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SP 1000SF
Empfang eines Faxes
Die Fenster MF Manager und MF Director zeigen über
unterschiedliche Meldungen den Eingang eines Faxes an.
Das Symbol
erscheint unten im Fenster MF Manager,
und das Symbol
erscheint in der Taskleiste.
Sie haben die Möglichkeit, die Faxe bei Empfang automatisch
auszudrucken. Dazu müssen Sie diesen Parameter
definieren (Gehen Sie zum Absatz Faxparameter).
Überwachung der Faxe
Die Überwachung der Fax-Übertragung geschieht mittels:
-
eines Ausgangskorbs,
-
eines Eingangskorbs,
-
eines Sendespeichers (versandte Elemente),
-
eines Sendejournals,
-
eines Empfangsjournals.
Diese Dienste geben genaue Kenntnis über die
Aktivitäten des Terminals bezüglich der Übertragung,
sowohl beim Senden als auch beim Empfangen.
Die Sende- und Empfangsjournale werden automatisch
ausgedruckt, wenn ihr Inhalt eine A4-Seite füllt. Nach
diesem Ausdruck legt das Terminal ein neues Journal an.
Der Ausgangskorb
Der Fax-Ausgangskorb verzeichnet:
-
die aktuellen Sendeaufträge,
-
die zeitversetzten Sendeaufträge,
-
die Aufträge, deren Versand bereits ein- oder
mehrmals versucht wurde, und die bald erneut
versucht werden,
-
die Aufträge, die zurückgewiesen wurden (Anrufe
nicht zustande gekommen).
Die Aufträge werden in der Reihenfolge sortiert, in der sie
ausgeführt werden.
Die zurückgewiesenen Aufträge werden an das Ende der
Liste sortiert, um besser zugänglich zu sein, wenn Sie sie
wieder verwenden (einen neuen Versand verlangen) oder
löschen wollen.
Der Sendespeicher (versandte Elemente)
Im Sendespeicher können Sie alle Faxe aufbewahren,
die Sie versandt haben.
Die im Sendespeicher enthaltenen Informationen sind:
-
der Empfänger des Faxes,
-
das Erstellungsdatum des Faxes,
-
das Sendedatum des Faxes,
-
die Größe des Faxes.
Das Sendejournal
Im
Sendejournal
können
Faxübertragungen
(erfolgreich
aufbewahren, die Ihr Terminal behandelt hat. Das Journal
wird automatisch ausgedruckt, sobald eine A4-Seite voll ist.
Die Schaltfläche
gesamte Journal und nicht nur einen
Wichtig
oder mehrere ausgewählte Einträge.
Die im Sendejournal enthaltenen Informationen sind
-
der Empfänger des Faxes,
-
das Sendedatum des Faxes,
-
der Status des Faxes (versendet, zurückgewiesen usw.).
Das Empfangsjournal
Im Empfangsjournal können Sie die Historie der Faxe
aufbewahren, die Ihr Terminal empfangen hat. Das
Journal wird automatisch ausgedruckt, sobald eine A4-
Seite voll ist.
Die Schaltfläche L
das gesamte Journal und nicht nur
Wichtig
einen oder mehrere ausgewählte
Einträge.
Die im Empfangsjournal enthaltenen Informationen sind:
-
der Absender des Faxes,
-
das Empfangsdatum des Faxes,
-
der Status des Faxes.
Faxparameter
Zugang zu den Faxparametern
1 Klicken Sie auf das Symbol
D
.
IRECTOR
2 Wählen Sie E
XTRAS
3
Führen Sie die nötigen Einstellungen entsprechend den
nachstehenden Beschreibungen der Parameter aus und
bestätigen Sie durch
- 47 -
Sie
die
Historie
und
zurückgewiesen)
löscht das
L
ÖSCHEN
:
löscht
ÖSCHEN
des FenstersMF
> O
> F
.
PTION
AX
OK.
der
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