Anwesenheit/Anwesenheitsprofil Konfigurieren - Mitel Mivoice office 400 Bedienungsanleitung

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen
<Begrüssung>

Anwesenheit/Anwesenheitsprofil konfigurieren

Sie wollen Ihre ankommenden Anrufe unter Berücksichtigung Ihres aktuellen Anwesen-
heitsstatus steuern (siehe Kapitel "Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitstaste",
Seite 47).
Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verfügung, mit welchen Sie Ihren Anwesenheitssta-
tus steuern können: Verfügbar, Abwesend, Besprechung, Besetzt,
Anwesenheitsprofile enthalten Aktionsbefehle, die bei der Aktivierung eines Anwesen-
heitstatus ausgeführt werden. Dies kann eine Anrufumleitung auf die Voicemail sein
und/oder eine vordefinierte persönliche Anruflenkung.
Für jedes dieser Anwesenheitsprofile können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
• Beschreibung: Geben Sie den Text ein, welcher für andere Benutzer als Detailinforma-
tion zu Ihrem Anwesenheitsstatus angezeigt wird (z. B.: "Sitzung bis um 16 Uhr."). Sie
können dieses Eingabefeld auch leer lassen.
• Uhrzeit/Datum:
Geben Sie Uhrzeit und/oder Datum Ihrer Abwesenheit ein: Diese Informationen wer-
den Ihrem Anrufer abgespielt, sofern Sie die Einstellung
bei Anrufumleitung auf Voicemail ausgewählt haben. Sie können dieses Eingabefeld
auch leer lassen.
• Persönliche Anruflenkung: Bestimmen Sie, an welchen Telefonen ein Anruf signalisiert
wird (siehe Kapitel "Persönliche Anruflenkung aktivieren", Seite 63).
– Einstellungen
– Anruflenkungs-ID
• Anrufumleitung: Bestimmen Sie, wohin ein Anruf umgeleitet werden soll (siehe Kapitel
"Anrufe umleiten (Anrufumleitung)", Seite 49).
– Einstellungen
– Keine Anrufumleitung: Eine allfällig konfigurierte Anrufumleitung wird gelöscht.
– Benutzer: Ein Anruf wird auf das definierte Umleitziel gelenkt.
– Voicemail: Ein Anruf wird auf die Voicemail gelenkt. Welche Begrüssung abgespielt
wird, ist mit der Voicemailbegrüssung konfigurierbar.
• Voicemailbegrüssung: Aktivieren Sie Ihre gewünschte Begrüssung.
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Begrüssung auswählen:
Gewünschte Begrüsssung auswählen und mit Foxtaste
➔
Die zuletzt aufgezeichnete Begrüssung ist automatisch aktiv.
Hinweise:
• Wie Sie eine Umleitung auf Ihre Voicemail konfigurieren können,
erfahren Sie im Kapitel "Auf Voicemail umleiten", Seite 51.
• Weitere Informationen zur Voicemail erfahren Sie im User Guide Voice
Mail Systems auf dem
beibehalten: Ein Anruf wird gemäss Ihren Einstellungen gelenkt.
<1...5>: Nummer Ihrer persönlichen Anruflenkung.
beibehalten: Ein Anruf wird gemäss Ihren Einstellungen gelenkt.
Mitel DocFinder.
Abwesenheitsinformationen
Ok bestätigen.
Nicht verfügbar. Die
MiVoice 5380 / MiVoice 5380 IP
eud-1674/1.0 – R3.0 – 08.2015