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Olivetti d-COLOR MF652 Erweiterte Funktionen

Olivetti d-COLOR MF652 Erweiterte Funktionen

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d-COLOR MF652/d-COLOR MF752
Code: 571304

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Inhaltszusammenfassung für Olivetti d-COLOR MF652

  • Seite 1 MF652/d-COLOR MF752 Code: 571304...
  • Seite 2 HERAUSGEBER Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com Copyright © 2012, Olivetti Alle Rechte vorbehalten Qualitätsanforderungen dieses Produkts werden durch die –Kennzeichnung bescheinigt, die am Produkt angebracht ist. Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.
  • Seite 3 Wichtiger Hinweis! Auf Grund von Änderungen, die an der Spezifikation der Benutzeroberfläche vorgenommen wurden, können die Abbildungen der Benutzeroberfläche in den Bedienungsanleitungen leicht von den Beschreibungen abweichen. Die Schaltflächen "Abbr.", "OK", "Ende", "Ja" und "Nein" wurden durch Symbole ersetzt. Der Beschreibungstext kann jedoch weiterhin die Begriffe "Abbr.", "OK", "Ende", "Ja"...
  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Erweiterte Funktionen Bedienvorgänge mit erweiterten Funktionen ................1-3 Kategorien erweiterter Funktionen ....................1-4 Registrieren von Lizenz-Kits Lizenzregistrierung ......................... 2-3 Automatische Registrierung einer Lizenz über das Internet ............2-4 Manuelles Registrieren einer Lizenz ..................... 2-5 Registrieren einer Lizenz mit einem USB-Speichergerät............2-7 Verwendung der Webbrowser-Funktion Webbrowser-Funktion ........................
  • Seite 6 Beschränken der Nutzung des Webbrowsers................3-27 Beschränken der Nutzung des Webbrowsers ................. 3-27 Beschränken der Nutzung des Webbrowsers für einzelne Benutzer ..........3-27 Einschränkung der Nutzung von lokalen Inhalten................3-28 Festlegen von Einstellungen für den ladbaren Treiber.............. 3-29 Verwendung der PDF-Verarbeitungsfunktion PDF-Verarbeitungsfunktion ......................
  • Seite 7: Erweiterte Funktionen

    Erweiterte Funktionen...
  • Seite 9: Bedienvorgänge Mit Erweiterten Funktionen

    über den Webbrowser im MFP herunter- oder hochgeladen werden, sowie für andere übertragene Inhalte. Benutzer müssen die Unternehmensrichtlinien und die Gesetze des Landes, in dem dieses System verwendet wird, einhalten. Olivetti S.p.A. und seine Konzerngesellschaften übernehmen keine Verantwortung für die Nutzung des Internets durch Benutzer. d-Color MF752/652...
  • Seite 10: Kategorien Erweiterter Funktionen

    Kategorien erweiterter Funktionen Kategorien erweiterter Funktionen Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit erweiterte Funktionen auf diesem System genutzt werden können. Verwendung eines optionalen Upgrade-Kits UK-204 Installation eines optionalen Lizenz-Kits für eine erweiterte Funktion Die nachfolgende Tabelle zeigt den Zusammenhang zwischen den verfügbaren erweiterten Funktionen und den dafür erforderlichen Optionen oder Lizenz-Kits.
  • Seite 11: Registrieren Von Lizenz-Kits

    Registrieren von Lizenz-Kits...
  • Seite 13: Lizenzregistrierung

    Lizenzregistrierung Registrieren von Lizenz-Kits Lizenzregistrierung Zur Verwendung erweiterter Funktionen auf diesem System kaufen Sie das entsprechende Lizenz-Kit und registrieren Lizenzinformationen in License Management Server (LMS). Außerdem registrieren Sie einen von LMS ausgegebenen Lizenzcode auf diesem System, um die betreffende erweiterte Funktion auf dem System zu aktivieren.
  • Seite 14: Automatische Registrierung Einer Lizenz Über Das Internet

    Automatische Registrierung einer Lizenz über das Internet Automatische Registrierung einer Lizenz über das Internet Der Ablauf von der Registrierung einer Lizenz auf dem System über License Management Server (LMS) im Internet bis zur Aktivierung einer erweiterten Funktion auf diesem System erfolgt automatisch. Das System muss dazu mit dem Internet verbunden sein.
  • Seite 15: Manuelles Registrieren Einer Lizenz

    Manuelles Registrieren einer Lizenz Manuelles Registrieren einer Lizenz Rufen Sie die Website von License Management Server auf und registrieren Sie manuell eine Ziellizenz auf diesem System, wenn das System keine Verbindung zu License Management Server im Internet herstellen kann. Durch Registrieren einer Lizenz erhalten Sie die zur Aktivierung einer erweiterten Funktion erforderlichen Informationen (Lizenzcode).
  • Seite 16 Manuelles Registrieren einer Lizenz Wählen Sie [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellung] - [Lizenzeinstellungen] - [Lizenz inst.] - [Funktions-/Lizenzcode] und registrieren Sie den über die Website von LMS ausgegebenen Funktions- und Lizenzcode auf diesem System. % Sie können ggf. einen Funktions- und Lizenzcode über Web Connection registrieren. Wählen Sie im Administratormodus [Wartung] - [Lizenzeinstellungen] - [Lizenz inst.] - [Lizenz unter Verwendung von Funktionscode und Lizenzcode installieren] aus und registrieren Sie den Funktions- und den Lizenzcode.
  • Seite 17: Registrieren Einer Lizenz Mit Einem Usb-Speichergerät

    Registrieren einer Lizenz mit einem USB-Speichergerät Registrieren einer Lizenz mit einem USB-Speichergerät Rufen Sie die Website von License Management Server auf und registrieren Sie manuell eine Ziellizenz auf diesem System, wenn das System keine Verbindung zu License Management Server im Internet herstellen kann.
  • Seite 18 Registrieren einer Lizenz mit einem USB-Speichergerät d-Color MF752/652...
  • Seite 19: Verwendung Der Webbrowser-Funktion

    Verwendung der Webbrowser-Funktion...
  • Seite 21: Webbrowser-Funktion

    Webbrowser-Funktion Verwendung der Webbrowser-Funktion Webbrowser-Funktion Mit der Webbrowser-Funktion verfügbare Aktionen Das Aktivieren der Webbrowser-Funktion auf diesem System ermöglicht die Verwendung eines Webbrowsers im Touch Display. Die Webbrowser-Funktion unterstützt folgende Vorgänge: Anzeigen und Drucken von Webinhalten aus dem Internet oder Intranet Anzeigen, Drucken und Speichern einer Datei aus dem Internet oder Intranet Hochladen gescannter Originaldaten (über einen Server im Internet oder Intranet) Hochladen einer Datei in eine Box (über einen Server im Internet oder Intranet)
  • Seite 22: Technische Daten Des Webbrowsers

    Webbrowser-Funktion Technische Daten des Webbrowsers Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Daten des auf diesem System verfügbaren Webbrowsers. Funktion Spezifikationen Browser-Engine WebKit Protokoll HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP Markupsprache HTML 4.01, ein Teil von HTML 5, XHTML 1.1/Basic Style-Sheet CSS1, 2, 3 Skript-Sprache JavaScript 1.7, ECMAScript 3rd Edition, Ajax (auf die von JavaScript unter-...
  • Seite 23: Grundlegende Verwendung

    Grundlegende Verwendung Grundlegende Verwendung 3.2.1 Starten des Webbrowsers Führen Sie folgende Schritte aus, um den Webbrowser zu starten. Tippen Sie im Hauptmenü auf [Webbrowser]. Drücken Sie die dem Webbrowser zugeordnete Taste Registrieren. Beim Start des Webbrowsers wird der festgelegte Startbildschirm angezeigt. Tipps Wenn dieses System mit My Panel Manager verbunden ist, wird die vom angemeldeten Benutzer angegebene Startseite angezeigt.
  • Seite 24: Konfiguration Des Webbrowsers

    Grundlegende Verwendung 3.2.2 Konfiguration des Webbrowsers Bildschirmlayout Der Webbrowser-Bildschirm umfasst folgende Komponenten. Name Beschreibung Fenster Zeigt den Inhalt einer geladenen Seite an. Wenn der Bildschirm mehrere Fenster umfasst, werden die zugehörigen Register im oberen Teil des Bildschirms angezeigt. Durch Tippen auf ein Register wechseln Sie zwischen den Fenstern.
  • Seite 25: Beschreibung Der Symbolleiste

    Grundlegende Verwendung Beschreibung der Symbolleiste In der Werkzeugleiste stehen folgende Symbole zur Verfügung. Symbol Beschreibung Es wird wieder die vorherige Seite angezeigt. Es wird die nächste Seite angezeigt. Die angezeigte Seite wird neu geladen und aktualisiert. Wird dieses Symbol während des Ladens einer Seite angetippt, wird der Ladevorgang gestoppt.
  • Seite 26: Anzeige Von Webseiten

    Grundlegende Verwendung 3.2.3 Anzeige von Webseiten Angabe einer URL Geben Sie eine URL in das Adresseingabefeld in der Werkzeugleiste ein, um eine Zielseite direkt aufzurufen. Durch Tippen auf das Texteingabefeld in der Werkzeugleiste wird die Tastatur am Bildschirm angezeigt. Geben Sie die URL einer gewünschten Seite ein und tippen Sie auf [OK]. Tipps Durch Tippen auf [C] oder Drücken von C (Löschen) am Bedienfeld werden alle eingegebenen URLs gelöscht.
  • Seite 27: Verwenden Des Browserverlaufs

    Grundlegende Verwendung Verwenden des Browserverlaufs Wählen Sie eine gewünschte Seite aus der Liste der bis dahin geöffneten Seiten aus. Durch Tippen auf [Protokoll] in der Werkzeugleiste wird eine Liste der bis dahin geöffneten Seiten angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Seite in der Liste aus und tippen Sie dann auf [Gleiches Reg.] oder [Neues Register].
  • Seite 28: Anzeige Von Favoriten

    Grundlegende Verwendung Anzeige von Favoriten Wählen Sie eine gewünschte Seite aus einer Liste von auf diesem System registrierten Favoriten aus. Durch Tippen auf [Lesezeichen] in der Werkzeugleiste wird eine Liste der auf diesem System registrierten Favoriten angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Seite in der Liste aus und tippen Sie dann auf [Gleiches Reg.] oder [Neues Register].
  • Seite 29: Ausführen Von Funktionen In Bezug Auf Die Angezeigte Seite

    Grundlegende Verwendung 3.2.4 Ausführen von Funktionen in Bezug auf die angezeigte Seite Hinzufügen eines Favoriten (für den Administrator) Fügen Sie die aktuelle Seite diesem System als Favorit hinzu. Zum Hinzufügen eines Favoriten müssen Sie das Administratorkennwort dieses Systems eingeben. Rufen Sie eine Seite auf, die als Favorit hinzugefügt werden soll, und tippen Sie auf [Lesezeichen hinzufügen]. Ändern Sie ggf.
  • Seite 30: Drucken Der Aktuellen Seite

    Grundlegende Verwendung Drucken der aktuellen Seite Drucken Sie die angezeigte Seite auf diesem System. Nach Tippen auf [Drucken] in der Werkzeugleiste wird der Druckbildschirm angezeigt. Legen Sie die gewünschten Druckeinstellungen fest und tippen Sie auf [Start] oder drücken Sie die Taste Start, um den Druck der aktuellen Seite zu starten.
  • Seite 31: Vergrößern Oder Verkleinern Der Aktuellen Seite

    Grundlegende Verwendung Tipps Wenn Sie versuchen, ein JPEG-Bild zu drucken oder eine Seite, die sehr viel Speicherplatz beansprucht, kann ein Ladefehler auftreten, der dazu führt, dass der Druckvorgang nicht ausgeführt wird. Vergrößern oder Verkleinern der aktuellen Seite Wählen Sie in der Werkzeugleiste [Menü] - [Anzeige] aus, um eine Seite zu vergrößern oder zu verkleinern. Einstellungen Beschreibung [Vergrößern]...
  • Seite 32: Ausführen Von Funktionen In Einem Fenster

    Grundlegende Verwendung Ausführen von Funktionen in einem Fenster Wählen Sie [Menü] - [Datei] in der Werkzeugleiste aus, um Register zu verwenden. Einstellungen Beschreibung [Neues Register] Damit wird ein neues Register geöffnet. [Register schließen] Damit wird das aktuelle Register geschlossen. [Neustart] Damit starten Sie den Webbrowser neu.
  • Seite 33: Verwendung Einer Webdatei

    Grundlegende Verwendung 3.2.5 Verwendung einer Webdatei Drucken einer Webdatei Wenn eine angezeigte Seite mit einer Datei verknüpft ist, kann die betreffende Datei über dieses System gedruckt werden. Über dieses System können PDF-Dateien, XPS-Dateien, OpenXML-Dateien und PPML-Dateien gedruckt werden. Tippen Sie auf einen Link zu einer zu druckenden Datei. Tippen Sie auf [Drucken].
  • Seite 34: Anzeigen Einer Webdatei

    Grundlegende Verwendung Tippen Sie auf [Start] oder drücken Sie die Taste Start. Der Druckvorgang wird gestartet. Tipps Wenn Sie versuchen, ein JPEG-Bild zu drucken oder eine Datei, die sehr viel Speicherplatz beansprucht, kann ein Ladefehler auftreten, der dazu führt, dass der Druckvorgang nicht ausgeführt wird.
  • Seite 35: Speichern Einer Webdatei In Einer Box

    Grundlegende Verwendung Speichern einer Webdatei in einer Box Wenn eine angezeigte Seite mit einer Datei verknüpft ist, kann die betreffende Datei in einer Box dieses Systems gespeichert werden. Über dieses System können PDF-Dateien, XPS-Dateien, OpenXML-Dateien und PPML-Dateien gespeichert werden. Tippen Sie auf einen Link zu einer zu speichernden Datei. Tippen Sie auf [Speichern].
  • Seite 36: Hochladen Einer Datei Von Diesem System

    Grundlegende Verwendung 3.2.6 Hochladen einer Datei von diesem System Hinweise zum Nutzen dieser Funktion Mithilfe des Webbrowsers dieses Systems können Sie von diesem System gescannte Originaldaten oder eine in einer Box gespeicherte Datei auf eine Website hochladen. Beim Hochladen einer Datei von diesem System ist Folgendes zu beachten: Die Dateitypen PDF, Compact PDF, TIFF, XPS, Compact XPS und OpenXML können hochgeladen werden.
  • Seite 37: Hochladen Einer Datei Aus Einer Box

    Grundlegende Verwendung Drücken Sie die Taste Start. Nach Abschluss des Scanvorgangs wird der Dateiname der gescannten Originaldaten im Textfeld der Seite angezeigt. Tippen Sie auf [OK]. Damit wird der Upload der ausgewählten Datei gestartet. Hochladen einer Datei aus einer Box Rufen Sie die Seite für den Upload einer Datei über den Webbrowser dieses Systems auf und tippen Sie dann auf [Durchsuchen].
  • Seite 38: Einrichten Der Betriebsumgebung

    Grundlegende Verwendung Drücken Sie die Taste Start. Der Name der ausgewählten Datei wird im Textfeld der Seite angezeigt. Tippen Sie auf [OK]. Damit wird der Upload der ausgewählten Datei gestartet. 3.2.7 Einrichten der Betriebsumgebung Für Benutzer Wählen Sie [Menü] - [Einstellung] in der Werkzeugleiste aus, um die Tastatur zu konfigurieren. Einstellungen Beschreibung [Zeicheneingabesche-...
  • Seite 39: Für Administratoren

    Grundlegende Verwendung Für Administratoren Tippen Sie auf [Menü] - [Einstellung] - [Admin.-Einstell.] in der Werkzeugleiste, um detaillierte Einstellungen für den Webbrowser festzulegen. Zur Anzeige von [Admin.-Einstell.] müssen Sie das Administratorkennwort dieses Systems eingeben. Register [Systemdaten 1] Einstellungen Beschreibung [Cache] Konfigurieren Sie die Cache-Funktion des Webbrowsers nach Bedarf. •...
  • Seite 40 Grundlegende Verwendung Register [Systemdaten 2] Einstellungen Beschreibung [Homepage] Geben Sie die URL einer als Startseite zu registrierenden Seite ein. Durch Tippen auf [Als Startseite festlegen] wird die aktuelle Seite als Startseite registriert. [Startseite] Wählen Sie eine Seite aus, die beim Starten des Webbrowsers angezeigt wer- den soll.
  • Seite 41: Verwendung Von Web Connection

    Verwendung von Web Connection Verwendung von Web Connection 3.3.1 Bedienvorgänge unter Verwendung von Web Connection Web Connection ist ein in das Multifunktionssystem integriertes Verwaltungsdienstprogramm. Greifen Sie über den auf diesem System verfügbaren Webbrowser auf ein Multifunktionssystem im Netzwerk zu, um Web Connection zu öffnen und Dateien in einer Box auf dem Multifunktionssystem gemeinsam zu nutzen.
  • Seite 42: Anmeldung Und Abmeldung

    Verwendung von Web Connection Anmeldung und Abmeldung Die Anmeldeseite wird angezeigt, wenn Benutzerauthentifizierung oder Kostenstellenverfolgung auf dem verwendeten Multifunktionssystem eingerichtet ist. Geben Sie die erforderlichen Informationen, wie z. B. den Benutzernamen, ein und melden Sie sich an Web Connection an. Um nach der Anmeldung an Web Connection in einen anderen Anmeldemodus zu wechseln, melden Sie sich zunächst bei Web Connection ab.
  • Seite 43: Löschen Einer Datei Aus Einer Box

    Verwendung von Web Connection Löschen einer Datei aus einer Box Öffnen Sie eine Box. Wählen Sie eine zu löschende Datei aus und führen Sie den Löschvorgang aus. Dadurch wird die ausgewählte Datei aus der Box des verwendeten MFP gelöscht. d-Color MF752/652 3-25...
  • Seite 44: Verknüpfung Mit My Panel Manager

    Verknüpfung mit My Panel Manager Verknüpfung mit My Panel Manager Durch Verknüpfen des Webbrowsers mit My Panel Manager können die dedizierten Webbrowser- Einstellungen in jedem Multifunktionssystem im Netzwerk verwendet werden. Durch diese Funktion werden häufig besuchte Seiten oder Favoriten auf einem Server verwaltet, sodass Sie Bedienvorgänge mit der gewohnten Effizienz ausführen können, wenn Sie sich bei irgendeinem Multifunktionssystem im Netz anmelden.
  • Seite 45: Beschränken Der Nutzung Des Webbrowsers

    Beschränken der Nutzung des Webbrowsers Beschränken der Nutzung des Webbrowsers Beschränken der Nutzung des Webbrowsers Nutzung des Webbrowsers verhindern, ohne die Webbrowser-Funktion zu deaktivieren, beispielsweise durch Nutzungseinschränkung. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellung] - [Netzwerkeinstellung] - [Webbrowser- Einstellungen]. Wählen Sie [Ungültig] und tippen Sie dann auf [OK]. Beschränken der Nutzung des Webbrowsers für einzelne Benutzer Wenn Benutzerauthentifizierung auf diesem System eingerichtet ist, können Sie die Nutzung des Webbrowsers für die einzelnen Benutzer beschränken.
  • Seite 46: Einschränkung Der Nutzung Von Lokalen Inhalten

    Beschränken der Nutzung des Webbrowsers Einschränkung der Nutzung von lokalen Inhalten Wenn die Funktion IWS (Internal Web Server) auf diesem System aktiviert ist, können Sie Webseiten-Inhalt (lokalen Inhalt) auf die Festplatte dieses Systems übertragen und über den Webbrowser dieses Systems darauf zugreifen.
  • Seite 47: Festlegen Von Einstellungen Für Den Ladbaren Treiber

    Festlegen von Einstellungen für den ladbaren Treiber Festlegen von Einstellungen für den ladbaren Treiber Sie können Einstellungen für den ladbaren Treiber für auf diesem System registrierte IC-Karten über den Webbrowser ändern. Die IC-Karten können entsprechend Ihrer Umgebung genutzt werden. Zum Ändern der Einstellungen für den ladbaren Treiber muss die Funktion IWS (Internal Web Server) vorab auf diesem System aktiviert werden.
  • Seite 48 Festlegen von Einstellungen für den ladbaren Treiber 3-30 d-Color MF752/652...
  • Seite 49: Verwendung Der Pdf-Verarbeitungsfunktion

    Verwendung der PDF-Verarbeitungsfunktion...
  • Seite 51 PDF-Verarbeitungsfunktion Verwendung der PDF-Verarbeitungsfunktion PDF-Verarbeitungsfunktion Durch Verschlüsselung mit einem digitalen Zertifikat oder Eigenschaftseinstellungen beim Senden einer PDF- Datei erhöhen Sie die Sicherheit. Sie haben die Möglichkeit, eine PDF-Datei für langfristige Archivierung oder eine linearisierte PDF-Datei zu erstellen. Die PDF-Verarbeitungsfunktion unterstützt folgende Optionen: Verschlüsseln einer PDF-Datei mit einem digitalen Zertifikat Festlegen von Eigenschaftseinstellungen in einer PDF-Datei Unterstützung einer mit AES verschlüsselten PDF-Datei...
  • Seite 52: Verschlüsseln Einer Pdf-Datei Mit Einem Digitalen Zertifikat

    Verschlüsseln einer PDF-Datei mit einem digitalen Zertifikat Verschlüsseln einer PDF-Datei mit einem digitalen Zertifikat Eine PDF-Datei kann beim Senden mit dem digitalen Zertifikat (öffentlichen Schlüssel) eines Benutzers verschlüsselt werden. Eine verschlüsselte PDF-Datei kann nur mit dem geheimen Schlüssel eines Benutzers entschlüsselt werden, wodurch verhindert wird, dass vertrauliche Informationen in unbefugte Hände gelangen.
  • Seite 53: Festlegen Von Pdf-Dateieigenschaften

    Festlegen von PDF-Dateieigenschaften Festlegen von PDF-Dateieigenschaften Fügen Sie beim Senden einer PDF-Datei Metainformationen, wie beispielsweise Titel oder Autor, hinzu. Wählen Sie beim Verschlüsseln einer Datei aus, ob bestimmte Eigenschaften erzielt werden sollen. Zum Festlegen von PDF-Dateieigenschaften wählen Sie [PDF] oder [Compact PDF] als Dateityp und drücken [PDF-Detaileinstellung] - [PDF-Dokumentmerkmale].
  • Seite 54: Erstellen Einer Pdf-Datei Basierend Auf Pdf/A

    Erstellen einer PDF-Datei basierend auf PDF/A Erstellen einer PDF-Datei basierend auf PDF/A Erstellen Sie zum Senden einer PDF-Datei eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A. PDF/A ist der internationale Standard (ISO19005) für die langfristige Archivierung von Dateien. Er definiert verschiedene Anforderungen und Ausschlüsse bezüglich des Erstellens einer PDF-Datei. PDF/A beinhaltet zwei Konformitätsstufen.
  • Seite 55: Pdf-Linearisierung

    PDF-Linearisierung PDF-Linearisierung Linearisieren Sie eine PDF-Datei, sodass beim Senden die erste Seite im Webbrowser schnell geladen wird. Normalerweise lädt der Webbrowser vor der Anzeige einer mehrseitigen PDF-Datei zunächst alle Seiten. Das heißt, die Anzeige einer mehrseitigen PDF-Datei am Bildschirm kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Wurde eine PDF-Datei auf diesem System linearisiert, zeigt der Webbrowser zunächst nur die erste Seite am Bildschirm an, bevor er die restlichen Seiten lädt.
  • Seite 56 PDF-Linearisierung d-Color MF752/652...
  • Seite 57: Verwendung Der Funktion Durchsuchbare Pdf

    Verwendung der Funktion Durchsuchbare PDF...
  • Seite 59: Funktion Für Die Erstellung Einer Durchsuchbaren Pdf-Datei

    Funktion für die Erstellung einer durchsuchbaren PDF-Datei Verwendung der Funktion Durchsuchbare PDF Funktion für die Erstellung einer durchsuchbaren PDF-Datei Beim Umwandeln gescannter Originaldaten in PDF-Dateien fügen Sie transparente Textdaten in eine PDF-Datei ein und erstellen eine durchsuchbare PDF-Datei. Mit dieser Funktion werden automatisch mit Hilfe von Zeichenerkennungstechnologien Textinformationen von gescannten Bildern erstellt.
  • Seite 60: Erstellen Einer Durchsuchbaren Pdf-Datei

    Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei Zum Senden einer PDF-Datei erstellen Sie eine durchsuchbare PDF-Datei mithilfe von OCR-Zeichenerkennungstechnologie. Zum Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei wählen Sie [PDF] oder [Compact PDF] als Dateityp und drücken [PDF-Detaileinstellung] - [Durchsuchbare PDF]. Richten Sie anschließend die folgenden Einstellungen ein.
  • Seite 61: Erstellen Einer Durchsuchbaren Pptx-Datei

    Erstellen einer durchsuchbaren PPTX-Datei Erstellen einer durchsuchbaren PPTX-Datei Zum Senden einer PPTX-Datei erstellen Sie eine durchsuchbare PPTX-Datei mithilfe von OCR- Zeichenerkennungstechnologie. Um das Durchsuchen einer PPTX-Datei zu ermöglichen, wählen Sie [PPTX] als Dateityp aus und drücken [OCR-Betriebseinstellung]. Richten Sie anschließend die folgenden Einstellungen ein. Einstellungen Beschreibung [EIN]/[AUS]...
  • Seite 62: Konfigurieren Der Ocr-Verarbeitung

    Konfigurieren der OCR-Verarbeitung Konfigurieren der OCR-Verarbeitung Beim Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei oder einer durchsuchbaren PPTX-Datei können Sie der Qualität der Zeichenerkennung oder der Verarbeitungsgeschwindigkeit Vorrang geben. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Benutzereinstellungen] - [Scan-/Faxeinstellungen]. Geben Sie unter [OCR-Betriebseinstellung] entweder der Qualität der Zeichenerkennung oder der Verarbeitungsgeschwindigkeit Vorrang und tippen Sie auf [OK].
  • Seite 63: Verwendung Von My Panel Manager

    Verwendung von My Panel Manager...
  • Seite 65: Bedienvorgänge Unter Verwendung Von My Panel Manager

    Bedienvorgänge unter Verwendung von My Panel Manager Verwendung von My Panel Manager Bedienvorgänge unter Verwendung von My Panel Manager Wenn My Panel Manager in der Benutzerumgebung installiert ist, kann der Benutzer das Touch Display oder Adressbuch auf einem Multifunktionssystem anpassen und auf mehreren Multifunktionssystemen dieselbe Betriebsumgebung nutzen.
  • Seite 66: Verwendung Von Mein Bedienfeld

    Verwendung von Mein Bedienfeld Verwendung von Mein Bedienfeld 6.2.1 Funktionalität von Mein Bedienfeld Mein Bedienfeld gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die angepasste Touch Display-Umgebung bereitzustellen. Bei Bedarf können die Einstellungen so geändert werden, dass häufig genutzte Funktionen bevorzugt angezeigt werden. Auch die Anzeigesprache kann für jeden einzelnen Benutzer geändert werden. Außerdem kann der Benutzer die Umgebung zur Verwendung des Webbrowsers anpassen, der zu den erweiterten Funktionen gehört.
  • Seite 67: Anpassen Der Betriebsumgebung Mein Bedienfeld

    Verwendung von Mein Bedienfeld 6.2.3 Anpassen der Betriebsumgebung Mein Bedienfeld Wenn Sie sich als in My Panel Manager registrierter Benutzer an diesem System anmelden, können Sie die Bedienfeldumgebung anpassen. Drücken Sie [Bedienerprogramm] - [Bedienfeldeinstellungen] - [Spracheinstellung] oder [Maßeinheiten] und konfigurieren Sie die Einstellungen für die Bedienfeldumgebung. Einstellungen Beschreibung [Spracheinstellung]...
  • Seite 68: Ändern Des Hauptbildschirms Im Scan-/Faxmodus

    Verwendung von Mein Bedienfeld Ändern des Hauptbildschirms im Scan-/Faxmodus Wenn Sie sich als in My Panel Manager registrierter Benutzer an diesem System anmelden, können Sie den Bildschirm im Scan-/Faxmodus anpassen. Wählen Sie [Bedienerprogramm] - [Bedienfeldeinstellungen] - [Scan-/Faxeinstellungen] und konfigurieren Sie die Einstellungen für den Hauptbildschirm im Scan-/Faxmodus dieses Systems. Einstellungen Beschreibung [Voreinstellung für Anzeige]...
  • Seite 69: Anpassen Des Hauptmenüs

    Verwendung von Mein Bedienfeld 6.2.5 Anpassen des Hauptmenüs Anordnen der häufig genutzten Funktionen im Hauptmenü Wenn Sie sich als in My Panel Manager registrierter Benutzer an diesem System anmelden, können Sie die häufig genutzten Funktionen und Direktaufrufe für den Einstellungsspeicher (Kopierprogramm, Fax/Scan- Programm) im Hauptmenü...
  • Seite 70: Verwendung Von Meine Adresse

    Verwendung von Meine Adresse Verwendung von Meine Adresse 6.3.1 Meine Adresse Bedienvorgänge unter Verwendung von Meine Adresse Die Funktion Meine Adresse gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das dedizierte Adressbuch auf einem Server bereitzustellen. Diese Funktion dient nur zum Registrieren von Benutzeradressen, wodurch die Adressauswahl erleichtert wird.
  • Seite 71: Meine Adresse Registrieren

    Verwendung von Meine Adresse Tipps Meine Adresse bietet nicht die Möglichkeit, mithilfe eines Index nach einer Zieladresse zu suchen. Eine Box ist nur auf den MFPs mit registrierten Zielen verfügbar. Meine Adresse sendet - je nach den auf dem Anmelde-Multifunktionssystem aktivierten Funktionen oder installierten Zubehöroptionen - möglicherweise keine Daten an ein angegebenes Ziel.
  • Seite 72: Gruppe Registrieren

    Verwendung von Meine Adresse Gruppe registrieren In Meine Adresse können bis zu 10 Gruppen (maximal 100 Adressbücher pro Gruppe) registriert werden. Um eine neue Gruppe zu registrieren, müssen Sie vorab die Ziele registrieren, die zur Gruppe hinzugefügt werden sollen. Melden Sie sich in My Panel Manager als registrierter Benutzer an diesem System an. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Adresse/ Box] - [Gruppe].
  • Seite 73: Kopieren Einer Adresse Aus Dem Öffentlichen Adressbuch In Mein Adressbuch

    Verwendung von Meine Adresse Kopieren einer Adresse aus dem öffentlichen Adressbuch in Mein Adressbuch Kopieren Sie eine im öffentlichen Adressbuch registrierte Adresse in Meine Adresse. Melden Sie sich in My Panel Manager als registrierter Benutzer an diesem System an. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Adresse/ Box] - [Scan-/Fax-Adr. registrieren] - [Adressbuch (Öffentlich)].
  • Seite 74: Kopieren Einer Adresse Aus Meine Adresse In Das Öffentliche Adressbuch

    Verwendung von Meine Adresse Kopieren einer Adresse aus Meine Adresse in das öffentliche Adressbuch Kopieren Sie eine in Meine Adresse registrierte Adresse in das öffentliche Adressbuch. Melden Sie sich in My Panel Manager als registrierter Benutzer an diesem System an. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Adresse/ Box] - [Scan-/Fax-Adr.
  • Seite 75 RICHTLINIE 2002/96/CE FÜR DIE BEHANDLUNG, SAMMLUNG, WIEDERVERWERTUNG UND ENTSORGUNG VON ELEKTRO- UND ELEKTRONIK ALTGERÄTEN UND DEREN BESTANDTEILE INFORMATIONEN 1. FÜR DIE LÄNDER DER EUROPÄISCHEN UNION (EG) Es ist verboten, jede Art von Elektro- und Elektronik-Altgeräten als unsortierten Siedlungsabfall zu entsorgen: es ist Pflicht, diese separat zu sammeln.

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