Organisation Im Team - Mitel Mivoice office 400 Bedienungsanleitung

Organisation im Team

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um die
Kommunikation innerhalb eines Teams zu unterstützen. Damit Sie eine Teamtaste
einrichten können, müssen Sie ein Erweiterungstastenmodul MiVoice M530 oder
MiVoice M535 angeschlossen haben. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für
mehr Informationen.
Teamtaste verwenden
Sie und Ihre Teampartner möchten als Team ständig erreichbar sein und sich schnellst-
möglich miteinander in Verbindung setzen können.
Mit einem einzigen Tastendruck können Sie einen Teampartner anrufen oder einen Anruf
für ihn annehmen.
Wenn ein Teampartner telefoniert, leuchtet die entsprechende Teamtaste; Sie sind so
informiert, wann ein Teampartner besetzt ist. Die Teamtaste blinkt, wenn der Teampart-
ner angerufen wird.
Wenn beispielsweise Ebene 3 des Erweiterungstastenmoduls MiVoice M535 aktiviert ist
und die Teamtaste auf Ebene 1 einen Anruf erhält, wird dieser Anruf von der rot-blinken-
den LED in Position 1 signalisiert. Mehr Informationen zum Erweiterungstastenmodul
MiVoice M535 finden Sie im Kapitel "Erweiterungstastenmodul MiVoice M535 verwen-
den", Seite 25.
Eine rote LED signalisiert einen externen Anruf, eine grüne einen internen Anruf.
Teampartner anrufen
Sie möchten einen Teampartner schnellstmöglich anrufen.
Voraussetzung: Sie haben eine konfigurierbare Taste als Teamtaste konfiguriert und dar-
auf die Rufnummer des Teampartners gespeichert (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren",
Seite 98).
Teampartner vertreten
Ihr Teampartner wird gerufen. Die Teamtaste blinkt. Sie wissen, dass Ihr Teampartner im
Moment nicht an seinem Platz ist und möchten das Gespräch übernehmen.
Mit der Teamtaste übernehmen Sie den Anruf. Sobald Sie den Anruf übernommen
haben, ist Ihr Teampartner wieder frei.
MiVoice 5380 / MiVoice 5380 IP
eud-1674/1.0 – R3.0 – 08.2015
Teamtaste des Teampartners drücken.
➔
Rufnummer und eventuell Name des Teampartners erscheinen auf
der Anzeige. Teampartner wird gerufen.
Telefonieren mit Komfortfunktionen
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