Ausdrucken Vertraulicher Dokumente; Verschlüsselung Der Druckdaten Und Festlegen Eines Passworts Vor Dem Druck (Privatdruck) - Oki C824 Erweitertes Handbuch

Ausdrucken vertraulicher Dokumente

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie ein besseres Druckergebnis auf vertrauliche
Weise erzielt wird.
• Verschlüsselung der Druckdaten und Festlegen eines Passworts vor dem Druck
(Privatdruck)
Verschlüsselung der Druckdaten und Festlegen eines
Passworts vor dem Druck (Privatdruck)
Bei der Funktion Privatdruck können Sie private oder vertrauliche Dokumente verschlüsseln
oder mit einem Passwort schützen und auf der Maschine speichern, um zu verhindern, dass
andere Personen sie sehen und sich vor dem Druck auf dem Bedienfeld authentifizieren.
Da die Druckjobs vor dem Versenden verschlüsselt werden, können Sie vertrauliche
Informationen für unzulässigem Zugriff schützen.
• Wenn Sie gepufferte Daten aufgrund von unzureichenden Speicherplatz im Gerät nicht speichern können wird eine
Nachricht angezeigt, die Sie darüber informiert, dass das Dateisystem voll ist, und der Druckauftrag nicht ausgeführt
wird.
• Sie können diese Funktionen nicht mit dem Posterdruck-Modus und dem Broschüren-Modus mit dem Windows PCL
Druckertreiber nutzen, wenn der Drucker mit einem Druck-Server geteilt wird.
• Löschen Sie zum Nutzen dieser Funktion das Optionsfeld [Job Spool (Auftragspuffer)].
Druckdaten in diesem Gerät vor dem Drucken speichern
• Diese Funktion ist nicht mit dem Mac PCL-Druckertreiber verfügbar.
Auf einem Computer verschlüsseln und Passwörter einstellen
• Bei Windows PCL-Druckertreiber
1
Öffnen Sie eine Datei.
2
Wählen Sie [Drucken] aus dem Menü [Datei].
3
Klicken Sie auf [Präferenz].
4
Wählen Sie die Registerkarte [Auftragsoptionen].
5
Wählen Sie unter [Job Type (Auftragsart)] die Option [Private Print (Privater
Druck)].
6
Geben Sie unter [Password (Passwort)] ein Passwort ein.
7
Klicken Sie auf [OK].
8
Legen Sie, wenn nötig, die anderen Einstellungen fest und klicken Sie auf [OK
(OK)].
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4. Nützliche Druckfunktionen