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Ricoh MP 2553 Series Anwenderanleitung
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Ricoh MP 2553 Series Anwenderanleitung

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Inhaltsverzeichnis

Quicklinks

Anwenderanleitung
Einfache Suche
Erste Schritte
Kopieren
Fax
Drucken
Scannen
Document Server
Web Image Monitor
Hinzufügen von Papier und Toner
Fehlerbehebung
Nicht in diesem Handbuch vorliegende
Informationen finden Sie in den
HTML/PDF-Dateien auf der
mitgelieferten CD-ROM.
Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die
Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere
und korrekte Verwendung.
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Verwandte Anleitungen für Ricoh MP 2553 Series

Inhaltszusammenfassung für Ricoh MP 2553 Series

  • Seite 1 Anwenderanleitung Einfache Suche Erste Schritte Kopieren Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Nicht in diesem Handbuch vorliegende Informationen finden Sie in den HTML/PDF-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM. Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen"...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher......................6 In den Handbüchern verwendete Symbole....................6 Modellspezifische Informationen........................7 Namen der wichtigsten Funktionen........................8 1. Einfache Suche Nach Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll..................9 Kostenreduzierung............................9 Gescannte Dateien am Computer verwenden..................10 Ziele registrieren............................
  • Seite 4 Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Geräts (bei Verwendung des Smart Operation Panel)..............................39 Änderung der Anzeigesprache........................41 Display-Sprache ändern (bei Verwendung des Smart Operation Panel)..........41 Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)........42 Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)....43 Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel)......
  • Seite 5 Kopieren auf Umschläge..........................84 Sortieren................................86 Anzahl der Sätze ändern..........................87 Speichern von Daten im Document Server....................89 4. Fax Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden)............91 Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Speicherübertragung)............... 93 Faxziel registrieren............................94 Ein Faxziel löschen............................95 Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden)......97 Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Sofort Senden)................98 Abbrechen einer Übertragung........................
  • Seite 6 Speichern von Dokumenten im Document Server...................116 Verwalten von gespeicherten Dokumenten im Document Server ............117 6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder"........119 Erstellen und Freigeben eines Ordners auf einem Computer mit Windows/Bestätigen der Information des Computers............................120 Registrieren eines SMB-Ordners......................123 Löschen eines registrierten SMB-Ordners....................
  • Seite 7 Senden von Faxen oder gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist....... 175 Entsorgen von gebrauchtem Toner......................176 10. Fehlerbehebung Wenn ein Statussymbol angezeigt wird...................... 177 Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.......... 178 Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt.................... 180 Probleme beim Betrieb des Geräts.......................182 Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können..........

  • Seite 8: Hinweise Zum Lesen Der Handbücher

    Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.

  • Seite 9: Modellspezifische Informationen

    Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. CXV008 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben.

  • Seite 10: Namen Der Wichtigsten Funktionen

    Namen der wichtigsten Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug • Großraummagazin...

  • Seite 11: Einfache Suche

    1. Einfache Suche Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Nach Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll Sie können nach einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Kostenreduzierung BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax)) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.

  • Seite 12: Gescannte Dateien Am Computer Verwenden

    1. Einfache Suche Dateien ohne Ausdruck vom Computer senden (LAN-Fax) Siehe Handbuch Fax. Überprüfen, wie viel Papier gespart wird ([Informationen]-Bildschirm) Siehe Handbuch Erste Schritte. Stromverbrauch reduzieren Siehe Handbuch Erste Schritte. Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. Gescannte Dateien am Computer verwenden BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Handbuch Scannen.

  • Seite 13: Ziele Registrieren

    Nach Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll Übertragene Faxsendungen in Dateien konvertieren und an einen Rechner senden Siehe Handbuch Fax. In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document Server) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Handbuch Fax.

  • Seite 14: Effizientere Bedienung Des Geräts

    1. Einfache Suche Effizientere Bedienung des Geräts BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Einstellungen als Eingangseinstellungen (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/FAX/Scanner)) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Handbuch Drucken.

  • Seite 15: Funktionen Des Geräts

    Funktionen des Geräts Funktionen des Geräts Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen dieses Geräts. Anpassen des [Home-] Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. DE CUM001 • Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.

  • Seite 16: Kopieren Mit Unterschiedlichen Funktionen

    1. Einfache Suche Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen CJQ601 • Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten, Seitenzahlen und Texte enthalten. Siehe Kopierer und Document Server. • Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Autom. Reprofaktor kann das Gerät die Vorlagengröße automatisch erkennen.

  • Seite 17: Daten Mit Verschiedenen Funktionen Ausdrucken

    Funktionen des Geräts Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken CJQ614 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Es ist möglich, PDF-Dateien zum Drucken direkt an das Gerät zu senden, ohne eine PDF- Anwendung öffnen zu müssen. Siehe Handbuch Drucken. • Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen.

  • Seite 18: Faxe Papierlos Senden Und Empfangen

    1. Einfache Suche versenden. Sie können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document Server). CJQ603 • Sie können die im Scanner-Modus eingescannten und auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente abrufen. • Mithilfe des File Format Converter können Sie die im Kopierer-, Document Server- oder Druckermodus auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente herunterladen.
  • Seite 19 Funktionen des Geräts CJQ604 Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente). • Siehe in Fax. Senden Sie können von Ihrem Computer über das Netzwerk (Ethernet oder Wireless LAN) ein Fax an dieses Gerät senden, welches das Fax dann über seinen Telefonanschluss (LAN-Fax) weiterleitet.

  • Seite 20: Faxe Über Das Internet Senden Und Empfangen

    1. Einfache Suche • Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts / Systemeinstellungen. • Weitere Einzelheiten zur Verwendung dieser Funktion finden Sie im Handbuch Fax. Faxe über das Internet senden und empfangen xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx...

  • Seite 21: Senden Und Empfangen Von Faxnachrichten Mit Dem Gerät Ohne Installierte Faxeinheit

    Funktionen des Geräts • Dieses Gerät kann Dokumente empfangen, die über Internet Fax gesendet wurden (IP-Fax- Empfang). Siehe Handbuch Fax. • Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network (PSTN)) angeschlossen sind.

  • Seite 22: Das Fax Und Den Scanner In Einer Netzwerkumgebung Verwenden

    1. Einfache Suche • Weitere Einzelheiten finden Sie in Fax. Das Fax und den Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. •...

  • Seite 23: Textinformationen In Gescannte Dateien Einbinden

    Funktionen des Geräts Textinformationen in gescannte Dateien einbinden Sie können Textinformationen von einem gescannten Dokument extrahieren und sie ohne Verwendung eines Computers in die Datei einbinden. Wenn Sie ein Dokument mithilfe dieser Funktion scannen, kann der eingebundene Text unter Verwendung der Funktion "Textsuche" gesucht oder in ein anderes Dokument kopiert werden. CUL003 •...

  • Seite 24: Zentrale Steuerung Der Scanbedingungen Und Verteilung

    1. Einfache Suche • Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne Genehmigung kopiert werden. • Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden. • Sie können Passwörter einrichten, um den nicht autorisierten Zugriff über das Netzwerk zu verhindern.

  • Seite 25: Überwachung Und Einstellung Des Geräts Unter Verwendung Eines Computers

    Funktionen des Geräts • Einzelheiten zum Übermitteln der Dateien mithilfe von Distributed Scan Management System finden Sie im Handbuch Scannen. Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern. CJQ609 Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern,...
  • Seite 26 1. Einfache Suche DE CUM003 • Mithilfe der Kopierfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut. Dies kann das Risiko vermindern, dass vertrauliche Informationen kopiert werden.

  • Seite 27: Erste Schritte

    2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Anleitung für Komponenten (hauptsächlich Europa und Asien) • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen.
  • Seite 28 2. Erste Schritte Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. Der ADF scannt beide Seiten einer Vorlage gleichzeitig ein. 2. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. 3. Hauptschalter Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn es ausgeschaltet ist, die Abdeckung des Hauptschalters öffnen und den Schalter betätigen.
  • Seite 29 Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Vorderansicht und rechte Seitenansicht CXV002 1. ADF-Verlängerung Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden. 2. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. 3. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. 4.

  • Seite 30: Anleitung Zu Komponenten

    2. Erste Schritte 6. Umschlaghebel Drücken Sie diesen Hebel nach unten, um Umschläge in Magazin 1 oder den Bypass einzulegen. 7. Untere rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. 8. Rechte Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung, um Papierstaus zu beseitigen oder den Umschlaghebel zu verwenden. Rückansicht und linke Seitenansicht CXV003 1.
  • Seite 31 Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Vorderansicht und linke Seitenansicht CXV001 1. ADF Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. Der ADF scannt beide Seiten einer Vorlage gleichzeitig ein.
  • Seite 32 2. Erste Schritte 7. Vordere Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, um auf das Geräteinnere zugreifen zu können. 8. Papiermagazine (Magazine 1–2) Legen Sie hier Papier ein. 9. Untere Papiermagazine Legen Sie hier Papier ein. Vorderansicht und rechte Seitenansicht CXV002 1. ADF-Verlängerung Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden.
  • Seite 33 Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 4. Verlängerung Wenn Sie Papier in den Bypass einlegen, das größer als A4 × 11 ist, ziehen Sie die Bypass- Verlängerung heraus. 5. Bypass Zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann.

  • Seite 34: Anleitung Zu Den Funktionen Der Externen Geräteoptionen

    2. Erste Schritte Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Externe Optionen (hauptsächlich Europa) CXV009 1. Vorlagenglasabdeckung Diese Abdeckung zum Kopieren auf die Vorlage herabsenken. 2. ADF Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen. 3.
  • Seite 35 Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 4. Rollwagen für unteres Papiermagazin Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen. 5. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Seiten Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten. 6.
  • Seite 36 2. Erste Schritte Externe Optionen (hauptsächlich Nordamerika) CXV007 1. Smart Operation Panel Dieses Bedienfeld bietet erweiterte Funktionen. 2. Hörer Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als Telefon verwendet werden.
  • Seite 37 Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Sie können auch dann Papier einlegen, während das Großraummagazin benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während das Großraummagazin benutzt wird. 7. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

  • Seite 38: Anleitung Zu Den Namen Und Funktionen Auf Dem Bedienfeld Des Gerätes (Bei Verwendung Des Standard-Bedienfeldes)

    2. Erste Schritte Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Gerätes (bei Verwendung des Standard-Bedienfeldes) Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen. DE CUV012 1. Taste [Home] Drücken, um den Bildschirm [Home] anzuzeigen. Details finden Sie unter S. 42 "Verwendung des [Home]- Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)".
  • Seite 39 Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Gerätes (bei Verwendung des Standard-Bedienfeldes) Siehe Nützliche Funktionen. • Drücken Sie auf diese Taste, um die Programmstandardwerte für die Standardanzeige zu programmieren, wenn Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder unmittelbar nachdem das Gerät mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird.
  • Seite 40 2. Erste Schritte 16. Taste [Löschen] Drücken, um einen eingegebenen Wert zu löschen. 17. Zehnertastatur Dient zur Eingabe der Kopienanzahl, Faxnummern und Daten der ausgewählten Funktion. 18. Taste [Status prüfen] Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu prüfen.

  • Seite 41: Anleitung Zu Den Namen Und Funktionen Auf Dem Bedienfeld Des Geräts (Bei Verwendung Des Smart Operation Panel)

    Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Geräts (bei Verwendung des Smart Operation Panel) Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Geräts (bei Verwendung des Smart Operation Panel) CXV208 1. Taste [Home] Drücken, um den [Home]-Bildschirm anzuzeigen. Details finden Sie unter S. 48 "Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel)".
  • Seite 42 2. Erste Schritte 5. Taste [Status prüfen] Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen. 6. Datenempfangsanzeige (Fax- und Druckermodus) Blinkt, wenn das Gerät Druckjobs oder LAN-Faxdokumente von einem Computer empfängt.

  • Seite 43: Änderung Der Anzeigesprache

    Änderung der Anzeigesprache Änderung der Anzeigesprache Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. Anzeige des ersten Einstellungsbildschirms. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CXX005 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Schalten Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ) am Home-Bildschirm 4.

  • Seite 44: Verwendung Des [Home]-Bildschirms (Bei Verwendung Des Standard-Bedienfelds)

    2. Erste Schritte Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Verknüpfungen werden auf dem [Home]- Bildschirm angezeigt.

  • Seite 45: Symbole Zum [Home]-Bildschirm Hinzufügen (Bei Verwendung Des Standard-Bedienfelds)

    Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) Drücken Sie auf diese Taste, um zwischen zu Seiten wechseln, wenn die Symbole nicht auf einer Seite angezeigt werden. 7. Verknüpfungssymbol Sie können Verknüpfungen zu Programmen oder Webseiten auf dem [Start]-Bildschirm hinzufügen. Einzelheiten zum Registrieren der Verknüpfungen finden Sie unter S. 43 "Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)".

  • Seite 46: Hinzufügen Von Symbolen Zum [Home]-Bildschirm Mit Web Image Monitor (Bei Verwendung Des Standard-Bedienfelds)

    2. Erste Schritte Verknüpfungen zu Webseiten, die unter Favoriten pro Anwender registriert sind, auch auf dem[Home]-Bildschirm registriert werden. • Einzelheiten zum Registrieren einer Verknüpfung über den Bildschirm [Programm] siehe Handbuch Nützliche Funktionen. • Sie können bis zu 72 Funktionen und Verknüpfungssymbole zuweisen. Löschen Sie nicht verwendete Symbole, wenn der Grenzwert erreicht ist.
  • Seite 47 Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CXX005 Drücken Sie [Home bearbeiten]. Drücken Sie [Symbol hinzufügen].
  • Seite 48 2. Erste Schritte Drücken Sie auf die Registerkarte [Programmieren]. Stellen Sie sicher, dass [Kopierprogramm] ausgewählt ist. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird.
  • Seite 49 Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Drücken Sie oben rechts auf dem Bildschirm, um die Position auf dem vereinfachten Bildschirm zu prüfen.

  • Seite 50: Verwendung Des [Home] Bildschirms (Bei Verwendung Des Smart Operation Panel)

    2. Erste Schritte Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel) Drücken Sie zum Anzeigen des [Home]-Bildschirms die [Home]-Taste auf dem Bedienfeld. Jede Funktion hat ihr eigenes Symbol und diese werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen oder Webseiten hinzufügen.

  • Seite 51: Symbole Zum [Home]-Bildschirm Hinzufügen (Bei Verwendung Des Smart Operation Panel)

    Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel) 4. Symbolanzeige Zeigt die Funktions- oder Anwendungssymbole und Widgets an. Die angezeigten Symbole unterscheiden sich auf den fünf Home-Bildschirmen. Einzelheiten zu den Symbolen auf jedem Bildschirm finden Sie im Handbuch Erste Schritte.

  • Seite 52: Hinzufügen Von Verknüpfungen Zu Lesezeichen Am [Home]-Bildschirm (Bei Verwendung Des Smart Operation Panel)

    2. Erste Schritte Halten Sie den Bereich auf dem Bildschirm gedrückt, auf dem keine Symbole angezeigt werden. Drücken Sie auf dem Bildschirm [Zu Home hinzufügen] auf [Verknüpfungen]. Drücken Sie auf [Anwendungen] oder [Geräteanwendung]. Drücken Sie auf [Geräteanwendung], um den Kopierer- oder Fax-Modus oder eine andere Geräteanwendung auszuwählen.

  • Seite 53: Hinzufügen Von Verknüpfungen Am Bildschirm Anwendungsliste (Bei Verwendung Des Smart Operation Panel)

    Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel) Auch wenn Sie auf dem [Programm]-Bildschirm jeder Funktion auf [Programm zu Start] drücken, werden die Verknüpfungen nicht auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Zeigen Sie den Funktionsbildschirm an, auf dem Sie ein Programm registrieren möchten. Drücken Sie unten links auf dem Bildschirm [Abrufen/Progr./Progr.

  • Seite 54: Hinzufügen Von Widgets Zum [Home]-Bildschirm (Bei Verwendung Des Smart Operation Panel)

    2. Erste Schritte Drücken Sie die Taste [Home]. CZP155 Wählen Sie den Bildschirm aus, dem Sie eine Verknüpfung hinzufügen möchten. Drücken Sie Halten Sie das Symbol, das Sie dem [Home]-Bildschirm hinzufügen möchten, gedrückt. Hinzufügen von Widgets zum [Home]-Bildschirm (bei Verwendung des Smart Operation Panel) Sie können dem [Home]-Bildschirm Widgets hinzufügen, um die Resttonermenge anzuzeigen oder die Display-Sprache zu ändern.

  • Seite 55: Registrieren Der Häufig Verwendeten Funktionen

    Registrieren der häufig verwendeten Funktionen Registrieren der häufig verwendeten Funktionen Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. • Kopierer: 25 Programme • Document Server: 25 Programme • Fax: 100 Programme •...
  • Seite 56 2. Erste Schritte DE CXX002 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Wischen Sie am Bildschirm nach links und drücken Sie dann das Symbol [Kopierer] auf dem Home-Bildschirm 4. Nehmen Sie die Kopiereinstellungen so vor, dass alle Funktionen ausgewählt sind, die im Programm gespeichert werden sollen.
  • Seite 57 Registrieren der häufig verwendeten Funktionen Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. Programmnamen eingeben. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Verlassen]. • Die Anzahl der Zeichen, die Sie für einen Programmnamen eingeben können, variiert folgendermaßen je nach Funktion: • Kopierer: 34 Zeichen •...

  • Seite 58: Beispiel Für Programme

    2. Erste Schritte • Programme werden nicht gelöscht, wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird oder wenn die Taste [Gesamtlöschen] gedrückt wird, es sei denn das Programm wird gelöscht oder überschrieben. • Programmnummern, neben denen angezeigt wird, verfügen bereits über Einstellungen. • Programme können auf dem [Start]-Bildschirm registriert und einfach abgerufen werden. Für Einzelheiten siehe Handbuch Nützliche Funktionen und S.
  • Seite 59 Registrieren der häufig verwendeten Funktionen Programmname Programmbeschreibung Effekt Kopien mit Legen Sie [Anwenderstempel] in Sie können den Namen Ihres Stempeln von [Bearb. / Stemp.] fest. Unternehmens auf Kopien von Unternehmensnam Arbeits- oder Architekturzeichnungen stempeln. Der Name Ihres Unternehmens muss zuvor im Gerät registriert werden. Miniaturansichtsko Legen Sie [1-seitig Komb.] in Sie können bis zu acht Seiten auf...
  • Seite 60 2. Erste Schritte Programmname Programmbeschreibung Effekt Scans in Wählen Sie in [Scaneinstellungen] Sie können dieses Verfahren auch einheitlichem [Unterschiedliche Vorlagengrößen] überspringen, um das Format beim Format in [Scan-Größe] und legen Sie die erneuten Drucken gescannter Daten Größe der gescannten Daten in zu vereinheitlichen.
  • Seite 61 Registrieren der häufig verwendeten Funktionen Programmname Programmbeschreibung Effekt Speicherscan: Legen Sie einen Ordner in Verwenden Sie Ordner, um XXXX [Speichern in Zielordner] in [Datei gespeicherte Dateien nach speichern] fest. Anwendername oder (XXXX durch Verwendungszweck zu ordnen. Ordnernamen ersetzen) Faxmodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Benachrichtigungsf...

  • Seite 62: Einschalten/Ausschalten

    2. Erste Schritte Einschalten/Ausschalten Der Hauptschalter befindet sich auf der linken Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds erlischt.
  • Seite 63 Einschalten/Ausschalten Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie diesen ein. Die Netzanzeige erlischt. Der Hauptschalter schaltet automatisch ab, wenn sich das Gerät ausschaltet. Wenn die Anzeige auf dem Bedienfeld nicht verschwindet, wenden Sie sich an den Kundendienst.

  • Seite 64: Am Gerät Anmelden

    2. Erste Schritte Am Gerät anmelden Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den Anwendercode eingegeben haben.

  • Seite 65: Anmelden Über Das Bedienfeld

    Am Gerät anmelden Anmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist. Drücken Sie [Login] (Anmelden). Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK]. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK].

  • Seite 66: Abmelden Über Das Bedienfeld (Bei Verwendung Des Standard-Bedienfelds)

    2. Erste Schritte Drücken Sie auf [Anwendername]. Geben Sie Ihren Login-Anwendernamen ein und drücken Sie auf [Fertig]. Drücken Sie auf [Passwort]. Geben Sie Ihr Login-Passwort ein und drücken Sie auf [Fertig]. Drücken Sie [Login] (Anmelden). Abmelden über das Bedienfeld (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist.

  • Seite 67: Abmelden Über Das Bedienfeld (Bei Verwendung Des Smart Operation Panel)

    Am Gerät anmelden Abmelden über das Bedienfeld (bei Verwendung des Smart Operation Panel) In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist. • Um die Verwendung des Geräts durch eine nicht autorisierte Person zu vermeiden, sollten Sie sich immer abmelden, wenn Sie das Gerät nicht weiter benutzen möchten.

  • Seite 68: Platzieren Der Vorlagen

    2. Erste Schritte Platzieren der Vorlagen Vorlagen auf das Vorlagenglas legen (hauptsächlich Europa und Asien) • Berühren Sie die Scharniere und das Vorlagenglas nicht mit den Händen, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. •...

  • Seite 69: Einlegen Der Vorlagen In Den Automatischen Vorlageneinzug

    Platzieren der Vorlagen • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden. Heben Sie den ADF an. Stellen Sie sicher, dass der ADF um mehr als 30 Grad angehoben ist. Andernfalls könnte das Format der Vorlage nicht korrekt erkannt werden.
  • Seite 70 2. Erste Schritte 1. Sensoren Stellen Sie die Vorlagenführung auf das Vorlagenformat ein. Die ausgerichteten Vorlagen gerade mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF einlegen. Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet. Die erste Seite sollte ganz oben sein. CSN004 1.

  • Seite 71: Kopieren

    3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, finden Sie im Handbuch Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Grundverfahren Zum Kopieren von Vorlagen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite.
  • Seite 72 3. Kopieren Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das [Kopierer]-Symbol auf dem Startbildschirm 4. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sind noch vorherige Einstellungen vorhanden, drücken Sie die [Reset]-Taste. Die Vorlagen einlegen.

  • Seite 73: Automat. Reprofaktor

    Automat. Reprofaktor Automat. Reprofaktor Das Gerät erkennt automatisch das Vorlagenformat und wählt auf der Basis des gewählten Papierformats einen entsprechenden Reproduktionsfaktor. CKN008 • Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Automat. Reprofaktor] wählen, wird [Automat. Reprofaktor] abgebrochen und die Kopie kann nicht automatisch gedreht werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden.
  • Seite 74 3. Kopieren Vorlagenposition Vorlagenformat und -ausrichtung 11 × 17 , 8 × 14 , 8 × 11 × 8 , 10 × 14 , 7 × 10 , A3 , A4 Drücken Sie auf [Automat. Reprofaktor]. Das Papierformat auswählen. Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie dann die Taste [Start].

  • Seite 75: Duplex-Kopieren

    Duplex-Kopieren Duplex-Kopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen. 2-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage.
  • Seite 76 3. Kopieren Einlegen von Vorlagenausric Vorlage Ausrichtung Kopieren Vorlagen htung Oben-Unten Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. Stellen Sie sicher, dass [Duplex] ausgewählt ist. Wenn [Duplex] nicht ausgewählt ist, so drücken Sie auf [Duplex]. Wählen Sie [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig 2-seitig] aus, je nachdem wie das Dokument ausgegeben werden soll.

  • Seite 77: Angabe Der Vorlagen- Und Kopieausrichtung

    Duplex-Kopieren Wählen Sie die Vorlagenausrichtung und drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten. •...
  • Seite 78 3. Kopieren Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Kopie:] aus. Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 79: Kombiniertes Kopieren

    Kombiniertes Kopieren Kombiniertes Kopieren Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.

  • Seite 80: Einseitig Kombinieren

    3. Kopieren CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitig Kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 Es gibt sechs Arten der einseitigen Kombination. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.

  • Seite 81: Zweiseitiges Kombinieren

    Kombiniertes Kopieren Vier 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. Drücken Sie auf [Kombinat.]. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. Wenn Sie [2-seitig] gewählt haben, können Sie die Ausrichtung ändern.
  • Seite 82 3. Kopieren CKN074 Es gibt sechs Arten der zweiseitigen Kombination. Vier 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je zwei Seiten pro Blattseite. Acht 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je vier Seiten pro Blattseite. 16 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.
  • Seite 83 Kombiniertes Kopieren Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. Drücken Sie [2-seitig Komb.]. Drücken Sie auf [Ausrichtung]. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] und/oder [Kopie:] und drücken Sie dann auf [OK]. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. Drücken Sie auf [OK]. Das Papierformat auswählen.

  • Seite 84: Von Magazin 1 Oder Vom Bypass Auf Benutzerdef. Format Kopieren

    3. Kopieren Von Magazin 1 oder vom Bypass auf benutzerdef. Format kopieren Papier, dass eine horizontale Länge von 148,0–432,0 mm (5,83–17,00 Zoll) und eine vertikale Länge von 100,0–297,0 mm (3,94–11,69 Zoll) hat, kann aus Magazin 1 zugeführt werden. Papier, dass eine horizontale Länge von 148,0–600,0 mm (5,83–23,62 Zoll) und eine vertikale Länge von 90,0–...
  • Seite 85 Von Magazin 1 oder vom Bypass auf benutzerdef. Format kopieren Geben Sie die horizontale Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken Sie auf [ ]. Magazin 1 Bypass Geben Sie die vertikale Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken Sie auf [ ]. Drücken Sie zweimal [OK].

  • Seite 86: Kopieren Auf Umschläge

    3. Kopieren Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und den Umschlag in Magazin 1 oder den Bypass ein. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Für Einzelheiten zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und dem Format der Umschläge, die benutzt werden, siehe S.
  • Seite 87 Kopieren auf Umschläge CTA005 : Horizontal : Vertikal Achten Sie darauf, die vollständig geöffnete Umschlagklappe in die horizontalen Maße aufzunehmen. Bevor Sie diese Funktion verwenden, wählen Sie im Anwenderprogramm unter [Magazin-Papiereinst.] [Umschlag] als Papiertyp aus. Details zu den Magazin-Papiereinstellungen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

  • Seite 88: Sortieren

    3. Kopieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. • Der Bypass steht bei Rotat.-Sort. nicht zur Verfügung. Sortieren/Versatzsortieren Die Kopien werden in fortlaufender Reihenfolge zusammengefasst. Zur Verwendung von Versatzsortieren ist ein Finisher oder die interne Versatzablage erforderlich. Bei jeder Ausgabe eines Kopiensatzes oder eines Jobs wird die nächste Kopie versetzt, um jeden Satz oder Job zu trennen.

  • Seite 89: Anzahl Der Sätze Ändern

    Sortieren Drücken Sie auf [Endbearbeitung]. Wählen Sie [Sortieren] oder [Rotationssrt] und drücken Sie dann [OK]. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein. Die Vorlagen einlegen. Um den Typ der Endbearbeitung zu bestätigen, drücken Sie die Taste [Probekopie]. Drücken Sie auf die Taste [Start].
  • Seite 90 3. Kopieren Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein. Drücken Sie [Weiter]. Der Kopiervorgang wird erneut gestartet.

  • Seite 91: Speichern Von Daten Im Document Server

    Speichern von Daten im Document Server Speichern von Daten im Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen.
  • Seite 92 3. Kopieren...

  • Seite 93: Fax

    4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, finden Sie im Handbuch Fax auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung.
  • Seite 94 4. Fax Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. Vorlage in den ADF legen. Legen Sie die Scan-Einstellungen wie Scan-Größe und Auflösung fest. Konfigurieren Sie die Übertragungseinstellungen beispielsweise [TX-Modus] wie erforderlich. Geben Sie ein Ziel ein. Sie können die Ziel-Nummer oder Adresse direkt oder aus dem Adressbuch durch Drücken der Ziel-Taste eingeben.

  • Seite 95: Vorlagen Mittels Vorlagenglas Senden (Speicherübertragung)

    Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Wenn Sie Dokumente an Internet-Fax- oder E-Mail-Ziele senden oder die Funktion Email TX-Ergebn. aktivieren möchten, geben Sie einen Absender an. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Speicherübertragung) Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. Die erste Seite der Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen.

  • Seite 96: Faxziel Registrieren

    4. Fax Faxziel registrieren Anzeige des ersten Einstellungsbildschirms. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Schalten Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ) am Home-Bildschirm 4. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung].

  • Seite 97: Ein Faxziel Löschen

    Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. Legen Sie die optionalen Einstellungen wie "SUB-Code", "SEP-Code" und "International. TX-Modus" fest. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Verlassen]. Schließen Sie den ersten Einstellungsbildschirm. •...
  • Seite 98 4. Fax Den Namen wählen, dessen Faxziel gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer mithilfe der Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-Mail- Adressen oder IP-Faxzielen suchen. Drücken Sie [Faxziel]. Drücken Sie [Ändern] unter "Faxziel".

  • Seite 99: Übertragung Bei Gleichzeitiger Überprüfung Der Verbindung Zum Ziel (Sofort Senden)

    Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet.

  • Seite 100: Vorlagen Mittels Vorlagenglas Senden (Sofort Senden)

    4. Fax Drücken Sie [Sofort TX]. Vorlage in den ADF legen. Die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. Geben Sie ein Ziel ein. Drücken Sie bei Falscheingabe die Taste [Löschen] und geben Sie die Nummer erneut ein. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Sofort Senden) Drücken Sie [Sofort TX].
  • Seite 101 Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Drücken Sie auf die Taste [ ].

  • Seite 102: Abbrechen Einer Übertragung

    4. Fax Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Senden abbrechen. •...

  • Seite 103: Abbrechen Einer Übertragung, Nachdem Die Vorlage Gescannt Wurde

    Abbrechen einer Übertragung Drücken Sie auf die [Stopp]-Taste. CXX006 Drücken Sie [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.]. Entsprechend der Übertragungsart und der verwendeten Funktion wird entweder [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.] angezeigt. Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde Verwenden Sie dieses Verfahren zum Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der Vorlage. Sie können die Übertragung einer Datei während die Datei gesendet, gespeichert oder nicht erfolgreich übertragen wird, abbrechen.
  • Seite 104 4. Fax Drücken Sie auf [OK]. Wenn Sie die Übertragung einer weiteren Datei abbrechen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5. Drücken Sie [Verlassen]. Nach Drücken von [TX-Datei ändern / stoppen] unter [TX/RX-Status/Druck.] in Schritt 1 drücken Sie zweimal [Verlassen] .

  • Seite 105: Speichern Eines Dokuments

    Speichern eines Dokuments Speichern eines Dokuments Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern. Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden: Anwendername Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben.

  • Seite 106: Senden Gespeicherter Dokumente

    4. Fax Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll. Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. •...
  • Seite 107 Speichern eines Dokuments Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet. • Drücken Sie [Anwendername], um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren. • Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. •...

  • Seite 108: Manuelles Drucken Des Journals

    4. Fax Manuelles Drucken des Journals Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie die Druckmethode: [Alle], [Pro Datei Nr. drucken], oder [Pro Benutzer drucken]. Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus.

  • Seite 109: Drucken

    5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, finden Sie im Handbuch Drucken auf der mitgelieferten CD-ROM. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.
  • Seite 110 5. Drucken Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Computer neu zu starten, starten Sie ihn neu und folgen Sie den Anweisungen. Klicken Sie im ersten Fenster des Installationsprogramms auf [Beenden] und entnehmen Sie dann die CD-ROM.

  • Seite 111: Anzeigen Der Druckertreibereigenschaften

    Anzeigen der Druckertreibereigenschaften Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. •...

  • Seite 112: Standarddruck

    5. Drucken Standarddruck • Die Standardeinstellung lautet 2-seitiger Druck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Einstellung für 2-seitigen Druck auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, wenn der Druckjob abgeschlossen wurde.

  • Seite 113: Blätter Beidseitig Bedrucken

    Blätter beidseitig bedrucken Blätter beidseitig bedrucken In diesem Abschnitt wird erklärt, wie mithilfe des Druckertreibers Blätter beidseitig bedruckt werden. • Die folgenden Papiertypen können beidseitig bedruckt werden: • Normal (60 bis 81 g/m2), Recycling, Spezial, Mitteldick(82 bis 105 g/m2), Dünn (52 bis 59 g/m2), Farbe, Briefbogen, Bedruckt, Vorgelocht, Bondpapier, Registerkarten Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann...

  • Seite 114: Zusammenfassen Mehrerer Seiten Auf Einem Einzelnen Blatt

    5. Drucken Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken].
  • Seite 115 Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt 2 Seiten pro Blatt Von links n. rechts/Oben n. Von rechts n. links/oben n. Ausrichtung unten unten Hochformat Querformat 4 Seiten pro Blatt Rechts, dann abwärts Abwärts, dann rechts Links, dann abwärts Abwärts, dann links...

  • Seite 116: Drucken Auf Umschläge

    5. Drucken Drucken auf Umschläge Konfigurieren Sie die Papiereinstellungen entsprechend sowohl am Druckertreiber als auch am Bedienfeld. Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld Legen Sie Umschläge in das Papiermagazin ein. Anzeige des ersten Einstellungsbildschirms. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CXX005 •...

  • Seite 117: Drucken Auf Umschläge Mit Dem Druckertreiber

    Drucken auf Umschläge • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anwenderprogramm/Zähler] ( Drucken auf Umschläge mit dem Druckertreiber Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken].

  • Seite 118: Speichern Und Drucken Mit Dem Document Server

    5. Drucken Speichern und Drucken mit dem Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. • Anwendungen mit ihren eigenen Treibern, z. B. PageMaker, unterstützen diese Funktion nicht. •...

  • Seite 119: Verwalten Von Gespeicherten Dokumenten Im Document Server

    Speichern und Drucken mit dem Document Server Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer:" zu speichern. Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner gespeichert. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld "Ordnerpasswort:"...
  • Seite 120 5. Drucken...

  • Seite 121: Scannen

    6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind, finden Sie im Handbuch Scannen auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" • Lesen Sie vor der Ausführung dieses Verfahrens den entsprechenden Abschnitt im Handbuch Scannen und überprüfen Sie die Details des Zielcomputers.

  • Seite 122: Erstellen Und Freigeben Eines Ordners Auf Einem Computer Mit Windows/Bestätigen Der Information Des Computers

    6. Scannen Drücken Sie auf die Registerkarte [Ordner]. Vorlagen einlegen. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto].

  • Seite 123: Schritt 1: Bestätigen Des Anwendernamens Und Computernamens

    Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Schritt 1: Bestätigen des Anwendernamens und Computernamens Bestätigen Sie den Anwendernamen und den Namen des Computers, an den gescannte Dokumente gesendet werden. Zeigen Sie im Menü [Start] auf [Alle Programme] und dann auf [Zubehör]. Klicken Sie anschließend auf [Eingabeaufforderung].
  • Seite 124 6. Scannen Wählen Sie das Kontrollkästchen [Diesen Ordner freigeben]. Klicken Sie auf [Berechtigungen]. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] den Eintrag "Jeder" aus und klicken Sie dann auf [Entfernen]. Klicken Sie auf [Hinzufügen...]. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...]. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten].

  • Seite 125: Registrieren Eines Smb-Ordners

    Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK]. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [OK]. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] eine Gruppe bzw. einen Anwender aus.
  • Seite 126 6. Scannen • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] bis [10]: Wird zu der Liste der Elemente im ausgewählten Titel hinzugefügt. Sie können [Oft] und einen weiteren Schlüssel für jeden einzelnen Titel auswählen. Drücken Sie auf [Auth.-Info] und danach auf [ Weiter]. Drücken Sie [And.

  • Seite 127: Manuelles Lokalisieren Des Smb-Ordners

    Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Drücken Sie auf [Ändern] oder auf [Netzw. durchsu.], und geben Sie dann den Ordner Um einen Ordner festzulegen, können Sie den Pfad entweder manuell eingeben oder den Ordner über Durchsuchen des Netzwerks auswählen. Drücken Sie [Verbindungstest], um zu kontrollieren, ob der Pfad richtig eingestellt ist.

  • Seite 128: Lokalisieren Des Smb-Ordners Über Die Netzwerksuche

    6. Scannen Lokalisieren des SMB-Ordners über die Netzwerksuche Drücken Sie [Netzwerk durchsuchen]. Die Client-Computer, die das Netzwerk mit dem Gerät teilen, werden angezeigt. In der Netzwerkanzeige werden nur Client-Computer aufgelistet, auf die Sie eine Zugriffsberechtigung haben. Wählen Sie die Gruppe aus, die den Zielcomputer enthält. Wählen Sie den Computernamen des Zielcomputers aus.

  • Seite 129: Manuelle Eingabe Des Zielpfads

    Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-Mail- Adressen oder IP-Faxzielen suchen. Drücken Sie [Ordner]. Die Taste für das Protokoll drücken, das gegenwärtig nicht ausgewählt ist. Eine Bestätigungsmeldung erscheint. Drücken Sie [Ja]. Drücken Sie auf [OK].
  • Seite 130 6. Scannen Abhängig von den Zieleinstellungen müssen Sie das Passwort zum Anmelden beim Computer eingeben. Drücken Sie [Manuelle Eing.], um die Eingabetastatur zum Eingeben des Passworts aufzurufen. Drücken Sie [Verbindungstest]. Es wird ein Verbindungstest ausgeführt, um zu überprüfen, ob der angegebene freigegebene Ordner vorhanden ist.

  • Seite 131: Allgemeine Vorgehensweise Beim Senden Von Scandateien Per E-Mail

    Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Zeigen Sie den Anfangsbildschirm des Scanners an. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Home]-Bildschirm.

  • Seite 132: Registrieren Eines E-Mail-Ziels

    6. Scannen Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. • Drücken Sie [Vorlageneinzugstyp] und anschließend [2-seit. Vorl.]. •...
  • Seite 133 Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Drücken Sie [Neues Progr.]. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ Weiter]. Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen"...

  • Seite 134: Löschen Eines E-Mail-Ziels

    6. Scannen Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie [E-Mail-/Internet Fax-Ziel] oder [Nur Internet Fax-Ziel]. Wenn [E-Mail-/Internet Fax-Ziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen sowohl in der Internet-Fax-Adressanzeige als auch in der E-Mail-Adressanzeige auf dem Fax- Funktionsbildschirm und in der Adressanzeige auf dem Scanner-Funktionsbildschirm angezeigt.

  • Seite 135: Manuelle Eingabe Einer E-Mail-Adresse

    Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer mithilfe der Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-Mail- Adressen oder IP-Faxzielen suchen.

  • Seite 136: Allgemeine Vorgehensweise Beim Speichern Von Scandateien

    6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Andere Anwender im selben LAN können mithilfe von DeskTopBinder auf Dateien zugreifen, die nicht passwortgeschützt sind. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden.

  • Seite 137: Prüfen Einer Gespeicherten Datei Aus Der Liste

    Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien Drücken Sie auf [Dat. speich.]. Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.]. Falls notwendig, geben Sie die Informationen der gespeicherten Datei ein, z.B. [Anwendername], [Dateiname], [Passwort] und [Ordner auswählen]. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll.
  • Seite 138 6. Scannen Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. Bestimmen Sie den Ordner, in dem die Datei gespeichert wird. Wählen Sie in der Liste mit gespeicherten Dateien die Datei aus, die Sie prüfen möchten. Sie können mehr als eine Datei auswählen. Drücken Sie [Vorschau].

  • Seite 139: Dateityp Festlegen

    Dateityp festlegen Dateityp festlegen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.
  • Seite 140 6. Scannen Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 141: Festlegen Von Scaneinstellungen

    Festlegen von Scaneinstellungen Festlegen von Scaneinstellungen Drücken Sie [Scaneinstellungen]. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. Drücken Sie auf [OK].
  • Seite 142 6. Scannen...

  • Seite 143: Document Server

    7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, finden Sie im Handbuch Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Speichern von Daten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
  • Seite 144 7. Document Server Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm. DE CXX002 Drücken Sie [Zum Scanbildschirm]. Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.]. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll und drücken Sie anschließend auf [OK].

  • Seite 145: Drucken Von Gespeicherten Dokumenten

    Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [Endbearbeitung] ([Sortieren], [Rotationssrt], [Stapeln], [Heften], [Lochen], [Einbruchfalz: Außen drucken]) • [Deck-/Trennblatt] ([Deckblatt], [Deck-/Rückblatt], [Zugew. Blatt/Kap.], [Trennblatt]) •...
  • Seite 146 7. Document Server...

  • Seite 147: Web Image Monitor

    8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Handbuch nicht enthalten sind, finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen auf der mitgelieferten CD-ROM oder in der Hilfe zu Web Image Monitor. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.
  • Seite 148 8. Web Image Monitor Zeigt die Verknüpfung zur Hilfe und das Dialogfeld für die Schlüsselwortsuche an. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] des Webbrowsers, um den gesamten Browser-Bildschirm zu aktualisieren.

  • Seite 149: Hinzufügen Von Papier Und Toner

    9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Einlegen von Papier Hinweise zum Einlegen von Papier • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen.
  • Seite 150 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie nur wenige Blatt Papier einlegen, achten Sie darauf, die Seitenanschläge nicht zu eng einzustellen. Wenn die Seitenanschläge zu eng eingestellt sind, können die Kanten des Papiers verknittern, dünnes Papier könnte knittern oder das Papier könnte falsch eingezogen werden. Achten Sie darauf, dass das Papiermagazin nicht gerade verwendet wird und ziehen Sie es dann vorsichtig bis zum Anschlag heraus.

  • Seite 151: Einlegen Von Papier In Den Bypass

    Einlegen von Papier Einlegen von Papier in den Bypass Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier sowie auf Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab.

  • Seite 152: Drucken Aus Dem Bypass Mit Der Druckfunktion

    9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie Papier einlegen, das größer als A4 × 11 ist, in den Bypass einlegen, ziehen Sie die Papier-Verlängerung heraus. • Beim Einlegen von dickem Papier, dünnem Papier oder OHP-Folien stellen Sie das Format und den Typ des Papiers ein.

  • Seite 153: Festlegen Eines Benutzerdefinierten Papierformats Über Das Bedienfeld

    Einlegen von Papier CXX005 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Schalten Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ) am Home-Bildschirm 4. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. Das Papierformat auswählen.
  • Seite 154 9. Hinzufügen von Papier und Toner CXX005 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Schalten Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ) am Home-Bildschirm 4. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat].
  • Seite 155 Einlegen von Papier Festlegen von dickem Papier, dünnem Papier oder OHP-Folien als Papiertyp über das Bedienfeld • Bei Kopieren auf OHP-Folien verwenden Sie Blätter im Format A4 oder 8 × 11 legen Sie das Format fest. • In der Regel wird nur eine Seite der OHP-Folie bedruckt. Vergewissern Sie sich, dass Sie sie mit der Druckseite nach unten einlegen.

  • Seite 156: Papier In Das Großraummagazin (Lct) Einlegen

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Drücken Sie auf [OK]. Schließen Sie den ersten Einstellungsbildschirm. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anwenderprogramm/Zähler] ( •...
  • Seite 157 Einlegen von Papier Ziehen Sie das Großraummagazin vorsichtig bis zum Anschlag heraus. CXV016 Stoßen Sie das Papier bündig und legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. • Gesamtes Magazin herausgezogen CXV017 •...

  • Seite 158: Papier Mit Festgelegter Ausrichtung Oder 2-Seitiges Papier Einlegen

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen Papier mit fester Ausrichtung (von oben nach unten) oder zweiseitiges Papier (beispielsweise Briefbogenpapier, gelochtes Papier oder kopiertes Papier) wird möglicherweise nicht korrekt bedruckt, abhängig davon, wie die Vorlagen und das Papier ausgerichtet werden. Einstellungen für das Anwenderprogramm •...
  • Seite 159 Einlegen von Papier Vorlagenausrichtung Vorlagenglas Unlesbare • Kopieren Ausrichtung • Scanner • Papierausrichtung • Kopiermodus Kopierseite Papiermagazine Großraummagazin Bypass Einseitig Zweiseitig • Druckermodus Druckseite Papiermagazine Großraummagazin Bypass Einseitig Zweiseitig...
  • Seite 160 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Im Kopiermodus: • Weitere Informationen zum 2-seitigen Kopieren finden Sie unter S. 73 "Duplex-Kopieren". • Im Druckermodus: • Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Briefbogeneinstellungen] auf [Automatische Erkennung] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als Papiertyp festlegen.

  • Seite 161: Empfohlenes Papier

    Empfohlenes Papier Empfohlenes Papier Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einer Blockierung der Heftklammern oder einem Papierstau kommen. •...
  • Seite 162 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–157 g/m (14–42 lb. Wählen Sie das Papierformat im 500 Blatt Bond) Menü Magazinpapiereinstellungen aus: Dünnes Papier - Dickes Papier B6 JIS , 11 × 17 , 8 × 14 , ×...
  • Seite 163 Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Umschläge Wählen Sie das Papierformat im • : 50 Stück Menü Magazinpapiereinstellungen • aus: Doppelklappe: 15 × 9 × 7 , C5 Stück Umschlag , C6 Umschlag , DL Einzelklappe: 25 Umschlag Stück *1 Achten Sie beim Einlegen von Papier mit einer vertikalen Länge von 279 mm (11 Zoll) oder mehr in das Magazin 1 darauf, Papier zu verwenden, das eine horizontale Länge von 420 mm (16,6 Zoll) oder weniger hat.
  • Seite 164 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–157 g/m (14–42 lb. Wählen Sie das Papierformat im 550 Blatt Bond) Menü Magazinpapiereinstellungen aus: Dünnes Papier - Dickes Papier 11 × 17 , 8 × 14 , 8 ×...
  • Seite 165 Empfohlenes Papier Bypass Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–157 g/m (14–42 lb. Automatisch erkennbare • Dünnes Papier– Bond) Papierformate: Medium: 100 Blatt Dünnes Papier - Dickes • Dickes Papier: 40 Papier Blatt A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 , B6 JIS 11 ×...
  • Seite 166 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–157 g/m (14–42 lb. Benutzerdefiniertes Format • Dünnes Papier– Bond) Medium: 100 Blatt Dünnes Papier - Dickes • Dickes Papier: 40 Vertikal: 90,0 - 305,0 mm Papier Blatt Horizontal: 148,0-600,0 mm Vertikal: 3,55-12,00 Zoll Horizontal: 5,83–23,62 Zoll Transparentpapier...
  • Seite 167 Empfohlenes Papier Großraummagazin (LCT) Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–157 g/m (14–42 lb. 1.000 Blatt × 2 Bond) Dünnes Papier - Dickes Papier × 11 52–157 g/m (14–42 lb. 1.000 Blatt × 2 Bond) Dünnes Papier - Dickes × 11 Papier *1 Wenn Sie Papier in einem der vorstehenden Formate einlegen möchten, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst.
  • Seite 168 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, dass der Papierstapel die Begrenzungsmarkierung im Papiermagazin nicht überschreitet. • Wenn mehrere Blätter eingezogen werden, fächern Sie die Blätter sorgfältig auf oder legen Sie die Blätter nacheinander in den Bypass ein. •...

  • Seite 169: Dickes Papier

    Empfohlenes Papier • Transparentpapier zieht schnell Feuchtigkeit an und wird wellig. Entfernen Sie die Wellung aus dem Transparentpapier bevor Sie es einlegen. • Entfernen Sie die kopierten Blätter Seite für Seite. Dickes Papier Dieser Abschnitt bietet verschiedene Informationen und Empfehlungen zu dickem Papier. Wenn Sie dickes Papier mit 106-157 g/m (28-42 lb.
  • Seite 170 9. Hinzufügen von Papier und Toner Umschläge In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene Informationen über und Empfehlungen für Umschläge. • Verwenden Sie keine Fensterumschläge. • Je nach Länge und Form der Klappen kann es zu Papierstaus kommen. • In Hochformatausrichtung können nur Umschläge mit einer Breite von mindestens 148 mm (5,9 Zoll) und geöffneter Klappe eingelegt werden.
  • Seite 171 Empfohlenes Papier Einlegen von Umschlägen (Magazin 1) Ausrichtung von Vorlagenglas Magazin 1 Umschlägen Seitlich öffnende Umschläge: • Klappen: geöffnet • Klappen: geöffnet • Untere Seite von • Untere Seite von Umschlägen: links zum Umschlägen: rechts zum Gerät Gerät • Scan-Seite: nach unten •...
  • Seite 172 9. Hinzufügen von Papier und Toner Ausrichtung von Vorlagenglas Bypass Umschlägen Seitlich öffnende Umschläge • Klappen: geschlossen • Klappen: geschlossen • Untere Seite von • Untere Seite von Umschlägen: zur Vorderseite Umschlägen: zur Vorderseite des Geräts des Geräts • Scan-Seite: nach unten •...
  • Seite 173 Empfohlenes Papier Umschlagtypen Magazin 1 Bypass Seitlich öffnende Umschläge • Klappen: geschlossen • Klappen: geschlossen • Untere Seite von • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite Umschlägen: zur Vorderseite des Geräts des Geräts • Druck-Seite: nach oben • Druck-Seite: nach oben Wählen Sie beim Einlegen von Umschlägen für den Papiertyp in [Papiermagazin -Einstell.] und unter Druckertreiber "Umschlag"...
  • Seite 174 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Bestimmte Umschlagtypen können gewellt, beschmutzt oder falsch bedruckt ausgegeben werden. Wenn Sie einen Umschlag in Volltonfarbe bedrucken, können an der Stelle, an der die überlappenden Kanten des Umschlags diesen dicker machen, Linien sichtbar werden.

  • Seite 175: Toner Hinzufügen

    Toner hinzufügen Toner hinzufügen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen.
  • Seite 176 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt. • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt.

  • Seite 177: Senden Von Faxen Oder Gescannten Dokumenten, Wenn Der Toner Ausgegangen Ist

    Toner hinzufügen • Wenn angezeigt wird, wenn viel Toner vorhanden ist, befolgen Sie die Anweisungen zum Austauschen von Tonern auf dem Bildschirm. Ziehen Sie die Kartusche heraus und setzen Sie sie wieder ein. • Den Namen des passenden Toners und die Schritte zum Austauschen der Kartuschen finden Sie auf dem Bildschirm [ Add Toner nachfüllen].

  • Seite 178: Entsorgen Von Gebrauchtem Toner

    9. Hinzufügen von Papier und Toner • Es werden keine Sendeberichte ausgedruckt. Entsorgen von gebrauchtem Toner In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mit gebrauchtem Toner umgehen. Toner kann nicht wiederverwendet werden. Verpacken Sie die Tonerkartuschen in der Tonerverpackung oder einem Beutel, damit kein Toner aus den Kartuschen ausläuft, die Sie entsorgen.

  • Seite 179: 10. Fehlerbehebung

    10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Wenn ein Statussymbol angezeigt wird In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Statussymbol Status : Symbol Papierstau Erscheint bei einem Papierstau.

  • Seite 180: Wenn Eine Anzeigeleuchte Für Die Taste [Status Prüfen] Leuchtet Oder Blinkt

    10. Fehlerbehebung Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet oder blinkt, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen].
  • Seite 181 Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt In der folgenden Tabelle sind die Probleme beschrieben, die verursachen, dass die Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt. Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte Das Papierausgabefach ist Entfernen Sie das Papier aus dem werden nicht gedruckt.

  • Seite 182: Wenn Am Gerät Ein Akustisches Signal Ertönt

    10. Fehlerbehebung Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Es wurde eine Taste auf dem Bildschirmeingabe Bedienfeld bzw.
  • Seite 183 Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die akustischen Hinweise aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zum Bedienfeldton siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

  • Seite 184: Probleme Beim Betrieb Des Geräts

    10. Fehlerbehebung Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Wenn das Gerät Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger. eingeschaltet wird, wird auf Kopierfunktion sind noch dem Home-Bildschirm nur nicht bereit. das Symbol [Kopierer] angezeigt. (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) Das Gerät wurde gerade Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger.
  • Seite 185 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Die Stromversorgung Die Wochentimer-Einstellung Ändern Sie die Wochentimer- schaltet sich automatisch ab. ist auf [Hauptschalter aus] Einstellung. Weitere Informationen zur gesetzt. Wochentimer-Einstellung finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen. Die Dialoganzeige für die Anwender werden durch die Informationen zum Anmelden mit Eingabe des...
  • Seite 186 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Die Verwendung von • Entfernen Sie die Steifigkeit des gewelltem Papier führt bei Papiers mit den Händen, um die der Hefter- oder Wellen zu glätten. Stapeldruckausgabe häufig • Legen Sie gewelltes Papier so ein, zu Papierstaus, dass die gewellten Kanten nach beschmutzten Ecken oder...
  • Seite 187 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Es wurde Papier mit nicht • Entfernen Sie das gestaute Papier. erkennbarem Format Einzelheiten zum Entfernen von eingelegt. gestautem Papier siehe Fehlerbehebung. • Wenn Sie ein Papierformat verwenden, dessen Format nicht automatisch ausgewählt wird, müssen Sie das Papierformat mit...
  • Seite 188 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Ein Fehler tritt auf, wenn das Das Adressbuch kann nicht Warten Sie eine Weile und versuchen Adressbuch über das geändert werden, während Sie dann den Vorgang erneut. Bedienfeld-Display oder mehrere gespeicherte Web Image Monitor Dokumente gelöscht geändert wird.

  • Seite 189: Wenn Nicht Mehrere Funktionen Gleichzeitig Ausgeführt Werden Können

    Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Das Papier ist gebogen. Papier kann bei der Ändern Sie das Ausgabefach zur Ausgabe aus der oberen Finisher-Versatzablage. Finisher-Ablage gebogen sein. • Wenn Sie Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht wie gewünscht erstellen können, sollten Sie das empfohlene Papier verwenden.

  • Seite 190: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Funktion Kopierer/Document Server

    10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Einzelheiten zum empfohlenen Papier siehe S. 159 "Empfohlene Papierformate und -typen". Meldung Ursache Lösung...
  • Seite 191 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Meldung Ursache Lösung "Anzeige der Vorschau Möglicherweise sind die Bei Drücken von [Verlassen] erscheint dieser Seite" Bilddaten beschädigt. die Vorschauanzeige ohne ein Piktogramm (Thumbnail). Wenn das ausgewählte Dokument mehrere Seiten enthält, drücken Sie [Umschalten] im Bereich "Seite anzeigen", um die Seite zu ändern.
  • Seite 192 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Magazin- oder Sie haben die Funktion Stellen Sie sicher, dass die Vorlagen Broschürenmodus aufgrund "Magazin" oder "Broschüre" für die Funktion "Magazin" oder gemischter Bildmodi nicht für Vorlagen gewählt, die "Broschüre" mit derselben Funktion verfügbar." mit unterschiedlichen gescannt werden.
  • Seite 193 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Meldung Ursache Lösung "Der ausgewählte Ordner ist Es wurde versucht, einen Weitere Informationen zu gesperrten gesperrt. Bitte wenden Sie gesperrten Ordner zu Ordnern finden Sie in der sich an den Datei- bearbeiten oder zu Sicherheitsanleitung.

  • Seite 194: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Faxfunktion

    10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldung Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde Der Name des als Zielstation Prüfen Sie, ob der Computername und nicht gefunden. Bitte die eingegebenen Computers der Ordnername für die Zielstation Einstellungen prüfen." oder Ordners ist falsch. korrekt sind.
  • Seite 195 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldung Ursache Lösung "Speicher voll. Weiteres Die Speicherkapazität ist Wenn Sie [Verlassen] drücken, kehrt Scannen nicht möglich. erschöpft. das Gerät in den Standby-Modus Senden wird gestoppt." zurück und beginnt, die gespeicherten Seiten zu senden. Überprüfen Sie die Seiten, die nicht gesendet wurden, mithilfe des Kommunikationsergebnisberichts und...

  • Seite 196: Wenn Beim Festlegen Der Netzwerkeinstellungen Ein Problem Auftritt

    10. Fehlerbehebung Wenn beim Festlegen der Netzwerkeinstellungen ein Problem auftritt Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die von Ihnen eingegebene • Prüfen Sie, ob die korrekte Alias- Netzwerkprobleme Alias-Telefonnummer ist Telefonnummer in den [H. 323- vorliegen." bereits am Gatekeeper durch Einstellungen] der ein anderes Gerät registriert.
  • Seite 197 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Zugriff auf den SIP-Server ist • Prüfen Sie, dass die korrekte SIP- Netzwerkprobleme nicht möglich. Server IP-Adresse unter [SIP- vorliegen." Einstellungen] in [Faxeinstellungen] angezeigt [13-18] wird. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in Fax.
  • Seite 198 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die Einstellungen für • Prüfen Sie, ob die korrekte IP- Netzwerkprobleme "Gültiges Protokoll" und "SIP- Adresse für das Gerät in den vorliegen." Server IP-Adresse" sind [Systemeinstellungen] angegeben unterschiedlich, oder es ist. Weitere Informationen zu IP- [13-26] wurde eine falsche IP- Adressen finden Sie in...
  • Seite 199 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die E-Mail-Übertragung • Prüfen Sie, ob Anwendername Netzwerkprobleme wurde von der SMTP- und Passwort für die folgenden vorliegen." Authentifizierung, POP vor Einstellungen in SMTP-Authentifizierung oder [Systemeinstellungen] korrekt [14-09] Login-Authentifizierung des aufgeführt sind.
  • Seite 200 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die E-Mail-Adressen für das • Prüfen Sie, ob unter [E-Mail- Netzwerkprobleme Gerät und den Administrator Account Fax] in den vorliegen." sind nicht registriert. [Systemeinstellungen] die korrekte E-Mail-Adresse aufgelistet ist. [14-33] Weitere Informationen zum Fax-/E-Mail-Account finden Sie in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen.
  • Seite 201 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Es wurde keine E-Mail • Prüfen Sie, ob die korrekte E- Netzwerkprobleme Adresse des Geräts Mail-Adresse des Geräts in den vorliegen." programmiert. [Systemeinstellungen] angegeben ist. Weitere Informationen zum [15-03] Festlegen von E-Mail-Adressen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
  • Seite 202 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die Anmeldung beim POP3/ • Prüfen Sie, ob die folgenden Netzwerkprobleme IMAP4-Server ist nicht Einstellungen korrekt in den vorliegen." möglich. [Systemeinstellungen] aufgelistet sind. [15-12] • Anwendername und Passwort für [E-Mail-Account Fax] • Anwendername und Passwort für POP vor SMTP- Authentifizierung Weitere Informationen zu diesen...

  • Seite 203: Wenn Die Remote-Fax-Funktion Nicht Verwendet Werden Kann

    Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Wenn die Remote-Fax-Funktion nicht verwendet werden kann Meldung Ursache Lösung "Authentifizierung am Die Anwender- Nähere Informationen zur Remote-Gerät Authentifizierung auf dem Anwenderauthentifizierung finden Sie fehlgeschlagen. Authent.- Hauptgerät ist in der Sicherheitsanleitung. Einstellungen des Remote- fehlgeschlagen.
  • Seite 204 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die Verbindung zum Bei der Verwendung der • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät die Remote-Gerät ist Remote-Fax-Funktion ist ein Remote-Fax-Funktion unterstützt. fehlgeschlagen. Den Status Netzwerkfehler aufgetreten. • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät des Remote-Geräts prüfen." normal funktioniert.
  • Seite 205 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldung Ursache Lösung "Ein Übertragungsfehler ist Bei der Übertragung ist ein • Prüfen Sie, ob die korrekte IP- aufgetreten. Den Status des Netzwerkfehler aufgetreten. Adresse oder der korrekte Remote-Geräts prüfen." Hostname für das Hauptgerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist.

  • Seite 206: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Druckerfunktion

    10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion •...
  • Seite 207 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Hardwareproblem: • Die Bluetooth- Schalten Sie das Gerät aus und Wireless-Karte" Schnittstelleneinheit bestätigen Sie, dass die Bluetooth- wurde angeschlossen, Schnittstelleneinheit korrekt eingesetzt (Eine "Wireless-LAN- während das Gerät ist. Schalten Sie das Gerät Platine"...
  • Seite 208 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Papierformat und -typ • Stellen Sie sicher, dass die stimmen nicht überein. And. Druckertreibereinstellungen Druckertreibereinstellungen Magazin aus Folg. sind falsch oder das Magazin richtig sind, und legen Sie dann auswählen u. auf [Weiter] enthält kein Papier mit dem im Papier mit dem im Druckertreiber drücken.

  • Seite 209: Wenn Der Direktdruck Von Einem Speichergerät Verwendet Wird

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Probleme mit der Wireless- Das Gerät hat eine Bluetooth- Überprüfen Sie, ob die Bluetooth- Karte. Bitte Kundendienst Fehlfunktion erkannt oder Einheit korrekt installiert ist, oder rufen." konnte keine Bluetooth-Einheit setzen Sie sich mit Ihrem erkennen.

  • Seite 210: In Fehlerprotokollen Oder -Berichten Gedruckte Meldungen Beim Verwenden Der Druckerfunktion

    10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Es ist nicht möglich auf das • Beim Zugriff auf das Speichern Sie die Datei auf einem angegebene Speichergerät Speichergerät oder auf anderen Speichergerät und zuzugreifen." eine Datei auf dem wiederholen Sie den Druckvorgang. Speichergerät ist ein Fehler aufgetreten.
  • Seite 211 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Fehler b. Ausführen e. Jobs Das Feld [Anwendertext Klicken Sie auf der Registerkarte m. Verhind. unautoris. eingeben:] auf dem [Detaill. Einstellungen] des Kopien. Job abgebroch." Bildschirm [Details Schutz Druckertreibers im "Menü:" auf vor unautorisiertem Kopieren [Effekte].

  • Seite 212: Wenn Ein Problem Mit Den Druckeinstellungen Auftritt

    10. Fehlerbehebung Wenn ein Problem mit den Druckeinstellungen auftritt Meldung Ursache Lösung "Fehler Broschüre/ Der Auftrag wurde Überprüfen Sie die Einstellungen für Einbruchfalz" abgebrochen, da ungültige die Rückenheftung oder den Einstellungen für die Einbruchfalz. Rückenheftung oder den Einbruchfalz festgelegt sind. "Klassifizierungscode ist Der Klassifizierungscode Geben Sie den richtigen...
  • Seite 213 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Ausgabefach wurde Das Ausgabefach wurde Geben Sie das richtige Ausgabefach geändert." geändert, weil das Papierformat des angegebenen Ausgabefachs begrenzt ist. "Überlauf Drucken." Die Grafiken wurden Wählen Sie eine niedrigere Auflösung während des Drucks auf dem Druckertreiber.
  • Seite 214 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Document Server ist nicht Sie können die Document Weitere Informationen zur verfügbar. Speichern nicht Server-Funktion nicht nutzen. Verwendung der Document Server- möglich." Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator. Einzelheiten zur Einstellung von Zugriffsrechten finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
  • Seite 215 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Max. Seitenanzahl Bei der Verwendung der Löschen Sie nicht benötigte Dateien, überschritten. (Auto)" Fehlerjobspeicher-Funktion die im Gerät gespeichert sind. zum Speichern normaler Verringern Sie die Anzahl der zu Druckjobs als "Angehaltene druckenden Seiten.

  • Seite 216: Wenn Nicht Genügend Speicherplatz Verfügbar Ist

    10. Fehlerbehebung Wenn nicht genügend Speicherplatz verfügbar ist Meldung Ursache Lösung "Festplatte voll." Beim Drucken mit dem Löschen Sie nicht benötigte Formulare PostScript 3-Druckertreiber oder Fonts, die im Gerät registriert wurde die Kapazität der sind. Festplatte für Fonts und Formulare überschritten. "Festplatte voll."...
  • Seite 217 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn ein Problem mit einem Parameter auftritt Meldung Ursache Lösung "86: Fehler" Parameter des Steuercodes Prüfen Sie die Druckeinstellungen. sind ungültig. Wenn der Benutzer nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt Meldung Ursache Lösung...

  • Seite 218: Wenn Andere Fehler Auftreten

    10. Fehlerbehebung Wenn ein Benutzer nicht registriert werden kann Meldung Ursache Lösung "Auto-Registrierung der Die automatische Einzelheiten zur automatischen Anwenderinformation ist Registrierung der Registrierung von fehlgeschlagen." Informationen für die LDAP- Benutzerinformationen finden Sie in Authentifizierung oder der Sicherheitsanleitung. Windows-Authentifizierung ist fehlgeschlagen, weil das Adressbuch voll ist.
  • Seite 219 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "99: Fehler" Diese Daten können nicht Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind. gedruckt werden. Die Weitere Informationen zu den angegebenen Daten sind Datentypen, die mit der beschädigt oder können mit Direktdruckfunktion von einem der Direktdruckfunktion nicht Speichergerät gedruckt werden...
  • Seite 220 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Datenspeicherfehler." Sie haben versucht, eine Wenden Sie sich an Ihren Probedruck-, vertrauliche Kundendienstmitarbeiter. Druck-, angehaltene Druck- oder gespeicherte Druckdatei zu drucken bzw. auf dem Document Server zu speichern, als die Festplatte nicht ordnungsgemäß funktionierte. "Es ist ein Fehler Ein Syntaxfehler o.
  • Seite 221 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "E/A-Pufferüberlauf." Ein E/A-Pufferüberlauf ist • Wählen Sie in den aufgetreten. [Druckerfunktionen] unter [Host- Schnittstelle] die Option [E/A- Puffer]. Anschließend setzen Sie die maximale Puffergröße auf einen größeren Wert. • Verringern Sie die Anzahl der an das Gerät gesendeten Dateien.

  • Seite 222: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Scannerfunktion

    10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
  • Seite 223 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Eingegebener Sie haben einen falschen Überprüfen Sie die Anwendercode ist falsch. Anwendercode eingegeben. Authentifizierungseinstellungen und Bitte erneut eingeben." geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein. "Die max. Anzahl Die maximale Anzahl der Die maximale Anzahl von Zeichen, die alphanumerischer Zeichen festlegbaren,...
  • Seite 224 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Der eingegebene Der Dateiname enthält ein Überprüfen Sie den zum Scanzeitpunkt Dateiname enthält ungültige unzulässiges Zeichen. eingestellten Dateinamen. Einzelheiten Zeichen. Geben Sie den zu den Zeichen, die in Dateinamen Dateinamen erneut ein und verwendet werden können, finden Sie verwenden Sie die in Scannen.

  • Seite 225: Wenn Dokumente Nicht Richtig Gescannt Werden

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn Dokumente nicht richtig gescannt werden Meldung Ursache Lösung "Alle erkannten Seiten sind Es wurde keine PDF-Datei Überprüfen Sie, ob die Vorlage leer. Keine Datei wurde erstellt, da alle Seite der umgekehrt ist. erstellt."...
  • Seite 226 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die max. Anzahl von Die maximale Anzahl von Prüfen Sie die Dateien, die von den Dateien, die gleichzeitig im Dateien, die auf dem anderen Funktionen gespeichert Document Server verwendet Document Server werden und löschen Sie anschließend werden können, wurde gespeichert werden können, nicht benötigte Dateien.
  • Seite 227 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn Dokumente nicht gescannt werden können, da der Speicher voll ist Meldung Ursache Lösung "Der Speicher ist voll. Aufgrund ungenügender Versuchen Sie eine der folgenden Scannen nicht möglich. Die Speicherkapazität der Maßnahmen: gescannten Daten werden Festplatte konnte die erste •...

  • Seite 228: Wenn Die Datenübertragung Fehlgeschlagen Ist

    10. Fehlerbehebung Wenn die Datenübertragung fehlgeschlagen ist Meldung Ursache Lösung "Authentifizierung mit dem Der eingegebene • Prüfen Sie, ob der Ziel fehlgeschl. Einstellungen Anwendername oder das Anwendername und das Passwort prüfen. Um akt. Status zu Passwort sind ungültig. korrekt sind. prüfen, [Status gescannte •...
  • Seite 229 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Übertragung Während eine Datei Wenn dieselbe Meldung auch beim fehlgeschlagen. Um akt. gesendet wurde, trat ein erneuten Scan angezeigt wird, kann Status zu prüfen, [Status Netzwerkfehler auf und die dies durch ein gemischtes Netzwerk gescannte Dateien] Datei konnte nicht korrekt verursacht werden oder dadurch, dass...
  • Seite 230 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Einige der gewählten Sie können keine Dateien Stornieren Sie die Übertragung (Status Dateien werden momentan löschen, die auf eine "Warten..." wird aufgehoben) oder die verwendet. Sie konnten nicht Übertragung warten (Status DeskTopBinder-Einstellung und löschen gelöscht werden." "Warten..."...

  • Seite 231: Wenn Die Wsd-Scannerfunktion Nicht Verwendet Werden Kann

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn die WSD-Scannerfunktion nicht verwendet werden kann Meldung Ursache Lösung "Kommunik. mit PC n. WSD(Geräte)-Protokoll Einzelheiten zum Aktivieren oder möglich. Administrator oder WSD(Scanner)- Deaktivieren des WSD-Protokolls kontaktieren." Protokoll ist deaktiviert. finden Sie in der Sicherheitsanleitung. "Scanvorgang kann nicht Das Scanprofil ist nicht auf Richten Sie das Scanprofil ein.

  • Seite 232: Wenn Dokumente Nicht Auf Einem Speichergerät Gespeichert Werden Können

    10. Fehlerbehebung Wenn Dokumente nicht auf einem Speichergerät gespeichert werden können Meldung Ursache Lösung "Schreiben auf Das Speichergerät ist voll • Ersetzen Sie das Speichergerät. Speichergerät nicht möglich und die Scandaten können • Wenn das Dokument als einzelne da verbleibender freier nicht gespeichert werden.

  • Seite 233: Auf Dem Client-Computer Angezeigte Meldungen

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Max. Seitenanzahl pro Der Scan konnte nicht Reduzieren Sie die Anzahl der Datei überschritten. Drücken abgeschlossen werden, da Dokumente zum Schreiben auf das Sie [Schreiben] um die die maximale Anzahl an Speichergerät und unternehmen Sie gescannten Daten auf das Seiten, die von diesem...
  • Seite 234 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Weitere Scanmodi können Die maximale Anzahl der Die maximale Anzahl der Scanmodi, nicht hinzugefügt werden." registrierbaren Scanmodi die gespeichert werden können, wurde überschritten. beträgt 100. Löschen Sie nicht benötigte Modi. "Vorlagenformat nicht Die eingelegte Vorlage •...
  • Seite 235 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Im Scannertreiber ist ein Ein Fehler ist im Treiber • Prüfen Sie, ob das Fehler aufgetreten." aufgetreten. Netzwerkkabel korrekt an den Client-Computer angeschlossen ist. • Prüfen Sie, ob die Ethernet-Platine des Client-Computers korrekt von Windows erkannt wird.
  • Seite 236 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Speichermangel. Der Scannerspeicher ist • Legen Sie das Scanformat erneut Scanbereich verkleinern." unzureichend. fest. • Reduzieren Sie die Auflösung. • Eingestellt ohne Komprimierung. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe zu TWAIN-Treibern. Das Problem kann auf folgende Ursache zurückzuführen sein: •...
  • Seite 237 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Der Scanner wird für eine Eine andere Funktion des • Warten Sie eine Weile, und andere Aufgabe benötigt. Geräts als die versuchen Sie dann erneut, eine Bitte warten." Scannerfunktion wird Verbindung herzustellen.
  • Seite 238 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Der für den Der Hauptstromschalter des Prüfen Sie, ob der Hauptstromschalter vorhergehenden zuvor verwendeten des Scanners, der für den vorherigen Scanvorgang verwendete Scanners wurde nicht auf Scanvorgang verwendet wurde, Scanner "XXX" konnte nicht "Ein" gestellt. eingeschaltet ist.
  • Seite 239 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Scanner nicht verfügbar. Das Gerät ist nicht korrekt an • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt Verbindung zum Scanner das Netzwerk an das Netzwerk angeschlossen überprüfen." angeschlossen. ist. • Deaktivieren Sie die Firewall- Funktion des Client-Computers.

  • Seite 240: Wenn Andere Meldungen Angezeigt Werden

    10. Fehlerbehebung Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Keine Verbindung zur • Die Wireless-LAN- Schalten Sie das Gerät aus und Wireless-Karte möglich. Platine war nicht bestätigen Sie, dass die Wireless-LAN- Hauptschalter ausschalten, eingesetzt, als das Karte korrekt eingesetzt ist. Schalten dann die Karte prüfen."...
  • Seite 241 Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Folgendes Ausgabefach ist Das Ausgabefach ist voll. Nehmen Sie Papier aus dem voll. Papier herausnehmen." Ausgabefach, um den Druckvorgang fortzusetzen. Wenn Papier an der Finisher-Versatzablage ausgegeben werden soll und Sie verhindern möchten, dass es von der Ablage fällt, drücken Sie die Taste [Stopp], um den Druckvorgang anzuhalten, und entnehmen Sie das Papier.

  • Seite 242: Wenn Beim Scannen Oder Speichern Von Vorlagen Ein Problem Auftritt

    10. Fehlerbehebung Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt Meldung Ursache Lösung "Vorlagenformat nicht Das Gerät kann das Format • Die Vorlage richtig einlegen. erkennbar. Scanformat der Vorlagen nicht • Geben Sie das Scanformat an wählen." erkennen. und positionieren Sie die Vorlagen neu.

  • Seite 243: Wenn Der Home-Bildschirm Nicht Bearbeitet Werden Kann (Bei Verwendung Des Standard-Bedienfelds)

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn der Home-Bildschirm nicht bearbeitet werden kann (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) Meldung Ursache Lösung "Die Größe der Bilddaten ist Die Datengröße des Bilds ist Weitere Informationen zur Dateigröße ungültig. Zu erforderlichen nicht gültig. für das Schnellbedientasten-Bild finden Daten bitte im Handbuch Sie im Handbuch Nützliche nachlesen."...

  • Seite 244: Wenn Das Adressbuch Aktualisiert Wird

    10. Fehlerbehebung Wenn das Adressbuch aktualisiert wird Meldung Ursache Lösung "Aktualisierung der Zielliste Ein Netzwerkfehler ist • Prüfen Sie, ob der Server ist fehlgeschl. Erneut aufgetreten. angeschlossen ist. versuchen?" • Antivirus-Programme und Firewalls können verhindern, dass Client-Computer eine Verbindung zu diesem Gerät herstellen. •...

  • Seite 245: Wenn Daten Nicht Gesendet Werden Können, Da Ein Problem Mit Dem Ziel Aufgetreten Ist

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Ein festgelegtes Ziel oder ein Legen Sie das Ziel oder den Bitte warten. Gewählte Ziele Absendername wurde bei Absendernamen erneut fest. oder Absendername wurden der Aktualisierung der gelöscht." Zielliste auf dem Lieferungsserver gelöscht.
  • Seite 246 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Das Gruppenziel kann nicht Das Anwenderzertifikat Ein neues Anwenderzertifikat muss gewählt werden,weil es ein (Zielzertifikat) ist installiert werden. Weitere Ziel enthält, dessen Zertifikat abgelaufen. Informationen zum Anwenderzertifikat aktuell nicht gültig ist." (Zielzertifikat) finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

  • Seite 247: Wenn Probleme Beim Anmelden Auftreten

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY, weil Das Gerätezertifikat (PDF Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF es ein Problem mit dem oder PDF/A mit digitaler oder PDF/A mit digitaler Signatur) Gerätezertifikat für die Signatur) ist nicht vorhanden installiert werden.

  • Seite 248: Wenn Der Ldap-Server Nicht Verwendet Werden Kann

    10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die ausgewählten Dateien Sie haben versucht, Dateien Zum Überprüfen Ihrer enthielten Dateien ohne zu löschen, ohne dazu Zugriffsberechtigung für gespeicherte Zugriffsprivilegien. Nur berechtigt zu sein. Dokumente, oder zum Löschen eines Dateien mit Dokuments, für das Sie keine Zugriffsprivilegien werden Berechtigung zum Löschen haben, gelöscht."...

  • Seite 249: Index

    INDEX 1000-Blatt-Finisher......... Computer............. 33, 35 2-seitiger Druck........... 2-seitiges Papier..........Dateityp..............2-seitiges Papier einlegen........Daten speichern............. Datenempfangsanzeige......... 36, 39 Abbrechen einer Übertragung....Datensicherheit für Kopieren........ 100, 101 Abmelden am Gerät........Dickes Papier..........64, 65 153, 167 ADF..........Distributed Scan Management......8, 25, 29, 32, 67 ADF-Verlängerung..........
  • Seite 250 Gebrauchter Toner..........Magazin..............Gescannte Dateien am Computer verwenden... Magazin 1..........26, 30, 82 Gespeicherte Datei..........Magazin 2............26, 30 Gespeicherte Dokumente......Mediensteckplatz..........104, 143 Gespeicherter Druck..........Mediensteckplätze..........Großraummagazin..........Medienzugriffsleuchte........36, 39 Grundverfahren............. Meldung..182, 188, 192, 204, 208, 210, 211, 214, 215, 216, 220, 223, 225, 226, 227, 228, 229, 230, 231, 235, 238, 240, 241, 242, 243, 245, 246...
  • Seite 251 Region B..............Textinformationen einbinden........ Remote-Fax........... Toner............19, 201 173, 175 Rollwagen für unteres Papiermagazin..33, 34 Umschlag........84, 114, 115, 168 Scan-to-Folder..........Umschlaghebel..........20, 119 28, 31 Scandatei............ Untere Papiermagazine....129, 134 26, 30, 33, 34 Scandateien senden..........Untere rechte Abdeckung......28, 31 Scaneinstellungen..........
  • Seite 252 MEMO...
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