Unify OpenScape Desk Phone CP200 Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für OpenScape Desk Phone CP200:
- Bedienungsanleitung (162 Seiten) ,
- Installations- und kurzanleitung (37 Seiten) ,
- Montageanleitung (2 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Unify OpenScape Desk Phone CP200
Inhaltszusammenfassung für Unify OpenScape Desk Phone CP200
- Seite 1 OpenScape Desk Phone CP200 OpenScape Voice Bedienungsanleitung SIP A31003-C1000-U100-2-19...
- Seite 2 Unser Qualitäts- und Umweltmanagementsystem ist entsprechend den Vorgaben der ISO9001 und ISO14001 implementiert und durch ein externes Zertifizierungsunternehmen zertifiziert. Copyright © Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG 4/2016 Mies-van-der-Rohe-Str. 6, 80807 München/Deutschland Alle Rechte vorbehalten. Sachnummer: A31003-C1000-U100-2-19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw.
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Seite 3: Wichtige Hinweise
Unify Expert WIKI at http://wiki.unify.com under the section “Declarations of Conformity”. Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über da- für staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen. -
Seite 4: Produktsupport Im Internet
Wichtige Hinweise Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://www.unify.com/. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.unify.com/. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Das OpenScape Desk Phone CP200 kennenlernen ..13 Die Bedienoberfläche Ihres OpenScape Desk Phone CP200 ......13 Navigationstasten . - Seite 6 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen ........28 Anruf annehmen ............28 Anruf über Hörer annehmen .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Freiprogrammierbare Tasten ......62 Liste der verfügbaren Funktionen ..........62 Taste programmieren .
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis MultiLine......... 106 Leitungstasten.
- Seite 9 Inhaltsverzeichnis Individuelle Einstellung ......132 Display ..............132 Kontrast einstellen .
- Seite 10 Inhaltsverzeichnis Webschnittstelle (WBM)......161 Allgemein ..............161 Web-Schnittstelle öffnen .
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Seite 11: Allgemeine Informationen
Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenScape Desk Phone CP200 und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungs- gemäßen Betrieb des OpenScape Desk Phone CP200. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen ge- nau, damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen können. -
Seite 12: Service
Allgemeine Informationen Service Die Service-Abteilung der Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. -
Seite 13: Das Openscape Desk Phone Cp200 Kennenlernen
Das OpenScape Desk Phone CP200 kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenScape Desk Phone CP200... - Seite 14 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt Anrufe annehmen und telefonieren. Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons (2-zeilig mit jeweils maximal 33 Zeichen). Mit den Funktionstasten (nicht umprogrammierbar) rufen Sie beim Telefonieren folgen- de häufig genutzte Funktionen auf: Â...
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Seite 15: Navigationstasten
Navigationstasten Mit diesem Bedienelement bewegen Sie sich zwischen Eingabefeldern, navigieren in Listen und Menüs. Mit der Taste bestätigen Sie Optionen und lösen Funktionen aus: Taste Funktionen bei Tastendruck In Listen und Menüs: • eine Ebene zurück Ein Eintrag ist ausgewählt: •... -
Seite 16: Programmierbare Funktionstasten
Programmierbare Funktionstasten Ihr OpenScape Desk Phone CP200 verfügt über vier vorbelegte Funktionstasten (mit LED), die Sie jederzeit mit anderen Funktionen oder Rufnummern belegen können. Þ Ý ç ß Die Symbole stehen für folgende Funktionen: • Konversationen • Telefonbuch • Umleiten •... -
Seite 17: Wähltastatur
Wähltastatur Für die Wahl einer Rufnummer können nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen * und # eingegeben werden. Um Ziffern zu löschen, drücken Sie In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, wie z. B. bei der Eingabe des Benutzer- Passworts, können Sie neben den genannten Ziffern und den beiden Sonderzeichen über die Wähltasten auch Text eingeben. -
Seite 18: Tasten Mit Mehrfachfunktion
Tasten mit Mehrfachfunktion: Taste Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck Sonderzeichen schreiben. Rufton ausschalten Seite 119. Zwischen Groß- und Klein- schreibung und Zifferneingabe Telefonsperre aktivieren Seite 125. umschalten. Sonderzeichen schreiben Anrufbeantworter aufrufen (nicht im 123-Modus) Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-Num- mern (Rufnummer in Form eines Namens;... -
Seite 19: Display
Display Ihr OpenScape Desk Phone CP200ist mit einem schwarz/weiß LCD-Display ausgestattet. Stellen Sie den Kontrast passend für Sie ein ( Seite 132). Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr OpenScape Desk Phone CP200im Ruhemodus. Um z. B. aus einer Rufliste ( Seite 22) wieder zum Ruhedisplay zu gelangen, drücken Sie ... -
Seite 20: Symbole Im Ruhedisplay
Symbole im Ruhedisplay In der ersten Zeile werden außer Uhrzeit, Wochentag und Datum zusätzlich Symbole für unter- schiedliche Situationen und Schalter angezeigt: Symbol Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet. Der Rufton ist auf Piepton eingestellt. Die Telefonsperre ist eingeschaltet. Der Anrufschutz ist eingeschaltet. Am Telefon ist ein Mobile User angemeldet. -
Seite 21: Kontextabhängige Anzeigen
Kontextabhängige Anzeigen Im Display Ihres OpenScape Desk Phone CP200 werden abhängig von der Situation verschiede- ne Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Hinweise auf aktuelle Ereignisse Folgende Symbole werden im Ruhe-Display in der Display-Mitte angezeigt und machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse aufmerksam. -
Seite 22: Funktionen Im Verbindungszustand
1. Eintrag (beim Aufrufen ausge- Wahlwiederholung x 1234 wählt, wenn zuvor eine Rufnummer Rufton aus gewählt wurde) Anrufschutz aus Weitere Optionen des Menüs (ver- Mobile Anmeldung borgen) Rückrufe abbrechen Gezielte Übernahme Funktionen im Verbindungszustand In vielen Bediensituationen werden Ihnen passende Funktionen, bzw. Hinweise in der zweiten Zei- le des Displays angeboten. -
Seite 23: Anrufprotokollierung
Anrufprotokollierung Die folgenden Ruflisten sind unter Anrufprotokollierung gespeichert und über die voreingestellte Funktionstaste "Konversationen" ( Seite 16) erreichbar: • Entgangen (x): Entgangene Anrufe • Gewählt (x): Gewählte Rufnummern (ohne oder mit Verbindung) • Angenommen (x): Angenommene Anrufe • Umgeleitet (x): Umgeleitete Anrufe Die Anzahl entgangener und noch nicht geprüfter Anrufe wird am Ruhedisplay angezeigt. -
Seite 24: Einstellungen
Einstellungen Drücken Sie die Taste um das Menü Einstellungen aufzurufen. • Benutzer • Administrator (Admin) Benutzer Hier finden Sie Einstellungsmöglichkeiten, um das Telefon Ihren individuellen Wünschen anzu- passen. Administrator (Admin) Dieses Menü steht nach Eingabe des Admin-Passwortes Ihrem zuständigen Fachpersonal zur Verfügung. -
Seite 25: Benutzereinstellungen
Benutzereinstellungen Im Menü Benutzer (siehe Seite 168) finden Sie Einstellungsmöglichkeiten, um das Telefon Ih- ren individuellen Wünschen anzupassen. Wählen Sie mit den Navigationstasten ein Menü aus: • „Datum und Uhrzeit“ Seite 133 • „Audio“ Seite 137 • „Konfiguration“ z. B. Seite 121 oder Seite 70 ... -
Seite 26: Netzwerkinformationen
Netzwerkinformationen Auskunft über IP-Adresse oder Namen der bzw. die dem Telefon im Netzwerk zugewiesen wurde und damit die HTML-Adresse der Webschnittstelle. Information am Telefon einsehen Seite 147 Weitere Informationen zu den aufgeführten Werten der Netzwerkinformation erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal. Diagnosedaten Gibt Auskunft über alle wichtigen Einstellungen des Telefons. -
Seite 27: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Service-Schnittstelle Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenScape Desk Phone CP200 hat einen eingebauten Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können auch einen PC mit einm LAN_Anschluss direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden. -
Seite 28: Grundfunktionen
Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen die Einführungskapitel „Das OpenScape Desk Phone CP200 kennenlernen“ Seite 13 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Das Telefon läutet, wenn der Klingelton aktiv ist. Zusätzlich blinkt die Signalisie- rungs LED. -
Seite 29: Anruf Über Headset Annehmen
Anruf über Headset annehmen Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. ² ± Die Tasten blinken grün. Annehmen? Bestätigen. Taste drücken. Taste leuchtet. Das Headset ist aktiviert. " evtl. Gesprächslautstärke einstellen. Anrufe automatisch über Headset annehmen Es ist zusätzlich eine Taste mit der Funktion „Auto-Headset“ (AICS Zip to- ñ... -
Seite 30: Gezielte Übernahme
Gezielte Übernahme Läutet das Telefon eines Kollegen, der nicht anwesend ist, so können Sie das Gespräch für ihn übernehmen. Hat ein Kollege an seinem MultiLine-Telefon eine Verbindung ins manuelle Halten gelegt, so können Sie dieses Gespräch eben- falls gezielt übernehmen. Anruf übernehmen Voraussetzung: Sie kennen die interne Telefonnummer dieses Kollegen und die Funktion ist in der System für Sie eingerichtet. -
Seite 31: Gehaltene Verbindung Übernehmen
Gehaltene Verbindung übernehmen Voraussetzung: Ihr Kollege hat an seinem MultiLine-Telefon eine Verbindung ins manuelle „Halten“ gelegt Seite 111. Sie kennen die interne Telefonnum- mer dieses Kollegen und die Funktion ist in der System für Sie eingerichtet. Aus dem Ruhemenü im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Gezielte Übernahme? bzw. -
Seite 32: Von Hörer Auf Freisprechen Umschalten
Von Hörer auf Freisprechen umschalten Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abläufe und aktivieren Sie ggf. Ihren bevorzugten Modus Seite 140. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Die Funktionen Mikrofon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freige- ñ schaltet. Ablauf für Landeseinstellung US (Default): Taste drücken. -
Seite 33: Mikrofon Ein-/Ausschalten
Mikrofon ein-/ausschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder des Freisprechmikro- fons zeitweise ausschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Mikrofon ausschalten Taste drücken. Mikrofon einschalten Æ Leuchtende rote Taste drücken. -
Seite 34: Gruppenruf
Gruppenruf Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einer Übernahmegruppe zu- ñ sammenfassen. Wenn Ihr Telefon zu einer Übernahmegruppe gehört, kön- nen Sie auch Gespräche annehmen, die für andere Mitglieder dieser Gruppe bestimmt sind. Ein Gruppenruf wird am Telefon angezeigt. Für die Signalisierung kann das Fachpersonal folgende Einstellungen vorgenommen haben: Telefonstatus Läuten bei... -
Seite 35: Annahme Des Gruppenrufs Mit Taste Einleiten
Annahme des Gruppenrufs mit Taste einleiten Die Taste „Anrufübernahme“ ist eingerichtet ( Seite 62). Das Fachperso- ñ nal hat den Gruppenruf so eingestellt, dass er nur über die Taste „Anruf übernehmen“ durch Blinken angezeigt wird. Zusätzlich kann das Telefon im Ruhezustand läuten. -
Seite 36: Sprachnachrichten Abhören
Sprachnachrichten abhören Voraussetzung ist, dass auf Ihrer Kommunikationsplattform eine Sprachbox für Sprachnachrichten eingerichtet ist (siehe Seite 22). È Sind neue Nachrichten vorhanden, so blinkt die Nachrichtentaste und am Display wird das Symbol F angezeigt. Die LED erlischt erst, wenn alle neuen Nachrichten abgefragt wurden. -
Seite 37: Rufauswahl (2Nd Alert)
Rufauswahl (2nd alert) Damit Sie keine wichtigen Anrufe versäumen, kann das Fachpersonal für ñ Sie eine Taste einrichten, die blinkt, wenn ein Anruf ansteht, während Sie zum Beispiel gerade wählen oder wenn zwei Anrufe gleichzeitig anstehen. Die Rufauswahl funktioniert nicht bei MultiLine-Telefonen Zwei Anrufe gleichzeitig Voraussetzung: Die Taste für Rufauswahl (2nd alert) ist eingerichtet und „Zweitanruf“... -
Seite 38: Während Des Wählens
Während des Wählens Beachten Sie bitte, dass nach dem Einrichten der Rufauswahl die Funkti- on „Besetzt bei Wählen“ Seite 91 außer Kraft gesetzt ist. Ausgenom- men, Sie wählen während einer Rückfrage Seite 42. Voraussetzung: Die Taste „2er Ruf“ ist eingerichtet und „Zweitanruf“ erlaubt Seite 81). -
Seite 39: Wählen Mit Aufgelegtem Hörer
Wählen mit aufgelegtem Hörer Der Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem Hörer oder über den Lautspre- cher (Freisprechen). Taste drücken. Rufnummer eingeben. Evtl. Eingabe mit Hilfe den Navigationstasten Seite 15 korrigieren. Drücken oder abwarten, bis Wahlverzögerung abgelaufen ist (siehe Seite 89). ... -
Seite 40: Sofortwahl
Sofortwahl Sofort wählen sollten Sie nur einschalten, wenn vom Fachpersonal ein ñ Wählplan eingerichtet und freigeschaltet ist. In der Voreinstellung ist Sofort wählen ausgeschaltet, darum müssen Sie nach der Eingabe der Rufnummer entweder die Option „Wählen“ bestätigen oder warten, bis die Wahlverzögerung abgelaufen ist, um die Verbindung aufzubau- en. -
Seite 41: Wahlwiederholung
Wahlwiederholung Um die Rufliste „Gewählt“ verwenden zu können, muss die Anrufprotokol- lierung aktiviert sein. Das gilt auch für die Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Rufnummer Seite 104. Bei ausgeschalteter Anrufprotokollie- rung erhalten Sie beim Versuch der Wahlwiederholung über eine entspre- chend programmierte Funktionstaste die Displaymeldung „Tastenfkt. -
Seite 42: Rückfrage Bei Zweitem Teilnehmer
Rückfrage bei zweitem Teilnehmer Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird „gehalten“. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Bestätigen. Rückfrage? Konferenz starten oder Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen, wenn Sie vorha- Konferenz ben, mit dem neuen Teilnehmer eine Konferenz aufzubauen. -
Seite 43: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 42 oder haben ein Zweitgespräch angenommen Seite 79. Auswählen und bestätigen. Makeln? In der ersten Display-Zeile wird die Rufnummer oder der Name und die Verbin- dungsdauer der aktiven Verbindung angezeigt. Durch wiederholtes Auswählen und Bestätigen von „Makeln“... -
Seite 44: Teilnehmer Verbinden
Teilnehmer verbinden Sie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des Rückfragege- sprächs verbinden und damit das Gespräch zu beiden Teilnehmern beenden. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 42 und das Zu- sammenschalten ist erlaubt Seite 44. Auswählen und bestätigen. Überg. -
Seite 45: Rückruf
Rückruf Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Sie erhalten den Rückruf sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn sowohl Sie und das Fachper- ñ sonal die Funktion zugelassen haben ( Seite 46). -
Seite 46: Rückruf Zulasen
Rückruf zulasen ñ Die Funktion Rückruf ist vom Fachpersonal zugelassen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 161. Taste drücken. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Konfiguration Bestätigen. Abgehende Anrufe? Auswählen und bestätigen. Rückruf = Nein Auswählen und bestätigen, um die Rückruf-Funktion einzuschalten. -
Seite 47: Verpassten Anruf Zurückrufen
Verpassten Anruf zurückrufen Wenn Sie während Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten, werden Sie durch eine Meldung ( Seite 20) auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen. Außerdem ¤ leuchtet die Funktionstaste , wenn das Fachpersonal die Option so einge- stellt hat. Verpasste Anrufe werden in der Rufliste für entgangene Anrufe protokolliert. Über diese Liste erhalten Sie Informationen über den entgangenen Anruf und können auch direkt zurückrufen (Anrufprotokollierung Seite 23). -
Seite 48: Anrufumleitung
Anrufumleitung Je nach Einstellung durch das Fachpersonal stehen Ihnen die Stan- ñ dardumleitung des Telefons oder eine von der OpenScape Voice unter- stützte erweiterte Umleitung nach Anrufart Seite 55 zur Verfügung. Die Funktion Umleiten muss vom Fachpersonal zugelassen sein. Standardumleitung Sie können Anrufe für Ihr Telefon auf ein anderes Telefon umleiten. -
Seite 49: Umleitung Verwenden
Umleitung verwenden Um Umleitungen ein- und auszuschalten und nach Ihren Erfordernissen zu kon- figurieren stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: • ”Sofortige Umleitung aus- oder einschalten” Seite 49 • ”Zielrufnummern für Umleitung speichern” Seite 50 • ”Favoriten bearbeiten” Seite 51 ... -
Seite 50: Zielrufnummern Für Umleitung Speichern
Letztes Umleitungsziel verwenden Auswählen und bestätigen, um das zuletzt eingestellte Umleitungsziel für z. B. Annehmen? Alle Anrufe wieder zu verwenden. Die Umleitung wird sofort für Alle Anrufe zu diesem Ziel eingeschaltet und die Taste leuchtet. Mit variabler Zielrufnummer einschalten oder Wenn Sie ein neues Umleitungsziel verwenden wollen: Auswählen und bestätigen. -
Seite 51: Favoriten Bearbeiten
Favoriten bearbeiten oder Sie können für die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern vorbelegen. Diese Zielrufnummern können dann den verschiedenen Umleitungsbedingungen zu- geordnet werden. Umleitungsart auswählen und bestätigen (hier z. B. o. Beding.) o. Beding. Auswählen und bestätigen. Favoriten bearbeiten? Z. -
Seite 52: Zielrufnummer Einer Umleitung Zuweisen
Zielrufnummer einer Umleitung zuweisen Voraussetzung: Es ist schon mindestens eine Zielrufnummer gespeichert. Funktionstaste drücken, um die Umleitung aufzurufen. ß Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Am Display wird die Meldung: „Umleitung aktivieren nach“ mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an- gezeigt und Sie erhalten folgende Optionen: •... -
Seite 53: Umleitungsart Aktivieren/Deaktivieren
Umleitungsart aktivieren/deaktivieren Voraussetzung: Für die betreffende Umleitungsart ist bereits ein Umleitungs- ziel eingerichtet. Funktionstaste drücken, um die Umleitung aufzurufen. ß Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Am Display wird die Meldung: „Umleitung aktivieren nach“ mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an- gezeigt und Sie erhalten folgende Optionen: •... -
Seite 54: Dauer Der Rufsignalisierung Vor Einer Umleitung Bei „Nichtmelden" Festlegen
Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei „Nichtmelden“ festlegen Sie können festlegen wie oft das Telefon läuten soll, bevor die Umleitung bei „Nichtmelden“ aktiviert wird. Diese Einstellung steht nur dann zur Verfügung, wenn das Fachpersonal ñ die Funktion „Server features“ ausgeschaltet hat. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 161. -
Seite 55: Umleitung Nach Anrufart
Umleitung nach Anrufart Wurde vom Fachpersonal die Verwendung Anlagenunterstützter Funktionen vorgegeben und die Funktion Umleiten nach Intern/Extern zugelassen, so ha- ben Sie eine erweiterte Funktionalität der Umleitung zur Verfügung. Die Umlei- tung ist von der Umleitungsart und zusätzlich von der Anrufart abhängig. Der Aufbau der Menüs unterscheidet sich daher von der Standardumleitung Seite 48. -
Seite 56: Sofortige Umleitung Aus- Oder Einschalten
Sofortige Umleitung aus- oder einschalten Voraussetzung: Idealerweise ist die Taste für die „Variable Umleitung“ einge- richtet (siehe Seite 67). Andernfalls müssen Sie die Einstellungen für die An- rufumleitungen über das Benutzermenü ( Seite 72) vornehmen. Es empfiehlt sich, die Taste einzurichten, damit Sie die folgenden Komfortfunktionen nutzen können. -
Seite 57: Zielrufnummern Für Umleitung Speichern
Zielrufnummern für Umleitung speichern Die Einstellungen für die Anrufumleitungen können Sie alternativ über das Benutzermenü ( Seite 72) oder auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 161. Funktionstaste drücken, um die Umleitung aufzurufen. ß Das Pop-Up-Menü öffnet sich. Am Display wird die Meldung: „Umleitung aktivieren nach“... -
Seite 58: Zielrufnummern Vorbelegen Oder Bearbeiten
Zielrufnummer speichern Umleitungsart auswählen und bestätigen(hier z. B. o. Beding.) o. Beding.? Anrufart auswählen und bestätigen Alle Anrufe? oder Anrufart auswählen und bestätigen Extern oder Anrufart auswählen und bestätigen Intern Auswählen und bestätigen. Ziel eingeben? Zielrufnummer eingeben/ändern und bestätigen. Sie können jetzt noch zusätzlich eine weitere Anrufart wählen und eine Zielruf- nummer eingeben. -
Seite 59: Zielrufnummern Kopieren Und Einfügen
Zielrufnummern kopieren und einfügen Kopiert wird die aktuelle Zielrufnummer einer Anrufart. Zum Beispiel die aktuelle Zielrufnummer für Alle Anrufe soll auch zur aktuellen Zielrufnummer für Intern werden. Funktionstaste drücken, um die Umleitung aufzurufen. ß Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Innerhalb von 3 Sekunden auswählen und bestätigen. Anrufumleitung bearbeiten? Es werden Ihnen im Einstellungsmenü... -
Seite 60: Zielrufnummer Einer Anrufart Zuweisen
Zielrufnummer einer Anrufart zuweisen Voraussetzung: Es ist schon mindestens eine Zielrufnummer gespeichert. Funktionstaste drücken, um die Umleitung aufzurufen. ß Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Auswählen und bestätigen. Anrufumleitung bearbeiten? Umleitungsart auswählen und bestätigen (hier z. B. o. Bedingung) o. Beding. Ziel-Anrufart auswählen und bestätigen (hier z. -
Seite 61: Umleitungskette
Sie können auch alle drei Anrufarten einschalten. In diesem Fall hat die Anrufart Alle Anrufe Priorität und alle Anrufe werden zu der eingestellten Zielrufnummer umgeleitet. Umleitungen für die Anrufarten Extern und Intern können gleichzei- tig eingeschaltet sein. Bei der Umleitungsart o. Beding. wird dann am Display INT/EXT angezeigt. -
Seite 62: Freiprogrammierbare Tasten
Freiprogrammierbare Tasten Das Telefon verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Sie je nach Bedarf auf freiprogrammierbare Tasten legen können. Das Telefon ist mit 4 freiprogrammierbaren Tasten ausgestattet, von denen alle Tasten in zwei Ebenen frei belegbar sind. Sie sollten dabei eine der Tasten als „Ebenen-Taste“ einrichten, um zwischen den beiden Tastenebenen wechseln zu können. -
Seite 63: Taste Programmieren
Taste programmieren Die Tastenprogrammierung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vorneh- Seite 161. Programmierung einleiten Direkt über die Funktionstaste ñ Muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein. Eine der vier Tasten die mit einer Funktion belegt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird. Wird die Abfrage nicht angezeigt dann können Sie die Tasten-Program- mierung nur über das Benutzermenü... -
Seite 64: Programmierung Beginnen
Programmierung beginnen Auswählen und bestätigen, um die erste Ebene zu belegen bzw. zu ändern. Ebene 1 oder Auswählen und bestätigen, um die zweite Ebene zu belegen. Ebene 2 Gewünschte Funktion (z. B. Anrufschutz) in der Liste auswählen und bestäti- Anrufschutz gen. -
Seite 65: Konversationen
Konversationen Die Tastenprogrammierung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vorneh- Seite 161. Unter Konversationen finden Sie die Ruflisten: • Entgangen (x) • Gewählt (x) • Angenommen (x) • Umgeleitet (x) Die Taste kann nur verwendet werden, wenn Konversationen eingeschaltet ist. Þ... -
Seite 66: Feste Umleitungstaste Einrichten
Feste Umleitungstaste einrichten Die Tastenprogrammierung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vorneh- Seite 161. Eine der vier Tasten, die mit einer Funktion belegt werden soll, lange drücken, ß bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird. Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion aus- geführt, dann können Sie die Tasten-Programmierung nur über das Benut- zermenü... -
Seite 67: Variable Umleitungstaste Einrichten
Variable Umleitungstaste einrichten Mit der Taste „Varialbe Umleitung“ können Sie • Die Umleitung für „Alle Anrufe“ sofort einschalten bzw. ausschalten Seite 49 • Die Anrufumleitung bearbeiten Seite 50 Idealerweise verwenden Sie die bereits eingerichtete Umleitungstaste für Um- leitung. Die Tastenprogrammierung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vorneh- Seite 161. -
Seite 68: Programmierte Tasten Verwenden
Programmierte Tasten verwenden Je nach aktuellem Status des Telefons können Sie programmierte Funktionen aufrufen. Die jeweilige Anzeige erscheint, nachdem Sie eine Taste gedrückt ha- ben. Beispiel 1: gespeicherte Rufnummer anrufen Voraussetzung: Das Ruhemenü wird im Grafik-Display angezeigt. Eine der vier Tasten mit dem gespeicherten Kontakt drücken. Der Verbindungs- Teilnehmer aufbau wird im Display angezeigt. -
Seite 69: Programmierte Tasten Zurücksetzen
Programmierte Tasten zurücksetzen Sie können hier die von Ihnen eingerichteten Tasten wieder auf Werkseinstel- lung zurücksetzen (siehe auch Seite 148). Taste drücken. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen, um in das Menü Ben.-daten zurücks. zu wechseln. Zurücksetzen Auswählen. -
Seite 70: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Ankommende Anrufe Anruf weiterleiten Anrufweiterleitung verwenden Voraussetzung: Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw. signalisiert. „Wei- terleiten“ muss zugelassen sein. Auswählen und bestätigen. Weiterleiten Bei gespeicherter Zielrufnummer ( Seite 70) können Sie diese auswählen und 089008844 bestätigen. Der Anruf wird dann weitergeleitet. oder Falls Sie bei den Einstellungen der Weiterleitung keine Rufnummer gespeichert haben, werden Sie aufgefordert eine Zielrufnummer für die Weiterleitung einzu-... -
Seite 71: Anruf Ablehnen
Bei aktiver Anrufweiterleitung ist die Eingabe einer Zielrufnummer nicht zwingend notwendig. Wollen Sie einen eingehenden Anruf weiterleiten, werden Sie bei nicht gespeicherter Zielrufnummer aufgefordert, eine Ziel- rufnummer einzutragen. Weiterleiten an eine Direktrufnummer oder Ein Anruf kann über die Direktruftaste an einen Direktrufteilnehmer weitergelei- tet werden, wenn die Taste eingerichtet und die Weiterleitungsfunktion vom Fachpersonal eingeschaltet wurde Seite 114. -
Seite 72: Anrufumleitung Konfigurieren
Anrufumleitung konfigurieren Die Einstellungen für die Anrufumleitungen können Sie alternativ über die Umleitungstaste ( Seite 49) einleiten. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 161. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. -
Seite 73: Warnungen Einstellen
Warnungen einstellen Im Menü Anrufumleitungswarnungen schalten Sie visuelle und hörbare Warnsi- gnale für die Umleitung ein und aus (geht nicht über die Umleitungstaste). Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 161. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. -
Seite 74: Verbindung Halten
Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespräch ins „Halten“, um z. B. das Mithören des Teilnehmers bei einer internen Rückfrage zu verhindern. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen. Halten ? oder Ä... -
Seite 75: Wartezustand Eines Gehaltenen Gespräches
Wartezustand eines gehaltenen Gespräches Sie können, nachdem Sie ein Gespräch auf „Halten“ gesetzt haben, den Hörer auflegen und dann entscheiden, ob Sie das Gespräch wieder aufnehmen oder trennen wollen. Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf „Halten“ gesetzt und den Hörer aufgelegt oder im Freisprechmodus die Lautsprechertaste gedrückt. -
Seite 76: Zeit Für Halteerinnerung Festlegen
Zeit für Halteerinnerung festlegen Mit der Funktion „Verzög. Halteerinn.“ stellen Sie die Zeit ein, nach der Sie au- tomatisch an einen gehaltenen Teilnehmer erinnert werden wollen. Der kleinste Wert ist 3, d. h. die Erinnerung erfolgt nach drei Minuten. Der Höchstwert ist 15 Minuten. -
Seite 77: Halten Und Auflegen Ein-/Ausschalten
Halten und Auflegen ein-/ausschalten Die Funktion wirkt bei folgenden Gesprächsverläufen: • Sie halten ein Gespräch und legen auf. • Sie führen ein Rückfragegespräch und der zweite Teilnehmer legt auf. • Sie haben ein Zweitgespräch angenommen und Sie oder der zweite Teilneh- mer legen auf. -
Seite 78: Musik Im Wartezustand
Musik im Wartezustand Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gesprächspartner ins Halten gelegt, so hören Sie eine Wartemelodie, sofern Sie die Option eingeschaltet haben. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 161. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. -
Seite 79: Zweitanruf (Anklopfen)
Zweitanruf (Anklopfen) Während Sie telefonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anruf anneh- men. Der Anrufer hört das Freizeichen, bei Ihnen wird in Form eines Signaltons „angeklopft“ und im Display erscheint eine Glocke, daneben wird gegebenen- falls die Rufnummer des Anrufers eingeblendet. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. -
Seite 80: Beenden Des Zweitgesprächs Durch Auflegen
Beenden des Zweitgesprächs durch Auflegen Legen Sie oder der Teilnehmer des Zweitgesprächs auf, so erhalten Sie die Auf- forderung, das erste Gespräch wieder aufzunehmen, wenn „Halten und Aufle- gen“ ausgeschaltet ist ( Seite 77). Andernfalls wird das erste Gespräch weiter- ... -
Seite 81: Zweitanruf Erlauben
Teilnehmer verbinden Auswählen und bestätigen. Die beiden anderen Teilnehmer sind miteinander Überg. durchführen verbunden. Sie können jetzt auflegen oder z. B. neu wählen. Verbinden durch Auflegen oder Verbinden durch Auflegen ist aktiviert (Fachpersonal fragen) und „Zuord- ñ nung umschalten“ muss auf „Ja“ gesetzt sein ( Seite 82). -
Seite 82: Teilnehmer Durch Auflegen Verbinden
Teilnehmer durch Auflegen verbinden Setzen Sie die Funktion „Zuordnung umschalten“ auf Ja, wenn Sie ein Zweit- oder Übernahmegespräch durch Auflegen verbinden wollen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 161. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. -
Seite 83: Gespräch Übergeben
Gespräch übergeben Ihr aktuelles Gespräch können Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne Rückfrage übergeben. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Optionen „Gesprächsübergabe“ und „Übergabe bei Rufton“ wurde erlaubt ( Seite 85). Ohne Rückfrage übergeben à Sie können wählen zwischen Einfacher Übergabe mit der Taste und Über- gabe über das Menü. -
Seite 84: Mit Rückfrage Übergeben
Mit Rückfrage übergeben Sie können die Übergabe beim Empfänger vorher ankündigen. à Sie können wählen zwischen Einfacher Übergabe mit der Taste und Über- gabe über das Menü. Einfache Übergabe à Taste drücken. Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben, an den der Anruf übergeben werden soll und bestätigen. -
Seite 85: Gesprächsübergabe Erlauben
Gesprächsübergabe erlauben Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 161. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Bestehende Verbindungen? Auswählen und bestätigen. Anrufübergabe zul. = Nein Auswählen und bestätigen. -
Seite 86: Cti-Anrufe
CTI-Anrufe Auto-Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTI-Anwendung (z. B. Outlook) eine Nummer wählen und Auto-Antwort ist eingeschaltet, geht das Telefon automatisch in den Frei- sprechmodus. Ist Auto-Antwort ausgeschaltet, läutet das Telefon zuerst und Sie müssen die Lautsprechertaste drücken oder den Hörer abheben, um die Verbin- dung aufzubauen. -
Seite 87: Piepton Bei Auto-Wiederaufnahme
Piepton bei Auto-Wiederaufnahme Sie können ein gehaltenes Gespräch sowohl über die CTI-Applikation als auch über das Telefon wieder aufnehmen. Ein Piepton ist zu hören, wenn Sie zwi- schen einem aktiven Gespräch und einem gehaltenen Gespräch wechseln, wenn die Funktion eingeschaltet ist. ñ... -
Seite 88: Anrufen
Anrufen Mit Zielwahltaste wählen Sie können häufig gewählte Rufnummern auf freiprogrammierbare Tasten legen Seite 62). Wenn Sie eine solche „Zielwahltaste“ kurz drücken, erscheint der gespeicherte Kontakt bzw. die Rufnummer und der Wählvorgang wird eingelei- tet. Voraussetzung: Eine Zielwahltaste ist eingerichtet Seite 62. -
Seite 89: Rufnummer Aus Einer Liste Anrufen
Rufnummer aus einer Liste anrufen Unter Konversationen stehen folgende Ruflisten zur Verfügung: • Entgangen (x) • Gewählt (x) • Angenommen (x) • Umgeleitet (x) Eine detaillierte Beschreibung der Ruflisten finden Sie auf Seite 23. Be- achten Sie bitte die Hinweise auf Seite 96 ... -
Seite 90: Einstellungen Für Wahlverzögerung
Einstellungen für Wahlverzögerung Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die automatische Wahl der Notrufnummer. Bei der Einstellung Verzög. autom. Wahl müssen Sie bei der Rufnummernwahl mit aufliegendem Hörer entweder die Option „Wählen“ bestätigen, die Lautspre- chertaste drücken oder warten, bis die Wahlverzögerung abgelaufen ist, um die Verbindung aufzubauen. -
Seite 91: "Anruf Während Des Wählens Abweisen" Erlauben
„Anruf während des Wählens abweisen“ erlauben Schalten Sie die Funktion ein, wird ein Anruf, der Sie während des Wählens er- reicht, abgewiesen. Der Anrufer hört dann das Besetzt-Zeichen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 161. Taste drücken. -
Seite 92: Konferenz
Konferenz Lokale Konferenz Diese Konferenz wird auch als Dreier-Konferenz bezeichnet. Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 42 oder haben ei- nen Zweitanruf angenommen Seite 79 und die Konferenz-Funktion wurde er- laubt Seite 93. ... - Seite 93 Lokale Konferenz verlassen Voraussetzung: Die Funktion „”Verbinden in lokaler Konferenz erlauben” Seite 94“ wurde eingeschaltet. Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Die beiden Gesprächspartner blei- Konf. verlassen? ben verbunden. Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt. oder É Hörer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind, die Lautsprechertaste oder drücken.
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Seite 94: Verbinden In Lokaler Konferenz Erlauben
Verbinden in lokaler Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Möglichkeit, Ihre beiden Gesprächspartner nach Beendigung einer Konferenz zu verbinden. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 161. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. -
Seite 95: Konferenz Erweitern
Rückfragegespräch führen In Kontextmenü für „Konferenz“ auswählen und bestätigen. Wenn sich der Teil- Rückfrage? nehmer meldet, können Sie • Zwischen dem Teilnehmer und der Konferenz makeln • Das Rückfragegespräch an einen weiteren, anzurufenden Teilnehmer verbin- den. • Das Rückfragegespräch beenden und zur Konferenz zurückkehren •... -
Seite 96: Telefonbücher Und Konversationen
Telefonbücher und Konversationen Persönliches Telefonbuch Das persönliche Telefonbuch ist auf 100 Einträge begrenzt. Wenn Sie für das persönliche, lokale Telefonbuch eine Taste eingerichtet haben, so können Sie es auch über diese Taste öffnen ( Seite 62). Neuen Kontakt anlegen Kontakte können Sie bequemer über die WEB-Oberfläche anlegen Seite 161. -
Seite 97: Kontakt Löschen
Kontakt löschen Kontakte können Sie bequemer über die WEB-Oberfläche Seite 161 löschen. Ý Taste drücken, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. Betreffenden Eintrag auswählen und bestätigen. Niels, Bohr Auswählen und bestätigen. Löschen Bestätigen. Löschen? oder Auswählen und bestätigen, um den Vorgang abzubrechen. Abbrechen? Alle Kontakte löschen Kontakte können Sie bequemer über die WEB-Oberfläche... -
Seite 98: Kontakt Suchen
Kontakt suchen Taste drücken, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. Ý Der zuletzt verwendete Eintrag wird angezeigt. Angela , Merkel Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z. B. K. L 5 (Abc) Nach einer kurzen Zeit wird der erste gefundene Name mit dem Anfangsbuch- Kirsch, Erika staben K angezeigt. -
Seite 99: Firmenweites Telefonbuch
Firmenweites Telefonbuch Das firmenweite Telefonbuch ist eine LDAP-Datenbank. Sie ist über Ihr ñ Netzwerk erreichbar, wenn der Zugang vom Fachpersonal korrekt einge- richtet wurde. Sie können nach dem Namen (Einfache Suche) oder nach anderen Kriterien ei- nes Eintrags (Erweiterte Suche) z. B. Berufsbezeichnung oder Adresse nach Kontakten suchen. -
Seite 100: Erweiterte Bearbeitung Im Telefonbuch
Erweiterte Bearbeitung im Telefonbuch Eintrag ansehen Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag gesucht und ausgewählt (siehe oben). Auswählen und bestätigen. Alle Felder des Eintrags werden angezeigt. Details Suchfelder zurücksetzen Voraussetzung: Die Suchfelder sind aufgelistet. Auswählen und bestätigen Sie können jetzt neue Suchkriterien für eine Suche Löschen eingeben Auswahlkriterium vor dem Suchen bestimmen... -
Seite 101: Schnellsuche
Schnellsuche Ý Taste drücken, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. Löschentaste drücken, um ins Hauptmenü zu wechseln. Drücken, um das firmenweite Telefonbuch „Unternehmen“ zu öffnen. N a m e e i n g e b e n (Abc) Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z. B. „K“. J L 5 (Abc) Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein, so werden nach einer eingestell- Kirsch, Erika... -
Seite 102: Schnellsuche Über Teile Eines Suchbegriffs
Schnellsuche über Teile eines Suchbegriffs Hat das Fachpersonal das Template des firmenweiten Telefonbuchs um ein Feld erweitert und dieses einem vorhandenen Suchfeld zugewiesen, so können Sie für die Suche z. B. beliebige Zeichenfolgen eines Nachnamens verwenden. Wollen Sie z. B. alle Einträge auflisten, bei denen im Feld Nachname die Zei- chenfolge „er“... -
Seite 103: Anrufprotokollierung
Anrufprotokollierung Eine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten in der Anrufproto- kollierung finden Sie auf Seite 23. Um Ruflisten ansehen und verwalten zu können, muss die Funktion Anrufprotokollierung aktiviert sein Seite 104, an- dernfalls erhalten Sie die Meldung „Tastenfunktion nicht verfügbar“. Eintrag wählen Taste Konversationen drücken. -
Seite 104: Anrufprotokollierung Aktivieren/Deaktivieren
Anrufprotokollierung aktivieren/deaktivieren Um zu verhindern, dass Dritte unbefugt Kenntnis über Ihre Gesprächspartner aus den Ruflisten erhalten, können Sie die Funktion ausschalten. Es werden dann keine Anrufe oder Gespräche mehr protokolliert. In der Voreinstellung ist die Funktion aktiviert. Wenn Sie das Anrufprotokollierung deaktivieren, beachten Sie bitte, dass auch die gewohnte Wahlwiederholung davon betroffen ist. -
Seite 105: Aufzeichnung Entgangener Anrufe
Aufzeichnung entgangener Anrufe Diese Funktion hat zwei Einträge mit jeweils zwei Optionen zur Verwaltung der entgangenen Anrufe: • Anderswo angenommene Anrufe einschließen • Eintrag löschen Es werden alle entgangenen Anrufe, die für diesen Anschluss bestimmt waren, protokolliert und neue entgangene Anrufe angezeigt. Ist die Option „Nein“ bei „Anderswo angenommene Anrufe einschließen“... -
Seite 106: Multiline
MultiLine Nachfolgend sind Telefoniesituationen am MultiLine-Telefon beschrieben. De- taillierte Beschreibungen zu Einstellungen finden Sie ab Seite 115. Leitungstasten Auf freiprogrammierbare Tasten des OpenScape Desk Phone IP CP200 kön- nen vom Fachpersonal Leitungs- oder Direktruftasten eingerichtet sein. Diese Leitungstasten können vom Benutzer nicht geändert oder gelöscht werden. Jede mit der Funktion „Leitung“... -
Seite 107: Led-Anzeigen
LED-Anzeigen Bedeutung LED Aus: die Leitung befindet sich im Ruhezustand. Blitzt grün auf: • ankommender Anruf auf der Leitung Seite 107 • Halteerinnerung ist aktiviert Seite 75 LED Flackert grün: £ • ausgehender Anruf auf der Leitung • eingehender Anruf wurde über die „automatische Leitungsauswahl für ankommende Anrufe“... -
Seite 108: Anrufen
Anrufen Bevor Sie an einem MultiLine-Telefon wählen können, müssen Sie eine Leitung belegen. Die Leitungsbelegung kann individuell konfiguriert werden. Ihr zuständiges Fachpersonal kann festlegen, ob und mit welcher Priorität die Leitungen an Ih- rem Telefon automatisch belegt werden. Haben Sie eine Nebenleitung belegt, bleibt diese für eine vom Fachperso- nal eingestellte Zeit für Sie zum Wählen reserviert. -
Seite 109: Letztgewählte Nummer Wählen
Letztgewählte Nummer wählen Die an Ihrem Telefon – unabhängig über welche Leitung – zuletzt gewählte Ruf- nummer, wird Ihnen über das Kontextmenü der ausgewählten Nummer zur Wahlwiederholung angeboten. ^ oder Hörer abheben oder Taste drücken. Gewünschte Leitungstaste drücken. ( Seite 108). Leitung 1 ... -
Seite 110: Während Eines Gesprächs
Während eines Gesprächs Telefonieren auf einer Leitung Solange Sie an Ihrem MultiLine-Telefon nur eine Leitung benutzen und weitere Gespräche auf derselben Leitung ankommen, erfolgt die Bedienung wie an ei- nem SingleLine-Telefon: • Wahlwiederholung Seite 41 • Rückfrage Seite 42 ... -
Seite 111: Manuelles Halten Einer Leitung
Gespräch auf Leitung 1 weiterführen. Manuelles Halten einer Leitung An einem MultiLine Telefon können Sie Anrufe mit den Leitungstasten auf ma- nuelles „Halten“ legen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Taste der Gesprächsleitung drücken. Leitung 1 • Die LED der Leitungstaste blinkt. Leitung 1 £... -
Seite 112: Zuschalten
Auswählen und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Keyset Auswählen und bestätigen. Leitungen? Die gewünschte Leitung auswählen und bestätigen. Leitung Auswählen und bestätigen. Hot-/Warm-Ziel? = nnnn Ziel eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Zuschalten Ein Teilnehmer einer Leitungsgruppe telefoniert. Seine Hauptleitung ist bei Ih- rem Telefon als Nebenleitung eingerichtet. -
Seite 113: Direktruftaste
Direktruftaste Außer Leitungstasten kann das Fachpersonal zusätzlich Direktruftasten (DSS) einrichten. Mit einer Direktruftaste können Sie einen internen Teilnehmer direkt anrufen, Gespräche für diesen Teilnehmer übernehmen oder Gespräche direkt an ihn weiterleiten. Teilnehmer direkt anrufen Sie können die Taste für den Direktruf nicht verwenden, während der Teilnehmer einen Anruf erhält (die LED blinkt). -
Seite 114: Gespräch Abweisen
Gespräch abweisen Die Möglichkeit Abweisen muss vom Fachpersonal für Direktruftasten frei- ñ geschaltet und die Funktion Auto-Antwort ausgeschaltet sein Seite 86. Direktruftaste drücken. Das Gespräch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und es DSS 1 läutet. Im Pop-Up-Menü auswählen und bestätigen. Ablehnen Der Anrufer hört ein Besetztzeichen. -
Seite 115: Einstellungen Für Multiline (Keyset)
Einstellungen für MultiLine (Keyset) Die Details für die jeweilige Keyset-Leitung enthalten ergänzende Informationen für den Benutzer. Folgende unveränderbare Felder werden angezeigt: • Adresse – Zeigt die Rufnummer dieser Leitung • Rufton ein/aus – Zeigt, ob der Rufton dieser Leitung ein ist •... -
Seite 116: Rufton Für Leitungen Einstellen
Rufton für Leitungen einstellen Wenn vom Fachpersonal für Leitungen eigene Ruftöne eingerichtet sind, kön- nen Sie diese hier nach Ihren Vorstellungen anpassen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 161. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. -
Seite 117: Leitungsvorschau
Leitungsvorschau Voraussetzung: Sie führen bereits auf einer Leitung ein Gespräch und auf einer Nebenleitung läutet ein weiteres Gespräch. Sie haben eine Sensortaste mit der Funktion „Vorschau“ eingerichtet Seite 62. Vorschau für einen Anruf ñ Ihr Fachpersonal hat die permanente Vorschau-Funktion deaktiviert. Taste „Vorschau“... -
Seite 118: Rollover Für Leitung
Rollover für Leitung Ihr zuständiges Fachpersonal kann festlegen, wie Rollover-Anrufe signali- ñ siert werden. Nur die entsprechende Leitungstaste blinkt. Leitung 1 £ oder Sie hören einen speziellen Hinweiston über das im Moment aktive Mikrofon Leitung 1 £ und die entsprechende Leitungstaste blinkt. oder Sie hören die eingestellte Rufmelodie kurz (etwa 3 Sek.) über den Lautspre- Leitung 1... -
Seite 119: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Rufton aus- und einschalten Rufton permanent aus- und einschalten oder auf Piepton einstellen Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wol- len, können Sie den Rufton ganz abschalten oder so einstellen, dass Sie nur alle 25 Sekunden durch einen Piepton auf einen Anruf hingewiesen werden. -
Seite 120: Rufton Temporär Beim Läuten Aus- Und Wieder Einschalten
Rufton temporär beim Läuten aus- und wieder einschalten Werden Sie z. B. bei einem wichtigen Gespräch vom Läuten des Telefons ge- stört, so können Sie den Rufton für diesen Anruf kurzfristig aus- und wieder ein- schalten. Taste kurz drücken. Der Rufton wird ausgeschaltet. Anschließend Taste wieder kurz drücken. -
Seite 121: Anrufschutz Erlauben
Anrufschutz erlauben Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 161. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe? Auswählen und bestätigen. Bearbeiten? Auswählen und bestätigen. Anrufschutz zulassen = Nein Auswählen und bestätigen. -
Seite 122: Sicherheit
Sicherheit Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellun- gen einschließlich der Spracheinstellungen. Mit dem Benutzerpasswort können Sie auch Ihr Telefon sperren Seite 125. Folgende Einstellungen können durch das Fachpersonal vorge- nommen worden sein: • Das Passwort ist deaktiviert: Sie haben keine Möglichkeit Benutzer-Einstellun- gen vorzunehmen. -
Seite 123: Passwort Ändern
Passwort ändern Das voreingestellte Passwort „000000“ entspricht einem leeren Passwort, d. h., das Telefon lässt sich nicht sperren und das Benutzermenü ist nicht passwortgeschützt. (siehe auch Seite 124) Das Benutzerpasswort kann auch über die WEB-Oberfläche geändert werden Seite 161. ... - Seite 124 Passwortabfrage deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet, können Sie die Abfrage für das Telefon wieder außer Kraft setzen. Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht für die WEB-Oberfläche Seite 161 und auch nicht für CTI-Applikationen, die eine Passwortab- frage vorsehen. Solange die Passwortabfrage deaktiviert ist, haben Sie keinen Zugang zu den Benutzereinstellungen über die WEB-Oberfläche.
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Seite 125: Telefon Sperren
Telefon sperren Um das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie das Telefon sperren, damit niemand, ohne das Benutzerpasswort zu kennen, telefonieren oder Einstellungen ändern kann. Vordefinierte Nummern aus dem Wählplan können gewählt werden – fragen Sie dazu das Fachpersonal. Das Telefon kann nur gesperrt werden, wenn Sie ein Benutzerpasswort festgelegt haben Seite 122. -
Seite 126: Telefon Entsperren
Telefon entsperren Am Display wird angezeigt: Telefon gesperrt. Zum Entsperren stehen zwei Optionen zur Auswahl: • Benutzer entsperren • Admin entsperren Auswählen und bestätigen, wenn Sie das Benutzerpasswort kennen. Sie wer- Nutzer entsperren? den aufgefordert, das Benutzerpasswort einzugeben. oder Auswählen und bestätigen, wenn Sie nur das Administratorpasswort kennen. Admin entsperren? Sie werden aufgefordert, das Administratorpasswort einzugeben. -
Seite 127: Mobilitäts-Funktion
Mobilitäts-Funktion Voraussetzung: Ihr Telefon wurde vom Fachpersonal „Mobilitäts-fähig“ einge- richtet. Ein DLS-Server ist im LAN vorhanden und seine Adresse im Telefon ein- getragen. Mobilitäts-Szenarien Wenn Sie sich an Ihrem oder einem beliebigen „Mobilitäts-fähigen“ Telefon an- melden, sind folgende Szenarien möglich: An- und Abmelden am gleichen Telefon •... -
Seite 128: An- Und Abmelden Am Gleichen Telefon
An- und Abmelden am gleichen Telefon Am Telefon anmelden Voraussetzung: Es ist kein anderer „Mobilitäts-Benutzer“ angemeldet. Anmeldung über Taste Falls eine Programmtaste für Mobilität eingerichtet ist. Mobilität Taste drücken. Anmeldung über das Kontextmenü oder Im Kontext-Menü des Ruhe-Displays auswählen und bestätigen ( Seite 19). -
Seite 129: Am Telefon Abmelden
Am Telefon abmelden Voraussetzung: Sie sind als „Mobilitäts-Benutzer“ angemeldet. Abmeldung über Taste Falls eine Programmtaste für Mobilität eingerichtet ist. Mobilität Taste drücken. oder Anmeldung über das Kontextmenü Im Kontextmenü des Ruhe-Displays Seite 19 auswählen und bestätigen. Mobile Abmeldung? Wird angezeigt. Sie haben kurz die Möglichkeit die Abmeldung abzubrechen an- Mobile Abmeldung dernfalls wird der Abmeldevorgang gestartet. -
Seite 130: Anmelden An Unterschiedlichen Telefonen
Anmelden an unterschiedlichen Telefonen Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon angemeldet und für den Mo- bilitäts-Benutzer ist „Logon mit Forced Logoff“ ausgeschaltet, so wird die Anmel- dung abgewiesen. Anmelden mit erzwungenem Abmelden am Remote- Telefon Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon angemeldet und an diesem wird im Augenblick ein Gespräch geführt, so wird das Anmelden abgewiesen. -
Seite 131: Anmelden Mit Erzwungenem, Verzögertem Abmelden Am Remote-Telefon
Anmelden mit erzwungenem, verzögertem Abmelden am Remote-Telefon Wenn das Remote-Telefon besetzt ist und zusätzlich vom Fachpersonal „Forced-Logoff während Gespräch“ mit einer Verzögerungszeit eingestellt ist, erfolgt erst nach Ablauf dieser Zeit die erzwungene Abmeldung. Anmeldung über Taste Falls eine Programmtaste für Mobilität eingerichtet ist. Taste drücken. -
Seite 132: Individuelle Einstellung
Individuelle Einstellung Display Kontrast einstellen Sie können den Grafik-Display-Kontrast in mehreren Stufen Ihren Lichtverhält- nissen anpassen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 161. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. -
Seite 133: Datum Und Uhrzeit
Datum und Uhrzeit Mit dieser Funktion können Sie bei Bedarf aus drei verschiedenen Anzeigemodi für das Datum auswählen und die Uhrzeit manuell einstellen. Diese Einstellungen können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 161. Uhrzeit einstellen Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. -
Seite 134: Sommerzeit Einstellen
Sommerzeit einstellen Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet Seite 135. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 161. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Datum und Uhrzeit? Auswählen und bestätigen. -
Seite 135: Automatische Sommerzeiteinstellung
Automatische Sommerzeiteinstellung Die Einstellung Auto DST ist informativ und kann nur vom Fachpersonal geän- dert werden. Diese Information können Sie auch über die WEB-Oberfläche abrufen Seite 161. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. -
Seite 136: Format Für Datumsanzeige
Format für Datumsanzeige Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 161. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Region und Sprache? Auswählen und bestätigen. Das eingestellte Format wird angezeigt. Datumsformat = TT.MM.JJ Gewünschtes Format auswählen und bestätigen. -
Seite 137: Audio
Audio Lautstärken Über diese Auswahl stellen Sie folgende Lautstärken in 10 Stufen ein: • Lautsprecher • Rufton • Hörer • Kopfhörer • Freisprechen • Rollover Beispiel: Hörer Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. -
Seite 138: Einstellungen
Einstellungen Raumakustik Damit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Freisprechfunktion optimal ver- stehen kann, können Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumei- genschaften anpassen: „Normal“, „Hallend“, „Gedämpft“ . Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 161. Taste drücken. - Seite 139 Mustermelodie Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 161. Voraussetzung: Sie haben als Rufton „Muster“ gewählt, siehe Seite 138. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen.
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Seite 140: Modus Für Lauthören
Modus für Lauthören Stellen Sie hier ein, welchen Modus Sie für Lauthören bevorzugen (siehe Seite 32). Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 161. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. -
Seite 141: Spezielle Ruftöne
Spezielle Ruftöne Für vier unterschiedliche Anruftypen können Sie eine spezielle Ruftoneinstel- lung vornehmen. Der Anruftyp wird von der Telefonanlage signalisiert, vom Te- lefon erkannt und entsprechend priorisiert. Folgende Anruftypen können Sie konfigurieren: • Intern • Extern • Wiederanruf (z.B. Rückruf) •... -
Seite 142: Ton Und Hinweis Bei Ungesicherter Sprachverbindung
Einstellungen für Ruftonart „Muster“ Wenn Sie „Muster“ als Ruftonart ausgewählt haben, können Sie dafür noch Ein- stellungen für Mustermelodie und Musterfolge vornehmen: Auswählen und bestätigen. Mustermelodie Gewünschte Mustermelodie zwischen 1 und 8 auswählen (z. B. 4). Sie hören sofort die dazugehörende Mustermelodie. Gewählte Mustermelodie bestätigen. Auswählen und bestätigen. -
Seite 143: Tastenton
Tastenton Sie können einstellen, ob bei Betätigen einer Taste ein Ton zu hören sein soll. Dabei können Sie zusätzlich bestimmen, ob es alle Tasten oder nur die des Tas- tenfelds betreffen soll. Weiterhin können Sie die Lautstärke des Tons einstellen bzw. -
Seite 144: Sprache Und Land Einrichten
Sprache und Land einrichten Sprache auswählen Mit dieser Menüoption können Sie die Sprache für die Menüführung einstellen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 161. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. -
Seite 145: Liste Der Einstellbaren Sprachen
Liste der einstellbaren Sprachen: 1. Bahasa Indonesia 2. Bahasa Malaysia 3. Brasileiro 4. Català Ceština 6. Cymraeg 7. Dansk 8. Deutsch 9. English 10.English(US) 11. Español 12.Français 13.Hrvatski 14.Italiano 15.Latviešu Valoda 16.LietuviÝŠ Kalba 17.Magyar 18.Nederlands 19.Norsk 20.Polski 21.Português 22.RomânƒÉ 23.Slovenƒçina 24.Slovenski Jezik 25.Srpski Jezik 26.Suomi... -
Seite 146: Ländesspezifische Einstellungen
Ländesspezifische Einstellungen Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gegebenheiten, wie z. B. übertragungstechnische Parameter, an. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 161. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. -
Seite 147: Netzwerkinformationen
Netzwerkinformationen Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse des Telefons und HTML-Adresse der WEB-Oberflä- che. Zusätzlich erhalten Sie Informationen zur Netzwerk-Aktivität des Telefons in Echtzeit. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. -
Seite 148: Benutzerdaten Zurücksetzen
Benutzerdaten zurücksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die WEB-Oberfläche geändert haben, können Sie wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen. • Display-Kontrast • Spracheinstellung • Audio-Einstellungen – Lautstärken – Einstellungen • Ruflisten – Alle Einträge werden gelöscht •... -
Seite 149: Gesprächsaufzeichnung
Gesprächsaufzeichnung Für die Gesprächsaufzeichnung ist im Netz ein zentrales Sprachaufnahmegerät (Sprachrekorder) installiert, mit dem Ihr Telefon Verbindung aufnimmt, um die Sprache des aktuellen Gesprächs aufzunehmen. Der Rekorder nimmt den ge- samten Sprachfluss von zwei oder mehr Teilnehmern auf. Um sich die Handhabung der manuellen Gesprächaufzeichnung zu erleichtern, sollten Sie sich eine Aufnahmetaste (“Anrufaufzeichnung”) einrichten Seite 62. -
Seite 150: Erläuterungen Zur Aufzeichnung
Erläuterungen zur Aufzeichnung Gespräche die aufgezeichnet werden Ein aufzeichenbares Gespräch ist jedes Gespräch, das am Telefon im Sprach- Verbindungszustand ist. Das kann jedes abgehende oder ankommende Ge- spräch sein. Dabei spielt es keine Rolle, ob ein Gespräche direkt über das Tele- fon oder über eine Anwendung zustande kommt. -
Seite 151: Multiline
Multiline Bei der Gesprächsaufzeichnung unterscheidet sich Multiline nicht von Singe- line. Ist die Aufzeichnung gestartet, wird aufgezeichnet, sonst nicht. Der Aufnah- mestatus einer Leitung dauert an, solange Gespräche mit dieser Leitung ver- bunden sind. Wenn z. B. Leitung A aufgezeichnet wird (manuell angestoßen) und man zu Lei- tung B wechsel oder Leitung A ins manuelle Halten versetzt und zu Leitung B wechselt, dann wird die Aufzeichnung beendet und eine Teilaufnahme gespei- chert. -
Seite 152: Gesprächsaufzeichnung Mit Auto-Start
Gesprächsaufzeichnung mit Auto-Start Die Aufnahmebereitschaft ist im Ruhezustand grundsätzlich eingeschaltet. Die LED der Aufnahmetaste leuchtet. Sie können den Rekorder nicht ausschalten. Sobald ein Gespräch aufgebaut ist, wird die Gesprächsaufzeichnung automa- tisch gestartet. Hörer abheben. oder Taste drücken. Der Teilnehmer meldet sich. Sie hören einen Piepton, das Aufzeichnungssym- wird am Display angezeigt und die LED der Aufnahmetaste bleibt an. -
Seite 153: Gesprächsaufzeichnung Wird Automatisch Beendet
Gesprächsaufzeichnung wird automatisch beendet Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Aufzeichnung ist gestartet. Die LED der Aufnahmetaste leuchtet. ] oder Die Aufnahme wird automatisch beendet, sobald das Gespräch beendet wird oder wenn sich der Gesprächsstatus ändert, sodass das Gespräch nicht mehr aufgenommen wird –... -
Seite 154: Gesprächsaufzeichnung Beim Makeln
Gesprächsaufzeichnung beim Makeln Voraussetzung: Sie haben ein aktives oder gehaltenes Rückfrage- oder Zweit- gespräch. Die Aufzeichnung ist gestartet. Die LED der Aufnahmetaste ist an. Sie sind mit dem zweiten Teilnehmer verbunden. Sie hören einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol wird in der Zeile des zweiten Gesprächs ange- zeigt. -
Seite 155: Hinzufügen Weiterer Konferenzteilnehmer
Hinzufügen weiterer Konferenzteilnehmer Voraussetzung: Sie haben eine Konferenz aufgebaut. Die „Anlagengestütze Konferenz wurde vom Fachpersonal eingerichtet. Die Konferenz wird aufge- zeichnet. Sie haben eine Rückfrage ausgeführt oder Zweitgespräch angenommen Seite 42 oder Seite 79). Die Konferenz wird gehalten. Sie hören einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol wird in der Zeile des Rückfrage- oder Zweitgesprächs angezeigt. -
Seite 156: Gespräch Auf Der Leitung Halten Und Wieder Aufnehmen
Gespräch auf der Leitung halten und wieder aufnehmen Sie führen ein Gespräch z. B. auf Leitung A. Sie hören einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol wird am Display angezeigt. Das Gespräch wird auf- gezeichnet. Leitungstaste A drücken. Die LED der Leitungstaste beginnt zu flimmern. Das ¤... -
Seite 157: Diagnosedaten
Diagnosedaten Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über die aktuelle Einstellung des Telefons: Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Benutzer Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. evtl. Auswählen und bestätigen. Diagnosedaten Sie erhalten eine nummerierte Liste der Telefonparameter mit den aktuellen Ein- stellungen. -
Seite 158: Diagnostic.information
Diagnostic.information Primärer DNS 192.168.1.105 Sekundärer DNS 217.237.148.22 IPv4 Route 1 - IP Keine IPv4 Route 1 - Gateway Keine IPv4 Route 1 - Maske Keine IPv4 Route 2 - IP Keine IPv4 Route 2 - Gateway Keine IPv4 Route 2 - Maske Keine IPv6 Adresse Keine... - Seite 159 Diagnostic.information Primärer DNS 192.168.1.105 Sekundärer DNS 217.237.148.22 IPv4 Route 1 - IP Keine IPv4 Route 1 - Gateway Keine IPv4 Route 1 - Maske Keine IPv4 Route 2 - IP Keine IPv4 Route 2 - Gateway Keine IPv4 Route 2 - Maske Keine IPv6 Adresse Keine...
- Seite 160 Diagnostic.information ICE.Gather.RTO.timer.ms ICE.Check.Ta.timer.ms ICE.Check.RTO.timer.ms...
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Seite 161: Webschnittstelle (Wbm)
Webschnittstelle (WBM) Allgemein Über die WBM-Oberfläche können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Kom- munikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung. Der Zugang zur WBM-Oberfläche muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der WBM-Oberfläche und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinforma- tionen“... -
Seite 162: Benutzerseiten
Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Web- schnittstelle. 1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel um die einzelnen Menü-Einträge anzuzeigen. Durch wieder- holtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen. 2. Klicken Sie auf einen Menü-Eintrag um das entsprechende Formular zu öffnen. 3. -
Seite 163: Benutzermenü
Benutzermenü Alle Einstellungen im Benutzermenü der WBM-Oberfläche, können Sie auch über das Benutzer- menü am Telefon vornehmen. Benutzerseiten Benutzer - Anmeldung V Seite 122 Datum und Uhrzeit – Lokale Uhrzeit V Seite 133 – Lokales Datum (Tag, Monat, Jahr) V Seite 133 ... - Seite 164 – Verzögerung (Sekunden) Seite 54 – Hinweise – Warnsignal:visuell V Seite 73 – Warnsignal:hörbar V Seite 73 – Umleitender Teilnehmer Seite 61 – Bearbeiten – Anklopfen zulassen V Seite 81 – Anrufschutz zulassen V Seite 121 ...
- Seite 165 Telefon – Display-Einstellungen – Kontrast V Seite 132 – Programmtasten – Ebene 1 – Bearbeiten V Seite 63 – Ebene 2 – Bearbeiten V Seite 63. – Tastenmodul 1 (wenn vorhanden, wie Programmtasten) – Tastenton – Lautstärke –...
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Seite 166: Ratgeber
Ratgeber Pflege des Telefons • Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven Stoffen in Berührung kommen. • Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralrei- niger, z. -
Seite 167: Tasten Beschriften
• Von Hand: Beschriftungsstreifen sind Ihrem Telefon beigepackt. Notieren Sie die Funktionen bzw. Namen auf einem Streifen und stecken Sie den Streifen auf Ihrem OpenScape Desk Phone CP200 ein. • Mit einem Computer über das Internet: Sie finden das „Online-Labelling Tool“ zusammen mit der Benutzerschnittstelle unter http://wiki.unify.com/wiki/KLT... -
Seite 168: Lokales Benutzermenü
Änderungen werden in der Regel mit der Option Speichern & beenden. bestätigt oder mit der Op- tion Beenden (Änderungen verwerfen) verworfen. Die grau dargestellten Funktionen stehen beim OpenScape Desk Phone CP200 nicht zur Verfü- gung oder haben keine Auswirkung. Benutzer Datum und Uhrzeit? –... - Seite 169 – 1? – 2? – 3? – 4? – 5? – 6? – 7? – 8? – Zurück? – Musterfolge= 1 Seite 139 – 1? – 2? – 3? – 4? – 5? – 6? – Zurück? – Raumakustik = Ebene 1 Seite 138 ...
- Seite 170 – Rufton? – Mustermelodie? – Musterfolge? – Speichern & beenden – Beenden (Änderungen verwerfen) – Spezial 1 Seite 141 – Vorhanden? – Rufton? – Mustermelodie? – Musterfolge? – Speichern & beenden – Beenden (Änderungen verwerfen) – Spezial 2 Seite 141 ...
- Seite 171 Benutzerkonfiguration? – Abgehende Anrufe? – Verzög. autom. Wahl = 6 Seite 90 – 1? – 2? – 3? – 4? – 5? – 6? – 7? – 8? – 9? – Zurück? – Rückruf = Nein Seite 46 –...
- Seite 172 – ggf. Liste schon gespeicherter Nummern – Favoriten bearbeiten? Seite 51 – Ziel 1 – Ziel 2 – Ziel 3 – Ziel 4 – Ziel 5 – Speichern & beenden – Beenden (Änderungen verwerfen) – Kopieren Seite 51 –...
- Seite 173 – Piep b. Auto-Antw. = Ja Seite 86 – Nein? – Zurück? – Piep b. AutoW.aufn. = Ja Seite 87 – Nein? – Zurück? – Speichern & beenden – Beenden (Änderungen verwerfen) – Zurück? – Bestehende Verbindungen? – Anrufübergabe zul. = Ja Seite 85 ...
- Seite 174 – Leitung (eine von acht möglichen) – Verzögerter Rufton = 0 Seite 115 – In Übersicht zulassen = Ja – Hot-/Warm-Aktion = Keine Aktion – Hot-/Warm-Ziel = nnnn Seite 111 – Adresse = nnnn – Rufton ein/aus = Ein –...
- Seite 175 – Tastenton – Form-Optionen Speichern & beenden – Beenden (Änderungen verwerfen) – Lautstärke Seite 143 – Aus – Gering – Mittel – Hoch – Aktiv für: Seite 143 – Nur Tastenfeld – Alle Tasten – Zurück? Region und Sprache? –...
- Seite 176 Netzwerkinformationen? – Adresse des Telefons = Seite 147 – Web-Adresse = – IPv4-Adresse = – Globale IPv6-Adresse – Lokale IPv6-Adresse – LAN-RX = – LAN-TX = – PC-RX = – PC-TX = – LAN aut. festgelegt = Ja – LAN-Informationen = 10 Mbit/s Vollduplex –...
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Seite 177: Tastenfunktionen
Tastenfunktionen Ebene 1 Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 1 der Funktionstasten programmieren: • Zielwahl • Wahlwiederholung • Umleiten aller Anrufe • Umleiten bei Nichtmelden • Umleiten bei Besetzt • Uml. o. Bedingung - alle • Uml. o. Bedingung - int. •... - Seite 178 Ebene 2 Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 2 der Funktionstasten programmieren: • Zielwahl • Wahlwiederholung • Makeln • Übergabe vor Melden • Anruf übergeben • Weiterleiten • Konferenz • Erweiterte Zielwahl • Telefonbildschirm anzeigen • Gezielte Übernahme • Trennen •...
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Seite 179: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Call Log ..............47 CE-Kennzeichen ............3 Numerics Context ..............40 CTI ................86 2nd alert ..............37 Datum und Uhrzeit ..........133 Abstand für Freisprechen ........... 3 Datumsformat ............136 AICS Zip tone ............. 29, 42 Direktruftaste Allgemeine Informationen ........ - Seite 180 Stichwortverzeichnis Gehaltene Verbindung übernehmen ......31 Ländereinstellung ..........146 Gemeinsam genutzte Leitung ........ 106 Lauthören ..............32 Gespräch LDAP ............... 99 Annehmen ............. 28 LED-Anzeigen Beenden ..............33 Direktruftasten ............16 Halten ..............74 Funktionstasten ............ 16 Übergeben ............83 Leitungen Gesprächsaufzeichnung Hot- Warline ............
- Seite 181 Stichwortverzeichnis Rückfrage ............38, 42 Uhrzeit einstellen ........... 133 Rückfrage im Zweitgespräch ........79 Umleiten ..............48 Rückruf ..............45 Umleitung Rufauswahl .............. 37 aktivieren/deaktivieren ........53, 60 Rufeinstellungen Favoriten ............51, 58 CTI-Gespräche ........... 138 letztes Ziel ............49, 56 MultiLine ..............