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FreeFlow Scanner 665E Benutzer- handbuch für das digitale System DocuColor 8000/7000 Version 1.0, September 2005...
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® XEROX , Xerox Canada Ltd., Xerox Limited, FreeFlow™ und alle in dieser Publikation erwähnten Xerox Produktbezeichnungen sind Marken der XEROX CORPORATION. Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Software-Programmen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z.
Inhaltsverzeichnis Konventionen Symbole ......... . . vii Stilkonventionen .
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I n h a l ts v e r z e i c h n is Vorlagenglas ....... . . 1-5 SCSI-Schnittstelle .
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Inhalts verzeichnis Speichern ........3-17 In Acrobat anzeigen .
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I n h a l ts v e r z e i c h n is Gebundene Kopf-Fuß-Dokumente zuschneiden. . 4-26 Gebundene Dokumente zuschneiden..4-27 Rahmen ........4-28 Seitenränder maskieren .
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Inhalts verzeichnis 7. Dateimanager Was ist der Dateimanager? ......7-1 Dateimanager-Funktionen ......7-1 Welche Elemente werden im Hauptfenster des Dateimanagers angezeigt? .
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Vorbeugende Wartungsintervalle ....11-2 Xerox kontaktieren ....... . . 11-3 Telefonnummern und Internetadresse .
Konventionen In diesem Handbuch werden folgende Konventionen verwendet, die das Auffinden von Informationen erleichtern sollen. Symbole VORSICHT: Kennzeichnet ein Verfahren, dessen unsachgemäße Durchführung zur Beschädigung des Geräts und der Software sowie zu Datenverlust führen kann. ACHTUNG: Diese Art der Warnmeldung weist den Benutzer auf Bereiche des Geräts hin, die eine Verletzungsgefahr darstellen.
K o n v e n t i o n e n Dieses Symbol kennzeichnet den Beginn einer schrittweisen Anleitung. Die Schritte sind in der vorgegebenen Reihenfolge durchzuführen. HINWEIS: Dieses Symbol weist auf hilfreiche Zusatzinforma- tionen hin, die zum besseren Verständnis und reibungslosen Ablauf des Verfahrens dienen.
Verbrauchsmaterialien durchgeführt. ACHTUNG: Unerlaubte Veränderungen des Geräts einschließlich dem Hinzufügen von Funktionen oder der Verbindung mit externen Geräten kann zum Entzug der Betriebserlaubnis führen. Weitere Informationen sind über den Xerox Partner vor Ort erhältlich. Elektrische Sicherheit • Nur das mit diesem Gerät ausgelieferte Netzkabel verwenden.
Spannungsteilen oder bei Kurzschlüssen besteht Stromschlag- oder Brandgefahr. In folgenden Fällen das Gerät sofort ausschalten und den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Einen autorisierten Xerox Partner verständigen, damit das Problem behoben wird. • Es treten ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche auf.
Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird. Dieses Produkt ist mit den nötigen Laser-Warnschildern versehen. Diese Schilder sind für Xerox Kundendiensttechniker gedacht und sind an oder neben Abdeckungen oder Verkleidungen ange- bracht, die nur mit Spezialwerkzeugen entfernt werden können.
Druckvolumen. Die in den Installationsanleitungen angegebenen Betriebsbedingungen müssen eingehalten werden, damit die Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt. Weitere Informationen über Ozon finden sich in der Xerox- Veröffentlichung Ozone, die in den USA und Kanada telefonisch unter 1-800-828-6571 angefordert werden kann. Französische Version: 1-800-828-6571, dann Taste 2 drücken.
13,56 MHz. Dieses System entspricht der EG-Richtlinie 99/5/EG und allen jeweils geltenden Gesetzen und Vorschriften. Zertifizierung für Geräte mit niedriger Sicherheitsspannung Dieses Xerox Gerät erfüllt eine Vielzahl von staatlichen und natio- nalen Sicherheitsvorschriften. Alle Systemanschlüsse erfüllen die Anforderungen von SELV-Schaltkreisen (Safety Extra Low Voltage) für den Anschluss von externen Geräten und Netz-...
Anerkennung ihrer Konformität. Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist über den Xerox Partner oder bei folgender Adresse erhältlich: Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City...
Geräte zu erkennen, die eine hohe Energieeffizienz aufweisen und somit zu Stromeinsparungen führen können, die dem Umweltschutz zugute kommen. Mit einem ENERGY STAR gekennzeichnete Xerox-Geräte sind werkseitig so eingestellt, dass sie nach einer bestimmten Zeit in einen Energiesparzustand umschalten oder sich ganz ausschalten.
Energie sparendem Betrieb und Emissionen bestimmte Kriterien erfüllen und mit recycelten Verbrauchsmate- rialien kompatibel sein. Gegenwärtig umfasst das Programm über 1600 Produkte und 140 Lizenzen. Xerox ist ein führender Anbieter von EcoLogo-Produkten. x v i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
Der Gehalt an Blei und Quecksilber entspricht bei Markteinführung des Geräts den einschlägigen internationalen Bestimmungen. Ist das Gerät nicht Teil des Xerox-Programms, so sind bei der Entsorgung die oben genannten Anweisungen zu beachten. Europäische Union Dieses Kennzeichen auf dem Gerät bestätigt, dass das Gerät entsprechend den Vorschriften des jeweiligen Landes entsorgt werden muss.
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Z u la s s u n g e n x v ii i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
Übersicht Der Xerox FreeFlow Scanner 665E ist ein Farbscanner, der mit FreeFlow-Software eingesetzt wird. Der Scanner ist als Zubehör- option für das digitale System DocuColor 8000/7000 erhältlich. Der FreeFlow Scanner 665E bietet den folgenden Funktionsumfang: • Scannen von Farbbildern mit 600 x 600 dpi (Dots per Inch).
1 . Ü b e r s ic h t Überblick über das Gerät Der Xerox FreeFlow Scanner 665E ist ein qualitativ hochwertiger Scanner für hohe Volumen. In Kombination mit der entspre- chenden Scansoftware und einem PC ist er ein leistungsfähiges Werkzeug für das Erfassen und Bearbeiten von Grafiken...
1 . Ü b e r s ic h t Steuerpult Rechts vorn am Scanner befindet sich ein Steuerpult. Die enthaltenen Steuerfunktionen dienen zum Starten und Beenden des Scan-Vorgangs sowie zum Überwachen des Scanner-Status. Folgende Komponenten befinden sich auf dem Steuerpult: Start-Taste (grün): Diese Taste zum Starten des Scan-Vorgangs drücken.
1 . Ü b e r s ic h t Automatischer Vorlageneinzug (AVE) Der automatische Vorlageneinzug (AVE) verfügt über folgende Funktionen: Automatisches 2-seitiges Wenn 2-seitige Vorlagen gescannt werden, wird die Vorderseite Scannen: (oben) zuerst gescannt. Die Vorlage wird anschließend gewendet und durch den AVE gezogen, um die Rückseite (unten) zu scannen.
SCSI steht für Small Computer System Interface. Häufig wird dafür die Bezeichnung 'Scasi' verwendet. SCSI ist das Protokoll, über das der PC mit dem Xerox Scanner kommuniziert. Wenn ein externes SCSI-Gerät (der Scanner) verwendet wird, muss dieses vor dem Einschalten des PCs eingeschaltet werden.
1 . Ü b e r s ic h t SCSI-Kabel Zum Lieferumfang des Xerox Scanners gehört ein 3 m langes SCSI-Kabel. Dieses Kabel dient zur Kommunikation zwischen Scanner und PC. SCSI-Kabel Netzkabel Das Netzkabel am linken Anschluss an der Rückseite des Scanners anschließen.
1 . Ü b e r s ic h t Übersicht über FreeFlow-Anwendungen WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
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1 . Ü b e r s ic h t WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
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1 . Ü b e r s ic h t WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
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1 . Ü b e r s ic h t WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
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1 . Ü b e r s ic h t WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
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1 . Ü b e r s ic h t WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
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1 . Ü b e r s ic h t WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
1 PCI-E x 1-Steckplatz (500 MHz) • Betriebssystem: Microsoft Windows XP Professional mit SP2 LCD 1505FP DELL Ultra Der FreeFlow Scanner 665E bietet Unterstützung Sharp 15-Zoll Monitor mit für das DELL Ultra Sharp 15-Zoll Flachbild- höhenverstellbarem Fuß Display. 1 - 1 4...
PC-Monitor einschalten. Workstation einschalten. Beim Netzwerk anmelden (sofern erforderlich). HINWEIS: Alle FreeFlow-Programme werden wie folgt über die Windows-Taskleiste aufgerufen: Start: Programme: Xerox FreeFlow Software. Ausschalten Zum Ausschalten des Systems wie folgt vorgehen. In der Windows-Taskleiste Start: Herunterfahren auswählen. Das Dialogfeld Windows herunterfahren wird angezeigt.
1 . Ü b e r s ic h t RDO-Dateien RDO ist die Dateinamenerweiterung für den Dateityp Raster Document Object. Wie bereits weiter oben erwähnt, wird der Dateityp RDO hauptsächlich mit FreeFlow verwendet, wobei auch andere FreeFlow-Anwendungen damit arbeiten. RDO-Dateien können auch in PostScript- oder PDF-Dateien konvertiert werden.
Am einfachsten erfolgt dies über das Hilfemenü. Folgende Schritte zum Aufrufen des Hilfesystems ausführen. Aus einer beliebigen Anwendung des FreeFlow Scanners 665E die Option Hilfe und dann entweder Hilfethemen oder Hilfe auswählen. Das Dialogfeld Hilfe wird aufgerufen und die Registerkarte Inhalt wird angezeigt.
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1 . Ü b e r s ic h t Die Registerkarte Index wählen, um eine alphabetische Liste der verfügbaren Hilfethemen anzuzeigen. Nach der Eingabe eines Suchbegriffs in das Feld Zu suchendes Schlüsselwort werden sämtliche Themen zum Suchbegriff angezeigt. Die Registerkarte Suchen wählen, um das gesamte Hilfesystem nach einem oder mehreren Schlüsselwörtern zu durchsuchen.
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1 . Ü b e r s ic h t Unter Thema zur Anzeige auswählen auf das Thema Schriftbildoptimierungseinstellungen doppelklicken. Das Thema wird daraufhin im Fenster auf der rechten Seite angezeigt. HINWEIS: Jedes Hilfethema kann als "Favorit" gespeichert werden. Dazu beim ausgewählten Thema auf die Registerkarte Favoriten klicken.
1 . Ü b e r s ic h t Vorlagenglas verwenden Das Vorlagenglas unter folgenden Bedingungen verwenden: • Das Dokument ist alt, brüchig oder eingerissen • Das Druckmaterial ist leichter als 50 g/m² oder schwerer als 120 g/m² • Das Dokument befindet sich auf beschichtetem Material, Tintendruckerpapier, Fotopapier oder anderem festen Papier •...
1 . Ü b e r s ic h t Gebundene Dokumente scannen Scannen eines gebundenen Dokuments: Vorlageneinzug anheben. Das gebundene Dokument auf dem Vorlagenglas ausrichten, dabei die vordere Kante zentrieren, wie durch das Symbol auf dem Vorlagenglasrahmen angezeigt. Den Vorlageneinzug absenken. Dabei vorsichtig vorgehen, um das gebundene Dokument nicht zu verschieben.
1 . Ü b e r s ic h t Automatischen Vorlageneinzug verwenden Mit dem AVE (automatischen Vorlageneinzug) können schnell 1-und 2-seitige Dokumente gescannt werden. Die Ausgabe erfolgt als Stapel in der gleichen Reihenfolge, in der die Vorlagen in das Eingabefach eingelegt wurden.
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1 . Ü b e r s ic h t In den erweiterten Scaneinstellungen auf die Option "SSZ/LSZ" klicken, um anzugeben, ob die Vorlage längs oder quer eingelegt wurde. Zeigt die Ausrichtung an, in der die Dokumente in den AVE eingelegt werden Weitere Informationen befinden sich in Kapitel 4, “Vorlage”...
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1 . Ü b e r s ic h t 1 - 2 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
Bearbeiten und Löschen eines Druckers. Anwendung "Produktionsdruckereinstellungen" öffnen Start: Programme: Xerox FreeFlow-Software: Produktionsdruckereinstellungen wählen. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
2 . P r o d u k t i o n s d r u c k e r e i n s t e l l u n g e n WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist.
2 . P r o d u k t i o n s d r u c k e r e i n s t e ll u n g e n Drucker hinzufügen/bearbeiten WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist.
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2 . P r o d u k t i o n s d r u c k e r e i n s t e l l u n g e n Die <standortspezifische Druckwarteschlange> in das Feld Druckwarteschlange eingeben (siehe Beispiel): HINWEIS: Die entsprechenden Informationen für den am Standort eingesetzten Server und die zugehörige Warteschlange eingeben.
2 . P r o d u k t i o n s d r u c k e r e i n s t e ll u n g e n Drucker bearbeiten WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist.
2 . P r o d u k t i o n s d r u c k e r e i n s t e l l u n g e n Drucker löschen WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist.
2 . P r o d u k t i o n s d r u c k e r e i n s t e ll u n g e n Standarddrucker einrichten WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist.
2 . P r o d u k t i o n s d r u c k e r e i n s t e l l u n g e n Druckerstatus prüfen WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist.
2 . P r o d u k t i o n s d r u c k e r e i n s t e ll u n g e n Auftragsprofil erstellen WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist.
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2 . P r o d u k t i o n s d r u c k e r e i n s t e l l u n g e n Die gewünschten Optionen auswählen. OK auswählen, um das Dialogfeld Auftragseinstellungen zu schließen.
Scannen & Drucken Beim Scannen und Drucken wird ein Kopierer simuliert. Der Scanner erstellt eine temporäre digitale Datei, die zum Erstellen der Kopie verwendet wird. Informationen zum Einlegen von Vorlagen Vorlagenarten Wenn es sich bei diesen Teil des der Vorlage um Beispiel Scanners folgenden Typ...
3 . S c a n n e n & D r u c k e n Zustand einer Vorlage ermitteln Wie eine Vorlage gescannt oder ob eine neue Vorlage erstellt werden muss, hängt vom Zustand der Vorlage ab. Wenn sich eine Vorlage in einem guten Zustand befindet, kann der automatische Vorlageneinzug oder der Einzelblatteinzug verwendet werden.
Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten. Start: Programme: Xerox FreeFlow Software: und anschließend Scannen & Drucken wählen. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
3 . S c a n n e n & D r u c k e n Vorlagen drucken und scannen WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
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3 . S c a n n e n & D r u c k e n HINWEIS: Über die Schaltfläche Erweiterte Scaneinstel- lungen werden weitere Optionen eingeblendet. Weitere Informationen zu dieser Schaltfläche befinden sich in Kapitel 4, “Erweiterte Scaneinstellungen”, auf Seite 4-1. Die einzelnen Optionen werden an späterer Stelle in diesem Kapitel bzw.
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3 . S c a n n e n & D r u c k e n HINWEIS: Wenn auf die Schaltfläche Weitere Optionen geklickt wird, wird das Dialogfeld Auftragseinstellungen mit weiteren Optionen angezeigt. Diese Schaltfläche ist in Kapitel 5 auf Seite 5-1 beschrieben. Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen befinden sich auf Seite 3-24 sowie in Kapitel 5 auf Seite 5-1.
3 . S c a n n e n & D r u c k e n Große Aufträge scannen und drucken WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
3 . S c a n n e n & D r u c k e n Dokumente scannen und speichern WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
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3 . S c a n n e n & D r u c k e n Auftragsoptionen auswählen (siehe Schritt 3-8 unter “Vorlagen drucken und scannen” auf Seite 3-4). HINWEIS: In Schritt 6 unter “Vorlagen drucken und scannen” auf Seite 3-4 werden die Optionen zum Drucken erläutert. Beim Speichern von Aufträgen heißt dieser Abschnitt des Dialogfelds "Scannen &...
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3 . S c a n n e n & D r u c k e n Im Listenfeld Dateityp die Option PDF-Dateien (*.pdf) oder RDO-Dateien (*.rdo) auswählen. HINWEIS: Wenn Speichern unter: PDF aktiviert wird (im Bereich Speichern), wird auf der rechten Seite des Dialogfelds statt des Bereichs Drucken der Bereich PDF- Optionen angezeigt.
3 . S c a n n e n & D r u c k e n Dokumente scannen, drucken und speichern WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
3 . S c a n n e n & D r u c k e n Im Listenfeld Dateityp die Option PDF-Dateien (*.pdf) oder RDO-Dateien (*.rdo) auswählen. Speichern auswählen, um das Dialogfeld Speichern unter zu schließen und zum Fenster "Scannen & Drucken" zurückzukehren.
3 . S c a n n e n & D r u c k e n Menüs Die Anwendung "Scannen & Drucken" verfügt über folgende Menüs: Datei: Dieses Menü enthält folgende Menüoptionen: • Standardeinstellungen speichern: Die aktuellen Einstel- lungen können für das Scannen und Drucken als Benutzervor- einstellungen gespeichert werden.
3 . S c a n n e n & D r u c k e n Ansicht: Dieses Menü enthält folgende Menüoptionen: • Drucker-/Auftragsstatus: Das Dialogfeld "Auftragsverwaltung" wird geöffnet, in dem Aufträge in den Druckwarteschlangen verwaltet werden können. • Sofort-Druck: Das Dialogfeld "Sofort-Druck"...
3 . S c a n n e n & D r u c k e n Scannen WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
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Scannens unter Beibehaltung der Propor- tionen an das ausgewählte Druckmaterialformat an. Wurde eine Standardauftragsart gewählt, wird diese Einstellung auf die Einstellung Skalieren auf in der Xerox Scanner TWAIN-Schnittstelle übertragen. Wurde eine andere Auftragsart gewählt, wird die Einstellung auf "Automatisch skalieren"...
3 . S c a n n e n & D r u c k e n Speichern WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
3 . S c a n n e n & D r u c k e n In Acrobat anzeigen Die Option In Acrobat anzeigen aktivieren und eine der folgenden Schaltflächen auswählen: • "Scannen und speichern" oder • "In Auftrag scannen" und anschließend "Auftrag speichern "oder •...
3 . S c a n n e n & D r u c k e n Schriftbild optimieren WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
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3 . S c a n n e n & D r u c k e n • Säubern: Mit dieser Option werden "Flecken" vom gescannten Bild entfernt. Die Funktion "Säubern" sucht und entfernt mögliche Hintergrundflecken und andere Verschmutzungen, die auf dem gescannten Bild auftreten können. –...
3 . S c a n n e n & D r u c k e n Dokument optimieren Dieser Bereich des Dialogfelds "Scannen und Drucken" enthält Optionen zum Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen und Seitenzahlen zu gescannten Seiten. Zum Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen oder einer Kombination dieser Optionen wie folgt vorgehen.
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3 . S c a n n e n & D r u c k e n Weitere Optionen für die Kopf- oder Fußzeile auswählen: • Position: Dient zur Auswahl der Position, an der die Kopf- oder Fußzeile auf der Ausgabekopie gedruckt wird. Mögliche Optionen: Links, Zentriert, Rechts.
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3 . S c a n n e n & D r u c k e n • Schriftart: Die gewünschte Schriftart, -größe, -farbe sowie den Stil auswählen, die/der zum Drucken der Kopf-/Fußzeile verwendet werden soll. Die gewünschten Optionen aus den entsprechenden Dropdown-Listen auswählen.
3 . S c a n n e n & D r u c k e n Druck-/Auftragsprofileinstellungen/PDF-Optionen WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
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3 . S c a n n e n & D r u c k e n WICHTIG: Die in diesem Bereich des Dialogfelds verfügbaren Optionen sind abhängig von der ausgewählten Option (Drucken, Speichern oder Drucken und speichern). Siehe folgende Abbildung: Wenn die Option Drucken Wenn die Option Speichern...
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3 . S c a n n e n & D r u c k e n • Auftragsart: Die gewünschte Auftragsart aus der Dropdown- Liste auswählen. Informationen zu den verschiedenen Auftragsarten befinden sich in Kapitel 5 auf Seite 5-1. •...
3 . S c a n n e n & D r u c k e n Hauptschaltflächen der Anwendung "Scannen und Drucken" WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
3 . S c a n n e n & D r u c k e n Zwei dieser Schaltflächen (und die zugehörigen Funktionen) verändern sich in Abhängigkeit von den im Bereich "Optionen" ausgewählten Funktionen. Die anderen drei Schaltflächen bleiben immer gleich (siehe Abbildung).
Durch Klicken auf die Schaltfläche Erweiterte Scaneinstel- lungen im Fenster "Scannen & Drucken" wird das Dialogfeld FreeFlow Scanner 665E aufgerufen. Dies enthält weitere Scanoptionen. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Automatischen Vorlageneinzug und erweiterte Scaneinstellungen verwenden Über den AVE (Automatischer Vorlageneinzug) können 1- und 2-seitige Dokumente schnell gescannt werden.
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Übersicht über die Scanner-Software Die FreeFlow Scanner 665E-Software wird auch als Xerox Scanner-Software bezeichnet. Sie besteht aus zwei Komponenten:...
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Haupt-Scanfunktionen Die Benutzeroberfläche der TWAIN-Scansoftware setzt sich aus drei Hauptteilen zusammen. Oben im Fenster befinden sich Steuermenüs.
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Steuermenüs Im oberen Bereich des Dialogfelds "Scanner" stehen vier Menüs zur Verfügung: Datei Das Menü...
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Überspringen Überspringen auswählen, um das aktuelle Vorschaubild zu überspringen. Diese Schaltfläche wird aktiviert, wenn die Optionen Vorlageneinzug und Einzelseiten-Modus ausgewählt wurden.
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Statusleiste Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Statusleiste (im unteren Bereich des Scannerfensters) Wenn die Option aktiviert ist, zeigt die Statusleiste folgende Informationen: •...
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Voreinstellungen Die Option Voreinstellungen auswählen, um ein Dialogfeld mit folgenden Registerkarten anzuzeigen: Allgemein Die Optionen auf dieser Registerkarte dienen zur Einrichtung von Einstellungen für häufig verwendete Vorlagen.
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Ländereinstellung Die Optionen auf dieser Registerkarte werden verwendet, um die Sprach- und Maßeinheiten einzustellen. Sprache: Das Listenfeld "Sprache"...
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Komprimierung Die Optionen auf dieser Registerkarte verwenden, um Komprimie- rungswerte einzustellen. Production Color Die Optionen in diesem Gruppenfeld definieren die Komprimie- Komprimierung (24-Bit):...
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Scanner kalibrieren Der Scanner sollte kalibriert werden, wenn die Bildqualität oder Konsistenz nachlässt. Der Scanner kann kalibriert werden, wenn er gerade nicht verwendet wird.
Abschnitt wechseln, der das Problem löst. Erste Schritte Erste Schritte auswählen, um zu einer Einführung zur Hard- und Software des Xerox Scanners zu gelangen. Hinweise und Tipps Hinweise und Tipps auswählen, um zu erfahren, wie empfohlene Methoden dabei helfen können, schneller und effizienter zu arbeiten.
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Registerkarten für Optionen Auf die Registerkarten klicken, um zu den Grundfunktionen, der Bildqualität und den Einstellungen für die Bildgröße zu gelangen.
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4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n HINWEIS: Die in einer Scananwendung gespeicherten Scan- Profile sind in anderen Scananwendungen nicht unbedingt verfügbar.
Mit der rechten Taste auf die Schaltfläche Start klicken. Explore auswählen. Zum Verzeichnis C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Xerox\ Scanner wechseln. Alle Dateien mit der Endung ".sct" markieren, mit der rechten Maustaste klicken und Senden an: 3½ Floppy (A) auswählen. Zum Löschen eines Scan-Profils wie folgt vorgehen: Auf der Registerkarte "Grundfunktionen"...
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4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n • Zufuhrrichtung: Auf die Schaltfläche Papier-Zufuhrrichtung klicken, um die Ausrichtung zu ändern. Es kann zwischen LSZ und SSZ gewählt werden.
Im Bereich "Ausgabeschriftbild" den Schriftbildmodus, die Auflösung und (falls notwendig) die Optimierung wählen. Schriftbildmodus WICHTIG: Für einen FreeFlow Scanner 665E sind nur zwei Schriftbildmodi verfügbar: Production Color und Schwarzweiß (1 Bit). Die Auswahl des Schriftbildmodus hängt von der im Fenster "Scannen & Drucken" vorgenommenen Auswahl (Farbe/ Schwarzweiß) ab.
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Schriftbildmodi, die vom FreeFlow Scanner 665E für digitale Systeme DocuColor 8000/7000 unterstützt werden...
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Einen Drucker für die Jeder Drucker verfügt für die Wiedergabe von Schattierungen in Optimierung wählen Schwarzweiß-Bildern über andere Fähigkeiten und Methoden.
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Feineinstellung Auf die Schaltfläche Feineinstellung klicken, um das Dialogfeld "Erweiterte Schriftbildanpassung" anzuzeigen. Das Dialogfeld "Erweiterte Schriftbildanpassung"...
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Schärfe Die Funktion "Schärfe" verwenden, um in einem Bild den Kontrast an Objektkanten zu erhöhen.
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Schriftbildgröße Die Verwendung dieser, auf der Registerkarte "Schriftbildgröße" angeordneten Optionen ermöglichen es, unerwünschte Bildteile zu entfernen oder das Ausgabeschriftbild zu verkleinern bzw.
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Schnitt Das Schnittwerkzeug löscht alle außerhalb eines Begrenzungs- rahmens liegenden Teile eines Bilds. Durch Löschung der außerhalb des Begrenzungsrahmens liegenden Teile wird die Dateigröße (Byte) reduziert.
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n 1-seitige Dokumente zuschneiden Zum Zuschneiden 1-seitiger Dokumente wie folgt vorgehen: Das 1-seitige Dokument über den Vorlageneinzug oder durch Auflegen auf das Vorlagenglas im Scanner platzieren und auf der Registerkarte "Grundeinstellungen"...
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Gebundene Kopf-Fuß-Dokumente zuschneiden Zum Zuschneiden 2-seitiger Dokumente wie folgt vorgehen: Auf der Registerkarte "Grundfunktionen" die Option Vorlagenglas - Gebundene Vorlage auswählen.
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Gebundene Dokumente zuschneiden Zum Zuschneiden gebundener Dokumente wie folgt vorgehen: Auf der Registerkarte "Grundfunktionen" die Option Vorlagenglas - Gebundene Vorlage auswählen.
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Rahmen Die Funktion "Rahmen" verwenden, um die äußeren Ränder des Schriftbilds mit weißer Farbe zu füllen. Wenn diese Funktion aufgerufen wird, wird ein Schriftbild mit den gleichen physischen Abmessungen wie das ursprüngliche Dokument erzeugt (vorausgesetzt, es wurde nicht skaliert).
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n 1-seitige Dokumente umrahmen Zum Umrahmen 1-seitiger Dokumente wie folgt vorgehen: Das 1-seitige Dokument mittels Vorlageneinzug oder durch Auflegen auf das Vorlagenglas im Scanner platzieren, und auf der Registerkarte "Grundeinstellungen"...
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Gebundene Kopf-Fuß-Dokumente umrahmen Zum Umrahmen gebundener Kopf-Fuß-Dokumente wie folgt vorgehen: Auf der Registerkarte "Grundfunktionen" die Option Vorlagenglas - Gebundene Vorlage auswählen.
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Gebundene Dokumente umrahmen Zum Umrahmen gebundener Dokumente wie folgt vorgehen: Auf der Registerkarte "Grundfunktionen" die Option Vorlagenglas - Gebundene Vorlage auswählen.
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Lochungsmarkierungen entfernen Zum Entfernen von Lochungsmarkierungen wie folgt vorgehen: HINWEIS: Diese Funktion verwenden, wenn die Funktion "Lochschatten kaschieren"...
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Verkleinern/Vergrößern Die Funktion "Vergrößern/Verkleinern" dient zum Skalieren des Schriftbilds. Die Optionen Vergrößern/Verkleinern dienen zum Skalieren (um einen bestimmten Prozentsatz) eines Schriftbilds, wenn es bestimmten Abmessungen entsprechen muss.
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Vorschaufenster Das Vorschaufenster dient zur Anpassung von Rändern zum Zuschneiden und Umrahmmen und zur Kontrolle der Anpassungen an der Schriftbildqualität vor dem Scannen.
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Vorschaufenster verwenden Wenn auf die Schaltfläche Vorschau geklickt wird, wird das gescannte Bild im Vorschaufenster angezeigt. Das Vorschau- fenster dient zur Einstellung von Rändern zum Zuschneiden/ Umrahmen, zum Erstellen und Bearbeiten von Bild-Fenstern und zum Anpassen von Bildqualitätseinstellungen.
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Beide Seiten eines 2-seitigen Dokuments in der Vorschau anzeigen Bei der Vorschau eines gebundenen Dokuments auf dem Vorlagenglas oder bei einem 2-seitigen Dokument im Vorlageneinzug wird im oberen Bereich des Vorschaufensters die Wechselschaltfläche A/B eingeblendet.
4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e ll u n g e n Interaktive Vorschau verwenden (Einzelseiten-Modus) Im Einzelseiten-Modus können einzelne Seiten von einem Stapel, der sich im Vorlageneinzug befindet, gescannt werden.
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4 . E r w e i t e r t e S c a n e i n s t e l l u n g e n Wenn die Seite nicht gescannt werden soll, auf Überspringen klicken, um das Vorschaubild zu löschen und die Änderungen zu verwerfen.
"Auftragseinstellungen" aufgeführt. Andere Bezeichnungen… Die Auftragsprofiloptionen, die auch als Auftragseinstellungen oder Druckereinstellungsoptionen bezeichnet werden, stellen viele von Xerox Produktionsdruckern unterstützte Ausgabe- und Endverarbeitungsoptionen zur Verfügung. Welche Funktionen verfügbar sind, ist abhängig von dem Druckermodell und der Druckerkonfiguration. Überblick über die Auftragsprofiloptionen Abhängig vom digitalen Drucksystem können die Auftragsprofilop-...
5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e i n s t e l l u n g e n • Definieren bestimmter Seiten des Dokuments als Kapitelan- fänge und Einfügen leerer Trennblätter •...
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5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e in st e l l u n g e n Das Dialogfeld "Auftragseinstellungen" wird angezeigt. WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist.
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5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e i n s t e l l u n g e n …oder über die Die Schaltfläche "Auftragsprofil erstellen"...
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5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e in st e l l u n g e n …oder über den Sofort- Die Schaltfläche "Auftragseinstellungen" auswählen. Druck: Das Dialogfeld "Auftragseinstellungen"...
5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e i n s t e l l u n g e n Registerkarten "Auftragseinstellungen" Das Dialogfeld "Auftragseinstellungen/Auftragsprofil" enthält folgende Registerkarten: •...
5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e in st e l l u n g e n Auftragsart: Aus der Dropdown-Liste die entsprechende Auftragsart auswählen.
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5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e i n s t e l l u n g e n – 2 auf 1/rechts drehen: Die gleiche Seite wird zwei Mal nebeneinander auf eine Seite des Druckmaterials gedruckt und die rechte Seite wird um 180 Grad gedreht.
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5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e in st e l l u n g e n – 8 auf 1: Druckt die gleiche Seite acht Mal auf eine Seite eines Blatts.
5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e i n s t e l l u n g e n Schriftbildbeschreibung: Die gewünschte Ausrichtung und den Seitenaufdruck aus den jeweiligen Dropdown-Listen auswählen: •...
5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e in st e l l u n g e n Auftragseinstellungen: Im Bereich "Auftragseinstellungen" die gewünschten Optionen für "Sortierung", "Ausgabe"...
5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e i n s t e l l u n g e n Auftragsanmerkungen HINWEIS: Welche Felder für Auftragsanmerkungen zur Verfügung stehen, hängt vom jeweiligen digitalen Drucksystem ab.
5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e in st e l l u n g e n Druckmaterial HINWEIS: Das verfügbare Druckmaterial ist vom verwendeten digitalen Drucksystem abhängig.
5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e i n s t e l l u n g e n Farbe/Schriftbildqualität Auf der Registerkarte "Farbe/Schriftbildqualität" wird festgelegt, wie Schriftbilder und Text auf dem Zielproduktionsdrucker ausgegeben werden.
5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e in st e l l u n g e n Voreinstellungen HINWEIS: Welche Voreinstellungsoptionen verfügbar sind, hängt vom jeweiligen digitalen Drucksystem ab.
5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e i n s t e l l u n g e n Weitere Optionen Wenn auf die Schaltfläche "Weitere Optionen" geklickt wird, wird das Dialogfeld "Optionen anzeigen"...
5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e in st e l l u n g e n Schaltflächen im Dialogfeld "Auftragseinstellungen" Im unteren Bereich des Dialogfelds "Auftragseinstellungen" befinden sich drei Schaltflächen: Diese werden verwendet, um: •...
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5 . A u ft r a g s p r o f i l e / A u ft r a g s e i n s t e l l u n g e n 5 - 1 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten. Zum Drucken einer Datei wie folgt vorgehen. Start: Programme: Xerox FreeFlow Software: Quick Print auswählen. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
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6 . S o f o r t - D r u c k WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
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6 . S o f o r t - D r u c k Die gewünschte Anzahl an Druckexemplaren eingeben. Wenn nur ein Teil des Dokuments gedruckt werden soll, die Option Alle Seiten deaktivieren und den zu druckenden Seitenbereich folgendermaßen auswählen: a.
6 . S o f o r t - D r u c k Einen Auftrag mit mehreren Dateien drucken Den auszudruckenden Dateityp aus dem Dropdown-Menü Dateiformat auswählen. Die Option Mehrere Dateien für Druck auflisten auswählen. Im Fenster "Sofort-Druck" wird nun unten die Liste der Aufträge angezeigt.
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6 . S o f o r t - D r u c k Aus dem Menü Druckformat das entsprechende Dateiformat für Dateien auswählen, die keine Dateierwei- terung haben. Wird eine andere Option als die Druckereinstellung gewählt, wird die Datei NICHT in den ausgewählten Dateityp konvertiert.
6 . S o f o r t - D r u c k Alle Dateien in einem ausgewählten Verzeichnis drucken Zum Drucken aller Dateien in einem ausgewählten Verzeichnis wie folgt vorgehen: Den auszudruckenden Dateityp aus dem Dropdown-Menü "Dateiformat" auswählen. HINWEIS: Durch Auswahl eines Dateityps werden nur Dateien dieses Typs aus dem Verzeichnis gedruckt.
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6 . S o f o r t - D r u c k Auf die Schaltfläche Entfernen klicken, um den ausgewählten Auftrag aus der Druckliste zu entfernen, oder auf die Schalt- fläche Alle entfernen klicken, um den Listeninhalt zu löschen. Einen Drucker aus dem Dropdown-Menü...
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6 . S o f o r t - D r u c k Die entsprechende Option aktivieren: a. In einem Auftrag drucken: Aufträge werden in einem Auftrag gedruckt. Es wird das Standardauftragsprofil angewendet, das aber durch Klicken auf die Schaltfläche Auftragseinstellungen geändert werden kann.
Dateimanager Dieses Kapitel beschreibt die Anwendung "Dateimanager" und enthält Anweisungen zum Kopieren, Verschieben und Löschen von Objekten oder Dateien. Was ist der Dateimanager? Der Dateimanager ersetzt den Windows-Explorer und ermöglicht es, umfangreiche Dokumentbestände, die im Windows- Dateisystem gespeichert sind, zu verwalten. Er wird zum Verschieben und Kopieren von RDO-Objekten verwendet.
7 . D a t e i m a n a g e r Welche Elemente werden im Hauptfenster des Dateimanagers angezeigt? WICHTIG: In diesem Handbuch werden Abbildungen des digitalen Systems DocuColor 8000 verwendet, das an einen Fiery EXP8000 Farbserver angeschlossen ist. Je nach dem digitalen Drucksystem und Farbserver können hinsichtlich der gezeigten Arbeitsumgebung Unterschiede auftreten.
7 . D a t e i m a n a g e r Symbole Im Dateimanager werden die folgenden Symbole verwendet, um Laufwerke, Ordner und die verschiedenen Dateitypen darzustellen. • Unbekanntes Dateiformat • Zugehörige Datei • .RDO-Dokument • PostScript-Datei •...
7 . D a t e i m a n a g e r Menü "Datei" In diesem Menü befinden sich die folgenden Befehle: • Verschieben: Verschiebt eine Datei oder einen Ordner. • Kopieren: Kopiert eine Datei oder einen Ordner. •...
7 . D a t e i m a n a g e r Menü "Netzwerk" In diesem Menü befinden sich die folgenden Befehle: • Netzlaufwerk zuweisen: Öffnet das Dialogfeld "Netzlaufwerk zuweisen", wodurch eine Verbindung zu freigegebenen Netzlaufwerken ermöglicht wird. Hierbei handelt es sich um das Standarddialogfeld "Netzlaufwerk zuweisen"...
7 . D a t e i m a n a g e r Menü "Ordner" In diesem Menü befinden sich die folgenden Befehle: • Nächste Ebene einblenden: Zeigt die nächste Ebene der untergeordneten Ordner für die Auswahl (Laufwerk oder Ordner) in der Ordnerstruktur an.
7 . D a t e i m a n a g e r • Objektsymbole anordnen: Sortiert die Objekte im aktiven Ordner nach Name, Objekttyp, Größe, Datum oder nach einem bestimmten Attribut. Außerdem können die Elemente so angeordnet werden, dass sie sich nicht überlappen und der Text vollständig sichtbar ist.
7 . D a t e i m a n a g e r Menü "Fenster" In diesem Menü befinden sich die folgenden Befehle: • Neues Fenster: Öffnet ein weiteres Fenster im Dateimanager. • Überlappend: Ordnet die Fenster überlappend an. •...
7 . D a t e i m a n a g e r Hilfe zum Dateimanager verwenden Die Online-Hilfe enthält detaillierte schrittweise Anweisungen für die verschiedenen Eigenschaften und Funktionen des Dateimanagers. Beispiele hierfür sind: • Mit dem Ordnerfenster arbeiten: Hier befinden sich Informationen und Anweisungen zu folgenden Themen: –...
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7 . D a t e i m a n a g e r • Mit Dateien arbeiten: Hier befinden sich Informationen und Anweisungen zu folgenden Themen: – Auswählen einer oder mehrerer Dateien – Aufheben einer Auswahl von Dateien – Kopieren einer Datei –...
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7 . D a t e i m a n a g e r Zum Aufrufen und Verwenden der Online-Hilfe wie folgt vorgehen: In Windows Start: Programme: Xerox FreeFlow Software: Dateimanager auswählen. Der Dateimanager wird angezeigt: Aus der Dropdown-Liste "Hilfe" Hilfethemen auswählen.
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7 . D a t e i m a n a g e r Das Dialogfeld "Hilfe" wird angezeigt. Das gewünschte Hilfethema auswählen. Das Dialogfeld "Hilfe" durch Klicken auf (Schließen) in der Titelleiste schließen. 7 - 1 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
Sicherheitszertifizierung Wenn an Ihrem Standort eine erhöhte Sicherheit für die Kommuni- kation erforderlich ist und Sie mit einem DocuSP-Farbserver verbunden sind, müssen Sie das Sicherheitszertifikat Secure FTP und/oder Secure IPP für Benutzer implementieren, um mit DocuSP 4.x/5.x Farbservern kommunizieren zu können. Weitere Einzelheiten befinden sich im System-handbuch, Kapitel 6, “Sicherheitszertifikat installieren”, S.
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8 . S i c h e r h e i ts z e r t i f i z i e r u n g 8 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
Tipps und Tricks Dieses Kapitel enthält Tipps und Tricks, um effizienter mit der Software FreeFlow Scanner zu arbeiten. HINWEIS: Tipps und Tricks stehen auch in der Online-Hilfe. Papier-Zufuhrrichtung und Schriftbildausrichtung Papier-Zufuhrsteuerungen haben keinen Bezug auf die Schrift- bildausrichtung bei der Ausgabe. Die Papier-Zufuhrrichtung und die Schriftbildausrichtung schließen sich gegenseitig aus.
9 . Ti p ps u n d Tr i c k s Definition von SSZ und LSZ SSZ (Schmalseitenzufuhr) bedeutet, dass die schmale Seite eines Dokuments als erste Kontakt mit den Einzugsrollen hat; als Beispiel: die 8,5 Zoll Seite eines 8,5 x 11 Zoll Dokuments. LSZ (Längsseitenzufuhr) bedeutet, dass die lange Seite eines Dokuments als erste Kontakt mit den Einzugsrollen hat;...
9 . Ti p ps u n d Tr i c k s Folgende Option Vorlagenart: wählen: Eine Mischung aus Fotos und Text. Fotos & Text (In diesem Fall Rasterbilder mit einer (Montage) Rasterfrequenz von mehr als 200 lpi wie Fotos bearbeiten.) Anleitung für die Auswahl einer Medienart Die nachstehende Tabelle hilft bei der Auswahl der optimalen...
9 . Ti p ps u n d Tr i c k s Ein optimales Bearbeiten, Scannen und Drucken von Bildern ist nur möglich, wenn ein Verständnis dafür entwickelt wird, wie Pixel in Zoll/Zentimeter und umgekehrt umgewandelt werden. Die Auflösung ist die Umsetzung der physischen Welt (Zoll/ Zentimeter) in die digitale Welt (Pixel).
9 . Ti p ps u n d Tr i c k s Was ist der Unterschied zwischen ppi und dpi? Der Begriff ppi (Pixels per Inch) entstammt der Computerwelt und dpi (Dots per Inch) der Druckerwelt, heutzutage werden die Begriffe aber häufig gleichwertig verwendet.
9 . Ti p ps u n d Tr i c k s HINWEIS: Beachten, dass durch die Erhöhung der Scanauflösung größere Dateien entstehen, die unter Umständen für E-Mail-Systeme und Web-Publishing daher unbrauchbar sind. Nachfolgend eine Liste mit denkbaren Kombinationen für Auflösung und Bildgröße.
9 . Ti p ps u n d Tr i c k s Wie kann die Auflösung berechnet werden, die benötigt wird, um ein 4"x6" großes Bild zu drucken? Es kann eine einfache Formel zur Berechnung der eingebetteten Auflösung für jede Ausgabe verwendet werden. Als Beispiel dient eine 2-Megapixel-Kamera, die ein 1600x1200 großes Bild erstellt.
9 . Ti p ps u n d Tr i c k s Die meisten Drucker besitzen eine optimale Bildauflösung, jenseits der eine Erhöhung der eingebetteten Auflösung eines Bilds (ppi) keinen wahrnehmbaren Effekt auf die Ausgabequalität hat. Jeder Drucker kann nur eine bestimmte Anzahl an Linien pro Zoll (LPI) drucken.
9 . Ti p ps u n d Tr i c k s Scan-Profile verwenden Scan-Profile sind eine leistungsstarke Funktion der Scanner- software. Sie ermöglichen die Speicherung aller Einstellungen für die Weiterverwendung in gängigen oder komplexen Scanauf- trägen (einschließlich Schriftbildqualitätsfenster und benutzerdefi- nierte Seitengrößen), so dass anstelle einer Neuprogrammierung des Scanauftrags die Einstellungen schnell geladen werden können.
9 . Ti p ps u n d Tr i c k s Eigene Einstellungen verwenden Ist die Scanner-Software (Erweiterte Scaneinstellungen) installiert, sind Standard-Einstellungen wie Papierformat, Scanauflösung, etc. für den eigenen Bedarf nicht unbedingt passend. Mit angepassten Einstellungen ist es möglich, Zeit zu sparen und den Scanvorgang schneller zu beginnen, da der Scanner mit minimalen Einstellungen schneller betriebsbereit ist.
1 0 . Te c h n i s c h e D a t e n Scanner Vorlagenglas-Größe Scanbereich 304,8 mm x 457,2 mm Unterstützte Farbräume • RGB: 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600 dpi und Auflösungen •...
11. Wartung Dieses Kapitel enthält Wartungsinformationen und Anweisungen zu den verschiedenen Komponenten des Scanners. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h 11-1...
11 . Wa r t u n g Wartungsintervalle Der Scanner erfordert nur einen minimalen Wartungsaufwand vom Bediener. Es ist jedoch wichtig, dass diese Wartungsauf- gaben bei der entsprechenden Anzeige durchgeführt werden, um einen zuverlässigen Betrieb und eine maximale Lebensdauer zu gewährleisten.
11 . Wa r t u n g Xerox kontaktieren Vor einer Kontaktaufnahme mit Xerox sollten folgende Schritte durchgeführt werden: Auch in der Online-Hilfe nach weiteren Informationen und schrittweisen Anleitungen suchen. Bei Problemen mit der Schriftbildqualität zuerst versuchen, das Problem wie im Kapitel zur Fehlerbehebung beschrieben zu lösen.
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11 . Wa r t u n g 11 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E B e n u t z e r h a n d b u c h...
12. Fehlerbeseitigung Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zur Fehlerbeseitigung. Diese Informationen befinden sich aus in der Online-Hilfe (Erweiterte Scaneinstellungen/Menü "Hilfe"/ Fehlerbeseitigung). Die Online-Hilfe enthält darüber hinaus detaillierte Anleitungen zur Fehlerbeseitigung. Probleme mit der Schriftbildqualität Zu den Schriftbildqualitäts-Problemen zählen möglicherweise: • Das ausgegebene Bild enthält Linien, Streifen oder andere Artefakte: –...
1 2 . F e h l e r b e s e i t i g u n g Papierstaus und Fehleinzüge entfernen In der Online-Hilfe sind detaillierte schrittweise Anweisungen zur Beseitigung von Papierstaus und Fehleinzügen im Scanner enthalten. Diese Informationen können über "Erweiterte Scaneinstellungen"...