Abwesenheiten Am Arbeitsplatz Organisieren - Mitel Mivoice office 400 Bedienungsanleitung

Telefonieren mit Komfortfunktionen
Die maximale Aufzeichnungsdauer pro Wave-Datei ist abhängig von der Systemkonfigu-
ration. Wenn die vordefinierte oder maximale Aufzeichnungsdauer erreicht ist, wird die
Aufzeichnung automatisch gestoppt, die Datei an Ihre E-Mailadresse gesendet und
gleichzeitig eine neue Aufzeichnung gestartet. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer
für mehr Informationen.
Hinweise:
• Das Aufzeichnen von Gesprächen kann gegen die in Ihrem Land geltenden Daten-
schutzbestimmungen verstossen oder nur unter bestimmten Bedingungen erlaubt
sein. Informieren Sie Ihren Gesprächspartner im Voraus, wenn Sie diese Funktion ver-
wenden wollen.
• Ein Gespräch mit mehr als zwei Gesprächspartnern (Rückfrage, Konferenz), können
Sie nicht aufzeichnen. Eine Aufzeichnung wird automatisch beendet, wenn Sie Ihren
Gesprächspartner parken oder in Haltestellung halten.
Sie können die Gesprächsaufzeichnung mit der Foxtaste oder einer konfigurierbaren
Taste starten und beenden.
Aufzeichnen/Stoppen

Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie
Ihren Arbeitsplatz verlassen möchten.
Mit der Funktion Anwesenheit können Sie einerseits rasch Ihren persönlichen
Anwesenheitsstatus einstellen und damit die ankommenden Anrufe zu Ihrem
gewünschten Ziel lenken. Andererseits gibt die Funktion Ihnen direkt Auskunft dar-
über, ob Ihr gewünschter Benutzer erreichbar oder abwesend ist, ohne dass Sie ihn
anrufen müssen. Die Detailinformationen sind abhängig vom Telefontyp.
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Gespräch aufzeichnen:
Foxtaste Aufzeichnen
sobald Sie einen ankommenden/abgehenden Anruf oder ein aktives
Gespräch haben.
➔
Gespräch wird aufgezeichnet,
Beenden Sie die Aufzeichnung mit der Foxtaste Stoppen.
➔
Die Aufzeichnung wird an Ihre E-Mailadresse gesendet.
Hinweis:
Solange die Aufzeichnung läuft, leuchtet die LED der Funktionstaste.
Bevor die Aufzeichnung ihre maximal vordefiniere Dauer erreicht hat,
fängt die LED an zu blinken. Wenn die maximale Dauer erreicht ist (oder
der Speicher aufgebraucht ist), wird die Aufzeichnung gestoppt und die
LED erlischt.
Übersicht der Gesprächsaufzeichnungen:
Die Übersicht der Gesprächsaufzeichnungen finden Sie in Ihrer E-Mail-
box.
oder Funktionstaste für Gesprächsaufzeichnung,
wird angezeigt.
MiVoice 5380 / MiVoice 5380 IP
eud-1674/1.0 – R3.0 – 08.2015