Ihr ALE International bietet mit seinen neuen ergonomischen Eigenschaften alle Vorteile effektiver Kommunikation. In diesem Handbuch werden die Dienste erläutert, die über das DeskPhone 8018 verfügbar gemacht werden, wenn es mit einem OmniPCX Enterprise-System verbunden ist. Die in diesem Dokument präsentierten Symbole und Beschriftungen sind vertraglich nicht bindend und können ohne vorherige Warnung geändert werden.
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8018 DeskPhone 1 LEISTUNGSMERKMALE UND FUNKTIONEN IHRES TELEFONS 1.1 8018 D HONE 1.2 B ESCHREIBUNG DER NSCHLÜSSE 1.3 B EGRÜßUNGSANZEIGEN 1.4 N AVIGATION 1.5 P APIERSCHILDCHEN ERSETZEN ODER UFSCHRIFT ÄNDERN 1.6 S TATUS YMBOLE ERBINDUNGSSYMBOLE 1.7 F UNKTIONSTASTEN 1.8 F...
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8018 DeskPhone 4 TEAMFUNKTIONEN 4.1 A NTWORT AUF DEN ZENTRALEN ONRUF 4.2 F ILTERN DER NRUFE FÜR EKRETÄRINNEN RUPPEN 4.3 H ERANHOLEN EINES NRUFS 4.4 S AMMELANSCHLUSS 4.5 A (PSA) NRUF EINES INTERNEN ESPRÄCHSPARTNERS ÜBER SEINEN OBIL MPFÄNGER 4.6 B...
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8018 DeskPhone 7 TELEFON PROGRAMMIEREN 7.1 I NITIALISIEREN HRER OICE AILBOX 7.2 P ERSÖNLICHES ESTALTEN HRER EGRÜßUNG 7.3 Ä NDERN DES ASSWORTS HRES ELEFONS 7.4 Ä NDERN DES ASSWORTS HRER OICE AILBOX 7.5 E INSTELLEN DES UFTONS 7.6 B ILDSCHIRMKONTRAST EINSTELLEN 7.7 A...
8018 DeskPhone 1.3 Begrüßungsanzeigen Über diese Bildschirme können Sie alle Funktionen des Telefons aufrufen. Die Standardanzeige umfasst drei Seiten, die Sie durch Auswählen des jeweiligen Reiters am oberen Bildschirmrand mit den Navigationstasten aufrufen können. Die ausgewählte Seite wird hervorgehoben. o Menü.
8018 DeskPhone 1.5 Papierschildchen ersetzen oder Aufschrift ändern Papierschildchen entfernen Heben Sie die transparente Schutzabdeckung an der Auskerbung an und schieben Sie sie nach oben aus dem Gehäuse heraus. Nehmen Sie das Papierschildchen in gleicher Weise heraus. ...
Erneuter Anruf bei einer der letzten 8 Nummern (lang drücken). 1.8 Fest programmierte Tasten Das DeskPhone 8018 verfügt über drei vorprogrammierte Tasten für den Zugriff auf bestimmte Funktionen. In diesem Fall wird das Funktionssymbol auf das Papier gedruckt. Drücken Sie auf die entsprechende Taste, um die Funktion zu verwenden.
8018 DeskPhone Buchstaben eingeben. Das numerische Tastenfeld weist Buchstaben auf, die Sie anzeigen, indem Sie ggf. wiederholt auf die zugehörige Taste drücken. Die Ziffer ist das letzte Zeichen der Serie. Manche Sonderzeichen können Sie anzeigen, indem Sie wiederholt auf folgende Taste drücken: : % $ / ~ &...
8018 DeskPhone 2 Telefon verwenden 2.1 Abfragen des Anrufprotokolls Sie können jederzeit alle eingegangenen und ausgegangenen Anrufe, ob beantwortet oder nicht, abrufen. Drücken Sie den Softkey für das Anrufprotokoll. Abfragen aller Anrufe Alle Anrufe sind mit einem Symbol für den Anruftyp gekennzeichnet.
8018 DeskPhone 2.2 Einen Anruf tätigen Sie haben folgende Möglichkeiten: Die Rufnummer des Teilnehmers direkt wählen. Abheben Zielnummer eingeben. Freisprechen Zielrufnummer wählen. Programmierte Leitungstaste. 123<>abc Suche nach Name (Wählen Sie den Modus für Buchstaben, um die Funktionen zum Suchen nach Namen zu verwenden.).
8018 DeskPhone 2.5 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören. Während eines Gesprächs. Einschalten des Lautsprechers Die Taste leuchtet auf. Einstellen der Lautstärke (9 Stufen). Abschalten des Lautsprechers Die Taste leuchtet nicht mehr.
8018 DeskPhone 2.9 Rückruf bei nicht beantwortetem Anruf Rückrufanforderungen Die Nachrichtentaste blinkt, wenn eine Bitte um Rückruf eingegangen ist. Rückruf / xx Rückrufe Name oder Rufnummer auswählen. Rückruf Ist nur eine einzige Bitte um Rückruf vorhanden, so wird sie direkt angezeigt.
8018 DeskPhone 2.11 Entgegennahme interner Anrufe (Freisprechmodus) Zur Anrufannahme muss der Hörer nicht abgenommen werden. Wenn die Freisprecheinrichtung aktiviert ist, wird die Verbindung bei eingehenden Anrufen automatisch hergestellt. Die Rufnummer des Anrufers wird am Bildschirm angezeigt. Zum Aktivieren - Telefon im Ruhezustand: ...
8018 DeskPhone 3 Während eines Gesprächs 3.1 Während eines Gesprächs einen zweiten Anruf tätigen Während eines Gesprächs. Rückfrage Nummer des zweiten Teilnehmers Die erste Verbindung wird gehalten. Andere Methoden zum Anrufen eines zweiten Gesprächspartners Die Rufnummer des Teilnehmers direkt wählen.
8018 DeskPhone 3.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) Bei bestehender Verbindung wird eine zweite Verbindung gehalten. Wählen Sie den gehaltenen Anruf aus Sie befinden sich im Gespräch mit dem zweiten Teilnehmer. Der erste Anruf wird gehalten. 3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle Weiterleiten des Anrufs an eine andere Nummer: ...
8018 DeskPhone 3.6 Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen Sie sind in einer Konferenz mit zwei Teilnehmern. So fügen Sie der Konferenz einen weiteren Teilnehmer hinzu: Hinzufügen Wählen Sie die Nummer Ihres Gesprächspartners (Wählen, Adressbücher, Zuletzt gewählte Nummern...).
8018 DeskPhone Um wieder zu Ihrem Gesprächspartner in Warteposition zurückzugelangen: Die Kommunikation mit dem geparkten Anruf erfolgt automatisch durch Abnehmen des Hörers am Zielapparat. Greift auf die Seite 'Menü' zu. Einstellungen Dienste Rückfr. Heranholdienst von Anrufen Parken/Abrufen Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit (90 Sekunden als Standardwert) wieder aufgenommen wird, wird sie zur Vermittlung durchgeschaltet.
8018 DeskPhone 4 Teamfunktionen 4.1 Antwort auf den zentralen Tonruf Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten: Greift auf die Seite 'Menü' zu. Einstellungen Dienste Rückfr. Heranholdienst von Anrufen Nachtdienst Heranholen 4.2 Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen...
8018 DeskPhone 4.4 Sammelanschluss Anruf einer Sammelanschlussgruppe: Bestimmte Anschlüsse können zu einer Gruppe gehören und können durch Wählen der zugehörigen Gruppe angerufen werden. Vorübergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluss: Greift auf die Seite 'Menü' zu. Einstellungen Dienste Rückfr. Zusätzliche Dienste Aus Sa.anschlgr ...
8018 DeskPhone 4.7 Anrufen eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie ihn aus der Ferne 'direkt ansprechen': Ihr Gesprächspartner meldet sich nicht. LS-Durchsage Sie können Ihren Gesprächspartner direkt über den Telefonlautsprecher ansprechen (sofern sein Telefon über die Funktion 'Freisprechen' verfügt).
8018 DeskPhone 4.9 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht Sprachnachricht / Neue Sprachnachricht / Neue Sprachnachrichten Passwort eingeben Anzahl der neuen und alten Nachrichten anzeigen. Rückfr.° Nachr. weiterl. Rufnummer /Name des Ziels (Namen buchst. Senden Die Nachricht abschicken.
8018 DeskPhone 5 In Verbindung bleiben 5.1 Anrufe an eine andere Nummer umleiten (sofortige Umleitung) Bei der Nummer kann es sich um Ihre Privatnummer, ein Mobil- oder Autotelefon, um die Voice Mail-Box oder eine interne Durchwahl (Vermittlung, usw.) handeln. ...
8018 DeskPhone 5.4 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger Ihre Gesprächspartner können Sie erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind: Eine programmierte Taste betätigen (Die programmierte Taste muss vom System konfiguriert werden) Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist.
8018 DeskPhone 5.9 Umleiten Ihrer Anrufe Ihre Gesprächspartner können Sie erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind: Sie haben folgende Möglichkeiten: Weiterleitungssymbol auswählen. o Greift auf die Seite 'Menü' zu Weiterleitung Andere RUL Wählen Sie die zu programmierende Weiterleitung aus.
8018 DeskPhone Zu ergänzende Nachricht senden Zu vervollst. Auswählen einer zu ergänzenden vordefinierten Nachricht. 123<>abc Vervollständigen Ihrer Nachricht. Übernehmen Neue Nachricht senden Zu erst. Nachr. 123<>abc Schreiben Sie Ihre Nachricht. Übernehmen Weiterleiten an Textnachricht deaktivieren: ...
8018 DeskPhone 6 Kostenmanagement 6.1 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen. Greift auf die Seite 'Menü' zu. Einstellungen Dienste Rückfr. Zusätzliche Dienste Verrechnungsnummer ...
8018 DeskPhone 7 Telefon programmieren 7.1 Initialisieren Ihrer Voice-Mailbox Die LED blinkt. Eingeben Ihres Passworts, dann Aufzeichnen Ihres Namens nach den Anweisungen der Sprachführung. Das Passwort wird für den Zugang zu Ihrer Voice-Mailbox und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet.
8018 DeskPhone 7.4 Ändern des Passworts Ihrer Voice-Mailbox Sprachnachricht / Neue Sprachnachricht / Neue Sprachnachrichten Passwort eingeben. Pers. Optionen Verw.optionen Kennwort Mein Kennwort Neues Passwort (4 Ziffern). Bestätigen Das Passwort ist '0000', solange Ihre Voice-Mailbox nicht initialisiert wurde.
8018 DeskPhone 7.9 Tasten für die Perso-Seite programmieren 123<>abc Mit der Taste für die alphanumerische Tastatur schalten Sie zwischen der Eingabe von Zahlen und der Eingabe von Buchstaben um. Sie können die Tasten der Seite 'persl.' mit Rufnummern und Funktionen programmieren.
8018 DeskPhone Belegung einer programmierten Taste auf der Perso-Seite ändern Pers. S. progr. Bei Bedarf Seite 'Perso' aufrufen. Wählen Sie die zu bearbeitende, programmierte Taste aus. Ändern Kurzwahl Dienste 7.12 Programmierte Taste löschen Greift auf die Seite 'Menü' zu.
8018 DeskPhone 7.14 Abfrage der Rufnummer und des Namens Die Nummer Ihres Telefons wird auf der Seite 'Info' angezeigt. 7.15 Sperren/Entsperren Ihres Telefons Dieses Symbol zeigt an, dass das Telefon gesperrt ist. Greift auf die Seite 'Menü' zu. ...
8018 DeskPhone 7.19 Ändern der zugewiesenen Nummer Die Partnernebenstelle kann eine Rufnummer, die Voice-Mail-Nummer oder die Personensuchnummer sein. Greift auf die Seite 'Menü' zu. Einstellg Dienste Partner Geben Sie Ihr Passwort ein. Übernehmen Ändern ...
8018 DeskPhone 8 Gewährleistung und Klauseln 8.1 Sicherheitshinweise Durch Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch den für die Einhaltung der entsprechenden Vorschriften und Bestimmungen Verantwortlichen genehmigt worden sind, kann die Berechtigung zum Betrieb des Geräts erlöschen.
8018 DeskPhone 8.2 Erklärungen zur Erfüllung behördlicher Bestimmungen Kennzeichnung Dieses Gerät entspricht den wesentlichen Anforderungen der Radio Equipment Directive (RED) 2014/53/EU und der Richtlinie 2011/65/EG (ROHS). Die Konformitätserklärung wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt von: ALE International 32 avenue Kléber – 92700 Colombes, France ebg_global_supportcenter@al-enterprise.com...
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Fest programmierte Tasten einen Anruf erhalten, wird das Gespräch automatisch abgehoben und das Telefon Das DeskPhone 8018 verfügt über drei vorprogrammierte Tasten für den Zugriff wechselt direkt in den Freisprechmodus. In aktiviertem Zustand leuchtet diese auf bestimmte Funktionen. In diesem Fall wird das Funktionssymbol auf das Taste blau.