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SP1100SF
Aficio SP1100SF
Betriebsanleitung
Lesen Sie dieses Handbuch bitte vollständig durch, bevor Sie das erste Mal mit dem Gerät arbeiten.
Bewahren Sie dieses Handbuch stets in Griffweite auf.
Beachten Sie vor der ersten Inbetriebnahme auch die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch.
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Verwandte Anleitungen für Ricoh SP1100SF
Inhaltszusammenfassung für Ricoh SP1100SF
- Seite 1 TELECOM LASER- Multifunktionsgerät SP1100SF Aficio SP1100SF Betriebsanleitung Lesen Sie dieses Handbuch bitte vollständig durch, bevor Sie das erste Mal mit dem Gerät arbeiten. Bewahren Sie dieses Handbuch stets in Griffweite auf. Beachten Sie vor der ersten Inbetriebnahme auch die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch.
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
SP1100SF/Aficio SP1100SF Inhalt Inbetriebnahme Ihres Gerätes Anschluss des Gerätes nitialkonfiguration des Gerätes Sicherheit Einlegen von Papier in die manuelle Einführung Sicherheitshinweise Kopieren Lasersicherheit Einfache Kopie Europa/Asien Kopieren im Toner-Sparmodus Zertifizierung Ausgearbeitete Kopie Konformitätserklärung Modus für zweiseitiges Kopieren Hinweis für Benutzer in EU-Ländern Besondere Einstellungen für die Kopie... - Seite 3 SP1100SF/Aficio SP1100SF Manuelle Installation der Treiber Land Anschlüsse Telekommunikationsnetzwerk Steuern des Multifunktionsgerätes Einstellen der Anzeige-Sprache Überprüfen der Verbindung zwischen Amtsvorwahl Computer und Multifunktionsgerät Sendebericht Companion Director Art des Ladens der Dokumente Grafische Darstellung Tarifgünstige Tageszeit Aktivierung von Dienstprogrammen und Empfangsmodus...
- Seite 4 SP1100SF/Aficio SP1100SF Deinstallation der Treiber unter Verwendung der Companion Suite Pro-Software Manuelle Deinstallation der Treiber Instandhaltung Dienst Allgemeines Ersetzen der Tonerkartusche Vorfälle mit der Speicherkarte Reinigung Reinigung der Leseeinrichtungen des Scanners Reinigung des Druckers Reinigung der Außenseite des Druckers Reinigen der Rolle des Dokumenteinzugs...
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Seite 5: Sicherheit
SP1100SF/Aficio SP1100SF Sicherheit Sicherheitshinweise Bevor Sie Ihr Gerät anschließen, vergewissern Sie sich, dass das Anschlusskabel, mit dem Sie es anschließen, den Angaben auf dem Typschild entspricht (Spannung, Strom, Frequenz des Stromnetzes), das am Gerät angebracht ist. Dieses Gerät muß an ein einphasiges Stromnetz angeschlossen werden. Es darf nicht auf dem Fußboden betrieben werden. -
Seite 6: Zertifizierung
Die Kompatibilität mit dem lokalen Telefonnetz ist von den Softwareeinstellungen abhängig. Wenn Sie das Gerät in ein anderes Land verbringen, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst. Nehmen Sie außerdem zuerst Kontakt mit dem Kundendienst auf, wenn Probleme auftreten SP1100SF/Aficio SP1100SF: Die CE-Konformitätserklärung steht im Internet unter folgender URL-Adresse zur Verfügung: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc CE-Kennzeichnung Rückverfolgbarkeitsdaten (nur EU-Länder) Hersteller: Ricoh Co., Ltd. -
Seite 7: Positionen Der Etiketten Mit Warnungen Und Hinweisen Am Gerät
SP1100SF/Aficio SP1100SF Positionen der Etiketten mit Warnungen und Hinweisen am Gerät Als Sicherheitsmaßnahme sind Warnhinweise mit der Aufschrift WARNING und CAUTION an den nachstehend bezeichneten Stellen am Gerät angebracht. Beachten Sie bei der Bedienung des Geräts aus Sicherheitsgründen unbedingt die Anweisungen. -
Seite 8: Hinweis Für Benutzer (Neuseeland)
SP1100SF/Aficio SP1100SF Hinweis für Benutzer (Neuseeland) • Die Erteilung einer Genehmigung für den Betrieb im Netz der Telecom (Telepermit) für jede Art von Endgerät besagt nur, dass dieses Gerät die Mindestanforderungen für den Anschluss an das Telefonnetz erfüllt. Dies stellt weder eine Produktempfehlung seitens Telecom noch irgendeine Form von Garantie dar. -
Seite 9: Umwelt
SP1100SF/Aficio SP1100SF Umwelt Der Umweltschutz ist ein Hauptanliegen des Herstellers. Der Hersteller hat den Wunsch, Einrichtungen in vollem Respekt der Umwelt gegenüber auszuführen und hat es sich zum Ziel gesetzt, die Umweltverträglichkeit in den Lebenskreislauf seiner Produkte, von der Herstellungsphase über die Inbetriebsetzung und den Gebrauch bis zur Entsorgung, einzuschließen. -
Seite 10: Lizenz Zum Gebrauch Der Software
SP1100SF/Aficio SP1100SF Lizenz zum Gebrauch der Software LESEN SIE AUFMERKSAM ALLE KLAUSELN UND BEDINGUNGEN DIESER LIZENZ DURCH, BEVOR SIE DEN DIE SOFTWARE ENTHALTENDEN UMSCHLAG ÖFFNEN. MIT DEM ÖFFNEN DIESES UMSCHLAGES AKZEPTIEREN SIE ALLE BESTIMMUNGEN UND BEDINGUNGEN. Sollten Sie die Bedingungen dieser Lizenz nicht akzeptieren, bitten wir Sie, Ihrem Händler die Verpackung mit der CD- ROM ungeöffnet zurückzuschicken, sowie auch alle anderen Komponenten des Produkts. -
Seite 11: Eingetragene Warenzeichen
SP1100SF/Aficio SP1100SF Eingetragene Warenzeichen Companion Suite Pro ist ein eingetagenes Warenzeichen von Sagem Communications. Adobe® und die aufgeführten Produkte von Adobe® sind eingetragene Marken der Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE ist ein eingetragenes Warenzeichen von ScanSoft. Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista®... -
Seite 12: Installation
SP1100SF/Aficio SP1100SF Installation Standortbedingungen Mit der Wahl eines angemessenen Standorts garantieren Sie Ihrem Gerät ein langes Leben. Vergewissern Sie sich, dass der gewählte Standort über folgende Merkmale verfügt: - Wählen Sie einen gut belüfteten Standort. - Achten Sie darauf, dass die Luftschlitze auf der linken und rechten Seite des Gerätes nicht verschlossen werden. -
Seite 13: Sicherheitshinweise
SP1100SF/Aficio SP1100SF - Versuchen Sie niemals, das Terminal zu verändern. Dies könnte zur Gefahr von Feuer und Stromschlag führen. - Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere kleine Metallstücke durch die Belüftungsschlitze oder andere Öffnungen in das Terminal gelangen. Solche Gegenstände schaffen die Gefahr eines Feuers oder Stromschlags. -
Seite 14: Stromversorgung
SP1100SF/Aficio SP1100SF ACHTUNG - Schützen Sie das Gerät vor Feuchtigkeit und widrigen Witterungseinflüssen (Regen, Schnee usw.). - Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät bewegen. Achten Sie beim Bewegen des Geräts darauf, dass das Netzkabel nicht unter dem Gerät eingeklemmt und beschädigt wird. -
Seite 15: Beschreibung Des Terminals
SP1100SF/Aficio SP1100SF Beschreibung des Terminals Vorder- und Rückseiten 1. Bedientafel 10. Master-USB-Anschluss (USB-Stick) 2. Automatischer Einzug 11. Richtlinien für Einrichten manuellen Papiereinzugs 3. Klappe für Papierstau 12. Fach für manuellen Papiereinzug 4. Kabelverbindung für die Spannungsversorgung 13. Papierfach 5. EIN/AUS-Hauptschalter 14. -
Seite 16: Bedientafel
SP1100SF/Aficio SP1100SF Bedientafel Darstellung 1. Bildschirm. 15. Taste : In den Menüs nach oben rollen. 2. Alphanumerische Tastatur. 16. Taste : Abbrechen des laufenden Vorgangs. 3. Einzeltasten (Taste 1 bis 20). 17. Taste : Ermöglicht das Einrichten der 4. Taste : Dokumentenscan an einen PC oder ein Aktivierungsverzögerung sowie des Tonersparmodus... -
Seite 17: Zugreifen Auf Terminalfunktionen
SP1100SF/Aficio SP1100SF Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie die Taste C, um es zu löschen. Geben Sie danach das richtige Zeichen ein. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Zeichen zusammengestellt. Taste Ziffern, Buchstaben oder Zeichen Taste... -
Seite 18: Inhalt Der Verpackung
SP1100SF/Aficio SP1100SF Inhalt der Verpackung Installation des Geräts Die Verpackung enthält die unten aufgelisteten Elemente: 1 Packen Sie das Gerät aus. 2 Stellen Sie das Gerät gemäß den Multifunktionsgerät Sicherheitsrichtlinien auf ein. 3 Entfernen Sie alle Klebestreifen vom Terminal. 4 Entfernen Sie den Plastikschutzfilm vom Bildschirm. -
Seite 19: Handhabung Des Geräts
SP1100SF/Aficio SP1100SF Handhabung des Geräts 3 Stellen Sie den Anschlag an der Rückseite des Fachs ein, indem Sie auf den Hebel "PUSH" (A) drücken. Dann stellen Sie die seitlichen Papierleitschienen Stöße durch den Bediener im Format des Papiers ein, indem Sie auf den Hebel (B) drücken, der an der linken Führung zu... -
Seite 20: Anschlag Des Papierauswurfs
SP1100SF/Aficio SP1100SF Anschlag des Papierauswurfs 3 Nehmen Sie die Starterkartusche aus ihrer Verpackung. Rollen Sie die Kartusche vorsichtig fünf oder sechs Mal hin und her, damit sich der Stellen Sie den Anschlag des Papierauswurfs gemäß Toner gleichmäßig verteilt. dem Papierformat des zu druckenden Dokuments ein. -
Seite 21: Nitialkonfiguration Des Gerätes
SP1100SF/Aficio SP1100SF 3 Vergewissern Sie sich, dass sich der Netzschalter 1 Wählen Sie mithilfe der Taste bzw. in der Stellung 0 (Aus) befindet. Stecken Sie das gewünschte Sprache, und bestätigen Sie die Netzkabel in die Wandsteckdose. Auswahl mit OK. 2 Für die Ländereinstellung drücken Sie die Taste OK. -
Seite 22: Einlegen Von Papier In Die Manuelle Einführung
SP1100SF/Aficio SP1100SF Einlegen von Papier in die manuelle 8 Geben Sie unter Verwendung des Ziffernblocks Ihre Faxnummer ein (max. 20 Ziffern.). Einführung Zum Eingeben des "+"-Zeichens drücken Sie mehrmals auf die Taste , bis das Zeichen auf Die manuelle Zuführung erlaubt Ihnen, verschiedene Papierformate mit höherem Gewicht als im Papierfach zu... -
Seite 23: Kopieren
SP1100SF/Aficio SP1100SF Kopieren Nach Ausführung von Schritt 1 können Sie die Anzahl der Kopien Ihr Gerät ermöglicht Ihnen, Kopien in einzelner oder direkt über die Zifferntastatur Hinweis mehrfacher Ausführung zu erstellen. eingeben und den Wert anschließend mit der Taste OK bestätigen. Fahren Sie können auch zahlreiche Parameter einstellen, um... -
Seite 24: Modus Für Zweiseitiges Kopieren
SP1100SF/Aficio SP1100SF Modus für zweiseitiges Kopieren Der Modus für zweiseitiges Kopieren ermöglicht das beidseitige Kopieren von kleinformatigen Dokumenten wie Führerschein, Personalausweis usw. auf eine A4- Seite (wobei das Format des Originals kleiner als A5 sein muss) oder auf eine Seite im Format Letter (wobei das Format des Originals kleiner als das Papierformat Statement sein muss). -
Seite 25: Besondere Einstellungen Für Die Kopie
SP1100SF/Aficio SP1100SF Einstellung der Auflösung 7 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten oder gewünschten Kontrast aus, und bestätigen Sie die Der Parameter AUFLOESUNG erlaubt Ihnen, die Auswahl mit der Taste OK. Auflösung der Fotokopien einzustellen. 8 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten oder gewünschte Bildhelligkeit aus, und bestätigen Sie... -
Seite 26: Einstellung Des Kontrasts
SP1100SF/Aficio SP1100SF Wahl des Papierfachs Abhängig davon, welches Papierformat für die Papierfächer definiert ist, kann die Auswahl Automatisch zwei Bedeutungen haben. In der folgenden Tabelle sind Scanbereich die verschiedenen Konstellationen beschrieben. Standardfach Fach zum Kopieren Auswahl zwischen dem In allen... -
Seite 27: Einstellung Der Druckränder Links Und Rechts
SP1100SF/Aficio SP1100SF Einstellung der Druckränder links und rechts Wenn Sie die Seitenränder Ihres Dokuments nach links oder rechts beim Drucken verschieben möchten. 855 - SONDERFUNKT./SCAN. UND DRUCK/ DRUCKRÄNDER 1 Einstellung der Verschiebung der Ränder links / rechts (in Schritten von 0,5 mm) mit Hilfe der Tasten 2 Bestätigen Sie durch drücken der Taste OK. -
Seite 28: Fax
SP1100SF/Aficio SP1100SF Sofortiges Versenden 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Dieses Kapitel beschreibt alle Bedienungs- und Einzug Konfigurierungsfunktionen für Faxe. oder Faxe versenden legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite auf die Scheibe und folgen Sie den an der Scheibe befindlichen Anweisungen. -
Seite 29: Senden Mit Verfolgung Der Einwahl
SP1100SF/Aficio SP1100SF 6 Stellen Sie, wenn nötig, den Kontrast ein und - Empfang Faxgerät oder PC (je nach Modell), bestätigen Sie mit der Taste OK. Seite 33; 7 Wählen Sie die von Ihnen gewünschte Art des - Anpassung an Papierformat, Seite 33;... -
Seite 30: Faxspeicher
SP1100SF/Aficio SP1100SF Faxspeicher Aktivierung der Weiterleitung Mit dem Faxspeicher können Sie alle Dokumente Achten Sie darauf, dass der Empfänger im vertraulich im Speicher aufbewahren und brauchen sie Verzeichnis enthalten ist (siehe Telefonbuch, nicht systematisch beim Empfang auszudrucken. Seite 38). Die Anzeigelampe signalisiert den Status des 391 - FAX / WEITERLEIT. -
Seite 31: Aktivierung Der Weiterleitung
SP1100SF/Aficio SP1100SF Aktivierung der Weiterleitung Eine wartende Sendung sofort ausführen 61 - AUFTRAEGE / AUSFUEHREN Vor der Aktivierung der Funktion Wichtig schließen Sie den USB-Stick an. 1 Wählen Sie in der Warteschlange das gewünschte Dokument und bestätigen Sie Ihre Wahl mit den... -
Seite 32: Abbrechen Einer Laufenden Sendung
SP1100SF/Aficio SP1100SF Abbrechen einer laufenden Sendung Menü Vorgang Das Abbrechen einer laufenden Sendung ist möglich, 1 Wählen Sie den EINZUG oder den gleichgültig um welche Art von Sendung es sich handelt. SPEICHER. Der Abbruchvorgang unterscheidet sich je nachdem, ob 2 Stellen Sie, wenn nötig, den die Sendung an einen oder mehrere Empfänger geht. -
Seite 33: Parameter/Einstellungen
SP1100SF/Aficio SP1100SF Parameter/ Manueller Modus 211 - EINSTELLUNGEN/DATUM/ZEIT/AENDERN Einstellungen Das Multifunktionsgerät zeigt eine Eingabeaufforderung an, um Datum und Uhrzeit über den Ziffernblock zu ändern. Sie können Ihr Terminal je nach Verwendungszweck und Automatischer Modus Wunsch einstellen. Sie finden in diesem Kapitel die Beschreibung der Funktionen. -
Seite 34: Speichern Ihrer Faxnummer Und Ihres Namens
SP1100SF/Aficio SP1100SF Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres 1 Drücken Sie auf , geben Sie 201 mit der Tastatur ein. Bestätigen Sie mit OK. Namens 2 Wählen Sie die gewünschte Option und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK. Ihr Multifunktionsterminal gibt Ihnen die Möglichkeit, auf... -
Seite 35: Einstellen Der Anzeige-Sprache
SP1100SF/Aficio SP1100SF Einstellen der Anzeige-Sprache Informationen zu den verschiedenen Sie können eine andere Sprache für die Anzeige der Hinweis Papierformaten und -sorten finden Menüs wählen. Ansonsten verwendet das Terminal Sie im Kapitel Technische Daten. Englisch als Sprache. So wählen Sie die Sprache aus:... -
Seite 36: Tarifgünstige Tageszeit
SP1100SF/Aficio SP1100SF Tarifgünstige Tageszeit • FAXSPEICHER. : Der Fax-Empfang schaltet sich automatisch am Terminal ein, der Empfang von Telefongesprächen schaltet sich automatisch auf das Diese Funktion erlaubt Ihnen, das Versenden eines externe Gerät. Drücken Sie die Tasten #0 Ihres Faxes in die „verkehrsarme Zeit" zu verschieben und so Telefons, um die Erkennung eines Fax zu löschen. -
Seite 37: Anzahl Der Kopien
SP1100SF/Aficio SP1100SF 2 Wählen Sie eine der Optionen MIT oder OHNE, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Der Papiermangel wird durch ein Piepsignal und eine Meldung auf 3 Beenden Sie das Menü, indem Sie die Taste dem Bildschirm angezeigt. - Seite 38 SP1100SF/Aficio SP1100SF Parameter Bedeutung Parameter Bedeutung 11 - Empfangs- Wahl der Fax- 1 - Auflösung Voreingestellter Wert der Scan- Geschw- Empfangsgeschwindigkeit. Auflösung der zu sendenden Wenn die Qualität der Telefonleitung Dokumente. gut ist (angepasst, ohne Echo), erfolgen die Übertragungen im 2 - Kopfz.
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Seite 39: Ausdrucken Der Funktionsübersicht
SP1100SF/Aficio SP1100SF Parameter Bedeutung Jedes Journal (Senden und Empfangen) enthält in einer 79 - Toner Dieser Parameter unterstützt Sie bei Tabelle folgende Informationen: Management der Überwachung des • Datum und Uhrzeit des Versands oder des Empfangs Verbrauchsmaterials. In der Einstellung... -
Seite 40: Sperren Der Tastatur
SP1100SF/Aficio SP1100SF 2 Geben Sie den Sperrcode (4 Ziffern) auf der 2 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode über die Tastatur ein und bestätigen Sie mit OK. Tastatur ein. 3 Drücken Sie OK, um die Eingabe zu bestätigen. Wenn bereits ein Code gespeichert ist, geben Sie den alten Code ein, 4 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten... -
Seite 41: Zähler Der Gedruckten Seiten
SP1100SF/Aficio SP1100SF Zähler der gedruckten Seiten Zum Einsehen dieses Aktivitätszählers: 824 - SONDERFUNKT./ZAEHLER/GEDRUCKTE S. 1 Drücken Sie auf , geben Sie 824 mit der Tastatur ein. 2 Die Anzahl der gedruckten Seiten erscheint auf dem Bildschirm. 3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste drücken. -
Seite 42: Telefonbuch
SP1100SF/Aficio SP1100SF Telefonbuch Erstellen von Gruppenwahlen So erstellen Sie eine Gruppenwahl: Sie können ein Telefonverzeichnis anlegen, indem Sie 12 - VERZEICHNIS/NEUE LISTE Einträge der Verbindungspartner speichern und auch Gruppen von Partnern bilden. Das Gerät kann bis zu 250 1 Drücken Sie... -
Seite 43: Löschen Eines Eintrags
SP1100SF/Aficio SP1100SF Löschen eines Eintrags So stellen Sie den Inhalt des Verzeichnisses von der Smartcard wieder her: So löschen Sie eine Kurz- oder Gruppenwahl: 162 - VERZEICHNIS/ARCHIVIEREN/LADEN 14 - VERZEICHNIS/LOESCHEN 1 Drücken Sie , und geben Sie über den 1 Drücken Sie , und geben Sie mit der Ziffernblock 16 ein. -
Seite 44: Spiele Und Kalender
SP1100SF/Aficio SP1100SF Spiele und Drucken der Lösung eines Rasters Papier mit dem Format A5 kann Wichtig nicht bedruckt werden. Kalender 522 - AUSDRUCKE/SUDOKU/PRT SOLUTION 1 Drücken Sie , über den Ziffernblock 5 ein. Sudoku Bestätigen Sie mit OK. 2 Wählen Sie SUDOKU mit den Tasten oder Sudoku ist ein japanisches Rätselspiel. -
Seite 45: Usb Memory Stick
SP1100SF/Aficio SP1100SF USB Memory Stick 3 Wählen Sie DOK. DRUCKEN mit Hilfe der Tasten oder und bestätigen Sie mit OK. 4 Wählen Sie LISTE mit Hilfe der Tasten oder Sie können einen USB Memory Stick an der Vorderseite und bestätigen Sie mit OK. -
Seite 46: Löschen Der Auf Dem Stick Befindlichen Dateien
SP1100SF/Aficio SP1100SF Sie gelangen zum vorherigen Menü. AUSWAHL, um nur eine oder mehrere auf dem USB-Stick gespeicherte Dateien zu drucken. AUSWAHL, um nur eine auf dem USB Memory Wählen Sie mit Hilfe der Tasten oder Stick enthaltene Datei zu löschen. - Seite 47 SP1100SF/Aficio SP1100SF Sie können diese Funktion auch auf zwei andere Arten erreichen: • indem Sie am Bedienfeld des Geräts die Taste drücken und dann SCAN-TO-MEDIA Wichtig wählen. • Durch Drücken auf die Taste von der Warteoberfläche aus und anschließendes Eintippen von 03 auf der Zifferntastatur.
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Seite 48: Pc-Funktionen
SP1100SF/Aficio SP1100SF PC-Funktionen Softwareinstallation In diesem Abschnitt werden die folgenden Installationsverfahren beschrieben: Einleitung • Vollständige Installation der Companion Suite Pro- Software, Die Software Companion Suite Pro erlaubt Ihnen, einen • Ausschließliche Installation der Treiber. Computer an ein kompatibles Multifunktionsterminal anzuschließen. - Seite 49 SP1100SF/Aficio SP1100SF 8 Klicken Sie auf W EITER Bei der vollständigen Installation wird 9 Der abschließende Installationsvorgang kann die zur einwandfreien Ausführung des ausgeführt werden. Klicken Sie auf die Companion Suite Pro-Kits erforderliche Schaltfläche I NSTALLIEREN Software auf Ihre Festplatte kopiert:...
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Seite 50: Nur-Treiber-Installation
SP1100SF/Aficio SP1100SF Nur-Treiber-Installation 6 Positionieren Sie den Cursor auf C OMPANION UITE LL2, und bestätigen Sie Ihre Auswahl durch In diesem Abschnitt werden die folgenden Klicken mit der linken Maustaste. Installationsverfahren beschrieben: • Installation von Treibern unter Verwendung der Companion Suite Pro-Software, •... -
Seite 51: Manuelle Installation Der Treiber
SP1100SF/Aficio SP1100SF Manuelle Installation der Treiber 11 Wählen Sie den Zielordner für die Installation, und klicken Sie auf die Schaltfläche W EITER Drucker- und Scannertreiber können manuell installiert werden, ohne dass die Installationssoftware erneut ausgeführt werden muss. Dieser Installationsmodus steht nur... -
Seite 52: Anschlüsse
SP1100SF/Aficio SP1100SF 5 Wählen Sie in der Liste L LL2, und 1 Suchen Sie nach den Anschlüssen des USB- ASER klicken Sie auf W Kabels, und schließen Sie das Kabel gemäß der EITER unten stehenden Abbildung an. 6 Ein Bildschirm wird angezeigt, der Sie über die erfolgreiche Installation der Treiber informiert. -
Seite 53: Überprüfen Der Verbindung Zwischen Computer Und Multifunktionsgerät
SP1100SF/Aficio SP1100SF Überprüfen der Verbindung zwischen Computer und Multifunktionsgerät Zum Steuern der Verbindung zwischen beiden Geräten führen Sie die Software C über das OMPANION ONITOR auf dem Desktop befindliche Symbol aus und überprüfen, ob auf der Oberfläche Ihres Multifunktionsgerätes dieselben Informationen angezeigt werden. -
Seite 54: Status Der Verbindung
SP1100SF/Aficio SP1100SF Status der Verbindung 3 Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die gewünschte Scan-A aus. UFLÖSUNG Der Status der Verbindung zwischen dem aktuellen Gerät und dem Computer wird durch eine bestimmte Farbe angezeigt. In der folgenden Tabelle wird der jeweilige Status einer Verbindung aufgeführt:... -
Seite 55: Analyse Mit Scan To
SP1100SF/Aficio SP1100SF Analyse mit Scan To Dokumenteinzug- oder Flachbett-Scanner. Führen Sie die Anwendung aus, indem Sie auf das Symbol C auf dem Desktop klicken. OMPANION IRECTOR Sie können die Anwendung auch über das Menü S TART >A > C >C... -
Seite 56: Drucken
SP1100SF/Aficio SP1100SF Drucken 3 Überprüfen Sie den Eintrag im Feld Duplex, und wählen Sie den gewünschten Bindungsmodus: Sie können Dokumente über den USB-Anschluss oder Bindungsmodus Drucken die WLAN-Verbindung drucken. Bei der Installation der Companion Suite Pro-Software wird der L LL2-Druckertreiber automatisch auf... -
Seite 57: Adressbuch
SP1100SF/Aficio SP1100SF Adressbuch • Lange Seiten Mit dem Adressbuch können Sie die Rufnummern Ihrer am häufigsten verwendeten Kontakte speichern. Diese Funktion soll die Eingabe der Nummer eines Kontaktes beim Senden einer SMS oder eines Faxes vereinfachen. Bei Bedarf können Sie die Liste der im Adressbuch gespeicherten Nummern ausdrucken. -
Seite 58: Hinzufügen Einer Gruppe Zu Dem Auf Dem Gerät Installierten Adressbuch
SP1100SF/Aficio SP1100SF Hinzufügen einer Gruppe zu dem auf dem 2. Fall: Hinzufügen neuer Kontakte. Klicken Sie auf die Schaltfläche N , und geben Gerät installierten Adressbuch Sie die neuen Kontaktinformationen ein. Gehen 1 Klicken Sie auf den Link A Sie hierzu entsprechend der Verfahrensweise zum... -
Seite 59: Importieren Oder Exportieren Eines Adressbuchs
SP1100SF/Aficio SP1100SF Importieren oder Exportieren eines Faxübertragung Adressbuchs Die Faxübertragung ermöglicht Ihnen das Durchführen der folgenden Aktionen: Speichern / Exportieren des Adressbuchs • Senden von Dokumenten über die Scanner Ihres Mit diesem Verfahren können Sie Ihr Adressbuch in einer Gerätes, von der Festplatte Ihres Computers oder aus einer auf Ihrem Computer installierten Anwendung, Datei im XML-Format speichern. -
Seite 60: Senden Eines Faxes
SP1100SF/Aficio SP1100SF Senden eines Faxes 6 Zum Hinzufügen eines Deckblattes wählen Sie die Registerkarte D und klicken ECKBLATT anschließend auf das Feld M ECKBLATT Senden eines Faxes von der Festplatte oder Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das über das Endgerät gewüscnhte Deckblatt aus, oder erstellen Sie ein... -
Seite 61: Empfang Eines Faxes
SP1100SF/Aficio SP1100SF 5 Zum Hinzufügen eines Deckblattes wählen Sie die Registerkarte D und klicken ECKBLATT anschließend auf das Feld M ECKBLATT Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das gewüscnhte Deckblatt aus, oder erstellen Sie ein neues Deckblatt. Um weitere Informationen zu erhalten, Gehen Sie zum Absatz Deckblatt. -
Seite 62: Faxparameter
SP1100SF/Aficio SP1100SF Beschreibung der Registerkarte F Die im Empfangsjournal enthaltenen Informationen sind: ARAMETER • der Absender des Faxes, • das Empfangsdatum des Faxes, • der Status des Faxes. Faxparameter Zugriff auf Faxparameter 1 Klicken Sie auf das Symbol des Fensters MF IRECTOR 2 Wählen Sie E... -
Seite 63: Deckblatt
SP1100SF/Aficio SP1100SF Deckblatt 3 Klicken Sie auf das Symbol , um die Bei dem Deckblatt handelt es sich um einen von dem verfügbaren Felder anzuzeigen. Gerät automatisch erstellten Bestandteil eines Faxdokuments, in dem Informationen über Absender, Empfänger, Datum und Uhrzeit der Übertragung, Kommentare usw. -
Seite 64: Beschreibung Der Registerkarte Deckblatt
SP1100SF/Aficio SP1100SF Beschreibung der Registerkarte D Die Erstellung dieser Deckblattvorlage beinhaltet zwei ECKBLATT Schritte: • Erster Schritt: Erstellen eines Hintergrundbildes anhand der gewünschten Logos und Layouts. • Zweiter Schritt: Hinzufügen des Feldes, das auf dem Deckblatt angezeigt werden soll: Faxnummer, Kommentar, Betreff usw. - Seite 65 SP1100SF/Aficio SP1100SF Klicken Sie abschließend im unteren linken Bereich Klicken Sie abschließend im unteren linken Bereich auf die Schaltfläche A YMBOL SPEICHERN auf die Schaltfläche A YMBOL SPEICHERN (Diskettensymbol). Das Hintergrundbild wird im (Diskettensymbol). Das Hintergrundbild wird im Ordner C:\Programme\Companion Suite Pro LL...
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Seite 66: Deinstallation Der Software
SP1100SF/Aficio SP1100SF Deinstallieren der Treiber von Ihrem Das Fenster N wird angezeigt. Sie können EUES nun die gewünschte Deckblattvorlage wählen. Durch Computer Doppelklicken auf die Vorschau im unteren rechten Schalten Sie Ihren Computer ein. Öffnen Sie eine Bereich wird ein weiteres Fenster mit der Darstellung Kontositzung mit Administratorberechtigungen. - Seite 67 SP1100SF/Aficio SP1100SF 3 Klicken Sie im Fenster D mit der rechten 2 Wählen Sie im Untermenü W RUCKER EITERE ERÄTE Maustaste, und wählen Sie M Befehl MF P LL2, und klicken RINTER ASER > Sie mit der rechten Maustaste. DMINISTRATORBERECHTIGUNGEN AUSFÜHREN ERVEREIGENSCHAFTEN 3 Wählen Sie aus dem Menü...
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Seite 68: Instandhaltung
SP1100SF/Aficio SP1100SF Instandhaltung Ihr Terminal ist mit einem Verbrauchsanzeigesystem ausgestattet. zeigt Ihnen wenn Ihre Tonerkartusche bald leer ist. Folgende Anzeige erscheint auf dem Bildschirm Ihres Terminals. Dienst TONER FAST LEER Allgemeines Zum Verlassen dieses Bildschirms drücken Sie auf OK. Zu Ihrer Sicherheit halten Sie sich bitte... -
Seite 69: Vorfälle Mit Der Speicherkarte
SP1100SF/Aficio SP1100SF 8 Wenn die Meldung angezeigt wird, Lesens der Speicherkarte zeigt das Terminal an: DIE TONERKARTE AKTION ABGEBR. EINFUEGEN KARTE ENTNEHMEN setzen Sie die mit der neuen Tonerkartusche Reinigung gelieferte Speicherkarte so ein, wie es in der folgenden Abbildung gezeigt wird. -
Seite 70: Fehlermeldungen
SP1100SF/Aficio SP1100SF 2 Öffnen Sie die Abdeckung des Dokumenteinzugs Mitteilung Aktion des Scanners. AUFWAERMPHASE Meldung während Inbetriebnahme Terminals. DRUCKERDECKEL vordere Deckel AUFSETZEN Druckers offen, bitte schließen. TONER LEER Bitte Tonerkartusche ERSETZEN <ok> ersetzen. PAPIER PRUEFEN Ein Blatt ist im Terminal TONER ENTNEHMEN eingeklemmt. -
Seite 71: Scannerstörung
SP1100SF/Aficio SP1100SF Scannerstörung schließen Sie das Fach. Wenn im Einzugscanner ein Papierstau auftritt, erscheint folgende Meldung: DOKUMENT ENTNEHMEN BESTAETIGEN <STOPP> 1 Öffnen Sie die Scannerklappe. 3 Öffnen und schließen Sie danach den vorderen Deckel. Der Drucker läuft automatisch wieder an. -
Seite 72: Fehlschläge Bei Der Verbindung
SP1100SF/Aficio SP1100SF korrekten Gebrauch der Vorwahl. einer Einzeltaste programmiert worden, und diese Tastenbelegung ist gelöscht worden.) Fehlschläge bei der Verbindung Im Falle des Fehlschlags der Verbindung teilt Ihnen das Terminal einen automatischen erneuten Anruf zu einer anderen Uhrzeit mit. Beispiel der Anzeige:... -
Seite 73: Computerbasiertes Drucken Über Einen
SP1100SF/Aficio SP1100SF Einzelheiten dazu, in welchen Fällen das Drucken von Code 05 - Scan-Fehler An der Eingabe des zu sendenden Dokuments ist eine Dokumenten wieder aufgenommen bzw. abgebrochen Störung aufgetreten; das Blatt hat sich zum Beispiel wird, finden Sie in den unten stehenden Abschnitten. -
Seite 74: Firmware-Update
SP1100SF/Aficio SP1100SF Firmware-Update Das Aktualisieren der Geräte-Firmware erfordert die Installation der Companion Suite Pro-Software auf Ihrem Computer; darüber hinaus muss der Computer an das Gerät angeschlossen sein (siehe PC-Funktionen, Seite 44). Wenden Sie sich an Ihren Händler, um weitere Informationen zu Firmwareupdates für das Gerät zu erhalten. -
Seite 75: Technische Daten
SP1100SF/Aficio SP1100SF Technische Daten Physische Daten Maße: 412 x 447 x 386 mm Gewicht: 13 kg Elektrische Daten Stromversorgung (siehe Typenschild): Einphasig 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A: Stromverbrauch: 12 W, typisch im Energiesparmodus 35 W, typisch im Standby-Modus 450 W durchschnittlich während des Druckens (900W... - Seite 76 Ricoh Europe PLC 66 Chiltern Street, London W1U 4AG, U.K. Phone : 44-20-7465-1000 M048-8651...