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Ricoh MP 402spf Handbuch
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Ricoh MP 402spf Handbuch

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Funktionen dieses Geräts
Erste Schritte
Kopieren
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Scannen
Document Server
Web Image Monitor
Hinzufügen von Papier und Toner
Fehlerbehebung
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Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicher-
heitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und
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Verwandte Anleitungen für Ricoh MP 402spf

Inhaltszusammenfassung für Ricoh MP 402spf

  • Seite 1 Funktionen dieses Geräts Anwender- anleitung Erste Schritte Kopieren Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Informationen zu diesem Gerät Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicher- heitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und korrekte Verwendung.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher......................7 In den Handbüchern verwendete Symbole....................7 Modellspezifische Informationen........................8 Namen der wichtigsten Funktionen........................9 1. Funktionen dieses Geräts Suche nach Funktionen............................ 11 Kosteneinsparung............................11 Gescannte Dateien auf dem Computer verwenden................. 12 Ziele registrieren............................13 Effizientere Nutzung des Geräts.........................14 Funktionen dieses Geräts..........................15 Anpassen des [Home]-Bildschirms......................
  • Seite 4 Verwenden des [Home]-Bildschirms.......................37 Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen....................39 Verwendung der einzelnen Anwendungen....................42 Bildschirm [Kopieren]..........................42 Bildschirm [Fax]............................45 Bildschirm [Scanner]............................50 Bildschirm [Schnellkopie]..........................56 Bildschirm [Schnelles Faxen]........................57 Bildschirm [Schnelles Scannen]........................57 Tasten, die auf dem Bildschirm Anfangseinstellungen und den Bildschirmen jeder klassischen Anwendung erscheinen..........................58 Bildschirm [Drucker (klassisch)]........................
  • Seite 5 Sortieren................................82 Probekopie..............................82 Ändern der Satzanzahl..........................83 Speichern von Daten im Document Server....................84 4. Fax Grundlegende Verfahren für Übertragungen (Speicherübertragung)............85 Speichern eines Faxziels..........................85 Löschen eines Faxziels..........................86 Übertragen während Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofortsenden)..........88 Abbrechen einer Übertragung........................89 Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde............
  • Seite 6 6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung von Scan-to-Folder........... 107 Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Windows / Bestätigen der Informationen eines Computers........................107 Speichern eines SMB-Ordners.........................110 Löschen eines SMB-Ordners........................112 Den Pfad zum Ziel manuell eingeben......................113 Allgemeine Vorgehensweise beim Versenden von Scandateien per E-Mail........... 114 Speichern eines E-Mail-Ziels........................114 Löschen eines E-Mail-Ziels........................
  • Seite 7 10. Fehlerbehebung Wenn ein Statussymbol angezeigt wird...................... 165 Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.......... 166 Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt.................... 168 Probleme beim Betrieb des Geräts.......................170 Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können..........175 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server......176 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Fax-Funktion..............178 Beim Auftreten von Problemen mit der Netzwerkeinstellung..............
  • Seite 8 INDEX ................................225...

  • Seite 9: Hinweise Zum Lesen Der Handbücher

    Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.

  • Seite 10: Modellspezifische Informationen

    Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. DQC243 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben.

  • Seite 11: Namen Der Wichtigsten Funktionen

    Namen der wichtigsten Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug...

  • Seite 13: Funktionen Dieses Geräts

    1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Suche nach Funktionen Sie können nach einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Kosteneinsparung BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax)) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.

  • Seite 14: Gescannte Dateien Auf Dem Computer Verwenden

    1. Funktionen dieses Geräts Überprüfen, wie viel Papier gespart wird ([Informationen]-Bildschirm) Siehe Handbuch Erste Schritte. Stromverbrauch reduzieren Siehe Handbuch Erste Schritte. Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. Gescannte Dateien auf dem Computer verwenden BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Handbuch Scannen. Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Handbuch Scannen.

  • Seite 15: Ziele Registrieren

    Suche nach Funktionen In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document Server) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren Siehe Handbuch Fax.

  • Seite 16: Effizientere Nutzung Des Geräts

    1. Funktionen dieses Geräts Effizientere Nutzung des Geräts BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Einstellungen als Standardeinstellungen (Als Standardwerte programmieren (Kopie/Fax/Scanner/Schnelle Kopie/Schnelles Faxen/Schnelles Scannen/ Kopierer (klassisch)/Document Server/Fax (klassisch)/Scanner (klassisch)) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Handbuch Drucken.

  • Seite 17: Funktionen Dieses Geräts

    Funktionen dieses Geräts Funktionen dieses Geräts Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen dieses Geräts. Anpassen des [Home]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. DLN233 • Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.

  • Seite 18: Kopien Mit Verschiedenen Funktionen Erstellen

    1. Funktionen dieses Geräts Kopien mit verschiedenen Funktionen erstellen CMQ002 • Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Auto. Verkl./Vergröß. berechnet das Gerät basierend auf der Vorlagengröße und dem angegebenen Papier den Reprofaktor automatisch. Siehe Kopierer und Document Server. •...

  • Seite 19: Daten Mit Verschiedenen Funktionen Ausdrucken

    Funktionen dieses Geräts Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken CMQ004 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen. Folgende Typen von Druckjobs stehen zur Auswahl: Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck und Gespeicherter Druck.

  • Seite 20: Faxe Ohne Papier Senden Und Empfangen

    1. Funktionen dieses Geräts CJQ603 • Sie können die im Scanner-Modus eingescannten und auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente abrufen. • Mithilfe des Dateiformatkonverters können Sie die im Kopierer-, Document Server- oder Druckermodus auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente herunterladen. • Einzelheiten zum Verwenden des Document Server finden Sie im Handbuch Kopierer und Document Server.

  • Seite 21: Übertragung

    Funktionen dieses Geräts CJQ604 Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente). • Siehe in Fax. Übertragung Sie können von Ihrem Computer über das Netzwerk (Ethernet oder Wireless LAN) ein Fax an dieses Gerät senden, welches das Fax dann über seinen Telefonanschluss (LAN-Fax) weiterleitet.

  • Seite 22: Senden Und Erhalten Von Faxen Über Das Internet

    1. Funktionen dieses Geräts • Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts / Systemeinstellungen. • Weitere Einzelheiten zur Verwendung dieser Funktion finden Sie im Handbuch Fax. Senden und Erhalten von Faxen über das Internet xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx@xxx.com...

  • Seite 23: Senden Und Empfangen Von Faxnachrichten Mit Dem Gerät Ohne Installierte Faxeinheit

    Funktionen dieses Geräts • Dieses Gerät kann Dokumente empfangen, die über Internet Fax gesendet wurden (IP-Fax- Empfang). Siehe Handbuch Fax. • Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network (PSTN)) angeschlossen sind.

  • Seite 24: Verwendung Von Fax Und Scanner In Einer Netzwerkumgebung

    1. Funktionen dieses Geräts • Weitere Einzelheiten finden Sie in Fax. Verwendung von Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. •...

  • Seite 25: Verhinderung Von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)

    Funktionen dieses Geräts CUL003 • Die OCR-Einheit ist zur Verwendung dieser Funktion erforderlich. • Sie können einen Dateityp aus [PDF], [Hochkomprimiert. PDF] oder [PDF/A] auswählen. • Diese Funktion kann Zeichen in verschiedenen Sprachen und bis zu ca. 40.000 Zeichen pro Seite optisch erkennen.

  • Seite 26: Zentrale Steuerung Der Scanbedingungen Und Verteilung

    1. Funktionen dieses Geräts • Sie können die Daten auf der Festplatte löschen oder verschlüsseln, um das Risiko von Informationsverlusten zu minimieren. • Sie können die Verwendung der Funktionen für jeden Anwender einschränken. • Weitere Informationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung. Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung Sie können Distributed Scan Management (DSM) in Windows Server 2008 R2/2012 verwenden, um die Ziele und Scaneinstellungen für jeden einzelnen Anwender in einer Gruppe zu verwalten und die...

  • Seite 27: Verhindern Von Unerlaubtem Kopieren

    Funktionen dieses Geräts CJQ609 Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren. • Siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. • Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor. Verhindern von unerlaubtem Kopieren Sie können auf Ausdrucken eingebettete Muster ausgeben, um ein unerlaubtes Kopieren zu verhindern.
  • Seite 28 1. Funktionen dieses Geräts • Mithilfe der Kopierfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut. Dies kann das Risiko vermindern, dass vertrauliche Informationen kopiert werden.

  • Seite 29: Erste Schritte

    2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Anleitung zu Komponenten • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen.

  • Seite 30: Äußere Bauteile: Vorderansicht

    2. Erste Schritte Äußere Bauteile: Vorderansicht DQC201 1. ADF Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. 2. ADF-Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung, um gestaute Vorlagen aus dem ADF zu entfernen. 3.
  • Seite 31 Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 6. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 7. Abdeckung für das Vorlagenglas Öffnen Sie diese Abdeckung, um die Vorlagen auf das Vorlagenglas zu legen. 8. Ausgabefach für den ADF Hier werden mit dem ADF gescannte Vorlagen ausgegeben.

  • Seite 32: Innenbereich: Vorderansicht

    2. Erste Schritte 22. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. Äußeres: Ansicht von hinten DQC202 1. Hörerschlitz (hauptsächlich Nordamerika) Setzen Sie den Hörer in den Schlitz ein. 2. Lüftungsöffnungen Vermeiden Überhitzung. 3. Netzanschluss Verbinden Sie hier das Netzkabel mit dem Gerät.
  • Seite 33 Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 1. Tonerkartusche Ziehen Sie die Tonerkartusche heraus und entfernen Sie das gestaute Papier. Auf dem Bildschirm werden Meldungen angezeigt, wenn die Tonerkartusche ausgetauscht oder eine neue Kartusche vorbereitet werden muss. Einzelheiten zu den auf dem Bildschirm angezeigten Meldungen, wenn Verbrauchsmaterialien ersetzt werden müssen, finden Sie im Handbuch "Wartung und Spezifikationen".

  • Seite 34: Anleitung Zu Den Funktionen Der Externen Geräteoptionen

    2. Erste Schritte Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen DQC205 DQC206 1. Untere Papiermagazine Sie können bis zu zwei untere Papiermagazine einsetzen. Es sind zwei Magazintypen für je 250 oder 500 Blatt Papier vorhanden. Diese Magazine können in beliebiger Kombination verwendet werden.
  • Seite 35 Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als Telefon verwendet werden.

  • Seite 36: Anleitung Zu Den Bezeichnungen Und Funktionen Des Bedienfelds Des Geräts

    2. Erste Schritte Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts DCH009 1. Bedienfeld-Display Touch-Bedienfeld mit Symbolen, Tasten, Kurzwahltasten und Widgets, mit denen Sie zu den Bildschirmen der einzelnen Funktionen und Anwendungen navigieren können und die Informationen zum Betriebsstatus sowie weitere Meldungen bieten.
  • Seite 37 Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts 7. Medienzugriffsleuchte Leuchtet auf, wenn eine SD-Karte in den Mediensteckplatz gesteckt wird.

  • Seite 38: Display-Sprache Ändern

    2. Erste Schritte Display-Sprache ändern Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Wischen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann das [Widget z. Sprachänd.]. Wählen Sie die Sprache aus, die Sie anzeigen möchten. Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 39: Verwenden Des [Home]-Bildschirms

    Verwenden des [Home]-Bildschirms Verwenden des [Home]-Bildschirms Der [Home]-Bildschirm ist als Standard-Bildschirm eingestellt, wenn das Gerät eingeschaltet wird. Jede Funktion hat ihr eigenes Symbol und diese werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen oder Webseiten hinzufügen.
  • Seite 40 2. Erste Schritte 5. Symbol für die Liste der Anwendungen Drücken, um die Liste der Anwendungen anzuzeigen. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen für Anwendungen erstellen. Zur Verwendung einer in den Registerkarten [Widget] und [Programmieren] angezeigten Anwendung erstellen Sie eine Verknüpfung auf dem [Home]-Bildschirm. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Nützliche Funktionen.

  • Seite 41: Symbole Zum [Home]-Bildschirm Hinzufügen

    Verwenden des [Home]-Bildschirms • Sie können durch Anklicken des Symbols auf dem [Home]-Bildschirm zwischen den Modi umschalten. Sie können auch mit den Funktionstasten zwischen den Modi umschalten. Nähere Informationen zu den Funktionstasten siehe Handbuch Erste Schritte. • In folgenden Fällen ist ein Umschalten von einem Modus in den anderen nicht möglich: •...

  • Seite 42: Hinzufügen Von Verknüpfungen Oder Lesezeichen Zum [Home]-Bildschirm

    2. Erste Schritte Anwendungen wie [Kopierer (klassisch)], [Fax (klassisch)] oder [Scanner (klassisch)] hinzuzufügen. Eine Abbildung des Ortes, an dem die Verknüpfung auf dem [Home]-Bildschirm abgelegt werden soll wird angezeigt. Ziehen Sie das Symbol an die von Ihnen gewünschte Stelle auf dem Bildschirm. Wenn Sie eine Verknüpfung zu den Klassischen Anwendungen hinzufügen wollen, fahren Sie mit Schritt 6 fort.

  • Seite 43: Widgets Zum [Home]-Bildschirm Hinzufügen

    Verwenden des [Home]-Bildschirms Drücken Sie [Platzieren]. Selbst wenn Sie [Nicht platz.] wählen, können Sie Verknüpfungen für das Programm zum [Home]- Bildschirm hinzufügen, nachdem die Programmregistrierung erfolgt ist. Drücken Sie [Verlassen]. Ziehen Sie das Symbol an die von Ihnen gewünschte Stelle auf dem Bildschirm. Widgets zum [Home]-Bildschirm hinzufügen Sie können Widgets dem [Home]-Bildschirm hinzufügen, um die verbleibende Menge von Toner anzuzeigen oder die Display-Sprache zu ändern.

  • Seite 44: Verwendung Der Einzelnen Anwendungen

    2. Erste Schritte Verwendung der einzelnen Anwendungen Öffnen Sie die Funktionsbildschirme durch Drücken der Symbole wie [Kopieren], [Fax] oder [Scanner] im [Home]-Bildschirm. Bildschirm Standardanwendung Häufig genutzte Funktionen und Einstellungen werden auf dem oberen Bildschirm angezeigt. Wischen Sie auf dem Bildschirm nach oben und nach unten, um ein Einstellungselement auszuwählen.
  • Seite 45 Verwendung der einzelnen Anwendungen DQC227 Symbol Beschreibung Für die Einstellung der Helligkeit der gesamten Vorlage stehen neun Stufen zur Verfügung. Legen Sie die Helligkeit fest, indem Sie das Symbol berühren und es nach rechts oder links ziehen. Sie können Bilder verkleinern oder vergrößern. Sie können das Magazin festlegen, dass das Papier enthält, auf das Sie kopieren wollen.
  • Seite 46 2. Erste Schritte DQC228 Symbol Beschreibung Sie können Kopien als Sätze in fortlaufender Reihenfolge zusammenfassen. Sie können das Vorlagenformat festlegen, wenn Sie Vorlagen mit benutzerdefiniertem Format kopieren. Sie können einen Vorlagentyp wählen, der zu Ihren Vorlagen passt. Sie können eine mehrseitige Vorlage teilen und in kleineren Mengen scannen, sie aber trotzdem als einzelnes Dokument kopieren.

  • Seite 47: Bildschirm [Fax]

    Verwendung der einzelnen Anwendungen Bildschirm [Fax] DLN228 Symbol Beschreibung Sie können in Übertragungsart zwischen den Elementen umschalten. Um die Funktion Internet-Fax zu nutzen, setzen Sie [Internet-Fax-Einstellung] in [Faxeinstellungen] auf [Ein]. Hier wird das angegebene Ziel angezeigt. Durch Antippen des Ziels können Sie es im Adressbuch registrieren oder aus den Zielen entfernen.
  • Seite 48 2. Erste Schritte Symbol Beschreibung Diese Funktion ermöglicht Ihnen zu wählen und dabei den Wählton über den internen Lautsprecher zu hören, obwohl der Hörer des Geräts oder des externen Telefons aufgelegt ist. Die vollständige Anzahl ausgewählter Ziele wird angezeigt. Drücken Sie, um einen Bildschirm zur Überprüfung der Ziele anzuzeigen.
  • Seite 49 Verwendung der einzelnen Anwendungen Symbol Beschreibung Zeigt die Ziele im Adressbuch an. Die Abschnitte des Adressbuchs. Drücken Sie diese Taste, um ein Ziel hinzuzufügen. Ziele können wie folgt hinzugefügt werden: • Manuelle Eingabe von Zielen • Auswählen aus dem Übertragungsverlauf •...
  • Seite 50 2. Erste Schritte Symbol Beschreibung Sie können in den Modus Sofort-Übertragung wechseln. Standardmäßig wird Modus Speicher senden ausgewählt, es sei denn, Sie haben Sofort-Übertragung gewählt. Sie können einen Vorlagentyp wählen, der zu Ihren Vorlagen passt. Drücken, um die Auflösung gemäß der Textgröße auf Ihrer Vorlage auszuwählen.
  • Seite 51 Verwendung der einzelnen Anwendungen Symbol Beschreibung Drücken Sie diese Taste, um einen Absender festzulegen. Sie können die Einstellungen so festlegen, dass Dateien zu einem festgelegten Zeitpunkt direkt gesendet werden. Geben Sie den Internet-Fax/E-Mail-Betreff an. Geben Sie den Internet-Fax/E-Mail-Text ein. DQC231 Symbol Beschreibung Sie können eine zu druckende Standardnachricht auswählen.

  • Seite 52: Bildschirm [Scanner]

    2. Erste Schritte Symbol Beschreibung Festlegen der Internet-Fax/E-Mail-Ziele als BCC-Adressen Bildschirm [Scanner] DQC257 Symbol Beschreibung Zeigt die Art des Scannerziels. Drücken Sie, um zwischen E-Mail- und Ordnerzielen zu wechseln. Hier wird das angegebene Ziel angezeigt. Durch Antippen des Ziels können Sie es im Adressbuch registrieren oder aus den Zielen entfernen.
  • Seite 53 Verwendung der einzelnen Anwendungen Symbol Beschreibung Die vollständige Anzahl ausgewählter Ziele wird angezeigt. Drücken Sie, um einen Bildschirm zur Überprüfung der Ziele anzuzeigen. Auf dem Bildschirm zur Überprüfung der Ziele können Sie folgendes tun: • Wechseln der Felder "An", "Cc" und "Bcc" der E-Mail- Ziele •...
  • Seite 54 2. Erste Schritte Symbol Beschreibung Drücken Sie diese Taste, um den Abschnitt im Adressbuch zu wechseln. Zeigt die Ziele im Adressbuch an. Falls ein Passwort oder ein Sicherungscode für ein Ordnerziel festgelegt ist, geben Sie das Passwort oder den Sicherungscode auf dem Bildschirm ein, der nach dem Antippen des Ordnerziels angezeigt wird.
  • Seite 55 Verwendung der einzelnen Anwendungen DQC233 Symbol Beschreibung Drücken, um die für Ihren Vorlagentyp und Farbmodus passenden Einstellungen zu wählen. Drücken Sie diese Taste, um einen Dateityp auszuwählen. Drücken Sie diese Taste, um die Auflösung zum Scannen der Vorlage auszuwählen. Drücken Sie diese Taste, um die zu scannenden Seiten der Vorlage auszuwählen, wie z.B.
  • Seite 56 2. Erste Schritte DQC234 Symbol Beschreibung Drücken Sie diese Taste, um die Helligkeit zum Scannen der Vorlage festzulegen. Sie können die Helligkeit auch durch Berühren des Symbols und ziehen nach rechts oder links festlegen. Drücken Sie diese Taste, um die Ausrichtung der Vorlage auszuwählen.
  • Seite 57 Verwendung der einzelnen Anwendungen DQC258 Symbol Beschreibung Drücken Sie diese Taste, um den Vergrößerungsfaktor für das Scannen der Vorlage festzulegen. Drücken Sie diese Taste, um das Bild ab einer bestimmten Breite um das Dokument herum und in der Mitte des Dokuments während des Scannens zu löschen.

  • Seite 58: Bildschirm [Schnellkopie]

    2. Erste Schritte DQC259 Symbol Beschreibung Drücken Sie diese Taste, um mehrere Vorlagen zu scannen, die aus einseitigen und zweiseitigen Vorlagen bestehen. Sie können diese Funktion nur auswählen, wenn [Stapeln] oder [SADF] ebenfalls ausgewählt ist. Drücken Sie diese Taste, um den Absender zu informieren, dass der E-Mail-Empfänger die E-Mail geöffnet hat.

  • Seite 59: Bildschirm [Schnelles Faxen]

    Verwendung der einzelnen Anwendungen 4. Legen Sie die Kopiereinstellungen wie Duplex, Kombinieren oder Endbearbeitung fest. Sie können auch die Scannereinstellungen vornehmen. 5. Prüfen Sie das fertige Bild. 6. Dient zum Starten des Kopiervorgangs. Bildschirm [Schnelles Faxen] DCH017 1. Ein Ziel auswählen. Sie können ein Ziel auch manuell eingeben. 2.

  • Seite 60: Tasten, Die Auf Dem Bildschirm Anfangseinstellungen Und Den Bildschirmen Jeder Klassischen Anwendung Erscheinen

    2. Erste Schritte 1. Wählen Sie E-Mail oder einen Zielordner aus. Sie können ein E-Mail-Ziel auch manuell eingeben. 2. Wählen Sie einen Farbmodus. 3. Wählen Sie die Scanauflösung und den Dateityp, in dem die gescannten Daten verschickt werden sollen. 4. Wählen Sie Typ und Format der Vorlage. 5.
  • Seite 61 Verwendung der einzelnen Anwendungen Anwendungsbildschirm DLN234 1. Funktionsbildschirm Für jede Funktion gibt es einen einzelnen Bildschirm. 2. [Zurücksetz.] Drücken Sie die Taste, um die aktuellen Einstellungen zu löschen. 3. [Anwenderprogramm] Drücken Sie diese Taste, um folgende Elemente zu benutzen: • Bildschirmfunktionen Drücken Sie hier, um die Standardeinstellungen des auf dem Bedienfeld installierten Betriebssystems anzupassen.

  • Seite 62: Bildschirm [Drucker (Klassisch)]

    2. Erste Schritte 6. [Start] Drücken Sie diese Taste, um das Kopieren, Drucken, Scannen oder Senden zu starten. 7. Zehnertastatur Dient zur Eingabe der Kopienanzahl, Faxnummern und Daten der ausgewählten Funktion. 8. [Probekopie] Drücken Sie diese Taste, um einen einzelnen Satz Kopien oder Ausdrucke zur Überprüfung der Druckqualität zu erstellen, bevor mehrere Sätze erstellt werden.

  • Seite 63: Bildschirm [Document Server]

    Verwendung der einzelnen Anwendungen 3. [Vom Speichergerät drucken] Drücken Sie dies, um den Bildschirm zum Drucken von Dateien auf Speichergeräten anzuzeigen. 4. [Job-Reset] Drücken, um den aktuellen Druckjob zu annullieren. Wenn Sie diese Taste drücken, wenn Hex-Dump gewählt ist, wird Hex-Dump abgebrochen. 5.
  • Seite 64 2. Erste Schritte Bildschirm Dateiliste DLN219 1. Betriebsstatus und Meldungen Zeigt den Betriebsstatus und Meldungen an. 2. [Nr.], [Ordnername] und [Datum/Zeit erst.] Drücken Sie das Symbol zum Sortieren der Ordner. Bei erneuter Auswahl eines Elements erfolgt eine Sortierung in umgekehrter Reihenfolge. 3.
  • Seite 65 Verwendung der einzelnen Anwendungen Wenn die Datei, die Sie auswählen möchten, nicht in der Liste ist, drücken Sie [ ] oder [ ], um im Bildschirm zu blättern. 11. Symbole Zeigt ein Symbol für die Funktion, die zur Speicherung des Dokuments verwendet wird. Wurde für eine Datei ein Passwort angegeben, wird links neben dem Benutzernamen der Datei ein Schloss-Symbol angezeigt.

  • Seite 66: Funktionen In Einem Programm Registrieren

    2. Erste Schritte Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. Standardanwendungen • Kopie: 25 Programme • Fax: 100 Programme • Scanner: 100 Programme Schnellanwendungen • Schnelle Kopie: 25 Programme •...
  • Seite 67 Funktionen in einem Programm registrieren Standardanwendungen/Schnellanwendungen Bearbeiten Sie die Einstellungen, so dass alle Funktionen, die Sie für ein Programm registrieren möchten, am Bildschirm [Kopie], [Fax], [Scanner], [Schnelle Kopie], [Schnelles Faxen] oder [Schnelles Scannen] ausgewählt werden. Drücken Sie [Menü] ( ) in der Mitte des unteren Bildschirmrands. Drücken Sie [Akt.
  • Seite 68 2. Erste Schritte • Ziele können nur für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden, wenn [Ziele einfügen] für [Programmeinstellung für Ziele] in [Scannereinstellungen] ausgewählt wurde. Einzelheiten zu der Einstellung finden Sie im Handbuch Scannen. • Ordnerziele mit Schutzcodes können nicht für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden.

  • Seite 69: Ein- Bzw. Ausschalten Des Geräts

    Ein- bzw. Ausschalten des Geräts Ein- bzw. Ausschalten des Geräts • Wenn Sie den Hauptschalter drücken, warten Sie mindestens 10 Sekunden, bis bestätigt wird, dass die Stromversorgungsanzeige aufleuchtete oder erloschen ist. Der Hauptschalter befindet sich auf der Vorderseite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der Vorderseite des Bedienfelds leuchtet auf.
  • Seite 70 2. Erste Schritte • Halten Sie den Hauptschalter beim Ausschalten der Hauptstromversorgung nicht dauerhaft gedrückt. Andernfalls wird die Stromversorgung des Geräts zwangsweise abgeschaltet, wodurch die Festplatte oder der Speicher beschädigt werden können oder Fehlfunktionen auftreten können. Drücken Sie den Hauptschalter. Die Netzanzeige erlischt.

  • Seite 71: Anmelden Am Gerät

    Anmelden am Gerät Anmelden am Gerät Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif.

  • Seite 72: Abmelden Über Das Bedienfeld

    2. Erste Schritte Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anmelden]. Drücken Sie auf [Anwendername]. Geben Sie Ihren Login-Anwendernamen ein und drücken Sie auf [Fertig]. Drücken Sie auf [Passwort]. Geben Sie Ihr Login-Passwort ein und drücken Sie auf [Fertig]. Drücken Sie [Anmelden]. Abmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung festgelegt ist.

  • Seite 73: Platzieren Der Vorlagen

    Platzieren der Vorlagen Platzieren der Vorlagen Vorlagen auf das Vorlagenglas legen • Halten Sie Ihre Hände von den Scharnieren und dem Vorlagenglas fern, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden.
  • Seite 74 2. Erste Schritte Die ausgerichteten Vorlagen gerade mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF einlegen. Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet. Die erste Seite sollte ganz oben sein. DQC211 1. Begrenzungsmarkierung 2. Vorlagenführungen...

  • Seite 75: Kopieren

    3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Grundlegende Vorgehensweise Zum Kopieren von Vorlagen legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite.

  • Seite 76: Duplex-Kopieren

    3. Kopieren Duplex-Kopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 • Folgende Papierformate können für Duplex-Druck verwendet werden. A4 , A5 , A6 , B5 , ×...

  • Seite 77: Angabe Der Vorlagen- Und Kopienausrichtung

    Duplex-Kopieren Einlegen von Vorlagenausric Vorlage Ausrichtung Kopieren Vorlagen htung Oben-Oben Oben-Unten Bei Verwendung der Kopie-Anwendung Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 42 "Bildschirm [Kopieren]". Angabe der Vorlagen- und Kopienausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten.
  • Seite 78 3. Kopieren Bei Verwendung der Kopie-Anwendung Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 42 "Bildschirm [Kopieren]".

  • Seite 79: Kombiniertes Kopieren

    Kombiniertes Kopieren Kombiniertes Kopieren Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.

  • Seite 80: Einseitig Kombinieren

    3. Kopieren CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitig Kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 Es gibt sechs Arten der einseitigen Kombination. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.

  • Seite 81: Zweiseitig Kombinieren

    Kombiniertes Kopieren Vier 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Bei Verwendung der Kopie-Anwendung Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 42 "Bildschirm [Kopieren]". Zweiseitig Kombinieren Kombiniert verschiedene Vorlagenseiten auf zwei Seiten eines Blatts zusammen.
  • Seite 82 3. Kopieren Acht 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 4 Seiten pro Blattseite. 16 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert acht 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 8 Seiten pro Blattseite. Bei Verwendung der Kopie-Anwendung Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S.

  • Seite 83: Kopieren Auf Umschläge

    Kopieren auf Umschläge Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und den Umschlag in den Bypass. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Einzelheiten zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und dem Format der Umschläge, die benutzt werden, siehe S.

  • Seite 84: Sortieren

    3. Kopieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. CKN018 Bei Verwendung der Kopie-Anwendung Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 42 "Bildschirm [Kopieren]". Probekopie Mithilfe dieser Funktion können Sie vor dem Start eines längeren Kopiervorgangs die Kopiereinstellungen überprüfen. •...

  • Seite 85: Ändern Der Satzanzahl

    Sortieren Ändern der Satzanzahl Während des Kopiervorgangs können Sie die Anzahl der Kopiensätze ändern. • Diese Funktion kann nur dann verwendet werden, wenn die Funktion Sortieren ausgewählt wurde. Während "Kopieren..." angezeigt wird, drücken Sie auf [Stopp]. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein. Drücken Sie [Weiter].

  • Seite 86: Speichern Von Daten Im Document Server

    3. Kopieren Speichern von Daten im Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Einzelheiten zum Document Server siehe S.

  • Seite 87: Fax

    4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Fax auf unserer Webseite. Grundlegende Verfahren für Übertragungen (Speicherübertragung) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung.

  • Seite 88: Löschen Eines Faxziels

    4. Fax Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Den Namen wählen, dessen Faxziel registriert werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein. Drücken Sie [Faxziel]. Drücken Sie [Ändern] unter "Faxziel". Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK].
  • Seite 89 Grundlegende Verfahren für Übertragungen (Speicherübertragung) Drücken Sie [Ändern] unter "Faxziel". Drücken Sie [Alle lösch] und dann [OK] unter "Faxziel". Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.

  • Seite 90: Übertragen Während Überprüfung Der Verbindung Zum Ziel (Sofortsenden)

    4. Fax Übertragen während Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofortsenden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet.

  • Seite 91: Abbrechen Einer Übertragung

    Abbrechen einer Übertragung Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Bei Verwendung der Anwendung Fax Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S.
  • Seite 92 4. Fax Sie können die Übertragung einer Datei während die Datei gesendet, gespeichert oder nicht erfolgreich übertragen wird, abbrechen. Alle gescannten Daten werden aus dem Speicher gelöscht. Bei Verwendung der Anwendung Fax Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 45 "Bildschirm [Fax]".

  • Seite 93: Manuelles Drucken Eines Journals

    Manuelles Drucken eines Journals Manuelles Drucken eines Journals Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie die Druckmethode: [Alle], [Pro Datei Nr. drucken], oder [Pro Benutzer drucken]. Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus.
  • Seite 94 4. Fax...

  • Seite 95: Drucken

    5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Drucken auf unserer Webseite. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. •...

  • Seite 96: Express-Installation Über Ein Netzwerk

    5. Drucken Express-Installation über ein Netzwerk Mit Hilfe der Netzwerk-Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt. Klicken Sie am Installationsbildschirm auf [Netzwerk-Express-Installation]. Im Dialogfeld [Lizenzvereinbarung] erscheint die Software-Lizenzvereinbarung. Nachdem Sie die Vereinbarung gelesen haben, klicken Sie auf [Ich akzeptiere die Vereinbarung.] und dann auf [Weiter >].
  • Seite 97 Express-Installation Stellen Sie sicher, dass das Gerät ausgeschaltet und nicht mit einem Computer verbunden ist, und klicken Sie dann auf [Weiter >]. Warten Sie, bis das Kopieren der Datei abgeschlossen ist und der Bildschirm [<USB-Anschluss automatisch erkennen>] angezeigt wird. Verbinden Sie das Gerät und den Computer mit einem USB-Kabel und schalten Sie anschließend das Gerät ein.

  • Seite 98: Anzeigen Der Druckertreibereigenschaften

    5. Drucken Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. • Sie können die Geräte-Standardeinstellungen nicht für einzelne Anwender ändern. Die im Dialogfeld Druckereigenschaften vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Anwender.

  • Seite 99: Standarddruck

    Standarddruck Standarddruck • Die Standardeinstellung ist 2-seitiger Druck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Einstellung für 2-seitigen Druck auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, wenn der Druckjob abgeschlossen wurde.

  • Seite 100: Blätter Beidseitig Bedrucken

    5. Drucken Blätter beidseitig bedrucken In diesem Abschnitt wird erklärt, wie mithilfe des Druckertreibers Blätter beidseitig bedruckt werden. • Die folgenden Papiertypen können beidseitig bedruckt werden: • Normal (66 bis 74 g/m ), Normal 2 (75–90 g/m ), Recycling, Spezial 1, Mitteldick (91 bis 105 g/m ), Dick 1 (106 bis 130 g/m ), Dick 2 (131 bis 162 g/m...
  • Seite 101 Blätter beidseitig bedrucken Ausrichtung Bindung links Bindung oben Querformat...

  • Seite 102: Zusammenfassen Mehrerer Seiten Auf Einem Einzelnen Blatt

    5. Drucken Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers Klicken Sie auf die Menütaste der Anwendung, die Sie verwenden, und klicken Sie auf [Drucken].
  • Seite 103 Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt 2 Seiten pro Blatt Von links n. rechts/Oben n. Von rechts n. links/oben n. Ausrichtung unten unten Hochformat Querformat 4 Seiten pro Blatt Rechts, dann abwärts Abwärts, dann rechts Links, dann abwärts Abwärts, dann links...

  • Seite 104: Drucken Auf Umschläge

    5. Drucken Drucken auf Umschläge Konfigurieren Sie die Papiereinstellungen entsprechend sowohl am Druckertreiber als auch am Bedienfeld. Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld Legen Sie Umschläge in das Papiermagazin ein. Einzelheiten zum Einlegen von Umschlägen finden Sie in Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.
  • Seite 105 Drucken auf Umschläge Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern. Klicken Sie auf [OK]. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.

  • Seite 106: Speichern Und Drucken Mit Dem Document Server

    5. Drucken Speichern und Drucken mit dem Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. • Brechen Sie den Dateiübertragungsprozess nicht ab, während die Daten an den Document Server gesendet werden.

  • Seite 107: Verwalten Von Gespeicherten Dokumenten In Document Server

    Speichern und Drucken mit dem Document Server Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer" zu speichern. Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner gespeichert. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld "Ordnerpasswort:"...
  • Seite 108 5. Drucken...

  • Seite 109: Allgemeine Vorgehensweise Bei Der Verwendung Von Scan-To-Folder

    6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Scannen auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung von Scan-to-Folder • Lesen Sie vor der Ausführung dieses Verfahrens den entsprechenden Abschnitt im Handbuch Scannen und überprüfen Sie die Details des Zielcomputers.
  • Seite 110 6. Scannen Überprüfen Sie den Namen des Computers. Der Name des Computers wird unter [Hostname] angezeigt. Sie können auch die IPv4-Adresse überprüfen. Die unter [IPv4-Adresse] angezeigte Adresse ist die IPv4-Adresse des Computers. Geben Sie den Befehl "set user" ein und drücken Sie dann die Taste [Enter]. Achten Sie darauf, ein Leerzeichen zwischen "set"...
  • Seite 111 Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung von Scan-to-Folder Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...]. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten]. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK].

  • Seite 112: Speichern Eines Smb-Ordners

    6. Scannen Speichern eines SMB-Ordners Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Den Namen auswählen, dessen Ordner registriert werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
  • Seite 113 Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung von Scan-to-Folder Stellen Sie sicher, dass [SMB] aktiviert ist. Drücken Sie auf [Ändern] oder auf [Netzw. durchsu.], und geben Sie dann den Ordner Um einen Ordner festzulegen, können Sie den Pfad entweder manuell eingeben oder den Ordner über Durchsuchen des Netzwerks auswählen.

  • Seite 114: Löschen Eines Smb-Ordners

    6. Scannen Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an. Beispiel: Wenn die IP-Adresse des Computers "192.168.0.191" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \ \192.168.0.191\Freigabe. Drücken Sie auf [OK]. Ist das Format des eingegebenen Pfads nicht korrekt, wird eine Meldung angezeigt.

  • Seite 115: Den Pfad Zum Ziel Manuell Eingeben

    Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung von Scan-to-Folder Den Namen auswählen, dessen Ordner gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-Mail- Adressen oder IP-Faxzielen suchen. Drücken Sie [Ordner].

  • Seite 116: Allgemeine Vorgehensweise Beim Versenden Von Scandateien Per E-Mail

    6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Versenden von Scandateien per E-Mail In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Verfahren zum Senden von Scandateien per E-Mail beschrieben. Bei Verwendung der Scanner-Anwendung Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 50 "Bildschirm [Scanner]". Speichern eines E-Mail-Ziels Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.

  • Seite 117: Löschen Eines E-Mail-Ziels

    Allgemeine Vorgehensweise beim Versenden von Scandateien per E-Mail Die E-Mail-Adresse eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Wählen Sie [E-Mail- / Internet Fax-Ziel] oder [Nur Internet Fax-Ziel]. Wenn [E-Mail- / Internet Fax-Ziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen sowohl in der Internet-Fax-Adressanzeige als auch in der E-Mail-Adressanzeige auf dem Fax- Funktionsbildschirm und in der Adressanzeige auf dem Scanner-Funktionsbildschirm angezeigt.

  • Seite 118: Eine E-Mail-Adresse Manuell Eingeben

    6. Scannen Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Eine E-Mail-Adresse manuell eingeben Bei Verwendung der Scanner-Anwendung Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 50 "Bildschirm [Scanner]".

  • Seite 119: Festlegen Des Dateityps

    Festlegen des Dateityps Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.

  • Seite 120: Festlegen Der Scaneinstellungen

    6. Scannen Festlegen der Scaneinstellungen Bei Verwendung der Scanner-Anwendung Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 50 "Bildschirm [Scanner]".

  • Seite 121: Document Server

    7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Speichern von Daten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
  • Seite 122 7. Document Server Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.]. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll und drücken Sie anschließend auf [OK]. Drücken Sie auf [Anwendername]. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK]. Die angezeigten Anwendernamen sind die im Adressbuch registrierten Namen.

  • Seite 123: Drucken Von Gespeicherten Dokumenten

    Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [2-seit. Kopie Oben-Oben], [2-seit. Kopie Oben-Unten], [Broschüre], [Magazin] • [Sortieren] •...
  • Seite 124 7. Document Server...

  • Seite 125: Web Image Monitor

    8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf unserer Webseite oder in der Hilfe zu Web Image Monitor. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.
  • Seite 126 8. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt Symbole für Links zur Hilfe und zur Stichwortsuchfunktion. Dieser Bereich zeigt außerdem [Login] und [Abmelden] an, über die Sie zwischen dem Administrator- und dem Gastmodus wechseln können. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren.

  • Seite 127: Hinzufügen Von Papier Und Toner

    9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Einlegen von Papier Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen.

  • Seite 128: Papier In Papiermagazine Einlegen

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Papier in Papiermagazine einlegen Das Verfahren ist für jedes Papiermagazin gleich. Im folgenden Beispiel wird Papier in Magazin 1 eingelegt. • Achten Sie bei Verwendung des Umschlaghebels darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen. •...
  • Seite 129 Einlegen von Papier DQC249 • Wenn Sie auf anderes Papier als Umschläge drucken DQC256 Achten Sie darauf, dass das Papiermagazin gerade nicht verwendet wird und ziehen Sie es dann vorsichtig heraus. Passen Sie die Papierformat-Wählscheibe entsprechend dem Format und der Einzugsrichtung des im Papiermagazin eingelegten Papiers an. DQC212...
  • Seite 130 9. Hinzufügen von Papier und Toner Ziehen Sie das Magazin vorsichtig bis zum Anschlag heraus. Heben Sie die Vorderseite des Magazins an und ziehen Sie es dann aus dem Gerät heraus. DQC213 Legen Sie das Magazin auf eine ebene Oberfläche. Drücken Sie den Clip an der seitlichen Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führung gemäß...
  • Seite 131 Einlegen von Papier Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen in das Papiermagazin auf. CBK254 Legen Sie den neuen Papierstapel mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Vergewissern Sie sich, dass das Papier im Magazin nicht über die obere Begrenzungsmarkierung (obere Linie) im Magazin gestapelt ist.

  • Seite 132: Einlegen Von Papier In Den Bypass

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Die Vorderseite des Magazins anheben und dann das Magazin vorsichtig bis zum Anschlag in das Gerät schieben. DQC214 Um Papierstaus zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass das Magazin fest eingesetzt wurde. • Verlängern Sie das Magazin, wenn Sie Papier, das größer als A4 oder 8 ×...
  • Seite 133 Einlegen von Papier Drücken Sie die Taste oben in der Mitte des Bypasses und halten Sie sie gedrückt. Ziehen Sie dann das Magazin auf. DQC215 Ziehen Sie die Verlängerung heraus, wenn Sie Papier einlegen, das größer als A4 oder 8 ×...

  • Seite 134: Drucken Aus Dem Bypass Mit Der Druckfunktion

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Die Papierführungen an beiden Seiten auf die Papierbreite einstellen. DQC218 • Wenn Sie den Bypass verwenden, wird empfohlen, die Papierausrichtung auf einzustellen. • Beim Einlegen von dickem Papier, dünnem Papier oder OHP-Folien stellen Sie das Format und den Typ des Papiers ein.

  • Seite 135: Festlegen Von Standardformaten Mit Dem Bedienfeld

    Einlegen von Papier • (hauptsächlich Europa und Asien)[A4 ] ist die Standardeinstellung für [Drucker Bypass-Papierformat]. • (hauptsächlich Nordamerika)[8 × 11 ] ist die Standardeinstellung für [Drucker Bypass-Papierformat]. Festlegen von Standardformaten mit dem Bedienfeld Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ).
  • Seite 136 9. Hinzufügen von Papier und Toner Geben Sie eine horizontale Länge über die Zehnertastatur ein und drücken Sie [ ]. Drücken Sie auf [Vertikal]. Geben Sie die Papierlänge über die Zahlentastatur ein und drücken Sie [ ]. Drücken Sie zweimal [OK]. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm.

  • Seite 137: Einlegen Von Papier Mit Fester Ausrichtung Oder Doppelseitigem Papier

    Einlegen von Papier Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. • Wir empfehlen die Verwendung spezieller OHP-Folien. • Details zur Papierdicke finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder doppelseitigem Papier Papier mit fester Ausrichtung (von oben nach unten) oder zweiseitiges Papier (beispielsweise Briefbogenpapier, gelochtes Papier oder kopiertes Papier) wird möglicherweise nicht korrekt bedruckt,...
  • Seite 138 9. Hinzufügen von Papier und Toner Symbol Bedeutung Legen Sie das Papier mit der gescannten oder bedruckten Seite nach oben ein. Legen Sie das Papier mit der gescannten oder bedruckten Seite nach unten ein. • Vorlagenausrichtung Positionieren Sie die Vorlagen wie folgt: Vorlagenausrichtung Vorlagenglas Unlesbare...
  • Seite 139 Einlegen von Papier kopiert. Um korrekte Kopien zu erstellen, legen Sie das Papier umgekehrt ein oder geben Sie das Papierformat an. • Druckermodus Druckseite Papiermagazine Bypass Einseitig Zweiseitig • Im Kopiermodus: • Einzelheiten zum Erstellen zweiseitiger Kopien siehe S. 74 "Duplex-Kopieren". •...

  • Seite 140: Einlegen Von Umschlägen

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Umschlägen • Das Innere des Geräts kann sehr heiß sein. Berühren Sie die mit dem Hinweis “Heiße Oberfläche” markierten Teile nicht. Es besteht Verletzungsgefahr. • Einige der Bauteile im Geräteinneren werden sehr heiß. Gehen Sie beim Entfernen von gestautem Papier daher vorsichtig vor.

  • Seite 141: Einlegen Von Umschlägen In Den Bypass

    Einlegen von Umschlägen Einlegen von Umschlägen in den Bypass Hintere Abdeckung öffnen. DQC244 Senken Sie den Umschlaghebel ganz nach unten ab. CXC633 Die hintere Abdeckung schließen. DQC245...
  • Seite 142 9. Hinzufügen von Papier und Toner Drücken Sie die Taste oben in der Mitte des Bypasses und halten Sie sie gedrückt. Ziehen Sie dann das Magazin auf. DQC215 Umschläge auffächern und ihre Kanten vor dem Einlegen abgleichen. CBK239 Beim Auffächern der Umschläge sicherstellen, dass sich ihre Öffnungsklappen nicht zusammenkleben.
  • Seite 143 Einlegen von Umschlägen CBK241 Wenn die Umschlage nach dem Drucken sehr gewellt sind, die Umschläge gegen die Welle hin- und herbiegen und damit glätten. Die Umschläge mit der Druckseite nach oben in den Bypass einlegen. DQC246 Die Papierführungen an beiden Seiten auf die Umschlagbreite einstellen. DQC247 •...

  • Seite 144: Festlegen Des Umschlagformats Für Den Bypass

    9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie auf Umschläge drucken DQC249 • Wenn Sie auf anderes Papier als Umschläge drucken DQC256 Festlegen des Umschlagformats für den Bypass • Wenn Sie [Geräteeinstellung(en)] oder [Geräteeinstellung(en): Jeder Typ] in [Bypass] unter [Priorität Magazineinstellungen] in [System] bei den Druckereinstellungen wählen, haben die über das Bedienfeld vorgenommenen Einstellungen Priorität gegenüber den Druckertreibereinstellungen.

  • Seite 145: Einlegen Von Umschlägen In Magazin 1

    Einlegen von Umschlägen Das Papierformat auswählen. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anwenderprogramm] ( ) . Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. • Vergewissern Sie sich, dass der Stapel nicht über die Begrenzungsmarkierung auf den seitlichen Führungen hinausgeht.
  • Seite 146 9. Hinzufügen von Papier und Toner Senken Sie den Umschlaghebel ganz nach unten ab. CXC633 Die hintere Abdeckung schließen. DQC245 Ziehen Sie das Papiermagazin vorsichtig heraus und stellen Sie das Papierformaträdchen dann auf " ". DQC212...
  • Seite 147 Einlegen von Umschlägen Ziehen Sie das Magazin vorsichtig bis zum Anschlag heraus. Heben Sie die Vorderseite des Magazins an und ziehen Sie es dann aus dem Gerät heraus. DQC213 Legen Sie das Magazin auf eine ebene Oberfläche. Den Clip zusammendrücken und die seitliche Papierführung bis zum Anschlag herausziehen.
  • Seite 148 9. Hinzufügen von Papier und Toner Umschläge auffächern und ihre Kanten vor dem Einlegen abgleichen. CBK239 Beim Auffächern der Umschläge sicherstellen, dass sich ihre Öffnungsklappen nicht zusammenkleben. Wenn sie zusammenkleben, die Öffnungsklappen öffnen. Vor dem Einlegen der Umschläge die Umschläge glatt streichen, so dass sie sich nicht mehr als wie unten abgebildet aufbiegen.
  • Seite 149 Einlegen von Umschlägen Die Umschläge in das Papiermagazin legen, wobei die zu bedruckende Seite nach unten und die Klappe nach rechts zeigen muss (siehe Abbildung). CXC635 Den Clip an der seitlichen Papierführung zusammendrücken und entlang der Kante des Umschlagstapels schieben. CXC636 Die hintere Führung zusammendrücken und dann entlang der Kante des Umschlagstapels schieben.

  • Seite 150: Festlegen Des Umschlagformats Für Magazin

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Die Vorderseite des Magazins anheben und dann das Magazin vorsichtig bis zum Anschlag in das Gerät schieben. DQC248 • Umschläge müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden. Einzelheiten siehe S. 157 "Umschläge". • Während des normalen Druckvorgangs bleibt der Umschlaghebel nach oben gezogen. DQC249 Festlegen des Umschlagformats für Magazin 1 Drücken Sie [Home] (...
  • Seite 151 Einlegen von Umschlägen Wählen Sie das Umschlagformat aus, das Sie verwenden möchten, und drücken Sie [OK]. Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anwenderprogramm] ( ) . Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. • Einzelheiten zu den verfügbaren Papierformaten finden Sie unter S. 150 "Empfohlene Papierformate und -typen".

  • Seite 152: Empfohlenes Papier

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Empfohlenes Papier Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einem Papierstau kommen. •...
  • Seite 153 Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52-162 g/m (14 lb. Bond– Benutzerdefiniertes Format: 500 Blatt 90 lb. Index) (hauptsächlich Europa Dünnes Papier - Dickes Papier und Asien) Vertikal: 148,0-356,0 mm Horizon.: 100,0-216,0 mm (hauptsächlich Nordamerika) Vertikal: 5,83-14,01 Zoll Horizon.: 3,94-8,50 Zoll Umschläge Das Papierformat auswählen: ×...
  • Seite 154 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52-162 g/m (14 lb. Bond– Benutzerdefiniertes Format: 250 Blatt 90 lb. Index) (hauptsächlich Europa Dünnes Papier - Dickes Papier und Asien) Vertikal: 148,0-356,0 mm Horizon.: 100,0-216,0 mm (hauptsächlich Nordamerika) Vertikal: 5,83-14,01 Zoll Horizon.: 3,94-8,50 Zoll Unteres Papiermagazin (500 Blatt)
  • Seite 155 Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52-162 g/m (14 lb. Bond– Benutzerdefiniertes Format: 500 Blatt 90 lb. Index) (hauptsächlich Europa Dünnes Papier - Dickes Papier und Asien) Vertikal: 148,0-356,0 mm Horizon.: 100,0-216,0 mm (hauptsächlich Nordamerika) Vertikal: 5,83-14,01 Zoll Horizon.: 3,94-8,50 Zoll Bypass Papiertyp und -gewicht Papierformat...
  • Seite 156 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität *1*2 Transparentpapier Wählen Sie das Papierformat A4 , A5 , A6 , B5 JIS , B6 JIS OHP-Folien × 14 , 8 × 13 , × 11 , 8 ×...
  • Seite 157 Empfohlenes Papier Papierdicke Papierdicke Papiergewicht Dünnes Papier 52-65 g/m (14-18 lb. Bond) Normalpapier 66-74 g/m (18–20 lb. Bond) Normalpapier 2 75-90 g/m (20-24 lb. Bond) Mitteldick 91 - 105 g/m (24 - 28 lb.Bond) Dickes Papier 1 106–130 g/m (28–35 lb. Bond) Dickes Papier 2 131-162 g/m (35 lb.

  • Seite 158: Dickes Papier

    9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie Papier gleichen Formats in zwei oder mehr Magazine einlegen, wechselt das Gerät automatisch zum anderen Magazin, wenn im ersten Magazin kein Papier mehr ist. Diese Funktion wird Auto Magazinumschaltung genannt. So kann die Unterbrechung eines Kopiervorgangs zum Nachfüllen von Papier bei Anfertigung vieler Kopien vermieden werden.
  • Seite 159 Empfohlenes Papier • Beim Drucken auf dickes glattes Papier können Papierstaus und Zuführungsfehler auftreten. Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen gut auf, um solche Probleme zu vermeiden. Wenn es trotzdem zu Papierstau oder falschem Papiereinzug kommen sollte, legen Sie die Blätter einzeln über den Bypass ein.
  • Seite 160 9. Hinzufügen von Papier und Toner Auffächerns zusammenkleben, legen Sie sie nacheinander ein. Beachten Sie, dass einige Umschlagtypen mit diesem Gerät nicht verwendet werden können. • Einige Umschlagarten können falsch eingezogen werden, verknittern oder mit schwacher Druckqualität ausgedruckt werden. • Wenn Sie Umschläge in der Ausrichtung einlegen, legen Sie sie mit geschlossenen Klappen ein.
  • Seite 161 Empfohlenes Papier Umschläge einlegen Umschlagtypen Magazin 1 Bypass Seitlich öffnende Umschläge: • Klappen: geöffnet • Laschen: geschlossen • Untere Seite von • Untere Seite von Umschlägen: rechts zum Umschlägen: rechts zum Gerät Gerät • Druck-Seite: nach unten • Druck-Seite: nach unten Wählen Sie beim Einlegen von Umschlägen „Umschlag“...
  • Seite 162 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Bestimmte Umschlagtypen können gewellt, beschmutzt oder falsch bedruckt ausgegeben werden. Wenn Sie einen Umschlag in Volltonfarbe bedrucken, können an der Stelle, an der die überlappenden Kanten des Umschlags diesen dicker machen, Linien sichtbar werden.

  • Seite 163: Nachfüllen Von Toner

    Nachfüllen von Toner Nachfüllen von Toner In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen.
  • Seite 164 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt. • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt.

  • Seite 165: Versenden Von Faxnachrichten Oder Gescannte Dokumente, Wenn Der Toner Aufgebraucht Ist

    Nachfüllen von Toner prüfen. Zur Anzeige des Bildschirms [ Toner nachfüllen] drücken Sie [Status prüfen], gefolgt von [Prüfen] im Bereich Gerätestatus auf der Registerkarte [Status Gerät/Anw.]. • Einzelheiten zu Kontaktdaten zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien finden Sie im Handbuch Wartung und Spezifikationen. Versenden von Faxnachrichten oder gescannte Dokumente, wenn der Toner aufgebraucht ist Wenn der Toner des Geräts ausgegangen ist, leuchtet die entsprechende Anzeige auf.
  • Seite 166 9. Hinzufügen von Papier und Toner...

  • Seite 167: 10. Fehlerbehebung

    10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Wenn ein Statussymbol angezeigt wird In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Statussymbol Status : Symbol Papierstau Erscheint bei einem Papierstau.

  • Seite 168: Wenn Eine Anzeigeleuchte Für Die Taste [Status Prüfen] Leuchtet Oder Blinkt

    10. Fehlerbehebung Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn die Anzeigeleuchte für [Status prüfen] leuchtet oder blinkt, drücken Sie [Status prüfen], um auf den Bildschirm [Status prüfen] zuzugreifen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen].
  • Seite 169 Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt : Die Funktion kann nicht verwendet werden, da in der Funktion oder mit dem Gerät ein Fehler aufgetreten ist. Dieses Symbol wird auch angezeigt, wenn der Toner ausgeht. In der folgenden Tabelle sind die Probleme beschrieben, die verursachen, dass die Anzeigelampe für [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.

  • Seite 170: Wenn Am Gerät Ein Akustisches Signal Ertönt

    10. Fehlerbehebung Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Eine Bildschirmtaste wurde gedrückt. Bildschirmeingabe akzeptiert.
  • Seite 171 Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die Alarmtöne aktivieren oder deaktivieren. Nähere Informationen zum Ton finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

  • Seite 172: Probleme Beim Betrieb Des Geräts

    10. Fehlerbehebung Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Wenn das Gerät Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger. eingeschaltet ist, ist das Kopierfunktion sind noch einzige Symbol auf dem nicht bereit. Startbildschirm das Symbol [Kopie]. Das Gerät wurde gerade Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger.
  • Seite 173 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Die Dialoganzeige für die Anwender werden durch die Informationen zum Anmelden mit Eingabe des aktivierte Anwendercode- aktivierter Anwendercode- Anwendercodes wird Authentifizierung Authentifizierung finden Sie in Erste angezeigt. eingeschränkt. Schritte. Anwenderauthentifizierung Siehe Erste Schritte. Authentifizierungsanzeige ist festgelegt.
  • Seite 174 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Die Verwendung von • Glätten Sie das gewellte Papier gewelltem Papier führt beim mit der Hand. Drucken mit der Funktion • Legen Sie gewelltes Papier so ein, Stapeln häufig zu dass die gewellten Kanten nach Papierstaus, beschmutzten unten zeigen.
  • Seite 175 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. In der Ausgabeablage • Entfernen Sie das gestaute Papier. befindet sich ein Einzelheiten zum Entfernen von Fremdobjekt. gestautem Papier siehe Fehlerbehebung. • Legen Sie keine Gegenstände auf die Ausgabeablage.
  • Seite 176 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Duplexdruck ist nicht Sie haben einen Papiertyp Wählen Sie in "Mag.pap.einst." einen möglich. ausgewählt, der sich nicht Papiertyp aus, der beim Duplexdruck für den Duplexdruck eignet. verwendet werden kann. Weitere Informationen zum Festlegen des Papiertyp finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

  • Seite 177: Wenn Nicht Mehrere Funktionen Gleichzeitig Ausgeführt Werden Können

    Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Das Druckbild ist nicht richtig • Das Gerät hat den Wenden Sie sich an den auf dem Papier positioniert. Papiertyp oder die Geräteadministrator oder den Papierbreite nicht Kundendienst. richtig erkannt. • Die Druckposition ist nicht richtig ausgerichtet.

  • Seite 178: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Funktion Kopierer/Document Server

    10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Einzelheiten zum empfohlenen Papier siehe S. 150 "Empfohlene Papierformate und -typen". Nachricht Ursache Lösung...
  • Seite 179 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server • Wenn Sie [Speicher voll, Auto-Scan-Neustart] in [Eing./Ausg.] im Anwenderprogramm auf [Ein] setzen, wird die Meldung zum Speicherüberlauf auch dann nicht angezeigt, wenn der Speicher voll ist. Das Gerät wird zuerst Kopien der eingescannten Vorlagen erstellen und dann automatisch mit dem Scannen und Kopieren der übrigen Vorlagen beginnen.

  • Seite 180: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Fax-Funktion

    10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Fax-Funktion Nachricht Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde Der Name des als Zielstation Prüfen Sie, ob der Computername und nicht gefunden. Bitte die eingegebenen Computers der Ordnername für die Zielstation Einstellungen prüfen." oder Ordners ist falsch. korrekt sind.
  • Seite 181 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Fax-Funktion Nachricht Ursache Lösung "Speicher voll. Weiteres Die Speicherkapazität ist Wenn Sie [Verlassen] drücken, kehrt Scannen nicht möglich. erschöpft. das Gerät in den Standby-Modus Senden wird gestoppt." zurück und beginnt, die gespeicherten Seiten zu senden. Überprüfen Sie die Seiten, die nicht gesendet wurden, mithilfe des Kommunikationsergebnisberichts und...

  • Seite 182: Beim Auftreten Von Problemen Mit Der Netzwerkeinstellung

    10. Fehlerbehebung Beim Auftreten von Problemen mit der Netzwerkeinstellung Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die von Ihnen eingegebene • Prüfen Sie, ob die korrekte Alias- Netzwerkprobleme Alias-Telefonnummer ist Telefonnummer in den [H.323- vorliegen." bereits am Gatekeeper durch Einstellungen] der ein anderes Gerät registriert. [Faxeinstellungen] aufgelistet ist.
  • Seite 183 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Fax-Funktion Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Zugriff auf den SIP-Server ist • Prüfen Sie, dass die korrekte SIP- Netzwerkprobleme nicht möglich. Server IP-Adresse unter [SIP- vorliegen." Einstellungen] in [Faxeinstellungen] angezeigt [13-18] wird. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in Fax.
  • Seite 184 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die Einstellungen für • Prüfen Sie, ob die korrekte IP- Netzwerkprobleme "Gültiges Protokoll" und "SIP- Adresse für das Gerät in den vorliegen." Server IP-Adresse" sind [Systemeinstellungen] angegeben unterschiedlich, oder es ist. Weitere Informationen zu IP- [13-26] wurde eine falsche IP- Adressen finden Sie in...
  • Seite 185 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Fax-Funktion Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die E-Mail-Übertragung • Prüfen Sie, ob Anwendername Netzwerkprobleme wurde von der SMTP- und Passwort für die folgenden vorliegen." Authentifizierung, POP vor Einstellungen in SMTP-Authentifizierung oder [Systemeinstellungen] korrekt [14-09] Login-Authentifizierung des aufgeführt sind.
  • Seite 186 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die E-Mail-Adressen für das • Prüfen Sie, ob unter [E-Mail- Netzwerkprobleme Gerät und den Administrator Account Fax] in den vorliegen." sind nicht registriert. [Systemeinstellungen] die korrekte E-Mail-Adresse aufgelistet ist. [14-33] Weitere Informationen zum Fax-/E-Mail-Account finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
  • Seite 187 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Fax-Funktion Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Es wurde keine E-Mail- • Prüfen Sie, ob die korrekte E- Netzwerkprobleme Adresse für das Gerät Mail-Adresse des Geräts in den vorliegen." festgelegt. [Systemeinstellungen] angegeben ist. Weitere Informationen zum [15-03] Festlegen von E-Mail-Adressen finden Sie in Anschließen des...
  • Seite 188 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die Anmeldung beim POP3/ • Prüfen Sie, ob die folgenden Netzwerkprobleme IMAP4-Server ist nicht Einstellungen korrekt in den vorliegen." möglich. [Systemeinstellungen] aufgelistet sind. [15-12] • der Anwendername und das Passwort für [E-Mail-Account Fax] •...

  • Seite 189: Wenn Die Remote-Fax-Funktion Nicht Verwendet Werden Kann

    Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Fax-Funktion • Wenn "Auf Netzwerkfehler prüfen." angezeigt wird, ist das Gerät nicht richtig mit dem Netzwerk verbunden oder die Einstellungen des Geräts sind nicht korrekt. Wenn Sie keine Netzwerkverbindung benötigen, können Sie die Einstellungen so festlegen, dass diese Meldung nicht angezeigt wird und [Status prüfen] nicht mehr aufleuchtet.
  • Seite 190 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Die Verbindung zum Bei der Verwendung der • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät die Remote-Gerät ist Remote-Fax-Funktion ist ein Remote-Fax-Funktion unterstützt. fehlgeschlagen. Den Status Netzwerkfehler aufgetreten. • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät des Remote-Geräts prüfen." normal funktioniert.
  • Seite 191 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Fax-Funktion Nachricht Ursache Lösung "Ein Übertragungsfehler ist Bei der Übertragung ist ein • Prüfen Sie, ob die korrekte IP- aufgetreten. Den Status des Netzwerkfehler aufgetreten. Adresse oder der korrekte Remote-Geräts prüfen." Hostname für das Hauptgerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist.

  • Seite 192: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Druckerfunktion

    10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei Verwendung der Druckerfunktion •...
  • Seite 193 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Folgendes Papier einlegen Die Druckertreibereinstellungen Stellen Sie sicher, dass die in n. Wählen Sie ein sind falsch oder das Magazin Druckertreibereinstellungen richtig anderes Magazin und enthält kein Papier mit dem im sind, und legen Sie dann Papier mit wählen Sie [Weiter], um Druckertreiber ausgewählten...

  • Seite 194: Wenn Der Direktdruck Von Einem Speichergerät Verwendet Wird

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Problem mit An der IEEE 1284- Schalten Sie das Gerät aus und Parallelschnittstelle." Schnittstellenplatine ist ein wieder ein. Wenn die Meldung Fehler aufgetreten. erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst. "Fehler Druckerschrift." Bei den Einstellungen der Wenden Sie sich an Ihren Druckerschrift ist ein Fehler...

  • Seite 195: Meldungen In Den Fehlerprotokollen Oder Berichten Bei Verwendung Der Druckerfunktion

    Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Es ist nicht möglich auf das • Beim Zugriff auf das Speichern Sie die Datei auf einem angegebene Speichergerät Speichergerät oder auf anderen Speichergerät und zuzugreifen." eine Datei auf dem wiederholen Sie den Druckvorgang. Speichergerät ist ein Fehler aufgetreten.
  • Seite 196 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Fehler b. Ausführen e. Jobs Sie haben versucht, eine Wählen Sie im Druckertreiber unter m. Verhind. unautoris. Datei im Document Server "Jobtyp:" einen anderen Jobtyp als Kopien. Job abgebroch." zu speichern, obwohl [Document Server] aus oder [Schutz vor unautorisiertem deaktivieren Sie [Schutz vor Kopieren] festgelegt ist.

  • Seite 197: Wenn Ein Problem Mit Den Druckeinstellungen Auftritt

    Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Senden d. Dat. fehlgeschl." Das Gerät erhält vom Prüfen Sie, ob der Computer richtig Druckertreiber einen Befehl, funktioniert. die Übertragung zu stoppen. "Das ausgewählte Das Zurücksetzen des Jobs Geben Sie das korrekte Papierformat Papierformat wird nicht erfolgt automatisch, wenn an und drucken Sie die Datei erneut...
  • Seite 198 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Zu viele Seiten. Sortieren Die Anzahl der Seiten Verringern Sie die Anzahl der unvollständig." überschreitet die maximale zu druckenden Seiten. Anzahl der Seiten, die jeweils sortiert werden können. "Ausgabefach wurde geändert." Das Ausgabefach wurde Geben Sie das richtige geändert, weil das Papierformat Ausgabefach an.
  • Seite 199 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Die max. Dateienanzahl Die maximale Anzahl von Löschen Sie einige der Dateien, die auf des Document Servers Dateien, die auf dem dem Document Server gespeichert wurde überschritten. Document Server sind. Speichern nicht möglich." gespeichert werden können, wurde überschritten.

  • Seite 200: Wenn Nicht Genügend Speicherplatz Verfügbar Ist

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Druckjob wurde abgebr., Die maximale Anzahl von Löschen Sie die Dateien auf dem da Erfassungsdatei(en) nicht Dateien, die auf dem Document Server. gespeichert werden können: Document Server Max. Anzahl der Dateien gespeichert werden können, überschr." wurde überschritten.

  • Seite 201: Wenn Nicht Genügend Arbeitsspeicher Verfügbar Ist

    Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Festplatte ist voll. (Auto)" Die Festplatte wurde bei Löschen Sie nicht benötigte Dateien, Verwendung der die im Gerät gespeichert sind. Fehlerjobspeicher-Funktion Verringern Sie alternativ die zum Speichern normaler Datengröße von "Temporären Druckjobs als "Angehaltene Druckdateien"...
  • Seite 202 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Sie haben kein Privileg Der eingegebene Login- Prüfen Sie, ob der Anwendername und diese Funktion zu Anwendername oder das das Passwort korrekt sind. verwenden. Der Job wurde Login-Passwort ist falsch. abgebrochen." "Sie haben kein Privileg Der angemeldete Anwender Nähere Informationen zur Einstellung diese Funktion zu...

  • Seite 203: Wenn Andere Fehler Auftreten

    Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Druckerfunktion Wenn andere Fehler auftreten Nachricht Ursache Lösung "85: Fehler" Die angegebene Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind. Grafikbibliothek ist nicht verfügbar. "98: Fehler" Das Gerät konnte nicht Schalten Sie das Gerät aus und wieder korrekt auf die Festplatte ein.
  • Seite 204 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Datenspeicherfehler." Sie haben versucht, eine Wenden Sie sich an Ihren Probedruck-, vertrauliche Kundendienstmitarbeiter. Druck-, angehaltene Druck- oder gespeicherte Druckdatei zu drucken bzw. auf dem Document Server zu speichern, als die Festplatte nicht ordnungsgemäß funktionierte. "Es ist ein Fehler Ein Syntaxfehler o.
  • Seite 205 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "E/A-Pufferüberlauf." Ein E/A-Pufferüberlauf ist • Wählen Sie in den aufgetreten. [Druckerfunktionen] unter [Host- Schnittstelle] die Option [E/A- Puffer]. Anschließend setzen Sie die maximale Puffergröße auf einen größeren Wert. • Verringern Sie die Anzahl der an das Gerät gesendeten Dateien.

  • Seite 206: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Scannerfunktion

    10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Scannerfunktion Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei Verwendung der Scannerfunktion Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
  • Seite 207 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Eingegebener Sie haben einen falschen Überprüfen Sie die Anwendercode ist falsch. Anwendercode eingegeben. Authentifizierungseinstellungen und Bitte erneut eingeben." geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein. "Die max. Anzahl Die maximale Anzahl der Achten Sie auf die maximale Anzahl alphanumerischer Zeichen festlegbaren,...

  • Seite 208: Wenn Dokumente Nicht Richtig Gescannt Werden

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Das Programm wurde Das im Programm Geben Sie das Ziel direkt ein, um die abgerufen. Die Ziel(e) die gespeicherte Ziel konnte Daten separat zu senden. vom Adressbuch gelöscht nicht aufgerufen werden, da wurden können nicht es aus dem Adressbuch abgerufen werden."...
  • Seite 209 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Die maximal zulässige Die gescannte Vorlage Legen Sie das Scanformat und die Datenkapazität wurde überschritt die maximale Auflösung erneut fest. Beachten Sie, überschritten." Datenkapazität. dass es eventuell nicht möglich ist, sehr große Vorlagen mit einer hohen "Scanauflösung überprüfen, Auflösung zu scannen.
  • Seite 210 10. Fehlerbehebung Wenn Dokumente nicht gescannt werden können, da der Speicher voll ist Nachricht Ursache Lösung "Der Speicher ist voll. Aufgrund ungenügender Versuchen Sie eine der folgenden Scannen nicht möglich. Die Speicherkapazität der Maßnahmen: gescannten Daten werden Festplatte konnte die erste •...

  • Seite 211: Wenn Die Datenübertragung Fehlschlägt

    Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Scannerfunktion Wenn die Datenübertragung fehlschlägt Nachricht Ursache Lösung "Authentifizierung mit dem Der eingegebene • Prüfen Sie, ob der Ziel fehlgeschl. Einstellungen Anwendername oder das Anwendername und das Passwort prüfen. Um akt. Status zu Passwort sind ungültig. korrekt sind.
  • Seite 212 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Übertragung Während eine Datei Wenn dieselbe Meldung auch beim fehlgeschlagen. Um akt. gesendet wurde, trat ein erneuten Scan angezeigt wird, kann Status zu prüfen, [Status Netzwerkfehler auf und die dies durch ein gemischtes Netzwerk gescannte Dateien] Datei konnte nicht korrekt verursacht werden oder dadurch, dass drücken."...

  • Seite 213: Wenn Andere Meldungen Angezeigt Werden

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Keine Verbindung zur • Die Wireless-LAN- Schalten Sie das Gerät aus und Wireless-Karte möglich. Platine war nicht überprüfen Sie, dass die Wireless- Hauptschalter ausschalten, eingesetzt, als das LAN-Karte korrekt eingesetzt ist.

  • Seite 214: Wenn Beim Scannen Oder Speichern Von Vorlagen Ein Problem Auftritt

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Internes Kühlgebläse aktiv." Bei langen Druckläufen heizt Das Gebläse erzeugt ein Geräusch, sich das Geräteinnere auf dies ist jedoch normal und das Gerät und das Kühlgebläse wird kann normal weiter bedient werden, gestartet. während das Gebläse läuft. Die Papiermenge, die gedruckt werden kann, und die Gesamtbetriebszeit bis zum Start des Gebläses hängen von...

  • Seite 215: Wenn Das Adressbuch Aktualisiert Wird

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Vorlage(n) wird von einer Es wird eine andere Funktion Brechen Sie den laufenden Job ab. anderen Funktion gescannt." des Geräts verwendet. Drücken Sie [Verlassen] und anschließend [Stopp]. Folgen Sie den Anweisungen in der angezeigten Meldung und beenden Sie die ausgeführte Funktion.

  • Seite 216: Wenn Daten Nicht Gesendet Werden Können, Da Ein Problem Mit Dem Ziel Aufgetreten Ist

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Die Zielliste wird unter Warten Sie bis diese Meldung nicht Bitte warten. Gewählte Ziele Verwendung von Web mehr angezeigt wird. Schalten Sie die oder Absendername wurden Image Monitor über das Stromversorgung nicht aus, während gelöscht."...

  • Seite 217: Wenn Das Gerät Nicht Betrieben Werden Kann, Da Ein Problem Mit Dem Anwenderzertifikat Aufgetreten Ist

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat aufgetreten ist Nachricht Ursache Lösung "Das Ziel kann nicht gewählt Das Anwenderzertifikat Ein neues Anwenderzertifikat muss werden, weil sein (Zielzertifikat) ist installiert werden. Nähere Verschlüsselungszertifikat abgelaufen.

  • Seite 218: Wenn Probleme Bei Der Anmeldung Auftreten

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY sein, Das Gerätezertifikat (PDF mit Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF weil das Gerätezertifikat für digitaler Signatur oder oder PDF/A mit digitaler Signatur) die digitale Signatur aktuell PDF/A mit digitaler installiert werden. Nähere nicht gültig ist."...

  • Seite 219: Wenn Der Anwender Nicht Über Die Berechtigung Zum Ausführen Eines Vorgangs Verfügt

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn der Anwender nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt Nachricht Ursache Lösung "Sie haben keine Der angemeldete Nähere Informationen zur Einstellung Berechtigungen zur Anwendername hat keine von Zugriffsrechten finden Sie in der Verwendung dieser Zugriffsrechte für die Sicherheitsanleitung.
  • Seite 220 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Das Zeitlimit für die Suche Ein Netzwerkfehler ist • Versuchen Sie, den Vorgang nach dem LDAP-Server aufgetreten und die erneut auszuführen. Wenn die wurde überschritten. Den Verbindung ist Meldung weiterhin angezeigt Serverstatus prüfen." fehlgeschlagen. wird, ist das Netzwerk eventuell überlastet.

  • Seite 221: 11. Informationen Zu Diesem Gerät

    11. Informationen zu diesem Gerät Dieses Kapitel beschreibt Umweltschutzmaßnahmen und -bestimmungen. Informationen zu Umweltbestimmungen ENERGY STAR Programm ® ENERGY STAR -Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung ® Dieses Unternehmen nimmt an dem ENERGY STAR -Programm teil. ® Dieses Gerät erfüllt die Voraussetzungen des ENERGY STAR Programms.

  • Seite 222: Spezifikation

    11. Informationen zu diesem Gerät • Die Standardwartezeit des Geräts vor dem Start des Ruhemodus beträgt 1 Minute. Diese Standardzeit kann geändert werden. • Das Gerät kann im Ruhemodus Aufträge von Computern ausdrucken und eingehende Faxnachrichten empfangen. Spezifikation • (hauptsächlich Europa und Asien) Spezifikation Reduzierter Stromverbrauch im Ruhemodus 0,8 W...

  • Seite 223: Anwenderinformationen Zu Elektrischen Und Elektronischen Geräten

    Informationen zu Umweltbestimmungen Anwenderinformationen zu elektrischen und elektronischen Geräten (hauptsächlich Europa) Anwender in Ländern, in denen das in diesem Abschnitt gezeigte Symbol im nationalen Gesetz zur Sammlung und Behandlung von elektronischem Abfall festgelegt wurde Unsere Produkte enthalten qualitativ hochwertige Komponenten und sind für einfaches Recycling konzipiert.

  • Seite 224: Umweltratschläge Für Anwender

    11. Informationen zu diesem Gerät Üretici: Ricoh Company, Ltd. 8-13-1 Ginza, Chuo-ku, Tokyo 104-8222 Japan +81-36278-2111(English only/Sadece İngilizce) Hinweis zum Batterie-/Akku-Symbol (Nur EU-Länder) (hauptsächlich Europa) Entsprechend der Richtlinie über Batterien 2006/66/EC Artikel 20, Informationen für Endverbraucher, Anhang II, wird das oben stehende Symbol auf Batterien und Akkus aufgebracht.

  • Seite 225: Hinweise Für Anwender Mit Wohnsitz In Kalifornien (Hinweise Für Anwender In Den Usa) (Hauptsächlich Nordamerika)

    Einzelheiten zu diesem Rücknahmeprogramm finden Sie auf der unten genannten Webseite oder bei Ihrem Vertriebspartner vor Ort. https://www.ricoh-return.com/ Energieeffizienz Der Energieverbrauch eines Geräts hängt nicht nur von seinen technischen Daten, sondern auch von der Verwendung ab. Das Gerät wurde so konzipiert, dass Sie die Stromkosten senken können, indem es nach dem Druck der letzten Seite in den Bereitschaftsmodus schaltet.
  • Seite 226 11. Informationen zu diesem Gerät...
  • Seite 227 INDEX Drucker..............Drucker Bypasspapierformat......2-seitiger Druck............. Drucker-Bypass-Papierformat......Druckertreibereigenschaften........ DSM............... Abdeckung für das Vorlagenglas......Duplex............11, 16, 74 Abmelden am Gerät..........ADF..............9, 28 ADF-Abdeckung............ E-Mail Übermittlung..........Adressbuch............Einlegen von Papier........125, 130 Allgemeine Vorgehensweise....... 97, 119 Einschalten des Geräts.......... Angehaltener Druck..........Empfangene Dokumente speichern.....
  • Seite 228 IP-Fax..............Probedruck............. Programm............... Journal..............Region A..............Region B..............Kombination............Remote-Fax............Kombinationsdruck..........Ruhemodus............Kombinieren............Kopierer............... Kosteneinsparung..........Scan-to-Folder............Scandateien senden..........Scaneinstellungen..........LAN-Fax............11, 19 Schutz vor unerlaubtem Kopieren......Lüftungsöffnungen........... 29, 30 Signalmuster............Sortieren............16, 82 Speichern von Daten.......... Magazin 1............. Standardablage............ Mail-to-Print............Standarddruck............
  • Seite 229 Web Image Monitor........24, 123 Widget..............WSD-Scanner............Ziele registrieren............ Zweiseitiger Druck..........
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