Klicken auf (Schließen) in der Titelleiste schließen. 7 - 1 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
  • Seite 159: Sicherheitszertifizierung

    Sicherheitszertifizierung Wenn an Ihrem Standort eine erhöhte Sicherheit für die Kommuni- kation erforderlich ist und Sie mit einem DocuSP-Farbserver verbunden sind, müssen Sie das Sicherheitszertifikat Secure FTP und/oder Secure IPP für Benutzer implementieren, um mit DocuSP 4.x/5.x Farbservern kommunizieren zu können. Weitere Einzelheiten befinden sich im System-handbuch, Kapitel 6, “Sicherheitszertifikat installieren”, S.
  • Seite 160 8 . S i c h e r h e i ts z e r t i f i z i e r u n g 8 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
  • Seite 161: Tipps Und Tricks

    Tipps und Tricks Dieses Kapitel enthält Tipps und Tricks, um effizienter mit der Software FreeFlow Scanner zu arbeiten. HINWEIS: Tipps und Tricks stehen auch in der Online-Hilfe. Papier-Zufuhrrichtung und Schriftbildausrichtung Papier-Zufuhrsteuerungen haben keinen Bezug auf die Schrift- bildausrichtung bei der Ausgabe. Die Papier-Zufuhrrichtung und die Schriftbildausrichtung schließen sich gegenseitig aus.
  • Seite 162: Definition Von Ssz Und Lsz

    9 . Ti p ps u n d Tr i c k s Definition von SSZ und LSZ SSZ (Schmalseitenzufuhr) bedeutet, dass die schmale Seite eines Dokuments als erste Kontakt mit den Einzugsrollen hat; als Beispiel: die 8,5 Zoll Seite eines 8,5 x 11 Zoll Dokuments. LSZ (Längsseitenzufuhr) bedeutet, dass die lange Seite eines Dokuments als erste Kontakt mit den Einzugsrollen hat;...
  • Seite 163: Anleitung Für Die Auswahl Einer Medienart

    9 . Ti p ps u n d Tr i c k s Folgende Option Vorlagenart: wählen: Eine Mischung aus Fotos und Text. Fotos & Text (In diesem Fall Rasterbilder mit einer (Montage) Rasterfrequenz von mehr als 200 lpi wie Fotos bearbeiten.) Anleitung für die Auswahl einer Medienart Die nachstehende Tabelle hilft bei der Auswahl der optimalen...
  • Seite 164: Die Zwei Seiten Der Auflösung

    9 . Ti p ps u n d Tr i c k s Ein optimales Bearbeiten, Scannen und Drucken von Bildern ist nur möglich, wenn ein Verständnis dafür entwickelt wird, wie Pixel in Zoll/Zentimeter und umgekehrt umgewandelt werden. Die Auflösung ist die Umsetzung der physischen Welt (Zoll/ Zentimeter) in die digitale Welt (Pixel).
  • Seite 165: Was Ist Der Unterschied Zwischen Ppi Und Dpi

    9 . Ti p ps u n d Tr i c k s Was ist der Unterschied zwischen ppi und dpi? Der Begriff ppi (Pixels per Inch) entstammt der Computerwelt und dpi (Dots per Inch) der Druckerwelt, heutzutage werden die Begriffe aber häufig gleichwertig verwendet.
  • Seite 166: Welche Eingebettete Auflösung Sollte Für Den Druck Eines Bilds Verwendet Werden

    9 . Ti p ps u n d Tr i c k s HINWEIS: Beachten, dass durch die Erhöhung der Scanauflösung größere Dateien entstehen, die unter Umständen für E-Mail-Systeme und Web-Publishing daher unbrauchbar sind. Nachfolgend eine Liste mit denkbaren Kombinationen für Auflösung und Bildgröße.
  • Seite 167: Wie Kann Die Auflösung Berechnet Werden, Die Benötigt Wird, Um Ein 4"X6" Großes Bild Zu Drucken

    9 . Ti p ps u n d Tr i c k s Wie kann die Auflösung berechnet werden, die benötigt wird, um ein 4"x6" großes Bild zu drucken? Es kann eine einfache Formel zur Berechnung der eingebetteten Auflösung für jede Ausgabe verwendet werden. Als Beispiel dient eine 2-Megapixel-Kamera, die ein 1600x1200 großes Bild erstellt.
  • Seite 168: Schwarzweiß-Scanmodus

    9 . Ti p ps u n d Tr i c k s Die meisten Drucker besitzen eine optimale Bildauflösung, jenseits der eine Erhöhung der eingebetteten Auflösung eines Bilds (ppi) keinen wahrnehmbaren Effekt auf die Ausgabequalität hat. Jeder Drucker kann nur eine bestimmte Anzahl an Linien pro Zoll (LPI) drucken.
  • Seite 169: Scan-Profile Verwenden

    9 . Ti p ps u n d Tr i c k s Scan-Profile verwenden Scan-Profile sind eine leistungsstarke Funktion der Scanner- software. Sie ermöglichen die Speicherung aller Einstellungen für die Weiterverwendung in gängigen oder komplexen Scanauf- trägen (einschließlich Schriftbildqualitätsfenster und benutzerdefi- nierte Seitengrößen), so dass anstelle einer Neuprogrammierung des Scanauftrags die Einstellungen schnell geladen werden können.
  • Seite 170: Eigene Einstellungen Verwenden

    9 . Ti p ps u n d Tr i c k s Eigene Einstellungen verwenden Ist die Scanner-Software (Erweiterte Scaneinstellungen) installiert, sind Standard-Einstellungen wie Papierformat, Scanauflösung, etc. für den eigenen Bedarf nicht unbedingt passend. Mit angepassten Einstellungen ist es möglich, Zeit zu sparen und den Scanvorgang schneller zu beginnen, da der Scanner mit minimalen Einstellungen schneller betriebsbereit ist.
  • Seite 171: 10. Technische Daten

    10. Technische Daten Automatischer Vorlageneinzug (AVE) Größtes Papierformat 296,7 mm x 431,1 mm Kleinstes Papierformat 165,1 x 139,7 mm, Schmalseitenzufuhr (SSZ) Durchsatz Schwarzweiß (s/w) (bei 600 dpi): • 65 Bilder pro Minute 1-seitig • 20 Bilder pro Minute 2-seitig 8-Bit Graustufen (bei 600 dpi): •...
  • Seite 172: Scanner

    1 0 . Te c h n i s c h e D a t e n Scanner Vorlagenglas-Größe Scanbereich 304,8 mm x 457,2 mm Unterstützte Farbräume • RGB: 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600 dpi und Auflösungen •...
  • Seite 173: 11. Wartung

    11. Wartung Dieses Kapitel enthält Wartungsinformationen und Anweisungen zu den verschiedenen Komponenten des Scanners. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h 11-1...
  • Seite 174: Wartungsintervalle

    11 . Wa r t u n g Wartungsintervalle Der Scanner erfordert nur einen minimalen Wartungsaufwand vom Bediener. Es ist jedoch wichtig, dass diese Wartungsauf- gaben bei der entsprechenden Anzeige durchgeführt werden, um einen zuverlässigen Betrieb und eine maximale Lebensdauer zu gewährleisten.
  • Seite 175: Xerox Kontaktieren

    11 . Wa r t u n g Xerox kontaktieren Vor einer Kontaktaufnahme mit Xerox sollten folgende Schritte durchgeführt werden: Auch in der Online-Hilfe nach weiteren Informationen und schrittweisen Anleitungen suchen. Bei Problemen mit der Schriftbildqualität zuerst versuchen, das Problem wie im Kapitel zur Fehlerbehebung beschrieben zu lösen.
  • Seite 176 11 . Wa r t u n g 11 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
  • Seite 177: 12. Fehlerbeseitigung

    12. Fehlerbeseitigung Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zur Fehlerbeseitigung. Diese Informationen befinden sich aus in der Online-Hilfe (Erweiterte Scaneinstellungen/Menü "Hilfe"/ Fehlerbeseitigung). Die Online-Hilfe enthält darüber hinaus detaillierte Anleitungen zur Fehlerbeseitigung. Probleme mit der Schriftbildqualität Zu den Schriftbildqualitäts-Problemen zählen möglicherweise: • Das ausgegebene Bild enthält Linien, Streifen oder andere Artefakte: –...
  • Seite 178: Papierstaus Und Fehleinzüge Entfernen

    1 2 . F e h l e r b e s e i t i g u n g Papierstaus und Fehleinzüge entfernen In der Online-Hilfe sind detaillierte schrittweise Anweisungen zur Beseitigung von Papierstaus und Fehleinzügen im Scanner enthalten. Diese Informationen können über "Erweiterte Scaneinstellungen"...

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