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Ricoh SP 211SU Handbuch
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Ricoh SP 211SU Handbuch

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Inhaltsverzeichnis

Quicklinks

Anwenderanleitung
Überblick über das Gerät
Einlegen von Papier
Drucken von Dokumenten
Kopieren von Vorlagen
Scannen von Vorlagen
Versand und Empfang von Faxnachrichten
Kon guration des Geräts über das
Bedienfeld
Kon gurieren des Geräts mithilfe von
Dienstprogrammen
Wartung des Geräts
Fehlerbehebung
Anhang
Für eine sichere und korrekte Verwendung lesen Sie unbedingt die
"Sicherheitshinweise" vor der Verwendung dieses Geräts.
Inhaltsverzeichnis
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Verwandte Anleitungen für Ricoh SP 211SU

Inhaltszusammenfassung für Ricoh SP 211SU

  • Seite 1 Anwenderanleitung Überblick über das Gerät Einlegen von Papier Drucken von Dokumenten Kopieren von Vorlagen Scannen von Vorlagen Versand und Empfang von Faxnachrichten Kon guration des Geräts über das Bedienfeld Kon gurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen Wartung des Geräts Fehlerbehebung Anhang Für eine sichere und korrekte Verwendung lesen Sie unbedingt die "Sicherheitshinweise"...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Verwendung dieses Handbuchs........................7 Einleitung.................................7 Gesetzliche Verbote............................7 Haftungsausschluss............................7 Informationen zur IP-Adresse........................8 Unterschiedliche Leistung/Funktionalität der verschiedenen Modelle............8 Mitteilung an Administrator........................... 9 Modellspezifische Informationen........................11 Wichtige Sicherheitshinweise .....................12 Anwenderinformationen zu elektrischen & elektronischen Einrichtungen..........12 Umweltberatung für Anwender........................13 Hinweis zum Batterie- und/oder Akku-Symbol (Nur für EU-Länder)............14 Hinweise für Anwender der Faxeinheit......................
  • Seite 4 Einlegen von Papier............................41 Einlegen von Papier in Magazin 1......................41 Einlegen von Papier in den Bypass......................45 Festlegen des Papiertyps und Papierformats mit dem Bedienfeld............47 Einlegen von Vorlagen............................ 50 Info zu Vorlagen............................50 Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas..................52 Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug...............
  • Seite 5 Grundlegende Bedienung von Scan-to-USB.................... 87 Festlegen der Scaneinstellungen........................89 Festlegen des Scanformats entsprechend dem Format der Vorlage............89 Anpassen der Bildhelligkeit.........................89 Festlegen der Auflösung..........................90 Scannen von einem Computer........................92 Verwenden des TWAIN-Scanners......................92 TWAIN-Scannen............................92 Grundlegende Bedienung für WIA-Scannen.................... 97 6.
  • Seite 6 Menü-Übersicht............................. 135 Einstellungen der Kopiererfunktionen......................136 Einstellungen der Scannerfunktionen......................140 Faxübertragungs-Funktionseinstellungen.....................142 Einstellungen der Faxfunktionen........................144 Adressbucheinstellungen..........................149 Systemeinstellungen............................150 Drucken von Listen/Berichten........................155 Druck der Konfigurationsseite........................155 Typen von Listen/Berichten........................155 Einstellungen der Druckerfunktionen......................157 Netzwerkeinstellungen..........................161 Administratoreinstellungen..........................165 8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen Verwenden von Web Image Monitor......................171 Anzeigen der Startseite..........................
  • Seite 7 Registerkarte IPv6-Konfiguration......................185 Registerkarte Netzwerkanwendung......................186 Registerkarte DNS.............................187 Registerkarte Automatische E-Mail-Benachrichtigung................188 Registerkarte SNMP..........................188 Registerkarte SMTP........................... 190 Registerkarte POP3........................... 191 Registerkarte Wireless..........................191 Konfigurieren der IPsec-Einstellungen......................194 Registerkarte Globale IPsec-Einstellungen....................194 Registerkarte Liste IPsec-Richtlinien......................194 Drucken von Listen/Berichten........................199 Konfigurieren der Administratoreinstellungen..................... 200 Registerkarte Administrator ........................200 Registerkarte Einstellungen zurücksetzen ....................
  • Seite 8 Die Druckpositionen stimmen nicht mit den angezeigten Positionen überein........223 Kopiererprobleme............................224 Scannerprobleme............................226 Faxprobleme..............................227 Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bildschirm..................230 11. Anhang Hinweise zum Toner............................239 Umstellen und Transportieren des Geräts....................240 Entsorgung..............................240 Anfragen..............................241 Verbrauchsmaterial............................242 Druckkartusche............................242 Spezifikationen des Geräts...........................243 Allgemeine Spezifikationen ........................243 Spezifikationen der Druckerfunktion......................245...

  • Seite 9: Verwendung Dieses Handbuchs

    Verwendung dieses Handbuchs Einleitung Dieses Handbuch enthält ausführliche Anleitungen und Hinweise zur Inbetriebnahme und Bedienung dieses Geräts. Lesen Sie sich dieses Handbuch zu Ihrer eigenen Sicherheit sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Bewahren Sie dieses Handbuch zum einfachen Nachschlagen griffbereit auf. Gesetzliche Verbote Kopieren oder drucken Sie keine Dokumente, deren Reproduktion gesetzlich verboten ist.

  • Seite 10: Informationen Zur Ip-Adresse

    In diesem Handbuch steht "IP-Adresse" sowohl für IPv4- als auch für IPv6-Umgebungen. Lesen Sie die Anweisungen, die auf die von Ihnen verwendete Umgebung zutreffen. Unterschiedliche Leistung/Funktionalität der verschiedenen Modelle Die Unterschiede in der Leistung und den Funktionen der verschiedenen Modelle: SP 211SU SP 211SF 213SUw 213SFw (hauptsäch...

  • Seite 11: Mitteilung An Administrator

    SP 211SU SP 211SF 213SUw 213SFw (hauptsäch (hauptsäch 213SNw 213SFNw (hauptsäch (hauptsäch lich Europa lich Europa lich Europa lich Europa und Asien) und Asien) und Asien) und Asien) Toner-Verwaltung Verfügbar Verfügbar Verfügbar Verfügbar Verfügbar (Toner- Verfügbar Füllstandsanzeige) Papierloses FAX Nicht...
  • Seite 12 • Einzelheiten zum Erstellen von Passwörtern finden Sie auf S. 165 "Administratoreinstellungen" oder S. 200 "Konfigurieren der Administratoreinstellungen".

  • Seite 13: Modellspezifische Informationen

    Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. DCT065 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben.

  • Seite 14: Wichtige Sicherheitshinweise

    Wichtige Sicherheitshinweise Anwenderinformationen zu elektrischen & elektronischen Einrichtungen Anwender in Ländern, in denen das in diesem Abschnitt gezeigte Symbol im nationalen Gesetz zur Sammlung und Behandlung von elektronischem Abfall festgelegt wurde Unsere Produkte enthalten qualitativ hochwertige Komponenten und sind für einfaches Recycling konzipiert.

  • Seite 15: Umweltberatung Für Anwender

    Einzelheiten zu diesem Rücknahmeprogramm finden Sie auf der unten genannten Webseite oder bei Ihrem Vertriebspartner vor Ort. https://www.ricoh-return.com/ Energieeffizienz Der Energieverbrauch eines Geräts hängt nicht nur von seinen technischen Daten, sondern auch von der Verwendung ab. Das Gerät wurde so konzipiert, dass Sie die Stromkosten senken können, indem es nach dem Druck der letzten Seite in den Bereitschaftsmodus schaltet.

  • Seite 16: Hinweis Zum Batterie- Und/Oder Akku-Symbol (Nur Für Eu-Länder)

    Softwareschalters ab. Bitte kontaktieren Sie den zuständigen Servicemitarbeiter, wenn dieses Produkt in einem anderen Land verwendet werden soll. Im Fall von Problemen fragen Sie bitte als Erstes den zuständigen Servicemitarbeiter. Die CE-Konformitätserklärung ist unter folgender URL verfügbar: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ (bei Auswahl des entsprechenden Produkts).

  • Seite 17: Wichtige Sicherheitshinweise

    Wichtige Sicherheitshinweise Hinweis für Anwender im Staat Kalifornien Perchlorat-Material - es gelten spezielle Handlungsanweisungen. Siehe: www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate...

  • Seite 18: Energy Star-Programm

    ENERGY STAR-Programm ® ENERGY STAR -Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung ® Die ENERGY STAR -Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung fördern die Energieeinsparung durch Einsatz energieeffizienter Computer und anderer Büroausstattungen. Das Programm unterstützt Entwicklung und Verbreitung von Produkten mit energiesparenden Funktionen. Es ist ein offenes Programm, an dem die Hersteller freiwillig teilnehmen. Zielprodukte sind Computer, Monitore, Drucker, Faxgeräte, Kopierer, Scanner und Multifunktionsgeräte.
  • Seite 19 Energiesparmodus 2 Energieverbrauch 4,3 W Standardintervall 1 Minute Wiederaufnahmezeit 25 Sekunden *1 Der Stromverbrauch und die Zeit bis zur Wiederaufnahme können je nach Zustand und Umgebung des Geräts unterschiedlich sein.

  • Seite 21: Überblick Über Das Gerät

    1. Überblick über das Gerät Anleitung zu Komponenten In diesem Abschnitt werden die Namen der verschiedenen Teile an der Vorder- und Rückseite des Geräts aufgeführt und deren Funktionen erläutert. Außenseite • Modelle des Typs 1 und 3 sind nicht mit einem Auto Document Feeder (ADF) ausgestattet. •...
  • Seite 22 1. Überblick über das Gerät 4. Endanschläge Ziehen Sie diesen Anschlag hoch, damit das Papier nicht herunterfällt. 5. Bypass Dieses Magazin kann ein Blatt Normalpapier fassen. 6. Magazin 1 Das Magazin kann bis zu 150 Blatt Normalpapier fassen. 7. USB-Anschluss Setzen Sie einen USB-Stick ein, um gescannte Dateien mit der Funktion Scan-to-USB zu speichern.

  • Seite 23: Innere Bauteile

    Anleitung zu Komponenten Innere Bauteile DCT064 1. Druckkartusche Ein austauschbares Verbrauchsmaterial, das zum Drucken auf Papier erforderlich ist. Einzelheiten zum Austauschen der Kartusche finden Sie auf S. 205 "Ersetzen der Druckkartusche". Bedienfeld Auf der rechten Seite DCT890 1. Bildschirm Zeigt den aktuellen Status und Meldungen an. 2.
  • Seite 24 1. Überblick über das Gerät 3. Zehnertastatur Für die Eingabe numerischer Werte, wenn Einstellungen wie Faxnummer und oder Anzahl der Kopien festgelegt oder bei der Angabe von Namen Buchstaben eingegeben werden. 4. Taste [User Tools] Betätigen Sie diese, um das Menü für die Konfiguration der Systemeinstellungen des Geräts anzuzeigen. 5.
  • Seite 25 Anleitung zu Komponenten Typ 1, Typ 2, Typ 3 DCT892 1. Taste [Image Quality] Betätigen Sie diese, um die Bildqualität für den aktuellen Job auszuwählen. • Kopiermodus: Wählen Sie Text, Foto oder Mix aus. • Scannermodus: Wählen Sie die Auflösung aus. 2.
  • Seite 26 1. Überblick über das Gerät • Kopiermodus: Wählen Sie aus 5 Helligkeitsstufen aus. • Scannermodus: Wählen Sie aus 5 Helligkeitsstufen aus. 8. Taste [Scanner] (nur Typ 2 und Typ 3) Drücken Sie diese Taste, um das Gerät in den Scannermodus zu wechseln. Typ 4, Typ 5, Typ 6 DCT891 1.
  • Seite 27 Anleitung zu Komponenten 6. Taste [Shortcut to Func.] Betätigen Sie diese, um für den aktuellen Job in den Modus Ausweiskopie zu schalten. Falls Sie den Modus Ausweiskopie nur selten benutzen, können Sie die [Schnelltaste Funktion] unter [Admin.- Tools] für das sofortige Senden von Faxnachrichten oder zur Anzeige von Zielorten für gescannte Dateien konfigurieren.

  • Seite 28: Über Die Bedienungstools

    1. Überblick über das Gerät Über die Bedienungstools In diesem Abschnitt werden die Bedienungstools dieses Geräts erklärt. • Modellabhängig ist Web Image Monitor möglicherweise nicht verfügbar. Details zu den Unterschieden zwischen den Modellen finden Sie unter S. 8 "Unterschiedliche Leistung/ Funktionalität der verschiedenen Modelle".

  • Seite 29: Ersteinrichtung

    Ersteinrichtung Ersteinrichtung Wenn Sie das Gerät zum ersten Mal einschalten, müssen Sie die folgenden Elemente einrichten. Wählen Sie die einzelnen Einstellungen mit [ ], [ ] oder der Zehnertastatur und drücken Sie dann die Taste [OK]. Anzeigesprache Die hier angewählte Sprache wird zur Anzeige von Mitteilungen etc. verwendet. Land Das gewählte Land wird für die Konfiguration der Einstellungen von Faxübermittlungen verwendet mit passenden Standardwerten für das entsprechende Land.

  • Seite 30: Installieren Der Treiber Und Software

    1. Überblick über das Gerät Installieren der Treiber und Software Netzwerk-Express-Installation Schalten Sie den Computer ein. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Wählen Sie eine Sprache und ein Produkt aus und klicken Sie auf [OK]. Klicken Sie auf [Netzwerk-Express-Installation]. Lesen Sie die gesamte Lizenzvereinbarung aufmerksam durch.

  • Seite 31: Konfigurieren Der Netzwerkeinstellungen

    Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen Dieser Abschnitt erklärt das Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen. • Ethernet und Wireless-LAN-Einstellungen können nicht gleichzeitig aktiviert werden. Konfigurieren der Einstellungen für die IP-Adresse Die Konfiguration der Netzwerkeinstellungen hängt davon ab, ob die IP-Adresse automatisch durch das Netzwerk (DHCP) oder manuell zugewiesen wird.

  • Seite 32: Manuelles Zuweisen Der Ipv6-Adresse Des Geräts

    1. Überblick über das Gerät Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [IPv6-Konfiguration] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [IPv6] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Aktiv] auszuwählen und drücken Sie dann die Taste [OK].

  • Seite 33: Wireless-Lan-Einrichtung

    Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [IPv6] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Aktiv] auszuwählen und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [DHCP] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK].

  • Seite 34: Infrastrukturmodus

    1. Überblick über das Gerät Infrastrukturmodus Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Verbindung mit dem Wireless LAN Router oder Zugriffspunkt manuell herzustellen. • Stellen Sie sicher, dass der Router, Zugriffspunkt oder das mit Wireless LAN ausgestattete Gerät eingeschaltet ist. • Prüfen Sie im Vorfeld das Authentifizierungsverfahren und den Namen des Routers, Zugriffspunkts oder des mit Wireless LAN (SSID/IBSS) ausgestatteten Geräts.

  • Seite 35: Ad-Hoc-Modus

    Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Authentifizierungsmethode auszuwählen, und drücken Sie anschließend [Weiter]. Wählen Sie dasselbe Verfahren, das vom Router oder Zugriffspunkt verwendet wird. Falls Sie [WPA2-PSK] oder [Gemischter Modus WPA2/WPA] ausgewählt haben, fahren Sie mit Schritt 10 fort.
  • Seite 36 1. Überblick über das Gerät Drücken Sie die Taste [Wi-Fi]. DCT853 Wenn für die Einstellung [W-LAN aktivieren] [Deaktivieren] festgelegt ist, können Sie die [Wi-Fi]- Taste nicht verwenden. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um einen Kommunikationskanal auszuwählen, und drücken Sie anschließend [Weiter].

  • Seite 37: Einlegen Von Papier

    2. Einlegen von Papier Unterstütztes Papier Papierformat • A4 • 8 " × 11 " (Letter) • 8 " × 14 " (Legal) • B5 JIS • 5 " × 8 " (Half Letter) • 7 " × 10 " (Executive) •...
  • Seite 38 2. Einlegen von Papier • Bypass 1 Blatt (70 g/m , 19 lb.)

  • Seite 39: Nicht Empfohlene Papiertypen

    Nicht empfohlene Papiertypen Nicht empfohlene Papiertypen Verwenden Sie die folgenden Papiertypen nicht: • Tintenstrahldruckpapier • GelJet-Spezialpapier • Gebogenes, gefaltetes oder zerknittertes Papier • Gewelltes oder verzogenes Papier • Gekräuseltes Papier • Feuchtes Papier • Schmutziges oder beschädigtes Papier • Durch extreme Trockenheit statisch aufgeladenes Papier •...

  • Seite 40: Druckbereich

    2. Einlegen von Papier Druckbereich Die folgende Abbildung zeigt den Papierbereich, auf den das Gerät drucken kann. Über den Druckertreiber CHZ904 1. Druckbereich 2. Einzugsrichtung 3. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll) • Der Druckbereich kann abhängig von Papierformat und Druckertreibereinstellungen variieren. •...
  • Seite 41 Druckbereich Kopiererfunktion CHZ904 1. Druckbereich 2. Einzugsrichtung 3. Ca. 4 mm (0,2 Zoll) 4. Ca. 3 mm (0,1 Zoll) • Der Druckbereich kann je nach Papierformat variieren. Faxfunktion CHZ904 1. Druckbereich 2. Einzugsrichtung...
  • Seite 42 2. Einlegen von Papier 3. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll) 4. Ca. 2 mm (0,08 Zoll) • Der Druckbereich kann je nach Papierformat variieren.

  • Seite 43: Einlegen Von Papier

    Einlegen von Papier Einlegen von Papier Legen Sie einen Stapel Papier zum Drucken in das Einzugsmagazin ein. • Geben Sie beim Einlegen von Papier das Papierformat und den Papiertyp für dem Bypass und Magazin 1 an. Wenn Sie ein Dokument drucken, geben Sie das Papierformat und den Papiertyp an und wählen Sie das Magazin im Druckertreiber aus, damit die beim Einlegen von Papier festgelegten Einstellungen verwendet werden.
  • Seite 44 2. Einlegen von Papier Drücken Sie die Endpapierführung zusammen und schieben Sie sie nach innen auf das Standardformat. DCT031 Beim Einlegen von Papier im Format A4 oder Letter richten Sie die Papierführung auf die folgende Position aus: DCT871 Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen in das Papiermagazin auf. Legen Sie den neuen Papierstapel mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

  • Seite 45: Verlängern Von Magazin 1, Um Papier Einzulegen

    Einlegen von Papier Stellen Sie sicher, dass es keine Lücken zwischen dem Papier und den Papierführungen gibt (sowohl an den seitlichen als auch an den Endpapierführungen). DCT049 Magazin 1 vorsichtig gerade in den Drucker hineinschieben. DCT011 Um Papierstaus zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass das Magazin fest eingesetzt wurde. Um die Blätter mit der Druckseite nach oben auszugeben, öffnen Sie die hintere Abdeckung.
  • Seite 46 2. Einlegen von Papier Entsperren Sie die Verlängerungsriegel an beiden Seiten des Magazins und ziehen Sie die Verlängerung heraus. DCT034 Stellen Sie sicher, dass die innere Oberfläche der Verlängerung an der Skala ausgerichtet ist. Sie können die Verlängerung in 3 Stufen einstellen. Wenn Sie das Format A4 oder Letter verwenden, passen Sie die Länge an die Position der Markierung "...

  • Seite 47: Einlegen Von Papier In Den Bypass

    Einlegen von Papier Bringen Sie die Magazinabdeckung an. DCT038 • Papier im Format Legal oder benutzerdefiniertes Papier, das länger als A4 ist, muss ohne die Magazinabdeckung eingelegt werden. (nur Einlegen von Papier in den Bypass • Legen Sie kein Papier in den Bypass ein, bis die Benachrichtigung "Bereit" angezeigt wird. Den Bypass öffnen.
  • Seite 48 2. Einlegen von Papier Schieben Sie die seitlichen Führungen nach außen, legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein und schieben Sie das Magazin bis zum Anschlag ein. DCT013 Die seitlichen Führungen auf die Papierbreite einstellen. DCT014 Um die Blätter mit der Druckseite nach oben auszugeben, öffnen Sie die hintere Abdeckung. DCT037...

  • Seite 49: Festlegen Des Papiertyps Und Papierformats Mit Dem Bedienfeld

    Einlegen von Papier Festlegen des Papiertyps und Papierformats mit dem Bedienfeld Festlegen des Papiertyps Drücken Sie die Taste [User Tools]. DCT845 Drücken Sie die Tasten [ ] oder [ ], um [Systemeinstell.] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Papiermagazin-Einstell.] auszuwählen, und dann die Taste [OK].

  • Seite 50: Festlegen Eines Benutzerdefinierten Papierformats

    2. Einlegen von Papier Drücken Sie die Tasten [ ] oder [ ], um [Systemeinstell.] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Papiermagazin-Einstell.] auszuwählen, und dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Papierformateinstellung für das gewünschte Magazin auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK].
  • Seite 51 Einlegen von Papier Geben Sie die Länge mithilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ], um ein Komma einzugeben. Drücken Sie die Taste [User Tools], um zum Anfangsbildschirm zurückzukehren.

  • Seite 52: Einlegen Von Vorlagen

    2. Einlegen von Papier Einlegen von Vorlagen In diesem Abschnitt wird sowohl die Auswahl der Vorlagentypen als auch das Positionieren von Vorlagen beschrieben. Info zu Vorlagen Empfohlene Vorlagenformate Vorlagenglas • Bis zu 216 mm (8,5 Zoll) Breite, bis zu 297 mm (11,7 Zoll) Länge •...

  • Seite 53: Nicht Scanbarer Bildbereich

    Einlegen von Vorlagen • Transparente Vorlagen wie OHP-Folien oder Transparentpapier • Vorlagen, die mit Toner oder weißem Korrekturmittel befeuchtet sind Nicht scanbarer Bildbereich Selbst wenn Sie Vorlagen korrekt einlegen, werden Ränder von ein paar Millimetern an allen vier Kanten der Vorlage möglicherweise nicht gescannt. Ränder bei Verwendung des Vorlagenglases CHZ916 Kopierer, Fax...

  • Seite 54: Platzieren Von Vorlagen Auf Dem Vorlagenglas

    2. Einlegen von Papier Ränder bei Verwendung des ADF DCT001 Kopierer, Fax Bei gedruckten Dokumenten 1. Ca. 4 mm (0,2 Zoll) 2. Ca. 3 mm (0,1 Zoll) 3. Ca. 4,3 mm (0,2 Zoll) Scanner 1. Ca. 0 mm (0 Zoll) 2.

  • Seite 55: Einlegen Von Vorlagen In Den Automatischen Vorlageneinzug

    Einlegen von Vorlagen Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas. Die Vorlage sollte an der hinteren linken Ecke ausgerichtet werden. DCT007 Die Vorlagenabdeckung schließen. Halten Sie die Abdeckung mit beiden Händen fest, wenn Sie dicke, gefalzte oder gebundene Vorlagen verwenden und die Abdeckung nicht vollständig abgesenkt werden kann.
  • Seite 56 2. Einlegen von Papier Passen Sie die Führungsschienen entsprechend dem Vorlagenformat an. DCT017 Die ausgerichteten Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF einlegen. Die letzte Seite sollte ganz unten sein. DCT018...

  • Seite 57: Drucken Von Dokumenten

    3. Drucken von Dokumenten Grundlegende Bedienung Verwenden Sie den Druckertreiber, um ein Dokument vom Computer aus zu drucken. Öffnen Sie nach dem Erstellen eines Dokuments das Dialogfeld [Druckeinstellungen] in der nativen Anwendung des Dokuments. Ändern Sie bei Bedarf Druckeinstellungen. Klicken Sie auf [Hilfe], um Einzelheiten zu den einzelnen Einstellungselementen zu erhalten. Klicken Sie auf [OK], wenn die Einstellungsänderungen abgeschlossen sind.
  • Seite 58 3. Drucken von Dokumenten Legen Sie auf der Registerkarte [Setup] im Listenfeld [Duplex:] fest, wie Sie die gebundene Ausgabe öffnen möchten. Nehmen Sie alle weiteren Einstellungen vor und klicken Sie danach auf [OK]. Der Druckvorgang beginnt. Nehmen Sie alle Ausdrucke aus der Ablage und legen Sie sie in das Magazin 1 ein. Um auf der Rückseite der Ausdrucke zu drucken, drehen Sie diese um, sodass die leere Seite nach unten zeigt, und legen Sie sie in das Magazin 1 ein.

  • Seite 59: Abbrechen Eines Druckjobs

    Grundlegende Bedienung Abbrechen eines Druckjobs Sie können Druckjobs je nach Status des Jobs entweder über das Bedienfeld des Geräts oder Ihren Computer abbrechen. Abbrechen eines Druckjobs, bevor der Druckvorgang gestartet wird Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol in der Taskleiste Ihres Computers. Wählen Sie den Druckjob aus, den Sie abbrechen möchten, klicken Sie auf das Menü...
  • Seite 60 3. Drucken von Dokumenten...

  • Seite 61: Kopieren Von Vorlagen

    4. Kopieren von Vorlagen Bildschirm des Kopierermodus Dieser Abschnitt stellt Informationen zum Bildschirm bereit, wenn sich das Gerät im Kopierermodus befindet. Auf dem Display wird beim Einschalten des Geräts standardmäßig der Kopierbildschirm angezeigt. Wenn der Scanner- oder Faxbildschirm auf dem Display angezeigt wird, betätigen Sie die Taste [Copy] auf dem Bedienfeld, um zum Kopierbildschirm zu wechseln.
  • Seite 62 4. Kopieren von Vorlagen • Der Startmodus kann in der Einstellung für [Priorität Funktion] unter [Admin.-Tools] festgelegt werden Für Einzelheiten siehe S. 165 "Administratoreinstellungen".

  • Seite 63: Grundlegende Bedienung

    Grundlegende Bedienung Grundlegende Bedienung • Die Vorlagen im ADF haben Vorrang vor der Vorlage auf dem Vorlagenglas, wenn Sie Vorlagen sowohl in den ADF als auch auf das Vorlagenglas legen. Drücken Sie die Taste [Copy]. DCT848 Beginnen Sie bei Modellen des Typs 1 bei Schritt 2. Wenn der Ausweis-Kopiermodus angezeigt wird, drücken Sie erneut die Taste [Shortcut to Func.], um in den normalen Kopiermodus zu wechseln.

  • Seite 64: Abbrechen Einer Kopie

    4. Kopieren von Vorlagen • Wenn im ADF ein Papierstau auftritt, öffnen Sie die ADF-Abdeckung und entfernen Sie das gestaute Papier. Geben Sie die Kopiereinstellung ab der Seite, an der sich das Papier gestaut hat, erneut an. • Um auf das Papier in Magazin 1 zu drucken, entfernen Sie das Papier aus dem Bypass. Ansonsten wird das Papier im Bypass zuerst eingezogen.

  • Seite 65: Erstellen Von Vergrößerten Oder Verkleinerten Kopien

    Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien Es gibt zwei Wege, um den Skalierungsfaktor einzustellen: Unter Verwendung eines voreingestellten Faktors oder manuell unter Angabe eines benutzerdefinierten Faktors. Voreingestellter Faktor CES103 (hauptsächlich Europa und Asien) 50 %, 71 % A4 A5, 82 % B5 JIS A5, 93 %, 122 % A5 B5 JIS, 141 % A5...

  • Seite 66: Festlegen Von Verkleinern/Vergrößern

    4. Kopieren von Vorlagen Festlegen von Verkleinern/Vergrößern Drücken Sie [Maßstab]. Drücken Sie [Verkl.], [Vergr.] oder [Zoom]. Drücken Sie für [Verkl.] oder [Vergr.] die Tasten [ ], [ ], [ ] oder [ ], um den gewünschten Faktor auszuwählen. Geben Sie für [Zoom] den gewünschten Faktor mit der Zehnertastatur an. Drücken Sie die [OK]-Taste.

  • Seite 67: Erstellen Kombinierter/2-Seitiger Kopien

    Erstellen kombinierter/2-seitiger Kopien Erstellen kombinierter/2-seitiger Kopien In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie mehrere Seiten (zwei oder vier Seiten) auf einer oder beiden Seiten des Papiers kombinieren und drucken. • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Vorlage im ADF eingelegt wurde und nicht auf das Vorlagenglas.
  • Seite 68 4. Kopieren von Vorlagen Vorlage Kopie Links nach rechts Oben nach unten Links nach rechts Oben nach unten DCT002 Kombinationskopie auf beiden Seiten In diesem Modus wird eine mehrseitige Vorlage auf beide Seiten des Papiers kombiniert und gedruckt. • Komb. 2auf1 Vorlage Kopie Oben nach oben...
  • Seite 69 Erstellen kombinierter/2-seitiger Kopien Vorlage Kopie Links nach rechts, Links nach rechts, oben nach oben oben nach unten Oben nach unten, Oben nach unten, oben nach oben oben nach unten DCT003 Vorlage Kopie Links nach rechts, Links nach rechts, oben nach oben oben nach unten Oben nach unten, Oben nach unten,...

  • Seite 70: Kombinierte Und 2-Seitige Kopien Festlegen

    4. Kopieren von Vorlagen Vorlage Kopie Oben nach oben Oben nach unten Oben nach oben Oben nach unten DE CMF261 Kombinierte und 2-seitige Kopien festlegen Drücken Sie die Taste [Copy]. DCT848 Beginnen Sie bei Modellen des Typs 1 bei Schritt 2. Wenn der Ausweis-Kopiermodus angezeigt wird, drücken Sie erneut die Taste [Shortcut to Func.], um in den normalen Kopiermodus zu wechseln.
  • Seite 71 Erstellen kombinierter/2-seitiger Kopien Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Papierausrichtung und Seitenreihenfolge auszuwählen, und drücken anschließend die Taste [OK]. Auf dem Bildschirm wird der gewählte Kopierermodus angezeigt. • Nachdem Sie die Vorlage platziert haben, drücken Sie die [Start]-Taste innerhalb der in [System- Auto-Reset-Timer] angegebenen Zeit.

  • Seite 72: Kopieren Beider Seiten Eines Ausweises Auf Ein Blatt Papier

    4. Kopieren von Vorlagen Kopieren beider Seiten eines Ausweises auf ein Blatt Papier In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Vorder- und Rückseite eines Ausweises oder anderer kleiner Dokumente auf eine Blattseite kopiert werden. Sie können Dokumente, die kleiner als das Format A5 sind, auf Papier im Format A4 kopieren. Ebenso können Sie Dokumente, die kleiner als das Half Letter-Format sind, auf Papier im Format Letter kopieren.

  • Seite 73: Kopieren Eines Ausweises

    Kopieren beider Seiten eines Ausweises auf ein Blatt Papier Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [ID-Karte Mittellinie] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK]. Wählen Sie [Drucken], um die Mittellinie zu drucken, oder wählen Sie andernfalls [Nicht drucken] und drücken Sie anschließend die Taste [OK].
  • Seite 74 4. Kopieren von Vorlagen Platzieren Sie die Vorlage in der oberen linken Ecke des Vorlagenglases. DCT840 Drücken Sie auf die Taste [Start]. DCT847 Legen Sie die Vorlage innerhalb von 60 Sekunden mit der Rückseite nach unten in der oberen linken Ecke auf das Vorlagenglas und drücken Sie erneut die Taste [Start]. •...

  • Seite 75: Festlegen Der Scaneinstellungen

    Festlegen der Scaneinstellungen Festlegen der Scaneinstellungen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Bildhelligkeit und Scanqualität für den aktuellen Job festgelegt werden. Anpassen der Bildhelligkeit Es gibt fünf Bildhelligkeitsstufen. Je höher die Helligkeitsstufe, umso dunkler der Ausdruck. Drücken Sie die Taste [Density]. DCT874 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die gewünschte Helligkeitsstufe auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK].

  • Seite 76: Festlegen Des Vorlagentyps

    4. Kopieren von Vorlagen Wählen Sie diesen Typ aus, wenn die Vorlage sowohl Text als auch Fotos oder Bilder enthält. Festlegen des Vorlagentyps Drücken Sie die Taste [Image Quality]. DCT875 Drücken Sie die Taste [ ], [ ], [ ] oder [ ], um den gewünschten Dokumenttypen auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK].

  • Seite 77: Scannen Von Vorlagen

    5. Scannen von Vorlagen Scannermodusbildschirm Dieser Abschnitt bietet Informationen zum Bildschirm im Scannermodus. Auf dem Display wird beim Einschalten des Geräts standardmäßig der Kopierbildschirm angezeigt. Wenn der Kopierer- oder Faxbildschirm auf dem Display angezeigt wird, drücken Sie die Taste [Scanner] auf dem Bedienfeld, um zum Scannerbildschirm zu wechseln. DCT850 Der Bildschirm befindet sich im Standby-Modus DCT857...

  • Seite 78: Scanziele Registrieren

    5. Scannen von Vorlagen Scanziele registrieren In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Scanziele im Adressbuch registrieren. Um gescannte Dateien an eine E-Mail-Adresse (Scan-to-E-Mail), einen FTP-Server (Scan-to-FTP) oder einen gemeinsam genutzten Ordner auf einem Netzwerkcomputer (Scan-to-Folder) zu senden, muss das Ziel zunächst im Adressbuch mit dem Web Image Monitor festgelegt werden.
  • Seite 79 Scanziele registrieren Scan-to-E-Mail-Einstellungen Element Einstellung Beschreibung Zielwahlnummer Optional Beim Festlegen des Ziels als Zielwahleintrag wählen. Name Erforderlich Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel ausgewählt wird. Die maximale Länge beträgt 16 Zeichen. Ziel-E-Mail-Adresse Erforderlich E-Mail-Adresse des Ziels.
  • Seite 80 5. Scannen von Vorlagen Element Einstellung Beschreibung Dateiformat (Farbe/ Erforderlich Dateiformat der gescannten Datei beim Scannen in Graustufen) Farbe. Es kann PDF oder JPEG ausgewählt werden. PDF unterstützt mehrere Seiten in einem Dokument, JPEG jedoch nicht. Dateiformat (Schwarzweiß) Erforderlich Dateiformat der gescannten Datei beim Scannen in Schwarzweiß.
  • Seite 81 Scanziele registrieren Scan-to-FTP-Einstellungen Element Einstellung Beschreibung Zielwahlnummer Optional Beim Festlegen des Ziels als Zielwahleintrag wählen. Name Erforderlich Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel ausgewählt wird. Die maximale Länge beträgt 16 Zeichen. Host-Name oder IP-Adresse Erforderlich Name oder IP-Adresse des FTP-Servers.
  • Seite 82 5. Scannen von Vorlagen Element Einstellung Beschreibung Verzeichnis Optional Name des FTP-Server-Verzeichnisses, in dem die gescannten Dateien gespeichert werden. Die maximale Länge beträgt 64 Zeichen. Benachrichtigungs-E-Mail- Optional E-Mail-Adresse, an die die Benachrichtigung nach der Adresse Übertragung gesendet wird. Die maximale Länge beträgt 64 Zeichen.
  • Seite 83 Scanziele registrieren Element Einstellung Beschreibung Zielwahlnummer Optional Beim Festlegen des Ziels als Zielwahleintrag wählen. Name Erforderlich Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel ausgewählt wird. Die maximale Länge beträgt 16 Zeichen. Servicename Erforderlich Pfad zum Verzeichnis, in dem die gescannten Dateien gespeichert werden.

  • Seite 84: Scanziele Ändern

    5. Scannen von Vorlagen Element Einstellung Beschreibung Scanformat Optional Wählen Sie das Scanformat für die Vorlage aus A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal, 16K oder benutzerdefiniertes Format aus. Wenn Sie das benutzerdefinierte Format auswählen, wählen Sie [mm] oder [Zoll] aus und legen Sie anschließend Breite und Länge fest.

  • Seite 85: Scanziele Löschen

    Scanziele registrieren Geben Sie, falls erforderlich, das Administratorpasswort ein. Klicken Sie auf [Abschicken]. Schließen Sie den Webbrowser. • Sie können die Zuordnung eines Zielwahleintrags zu einem Drucktaster auf der Seite [Ziel Zielwahl] aufheben. Und dies zu tun, wählen Sie den gewünschten Eintrag aus, klicken Sie auf [Löschen] und klicken Sie erneut auf [Abschicken] auf der Bestätigungsseite.

  • Seite 86: Grundlegende Bedienung

    5. Scannen von Vorlagen Grundlegende Bedienung Das Scannen über das Bedienfeld ermöglicht Ihnen, gescannte Dateien per E-Mail (Scan-to-E-Mail), auf einen FTP-Server (Scan-to-FTP) oder an den gemeinsamen Ordner auf einem Computer in einem Netzwerk (Scan-to-Folder) zu senden oder auf einem USB-Stick (Scan-to-USB) zu speichern. Die Funktionen Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP und Scan-to-Folder sind nur über eine Netzwerkverbindung verfügbar.
  • Seite 87 Grundlegende Bedienung Drücken Sie die Taste [Address Book] oder [Ziel]. Sie können auch die Taste [Shortcut to Func.] drücken, wenn [Schnelltaste Funktion] unter Administrator-Einstellungen auf [Scannerziel auswählen] gesetzt ist. Einzelheiten zu [Schnelltaste Funktion] finden Sie unter S. 165 "Administratoreinstellungen". Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Adressbuch durchsuchen] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK].
  • Seite 88 5. Scannen von Vorlagen • Um das Scannen abzubrechen, drücken Sie die Taste [Scanner] und anschließend die Taste [Clear/Stop]. Die Scandateien werden verworfen. • Sie können das Gerät für das Scannen in Schwarzweiß, Farbe oder Graustufen konfigurieren, indem Sie die Einstellung [Scanmodus] in den Scannereinstellungen ändern. Einzelheiten siehe S.

  • Seite 89: Grundlegende Bedienung Von Scan-To-Usb

    Grundlegende Bedienung DCT878 Die Taste [Pause/Redial] verwenden. Drücken Sie die Taste [Pause/Redial], um das zuletzt verwendete Ziel auszuwählen. DCT877 • Wenn Sie ein Scanziel festlegen, werden die Scaneinstellungen des Geräts automatisch entsprechend den Informationen geändert, die im Adressbuch für dieses Ziel festgelegt wurden. Sie können soweit erforderlich die Scaneinstellungen über das Bedienfeld ändern.
  • Seite 90 5. Scannen von Vorlagen • Falls das Gerät nicht in der Lage ist, in den Modus Scan-to-USB zu wechseln, setzen Sie [Scandat. auf USB sp.] auf [Aktiv]. • Die Vorlagen im ADF haben Vorrang vor der Vorlage auf dem Vorlagenglas, wenn Sie Vorlagen sowohl in den ADF als auch auf das Vorlagenglas legen.

  • Seite 91: Festlegen Der Scaneinstellungen

    Festlegen der Scaneinstellungen Festlegen der Scaneinstellungen Wenn Sie ein Scanziel festlegen, werden die Scaneinstellungen des Geräts automatisch entsprechend den Informationen geändert, die im Adressbuch für dieses Ziel festgelegt wurden. Sie können soweit erforderlich die Scaneinstellungen für den aktuellen Job über das Bedienfeld ändern. Festlegen des Scanformats entsprechend dem Format der Vorlage Dieser Abschnitt beschreibt, wie das Scan-Format entsprechend dem Format der aktuellen Vorlage festgelegt wird.

  • Seite 92: Festlegen Der Auflösung

    5. Scannen von Vorlagen Drücken Sie die Taste [Density]. DCT874 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die gewünschte Helligkeitsstufe auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK]. • Sie können die Standardgeräteeinstellung [Helligk.] ändern, um immer mit einer bestimmten Helligkeitsstufe zu scannen.
  • Seite 93 Festlegen der Scaneinstellungen • Sie können die Standardgeräteeinstellung [Auflösung] ändern, um die Kopien immer mit einer bestimmten Auflösungsstufe zu erstellen. Einzelheiten siehe S. 140 "Einstellungen der Scannerfunktionen".

  • Seite 94: Scannen Von Einem Computer

    5. Scannen von Vorlagen Scannen von einem Computer Mit dem Scannen von einem Computer (TWAIN-Scannen und WIA-Scannen) können Sie das Gerät von Ihrem Computer aus bedienen und Vorlagen direkt auf den Computer scannen. DCT066 1. Ihr Computer (vorinstallierter TWAIN-Treiber) Weisen Sie das Gerät an, das Scannen der im Gerät eingelegten Vorlage zu beginnen. 2.
  • Seite 95 Scannen von einem Computer Gehen Sie im Menü [Start] auf [Alle Programme], zeigen Sie auf [Microsoft Office], dann auf [Microsoft Office Tools] und klicken Sie dann auf [Microsoft Office Document Scanning]. Klicken Sie auf [Scanner...].
  • Seite 96 5. Scannen von Vorlagen Wählen Sie den gewünschten Scanner aus. Markieren Sie das Kontrollkästchen [Vor dem Scannen den Scannertreiberdialog anzeigen]. Auf [OK] klicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen. Das Dialogfeld für den Scannertreiber wird angezeigt.

  • Seite 97: Einstellungen, Die Im Twain-Dialogfeld Konfiguriert Werden Können

    Scannen von einem Computer Klicken Sie auf [Scannen]. Auf [Schließen] klicken. Einstellungen, die im TWAIN-Dialogfeld konfiguriert werden können DAC525 1. Scanner: Wählen Sie den gewünschten Scanner aus. Der von Ihnen ausgewählte Scanner wird zum Standardscanner. Klicken Sie auf [Aktualisieren], um alle über USB oder das Netzwerk angeschlossenen verfügbaren Scanner zu erkennen.
  • Seite 98 5. Scannen von Vorlagen 2. Vorlage: Wählen Sie [Reflektierend] aus, um vom Vorlagenglas aus zu scannen, oder wählen Sie [Automatische Dokumentzufuhr] aus, um vom ADF aus zu scannen. 3. Vorlagentyp Wählen Sie entsprechend Ihrer Vorlage eine Einstellung aus der Liste der nachfolgend beschriebenen Optionen aus oder wählen Sie [Benutzerdefiniert...] aus, um Ihrer eigenen Scaneinstellungen zu konfigurieren.

  • Seite 99: Grundlegende Bedienung Für Wia-Scannen

    Scannen von einem Computer 7. Scan-Task: (bei Verwendung des Vorlagenglas) Zeigt bis zu 10 zuvor verwendete Scanbereiche an Um die Scan-Task zu entfernen, wählen Sie die Nummer des Tasks aus und klicken Sie anschließend auf [Entf.]. Sie können [AutoSchnitt] wählen, damit der Scanner automatisch das Format Ihrer Vorlage erkennt.
  • Seite 100 5. Scannen von Vorlagen...

  • Seite 101: Versand Und Empfang Von Faxnachrichten

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Faxmodusbildschirm Dieser Abschnitt bietet Informationen über den Bildschirm im Faxmodus. Auf dem Display wird beim Einschalten des Geräts standardmäßig der Kopierbildschirm angezeigt. Wenn der Bildschirm des Kopierers oder Scanners auf dem Display angezeigt wird, drücken Sie die Taste [Fax] auf dem Bedienfeld, um zum Faxbildschirm zu wechseln.

  • Seite 102: Einstellen Von Datum Und Uhrzeit

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Einstellen von Datum und Uhrzeit Drücken Sie die Taste [User Tools]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Admin.-Tools] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK]. Wenn Sie aufgefordert werden, ein Passwort einzugeben, geben Sie das Passwort über die Zehnertastatur ein und betätigen Sie anschließend die Taste [OK].

  • Seite 103: Eingabe Von Zeichen

    Eingabe von Zeichen Eingabe von Zeichen Um Zeichen einzugeben, verwenden Sie die Tasten wie folgt: Eine Ziffer eingeben Betätigen Sie eine Zifferntaste. Ein Zeichen löschen Drücken Sie die [ ]-Taste. Eine Faxnummer eingeben • Eine Zahl eingeben Verwenden Sie die Zehnertastatur. •...

  • Seite 104: Registrieren Von Faxzielen

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Registrieren von Faxzielen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Faxziele mit dem Bedienfeld im Adressbuch registriert werden. Für die Eingabe der Zeichen siehe "Zeichen eingeben". Das Adressbuch kann auch mithilfe von Web Image Monitor bearbeitet werden. •...

  • Seite 105: Ändern Oder Löschen Von Faxzielen

    Registrieren von Faxzielen Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die [Nr.] auszuwählen, und geben Sie anschließend die gewünschte Zielwahlnummer (1 bis 8) oder Kurzwahlnummer (1 bis 100) über die Zehnertastatur ein. Wenn für diese Eingabenummer bereits ein Ziel festgelegt wurde, werden die Faxnummer und der Faxname, die für diese Nummer festgelegt wurden, angezeigt.
  • Seite 106 6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die [Nr.] auszuwählen, und geben Sie anschließend die gewünschte Zielwahlnummer (1 bis 8) oder Kurzwahlnummer (1 bis 100) über die Zehnertastatur ein. Die Faxnummer und der Faxname, die für diese Nummer festgelegt wurden, werden angezeigt. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die [Faxnr.] auszuwählen, und ändern Sie anschließend die die Faxnummer (bis zu 40 Zeichen).

  • Seite 107: Senden Einer Faxnachricht

    Senden einer Faxnachricht Senden einer Faxnachricht • Wir empfehlen Ihnen, den Empfänger anzurufen und mit ihm Rücksprache zu halten, wenn Sie wichtige Dokumente senden. Auswahl des Übertragungsmodus Es gibt zwei Übertragungsarten: Speichersenden und Sofort Senden. Speichersenden In diesem Modus scannt das Gerät mehrere Vorlagen in den Speicher ein und sendet diese alle gleichzeitig.

  • Seite 108: Grundlegender Vorgang Beim Senden Einer Faxnachricht

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Aus], [Ein] oder [Nur nächstes Fax] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK]. Für das Speichersenden wählen Sie [Aus] aus. Für Sofort Senden wählen Sie [Ein] oder [Nur nächstes Fax] aus. Drücken Sie die Taste [User Tools], um zum Anfangsbildschirm zurückzukehren.
  • Seite 109 Senden einer Faxnachricht Drücken Sie auf die Taste [Start]. DCT847 • Abhängig von den Einstellungen des Geräts werden Sie eventuell aufgefordert, die Faxnummer erneut einzugeben, wenn Sie die Faxzielnummer manuell eingegeben haben. Geben Sie in diesem Fall die Nummer innerhalb von 60 Sekunden erneut ein, drücken Sie [OK], und drücken Sie dann die [Start]-Taste.

  • Seite 110: Abbrechen Einer Faxnachricht

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten • Das Gerät fordert Sie nur auf, die Faxnummer zweimal einzugeben, wenn Sie das Ziel manuell einwählen. Ziele, die mithilfe der Drucktaster, der Kurzwahlfunktion oder der Taste [Pause/Redial] festgelegt werden, müssen bestätigt werden. • Wenn Sie sich im Modus Speichersenden befinden, können Sie die Einstellung [Autom. Wahlwiederholg.] unter den Faxübertragungseinstellungen aktivieren, um das Gerät auf die automatische Neuwahl des Ziels einzustellen, wenn der Anschluss besetzt ist oder bei der Übertragung ein Fehler auftritt.

  • Seite 111: Angeben Des Faxziels

    Senden einer Faxnachricht Drücken Sie die Taste [Facsimile]. DCT849 Drücken Sie die Taste [Clear/Stop]. DCT846 • Wenn Sie das Senden eines Faxes während der Übertragung abbrechen, wird lediglich das Fax an das aktuelle Ziel abgebrochen. Das Fax wird an die nachfolgenden Ziele normal gesendet. •...
  • Seite 112 6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Festlegen des Ziels mit den Drucktastern Drücken Sie die Taste [Facsimile]. DCT849 Drücken Sie den Drucktaster, der dem gewünschten Zielwahleintrag zugeordnet ist. Einzelheiten zur Registrierung von Zielwahleinträgen finden Sie unter S. 102 "Registrieren von Faxzielen".
  • Seite 113 Senden einer Faxnachricht Ein Ziel mithilfe der Kurzwahl festlegen Drücken Sie die Taste [Facsimile]. DCT849 Drücken Sie die Taste [Address Book]. DCT876 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Adressbuch durchsuchen] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK]. Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie nach einem bestimmten Eintrag über dessen Registrierungsnummer oder Namen suchen möchten: •...

  • Seite 114: Festlegen Des Ziels Mithilfe Der Übertragungsfunktion

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten • Das Adressbuch zeigt lediglich die Kurzwahleinträge an. Verwenden Sie die Drucktaster, um Zielwahlziele festzulegen. • Sie können die festgelegten Namen und Faxnummern überprüfen, indem Sie einen Bericht ausdrucken. Einzelheiten zum Ausdrucken der Kurzwahlliste finden Sie auf S. 155 "Drucken von Listen/Berichten".

  • Seite 115: Festlegen Des Ziels Mithilfe Der Neuwahlfunktion

    Senden einer Faxnachricht • Während der Übertragung wird durch Drücken der Taste [Clear/Stop] lediglich das Fax an das aktuelle Ziel abgebrochen. Festlegen des Ziels mithilfe der Neuwahlfunktion Sie können das zuletzt verwendete Ziel als das Ziel für den aktuellen Job festlegen. Diese Funktion spart Zeit, wenn Sie wiederholt Faxe an das gleiche Ziel senden, da Sie das Ziel nicht jedes Mal eingeben müssen.

  • Seite 116: Versenden Einer Faxnachricht Mithilfe Der Direktwahl

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Der Vorgang unterscheidet sich abhängig davon, ob [Betrieb] auf [Einfacher Modus] oder [Erweiterter Modus] unter [Faxeinstellungen] eingestellt ist. Versenden einer Faxnachricht mithilfe der Direktwahl Mit der Direktwahlfunktion können Sie den Status des Ziels überprüfen, während Sie den Wählton aus dem Gerätelautsprecher verfolgen.

  • Seite 117: Versenden Einer Faxnachricht Nach Einem Gespräch

    Senden einer Faxnachricht Wenn Sie einen hohen Ton hören, drücken Sie die Taste [Start]. DCT847 Wenn [Betrieb] als [Einfacher Modus] festgelegt ist, ist Schritt 6 nicht zutreffend. Wenn das Original auf dem Vorlagenglas platziert ist, drücken Sie [Übertr.] und anschließend die Taste [Start]. •...

  • Seite 118: Festlegen Der Scaneinstellungen

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab. Legen Sie das Ziel mithilfe des externen Telefons fest. Bitten Sie die andere Partei, die Faxstarttaste zu betätigen, wenn diese antwortet. Wenn Sie einen hohen Ton hören, drücken Sie die Taste [Start]. DCT847 Wenn [Betrieb] auf [Einfacher Modus] eingestellt ist, fahren Sie mit Schritt 8 fort.

  • Seite 119: Die Auflösung Festlegen

    Senden einer Faxnachricht Drücken Sie die Taste [Density]. DCT874 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die gewünschte Helligkeitsstufe auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK]. • Sie können die Standardgeräteeinstellung [Helligk.] ändern, um immer mit einer bestimmten Helligkeitsstufe zu scannen.
  • Seite 120 6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Drücken Sie die Taste [Image Quality]. DCT875 Drücken Sie den [ ] oder den [ ], um die gewünschte Auflösungseinstellung auszuwählen, und drücken Sie anschließend die [OK]-Taste. • Sie können die Standardgeräteeinstellung [Auflösung] ändern, um die Kopien immer mit einer bestimmten Auflösungsstufe zu erstellen.

  • Seite 121: Verwenden Der Faxfunktion Auf Einem Computer (Pc Fax)

    Verwenden der Faxfunktion auf einem Computer (PC FAX) Verwenden der Faxfunktion auf einem Computer (PC FAX) Dieser Abschnitt beschreibt, wie die Faxfunktion des Geräts von einem Computer aus genutzt wird. Sie können ein Dokument über dieses Gerät direkt an ein anderes Faxgerät senden, ohne das Dokument auszudrucken.

  • Seite 122: Konfigurieren Der Übertragungseinstellungen

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten • Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe des PC FAX-Treibers. • Eine Faxnummer kann die Ziffern 0 bis 9, "P" (Pause), " " und " " enthalten. • Um Freizeichendienste an einem Impulswählanschluss zu verwenden, fügen Sie ein " " in die Faxnummer ein.

  • Seite 123: Konfigurieren Des Pc Fax-Adressbuchs

    Verwenden der Faxfunktion auf einem Computer (PC FAX) Konfigurieren des PC FAX-Adressbuchs In diesem Abschnitt wird das PC FAX-Adressbuch beschrieben. Konfigurieren Sie das PC FAX- Adressbuch auf dem Computer. Mit dem PC FAX-Adressbuch können Sie PC FAX-Ziele schnell und einfach festlegen. Das PC FAX-Adressbuch kann bis zu 1.000 Einträge einschließlich Einzelziele und Gruppen von Zielen enthalten.

  • Seite 124: Daten Eines Pc-Fax-Adressbuchs Exportieren/Importieren

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Daten eines PC-Fax-Adressbuchs exportieren/importieren • Im Folgenden wird Windows 7 als Beispiel verwendet. Wenn Sie ein anderes Beriebssystem verwenden, kann dieses Vorgehen leicht variieren. Daten aus dem PC-Fax-Adressbuch exportieren Die Daten eines PC-Fax-Adressbuchs können in eine Datei im CSV-Format (Comma Separated Values) exportiert werden.

  • Seite 125: Bearbeiten Eines Faxdeckblatts

    Verwenden der Faxfunktion auf einem Computer (PC FAX) Bearbeiten eines Faxdeckblatts In diesem Abschnitt wird das Bearbeiten eines Faxdeckblatts in den Eigenschaften des PC FAX-Treibers beschrieben. Klicken Sie im Menü [Datei] auf [Drucken...]. Wählen Sie den PC FAX-Treiber als Drucker aus und klicken Sie anschließend auf [Drucken].

  • Seite 126: Ein Fax Empfangen

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Ein Fax empfangen • Beim Empfang eines wichtigen Faxes empfehlen wir Ihnen, die Inhalte des empfangenen Faxes mit dem Absender abzugleichen. • Steht nicht genügend freier Speicherplatz zur Verfügung, kann das Gerät keine Faxe empfangen. •...
  • Seite 127 Ein Fax empfangen Drücken Sie die Taste [User Tools]. DCT845 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ] zur Auswahl von [Faxeinstellungen] und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Empfangseinstellungen] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK].

  • Seite 128: Ein Fax Im Modus "Fax/Tad" Empfangen

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten • Einzelheiten zum [Betrieb] finden Sie auf S. 144 "Einstellungen der Faxfunktionen". Empfangen eines Fax im Modus "Nur Fax" Wenn der Empfangsmodus "Nur Fax" ist, beantwortet das Gerät automatisch alle eingehenden Anrufe im Faxempfangsmodus. •...

  • Seite 129: Faxe Weiterleiten Oder Im Speicher Speichern

    Ein Fax empfangen • Die Stilleerkennung wird selbst dann nicht für 30 Sekunden beendet, wenn das externe Telefon aufgelegt wird, sofern Sie nicht die Taste [Löschen/Stopp] drücken und die Anrufverbindung trennen. Faxe weiterleiten oder im Speicher speichern Sie können das Gerät so einstellen, dass empfangene Faxe zu einem voreingestellten Ziel weitergeleitet werden oder diese, ohne sie auszudrucken, im Speicher gespeichert werden, um nicht autorisierte Anwender daran zu hindern, sensible Faxe einzusehen.

  • Seite 130: Weiterleitungseinstellungen

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Weiterleitungseinstellungen Konfigurieren Sie das Gerät folgendermaßen, um die Weiterleitungsbedingungen für empfangene Faxe festzulegen: Drücken Sie die Taste [User Tools]. DCT845 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ] zur Auswahl von [Faxeinstellungen] und drücken Sie dann die Taste [OK].

  • Seite 131: Konfiguration Der Speicherbedingungen

    Ein Fax empfangen Klicken Sie auf die Registerkarte [Fax]. Festlegen der Weiterleitungsziele in [Weiterleitungsziel]. [E-Mail-Adresse]: Geben Sie ein E-Mail-Adress-Ziel ein. [Scanziel]: Wählen Sie ein Scanziel als Weiterleitungsziel aus. Klicken Sie auf [OK]. Schließen Sie den Webbrowser. Nähere Informationen zur Verwendung des Web Image Monitor finden Sie auf S. 171 "Verwenden von Web Image Monitor".

  • Seite 132: Drucken Von Im Speicher Befindlichen Faxen

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Drucken von im Speicher befindlichen Faxen Dieser Abschnitt beschreibt, wie empfangene, im Gerätespeicher gespeicherte Faxe ausgedruckt werden. Wenn die Energieanzeige blinkt, befindet sich ein Fax im Speicher des Geräts. Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Fax auszudrucken. Drücken Sie die Taste [User Tools].

  • Seite 133: Listen/Berichte Zur Faxfunktion

    Listen/Berichte zur Faxfunktion Listen/Berichte zur Faxfunktion Die folgenden Listen und Berichte zur Faxfunktion stehen zur Verfügung: • Faxjournal Druckt ein Faxübertragungs- und Faxempfangsjournal für die letzten 100 Jobs aus. • TX-Statusbericht Druckt das letzte Übertragungsergebnis aus. • TX/RX-Standby-Dateiliste Druckt eine Liste der nicht gesendeten Faxjobs im Gerätespeicher. •...
  • Seite 134 6. Versand und Empfang von Faxnachrichten...

  • Seite 135: Konfiguration Des Geräts Über Das Bedienfeld

    7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Grundlegende Bedienung Auf die Geräteeinstellungen kann auf zweierlei Arten zugegriffen werden: • Drücken Sie die Taste [User Tools], um auf die System- oder Netzwerkeinstellungen zuzugreifen. • Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um auf die Kopier-, Scan- oder Faxeinstellungen zuzugreifen. Um zu überprüfen, zu welcher Kategorie die Funktion gehört, die Sie konfigurieren möchten, siehe S.
  • Seite 136 7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Einstellungen zu wählen, die Sie verwenden wollen. Wenn Sie das Menü [Adressbuch], [Netzwerkeinstellungen] oder [Admin.-Tools] auswählen, werden Sie möglicherweise zur Eingabe eines Passworts aufgefordert. Geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken Sie dann die Taste [OK].

  • Seite 137: Menü-Übersicht

    Menü-Übersicht Menü-Übersicht Dieser Abschnitt listet die in jedem Menü enthaltenen Einstellungen auf. Einzelheiten zur Konfiguration des Geräts mit dem Web Image Monitor finden Sie auf S. 171 "Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen". • Einige Positionen werden je nach Modelltyp oder Gerätekonfiguration ggf. nicht angezeigt. •...

  • Seite 138: Einstellungen Der Kopiererfunktionen

    7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Einstellungen der Kopiererfunktionen Pap.magazin wählen Wählen Sie das Papiermagazin, das zum Kopieren verwendet wird. Standard: [Magazin 1] • Magazin 1 • Byp. Sortieren Stellt das Gerät so ein, dass die ausgegebenen Seiten beim Kopieren mehrerer Seiten eines Dokuments mit mehreren Seiten in Sätzen sortiert werden (S1, S2, S1, S2...).
  • Seite 139 Einstellungen der Kopiererfunktionen Standard: [100 %] (hauptsächlich Europa und Asien) 50 %, 71 % (A4->A5), 82 % (B5J->A5), 93 %, 100 %, 122 % (A5->B5J), 141 % (A5->A4), 200 %, 400 % (hauptsächlich Nordamerika) 50 %, 65 % LT->HLT, 78 % LG->LT, 93 %, 100 %, 129 % HLT->LT, 155 % HLT->LG, 200 %, 400 •...
  • Seite 140 7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Erstellt eine 2-seitige Kopie von vier 1-seitigen Vorlagen. • Hochformat: O nach O • Hochformat: O nach U • Querformat: O nach O • Querformat: O nach U • 1s 8Vorl.->Komb. 4auf1 2s Erstellt vier 2-seitige Kopien von acht 1-seitigen Vorlagen.
  • Seite 141 Einstellungen der Kopiererfunktionen (hauptsächlich Europa und Asien) Horiz: 54 mm Vert: 86 mm (hauptsächlich Nordamerika) Horiz: 2,12 Zoll Vert: 3,38 Zoll...

  • Seite 142: Einstellungen Der Scannerfunktionen

    7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Einstellungen der Scannerfunktionen Scanformat Legt das Scanformat entsprechend dem Vorlagenformat fest. Standard: (hauptsächlich Europa und Asien) [A4] (hauptsächlich Nordamerika) [8 1/2 × 11] • 8 1/2 × 14, 8 1/2 × 11, 8 1/2 × 5 1/2, 7 1/4 × 10 1/2, A4, B5, A5, 16K, Ben.def Form Scanmodus Legt den Scanmodus mit dem Bedienfeld fest.
  • Seite 143 Einstellungen der Scannerfunktionen Auflösung Legt die Auflösung für das Scannen der Vorlage fest. Standard: [300 × 300dpi] • 100 × 100dpi • 150 × 150dpi • 200 × 200dpi • 300 × 300dpi • 400 × 400dpi • 600 × 600dpi Komprimierung (Farbe) Legt das Farbkomprimierungsverhältnis für JPEG-Dateien fest.

  • Seite 144: Faxübertragungs-Funktionseinstellungen

    7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Faxübertragungs-Funktionseinstellungen Sofort TX Stellt das Gerät so ein, dass ein Fax sofort gesendet wird, wenn die Vorlage eingescannt wurde. Standardvorgabe: [Aus] • Aus Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Speichersenden verwenden. • Ein Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Sofort Senden verwenden.
  • Seite 145 Faxübertragungs-Funktionseinstellungen Autom. Wahlwiederholg. Stellt das Gerät ein, um das Faxziel automatisch erneut anzuwählen, wenn der Anschluss besetzt ist oder ein Übertragungsfehler auftritt, wenn sich das Gerät im Modus Speichersenden befindet. Die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche ist je nach der Einstellung [Land] in den [Admin.-Tools] auf zwei oder drei Mal in 5-Minuten-Intervallen voreingestellt.

  • Seite 146: Einstellungen Der Faxfunktionen

    7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Einstellungen der Faxfunktionen Empfangseinstellungen Legt die Einstellungen für den Faxempfang fest. • Empfangsmodus umschalten Legt den Empfangsmodus fest. Standard: [Nur Fax] • Nur Fax Das Gerät nimmt alle eingehenden Anrufe automatisch im Faxempfangsmodus entgegen.
  • Seite 147 Einstellungen der Faxfunktionen Sie können empfangene Faxe auswählen und löschen. • Alle Dateien löschen • RX-Datei-Verarbeitung Richtet das Gerät so ein, dass empfangene Faxe für deren Ausdruck oder zur Weiterleitung an ein voreingestelltes Ziel im Speicher gespeichert werden. Verwenden Sie Web Image Monitor, um das Weiterleitungsziel festzulegen (Einzelheiten finden Sie unter S.
  • Seite 148 7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Um die Faxjobs zu löschen, wählen Sie [Ja] aus. Durch die Auswahl von [Nein] kehren Sie zur vorherigen Ebene des Menübaums zurück, ohne den Faxjob zu löschen. Verbindungseinst. • ECM-Übertragung Stellt das Gerät so ein, dass die Teile der Daten automatisch erneut gesendet werden, die während der Übertragung verloren gegangen sind.
  • Seite 149 Einstellungen der Faxfunktionen Standard: [33,6 Kbps] • 33,6 Kbps • 14,4 Kbps • 9,6 Kbps • 7,2 Kbps • 4,8 Kbps • 2,4 Kbps Bericht Druckeinst. • TX-Statusbericht drucken Richtet das Gerät ein, um nach der Übertragung eines Faxes automatisch einen Übertragungsbericht auszudrucken.

  • Seite 150: Betrieb

    7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Betrieb Sie können das Senden und Empfangen von Faxen vereinfachen, indem Sie die Verwendung des Vorlagenglases deaktivieren. Wenn Vorlagen im ADF eingelegt sind, können Sie diese in jedem Modus durch Drücken der Taste [Start] mithilfe des ADF als Fax senden. Standard: [Erweiterter Modus] •...

  • Seite 151: Adressbucheinstellungen

    Adressbucheinstellungen Adressbucheinstellungen Ziel Zielwahl Legt die Faxnummer und den Faxnamen für Zielwahleinträge fest. Sie können bis zu 8 Zielwahleinträge registrieren. • Nr. Legt die Zielwahlnummer fest. • Faxnr. Legt die Faxnummer für die Zielwahleinträge fest. Die Faxnummer kann bis zu 40 Zeichen einschließlich 0 bis 9, Pause, "...

  • Seite 152: Systemeinstellungen

    7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Systemeinstellungen Lautstärke einstellen Legt die Lautstärke der vom Gerät erzeugten Töne fest. Standard: [Niedrig] für [Bedienfeld-Summer] und [Mittel] für andere Parameter. • Bedienfeld-Summer Legt die Lautstärke des Pieptons fest, der ertönt, wenn eine Taste betätigt wird. •...
  • Seite 153 Systemeinstellungen • Mittel • Hoch Papiermagazin-Einstell. Pap.form.: Mag.1 Legt das Papierformat für Magazin 1 fest. Standard: (hauptsächlich Europa und Asien) [A4] (hauptsächlich Nordamerika) × 11] • A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 × 14, 8 1/2 × 11, 5 1/2 × 8 1/2, 7 1/4 × 10 1/2, 16K (197 ×...
  • Seite 154 7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld • Ein E/A-Zeitlimit • USB Legt fest, wie viele Sekunden das Gerät wartet, um Daten auszudrucken, wenn die Übertragung der Daten vom Computer über USB unterbrochen wird. Wenn das Gerät keine weiteren Daten innerhalb der hier festgelegten Zeit erhält, druckt das Gerät nur die Daten, die es empfangen hat.
  • Seite 155 Systemeinstellungen Autom. Fortsetzen Stellt das Gerät so ein, dass eventuelle Fehler bezüglich Papierformat ignoriert werden und der Druckvorgang fortgesetzt wird. Der Druck stoppt temporär, wenn der Fehler erkannt wird. Er startet automatisch nach etwa zehn Sekunden unter Verwendung der im Bedienfeld vorgenommenen Eigenschaften neu.
  • Seite 156 7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld • Vert: Magazin 1 (-6 bis +6 mm, in Schritten von 1 mm) • Horiz: Bypass (-6 bis +6 mm, in Schritten von 1 mm) • Vert: Bypass (-6 bis +6 mm, in Schritten von 1 mm) Niedr.-Feucht.-Modus Wenn das Gerät in einer Umgebung mit niedriger Feuchtigkeit verwendet wird, können schwarze Streifen mit einer Breite von einigen Millimetern erscheinen.

  • Seite 157: Drucken Von Listen/Berichten

    Drucken von Listen/Berichten Drucken von Listen/Berichten Druck der Konfigurationsseite Drücken Sie die Taste [User Tools]. DCT845 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Liste/Bericht drucken] zu wählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Konfigurationsseite] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK].
  • Seite 158 7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld TX/RX-Standby-Dateiliste Druckt eine Liste der im Gerätespeicher verbliebenen Faxjobs aus, die auszudrucken, zu senden oder weiterzuleiten sind. Zielliste Zielwahl Druckt eine Liste der Scan- und Faxzielwahleinträge aus. Faxzielliste Kurzwahl Druckt eine Liste der Kurzwahleinträge aus. •...

  • Seite 159: Einstellungen Der Druckerfunktionen

    Einstellungen der Druckerfunktionen Einstellungen der Druckerfunktionen Liste/Testdruck Druckt Listen mit den Konfigurationen des Geräts aus. • Konfig.seite Druckt die allgemeinen Informationen und aktuellen Konfigurationen für das Gerät aus. • Menüliste Druckt die Funktionsmenüs des Geräts aus. • Testseite Druckt eine Testseite aus, um die einseitige Druckqualität zu überprüfen. Die Testseite enthält Netzwerkeinstellungen.
  • Seite 160 7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld [8 1/2 × 11] • A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 × 14, 8 1/2 × 11, 5 1/2 × 8 1/2, 7 1/4 × 10 1/2, 16K (197 × 273), 16K (195 × 270), 16K (184 × 260) •...
  • Seite 161 Einstellungen der Druckerfunktionen Standard: 0 • Punktgröße Legt die Punktgröße für die zu verwendende Standardschrift zwischen 4,00 und 999,75 in Schritten von 0,25 fest. Standard: 12,00 Punkte • Zeichenabstand Legt die Anzahl der Zeichen pro Zoll für die zu verwendende Standardschrift zwischen 0,44 und 99,99 in Schritten von 0,01 fest.
  • Seite 162 7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld • Auflösung Gibt die Druckauflösung in Punkten pro Zoll an. Standard: [600 × 600 dpi]...

  • Seite 163: Netzwerkeinstellungen

    Netzwerkeinstellungen Netzwerkeinstellungen • Abhängig von den geänderten Einstellungen muss das Gerät möglicherweise neu gestartet werden. Ethernet • MAC-Adresse Zeigt die MAC-Adresse des Geräts an. • Ethernet-Geschwindigkeit Zeigt die aktuelle Ethernetgeschwindigkeitsseinstellung an. • 100 Mbps Vollduplex • 100 Mbps Halbduplex • 10 Mbps Vollduplex •...
  • Seite 164 7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld • W-LAN-Taste Wählen Sie den Modus aus, der angezeigt wird, wenn die Taste [Wi-Fi] gedrückt wird. Standard: [Infrastrukturmodus] • Infrastruktur-Modus • Ad-Hoc-Modus • W-LAN Status Zeigt den aktuellen Verbindungsstatus an. • MAC-Adresse Zeigt die MAC-Adresse des Geräts an. •...

  • Seite 165: Ipv6-Konfiguration

    Netzwerkeinstellungen • Gateway-Adresse Legt die Standard-Gateway-Adresse des Geräts fest, wenn DHCP nicht verwendet wird. Verwenden Sie dieses Menü, um die aktuelle Standard-Gateway-Adresse zu überprüfen, wenn DHCP nicht verwendet wird. Standard: XXX.XXX.XXX.XXX Die durch "X" dargestellten Zahlen variieren je nach Ihrer Netzwerkumgebung. •...
  • Seite 166 7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Gibt die IPv6-Adresse des Standard-Gateway an. Die maximale Länge beträgt 39 Zeichen. Einzelheiten zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter S. 101 "Eingabe von Zeichen". • Stateless Address Zeigt die per Router Advertisement bezogenen IPv6-Stateless-Adressen an. •...

  • Seite 167: Administratoreinstellungen

    Administratoreinstellungen Administratoreinstellungen Dat./Zeit einst. Stellt Datum und Zeit der internen Uhr des Geräts ein. • Datum einstellen Legt das Datum der internen Uhr des Geräts fest. Das eingestellte Datum muss dem Jahr und Monat entsprechen. Inkompatible Datumsangaben werden zurückgewiesen. Standardvorgabe Datumsformat: (hauptsächlich Europa und Asien) [Tag/Monat/Jahr], (hauptsächlich Nordamerika) [Jahr/Monat/Tag]...
  • Seite 168 7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Wenden Sie sich an Ihren Telefonanbieter und wählen Sie die Einstellung auf Grundlage Ihres Telefonanschlusses aus, um diese Einstellung zu konfigurieren. Die Auswahl einer falschen Einstellung kann zu Fehlern bei der Faxübertragung führen. [Wählscheibentel.

  • Seite 169: Energiesparmodus

    Administratoreinstellungen • An (30 Sek., 1 Min., 2 Min., 3 Min., 5 Min., 10 Min.) • Aus Energiesparmodus Stellt das Gerät so ein, dass es in den Energiesparmodus, den Energiesparmodus 1 oder Energiesparmodus 2 wechselt, um den Stromverbrauch zu verringern. Das Gerät kehrt aus dem Energiesparmodus zurück, wenn es einen Druckjob empfängt, ein empfangenes Fax druckt oder wenn eine beliebige Taste gedrückt wird.
  • Seite 170 7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld • Asien • Ozeanien • Amerika • Afrika Land Wählen Sie den passenden Ländercode für das Gerät aus. Das angegebene Land gibt das Anzeigeformat von Uhrzeit und Datum an, sowie die Standardwerte der für die Faxübertragung relevanten Einstellungen.
  • Seite 171 Administratoreinstellungen • Scannerziel auswählen Drücken Sie die Taste, um das Menü zur Scannerziel-Auswahl aufzurufen. Sperre Admin.-Tools Legt ein Passwort mit vier Ziffern für den Zugriff auf die Menüs [Adressbuch], [Netzwerkeinstellungen] und [Admin.-Tools] fest. Vergessen Sie dieses Passwort nicht. • An (0000 bis 9999) •...
  • Seite 172 7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld...

  • Seite 173: Konfigurieren Des Geräts Mithilfe Von Dienstprogrammen

    8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen Verwenden von Web Image Monitor • Um das Gerät über Web Image Monitor zu bedienen, müssen Sie zunächst die TCP/IP- oder Wireless LAN-Einstellungen des Geräts konfigurieren. Einzelheiten finden Sie auf S. 161 "Netzwerkeinstellungen" oder S. 184 "Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen". •...

  • Seite 174: Anzeigen Der Startseite

    8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen Anzeigen der Startseite Wenn Sie über Web Image Monitor auf das Gerät zugreifen, wird die Startseite in Ihrem Browser- Fenster angezeigt. Starten Sie den Webbrowser. Geben Sie in der Adressleiste Ihres Webbrowsers "http://(IP-Adresse des Geräts)/" ein, um auf das Gerät zuzugreifen.

  • Seite 175: Ändern Der Sprache Für Die Bedienoberfläche

    Anzeigen der Startseite Es ist eine Internetverbindung erforderlich, um diese Informationen anzuzeigen. 4. Hauptbereich Zeigt den Inhalt des im Menübereich gewählten Elements an. Die Informationen im Hauptbereich werden nicht automatisch aktualisiert. Klicken Sie rechts oben im Hauptbereich auf [Aktualisieren], um die Informationen zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] des Webbrowsers, um den gesamten Browser-Bildschirm zu aktualisieren.

  • Seite 176: Überprüfen Der Systeminformationen

    8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen Überprüfen der Systeminformationen Klicken Sie auf [Home], um die Hauptseite von Web Image Monitor anzuzeigen. Auf dieser Seite können Sie die aktuellen Systeminformationen überprüfen. Diese Seite enthält drei Registerkarten: [Status], [Fehler] und [Geräteinformationen]. Registerkarte Status Element Beschreibung...

  • Seite 177: Registerkarte Zähler

    Überprüfen der Systeminformationen Registerkarte Zähler Seitenzähler Element Beschreibung Drucker Zeigt Folgendes für mithilfe der Druckerfunktion ausgedruckte Seiten an: • Gesamtanzahl der mit der Druckerfunktion gedruckten Seiten sowie Listen/Berichte, die aus dem Menü [Liste/Testdruck] unter [Druckereinstellungen] gedruckt wurden • Anzahl der Farbseiten (zeigt immer 0 an) •...

  • Seite 178: Registerkarte Geräteinformationen

    8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen Registerkarte Geräteinformationen Geräteinformationen Element Beschreibung Firmware-Version Zeigt die Version der auf dem Gerät installierten Firmware an. FW-Version Druckwerk Zeigt die Version der Firmware für das Druckwerk an. Geräte-ID Zeigt die ID-Nummer des Geräts an. Faxkarte Zeigt an, ob eine Faxkarte installiert ist.

  • Seite 179: Konfigurieren Der Systemeinstellungen

    Konfigurieren der Systemeinstellungen Konfigurieren der Systemeinstellungen Klicken Sie auf [Systemeinstellungen], um die Seite zum Konfigurieren der Systemeinstellungen anzuzeigen. Diese Seite enthält die folgenden Registerkarten: [Lautstärkeeinstellung], [Magazinpapiereinstell.], [Kopierer], [Fax], [Toner-Verwaltung], [Schnittstelle] und [Schnellbedientaste für Funktion]. Registerkarte Lautstärkeeinstellung Lautstärkeeinstellung Element Beschreibung Bedienfeld-Summer Wählen Sie die Lautstärke des Pieptons, der ertönt, wenn eine Taste betätigt wird, aus [Aus], [Niedrig], [Mittel] oder [Hoch] aus.

  • Seite 180: Registerkarte Kopierer

    8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen Byp. Element Beschreibung Papierformat Wählen Sie für den Bypass eines der folgenden Papierformate: A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 × 14, 8 1/2 × 11, 5 1/2 × 8 1/2, 7 1/4 ×...

  • Seite 181: Registerkarte Fax

    Konfigurieren der Systemeinstellungen Registerkarte Fax Bestätigung d. Faxnummer Element Beschreibung Bestätigung d. Aktivieren Sie diese Einstellung, um das Gerät so einzustellen, dass beim Faxnummer manuellen Festlegen eines Ziels eine Faxnummer zweimal eingegeben werden muss. Diese Einstellung wird nur angezeigt, wenn das Administratorpasswort auf der Seite [Administrator] eingerichtet wurde.

  • Seite 182: Registerkarte Toner-Verwaltung

    8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen Element Beschreibung Anzahl Legt fest, wie oft das Gerät versucht, ein Fax weiterzuleiten (1 bis 255 Weiterleitungsversuche Mal). (Zeit) Intervall Legt fest, wie viele Minuten das Gerät zwischen den Weiterleitungsversuche Weiterleitungsversuchen wartet (1 bis 255 Minuten). (Minute) Registerkarte Toner-Verwaltung Tonersparmodus...

  • Seite 183: Registerkarte Schnittstelle

    Konfigurieren der Systemeinstellungen Registerkarte Schnittstelle Schnittstelle Element Beschreibung Fester USB-Anschluss Legt fest, ob der gleiche Drucker/PC-Faxtreiber für mehrere Geräte oder nicht mit einer USB-Verbindung verwendet werden kann. Bei aktivierter Einstellung kann derselbe Drucker-/PC-Faxtreiber, den Sie auf Ihrem Computer installiert haben, auch für andere Geräte benutzt werden als den bei der Installation ursprünglich verwendeten, sofern es sich um dasselbe Gerätemodell handelt.

  • Seite 184: Ziele Festlegen

    8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen Ziele festlegen Scan- und Faxziele können mithilfe von Web Image Monitor festgelegt werden. Sie können bis zu 100 Scanziele und 108 Faxziele (8 Zielwahl- und 100 Kurzwahlziele) registrieren. Weitere Informationen zur Festlegung von Zielen finden Sie in den Abschnitte zum Scannen und Faxen. •...

  • Seite 185: Konfiguration Der Fax-Empfangsdatei

    Konfiguration der Fax-Empfangsdatei Konfiguration der Fax-Empfangsdatei Sie können empfangene Faxe drucken oder löschen. • Ausgewählte Datei drucken Sie können empfangene Faxe auswählen und drucken. • Ausgew. Datei löschen Sie können empfangene Faxe auswählen und löschen. • Alle Dateien löschen Sie können alle empfangenen Faxe löschen.

  • Seite 186: Konfigurieren Der Netzwerkeinstellungen

    8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen Klicken Sie auf [Netzwerkeinstellungen], um die Seite zum Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen anzuzeigen. Diese Seite enthält die folgenden Registerkarten: [Netzwerkstatus], [IPv6-Konfiguration], [Netzwerkanwendung], [DNS], [Automat. E-Mail-Benachrichtigung], [SNMP], [SMTP], [POP3] und [Wireless]. • Abhängig von den geänderten Einstellungen muss das Gerät möglicherweise neu gestartet werden.

  • Seite 187: Registerkarte Ipv6-Konfiguration

    Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen Element Beschreibung Gateway Geben Sie die IPv4-Adresse des Netzwerk-Gateways ein. Registerkarte IPv6-Konfiguration IPv6 Element Beschreibung IPv6 Legen Sie fest, ob IPv6 aktiviert oder deaktiviert werden soll. Sie können IPv6 nicht über Web Image Monitor deaktivieren, wenn das Gerät in einer IPv6-Umgebung eingesetzt wird.

  • Seite 188: Registerkarte Netzwerkanwendung

    8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen Registerkarte Netzwerkanwendung Sendeeinstellungen Scanner Element Beschreibung E-Mail Wählen Sie diese Option aus, um die Funktion Scan-to-E-Mail zu aktivieren. Max. E-Mail-Größe Wählen Sie die Maximalgröße für gescannte Dateien, die an eine E-Mail- Nachricht angehängt werden können, aus (1 bis 5 MB oder unbegrenzt). Wählen Sie diese Option aus, um die Funktion Scan-to-FTP zu aktivieren.

  • Seite 189: Registerkarte Dns

    Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen Registerkarte DNS Element Beschreibung DNS-Methode Hier können Sie wählen, ob Sie DNS-Server manuell festlegen möchten oder ob DNS-Informationen automatisch aus dem Netzwerk abgerufen werden sollen. Bei der Einstellung [Autom. Abruf (DHCP)] sind die nachfolgenden Elemente [Primärer DNS-Server], [Sekundärer DNS-Server] und [Domänenname] nicht verfügbar.

  • Seite 190: Registerkarte Automatische E-Mail-Benachrichtigung

    8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen Registerkarte Automatische E-Mail-Benachrichtigung E-Mail-Benachrichtigung 1/E-Mail-Benachrichtigung 2 Element Beschreibung Angezeigter Name Geben Sie einen Absendernamen für E-Mail-Benachrichtigungen ein. Die maximale Länge beträgt 32 Zeichen. E-Mail-Adresse Geben Sie die Adresse des Empfängers der E-Mail-Benachrichtigungen ein. Die maximale Länge beträgt 64 Zeichen. Papierstau Aktivieren Sie diese Option, um eine E-Mail-Benachrichtigung an die angegebene Adresse zu senden, wenn ein Papierstau auftritt.
  • Seite 191 Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen Trap Element Beschreibung Ziel-Trap Wählen Sie, ob das Gerät Traps an den Management-Host (NMS) senden soll. Bei Deaktivierung stehen [SNMP-Management-Host 1] und [SNMP- Management-Host 2] nicht mehr zur Verfügung. SNMP-Management- Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen eines Management-Hosts Host 1 ein.

  • Seite 192: Registerkarte Smtp

    8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen Registerkarte SMTP SMTP Element Beschreibung Primärer SMTP-Server Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des SMTP-Servers ein. Die maximale Länge beträgt 64 Zeichen. Anschlussnr. Geben Sie die Anschlussnummer für SMTP ein (zwischen 1 und 65535). Authentifizierungsmeth Wählen Sie unter den folgenden eine Authentifizierungsmethode aus: [Anonym]: Anwendername und Passwort sind nicht erforderlich.

  • Seite 193: Registerkarte Pop3

    Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen Registerkarte POP3 POP3-Einstel. Element Beschreibung POP3-Server Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des POP3-Servers für den E-Mail-Empfang ein. Der hier angegebene POP3-Server wird für die Funktion [POP vor SMTP] verwendet. Die maximale Länge beträgt 64 Zeichen. Anwender-Account Geben Sie den Anwendernamen für die Anmeldung beim POP3-Server ein.
  • Seite 194 8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen Wireless-LAN-Einstellungen Element Beschreibung SSID Geben Sie die SSID des Zugriffspunktes ein. Die SSID kann bis zu 32 Zeichen enthalten. Wenn Sie [Scan-Liste] anklicken, wird eine Liste der verfügbaren Zugriffspunkte angezeigt. Sie können die SSID aus der Liste wählen. Kommunikationsmodus Wählen Sie den Modus, mit dem Sie sich verbinden möchten.
  • Seite 195 Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen Element Beschreibung WEP-Schlüssel Geben Sie den WEP-Schlüssel ein. Die Anzahl und Art der Zeichen, die Sie eingeben können, variieren je nach ausgewählter Länge und Format des Schlüssels. Siehe Folgendes: • WEP-Schlüssellänge: [64 Bit], Format: [Hexadezimal] Max. Länge des WEP-Schlüssels: 10 Zeichen (0-9, A-F, a-f) •...

  • Seite 196: Konfigurieren Der Ipsec-Einstellungen

    8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen Konfigurieren der IPsec-Einstellungen Klicken Sie auf [IPsec-Einstellungen], um die Seite zum Konfigurieren der IPsec-Einstellungen anzuzeigen. Diese Seite enthält die Registerkarten [Globale IPsec-Einstellungen] und [Liste IPsec-Richtlinien]. • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn ein Administratorpasswort angegeben wurde. Registerkarte Globale IPsec-Einstellungen Element Beschreibung...
  • Seite 197 Konfigurieren der IPsec-Einstellungen Element Beschreibung Aktion Zeigt die Aktion der IPsec-Richtlinie an: "Erlauben", "Verwerfen" oder "Sicherheit erforderlich". Status Zeigt den Status der IPsec-Richtlinie an: "Aktiv" oder "Nicht aktiv". Wenn Sie IPsec-Richtlinien konfigurieren möchten, wählen Sie die gewünschte IPsec-Richtlinie aus und klicken Sie auf [Ändern], um die Seite "Einstellungen IPsec-Richtlinie"...
  • Seite 198 8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen Element Beschreibung Aktion Wählen Sie eine der folgenden Optionen für die Verarbeitung der IP- Pakete: • [Erlauben]: IP-Pakete werden ohne Anwendeng von IPsec gesendet und empfangen. • [Verwerfen]: IP-Pakete werden verworfen. • [Sicherheit erforderlich]: IPsec wird sowohl auf gesendete als auch auf empfangene IP-Pakete angewendet.
  • Seite 199 Konfigurieren der IPsec-Einstellungen Element Beschreibung Verschlüsselungsalgorit Legen Sie fest, welcher der folgenden Verschlüsselungsalgorithmen hmus für ESP angewendet werden soll, wenn [ESP] oder [ESP&AH] für [Sicherheitsprotokoll] aus Folgendem ausgewählt wurde: [Kein], [DES], [3DES], [AES-128], [AES-192], [AES-256] Authentifizierungsalgori Legen Sie fest, welcher der folgenden Authentifizierungsalgorithmen thmus für ESP angewendet werden soll, wenn [ESP] unter [Sicherheitsprotokoll] ausgewählt wurde...
  • Seite 200 8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen Element Beschreibung IKE Diffie-Hellman Wählen Sie unter den folgenden Optionen die IKE-Diffie-Hellman-Group, Group die beim Generation des IKE-Schlüssels verwendet werden soll: [DH1], [DH2] Freigegebener Geben Sie den PSK (Pre-Shared Key) ein, der bei der Authentifizierung Schlüssel eines Geräts für die Kommunikation verwendet werden soll.

  • Seite 201: Drucken Von Listen/Berichten

    Drucken von Listen/Berichten Drucken von Listen/Berichten Klicken Sie auf [Druckliste/bericht], um die Seite für das Drucken von Berichten anzuzeigen. Wählen Sie anschließend ein Element aus und klicken Sie auf [Drucken], um Informationen zu diesem Element zu drucken. Druckliste/bericht Element Beschreibung Konfig.seite Druckt allgemeine Informationen über das Gerät und seine aktuelle Konfiguration.

  • Seite 202: Konfigurieren Der Administratoreinstellungen

    8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen Konfigurieren der Administratoreinstellungen Klicken Sie auf [Administrator Tools], um die Seite zum Konfigurieren der Administratoreinstellungen anzuzeigen. Diese Seite enthält folgende Registerkarten: [Administrator], [Einstellungen zurückset.], [Einstellungen sichern], [Einstellungen wd.herst.], [Datum/Zeit einstellen] und [Energiesparmodus]. Registerkarte Administrator Administratoreinstell.

  • Seite 203: Registerkarte Einstellungen Sichern

    Konfigurieren der Administratoreinstellungen Element Beschreibung Adressbuch löschen Wählen Sie diese Option aus, um die Faxziele zu löschen. IPsec-Einstellungen Wählen Sie diese Option aus, um die IPsec-Einstellungen zu löschen. zurücksetzen • [IPsec-Einstellungen zurücksetzen] wird nur angezeigt, wenn das Administratorpasswort angegeben wurde. Registerkarte Einstellungen sichern •...

  • Seite 204: Registerkarte Einstellungen Wiederherstellen

    8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen Navigieren Sie zu dem gewünschten Speicherort für die Backup-Datei. Geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf [Speichern]. • [IPsec-Einstellungen sichern] wird nur angezeigt, wenn das Administratorpasswort angegeben wurde. Registerkarte Einstellungen wiederherstellen •...

  • Seite 205: Registerkarte Energiesparmodus

    Konfigurieren der Administratoreinstellungen Element Beschreibung Geben Sie den aktuellen Tag ein (1 bis 31). Datumsformat Wählen Sie das Datumsformat aus [MM/TT/JJJJ], [TT/MM/JJJJ] oder [JJJJ/MM/TT] aus. Zeit einstellen Element Beschreibung Zeitformat Wählen Sie für die Zeit das 24- oder 12-Stundenformat aus. Zeit (AM/PM) Wählen Sie [AM] oder [PM] aus, wenn für die Zeit das 12-Stundenformat ausgewählt wurde.
  • Seite 206 8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen Element Beschreibung Energiesparmodus 2 Wählen Sie die Option [Aktiv], damit das Gerät in den Energiesparmodus 2 wechselt, nachdem der unter [Wartezeit (1-240 Minuten)] angegebene Zeitraum (zwischen 1 und 240 Minuten) verstrichen ist. [Aktiv] und [Inaktiv] können abhängig vom Gebiet, in dem das Gerät verwendet wird möglicherweise nicht ausgewählt werden.

  • Seite 207: Wartung Des Geräts

    9. Wartung des Geräts Ersetzen der Druckkartusche • Wenn "Austausch erforderlich: Druckkartusche" auf dem Bedienfeld angezeigt wird, ersetzen Sie die Druckkartusche anhand des im Folgenden beschriebenen Verfahrens. Diese Meldung wird allerdings nicht angezeigt, wenn [Tonerende-Option] auf [Drucken fortsetzen] gesetzt wurde. Ersetzen Sie die Druckkartusche, wenn das gedruckte Bild blass oder veschwommen wird.
  • Seite 208 9. Wartung des Geräts Setzen Sie die Tonerkartusche horizontal ein und schieben Sie sie langsam vollständig ein. Drücken Sie die Kartusche dann nach unten, bis Sie ein Klicken hören. DCT026 Drücken Sie vorsichtig die vordere Abdeckung hoch, bis sie einrastet.

  • Seite 209: Vorsichtsmaßnahmen Bei Der Reinigung

    Vorsichtsmaßnahmen bei der Reinigung Vorsichtsmaßnahmen bei der Reinigung Reinigen Sie das Gerät regelmäßig, um eine hohe Druckqualität beizubehalten. Wischen Sie die Außenseite mit einem trockenen, weichen Tuch ab. Reicht trockenes Wischen nicht aus, verwenden Sie ein weiches, feuchtes und gut ausgewrungenes Tuch. Lassen sich Flecken oder Schmutz auch damit nicht entfernen, verwenden Sie ein neutrales Reinigungsmittel, wischen Sie mit einem feuchten, gut ausgewrungenen Tuch über den Bereich und wischen Sie anschließend den Bereich mit einem trockenen Tuch nach und lassen Sie ihn trocknen.

  • Seite 210: Reinigen Des Innenraums Des Geräts

    9. Wartung des Geräts Reinigen des Innenraums des Geräts Öffnen Sie die vordere Abdeckung und senken Sie diese vorsichtig ab. Ziehen Sie die Tonerkartusche vorsichtig waagerecht heraus, indem Sie sie in der Mitte festhalten. DCT024 Wischen Sie das Innere des Geräts mit einem Tuch von vorne nach hinten ab. DCT040 Achten Sie darauf, dass Sie die im Inneren des Geräts vorstehenden Teile nicht berühren.

  • Seite 211: Reinigung Des Vorlagenglases

    Reinigung des Vorlagenglases Reinigung des Vorlagenglases Die Vorlagenabdeckung öffnen. Achten Sie darauf, das Einzugsmagazin nicht festzuhalten, wenn Sie die Vorlagenglasabdeckung anheben, da das Magazin beschädigt werden könnte. Reinigen Sie die mit den Pfeilen angezeigten Teile mit einem weichen, feuchten Tuch und wischen Sie die gleichen Teile anschließend mit einem trockenen Tuch ab, um die verbleibende Feuchtigkeit zu entfernen.

  • Seite 212: Reinigung Des Automatischen Vorlageneinzugs

    9. Wartung des Geräts Reinigung des automatischen Vorlageneinzugs Heben Sie den ADF an. Achten Sie darauf, das Einzugsmagazin nicht festzuhalten, wenn Sie den ADF anheben, da das Magazin beschädigt werden könnte. Reinigen Sie die mit den Pfeilen angezeigten Teile mit einem weichen, feuchten Tuch und wischen Sie die gleichen Teile anschließend mit einem trockenen Tuch ab, um die verbleibende Feuchtigkeit zu entfernen.

  • Seite 213: 10. Fehlerbehebung

    10. Fehlerbehebung Häufige Probleme Dieser Abschnitt beschreibt, wie häufige Probleme, die während der Bedienung des Geräts auftreten können, behoben werden. Problem Mögliche Ursache Lösung • Vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel sicher in die Wandsteckdose eingesteckt ist. Das Stromkabel ist nicht Das Gerät schaltet sich nicht ein.

  • Seite 214: Papiereinzugsprobleme

    10. Fehlerbehebung Papiereinzugsprobleme Wenn das Gerät funktioniert, aber das Papier nicht eingezogen wird oder mehrmals ein Papierstau auftritt, überprüfen Sie den Zustand des Papiers und des Geräts. Problem Lösung Das Papier wird nicht gleichmäßig • Verwenden Sie unterstützte Papiertypen. Siehe S. 35 eingezogen.
  • Seite 215 Papiereinzugsprobleme Problem Lösung Es werden gleichzeitig mehrere Blatt • Fächern Sie die Blätter vor dem Einlegen gut auf. Stellen Papier eingezogen. Sie außerdem sicher, dass die Kanten gleichmäßig sind, indem Sie den Stapel auf eine ebene Fläche wie einen Schreibtisch klopfen. •...

  • Seite 216: Papierstaus Beseitigen

    10. Fehlerbehebung Papierstaus beseitigen • Auf gestautem Papier kann sich Toner befinden. Achten Sie darauf, dass kein Toner auf Ihre Hände oder Ihre Kleidung gelangt. • Der Toner auf Ausdrucken, die sofort nach der Beseitigung eines Papierstaus erstellt werden, ist möglicherweise unzureichend fixiert und kann verwischen.
  • Seite 217 Papiereinzugsprobleme Öffnen Sie die vordere Abdeckung und senken Sie diese vorsichtig ab. DCT027 Ziehen Sie die Tonerkartusche vorsichtig waagerecht heraus, indem Sie sie in der Mitte festhalten. DCT024 • Die entfernte Druckkartusche nicht schütteln. Dies kann dazu führen, dass verbleibender Toner ausläuft.
  • Seite 218 10. Fehlerbehebung Setzen Sie die Tonerkartusche horizontal ein und schieben Sie sie langsam vollständig ein. Drücken Sie die Kartusche dann nach unten, bis Sie ein Klicken hören. DCT026 Drücken Sie vorsichtig die vordere Abdeckung hoch, bis sie einrastet. DCT028 Wenn die Fehlermeldung erneut angezeigt wird, führen Sie das in "Öffnen der hinteren Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen"...

  • Seite 219: Öffnen Der Hinteren Abdeckung Zum Entfernen Von Papierstau

    Papiereinzugsprobleme Wenn ein Papierstau im Eingangsbereich des Bypass aufgetreten ist, entfernen Sie vorsichtig das gestaute Papier. DCT015 Schließen Sie den Bypass. Führen Sie die Schritte 3 bis 7 in "Entfernen vom gestautem Papier aus Magazin 1" aus. Wenn die Fehlermeldung erneut angezeigt wird, führen Sie das in "Öffnen der hinteren Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen"...
  • Seite 220 10. Fehlerbehebung Öffnen Sie die Fixierabdeckung. DCT035 Drücken Sie die seitlichen Hebel mit den Daumen. DCT036 Entfernen Sie vorsichtig das gestaute Papier. DCT068 Drücken Sie die seitlichen Hebel mit den Daumen. Schließen Sie die Fixierabdeckung.

  • Seite 221: Scanstaus Beseitigen

    Papiereinzugsprobleme Die hintere Abdeckung schließen. DCT023 Scanstaus beseitigen Öffnen Sie die ADF-Abdeckung. DCT019 Ziehen Sie vorsichtig an der gestauten Vorlage, um sie zu entfernen. Achten Sie darauf, nicht zu stark an der Vorlage zu ziehen, da diese reißen könnte. DCT021...
  • Seite 222 10. Fehlerbehebung Schließen Sie die ADF-Abdeckung. DCT020 Heben Sie den ADF an. Wenn eine Vorlage im ADF verblieben ist, ziehen Sie vorsichtig an der gestauten Vorlage, um diese zu entfernen. Achten Sie darauf, das Einzugsmagazin nicht festzuhalten, wenn Sie den ADF anheben, da das Magazin beschädigt werden könnte.

  • Seite 223: Druckqualitätsprobleme

    Druckqualitätsprobleme Druckqualitätsprobleme Überprüfen des Zustands des Geräts Überprüfen Sie zunächst den Gerätezustand, wenn ein Problem mit der Druckqualität besteht. Mögliche Ursache Lösung Stellen Sie sicher, dass das Gerät auf einer ebenen Fläche Es liegt ein Problem mit dem aufgestellt ist. Stellen Sie das Gerät dort auf, wo es weder Aufstellungsort des Geräts vor.

  • Seite 224: Druckerprobleme

    10. Fehlerbehebung Druckerprobleme Problem Lösung Es tritt ein Fehler auf. Ändern Sie die Einstellungen des Computers oder des Druckertreibers, wenn beim Drucken ein Fehler auftritt. • Vergewissern Sie sich, dass der Name des Druckersymbols nicht mehr als 32 alphanumerische Zeichen enthält. Kürzen Sie diesen, wenn dies der Fall ist. •...

  • Seite 225: Die Druckpositionen Stimmen Nicht Mit Den Angezeigten Positionen Überein

    Druckerprobleme Problem Lösung Das korrekte Drucken ist nicht • Ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen. möglich, wenn eine bestimmte Anwendung verwendet wird, bzw. die Daten des Druckbilds können nicht korrekt gedruckt werden. Einige Buchstaben werden schwach oder gar nicht gedruckt. Die Druckposition ist falch Legen Sie [Druckerregistrierung] in [Systemeinstellungen] fest, ausgerichtet.

  • Seite 226: Kopiererprobleme

    10. Fehlerbehebung Kopiererprobleme Problem Lösung Das kopierte Papier ist leer. Die Vorlage wurde mit der umgekehrten Vorder- und Rückseite eingelegt. Siehe S. 50 "Einlegen von Vorlagen". Die kopierten Seiten sind zu dunkel Passen Sie die Vorlagenhelligkeit an. oder zu hell. Die kopierten Seiten weichen von Wählen Sie den korrekten Scanmodus entsprechend dem den Vorlagen ab.
  • Seite 227 Kopiererprobleme Problem Lösung Beim Kopieren vom Vorlagenglas Legen Sie die Vorlage mit der Kopierseite nach unten auf und aus stimmt die Ausrichtung des stellen Sie sicher, dass sie an der hinteren linken Ecke bedruckten Bereichs der Kopie nicht ausgerichtet ist und flach auf dem Vorlagenglas aufliegt. mit der Vorlage überein.

  • Seite 228: Scannerprobleme

    10. Fehlerbehebung Scannerprobleme Problem Lösung Das gescannte Bild ist schmutzig. • Der Scanbereich ist schmutzig. • Stellen Sie sicher, dass der Toner oder die Korrekturflüssigkeit trocken ist, bevor Sie Vorlagen auf das Vorlagenglas legen. Das gescannte Bild ist verzerrt oder Die Vorlage wurde während des Scanvorgangs verschoben.

  • Seite 229: Faxprobleme

    Faxprobleme Faxprobleme Wenn im Faxjournal oder Übertragungsstatusbericht ein Fehlercode angezeigt wird Die nachstehende Tabelle erklärt die Bedeutung der Fehlercodes, die unter "Ergebnisse" im Faxjournal oder Übertragungstatusbericht angezeigt werden, und was zu tun ist, wenn ein bestimmter Fehlercode angezeigt wird. "X" bezeichnet eine Zahl in einem Fehlercode, die je nach spezifischer Situation unterschiedlich angezeigt wird.
  • Seite 230 10. Fehlerbehebung Fehlercode Lösung Das Anwählen schlägt beim Versuch, Faxe zu senden, fehl. • Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen angewählte Faxnummer korrekt ist. • Stellen Sie sicher, dass das Ziel ein Faxgerät ist. • Stellen Sie sicher, dass der Anschluss nicht besetzt ist. •...
  • Seite 231 Faxprobleme Fehlercode Lösung Das Gerät konnte die empfangenen Faxe nicht ausdrucken oder der Gerätespeicher hat während des Empfangs eines Faxes seine Kapazitätsgrenze erreicht, da das Dokument zu groß war. • Das Papiermagazin war leer. Legen Sie Papier in das Papiermagazin ein. Siehe S. 41 "Einlegen von Papier". •...

  • Seite 232: Fehler- Und Statusmeldungen Auf Dem Bildschirm

    10. Fehlerbehebung Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bildschirm Die Meldungen werden in der nachfolgenden Tabelle in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet. "X" bezeichnet den Teil der Meldungen, der je nach spezifischer Situation unterschiedlich angezeigt wird, wie Papierformate, Papiertypen oder Magazinnamen. Nachricht Ursache Lösung 2XXX14 Das Gerät konnte die...
  • Seite 233 Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bildschirm Nachricht Ursache Lösung Vorlagenstau ADF Im ADF wurde eine Vorlage • Entfernen Sie gestaute Vorlagen und gestaut. legen Sie sie anschließend erneut ein. ADF-Abdeck. öffnen Siehe S. 212 u. Papier entfern. "Papiereinzugsprobleme". • Überprüfen Sie, ob die Vorlagen zum Scannen geeignet sind.
  • Seite 234 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung Verbind. fehlgeschl. Der Anschluss konnte nicht • Stellen Sie sicher, dass der korrekt verbunden werden. Telefonanschluss korrekt mit dem Gerät verbunden ist. • Trennen Sie den Telefonanschluss vom Gerät und schließen Sie stattdessen ein Standardtelefon an. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Telefon Anrufe tätigen können.
  • Seite 235 Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bildschirm Nachricht Ursache Lösung Max. E-Mail-Gr. Die Scandatei überschreitet die • Konfigurieren Sie die [Auflösung] in üb.schr. maximale Größe für Dateien, den Scannereinstellungen, um die die per E-Mail gesendet werden Scanauflösung zu reduzieren. Siehe können. S.
  • Seite 236 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung Speicherüberlauf • Der Gerätespeicher hat Senden Sie das Fax unterteilt in mehrere seine Kapazitätsgrenze kleinere Einzelfaxe erneut oder senden Sie erreicht, während die erste dieses mit einer niedrigeren Auflösung. Seite der Vorlage gescannt wurde, um einen Faxjob vor der Übertragung im Speicher zu speichern.
  • Seite 237 Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bildschirm Nachricht Ursache Lösung Direktwahl o. Stopp Der Hörer des Geräts war für Legen Sie den Hörer auf oder drücken Sie einen längeren Zeitraum die Taste [Clear/Stop]. abgehoben. Kein Papier: X Im angegebenen Magazin ist Legen Sie Papier in das angegebene kein Papier mehr vorhanden.
  • Seite 238 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung Serververb. Eine eingescannte Datei konnte Stellen Sie sicher, dass das Ziel korrekt fehlgeschl. nicht gesendet werden, da das registriert ist, und versuchen Sie Ziel nicht erreicht werden anschließend erneut, den Vorgang konnte. auszuführen. Serverantwortfehler Bei der Verbindung mit dem Stellen Sie sicher, dass das Ziel korrekt Server ist vor dem Start der registriert ist, und versuchen Sie...
  • Seite 239 Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bildschirm Nachricht Ursache Lösung Vorlage in ADF Es konnte nicht gescannt • Verwenden Sie den ADF, selbst wenn einlegen. werden, da die Vorlagen nicht Sie Vorlagen im Format Legal oder in den ADF eingelegt waren, kleiner scannen.
  • Seite 240 10. Fehlerbehebung...

  • Seite 241: 11. Anhang

    11. Anhang Hinweise zum Toner • Die ordnungsgemäße Funktion kann nicht garantiert werden, wenn Toner von anderen Herstellern verwendet wird. • Abhängig von den Druckbedingungen gibt es Fälle, in denen der Drucker nicht die in den technischen Daten angegebene Anzahl an Blättern drucken kann. •...

  • Seite 242: Umstellen Und Transportieren Des Geräts

    11. Anhang Umstellen und Transportieren des Geräts Dieser Abschnitt gibt die Vorsichtsmaßnahmen an, die Sie ergreifen müssen, wenn Sie das Gerät in sowohl kurzer als auch weiter Entfernung bewegen. Verpacken Sie das Gerät wieder in seiner Originalverpackung, wenn Sie dieses über eine große Entfernung bewegen.

  • Seite 243: Anfragen

    Umstellen und Transportieren des Geräts Anfragen Wenden Sie sich für weitere Informationen zu den in diesem Handbuch behandelten Themen oder bei Fragen zu Themen, die in den diesem Handbuch nicht behandelt werden, an Ihren Händler oder Kundendienstmitarbeiter.

  • Seite 244: Verbrauchsmaterial

    11. Anhang Verbrauchsmaterial Druckkartusche Druckkartusche Durchschnittliche Anzahl ausdruckbarer Seiten pro Kartusche Schwarz 1.500 Seiten, 2.600 Seiten *1 Die Anzahl der Seiten, die gedruckt werden können, bezieht sich auf Seiten, die mit ISO-/IEC-Norm 19752 übereinstimmen und für die die Bildhelligkeit als Standardeinstellung festgelegt ist. ISO/IEC 19752 ist ein internationaler Standard für das Messen druckbarer Seiten, der von der Internationalen Organisation für Normung festgelegt wurde.

  • Seite 245: Spezifikationen Des Geräts

    Spezifikationen des Geräts Spezifikationen des Geräts Dieser Abschnitt listet die Spezifikationen des Geräts auf. Allgemeine Spezifikationen Konfiguration Desktop Druckverfahren Elektrostatischer Lasertransfer Maximales Papierformat zum Scannen mit Vorlagenglas 216 mm × 297 mm (8,5 × 11,7 Zoll) Maximales Papierformat zum Scannen mit ADF 216 mm ×...

  • Seite 246: Papierausgabekapazität

    11. Anhang Papiertyp Normalpapier (65-99 g/m (17-26 lb.)), Recyclingpapier (75-90 g/m (20-24 lb.)), Dünnes Papier (52-64 g/m (14-17 lb.)), Dickes Papier (100-130 g/m (26,6-34 lb.)) Papiereinzugskapazität • Magazin 1 150 Blatt (70 g/m , 19 lb.) • Bypass 1 Blatt (70 g/m , 19 lb.) Maximale Ladehöhe 15,5 mm (0,6 Zoll)

  • Seite 247: Spezifikationen Der Druckerfunktion

    Spezifikationen des Geräts Abmessungen des Geräts (Breite × Tiefe × Höhe) • Typ 1, Typ 3 402 × 360 × 252 mm (15,8 × 14,2 × 10,1 Zoll) • Typ 2, Typ 4, Typ 5, Typ 6 402 × 360 × 293 mm (15,8 × 14,2 × 11,5 Zoll) Gewicht (Gerät mit Verbrauchsmaterialien) •...

  • Seite 248: Mehrfachkopiergeschwindigkeit

    11. Anhang Scannen: 600 × 600 dpi Drucken: 600 × 600 dpi • ADF Scannen: 600 × 300 dpi Drucken: 600 × 600 dpi Erstkopiergeschwindigkeit (A4/Letter, bei 23 °C, 71,6 °F) 32 Sekunden oder weniger Mehrfachkopiergeschwindigkeit Andere als europäische Länder 22 Seiten pro Minute Reprofaktor (hauptsächlich Europa und Asien)

  • Seite 249: Spezifikationen Der Faxfunktion

    Spezifikationen des Geräts Maximale Auflösung für das Scannen von einem Computer aus (WIA) 600 × 600 dpi ADF-Durchsatz Schwarzweiß: 64 mm pro Sekunde Farbe: 22 mm pro Sekunde Schnittstelle • Scannen vom Bedienfeld aus Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX), USB2.0, W-LAN • Scannen von einem Computer aus Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX), USB2.0, W-LAN Spezifikationen der Faxfunktion Anschlussleitung...
  • Seite 250 11. Anhang 8 Positionen • Anzahl der Wahlwiederholungen für Faxe...

  • Seite 251: Warenzeichen

    Warenzeichen Warenzeichen Firefox ist eingetragenes Warenzeichen der Mozilla Foundation. Microsoft, Windows, Windows Server, Windows Vista, und Internet Explorer sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Andere in dieser Anleitung verwendete Produktnamen dienen nur zu Identifizierungszwecken und sind Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen.
  • Seite 252 11. Anhang ® ® Microsoft Windows 8 Enterprise • Die Produktnamen von Windows 8.1 lauten wie folgt: ® ® Microsoft Windows ® ® Microsoft Windows 8.1 Pro ® ® Microsoft Windows 8.1 Enterprise • Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2003 lauten wie folgt: ®...

  • Seite 253: Index

    INDEX Einlegen von Papier..........Einlegen von Vorlagen.......... 2-seitige Kopien............ Einleitung..............Einstellungen der Scannerfunktionen....Einstellungen für Automatische E-Mail- Abbrechen einer Faxnachricht....108, 120 Benachrichtigung..........Abbrechen einer Kopie......... Einstellungen sichern........... ADF (Automatischer Vorlageneinzug)....Einstellungen wiederherstellen......Administrator-Passwort........Einstellungen zurücksetzen......... Administratoreinstellungen......165, 200 Empfangsmodus..........Administratorpasswort..........
  • Seite 254 IPsec-Richtlinieneinstellungen......IPv6-Konfiguration..........Scan-to-E-Mail..........76, 84 Scan-to-Folder..........76, 84 Scan-to-FTP............. 76, 84 Job-Abbruch............Scan-to-USB............Scanformat............. Kombinationskopie..........Scannen..............Konfigurationsseite........155, 199 Scannerfunktion........... Kopiererfunktion..........Scannermodusbildschirm........Kopiererfunktionen..........Scannerprobleme..........Kopiererprobleme..........Scanziele........76, 82, 83, 86, 182 Kurzwahl.............. Schnelltaste Funktion........... Schnittstelle............Senden einer Faxnachricht......105, 106 Lautstärkeeinstellung...........
  • Seite 255 Verbrauchsmaterial..........Vergrößern............. Vergrößerte oder verkleinerte Kopien....Verkleinern............. Vorlagen..............Vorlagenglas............Vorlagentyp............Vorlagentypen, die nicht vom ADF unterstützt werden..............Warenzeichen............. Web Image Monitor........... Weiterleiten..........127, 128 WIA................ Wichtige Sicherheitshinweise......12, 15 Wireless-LAN-Einrichtung........Wireless-LAN-Einstellungen....... Zählerinformationen..........Zeit einstellen............Zeiteinstellung............Zustand des Geräts..........
  • Seite 256 MEMO...
  • Seite 257 MEMO...
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  • Seite 259 © 2014...
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