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Ricoh Aficio DSm 622 Bedienungsanleitung
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Ricoh Aficio DSm 622 Bedienungsanleitung

Ricoh Aficio DSm 622 Bedienungsanleitung

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Inhaltsverzeichnis

Quicklinks

DSm 622/627/632
Handbuch Grundeinstellungen
1
Die ersten Schritte
Kombinationsfunktionen
2
Document Server
3
Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)
4
5
Fehlerbehebung
Hinweise
6
Eingabe von Zeichen
7
8
Sicherheit
Spezifikationen
9
Lesen Sie im Hinblick auf einen sicheren Betrieb die Sicherheitshinweise in dieser Bedie-
nungsanleitung, bevor Sie das Gerät verwenden.
Bedienungsanleitung
Inhaltsverzeichnis
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Verwandte Anleitungen für Ricoh Aficio DSm 622

Inhaltszusammenfassung für Ricoh Aficio DSm 622

  • Seite 1 DSm 622/627/632 Bedienungsanleitung Handbuch Grundeinstellungen Die ersten Schritte Kombinationsfunktionen Document Server Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Fehlerbehebung Hinweise Eingabe von Zeichen Sicherheit Spezifikationen Lesen Sie im Hinblick auf einen sicheren Betrieb die Sicherheitshinweise in dieser Bedie- nungsanleitung, bevor Sie das Gerät verwenden.
  • Seite 2 In diesem Handbuch werden zwei Arten von Größenbezeichnungen verwendet. Beziehen Sie sich bei diesem Gerät auf die metrische Version. Um eine gute Ausgabequalität zu erzielen, empfiehlt Ricoh, dass Sie Original-Ricoh-Toner verwenden. Ricoh haftet nicht für Schäden oder Kosten, die durch die Verwendung anderer als Original-Ricoh-Teile in Ihrem Ricoh-Bürogerät entstehen. Stromversorgung 220 - 240 V, 50/60 Hz, mindestens 7 A Achten Sie darauf, das Netzkabel an eine wie oben spezifizierte Stromquelle anzuschließen.

  • Seite 3: Handbücher Zu Diesem Gerät

    Handbücher zu diesem Gerät Die nachstehend aufgeführten Handbücher beschreiben die Funktionsabläufe dieses Geräts. Bei Bedarf ist das entsprechende Handbuch zu Rate zu ziehen. Hinweis ❒ Die Handbücher werden entsprechend der Geräteausführung zur Verfügung gestellt. ❒ Adobe Acrobat Reader ist erforderlich, um die im PDF-Format bereitgestell- ten Handbücher anzuzeigen.
  • Seite 4 ❖ ❖ ❖ ❖ Handbücher für DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite ist eine Utility, die auf der CD-ROM "Scanner Driver & Document Management Utilities" enthalten ist. • DeskTopBinder V2 Lite Installationsanleitung (PDF-Datei - CD-ROM 2) Beschreibt ausführlich die Installation und die Betriebsumgebung für DeskTopBinder V2 Lite.

  • Seite 5: Welche Möglichkeiten Bietet Dieses Gerät

    Welche Möglichkeiten bietet dieses Gerät Die folgenden Abschnitte geben eine Einführung in die Funktionen dieses Ge- räts und erwähnen die relevanten Handbücher, in denen Sie ausführlichere In- formationen zu diesen Funktionen erhalten. Die mit einem * markierten Produkte sind als Optionen verfügbar. Nähere Infor- mationen zu den optionalen Produkten erhalten Sie auf S.166 “Optionen”...

  • Seite 6: Papierlose Faxübertragung Und Faxempfang

    Papierlose Faxübertragung Faxübertragung und -empfang und Faxempfang über das Internet Empfang GCKONN9J Sie können Faxnachrichten durch Spezifizierung der E-Mail-Adresse GCKONN3J des Empfängers per E-Mail versen- • Sie können eingehende Faxnachrich- den (Internet-Faxübertragung). ten auf der Gerätefestplatte speichern, Sie können gesendete Dokumente über statt diese auf Papier auszudrucken.

  • Seite 7: Verwenden Des Scanners In Einer Netzwerkumgebung

    Verwenden des Scanners in Verwalten des Geräts/Schutz einer Netzwerkumgebung der Dokumente (Sicherheitsfunktionen) GCKONN5J • Sie können eingescannte Doku- GCKONN6J mente an andere Netzwerkcompu- Die Sicherheitsfunktionen schützen ter per E-Mail übermitteln (Senden die Dokumente vor unerlaubtem Ko- von gespeicherten Scandateien per pieren oder unbefugten Netzwerkzu- E-Mail).

  • Seite 8: Überwachen Des Geräts Mit Hilfe Eines Computers

    Überwachen des Geräts mit Hilfe eines Computers GCKONN7J Sie können den Gerätestatus überwa- chen und Einstellungen mit Hilfe ei- nes Computers ändern. • Sie können SmartNetMonitor for Admin, SmartNetMonitor for Cli- ent oder einen Web-Browser auf Ihrem Computer verwenden, um den Gerätestatus, wie z.B.

  • Seite 9: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................i Welche Möglichkeiten bietet dieses Gerät ............iii Kopierer-, Fax-, Drucker- und Scannerfunktionen ............ iii Verwenden von gespeicherten Dokumenten ............iii Papierlose Faxübertragung und Faxempfang............iv Faxübertragung und -empfang über das Internet ............. iv Verwenden des Scanners in einer Netzwerkumgebung ..........v Verwalten des Geräts/Schutz der Dokumente (Sicherheitsfunktionen) .....
  • Seite 10 3. Document Server Wechselwirkung zwischen Document Server und anderen Funktionen..35 Document Server-Anzeige ..................36 Document Server verwenden ................37 Speichern von Daten....................37 Dateiname, Anwendername oder Passwort für ein gespeichertes Dokument ändern..40 Auswählen eines Dokuments...................41 Suchen nach gespeicherten Dokumenten ...............42 Drucken von gespeicherten Dokumenten ..............43 Löschen von gespeicherten Dokumenten..............
  • Seite 11 Registrieren von Zielen in einer Gruppe............103 Registrieren einer neuen Gruppe................103 Registrieren von Zielen in einer Gruppe ..............104 Entfernen von Zielen aus einer Gruppe ..............104 Anzeigen der in Gruppen registrierten Ziele ............105 Ändern eines Gruppenname .................. 106 Löschen einer Gruppe.................... 106 Registrieren von Transferauftrag ..............107 Registrieren einer Transferstation/Empfangsstation ..........107 Ändern einer registrierten Transferstation/Empfangsstation........
  • Seite 12 Wartung des Geräts...................144 Reinigen des Vorlagenglases ................144 Reinigen der Vorlagenabdeckung................144 Reinigen des Automatischen Vorlageneinzugs............144 Auswechseln der Fotoleitereinheit (PCU) ............145 Sonstige Funktionen ..................149 Abfrage........................149 Ändern der Displaysprache..................149 Zähler ........................151 Anzeigen des Gesamtzählers ................151 7. Eingabe von Zeichen Eingabe von Zeichen ..................

  • Seite 13: Hinweis

    1999 über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die ge- genseitige Anerkennung ihrer Konformität. Die CE-Konformitätserklärung ist im Internet unter folgender URL verfügbar: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/. Dieses Produkt ist ausschließlich für den Einsatz in EWR- oder anderen autori- sierten Ländern vorgesehen. Der Gebrauch dieses Produkts im Freien ist in Bel-...

  • Seite 14: Copyright Und Warenzeichen

    Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated. Bluetooth™ ist ein Warenzeichen der Bluetooth SIG, Inc. (Special Interest Group) und wurde von RICOH Company Limited lizenziert. Copyright ©2001 Bluetooth SIG, Inc. Die Bluetooth-Warenzeichen sind Eigentum der Bluetooth SIG, Inc. USA.

  • Seite 15: Informationen Zu Installierter Software

    Informationen zu installierter Software Expat • Die in diesem Produkt installierte Software mit Controllern usw. (im Folgen- den als "Software" bezeichnet) verwendet expat Version 1.95.2 (im Folgenden als "expat" bezeichnet) im Rahmen der unten angegebenen Bedingungen. • Der Gerätehersteller übernimmt die Garantie und Unterstützung für die Soft- ware dieses Produkts, einschließlich von expat, und entbindet den Entwickler sowie den Copyright-Inhaber von diesen Verpflichtungen.
  • Seite 16 Weitergabe und Nutzung der Software in Quell- und Binärform mit oder ohne Änderung sind zulässig, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind: Bei der Weitergabe des Quellcodes müssen der vorstehende Copyright-Hin- weis, die hier aufgeführten Bedingungen und die nachfolgende Verzichtser- klärung erhalten bleiben. Bei der Weitergabe in Binärform müssen der vorstehende Copyright-Hin- weis, die hier aufgeführten Bedingungen und die nachfolgende Verzichtser- klärung in die Dokumentation und/oder sonstige mitgelieferte Materialien...
  • Seite 17 c) Sablotron 0.82 und die vorgenommenen Modifikationen werden unter den Be- dingungen von Mozilla Public License Version 1.1 (nachstehend als “MPL 1.1” bezeichnet) zur Verfügung gestellt und die Applikationssoftware dieses Pro- dukts entspricht “Larger Work” gemäß Definition in MPL 1.1. Die Applikations- software dieses Produkts, mit Ausnahme der modifizierten Software Sablotron 0.82, ist vom Produkthersteller unter separaten Vereinbarungen lizenziert.
  • Seite 18 • Dieses Produkt enthält Software, die von Jonathan Stone für das NetBSD-Pro- jekt entwickelt wurde. • Dieses Produkt enthält Software, die von Winning Strategies, Inc. entwickelt wurde. • Dieses Produkt enthält Software, die von Frank van der Linden für das Net- BSD-Projekt entwickelt wurde.
  • Seite 19 DIE CARNEGIE MELLON UNIVERSITY STELLT DIESE SOFTWARE OHNE AUSDRÜCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNGEN JEGLICHER ART ZUR VERFÜGUNG, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BE- SCHRÄNKT AUF GEWÄHRLEISTUNGEN DER MARKTGÄNGIGEN QUALI- TÄT ODER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. DIE CARNEGIE MELLON UNIVERSITY HAFTET IN KEINEM FALLE FÜR DIREKTE, INDI- REKTE ODER MITTELBARE SCHÄDEN (EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF NUTZUNGS-, DATEN- ODER GESCHÄFTSVERLUST), GLEICHGÜLTIG, OB DURCH KLAGE AUS EINEM VERTRAG ODER FAHR-...
  • Seite 20 Copyright © 1991-2, RSA Data Security, Inc. Erstellt 1991. Alle Rechte vorbehal- ten. Die Genehmigung zum Kopieren und Nutzen dieser Software wird unter der Bedingung erteilt, dass der Vermerk "RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Di- gest Algorithm" in allen Materialien, die diese Software oder Funktion erwäh- nen oder als Referenz angeben, erhalten bleibt.

  • Seite 21: Hinweise Zum Lesen Dieses Handbuchs

    Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole Im vorliegenden Handbuch werden folgende Symbole verwendet: R VORSICHT: Dieses Symbol weist auf eine gefährliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu schweren Verletzungen oder Lebensgefahr führen kann. Lesen Sie diese Hinweise unbedingt durch; sie sind im Abschnitt "Sicherheits- hinweise"...

  • Seite 22: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise Beim Gebrauch des Geräts sollten folgende Vorsichtsmaßnahmen unbedingt be- achtet werden. Sicherheit bei der Bedienung In dieser Bedienungsanleitung werden folgende Symbole verwendet: R VORSICHT: Weist auf eine gefährliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu schweren Verletzungen oder Lebensgefahr führen kann.
  • Seite 23 R ACHTUNG: • Schützen Sie das Gerät vor Feuchtigkeit und Nässe, wie beispielsweise Re- gen, Schnee usw. • Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät verschie- ben. Achten Sie beim Verschieben des Geräts darauf, dass das Netzkabel nicht unter dem Gerät eingeklemmt und beschädigt wird.

  • Seite 24: R R Vorsicht Und

    Positionen der Aufkleber und Kennzeichnungen für R R VORSICHT und R ACHTUNG Dieses Gerät verfügt über Aufkleber für RVORSICHT und RACHTUNG an den nachstehend gezeigten Positionen. Befolgen Sie bitte aus Sicherheitsgrün- den die Anweisungen und Bedienungshinweise für das Gerät. ZLEH010J...

  • Seite 25: Energy Star-Programm

    ENERGY STAR-Programm Als ENERGY STAR-Partner haben wir dieses Modell entsprechend den ENERGY STAR-Richtlinien zur Einsparung von Energie ausgelegt. Die ENERGY STAR-Richtlinien zielen darauf ab, ein internationales Energiesparsystem zur Entwicklung und Einführung von energiesparenden Bürogeräten zu schaffen, um einen Beitrag zur Lösung von Umweltproblemen wie beispielsweise der Erwärmung der Erdatmosphäre zu leisten.
  • Seite 26 ❖ ❖ ❖ ❖ Duplex-Priorität Das ENERGY STAR-Programm empfiehlt die Verwendung der Duplexfunk- tion. Bei Verwendung dieser Funktion wird Papier eingespart und auf diese Weise die Umwelt weniger belastet. Geräte, die über die Duplexfunktion (einseitige Vorlagen → zweiseitige Kopien) verfügen, können so eingestellt werden, dass diese Funktion bereits beim Einschalten des Betriebs- oder Hauptschalters, Drücken der Taste { { { { Energiesparen} } } } oder bei der automati- schen Rückstellung des Geräts aktiviert wird.

  • Seite 27: Gerätetypen

    Gerätetypen Dieses Gerät ist in drei Modellen erhältlich, die sich in der Kopiergeschwindig- keit unterscheiden. Angaben zu Ihrem Gerätemodell finden Sie auf der Deckblattinnenseite. Typ 1 Typ 2 Typ 3 Kopiergeschwindig- 22 Kopien/Minute 27 Kopien/Minute 32 Kopien/Minute " × 11"K) "...

  • Seite 29: Die Ersten Schritte

    1. Die ersten Schritte Geräteüberblick Vorlagenabdeckung (Option) Lüftungsschlitze oder Automatischer Vorlageneinzug Verhindern, dass die Temperatur im Ge- (ADF) (Option) räteinneren zu stark ansteigt. Stellen Sie keine Objekte in der Nähe der Lüftungs- Die Vorlagenabdeckung dient zum schlitze auf und lehnen keine Gegenstän- Abdecken einzelner Vorlagen, die auf de an diese an.
  • Seite 30 Die ersten Schritte Ein-Anzeige Duplexeinheit (zum Erstellen zweiseitiger Kopien) (Option) Diese Anzeige leuchtet auf, wenn der Be- triebsschalter eingeschaltet wird, und er- Erstellt zweiseitige Kopien. lischt, wenn der Schalter ausgeschaltet Siehe S.19 “Externe Optionen”. wird. Frontklappe Betriebsschalter Öffnen Sie die Frontklappe, um Zugang Diesen Schalter drücken, um die Strom- zum Geräteinneren zu erhalten.

  • Seite 31: Externe Optionen

    Geräteüberblick Externe Optionen 500-Blatt-Finisher Versatzsortierablage Sortiert, stapelt und heftet Kopien. Sortiert und stapelt Kopien. Bridge Unit Papierbank Leitet die Kopien zum Finisher. Umfasst zwei Papiermagazine. Vorlagenabdeckung Großraummagazin (LCT) Senken Sie diese Abdeckung auf die Vor- Fasst bis zu 2000 Blatt Papier. lagen ab.

  • Seite 32: Interne Optionen

    Die ersten Schritte Interne Optionen Festplatte Ermöglicht Ihnen, die Document Server-Funktion zu verwenden. Faxeinheit Ermöglicht Ihnen, die Faxfunktion zu verwenden. Drucker/Scannereinheit Ermöglicht Ihnen, die Drucker- und Faxfunktionen zu verwenden. IEEE 1394 Interface Board Stellt einen IEEE 1394-Anschluss zur Verfügung. Bluetooth Ermöglicht Ihnen, die Schnittstelle zu erweitern.

  • Seite 33: Bedienfeld

    Bedienfeld Bedienfeld Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld eines Geräts mit allen installierten Optio- nen. Display-Kontrastregler • Empf.datei: Empfangsdateianzeige. Siehe “Bedienfeld” im Faxhandbuch Dient zur Helligkeitsregelung des Dis- <Basisfunktionen>. plays. Taste { { { { Anwenderprogramm/Zähler} } } } Anzeigen • Anwenderprogramm Zeigen Störungen und den Gerätestatus Drücken, um Standardeinstellungen und Betriebsbedingungen entspre-...

  • Seite 34: Funktionstasten

    Die ersten Schritte T a s t e { { { { P r o g r a m m } } } } ( K o p i e - Taste { { { { Start} } } } rer/Fax/Scanner-Modus) Drücken, um einen Kopiervorgang zu starten.

  • Seite 35: Bedienfeld-Display

    Bedienfeld Bedienfeld-Display Das Bedienfeld-Display zeigt Gerätestatus, Fehlermeldungen und Funktions- menüs an. Wichtig ❒ Drücken Sie nicht zu stark auf das Berührungsdisplay (max. 30 N bzw. 3 kgf), da es sonst Schaden nehmen kann. Die Kopieranzeige wird standardmäßig nach dem Einschalten angezeigt. Die folgende Abbildung zeigt das Display eines Geräts mit allen installierten Optionen an.

  • Seite 36: Einschalten Des Geräts

    Die ersten Schritte Einschalten des Geräts B B B B Dieses Gerät verfügt über zwei Netz- Öffnen Sie die Schalterabdeckung schalter. und schalten Sie den Hauptschal- ter ein. ❖ ❖ ❖ ❖ Betriebsschalter (auf der rechten Sei- Die Netz-Anzeige leuchtet auf. te des Bedienfelds) Drücken Sie diesen Schalter zum Aktivieren des Geräts.

  • Seite 37: Ausschalten Des Geräts

    Einschalten des Geräts Hinweis Ausschalten der ❒ Lässt sich das Gerät durch Stromversorgung Drücken des Betriebsschalters nicht einschalten, prüfen Sie, ob der Hauptschalter eingeschaltet Wichtig ist. Ist er aus, schalten Sie ihn ❒ Schalten Sie den Hauptschalter ein. nicht aus, wenn die Ein-Anzeige leuchtet oder blinkt.

  • Seite 38: Senken Des Energieverbrauchs

    Die ersten Schritte Wichtig ❒ Vergewissern Sie sich, dass 100% - Automatische Abschaltung als verfügbarer Speicher im Dis- Das Gerät schaltet sich im Anschluss play angezeigt wird, bevor Sie den an einen Vorgang und Ablauf einer Hauptschalter ausschalten und bestimmten Zeitspanne automatisch den Netzstecker ziehen.

  • Seite 39: Kombinationsfunktionen

    2. Kombinationsfunktionen Wechseln zwischen Betriebsarten Hinweis ❒ Sie können in folgenden Fällen nicht zwischen Betriebsarten umschalten: • Beim Einscannen einer zu versendenden Faxnachricht • Im Modus "Sofort Senden" • Beim Verwenden des Anwenderprogramms • Beim Erstellen einer Unterprogramm-Kopie • Bei Direktwahl für einen Fax-Sendevorgang •...
  • Seite 40 Kombinationsfunktionen ❒ Die Kopieranzeige wird standardmäßig nach dem Einschalten angezeigt. Sie können diese Standardvorgabe ändern. Siehe S.55 “Priorität Funktion”. Senden/ Empfangen Empf. datei - Systemrückstellung Das Gerät kehrt nach einem Job und einer gewissen Wartezeit automatisch in die Grundstellung zurück. Diese Funktion wird als "Systemrückstellung" be- zeichnet.

  • Seite 41: Mehrfachzugriff

    Mehrfachzugriff Mehrfachzugriff Während der aktuelle Job bearbeitet wird, können Sie über eine andere Funktion einen weiteren Job ausführen. Die gleichzeitige Ausführung mehrerer Funktio- nen wird als "Mehrfachzugriff" bezeichnet. So können Sie Ihre Jobs unabhängig vom Verwendungsmodus des Geräts effi- zient verarbeiten. Beispiel: •...
  • Seite 42 Kombinationsfunktionen Modus nach Auswahl Kopie- Druk- Modus vor Auswahl × × × ❍ ❍ $$| $| | | | | $$$$$| | | Kopierer Vorbereitung zum Kopieren → → ❍ ❍ | | | | → $$ → | Heften →...
  • Seite 43 Mehrfachzugriff Modus nach Auswahl Kopie- Druk- Modus vor Auswahl | | | | | | | | | | | → → → | | | | | | | | Drucker Datenempfang | | | ❍ ❍ | | | | | | | → → | | | | | | | | Sortieren | →...
  • Seite 44 Kombinationsfunktionen Modus nach Auswahl Kopie- Druk- Modus vor Auswahl | | | | | | | | | | | | | | | | | → | | DeskTopBinder Drucken vom V2 Professio- Document Ser- nal/Lite | | | | | | | | | → | | | | | | | | | Senden einer Faxnachricht...
  • Seite 45 Mehrfachzugriff Einschränkung ❒ Die Heftfunktion kann nicht gleichzeitig für mehrere Funktionen verwendet werden. Hinweis ❒ Ein Gerät mit installiertem 500–Blatt-Finisher akzeptiert keine weiteren Jobs, wenn es einen Druckvorgang mit Heften ausführt. ❒ Ein Gerät mit installiertem 1000–Blatt-Finisher, das einen Druckvorgang mit Heften auf ein größeres Papier als A4 ausführt, startet den nachfolgenden Job (für den die Versatzsortierablage als Ausgabefach spezifiziert ist) erst nach Beendigung des aktuellen Druckjobs.
  • Seite 46 Kombinationsfunktionen...

  • Seite 47: Document Server

    3. Document Server Wechselwirkung zwischen Document Server und anderen Funktionen In der folgenden Tabelle wird die Wechselwirkung zwischen dem Document Server und anderen Gerätefunktionen beschrieben. Drucken von ge- Speicherort der Anzeige einer Li- Senden von Do- Funktion speicherten Do- Dokumente kumenten kumenten Kopierer/Docu-...

  • Seite 48: Document Server-Anzeige

    Document Server Document Server-Anzeige ❖ ❖ ❖ ❖ Document Server-Hauptanzeige DE ZLFS070E Betriebsstatus und Meldungen. Funktionstasten. Titel der aktuell ausgewählten Funktionen, mit denen die Doku- Anzeige. mente gespeichert wurden. Anzahl von Vorlagen, Kopien und Druckseiten. Die nachstehenden Symbole zeigen den Betriebsmodus der auf dem Docu- ment Server gespeicherten Dokumente an.

  • Seite 49: Document Server Verwenden

    Document Server verwenden Document Server verwenden Hinweis Speichern von Daten ❒ Auf dem Document Server gespei- cherte Daten werden standardmä- ❖ ❖ ❖ ❖ Dateiname ßig nach drei Tagen (72 Stunden) Gespeicherte Dokumente erhalten gelöscht. Sie können den Zeit- automatisch folgende Dateina- raum, nach dem die gespeicherten men: "KOPIE0001", "KOPIE0002"...
  • Seite 50 Document Server C C C C Hinweis Wenn erforderlich, Dateinamen, ❒ Um den Scanvorgang zu stoppen, Anwendernamen oder Passwort d r ü c k e n S i e d i e T a s t e { { { { L ö - eingeben.
  • Seite 51 Document Server verwenden Bei Verwendung eines im Wenn kein Anwendername im Adressbuch registrierten Adressbuch registriert wurde Anwendernamens A Den neuen Anwendernamen A Einen registrierten Anwenderna- eingeben und dann die Taste [OK] drücken. men in der Liste auswählen und dann die Taste [OK] drücken. Referenz Möchten Sie Ihren Anwenderna- S.153 “Eingabe von Zeichen”...

  • Seite 52: Dateiname, Anwendername Oder Passwort Für Ein Gespeichertes Dokument Ändern

    Document Server D D D D Den neuen Dateinamen eingeben Dateiname, Anwendername oder und dann die Taste [OK] drücken. Passwort für ein gespeichertes Hinweis Dokument ändern ❒ Sie können eine Zeichenfolge mit bis zu 20 Zeichen als Datei- A A A A Die Taste { { { { Document Server} } } } drücken.

  • Seite 53: Auswählen Eines Dokuments

    Document Server verwenden C C C C Sollen mehrere Dokumente Auswählen eines Dokuments ausgedruckt werden, ist der B B B B Schritt in der gewünschten A A A A Die Taste { { { { Document Server} } } } drücken. Druckreihenfolge zu wiederho- B B B B len.

  • Seite 54: Suchen Nach Gespeicherten Dokumenten

    Document Server B B B B Die Taste [Detail] drücken. Nach Dateiname suchen A A A A Die Taste { { { { Document Server} } } } drücken. B B B B Die Taste [Suche nach Dateiname] drücken. Im Display erscheinen detaillierte Informationen zu dem ausgewähl- ten Dokument.

  • Seite 55: Drucken Von Gespeicherten Dokumenten

    Document Server verwenden C C C C Um einen registrierten Anwen- Drucken von gespeicherten dernamen anzugeben, den An- Dokumenten wendernamen in der angezeigten Liste auswählen und anschlie- ßend die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Sie können die gespeicherten Do- Hinweis kumente mit Hilfe eines Web- ❒...
  • Seite 56 Document Server ❒ Werden mehrere Dokumente Hinweis gleichzeitig ausgedruckt, gelten ❒ Die vorgenommenen Druckeinstellungen die für das erste zu druckende im Kopierer- oder Druckmodus werden Dokument vorgenommenen nach dem Druckvorgang beibehalten und Einstellungen für alle übrigen auf den nächsten Druckjob übertragen. Dokumente.
  • Seite 57 Document Server verwenden A A A A Das Dokument auswählen. Druckvorgang anhalten A A A A Die Taste { { { { Löschen/Stop} } } } drücken. B B B B Die Taste [Stop] drücken. Kopienanzahl während des Hinweis Druckvorgangs ändern ❒...

  • Seite 58: Löschen Von Gespeicherten Dokumenten

    Document Server Drucken der ersten Seite Löschen von gespeicherten Dokumenten Sie können die erste Seite des in der Anzeige "Druckdateien wählen" aus- gewählten Dokuments ausdrucken, Wichtig um den Inhalt zu überprüfen. ❒ Sie können bis zu 3000 Dokumente Werden mehrere Dokumente ausge- auf dem Document Server spei- wählt, wird jeweils die erste Seite der chern.

  • Seite 59: Anzeigen Der Gespeicherten Dokumente In Einem Web-Browser

    Document Server verwenden ❒ Sie können mit der Taste [Suche Anzeigen der gespeicherten nach Anwendern.] oder [Suche nach Dateiname] im linken obe- Dokumente in einem Web- ren Displaybereich nach dem Browser gewünschten Dokument su- chen. Siehe S.42 “Suchen nach gespeicherten Dokumenten”. Referenz ❒...

  • Seite 60: Herunterladen Der Gespeicherten Dokumente

    Document Server F F F F Auf [Download] klicken. Herunterladen der G G G G gespeicherten Dokumente Auf [OK] klicken. Hinweis ❒ Wenn Sie Dokumente herunterla- den wollen, die im Kopierer- oder Druckermodus gespeichert wur- den, benötigen Sie den File Format Converter.

  • Seite 61: Einstellungen Für Document Server

    Einstellungen für Document Server Einstellungen für Document Server ❖ ❖ ❖ ❖ Einstellungen Kopierer/Document Server (Siehe "Basisfunktionen 4/4" im Ko- piererhandbuch.) Gegenstand Standardvorgabe Basisfunktionen Document Server Speiche- 2-seitige Vorlage Oben-Oben rungstaste: F1 1-seitig → 1-seitig Komb. Document Server Speiche- rungstaste: F2 1-seitig →...
  • Seite 62 Document Server...

  • Seite 63: Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

    4. Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Anwenderprogramm-Menü (Systemeinstellungen) Referenz Nähere Informationen zu Schnittstelleneinst. und Dateiübertragung finden Sie unter “Anwenderprogramm-Menü (Systemeinstellungen)” in der Netz- werkanleitung. Nähere Informationen zur Parallelschnittstelle finden Sie unter “Systemein- stellungen (Parallelanschluss)” im Druckerhandbuch 2. ❖ ❖ ❖ ❖ Basisfunktionen (Siehe S.55 “Basisfunktionen”.) Standardvorgabe Bedienfeld-Summer Aufwärmmeldung...
  • Seite 64 Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) ❖ ❖ ❖ ❖ Papiermagazin-Einstell. (Siehe S.59 “Papiermagazin-Einstell.”.) Standardvorgabe Priorität Papiermagazin: Kopierer Magazin 1 Priorität Papiermagazin: Fax Magazin 1 Priorität Papiermagazin: Drucker Magazin 1 " × 11" K Magazin-Papierformat: Magazin 1 A4K, 8 A3L, 11" × 17" L Magazin-Papierformat: Magazin 2 "...
  • Seite 65 Anwenderprogramm-Menü (Systemeinstellungen) ❖ ❖ ❖ ❖ Key Operator Tools (Siehe S.64 “Key Operator Tools”.) Standardvorgabe Anwendercodeverwaltung Kopierer Document Server Scanner Drucker Auto-Programm Kostenstellenzählerverwaltung Alle Aus Externe Gebührenverwaltung Key Operator Code Erweiterte Sicherheit Zähler anzeigen/drucken Zähler je Anwendercode anzeigen/löschen/drucken Adressbuch drucken: Zielliste Adressbuch-Management Adressbuch: Gruppe programmieren/ändern/löschen Adressbuch: Transferauftrag programmieren/ändern/lö-...

  • Seite 66: Zugriff Auf Das Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

    Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Zugriff auf das Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) B B B B Dieser Abschnitt ist für die "Key Ope- Taste [Systemeinstellungen] rator" (die für dieses Gerät verant- drücken. wortlichen Personen) bestimmt. C C C C Das Menü auswählen und dann Sie können die Standardvorgaben des die entsprechende Taste drücken.

  • Seite 67: Im Anwenderprogramm Änderbare Einstellungen

    Im Anwenderprogramm änderbare Einstellungen Im Anwenderprogramm änderbare Einstellungen Referenz Zum Zugriff auf das Anwenderprogramm siehe S.54 “Zugriff auf das An- wenderprogramm (Systemeinstellungen)”. Basisfunktionen ❖ ❖ ❖ ❖ Bedienfeld-Summer Der Bedienfeld-Summer (akustisches Signal) ertönt, wenn eine Taste gedrückt wird. Hinweis ❒ Standardvorgabe: Ein ❖...
  • Seite 68 Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) ❖ ❖ ❖ ❖ Priorität Drucken Der ausgewählte Modus erhält die Druckpriorität. Referenz S.29 “Mehrfachzugriff” Hinweis ❒ Standardvorgabe: Modus anzeigen ❒ Wenn [Mehrfachzugriff] gewählt ist, wird der aktuelle Druckjob nach maxi- mal fünf Seiten unterbrochen. ❒ Wenn Innenablage 2 (1-Fach-Ablage), Versatzsortierablage, 500–Blatt-Fi- nisher oder 1000–-Blatt-Finisher am Gerät installiert ist, können Sie das Fach für die Ausgabe der Dokumente angeben.
  • Seite 69 Im Anwenderprogramm änderbare Einstellungen ❖ ❖ ❖ ❖ Ausgabe: Kopierer (Kopierer) Sie können das Fach für die Ausgabe der Dokumente festlegen. ZLFH150E Interne Ablage 1 Obere Finisher-Ablage Interne Ablage 2 Finisher-Versatzablage Hinweis ❒ Standardvorgabe: Interne Ablage 1 ❖ ❖ ❖ ❖ Ausgabe: Document Server (Document Server) Sie können das Fach für die Ausgabe der Dokumente festlegen.
  • Seite 70 Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) ❖ ❖ ❖ ❖ Ausgabe: Drucker (Drucker) Sie können das Fach für die Ausgabe der Dokumente festlegen. Hinweis ❒ Standardvorgabe: Interne Ablage 1 ❒ Die im Druckertreiber eingestellten Ausgabefächer haben Priorität vor den obigen Einstellungen. ❒ Weitere Informationen zu den Ausgabefächern finden Sie auf S.57 “Aus- gabe: Kopierer (Kopierer)”.

  • Seite 71: Papiermagazin-Einstell

    Im Anwenderprogramm änderbare Einstellungen Papiermagazin-Einstell. ❖ ❖ ❖ ❖ Priorität Papiermagazin: Kopierer (Kopierer/Document Server) Sie können ein Papiermagazin für die Druckausgabe festlegen. Hinweis ❒ Standardvorgabe: Magazin 1 ❖ ❖ ❖ ❖ Priorität Papiermagazin: Fax (Fax) Sie können ein Papiermagazin für die Druckausgabe festlegen. Hinweis ❒...
  • Seite 72 Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Hinweis ❒ Die Papierführungen im optionalen LCT sind auf A4K bzw. 8 "×11"K fest eingestellt. Möchten Sie ein anderes Papierformat verwenden, wenden Sie sich an Ihren Kundendienst. ❒ Unterscheidet sich das mit dem Papierformatwähler spezifizierte Papier- format im Papiermagazin von dieser Einstellung, hat das mit dem Papier- formatwähler festgelegte Papierformat Priorität.
  • Seite 73 Im Anwenderprogramm änderbare Einstellungen Hinweis ❒ Standardvorgabe: • Papiertyp: Keine Anzeige • Kopierart bei Duplex: 2-seitige Kopie • Auto Papierwahl zuweisen: Ja ❒ Wenn Format und Typ des eingelegten Papiers in zwei Papiermagazinen übereinstimmen und Sie ein Magazin für "2-seitige Kopie" und das andere für "1-seitige Kopie"...

  • Seite 74: Timereinstellungen

    Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) ❖ ❖ ❖ ❖ Trennblattmagazin Mit dieser Option können Sie das Papiermagazin für Trennblätter spezifizie- ren und anzeigen lassen. Nach Auswahl des Papiermagazins haben Sie die Möglichkeit, das Displaytiming und die Kopiermethode für zweiseitige Ko- pien festzulegen. Hinweis ❒...
  • Seite 75 Im Anwenderprogramm änderbare Einstellungen ❖ ❖ ❖ ❖ System-Auto-Reset-Timer Die Systemrückstellung schaltet die Displayanzeige automatisch auf die un- ter Priorität Funktion festgelegte Funktion um. Die Umschaltung erfolgt, wenn keine Vorgänge durchgeführt werden oder ein unterbrochener Job ge- l ö s c h t w i r d . M i t d i e s e r E i n s t e l l u n g w i r d d a s I n t e r v a l l f ü r d i e Systemrückstellung festgelegt.

  • Seite 76: Key Operator Tools

    Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) ❖ ❖ ❖ ❖ Zeit einstellen Geben Sie die Uhrzeit für die interne Uhr des Kopierers mit Hilfe der Zehner- tastatur ein. Hinweis ❒ Um zwischen Stunde, Minute und Sekunde zu wechseln, drücken Sie die Tasten [← ← ← ← ] und [→ → → → ]. ❒...
  • Seite 77 Im Anwenderprogramm änderbare Einstellungen ❖ ❖ ❖ ❖ Key Operator Code Gibt an, ob der Zugriff auf die Key Operator Tools-Einstellungen durch (max. achtstellige) Passwörter geschützt wird. Hinweis ❒ Standardvorgabe: Aus ❒ Bei Auswahl von [Ein] geben Sie den (max. achtstelligen) Key Operator Code mit Hilfe der Zehnertastatur ein und wählen Sie dann [Teilweise] oder [Alle Eingangseinstellungen], um den Zugriff zu beschränken.
  • Seite 78 Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) ❖ ❖ ❖ ❖ Zähler anzeigen/drucken Dient zum Anzeigen und Drucken der verschiedenen Zähler. • Zähler anzeigen/drucken Zeigt die Druckanzahl für jede Funktion an (Gesamt, Kopierer, Fax, Druk- ker, A3/DLT, Duplex und Heften). • Zählerliste drucken Druckt eine Liste mit der Anzahl der unter der jeweiligen Funktion erstell- ten Drucke aus.
  • Seite 79 Im Anwenderprogramm änderbare Einstellungen ❖ ❖ ❖ ❖ Adressbuch drucken: Zielliste Sie können die Zielliste, die im Adressbuch registriert ist, ausdrucken. • In der Reihenfolge Titel 1 drucken. Druckt das Adressbuch in der Reihenfolge von Titel 1 aus. • In der Reihenfolge Titel 2 drucken. Druckt das Adressbuch in der Reihenfolge von Titel 2 aus.
  • Seite 80 Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) ❖ ❖ ❖ ❖ Adressbuch: Gruppe programmieren/ändern/löschen Sie können mehrere Anwender in einer Gruppe registrieren. Die registrierten Anwender sind in der jeweiligen Gruppe einfach zu verwal- ten. Nähere Informationen zu dieser Funktion finden Sie auf S.103 “Registrieren von Zielen in einer Gruppe”. •...
  • Seite 81 Im Anwenderprogramm änderbare Einstellungen ❖ ❖ ❖ ❖ Adressbuch: Reihenfolge ändern Ändert die Reihenfolge der registrierten Anwender (Ziele). Hinweis ❒ Sie können die Reihenfolge der Objekte auf einer Seite ändern; es ist aber nicht möglich, Objekte auf eine andere Seite zu verschieben. Beispielswei- se können Sie ein Objekt nicht von “PLANUNG”...
  • Seite 82 Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) ❖ ❖ ❖ ❖ Adressbuch: Titel bearbeiten Sie können den Titel bearbeiten, um die Suche nach einem Anwender zu ver- einfachen. Die Taste { { { { Anwenderprogramm/Zähler} } } } drücken. Die Taste [Systemeinstellungen] drücken. Die Taste [Key Operator Tools] und dann die Taste [T T T T Weiter] drücken. Die Taste [Adressbuch: Titel bearbeiten] drücken.
  • Seite 83 Im Anwenderprogramm änderbare Einstellungen ❖ ❖ ❖ ❖ Alle Dateien löschen Alle auf dem Document Server gespeicherten Dokumente werden gelöscht. Hinweis ❒ Auch wenn ein Passwort bereits eingerichtet wurde, werden alle Dokumente gelöscht. ❒ Eine Bestätigungsmeldung erscheint. Um alle gespeicherten Dokumente zu löschen, wählen Sie [Ja].

  • Seite 84: Adressbuch

    Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Adressbuch ❖ ❖ ❖ ❖ Registrierte Objekte verwalten Wenn Sie die Anwenderinformatio- nen, wie z.B. Faxnummern und E- 1. Anwendercode Mail-Adressen, im Adressbuch regi- Registrieren Sie Anwendercodes, um gewisse Funktionen auf be- strieren, können Sie diese zusammen stimmte Anwender zu beschrän- verwalten.

  • Seite 85: Registrieren Von Zielinformationen

    Adressbuch 6. E-Mail Registrieren von Referenz Zielinformationen S.73 “Bei Verwendung der Fax- funktion” ❖ ❖ ❖ ❖ Zielname und Tastenanzeige regi- S.74 “Bei Verwendung der strieren Scannerfunktion” • Anwendername S.74 “Registrieren von Absen- Registrieren Sie den Zielnamen derinformationen” und Tastenanzeigenamen. Dies sind die Grundinformationen, die für das Verwalten von Zie- len erforderlich sind.

  • Seite 86: Registrieren Von Absenderinformationen

    Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) ❖ ❖ ❖ ❖ Bei Verwendung der Scannerfunktion Registrieren von • E-Mail Absenderinformationen Registrieren Sie die E-Mail- Adressen im Adressbuch. Beim ❖ ❖ ❖ ❖ Bei Verwendung der Scannerfunktion Senden von Scandateien per E- Mail wählen Sie die Zieltaste, Sie können für eine E-Mail-Adresse die die in der ersten Scannerfunkti- Option "Als Absender registrieren"...

  • Seite 87: Anwendercodes

    Anwendercodes Anwendercodes Sie können durch die Registrierung Wichtig von Anwendercodes den Zugriff auf ❒ Funktionen, die mit den einzelnen folgende Funktionen beschränken Anwendercodes in Zusammen- und den Gebrauch dieser Funktionen hang stehen, sind identisch. Wenn überwachen: Sie Anwendercodes ändern oder •...
  • Seite 88 Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) E E E E Die Taste [Neues Programm] drücken. Titel auswählen Hinweis A Unter "Titel wählen" die Taste ❒ Um einen Anwendercode ei- für die gewünschte Klassifizie- nem registrierten Anwender rung drücken. zuzuweisen, drücken Sie die Taste für den Anwender (bzw. das Ziel), für den ein Anwen- dercode registriert werden soll, oder geben Sie die Registrier-...

  • Seite 89: Ändern Eines Anwendercodes

    Anwendercodes I I I I Hinweis Die Funktionen für den Anwen- ❒ Wenn Sie auf das Symbol dercode unter "Verfügbare Funk- tionen" auswählen. drücken, können Sie durch An- gabe von Anwendername/In- J J J J Um mit der Registrierung der An- dex, Anwendercode, Faxziel wendercodes fort zu fahren, die oder E-Mail-Adresse nach ei-...

  • Seite 90: Löschen Eines Anwendercodes

    Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Verfügbare Funktionen ändern Löschen eines Anwendercodes A Die Taste [Anwendercode] drücken. B Die Tasten für die Funktionen Wichtig ❒ Bei diesem Vorgang werden auch drücken, die aktiviert werden sollen. die Anwendercodes gelöscht, die für mehrere Funktionen registriert Hinweis wurden.

  • Seite 91: Anzeigen Der Zähler Für Die Einzelnen Anwendercodes

    Anwendercodes E E E E Die Taste [Zähler Drucke], [Zähler Einen Anwender (ein Ziel) Übertragungen] oder [Zähler Scans] löschen drücken. A Die Taste [Löschen] drücken. Die Zähler für den individuellen B Den zu löschenden Anwender Funktionsgebrauch werden pro Anwendercode angezeigt. (bzw.

  • Seite 92: Löschen Der Zähler

    Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) F F F F F F F F Die Taste [Zählerliste drucken] unter Funktionszähler, "Je Anwendercode" drücken. ausgedruckt werden soll, unter [Zähler Drucke], [Zähler Übertragun- gen] und [Zähler Scans] auswählen. G G G G Die Taste [Drucken] drücken. Löschen der Zähler Hinweis A A A A...
  • Seite 93 Anwendercodes B Die Taste [Löschen] unter "Je Anwendercode" drücken. C Den Funktionszähler, der ge- löscht werden soll, unter [Zäh- ler Drucke], [Zähler Übertragungen] und [Zähler Scans] auswählen. D Die Taste [OK] drücken. Die Anzahl der Drucke (den Zähler) für alle Anwendercodes löschen A Die Taste [Löschen] unter "Alle Anw.

  • Seite 94: Faxziel

    Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Faxziel ❖ ❖ ❖ ❖ Leitung Wenn Sie Fax-Ziele registrieren, müs- sen Sie die Faxnummern nicht jedes Wenn die optionale (zusätzliche) Mal neu eingeben, wenn Sie die im G3-Schnittstelle installiert ist, kön- Faxmodus eingescannten Dokumen- nen Sie die Leitung für jedes Ziel te versenden.

  • Seite 95: Registrieren Eines Faxziels

    Faxziel Anwendername (Ziel) und Registrieren eines Faxziels Tastenanzeige registrieren A A A A Die Taste { { { { Anwenderprogramm/Zäh- A Die Taste [Ändern] unter "An- ler} } } } drücken. wendername (Ziel)" oder "Ta- stenanzeige" drücken. Die Eingabeanzeige für den An- wendernamen (das Ziel) oder die Tastenanzeige erscheint.
  • Seite 96 Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Hinweis SUB-Code programmieren ❒ Folgende Tasten stehen zur A Die Verfügung: Taste [Erw. Funktionen] drücken und dann [SUB-Code] • [Oft]… Wird der als Erstes auswählen. angezeigten Seite hinzu- B Die Taste [Ändern] unter "TX- gefügt. SUB-Code" drücken. • [AB], [CD], [EF], [GH], C Einen SUB-Code mit Hilfe der [ I J K ] , [ L M N ] , [ O P Q ] , Zehnertastatur eingeben und...

  • Seite 97: Ändern Eines Registrierten Faxziels

    Faxziel G Die Taste [Ändern] unter "Lei- Fax-Header auswählen tung 3" drücken. H Eine Standardnachricht wäh- Hinweis len und dann die Taste [OK] ❒ Sie können die Fax-Header-Namen drücken. in "Faxinformationen programmie- I Die Taste [OK] drücken. ren" unter den "Systemeinstellun- I I I I gen"...
  • Seite 98 Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) G G G G F Das neue Passwort eingeben Die Änderungen vornehmen. u n d da nn d ie T a s te [ O K] drücken. Faxnummer ändern G Die Taste [OK] drücken. A Die Taste [Ändern] unter "Fax- SEP-Code ändern nummer"...

  • Seite 99: Löschen Eines Registrierten Faxziels

    Faxziel D D D D E Die Taste [Ändern] unter "Lei- Die Taste [Adressbuch-Management] tung 3" drücken. drücken. F Die neue Standardnachricht wählen und dann die Taste Nur die Faxnummer löschen [OK] drücken. G Die Taste [OK] drücken. A Den Anwender wählen, für H H H H den das registrierte Faxziel ge- Die Taste [OK] drücken.

  • Seite 100: E-Mail-Ziel

    Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) E-Mail-Ziel Wenn Sie E-Mail-Ziele registrieren, Registrieren eines E-Mail-Ziels müssen Sie die E-Mail-Adressen nicht jedes Mal neu eingeben, wenn Sie die A A A A im Scanner- oder Faxmodus einges- Die Taste { { { { Anwenderprogramm/Zäh- cannte Dateien per E-Mail versenden. ler} } } } drücken.
  • Seite 101 E-Mail-Ziel F F F F Die Anwenderinformationen ein- Titel auswählen geben. A Um einen Anwender mit ei- Hinweis nem Titel zu verbinden, die Ti- ❒ Um eine E-Mail-Adresse für ei- teltaste unter "Titel wählen" nen registrierten Anwender zu drücken. registrieren, fahren Sie mit Schritt fort.

  • Seite 102: Ändern Eines Registrierten E-Mail-Ziels

    Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) I I I I E E E E Die E-Mail-Adresse eingeben. Den Anwender wählen, für den die registrierte E-Mail-Adresse geändert werden soll. E-Mail-Adresse eingeben Die Anwendertaste (Zieltaste) A Die E-Mail-Adresse eingeben. drücken oder die Registriernum- mer mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben.

  • Seite 103: Löschen Eines Registrierten E-Mail-Ziels

    E-Mail-Ziel Löschen eines registrierten E- Mail-Ziels A A A A Die Taste { { { { Anwenderprogramm/Zäh- ler} } } } drücken. B B B B Taste [Systemeinstellungen] drücken. C C C C Die Taste [Key Operator Tools] und dann die Taste [T T T T Weiter] drücken. D D D D Die Taste [Adressbuch-Management] drücken.

  • Seite 104: Registrieren Von Ordnern

    Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Registrieren von Ordnern Wenn Sie einen freigegebenen Ord- Verwenden von SMB zum ner registrieren, können Sie Scanda- teien direkt an diesen Ordner senden. Verbindungsaufbau Sie können zwei Protokolltypen ver- wenden: Hinweis • SMB ❒ Zur Registrierung eines Ordners Für das Senden von Dateien an auf einem FTP-Server siehe S.97 freigegebene Windows-Ordner.
  • Seite 105 Registrieren von Ordnern E E E E Taste [Neues Programm] Titel auswählen drücken. A Um einen Anwender mit ei- Hinweis nem Titel zu verbinden, die Ti- ❒ Um einen Ordner für einen regi- teltaste unter "Titel wählen" strierten Anwender zu regi- drücken.
  • Seite 106 Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Pfad zum Ordner direkt eingeben Ordner mit Hilfe von "Netzwerk durchsuchen" lokalisieren A Die Taste [Ändern] unter "Pfad" A Die Taste [Netzwerk durchsu- drücken. chen] drücken. Alle Client-Computer, die sich im selben Netzwerk wie das Ge- rät befinden, werden angezeigt. Hinweis ❒...
  • Seite 107 Registrieren von Ordnern E E E E D Den Anwendernamen eingeben. Den Anwender wählen, für den der registrierte Ordner geändert Hinweis werden soll. ❒ Dies ist ein Anwendername, der Zugriffsrechte auf den Die Anwendertaste (Zieltaste) Ordner hat. drücken oder die Registriernum- E Das Passwort des Anwenders mer mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben.
  • Seite 108 Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Positionen unter SMB ändern Löschen eines registrierten SMB-Ordners A Die Taste [Ändern] unter "Pfad" A A A A Die Taste { { { { Anwenderprogramm/Zäh- drücken. ler} } } } drücken. B Den neuen Pfad eingeben, in B B B B dem sich der Ordner befindet, Taste [Systemeinstellungen]...

  • Seite 109: Verwenden Von Ftp Zum Verbindungsaufbau

    Registrieren von Ordnern E E E E Taste [Neues Programm] Verwenden von FTP zum drücken. Verbindungsaufbau Hinweis ❒ Um einen Ordner für einen regi- Hinweis strierten Anwender zu regi- ❒ Zur Registrierung eines freigege- s t r i e r e n , d r ü c k e n S i e d i e benen und unter Windows konfi- Anwendertaste (Zieltaste) oder gurierten Ordners siehe S.92...
  • Seite 110 Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) K K K K Die Taste [Ändern] unter "Pfad" Titel auswählen drücken. A Um einen Anwender mit ei- L L L L Den Pfad eingeben. nem Titel zu verbinden, die Ti- teltaste unter "Titel wählen" Hinweis drücken. ❒ Geben Sie einen absoluten Pfad unter Verwendung des Formats “/Anwender/Home/Anwen- dername”...
  • Seite 111 Registrieren von Ordnern Q Q Q Q F F F F Das Passwort des Anwenders ein- Die Taste [Ordner] drücken. geben und dann die Taste [OK] G G G G Die zu ändernden Positionen aus- drücken. wählen. R R R R Die Taste [Verbindungstest] drücken, um zu überprüfen, ob der Pfad kor- Protokoll ändern...
  • Seite 112 Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) F Den neuen Anwendernamen Löschen eines registrierten FTP-Ordners eingeben und dann die Taste [OK] drücken. A A A A Die Taste { { { { Anwenderprogramm/Zäh- Dies ist ein Anwendername, der ler} } } } drücken. Zugriffsrechte auf den Ordner hat.

  • Seite 113: Registrieren Eines Sicherungscodes

    Registrieren eines Sicherungscodes Registrieren eines Sicherungscodes C C C C Sie können Absendernamen oder Die Taste [Key Operator Tools] und Ordner mit Hilfe eines Sicherungsco- dann die Taste [T T T T Weiter] drücken. des vor unbefugtem Zugriff schützen. D D D D Die Taste [Adressbuch-Management] Sie können diese Funktion verwen- drücken.

  • Seite 114: Registrieren Eines Sicherungscodes Für Anwendergruppen

    Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Registrieren eines Sicherungscodes für Anwendergruppen A A A A Die Taste { { { { Anwenderprogramm/Zäh- ler} } } } drücken. B B B B Taste [Systemeinstellungen] drücken. C C C C Die Taste [Key Operator Tools] und dann die Taste [T T T T Weiter] drücken.

  • Seite 115: Registrieren Von Zielen In Einer Gruppe

    Registrieren von Zielen in einer Gruppe Registrieren von Zielen in einer Gruppe B B B B Wenn Sie Ziele in einer Gruppe regi- Taste [Systemeinstellungen] strieren, können Sie die in jeder ein- drücken. z e l n e n G r u p p e r e g i s t r i e r t e n Faxnummern, E-Mail-Adressen und Ordner einfach verwalten.

  • Seite 116: Registrieren Von Zielen In Einer Gruppe

    Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) H H H H E E E E Wenn erforderlich, Den Anwender (Ziel) auswählen, wünschte Titeltaste unter "Titel der in einer Gruppe registriert wählen" drücken. werden soll. Die Anwendertaste (Zieltaste) Hinweis drücken oder die Registriernum- ❒ Folgende Tasten stehen zur mer mit Hilfe der Zehnertastatur Verfügung: eingeben.

  • Seite 117: Anzeigen Der In Gruppen Registrierten Ziele

    Registrieren von Zielen in einer Gruppe D D D D Die Taste [Adressbuch-Management] Anzeigen der in Gruppen drücken. registrierten Ziele E E E E Den Anwender (Ziel) auswählen, der aus der Gruppe entfernt wer- Sie können die Anwender (Ziele) in den soll.

  • Seite 118: Ändern Eines Gruppenname

    Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Registriernummer ändern Ändern eines Gruppenname A Die Taste [Ändern] unter "Regi- A A A A Die Taste { { { { Anwenderprogramm/Zäh- strierungs-Nr." drücken. ler} } } } drücken. B Die neue Registriernummer B B B B mit Hilfe der Zehnertastatur Taste [Systemeinstellungen] eingeben.

  • Seite 119: Registrieren Von Transferauftrag

    Registrieren von Transferauftrag Registrieren von Transferauftrag Dieser Abschnitt erläutert, wie die von Hinweis der Faxfunktion "Transferauftrag" ver- ❒ Die Abrufcodes der auffordernden wendete Transferstation und Emp- Station (dieses Gerät) und der fangsstation zu programmieren ist. Transferstationen müssen überein- stimmen. Hinweis ❒...
  • Seite 120 Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) E E E E G G G G Die Taste [Neues Programm] drücken. Die Taste [Fax] drücken. H H H H F F F F Die Änderungen vornehmen. Sie- Die Informationen zum Transfer- he Schritte H H H H und I I I I auf S.83 “Re- auftrag eingeben.

  • Seite 121: Ändern Einer Registrierten Transferstation/Empfangsstation

    Registrieren von Transferauftrag F F F F Die Änderungen vornehmen. Gruppenwahl A Die Taste [q p Gruppenwahl] Transferauftragsname und drücken. Tastenanzeige ändern B Geben Sie die Gruppennummer mit Hilfe der Zehnertastatur ein. A Die Taste [Ändern] unter "Transferauftragsname" oder Beispiel: Um die Ziele auszu- wählen, die in der Gruppe 04 "Tastenanzeige"...

  • Seite 122: Löschen Einer Registrierten Transferstation/Empfangsstation

    Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) G G G G Die Taste [OK] drücken. H H H H Die Taste [Verlassen] drücken. Löschen einer registrierten Transferstation/Empfangsstation A A A A Die Taste { { { { Anwenderprogramm/Zäh- ler} } } } drücken. B B B B Taste [Systemeinstellungen] drücken.

  • Seite 123: Programmieren/Ändern Des Ldap-Servers

    Programmieren/Ändern des LDAP-Servers Programmieren/Ändern des LDAP-Servers C C C C Bei Programmierung eines LDAP-Ser- Die Taste [Key Operator Tools] und vers können Sie direkt auf die E-Mail- dann die Taste [T T T T Weiter] zweimal Ziele im Adressbuch des LDAP-Servers drücken.
  • Seite 124 Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Hinweis Anwendername und Passwort ❒ Beispiel: Wenn Sie “ou=Ver- eingeben trieb, o=ABC” eingeben, be- ginnt der Suchlauf unterhalb Hinweis der Vertriebsebene der Firma ❒ Zur Verwendung eines Admi- ABC (in diesem Beispiel steht nistratorkontos für die Authen- “ou” für Organisationsein- heit und “o”...

  • Seite 125: Ändern Eines Ldap-Servers

    Programmieren/Ändern des LDAP-Servers Suchoptionen einrichten Ändern eines LDAP-Servers A A A A Hinweis Die Taste { { { { Anwenderprogramm/Zäh- ❒ Sie können die Daten auf dem ler} } } } drücken. LDAP-Server mit Hilfe folgen- B B B B der Suchkriterien durchsuchen: Taste [Systemeinstellungen]...
  • Seite 126 Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Eine Anschlussnummer ändern Anwendername und Passwort ändern A Die Taste [Ändern] unter "An- A Die Taste [Weiter] drücken. schlussnr." drücken. B Die Taste [Ändern] unter "An- B Die neue Anschlussnummer wendername" drücken. mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben und dann die Taste C Den neuen Anwendernamen [#] drücken.

  • Seite 127: Fehlerbehebung

    5. Fehlerbehebung Probleme während des Betriebs Die nachstehende Tabelle erläutert die allgemeinen Probleme und Meldungen. Erscheinen andere Meldungen, sind die angezeigten Anweisungen zu befolgen. Hinweis ❒ Wenn Sie die Kopien aufgrund von Problemen mit Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, verwenden Sie empfohlenes Papier.
  • Seite 128 Fehlerbehebung Problem Ursache Abhilfe Die Netz-Anzeige Mögliche Ursachen: Schließen Sie die Vorlagenabdeckung oder den ADF blinkt und kann durch • Vorlagenabdeckung und überprüfen Sie, ob das Gerät mit einem Compu- Drücken des Haupt- oder ADF ist geöff- ter kommuniziert. schalters nicht ausge- net.

  • Seite 129: Document Server

    Probleme während des Betriebs Document Server Problem Abhilfe Die Anzahl der eingescannten Seiten überschreitet die " Gescannte Seiten über- Dateikapazität auf dem Document Server. " schreiten das Maximum. wird angezeigt. Sollen die eingescannten Vorlagen als Datei gespeichert werden, drücken Sie die Taste [Datei speichern]. Die ein- gescannten Daten werden auf dem Document Server als Datei gespeichert.

  • Seite 130: B Einlegen Von Papier

    Fehlerbehebung B Einlegen von Papier Referenz Spezialpapier in das Magazin 2 Weitere Informationen zu den Pa- einlegen piertypen und -formaten finden A Das Spezialpapier nicht über Sie auf S.173 “Kopierpapier”. die Begrenzungsmarkierung im Magazin einlegen. Einlegen von Papier in Papiermagazin Hinweis ❒...

  • Seite 131: Einlegen Von Papier In Das Großraummagazin (Option)

    B Einlegen von Papier Hinweis Einlegen von Papier in das ❒ Fächern Sie das Papier auf, be- Großraummagazin (Option) vor Sie es einlegen. ❒ Glätten Sie gewelltes oder ge- Hinweis kräuseltes Papier, bevor Sie es ❒ Legen Sie in beide Fächer (links einlegen.
  • Seite 132 Fehlerbehebung Papier mit festgelegter Laufrichtung oder zweiseitiges Papier Je nach Einlegerichtung von Papier und Vorlage kann es vorkommen, dass Pa- pier mit vorgegebener Laufrichtung (Oben-Unten) oder zweiseitiges Papier (z.B. Briefbogen, gelochtes Papier, bedrucktes Papier usw.) nicht richtig bedruckt wird. Wählen Sie [Ja] in den Briefbogeneinstellungen unter Einstellungen Ko- pierer/Document Server und legen Sie dann Vorlage und Papier, wie unten dar- gestellt, ein (siehe Kopiererhandbuch).

  • Seite 133: D Nachfüllen Von Toner

    D Nachfüllen von Toner D Nachfüllen von Toner Erscheint die Anzeige D, muss Toner nachgefüllt werden. R VORSICHT: • Gebrauchten Toner oder Tonerbehälter nicht verbrennen. Tonerstaub kann sich bei Kontakt mit offener Flamme entzünden. Gebrauchte Tonerbehälter gemäß den lokalen Bestimmungen entsorgen. R ACHTUNG: •...

  • Seite 134: Entfernen Der Tonerflasche

    Fehlerbehebung Entfernen der Tonerflasche • 1: Die Frontklappe des Geräts öffnen. • 2: Den grünen Hebel anheben. • 3: Den grünen Hebel drücken und dann die Halterung vorsichtig herausziehen. • 4: Die Tonerflasche nach hinten drücken, um den Flaschenkopf anzuheben, und dann die Flasche vorsichtig herausneh- men.

  • Seite 135: Einsetzen Der Tonerflasche

    Einsetzen der Tonerflasche Einsetzen der Tonerflasche • 1: Die neue Flasche waagerecht halten und fünf bis sechs Mal hin und her schütteln. Hinweis ❒ Entfernen Sie die schwarze Kappe nicht, wenn die Tonerflasche geschüt- telt wird. • 2: Die schwarze Kappe entfernen. Hinweis ❒...

  • Seite 136: Beseitigen Von Papierstau

    Fehlerbehebung x Beseitigen von Papierstau R ACHTUNG: • Der Fixierbereich dieses Geräts kann sehr heiß werden. Gehen Sie daher bei Beseitigung eines Papierstaus vorsichtig vor. Wichtig ❒ Schalten Sie beim Beseitigen von Papierstau den Betriebsschalter nicht aus. Anderenfalls werden Ihre Kopiereinstellungen gelöscht. ❒...
  • Seite 137 x Beseitigen von Papierstau...
  • Seite 138 Fehlerbehebung...
  • Seite 139 x Beseitigen von Papierstau DE ZLFX260E...
  • Seite 140 Fehlerbehebung...
  • Seite 141 x Beseitigen von Papierstau DE ZLFX270E...

  • Seite 142: Ändern Des Papierformats

    Fehlerbehebung Ändern des Papierformats D D D D Vorbereitung Die Verriegelungstaste drücken. Stellen Sie sicher, dass das Papier- format im Anwenderprogramm und mit dem Papierformatwähler ausgewählt wird. Wenn Sie dies unterlassen, kann es zu Papierstau kommen. Siehe S.59 “Magazin-Pa- pierformat: Magazin 1–4”. Wichtig ❒...
  • Seite 143 Ändern des Papierformats I I I I Wichtig Die hintere Führung bei gedrücktem ❒ Achten Sie darauf, dass der Pa- Freigabehebel auf das neue Papier- pierstapel nicht über die Be- format einstellen. g r e n z u n g s m a r k i e r u n g hinausgeht.
  • Seite 144 Fehlerbehebung G Die Taste [Verlassen] oder { { { { An- w e n d e r p r o g r a m m / Z ä h l e r } } } } drücken, um das Anwender- programm zu verlassen.

  • Seite 145: Nachfüllen Von Heftklammern

    d Nachfüllen von Heftklammern d Nachfüllen von Heftklammern Wichtig ❒ Wenn Sie ein nicht empfohlenes Klammermagazin verwenden, kann es zu Funktionsstörungen beim Heften oder zu Klammerstau kommen. Referenz Nähere Informationen zum Finisher-Typ finden Sie auf S.19 “Externe Optio- nen”. 500-Blatt-Finisher •...

  • Seite 146: 1000-Blatt-Finisher

    Fehlerbehebung • 6: Das Klammermagazin wieder einsetzen. • 7: Die Seitenabdeckung schließen. 1000-Blatt-Finisher • 1: Die Frontklappe des Finishers öffnen und den Hefter herausziehen. ZGJS801E • 2: Den grünen Hebel festhalten und das Klammermagazin vorsichtig herauszie- hen. ZGJS802E • 3: Das Klammermagazin an beiden Seiten festhalten.
  • Seite 147 d Nachfüllen von Heftklammern • 6: Die Pfeile auf neuem Klammerträger und Klammermagazin aufeinander aus- richten und dann den Klammerträger hin- einschieben, bis er mit einem Klicken einrastet. ZGJS805E • 7: Das Oberteil vorsichtig auf das Klam- mermagazin drücken. ZGJS806E •...

  • Seite 148: Entfernen Von Gestauten Heftklammern

    Fehlerbehebung Entfernen von gestauten Heftklammern Hinweis ❒ Heftklammern können sich stauen, wenn gewelltes Papier verwendet wird. Versuchen Sie in diesem Fall, das Papier im Magazin umzudrehen. Tritt keine Verbesserung ein, verwenden Sie ein steiferes Papier. ❒ Nach Beseitigung von gestauten Heftklammern im 500-Blatt-Finisher, sind unter Umständen mehrere Versuche erforderlich, bis der Hefter wieder Klammern ausgibt.

  • Seite 149: 1000-Blatt-Finisher

    Entfernen von gestauten Heftklammern 1000-Blatt-Finisher • 1: Die Frontklappe des Finishers öffnen und den Hefter herausziehen. ZGJS801E • 2: Den grünen Hebel festhalten und dabei das Klammermagazin vorsichtig heraus- ziehen. ZGJS802E • 3: Die Frontplatte des Klammermagazins öffnen. ZGJS813E • 4: Alle gestauten Heftklammern entfernen. ZGJS814E •...
  • Seite 150 Fehlerbehebung...

  • Seite 151: Hinweise

    6. Hinweise Hinweise zum Umgang mit dem Gerät R ACHTUNG: • Der Bereich um die Lüftungsöff- nungen kann sich erwärmen. Dies • Ziehen Sie das Netzkabel aus ist auf die Abluft zurückzuführen der Steckdose, bevor Sie das und völlig normal. Gerät verschieben.

  • Seite 152: Toner

    Hinweise Toner Umgang mit Toner R VORSICHT: • Gebrauchten Toner oder Tonerbehälter nicht verbrennen. Tonerstaub kann sich bei Kontakt mit offener Flamme entzünden. Gebrauchte Tonerbehälter gemäß den lokalen Bestimmungen entsorgen. R ACHTUNG: • Verwahren Sie Toner (alt oder neu) außerhalb der Reichweite von Kindern. Wichtig ❒...

  • Seite 153: Aufstellung Des Geräts

    Aufstellung des Geräts Aufstellung des Geräts Ungeeignete Umgebungen Geräteumgebung • Standorte mit direkter Sonnenein- Der Gerätestandort muss sorgfältig strahlung oder hoher Lichtintensi- ausgewählt werden. Die Umge- tät (über 1500 Lux). bungsbedingungen haben großen • Standorte, die dem kalten Luft- Einfluss auf die Geräteleistung. strom einer Klimaanlage oder dem warmen Luftstrom einer Heizung Optimale Umgebungsbedingungen...

  • Seite 154: Umstellen Des Geräts

    Hinweise Umstellen des Geräts Netzanschluss R ACHTUNG: R VORSICHT: • Ziehen Sie das Netzkabel aus • Das Gerät nur an eine Stromver- sorgung gemäß den Angaben der Steckdose, bevor Sie das auf der Deckblattinnenseite die- Gerät verschieben. Achten Sie ses Handbuchs anschließen. beim Verschieben des Geräts Stecken Sie das Netzkabel im- darauf, dass das Netzkabel nicht...

  • Seite 155: Zugang Zum Gerät

    Aufstellung des Geräts Zugang zum Gerät Stellen Sie das Gerät in der Nähe der Steckdose mit ausreichendem Frei- raum auf (siehe Abbildung). Rückseite: Mehr als 1 cm (0,4") Rechts: Mehr als 1 cm (0,4") Vorderseite: Mehr als 75 cm (29,6") Links: Mehr als 1 cm (0,4") Hinweis ❒...

  • Seite 156: Wartung Des Geräts

    Hinweise Wartung des Geräts I s t d a s V o r l a g e n g l a s , d i e Reinigen der Vorlagenabdeckung oder das ADF- Transportband verschmutzt, wird die Vorlagenabdeckung Kopienqualität möglicherweise be- einträchtigt.

  • Seite 157: Auswechseln Der Fotoleitereinheit (Pcu)

    Auswechseln der Fotoleitereinheit (PCU) Auswechseln der Fotoleitereinheit (PCU) A A A A Wenn die Meldung “Fotoleitereinheit Ist die Duplexeinheit installiert, austauschen” in der Displayanzeige den Hebel nach oben drücken erscheint, muss die PCU-Einheit aus- und die Duplexeinheit öffnen. gewechselt werden. R VORSICHT: •...
  • Seite 158 Hinweise D D D D G G G G Die alte PCU (die in Schritt E E E E ent- Die PCU bei gedrückter Taste bis zum Anschlag herausziehen. fernt wurde) waagerecht halten und in den Kunststoffbeutel stecken, aus dem die neue PCU in Schritt F F F F entfernt wurde.
  • Seite 159 Auswechseln der Fotoleitereinheit (PCU) I I I I L L L L Die neue PCU auf die Führungs- Die rechte Geräteabdeckung schließen. schiene im Geräteinneren aus- richten. Die Einheit bis zum Anschlag hineinschieben. Hinweis ❒ Lässt sich rechte Geräteabdeckung nicht schlie- J J J J ßen, ist die PCU nicht ord- Die Einheit in das Gerät hinein-...
  • Seite 160 Hinweise N N N N Wenn installiert, die Duplexein- heit schließen. Hinweis ❒ Vergewissern Sie sich, dass die Meldung "Fotoleitereinheit austau- schen" nicht mehr angezeigt wird.

  • Seite 161: Sonstige Funktionen

    Sonstige Funktionen Sonstige Funktionen Abfrageinformationen drucken Abfrage A Die Taste [Abfrageliste drucken] Über die Abfragefunktion erhalten Sie drücken. Telefonnummern für Reparaturen oder die Nachbestellung von Toner. Wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker, um folgende Informationen zu erhalten: ❖ ❖ ❖ ❖ Verbrauchsteile •...
  • Seite 162 Hinweise B B B B Die Taste [English] drücken. Die Anzeige ändert sich in Eng- lisch. C C C C Die Taste [Verlassen] drücken. Das Menü erscheint in Englisch.

  • Seite 163: Zähler

    Zähler Zähler Anzeigen des Gesamtzählers Sie können den gesamten Zähler- stand für alle Funktionen anzeigen lassen. A A A A Die Taste { { { { Anwenderprogramm/Zäh- ler} } } } drücken. Senden/ Empfangen Empf. datei ZFFH220E B B B B Die Taste [Zähler] drücken.
  • Seite 164 Hinweise...

  • Seite 165: Eingabe Von Zeichen

    7. Eingabe von Zeichen Eingabe von Zeichen Dieser Abschnitt erläutert, wie Buchstaben, Ziffern und Symbole eingegeben werden können. Wenn Sie ein Zeichen eingeben, erscheint es an der Cursor-Po- sition. Befindet sich bereits ein Zeichen an der Cursor-Position, wird das neu eingegebene Zeichen vor dem angezeigten Zeichen positioniert.

  • Seite 166: Zeichen Eingeben

    Eingabe von Zeichen Zeichen eingeben Buchstaben eingeben A A A A Die [Umschalttaste] drücken, um zwischen Klein- und Großbuchstaben um- zuschalten. B B B B Den gewünschten Buchstaben eingeben. Zeichen löschen A A A A Die Taste [Backspace] oder [Alle löschen] drücken, um ein oder mehrere Zei- chen zu löschen.

  • Seite 167: Sicherheit

    8. Sicherheit Sicherheit Vertrauliche Informationen unterliegen stets dem Risiko, ohne Erlaubnis bzw. durch nicht autorisierten Zugriff über das Netzwerk kopiert zu werden. Um Do- kumente vor diesen Risiken zu schützen, kann zusätzlich zu den verwendeten Passwörtern die Funktion "Erweiterte Sicherheit" aktiviert werden, um die Si- cherheitsstufe zu erhöhen.
  • Seite 168 Sicherheit ❖ ❖ ❖ ❖ Dokumente, die unter Verwendung folgender Funktionen auf dem Document Server gespeichert werden • Document Server • Kopiererfunktion • Faxübertragung • Scannerfunktion • Druckertreiber ❖ ❖ ❖ ❖ Dokumente, die unter Verwendung der Funktion "Vertrauliches Drucken" über den Druckertreiber gespeichert werden Referenz Informationen zum Document Server finden Sie auf S.35 “Document Ser-...

  • Seite 169: Vorübergehende Aufhebung Des Dokumentschutzes

    Sicherheit C C C C Die Taste [Erweiterte Sicherheit] drücken. Die Taste [Ein] und dann die Taste [OK] drücken. Die Funktion "Erweiterte Sicherheit" wird aktiviert und das Sicherheitssym- wird oben rechts im Display angezeigt. D D D D Die Taste { { { { Anwenderprogramm/Zähler} } } } drücken. Freischalten eines gesperrten Dokuments Schalten Sie ein Dokument frei, wenn es durch wiederholte Eingabe eines fal- schen Passworts gesperrt wurde, sodass autorisierte Anwender auf dieses Do-...
  • Seite 170 Sicherheit C C C C Unter "Dateien vorübergehend frei schalten" auf die Taste [Freischalten] drücken. Hinweis ❒ Sie können den Schutz nur für 3 Minuten aufheben. Rufen Sie das Doku- ment auf, richten Sie ein neues Passwort ein und führen die erforderlichen Maßnahmen innerhalb dieses Zeitraums durch.

  • Seite 171: Betriebsumgebung Und Hinweise

    Betriebsumgebung und Hinweise Betriebsumgebung und Hinweise Die sichere Verwendung dieses Geräts ist unter der Voraussetzung gegeben, dass es unter Einhaltung der folgenden Bedingungen betrieben wird: Betriebsumgebung • Der Zustand des Geräts ist normal. (Beispiel: Es ist nicht beschädigt, modifi- ziert oder teilweise demontiert.) •...

  • Seite 172: Für Den Anwender

    Sicherheit Für den Anwender • Achten Sie darauf, dass niemand Ihr Passwort erfährt, insbesondere dann, wenn Sie ein Passwort eingeben oder notieren. Bewahren Sie Ihr Passwort, falls Sie es notiert haben, an einem sicheren Ort. • Verwenden Sie für ein Passwort keine einstellige oder aufeinanderfolgende Zahlen, wie “0000”...

  • Seite 173: Spezifikationen

    9. Spezifikationen Hauptgerät ❖ ❖ ❖ ❖ Konfiguration: Desktop-Gerät ❖ ❖ ❖ ❖ Fotoleitertyp: OPC-Trommel ( 30) ❖ ❖ ❖ ❖ Vorlagen-Scanverfahren: Eindimensionales Flachbett-Scansystem mit CCD ❖ ❖ ❖ ❖ Kopierverfahren: Elektrostatisches Trockenübertragungssystem ❖ ❖ ❖ ❖ Entwicklung: Zweikomponenten-Trockentonersystem mit Magnetwalze ❖...
  • Seite 174 Spezifikationen ❖ ❖ ❖ ❖ Kopierpapierformat: • Magazin 1: A3L – A5L, 11" × 17"L – 5 " × 8 "L • Magazin 2: A3L – A6L, 11" × 17"L – 5 " × 8 "L • Bypass-Einzug: A3L – A6L, 11" × 17"L – 5 "...
  • Seite 175 Hauptgerät ❖ ❖ ❖ ❖ Kopiergeschwindigkeit: (Typ 3) • 18 Kopien/Minute (A3L, 11" × 17"L) • 21 Kopien/Minute (B4 JISL) " × 11"K) • 32 Kopien/Minute (A4K, 8 ❖ ❖ ❖ ❖ Reprofaktor: Voreingestellte Reprofaktoren: Metrische Version Zoll-Version Vergrößerung 400% 400% 200% 200%...
  • Seite 176 Spezifikationen ❖ ❖ ❖ ❖ Leistungsaufnahme: • Nur Hauptgerät Typ 1/Typ 2 Typ 3 Aufwärmphase Weniger als 1,5 kW Weniger als 1,5 kW Standby-Modus Ca. 150 W Ca. 150 W Druckbetrieb Ca. 650 W Ca. 770 W Maximum Weniger als 1,5 kW Weniger als 1,5 kW •...
  • Seite 177 Hauptgerät • Gesamtsystem Typ 1/Typ 2 Typ 3 Standby-Modus Weniger als 38 dB (A) Weniger als 38 dB (A) Kopieren Weniger als 61 dB (A) Weniger als 64 dB (A) Bei den obigen Messwerten handelt es sich um Ist-Werte, die gemäß ISO 7779 ermittelt wurden.

  • Seite 178: Optionen

    Spezifikationen Optionen Vorlagenabdeckung Wird zum Kopieren auf die Vorlage abgesenkt. Automatischer Vorlageneinzug ❖ ❖ ❖ ❖ Modus: Folgende Betriebsarten sind verfügbar: ADF, Stapeln, SADF, Gemischte For- mate, Benutzerdefinierte Vorlagen ❖ ❖ ❖ ❖ Vorlagenformat: • A3L – A5KL • 11" × 17"L – 5 "...

  • Seite 179: 500-Blatt-Finisher

    Optionen 500-Blatt-Finisher ❖ ❖ ❖ ❖ Papierformat: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISK, 11" × 17"L, 11" × 14"L, 8 " × 14"L, " × 11"KL, 8 " × 13"L, 8" × 10 "K ❖ ❖ ❖ ❖ Papiergewicht: 60 – 128 g/m , 16 –...

  • Seite 180: 1000-Blatt-Finisher

    Spezifikationen 1000-Blatt-Finisher Obere Finisher-Ablage: ❖ ❖ ❖ ❖ Papierformat: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL, A6L, PostcardL, 11" × 17"L, 11" × 15"L, 11" × 14"L, 10" × 14"L, 10" × 15"L, 8 " × 14"L, " × 11"KL, 10 "...

  • Seite 181: Versatzsortierablage

    Optionen ❖ ❖ ❖ ❖ Heftposition: • 1 Klammer – 2 Positionen • 2 Klammern – 2 Positionen ❖ ❖ ❖ ❖ Leistungsaufnahme: Weniger als 50 W (Stromversorgung über Hauptgerät) ❖ ❖ ❖ ❖ Abmessungen (B× × × × T× × × × H): 527 ×...

  • Seite 182: Bypass-Einzug

    Spezifikationen Bypass-Einzug ❖ ❖ ❖ ❖ Papierformat: • Standardformat: A3L – A6L, 11" × 17"L – 5 " × 8 "L • Benutzerdefiniertes Format: Vertikal (100 – 297 mm, 4,0" – 11,7"), Horizon- tal (148 – 432 mm, 5,9" – 17,0") ❖...

  • Seite 183: Großraummagazin (Lct)

    Optionen ❖ ❖ ❖ ❖ Maximale Leistungsaufnahme: Weniger als 15 W (Stromversorgung über Hauptgerät) ❖ ❖ ❖ ❖ Abmessungen (B× × × × T× × × × H): 530 × 410 × 120 mm, 20,9" × 16,2" × 4,7" ❖ ❖ ❖ ❖ Gewicht: Ca.
  • Seite 184 Spezifikationen ❖ ❖ ❖ ❖ Papiervorrat: , 20 lb.) × 2 Magazine 500 Blatt (80 g/m ❖ ❖ ❖ ❖ Abmessungen (B× × × × T× × × × H): 550 × 520 × 271 mm, 21,7" × 20,5" × 10,7" ❖...

  • Seite 185: Kopierpapier

    Kopierpapier Kopierpapier Empfohlene Papierformate und Papiertypen Folgende Einschränkungen gelten für die jeweiligen Magazine: Maga- Papiertyp und Ge- Metrische Version Zoll-Version Papierka- zintyp wicht pazität Maga- A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L 500 Blatt 60-90 g/m zin 1 (16-24 lb.) Papier- 11"...
  • Seite 186 Spezifikationen Maga- Papiertyp und Ge- Metrische Version Zoll-Version Papierka- zintyp wicht pazität A3L, B4 JISL, 11" × 17"L, 8 " × 14"L, 8" × 13"L, Bypass- 10 Blatt 52-90 g/m Einzug " × 13"L, 8 " × 13"L, 8 " × 14"L, 11" × 14"L, (14-24 lb.) 11"...
  • Seite 187 Kopierpapier Legen Sie das Papier in den Bypass-Einzug und spezifizieren Sie das Papierformat. Siehe “Wenn auf benutzerdefiniertes Papierformat kopiert wird” im Kopiererhand- buch Bei längerem Papier als 433 mm können Papierstaus, Knitterfalten oder Fehleinzüge auftreten. Legen Sie das Papier ordnungsgemäß ein, sodass es gerade eingezogen wird.

  • Seite 188: Umschläge

    Spezifikationen Umschläge Hinweis ❒ Postkarten und Umschläge sind in das Magazin 2 oder den Bypass-Einzug einzulegen. ❒ Einige Umschlagtypen können Papierstau oder Knitterfalten verursachen. In diesem Fall sollte der grüne Hebel der Fixiereinheit nach unten gestellt wer- den. Siehe S.176 “Kopieren auf Briefumschläge”. ❒...
  • Seite 189 Kopierpapier B B B B Den Hebel anheben und die rechte Abdeckung öffnen. C C C C Den grünen Hebel der Fixiereinheit, wie in der Abbildung gezeigt, nach unten drücken. Wichtig ❒ Stellen Sie den Hebel in seine ursprüngliche Position zurück, wenn Sie das Kopieren auf Umschläge beendet haben.
  • Seite 190 Spezifikationen E E E E Wenn installiert, die Duplexeinheit schließen. F F F F Die Taste { { { { #} } } } drücken. G G G G Das Papierformat auswählen und dann [Dickes Papier] als Papiertyp spezifi- zieren. H H H H Die Taste [OK] drücken.

  • Seite 191: Ungeeignetes Papier

    Kopierpapier Ungeeignetes Papier R ACHTUNG: • Keine Aluminiumfolie bzw. kohlehaltiges oder anderes leitfähiges Papier verwen- den; anderenfalls besteht Brandgefahr oder das Gerät kann Schaden nehmen. Wichtig ❒ Verwenden Sie die nachfolgenden Papiertypen nicht, da dies zu Funktions- störungen führen kann: •...

  • Seite 192: Index

    INDEX Automatischer Vorlageneinzug , 17 , 166 reinigen , 144 1000-Blatt-Finisher , 19 , 168 Auto-Reset-Timer 500-Blatt-Finisher , 19 Fax , 63 Kopierer/Document Server , 63 Scanner , 63 System , 63 Abfrage , 149 ADF , 19 Adressbuch , 72 Gruppe programmieren/ändern/löschen , Bedienfeld , 18 , 21 Bedienfeld-Display , 21 , 23...
  • Seite 193 Entfernen von Zielen aus einer Gruppe , LDAP-Server , 111 LDAP-Server programmieren/ ändern , Erweiterte Sicherheit , 65 Erweiterte Sicherheitsfunktion , 155 LDAP-Server verwenden , 71 Externe Gebührenverwaltung , 64 Löschen alle Dateien , 71 Externe Optionen , 19 Zähler je Anwendercode , 66 Löschen der Zähler , 80 Löschen einer Gruppe , 106 Faxziel , 82...
  • Seite 194 Papierstau , 124 Papiertyp Taste "#" , 22 Bypass-Einzug , 60 Taste "Anwenderprogramm/Zähler" , 21 Magazin 1–4 , 60 Taste "Energiesparen" , 22 Passwortverwaltung gespeicherte Taste "Gesamtlöschen" , 22 Dateien , 71 Taste "Löschen/Stop" , 22 Priorität Drucken , 56 Taste "Modi prüfen"...
  • Seite 195 “Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV-Richtlinie 89/336/EEC und deren Ergänzungen sowie der Niederspannungsrichtlinie 73/23/EEC und deren Ergänzungen.” In Übereinstimmung mit IEC 60417 werden bei diesem Gerät die folgenden Symbole für den Haupt- schalter verwendet: a bedeutet EINGESCHALTET. c bedeutet STANDBY. Copyright © 2003 Ricoh Co., Ltd.

Diese Anleitung auch für:

Aficio dsm 627Aficio dsm 632

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