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Telefonieren in der Einrichtung für Team/Chef/Sekretariat
Telefonieren in der Einrichtung für
Team/Chef/Sekretariat
Ein Team „Chef/Sekretariat" wird vom zuständigen Administrator eingerichtet
und kann aus bis zu vier Chef- und bis zu zwei Sekretariatstelefonen bestehen.
Chef- oder Sekretariatstelefon anrufen
Chef-/Sekretariatstelefon anrufen
Auf dem Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste als „Chef" eingerichtet und
auf dem Cheftelefon ist eine Direktruftaste als „Sekretariat" eingerichtet.
Beispiel: Anruf des Sekretariats vom Cheftelefon aus.
Die LED leuchtet nicht – das Sekretariat befindet sich
in keinem Gespräch
Voraussetzung: Direktruftaste eingerichtet
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Direktruftaste „Sekretariat" drücken.
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Hörer abheben.
oder
:
Taste drücken und Freisprechen.
Die LED leuchtet – das Sekretariat befindet sich in
einem Gespräch
Voraussetzung: Direktruftaste eingerichtet
Anklopfen beim Sekretariatstelefon. Der Angerufene hört einen Ton und die mit
„Übernehmen" programmierte Funktionstaste blinkt.
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Direktruftaste „Sekretariat" drücken.
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Hörer abheben.
oder
:
Taste drücken und Freisprechen.
Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funktioniert auf die gleiche Weise
mithilfe der Direktruftaste „Chef".
Annehmen von Anrufen für das Cheftelefon
auf dem Sekretariatstelefon
Wenn ein Anruf für das Cheftelefon eingeht, klingelt das Sekretariatstelefon.
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Hörer abheben.