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SP 1000SF
Wenn ein Kontakt aus dem
Adressbuch gelöscht wird, wird er
Wichtig
automatisch aus jeder Gruppe
gelöscht, der er angehört.
Das Adressbuch ausdrucken
1 Klicken Sie auf die Schaltfläche D
Die Liste des Telefonbuches wird auf dem Terminal
ausgedruckt (wenn kein Kontakt ausgewählt ist).
Importieren oder Exportieren eines
Verzeichnisses
Importieren eines Verzeichnisses
Das Importieren eines Verzeichnisses ermöglicht es, das
Adressbuch automatisch von einem Peripheriegerät zum
anderen zu übertragen, ohne die Kontakte einzeln in das
Bestimmungsgerät
eingeben
Verzeichnisse können aus einer Datei in den Formaten
XML, EAB und CSV importiert werden. XML-Dateien
werden während des Exports automatisch erzeugt.
Das gesamte Adressbuch wird
Hinweis
durch das importierte Verzeichnis
ersetzt.
1
Wählen Sie im Fenster
den Befehl I
MPORTIEREN
2
Wählen Sie die zu importierende Datei und klicken Sie
Ö
.
dann auf
FFNEN
Speichern Ihres Adressbuches
Mit dieser Operation können Sie Ihr Adressbuch in einer Datei
im Format EAB speichern.
1
Wählen Sie im Fenster
den Befehl E
XPORTIEREN
2
Geben Sie den Namen der Datei ein und wählen Sie
ihren Zielordner, dann klicken Sie auf
Fax-Übertragung
Mit der Fax-Übertragung können Sie:
-
Faxdokumente vom Scanner Ihres Terminals, von
der
Festplatte
Ihres
Bürosoftware aus versenden,
-
Faxdokumente empfangen,
-
die Übertragungen überwachen dank verschiedener
Dienste: dem Ausgangskorb, dem Eingangskorb,
der gesendeten Elemente, dem Sendejournal und
dem Empfangsjournal.
Mit Hilfe von Parametern kann das Verhalten Ihres
Terminals bei der Fax-Übertragung geändert werden. Sie
können
diese
Parameter
Übertragung an Ihre Bedürfnisse anzupassen (Gehen Sie
zum Absatz Faxparameter).
.
RUCKEN
zu
müssen.
A
im Menü D
DRESSBUCH
ATEI
.
A
im Menü D
DRESSBUCH
ATEI
.
S
.
PEICHERN
PCs
oder
von
einer
ändern,
um
die
Fax-
Darstellung des Fax-Fensters
2
1
9
Die
Kennziffer
1
Erzeugen eines neuen Fax-Versands
Löschen eines Faxes aus einem der Ordner der
Faxverwaltung. Außer für die Ordner
2
S
ENDEJOURNAL
dieser Befehl zur Folge hat, dass das ganze
Journal gelöscht wird.
Drucken eines Faxes aus einem der Ordner der
3
Faxverwaltung.
Anzeige eines Faxes mit dem
4
Übersichtsfenster.
5
Zugang zum Adressbuch.
Stoppen des Sendens eines Faxes (nur für den
6
Ausgangskorb aktiv).
Anzeige aller Faxe, die in dem in der
7
Faxverwaltung ausgewählten Ordner
vorhanden sind.
8
Übersicht über die Faxe.
9
Ordner der Faxverwaltung.
Versenden eines Faxes
Versenden eines Faxes von der Festplatte oder
vom Terminal aus
1 Klicken Sie auf das Symbol
D
.
IRECTOR
- 45 -
7
6
3
4
5
8
Aktion
und E
MPFANGSJOURNAL
des Fensters MF
, für die
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