Visual Notification Assistant (Vna) - Alcatel-Lucent 8078s Benutzerhandbuch

Weitere Optionen Ihres Deskphones

Visual Notification Assistant (VNA)

Der Zweck der VNA-Funktion besteht darin, die sofortige Verteilung einer Audiomitteilung
(Benachrichtigung) an alle Mitglieder einer vom Administrator definierten (großen oder kleinen) Gruppe
zu ermöglichen. Mit Ihrem Tischtelefon können Sie eine dringende Nachricht an die meisten Mitarbeiter
senden. Die übertragene Audiomitteilung wird sofort und gleichzeitig auf jedem Telefon abgespielt.
Diese Funktion hängt von der Telefonkonfiguration und der Unternehmensinfrastruktur ab.
Der Administrator kann je nach Arbeitsumgebung zwei Modi konfigurieren:
•
Loud:
o Sie werden über ein auf dem Bildschirm angezeigtes
Popup-Fenster auf die eingehende Benachrichtigung
aufmerksam gemacht. Das Popup-Fenster zeigt das aktive
Gerät an, das zum Abspielen der Benachrichtigung
verwendet wird.
o Die Benachrichtigung wird über den Telefonlautsprecher
abgespielt. Die Nachrichtenlautstärke ist höher als die
Lautstärke, die Sie in den Telefoneinstellungen eingestellt
haben (Lautstärke + 2).
o Nach der Benachrichtigung kehrt das Telefon in seinen
Ausgangszustand zurück.
•
Diskret:
o Sie werden durch das auf dem Bildschirm angezeigte
Popup-Fenster und das Audiosignal (Piepton) auf die
eingehende Benachrichtigung aufmerksam gemacht und
aufgefordert, das Gerät auszuwählen, mit dem Sie die
Benachrichtigung anhören möchten (Handapparat,
Headset oder Lautsprecher). Das Popup-Fenster zeigt das
aktive Gerät an, das zum Abspielen der Benachrichtigung
verwendet wird.
o Die Benachrichtigung wird während eines Telefonats auf
dem ausgewählten Gerät oder dem aktiven Gerät
abgespielt. Bei der Freisprechfunktion können Sie das
Gerät auswählen, auf dem die Benachrichtigung abgehört
werden soll. Die in den Telefoneinstellungen definierte
Lautstärke wird verwendet.
o Nach der Benachrichtigung kehrt das Telefon in seinen
Ausgangszustand zurück.
Wenn Sie gerade im Gespräch sind, werden der lokale und der entfernte Audioanruf stummgeschaltet,
während die Benachrichtigung abgespielt wird. Sie stellen Ihren Anruf nach der Benachrichtigung wieder
her, wenn der Anruf noch aktiv ist.
Sie können die Benachrichtigung unterbrechen, um z. B. einen Notruf zu tätigen, indem Sie die
Freigabetaste zweimal drücken. Beim ersten Drücken erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie
aufgefordert werden, die Aktion durch erneutes Drücken der Freigabetaste zu bestätigen.
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