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SP 1200SF Benutzerhandbuch Lesen Sie bitte dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie es griffbereit auf. Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in der Wartungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden, um einen sicheren Gerätebetrieb zu gewährleisten.
Inhaltsverzeichnis Teil I Allgemein Allgemeine Informationen Zur Verwendung dieses Handbuches..............2 Verwendete Formatierungen und Symbole ............. 2 Software handbuch....................2 Handbücher ansehen ..................2 Tasten und ihre Funktionen ................... 4 Vorlagen und Papier einlegen Papier oder andere Druckmedien einlegen ............6 Papier in die Papierkassette einlegen .............
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Wählfunktionen einschränken................23 Wählen über die Zifferntasten einschränken ..........23 Zielwahl einschränken ...................23 Kurzwahl einschränken .................23 Teil II Faxen Fax senden Senden ........................26 Faxbetrieb einschalten ..................26 Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ..........26 Fax vom Vorlagenglas senden ..............26 Abbrechen einer Sendung................27 Rundsenden .......................27 Abbrechen eines Rundsendevorganges ............27 Zusätzliche Sendefunktionen................28 Mehrere Einstellungen zum Senden ändern ..........28...
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Telefon und externe Geräte Telefondienste .....................38 Anrufer-Kennung ................... 38 Anschlussart einstellen ..................39 Externen Anrufbeantworter anschließen ............40 Anschließen und einstellen................40 Ansage des externen Anrufbeantworters ............41 Anschluss an einer Nebenstellenanlage ............41 Externes Telefon....................42 Externes Telefon verwenden .................42 Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)........42 Externes Telefon anschließen ...............
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Faxabruf (Polling) Aktiver Faxabruf....................55 Geschützter aktiver Faxabruf ................55 Zeitversetzter aktiver Faxabruf ..............55 Gruppenfaxabruf....................56 Passiver Faxabruf....................57 Passiver Faxabruf (Standard)................57 Geschützter passiver Faxabruf..............57 Berichte und Listen ausdrucken Faxberichte ......................59 Automatischen Sendebericht einstellen ............59 Automatischen Journalausdruck einstellen ...........59 Berichte und Listen ....................60 Bericht oder Liste ausdrucken ...............60 Teil III Kopieren Kopieren Kopien anfertigen....................62...
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Teil V Anhang Sicherheitshinweise und Vorschriften Standortwahl......................72 Wichtige Informationen ..................73 Sicherheitsmaßnahmen................. 73 Zertifizierung ......................76 Konformitätserklärung ................... 76 Hinweis für Benutzer in EU-Ländern .............76 Hinweis für Benutzer mit Zugang zum analogen öffentlichen Telefonnetz in EU-Ländern ................... 76 Symbole des Ein/Ausschalters ..............77 Informationen zu Regulierungen ..............
Verwenden Sie die CD-ROM mit dem Titel Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet „PaperPort™ 11SE und Dokumentation werden müssen, um Schäden am SP 1200SF“. Gerät oder an anderen Gegen- ständen zu vermeiden. Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der Warnt vor Stromschlag-Gefahr. Sprache erscheint, wählen Sie Ihre Sprache.
Allgemeine Informationen Beschreibung der Scanner- Das Hauptmenü der CD-ROM er- scheint. Funktionen Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorla- gen zu scannen. Hier können Sie Informatio- nen finden: Software-Handbuch: Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN-Treiber in Kapitel 2 Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber in Kapitel 2 Falls dieses Fenster nicht erscheint, Verwendung des ControlCenter3 in Kapi-...
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Allgemeine Informationen 1 Fax- und Telefon-Tasten: Berichte Hook Druckt einen Sendebericht, die Hilfe-Liste, den Tel-Index, ein Journal, die Geräteeinstellungen Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln und ein Bestellformular. (Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und 5 Zifferntasten diese Taste drücken, um das Gespräch zu Zum Wählen von Rufnummern und zur Eing-...
Vorlagen und Papier einlegen Papier oder andere Papier in die Papierkassette einlegen Druckmedien einlegen Das Gerät kann Papier aus der Standard-Pa- Auf Normalpapier, Recyclingpapier pierzufuhr oder der manuellen Zufuhr einzie- oder Folien aus der Papierkassette hen. drucken Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus Einlegen des Papiers in die Papierzufuhr: dem Gerät heraus.
Vorlagen und Papier einlegen Papier in die manuelle Zufuhr Legen Sie das Papier in die Papierkas- sette. Achten Sie darauf, dass es die einlegen Markierung für die maximale Stapel- höhe (1) nicht überschreitet. Die zu bed- Sie können Umschläge und spezielle Druck- ruckende Seite muss nach unten medien einzeln in diese Zufuhr einlegen.
Kapitel 2 Auf dickes Papier, Briefpapier, Verschieben Sie mit beiden Händen die Papierführungen der manuellen Zufuhr Etiketten oder Umschläge drucken entsprechend der Breite des Papiers, Wenn die hintere Papierausgabe geöffnet ist, das Sie verwenden möchten. hat das Papier einen geraden Weg von der manuellen Zufuhr zur hinteren Ausgabe, so dass es nicht gebogen werden muss.
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Vorlagen und Papier einlegen Verschieben Sie mit beiden Händen die Hinweis Papierführungen der manuellen Zufuhr • Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden entsprechend der Breite des Papiers, Seite nach oben in die manuelle Zufuhr ein. das Sie verwenden möchten. •...
Kapitel 2 Nicht bedruckbarer Bereich Nicht bedruckbarer Bereich für Faxe und Kopien Es kann bis zu 3 mm an die obere und untere Papierkante sowie bis zu 2 mm an die linke und rechte Papierkante herangedruckt werden. 1 3 mm 2 2 mm Hinweis Für Kopien: Die oben gezeigten nicht bed-...
Vorlagen und Papier einlegen Verwendbare Papier- Empfohlenes Papier und Druckmedien sorten und Druckmedi- Um die beste Druckqualität zu erhalten, empfehlen wir die folgenden Druckmedien. Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Papiersorte Bezeichnung Normalpapier Sie können Normalpapier, Briefpapier, Recy- Xerox Premier 80 g/m clingpapier, Folien, Etiketten und Umschläge Xerox Business 80 g/m...
Kapitel 2 Papiersorten und -formate Manuelle Zufuhr In die manuelle Zufuhr kann jeweils ein Blatt Das Gerät kann Papier aus der Standard-Papier- von 76,2 bis 220 mm Breite und 116 bis 406,4 zufuhr oder der manuellen Zufuhr einziehen. mm Länge eingelegt werden. Verwenden Sie die manuelle Zufuhr, um Spezialpapier, Um- Standard-Papierzufuhr schläge oder Etiketten zu bedrucken.
Vorlagen und Papier einlegen Aufbewahren und Verwenden Zu vermeidende Papiersorten von Spezialpapier VORSICHT Das Gerät kann die meisten Arten von Kopi- Manche Papierarten können Probleme be- er- und Briefpapier bedrucken. Manche Pa- reiten oder das Gerät beschädigen. piereigenschaften können sich jedoch auf die Verwenden Sie NICHT: Druckqualität und das Papiermanagement auswirken.
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Kapitel 2 Umschläge Zu vermeidende Umschläge Die meisten Umschläge sind für das Gerät VORSICHT geeignet. Einige Umschläge können jedoch aufgrund ihrer Eigenschaften zu Problemen Verwenden Sie NICHT: beim Einzug oder der Druckqualität führen. • Beschädigte, gerollte, gebogene, Geeignete Umschläge haben gerade, gut ge- zerknitterte oder ungewöhnlich ge- falzte Kanten und sind an den Einzugskanten formte Umschläge...
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Vorlagen und Papier einlegen Etiketten • Umschläge mit doppelter Lasche wie unten gezeigt Die meisten Etiketten, die für Laserdrucker entwickelt wurden, können mit dem Gerät be- druckt werden. Die Etiketten sollten mit Kle- bemittel auf Acrylbasis hergestellt worden sein, da solche Klebemittel den hohen Tem- peraturen in der Fixiereinheit besser standhalten.
Kapitel 2 Vorlagen einlegen Achten Sie darauf, dass mit Tinte ge- schriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind. Automatischen Zu sendende Dokumente können zwis- Vorlageneinzug verwenden chen 148 bis 215,9 mm breit und 148 bis 355.6 mm lang sein und sollten ein Stan- (ADF) dardgewicht von 80 g/m haben.
Vorlagen und Papier einlegen Vorlagenglas verwenden VORSICHT Vom Vorlagenglas können einzelne Blätter Wenn ein Buch oder ein dickeres sowie Seiten eines Buches, Broschüren oder Manuskript auf dem Glas liegt, schließen kleine Dokumente (wie Zeitungsausschnitte) Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken gefaxt, kopiert oder eingescannt werden.
Geräteeinstellungen Umschaltzeit für Papierformat Betriebsarten Zum Kopieren können sieben verschiedene Papierformate verwendet werden: A4, Letter, Das Gerät hat 3 Betriebsarten-Tasten zum Executive, A5, A6, B5 und B6. Zum Empfang temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, von Faxen können zwei Formate verwendet Scanner und Kopierer.
Geräteeinstellungen Lautstärke-Einstellun- Lautsprecher-Lautstärke Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen. Klingellautstärke Drücken Sie Menü, 1, 4, 3. Sie können als Klingellautstärke eine Einstel- Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise, lung zwischen Laut und Aus wählen. Normal oder Laut zu wählen.
Kapitel 3 Automatische Zeitums- Energie sparen tellung Durch den Energiesparmodus kann der Stromverbrauch in Zeiten, in denen das Gerät nicht benutzt wird, verringert werden. Mit dieser Funktion können Sie die automa- tische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sie können wählen, wie viele Minuten (00 bis 99 Sommerzeit ein- oder ausschalten.
Funktionen sperren Funktionssperren Hinweis • Zeitversetzte Sendevorgänge und Sie können verschiedene Funktionen und Einstel- Faxabrufe werden noch ausgeführt, lungsmöglichkeiten sperren durch Verwendung sofern sie vor Einschalten der der Zugangssperre und der Einstellsperre. Zeit- Zugangssperre programmiert wurden. versetzte Sendevorgänge oder Faxabrufe können nicht mehr programmiert werden.
Kapitel 4 Einstellsperre Kennwort ändern Drücken Sie Menü, 1, 8, 1. Mit der Einstellsperre kann verhindert wer- den, das Funktionseinstellungen versehentli- 1.Zugangssperre ch verändert werden. Dazu wird ein Kennwort Drucken Sie a oder b, um Kennwort zu festgelegt, dass zur Änderung der Einstellun- wählen.
Funktionen sperren Wählfunktionen ein- Kennwort für Einstellsperre ändern schränken Drücken Sie Menü, 1, 8, 2. Drücken Sie a oder b, um Mit dieser Funktion kann verhindert werden, Kennwort einst. zu wählen. dass zum Telefonieren oder Faxen eine falsche Drücken Sie OK. Nummer gewählt wird.
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Kapitel 4 Drücken Sie Stopp. Hinweis • Die Einstellung 2x # eingeben funk- tioniert nicht, wenn Sie vor Eingabe der Nummer den Hörer des externen Telefons abgehoben haben. • Die Wahlwiederholung mit der Taste Wahl-W/Pause kann nicht ein- schränkt werden. •...
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Teil II Faxen Fax senden Fax empfangen Telefon und externe Geräte Rufnummern wählen und speichern Faxweitergabe und Fernabfrage Faxabruf (Polling) Berichte und Listen ausdrucken...
Fax senden Senden Fax vom Vorlagenglas senden Faxbetrieb einschalten Vom Vorlagenglas können zum Beispiel ein- zelne Seiten eines Buches gefaxt werden. Um den Faxbetrieb einzuschalten, drücken Die Vorlagen können bis zu A4 (oder Letter) Sie die Taste Fax), so dass sie grün groß...
Fax senden Sie können entweder eine Zielwahl, Hinweis eine Kurzwahl oder eine Gruppe ver- Um mehrere Seiten vom Vorlagenglas zu wenden oder die Nummer manuell mit senden, muss der Direktversand auf Aus ges- den Zifferntasten eingeben. (Siehe tellt sein. (Siehe Direktversand (ohne Einle- Rufnummer wählen auf Seite 44.) sen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 30.)
Kapitel 5 Zusätzliche Sie können einen der vorprogrammierten Ko- mmentare auswählen. Sendefunktionen 1.Kommentar Aus 2.BITTE ANRUFEN Mehrere Einstellungen zum 3.EILIG Senden ändern 4.VERTRAULICH Anstelle eines vorprogrammierten Kommen- Zum Senden einer Vorlage können Sie in be- tares können Sie auch zwei eigene, bis zu 27 liebiger Kombination die folgenden Funktion- Zeichen lange Kommentare speichern.
Fax senden Drücken Sie a oder b, um Drücken Sie a oder b, um Drucken zu Akt. Sendung:Ein (oder wählen. Akt. Sendung:Aus) zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie OK. Drücken Sie Start. Drücken Sie a oder b, um den gewünschten Kommentar zu wählen.
Kapitel 5 Faxauflösung Sendevorbereitung (Dual Ac- cess) Durch Ändern der Faxauflösung kann die Qualität des Faxes erhöht werden. Die Auflö- Sie können Faxsendungen vorbereiten, sung kann temporär für das aktuelle Fax oder während das Gerät ein Fax empfängt, aus für alle zukünftigen Faxe geändert werden. dem Speicher sendet oder PC-Daten druckt.
Fax senden Vergewissern Sie sich, dass der Fax- Hinweis betrieb eingeschaltet ist Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist Legen Sie die Vorlage ein. die automatische Wahlwiederholung nicht Drücken Sie Menü, 2, 2, 9. möglich. Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus Direktversand für alle Faxe zu wählen.
Kapitel 5 Drücken Sie Menü, 2, 2, 4. Geben Sie die Nummer ein, an die Sie das Fax senden möchten. Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus Wenn Sie den Faxton hören, drücken zu wählen. Start. Drücken Sie OK. Wenn Sie das Vorlagenglas ver- Drücken Sie Stopp.
Fax empfangen Empfangsmodi Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Geräte oder Telefon- dienste Sie verwenden möchten. Die folgende Tabelle hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Modus. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Empfangsmodi verwenden auf Seite 34) Empfangsmodus wählen Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor: Drücken Sie...
Kapitel 6 Empfangsmodi Manuell verwenden Wenn Manuell eingestellt ist, beantwortet das Gerät keine Anrufe. Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, Um ein Fax zu empfangen, drücken Sie werden Anrufe vom Gerät automatisch an- Start, wenn Sie den Faxton hören. Sie genommen.
Fax empfangen Empfangsmodus-Ein- Vergewissern Sie sich, dass der Fax- stellungen betrieb eingeschaltet ist Drücken Sie Menü, 2, 1, 2. Klingelanzahl Drücken Sie a oder b, um zu wählen, wie lange das Gerät klingeln soll, nach- Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie dem es einen Telefonanruf angenom- vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf men hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden).
Kapitel 6 Zusätzliche Empfang- Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen. seinstellungen Drücken Sie OK. Drücken Sie Stopp. Automatische Verkleinerung Druckkontrast einstellen beim Empfang Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dunkel ist, Wenn Sie Ein wählen, werden die Seiten können Sie wie folgt den Druckkontrast eines empfangenen Faxes automatisch so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4...
Fax empfangen Drücken Sie Stopp. Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen. Hinweis Drücken Sie OK. Vergewissern Sie sich, dass Datum und Drücken Sie Stopp. Uhrzeit am Gerät richtig eingestellt sind. Gespeicherte Faxe drucken Speicherempfang bei Papier- mangel Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist Menü, 2, 5, 1), können Sie gespeicherte...
Telefon und externe Geräte Telefondienste Anrufer-Kennung einschalten Wenn die Anrufer-Kennung für Ihre Telefon- leitung zur Verfügung steht, sollten Sie für Anrufer-Kennung diese Funktion am Gerät die Einstellung Ein wählen, damit die Telefonnummer des An- Mit dieser Funktion können Sie den von rufers beim Klingeln im Display angezeigt wird.
Telefon und externe Geräte Drücken Sie a oder b, um Hinweis Bericht drucken zu wählen. • Die Ziffern 0 bis 9, #, l und ! können ver- Drücken Sie OK. Falls keine Anrufer-Kennung gespe- wendet werden. ichert wurde, ertönt der Signalton und (Drücken Sie Hook, um "!"...
Kapitel 7 Externen Anrufbeant- Anschließen und einstellen worter anschließen Sie können einen Anrufbeantworter gemäß den Vorschriften Ihres Landes an Ihr Gerät Sie können mit Ihrem Gerät auch einen ex- anschließen, wie in der nachstehenden Abbil- ternen Anrufbeantworter anschließen. Wenn dung gezeigt. Sie den externen Anrufbeantworter einschalt- en, nimmt dieser alle Anrufe an.
Telefon und externe Geräte Ansage des externen Anruf- Anschluss an einer Neben- beantworters stellenanlage Wir empfehlen, die Firma, die die Nebenstel- Starten Sie die Aufnahme und beginnen lenanlage installiert hat, Ihr Gerät an- Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprech- schließen zu lassen.
Kapitel 7 Externes Telefon Automatische Fax/Telefon- Schaltung (F/T-Modus) Hinweis Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, gibt das Zur Verwendung des Fernaktivierungs- Gerät bei einem Telefonanruf so lange, wie Codes (werkseitig l51) muss die Fernak- mit der F/T-Rufzeit eingestellt, das F/T-Klin- tivierung eingeschaltet sein. (Siehe geln aus (Doppelklingeln), um Sie ans Tele- Fernaktivierungs-Code verwenden fon zu rufen.
Telefon und externe Geräte Externes schnurloses Telefon Drücken Sie Stopp. anderer Hersteller verwenden Fernaktivierungs-Code ändern Wenn ein schnurloses externes Telefon an- Der werkseitig programmierte Fernaktivier- derer Hersteller an derselben Telefonsteck- ungs-Code ist l51. Wenn zum Beispiel bei dose wie das Gerät angeschlossen ist (siehe der Fernabfrage Ihres Anrufbeantworters die Seite 42), ist es oft einfacher, den Anruf Verbindung stets unterbrochen wird, sollten...
Rufnummern wählen und speichern Rufnummer wählen Kurzwahl Rufnummern können auf verschiedene Weis- Drücken Sie die Taste Tel-In- en angewählt werden. dex/Kurzwahl und geben dann Sie die dreis- tellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert wurde. (Siehe Manuell wählen Kurzwahl speichern auf Seite 46.) Geben Sie die Rufnummer mit den Ziffernta- sten ein.
Rufnummern wählen und speichern Rufnummern speichern Hinweis • Wenn Sie keinen Buchstaben eingeben Sie können Rufnummern für die Zielwahl, und OK in Schritt c drücken, werden alle Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum gespeicherten Namen angezeigt. Blättern Rundsenden eines Dokumentes speichern. Sie mit a oder b, bis Sie den gewünschten Sie können mit jeder Ziel- bzw.
Kapitel 8 Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Sie die Nummer speichern möchten. Geben Sie über die Zifferntasten ein- en Namen (bis zu 15 Zeichen) ein. Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Drücken Sie OK. Stellen).
Rufnummern wählen und speichern Um das Menü ohne Einstellung- Geben Sie mit den Zifferntasten eine sänderungen zu verlassen, drücken Gruppennummer (01 bis 08) ein. Sie 2. Drücken Sie OK. Um die als Ziel- bzw. Kurzwahl gespe- #005:MICHAEL icherten Rufnummern zur Gruppe hin- 1.Ändern 2.Nein zuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: Geben Sie dann die neuen Zeichen ein.
Kapitel 8 Temporär zur Tonwahl um- Um das Speichern abzuschließen, schalten drücken Sie Stopp. Nachwahlverfahren (Call-by- Wenn Ihr Telefonnetz mit dem älteren Pulswahlverfahren arbeitet, können Sie tem- Call) porär von der Pulswahl zur Tonwahl (MFV) umschalten. Das Tonwahlverfahren wird z. B. Sie können z.
Faxweitergabe und Fernabfrage Mit den Faxweitergabe- und Fernabfrage- Hinweis Funktionen können Sie sich auch im Urlaub Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, oder auf Reisen über die von Ihrem Gerät empfangenen Faxe informieren. druckt das Gerät auch eine Kopie des Faxes aus. Dies ist eine Sicherheitsfunk- Es kann jeweils nur eine der Faxweitergabe- tion damit keine Daten verloren gehen, Funktionen eingeschaltet werden.
Kapitel 9 PC-Faxempfang (Wer- Hinweis befax-Löschfunktion) • Damit Sie den PC-Faxempfang einschalt- en können, muss am PC die Multi-Func- tion Suite installiert sein. Vergewissern Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten, Sie sich, dass Ihr Gerät mit dem PC ver- speichert das Gerät alle empfangenen Faxe bunden und der PC eingeschaltet ist.
Faxweitergabe und Fernabfrage Wenn sich beim Hinweis Ändern der Einstellung Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt das Gerät auch eine Kopie des Faxe im Speicher befin- Faxes aus. Dies ist eine Sicherheitsfunk- tion damit keine Daten verloren gehen, den ... falls der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme Wenn sich beim Wechsel zu einer anderen...
Kapitel 9 Fernabfrage Zugangscode verwenden Sie können das Gerät von unterwegs mit je- Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon dem Telefon oder Handy anrufen, um alle oder Handy an. bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie so- (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteein- fort den Zugangscode ein.
Faxweitergabe und Fernabfrage Fax-Fernweitergabe Nummer für die Fax-Weiterlei- tung ändern Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon Sie können das Gerät anrufen, die Rufnum- oder Handy an. mer ändern, an die Faxe weitergeleitet wer- Geben Sie - sofort wenn das Gerät ant- den sollen, und die Fax-Weiterleitung wortet - den Zugangscode ein (drei einschalten.
Kapitel 9 Fernabfrage-Befehle In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann l) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben. Fernabfrage-Befehle Verwendung Einstellung für Fax-Weiterlei- tung und Faxspeicherung ändern 1 Ausschalten...
Faxabruf (Polling) Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf- Drücken Sie Menü, 2, 1, 8. Service an, über den Sie Produktinformation- Drücken Sie a oder b, um Geschützt en, Preise oder andere Informationen zu wählen. abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen Drücken Sie OK. können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um von diesem ein vorbereitetes Dokument Geben Sie das vierstellige Kennwort ein.
Kapitel 10 Gruppenfaxabruf Um den gesamten Gruppenfaxabruf ab- zubrechen, drücken Sie Menü, 2, 7. (Sie- Mit dieser Funktion können Sie in einem Ar- he Anzeigen/Abbrechen anstehender beitsgang Dokumente von verschiedenen Aufträge auf Seite 32.) Faxgeräten abrufen lassen. Vergewissern Sie sich, dass der Fax- betrieb eingeschaltet ist Drücken Sie Menü, 2, 1, 8.
Faxabruf (Polling) Passiver Faxabruf Hinweis Das Dokument wird gespeichert und kann von Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, so vorbereiten, dass es von einem anderen bis Sie es wieder aus dem Speicher löschen. Faxgerät abgerufen werden kann. Um das Dokument aus dem Speicher zu löschen, drücken Sie Menü, 2, 7.
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Kapitel 10 Drücken Sie 2 oder Start, um den speichern zu starten. Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas und drücken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte h und i für alle folgenden Seiten. Nächste Seite dann OK drücken Das Gerät speichern das Dokument au- tomatisch.
Berichte und Listen ausdrucken Faxberichte Automatischen Journalaus- druck einstellen Sendebericht und Journalausdruck können sowohl automatisch als auch manuell ausge- Sie können das Gerät so einstellen, dass es druckt werden. automatisch ein Journal in bestimmten Ab- ständen (nach 50 Faxen, 6, 12 oder 24 Stunden oder 2 bzw.
Kapitel 11 Berichte und Listen Bericht oder Liste ausdruck- Die folgenden Berichte und Listen können ausgedruckt werden: Drücken Sie Berichte. 1 Sendebericht Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Sendebericht der letzten 200 gesendeten Drücken Sie a oder b, um den Faxe. gewünschten Ausdruck zu wählen.
Kopieren Kopien anfertigen Mehrere Kopien anfertigen Vergewissern Sie sich, dass der Kopier- Kopierbetrieb einschalten betrieb eingeschaltet ist Drücken Sie Kopierer, um den Kopierbe- Legen Sie die Vorlage ein. trieb einzuschalten. Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopi- en mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). Drücken Sie Start.
Kopieren 2 auf 1 ID-Kopie Drücken Sie Start. Das Gerät scannt die andere Seite der Karte Sie können beide Seiten einer ID-Karte (Iden- und druckt die Seite aus. tifikationskarte, wie zum Beispiel ein Aus- weis) in Originalgröße auf eine Seite Hinweis kopieren.
Kapitel 12 Kopiereinstellungen Die Einstellung Auto steht nur bei Verwen- dung des Vorlageneinzuges zur Verfügung. Benutz.:25-400% ermöglicht die Eingabe Mit den Kopierer-Tasten können Sie schnell eines Wertes zwischen 25% und 400%. Kopiereinstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie ändern. Sie können ver- Um die nächste Kopie zu vergrößern oder zu schiedene Einstellungskombinationen wäh- verkleinern, gehen Sie wie folgt vor:...
Kopieren Optionen-Taste verwenden Mit der Taste Optionen können Sie die folgenden Einstellungen für die nächste Kopie ändern: Drücken Sie Menüauswahl Optionen Seite a oder b, dann OK drücken a oder b, dann OK drücken 2 auf 1 ID-Kopie Auto* Qualität Text Foto Normal*...
Kapitel 12 Kopierqualität ändern Sortiert kopieren mit dem Vor- lageneinzug Sie können zwischen verschiedenen Quali- tätseinstellungen wählen. Die werkseitige Sie können Mehrfachkopien auch sortiert Einstellung ist Auto. ausgeben lassen (1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 usw.). Auto Vergewissern Sie sich, dass der Kopier- Für normale Kopien empfohlen.
Kopieren Kontrast einstellen Seitenmontage (N auf 1) Mit der N-auf-1-Funktion können Sie Papier Kontrast sparen. Sie ermöglicht es, zwei oder vier Sei- ten auf ein Blatt zu kopieren. Durch eine höhere Kontrasteinstellung wer- den die Konturen schärfer und die Kopien se- Wichtig hen insgesamt lebendiger aus.
Kapitel 12 Legen Sie die nächste Seite auf das 4 auf 1 (H) Vorlagenglas. Drücken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte h und i für die restlichen Seiten. 4 auf 1 (Q) Nachdem alle Seiten eingelesen wur- den, drücken Sie 2 in Schritt h, um die Funktion abzuschließen.
Software-Funktionen PDF-Handbuch lesen Auf der CD-ROM finden Sie neben dem Be- nutzerhandbuch auch Benutzerhandbuch- das, Installationsanleitung und das Hier ist kurz beschrieben, wie das PDF- Software-handbuch, worin alle Funktionen Handbuch aufgerufen werden kann. ausführlich erklärt sind, die nach Anschluss des Gerätes an einen Computer verwendet Hinweis werden können (z.
Sicherheitshinweise und Vor- schriften Standortwahl Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Stan- dort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10 °C und 32,5 °C und die Luftfeuchtigkeit zwischen 20 % und 80 % (ohne Kondensation) liegt.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Wichtige Informationen Sicherheitsmaßnahmen Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, Stromschlag und eine Verletzung von Personen zu vermeiden: Verwenden Sie das Gerät NICHT in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken, oder in feuchter Umgebung.
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WARNUNG Bevor Sie das Gerät innen reinigen, ziehen Sie zu- erst das Faxanschlusskabel und dann den Netz- stecker aus der Steckdose. Fassen Sie den Netzstecker NICHT mit nassen oder feuchten Händen an, um Stromschlag zu ver- meiden. Vergewissern Sie sich stets, dass der Netzstecker richtig in der Steckdose sitzt.
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Sicherheitshinweise und Vorschriften Verwenden Sie KEINEN Staubsauger, um verstreuten Toner zu beseitigen. Der Toner könn- te sich im Staubsauger entzünden und dadurch ein Feuer auslösen. Wischen Sie Toner- staub nur mit einem trockenen, fusselfreien Tuch vorsichtig ab und entsorgen Sie das Tuch entsprechend den örtlichen Bestimmungen.
Softwareeinstellungen abhängig. Wenn Sie das Gerät in ein anderes Land verbringen, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst. Nehmen Sie außerdem zuerst Kontakt mit dem Kundendienst auf, wenn Probleme auftreten. SP 1200SF: Die CE-Konformitätserklärung steht im Internet unter folgender URL-Adresse zur Verfügung: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc CE-Kennzeichnung Rückverfolgbarkeitsdaten (nur EU-Länder)
Sicherheitshinweise und Vorschriften Symbole des Ein/Ausschalters Gemäß der Norm IEC 60417 verwendet das Gerät folgende Symbole am Ein/Ausschalter: bedeutet EIN; bedeutet AUS. Informationen zu Regulierungen Maschinenläminformations - Verordnung - 3.GPSGV. Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger, germäß EN ISO 7779. Hinweis Wenn Sie das Gerät transportieren, fassen Sie es an den seitlichen Griffen unterhalb des Vor- lagenglases an.
Spezifikation nach IEC 60825-1:2007 Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 gemäß der Spezifikationen IEC 60825-1:2007. In Ländern, in denen es erforderlich ist, ist der unten gezeigte Aufkleber am Gerät befestigt. Das Gerät ist mit einer Laserdiode der Klasse 3B ausgestattet, die in der Scannereinheit unsichtbare Laserstrahlen ausgibt.
Das Internationale ENERGY STAR -Programm hat die Aufgabe, die Herstellung und Verbreitung energiesparender Bürogeräte zu fördern. ® Als Partner des Internationalen ENERGY STAR -Programms bestätigt Ricoh Co. Ltd., dass ® dieses Produkt den internationalen ENERGY STAR -Richtlinien für Energiesparen entspricht.
13 Warten Sie, bis das Gerät die Seiten vollständig ausgegeben hat, bevor Sie die Seiten entne- hmen. 14 Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Ricoh Vertriebspartner wenden: wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist...
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Sicherheitshinweise und Vorschriften wenn das Gerät nicht mehr richtig arbeitet, obwohl es entsprechend den Anweisungen in den mitgelieferten Dokumentationen bedient wurde. Nehmen Sie nur die in den mitgelief- erten Dokumentationen beschriebenen Einstellungen vor. Durch die Änderung anderer Einstellungen können Geräteteile beschädigt und teure Reparaturen notwendig werden. wenn das Gerät heruntergefallen oder das Gehäuse beschädigt ist wenn das Gerät nicht mehr wie gewohnt arbeitet, so dass Wartungsarbeiten notwendig sind...
Warenzeichen Windows Vista ist entweder ein eingetragenes Warenzeichen oder ein Warenzeichen der Mi- crosoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Microsoft, Windows und Windows Server sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft in den USA und/oder anderen Ländern. PostScript ist ein eingetragenes Warenzeichen und PostScript 3 ist ein Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated.
Problemlösung und Wartung Problemlösung Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu lös- Sie können die meisten Probleme leicht selbst beheben. Probleme und Abhilfe Sollte ein Problem auftreten, fertigen Sie zuerst eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim Gerät.
Telefonleitung oder Anschlüsse Problem Mögliche Abhilfe Es kann nicht gewählt werden. Prüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist. Überprüfen Sie die Einstellung Ton-/Pulswahl. (Siehe Installationsanleitung.) Überprüfen Sie alle Fax- und Telefonanschlüsse. Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des Gerätes angeschlossen und das Gerät eingeschaltet ist.
Problemlösung und Wartung Ankommende Anrufe (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Andere Geräte und Dienste an der- Wenn Sie an der Leitung, an der das Gerät angeschlossen ist, andere Funktionen, selben Leitung. wie Anklopfen, Anruf-Erkennung, Voice-Mail, Alarmsysteme oder Anrufbeant- worter-Funktionen ausgeführt werden, kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen.
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Zeichen aus. den Ausdruck unterbricht. Schalten Sie das Gerät aus, ziehen Sie den Netzstecker und warten Sie einige Minuten. (Das SP 1200SF kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren ge- hen.) Vergewissern Sie sich, dass in Ihrem Anwendungsprogramm die richtigen Einstellungen für Ihr Gerät gewählt sind.
Problemlösung und Wartung Scannen (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Die Texterkennung funktioniert Versuchen Sie, die Scanner-Auflösung zu erhöhen. nicht. Software-Funktionen Problem Mögliche Abhilfe Die Software kann nicht installiert Starten Sie das Programm Multi-Function Suite reparieren auf der CD-ROM. Es oder es kann nicht gedruckt wer- repariert die Software und installiert sie neu.
Druckqualität (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Die Ausdrucke sind mit Toner ver- Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entspre- schmiert. chend dem verwendeten Papier eingestellt ist. Eventuell ist auch das Druckmedi- um zu dick bzw. die Oberfläche zu rau. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11 und „Registerkarte Grundeinstellungen“...
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Problemlösung und Wartung Beispiele für schlechte Empfehlung Druckqualität Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angege- benen Spezifikationen entspricht. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11.) Wählen Sie Dickes Papier im Druckertreiber bzw. wählen Sie Dickes Papier im Menü Papiersorte des Gerätes oder verwenden Sie dünneres als das aktuell eingelegte Papier.
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Beispiele für schlechte Empfehlung Druckqualität Vergewissern Sie sich, dass Papier verwendet wird, das den angege- benen Spezifikationen entspricht. Zu raue oder dicke Druckmedien können zu diesem Problem führen. (Siehe Verwendbare Papier- sorten und Druckmedien auf Seite 11.) Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmenü des Gerätes bzw. im Druckertreiber die richtige Papiersorte bzw.
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Problemlösung und Wartung Beispiele für schlechte Empfehlung Druckqualität Fertigen Sie zehn Kopien von einer weißen leeren Seite Papier an. (Siehe Mehrere Kopien anfertigen auf Seite 62.) Wenn das Problem weiterhin auftritt, können Klebstoffreste eines Etiketts auf der Trom- meloberfläche (OPC) die Ursache sein. Reinigen Sie die Trom- 75 mm meleinheit.
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Beispiele für schlechte Empfehlung Druckqualität Vergewissern Sie sich, dass Papier verwendet wird, das den angege- benen Spezifikationen entspricht. Papier mit rauer Oberfläche kann zu diesem Problem führen. (Siehe Verwendbare Papiersorten und ABCDEFGH Druckmedien auf Seite 11.) abcdefghijk A B C D Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit.
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Problemlösung und Wartung Beispiele für schlechte Empfehlung Druckqualität Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster und den Koronadraht im In- nern der Trommeleinheit. (Siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 109 und Koronadraht reinigen auf Seite 110.) ABCDEFGH abcdefghijk Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Ersetzen Sie die Trom- A B C D meleinheit.
Wählton Kompatibilität Werkseitig ist Ihr Gerät so eingestellt, dass es Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität beim automatischen Senden eines Faxes eine öfter Schwierigkeiten beim Senden oder festgelegte Zeit wartet, bevor es die Nummer Empfangen von Faxen auftreten, sollten Sie wählt. Sie können diese Einstellung auf die Kompatibilitätseinstellung ändern, um die Erkennung ändern, so dass das Gerät zu Übertragungsgeschwindigkeit für Faxfunk-...
Problemlösung und Wartung Fehler- und Wartungsmeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten oder der Austausch von Ver- brauchsmaterialien notwendig sein, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache oder die er- forderlichen Wartungsarbeiten und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die wichtigsten Fehler- und Wartungsmeldungen erklärt und Hinweise zur Ab- hilfe gegeben.
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Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Die Trommeleinheit bzw. die To- Vergewissern Sie sich, dass der Lüfter des Kühlphase nerkassette ist zu heiß. Das Ge- Gerätes läuft und dass die Belüftungsschlit- Bitte warten rät unterbricht den Ausdruck und ze nicht verdeckt oder durch davorliegende kühlt sich ab.
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Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Die Temperatur der Fixiereinheit Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Fixierfehler steigt nicht innerhalb der notwen- Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie eini- digen Zeit auf die erforderliche ge Sekunden und schalten Sie es wieder ein. Höhe an.
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Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Der Speicher des Gerätes ist voll. Beim Senden oder Kopieren: Speicher voll Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie Start, um die eingele- senen Seiten zu senden bzw. zu kopie- ren. Drücken Sie Stopp und warten Sie, bis die anderen momentan ausgeführten Funktionen abgeschlossen sind.
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Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Wenn die Meldung Bestellen/kaufen Sie nun eine neue Toner- Toner fast leer Toner fast leer erscheint, kassette. ist der Toner fast leer, aber es kann noch weiter gedruckt wer- den.
Gespeicherte Faxe oder Jour- Faxe zum PC senden nal sichern Sie können gespeicherte Faxe wie folgt zu Ihrem PC senden: Wenn das Display zeigt: Vergewissern Sie sich, dass der PC Fehler:Init.XX eingeschaltet, die Multi-Function Suite am PC installiert und die Software zum Fehler:DruckXX PC-Faxempfang gestartet ist.
Problemlösung und Wartung Dokumentenstau beheben Dokumentenstau unter der Vorlagen- glas-Abdeckung Falls sich das Dokument gestaut hat, en- Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten tfernen Sie es wie folgt. aus dem Vorlageneinzug. Hinweis Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeck- Nachdem Sie das gestaute Dokument en- ung.
Papierstau WARNUNG Um einen Papierstau zu beheben, gehen Sie HEISSE GERÄTETEILE wie im Folgenden beschrieben vor. Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind Hinweis Teile im Innern sehr heiß. Um Verletzungen • Vergewissern Sie sich, dass sowohl die zu vermeiden, sollten Sie beim Öffnen der Tonerkassette als auch die Trommelein- vorderen oder hinteren Abdeckung (hintere heit in das Gerät eingesetzt sind.Wenn die...
Problemlösung und Wartung Papierstau innen im Gerät Und ziehen Sie dann das gestaute Pa- pier vorsichtig mit beiden Händen nach Öffnen Sie die vordere Abdeckung. oben aus der Papierausgabe heraus. Schließen Sie den Gehäusedeckel. Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Wenn sich das gestaute Papier nicht Tonerkassette langsam aus dem Gerät aus der Papierausgabe herausziehen...
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Papierstau im hinteren Teil des Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette wieder in das Gerät ein. Gerätes Öffnen Sie die vordere Abdeckung. Schieben Sie die Papierkassette wieder in das Gerät. Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Schließen Sie die vordere Abdeckung. Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus.
Problemlösung und Wartung Papierstau in der Trommeleinheit und Ziehen Sie die Hebel nach vorne, um die Abdeckung der Fixiereinheit (1) zu Tonerkassette öffnen. Öffnen Sie die vordere Abdeckung. Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Ziehen Sie das gestaute Papier aus der Tonerkassette langsam aus dem Gerät Fixiereinheit heraus.
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Drücken Sie den grünen Entriegelung- Setzen Sie die Tonerkassette wieder so shebel nach unten und nehmen Sie die in die Trommeleinheit ein, dass sie hör- Tonerkassette aus der Trommeleinheit bar einrastet. Wenn die Kassette richtig heraus. eingesetzt ist, hebt sich der Entriege- lungshebel automatisch an.
Problemlösung und Wartung Regelmäßige Wartung Wischen Sie das Gehäuse des Gerätes mit einem weichen Tuch ab, um Staub zu entfernen. WARNUNG Verwenden Sie neutrale Reinigungsmittel. Verwenden Sie KEINE entflammbaren Substanzen und KEINE Sprays oder Lö- sungsmittel/Flüssigkeiten, die Alkohol oder Ammoniak enthalten, zum Reinigen des In- neren oder Äußeren des Gerätes.
Vorlagenglas reinigen Stecken Sie zunächst den Netzstecker des Gerätes wieder in die Steckdose und schließen Sie dann alle Kabel wied- Schalten Sie das Gerät aus. Ziehen Sie er an. Schalten Sie das Gerät ein. zuerst das Faxanschlusskabel, dann alle weiteren Kabel ab und ziehen Sie Hinweis dann den Netzstecker aus der Steck- Zusätzlich zur Reinigung des Vorlagen-...
Problemlösung und Wartung Laserscanner-Fenster reini- WARNUNG Verwenden Sie neutrale Reinigungsmittel. Verwenden Sie KEINE entflammbaren Substanzen und KEINE Sprays oder Lö- sungsmittel/Flüssigkeiten, die Alkohol oder WARNUNG Ammoniak enthalten, zum Reinigen des In- neren oder Äußeren des Gerätes. Andern- HEISSE GERÄTETEILE falls besteht Feuer- oder Stromschlaggefahr.
Setzen Sie die Trommeleinheit mit der VORSICHT Tonerkassette wieder in das Gerät ein. Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am Gerät durch statische Aufladung zu ver- meiden. Schließen Sie die vordere Abdeckung. Stecken Sie zunächst den Netzstecker Legen Sie die Trommeleinheit auf ein Stück des Gerätes wieder in die Steckdose Papier oder Tuch auf einer sauberen...
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Problemlösung und Wartung Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Reinigen Sie den Koronadraht im Innern Tonerkassette langsam aus dem Gerät der Trommeleinheit, indem Sie den blau heraus. Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach links und rechts schieben. VORSICHT VORSICHT Bringen Sie den Schieber wieder in seine Legen Sie die Trommeleinheit mit der Ausgangsposition (a) (1).
Trommeleinheit reinigen Stecken Sie zunächst den Netzstecker des Gerätes wieder in die Steckdose und schließen Sie dann alle Kabel wied- Wenn Druckqualitätsprobleme auftreten er an. Schalten Sie das Gerät ein. sollten, reinigen Sie die Trommeleinheit wie folgt: VORSICHT Schalten Sie das Gerät aus. Ziehen Sie Um Druckqualitätsprobleme zu vermeiden, zuerst das Faxanschlusskabel ab und sollten Sie die in den Abbildungen unten...
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Problemlösung und Wartung Halten Sie den fehlerhaften Ausdruck vor die Trommel, um die Stelle auf der Berühren Sie die in der Abbildung Trommel zu ermitteln, an der der Fehler gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden auftrat. am Gerät durch statische Aufladung zu ver- meiden.
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Setzen Sie die Tonerkassette wieder so in die Trommeleinheit ein, dass sie hör- bar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der Entriege- lungshebel automatisch an. Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette wieder in das Gerät ein. Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Tonerkassetten ersetzen WARNUNG Die Tonerkassetten haben eine Druckka- HEISSE GERÄTETEILE pazität von ungefähr 2.600 Seiten gedruckt werden. Die genaue Seitenanzahl ist von der Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind Art der gedruckten Dokumente (Standard- Teile im Innern sehr heiß. Um Verletzungen briefe, detaillierte Grafiken usw.) abhängig.
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Problemlösung und Wartung Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der VORSICHT Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus. Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette um. Falls Toner auf Ihre Hände oder Klei- dung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen. Um Druckqualitätsprobleme zu vermeiden, sollten Sie die in der Abbildung grau schat- tierten Teile NICHT berühren.
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Hinweis VORSICHT Packen Sie die verbrauchte Tonerkas- Vergewissern Sie sich, dass die Tonerkas- sette in einen geeigneten Beutel und ver- sette richtig eingesetzt wurde, andernfalls schließen Sie diesen sorgfältig, damit kein kann sie sich von der Trommeleinheit lös- Toner verstreut wird. Packen Sie die neue Tonerkassette aus.
Problemlösung und Wartung Hinweis VORSICHT Die Trommeleinheit gehört zu den Ver- Schalten Sie das Gerät NICHT aus und öffnen brauchsmaterialien und sollte ersetzt wer- Sie nicht die vordere Abdeckung, bevor im Dis- den, wenn die Druckqualität nicht mehr play wieder die Standardanzeige erscheint. zufriedenstellend ist.
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Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der WARNUNG Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus. HEISSE GERÄTETEILE Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind Teile im Innern sehr heiß. Um Verletzungen zu vermeiden, sollten Sie beim Öffnen der vorderen oder hinteren Abdeckung (hintere Papierausgabe) des Gerätes, die in der Ab- bildung grau schattierten Teile NICHT berühren.
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Problemlösung und Wartung Drücken Sie den grünen Entriegelung- Setzen Sie die Tonerkassette fest in die neue Trommeleinheit ein, sodass sie shebel nach unten und nehmen Sie die hörbar einrastet. Wenn die Kassette Tonerkassette aus der Trommeleinheit richtig eingesetzt ist, hebt sich der grüne heraus.
Geräteinformationen Setzen Sie die neue Trommeleinheit mit Tonerkassette in das Gerät ein. Seriennummer anzeigen Sie können sich die Seriennummer Ihres Gerätes wie folgt im Display anzeigen lassen: Drücken Sie Menü, 5, 1. Drücken Sie Stopp. Seitenzähler anzeigen Drücken Sie Storno. Sie können sich die Anzahl der gedruckten Drücken Sie 1, um zu bestätigen, dass Kopien, der gedruckten Seiten und der ge-...
Problemlösung und Wartung Verpacken des Gerätes Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette, das Netzkabel und die für einen Transport gedruckten Materialien wie in den Abbil- dungen gezeigt in den Karton: VORSICHT Stellen Sie sicher, dass sich das Gerät voll- ständig abgekühlt hat, indem Sie es mind- estens 30 Minuten vom Stromnetz getrennt stehen lassen, bevor Sie es verpacken.
Stromun- terbrechung nicht verloren mit Ausnahme der Einstellungen, die nur für die aktuell eingeleg- te Vorlage gültig sind (wie Kontrast, Übersee- Modus etc.). Datum und Uhrzeit bleiben im SP 1200SF bis zu 4 Tage erhalten.
Menü und Funktionen Funktionsmenü aufrufen Drücken Sie Menü. Drücken Sie: 1 für Geräteeinstellungen 2 für Faxeinstellungen 3 für Kopiereinstellungen 4 für Printer-Einstellungen 5 für Geräteinformationen 9 zum Aufrufen des Service-Menüs 0 für Inbetriebnahme-Einstellungen Erscheint nur, wenn im Display eine Fehler- meldung angezeigt wird.
Funktionstabelle Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. Wählen, dann OK Wählen, dann OK Speichern Menü drücken drücken verlas- Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite — Legt fest, wie lange das 1.Gerätee 1.Umschaltzeit 0 Sek. Gerät in einer anderen instell 30 Sek.
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Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Zum Einstellen der Klin- 1.Gerätee 4.Lautstärke 1.Klingeln gellautstärke. instell Leise (Fortsetzung) Normal* Laut Zum Einstellen der Sig- 2.Signalton nalton-Lautstärke. Leise Normal* Laut Zum Einstellen der Laut- 3.Lautsprecher sprecher-Lautstärke. Leise Normal* Laut —...
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Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Automatischer Faxemp- 2.Fax 1.Empfangs- 3.Fax-Erkennung Ein* fang nach Annahme des einst. (Fortsetzung) Anrufs mit einem externen (nur im Faxbe- Telefon, ohne dass trieb) Start gedrückt wer- (Fortsetzung) den muss. 4.Fernakt.-Code Ein (l51) Zur manuellen Aktivierung des Faxempfangs von einem Aus* externen Telefon aus und...
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Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Sendet alle zeitversetzten 2.Fax 2.Sendeein- 4.Stapelübertrag Faxe, die zur selben Zeit stell. (Fortsetzung) Aus* und zur selben Faxnum- (nur im Faxbe- mer gesendet werden sol- trieb) len, in einer Übertragung. (Fortsetzung) Sendet ein Fax direkt, 5.Direktversand Akt.
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Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Zeitraum für den automa- 2.Fax 4.Berichte 2.Journal tischen Ausdruck eines (Fortsetzung) (Fortsetzung) Nach 50 Faxen* Faxjournals nach einem bestimmten Intervall. Alle 6 Stunden Alle 12 Stunden Alle 24 Stunden Alle 2 Tage Alle 7 Tage Zum Einschalten der Fax- 5.Fernabfrage 1.Weiterl/Speich...
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Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Zum Beheben von Über- 2.Fax 0.Extras 1.Kompatibilität Schnell tragungsproblemen. (Fortsetzung) Normal* VoIP-Anbieter bieten Fax- Sicher(fürVoIP) unterstützung in verschie- denen Standards an. Wenn häufig Fehler bei der Faxübertragung auf- treten, wählen Sie Si- cher(fürVoIP).
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Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite — — Zeigt die Seriennummer 5.Geräte-Info 1.Serien-Nr. des Gerätes an. — Zur Anzeige der Seitenan- 2.Seitenzähler Insgesamt zahl, die vom Gerät bisher Fax/Liste gedruckt wurde. Kopie Drucken — — Zur Überprüfung der 3.Trommelleben Restlebensdauer der Trommeleinheit (in Pro- zent).
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Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite — Wählen Sie das Land. Siehe In- 0.Inbetriebnahme 7. Country stallati- Deutschland/ (Fortsetzung) onsanleit France/ ung. Italia/ España/ Nederland/ België/ Belgique/ Portugal/ Switzerland/ Sverige/ Danmark/ Norge/ Suomi/ Magyarország/ Türkiye/ South Africa/ Israel/ General 1/ General 2...
Texteingabe In einigen Menüs, zum Beispiel beim Speichern der Absenderkennung, müssen Buchstaben ein- gegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Auf diesen Tasten sind die entspre- chenden Buchstaben abgedruckt. Auf den Tasten 0, # und l sind keine Zeichen abgedruckt, da sie zur Eingabe von Sonderzeichen verwendet werden.
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Menü und Funktionen Buchstaben wiederholen Wenn Sie zweimal hintereinander denselben Buchstaben oder nacheinander zwei auf derselben Taste liegende Buchstaben eingeben möchten, dann drücken Sie c und wählen anschließend den nächsten Buchstaben. Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie l, # oder 0 und dann d oder c, um den Cursor zum gewünschten Zeichen zu bewe- gen.
Technische Daten Allgemein Druckwerk Laser Druckmethode Elektrografischer Halbleiterlaser Speicher 32 MB 16 Zeichen × 2 Zeilen Display (LCD-Flüssigkristallanzeige) Netzanschluss 220 - 240 V 50/60 Hz Leistungsaufnahme Maximal: 1056 W Beim Kopieren: Durchschnittlich 320 W Im Energiesparmo- Durchschnittlich 10 W dus: Bereitschaft: Durchschnittlich 75 W Beim Kopieren einer Seite...
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Technische Daten 10 bis 32,5 °C Temperatur Betrieb: Lagerung: 5 bis 35 °C Luftfeuchtigkeit Betrieb: 20 bis 80 % (ohne Kondensation) Lagerung: 10 bis 90 % (ohne Kondensation) Automatischer Vorlageneinzug Bis zu 35 Seiten (80 g/m (ADF) Empfohlene Umgebungsbedingungen für beste Resultate: 20 bis 30 °C Temperatur: Luftfeuchtigkeit:...
Kopierer Farbe/Schwarzweiß Schwarzweiß Dokumentengröße Vorlageneinzug (Breite): 148 bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Länge): 148 bis 355,6 mm Vorlagenglas (Breite): Max. 215,9 mm Vorlagenglas (Länge): Max. 297 mm Kopier-Breite: Max. 210 mm Mehrfachkopien Gestapelt oder sortiert bis zu 99 Seiten Vergrößern/Verkleinern 25 % bis 400 % (in 1 %-Schritten) Bis zu 600 ×...
Vorlagenglas (Länge): Max. 297 mm Abtastbreite Max. 210 mm Graustufen ® ® Unter Windows XP/7/Windows Vista kann mit maximal 1200 × 1200 dpi gescannt werden. (Zur Verwendung von Auflösungen bis zu 19200 × 19200 dpi verwenden Sie bitte das Ricoh Scanner-Dienstprogramm.)
Drucker Emulationen ® PCL6, BR-Script3 (PostScript Druckertreiber ® Host-basierter Treiber für Windows 2000 Professional/ ® XP/XP Professional x64 Edition/ Windows Vista ® BR-Script3 (PPD-Datei) für Windows 2000 Professional HQ1200 (2400 × 600 dpi), 600, 300 dpi Auflösung Druckgeschwindigkeit Bis zu 22 Seiten/Minute (A4-Format) Erster Ausdruck Nach weniger als 10 Sekunden (aus der Standard-Papierzufuhr und wenn das Gerät betriebsbereit ist).
Verbrauchsmaterialien Lebensdauer der Tonerkassette Druckkassette SP 1200E Ca. 2.600 Seiten (A4) Trommeleinheit SP 1200 Ca. 12.000 Seiten des For- mats A4/Letter Diese ungefähren Angaben zur Reichweite des Toners entsprechen der Norm ISO/IEC 19752. Die Lebensdauer der Trommeleinheit ist eine ungefähre Angabe und kann je nach Verwendungsart schwanken.
Fachbegriffe Hier finden Sie eine Beschreibung der Funktionen und Fachbegriffen, die in Diese Handbüchern vorkommen. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, ist je nach Modell verschieden. Abbrechen Codierung Zum Abbrechen eines Druckauftrages Ein Verfahren zur Codierung der in einem und zum Löschen der Druckdaten im Spe- Dokument enthaltenen Informationen.
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Fernaktivierungs-Code F/T-Rufzeit Mit dieser Funktion kann eingestellt wer- Wenn ein Faxanruf mit einem externen den, wie lange das Gerät beim Empfang Telefon angenommen wurde, kann das eines Telefonanrufes im F/T-Modus klin- Fax durch die Eingabe des Fernaktivier- gelt, um Sie ans Telefon zu rufen. ungs-Codes (werkseitig l51) zum Gerät weitergeleitet werden.
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Fachbegriffe Scannen Kontrast Einstellung zum Verbessern der Qualität Einlesen eines Dokumentes zur Weiter- beim Senden und Kopieren von be- verarbeitung am Computer. sonders hellen oder besonders dunklen Sendebericht Vorlagen. Ein Bericht, der nach jedem Sendevor- Kontrolldruck gang automatisch oder manuell ausge- Alle empfangenen und gespeicherten druckt werden kann, mit Faxnummer/- Faxe werden automatisch auch ausge-...
Texterkennung (OCR - Optical Character Recognition) Die Software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE bzw. die Software ® ® Presto! PageManager konvertiert ein- en eingescannten Text so, dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm geöff- net und bearbeitet werden kann. Tonwahl Ein in modernen Telefonnetzen verwen- detes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer einen bestimmten Ton hören.