Seite 1 DIGITAL-MULTIFUNKTIONS SYSTEM Die Produkte Olivetti d-Color MF3200 benutzen die Software OKI, gleichwertig entsprechend den Modellen C5550MFP. BEDIENUNGSHANDBUCH...
Seite 2 Copyright © 2008, Qualitätsanforderungen dieses Produkts Olivetti Alle Rechte vorbehalten werden durch die –Kennzeichnung bescheinigt, die am Produkt angebracht ist. Juni 2008 Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.
Seite 3 ORWORT Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann der Hersteller keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen.
Seite 4 Schließen Sie die Augenlider nicht. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung. Verschütteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen werden, damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben. ERSTELLER Olivetti S.p.A. Via Jervis, 77 10015 Ivrea (TO) Italy MPORT IN DIE Olivetti S.p.A.
Seite 5 Nach Ableben des Gerätes, dieses in ausgerüstete Sammelzentren gebracht werden und separat von Siedlungsabfällen behandelt werden muss; • Olivetti die Aktivierung der Behandlungs-, Sammel- , Wiederverwertungs- und Entsorgungsprozedur der Geräte in Konformität mit der Richtlinie 2002/ 96/CE (u. folg.mod.) garantiert.
Seite 6 NHALT Vorwort ........3 Erste Hilfe im Notfall ......4 Hersteller .
Seite 7 Faxeinrichtung ......33 Netzwerk-Setup ......34 Internetkommunikations-Merkmale .
Seite 8 Faxaufträge abbrechen ....115 Faxauftragsberichte ..... .115 Scannen .
Seite 9 Unter PCL gespeicherte Treibereinstellungen ..200 Speichern einer Reihe von Treibereinstellungen ....200 Abrufen der gespeicherten Treibereinstellungen ....201 Einstellen der Treibergeräteoptionen .
Seite 10 Saturation (Sättigung) ....227 Relative Farbmetrik ..... .228 Absolute Farbmetrik .
Seite 11 INWEISE CHTUNG UND ORSICHT HINWEIS Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den Haupttext ergänzen. ACHTUNG! „Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können. VORSICHT! „Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.
Seite 12 INFÜHRUNG Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für dieses Multifunktionsprodukt (MFP) entschieden haben! Es verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt mit hoher Geschwindigkeit lebendige Farbdrucke und gestochen scharfe Schwarzweißdrucke auf einer Reihe von Büro-Druckmedien. Mit diesem MFP-Gerät können Sie rasch Papierdokumente scannen und das Bild an verschiedene Ziele, z.
Seite 13 > Photo Enhance-Modus für optimalen Ausdruck fotografischer Bilder (nur Windows PCL-Treiber). > Hochgeschwindigkeits-USB-2.0-Schnittstelle. > Scan in E-Mail – Wenn dieses MFP-Gerät an ein Ethernet- Netzwerk und einen SMTP-Server angeschlossen ist, können Sie ein oder mehrere Dokumente per E-Mail über das Internet versenden. Durch Drücken der E-Mail-Taste und Auswahl der E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger werden die Dokumente zuerst gescannt und in eine Bilddatei konvertiert und danach binnen weniger Minuten...
Seite 14 200 Faxnummern und Serverablageziele zur Verwaltung Ihres Dokuments erstellen. Die folgenden optionalen Leistungsmerkmale sind verfügbar: > Internes Festplattenlaufwerk zum Speichern von Overlays, Makros und ladbaren Schriftarten sowie automatischen Sortieren von mehreren Exemplaren mehrseitiger Dokumente > Zusätzlicher Speicher, der das Drucken komplexerer Seiten ermöglicht.
Seite 15 NFOS ZU DIESEM ANDBUCH HINWEIS Die in diesem Handbuch enthaltenen Abbildungen können optionale Leistungsmerkmale enthalten, die nicht auf Ihrem MFP-Gerät installiert sind. Dieses Handbuch ist das Benutzerhandbuch Ihres MFP-Geräts und somit Bestandteil der folgenden Benutzerdokumentation: > Broschüre zur Installationssicherheit: Informationen zur sicheren Nutzung des MFP-Geräts.
Seite 16 NLINE ERWENDUNG Dieses Handbuch kann mit einem Adobe Reader angezeigt und gelesen werden. Verwenden Sie die Navigations- und Anzeigefunktionen von Acrobat Reader. Sie haben zwei Möglichkeiten, um auf bestimmte Informationen zuzugreifen: > In der Lesezeichenliste auf der linken Seite des Bildschirms können Sie das gewünschte Thema aufrufen, indem Sie auf es klicken.
Seite 17 RUCKEN VON EITEN Sie können das gesamte Handbuch, einzelne Seiten oder Abschnitte drucken. Gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie in der Symbolleiste Datei > Drucken aus (oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + P). Wählen Sie die Seiten aus, die Sie drucken möchten: [Alle Seiten] (1) für das gesamte Handbuch.
Seite 18 MFP – Ü BERBLICK ORDERANSICHT 1. Ablagefach, Vorderseite 6. Mehrzweckzufuhr (geschlossen unten abgebildet). Standard-Ausgabebereich Dient zum Zuführen von schwerem Papier, für gedruckte Seiten. Briefumschlägen und anderen Nimmt bis zu 250 Blatt Spezialmedien. Dient außerdem zum von 80 g/m² auf. manuellen Zuführen von Einzelblättern bei Bedarf.
Seite 19 ÜCKANSICHT Dargestellt sind das Anschlussfeld und das rückwärtige Ausgabefach. 13. Ein/Ausschalter 17. Netzwerkanschluss 14. USB-Schnittstelle 18. Line-Anschluss Buchse zum Anschluss des 15. Wechselstrom-Netzanschluss Faxgeräts an die Telefonleitung. 16. Rückwärtiges Ausgabefach, 100 19. Tel-Anschluss Blatt, Vorderseite oben Buchse zum Anschluss eines Handsets (sofern erforderlich).
Seite 20 EDIENFELD OPIER ÄHLBEREICH 1. Zoom Zum Erhöhen oder Verringern der Skalierung in Schritten von 1% bis einem Maximum von 400% und einem Minimum von –25%. Zur Auswahl stehen zudem Skalierungsoptionen mit voreingestellten Prozentwerten. 2. One-Touch- Ermöglicht, die am häufigsten verwendeten oder Tastenfeld wichtigsten Faxnummern mit einem Tastendruck zu wählen.
Seite 21 9. Tasten Oben/Unten/ Mit diesen Tasten kann der Cursor auf dem LCD-Display Links/Rechts nach oben/unten/links/rechts verschoben werden. Mit den Tasten Oben/Unten kann zudem die Funktionsanzeige umgeschaltet werden. 10. OK Zum Auswählen und Bestätigen der aktuell ausgewählten Einstellungen. 11. Zurück Zum Abbrechen einer Auswahl und Zurückkehren zur höchsten Ebene der Einstellung.
Seite 22 19. Farbe Mit dieser Taste können Sie farbige Dokumente versenden oder kopieren. 20. Stop Wählen Sie diese Taste, um den Betrieb anzuhalten (die LCD-Anzeige wird für jede Funktion in den Standby- Modus umgeschaltet). Dies hat keine Auswirkungen auf die Einstellungen. Ä...
Seite 23 RSTE CHRITTE ACHTUNG! Stellen Sie sicher, dass die Betriebsposition ENTRIEGELT des Scanners eingestellt ist, bevor Sie ihn in Betrieb nehmen. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung. Verriegelungsschalter des Scanners in die Position AUF schieben. MFP-T NSTALLIEREN DER REIBER UND ILFSPROGRAMME WAIN RUCKERTREIBER ACHTUNG! Als Voraussetzung für das ordnungsgemäße Funktionieren der Scan-Funktion installieren Sie vor...
Seite 24 Sie AUSFÜHREN, und geben Sie d:\setup.exe ein (d: ist das verwendete CD-ROM-Laufwerk). Klicken Sie danach auf OK. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Treiberinstallation abzuschließen. MFP-N ETZWERK ETUP Das MFP-Netzwerk-Setup-Hilfsprogramm finden Sie auf der Networking/Utilities-CD im Ordner Utilities. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Installation des Setup- Tools abzuschließen.
Seite 25 Markieren Sie das Sucherergebnis und klicken Sie auf Hinzufügen. Das MFP-Netzwerk-Setup-Tool ermöglicht Ihnen, das MFP-Gerät zu konfigurieren. Ausführliche Anleitungen finden Sie unter „Informationen vor der Konfiguration“ auf Seite MPFEHLUNGEN FÜR APIER Das MFP-Gerät kann verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und -größen sowie Transparentfolien und Briefumschläge bedrucken.
Seite 26 ASSETTENFACH Das Kassettenfach ist für Papiergewichte zwischen 64 g/m² und 120 g/m² ausgelegt. Das Kassettenfach eignet sich bestens zum Drucken von A4-Dokumenten, die länger als eine Seite sind. GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²) 105 x 148 mm 148 x 210 mm 182 x 257 mm Executive 184,2 x 266,7 mm...
Seite 27 Verwenden Sie das Mehrzweckfach zum Bedrucken von Briefumschlägen und Transparentfolien. Bis zu 50 Transparentfolien oder 10 Briefumschläge können gleichzeitig eingelegt werden, wenn der Stapel nicht höher als 10 mm ist. Papier mit Wasserzeichen oder Briefkopf muss mit der Druckseite nach oben und der Vorderkante in das MFP-Gerät weisend eingelegt werden.
Seite 28 INLEGEN VON APIER ASSETTENFACH Entfernen Sie das Papierfach aus dem MFP-Gerät. Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1) und in der Mitte (2) auf, damit keine Seiten aneinander haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fläche auf, um sie miteinander auszurichten (3).
Seite 29 Legen Sie das Papier ein (legen Sie Papier mit Briefkopf mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zur Vorderseite des MFP-Geräts weisend ein). Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (1) und die Papierführungen (2) auf die Größe des verwendeten Papiers ein.
Seite 30 > Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig. Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss die rückwärtige Papierausgabe (3) für Vorderseite oben geschlossen sein (das Papier wird oben auf dem MFP- Gerät ausgegeben). Die Kapazität beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 250 Blatt. Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben müssen die rückwärtige Papierausgabe (3) geöffnet und die Papierstütze (4) herausgezogen sein.
Seite 31 EHRZWECKFACH Öffnen Sie das Mehrzweckfach und drücken Sie die Papierauflagefläche (1) vorsichtig nach unten, damit sie einrastet. Legen Sie Papier ein, und stellen Sie die Papierführungen (2) auf die Größe des verwendeten Papiers ein. > Zum Drucken auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier mit dem Briefkopf nach oben und der vorderen Kante in das MFP-Gerät weisend in das Mehrzweckfach ein.
Seite 32 Mehrzweckfach ein. Einzelheiten finden Sie unter „Konfiguration“ auf Seite HINWEIS Sie müssen nur ein Menü aktualisieren. Die Drucker- und Scannermenüs werden automatisch synchronisiert, damit die Informationen auf dem gleichen Stand sind. Einlegen von Papier > 32...
Seite 33 ERÄT KONFIGURIEREN INDESTANFORDERUNGEN FÜR DIE ONFIGURATION Die folgende Konfiguration ist zur optimalen Nutzung des MFP- Geräts erforderlich: Zum Versenden von Fax-Nachrichten: Eine Leitung zum öffentlichen Telefonnetz Zum Versenden von E-Mails: > TCP/IP-Netzwerk. > Ein SMTP- und ein optionaler POP3-Server Zum Ablegen von Dokumenten über das Intranet: >...
Seite 34 ETZWERK ETUP Das MFP-Gerät muss außerdem ordnungsgemäß im Netzwerk eingerichtet werden, damit die Funktionen Scan in E-Mail und Scannen auf FTP ausgeführt werden können. Als Voraussetzung dafür, dass andere Netzwerkgeräte das MFP-Gerät im Netzwerk finden, müssen die folgenden Netzwerkparameter eingestellt werden: DHCP aktivieren: IP-Adresse: .
Seite 35 SMTP-Server: Die IP-Adresse Ihres SMTP-Mailservers, die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen hat. SMTP-Port: Die Port-Nummer Ihres SMTP-Mailservers. DNS-Server: Die IP-Adresse des DNS-Servers, die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen hat. POP3-Server: Die IP-Adresse Ihres POP3-Servers. POP3-Port: Die Port-Nummer Ihres POP3-Mailservers. Geben Sie den DNS-Namen oder die IP- und Port-Nummer Ihres POP3-Servers ein, bevor Sie E-Mails versenden, sofern Ihr Mailserver die POP3-Authentifizierung voraussetzt...
Seite 36 HINWEIS 1. DHCP-Server: Mit DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) kann einem Host jedes Mal, wenn er eine Verbindung zu einem Netzwerk herstellt, automatisch eine eindeutige IP-Adresse zugewiesen werden. Dies vereinfacht den Netzwerkadministratoren das Management der IP-Adressen. Wenn der DHCP-Server über Ihr Netzwerk verfügbar ist, müssen Sie die TCP/IP-, Teilnetzmasken-, Gateway- und DNS-Informationen nicht eingeben.
Seite 37 NTERNETKOMMUNIKATIONS ERKMALE Scan in E-Mail Das MFP-Gerät ermöglicht Ihnen, Ihr gescanntes Dokument an E-Mail-Adressen im Netzwerk zuzustellen. Das Dokument wird zunächst gescannt und in ein standardmäßiges PDF-, JPEG-, TIFF- oder MTIFF- (Multi- page TIFF-)Dateiformat konvertiert und danach als E-Mail- Anhang an mehrere Empfänger gleichzeitig übermittelt. Wenn Sie eine E-Mail an einen Benutzer versenden, der dieses MFP-Gerät verwendet, werden Ihre ausgehenden E- Mails über das SMTP- (Simple Mail Transfer Protocol-...
Seite 38 Weitere Informationen über Ablageprotokolle finden Sie unter „Erläuterung von Ablageprotokollen“ auf Seite HINWEIS 1. Wenn der Systemadministrator DHCP ausgewählt hat, werden die IP-Adresse von TCP/IP, das Gateway, die Teilnetzmaske und der DNS-Server automatisch angegeben. 2. Bei der Erstinstallation des MFP-Gerät sollte der Administrator die Standard-Systemeinstellungen übernehmen.
Seite 39 ..ÜBER DIE EBSEITE Geben Sie die IP-Adresse des MFP-Geräts in das Adressfeld (URL) Ihres Browsers ein und drücken Sie Eingabe. Die MFP-Webseite wird angezeigt. Beispiel: http://192.168.1.41 HINWEIS Die Administrative Settings (Verwaltungseinstellungen) sind durch ein Kennwort gesperrt. Der Systemadministrator sollte ein neues erstellen, da das Gerät ohne ein spezifisches Kennwort ausgeliefert wird.
Seite 40 ..ÜBER DAS EDIENFELD DES CANNERS Drücken Sie die Taste Menu (Menü) (1) auf dem Bedienfeld des Scanners. Verwenden Sie die Pfeiltasten OBEN und UNTEN (2) zum Navigieren, die Taste OK (3) zum Auswählen und die Taste Zurück (4), um die Auswahl aufzuheben oder das Menüelement zu verlassen.
Seite 41 Druckermenü BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL Papierformat Fach 1 A4, A5, A6, B5, Legal, Legal 135, Legal 13, Letter, Executive, Benutzerdefiniert. Papierformat Fach 2 A4, A5, B5, Legal, Legal 135, Legal 13, Letter, Executive, Benutzerdefiniert. Papierformat MZF A4, A5, A6, B5, Legal, Legal 135, Legal 13, Letter, Executive, Benutzerdefiniert, COM9, COM10, Monarch, DL, C5.
Seite 42 Mailserver BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL SMTP-Server Die IP-Adresse Ihres SMTP-Servers. SMTP-Port Die Port-Nummer Ihres SMTP-Servers. POP3-Server Die IP-Adresse Ihres POP3-Servers. POP3-Port Die Port-Nummer Ihres POP3-Servers. Authentifizierungs methode Anmeldename Vom Benutzer gewählt. Kennwort Vom Benutzer gewählt. Betreff def. Standardtext für das Betrefffeld in E-Mailnachrichten vom MFP-Gerät.
Seite 43 Fax-Einstellungen BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL Telefonbuch Kurzwahl hinzufügen! Gruppenwahl hinzufügen! Kurzwahl löschen! Gruppenwahl bearbeiten! Alle löschen! Tel. Nr. nachtragen: AUS/Ein BERICHTE: Tätigkeitsbericht Zum Drucken des Tätigkeitsberichts. Sendebericht Zum Drucken des Sendeberichts. Sendebericht Ja/Nur Fehler/Nein. Broadcast Report Zum Drucken des Rundrufberichts. (Rundrufbericht) Grafik in MCF Ein/Aus...
Seite 44 Vom Ländercode abhängig Berichtsdruck BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL Menü-Übersicht Wählen Sie diese Option, um die Menüübersicht zu drucken. Drucker-Demoseite. Wählen Sie diese Option um eine Beispielseite auszuwählen. MFP-Nutzungsbericht Wählen Sie diese Option, um Nutzungsinformationen zu drucken. Verbrauchsmaterial- Wählen Sie diese Option, um Informationen Statusbericht über das verbleibende Verbrauchsmaterial zu drucken.
Seite 45 BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL Datum/Uhrzeit Geben Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit ein. Kennwort Geben Sie ein neues Kennwort ein, wenn der Administrator das Kennwort ändern möchte. (Maximal acht alphabetische oder numerische Zeichen sind in diesem Feld zulässig. Wenn Sie alphabetische Zeichen eingeben, beachten Sie die Groß-/Kleinschreibung.) Neue Adresse „An“...
Seite 46 ESTLEGEN DER ERWALTUNGSEINSTELLUNGEN HINWEIS Diese Einstellungen können nur über die Webseite oder das Netzwerk-Setup-Tool vorgenommen werden. Sie können nicht über das Bedienfeld eingerichtet werden. Die Administrative Settings (Verwltungseinstellungen) sind durch ein Kennwort gesperrt. Da das Gerät ohne spezifisches Kennwort ausgeliefert wird, sollte der Administrator ein neues Kennwort erstellen, um die Sicherheit zu gewährleisten.
Seite 47 NHALT DER EINZELNEN RUCKER ENÜS Das Drucker-Bedienfeld bietet weitere Menüoptionen. HINWEIS Der Scanner ruft die neusten Informationen vom Drucker ab. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass beide Menüs stets auf dem gleichen Stand sind. Drücken Sie die Taste Eingabe (1) auf dem Bedienfeld des Druckers.
Seite 48 BEZEICHNUNG MAß- BESCHREIBUNG NAHME PPR-Schriftdruck Ausführen Eine vollständige Liste aller internen Schriftarten der IBM ProPrinter III XL- Emulation einschließlich der im Flash- Speicher und auf der Festplatte geladenen Schriftarten wird gedruckt. FX-Schriftdruck Ausführen Eine vollständige Liste aller internen Schriftarten der Epson FX-Emulation einschließlich der im Flash-Speicher und auf der Festplatte geladenen Schriftarten wird gedruckt.
Seite 49 Drucken BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG Kopien 1-999 Diese Option dient zum Eingeben der Anzahl der zu druckenden Exemplare eines Dokuments (1 bis 999). Duplex EIN/AUS Diese Option dient zum Ein- und Ausschalten der Duplex- Druckfunktion, falls installiert. Papierzufuhr KASET1 Mit dieser Option wird die FACH 1 Standardkassette für die MEHRZWECKFA...
Seite 50 BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG Mono-Druck- Autom. Ist die erste Seite eines geschwindigkeit Geschwindig- Druckauftrags schwarzweiß, läuft das keit MFP-Gerät mit 20 Seiten pro Minute (ppm). Bei der ersten farbigen Seite wird der Druck verlangsamt und der Rest des Auftrags mit 20 Seiten pro Minute gedruckt.
Seite 51 BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG Zeilen pro Seite 5-64-128 Diese Option stellt die Anzahl Zeilen pro Seite ein, wenn nicht formatierter Text von anderen Systemen als Windows empfangen wird. Die Standardeinstellung für A4 Hochformat ist 65 und für Letter 60. Druckbereich wie KASSETTEN- Diese Option stellt die Größe des GRÖSSE...
Seite 52 Papiersorten-Menü BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG K1Format Mit dieser Option wird die A5 / A6 / Papiergröße für die Kassette 1 (obere Kassette, wenn beide LEGAL14 Kassetten installiert sind) gewählt. LEGAL13.5 Für die Einstellung LEGAL13 BENUTZERDEFINIERT siehe X- LETTER ABMESSUNG und Y-ABMESSUNG EXECUTIVE weiter unten in dieser Tabelle.
Seite 53 BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG P-Gewicht Kass.2 LEICHT Passt das MFP-Gerät an das (64-74g/m²) Gewicht des in dieses Fach (falls MITTEL installiert) eingelegten Papiers an. (75-90g/m²) SCHWER (91-176g/m²) Papierformat A4/A5/A6/B5 Mit dieser Option wird die Kass.1 Papiergröße für das Mehrzweckfach LEGAL14 gewählt. Für die Einstellung LEGAL13.5 BENUTZERDEFINIERT siehe X- LEGAL13...
Seite 54 BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG Y Größe 148 - 297 - Diese Option stellt die Papierlänge 1200 für die Papierformat-Option MILLIMETER „BENUTZERDEFINIERT“ ein. Zum Drucken von Bannern können Medien mit einer Länge von bis zu 1200 mm aus dem Mehrzweckfach eingezogen werden. Farbe BEZEICHNUNG AUSWAHL...
Seite 55 BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG C Lichter Cyan -3~0~+3 Diese Option bewirkt die Einstellung der Bilddichte für jede C Mitteltöne Cya -3~0~+3 Farbkomponente (Cyan, Magenta, C Tiefen Cyan -3~0~+3 Gelb und Schwarz). Die normale Einstellung ist 0. M Lichter Magent -3~0~+3 M Mitteltöne Mag -3~0~+3 M Tiefen Magenta -3~0~+3...
Seite 56 BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG CMYK- EIN/AUS. Konvertierung System-Konfigurationsmenü BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG Stromsparzeit Diese Option stellt die Zeitdauer ein, nach der der Drucker automatisch in den Energiesparmodus schaltet. In diesem Modus ist der Energieverbrauch auf ein niedriges Niveau reduziert, das gerade ausreicht, um den Drucker in Betrieb und bereit für Datenempfang zu halten.
Seite 57 BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG Zeitl. Wart. 5~40~300 Diese Option legt fest, wie viele Sekunden das MFP-Gerät bei einer Unterbrechung der Empfangsdaten wartet, bis die Seite ausgegeben wird. Bei der PostScript-Emulation wird der Auftrag am Ende der Wartezeit abgebrochen. Toner f. leer WEITER Diese Option legt fest, ob das MFP- ANHALTEN...
Seite 58 BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG Zeichensatz PC-8 Diese Option stellt den PCL- Zeichensatz ein. Wenn eine Schrift und Nummer eingestellt wird, die der gewählte Zeichensatz nicht unterstützt, muss dieser zu einem für diese Schriftart verfügbaren Zeichensatz geändert werden. A4-Druckbreite 78 SPALTEN Mit dieser Option wird die Anzahl 80 SPALTEN Spalten eingestellt, nach der bei A4-Papier im PCL-Modus ein...
Seite 59 PPR-Emulation BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG Zeichenbreite 10 CPI; 12 CPI; 17 Diese Einstellung legt die CPI; 20 CPI; Zeichendichte in einer IBM PPR- PROPORTIONAL Emulation fest. Komprimiert 12 CPI - 20 CPI; Diese Einstellung legt für den 12 CPI - 12 CPI komprimierten Modus eine Dichte von 12 CPI fest.
Seite 60 BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG Letter-Format DEAKTIVIERT Diese Option legt den Modus AKTIVIERT fest, der Druckdaten mit 11 Zoll (66 Zeilen) in den LETTER- Druckbereich einpasst. Texthöhe GLEICH; CPI- Diese Option legt die Höhe eines ABHÄNGIG Zeichens fest. GLEICH: Unabhängig von CPI, gleiche Höhe CPI-ABHÄNGIG: Wie CPI, Zeichenhöhe variiert...
Seite 61 BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG Seitenlänge 11 Zoll/11,7 Zoll/12 Diese Option gibt die Länge des Zoll Papiers an. TOF-Position 0,0 Zoll - 1,0 Zoll Diese Option legt den Abstand vom oberen Papierrand fest. Rand links 0,0 Zoll - 1,0 Zoll Diese Option legt den Abstand vom linken Papierrand fest.
Seite 62 Wartungs-Menü BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG Menü rücksetzen AUSFÜHREN Diese Option stellt Menüs auf die Standardeinstellungen ab Werk zurück. Menü speichern AUSFÜHREN Die aktuellen Menüeinstellungen werden als Standardwerte gespeichert. Drücken Sie nach der Bestätigungsaufforderung EINGABE zum Speichern oder ABBRECHEN, um den Speichervorgang abzubrechen.
Seite 63 Betriebszähler-Menü BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG Kassette n Seitenzahl Dies ist die Gesamtzahl der aus Kassette n eingezogenen Seiten. Seitenzahl Dies ist die Gesamtzahl der aus dem Mehrzweckfach Mehrzweckfach eingezogenen Seiten. Anzahl der Farbseiten Dies ist die Gesamtzahl der in Farbe gedruckten Seiten. Seitenzahl Mono Dies ist die Gesamtzahl der in Schwarzweiß...
Seite 64 RLÄUTERUNG VON BLAGEPROTOKOLLEN FTP (File Transfer Protocol) ist ein gängiges Verfahren, Dateien von einem Computer über das Internet auf einen anderen Computer zu übertragen. FTP verwendet RFC 959[FTP] als Protokoll. Stellen Sie daher sicher, dass Sie über ein zulässiges FTP-Konto mit der Berechtigung zum Schreiben im Verzeichnis verfügen, um Dateien und Kennwort zu speichern.
Seite 65 Da das MFP-Gerät prüft, ob das Verzeichnis zum Speichern von Dateien vorhanden ist, bevor die Datei nach dem Scannen im angegebenen Verzeichnis gespeichert und geschrieben wird, müssen Sie das Verzeichnis zum Speichern von Dateien auf „Durchsuchen“ setzen und das Schreiben auf dem Webserver erlauben.
Seite 66 des anonymen Zugriffs und der Authentifizierung“ auf Bearbeiten. Achten Sie darauf, dass im Dialogfeld „Authentifizierungsmethoden“ die Option „Anonymer Zugriff“ ausgewählt ist. Klicken Sie auf Bearbeiten, um „Konto für anonymen Zugriff“ zu öffnen. HINWEIS Achten Sie darauf, dass die Datei „Username“ (Benutzername) im Konto auf Ihrem Computersystem über ausreichende Berechtigungen verfügt, um auf das Dateisystem zuzugreifen.
Seite 67 Einstellen des IIS-Zugriffs mit Berechtigungen: Starten Sie wie unter „Einstellen des anonymen IIS- Zugriffs“ weiter oben beschrieben den „Internetdienst- Manager“ und wählen Sie Standardmäßige Website aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet und wählen Sie Eigenschaften. Wählen Sie auf der Seite Eigenschaften die Registerkarte Verzeichnis.
Seite 68 Nun hat jeder Benutzer die Berechtigung, alle Dateien im Verzeichnis zum Speichern von Dateien zu verwalten. HINWEIS 1. Zur Sicherheit der gescannten Dateien sollte „Jeder“ nicht über die vollständigen Berechtigungen für das Dateiverzeichnis verfügen. Wenn Sie die Zugriffsberechtigung für Ihr Dateisystem festlegen, sollten Sie daher die Berechtigung für das Verzeichnis zum Speichern von Dateien auf das anonyme IIS-Konto oder auf Benutzer und Gruppen setzen, die nur dieses...
Seite 69 INRICHTEN DER AXFUNKTION RSTEINRICHTUNG Die folgenden Parameter müssen definiert werden, bevor die Faxfunktion auf dem MFP-Gerät in Betrieb genommen werden kann: > Datum und Uhrzeit > Ländercode > ID und Nummer der Station Die übrigen Parameter können später bei Bedarf an Ihre persönlichen Anforderungen angepasst werden.
Seite 70 Drücken Sie OK, um die Station ID auszuwählen. Geben Sie die ID-Nummer und die Telefonnummer ein, und drücken Sie OK, um die Eingaben zu bestätigen. Drücken Sie Zurück, um die Auswahl zu aktualisieren und das Menü zu verlassen. HINWEIS Wenn Sie das Gerät über eine Nebenstellenanlage anschließen, müssen Sie außerdem einen Wählvorwahl angeben, mit deren Hilfe es vor dem Wählen eine Amtsleitung holen kann.
Seite 71 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste UNTEN zu dem Zahlenfeld und drücken Sie OK. Geben Sie die neue Zielfaxnummer ein und drücken Sie HINWEIS 1. Der Name kann maximal 32 Zeichen lang sein. Die Nummer kann maximal 32 Stellen lang sein. 2.
Seite 72 Wenn mehrere Nummern erforderlich sind, wiederholen Sie Schritt 6, um weitere Einträge zur Gruppe hinzuzufügen. HINWEIS Jede Gruppe kann max. 50 Einträge enthalten. Löschen eines Kurzwahleintrags aus dem Telefonbuch So löschen Sie einen Kurzwahleintrag aus dem Telefonbuch: Drücken Sie die Taste <Menu> (Menü) auf dem Bedienfeld.
Seite 73 Löschen eines Gruppenwahleintrags aus dem Telefonbuch So löschen Sie einen Gruppenwahleintrags aus dem Telefonbuch: Drücken Sie die Taste <Menu> (Menü) auf dem Bedienfeld. Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Faxeinstellungen und drücken Sie OK. Drücken Sie OK, um das Telefonbuch auszuwählen. Navigieren Sie mit der Taste UNTEN zu Gruppenwahl löschen!.
Seite 74 Rufnummer nach der Übertragung hinzufügen Das Gerät lässt sich so einstellen, dass Sie nach jeder Übertragung aufgefordert werden, dem Telefonbuch ggf. die neue Rufnummer hinzuzufügen. Drücken Sie die Taste <Menu> (Menü) auf dem Bedienfeld. Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Faxeinstellungen und drücken Sie OK.
Seite 75 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Fax-Einstellung und drücken Sie OK. Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Wählvorwahl und drücken Sie OK. Geben Sie die Wählvorwahl ein, und drücken Sie zur Bestätigung auf OK. Drücken Sie Zurück, um zu dem Bildschirm mit den Einstellungen des Hauptmenüs zurückzukehren.
Seite 76 Drücken Sie Zurück, um die neuen Konfigurationseinstellungen zu speichern und das Menü zu verlassen. Manueller Empfang Beim Empfang eines ankommenden Anrufs klingelt das MFP- Geräts so lange, bis Sie die Taste Start drücken, um das Fax zu empfangen. So aktivieren Sie die Option für den manuellen Empfang: Drücken Sie die Taste Menu (Menü), um das Menüfenster anzuzeigen.
Seite 77 Hinzufügen eines Telefon-Handsets Wenn Sie ein Telefon-Handset mit Ihrem MFP-Gerät verwenden möchten, schließen Sie die Leitung an die Tel-Buchse an. HINWEIS Schlingen Sie die Telefonleitung wie abgebildet einmal um den Ferrit. Außerdem müssen Sie die Telefoneinstellungen aktualisieren, um die Zeit bis zur Anrufannahme einzustellen. Drücken Sie die Taste <Menu>...
Seite 78 Drücken Sie Zurück, um die neue Konfigurationseinstellung zu speichern und das Menü zu verlassen. HINWEIS Der manuelle Empfang muss ebenfalls aktiviert werden. Siehe „Manueller Empfang“ auf Seite Gerät konfigurieren... > 78...
Seite 79 RUCKEINSTELLUNGEN UND ICHERHEIT Über die Menüs des Bedienfelds des MFP-Geräts sind viele Optionen zugänglich. Auch der Windows-Druckertreiber enthält Einstellungen für viele dieser Optionen. Beim Drucken unter Windows haben für Optionen, die im Druckertreiber und in den Bedienfeld-Menüs übereinstimmen, die Einstellungen im Windows-Druckertreiber Vorrang vor denjenigen in den Bedienfeld-Menüs.
Seite 80 Das durch Klicken auf Eigenschaften eingeblendete Dialogfeld unterscheidet sich in Abhängigkeit davon, welcher Druckertreiber installiert wurde. Der PostScript-Treiber bietet andere Optionen als der PCL-Treiber. CRIPT MULATION Für die Seitenausrichtung sind Hochformat (Senkrecht) und Querformat (Waagerecht) verfügbar. Die Option „Drehen“ dreht das Druckbild um 90 Grad entgegen dem Uhrzeigersinn.
Seite 81 Der Druckertreiber enthält eine umfangreiche Online-Hilfe für diese Optionen, um Ihnen bei den richtigen Einstellungen zu helfen. PCL-E MULATION Wenn Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung auf die Schaltfläche Eigenschaften klicken, wird ein Dialogfeld des Druckertreibers eingeblendet, in dem Sie die Druckeinstellungen für das zu druckende Dokument vornehmen können.
Seite 82 Dafür muss die Duplexeinheit im MFP-Gerät installiert sein. Wenn Sie Druckeinstellungen ändern und dann speichern, können Sie diese gespeicherten Einstellungen abrufen, sodass sie nicht erneut vorgenommen werden müssen. Die Standardeinstellungen lassen sich über eine Schaltfläche wieder herstellen. ESCHÜTZTES RUCKEN Mit der Funktion „Geschütztes Drucken“ können Sie vertrauliche Dokumente auf MFP-Geräten drucken, die in einer Netzwerkumgebung gemeinsam mit anderen Benutzern genutzt werden.
Seite 83 OKUMENT ÜBERTRAGEN Wählen Sie bei Einsatz des PCL-Treibers unter der Registerkarte [Konfiguration] alle gespeicherten Treibereinstellungen, die Sie verwenden möchten. Siehe „Abrufen der gespeicherten Treibereinstellungen“ auf Seite 201. Klicken Sie unter der Registerkarte des Treibers [Auftragsoptionen] auf [Geschützter Druck]. Das Fenster „Auftrags-PIN“ (PIN = Persönliche Identifikationsnummer) wird geöffnet.
Seite 84 Geben Sie im Feld [PIN] eine Zahl zwischen 0000 und 9999 ein. Die PIN muss für dieses MFP-Gerät eindeutig sein. Der Systemadministrator sollte jedem Benutzer eine PIN zuweisen. Klicken Sie auf [OK], um die Änderungen zu übernehmen. Klicken Sie auf [OK], um das Fenster „Druckereigenschaften“...
Seite 85 Drücken Sie [EINGABE], um zu bestätigen, dass Sie das Dokument drucken möchten. Wählen Sie mit den Tasten +/- die Anzahl der benötigten sortierten Kopien aus. Drücken Sie [EINGABE], um das Dokument zu drucken. Wenn alle benötigten Kopien gedruckt wurden, wird das Dokument automatisch von der Festplatte des MFP-Geräts gelöscht.
Seite 86 ESTPLATTE SPEICHERN Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge auf dem PC erstellen und auf der Festplatte des MFP-Geräts speichern, damit sie bei Bedarf gedruckt werden können. Das ist besonders praktisch bei Formularen, allgemeinen Memos, Briefköpfen, Briefpapier usw. Wenn Sie diese Funktion beispielsweise für standardmäßige Formulare verwenden, können Sie jederzeit zum MFP-Gerät gehen und die Formulare drucken, ohne sie immer wieder neu vom PC übertragen zu müssen.
Seite 87 OKUMENT ÜBERTRAGEN Führen Sie die Schritte zum Übertragen eines geschützten Dokuments aus, die im Abschnitt „Dokument übertragen“ auf Seite 83 beschrieben sind. In der Registerkarte [Auftragsoptionen] in Schritt 2 klicken Sie diesmal jedoch auf [Auf Festplatte speichern]. OKUMENT DRUCKEN Führen Sie die Schritte zum Drucken eines geschützten Dokuments aus, die im Abschnitt „Dokument drucken“...
Seite 88 ERSCHLÜSSELTES VERTRAULICHES RUCKEN Bei einigen Unternehmen wächst die Sorge um die Sicherheit im Netzwerk. Mit dem verschlüsselten vertraulichen Drucken können Sie vertrauliche Dokumente an MFP-Geräten senden, dort speichern und drucken, die in einer Netzwerkumgebung gemeinsam mit anderen Benutzern genutzt werden. Wenn die Dokumente vor dem Versand an das MFP-Gerät verschlüsselt werden, können nicht befugte Mitarbeiter nicht auf vertrauliche, sensible Informationen zugreifen.
Seite 89 OKUMENT ÜBERTRAGEN Wählen Sie bei Einsatz des PCL-Treibers unter der Registerkarte [Konfiguration] alle gespeicherten Treibereinstellungen, die Sie verwenden möchten. Siehe „Abrufen der gespeicherten Treibereinstellungen“ auf Seite 201. Klicken Sie unter der Registerkarte des Treibers [Auftragsoptionen] auf [Vertrauliches Drucken - verschlüsselt ]. Das Fenster „Vertrauliches Drucken - verschlüsselt“...
Seite 90 Wählen die entsprechende Löschoption für den Auftrag. > No overwrite (Nicht überschreiben): Löscht einen Druckauftrag, ohne den Auftrag mit Daten zu überschreiben. Diese Löschmethode birgt das Risiko, dass der Druckauftrag wiederhergestellt wird. > Zero out once (Einmal löschen): Löscht einen Druckauftrag, nachdem er einmal mit Daten zu überschrieben wurde.
Seite 91 ETRIEB Bei der Entwicklung dieses Multifunktionsgeräts (MFP) und seines intuitiven Bedienfelds stand die Bedienerfreundlichkeit im Vordergrund. Nachdem das Gerät konfiguriert wurde, lässt es sich auf einfache Weise handhaben. HINWEIS Wenn eine PIN-Beschränkung für eine oder alle MFP- Funktionen aktiviert wurde, müssen Sie zunächst die PIN eingeben.
Seite 92 > Dokumente dürfen keine Heftklammern, Papierklemmen oder aufgeklebten Notizen aufweisen. > Achten Sie darauf, dass das Glas sauber ist und keine Dokumente auf ihm liegen. HINWEIS Um nicht unterstützte Dokumenttypen zu übertragen, legen Sie das oder die Dokumente auf das Glas, kopieren Sie sie und übertragen Sie die Kopie.
Seite 93 OKUMENT AUF DAS LAS LEGEN Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung. Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas und richten Sie es an der oberen linken Ecke aus. Schließen Sie die Dokumentenabdeckung. OKUMENT AIL VERSENDEN RUNDLEGENDER ETRIEB Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF oder mit der beschrifteten...
Seite 94 OBEN und UNTEN (3) mehrere E-Mail-Adressen aus und drücken Sie die Taste Send Mode (Senden Modus) (1). Alternativ können Sie die Auswahl beschleunigen, indem Sie einfach den ersten Buchstaben der E-Mail-Adresse über das Tastenfeld (8) eingeben. Drücken Sie Zurück (5), um zum E-Mail-Bildschirm zurückzukehren.
Seite 95 RWEITERTER ETRIEB Wenn Ihnen das gescannte Bild nicht gefällt, können Sie es mit den erweiterten Funktionen verbessern. HINWEIS Dient lediglich zur Veranschaulichung. Auf die abgebildeten erweiterten Optionen greifen Sie über das Scanner- Bedienfeld zu. Der Zugriff kann auch über die Webseite und das MFP-Netzwerk-Setup-Tool erfolgen.
Seite 96 MENÜPUNKT BESCHREIBUNG Farbausgabeformat Wählen Sie unter den Ausgabeformaten PDF, TIFF, JPEG und MTIFF das Ausgabeformat für das farbig zu scannende Dokument aus. Wählen Sie auch die Komprimierungsrate Niedrig, Mittel oder Hoch aus. S/W-Ausgabeformat Schalten Sie Mehrst.-S/W-Grau ein oder aus. Wählen Sie unter den Ausgabeformaten PDF, TIFF und MTIFF das Ausgabeformat für das schwarzweiß...
Seite 97 HINWEIS > Wenn Sie dabei einen Fehler machen, brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie Stop (3) (Stopp) auf dem Bedienfeld drücken. > Wenn Sie innerhalb von drei Minuten keine weiteren Eingaben in die Felder Von, Betreff, An, CC oder BCC machen, werden alle bisherigen Eingaben automatisch auf dem LCD-Display gelöscht.
Seite 98 OKUMENT AN EINEN ATEISERVER SENDEN Bevor Sie Ihr Dokument an einen Dateiserver senden, müssen Sie Profile einrichten, die den Vorgang beschleunigen. Ein Profil enthält eine Liste von Ablageparametern, z. B. Protokoll, Verzeichnis, Dateiname und andere Scanparameter. Fügen Sie ein neues Profil hinzu, indem Sie die Webseite des Geräts eingeben oder das Netzwerk-Setup-Tool von der mitgelieferten CD-ROM installieren und starten.
Seite 99 OPIEREN RUNDLEGENDER ETRIEB Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas. Drücken Sie auf dem Bedienfeld Copy Mode (Kopie Modus) (1), um den Kopierbildschirm aufzurufen.
Seite 100 Auf weitere Einstellungen zugreifen HINWEIS Dient lediglich zur Veranschaulichung. Auf die abgebildeten erweiterten Optionen greifen Sie über das Scanner- Bedienfeld zu. Der Zugriff kann auch über die Webseite und das MFP-Netzwerk-Setup-Tool erfolgen. Um die erweiterten Funktionen zu verwenden, drücken Sie Copy Mode (Kopie Modus) (1) auf dem Bedienfeld und danach die Taste Additional Settings (Weitere Einstellungen) (2), um den Bildschirm mit den weiteren Einstellungen aufzurufen.
Seite 101 Qualität > Geschwindigkeit > Text > Foto Density (Dichte) > -2, -1, 0, 1, 2 Sortieren: > EIN – Die Sortierfunktion ist stets aktiviert > AUS – Die Sortierfunktion ist stets deaktiviert HINWEIS Wenn „Sortieren“ eingestellt ist, werden „N auf“ und „Duplex“ nicht angezeigt.
Seite 102 Randversatz > Rechts 0/6/13/19/25 (mm) > Unten 0/6/13/19/25 (mm) Papierzufuhr > Legal > Letter > > Zufuhrfach > Auto > Fach 1 > Fach 2 (optional) > Betrieb > 102...
Seite 103 Skalieränderungen Auf dem Gerät ist der Skalierungswert 100% voreingestellt. Diese Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Dokument bei Bedarf auf 400% zu vergrößern oder auf 25% zu verkleinern. So verkleinern oder vergrößern Sie das Originaldokument: Drücken Sie auf dem Bedienfeld Copy Mode (Kopie Modus) (1), um den Kopierbildschirm...
Seite 104 Kopierqualität verbessern Auf dem Gerät ist „Speed“ (Schnell) voreingestellt. Bei Bedarf können Sie die Einstellung in „Text“ oder „Foto“ ändern und die Kopierqualität verbessern. So ändern Sie die Kopierqualität: Drücken Sie auf dem Bedienfeld Copy Mode (Kopie Modus) , um den Kopierbildschirm aufzurufen. Drücken Sie die Taste Additional Settings (Weitere Einstellungen).
Seite 105 Wählen Sie die erforderliche Dichte aus und drücken Sie HINWEIS Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen wird, aktiviert das Gerät automatisch wieder den voreingestellten Wert. Erhöhung der Kopienanzahl Auf dem Gerät ist eine Kopienanzahl von 1 eingestellt. Wenn Sie die Anzahl der Kopien erhöhen möchten, wählen Sie die gewünschte Zahl über das numerische Tastenfeld aus.
Seite 106 AXVERSAND RUNDLEGENDER ETRIEB Im Telefonbuch suchen So durchsuchen Sie das Telefonbuch: Drücken Sie auf dem Bedienfeld Fax Mode (Fax Modus) (1), um den Faxbildschirm aufzurufen. Drücken Sie die Taste Address Book (Adressbuch) (2). Navigieren Sie mit den Pfeiltasten OBEN/UNTEN (3) in der Ergebnisliste und drücken Sie OK, um einen Eintrag auszuwählen.
Seite 107 > Einen Eintrag aus dem Telefonbuch auswählen (Siehe „Im Telefonbuch suchen“ auf Seite 106) HINWEIS Wenn die Zielfaxnummer eine Durchwahl enthält, drücken Sie die Taste Pause (6), um zwischen den Ziffern ein „-“ einzufügen. Das Gerät fügt beim Wählen eine Pause von einer Sekunde ein.
Seite 108 Fax empfangen Der automatische Faxempfang ist auf Ihrem MFP-Gerät eingestellt. Wenn Sie diese Einstellung in den manuellen Empfang ändern möchten, lesen Sie „Manueller Empfang“ auf Seite HINWEIS Wenn das MFP-Gerät ein Fax sendet, werden alle eingehenden Fax-Nachrichten zurückgewiesen. Wenn andere Funktionen aktiviert sind, z. B. Kopieren, Dateiablage, E-Mail usw., werden alle eingehenden Fax- Nachrichten gespeichert und gedruckt, sobald das MFP-Gerät bereit ist.
Seite 109 Werkseinstellungen zurückgesetzt, wenn Sie die Taste Reset (Zurücksetzen) (3) drücken. FUNKTION STANDARDEINSTELLUNGEN Qualität Fein Density (Dichte) Dokumentenformat Zeitverzögert Echtzeit Manueller Einzug Sendeabruf Auslandsmodus Faxqualität ändern Auf dem Gerät ist „Fein“ voreingestellt. Bei Bedarf können Sie „Extrafein“ oder „Foto“ auswählen, um die Faxqualität zu verbessern, oder die Faxqualität reduzieren, indem Sie „Standard“...
Seite 110 Dichte einstellen Auf dem Gerät ist die Dichtestufe „Normal“ voreingestellt. Wenn Ihr Dokument einen helleren oder dunkleren Kontrast aufweist, können Sie seine Qualität mithilfe der Funktion Dichteanpassung optimieren. So ändern Sie die Dichte: Drücken Sie auf dem Bedienfeld Fax Mode (Fax Modus), um den Faxbildschirm aufzurufen.
Seite 111 Drücken Sie Zurück, um das Menü zu verlassen und zum Faxbildschirm zurückzukehren. HINWEIS Nachdem der Faxvorgang abgeschlossen wird, aktiviert das Gerät automatisch wieder den voreingestellten Wert. Zeitverzögerter Versand Mit der Funktion für den zeitverzögerten Versand können Sie Dokumente an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit als Fax versenden.
Seite 112 Manuelle Zufuhr Wenn Sie mehrere Dokumentensätze über den ADF oder das Flachbett versenden möchten, aktivieren Sie die Option „Manueller Einzug“. So stellen Sie den manuellen Einzug ein: Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
Seite 113 Drücken Sie die Taste Additional Settings (Weitere Einstellungen). Navigieren Sie mit der Pfeiltaste UNTEN zur Einstellung Sendabruf und drücken Sie OK. Wählen Sie „EIN“ und drücken Sie OK. Drücken Sie Zurück, um das Menü zu verlassen und zum Faxbildschirm zurückzukehren. Geben Sie den gewünschten Standort mit den Kurzwahltasten oder dem numerischen Tastenfeld ein.
Seite 114 Rundruf Sie können eine Fax-Nachricht an mehrere Standorte gleichzeitig versenden: Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas. Drücken Sie auf dem Bedienfeld Fax Mode (Fax Modus), um den Faxbildschirm aufzurufen.
Seite 115 AXAUFTRÄGE ABBRECHEN Wenn Sie einen gespeicherten Faxauftrag nicht mehr benötigen, können Sie ihn abbrechen und aus dem Speicher des MFP-Geräts entfernen. HINWEIS Für diese Funktion muss das Administrator-Kennwort eingegeben werden. Drücken Sie auf dem Bedienfeld Menu (Menü), um den Bildschirm mit den Menüeinstellungen aufzurufen. Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Faxeinstellungen und drücken Sie OK.
Seite 116 Wählen Sie den erforderlichen Bericht aus und drücken Sie OK, um zu drucken. > Tätigkeitsbericht > Sendebericht Der Sendebericht kann geändert werden, wobei die folgenden Optionen zur Verfügung stehen: Ja/Nur Fehler/ Aus. > Broadcast Report (Rundrufbericht) Der Rundrufbericht kann geändert werden, so dass er ein Bild der ersten Seite der Faxsendung enthält.
Seite 117 Benutzerhandbuch nach, wie der TWAIN-Link verwendet wird. Ein Dialogfeld mit einer Liste von Scanoptionen wird angezeigt. Wählen Sie „d-Color-MF3200“ aus. Sie müssen die Quelle nur ein Mal auswählen, sofern Sie keinen anderen Scanner wählen möchten. Legen Sie das Dokument mit der Beschriftung nach UNTEN auf das Dokumentenglas oder mit der Beschriftung nach OBEN in den ADF ein.
Seite 118 Wählen Sie eine Scanauflösung im Dropdown-Menü Resolution (3) (Auflösung) aus. Wählen Sie die Einstellung für die Scannerfunktionen (z. B. Sharpen (Schärfer), Descreen (Entrastern) aus, die Sie verwenden möchten (siehe „Bild optimieren“ weiter unten in diesem Kapitel). Klicken Sie auf Preview (Vorschau) oder Scan (Scannen), um eine Vorschau der Dokumente anzuzeigen oder zu scannen.
Seite 119 10. Papierformat Wählen Sie eines der Papierformate Card 4" x 2.5", Photo 5" x 3.5", Photo 3.5" x 5", Photo 4" x 6", Photo 6" x 4", A5, B5, A4, Letter, Legal oder Scannermaximum aus. 11. Maßeinheit Auswahl: cm, Inch (Zoll) und Pixel. RUNDLEGENDE UNKTIONEN VERWENDEN Scan-Methode...
Seite 120 Wählen Sie 24-Bit Color (24-Bit-Farbe), wenn Sie ein Farbbild scannen möchten. Auflösung Die korrekte Auflösung liefert ein scharfes Bild mit feinen Details. Die Auflösung wird in dpi (Punkte pro Zoll) angegeben. HINWEIS Ein Farbbild im Format A4, das bei 300 dpi im True-Color- Modus gescannt wird, nimmt ca.
Seite 121 Spiegeln-Funktion Kehrt das Bild horizontal um. Auto select image (Bild automatisch auswählen) Legt automatisch das gesamte Bild als Scanbereich fest. (Sie können die Größe des Bereichs auch durch diagonales „Drag and Drop“ ändern.) Bild optimieren Entrastern Beseitigt die Moiré- Muster*, die häufig in Drucksachen zu finden sind.
Seite 122 Farbanpassung Stellt die Farbqualität des Bilds so ein, dass sie der Farbe des Originals möglichst ähnlich ist. Diese Funktion verwendet zur Anpassungs des Bilds Standardparameter. (1) Vorher, (2) Nachher. Autom. Ebene Stellt automatisch die Spitzenhelligkeits- und Schattenbereiche des gescannten Bilds ein, um es zu optimieren: Erweiterte Funktionen verwenden Klicken Sie auf die Schaltfläche Umschalten (1), um die Leiste mit den erweiterten Einstellungen (2 bis 7)
Seite 123 Highlight/Shadow Levels (Spitzenhelligkeit-/ Schattenstufen) Spitzenhelligkeit bezieht sich auf den hellsten Punkt eines gescannten Bilds, Schatten auf den dunkelsten Punkt. Verwenden Sie die Werkzeuge Spitzenhelligkeit und Schatten zusammen, um den Farbbereich zu vergrößern und mehr Details in einem Graustufen- oder Farbbild zu zeigen. Schatten (1):Der dunkelste Punkt eines Bilds.
Seite 124 Bei einer Änderung des Spitzenhelligkeits- und Schattenwerts ändert sich das Bild wie folgt. 1. Spitzenhelligkeit: 255/Schatten: 0 (Normal) 2. Spitzenhelligkeit: 210/Schatten:10 3. Spitzenhelligkeit: 200/Schatten:0 4. Spitzenhelligkeit: 255/Schatten: 50 Kurve anpassen Passt die Mitteltöne des Bilds an, ohne die hellsten und dunkelsten Bereiche entscheidend zu ändern.
Seite 125 Colour Hue/Saturation/Lightness (Farbton/ Sättigung/Helligkeit) Ein Bild kann durch Änderung des Farbtons, der Sättigung und der Helligkeit optimiert werden. Hue (Farbton) Sie können den Farbton ändern, indem Sie das Dreieck nach rechts oder links verschieben. (Beachten Sie, dass die Farbintensitätsebene sich ebenfalls ändert, wenn der Farbton angepasst wird.
Seite 126 Sie können den Zeiger in die Richtung einer Farbe verschieben (im oben stehenden Beispiel wurde 63 % grün ausgewählt) oder die Zahl in das Feld am oberen Rand eingeben. Das erste Feld bestimmt den prozentualen Cyan/Rot-Anteil, das zweite den Magenta/Grün-Anteil und das dritte Gelb/Blau-Anteil. Colour drop-out (Farbe entfernen) Klicken Sie auf die Schaltfläche.
Seite 127 NDERE ERKZEUGE Maßeinheit: Gibt das verwendete Maßsystem an. Durch Klicken auf die Schaltfläche können Sie die Maßeinheit ändern. Auswahl: Inch (Zoll), cm, Pixel. Paper Size (Papierformat) Auswahl: Card 4" x 2.5", Photo 5" x 3.5", Photo 3.5" x 5", Photo 4" x 6", Photo 6" x 4", A5, B5, A4, Letter, Legal und Scannermaximum.
Seite 128 ARTUNG UTZUNGSDAUER DES ERBRAUCHSMATERIALS HINWEIS: Wenn auf der LCD-Anzeige TONERMANGEL gemeldet wird oder die Drucke blasser werden, öffnen Sie die obere Abdeckung, und klopfen Sie mehrmals auf die Tonerpatrone, um das Tonerpulver gleichmäßig zu verteilen. Die Kapazität der Tonerpatrone wird auf diese Weise optimal genutzt. Nachstehend sind die ungefähren Nutzungsdauern aufgeführt: >...
Seite 129 Dieses Modell arbeitet zum Schutz Ihres Produkts und zur Gewährleistung einer umfassenden Funktionsfähigkeit nur mit Original-Tonerpatronen. Tonerpatronen anderer Hersteller funktionieren möglicherweise nicht. und zwar auch dann nicht, wenn sie als „kompatibel“ bezeichnet werden. Falls sie trotzdem eingesetzt werden, kann dadurch jedoch die Leistung und Druckqualität Ihres Produkts beeinträchtigt werden.
Seite 130 Heben Sie den Scanner behutsam an. Drücken Sie die Entriegelungstaste (a) der oberen Abdeckung (b) des MFP-Geräts, um diese vollständig zu öffnen. VORSICHT! Wenn das MFP-Gerät eingeschaltet war, kann der Fixierer heiß sein. Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht. Wartung >...
Seite 131 Merken Sie sich die Anordnung der vier Tonerpatronen. 1. Tonerpatrone Cyan 2. Tonerpatrone Magenta 3. Tonerpatrone Gelb 4. Tonerpatrone Schwarz Ziehen Sie den farbigen Tonerpatronen- Freigabehebel (1) der Tonerpatrone, die ersetzt werden soll, in Richtung Vorderseite des MFP- Geräts. Wartung > 131...
Seite 132 Heben Sie wie abgebildet die rechte Seite der Tonerpatrone an und ziehen Sie die Tonerpatrone nach rechts, um die linke Seite zu lösen. Entnehmen Sie die Tonerpatrone dann aus dem MFP-Gerät. Stellen Sie die Tonerpatrone vorsichtig auf ein Blatt Papier, um Verschmutzung durch Toner zu vermeiden.
Seite 133 Schütteln Sie die neue Tonerpatrone vorsichtig mehrmals von Seite zu Seite, um den Toner zu lösen und gleichmäßig in der Tonerpatrone zu verteilen. Entfernen Sie das Verpackungsmaterial und ziehen Sie das Klebeband von der Unterseite der Tonerpatrone ab. Halten Sie die Tonerpatrone oben in der Mitte, so dass sich der farbige Hebel rechts befindet, und setzen Sie sie dann in den Drucker auf die Bildtrommel, von der die alte Tonerpatrone entnommen wurde.
Seite 134 Setzen Sie die linke Seite der Tonerpatrone zuerst in die Oberseite der Bildtrommel ein, drücken Sie sie gegen die Feder an der Bildtrommel und senken Sie dann die rechte Seite der Tonerpatrone auf die Bildtrommel. Drücken Sie die Tonerpatrone behutsam nach unten, um sich zu vergewissern, dass sie einwandfrei sitzt, und drücken Sie den farbigen Hebel (1) zur Rückseite des MFP-Geräts.
Seite 135 Schließen Sie danach zuletzt die obere Abdeckung, indem Sie fest auf beide Seiten drücken, so dass sie einrastet. Setzen Sie den Scanner behutsam herab. ILDTROMMEL AUSTAUSCHEN ACHTUNG! Statisch empfindliche Geräte, mit Vorsicht handhaben. Das MFP-Gerät enthält vier Bildtrommeln: Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz.
Seite 136 Drücken Sie die Entriegelungstaste (a) der oberen Abdeckung (b) des MFP-Geräts, um diese vollständig zu öffnen. VORSICHT! Wenn das MFP-Gerät eingeschaltet war, ist der Fixierer heiß. Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht. Merken Sie sich die Anordnung der vier Tonerpatronen. 1.
Seite 137 Halten Sie die Bildtrommel in der Mitte und heben Sie sie zusammen mit der Tonerpatrone nach oben und aus dem MFP-Gerät. Stellen Sie die Tonerpatrone vorsichtig auf ein Blatt Papier, um Verschmutzungen durch den Toner und eine Beschädigung der grünen Fläche der Trommel zu vermeiden.
Seite 138 Während sich der farbige Tonerpatronen- Freigabehebel (1) an der rechten Seite befindet, ziehen Sie ihn auf sich zu. Dadurch wird die Tonerpatrone von der Bildtrommel gelöst. Heben Sie wie abgebildet die rechte Seite der Tonerpatrone an und ziehen Sie die Tonerpatrone nach rechts, um die linke Seite zu lösen.
Seite 139 Setzen Sie die Tonerpatrone wie abgebildet auf die neue Bildtrommel. Setzen Sie zuerst die linke Seite ein und danach die rechte Seite. (Es ist nicht erforderlich, auch die Tonerpatrone zu ersetzen, außer wenn der Toner verbraucht ist.) Drücken Sie den farbigen Freigabehebel (1) von sich weg, um die Tonerpatrone auf der neuen Bildtrommel zu verriegeln.
Seite 140 Halten Sie die Bildtrommeleinheit oben in der Mitte und senken Sie sie in das MFP-Gerät ab, so dass die Zapfen an beiden Enden in die Schlitze in den Seiten des Innenraums des MFP-Geräts eingesteckt werden. Schließen Sie danach zuletzt die obere Abdeckung, indem Sie fest auf beide Seiten drücken, so dass sie einrastet.
Seite 141 RSATZ DES RANSPORTBANDS Das Transportband befindet sich unter den vier Bildtrommeln. Es muss etwa alle 60.000 Seiten ersetzt werden. Schalten Sie das MFP-Gerät aus und lassen Sie den Fixierer etwa 10 Minuten abkühlen, bevor Sie die Abdeckung öffnen. Heben Sie den Scanner behutsam an. Drücken Sie die Entriegelungstaste (a) der oberen Abdeckung (b) des MFP-Geräts, um diese vollständig zu öffnen.
Seite 142 Merken Sie sich die Anordnung der vier Tonerpatronen. Diese Reihenfolge muss eingehalten werden 1. Tonerpatrone Cyan 2. Tonerpatrone Magenta 3. Tonerpatrone Gelb 4. Tonerpatrone Schwarz Nehmen Sie die einzelnen Bildtrommeln aus dem MFP- Gerät und stellen Sie sie an einen sicheren Platz, wo sie vor Licht und Wärme geschützt sind.
Seite 143 ACHTUNG! Die grüne Bildtrommelfläche an der Unterseite der einzelnen Tonerpatronen ist sehr empfindlich gegen Berührung und Licht. Berühren Sie diese Fläche nicht und setzen Sie sie niemals länger als fünf Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus. Wenn die Trommeleinheit für längere Zeit aus dem MFP-Gerät entnommen werden muss, stecken Sie die Tonerpatrone in einen schwarzen Kunststoffbeutel, um sie vor Licht zu schützen.
Seite 144 Setzen Sie die neue Transportbandeinheit so ein, dass sich die Hubleiste an der Vorderseite und der Antriebsmechanismus an der Rückseite des MFP-Geräts befinden. Bringen Sie das Antriebszahnrad mit dem Zahnrad hinten links im Drucker in Eingriff und senken Sie die Transportbandeinheit flach in das MFP-Gerät ab. Drehen Sie die beiden Befestigungsvorrichtungen (5) um 90°...
Seite 145 IXIERER ERSETZEN Der Fixierer befindet sich im MFP-Gerät unmittelbar hinter den vier Bildtrommeln. VORSICHT! Wenn das MFP-Gerät kürzlich eingeschaltet war, sind einige Teile des Fixierers sehr heiß. Gehen Sie äußerst vorsichtig mit dem Fixierer um und fassen Sie ihn nur am Griff an, der nur mäßig warm wird.
Seite 146 Der Griff (1) befindet sich an der Oberseite des Fixierers. Ziehen Sie die beiden Fixierer-Verriegelungshebel (2) zur Drucker-Vorderseite, so dass sie ganz aufrecht stehen. Halten Sie den Fixierer an seinem Griff (1) und heben Sie ihn gerade aus dem MFP-Gerät heraus. Wenn der Fixierer noch warm ist, stellen Sie ihn auf eine ebene Fläche, die nicht wärmeempfindlich ist.
Seite 147 Setzen Sie den Fixierer so in das MFP-Gerät, dass die beiden Zapfen (3) in die Schlitze in der Metallwand passen, die den Fixierer von den Bildtrommeln trennt. Drücken Sie die beiden Verriegelungshebel (2) zur Rückseite des MFP-Geräts, um den Fixierer zu befestigen. Schließen Sie danach zuletzt die obere Abdeckung, indem Sie fest auf beide Seiten drücken, so dass sie einrastet.
Seite 148 EINIGEN ..D Von Zeit zu Zeit sind die Pad-Einheit und die Zufuhrwalzen mit Tinte, Tonerpartikeln oder Papierstaub verschmutzt. In diesem Fall zieht das Scan-Modul die Dokumente möglicherweise nicht richtig ein. Führen Sie dann den unten beschriebenen Reinigungsvorgang aus. Feuchten Sie ein Wattestäbchen mit Isopropylalkohol (95 %) an.
Seite 149 ..D ORLAGENGLAS Das Dokumentenglas muss von Zeit zu Zeit gereinigt werden, um eine optimale Bildqualität und Leistung zu gewährleisten. Reinigen Sie das Glas folgendermaßen. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung (1). Feuchten Sie ein weiches, sauberes Tuch mit Isopropylalkohol (95 %) an. Wischen Sie das Dokumentenglas (2) und die weiße Platte (3) an der unteren Seite der Dokumentenabdeckung ab, um Staub oder Tonerpartikel zu entfernen.
Seite 150 ..D LED-K Wenn das Druckbild unscharf ist oder weiße Linien zeigt, muss der LED-Kopf gereinigt werden. Die Linse kann gereinigt werden, ohne dass das MFP-Gerät ausgeschaltet wird. Heben Sie den Scanner behutsam an. Drücken Sie die Entriegelungstaste (a) der oberen Abdeckung (b) des MFP-Geräts, um diese vollständig zu öffnen.
Seite 151 Wischen Sie den LED-Kopf vorsichtig mit einem weichen Tuch ab. ACHTUNG! Verwenden Sie zum Reinigen des LED-Kopfes weder Methanol noch ein anderes Lösungsmittel, da sonst die Oberfläche der Linse beschädigt werden kann. Schließen Sie danach zuletzt die obere Abdeckung, indem Sie fest auf beide Seiten drücken, so dass sie einrastet.
Seite 152 PGRADES INSTALLIEREN Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie optionale Zubehörteile im MFP-Gerät installieren. Dazu gehören: > Duplexeinheit (für Zweiseitendruck) > Zusätzlicher RAM-Speicher > 40-GB-Festplattenlaufwerk > Weiteres Papierfach ESTELLCODES OPTION BESTELLNUMMER Duplexeinheit 43347502 RAM-Speicher: 246 MB 01182901 512 MB 01182902 40-GB-Festplatte 01184501 Weiteres Papierfach 43347609 Druckerschrank...
Seite 153 Duplexeinheit in den Einschub an der Rückseite. Beim Hineinschieben der Duplexeinheit klappt die Blende nach innen. Schieben Sie die Duplexeinheit ganz hinein, bis sie einrastet. Schalten Sie das MFP-Gerät ein und lassen Sie es warmlaufen (ca. 1 Minute). Drucken Sie wie folgt eine Menüübersicht: Drücken Sie die Taste Menu (Menü) (1) auf dem Bedienfeld des Scanners.
Seite 154 Anschließend muss der Windows-Druckertreiber eingestellt werden, damit er die neuen Funktionen uneingeschränkt anwenden kann. Siehe „Einstellen der Windows-Druckertreiber“ auf Seite 161. PEICHER PGRADE Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie zusätzliches RAM als Speicher- Upgrade in Ihrem MFP-Gerät installieren. Das Modell wird mit 256 MB Hauptspeicher ausgeliefert. Als Upgrade ist eine zusätzliche Speicherkarte mit 64 oder 256 MB verfügbar, so dass eine maximale Gesamtspeicherkapazität von 320 oder 512 MB möglich ist.
Seite 155 In der Kontaktleiste der Speicherkarte ist eine kleine Aussparung vorhanden, die sich näher an einer als an der anderen Seite befindet. Suchen Sie den RAM-Erweiterungssteckplatz (1) im Gerät. Halten Sie die neue Speicherkarte an ihren kurzen Kanten, so dass die Kontaktleiste in den RAM- Erweiterungssteckplatz weist und die kleine Aussparung sich näher an der Unterseite des Geräts befindet.
Seite 156 Schließen Sie die Abdeckung, indem Sie die Oberseite oben kräftig andrücken, bis sie einrastet. Schließen Sie das Netzkabel wieder an und schalten Sie das MFP-Gerät ein. Wenn das MFP-Gerät betriebsbereit ist, drucken Sie wie folgt eine Menüübersicht: Drücken Sie die Taste Menu (Menü) (1) auf dem Bedienfeld des Scanners.
Seite 157 Überprüfen Sie die erste Seite der Menüübersicht. Fast am Anfang der Seite zwischen den beiden waagerechten Linien ist die aktuelle MFP-Konfiguration angeführt. Die Liste enthält einen Wert für die Gesamtspeichergröße. Dieser Wert sollte die Größe des jetzt installierten Speichers angeben, die sich aus der Größe der soeben installierten Speicherkarte plus 256 MB ergibt.
Seite 158 Ziehen Sie die beiden Schrauben fest (5). Schließen Sie die Abdeckung, indem Sie die Oberseite oben kräftig andrücken, bis sie einrastet. Schließen Sie den Netzstecker wieder an und schalten Sie das MFP-Gerät ein. Upgrades installieren > 158...
Seite 159 Wenn das MFP-Gerät betriebsbereit ist, drucken Sie wie folgt eine Menüübersicht: Drücken Sie die Taste Menu (Menü) (1) auf dem Bedienfeld des Scanners. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten OBEN/UNTEN (2) zum Menü Berichtsdruck und drücken Sie OK (3) einmal, um die Menüübersicht aufzurufen. Drücken Sie erneut OK (3), um die Menüübersicht zu drucken.
Seite 160 EITERES APIERFACH Schalten Sie das MFP-Gerät aus und ziehen Sie das Netzkabel ab. Befestigen Sie zusätzliche Papierfächer an den vorgesehenen Stellen. Platzieren Sie den Drucker auf dem zusätzlichen Papierfach. Beachten Sie beim Hochheben des MFP-Geräts alle Sicherheitsvorschriften. Suchen Sie die Klemme, drücken Sie sie nach unten und lassen Sie sie einrasten.
Seite 161 INSTELLEN DER INDOWS RUCKERTREIBER Nach der Installation eines Upgrades muss möglicherweise der Windows-Druckertreiber aktualisiert werden, damit die zusätzlichen Funktionen für die Windows-Anwendungen verfügbar sind. Wenn das MFP-Gerät von verschiedenen Computern genutzt wird, muss der Treiber auf allen Computern eingerichtet werden. Die dargestellten Abbildungen stammen aus Windows XP.
Seite 162 CRIPT REIBER Dieser Treiber muss für jedes der installierten Upgrades eingestellt werden. Öffnen Sie das Fenster Drucker („Drucker und Faxgeräte“ unter Windows XP) über das Menü Start oder in der Windows-Systemsteuerung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol dieses Druckers und wählen Sie Eigenschaften aus dem Popup-Menü.
Seite 163 EHLERBEHEBUNG APIERSTAUS BEHEBEN Wenn Sie die Empfehlungen in diesem Handbuch zur Verwendung von Druckmedien befolgen und die Medien vor der Verwendung in einem guten Zustand halten, können Sie davon ausgehen, dass das MFP-Gerät über viele Jahre zuverlässig arbeitet. Papierstaus treten jedoch gelegentlich auf, und in diesem Abschnitt wird erläutert, wie sie auf schnelle und einfache Weise behoben werden.
Seite 164 Öffnen Sie die vordere Abdeckung des ADF behutsam nach links. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus der ADF- Einheit heraus. Schließen Sie die vordere Abdeckung des ADF..RUCKER Wenn ein Blatt schon zum Großteil aus dem Drucker transportiert ist, fassen Sie es, und ziehen Sie es vorsichtig ganz heraus.
Seite 165 Drücken Sie die Entriegelungstaste (a) der oberen Abdeckung (b) des MFP-Geräts, um diese vollständig zu öffnen. VORSICHT! Wenn das MFP-Gerät eingeschaltet war, ist der Fixierer heiß. Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht. Merken Sie sich die Anordnung der vier Tonerpatronen. 1.
Seite 166 Halten Sie die Bildtrommel in der Mitte und heben Sie sie zusammen mit der Tonerpatrone nach oben und aus dem Drucker. Stellen Sie die Tonerpatrone vorsichtig auf ein Blatt Papier, um Verschmutzungen durch den Toner und eine Beschädigung der grünen Fläche der Trommel zu vermeiden.
Seite 167 Sehen Sie nach, ob Blätter auf dem Transportband sichtbar sind. Zum Entfernen eines Blatts, dessen Vorderkante sich vorne auf dem Transportband (1) befindet, heben Sie das Blatt vorsichtig vom Transportband an und ziehen Sie es vorwärts in den Innenraum des Druckers, sodass Sie es entnehmen können.
Seite 168 Um ein Blatt aus dem mittleren Bereich des Transportbands (2) zu entfernen, lösen Sie es vorsichtig vom Transportband und entnehmen Sie Um ein Blatt zu entfernen, das gerade in den Fixierer (3) eingezogen wird, lösen Sie die hintere Kante des Blatts vom Transportband, drücken Sie den Freigabehebel (4) des Fixierers nach vorne und unten, um den Druck des Fixierers auf das Blatt aufzuheben, und ziehen Sie das Blatt durch den...
Seite 169 Setzen Sie die vier Bildtrommeln, beginnend mit der Cyan-Bildtrommel neben dem Fixierer, wieder zurück in den Drucker. Achten Sie darauf, dass sie in der richtigen Reihenfolge eingesetzt werden. 1. Tonerpatrone Cyan 2. Tonerpatrone Magenta 3. Tonerpatrone Gelb 4. Tonerpatrone Schwarz Halten Sie die Bildtrommeleinheit oben in der Mitte und senken Sie sie in das MFP-Gerät ab, so dass die Zapfen an beiden Enden in die Schlitze in den Seiten des Innenraums...
Seite 170 während Sie die übrigen Bereiche auf gestautes Papier prüfen. Öffnen Sie das rückwärtige Ausgabefach (5) und prüfen Sie, ob ein Blatt Papier im hinteren Transportbereich (6) vorhanden ist. Ziehen Sie Blätter in diesem Bereich heraus. Wenn das Blatt weit hinten in diesem Bereich ist und sich nicht herausziehen lässt, wird es wahrscheinlich noch vom Fixierer gehalten.
Seite 171 Wenn eine Duplexeinheit im MFP-Gerät installiert ist, drücken Sie die Entriegelung in der Mitte der Einheit, öffnen Sie die Abdeckung und entfernen Sie gestautes Papier aus diesem Bereich. Schließen Sie die Abdeckung dann wieder. Heben Sie die Entriegelung der vorderen Abdeckung an und ziehen Sie die vordere Abdeckung auf.
Seite 172 Entfernen Sie gestautes Papier aus dem Bereich der Abdeckung und schließen Sie dann die Abdeckung wieder. Ziehen Sie die Kassette heraus, und vergewissern Sie sich, dass das Papier einwandfrei eingelegt und nicht beschädigt ist und die Papierführungen einwandfrei gegen die Seiten des Papierstapels sitzen. Schieben Sie die Kassette dann wieder hinein.
Seite 173 Schließen Sie danach zuletzt die obere Abdeckung, indem Sie fest auf beide Seiten drücken, so dass sie einrastet. Lassen Sie den Scanner behutsam herab. Wenn Papierstau weiter? im Menü Systemkonfiguration auf EIN eingestellt ist, versucht das MFP-Gerät nach Behebung des Papierstaus, die durch den Papierstau verlorenen Seiten erneut zu drucken.
Seite 174 HECKLISTE FÜR AXPROBLEME Wenn ein Problem auftritt, lesen Sie die Problemliste und die Lösungen durch, bevor Sie sich an den Kundendienst wenden. Das MFP-Gerät wählt die Telefonnummer nicht. Prüfen Sie das Netzkabel und die Steckdose. Stellen Sie sicher, dass die Telefonleitung (nicht das externe Telefon oder Handset) mit dem LINE-Anschluss an der Rückseite des Geräts angeschlossen ist.
Seite 175 > Möglicherweise müssen das lokale oder das Remote-Gerät gewartet werden. Senden Sie ein Fax an ein anderes Ziel, um das lokale MFP-Gerät zu überprüfen. Sie können eine Fax-Nachricht versenden, aber die Bildqualität des von dem Remote-Gerät gedruckten Dokuments ist sehr schlecht. Wenn das gefaxte Dokument eine kleine Schrift, komplexe Abbildungen oder Fotos aufweist oder sehr hell oder sehr dunkel ist, ändern Sie die Einstellungen von Faxqualität und Dichte...
Seite 176 Die empfangenen Dokumente sind hell oder weisen vertikale Streifen auf und das MFP-Gerät hat genügend Toner. Wischen Sie die Linsenoberfläche des LED-Bereichs des MFP-Geräts behutsam ab und prüfen Sie, ob das Gerät ordnungsgemäß funktioniert (Siehe „..Der LED-Kopf“ auf Seite 150). Arbeitet das Gerät noch immer nicht korrekt, entfernen Sie die Bildtrommel (Siehe „Bildtrommel austauschen“...
Seite 177 LCD-M ISTE DER ELDUNGEN HINWEIS 1. <%color%> = Y, M, C oder K. 2. <%tray%> = Fach 1, Fach 2 oder MZ-Fach. 3. <%job_cancel%> = Protokollpuffer voll, Auftrag abgelehnt, ungültige ID oder Auftrag abgelehnt. 4. mmm = Setup von „Papierzufuhr“ 5.
Seite 178 STATUS/ MELDUNG BEDEUTUNG/MAßNAHME CODE Initialisierung PU-Flash-Fehler Starten Sie das Gerät neu. (Schalten Sie es aus und wieder ein.) Wenn der Code weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Händler. Initialisierung Scanner ausschalten. Programmprüffehler. Starten Sie das Gerät neu (schalten Sie es aus und Erneut einschalten wieder ein).
Seite 179 STATUS/ MELDUNG BEDEUTUNG/MAßNAHME CODE Warnung <%color%> Resttoner Der Behälter mit dem überschüssigen voll. Toner füllt sich. Der Toner muss ersetzt werden (Y, M oder C). Toner ersetzen Solange diese Warnung angezeigt wird, tritt ein Fehler aufgrund von überschüssigem Toner auf. Der Drucker wechselt in den Offline-Modus und stoppt jedes Mal, nachdem ca.
Seite 180 STATUS/ MELDUNG BEDEUTUNG/MAßNAHME CODE Warnung <%color%> Trommel- Gibt die Nutzungsdauer der Nutzungsdauer Bildtrommel an. Diese Meldung ist lediglich eine Warnung. Die Warnung wird angezeigt, wenn die Abdeckung unmittelbar nach Auftreten des Bildtrommel- Nutzungsdauerfehlers geöffnet und geschlossen wird. Warnung <%tray%> leer Das Fach ist leer.
Seite 181 STATUS/ MELDUNG BEDEUTUNG/MAßNAHME CODE Warnung Lösche verschl. Auftrag Warnung Gelöschte Daten voll Warnung Sicherer Auftrag Gibt an, dass ein Auftrag abgebrochen abgel. wurde, da der Aufbewahrungszeitraum für den Authentifizierungsdruck abgelaufen ist. Warnung Fehler: Ein Diskfehler ist aufgetreten. Festplattenzugriff %FS_ERR%: <%FE_ERR%> 0 - Allgemeiner Fehler 1 - Volume nicht gefunden 3 - Datei nicht gefunden.
Seite 182 EHLERMELDUNGEN STATUS MELDUNG BEDEUTUNG/MAßNAHME /CODE Fehler %MEDIA_SIZE% in MZ-Fach Die manuelle Papierzufuhr ist einlegen erforderlich. Legen Sie das von (Online) %MEDIA_SIZE% gezeigte und Online drücken Papier manuell ein. Fehler %TRAY% Die Papierzufuhr wird empfohlen, da das Bedrucken (Online) Duplex Anforderung der Rückseiten (ungerade Seitenzahlen) während des manuellen Duplexdrucks...
Seite 183 STATUS MELDUNG BEDEUTUNG/MAßNAHME /CODE Fehler Meldung herunterladen Gibt an, dass die hochzuladenden Meldungsdaten (Online) %CODE% fehlgeschlagen nicht geschrieben werden konnten. %CODE%: 1.FEHLER: Andere Fehler. 2. DATA_ERROR (Datenfehler): Hash-Prüffehler beim Lesen/ Schreiben oder abnormaler FLASH. 3. OVERFLOW (Überlauf): Download fehlgeschlagen, da der FLASH-Speicher beim Starten oder Schreiben in eine Sprachdatei voll ist.
Seite 184 STATUS MELDUNG BEDEUTUNG/MAßNAHME /CODE Fehler Papierkassette einsetzen Das Papierfach wurde entfernt. Setzen Sie das Fach wieder ein, %ERRCODE%:%TRAY% fehlt damit gedruckt werden kann. Fehler Mehr Speicher einsetzen Speicherüberlauf %ERRCODE%: Speicherüberlauf Drücken Sie die Online-Taste, um den Druckvorgang fortzusetzen. Installieren Sie Erweiterungs- RAM oder reduzieren Sie die Datengröße.
Seite 185 STATUS MELDUNG BEDEUTUNG/MAßNAHME /CODE Fehler Toner ersetzen OEM-Kanal nicht kompatibel. Nicht kompatible Tonerpatrone %ERRCODE%: %COLOR% Toner (falsche Signatur-ID, falsche nicht kompatibel Vertriebskanalgruppe). Ersetzen Sie die Patrone durch eine Original-Tonerpatrone. Fehler 614: Y Fehler 615: M Fehler 616: C Fehler 617: K Fehler Toner ersetzen OEM nicht kompatibel: Nicht...
Seite 186 STATUS MELDUNG BEDEUTUNG/MAßNAHME /CODE Fehler Tonerkassette prüfen Wenn der Code angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren %ERRCODE%:%COLOR% Toner Händler. Sensor Fehler Oberen Gehäusedeckel öffnen Papier der falschen Länge wurde aus einem Fach zugeführt. %ERRCODE%: paper multi feed Prüfen Sie auf Mehrfachzufuhr (Papier-Mehrfachzufuhr) (Siehe „Papierstaus beheben“...
Seite 187 STATUS MELDUNG BEDEUTUNG/MAßNAHME /CODE Fehler Öffnen Sie die vordere Öffnen Sie die vordere Abdeckung. Abdeckung, nehmen Sie das Papier heraus und schließen Sie %ERRCODE%: Papierstau die Abdeckung wieder. Siehe „Papierstaus beheben“ Wenn der Code weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Händler.
Seite 188 STATUS MELDUNG BEDEUTUNG/MAßNAHME /CODE Fehler Bildtrommel ersetzen Der Fehler tritt auf, nachdem die Bildtrommel hat das Ende der %ERRCODE%:%COLOR% Nutzungsdauer erreicht hat. Bildtrommel Leben Fehler 560: Y Fehler 561: M Fehler 562: C Fehler 563: K Die Meldung wird so lange angezeigt, bis die Bildtrommel ausgetauscht wird.
Seite 189 STATUS MELDUNG BEDEUTUNG/MAßNAHME /CODE Fehler Bildtrommeleinheit und Gibt an, dass das Band nicht Bandsperre prüfen arretiert wurde oder die Schwarz-Bildtrommel nicht %ERRCODE%: K Trommel fehlt ordnungsgemäß installiert ist. Überprüfen und arretieren Sie das Band und/oder die Bildtrommel. Fehler Prüfe Heizungseinheit Die Fixiereinheit ist nicht richtig eingesetzt.
Seite 190 STATUS MELDUNG BEDEUTUNG/MAßNAHME /CODE Fehler Bitte warten Die Firmware der Netzwerkkarte des Druckers wird neu Daten werden geschrieben programmiert. Fehler Drucker aus- und einschalten Die Firmware der Netzwerkkarte des Druckers wurde erfolgreich Daten geschrieben OK neu programmiert. Fehler Daten prüfen Bei der Neuprogrammierung der Firmware der Netzwerkkarte des Fehler beim Schreiben...
Seite 191 STATUS MELDUNG BEDEUTUNG/MAßNAHME /CODE Fehler Please pow OFF (Bitte ausschalten) Shutdown comp (Comp. herunterfahren) Schwer- %FATAL1% Wenn ein schwerwiegender wiegend Code angezeigt wird, wenden %FATAL2% Sie sich an Ihren Händler. EHLERMELDUNGEN FÜR DAS ETZWERK MELDUNG MAßNAHME Verbindungsfehler Pingen Sie über die DOS- Eingabeaufforderung eines anderen PCs Netzwerkeinstellungen prüfen die IP-Adresse des MFP-Geräts an.
Seite 192 EHLERMELDUNGEN FÜR MELDUNG MAßNAHME Interner Gerätefehler. Starten Sie das Gerät neu und versuchen Sie es erneut. Wenn der Fehler weiterhin Scanner neu starten angezeigt wird, wenden Sie sich an einen Händler vor Ort. Verbindung zum Mailserver konnte Wenden Sie sich an Ihren nicht hergestellt werden.
Seite 193 MELDUNG MAßNAHME Temporärer Fehler bei Erkundigen Sie sich bei Ihrem Authentifizierung Netzwerkadministrator über den Authentifizierungsmechanismus des Netzwerkadministrator Mailservers. kontaktieren Wählen Sie die SMTP-Authentifizierung für E-Mail-Sicherheit oder schalten Sie die Authentifizierung des Mailservers aus und versuchen Sie es erneut. Befehlsfehler Starten Sie das Gerät neu und versuchen Sie es erneut.
Seite 194 MELDUNG MAßNAHME Speicherzuteilung überschritten Angeforderte Aktion nicht ausgeführt. Adresse „An“ prüfen. Adresse „An“ prüfen. Überprüfen Sie die Speicherzuweisung der Mailbox. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator. Mailboxname nicht zulässig Angeforderte Aktion nicht erfolgt: unzulässiger Mailboxname. Adresse „An“ prüfen Adresse „An“ prüfen. Fehler bei Transaktion Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.
Seite 195 MELDUNG MAßNAHME Dateiprüfung nicht möglich FTP kann nicht überprüfen, ob die Datei vorhanden ist. Privileg überprüfen Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung haben, dieses Verzeichnis zu durchsuchen. Datenübertragungstyp kann nicht Wenden Sie sich an Ihren geändert werden Serveradministrator. Serveradministrator kontaktieren Fehler beim Speichern der Datei Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung zum Speichern von Dateien an diesem Ort...
Seite 196 MELDUNG MAßNAHME CIFS-Fehler bei Erstellen von Datei Stellen Sie sicher, dass Sie eine uneingeschränkte Kontrollberechtigung auf Sicherstellen, dass Privileg vorliegt dieser Netzwerkfreigabe besitzen. CIFS-Datenversandfehler. HTTP-Verbindungsfehler. Überprüfen Sie Server-IP und HTTP-Port. Stellen Sie sicher, dass sie korrekt sind. IP- und HTTP-Port prüfen Alternativ können Sie überprüfen, ob der Server die HTTP-Verbindung unterstützt.
Seite 197 MELDUNG MAßNAHME Keine HTTP-Unterstützung Dieser Server unterstützt HTTP Version 1.1 nicht. Wenden Sie sich an Ihren Server unterstützt HTTP nicht Systemadministrator. Ressource nicht gefunden Der Server kann die Dateien nicht speichern. Wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator kontaktieren Systemadministrator. Fehlerbehebung > 197...
Seite 198 NLEITUNG ZUM RUCKEN Dieses Kapitel bietet eine bequeme Bildschirmreferenz für die zahlreichen Funktionen der im Lieferumfang des MFP-Geräts enthaltenen Treibersoftware. O GELANGEN IE ZU DEN REIBERBILDSCHIRMEN Zu den meisten der beschriebenen Funktionen gelangen Sie über die Druckertreiber-Bildschirme. Wie Sie diese öffnen, hängt vom Computer und dessen Betriebssystem ab.
Seite 199 2. Die Treiber-Standardeinstellungen setzen die Standardeinstellungen des MFP-Geräts außer Kraft. 3. Die Druckeinstellungen der Anwendung setzen die Standardeinstellungen des MFP-Geräts und die Treiber- Standardeinstellungen außer Kraft. Ä NDERN DER REIBER TANDARDEINSTELLUNGEN XP/2000/S 2003 INDOWS ERVER Klicken Sie auf [Start] → [Drucker und Faxgeräte], um das Fenster „Drucker und Faxgeräte“...
Seite 200 NTER GESPEICHERTE REIBEREINSTELLUNGEN Diese für Windows PCL-Treiber einzigartige Funktion ermöglicht das Speichern der Druckertreibereinstellungen, so dass sie später wiederverwendet werden können. Das ist beispielsweise nützlich, wenn Sie häufig viele verschiedene Dokumenttypen drucken, die unterschiedliche Druckertreibereinstellungen erfordern. Das Abrufen der unter den PCL-Treibern gespeicherten Einstellungen geht ganz einfach und muss erst erfolgen, bevor auftragsspezifische Änderungen vorgenommen werden können.
Seite 201 BRUFEN DER GESPEICHERTEN REIBEREINSTELLUNGEN Wählen Sie unter der Registerkarte des Treibers [Konfiguration] alle zuvor gespeicherten [Treibereinstellungen], die Sie benötigen. Fahren Sie mit allen weiteren Einstellungen zu diesem Auftrag wie im betreffenden Abschnitt dieses Handbuchs beschrieben fort. INSTELLEN DER REIBERGERÄTEOPTIONEN In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie sicherstellen, dass der Druckertreiber alle Hardwarefunktionen nutzen kann, die im MFP-Gerät installiert sind.
Seite 202 CHWARZ RAUTÖNE CHWARZ ÜBERDRUCKEN Mit der Funktion „Schwarz überdrucken“ werden weiße Ränder zwischen der gedruckten Schrift und farbigem Hintergrund beseitigt. „Schwarz überdrucken“ kann nur verwendet werden, wenn 100 Prozent schwarzer Text über eine Hintergrundfarbe gedruckt wird. „Schwarz überdrucken“ steht nicht bei allen Softwarenanwendungen zur Verfügung.
Seite 203 CHWARZ DRUCKEN CHWARZERZEUGUNG Um die Schwarzerzeugung verwenden zu können, muss als Druckmodus Office-Farbe oder Graphic Pro gewählt werden. Das MFP-Gerät druckt die Farbe Schwarz auf folgende Weise: Zusammengesetztes Schwarz oder Vollton Schwarz. USAMMENGESETZTES CHWARZ Die Tonerfarben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz werden kombiniert, um zusammengesetztes Schwarz zu erzeugen.
Seite 204 OLLTON CHWARZ Zum Drucken von Vollton Schwarz wird nur schwarzer Toner verwendet. Verwenden Sie „Vollton Schwarz“, wenn Sie eine Kombination aus Text und Grafik drucken. Wenn Sie „Vollton Schwarz“ zum Drucken von Fotos verwenden, können dunkle Bereiche auf dem Foto schwarz aussehen. Office-Farbe Wählen Sie unter der Registerkarte des Treibers [Farbe] die Option [Office-Farbe] (1), und klicken Sie dann auf die...
Seite 205 Graphic Pro Wählen Sie unter der Registerkarte des Treibers [Farbe] die Option [Graphic Pro] (1), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Optionen]. Wählen Sie im Menü [Schwarzerzeugung] (2) die gewünschte Einstellung aus. Anleitung zum Drucken > 205...
Seite 206 ERBESSERUNG FEINER INIEN Diese Funktion kann verwendet werden, wenn die Stiftbreite sehr feiner Linien (minimale Linienbreite) hervorgehoben werden soll. Bei einigen Softwareanwendungen können die Zwischenräume in Strichcodes zu eng sein, wenn diese Funktion aktiviert ist. Deaktivieren Sie in diesem Fall [Ultrafeine Linien anpassen]. Klicken Sie unter der Registerkarte des Treibers [Auftragsoptionen] auf [Erweitert].
Seite 207 Siehe „Abrufen der gespeicherten Treibereinstellungen“ auf Seite 201. Klicken Sie in der Registerkarte [Farbe] des Treibers auf [Graustufe] und dann auf [Optionen]. Klicken Sie in der Registerkarte [Farbe] auf [Graustufe] und dann auf [Erweitert], wenn Sie Helligkeit und Kontrast einstellen möchten. Anleitung zum Drucken >...
Seite 208 Einige Anwendungen versuchen, die Informationen des Halbtonbildschirms für das MFP-Gerät einzustellen. Wenn die Option [Druckerhalbtöne verwenden] aktiviert bleibt, stellt das MFP-Gerät seinen eigenen Halbtonbildschirmwert ein, so dass ein besseres Ergebnis erzielt wird. Diese Option sollte aktiviert bleiben. Der Druck mit [Optimierten Graustufenhalbtönen] kann etwas länger dauern, ergibt aber die beste Qualität.
Seite 209 Farbmanagement des Druckers (3). Wenn Sie das Dokument drucken und Einstellungen im Druckertreiber ändern, nimmt das MFP-Gerät Farbanpassungen vor. HINWEISE 1. Wenn Sie optimale Ergebnisse von Ihrem MFP-Gerät wünschen, verwenden Sie nur ein Farbmanagementsystem. 2. Falls Sie das Farbmanagementsystem Ihres MFP-Geräts verwenden möchten, vergewissern Sie sich, dass das Farbmanagementsystem Ihrer Anwendung oder des Betriebssystems deaktiviert ist.
Seite 210 ARBMANAGEMENT DES RUCKERS Ihr Drucker verfügt über zwei separate Farbmanagementsysteme – Office-Farbe und Graphic Pro. Windows > Office-Farbe (3a) – „Office-Farbe“ auf Seite 212 > Hierbei handelt es sich um ein einfacheres Farbmanagementsystem, das bedienerfreundlich ausgelegt ist. Office-Farbe wird für Benutzer empfohlen, die keine Fachleute im Zusammenhang mit Farbdrucken sind, aber beim Drucken aus Programmen wie Microsoft Office gute Ergebnisse wünschen.
Seite 211 RGB- CMYK-F ISSENSWERTES ÜBER ARBEN Bei einigen Anwendungsprogrammen können Sie Dokumente wahlweise mit RGB-Farben oder mit CMYK-Farben erstellen und bearbeiten. In der Regel unterstützt nur professionelle Grafik- und Desktop Publishing-Software CMYK-Farben. Die meisten Anwendungsprogramme unterstützen nur RGB-Farben, beispielsweise die Programme von Microsoft Office oder Web- Browser.
Seite 212 FFICE ARBE In diesem Abschnitt sind die Funktionen des Druckertreibers für das Farbmanagement für Drucker „Office-Farbe“ beschrieben. Office-Farbe umfasst zwei verschiedenen Optionengruppen: RGB-OPTIONEN CMYK-OPTIONEN (NUR POSTSCRIPT) Monitor (6500K) – SWOP Automatisch Monitor (6500K) – Euroscale Wahrnehmungsorientiert Monitor (6500K) – Intensiv JapanColor Monitor (9300K) Digitalkamera...
Seite 213 – RGB-O FFICE ARBE PTIONEN Office-Farbe bietet eine Sammlung verschiedener Farbanpassungsvoreinstellungen für RGB-Daten. Diese Voreinstellungen ändern die Farbe Ihres Ausdrucks jeweils auf etwas unterschiedliche Weise. Diese RGB-Farbanpassungsoptionen stehen bei allen Druckertreibern zur Verfügung. VOR- ERLÄUTERUNG EINSTELLUNG Monitor (6500K) – Die optimale Voreinstellung für die Farbanpassung Automatisch wird anhand des Dokumenttyps gewählt.
Seite 214 Wählen Sie unter der Registerkarte des Druckertreibers [Farbe] die Option [Office-Farbe] (1), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Optionen]. Wählen Sie aus [Farbanpassungsoptionen] (2) eine Voreinstellung aus. RGB-O NPASSEN VON FFICE ARBE MIT DER OLOUR ORRECT TILITY Wenn die Voreinstellungen von Office-Farbe Ihren Anforderungen nicht genügen, bietet das Colour Correct Utility eine Reihe weiterer Anpassungsmöglichkeiten.
Seite 215 RAPHIC In diesem Abschnitt werden die Farbanpassungsoptionen von Graphic Pro beschrieben. Das Farbanpassungssystem Graphic Pro basiert auf ICC-Profilen. Diese Profile werden mit dem Hilfsprogramm Profile Assistant auf das MFP-Gerät heruntergeladen und dann im Druckertreiber ausgewählt. Wenn ein Auftrag an das MFP-Gerät gesendet wird, werden die ICC-Profile auf den Druckauftrag im MFP-Gerät angewendet.
Seite 216 CMYK-F ARBSIMULATION Ihr MFP-Gerät kann die Farbausgabe einer kommerziellen Druckmaschine simulieren (SWOP, Euroscale oder JapanColor- Farben). MFP-F ENAUERE ARBE Wenn Sie mit einer Fremdsoftware zur Erstellung von ICC- Profilen eigene Profile erstellt haben, können Sie diese auf das MFP-Gerät herunterladen und beim Drucken verwenden. ICC-P NTERSTÜTZTE ROFILARTEN...
Seite 217 – Ü RAPHIC ORKFLOW BERBLICK Für die Verwendung des Farbanpassungssystems Graphic Pro müssen drei Schritte ausgeführt werden: Erfassen oder erstellen Sie ICC-Profile (siehe unten). Laden Sie ICC-Profile auf die Festplatte des MFP-Geräts herunter (Seite 217) Wählen Sie die ICC-Profile beim Drucken im Druckertreiber (Seite 219).
Seite 218 Wählen Sie die Verbindungstypen „Netzwerk (TCP/IP)“, und klicken Sie auf Start, um die Suche zu starten. Wenn Ihnen die IP-Adresse des MFP-Geräts bekannt ist, können Sie sie manuell eingeben. Auf dem Hauptbildschirm von Profile Assistant werden die Profile angezeigt, die auf der Festplatte des ausgewählten MFP-Geräts gespeichert sind.
Seite 219 Klicken Sie auf [OK], um das ICC-Profil auf das MFP- Gerät herunterzuladen. 3. S – W ICC-P CHRITT ÄHLEN DER ROFILE IM RUCKERTREIBER Was Sie im Druckertreiber auswählen, hängt davon ab, welche Farbanpassungsaufgabe Sie ausführen möchten. Beispiele für die Auswahl von ICC-Profilen für verschiedene Farbanpassungsaufgaben finden Sie in den nächsten Abschnitten dieses Handbuchs.
Seite 220 Um die Farbe eines Eingabe-RGB-Geräts wie ein Monitor, Scanner oder eine Digitalkamera anzupassen, wählen Sie folgende Optionen im Druckertreiber aus: Wählen Sie unter der Registerkarte des Druckertreibers [Farbe] die Option [Graphic Pro] (1), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Optionen]. Wählen Sie [ICC-Profil-Farbanpassung] (2).
Seite 221 Wenn [Automatisch] ausgewählt ist, werden die werksseitigen Standardprofile verwendet, die im MFP- Gerät eingebettet sind. Falls Sie mit einer Software zum Erstellen von Profilen selber ein MFP-Profil erstellt haben, wählen Sie dieses hier aus. HINWEIS Wenn Sie ein eigenes Ausgabeprofil gewählt haben (4), können Sie auch die Wiedergabepriorität anpassen.
Seite 222 – RGB-Q IMULIEREN EINES ANDEREN RUCKERS UELLDATEN Mit dem Farbanpassungssystem Graphic Pro kann die Farbausgabe eines anderen Druckers simuliert werden. 1. RGB-Daten 2. Gedrucktes Dokument 3. RGB-Quellprofil 4. Scanner, Monitor, Kamera usw. 5. Druckerausgabeprofil 6. Behalten Sie „Automatisch“ bei, oder wählen Sie Ihr benutzerdefiniertes Profil.
Seite 223 Nachdem die Profile heruntergeladen wurden, nehmen Sie die entsprechende Auswahl im Druckertreiber vor (siehe Beschreibung weiter unten). Wenn Sie ein RGB-Quelldokument verwenden, simulieren Sie die Ausgabe eines anderen Druckers, indem Sie im Druckertreiber folgende Auswahl vornehmen: Wählen Sie unter der Registerkarte des Druckertreibers [Farbe] die Option [Graphic Pro] (1), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Optionen].
Seite 224 die dem Profil mit Profile Assistant zugewiesen wurde. Siehe „2. Schritt – Herunterladen von ICC-Profilen auf die Festplatte“ auf Seite 217. Wählen Sie ein Simulationszielprofil (4). Dieses Profil entspricht dem Drucker, den Sie simulieren möchten. Wenn Sie schwarze und graue Farben produzieren möchten, die nur mit schwarzem Toner gedruckt werden, aktivieren Sie die Option [Schwarz erhalten].
Seite 225 CMYK-F – CMYK-Q ARBSIMULATIONEN UELLDATEN Mit dem ICC-basierten Farbanpassungssystem lässt sich die Ausgabe auf kommerziellen Druckmaschinen simulieren. Sie können die Farbarten aus den in verschiedenen Regionen der Welt gängigsten Arten auswählen: > Euroscale – Europa > Swop – Nordamerika > Toyo –...
Seite 226 Wenn Sie ein CMYK-Quelldokument verwenden, führen Sie die CMYK-Farbsimulation mit folgenden Druckertreibereinstellungen durch: Wählen Sie unter der Registerkarte des Druckertreibers [Farbe] die Option [Graphic Pro] (1), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Optionen]. Wählen Sie [ICC-Profil-Farbanpassung] (2). Wählen Sie das [CMYK-Eingabeprofil] (3), das dem Gerät entspricht, das Sie abstimmen möchten, beispielsweise eine SWOP- oder Euroscale-Druckmaschine.
Seite 227 Verwenden Sie die Option [Schwarz erhalten], um die Original-Graukomponenteninformationen (K-Kanal) zu erhalten. Wenn [Schwarz erhalten] deaktiviert ist, werden die Graukomponenten möglicherweise mit einer CMYK- Tonermischung statt nur mit K-Toner (schwarz) gedruckt. Wählen Sie ein Druckerausgabeprofil (4). Wenn [Automatisch] ausgewählt ist, werden die werksseitigen Standardprofile verwendet, die im MFP- Gerät eingebettet sind.
Seite 228 ELATIVE ARBMETRIK Diese Option eignet sich am besten zum Drucken von reinen Farben und Farbtönen. Verwenden Sie die relative Farbmetrik, wenn Sie aus einem Zeichenprogramm wie Adobe Illustrator oder Macromedia Freehand drucken. BSOLUTE ARBMETRIK Diese Option wird empfohlen, wenn Sie Bilder auf Ihrem MFP- Gerät prüfen, die letztendlich auf einer Druckmaschine ausgegeben werden sollen.
Seite 229 ICC-P RUCKERTREIBEREINSTELLUNGEN FÜR ROFILERSTELLUNG ODER KEINE ARBANPASSUNG Wenn Sie ICC-Profile mit einer Fremdsoftware erstellen, wählen Sie [Farbanpassung zur Erstellung eines ICC-Profils deaktivieren]. Mit dieser Option wird das gesamte Druckerfarbmanagement deaktiviert. Außerdem wird verhindert, dass das MFP-Gerät die Dicke der Tonerschicht einschränkt. Wenn Sie die Farbanpassung Ihrer Anwendung verwenden, wählen Sie [Farbanpassung der Anwendung verwenden].
Seite 230 USGABEOPTIONEN Ihr MFP-Gerät bietet eine vielfältige Auswahl an Dokumentausgabeoptionen, mit denen Sie die endgültige Form des gedruckten Dokuments besser steuern können. Abhängig von der eingesetzten Hardware und vom Druckermodell bietet Ihr System standardmäßig oder optional eine Reihe von Möglichkeiten an. Ausführliche Informationen darüber finden Sie unter: >...
Seite 231 mindestens 256 MB zusätzlicher Speicher (insgesamt 512 MB) notwendig. HINWEISE 1. Um herauszufinden, wie viel Speicher derzeit installiert ist, drucken Sie über das Bedienfeld eine Menüübersicht aus. 2. Einige Anwendungen unterstützen keinen Broschürendruck, die meisten aber schon. Wenn Sie den PostScript-Treiber verwenden und ein langes Dokument drucken möchten, das mehr als ca.
Seite 232 Windows PostScript (nur Windows 2000/XP/Server 2003) Wählen Sie unter der Registerkarte des Treibers [Layout] in der Dropdown-Liste [Seiten pro Blatt] die Option [Broschüre] aus. Prüfen Sie, ob die Duplexoption auf [Kurze Seite] gesetzt ist. HINWEIS Wenn die Broschürenauswahl nicht angezeigt wird, prüfen Sie, ob die Duplexoption im Treiber aktiviert ist.
Seite 233 Windows PCL Rufen Sie unter der Registerkarte [Konfiguration] alle gespeicherten [Treibereinstellungen] auf, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie in der Dropdown-Liste [Ausgabeart] die Option [Broschüre], und klicken Sie dann auf [Optionen]. Im Fenster „Optionen“ können Sie die Größe der [Signatur], die Anzahl der [Seiten] pro Papierseite und den [Heftrand] einstellen, wenn das Dokument stark wird.
Seite 234 ORTIEREN Mit dieser Funktion können mehrere Kopien eines mehrseitigen Dokuments so gedruckt werden, dass die Seiten der einzelnen Kopien nacheinander gedruckt werden. Unsortierte Seiten werden folgendermaßen gedruckt Sortierte Seiten werden folgendermaßen gedruckt Sortieren in der Anwendung – Einige Anwendungsprogramme bieten eine Sortierfunktion in ihren Druckoptionen. In diesem Fall führt die Anwendung das Sortieren des Dokuments aus und kann den Auftrag mehrmals an das MFP-Gerät schicken.
Seite 235 Wenn Sie beim Sortieren durch das MFP-Gerät Probleme feststellen, verwenden Sie stattdessen die Sortieroption in den Druckoptionen Ihrer Anwendung. Wählen Sie bei Einsatz des PCL-Treibers unter der Registerkarte [Konfiguration] erst alle gespeicherten [Treibereinstellungen], die Sie verwenden möchten. Siehe „Abrufen der gespeicherten Treibereinstellungen“ auf Seite 201.
Seite 236 Klicken Sie unter der Registerkarte des PostScript-Treibers [Farbe] auf [Erweitert]. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die [Trennungen] aus, die Sie drucken möchten. Anleitung zum Drucken > 236...
Seite 237 RENNEN VON RUCKAUFTRÄGEN IN DER ARTESCHLANGE Wenn Sie ein MFP-Gerät gemeinsam mit anderen Benutzern verwenden, kann es nützlich sein, eine spezielle Seite zwischen Druckaufträgen zu drucken, damit die Aufträge der einzelnen Benutzer in einem Papierstapel am MFP-Gerät leichter ausfindig gemacht werden können. Unter Windows bezeichnet man diese Seite als „Trennblatt“.
Seite 238 ECKBLATTDRUCK Beim Deckblattdruck wird die erste Seite (Deckblatt) eines Druckauftrags aus einem Papierfach eingezogen, die übrigen Seiten des Druckauftrags werden aus einem anderen Fach eingezogen. Diese Funktion steht unter den Windows PostScript-Treibern nicht zur Verfügung. Wählen Sie unter der Registerkarte [Konfiguration] die gespeicherten Treibereinstellungen, die Sie verwenden möchten.
Seite 239 ENUTZERDEFINIERTES APIERFORMAT Mit dieser Funktion können Sie Druckmedien von nicht standardmäßigem Format bedrucken. Das Mehrzweckfach dient zum Einziehen von Medien von nicht standardmäßigem Format. Die Druckmedienbreite kann von ca. 76 mm bis 328 mm reichen, die Länge von 90 mm bis 1200 mm. Die tatsächlichen Grenzwerte können leicht variieren, je nachdem, welchen Druckertreiber und welches Computerbetriebssystem Sie verwenden.
Seite 240 Wählen Sie im Fenster [Erweiterte Optionen] unter [Papier/Ausgabe] in der Dropdown-Liste [Papierformat] die Option [Benutzerdefiniertes PostScript-Papierformat]. Wählen Sie im Fenster zur Definition des benutzerdefinierten PostScript-Papierformats in der Dropdown-Liste die Option [Papiereinzugsrichtung]. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung: Kurze Seite Die Seite wird im Hochformat (senkrecht) zuerst gedruckt.
Seite 241 Versatz im Verhältnis zur [parallelen] Richtung vergrößert den oberen Rand (normaler Einzug) oder den unteren Rand (gedrehter Einzug). Klicken Sie auf [OK], um das Fenster zur Definition des benutzerdefinierten PostScript-Papierformats zu schließen. Klicken Sie auf [OK], um das Fenster „Erweiterte Optionen“...
Seite 242 Wenn Sie zuvor besondere benutzerdefinierte Formate gespeichert haben, werden diese jetzt im Fenster „Benutzerdefiniertes Format“ aufgeführt. Wenn Sie ein zuvor gespeichertes, benutzerdefiniertes Format verwenden möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Namen in der Liste. So erstellen Sie ein neues benutzerdefiniertes Format: Geben Sie in den Feldern [Breite] und [Länge] die Maße ein.
Seite 243 > Legen Sie das Paper mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Auf der Papierverpackung kennzeichnet meist ein Pfeil, welche Seite bedruckt werden muss. > Papier kann aus den Standardpapierfächern zugeführt werden, darunter der Zufuhr mit hoher Kapazität, falls vorhanden, aber nicht aus dem Mehrzweckfach.
Seite 244 Windows PCL Wählen Sie unter der Registerkarte des Treibers [Konfiguration] die Option [Zweiseitendruck], und wählen Sie den gewünschten Heftrand. WINDOWS 98 WINDOWS XP Bei einem Layout im Hochformat (senkrecht) ist die übliche Auswahl [Lange Seite]. Bei einem Layout im Querformat (waagerecht) ist die übliche Auswahl [Kurze Seite].
Seite 245 RUCKEN MEHRERER EITEN AUF EINEM LATT Mit dieser Funktion wird das Seitenformat Ihres Dokuments für den Druck skaliert, und es werden mehrere Seiten auf einem Blatt gedruckt. Das ist praktisch, wenn Sie nur das Seitenlayout prüfen oder das Dokument in kompakterem Format verteilen möchten. Sie sparen damit Papier, Masse, Gewicht und Kosten.
Seite 246 Windows PCL Wählen Sie unter der Registerkarte des Treibers [Konfiguration] die Anzahl der Seiten („N auf“), die Sie pro Blatt drucken möchten. 1 auf ist normal, 16 auf ist höchstens möglich. Klicken Sie auf [Optionen], um aus den verfügbaren Optionen für diese Funktion auszuwählen. Sie können hier die Seitendruckreihenfolge und das Seitenlayout wählen und festlegen, ob Sie bedruckte Seitenränder und einen Heftrand wünschen.
Seite 247 Wählen Sie unter der Registerkarte des Treibers [Konfiguration] unter [Ausgabeart] die Option [Posterdruck]. Klicken Sie auf [Optionen], um das Fenster „Optionen“ zu öffnen. Wählen Sie die für Ihr Dokument benötigte [Vergrößerung], um das Poster auszufüllen. [Registrierungsmarkierungen] können bei Bedarf gedruckt werden, damit die gedruckten Seiten (Einzelblätter) genau auf die Bildränder zugeschnitten werden können.
Seite 248 EITE SKALIEREN Mit dieser Option können Sie Daten, die für eine Seite eines bestimmten Formats formatiert wurden, auf einer Seite eines anderen Formats drucken, ohne die Druckdaten ändern zu müssen. Diese Funktion steht nur unter den Windows PCL-Treibern zur Verfügung. Klicken Sie unter der Registerkarte des Treibers [Konfiguration] auf die Schaltfläche [Optionen].
Seite 249 ASSERZEICHEN Ein Wasserzeichen ist üblicherweise blasser Text, der auf einem gedruckten Dokument überlagert wird. Wasserzeichen können beispielsweise dazu verwendet werden, ein Dokument als "Entwurf" oder als "vertraulich" zu kennzeichnen. Die unten stehenden Abbildungen gelten für den Windows PostScript-Treiber. Der PCL-Treiber ist sehr ähnlich. Die Wasserzeichenfunktion finden Sie unter der Registerkarte des Treibers [Auftragsoptionen].
Seite 250 So erstellen Sie ein neues Wasserzeichen Klicken Sie im Fenster „Wasserzeichen“ auf [Neu ...]. Geben Sie den gewünschten Text für das Wasserzeichen ein. Stellen Sie Schrift, Größe, Farbe, Winkel, Position und Ränder (Zuschnitt) des Wasserzeichens nach Bedarf ein. Klicken Sie auf [OK], um die Änderungen zu übernehmen. So wählen Sie ein zuvor erstelltes Wasserzeichen Klicken Sie im Fenster „Wasserzeichen“...
Seite 251 ECHNISCHE ATEN d-Color MF3200 BEZEICHNUNG SPEZIFIKATION Allgemein Abmessungen 500 × 600 × 670 mm (B × T × H) Gewicht Ca. 37 kg Stromquelle Eingabe: 220 bis 240 VAC, 50 bis 60 Hz Stromverbrauch Max. Betrieb: 1200 W Normaler Betrieb: 490 W Bereitschaft: 110 W Energiesparmodus: <27 W...
Seite 252 BEZEICHNUNG SPEZIFIKATION Netzwerk- Autonome Kopien Arbeitsgruppenlösung E-Mail (über Internet/Intranet) für: Ablagen Direktfax Ausgabeformat PDF, JPEG, TIFF Schnittstelle USB 2.0-Host Kopieren USB 2.0-Gerät Scan 10/100-Mbit/s- E-Mail, An Datei scannen, Drucken Ethernet Dokumentenformat 114 x 140 bis 216 x 355 mm Dokumentengewicht/ 60 bis 105 g/m²...
Seite 253 BEZEICHNUNG SPEZIFIKATION Bilddichte 5 Ebenen Vergrößern/ Gesamte Seite (98 %) Verkleinern 25 bis 400 % in 1- und 10-%-Schritten Voreingestelle Skalierung Zufuhrfach Kassette 1/Kassette 2 (optional)/ Mehrzweckfach Papierzufuhr Letter SEF (Zufuhr entlang der schmalen Kante) Legal SEF A4 SEF A5 SEF Kante löschen 0 bis 25 mm Randversatz...
Seite 254 BEZEICHNUNG SPEZIFIKATION Faxspezifikation Leitungen Öffentliches Telefonnetz, Nebenstellenanlage Farbfax Kompatibilität ITU-T G3 (Super G3) Modem- 33,3 Kbit/s geschwindigkeit Leitungsschnittstelle Dual RJ-11C (Line und TEL) Leitungs- 19 dB bis -43 dB Eingangspegelbereich Codierung MH, MR, MMR, JBIG Empfangender 1,5 MB Speicher Auflösung: Standard 200 x 100 dpi Fein...
Seite 255 BEZEICHNUNG SPEZIFIKATION E-Mail-Spezifikationen Kommunikations- SMTP, MIME, POP3 protokoll Dateiformate PDF, TIFF, MTIFF Grau/Farbe PDF, TIFF, MTIFF, JPEG Standard-Dateiformat Auszugslimit 1 MB, 3 MB, 5 MB, 10 MB, 30 MB, Keine Beschränkung Auflösung 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi Standardauflösung 200 dpi Grau/Farbe...
Seite 256 BEZEICHNUNG SPEZIFIKATION Unterstützte Microsoft Outlook 2000 Mailanwendungen Microsoft Outlook Express 5.0 Microsoft Outlook Express 6.0 Netscape Messenger 4.7 Netscape Messenger 4.73 Eudora 4.3.2J Lotus Notes R5 Ablagespezifikationen Kommunikations- FTP, HTTP, CIFS protokoll Dateiformate PDF, TIFF, MTIFF Grau/Farbe PDF, TIFF, MTIFF, JPEG Standard-Dateiformat Auflösung 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi...
Seite 257 BEZEICHNUNG SPEZIFIKATION Papiergewicht 64 bis 120 g/m² in der Hauptkassette 75 bis 203 g/m² im Mehrzweckfach 64 bis 176 g/m² in der optionalen 2. Kassette Papierausgabe 250 Blatt in oberer Ablage für Druckseite unten<bei 80 g/m² 100 Blatt in rückwärtiger Ablage für Druckseite<oben bei 80 g/m²...
Seite 258 TICHWORTVERZEICHNIS Briefumschläge Einlegen ........31 Ändern der Treibereinstellungen der Broschüren, drucken Anwendung ......199 Windows PS ......232 Ändern der Treiber-Standard- Broschürendruck einstellungen ......199 PCL-Emulation ......81 Anpassen der Farbe eines Monitors, PostScript-Emulation ....80 Scanners oder einer Kamera ..219 Anpassen von RGB-Office- Farbe........214 Checkliste für Probleme....
Seite 259 Drucker ......209, 210 Graphic Pro .....210, 215 Kassette........26 Grundlagen ......208 Konfiguration ........38 ICC-Profile ......216 Konfigurieren des Geräts..RGB ........211 ..über das Bedienfeld....40 Farbanpassungsgenauigkeit ..228 ..über die Webseite ....40 Farbe Einstellen ........ 54 Farbmanagement des Druckers ..210 Festplattenlaufwerk Mehrzweckfach ......26 Installieren......157 Papiergrößen ......26 Fixierer Verwendung ......31...
Seite 260 Schriftarten Liste drucken......47 Schwarz drucken (Schwarzerzeugung) ....203 Schwarz- und Grautöne ....202 Seitenausrichtung Hochformat oder Querformat ..80 Simulieren eines anderen Druckers – RGB-Quelldaten ......222 So gelangen Sie zu den Treiberbild- schirmen ........198 Sortieren Windows ........234 Speicher Upgrade installieren....154 Technische Daten ......251 Ablagen .........256 ADF........252 Drucken.........256...
Seite 262 Olivetti S.p.A. Via Jervis, 77 10015 Ivrea (TO) Italy 07094104 iss.1...

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