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Unify OpenScape DECT Phone S6 Bedienungsanleitung
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Unify OpenScape DECT Phone S6 Bedienungsanleitung

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OpenScape DECT Phone S6
an OpenScape Cordless Enterprise
Bedienungsanleitung
A31003-D1000-U113-01-0019

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Verwandte Anleitungen für Unify OpenScape DECT Phone S6

Inhaltszusammenfassung für Unify OpenScape DECT Phone S6

  • Seite 1 OpenScape DECT Phone S6 an OpenScape Cordless Enterprise Bedienungsanleitung A31003-D1000-U113-01-0019...
  • Seite 2 Senden Sie Ihr Feedback zur Verbesserung dieses Dokumentes an edoku@atos.net. Als Reseller wenden sich für spezifische Presales-Fragen bitte an die entsprechende Presales-Organisation bei Unify oder Ihrem Distributor. Für spezifische technische Anfragen nutzen Sie die Support Knowledgebase, eröffnen - sofern entsprechender Software Support Vertrag vorliegt - ein Ticket über das Partner Portal oder kontaktieren Ihren Distributor.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Übersicht ......... 5 Sicherheitshinweise .
  • Seite 4 Mit mehreren Teilnehmern telefonieren ....42 Rückfrage ..............42 Anklopfen .

  • Seite 5: Übersicht

    Übersicht Übersicht 1 Display 2 Statusleiste( S. 39) Symbole zeigen aktuelle Einstellungen und Betriebszustand des Telefons an 3 Lautstärke-Tasten ( S. 11) für Hörer/Headset, Klingelton, Freisprechen und die Signalisierung von Terminen 4 Display-Tasten ( S. 11) INT 1 verschiedene Funktionen, abhängig von der Bediensituation 5 Auflegen-Taste, Ein-/Aus-Taste Gespräch beenden;...
  • Seite 6 Darstellung in der Bedienungsanleitung Darstellung in der Bedienungsanleitung Warnungen, deren Nichtbeachtung zu Verletzungen von Personen oder Schäden an Geräten führen. Wichtige Information zur Funktion und zum sachgerechten Umgang oder zu Funkti- onen, die Kosten verursachen können. Voraussetzung, um die folgende Aktion ausführen zu können. Zusätzliche hilfreiche Informationen.

  • Seite 7: Sicherheitshinweise

    Legen Sie nur aufladbare Akkus ein, die der Spezifikation entsprechen (siehe Liste der zugelassenen Akkus www.wiki.unify.com /wiki/DECT_Mobilteile), da sonst erhebliche Gesundheits- und Personenschäden nicht auszuschließen sind. Akkus, die erkennbar beschädigt sind, müssen ausgetauscht werden. Das Mobilteil darf nur mit geschlossenem Akku-Deckel betrieben werden.

  • Seite 8: Inbetriebnahme

    Inbetriebnahme Inbetriebnahme Verpackungsinhalt • ein Mobilteil, • ein Akkudeckel, • zwei Akkus, • ein Gürtelclip, • eine Gummiabdeckung für die Headset-Buchse, • eine Bedienungsanleitung Die Ladeschale ist für den Betrieb in geschlossenen, trockenen Räumen mit einem Temperaturbereich von +5 °C bis +45 °C ausgelegt. Das Telefon nie den Einflüssen von Wärmequellen, von direkter Sonneneinstrahlung und von anderen elektrischen Geräten aussetzen.

  • Seite 9: Mobilteil Anmelden

    Inbetriebnahme Akkus laden ¤ Die Akkus vor der ersten Benutzung in der Ladeschale oder über ein Standard-USB-Netzteil vollständig aufladen. Die Akkus sind vollständig aufgeladen, wenn das Blitzsymbol 8,5 h im Display erlischt. Der Akku kann sich während des Aufladens erwärmen. Das ist ungefährlich. Die Ladekapazität des Akkus reduziert sich technisch bedingt nach einiger Zeit.

  • Seite 10: Headset Anschließen

    Inbetriebnahme ¤ Halterung auf der Rückseite des Mobilteils andrücken, dass die Nasen in die Aussparungen einrasten ¤ Gürtelclip am Gürtel befestigen ¤ Mobilteil mit Halterung in den Gürtelclip einhängen und nach unten schieben Gürtelclip abnehmen: ¤ Mobilteil nach oben schieben und aus dem Gürtelclip aushängen Headset anschließen ¤...

  • Seite 11: Telefon Bedienen

    Telefon kennen lernen Telefon bedienen Telefon kennen lernen Mobilteil ein-/ausschalten ¤ Einschalten: an ausgeschaltetem Mobilteil Auflegen-Taste lang drücken ¤ Ausschalten: im Ruhezustand des Mobilteils Auflegen-Taste lang drücken Tastensperre ein-/ausschalten Die Tastensperre verhindert das unbeabsichtigte Bedienen des Telefons. Tastensperre ein- bzw. ausschalten: lang drücken Tastensperre eingeschaltet: Im Display erscheint das Symbol Wird ein Anruf am Mobilteil signalisiert, schaltet sich die Tastensperre automatisch aus.

  • Seite 12: Menü-Führung

    Telefon kennen lernen Zurück Sichern Aktuelle Funktionen der Display-Tasten Display-Tasten ¤ Display-Taste drücken . . . die zugeordnete Funktion wird ausgeführt Symbole der Display-Tasten S. 39 Die Display-Tasten im Ruhezustand sind mit einer Funktion vorbelegt. Belegung ändern: S. 34 Menü-Führung Die Funktionen Ihres Telefons werden über ein Menü...
  • Seite 13 Telefon kennen lernen Buchstaben/Zeichen eingeben Jeder Taste zwischen und der Taste sind mehrere Buchstaben und Ziffern zugeordnet. Sobald eine Taste gedrückt wird, werden die möglichen Zeichen unten im Display angezeigt. Das ausge- wählte Zeichen ist hervorgehoben. • Buchstaben/Ziffer auswählen: Taste mehrmals kurz hintereinander drücken •...

  • Seite 14: Telefonieren

    Telefonieren Telefonieren Anrufen ¤ . . . mit Nummer eingeben Abheben-Taste kurz drücken oder ¤ Abheben-Taste lang drücken . . . mit Nummer eingeben Wählvorgang abbrechen: Auflegen-Taste drücken Bei ausgeschalteter Display-Beleuchtung schaltet der erste Druck auf eine beliebige Taste die Display-Beleuchtung ein. Ziffern-Tasten werden dabei zur Wahlvorbereitung ins Display übernommen, andere Tasten haben keine weitere Funktion.

  • Seite 15: Eingehende Anrufe

    Telefonieren Die Rufnummer ist im Telefonbuch wie folgt gespeichert: Einwahlnummer, 2 Sterne, Nebenstellennummer (z. B. 1234567**128). ¤ Telefonbuch öffnen . . . mit Eintrag auswählen Abheben- Wählen Taste drücken . . . das Telefon wählt die Nummer vor ** . . . mögliche Optionen: Gespeicherte Nebenstelle wählen: Nachwahl .
  • Seite 16 Telefonieren ¤ . . . mit Töne und Signale auswählen Mikrofon Empfindl. Hörer / Kabel-Headset auswählen Empfindlichkeit einstellen Sichern Akustik-Profil auf laute Umgebung einstellen: ¤ Profil-Taste lang drücken Empfindlichkeit einstellen Sichern...

  • Seite 17: Anruflisten

    Anruflisten Anruflisten Das Telefon speichert verschiedene Anrufarten (entgangene, angenommene und abgehende Anrufe) in Listen. Lokale Anruflisten aktivieren/deaktivieren ¤ Tasten drücken . . . dann ¤ zum Aktivieren: ¤ zum Deaktivieren: Listeneintrag Folgende Informationen werden in den Listeneinträgen angezeigt: Beispiel • Die Listenart (in der Kopfzeile) Alle Anrufe •...
  • Seite 18 Nachrichtenlisten Symbole für die Nachrichtenart und die Anzahl neuer Nachrichten werden Beispiel im Ruhezustand angezeigt. Benachrichtigung für folgende Nachrichtenart vorhanden: 07:15 auf dem Netz-Anrufbeantworter in der Liste der entgangenen Anrufe INT 1 14 Okt in der Liste der entgangenen Termine Das Symbol für den Netz-Anrufbeantworter wird immer angezeigt, wenn seine Rufnummer im Telefon gespeichert ist.

  • Seite 19: Telefonbuch

    Telefonbuch Telefonbuch Das lokale Telefonbuch gilt individuell für das Mobilteil. Einträge können jedoch an andere Mobilteile gesendet werden. Telefonbuch öffnen ¤ Im Ruhezustand kurz drücken oder ¤ . . . mit Telefonbuch auswählen Telefonbuch-Einträge Anzahl der Einträge: bis zu 500 Informationen: Vor- und Nachname, bis zu drei Rufnummern, E-Mail-Adresse, Jahrestag mit Signalisierung, VIP-Klingelton mit VIP-Symbol, CLIP-Bild...

  • Seite 20: Eintrag/Telefonbuch Übertragen

    Telefonbuch Enthält ein Eintrag keinen Namen, wird die Standard-Rufnummer in das Nachname-Feld übernommen. Diese Einträge werden an den Anfang der Liste gestellt, unabhängig von der Art der Sortierung. Die Sortierreihenfolge ist wie folgt: Leerzeichen | Ziffern (0-9) | Buchstaben (alphabetisch) | Restliche Zeichen. Anzahl der freien Einträge im Telefonbuch anzeigen lassen ¤...
  • Seite 21 OK . . . die übertragene vCard steht als Telefonbuch-Eintrag zur Verfügung Telefonbuch mit PC-Adressbuch synchronisieren (Gigaset QuickSync) Das Programm Gigaset QuickSync ist auf dem Computer installiert. Das Mobilteil ist über Bluetooth oder über ein USB-Datenkabel mit dem Rechner verbunden. Kostenloser Download und weitere Informationen unter wiki.unify.com/wiki/DECT_Mobilteile...

  • Seite 22: Netz-Anrufbeantworter

    Netz-Anrufbeantworter Netz-Anrufbeantworter Nummer eintragen ¤ . . . mit Anrufbeantworter auswählen Netz-AB ¤ . . . mit Nummer des Netz-Anrufbeantworters eintragen bzw. ändern Sichern Zum Ein- und Ausschalten des Netz-Anrufbeantworters verwenden Sie die Rufnummer und einen Funktionscode Ihres Netzanbieters. Ggf. Informationen vom Netzanbieter anfordern.

  • Seite 23: Weitere Funktionen

    Akustikprofile Weitere Funktionen Akustikprofile Das Telefon hat Akustikprofile zum Anpassen des Mobilteils an die Umgebungsbedingungen: Profil Laut, Profil Leise, Profil Persönlich. ¤ Profil-Taste drücken . . . das aktuell eingestellte Profil wird angezeigt ¤ Mit der Taste zwischen den Profilen wechseln oder ¤...

  • Seite 24: Timer

    Timer Wenn bereits ein Termin eingetragen ist: <Neuer Eintrag> . . . dann Daten für den Termin eingeben. Signalisierung von Terminen/Jahrestagen Jahrestage werden aus dem Telefonbuch übernommen und als Termin angezeigt. Ein Termin/Jahrestag wird im Ruhezustand angezeigt und 60 Sek. lang mit der ausgewählten Klingelmelodie signalisiert. Erinnerungsruf quittieren und beenden: Display-Taste Aus drücken Während eines Gesprächs wird ein Erinnerungsruf einmal mit einem Hinweiston am...

  • Seite 25: Schutz Vor Unerwünschten Anrufen

    Schutz vor unerwünschten Anrufen Weckruf Ein Weckruf wird im Display angezeigt und mit der ausgewählten Klingelmelodie signalisiert. Der Weckruf ertönt 60 Sek. lang. Wird keine Taste gedrückt, wird er nach 5 Minuten wiederholt. Nach der zweiten Wiederholung wird der Weckruf für 24 Stunden ausgeschaltet. Während eines Gesprächs wird ein Weckruf nur durch einen kurzen Ton signalisiert.

  • Seite 26: Media-Pool

    Media-Pool Media-Pool Im Media-Pool des Mobilteils sind Sounds für Klingeltöne und Bilder, die als Anruferbilder (CLIP-Bilder) bzw. als Screensaver verwendet werden können, gespeichert. Es sind verschiedene mono- und polyphone Sounds und Bilder voreingestellt. Weitere Bilder und Sounds können Sie von einem PC herunterladen ( Gigaset QuickSync).

  • Seite 27: Bluetooth-Modus Aktivieren/Deaktivieren

    Bluetooth Zur weiteren Verwendung der Rufnummern müssen Vorwahlnummer (Länder- und Ortsvorwahl- nummer) im Telefon gespeichert sein. Bedienung der Bluetooth-Geräte Bedienungsanleitungen der Geräte Bluetooth-Modus aktivieren/deaktivieren ¤ . . . mit Bluetooth auswählen Aktivierung Ändern ( = aktiviert) Falls die Ortsvorwahlnummer noch nicht gespeichert ist: .

  • Seite 28: Zusatzfunktionen Über Das Pc-Interface

    Zusatzfunktionen über das PC-Interface Bluetooth-Name des Mobilteils ändern Mit dem Namen wird das Mobilteil an einem anderen Bluetooth-Gerät angezeigt. ¤ . . . mit Bluetooth auswählen Eigenes Gerät OK . . . der Name und die Geräteadresse werden angezeigt Ändern .
  • Seite 29 Zusatzfunktionen über das PC-Interface Sollte der Update-Vorgang mehrfach fehlschlagen oder eine Verbindung mit dem PC nicht mehr möglich sein, Notfall-Update durchführen: ¤ Programm Gigaset QuickSync am PC beenden USB-Datenkabel vom Telefon entfernen Akku entfernen ¤ Tasten mit Zeige- und Mittelfinger gleichzeitig drücken und gedrückt halten Akku wieder einsetzen ¤...

  • Seite 30: Mobilteil Einstellen

    Mobilteil einstellen Mobilteil einstellen Sprache ändern ¤ . . . mit Einstellungen auswählen Sprache . . . mit Sprache auswählen Auswahl ( = ausgewählt) Wenn eine unverständliche Sprache eingestellt ist: ¤ Tasten langsam nacheinander drücken . . . mit richtige Sprache auswählen rechte Display-Taste drücken Land auswählen...

  • Seite 31: Töne Und Signale

    Mobilteil einstellen ¤ . . . mit Einstellungen auswählen Display + Tastatur Display-Beleucht. auswählen, wann die Einstellung gelten soll (In Ladeschale / Außerh. Ladeschale / Im Gespräch) jeweils mit Ein oder Aus auswählen Sichern Bei eingeschalteter Display-Beleuchtung kann sich die Bereitschaftszeit des Mobilteils beträchtlich verringern.

  • Seite 32: Mikrofonempfindlichkeit

    Mobilteil einstellen Das Telefon kann die Lautstärke des Hörers und des Klingeltons automatisch an die Umgebungslautstärke anpassen. Dabei können Sie die Empfindlichkeit einstellen, mit der das Telefon auf Veränderungen des Geräuschpegels reagieren soll (Maximal, Hoch, Mittel, Niedrig, Minimal). ¤ . . . mit Töne und Signale auswählen Autom.

  • Seite 33: Automatische Rufannahme

    Mobilteil einstellen Klingelton für den aktuellen Anruf ausschalten ¤ Ruf aus oder Auflegen-Taste drücken Aufmerksamkeitston (Beep) ein-/ausschalten Statt des Klingeltons einen Aufmerksamkeitston (Beep) einschalten: ¤ Mit der Stern-Taste: Stern-Taste lang drücken Beep innerhalb von 3 Sekunden drücken ¤ Mit der Profil-Taste: Mit der Taste das Profil Leise auswählen Beep innerhalb...

  • Seite 34: Mobilteil-Pin Ändern

    Mobilteil einstellen Nummer wählen ¤ Ziffern-Taste lang drücken . . . die Nummer wird sofort gewählt oder ¤ Ziffern-Taste kurz drücken . . . auf der linken Display-Taste wird die Nummer/der Name (ggf. abgekürzt) angezeigt . . . Display-Taste drücken . . . die Nummer wird gewählt Belegung einer Ziffern-Taste ändern ¤...

  • Seite 35: Anhang

    Herstellerhinweise Anhang Herstellerhinweise Pflege Wischen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch ab. Benutzen Sie keine Lösungsmittel und kein Mikrofasertuch. Verwenden Sie nie ein trockenes Tuch: es besteht die Gefahr der statischen Aufladung. In seltenen Fällen kann der Kontakt des Geräts mit chemischen Substanzen zu Veränderungen der Oberfläche führen. Aufgrund der Vielzahl am Markt verfügbarer Chemikalien konnten nicht alle Substanzen getestet werden.

  • Seite 36: Technische Daten

    Technische Daten Technische Daten Akku Technologie: 2 x AAA NiMH Spannung: 1,2 V Kapazität: 750 mAh Betriebszeiten/Ladezeiten des Mobilteils Die Betriebszeit Ihres Mobilteils ist von Akkukapazität, Alter des Akkus und Benutzerverhalten abhängig. (Alle Zeitan- gaben sind Maximalangaben.) Bereitschaftszeit (Stunden) Gesprächszeit (Stunden) Betriebszeit bei 1,5 Std.

  • Seite 37: Zeichensatztabellen

    Technische Daten Zeichensatztabellen Standardschrift Entsprechende Taste mehrmals drücken. 9x 10x ä á à â ã ç ë é è ê ï í ì î ö ñ ó ò ô õ ß ü ú ù û ÿ ý æ ø å 1) Leerzeichen 2) Zeilenschaltung Mitteleuropa...

  • Seite 38: Zubehör

    Zubehör Türkisch Entsprechende Taste mehrmals drücken. ç ä á à â ã ë é è ê ï í ì î ö ñ ó ò ô õ ß ü ú ù û ÿ æ ø å 1) Leerzeichen 2) Zeilenschaltung Arabisch Entsprechende Taste mehrmals drücken.

  • Seite 39: Display-Symbole

    Display-Symbole Display-Symbole Folgende Symbole werden abhängig von den Einstellungen und vom Betriebszustand Ihres Telefons angezeigt. Symbole der Statusleiste Symbol Bedeutung Symbol Bedeutung Empfangsstärke (Strahlungsfrei aus) Datengerät über Bluetooth verbun- 1 % -100 % weiß, wenn Max. Reichweite an; Ladezustand des Akkus: grün, wenn Max.
  • Seite 40 Display-Symbole...

  • Seite 41: System-Funktionen Aufrufen

    System-Funktionen aufrufen Die System-Funktionen können Sie über das Service-Menü aufrufen. Als Bei- spiel ist hier das Auswählen der Funktion „Zweitanruf“ dargestellt. Basis-Menü aufrufen. > < Grundeinstell. Grundeinstellung auswählen und bestätigen. Das Service-Menü wird angezeigt. > < Schalter Menüpunkt auswählen und bestätigen (Beispiel). >...

  • Seite 42: Mit Mehreren Teilnehmern Telefonieren

    Rückfrage Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Rückfrage Sie unterbrechen Ihr Gespräch, um mit einem Teilnehmer (auch Externteilneh- mer) ein Rückfragegespräch zu halten und setzen anschließend das erste Ge- spräch fort. Sie führe^n ein Gespräch. Rückfrage aktivieren und durchführen > < Rückfrage Rückfrage aktivieren.

  • Seite 43: Anklopfen

    Anklopfen Anklopfen Sie möchten einen Teilnehmer Ihres Kommunikationssystems, dessen An- schluss besetzt ist, dringend sprechen. Um ihn auf Ihren Gesprächswunsch auf- merksam zu machen, können Sie einen Anklopfton in das laufende Gespräch einblenden. Der Teilnehmer meldet sich entweder sofort, oder Sie werden auto- matisch nach Beenden des Gesprächs mit ihm verbunden.

  • Seite 44: Aufschalten

    Aufschalten Aufschalten Sie möchten einen internen Teilnehmer, dessen Anschluss besetzt ist, dringend sprechen. Mit der Funktion „Aufschalten“ haben Sie die Möglichkeit, sich in das laufende Gespräch einzuschalten und eine Nachricht durchzugeben. Der Teilnehmer ist besetzt. > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Aufschalten Der Mitarbeiter und sein Gesprächspartner hören einen Warnton.

  • Seite 45: Gespräch Weitergeben (Umlegen)

    Gespräch weitergeben (Umlegen) Gespräch weitergeben (Umlegen) Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Kollegen sprechen, über- geben Sie die Verbindung. Mit Ankündigung weitergeben: > < Rückfrage Menüpunkt auswählen und bestätigen. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gesprächspartner ankündigen. Auflegen-Taste drücken. Ihr Gesprächspartner und der von ihm gewünschte Teilnehmer sind verbunden.

  • Seite 46: Makeln (Gespräche Wechseln)

    Makeln (Gespräche wechseln) Makeln (Gespräche wechseln) Mit der Funktion Makeln können Sie zwischen zwei Teilnehmern hin- und her- schalten, ohne dass diese direkt miteinander sprechen. Beide Teilnehmer kön- nen externe oder interne Teilnehmer sein. Sie können auch eine Konferenz ein- leiten.

  • Seite 47: Konferenz Durchführen

    Konferenz durchführen Konferenz durchführen In der anlagenunterstützten Konferenz können Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden. Teilnehmer mit Anlagentelefonen können alle nachfol- genden Funktionen gleichzeitig ausführen bzw. nutzen. ISDN-Telefone und ex- terne Teilnehmer sind passive Teilnehmer, sie können nur in die aktuelle Konfe- renz eingebunden werden.

  • Seite 48: Konferenz Erweitern

    Konferenz durchführen Konferenz aus einer Rückfrage aufbauen Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden und rufen einen weiteren Teilnehmer Rückfrage Bestätigen. Sie rufen einen weiteren Teilnehmer an. Der Teilnehmer meldet sich, Sie kündi- gen die Konferenz an. > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Sie erhalten kurz die Meldung: „1 ist Ihre Konferenz Posit“...

  • Seite 49: Zweitanruf Annehmen Und Der Konferenz Zuschalten

    Konferenz durchführen Konferenz aus Rückfragegespräch erweitern Sie wollen während der Konferenz ein Rückfragegespräch halten. > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Konferenz wartet. Rückfrage Einen Teilnehmer anrufen. Das Rückfragegespräch halten. Entweder: > < Menüpunkt auswählen und bestätigen, um den Teilnehmer aus dem Rückfrage- Konferenz gespräch in die Konferenz zu schalten.

  • Seite 50: Übergabe Ankündigen

    Konferenz durchführen Übergabe ankündigen > < Auswählen und bestätigen. Konf. überg. Sie sind aus der Konferenz herausgeschaltet. Auflegen-Taste drücken. Während der Konferenz Sie sind in einer Konferenz mit 3 bis 8 Teilnehmern eingebunden und wollen die Anzahl der Teilnehmer feststellen oder einen Teilnehmer gezielt trennen oder den zuletzt eingebunden Teilnehmer trennen.

  • Seite 51: Zweitanruf Nutzen

    Zweitanruf nutzen Zweitanruf nutzen Wenn Sie einen wichtigen Anruf erwarten, sollten Sie Zweitanruf einschalten. Während eines Gesprächs wird dann ein Zweitanruf signalisiert. Sie können den Zweitanruf annehmen oder ignorieren. Hinweis: Ein Zweitanruf wird nicht am Bluetooth-Headset signalisiert. Zweitanruf ein-/ausschalten System-Menü aufrufen. >...

  • Seite 52: Anruferliste

    Anruferliste Anrufer, die während Ihrer Abwesenheit, versucht haben Sie zu erreichen, wer- den in der „Anruferliste“ gespeichert. Auch Rückrufwünsche Seite 69 werden  hier zusätzlich festgehalten. Anruferliste abfragen Wenn eine oder mehrere Info- bzw. Voice-Mail-Nachrichten für Sie vorliegen, er- tönt ein Hinweiston und die Nachrichten-Taste blinkt. Entweder: Nachrichten-Taste drücken.

  • Seite 53: Zentrale Telefonbücher

    Zentrale Telefonbücher Sie können Ihr privates Telefonbuch, das sich auf Ihrem Mobilteil befindet, auf einem zentralen Server sichern und Gruppentelefonbücher, die auf diesem Ser- ver gespeichert sind, Ihrem privaten Telefonbuch hinzufügen. Um die Rufnummern aus Ihrem privaten Telefonbuch vor dem Hinzufügen eines Gruppentelefonbuches in unveränderter Form zu bewahren, wird empfohlen, das private Telefonbuch zunächst mit der Funktion „Liste senden“...

  • Seite 54: Liste/Eintrag Senden

    54 Eintrag oder Liste von Einträgen aus dem lokalen Telefonbuch an das System senden und Eintrag oder Liste von Einträgen aus dem lokalen Telefonbuch an das System senden und wieder empfangen Sie haben die Möglichkeit einen Eintrag oder die ganze Liste an das Kommuni- kationssystem zu senden.

  • Seite 55: Liste Im Kommunikationssystem Löschen

    Eintrag oder Liste von Einträgen aus dem lokalen Telefonbuch an das System senden und wie- Liste im Kommunikationssystem löschen Voraussetzung: Im Kommunikationssystem ist eine Liste oder ein Eintrag ge- speichert und wird gerade nicht benutzt. Wenn die Liste bzw. der Eintrag mit der Rufnummer 00 an das Kommunikations- system gesendet wurde, kann jedes beliebige Mobilteil die Liste bzw.

  • Seite 56: Anrufumleitung

    Umleitung nutzen Anrufumleitung Umleitung nutzen Sie können zwei Umleitungsarten programmieren: • „Feste Umleitung“ und • „Variable Umleitung“. Bei der festen Umleitung programmieren Sie ein Umleitungsziel, das solange gültig ist, bis Sie es ändern oder löschen. Sie können diese Umleitung ein- und ausschalten.

  • Seite 57: Feste Umleitung

    Umleitung nutzen Feste Umleitung Haben Sie für eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie die Umleitung über das Service-Menü ein- und ausschalten. Das program- mierte Umleitungsziel bleibt solange unverändert, bis Sie es neu programmie- ren oder löschen. Umleitungsziel programmieren und einschalten System-Menü...

  • Seite 58: Umleitungsziel Der Festen Umleitung Löschen

    Umleitung nutzen Umleitungsziel der festen Umleitung löschen Sie können das Umleitungsziel für die feste Umleitung löschen. System-Menü aufrufen. > < Grundeinstell Grundeinstellung auswählen und bestätigen. > < Ziele Menüpunkt auswählen und bestätigen. Umleitung Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt. Weiter Bestätigen.

  • Seite 59: Variable Umleitung

    Umleitung nutzen Variable Umleitung Für die variable Umleitung stehen Ihnen 6 Umleitungstypen zur Verfügung: • Variable Umleitung (Umleitung ohne Bedingung) • Uml. fuer intern • Uml. fuer extern • Umleitung besetzt • Umleitung nach Zeit • Uml. besetzt/n. Zeit Anmerkung: Die verschiedenen Umleitungstypen müssen für den Teilnehmer eingerichtet sein.

  • Seite 60: Umleitungsziel Löschen

    Umleitung nutzen Umleitungsziel programmieren Systemmenü öffnen. > < Grundeinstell Grundeinstellung auswählen und bestätigen. > < Ziele Menüpunkt auswählen und bestätigen. Umleitung Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt. Weiter Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ wird angezeigt. Weiter Bestätigen. Die „Uml. fuer intern“ wird angezeigt. >...

  • Seite 61: Umleitung Abfragen

    Umleitung nutzen Umleitung abfragen Um die jeweiligen Umleitungstypen zu prüfen, gehen Sie vor, wie auf Seite 59  beschrieben. In der zweiten Zeile sehen Sie das Umleitungsziel, wenn dieser variable Umleitungstyp eingeschaltet ist. Umleitung über Schalter ein-/ausschalten Wurde für die feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie diese Umleitung über die Schalterfunktion ein- und ausschalten.

  • Seite 62: Umleitung Über Kennzahlen

    Umleitung nutzen Umleitung über Kennzahlen Hinweis: Die Kennzahlen sind abhängig von der Konfiguration in Ihrem Kommuni- kationssystem. Bitte fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal. Folgende Umleitungen können Sie über Kennzahlen einrichten: Umleitungsart Kennzahl (Beispiel) * 51 Feste Umleitung programmieren und einschalten * 41 Feste Umleitung einschalten # 51...

  • Seite 63: Umleitung Programmieren Und Einschalten

    Umleitung nutzen Umleitung programmieren und einschalten Abheben-Taste lang drücken. Kennzahl, z. B. *51, eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). Sie hören den Wählton. Rufnummer des Ziels eingeben. Abschlusszeichen eingeben. Sie hören einen Bestätigungston, die Umleitung ist eingeschaltet. Auflegen-Taste drücken. Feste Umleitung einschalten Abheben-Taste lang drücken.

  • Seite 64: Verzögerte Anrufumleitung

    Verzögerte Anrufumleitung Verzögerte Anrufumleitung Hinweis: Wird vom zuständigen Fachpersonal für die Anlage eingerichtet. Voraussetzung: Zweitgespräch muss eingeschaltet sein Seite 51.  Haben Sie für Ihr Mobilteil die „Anrufumleitung bei Besetzt/nach Zeit“ oder „An- rufumleitung nach Zeit“ eingeschaltet Seite 59, so erhalten Sie bei einem an- ...

  • Seite 65: Umleitung Für Anderes Telefon Ausschalten/Abfragen

    Anrufe für anderen Anschluss umleiten Umleitung für anderes Telefon ausschalten/abfragen System-Menü aufrufen. > < Grundeinstell Grundeinstellung auswählen und bestätigen. > < Schalter Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < Umleitung Rufn Menüpunkt auswählen und bestätigen. Variable Umltg Bestätigen. Rufnummer des anderen Telefons eingeben. Fertig Bestätigen.

  • Seite 66: Mailbox

    Mailbox Anrufer, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollten, können Ihnen in Ihrer Mailbox einen Rückrufwunsch hinterlassen. In der Mailbox finden Sie außerdem Sprach- oder Faxnachrichten des Mail-Ser- vers (sofern eingerichtet). Mailbox abfragen/Mailboxeintrag auswählen Wenn eine oder mehrere Info- bzw. Voice-Mail-Nachrichten für Sie vorliegen, er- tönt ein Hinweiston und die Nachrichten-Taste blinkt.

  • Seite 67: Openscape Xpressions Mailbox-Funktion Nutzen (Optional)

    OpenScape Xpressions Mailbox-Funktion nutzen (optional) OpenScape Xpressions Mailbox-Funktion nutzen (optional) Anwender mit einer Mailbox (OpenScape Xpressions) können durch Wahl der Messaging-Rufnummer Funktionen dieses System nutzen und z. B. Anrufumlei- tungsarten einstellen und vorhandene Nachrichten abfragen. Eine gesprochene Bedienerführung führt zu allen vorhandenen Funktionen. Die Messaging-Ruf- nummer wird bei eingeschalteter Anrufumleitung zur Mailbox im Display ange- zeigt Seite 56.

  • Seite 68: Weitere Funktionen

    Gespräche führen mit Projektzuordnung (Kostenverrechnung) Weitere Funktionen Gespräche führen mit Projektzuordnung (Kostenverrechnung) Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Es sind Projektnummern (von 1 bis 5) für bestimmte Projekte eingerichtet, und Sie besitzen eine Projektkennzahl (PKZ) für das Projekt. Hinweis: Die Funktion muss bei Ihrem Kommunikationssystem freigeschaltet sein.

  • Seite 69: Rückruf

    Rückruf Rückruf Sie rufen einen Teilnehmer an, der sich nicht meldet oder dessen Anschluss be- setzt ist. Mit der Rückruf-Funktion erreichen Sie ihn, sobald er auflegt oder sein Telefon wieder benutzt hat. Beachten Sie, dass ein Anschluss bereits dann als besetzt signalisiert wird, wenn er von einem weiteren Teilnehmer gerufen wird.

  • Seite 70: Anderes Telefon Wie Das Eigene Benutzen

    Anderes Telefon wie das eigene benutzen Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie können sich an einem anderen Telefon der HiPath 4000-Anlage mit einer persönlichen Identifikationsnummer (PIN) identifizieren (auch an Telefonen un- tereinander vernetzter HiPath 4000-Anlagen, z. B. an anderen Firmenstandor- ten).

  • Seite 71: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken

    Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen: > < Variable Umltg Menüpunkt auswählen und bestätigen. Speichern Bestätigen. Die Umleitung ist damit zugleich aktiv. Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Die Anzeigeunterdrückung gilt jeweils nur für einen nachfolgenden Anruf und wird bei Wahlwiederholung nicht mitgespeichert. Hinweis: Die Funktion muss bei Ihrem Kommunikationssystem freigeschaltet sein.

  • Seite 72: Anrufschutz Ein-/Ausschalten

    Anrufschutz ein-/ausschalten Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Freiton und die Meldung „Anrufschutz“ , externe Anrufer wer- den zur Vermittlung umgeleitet. Das zuständige Fachpersonal kann für den An- rufschutz auch Umleitungsziele einrichten, um interne und externe Anrufe um- zuleiten.

  • Seite 73: Fangen

    Fangen Fangen Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach fest- gehalten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Hinweis: Die Funktion muss bei Ihrem Kommunikationssystem freigeschaltet sein. Während des Gesprächs.

  • Seite 74: Kommandos Über Tonwahl Eingeben (Mfv-Nachwahl)

    Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl) Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV- Nachwahl) Sie können nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl einstellen, um im Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren (MFV) Geräte wie Anrufbeantworter oder automatische Auskunfts- oder Vermittlungssysteme durch Kommandoeingaben zu steuern. Sie sind verbunden. System-Menü aufrufen. >...

  • Seite 75: Gespräche Parken/Aktivieren

    Gespräche parken/aktivieren Gespräche parken/aktivieren Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen. Es kann nicht geparkt werden, wenn: • Alle Parkpositionen besetzt sind. • Die gewünschte Parkposition besetzt ist. • Der Teilnehmer der Vermittlungsplatz ist. •...

  • Seite 76: Anlagenweites Direktansprechen

    Anlagenweites Direktansprechen Anlagenweites Direktansprechen Sie können einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 über den Lautspre- cher seines Telefons direkt ansprechen, um eine Verbindung aufzubauen. Di- rektansprechen können Sie auch aus einer Rückfrage einleiten. Sie können das Direktansprechen abbrechen, indem Sie auflegen oder wäh- rend einer Rückfrage das gehaltene Gespräch wieder aufnehmen.

  • Seite 77: Ansprechschutz Ein-/Ausschalten

    Anlagenweites Direktansprechen Ansprechschutz ein-/ausschalten Sie können sich davor schützen, direkt angesprochen zu werden. Der Versuch, Sie über die Freisprecheinrichtung direkt anzusprechen, wird dann zu einem normalen Anruf. System-Menü aufrufen. > < Grundeinstell. Grundeinstellung auswählen und bestätigen. Entweder: Service-Kennzahl eingeben. Oder: >...

  • Seite 78: Terminfunktion Des Systems

    Terminfunktion des Systems Terminfunktion des Systems Sie können sich vom Kommunikationssystem anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte des Anrufs speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden. Termin speichern System-Menü aufrufen. >...

  • Seite 79: Telefonanschluss Gegen Missbrauch Sperren

    Telefonanschluss gegen Missbrauch sperren Telefonanschluss gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihren Telefonanschluss und das Sys- tem-Telefonbuch während Ihrer Abwesenheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben vom zuständigen Fachpersonal Ihrer Kommunikai- tonsanlage eine Persönliche Identifikationsnummer (PIN) erhalten. Hinweis: Sie können aber auch alternativ Ihr Mobilteil gegen Missbrauch sperren (siehe lokale Funktionen).

  • Seite 80: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Bluetooth ..............26 aktivieren ............27 Geräte abmelden ..........27 Geräte anmelden ..........27 Abfragen einer Nachricht ......... 66 Gerätenamen ändern ........28 Abheben-Taste ............5 Liste bekannter Geräte ........27 Akku Telefonbuch übertragen (vCard) ....... 20 einlegen ............... 8 laden ..............
  • Seite 81 Stichwortverzeichnis extern ..............14 Land ................. 30 halten ..............42 Laute Umgebung ............. 16 parken ..............75 Lautsprecher ............15 weitergeben ............45 Lautstärke Gigaset QuickSync ..........21 Freisprech-/Hörerlautstärke Mobilteil ....15 Groß-/Kleinschreibung ..........13 Headset ............31 Großschrift ............... 30 Hörer ..............
  • Seite 82 Stichwortverzeichnis Nebenstellenanlagen, Einwahl Sperren/Entsperren (Delayed Extension Dialling) ........14 System .............. 79 Netz-AB s. Netz-Anrufbeantworter Sprache, Display ............30 Netz-Anrufbeantworter ..........22 Sprachnachrichten ........... 66 Nummer eintragen ..........22 Statusleiste ..............5 Neue Nachrichten anzeigen ........17 Symbole ............39 Nummer Steckernetzgerät ............
  • Seite 83 Stichwortverzeichnis Telefonbuch kopieren ..........54 Ziffer eingeben ............12 Telefonieren Ziffern-Taste belegen ..........33 extern ..............14 Zulassung ..............35 Termin Zweitanruf ..............51 einstellen ............23 Zweitverbindung (Rückfrage) ........42 signalisieren ............24 Termine ~des Systems ............ 78 bestätigen ............78 deaktivieren ............

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