Unify OpenStage Key Module Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für OpenStage Key Module:
- Bedienungsanleitung (306 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (170 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (208 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Unify OpenStage Key Module
Inhaltszusammenfassung für Unify OpenStage Key Module
- Seite 1 OpenStage 60 T, OpenStage 80 T OpenStage Key Module OpenScape 4000/HiPath 4000 Bedienungsanleitung A31003-S2000-U118-16-19...
- Seite 2 Merkmale zu gewährleisten besteht nur, sofern diese ausdrücklich vertraglich zugesichert wurden. Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. Unify, OpenScape, OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG. Alle anderen Marken-, Produkt- und Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber. unify.com...
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Seite 3: Wichtige Hinweise
Die CE-Konformitätserklärung und ggf. andere vorhandene Konformitätser- klärungen sowie weitere Informationen zu Richtlinien, die die Verwendung von Sub- stanzen in Produkten einschränken oder die Deklaration von Substanzen in Produkten betreffen, finden Sie im Unify-Experten-WIKI unter http://wiki.unify.com Kapitel “Declarations of Conformity”. -
Seite 4: Aufstellort Des Telefons
Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und/oder durch blinkende Leuchtdioden. Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://www.unify.com. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.unify.com/. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
OpenStage Key Module ........ - Seite 6 Inhaltsverzeichnis Briefkasten ..............37 Nachrichten (Rückrufwünsche) .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Während des Gesprächs ............57 Anklopfen mit Direktruftaste .
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Beschriftung nachträglich ändern ..........94 Zielwahl bearbeiten .
- Seite 9 Kontrast für OpenStage Key Module ........
- Seite 10 Inhaltsverzeichnis Blockwahl ..............147 Bluetooth konfigurieren .
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Seite 11: Allgemeine Informationen
Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungs- anleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläuterung oft genutzter Funktionen. Service Der Unify Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hilfestellung leis- ten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadmi- nistrator gerne weiterhelfen. -
Seite 12: Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ge- räts;... -
Seite 13: Das Openstage Kennenlernen
Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Das OpenStage 80 T und OpenStage 60 T unterscheiden sich nur in der Ausführung des Gehäuses. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 60/80 T Die Abbildung zeigt ein OpenStage 60 T, die Beschreibung gilt für beide Produktvarianten. -
Seite 14: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das OpenStage kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons (z. B 1st party CTI oder OpenStage Manager) USB Memory Stick HiPath Hör-Sprechgarnitur Netzgerät Key Module Hörer Eigenschaften Ihres OpenStage-Telefons OpenStage 80 T 60 T Farb-TFT Farb-TFT Displaybauart 320x240 320x240 Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion Headset... -
Seite 15: Openstage Key Module
Das OpenStage kennenlernen OpenStage Key Module Das OpenStage Key Module ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Tasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 21. -
Seite 16: Openstage Manager
Das OpenStage kennenlernen OpenStage Manager Das Programm bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit Ihr OpenStage Ihren persönlichen Be- dürfnissen anzupassen. Der OpenStage Manager ist für folgende Modelle geeignet: • OpenStage 60 (SIP/HFA) • OpenStage 60 T • OpenStage 80 (SIP/HFA) • OpenStage 80 T •... -
Seite 17: Tasten Und Regler
Das OpenStage kennenlernen Tasten und Regler Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck Gespräch beenden (trennen) Seite 43. Anrufumleitung bearbeiten, ein-/ausschalten Seite 75. Taste derzeit ohne Funktion. Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck Lautsprecher ein-/ausschalten Seite 41. Headset ein-/ausschalten Seite 51. -
Seite 18: Mode-Tasten
Das OpenStage kennenlernen Mode-Tasten Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Berührung in die gewünschte Anwendung. Wie- derholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung. Taste Funktion bei Tastendruck LED-Anzeigen Telefonie-Oberfläche anzeigen Blau: Anwendung ist aktiv. Seite 32. Telefonbücher anzeigen Seite 33. -
Seite 19: Touchguide
Das OpenStage kennenlernen TouchGuide Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringflä- che, die den TouchGuide umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Dis- play: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus: •... -
Seite 20: Navigieren In Den Registern Der Ruflisten
Das OpenStage kennenlernen Navigieren in den Registern der Ruflisten Befinden Sie sich in den Ruflisten, so bewegen Sie sich zwischen den Registern „Entgangen“, „Angenommen“, „Gewählt“ und „Weitergeleitet“ mit der Taste ,´ Alternativ können Sie sich auch mit dem TouchGuide zwischen den Registern bewegen. Gehen Sie zuerst mit der Taste in die Register-Zeile und bewegen Sie sich dann mit den Tas- nach links oder rechts. -
Seite 21: Freiprogrammierbare Sensortasten
Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 60/80 T verfügt über 8 beleuchtete Sensortasten, die Sie mit Funktionen oder Ruf- nummern belegen können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 15. Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als: •... -
Seite 22: Texteingabe
Das OpenStage kennenlernen Texteingabe Beispiel: Tastenbeschriftung ändern Seite 94. Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein. Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten aus. Bestätigen Sie mit eingegebene Zeichen Zeichen links vom Cursor Korrigieren? löschen Eingabe speichern Speichern? Alle Zeichen löschen Löschen? -
Seite 23: Wähltastatur
Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur Texteingabe In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Stern-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“... -
Seite 24: Grafik-Display
Das OpenStage kennenlernen Grafik-Display Ihr OpenStage 60/80 T ist mit einem schwenkbaren Farb-Grafik-Display ausgestattet Seite 14. Erscheinungsbild Sie können das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persönlichen Wünschen konfigurie- ren: • Richten Sie das Display optimal aus Seite 12. •... -
Seite 25: Display-Tastatur
Das OpenStage kennenlernen Display-Tastatur Einfache Texte und Ziffern können Sie auch jederzeit mit der Wähltastatur eingeben Seite 23. Die Display-Tastatur wird kontextabhängig mit unterschiedlichen Elementen eingeblendet. Element mit Fokus Buchstaben, Ziffern, Interpunktions- oder Sonderzeichen Funktionszeile Sie bedienen die Display-Tastatur mithilfe des TouchGuide Seite 19. - Seite 26 Das OpenStage kennenlernen Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung) Taste ä ö ß ü ’ Leerzeichen weitere Sonderzeichen stehen auf der Display-Tastatur zur Verfügung umschalten zwischen Groß- /Kleinschreibung und Zifferneingabe...
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Seite 27: Kontextabhängige Anzeigen
Das OpenStage kennenlernen Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres OpenStage werden abhängig von der Situation verschiedene Inhalte an- gezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr OpenStage im Ruhemodus. Neben der Statuszeile und der Freiprogrammierbare Sensortasten-Liste bietet Ihnen das Grafik- Display umfangreiche kontextabhängige Anzeigen. -
Seite 28: Meldungen
Das OpenStage kennenlernen Meldungen Die Meldungen im oberen linken Display-Bereich machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Er- eignisse aufmerksam. Beispiel: • Die Anrufumleitung für alle Anrufe ist eingeschaltet. Alle Anrufe werden an die Rufnummer „220870“ weitergeleitet. • Sie haben in Ihrer Abwesenheit einen Rückrufwunsch/Sprachnachricht erhalten. •... -
Seite 29: Pop-Up-Fenster
Das OpenStage kennenlernen Pop-Up-Fenster In bestimmten Situationen öffnet sich automatisch ein Pop-up-Fenster im unteren Drittel des Dis- plays. Pop-Up-Menü Durch ein Pop-Up-Menü werden Sie aufgefordert, situationsabhängige Funktionen auszuwählen und zu bestätigen, bzw. Eingaben zu machen. Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide Seite 19. -
Seite 30: Anwendungsregister
Das OpenStage kennenlernen Anwendungsregister In vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register auswählen. Entgangen Angenommen Pfeil: Weitere Register Symbol Aktives Weiteres Register Register Beispiel: Öffnen Sie die Ruflisten durch Drücken der Mode-Taste Seite 18. Durch wiederhol- ... -
Seite 31: Die Anwendungen Ihres Openstage
Die Anwendungen Ihres OpenStage Die Anwendungen Ihres OpenStage Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons. Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode-Tasten Seite 18 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung. Blättern durch Anwendungsregister Enthält eine Anwendung mehrere Register, wählen Sie durch wiederholtes Betätigen einer Mode- Taste jeweils ein Register aus... -
Seite 32: Telefonie-Oberfläche
Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonie-Oberfläche In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Ruf- nummer oder während des Gespräches, zusätzliche Informationen angeboten. Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon für die ausgewählte Lei- tung in der Leitungsansicht. Aufruf: Taste drücken. -
Seite 33: Telefonbuch
Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonbuch Aufruf: Taste so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist. Beispiel: Register Persönlich Weitere Optionen zur Bearbeitung Optionen des Telefonbuchs im Kontextmenü Bernoulli, Daniel Bohr, Niels Chadwick, James Kontakte Curie, Marie Einstein, Albert Faraday, Michael Watt, James Weitere Einträge sind vorhanden Symbole der Telefonbucheinträge... -
Seite 34: Persönliches Telefonbuch
Die Anwendungen Ihres OpenStage Persönliches Telefonbuch Das Register „Persönlich“ enthält Ihr persönliches Telefonbuch. Hier können Sie bis zu 1000 Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit dem Symbol für die festgelegte Standardrufnummer dargestellt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen: •... -
Seite 35: Ruflisten
Die Anwendungen Ihres OpenStage Ruflisten In den Ruflisten werden alle Anrufe und gewählte Rufnummern Ihres Telefons, zeitlich sortiert, protokolliert. Anrufer, die keine ID übermitteln, können in den Ruflisten nicht erfasst werden. Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt: •... -
Seite 36: Details Eines Eintrags
Die Anwendungen Ihres OpenStage Beispiel - Register „Gewählt“: Weitere Register Entgangen Gewählt Markierter Eintrag mit Kontextmenü Optionen Datum des Anrufes Coco, Chanel 12.07. Anzahl der Anrufversuche 220870(3) Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines markierten Eintrages zur Verfü- gung: •... -
Seite 37: Briefkasten
Die Anwendungen Ihres OpenStage Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachperso- nal fragen) haben Sie über diese Anwendung neben den erhaltenen Rückrufen, Zugriff auf Nach- richten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions. Folgende Nachrichten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt: •... -
Seite 38: Sprachnachrichten
Die Anwendungen Ihres OpenStage Sprachnachrichten Aufruf: Taste so oft drücken, bis das Register „Voice Mail“aktiv ist. Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist, wird die Sprachmailbox direkt angerufen und das Abspielen der gespeicherten Nachrichten erfolgt umgehend. Nicht komplett angehörte (neue) Sprachnachrichten können Sie nicht löschen. Um die Nach- richt als „angehört“... -
Seite 39: Menü
Die Anwendungen Ihres OpenStage Menü Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich für ggf. vorhandene Anwendungen (Fachpersonal fragen). Aufruf: Taste drücken. Einstellun- Service-Menü Benutzermenü, geöffnet Benutzer Audio Konfiguration Telefon Sicherheit passwortgeschützter Administrator Administrationsbe- weitere Menüebenen sind... -
Seite 40: Einstellungen - Administration
Die Anwendungen Ihres OpenStage Konfiguration Anrufumleitung Seite 73 Richten Sie eine Anrufumleitung für Ihr Telefon ein. Einstellungen am Telefon vornehmen. Kontextmenü Seite 153 Legen Sie das automatische Schließen der Kontextmenüs sowie die Anzeigedauer fest. Bluetooth Seite 148 Bereiten Sie Ihr Telefon für den Bluetooth-Betrieb vor. -
Seite 41: Grundfunktionen
Grundfunktionen Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das OpenStage kennenler- nen“ Seite 13 und „Die Anwendungen Ihres OpenStage“ Seite 31 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Wenn Sie während eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang unterbrochen. -
Seite 42: Anruf Über Headset Annehmen
Grundfunktionen Hinweise zum Freisprechen: • Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie frei-sprechen. • Regulieren Sie während des Freisprechens die Gesprächslautstärke. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen 50 cm. Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen. Achten Sie bitte darauf, dass Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt ist Seite 145. -
Seite 43: Lauthören
Grundfunktionen Lauthören Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören. Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauthörern in Verbindung mit ei- nem Bluetooth Headset Seite 160 wird nicht empfohlen, da es je nach Headset und Umgebung zu Qualitätseinbußen kommen kann. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten Taste drücken. -
Seite 44: Wählen/Anrufen
Grundfunktionen Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben. Blockwahl Haben Sie „Blockwahl“ ( Seite 147) aktiviert, so wird die Verbindung zur ein- ... -
Seite 45: Mit Angeschlossenem Headset Wählen
Grundfunktionen Mit angeschlossenem Headset wählen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Headset-Taste leuchtet. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt Seite 145. -
Seite 46: Wahlwiederholung
Grundfunktionen Wahlwiederholung Rufnummer speichern Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Rufnummer Ihres Gesprächpart- ners wird im Display angezeigt. Auswählen und bestätigen. Nummer speichern? oder Wahwiederholung vorbelegen Servicemenü öffnen Seite 39. Bestätigen. Ziele? Auswählen und bestätigen. Wahlwiederholung? Auswählen und bestätigen. Neuer Eintrag? Rufnummer für Wahlwiederholung eingeben. -
Seite 47: Letzte Nummer Wählen
Grundfunktionen Letzte Nummer wählen Die zuletzt an Ihrem Telefon gewählte Rufnummer wird gewählt. Hörer abheben. oder Taste drücken. Bestätigen. Letzte Nummer wählen? An einem MultiLine-Telefon wird immer die auf der Hauptleitung zuletztge- wählte Rufnummer gespeichert. Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder des Freisprechmikro- fons zeitweise ausschalten. -
Seite 48: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
Grundfunktionen Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch. evtl. Kontextmenü Seite 28 öffnen. Auswählen und bestätigen. Makeln? Sie wechseln zum wartenden Teilnehmer. Makeln beenden Auswählen und bestätigen. Beenden und zurück? Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehaltene Verbindung wieder her- gestellt. -
Seite 49: Rückruf Nutzen
Grundfunktionen Rückruf nutzen Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallelruf Seite 135), beach- ten Sie die folgenden Besonderheiten: Der Rückruf bei Besetzt wird ausschließlich am besetzten Telefon, nicht in der gesamten ONS-Gruppe signalisiert. Der Rückruf bei Nichtmelden wird im Briefkasten Seite 37 aller internen ... -
Seite 50: Auf Rückrufwunsch Reagieren
Grundfunktionen Auf Rückrufwunsch reagieren Voraussetzung: Sie haben mindestens einen Rückrufwunsch erhalten Seite 37. Taste drücken. Informationen zum Anrufer werden angezeigt Seite 37. Auswählen und bestätigen, bis der gewünschte Eintrag angezeigt wird. Nächster Eintrag? Auswählen und bestätigen. Ausgeben? Der Teilnehmer wird angerufen, der Eintrag aus der Liste gelöscht. Gespeicherte Rückrufe kontrollieren/löschen Voraussetzung: Sie haben Rückrufe gespeichert Seite 49. -
Seite 51: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen oder benutzen ein Bluetooth Headset Seite 160. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt Seite 145. Die LED blinkt, wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. -
Seite 52: Anrufe Gezielt Übernehmen
Komfortfunktionen Anrufe für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Nimmt ein angerufener Team-Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Se- kunden (anlagenabhängig) an, so hören die übrigen einen Aufmerksamkeitsruf. Im Ruhemodus Das Telefon läutet. „Anruf für“ wird im Display angezeigt. Hörer abheben und blinkende Taste „Übernahme“ ( Seite 95) drücken. -
Seite 53: Gerufene Nebenstelle Anzeigen Lassen
Komfortfunktionen Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen Wenn Sie in einer Anrufübernahmegruppe die Rufnummer, für die Sie einen An- ruf übernehmen wollen, nicht angezeigt bekommen (Standard Anzeige bei An- rufübernahmegruppe ist deaktiviert), können Sie nach Abnehmen des Hörers die Kennzahl für „Display auf Wunsch“ eingeben. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach dieser Kennzahl. -
Seite 54: Wählen/Anrufen
Komfortfunktionen Wählen/Anrufen Wählen mit Direktruftaste Voraussetzung: An Ihrem Telefon sind Direktruftasten eingerichtet Seite 21 Seite 92. Direktruftaste drücken. Hörer abheben. oder Taste drücken und freisprechen. Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direktruftasten Seite 21 Rufnummer aus einer Liste anrufen Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 35. -
Seite 55: Persönliches Telefonbuch Verwenden
Komfortfunktionen Persönliches Telefonbuch verwenden Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 33. Telefonbucheinträge speichern Seite 100. Kontakt aus der Telefonbuchliste anrufen Taste so oft drücken, bis das Register „Persönlich“aktiv ist. Gewünschten Kon- takt suchen Seite 33 oder Kontakt auswählen. Niels, Bohr Bestätigen. -
Seite 56: Kurzwahl Verwenden
Komfortfunktionen Kurzwahl verwenden Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein. Kurzwahlnummern könnnen auch Befehls- oder Zugriffscode-Sequenzen ent- halten und können mit anderen Kurzwahlnummern verkettet sein Seite 97. Mit zentralen Kurzwahlnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzwahlnummern Seite 97. -
Seite 57: Während Des Gesprächs
Komfortfunktionen Während des Gesprächs Anklopfen mit Direktruftaste Voraussetzung: An Ihrem Telefon sind Direktruftasten eingerichtet Seite 21 Seite 92. Die Leitung des gewünschten Teilnehmers ist besetzt. Direktruftaste drücken. Der gerufene Teilnehmer nimmt Ihr Anklopfen an. Hörer abheben. oder Taste drücken und freisprechen. Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direktruftasten Seite 21 ... -
Seite 58: Zweitanruf Mit Sensortaste Annehmen
Komfortfunktionen Zweitanruf mit Sensortaste annehmen Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funktion „Zweitanruf“ ist ein- geschaltet. Die Sensortaste „Übernahme“ ist programmiert ( Seite 95). Ein Aufmerksamkeitston ist hörbar. Sensortaste „Übernahme“ drücken. Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer war- tet. -
Seite 59: Vaste Mak./Übern. Nutzen
Komfortfunktionen Vaste Mak./Übern. nutzen Ist die Funktionstaste Mak./Übern. vom Fachpersonal eingerichtet, können Sie sie für folgende Funktionen verwenden: • Rückfrage (zurück zum Wartenden bzw. zurück zur wartenden Konferenz) • Makeln • Annahme eines Zweitgesprächs • Annahme eines Gruppenrufs Zweitanruf Sie hören einen Anklopfton. Am Display erscheint die Information für den Anruf. Blinkende Funktionstaste „Mak./Übern.“... -
Seite 60: Anlagenunterstützte Konferenz
Komfortfunktionen Anlagenunterstützte Konferenz In der anlagenunterstützten Konferenz können Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden. Teilnehmer mit Anlagentelefonen können alle nachfol- genden Funktionen gleichzeitig ausführen bzw. nutzen. ISDN-Telefone und ex- terne Teilnehmer sind passive Teilnehmer – Sie können nur in die aktuelle Kon- ferenz eingebunden werden. -
Seite 61: Konferenz Aufbauen
Komfortfunktionen Konferenz aufbauen Konferenz aus einem Einzelgespräch einleiten Sie führen ein Gespräch. Auswählen und bestätigen. Konferenz einleiten? Den zweiten Teilnehmer anrufen. Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin, dass eine Konferenz eingeleitet wird. Bestätigen. Konferenz? Sie erhalten kurz die Meldung: „1 ist Ihre Position“. Konferenz aus Rückfrage aufbauen Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden und rufen einen zweiten Teilnehmer Auswählen und bestätigen. -
Seite 62: Konferenz Erweitern
Komfortfunktionen Konferenz erweitern Eine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkonferenz erweitern, indem • einen weiteren Teilnehmer gezielt anruft und zuschaltet, • einen Teilnehmer aus einem Rückfragegespräch der Konferenz zuschaltet, • einen Zweitanruf annimmt und den Anrufer der Konferenz zuschaltet. Einen Teilnehmer gezielt anrufen und zuschalten Sie beabsichtigen einen weiteren Teilnehmer anzurufen, um ihn der Konferenz zuzuschalten. -
Seite 63: Zweitanruf Annehmen Und Der Konferenz Zuschalten
Komfortfunktionen Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschalten Erhalten Sie während der Konferenz einen Zweitanruf Seite 58, so können Sie diesen Teilnehmer der Konferenz zuschalten. Sie sprechen in einer Konferenz. Ein Aufmerksamkeitston ist hörbar. Sensortaste „Übernahme“ ( Seite 95) drücken. ... -
Seite 64: Konferenzteilnehmer Gezielt Trennen
Komfortfunktionen Konferenzteilnehmer gezielt trennen Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen einen Teilnehmer trennen. Teilnehmer auswählen. Kontextmenü Seite 28 öffnen. Bestätigen. Teilnehmer trennen Konferenz halten An einem MultiLine Telefon können Sie die Konferenz ins „Halten“ legen und z. B. auf einer anderen Leitung ein Gespräch führen. Leitungstaste drücken. -
Seite 65: Systemweites Parken
Komfortfunktionen Systemweites Parken Sie können an der OpenScape 4000/HiPath 4000 bis zu 10 interne und/oder ex- terne Gespräche parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Gespräch zu parken: • Automatisch parken • Manuell parken Es kann nicht geparkt werden, wenn: •... -
Seite 66: Bei Nicht Erreichten Zielen
Komfortfunktionen Bei nicht erreichten Zielen ... Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Ein interner Anschluss ist besetzt. Sie möchten den Kollegen dennoch erreichen. Auswählen, bestätigen und kurz warten. Anklopfen? Die Kollegin/der Kollege hört während des Gesprächs einen Warnton. Falls das Telefon ein Display hat, werden Ihr Name bzw. -
Seite 67: Openscape 4000/Hipath 4000 Als Hausrufanlage (Sprech- Und Gegensprechanlage)
Komfortfunktionen OpenScape 4000/HiPath 4000 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage) Sie können einen internen Teilnehmer an der OpenScape 4000/HiPath 4000 über den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen, um eine Verbindung aufzubauen. Direktansprechen können Sie auch aus einer Rückfrage einleiten. Folgende Funktionen sind möglich: •... -
Seite 68: Anlagenweites Direktansprechen
Komfortfunktionen Anlagenweites Direktansprechen Sie können von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer, dessen Te- lefon über eine Freisprechfunktion oder einen Lautsprecher verfügt, direkt an- sprechen Direktansprechen zu einem variablen Ziel Voraussetzung: Sie haben eine Sensortaste mit der Funktion „Ansprechen simplex“ belegt Seite 88. -
Seite 69: Direktansprechen In Einer Gruppe
Komfortfunktionen Direktansprechen in einer Gruppe Der Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team (mit Team-Ruf = Kurzwahlnummer für Teammitglieder 0-9 oder 00-99) kann auch durch Direktansprechen erfolgen. Dabei wird Direktansprechen von einem Gruppentelefon eingeleitet. Die Funktion „Gruppentln. ansprechen“ ist leitungsunabhängig – jeder kann jeden direktansprechen. -
Seite 70: Gegensprechen Zu Einem Variablen Ziel
Komfortfunktionen Gegensprechen zu einem variablen Ziel Beim Gegensprechen in einer Gruppe werden Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons automatisch eingeschaltet. Hörer abheben. oder Taste drücken und Freisprechen. Anlagen-Kennzahl für „Direktansprechen“ (ggf. das zuständige Fachpersonal fragen) Kurzwahl für das entsprechende Gruppenmitglied eingeben. Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden automatisch eingeschaltet. -
Seite 71: Durchsage (Rundruf) An Alle Mitglieder Einer Leitungsgruppe
Komfortfunktionen Durchsage (Rundruf) an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Mit dieser Funktion können Sie eine Durchsage an alle Mitglieder (10 bis 40) ei- ner Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen. Nachdem Sie den Gruppenruf abgesetzt haben, erhalten Sie einen Bestäti- gungston, wenn Sie die Durchsage beginnen können. Hörer abheben. -
Seite 72: Aus Sammelanschluss Herausschalten/Wieder Hineinschalten
Komfortfunktionen Aus Sammelanschluss herausschalten/ wieder hineinschalten Voraussetzung: Für das Team ist ein Sammelanschluss eingerichtet. Sie können sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschalten, z. B. wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen. Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein. Über Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausgeschalteten Zu- stand erreichbar. -
Seite 73: Anrufumleitung
Anrufumleitung Anrufumleitung Sie können an Ihrem Telefon eine Anrufumleitung für Ihren Anschluss einrich- ten. Wählen Sie die, für Sie komfortablere Methode: • ”Anrufumleitungstaste” Seite 75 • ”Anrufumleitung über Servicemenü aktivieren” Seite 81 Weiters kann Ihr zuständiges Fachpersonal Anrufumleitungen für Ihren An- schluss in der Telefonanlage vorkonfigurieren, ”Systemumleitung nutzen”... -
Seite 74: Übersicht Der Anrufumleitungstypen
Anrufumleitung Übersicht der Anrufumleitungstypen Abhängig davon wie Sie die Anrufumleitung einrichten, (Anrufumleitungstaste Seite 75, oder Servicemenü Seite 81) werden Ihnen unterschiedliche Ein- gabemasken angeboten. Die Bezeichnungen in den jeweiligen Menüs entspre- chen einander laut folgender Tabelle: Anrufumleitungstaste Servicemenü Variabel: Alle Anrufe Variable Umleitung EIN Alle Anrufe werden umgeleitet, die gespeicherte Rufnummer wird nach dem... -
Seite 75: Anrufumleitungstaste
Anrufumleitung Anrufumleitungstaste Mit der Anrufumleitungstaste können Sie vordefinierte Anrufumleitungen schnell aktivieren/deaktivieren Seite 79 sowie die Seite „Umleiten“ zum Bearbeiten der Anrufumleitungen Seite 75 öffnen. Anrufumleitungen editieren Durch Drücken der Anrufumleitungstaste öffnen Sie die Seite „Umleiten“. Sie zeigt in einer Übersicht alle Anrufumleitungstypen Seite 74. -
Seite 76: Umleitungsziele Editieren
Anrufumleitung Alle Änderungen, die Sie hier vornehmen, werden nach einer kurzen Ver- zögerung sofort wirksam. Umleitungsziele editieren Rufnummer direkt eingeben Voraussetzung: Der Cursor befindet sich in einem Rufnummern-Eingabefeld. 2208| Rufnummer eingeben. oder Auswählen und bestätigen, um eine vorher kopierte Rufnummer Seite 77 ein- ... -
Seite 77: Rufnummer Kopieren
Anrufumleitung Rufnummer kopieren Voraussetzung: Sie haben einen Anrufumleitungstyp Seite 75 ausgewählt, der im Untermenü eine früher gespeicherte Rufnummer enthält. Kontextmenü öffnen. Auswählen und bestätigen. Kopieren oder der Cursor befindet sich in einem Eingabefeld, das eine Rufnummer enthält: Auswählen und bestätigen, um die Rufnummer zu kopieren. Die kopierte Rufnummer bleibt solange in der Zwischenablage, bis Sie eine andere Rufnummer kopieren, bzw. -
Seite 78: Rufnummer Als Favorit Für Anrufumleitung Festlegen
Anrufumleitung Rufnummer als Favorit für Anrufumleitung festlegen Bis zu 5 Rufnummern können Sie als Favoriten festlegen. Beim Einrichten einer Anrufumleitung werden Ihnen diese Rufnummern im Kontextmenü angeboten. Wenn Sie eine Rufnummer verwenden, die bereits zu einem Kontakt im persön- lichen Telefonbuch gespeichert ist, wird im Untermenü eines ausgewählten An- rufumleitungstyp Seite 75, nicht die Rufnummer, sondern der entsprechende ... -
Seite 79: Schnellaktivierung Für „Alle Anrufe" Umleiten
Anrufumleitung Schnellaktivierung für „Alle Anrufe“ umleiten Mit fest gespeicherter Rufnummer Voraussetzung: Sie haben ein Umleitungsziel für die feste Anrufumleitung ge- speichert Seite 75. Taste kurz drücken. LED leuchtet. Das gespeicherte Umleitungsziel wird angezeigt. Umleitung aktivieren nach Coco, Chanel evtl. wenn Sie auf das Pop-Up-Menü... -
Seite 80: Anrufumleitung Ausschalten
Anrufumleitung Anrufumleitung ausschalten Folgende Anrufumleitungstypen können Sie mit der Anrufumleitungstaste aus- schalten: • „Variabel: Alle Anrufe“ • „Fest: Alle Anrufe“ • „Variabel: Externe Anrufe“, • „Variabel: Interne Anrufe“ Leuchtende Taste lang drücken. Tasten-LED erlischt. Folgende Anrufumleitunstypen müssen Sie über das Menü ausschalten: •... -
Seite 81: Anrufumleitung Über Servicemenü Aktivieren
Anrufumleitung Anrufumleitung über Servicemenü aktivieren Servicemenü öffnen Seite 39. Bestätigen. Ziele? Bestätigen. Umleitung? Einen Anrufumleitungstyp auswählen Seite 74. Wurde bereits eine Umleitung Näch. Umleitungstyp? programmiert, so wird das Umleitungsziel angezeigt. Auswählen und bestätigen. Ziel eingeben: Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein. Ein bereits gespeichertes Ziel wird überschrieben. -
Seite 82: Festes Umleitungsziel Löschen
Anrufumleitung Ruhemenü öffnen Seite 27. Bestätigen. Umleitung aus? Die Umleitung ist ausgeschaltet und die Zielrufnummer gelöscht. Bei fester Umleitung bleibt die Zielrufnummer erhalten. Festes Umleitungsziel löschen Sie können das Umleitungsziel für die feste Umleitung löschen. Servicemenü öffnen Seite 39. ... -
Seite 83: Systemumleitung Nutzen
Anrufumleitung Systemumleitung nutzen Anrufe automatisch weiterleiten Vom zuständigen Fachpersonal können verschiedene Rufweiterleitungen im System für interne und externe Gespräche eingerichtet und für Ihren Anschluss aktiviert werden. Weitergeleitet werden können • alle Anrufe ohne Bedingung, • Anrufe im Besetztfall, • Anrufe bei Nichtmelden. Eine Rufweiterleitung für alle Anrufe ohne Bedingung sollte nur eingerichtet wer- den, wenn der Anschluss nur für gehende Gespräche (z. -
Seite 84: Anrufe Für Anderen Anschluss Umleiten
Anrufumleitung Anrufe für anderen Anschluss umleiten Sie können für einen anderen Telefon-, Fax- oder PC-Anschluss von Ihrem ei- genen Telefon aus eine Umleitung speichern, einschalten, abfragen und aus- schalten. Dazu müssen Sie die PIN des Anschlusses kennen oder die Berech- tigung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“... -
Seite 85: Ziel Für Fax/Pc/Besetztfall Speichern - Umleitung Einschalten
Anrufumleitung Ziel für Fax/PC/Besetztfall speichern – Umleitung einschalten Servicemenü öffnen Seite 39. Bestätigen. Ziele? Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? Kennzahl für die gewünschte Umleitungsart eingeben. Kennzahlen werden vom zuständigen Fachpersonal vergeben. In der Tabelle können Sie die für Sie gül- tigen Kennzahlen eintragen: Umleitung für Fax Umleitung für PC... -
Seite 86: Umleitung Für Anderes Telefon Abfragen/Ausschalten
Anrufumleitung Umleitung für anderes Telefon abfragen/ausschalten Servicemenü öffnen Seite 39. Auswählen und bestätigen. Schalter? Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? Bestätigen. Variable Umleitung? Rufnummer des anderen Telefons eingeben. Bestätigen. Fertig? PIN eingeben Bestätigen. Fertig? Ausschalten Bestätigen. Ausschalten? Abfragen oder Auswählen und bestätigen. -
Seite 87: Umleitung Für Fax/Pc/Besetztfall Abfragen/Ausschalten
Anrufumleitung Umleitung für Fax/PC/Besetztfall abfragen/ ausschalten Servicemenü öffnen Seite 39. Auswählen und bestätigen. Schalter? Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? Kennzahl für die gewünschte Umleitungsart eingeben. Kennzahlen werden vom zuständigen Fachpersonal vergeben. In der Tabelle können Sie die für Sie gül- tigen Kennzahlen eintragen: Umleitung für Fax abfragen Umleitung für PC abfragen... -
Seite 88: Sensortasten Programmieren
Sensortasten programmieren Sensortasten programmieren Sie können die Sensortasten Ihres OpenStage 60/80 T mit häufig genutzten Funktionen oder Rufnummern belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Seite 21. Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist konfigurations- abhängig. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal wenn Sie eine Funk- tion vermissen. -
Seite 89: Zielwahltasten Einrichten
Sensortasten programmieren Zielwahltasten einrichten Zielwahltasten können Sie auf 2 Ebenen mit externen Rufnummern belegen. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Shift-Taste“ Seite 88 einge- richtet sein. Beachten Sie auch die Hinweise Seite 21. Sie belegen zuerst eine Sensortaste mit der Funktion „Zielwahl“. In einem weiteren Schritt legen Sie die Rufnummer und Beschriftung fest. -
Seite 90: Beschriftung Festlegen
Sensortasten programmieren Rufnummer festlegen Rufnummer eingeben. An dieser Stelle können Sie Zusatzfunktionen eintragen Seite 90. oder Bestätigen. Ihre Eingabe wird gespeichert. Fertig? Beschriftung festlegen Bestätigen. Rufnummer übernehmen? NA 220870 Die eingegebene Rufnummer wird als Tastenbeschriftung angezeigt. oder Auswählen und bestätigen. Eigene Beschriftung? Gerd Meier Gewünschten Text für Tastenbeschriftung eingeben... -
Seite 91: Zielwahltasten Mit Erweiterter Funktionen
Sensortasten programmieren Zielwahltasten mit erweiterter Funktionen Einige Funktionen werden Ihnen nicht über das Menü angeboten, sondern sind nur über Kennzahlen erreichbar. Diese Kennzahlen werden in der OpenScape 4000/HiPath 4000 eingerichtet. Bitte erfragen Sie diese Kennzah- len bei Ihrem zuständigen Fachpersonal. Beispiel: Telefon sperren mit gleichzeitiger Umleitung Die hier verwendeten Kennzahlen sind beispielhaft und können von den Einstellungen in Ihrer Anlage abweichen. -
Seite 92: Direktruftasten Einrichten
Sensortasten programmieren Direktruftasten einrichten Ihr Telefon kann so konfiguriert sein, dass das Einrichten von Direktruftas- ten aus Daten- und Personenschutzgründen nicht möglich ist. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihr zuständiges Fachpersonal. Direktruftasten können Sie mit einer internen Rufnummer aus dem OpenScape 4000/HiPath 4000-Verbund belegen. -
Seite 93: Direktruftaste Programmieren
Sensortasten programmieren Direktruftaste programmieren Gewünschte Sensortaste lang drücken. Auswählen und bestätigen. Zielwahl bearbeiten oder Bestätigen. Service-Menü Bestätigen. Ziele? Auswählen und bestätigen. Direktruf? Vorher gespeicherte Direktruftaste drücken. Rufnummer festlegen Rufnummer eingeben. Bestätigen. Ihre Eingabe wird gespeichert. Fertig? Beschriftung festlegen Bestätigen. Rufnummer übernehmen? DR 220870 Die eingegebene Rufnummer wird als Tastenbeschriftung angezeigt. -
Seite 94: Beschriftung Nachträglich Ändern
Sensortasten programmieren Beschriftung nachträglich ändern Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Zielwahl-/Direktruftaste vor- gegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern. Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht geändert werden. Beschriftung anpassen Servicemenü öffnen Seite 39. Bestätigen. Ziele? Direktruf? oder Auswählen und bestätigen. -
Seite 95: Zielwahl Bearbeiten
Sensortasten programmieren Zielwahl bearbeiten Sie können, ohne vorher eine Zielwahltaste eingerichtet zu haben, eine Sensor- taste programmieren, die Sie sofort mit der Rufnummer und dem Namen eines Ziels belegen. Es ist dabei unerheblich, ob die Taste mit einer anderen Funktion vorbelegt war. -
Seite 96: Sensortastenprogrammierung Löschen
Sensortasten programmieren Sensortastenprogrammierung löschen Rufnummer/Beschriftung löschen Servicemenü öffnen Seite 39. Bestätigen. Ziele? Direktruf? oder Auswählen und bestätigen. Zielwahl? Gewünschte Zielwahl-/Direktruftaste drücken. Auswählen und bestätigen. Löschen? -
Seite 97: Kurzwahl Und Termine Speichern
Kurzwahl und Termine speichern Kurzwahl und Termine speichern Zentrale Kurzwahlnummern Kurzwahlnummern werden von Ihrem zuständigen Fachpersonal einge- richtet. Kurzwahlnummern werden in der Anlage gespeichert. Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z. B. ausgedruckt bei Ihrem zu- ständigen Fachpersonal. Wählen mit Kurzwahlnummern Seite 56. -
Seite 98: Individuelle Kurzwahlnummern
Kurzwahl und Termine speichern Individuelle Kurzwahlnummern Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein. Die Tasten können Sie mit 10 häufig genutzten Rufnummern be- legen. Servicemenü öffnen Seite 39. Bestätigen. Ziele? Auswählen und bestätigen. Kurzwahl? Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die zugehörige Rufnummer angezeigt. -
Seite 99: Terminfunktion
Kurzwahl und Termine speichern Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden. Termine speichern Servicemenü öffnen Seite 39. -
Seite 100: Telefonbücher Und Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Telefonbücher und Ruflisten Persönliches Telefonbuch Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 33. Neuen Kontakt anlegen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Bestätigen. Optionen Bestätigen. Neuer Kontakt Das Eingabeformular für die Kontaktdaten öffnet sich. Bestätigen. - Seite 101 Telefonbücher und Ruflisten Standard-Nummer festlegen Haben Sie für einen Kontakt mehrere Rufnummern gespeichert, können Sie hier die Rufnummer festlegen, die beim Wählen über das Telefonbuch direkt Seite 55 verwendet werden soll. Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Kontakt auswählen.
-
Seite 102: Kontaktdaten Ändern
Telefonbücher und Ruflisten Kontaktdaten ändern Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Kontakt auswählen. Niels, Bohr Kontextmenü öffnen. Auswählen und bestätigen. Details Gewünschtes Feld auswählen. evtl. Bestehende Text löschen. Neuen Text eingeben Seite 25 und bestätigen. evtl. -
Seite 103: Telefonbuch Verwalten
Telefonbücher und Ruflisten Telefonbuch verwalten Anzeigeformat der Kontakte festlegen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Bestätigen. Optionen Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Display Darstellungsformat auswählen und bestätigen. Beispiel Option Muster, Peter Nachname, Vorname Peter Muster Vorname Nachname Muster, P Nachname, V P Muster... -
Seite 104: Gruppen Verwalten
Telefonbücher und Ruflisten Gruppen verwalten Eine Gruppe erstellen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Bestätigen. Optionen Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Gruppen Bestätigen. Optionen Im Kontextmenü bestätigen. Neue Gruppe Eintrag „Gruppenname“ ist ausgewählt. Bestätigen. Gruppenname vergeben Seite 25 und bestätigen. -
Seite 105: Kontakt Aus Einer Gruppe Löschen
Telefonbücher und Ruflisten Kontakt aus einer Gruppe löschen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Niels, Bohr Kontakt auswählen. Kontextmenü öffnen. Auswählen und bestätigen. Details Eintrag „Gruppen“ auswählen. Bestätigen. Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Keine Gruppe Eintrag „Optionen“ auswählen. Auswählen und bestätigen. -
Seite 106: Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Ruflisten Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 35. Details ansehen Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Gewünschten Eintrag auswählen. Niels, Bohr 18.10. Kontextmenü Seite 28 öffnen. Auswählen und bestätigen. Details Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeigten Informationen finden Sie auf Seite 36. -
Seite 107: Einträge Aus Den Ruflisten Ins Persönliche Telefonbuch Übernehmen
Telefonbücher und Ruflisten Einträge aus den Ruflisten ins persönliche Telefonbuch übernehmen Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Gewünschten Eintrag auswählen. Niels, Bohr 18.10. 07:06am Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Als Kontakt kopieren Sie erhalten folgende Auswahl für „Kontakt erstellen“: •... -
Seite 108: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Mit Kostenverrechnung anrufen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Es sind Projektnummern (von 1 bis 5) für bestimmte Projekte eingerichtet und Sie besitzen eine Projektkennzahl (PKZ) für das Projekt. Mit Projektzuordnung wählen Servicemenü öffnen Seite 39. -
Seite 109: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Privatsphäre/Sicherheit Erscheint „Sprachverschlüsselung?“nicht im Ruhemenü, so ist die Funkti- on nicht aktiviert. Benutzerpasswort Mit dem Benutzerpasswort schützen Sie den Zugang zum Benutzermenü Seite 39. Das voreingestellte Passwort „000000“ entspricht einem leeren Passwort, d. h. das Menü „Benutzer“ ist frei zugängig. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“... -
Seite 110: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesenheit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Ruf- nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden. Fragen Sie Ihr Fachpersonal, welche Funktionen gesperrt werden. Am entsprechenden Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie ob die Funktion ein- oder ausgeschaltet ist Seite 24. -
Seite 111: Anrufschutz Ein-/Ausschalten
Privatsphäre/Sicherheit Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Freiton und die Meldung „Anrufschutz“. Externe Anrufer werden zur Vermittlung umgeleitet. Das zuständige Fachperso- nal kann für den Anrufschutz auch Umleitungsziele einrichten, um interne und externe Anrufe umzuleiten. -
Seite 112: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Privatsphäre/Sicherheit Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Die Anzeigeunterdrückung gilt jeweils nur für einen nachfolgenden Anruf und wird bei der Wahlwiederholung Seite 46 nicht mitgespeichert. Servicemenü öffnen Seite 39. Auswählen und bestätigen. Weitere Funktionen? Bestätigen. Der Wählton ist hörbar. Anzeigeunterdrückung? Rufnummer des Teilnehmers eingeben. -
Seite 113: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Weitere Funktionen/Dienste Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie können sich an einem anderen Telefon der OpenScape 4000/HiPath 4000- Anlage mit einer persönlichen Identifikationsnummer (PIN) identifizieren (auch an Telefonen untereinander vernetzter OpenScape 4000/HiPath 4000-Anlagen, z. B. an anderen Firmenstandorten). Anschließend können Sie an dem anderen Telefon •... -
Seite 114: Nach Erfolgreicher Identifizierung Wählen
Weitere Funktionen/Dienste Innerhalb des Bereichs der eignen HiPath 4000-Anlage gilt Interne PIN eingeben. Im Bereich der eigenen und einer anderen HiPath 4000-Anlage im oder Netzverbund gilt 2-stellige Knotenkennzahl der eigenen OpenScape 4000/HiPath 4000-Anlage eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). Eigene Rufnummer eingeben und Raute-Taste drücken. Netzweite PIN eingeben und Raute-Taste drücken. -
Seite 115: Telefonieren Mit Multiline
Telefonieren mit MultiLine Telefonieren mit MultiLine Leitungstasten An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten. Jede mit der Funktion „Leitung“ belegte Taste entspricht ei- ner Leitung, somit können am OpenStage 60/80 T bis zu 8 Leitungen eingerich- tet werden. Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. -
Seite 116: Leitungsnutzung
Telefonieren mit MultiLine Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird. Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden. Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung, die an mehreren Telefonen eingerichtet ist. Alle Telefone, die diese Leitung teilen, erhalten den Status der Leitung angezeigt (falls konfiguriert). -
Seite 117: Led-Anzeigen Bei Leitungstasten
Telefonieren mit MultiLine LED-Anzeigen bei Leitungstasten Bedeutung dunkel – die Leitung ist im Ruhezustand. – ankommender Anruf auf der Leitung blinkt – Halteerinnerung ist aktiviert – die Leitung ist auf „Halten“ gelegt. leuchtet – die Leitung ist belegt Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. -
Seite 118: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen
Telefonieren mit MultiLine Anrufe auf Leitungstasten annehmen Treffen mehrere Anrufe zugleich ein, können Sie Anrufe wie gewohnt in ange- botener Reihenfolge annehmen. Sie können aber auch bevorzugt andere Anru- fe annehmen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat festgelegt, in welcher Rei- henfolge eintreffende Anrufe auf Leitungstasten gelenkt werden. -
Seite 119: Läuten (Ruf) Aus-/Einschalten
Telefonieren mit MultiLine Läuten (Ruf) aus-/einschalten Wenn Sie auf einer Leitung telefonieren, kann das Läuten für andere eintreffen- de Anrufe das Gespräch stören. Ist Läuten (Ruf) ausgeschaltet, läutet Ihr Tele- fon nicht mehr. Eintreffende Anrufe werden dann nur noch durch Blinken der entsprechenden Leitungstasten angezeigt. -
Seite 120: Mit Leitungstasten Wählen
Telefonieren mit MultiLine Mit Leitungstasten wählen Ihr Telefon kann mit automatischer oder auswählbarer Leitungsbelegung einge- richtet sein. Das zuständige Fachpersonal legt fest, ob eine Leitung und welche Leitung automatisch belegt wird, wenn der Hörer abgehoben oder Freisprechen aktiviert sind. Die Displayanzeige „Bitte Leitung wählen“ fordert Sie nach Abheben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Tas- te zum Belegen einer Leitung auf. -
Seite 121: Wahlwiederholung Für Eine Bestimmte Leitung (Gespeicherte Rufnummer)
Telefonieren mit MultiLine Wahlwiederholung für eine bestimmte Leitung (gespeicherte Rufnummer) Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen eingerichtet ist, können Sie für die spätere Wahlwiederholung auf einer bestimmten Leitung eine Rufnummer speichern Seite 122. Die gespeicherte Rufnummer wird Ihnen beim Wählen ... -
Seite 122: Rufnummer Für „Wahlwiederholung Auf Leitung" Speichern
Telefonieren mit MultiLine Rufnummer für „Wahlwiederholung auf Leitung“ speichern Voraussetzung: Es ist „Wahlwiederholung mit gespeicherter Rufnummer“ ein- gerichtet, und nicht „Wahlwiederholung mit letztgewählter Rufnummer“. Gewählte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers speichern Sie haben einen Teilnehmer auf einer bestimmten Leitung angerufen und tele- fonieren noch mit ihm. -
Seite 123: Nachrichten Abfragen
Telefonieren mit MultiLine Nachrichten abfragen Wenn neue, noch nicht abgefragte Einträge im Briefkasten sind und eine pro- grammierbare Sensortaste mit der Funktion „Briefkasten“ belegt ist, dann leuch- tet die LED dieser Taste. Beachten Sie auch die Informationen auf Seite 37. ... -
Seite 124: Benutzte Leitung Identifizieren
Telefonieren mit MultiLine Benutzte Leitung identifizieren Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind, können Sie herausfinden, über welche Leitung Sie momentan sprechen. Mit programmierter Sensortaste Programmierte Sensortaste „Akt. Leitung“ drücken. Über das Menü Servicemenü öffnen Seite 39. Auswählen und bestätigen. Weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. -
Seite 125: Verbindung Auf Leitungstaste Beenden
Telefonieren mit MultiLine Verbindung auf Leitungstaste beenden Taste drücken. LED erlischt. oder Hörer auflegen. In ein Gespräch auf einer Leitung eintreten (Dreierkonferenz) Voraussetzung: Auf einer Leitung wird gesprochen. Die LED der Leitungstaste leuchtet. Leitungstaste drücken. Für Sie und die bereits verbundenen Teilnehmer ist ein Konferenzton hörbar. -
Seite 126: Eintreten Verhindern
Telefonieren mit MultiLine Über das Menü Servicemenü öffnen Seite 39. Auswählen und bestätigen. Weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. Privatgespräch aus? Eintreten ist jetzt erlaubt. Eintreten verhindern Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist, können Sie das Eintreten verhin- dern. Der Eintreteschutz gilt für das aktuelle oder nächste Gespräch. Sie führen bereits ein Gespräch über eine Leitung. -
Seite 127: Zeugenzuschaltung
Telefonieren mit MultiLine Zeugenzuschaltung Während eines Gesprächs kann ein zuvor festgelegter Teilnehmer als „Zeuge“ über eine programmierte Sensortaste „Mith Aufford“ aufgefordert werden, in das Gespräch einzutreten. Der dritte Teilnehmer des Gesprächs wird von der Zu- schaltung des „Zeugen“ nicht informiert. Der Zeuge kann am Gespräch nicht teil- nehmen, er kann nur zuhören. -
Seite 128: Gespräch Auf Einer Leitungstaste Halten Und Wieder Annehmen
Telefonieren mit MultiLine Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf einer Leitungstaste angenommen Seite 118 oder Sie führen ein Rückfragegespräch. Aktuelle Leitungstaste kurz drücken, oder Auswählen und bestätigen. Halten? Die Leitungstaste, auf der das Gespräch gehalten wird, blinkt langsam. Das Ge- spräch kann an jedem Telefon im Team fortgesetzt werden, an dem die LED die- ser Leitungstaste langsam blinkt. -
Seite 129: Gehaltene Leitung Gezielt Übernehmen
Telefonieren mit MultiLine Gehaltene Leitung gezielt übernehmen Eine Kollegin/ein Kollege in einem Großraumbüro hat ein Gespräch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf, das Gespräch zu übernehmen. Sie haben keinen Zugriff zu dieser Leitung. Hörer abheben. Auswählen und bestätigen. Gezielte Übernahme? Rufnummer des Telefons eingeben, an dem das Gespräch geparkt wurde. -
Seite 130: Im Team „Chef-Sekretariat" Telefonieren
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Ein Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet und kann aus bis zu 4 Chef- und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen. Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direktruftasten Seite 21. Chef oder Sekretariat anrufen Am Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste „Chef“... -
Seite 131: Anruf Für Chef Im Sekretariat Annehmen
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Anruf für Chef im Sekretariat annehmen Bei Anrufen für den Chef läutet das Telefon im Sekretariat. Hörer abheben. oder Taste drücken und freisprechen. Anruf für Chef während eines Gesprächs annehmen Sie führen ein Gespräch. Ein Anruf für den Chef trifft ein. Bitten Sie Ihren Gesprächspartner zu warten. -
Seite 132: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Anrufe direkt zum Chef umschalten Wenn das Sekretariat nicht besetzt ist, können Anrufe für den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden. Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon möglich. Einschalten: Programmierte Sensortaste „RU Chef“ drücken. LED leuchtet. Ausschalten: Programmierte Sensortaste „RU Chef“... -
Seite 133: Zweittelefon Für Chef Benutzen
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Zweittelefon für Chef benutzen Voraussetzung: für den Chef ist ein Zweittelefon eingerichtet worden. Bei Erst- und Zweittelefon des Chefs ist eine programmierte Sensortaste „Parken“ einge- richtet. Gespräch am Ersttelefon parken: Programmierte Sensortaste „Parken“ drücken. LED leuchtet. Gespräch am Zweittelefon fortsetzen: Hörer abheben. -
Seite 134: Signalruf Benutzen
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Signalruf benutzen Ist an Ihrem Cheftelefon eine programmierte Sensortaste „Signalruf“ eingerich- tet, so können Sie über Tastendruck an einem bestimmten Zieltelefon (z. B. im Sekretariat) einen Signalruf auslösen. Am Zieltelefon wird zum Signalruf auch kurz die Rufnummer des Sendetelefons angezeigt. Die programmierte Sensortaste kann im Ruhemodus und während des Telefo- nierens betätigt werden (einmal oder mehrfach). -
Seite 135: Spezielle Funktionen Bei Parallelruf (Ons)
Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Ist Ihr Telefon in einer ONS-Gruppe eingebunden (ONS = „One Number Ser- vice“), sind Sie an allen weiteren Telefonen dieser Gruppe wie an Ihrem eigenen Telefon erreichbar. Wenden Sie sich zum Einrichten einer ONS-Gruppe an Ihr zuständiges Fachpersonal. -
Seite 136: Individuelle Einstellung Des Telefons
Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Display-Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Farbdesign Wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild für die Menüdarstellung. Beispiele für Displaythemen Seite 24. -
Seite 137: Bildschirmschoner
Individuelle Einstellung des Telefons Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner für den Ruhezustand des Telefons. Bildschirmschoner aktivieren Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat Bilder auf das OpenStage geladen. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. -
Seite 138: Automatischer Bildschirmschoner-Start
Individuelle Einstellung des Telefons Automatischer Bildschirmschoner-Start Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenStage automatisch den Bildschirmschoner starten soll. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. -
Seite 139: Überblendzeit Für Bildschirmschoner
Individuelle Einstellung des Telefons Überblendzeit für Bildschirmschoner Stellen Sie hier ein, in welchen Zeitabständen (5 - 60 Sekunden) die Bilder des Bildschirmschoners wechseln. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. -
Seite 140: Beleuchtungsstärke Für Touchslider
Individuelle Einstellung des Telefons Beleuchtungsstärke für TouchSlider Regulieren Sie die Beleuchtungsstärke des TouchSlider Seite 17 in 6 Stufen. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. -
Seite 141: Empfindlichkeit Des Touchguide Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen Regulieren Sie die Empfindlichkeit des TouchGuide Seite 19 in 4 Stufen. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. -
Seite 142: Kontrast Für Openstage Key Module
Individuelle Einstellung des Telefons Kontrast für OpenStage Key Module Wenn Sie ein OpenStage Key Module angeschlossen haben, können Sie den Kontrast für die Tastenbeschriftung den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung an- passen. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. -
Seite 143: Audio-Eigenschaften Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Audio-Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und entspre- chend Ihren persönlichen Wünschen. Lautstärken Mit dem TouchSlider können Sie momentan aktuelle Lautstärken einstel- len. Für folgende Mikrofone und Signalisierungen können Sie jeweils unterschiedli- che Lautstärken in 8 Stufen voreinstellen: •... -
Seite 144: Raumakustik
Individuelle Einstellung des Telefons Raumakustik Stellen Sie die passende Umgebungsakustik ein: • Normal • Hallend • Gedämpft Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Einstellungen Eintrag “Raumakustik“... -
Seite 145: Verwendung Des Headset-Anschlusses Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein, ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT- Headset verwenden. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. -
Seite 146: Rufton
Individuelle Einstellung des Telefons Rufton Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten „.mp3“ oder „.wav“ wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. -
Seite 147: Rufton Aus/Einschalten
Individuelle Einstellung des Telefons Rufton aus/einschalten Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie ob die Funktion ein- oder ausgeschaltet ist Seite 24. Taste lang drücken. Lautstärke während eines Gesprächs ändern Sie führen ein Gespräch. Lautstärke mit dem TouchSlider einstellen Seite 17 . -
Seite 148: Bluetooth Konfigurieren
Individuelle Einstellung des Telefons Bluetooth konfigurieren Am OpenStage 60/80 T steht Bluetooth nur dann zur Verfügung, wenn die Funktion von Ihrem Fachpersonal freigegeben wurde. Anhand der nachfolgenden Beschreibung bereiten Sie Ihr OpenStage 60/80 T für eine Bluetooth-Verbindung mit einem anderen Bluetooth-fähigen Gerät vor. Eine kurze Erklärung der Funktion und der wichtigsten Begriffe finden Sie auf Seite 157. -
Seite 149: Bluetooth-Name
Individuelle Einstellung des Telefons Erkennbarkeit Stellen Sie ein, ob Ihr OpenStage für andere Bluetooth-Geräte erkennbar sein soll. Weitere Informationen Seite 157. Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet Seite 148. Eintrag „Erkennbar“auswählen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Nein Bestätigen. -
Seite 150: Bluetooth-Geräte Verbinden/Trennen
Individuelle Einstellung des Telefons Die PIN besteht aus mindestens vier alphanummerischen Zeichen. Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet Seite 148. Eintrag „Kopplungspasswort“auswählen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. **** Bestätigen. evtl. Aktuellen Eintrag löschen. PIN eingeben und bestätigen. Eintrag „Optionen“ auswählen. Auswählen und bestätigen. -
Seite 151: Bluetooth-Geräte Verwalten
Individuelle Einstellung des Telefons Bluetooth-Geräte verwalten Kopplungsmanager-Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fähigen Geräten, können Sie Ihr OpenStage mit einem anderen Gerät koppeln Seite 157. Einmal ge- koppelte Geräte werden in dieser Liste geführt. Schwarze Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fähigen Geräten, können Sie Bluetooth-fähige Geräte, die keine Verbindung zu Ihrem OpenStage aufneh- men sollen, in diese Liste aufnehmen. -
Seite 152: Alle Einträge Aus Der Liste Löschen
Individuelle Einstellung des Telefons Liste öffnen Voraussetzung: Die Kopplungsmanager-Liste oder eine Schwarze Liste ent- hält Einträge Seite 151. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. -
Seite 153: Kontextmenü
Individuelle Einstellung des Telefons Kontextmenü Hier können Sie das automatische Schließen der Kontextmenüs Seite 28 er- lauben sowie die Anzeigedauer festlegen. Automatisches Schließen Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. -
Seite 154: Automatische Anzeigedauer Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Automatische Anzeigedauer einstellen Legen Sie hier fest, wie lange Kontextmenüs geöffnet bleiben sollen. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Kontextmenü... -
Seite 155: Benutzerdaten Zurücksetzen
Individuelle Einstellung des Telefons Benutzerdaten zurücksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können Sie wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen. • Display-Einstellungen • Bildschirmschoner Eigene Bilder für den Bildschirmschoner werden gelöscht oder gelöschte Standardbilder werden wieder hergestellt (Vewaltung z. -
Seite 156: Servicedaten Abfragen
Individuelle Einstellung des Telefons Servicedaten abfragen Für einen etwaigen Servicefall können Sie folgende Daten an Ihr zuständiges Fachpersonal weitergeben • die Endgeräte-ID (Kennung des Telefons innerhalb Ihrer Kommunikationsan- lage), • die Software-Version des OpenStage. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhemodus Seite 27. -
Seite 157: Bluetooth
Bluetooth Bluetooth Bluetooth ist ein offener Standard einer leistungsfähigen Technologie zur draht- losen Kommunikation zwischen PCs, PDAs, Mobiltelefonen usw. Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot-Verbindung nicht auf einen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann über eine Entfernung von bis zu 10 Metern eingesetzt werden. -
Seite 158: Übertragen Von Kontakten
Bluetooth Übertragen von Kontakten Mit Hilfe der Bluetooth-Funktion Ihres OpenStage haben Sie die Möglichkeit, von anderen Bluetooth-fähigen Geräten, Kontakte im vCARD-Format (Dateien- dung: .vcf) auf Ihr OpenStage zu übertragen und im Telefonbuch zu speichern. Sie können auch Telefonbucheinträge als vCARD zu anderen Bluetooth-fähigen Geräten senden. -
Seite 159: Vcard Senden
Bluetooth vCARD senden Voraussetzung: Die Bluetooth-Verbindung zwischen Ihrem OpenStage und ei- nem anderen Gerät ist konfiguriert Seite 148. Eine vCARD-Datei ist auf dem OpenStage gespeichert. Wählen Sie im Telefonbuch Seite 100 den Eintrag, den Sie senden wollen, aus. Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“... -
Seite 160: Bluetooth Headset Nutzen
Bluetooth Bluetooth Headset nutzen An Ihr OpenStage 60/80 T können Sie ein Bluetooth Headset anschließen, das zur Verwendung am OpenStage 60/80 T freigegeben ist. Fragen Sie Ihr zustän- diges Fachpersonal nach den freigegebenen Headset-Typen. Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauthörern Seite 43 in Verbin- ... -
Seite 161: Bluetooth Konferenzgerät Nutzen
Bluetooth Bluetooth Konferenzgerät nutzen An Ihr OpenStage 60/80 können Sie ein Bluetooth Konferenzgerät anschließen, das zur Verwendung am OpenStage 60/80 freigegeben ist. Fragen Sie Ihr zu- ständiges Fachpersonal nach den freigegebenen Konferenz-Typen. Bluetooth Konferenzgerät „Konftel 60W“ anschließen Als Beispiel wird nachstehend der Anschluss und Betrieb des Konferenzgerät „Konftel 60W“... -
Seite 162: Konftel 60W Mit Openstage Verbinden
Bluetooth Konftel 60W mit OpenStage verbinden Das Konftel 60W muss jetzt noch mit dem OpenStage 60/80 verbunden werden. Das Konftel 60W in der Liste auswählen Konftel 60W Im Kontextmenü auswählen und bestätigen Set als Konfernezgerät Das Konftel 60W in der Liste nochmals auswählen. Konftel 60W Im Kontextmenü... -
Seite 163: Datensicherung Auf Usb Memory Stick
Datensicherung auf USB memory stick Datensicherung auf USB memory stick Ihre Benutzereinstellungen und Einträge im persönlichen Telefonbuch am OpenStage 60/80 T können Sie als Dateien auf einen USB Memory stick si- chern, und ggf. alle, bzw. ausgewählte Daten wieder auf Ihr oder ein anderes OpenStage 60/80 T laden (wiederherstellen). -
Seite 164: Benutzerdaten Sichern
Datensicherung auf USB memory stick Benutzerdaten sichern Voraussetzung: der USB Memory stick ist korrekt angeschlossen Seite 163. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. evtl. Auswählen und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Neue Sicherung erstellen Bestätigen. -
Seite 165: Benutzerdaten Wiederherstellen
Datensicherung auf USB memory stick Benutzerdaten wiederherstellen Eine Sicherung auswählen Voraussetzung: der USB Memory stick ist korrekt angeschlossen Seite 163, und Sie haben mindestens eine Sicherung Ihrer Daten erstellt Seite 164. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. -
Seite 166: Ausgewählte Benutzerdaten Wiederherstellen
Datensicherung auf USB memory stick Ausgewählte Benutzerdaten wiederherstellen Hierbei werden nur die Daten, die den Status „Wiederherstellung“haben, mit der ausgewählten Sicherung überschrieben. Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kontextmenü geöffnet Seite 165. Im Kontextmenü bestätigen. Wiederherstellung Die Seite „Wiederherstellen {1}:“ wird angezeigt. Eintrag, z. -
Seite 167: Sicherungen Prüfen
Datensicherung auf USB memory stick Sicherungen prüfen Prüfen Sie, welche Sicherungen auf dem USB Memory stick gespeichert sind. Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kontextmenü geöffnet Seite 165. Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Vollständige ID Ein Pop-Up-Hinweis zeigt die zur Verfügung stehenden Informationen. Sicherungen löschen Ungültige oder ältere Sicherungen können Sie von Ihrem USB Memory stick lö- schen. -
Seite 168: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: Zeitüberschreitung Maximale Eingabezeit überschritten. Hörer nicht aufgelegt. Mögliche Reaktion: Schneller eingeben, zu lange Pausen zwischen Tastenbetätigung vermeiden. Mögliche Ursache: Bitte wiederholen Anlage ist überlastet, keine Leitung frei, Warteschlange belegt. Mögliche Reaktion: Abwarten und später noch einmal versuchen. -
Seite 169: Mögliche Reaktion
Ratgeber Mögliche Reaktion Rufnummer oder Kennzahl korrekt bzw. wie vorgeschrieben eingeben. Mögliche Ursache: geschützt Datenübertragung im Gange. Mögliche Reaktion: Abwarten und später noch einmal versuchen. -
Seite 170: Ansprechpartner Bei Problemen
Ratgeber Ansprechpartner bei Problemen Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. Funktionsstörungen beheben Gedrückte Taste reagiert nicht: Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf: Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist (Anruf- schutzsymbol in der Statuszeile des Displays Seite 24). -
Seite 171: Tasten Beschriften
• Mit einem Computer über das Internet: Sie finden das „Online-Labelling Tool“ zusammen mit der Benutzerschnittstel- le unter http://wiki.unify.com/index.php/Key_Labelling_Tool Wählen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus. Sie können das Tool gleich online über Ihren Browser verwenden oder für die lokale Benut-... -
Seite 172: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Bedienoberfläche OpenStage 60 T/80 T ........... 13 Beistellgeräte ............15 Benutzerdaten Abstand für Freisprechen ........... 4 alle wiederherstellen ........... 165 Alle Anrufe umleiten ..........74 ausgewählte wiederherstellen ......166 Allgemeine Informationen ........11 sichern ............163, 164 Anklopfen ..............66 wiederherstellen .......... - Seite 173 One Number Service Briefkasten (MWI) ..........122 Identifikation an anderem Telefon ......113 Zweitanruf (Anklopfen) .......... 58 Interne Anrufe umleiten ..........74 OpenStage Key Module ........... 15 Konferenz ..............60 Parken ............. 65, 128 Kontakt Pop-Up-Menü ............ 27, 32 Darstellungsformat ..........103 Pop-up-Menü...
- Seite 174 Stichwortverzeichnis Reinigungshinweise ..........170 Umleitung Rückfrage ..............47 Für anderen Anschluss ......... 84 Rückfrage auf Taste ..........90 Für Fax oder PC ........... 85 Rückruf ..............49 Umleitung nach Zeit ..........81 Ruflisten ..............35 Umleitungstyp ............74 Kopieren ins Telefonbuch ........107 Umleitungsziel ............
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Seite 175: Display-Symbole
Display-Symbole Display-Symbole Anwendungsregister Telefonie-Oberfläche Seite 32 Telefonbuch Seite 33 Ruflisten Seite 35 Nachrichten Seite 37 Menü Seite 39 Hilfe-Funktion Seite 40 Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 147 Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 111 ...