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Ricoh MP C2011 Anleitung
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Ricoh MP C2011 Anleitung

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Anwender-
anleitung
Funktionen dieses Geräts
Erste Schritte
Kopieren
Drucken
Scannen
Document Server
Web Image Monitor
Hinzufügen von Papier und Toner
Fehlerbehebung
Nicht in diesem Handbuch vorliegende
Informationen finden Sie in den
HTML/PDF-Dateien auf der mitgelieferten
CD-ROM.
Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicher-
heitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und
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Verwandte Anleitungen für Ricoh MP C2011

Inhaltszusammenfassung für Ricoh MP C2011

  • Seite 1 Anwender- Funktionen dieses Geräts anleitung Erste Schritte Kopieren Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Nicht in diesem Handbuch vorliegende Informationen finden Sie in den HTML/PDF-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM. Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicher- heitshinweise in "Bitte zuerst lesen"...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher......................5 In den Handbüchern verwendete Symbole....................5 Modellspezifische Informationen........................6 Namen der wichtigsten Funktionen........................7 1. Funktionen dieses Geräts Kostenreduzierung..............................9 Dokumente einfach in elektronische Formate konvertieren................10 Ziele registrieren...............................11 Effizientere Bedienung des Geräts........................12 Anpassen des [Home]-Bildschirms......................... 13 Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen ....................
  • Seite 4 Anwendercode-Authentifizierung über das Bedienfeld................45 Anmelden über das Bedienfeld........................46 Abmelden über das Bedienfeld........................46 Platzieren der Vorlagen...........................47 Vorlagen auf das Vorlagenglas legen (hauptsächlich Europa)...........47 Einlegen der Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug............... 47 3. Kopieren Grundverfahren..............................49 Automat. Reprofaktor............................51 Duplex-Kopieren.............................. 53 Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung..................
  • Seite 5 Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld............76 Drucken auf Umschläge mit dem Druckertreiber..................76 Speichern und Drucken mit dem Document Server..................78 Speichern von Dokumenten im Document Server..................78 Verwalten von gespeicherten Dokumenten im Document Server ............79 5. Scannen Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder"...........81 Erstellen und Freigeben eines Ordners auf einem Computer mit Windows/Bestätigen der Information des Computers.............................
  • Seite 6 Umschläge..............................124 Toner hinzufügen............................128 Senden von gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist..........130 Entsorgen von gebrauchtem Toner......................130 9. Fehlerbehebung Wenn ein Statussymbol angezeigt wird...................... 131 Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.......... 132 Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt.................... 134 Probleme beim Betrieb des Geräts.......................136 Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können..........

  • Seite 7: Hinweise Zum Lesen Der Handbücher

    Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.

  • Seite 8: Modellspezifische Informationen

    Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. DAT014 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben.

  • Seite 9: Namen Der Wichtigsten Funktionen

    Namen der wichtigsten Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug...

  • Seite 11: Funktionen Dieses Geräts

    1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Kostenreduzierung BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Mehrseitige Dokumente auf einem einzigen Blatt drucken (Kombination) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Überprüfen, wie viel Papier gespart wird ([Informationen]-Bildschirm) Siehe Handbuch Erste Schritte.

  • Seite 12: Dokumente Einfach In Elektronische Formate Konvertieren

    1. Funktionen dieses Geräts Dokumente einfach in elektronische Formate konvertieren BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Handbuch Scannen. Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Handbuch Scannen. Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern Siehe Handbuch Scannen. Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern Siehe Handbuch Scannen.

  • Seite 13: Ziele Registrieren

    Ziele registrieren Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Handbuch Scannen.

  • Seite 14: Effizientere Bedienung Des Geräts

    1. Funktionen dieses Geräts Effizientere Bedienung des Geräts BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/Fax/Scanner)) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Handbuch Drucken.

  • Seite 15: Anpassen Des [Home]-Bildschirms

    Anpassen des [Home]-Bildschirms Anpassen des [Home]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. DE CUM001 • Sie können Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen auf dem [Home]-Bildschirm hinzufügen. Die Programme können einfach durch Drücken der Schnellbediensymbole aufgerufen werden. • Sie können nur die Symbole der Funktionen und Schnellbedientasten anzeigen, die Sie verwenden. •...

  • Seite 16: Kopieren Mit Unterschiedlichen Funktionen

    1. Funktionen dieses Geräts Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen CJQ601 • Sie können Vollfarbkopien erstellen. Der Farbkopiermodus kann je nach Typ der verwendeten Vorlage und des gewünschten Ergebnisses angepasst werden. Siehe Kopierer/Document Server. • Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten und Seitenzahlen enthalten.
  • Seite 17 Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen Siehe Kopierer und Document Server.

  • Seite 18: Daten Mit Verschiedenen Funktionen Ausdrucken

    1. Funktionen dieses Geräts Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken CJQ602 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Es ist möglich, PDF-Dateien zum Drucken direkt an das Gerät zu senden, ohne eine PDF- Anwendung öffnen zu müssen. Siehe Handbuch Drucken. •...

  • Seite 19: Verwendung Gespeicherter Dokumente

    Verwendung gespeicherter Dokumente Verwendung gespeicherter Dokumente Sie können die im Modus Kopierer, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie Ihren Computer verwenden, um gespeicherte Dateien über das Netzwerk zu suchen, anzuzeigen, zu drucken, zu löschen und zu versenden. Sie können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document Server).

  • Seite 20: Verwenden Des Scanners In Einer Netzwerkumgebung

    1. Funktionen dieses Geräts Verwenden des Scanners in einer Netzwerkumgebung CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe Handbuch Scannen. • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). Siehe Handbuch Scannen.

  • Seite 21: Verhinderung Von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)

    Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen) Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen) CJQ608 • Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne Genehmigung kopiert werden. • Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden. •...

  • Seite 22: Zentrale Steuerung Der Scanbedingungen Und Verteilung

    1. Funktionen dieses Geräts Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung Sie können Distributed Scan Management (DSM) in Windows Server 2008 R2 verwenden, um die Ziele und Scaneinstellungen für jeden einzelnen Anwender in einer Gruppe zu verwalten und die Informationen beim Verteilen der gescannten Daten zu verwenden. Sie können dieses System auch verwenden, um die Informationen über Personen, die das Netzwerk verwenden und die Scannerfunktionen des Geräts zentral zu verwalten.

  • Seite 23: Überwachung Und Einstellung Des Geräts Unter Verwendung Eines Computers

    Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern. CJQ609 Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren.

  • Seite 24: Verhindern Von Unerlaubtem Kopieren

    1. Funktionen dieses Geräts Verhindern von unerlaubtem Kopieren Sie können auf Ausdrucken eingebettete Muster ausgeben, um ein unerlaubtes Kopieren zu verhindern. DE CUM003 • Mithilfe der Kopierfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut.

  • Seite 25: Erste Schritte

    2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Anleitung für Komponenten (hauptsächlich Europa) • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen.
  • Seite 26 2. Erste Schritte 2. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 3. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. 4. Bedienfeld Siehe S. 28 "Anleitung zu den Namen und Funktionen des Gerätebedienfeldes". 5. Hauptschalter Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn es ausgeschaltet ist, die Abdeckung des Hauptschalters öffnen und den Schalter betätigen.
  • Seite 27 Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Vorderansicht und rechte Seitenansicht DAT002 1. ADF-Verlängerung Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden. 2. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. 3. Bypass Zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann.
  • Seite 28 2. Erste Schritte 6. Untere rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. 7. Rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. Rückansicht und linke Seitenansicht DAT003 1. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung.

  • Seite 29: Anleitung Zu Den Funktionen Der Externen Geräteoptionen

    Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Europa) DGU001 1. Unteres Papiermagazin Kann bis zu 550 Blatt Papier aufnehmen. 2. Rollwagen für unteres Papiermagazin Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen. 3.

  • Seite 30: Anleitung Zu Den Namen Und Funktionen Des Gerätebedienfeldes

    2. Erste Schritte Anleitung zu den Namen und Funktionen des Gerätebedienfeldes Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen. DGU004 1. Taste [Home] Drücken, um den Bildschirm [Home] anzuzeigen. Für Einzelheiten siehe S. 32 "Verwenden des [Home]- Bildschirms".
  • Seite 31 Anleitung zu den Namen und Funktionen des Gerätebedienfeldes • Drücken Sie auf diese Taste, um die Programmstandardwerte für die Standardanzeige zu programmieren, wenn Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder unmittelbar nachdem das Gerät mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird. Siehe Nützliche Funktionen. 6.
  • Seite 32 2. Erste Schritte 17. Zehnertastatur Dient zur Eingabe der Kopienanzahl und der Daten für die ausgewählte Funktion. 18. Taste [Status prüfen] Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen. 19.

  • Seite 33: Änderung Der Anzeigesprache

    Änderung der Anzeigesprache Änderung der Anzeigesprache Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CXX005 Drücken Sie die Taste für die Sprache, bis die von Ihnen gewünschte Sprache angezeigt wird. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

  • Seite 34: Verwenden Des [Home]-Bildschirms

    2. Erste Schritte Verwenden des [Home]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Sie können Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen auf dem [Home]-Bildschirm hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Die Programme können einfach durch Drücken der Schnellbediensymbole aufgerufen werden.

  • Seite 35: Symbole Zum [Home]-Bildschirm Hinzufügen

    Verwenden des [Home]-Bildschirms 6. Verknüpfungssymbol Sie können Schnellbedientasten zu Programmen auf dem [Home]-Bildschirm hinzufügen. Informationen zum Zuweisen von Schnellbedientasten finden Sie in Nützliche Funktionen. Die Programmnummer wird am unteren Rand des Symbols für die Schnellbedientaste angezeigt. 7. [Adressbuchverwaltung] Drücken Sie diese Taste, um das Adressbuch anzuzeigen. Weitere Einzelheiten zur Verwendung des Adressbuchs siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

  • Seite 36: Symbole Zum [Start] Bildschirm Hinzufügen Mit Hilfe Der Anwenderprogramme

    2. Erste Schritte Melden Sie sich bei Web Image Monitor als Administrator an. Einzelheiten dazu finden Sie in der Sicherheitsanleitung. Zeigen Sie auf [Gerätemanagement] und klicken Sie dann auf [Geräte-Start- Management]. Klicken Sie auf [Symbole bearbeiten]. Zeigen Sie auf [ +Symbol kann hinzugefügt werden.] an der Position, die hinzugefügt werden soll, und klicken Sie dann auf [ +Hinzufügen].
  • Seite 37 Verwenden des [Home]-Bildschirms Drücken Sie [Symbol hinzufügen]. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programmieren]. Stellen Sie sicher, dass [Kopierprogramm] ausgewählt ist. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus.
  • Seite 38 2. Erste Schritte Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Drücken Sie oben rechts auf dem Bildschirm, um die Position auf dem vereinfachten Bildschirm zu prüfen.

  • Seite 39: Funktionen In Einem Programm Registrieren

    Funktionen in einem Programm registrieren Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. • Kopierer: 25 Programme • Document Server: 25 Programme • Scanner: 25 Programme Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden. Kopierer: Farbmodus, Vorlagentyp, Helligkeit, Spezialvorlage, Papiermagazin, Datei speichern (mit Ausnahme von Anwendername, Dateiname und Passwort), Auto verkleinern / vergrößern, Rand...
  • Seite 40 2. Erste Schritte Drücken Sie die Taste [Programm]. CXV045 Drücken Sie auf [Programm]. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. Programmnamen eingeben. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Verlassen]. • Die Anzahl der Zeichen, die Sie für einen Programmnamen eingeben können, variiert folgendermaßen je nach Funktion: •...

  • Seite 41: Beispiel Für Programme

    Funktionen in einem Programm registrieren unter [Priorität Papiermagazin: Kopierer] in [Magazin-Papiereinst.] priorisiert wurde. Weitere Informationen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. • Ziele, die im Adressbuch des Geräts gespeichert sind, können für ein Programm des Scanner- Modus registriert werden. • Ziele können nur für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden, wenn [Ziele einbeziehen] für [Programmeinstellungen für Ziele] in [Scanner-Funktionen] ausgewählt wurde.
  • Seite 42 2. Erste Schritte Programmname Programmbeschreibung Effekt Kopien mit Legen Sie [Anwenderstempel] in Sie können den Namen Ihres Stempeln von [Bearb. / Farb.] fest. Unternehmens auf Kopien von Unternehmensnam Arbeits- oder Architekturzeichnungen stempeln. Der Name Ihres Unternehmens muss zuvor im Gerät registriert werden. Miniaturansichtsko Legen Sie [1-seitig Komb.] in Sie können bis zu acht Seiten auf...
  • Seite 43 Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Programmbeschreibung Effekt Scans in Wählen Sie in [Scaneinstellungen] Sie können dieses Verfahren auch einheitlichem [Unterschiedliche Vorlagengrößen] überspringen, um das Format beim Format in [Scan-Größe] und legen Sie die erneuten Drucken gescannter Daten Größe der gescannten Daten in zu vereinheitlichen.
  • Seite 44 2. Erste Schritte Programmname Programmbeschreibung Effekt Speicherscan: Legen Sie einen Ordner in Verwenden Sie Ordner, um XXXX [Speichern in Zielordner] in [Datei gespeicherte Dateien nach speichern] fest. Anwendername oder (XXXX durch Verwendungszweck zu ordnen. Ordnernamen ersetzen) • Abhängig von den installierten Optionen können einige Funktionen nicht registriert werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in Erste Schritte.

  • Seite 45: Einschalten/Ausschalten

    Einschalten/Ausschalten Einschalten/Ausschalten Der Hauptschalter befindet sich auf der rechten Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds erlischt.
  • Seite 46 2. Erste Schritte Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie diesen ein. Die Netzanzeige erlischt. Der Hauptschalter schaltet automatisch ab, wenn sich das Gerät ausschaltet. Wenn die Anzeige auf dem Bedienfeld nicht verschwindet, wenden Sie sich an den Kundendienst.

  • Seite 47: Wenn Der Authentifizierungsbildschirm Erscheint

    Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den Anwendercode eingegeben haben.

  • Seite 48: Anmelden Über Das Bedienfeld

    2. Erste Schritte Anmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist. Drücken Sie [Login] (Anmelden). Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK]. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK].

  • Seite 49: Platzieren Der Vorlagen

    Platzieren der Vorlagen Platzieren der Vorlagen Vorlagen auf das Vorlagenglas legen (hauptsächlich Europa) • Berühren Sie die Scharniere und das Vorlagenglas nicht mit den Händen, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. •...
  • Seite 50 2. Erste Schritte CSN003 1. Sensoren Stellen Sie die Vorlagenführung auf das Vorlagenformat ein. Die ausgerichteten Vorlagen gerade mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF einlegen. Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet. Die erste Seite sollte ganz oben sein. CSN004 1.

  • Seite 51: Kopieren

    3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, finden Sie im Handbuch Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Grundverfahren Zum Kopieren von Vorlagen legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite.
  • Seite 52 3. Kopieren Drücken Sie auf die Taste [Start]. Drücken Sie beim Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas die Taste [ ], wenn alle Vorlagen gescannt wurden. Einige Funktionen wie der Modus Stapeln können erfordern, dass Sie beim Einlegen von Vorlagen in den ADF die [ ]-Taste drücken. Folgen Sie den angezeigten Meldungen.

  • Seite 53: Automat. Reprofaktor

    Automat. Reprofaktor Automat. Reprofaktor Das Gerät erkennt automatisch das Vorlagenformat und wählt auf der Basis des gewählten Papierformats einen entsprechenden Reproduktionsfaktor. CKN008 • Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Automat. Reprofaktor] wählen, wird [Automat. Reprofaktor] abgebrochen und die Kopie kann nicht automatisch gedreht werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden.
  • Seite 54 3. Kopieren Drücken Sie auf [Automat. Reprofaktor]. Das Papierformat auswählen. Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie dann die Taste [Start].

  • Seite 55: Duplex-Kopieren

    Duplex-Kopieren Duplex-Kopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen. 2-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage.
  • Seite 56 3. Kopieren Einlegen von Vorlagenausric Vorlage Ausricht. Kopieren Vorlagen htung Oben-Unten Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. Stellen Sie sicher, dass [Duplex] ausgewählt ist. Wenn [Duplex] nicht ausgewählt ist, so drücken Sie auf [Duplex]. Wählen Sie [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig 2-seitig] aus, je nachdem wie das Dokument ausgegeben werden soll.

  • Seite 57: Angabe Der Vorlagen- Und Kopieausrichtung

    Duplex-Kopieren Wählen Sie die Vorlagenausrichtung und drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten. •...
  • Seite 58 3. Kopieren Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Kopie:] aus. Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 59: Kombiniertes Kopieren

    Kombiniertes Kopieren Kombiniertes Kopieren Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.

  • Seite 60: Einseitig Kombinieren

    3. Kopieren CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitig Kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 Es gibt sechs Arten der einseitigen Kombination. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.

  • Seite 61: Zweiseitiges Kombinieren

    Kombiniertes Kopieren Vier 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. Drücken Sie auf [Kombination]. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. Wenn Sie [2-seitig] gewählt haben, können Sie die Ausrichtung ändern.
  • Seite 62 3. Kopieren CKN074 Es gibt sechs Arten der zweiseitigen Kombination. Vier 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je zwei Seiten pro Blattseite. Acht 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je vier Seiten pro Blattseite. 16 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.
  • Seite 63 Kombiniertes Kopieren Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. Drücken Sie [2-seitig Komb.]. Drücken Sie auf [Ausrichtung]. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] und/oder [Kopie:] und drücken Sie dann auf [OK]. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. Drücken Sie auf [OK]. Das Papierformat auswählen.

  • Seite 64: Kopieren Auf Ein Benutzerdefiniertes Papierformat Aus Dem Bypass

    3. Kopieren Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Papier mit einer horizontalen Länge von 148,0-457,2 mm (5,83-18,00 Zoll) und einer vertikalen Länge von 90,0-320,0 mm (3,55-12,59 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach unten ein. Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt.

  • Seite 65: Kopieren Auf Umschläge

    Kopieren auf Umschläge Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und den Umschlag in den Bypass oder das Papiermagazin. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Einzelheiten zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und zu den verwendbaren Umschlagformaten finden Sie auf S.

  • Seite 66: Kopieren Auf Umschläge Aus Dem Bypass

    3. Kopieren Kopieren auf Umschläge aus dem Bypass Bevor Sie diese Funktion verwenden, wählen Sie im Anwenderprogramm unter [Magazin-Papiereinst.] [Umschlag] als Papiertyp aus. Details zu den Magazin-Papiereinstellungen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach unten in den Bypass ein. Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt.

  • Seite 67: Sortieren

    Sortieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. • Der Bypass steht bei Rotat.-Sort. nicht zur Verfügung. Sortieren Die Kopien werden in fortlaufender Reihenfolge zusammengefasst. CKN018 Rotat.-Sort. Alle anderen Kopiesätze werden um 90 Grad gedreht ( ) und über das Kopieausgabefach ausgegeben.

  • Seite 68: Anzahl Der Sätze Ändern

    3. Kopieren Drücken Sie auf [Endbearbeitung]. Wählen Sie [Sortieren] oder [Rotationssrt] und drücken Sie dann [OK]. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein. Die Vorlagen einlegen. Um den Typ der Endbearbeitung zu bestätigen, drücken Sie die Taste [Probekopie]. Drücken Sie auf die Taste [Start].
  • Seite 69 Sortieren Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein. Drücken Sie [Weiter]. Der Kopiervorgang wird erneut gestartet.

  • Seite 70: Speichern Von Daten Im Document Server

    3. Kopieren Speichern von Daten im Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere Informationen zum Document Server finden Sie unter S.

  • Seite 71: Drucken

    4. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, finden Sie im Handbuch Drucken auf der mitgelieferten CD-ROM. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.
  • Seite 72 4. Drucken Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Computer neu zu starten, starten Sie ihn neu und folgen Sie den Anweisungen. Klicken Sie im ersten Fenster des Installationsprogramms auf [Beenden] und entnehmen Sie dann die CD-ROM.

  • Seite 73: Anzeigen Der Druckertreibereigenschaften

    Anzeigen der Druckertreibereigenschaften Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. •...

  • Seite 74: Standarddruck

    4. Drucken Standarddruck • Die Standardeinstellung lautet 2-seitiger Druck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Einstellung für 2-seitigen Druck auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde.

  • Seite 75: Blätter Beidseitig Bedrucken

    Blätter beidseitig bedrucken Blätter beidseitig bedrucken In diesem Abschnitt wird erklärt, wie mithilfe des Druckertreibers Blätter beidseitig bedruckt werden. • Die folgenden Papiertypen können beidseitig bedruckt werden: • Normal (60 bis 81 g/m2), Recycling, Spezial 1, Spezial 2, Spezial 3, Mitteldick (82 bis 105 g/m2), Dick 1(106 bis 169 g/m2), Dick 2(170 bis 220 g/m2), Dick 3(221 bis 256 g/m2), Dünn (52 bis 59 g/m2), Color, Letterhead, Preprinted, Bondpapier, Registerkarten Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers...

  • Seite 76: Zusammenfassen Mehrerer Seiten Auf Einem Einzelnen Blatt

    4. Drucken Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken].
  • Seite 77 Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Von links n. rechts/Oben n. Von rechts n. links/oben n. Ausrichtung unten unten Querformat 4 Seiten pro Blatt Rechts, dann abwärts Abwärts, dann rechts Links, dann abwärts Abwärts, dann links...

  • Seite 78: Drucken Auf Umschläge

    4. Drucken Drucken auf Umschläge Konfigurieren Sie die Papiereinstellungen entsprechend sowohl am Druckertreiber als auch am Bedienfeld. Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld Legen Sie Umschläge in das Papiermagazin ein. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CXX005 Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. Wählen Sie die Papierformateinstellung des Papiermagazins, in das die Umschläge eingelegt sind.
  • Seite 79 Drucken auf Umschläge Wählen Sie in der Liste [Drucker auswählen] den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Wählen Sie in der Liste "Dokumentenformat:" das Umschlagformat aus. Wählen Sie in der Liste "Einzugsmagazin:" das Papiermagazin aus, in das die Umschläge eingelegt sind.

  • Seite 80: Speichern Und Drucken Mit Dem Document Server

    4. Drucken Speichern und Drucken mit dem Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. • Anwendungen mit ihren eigenen Treibern, z. B. PageMaker, unterstützen diese Funktion nicht. •...

  • Seite 81: Verwalten Von Gespeicherten Dokumenten Im Document Server

    Speichern und Drucken mit dem Document Server Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer" zu speichern. Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner gespeichert. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld "Ordnerpasswort:"...
  • Seite 82 4. Drucken...

  • Seite 83: Scannen

    5. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind, finden Sie im Handbuch Scannen auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" • Lesen Sie vor der Ausführung dieses Verfahrens den entsprechenden Abschnitt im Handbuch Scannen und überprüfen Sie die Details des Zielcomputers.

  • Seite 84: Erstellen Und Freigeben Eines Ordners Auf Einem Computer Mit Windows/Bestätigen Der Information Des Computers

    5. Scannen Drücken Sie auf die Registerkarte [Ordner]. Vorlagen einlegen. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto].

  • Seite 85: Schritt 1: Bestätigen Des Anwendernamens Und Computernamens

    Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Schritt 1: Bestätigen des Anwendernamens und Computernamens Bestätigen Sie den Anwendernamen und den Namen des Computers, an den gescannte Dokumente gesendet werden. Zeigen Sie im Menü [Start] auf [Alle Programme] und dann auf [Zubehör]. Klicken Sie anschließend auf [Eingabeaufforderung].
  • Seite 86 5. Scannen Fahren Sie fort bei Schritt 5. Wählen Sie das Kontrollkästchen [Diesen Ordner freigeben]. Klicken Sie auf [Berechtigungen]. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] den Eintrag "Jeder" aus und klicken Sie dann auf [Entfernen]. Klicken Sie auf [Hinzufügen...]. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...].

  • Seite 87: Registrieren Eines Smb-Ordners

    Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Berechtigungen entweder das Kontrollkästchen [Vollzugriff] oder das Kontrollkästchen [Ändern]. Klicken Sie auf [OK]. Registrieren eines SMB-Ordners Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Drücken Sie [Neues Programm]. Die Taste [Ändern] unter "Name"...
  • Seite 88 5. Scannen Drücken Sie auf [Auth.-Info] und danach auf [ Weiter]. Drücken Sie [And. Auth.-Info festlegen] rechts neben "Ordnerauthentifizierung". Wenn [Nicht festlegen] ausgewählt ist, sind der SMB-Anwendername und das SMB-Passwort, die Sie in den "Standardanwendername / Passwort (Senden)" für Dateiübertragung festgelegt haben, gültig.

  • Seite 89: Manuelles Lokalisieren Des Smb-Ordners

    Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Drücken Sie [Verlassen]. Wenn der Verbindungstest misslingt, die Einstellungen prüfen und den Test erneut ausführen. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Manuelles Lokalisieren des SMB-Ordners Drücken Sie [Ändern] unter "Pfad". Den Pfad zu dem Ordner eingeben.

  • Seite 90: Löschen Eines Registrierten Smb-Ordners

    5. Scannen Wählen Sie den Computernamen des Zielcomputers aus. Die dazugehörigen freigegebenen Ordner werden angezeigt. Sie können [Eine Ebene aufwärts] drücken, um zwischen den Ebenen zu wechseln. Den Ordner auswählen, der registriert werden soll. Drücken Sie auf [OK]. Löschen eines registrierten SMB-Ordners Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

  • Seite 91: Manuelle Eingabe Des Zielpfads

    Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Manuelle Eingabe des Zielpfads Drücken Sie [Manll Eing.]. Drücken Sie [SMB]. Drücken Sie [Manll Eing.] rechts vom Pfadfeld. Geben Sie den Pfad für den Ordner ein. Im folgenden Beispielpfad lautet der Name des freigegebenen Ordners "user" und der Computername "desk01": \\desk01\user Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 92: Allgemeine Vorgehensweise Beim Senden Von Scandateien Per E-Mail

    5. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Home]-Bildschirm. DE CXX002 Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Reset].

  • Seite 93: Registrieren Eines E-Mail-Ziels

    Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto].
  • Seite 94 5. Scannen Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen" verwendet werden soll. Folgende Tasten stehen zur Verfügung: • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] bis [10]: Wird zu der Liste der Elemente im ausgewählten Titel hinzugefügt.

  • Seite 95: Löschen Eines E-Mail-Ziels

    Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Löschen eines E-Mail-Ziels Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.

  • Seite 96: Allgemeine Vorgehensweise Beim Speichern Von Scandateien

    5. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden. • Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu einer Fehlfunktion kommt.

  • Seite 97: Prüfen Einer Gespeicherten Datei Aus Der Liste

    Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien Falls notwendig, geben Sie die Informationen der gespeicherten Datei ein, z.B. [Anwendername], [Dateiname], [Passwort] und [Ordner auswählen]. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll. Eing.] und geben dann den Namen ein.

  • Seite 98: Festlegen Des Dateityps

    5. Scannen Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.
  • Seite 99 Festlegen des Dateityps Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 100: Festlegen Von Scaneinstellungen

    5. Scannen Festlegen von Scaneinstellungen Drücken Sie [Scaneinstellungen]. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 101: Document Server

    6. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, finden Sie im Handbuch Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Speichern von Daten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
  • Seite 102 6. Document Server Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm. DE CXX002 Drücken Sie [Zum Scanbildschirm]. Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.]. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll und drücken Sie anschließend auf [OK].

  • Seite 103: Drucken Von Gespeicherten Dokumenten

    Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [Endbearbeitung] ([Sortieren], [Rotationssrt]) • [Deck-/Trennblatt] ([Deckblatt], [Deck-/Rückblatt], [Zugew. Blatt/Kap.], [Trennblatt]) •...
  • Seite 104 6. Document Server...

  • Seite 105: Web Image Monitor

    7. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Handbuch nicht enthalten sind, finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen auf der mitgelieferten CD-ROM oder in der Hilfe zu Web Image Monitor. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.
  • Seite 106 7. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt das Dialogfeld zum Umschalten zwischen Anwender- und Administratormodus sowie das jeweilige Modusmenü an. Zeigt die Verknüpfung zur Hilfe und das Dialogfeld für die Schlüsselwortsuche an. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren.

  • Seite 107: Hinzufügen Von Papier Und Toner

    8. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen.

  • Seite 108: Papier In Das Papiermagazin Einlegen

    8. Hinzufügen von Papier und Toner Papier in das Papiermagazin einlegen Das Verfahren ist für jedes Papiermagazin gleich. Im folgenden Beispiel wird Papier in Magazin 2 eingelegt. • (hauptsächlich Europa und Asien) Magazin 1 fasst ausschließlich Papier im Format A4 . Wenn Sie Papier im Format A5 , B5 JIS (Japanese Industrial Standard) oder 8 ×...
  • Seite 109 Papier in das Papiermagazin einlegen • Verschiedene Papierformate können in Papiermagazin 2-4 eingelegt werden, wenn Sie die Positionen der Seitenführungen und des Endanschlags entsprechend anpassen. Einzelheiten finden Sie im Handbuch „Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier“. • Sie können Umschläge in die Magazine 2-4 einlegen. Achten Sie beim Einlegen von Umschlägen darauf, sie in der richtigen Ausrichtung einzulegen.

  • Seite 110: Einlegen Von Papier In Den Bypass

    8. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in den Bypass Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier sowie auf Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab.

  • Seite 111: Drucken Aus Dem Bypass Mit Der Druckfunktion

    Einlegen von Papier in den Bypass • Bestimmte Papiertypen werden möglicherweise nicht richtig erkannt, wenn sie in den Bypass gelegt werden. Entfernen Sie das Papier in diesem Fall und legen Sie es erneut in den Bypass. • Wenn Sie Papier einlegen, das größer als A4 ×...

  • Seite 112: Festlegen Von Standardgrößen Über Das Bedienfeld

    8. Hinzufügen von Papier und Toner Festlegen von Standardgrößen über das Bedienfeld Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CXX005 Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. Das Papierformat auswählen. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

  • Seite 113: Festlegen Eines Benutzerdefinierten Papierformats Über Das Bedienfeld

    Einlegen von Papier in den Bypass Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über das Bedienfeld Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CXX005 Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. Drücken Sie [Benutzerdef. Format]. Wenn ein benutzerdefiniertes Format bereits eingerichtet ist, drücken Sie auf [Format ändern]. Drücken Sie auf [Vertikal].
  • Seite 114 8. Hinzufügen von Papier und Toner Festlegen von dickem Papier, dünnem Papier oder OHP-Folien als Papiertyp über das Bedienfeld • Bei Kopieren auf OHP-Folien verwenden Sie Blätter im Format A4 oder 8 × 11 legen Sie das Format fest. • In der Regel wird nur eine Seite der OHP-Folie bedruckt. Vergewissern Sie sich, dass Sie sie mit der Druckseite nach unten einlegen.
  • Seite 115 Einlegen von Papier in den Bypass Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Wir empfehlen die Verwendung spezieller OHP-Folien. • Details zur Papierdicke finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

  • Seite 116: Papier Mit Festgelegter Ausrichtung Oder 2-Seitiges Papier Einlegen

    8. Hinzufügen von Papier und Toner Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2- seitiges Papier einlegen Papier mit fester Ausrichtung (von oben nach unten) oder zweiseitiges Papier (beispielsweise Briefbogenpapier, gelochtes Papier oder kopiertes Papier) wird möglicherweise nicht korrekt bedruckt, abhängig davon, wie die Vorlagen und das Papier ausgerichtet werden. Einstellungen für das Anwenderprogr.
  • Seite 117 Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen Vorlagenausrichtung Vorlagenglas Lesbare Ausrichtung Unlesbare • Kopieren Ausrichtung • Scanner • Papierausrichtung • Kopiermodus Kopierseite Magazin 1 Magazine 2-4 Bypass Einseitig Zweiseitig • Druckermodus Druckseite Magazin 1 Magazine 2-4 Bypass Einseitig...
  • Seite 118 8. Hinzufügen von Papier und Toner Druckseite Magazin 1 Magazine 2-4 Bypass Zweiseitig • Im Kopiermodus: • Einzelheiten zum Erstellen zweiseitiger Kopien finden Sie auf S. 53 "Duplex-Kopieren". • Im Druckermodus: • Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Einstellung Briefbogen] auf [Autom. Erk.] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als Papiertyp festlegen.

  • Seite 119: Empfohlene Papierformate Und -Typen

    Empfohlene Papierformate und -typen Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einem Papierstau kommen. • Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen.
  • Seite 120 8. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 60 - 300 g/m (16 lb. Bond Wählen Sie das Papierformat 550 Blatt - 110 lb. Cover) im Menü Papiermagazin- Einstell. aus. Normalpapier - Dickes Pap. 4 A5 , A6 , B6 JIS , 11 × 17 , 8 ×...
  • Seite 121 Empfohlene Papierformate und -typen Magazine 3 und 4 Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 60 - 300 g/m (16 lb. Bond - Automatisch erkennbare 550 Blatt 110 lb. Cover) Papierformate: Normalpapier - Dickes Pap. 4 A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS ×...
  • Seite 122 8. Hinzufügen von Papier und Toner Bypass Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–300 g/m (14 lb. Bond– Automatisch erkennbare • 100 Blatt (bis zu 10 mm 110 lb. Cover) Papierformate: hoch) Dünnes Papier - Dickes Papier • Dickes Papier 1: 40 Blatt •...
  • Seite 123 Empfohlene Papierformate und -typen *1 Das Papierformat auswählen. Für den Kopiermodus siehe in Kopierer und Document Server. Für den Druckmodus siehe S. 110 "Festlegen von Standardgrößen über das Bedienfeld". *2 Das Papierformat eingeben. Für den Kopierermodus siehe in Kopierer und Document Server. Für den Druckmodus siehe S.
  • Seite 124 8. Hinzufügen von Papier und Toner • Glätten Sie zerknittertes oder verzogenes Papier, bevor Sie es einlegen. • Abhängig vom Papierformat und -typ erfolgt das Kopieren/Drucken möglicherweise langsamer als normal. • Zum Einlegen von dickem Papier mit 106 bis 300 g/m (28 lb.

  • Seite 125: Dickes Papier

    Empfohlene Papierformate und -typen • Drucken von beschichtetem Papier: Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler], drücken Sie [Papiermagazin -Einstell.] und dann müssen Sie für den [Papiertyp] aller Magazine für [Papiertyp] [Beschicht. Pap.] und [Papierdicke] auf die geeignete Papierdicke festlegen. • Um auf beschichtetem Hochglanzpapier zu drucken, drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler], drücken Sie [Papiermagazin -Einstell.] und dann müssen Sie für den [Papiertyp] aller Magazine [Papiertyp] auf [Bes.Pap.: Ho.gl.] einstellen.

  • Seite 126: Umschläge

    8. Hinzufügen von Papier und Toner Papierfaserlaufrichtun Magazin 1 Magazine 2-4 Bypass Nicht empfohlen • Wählen Sie [Dickes Papier 1], [Dickes Papier 2], [Dickes Papier 3] oder [Dickes Pap. 4] als Papierdicke in [Papiermagazin -Einstell.]. • Je nach Papiertyp kann es selbst beim korrekten Einlegen des Papiers vorkommen, dass normale Druckvorgänge und Druckqualität nicht möglich sind.
  • Seite 127 Empfohlene Papierformate und -typen Umschläge einlegen Ausrichtung von Vorlagenglas Magazine 2-4 Bypass Umschlägen Seitlich öffnende Umschläge: • Klappen: geöffnet • Klappen: geöffnet • Klappen: geöffnet • Untere Seite von • Untere Seite von • Untere Seite von Umschlägen: links Umschlägen: Umschlägen: links zum Gerät rechts zum Gerät...
  • Seite 128 8. Hinzufügen von Papier und Toner Umschläge einlegen Umschlagtypen Magazine 2-4 Bypass Seitlich öffnende Umschläge: • Klappen: geöffnet • Klappen: geöffnet • Untere Seite von • Untere Seite von Umschlägen: rechts zum Umschlägen: links zum Gerät Gerät • Druck-Seite: nach oben •...
  • Seite 129 Empfohlene Papierformate und -typen • Die Duplex-Funktion kann für Umschläge nicht verwendet werden. • Um eine bessere Druckqualität zu erhalten, wird empfohlen, den rechten, linken, oberen und unteren Druckrand jeweils auf mindestens 15 mm (0,6 Zoll) einzustellen. • Die Druckqualität kann bei Umschlägen uneinheitlich sein, wenn Teile eines Umschlags unterschiedlich dick sind.

  • Seite 130: Toner Hinzufügen

    8. Hinzufügen von Papier und Toner Toner hinzufügen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen.
  • Seite 131 Toner hinzufügen • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus. Mit heißem Wasser wird der Toner im Stoff fixiert und es ist nicht mehr möglich, den Fleck zu entfernen.

  • Seite 132: Senden Von Gescannten Dokumenten, Wenn Der Toner Ausgegangen Ist

    8. Hinzufügen von Papier und Toner Senden von gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist Wenn der Toner des Geräts ausgegangen ist, leuchtet die entsprechende Anzeige auf. Sie können gescannte Dokumente aber auch ohne Toner noch senden. Drücken Sie oben links im Bedienfeld auf die Taste [Home] und anschließend das [Scanner]-Symbol auf dem [Home]-Bildschirm.

  • Seite 133: Fehlerbehebung

    9. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Wenn ein Statussymbol angezeigt wird In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Statussymbole Status : Symbol Papierstau Erscheint bei einem Papierstau.

  • Seite 134: Wenn Eine Anzeigeleuchte Für Die Taste [Status Prüfen] Leuchtet Oder Blinkt

    9. Fehlerbehebung Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet oder blinkt, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen].
  • Seite 135 Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt In der folgenden Tabelle sind die Probleme beschrieben, die verursachen, dass die Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt. Probleme Ursache Lösung Dokumente und Berichte Das Papierausgabefach ist Entfernen Sie das Papier aus dem werden nicht gedruckt.

  • Seite 136: Wenn Am Gerät Ein Akustisches Signal Ertönt

    9. Fehlerbehebung Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolgen Bedeutungen Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Es wurde eine Taste auf dem Bildschirmeingabe Bedienfeld bzw.
  • Seite 137 Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die akustischen Hinweise aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zum Bedienfeldton siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

  • Seite 138: Probleme Beim Betrieb Des Geräts

    9. Fehlerbehebung Probleme beim Betrieb des Geräts Probleme Ursache Lösung Wenn das Gerät Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger. eingeschaltet wird, wird auf Kopierfunktion sind noch dem Home-Bildschirm nur nicht bereit. das Symbol [Kopierer] angezeigt. Das Gerät wurde gerade Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger.
  • Seite 139 Probleme beim Betrieb des Geräts Probleme Ursache Lösung Die Dialoganzeige für die Anwender werden durch die Informationen zum Anmelden mit Eingabe des aktivierte Anwendercode- aktivierter Anwendercode- Anwendercodes wird Authentifizierung Authentifizierung finden Sie in Erste angezeigt. eingeschränkt. Schritte. Basisauthentifizierung, Geben Sie Ihren Login- Authentifizierungsanzeige Windows-Authentifizierung, Anwendernamen und das...
  • Seite 140 9. Fehlerbehebung Probleme Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Die Benutzung von • Entfernen Sie die Steifigkeit des gewelltem Papier führt Papiers mit den Händen, um die häufig zu Papierstaus und Wellen zu glätten. verschmutzten Papierkanten. • Legen Sie gewelltes Papier so ein, dass die gewellten Kanten nach unten zeigen.
  • Seite 141 Probleme beim Betrieb des Geräts Probleme Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Es wurde Papier mit nicht • Entfernen Sie das gestaute Papier. erkennbarem Format Einzelheiten zum Entfernen von eingelegt. gestautem Papier siehe Fehlerbehebung. • Wenn Sie ein Papierformat verwenden, dessen Format nicht automatisch ausgewählt wird, müssen Sie das Papierformat mit...
  • Seite 142 9. Fehlerbehebung Probleme Ursache Lösung Das Adressbuch kann im Das Adressbuch kann nicht • Warten Sie, bis die Adressbuch- Anzeigefeld nicht geändert geändert werden, während Sicherung abgeschlossen ist und werden. es von Web Image Monitor versuchen Sie dann erneut, das oder anderen Tools auf dem Adressbuch zu ändern.

  • Seite 143: Wenn Nicht Mehrere Funktionen Gleichzeitig Ausgeführt Werden Können

    Probleme beim Betrieb des Geräts Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können Wenn Sie einen Job nicht ausführen können, wird das Gerät möglicherweise von einer anderen Funktion verwendet. Warten Sie, bis der aktuelle Job ausgeführt wurde, bevor Sie es erneut versuchen. In bestimmten Fällen können Sie mithilfe einer anderen Funktion einen anderen Job ausführen, während der aktuelle Job ausgeführt wird.

  • Seite 144: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Funktion Kopierer/Document Server

    9. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Für Einzelheiten zum empfohlenen Papier finden Sie auf S. 117 "Empfohlene Papierformate und -typen". Meldungen Ursache Lösung...
  • Seite 145 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Meldungen Ursache Lösung "Vorlagenformat nicht Keine Vorlage vorhanden • Die Vorlage richtig einlegen. erkannt." oder die auf dem • Legen Sie das Papierformat fest. Vorlagenglas positionierte • Wenn eine Vorlage direkt auf das Vorlage hat kein Vorlagenglas gelegt wird, löst standardmäßiges Format.
  • Seite 146 9. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Die Datei, die gerade Die gescannten Vorlagen Drücken Sie [Verlassen] und führen Sie gespeichert wird, haben zu viele Seiten, um dann den Speichervorgang mit einer überschreitet die max. sie als ein Dokument geeigneten Anzahl von Seiten durch. Anzahl der Seiten pro Datei.
  • Seite 147 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Meldungen Ursache Lösung "Rotationssortieren mit Es wurde ein Papierformat Wählen Sie ein geeignetes diesem Format nicht gewählt, bei dem Papierformat aus. Für möglich." "Rotationssortieren" nicht Einzelheiten zu Papierformaten finden möglich ist. Sie im Handbuch „Kopierer und Document Server“.

  • Seite 148: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Druckerfunktion

    9. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion •...
  • Seite 149 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldungen Ursache Lösung "Folgendes Papier einlegen Stellen Sie sicher, dass die in n. Zum Abbrechen des Druckertreibereinstellungen Druckertreibereinstellungen richtig Jobs [Job-Reset] drücken." sind falsch oder das Magazin sind, und legen Sie dann Papier mit enthält kein Papier mit dem im dem im Druckertreiber ausgewählten (Eine Zahl steht anstelle von...

  • Seite 150: Wenn Der Direktdruck Von Einem Speichergerät Verwendet Wird

    9. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Druck nicht mögl., da die Das für andere Seiten Setzen Sie den Job zurück. Achten Sie Haupt- und angegebenen ausgew. Mag. ist dasselbe darauf, dass das Magazin, das Sie für (Kapitel) Seit. auf gleich. wie das für Trennblätter. Trennblätter auswählen, kein Papier Pap.ablage eingest.

  • Seite 151: In Fehlerprotokollen Oder -Berichten Gedruckte Meldungen Beim Verwenden Der Druckerfunktion

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldungen Ursache Lösung "Es ist nicht möglich auf das • Beim Zugriff auf das Speichern Sie die Datei auf einem angegebene Speichergerät Speichergerät oder auf anderen Speichergerät und zuzugreifen." eine Datei auf dem wiederholen Sie den Druckvorgang.
  • Seite 152 9. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Fehler b. Ausführen e. Jobs Das Feld [Anwendertext Klicken Sie auf der Registerkarte m. Verhind. unautoris. eingeben:] auf dem [Detaill. Einstellungen] des Kopien. Job abgebroch." Bildschirm [Details Schutz Druckertreibers im "Menü:" auf vor unautorisiertem Kopieren [Effekte].

  • Seite 153: Wenn Ein Problem Mit Den Druckeinstellungen Auftritt

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn ein Problem mit den Druckeinstellungen auftritt Meldungen Ursache Lösung "Klassifizierungscode ist Der Klassifizierungscode Geben Sie den richtigen falsch." wurde nicht eingegeben Klassifizierungscode ein. oder falsch eingegeben. "Klassifizierungscode ist Der Klassifizierungscode Wählen Sie [Optional] für den falsch."...
  • Seite 154 9. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Überlauf Drucken." Die Grafiken wurden PCL 6 während des Drucks Wählen Sie eine niedrigere verworfen. Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. PostScript 3 Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber.
  • Seite 155 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldungen Ursache Lösung "Die max. Dateienanzahl Die maximale Anzahl von Löschen Sie einige der Dateien, die auf des Document Servers Dateien, die auf dem dem Document Server gespeichert wurde überschritten. Document Server sind. Speichern nicht möglich."...

  • Seite 156: Wenn Nicht Genügend Speicherplatz Verfügbar Ist

    9. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Druckjob wurde abgebr., Die maximale Anzahl von Löschen Sie die Dateien auf dem da Erfassungsdatei(en) nicht Dateien, die auf dem Document Server. gespeichert werden können: Document Server Max. Anzahl der Dateien gespeichert werden können, überschr." wurde überschritten.

  • Seite 157: Wenn Nicht Genügend Arbeitsspeicher Verfügbar Ist

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldungen Ursache Lösung "Festplatte ist voll. (Auto)" Die Festplatte wurde bei Löschen Sie nicht benötigte Dateien, Verwendung der die im Gerät gespeichert sind. Fehlerjobspeicher-Funktion Verringern Sie alternativ die zum Speichern normaler Datengröße von "Temporären Druckjobs als "Angehaltene Druckdateien"...
  • Seite 158 9. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Keine Druckpriv.für dieses Das PDF-Dokument, das Sie Wenden Sie sich an den Besitzer des Dokument festgelegt." drucken möchten, hat keine Dokuments. Druckprivilegien. "Sie haben kein Privileg Der eingegebene Login- Prüfen Sie, ob der Anwendername und diese Funktion zu Anwendername oder das das Passwort korrekt sind.

  • Seite 159: Wenn Andere Fehler Auftreten

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldungen Ursache Lösung "Information für Der Anwendername für Nähere Informationen zur Anwenderauthentifizierung LDAP- oder Anwenderauthentifizierung finden Sie ist bereits für andere Integrationsserver- in der Sicherheitsanleitung. Anwender registriert." Authentifizierung wurde bereits auf einem anderen Server mit einer anderen ID registriert und aufgrund eines Domänenwechsels...
  • Seite 160 9. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Befehlsfehler" Es ist ein RPCS-Befehlsfehler Prüfen Sie mit folgendem Verfahren: aufgetreten. • Prüfen Sie, ob die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät richtig funktioniert. • Prüfen Sie, ob der richtige Druckertreiber verwendet wird. • Prüfen Sie, ob die Speichergröße des Geräts im Druckertreiber korrekt angegeben wurde.
  • Seite 161 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldungen Ursache Lösung "Max. Anzahl der Dateien Beim Drucken einer Löschen Sie nicht benötigte Dateien, zum Drucken von Probedruck-, vertraulichen die im Gerät gespeichert sind. temporären / gespeicherten Druck-, angehaltenen Druck- Jobs überschritten." oder gespeicherten Druckdatei wurde die maximale Dateikapazität...
  • Seite 162 9. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Unzureichender Speicher" Es ist ein PCL 6 Speicherzuweisungsfehler Klicken Sie auf der Registerkarte aufgetreten. [Detaillierte Einstellungen] des Druckertreibers bei "Menü:" auf [Druckqualität] und wählen Sie [Raster] aus der Liste "Vektor/ Raster:". Ggf. kann die Fertigstellung eines Druckjobs einige Zeit dauern.

  • Seite 163: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Scannerfunktion

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
  • Seite 164 9. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Eingegebener Sie haben einen falschen Überprüfen Sie die Anwendercode ist falsch. Anwendercode eingegeben. Authentifizierungseinstellungen und Bitte erneut eingeben." geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein. "Die max. Anzahl Die maximale Anzahl der Die maximale Anzahl von Zeichen, die alphanumerischer Zeichen festlegbaren, für den Pfad eingegeben werden...
  • Seite 165 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldungen Ursache Lösung "Der eingegebene Der Dateiname enthält ein Überprüfen Sie den zum Scanzeitpunkt Dateiname enthält ungültige unzulässiges Zeichen. eingestellten Dateinamen. Einzelheiten Zeichen. Geben Sie den zu den Zeichen, die in Dateinamen Dateinamen erneut ein und verwendet werden können, finden Sie verwenden Sie die in Scannen.

  • Seite 166: Wenn Dokumente Nicht Richtig Gescannt Werden

    9. Fehlerbehebung Wenn Dokumente nicht richtig gescannt werden Meldungen Ursache Lösung "Vorlagenausrichtung Gelegentlich werden Ändern Sie die Ausrichtung der überprüfen." Dokumente je nach Vorlage und scannen Sie die Vorlage Kombination von Elementen anschließend erneut. wie festgelegter Skalierungswert und Dokumentgröße nicht gescannt.
  • Seite 167 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldungen Ursache Lösung "Nicht alle Bilder werden Wenn der in Reprofaktor Verringern Sie den Skalierungsfaktor in gescannt." wählen festgelegte "Reprofaktor wählen" und scannen Sie Skalierungsfaktor zu groß die Vorlage anschließend erneut. ist, kann ein Teil des Bildes Wenn es nicht erforderlich ist, das verloren gehen.
  • Seite 168 9. Fehlerbehebung Wenn Dokumente nicht gescannt werden können, da der Speicher voll ist Meldungen Ursache Lösung "Der Speicher ist voll. Aufgrund ungenügender Versuchen Sie eine der folgenden Scannen nicht möglich. Die Speicherkapazität der Maßnahmen: gescannten Daten werden Festplatte konnte die erste •...

  • Seite 169: Wenn Die Datenübertragung Fehlgeschlagen Ist

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn die Datenübertragung fehlgeschlagen ist Meldungen Ursache Lösung "Authentifizierung mit dem Der eingegebene • Prüfen Sie, ob der Ziel fehlgeschl. Einstellungen Anwendername oder das Anwendername und das Passwort prüfen. Um akt. Status zu Passwort sind ungültig.
  • Seite 170 9. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Übertragung Während eine Datei Wenn dieselbe Meldung auch beim fehlgeschlagen. Um akt. gesendet wurde, trat ein erneuten Scan angezeigt wird, kann Status zu prüfen, [Status Netzwerkfehler auf und die dies durch ein gemischtes Netzwerk gescannte Dateien] Datei konnte nicht korrekt verursacht werden oder dadurch, dass drücken."...

  • Seite 171: Wenn Die Wsd-Scannerfunktion Nicht Verwendet Werden Kann

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn Daten nicht gesendet werden, da zu viele Dokumente oder Seiten vorhanden sind Meldungen Ursache Lösung "Max. Anzahl der Seiten pro Die Seitenanzahl in der Geben Sie an, ob die Daten Datei überschritten. Möchten Datei, die gerade gespeichert werden sollen oder nicht.
  • Seite 172 9. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Scanvorgang kann nicht Das Scanprofil ist nicht auf Richten Sie das Scanprofil ein. gestartet werden, da die dem Client-Computer Einzelheiten hierzu finden Sie in Kommunikation eingerichtet. Scannen. fehlgeschlagen ist." "Scanvorgang kann nicht Der Client-Computer wurde Öffnen Sie die Scannereigenschaften, gestartet werden, da die möglicherweise so...

  • Seite 173: Wenn Dokumente Nicht Auf Einem Speichergerät Gespeichert Werden Können

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn Dokumente nicht auf einem Speichergerät gespeichert werden können Meldungen Ursache Lösung "Schreiben auf Das Speichergerät ist voll • Ersetzen Sie das Speichergerät. Speichergerät nicht möglich und die Scandaten können • Wenn das Dokument als einzelne da verbleibender freier nicht gespeichert werden.

  • Seite 174: Auf Dem Client-Computer Angezeigte Meldungen

    9. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Max. Seitenanzahl pro Der Scan konnte nicht Reduzieren Sie die Anzahl der Datei überschritten. Drücken abgeschlossen werden, da Dokumente zum Schreiben auf das Sie [Schreiben] um die die maximale Anzahl an Speichergerät und unternehmen Sie gescannten Daten auf das Seiten, die von diesem einen erneuten Versuch.
  • Seite 175 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldungen Ursache Lösung "Weitere Scanmodi können Die maximale Anzahl der Die maximale Anzahl der Scanmodi, nicht hinzugefügt werden." registrierbaren Scanmodi die gespeichert werden können, wurde überschritten. beträgt 100. Löschen Sie nicht benötigte Modi. "Vorlagenformat nicht Die eingelegte Vorlage •...
  • Seite 176 9. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Im Scannertreiber ist ein Ein Fehler ist im Treiber • Prüfen Sie, ob das Fehler aufgetreten." aufgetreten. Netzwerkkabel korrekt an den Client-Computer angeschlossen ist. • Prüfen Sie, ob die Ethernet-Platine des Client-Computers korrekt von Windows erkannt wird. •...
  • Seite 177 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldungen Ursache Lösung "Speichermangel. Der Scannerspeicher ist • Legen Sie das Scanformat erneut Scanbereich verkleinern." unzureichend. fest. • Reduzieren Sie die Auflösung. • Eingestellt ohne Komprimierung. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe zu TWAIN-Treibern.
  • Seite 178 9. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Der Scanner wird für eine Eine andere Funktion des • Warten Sie eine Weile, und andere Aufgabe benötigt. Geräts als die versuchen Sie dann erneut, eine Bitte warten." Scannerfunktion wird Verbindung herzustellen. verwendet, z.B. die •...
  • Seite 179 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldungen Ursache Lösung "Der für den Der Hauptstromschalter des Prüfen Sie, ob der Hauptstromschalter vorhergehenden zuvor verwendeten des Scanners, die für den vorherigen Scanvorgang verwendete Scanners wurde nicht auf Scanvorgang verwendet wurde, Scanner "XXX" konnte nicht "Ein"...
  • Seite 180 9. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Scanner nicht verfügbar. Das Gerät ist nicht korrekt an • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt Verbindung zum Scanner das Netzwerk an das Netzwerk angeschlossen überprüfen." angeschlossen. ist. • Deaktivieren Sie die Firewall- Funktion des Client-Computers. Einzelheiten zur Firewall finden Sie in der Windows-Hilfe.

  • Seite 181: Wenn Andere Meldungen Angezeigt Werden

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldungen Ursache Lösung "Keine Verbindung zur • Die Wireless-LAN- Schalten Sie das Gerät aus und Wireless-Karte möglich. Platine war nicht bestätigen Sie, dass die Wireless-LAN- Hauptschalter ausschalten, eingesetzt, als das Karte korrekt eingesetzt ist.

  • Seite 182: Wenn Beim Scannen Oder Speichern Von Vorlagen Ein Problem Auftritt

    9. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Selbstprüfung..." Das Gerät führt Das Gerät nimmt während des Betriebs Bildeinstellungsfunktionen manchmal Wartungen vor. Die durch. Häufigkeit und Dauer dieser Wartung hängt von Luftfeuchtigkeit, Temperatur und Druckfaktoren, z. B. Anzahl Drucke, Papierformat und Papiertyp ab. Warten Sie, bis das Gerät wieder betriebsbereit ist.

  • Seite 183: Wenn Der Startbildschirm Nicht Bearbeitet Werden Kann

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn der Startbildschirm nicht bearbeitet werden kann Meldungen Ursache Lösung "Die Größe der Bilddaten ist Die Datengröße des Bilds ist Informationen zur Dateigröße für das ungültig. Zu erforderlichen nicht gültig. Schnellbedientasten-Bild finden Sie im Daten bitte im Handbuch Handbuch Nützliche Funktionen.

  • Seite 184: Wenn Daten Nicht Gesendet Werden Können, Da Ein Problem Mit Dem Ziel Aufgetreten Ist

    9. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Die Zielliste wird unter Warten Sie bis diese Meldung nicht Bitte warten. Gewählte Ziele Verwendung von Web mehr angezeigt wird. Schalten Sie die oder Absendername wurden Image Monitor über das Stromversorgung nicht aus, während gelöscht."...

  • Seite 185: Wenn Das Gerät Nicht Betrieben Werden Kann, Da Ein Problem Mit Dem Anwenderzertifikat Aufgetreten Ist

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat aufgetreten ist Meldungen Ursache Lösung "Das Ziel kann nicht gewählt Das Anwenderzertifikat Ein neues Anwenderzertifikat muss werden, weil sein (Zielzertifikat) ist installiert werden. Weitere Verschlüsselungszertifikat abgelaufen.

  • Seite 186: Wenn Probleme Beim Anmelden Auftreten

    9. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY sein, Das Gerätezertifikat (PDF mit Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF weil das Gerätezertifikat für digitaler Signatur oder oder PDF/A mit digitaler Signatur) die digitale Signatur aktuell PDF/A mit digitaler installiert werden. Weitere nicht gültig ist."...

  • Seite 187: Wenn Der Anwender Nicht Über Die Berechtigung Zum Ausführen Eines Vorgangs Verfügt

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn der Anwender nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt Meldungen Ursache Lösung "Sie haben keine Der angemeldete Einzelheiten zur Einstellung von Berechtigungen zur Anwendername hat keine Zugriffsrechten finden Sie in der Verwendung dieser Zugriffsrechte für die Sicherheitsanleitung.
  • Seite 188 9. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Das Zeitlimit für die Suche Ein Netzwerkfehler ist • Versuchen Sie, den Vorgang nach dem LDAP-Server aufgetreten und die erneut auszuführen. Wenn die wurde überschritten. Den Verbindung ist Meldung weiterhin angezeigt Serverstatus prüfen." fehlgeschlagen. wird, ist das Netzwerk eventuell überlastet.

  • Seite 189: Index

    INDEX Dokument verwalten..........Drucker..32, 72, 146, 149, 151, 152, 154, 155, 2-seitiger Druck............. 156, 157 2-seitiges Papier..........Drucker Bypasspapierformat......2-seitiges Papier einlegen........Druckertreiber............DSM............... Duplex..............ADF.............. 7, 23, 47 Duplex-Kopie............ADF-Verlängerung..........Duplex-Kopieren........... Adressbuch............ 11, 181 Adressbuchverwaltung......... Allgemeine Vorgehensweise..72, 81, 90, 94, 99 E-Mail-Adresse............
  • Seite 190 Platzieren der Vorlagen........Probedruck............. Kombination............Problem............136, 180 Kombinationsdruck..........Programm............12, 37 Kombinieren............. Kombiniertes Kopieren.......... Kopierer............32, 49 Rechte Abdeckung..........Kopierer/Document Server....... Region A..............Kostenreduzierung..........Rollwagen für unteres Papiermagazin....LDAP-Server............Scan-to-Folder..........18, 81 Lüftungsschlitze......... 24, 25, 26 Scandatei............90, 94 Scaneinstellungen..........
  • Seite 191 Taste Status prüfen..........Toner............128, 130 Umschlag.......... 63, 64, 76, 124 Untere Papiermagazine......... 24, 27 Untere rechte Abdeckung........Unteres Papiermagazin........Verhinderung von Datenverlust......Verknüpfungssymbol..........Verlängerung............Vertraulicher Druck..........Vordere Abdeckung..........Vorlagenausrichtung........53, 55 Vorlagenglas........... 24, 47 Web Image Monitor........21, 103 WSD-Scanner.............
  • Seite 192 MEMO...
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  • Seite 194 MEMO D237-7650...
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