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SP 1200SF/SP 1200S Software-Handbuch Lesen Sie bitte dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie es griffbereit auf. Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in der Wartungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden, um einen sicheren Gerätebetrieb zu gewährleisten.
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Warenzeichen Windows Vista ist entweder ein eingetragenes Warenzeichen oder ein Warenzeichen der Microsoft Corpo- ration in den USA und anderen Ländern. Microsoft, Windows und Windows Server sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft in den USA und/oder anderen Ländern. PostScript ist ein eingetragenes Warenzeichen und PostScript 3 ist ein Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated.
Gleichzeitig scannen, drucken und faxen ....................3 Druckertasten ............................4 Abbrechen ............................4 Unterstützte Druckeremulationen (nur SP 1200SF) ................4 Liste der internen Schriften drucken (nur SP 1200SF)................5 Druckerkonfigurationsliste drucken (nur SP 1200SF) .................5 Testdruck (nur SP 1200SF).........................5 Druckerreset (nur SP 1200SF) ......................6 Status Monitor............................7 Gerätestatus überwachen ........................7...
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PC-FAX (nur für SP 1200SF) ........................69 Senden ..............................70 Empfangen/Empfangene Faxe ansehen ...................70 Adressbuch............................71 Setup ..............................71 GERÄTEEINSTELLUNGEN ........................72 Remote Setup (nur für SP 1200SF) ....................73 Rufnummern (nur für SP 1200SF).....................74 Status Monitor ..........................74 Remote Setup (nur für SP 1200SF) Remote Setup............................75...
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PC-FAX-Funktionen (nur für SP 1200SF) PC-FAX senden ............................77 Benutzerinformationen eingeben.......................77 Sendeeinstellungen ...........................78 Deckblatt-Einstellungen........................79 Deckblatt-Informationen eingeben.....................80 Senden eines PC-Faxes mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche ............80 Senden eines PC-Faxes mit einfacher Benutzeroberfläche..............81 Adressbuch..............................83 Adressbuch............................84 Kontakt im Adressbuch speichern .....................84 Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) ..............85 Rundsendegruppen bilden ........................86 Kontakt oder Gruppe bearbeiten .......................87...
Drucken Hinweis ® Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Teil wurden unter Windows XP erstellt. Die an Ihrem PC gezeig- ten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem davon abweichen. Druckertreiber verwenden Ein Druckertreiber übersetzt das vom Computer verwendete Datenformat mit Hilfe einer Drucker- oder Sei- tenbeschreibungssprache in das vom jeweiligen Drucker benötigte Format.
Drucken Dokumente drucken Sobald das Gerät Daten vom Computer empfängt, startet es den Druckvorgang, indem es Papier aus der Papierzufuhr einzieht. Aus der Papierzufuhr können verschiedene Sorten Papier und Umschläge eingezogen werden. (Im Benutzerhandbuch finden Sie weitere Informationen zur Papierzufuhr und den verwendbaren Papiersorten und Druckmedien.) Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm.
Drucken Duplexdruck (beidseitig Drucken) Der mitgelieferte Druckertreiber unterstützt den manuellen Duplexdruck. Hinweise zum Duplexdruck Wenn Sie dünnes Papier verwenden, kann es knittern. Wenn das Papier gewellt ist, drehen Sie den Papierstapel um und glätten Sie das Papier, bevor Sie es wieder in die Papierkassette oder in die manuelle Zufuhr einlegen.
Speicher des Gerätes löschen, indem Sie Abbrechen (Job Cancel) drücken. Um mehrere Aufträge zu löschen, halten Sie diese Taste so lange gedrückt, bis im Display Druckstorno:alle angezeigt wird. Unterstützte Druckeremulationen (nur SP 1200SF) Das Gerät empfängt Druckaufträge in einer bestimmten Druckerbefehls- oder Seitenbeschreibungssprache.
Sie die erforderliche Emulation wie beschrieben manuell über das Funktionstastenfeld des Gerätes ein. Liste der internen Schriften drucken (nur SP 1200SF) Sie können eine Liste der internen Schriften des Gerätes ausdrucken, um zu sehen, wie diese Schriften aus- sehen, bevor Sie sie verwenden.
Drucken Druckerreset (nur SP 1200SF) Sie können die Druckereinstellungen des Gerätes wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Geladene Schriften und Makros werden dadurch im Speicher gelöscht. Drücken Sie Menü (Menu), 4, 3. Um die werkseitigen Einstellungen wieder herzustellen, drücken Sie 1.
Drucken Status Monitor Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status eines oder mehrerer Geräte überwachen können. Wenn ein Gerätefehler auftritt - z. B. Papierstau oder Papiermangel -, wird am Bild- schirm direkt eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Sie können den aktuellen Status des Gerätes jederzeit überprüfen.
Drucken Druckertreiber-Einstellungen Sie können die folgenden Druckertreiber-Einstellungen am Computer ändern: Papiergröße Mehrseitendruck Ausrichtung Kopien Druckmedium Papierquelle Auflösung Tonersparmodus Einstellung für Druckoptimierung Manueller Duplexdruck Wasserzeichen Skalierung Quick Print Setup Makro Druck von Kopf-und Fußzeilen einrichten Einstellung Druckdichte Druckergebnis verbessern ® Diese Einstellungen stehen im BR-Script-Druckertreiber für Windows nicht zur Verfügung.
Drucken ® Funktionen des Windows -Druckertreibers Weitere Informationen erhalten Sie im Hilfe-Text des Druckertreibers. Hinweis ® • Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Teil wurden unter Windows XP erstellt. Die an Ihrem PC gezeig- ten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem davon abweichen. •...
Drucken Mehrseitendruck Mit der Mehrseitendruck-Funktion können die Seiten eines Dokumentes so verkleinert werden, dass mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden können, oder eine Seite vergrößert und auf mehreren Blättern ausgedruckt werden. 4 auf 1 1 auf 2x2 Seiten Seitenreihenfolge Wenn Sie mit der Funktion Mehrseitendruck mehrere Seiten auf ein Blatt drucken, können Sie aus dem Listenfeld die gewünschte Anordnung der Seiten auswählen.
Drucken Sortieren Wenn Sortieren aktiviert ist, werden zuerst alle Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschließend der Ausdruck des gesamten Dokumentes wiederholt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden zuerst alle Kopien der ersten Seite, dann alle Kopien der zweiten Seite usw.
Drucken Registerkarte Erweitert In dieser Registerkarte können Sie verschiedene Einstellungen ändern, indem Sie auf eines der folgenden Symbole klicken: Druckqualität (1) Duplex (2) Wasserzeichen (3) Seiteneinstellung (4) Geräteoptionen (5)
Drucken Druckqualität Auflösung Es können die folgenden Einstellungen als Auflösung gewählt werden: • HQ 1200 • 600 dpi • 300 dpi Tonersparmodus Sie können die Betriebskosten senken, wenn Sie die Einstellung Tonersparmodus wählen. Dadurch wird der Ausdruck der Dokumente heller. Hinweis •...
Drucken Duplexdruck Duplex manuell Aktivieren Sie Duplex manuell. Das Gerät druckt zuerst alle Seiten mit gerader Seitennummer. Dann wird der Ausdruck unterbrochen und es werden Anweisungen angezeigt, wie das bedruckte Papier erneut in die Papierzufuhr eingelegt weden muss. Wenn Sie auf OK klicken, werden die Seiten mit ungeraden Sei- tennummern gedruckt.
Drucken Wasserzeichen Mit dieser Funktion können Sie ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einfü- gen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen oder eine Bitmap-Datei verwen- den. Aktivieren Sie Wasserzeichen benutzen und wählen Sie dann das gewünschte Wasserzeichen aus. Transparent Aktivieren Sie Transparent, um das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokumentes zu drucken.
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Drucken Wasserzeichen auswählen, bearbeiten oder hinzufügen Sie können die Größe und die Position des Wasserzeichens auf der Seite festlegen, indem Sie das ge- wünschte Wasserzeichen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken. Um ein neues Wasserzeichen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Wählen Sie dann Text oder Bitmap als Art des Wasserzeichens.
Drucken Seiteneinstellung Skalierung Mit der Funktion Skalierung können Sie das Dokument beim Ausdruck vergrößern oder verkleinern. Aktivieren Sie Aus, wenn Sie das Dokument in seiner Originalgröße ausdrucken möchten. Aktivieren Sie An Papiergröße anpassen, wenn Sie das Dokument so verkleinern oder vergrößern möchten, dass es beim Ausdruck auf das verwendete Papier passt.
Drucken Geräteoptionen Hier können Sie folgende Druckerfunktionen einstellen: Quick Print Setup Makro (nur für SP 1200SF) Druck von Kopf- und Fußzeile einrichten Einstellung Druckdichte Druckergebnis verbessern...
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Drucken Quick Print Setup Diese Funktion ermöglicht Ihnen, Treibereinstellungen schnell vorzunehmen, indem Sie einfach auf ein Symbol in der Taskleiste klicken. Diese Funktion kann ein- oder ausgeschaltet werden. Durch das Aktivieren des Kontrollkästchens vor den folgenden Funktionen, können Sie auswählen, welche Funktion im Quick Print Setup angezeigt wird. •...
Registerkarte Support Einstellungen drucken (1) Hier können Sie eine Liste mit den aktuellen Druckereinstellungen ausdrucken. Schriften drucken (2) (nur SP 1200SF) Hier können Sie eine Liste mit den aktuellen Schriften des Gerätes ausdrucken. Einstellung prüfen... (3) Klicken Sie hier, um eine Liste mit den aktuellen Treibereinstellungen anzeigen zu lassen.
Drucken Einstellungen für Papierzuführung Um auf die Registerkarte Einstellungen für Papierzuführung zu gelangen, klicken Sie auf die Schaltfläche Start und dann auf Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Modell und klicken Sie auf Eigenschaften. Papierquelle einstellen (1) Diese Funktion ermittelt und zeigt das Papierformat an, das für die jeweilige Papierzuführung eingestellt ist.
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Drucken Seriennummer (2) Wenn Sie auf Autom. Erfassen klicken, erfasst der Druckertreiber die Seriennummer des Gerätes und zeigt sie an. Wenn die Erfassung fehl schlägt, wird "---------" angezeigt. Hinweis Die Funktion Autom. Erfassen steht unter bestimmten Bedingungen nicht zur Verfügung: •...
Druckeinstellungen Hinweis Sie können das Dialogfeld Druckeinstellungen aufrufen, indem Sie in der Registerkarte Allgemein des Dialogfeldes Eigenschaften von SP 1200SF BR-Script3 auf Druckeinstellungen... klicken. Registerkarte Layout In der Registerkarte Layout können verschiedene Layout-Einstellungen geändert werden, wie Orientierung, Seitenreihenfolge und Seiten pro Blatt.
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Drucken • Orientierung Hier können Sie die Druckausrichtung auf Hochformat, Querformat oder Querformat gedreht ein- stellen. • Seitenreihenfolge Legt die Reihenfolge fest, in der die Seiten des Dokumentes ausgedruckt werden. Von vorne nach hinten druckt das Dokument so, dass die erste Seite oben auf dem Stapel liegt. Von hinten nach vor- ne druckt das Dokument so, dass die erste Seite unten liegt.
Drucken Erweiterte Optionen Sie gelangen zu Erweiterte Optionen indem Sie auf die Schaltfläche Erweitert... in der Registerkarte Lay- out oder Papier/Qualität klicken. Wählen Sie Papiergröße und Anzahl der Exemplare (1). Papiergröße Wählen Sie im Listenfeld die Papiergröße aus, die Sie verwenden. Anzahl der Exemplare Hier kann gewählt werden, wie oft das Dokument ausgedruckt werden soll.
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Drucken Unter Druckermerkmale können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen: (3): Druckmedium Sie können die folgenden Druckmedien verwenden. Damit Sie die optimalen Druckergebnisse erhal- ten, sollten Sie stets die richtige Einstellung entsprechend dem verwendeten Druckmedium wählen. Normalpapier Dünnes Papier Dickes Papier Dickeres Papier Briefpapier Folien...
Drucken Gewelltes Papier vermeiden Wenn Sie diese Einstellung wählen, kann gewelltes Papier geglättet werden. Wenn Sie nur wenige Seiten drucken, ist diese Einstellung nicht nötig. Wählen Sie als Druckmedium ein dünneres Papier aus. Tonerfixierung optimieren Wenn Sie diese Einstellung wählen, kann sich die Fixierung des Toners verbessern. Wenn keine bessere Fixierung eintritt, wählen Sie Dickeres Papier als Druckmedium aus.
Scannen Die Vorgehensweise beim Scannen und die Treiber unterscheiden sich, je nachdem, welches Betriebssys- tem Sie verwenden. Das Gerät verwendet einen TWAIN-kompatiblen Treiber, um Dokumente mit Anwen- dungsprogrammen zu scannen. ® ® Unter Windows XP/7/Windows Vista Es werden zwei Scannertreiber installiert. Ein TWAIN-kompatibler Scannertreiber (siehe Scannen eines ®...
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Scannen Wählen Sie in der Liste Verfügbare Scanner Ihr Gerät aus. Hinweis ® ® • Für Windows XP/7/Windows Vista Wählen Sie TW-TYPE 1200SF (TW-TYPE 1200S). • Für andere Betriebssysteme: Wählen Sie TYPE 1200SF (TYPE 1200S) Wählen Sie Scanner-Dialogfeld anzeigen im Fenster Scannen oder Foto abrufen. Klicken Sie auf Scannen.
Scannen PreScan-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen Mit der Schaltfläche PreScan können Sie ein Bild schnell einscannen, um dann nicht benötigte Teile des Bil- des durch Ziehen des Scanbereiches abzuschneiden. Klicken Sie nach der Auswahl des Bildausschnittes auf Start, um den Scanvorgang zu starten. Folgen Sie den Schritten a bis g in Scannen eines Dokumentes in den PC auf Seite 28.
Scannen Klicken Sie in das Bild und ziehen Sie mit gedrückt gehaltener Maustaste einen Rahmen um den Aus- schnitt des Bildes, den Sie einscannen möchten. 1 Scanbereich Hinweis Durch Klicken auf können Sie den gewählten Bereich zur Überprüfung vergrößern und anschließend wieder verkleinern.
Scannen Auflösung Wählen Sie die Scanner-Auflösung im Listenfeld Auflösung aus. Höhere Auflösungen erfordern mehr Spei- cher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild. Die Tabelle zeigt die mög- lichen Auflösungs- und Farbeinstellungen: Auflösung Schwarzweiß/ 256 Farbe Echte Graustufen/ Grau (Fehlerstreuung) 24-Bit-Farbe 100 ×...
Scannen Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit (-50 bis 50) so ein, dass Sie das bestmögliche Bild erhalten. Die Standardeinstellung ist 0. Sie können die Helligkeit verändern, indem Sie den Schieberegler nach rechts oder links schieben, um ein helleres Bild oder ein dunkleres Bild zu erhalten. Sie können auch einen Wert in das Kästchen eingeben, um die Einstellung zu ändern.
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Scannen Photo L 89 × 127 mm Photo 2L 13 x 18 cm Postkarte 1 100 × 148 mm Postkarte 2 (doppelt) 148 × 200 mm Benutzerdefiniert Wenn Sie Benutzerdefiniert als Dokumentengröße gewählt haben, erscheint das folgende Dialogfeld: Geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Dokumentengröße sowie die Breite und Höhe des Do- kumentes ein.
Scannen Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber ® ® (für Windows XP/7/Windows Vista WIA-Kompatibilität ® ® ® Unter Windows XP/7/Windows Vista können Sie auch den WIA-Treiber (Windows Image Acquisition) verwenden, um Bilder in den PC einzuscannen. Sie können Bilder direkt in den mit Ihrem Gerät gelieferten PaperPort™...
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Scannen Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scannerfenster vor: 1 Papierquelle 2 Bildtyp 3 Qualität des gescannten Bildes verbessern 4 Seitengröße Wählen Sie Papiereinzug im Listenfeld Papierquelle (1) aus. Wählen Sie den Bildtyp (2). Wählen Sie die Seitengröße im Listenfeld (4) aus. Wenn Sie weitere Einstellungen benötigen, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbes- sern (3).
Scannen Hinweis Sie können eine Auflösung von bis zu 1200 dpi wählen. Zur Verwendung einer höheren Auflösung als 1200 dpi benutzen Sie bitte Scanner-Dienstprogramm (sie- he Dienstprogramm Scanner-Utility auf Seite 39). Klicken Sie im Scanner-Dialogfeld auf Scannen. Das Gerät liest das Dokument ein. Scannen mit Vorschau-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen Mit der Vorschau-Funktion können Sie ein Bild schnell einscannen, um dann nicht benötigte Teile des Bildes abzuschneiden.
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Scannen Klicken Sie in das Bild und ziehen Sie mit gedrückt gehaltener Maustaste einen Rahmen um den Aus- schnitt des Bildes, den Sie einscannen möchten. Wenn Sie weitere Einstellungen benötigen, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbes- sern (3). Sie können im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften die Einstellungen für Helligkeit, Kon- trast, Auflösung und Bildtyp ändern.
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Scannen Dienstprogramm Scanner-Utility Mit dem Dienstprogramm kann der WIA-Scannertreiber so konfiguriert werden, dass Auflösungen mit mehr als 1200 dpi verwendet werden können. Außerdem können Sie das Legal-Format als Standard-Scangröße einstellen. Damit die Einstellungen wirksam werden, müssen Sie den PC neu starten. Dienstprogramm starten Sie finden das Programm Scanner Utility unter Start/Alle Programme/SP 1200 series/TYPE 1200SF (ou TYPE 1200S).
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Scannen • Für Benutzer ohne Administratorrechte: Geben Sie das Administratorkennwort ein und klicken Sie auf...
Scannen Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber (Für Benutzer von Windows Photo Gallery und Windows Fa- xen and Scannen) Scannen eines Dokumentes in den PC Je nach Ausstattung Ihres Gerätes können Sie eine Seite über das Vorlagenglas und/oder über den automa- tischen Vorlageneinzug einscannen.
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Scannen Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scannerfenster vor: 1 Profil 2 Quelle 3 Papiergröße 4 Farbformat 5 Dateiformat 6 Auflösung 7 Helligkeit 8 Kontrast Hinweis Sie können eine Auflösung von bis zu 1200 dpi wählen. Zur Verwendung einer höheren Auflösung als 1200 dpi benutzen Sie bitte das Scanner-Dienstprogramm.
Scannen Scannen mit Vorschau-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen Mit der Vorschau-Funktion können Sie ein Bild schnell einscannen, um dann nicht benötigte Teile des Bildes abzuschneiden. Wenn Sie mit der Voransicht zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche Scannen kli- cken, um den gewählten Ausschnitt des Bildes einzuscannen.
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Scannen Klicken Sie in das Bild und ziehen Sie mit gedrückt gehaltener Maustaste einen Rahmen um den Aus- schnitt des Bildes, den Sie einscannen möchten. Klicken Sie im Scanner-Dialogfeld auf Scannen. Das Gerät liest das Dokument ein. Es wird jetzt nur der ausgeschnittene Teil des Dokumentes im Anwendungsfenster angezeigt.
Scannen Scanner-Taste verwenden (mit USB-Anschluss) Sie können die Taste Scanner (Scan) verwenden, um ein Dokument direkt vom Gerät in Ihre Standard- Programme für Textverarbeitung, Grafiken oder E-Mail, einzuscannen oder um es direkt in einem Ordner Ih- res PCs zu sichern. Um die Taste Scanner (Scan) zu verwenden, muss am PC die Multi-Function Suite installiert und das Gerät an den PC angeschlossen sein.
Scannen Scan to Bild Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Dokumente direkt zur Ansicht und Bearbeitung in Ihr Grafikprogramm ® einscannen. Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie Bild (zum Beispiel: Microsoft Paint) auf Seite 56. Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Scannen Scan to Datei Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Vorlagen einscannen und als Datei in einem bestimmten Ordner spei- chern. In welchem Ordner und in welchem Dateiformat die eingescannten Dateien gespeichert werden, wird im Konfigurationsbildschirm Scan to Datei des ControlCenter3 festgelegt (siehe Datei auf Seite 60). Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Scannen ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR von NUANCE™ ver- wenden Hinweis ® ScanSoft™ PaperPort™ 11SE unterstützt nur Windows 2000 (SP4 oder höher), XP (SP2 oder höher), ® ® XP Professional x64 Edition, Windows Vista und Windows ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ist ein Dokumenten-Management-Programm, das Sie zur Ansicht der einge- scannten Objekte (Dokumente, Bilder usw.) verwenden können.
Scannen Ansehen von Objekten ScanSoft™ PaperPort™ 11SE stellt verschiedene Möglichkeiten zur Ansicht von Objekten zur Verfügung: Die Desktop-Ansicht zeigt Miniaturansichten, d. h. kleine Grafiken, die jeweils eine Datei auf einem Desktop oder in einem Ordner repräsentieren. Sie können PaperPort™ 11SE-Objekte (MAX-Dateien) und auch PaperPort™ 11SE- fremde Objekte (mit an- deren Anwendungsprogrammen erzeugte Dateien) ansehen.
Scannen Organisation der Objekte in den Ordnern PaperPort™ 11SE stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten-Management-Programm zur Organisa- tion der Objekte zur Verfügung. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie in der Seitenan- sicht aufrufen können. Ein Objekt kann ein PaperPort™ 11SE-Objekt oder ein PaperPort™ 11SE-fremdes Objekt sein: Die Ordner sind in einer "Baumstruktur"...
Scannen Objekte aus anderen Anwendungen importieren Sie können nicht nur Objekte einscannen und mit PaperPort™ 11SE bearbeiten, sondern auch auf verschie- dene andere Arten Objekte in PaperPort™ 11SE integrieren und in eine PaperPort™-Datei (MAX) konvertie- ren, indem Sie: ® ein Objekt aus einer anderen Anwendung, wie z. B. Microsoft Excel, in die Desktop-Ansicht drucken eine Datei importieren, die mit einer anderen Anwendung erstellt und in einem anderen Dateiformat ge- ®...
ControlCenter3 Hinweis Je nach verwendetem Modell stehen im ControlCenter3 unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. ControlCenter3 verwenden Mit dem ControlCenter3 haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwen- deten Anwendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist dadurch nicht mehr notwendig. Das ControlCenter3 stellt die folgenden Funktionen zur Verfügung: Direktes Einscannen eines Dokumentes in eine Datei, eine E-Mail, ein Textverarbeitungsprogramm oder in eine Grafikanwendung (1)
ControlCenter3 Modern Klassisch Hinweis • Um in der Modell-Liste ein anderes angeschlossenes Modell zu wählen, muss auf Ihrem PC die Multi- Function Suite für dieses Modell installiert sein. ® ® • Zur Verwendung der Designart "Modern" muss an Ihrem PC Adobe Flash Player 8 oder höher installiert sein.
ControlCenter3 Designart wechseln Sie können das klassische oder das moderne Design als ControlCenter3-Benutzeroberfläche wählen. Um die Designart zu wechsen, klicken Sie auf Konfiguration, wählen Sie EINSTELLUNGEN und dann DESIGN AUSWÄHLEN. Wählen Sie im Dialogfeld Designart das gewünschte Design. Autostart-Funktion ausschalten Nachdem das ControlCenter3 über das Start-Menü...
ControlCenter3 SCANNEN Es stehen vier Schaltflächen für die Scanfunktionen Scan to Bild, Scan to Text, Scan to E-Mail und Scan to Datei zur Verfügung. ® Bild (Standardeinstellung: Microsoft Paint) Ermöglicht es, eine gescannte Seite direkt in einer Anwendung zum Ansehen und Bearbeiten von Grafi- ken zu öffnen.
ControlCenter3 Dateityp Zum Anhängen der eingescannten Dokumente an eine E-Mail oder zum Speichern der Dokumente als Datei können Sie zwischen den folgenden Dateitypen wählen: Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Nicht komprimiert (*.tif) TIFF - Komprimiert (*.tif) TIFF Mehrseitig - Nicht komprimiert (*.tif) TIFF Mehrseitig - Komprimiert (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf)
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ControlCenter3 Geben Sie dann unter Anwendungsname den Namen der gewünschten Anwendung ein (bis zu 30 Zeichen) und geben Sie den Speicherort der Anwendung ein. Klicken Sie gegebenenfalls auf , um nach der An- wendung zu suchen. Wählen Sie auch den gewünschten Dateityp im entsprechenden Listenfeld aus. Eine hinzugefügte Anwendung kann gelöscht werden, indem Sie in der Registerkarte Software-Abschnitt auf Löschen klicken.
ControlCenter3 Text (Textverarbeitungsprogramm) Die Funktion Scan to Text scannt ein Dokument und konvertiert es in Text. Dieser kann dann mit Ihrem vor- eingestellten Textverarbeitungsprogramm bearbeiten werden. Um die Einstellungen für die Funktion Scan to Text zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Text, klicken Sie dann auf ControlCenter-Konfiguration und anschließend auf die Register- karte Software-Abschnitt.
ControlCenter3 E-Mail Mit der Funktion Scan to E-Mail können Sie ein Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht Ihrer E-Mail-Anwendung einfügen. Um die Standardeinstellung für die E-Mail-Anwendung und den Dateityp für den Anhang zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche E-Mail, klicken Sie dann auf ControlCenter-Konfiguration und anschließend auf Software-Abschnitt.
ControlCenter3 Datei Mit der Funktion Scan to Datei können Sie ein eingescanntes Bild oder Dokument als Datei in einem belie- bigen Verzeichnis auf Ihrem PC speichern, um beispielsweise Dokumente zu archivieren. Um die Einstellun- gen für den Dateityp und den Zielordner zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Datei, klicken Sie dann auf ControlCenter-Konfiguration und anschließend auf Software-Abschnitt.
ControlCenter3 SCANNEN (benutzerdefiniert) Mit der Funktion SCANNEN (benutzerdefiniert) können Sie Schaltflächen gemäß Ihren besonderen Bedürfnissen und Anforderungen konfigurieren. Wenn Sie die Designart "Modern" verwenden: Bewegen Sie den Mauszeiger auf d und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniert. Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und klicken Sie dann auf ControlCenter-Konfiguration.
ControlCenter3 Dateityp Zum Anhängen der eingescannten Dokumente an eine E-Mail oder zum Speichern der Dokumente als Datei können Sie zwischen den folgenden Dateitypen wählen: Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Nicht komprimiert (*.tif) TIFF - Komprimiert (*.tif) TIFF Mehrseitig - Nicht komprimiert (*.tif) TIFF Mehrseitig - Komprimiert (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf)
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ControlCenter3 Registerkarte Einstellungen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Zielanwendung, Dateityp, Auflösung, Scanmodus, Do- kumentengröße, Scanner-Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast. Scan to Text Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Bitte geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Schaltfläche ein einen Na- men ein (bis zu 30 Zeichen).
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ControlCenter3 Registerkarte Einstellungen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Zielanwendung, Dateityp, OCR-Anwendung, OCR- Sprache, Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Scanner-Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast. Scan to E-Mail Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Bitte geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Schaltfläche ein einen Na- men ein (bis zu 30 Zeichen).
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ControlCenter3 Registerkarte Einstellungen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für E-Mail-Anwendung, Dateityp, Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Scanner-Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast. Scan to Datei Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Bitte geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Schaltfläche ein einen Na- men ein (bis zu 30 Zeichen). Wählen Sie unter Scanfunktion die Funktion, die beim Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt werden soll.
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ControlCenter3 Registerkarte Einstellungen Wählen Sie im Listenfeld Dateityp das gewünschte Dateiformat aus. Die Datei wird in dem Ordner gespei- chert, der im Feld Zielordner angezeigt wird. Um den Zielordner zu ändern, klicken Sie auf und wäh- len den gewünschten Ordner aus. Wenn nach dem Scannen angezeigt werden soll, wo das gescannte Dokument gespeichert wurde, aktivieren Sie Ordner zeigen.
ControlCenter3 KOPIE Diese Funktion ermöglicht es, durch die Verwendung des PCs und eines beliebigen Druckertreibers spezielle Kopierfunktionen zu nutzen. So können Sie eine Seite mit dem Gerät einscannen und Kopien mit jeder be- liebigen Funktion des Druckertreibers ausdrucken. Oder Sie können die Kopie direkt an jeden auf Ihrem PC installierten Standarddruckertreiber und auch an einen Netzwerkdrucker weiterleiten.
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ControlCenter3 Hinweis Bevor die Kopie-Schaltflächen verwendet werden können, müssen sie konfiguriert werden.
ControlCenter3 PC-FAX (nur für SP 1200SF) Mit den PC-FAX-Funktionen können Sie Faxe versenden und empfangen. Sie können auch Adressbuch-Ein- stellungen und einige Geräteeinstellungen ändern. Mit diesen Schaltflächen können Sie Faxe über die PC-FAX-Anwendung versenden und empfangen. Senden Scannt ein Dokument ein und versendet es mit der PC-FAX-Anwendung automatisch vom PC aus als Fax.
ControlCenter3 Senden Mit der Schaltfläche Senden können Sie ein Dokument einscannen und automatisch mit der PC-FAX-Soft- ware als Fax versenden. (Siehe PC-FAX senden auf Seite 77.) Um die Einstellungen für die Schaltfläche Senden zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Senden und dann auf ControlCenter-Konfiguration.
ControlCenter3 Hinweis Sie können die PC-FAX-Software zum Faxempfang auch über das Startmenü aktivieren. (Siehe Pro- gramm zum PC-FAX-Empfang am PC starten auf Seite 91.) Adressbuch Mit der Schaltfläche Adressbuch können Sie Ihr Adressbuch bearbeiten, d. h. Kontakte hinzufügen, ändern oder löschen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Adressbuch klicken, wird der Adressbuch-Bildschirm ange- zeigt, und Sie können die gewünschten Änderungen vornehmen.
ControlCenter3 GERÄTEEINSTELLUNGEN Hier können Sie die Geräteeinstellungen ändern. Remote Setup (nur für SP 1200SF) Zum Starten des Remote-Setup-Programms. (Siehe Remote Setup auf Seite 75.) Rufnummern (nur für SP 1200SF) Zum Öffnen des Rufnummernspeichers im Remote-Setup-Programm. (Siehe Remote Setup auf Seite 75.) Status Monitor Zum Öffnen des Status Monitors zur Überwachung des Gerätestatus am PC.
ControlCenter3 Remote Setup (nur für SP 1200SF) Mit der Schaltfläche Remote Setup können Sie das Remote-Setup-Programm aufrufen, um Funktionsein- stellungen des Gerätes zu ändern. Hinweis Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Remote Setup auf Seite 75.
ControlCenter3 Rufnummern (nur für SP 1200SF) Wenn Sie auf die Schaltfläche Rufnummern klicken, wird die Liste Nrn. speichern mit den im Gerät gespei- cherten Rufnummern angezeigt. Sie können nun Rufnummern bequem am PC eingeben oder ändern und zum Gerät übertragen.
Remote Setup (nur für SP 1200SF) Remote Setup ® Das Remote Setup ermöglicht es, Funktionen des Gerätes über eine Windows -Anwendung schnell und ein- fach einzustellen. Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des Gerätes ge- laden und am PC angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum Gerät übertragen werden.
Remote Setup (nur für SP 1200SF) Importieren Zum Einlesen der in einer Datei gespeicherten Einstellungen. Hinweis Mit den Schaltflächen Exportieren und Importieren können Sie Rufnummern oder alle Einstellungen speichern und verwenden.
PC-FAX-Funktionen (nur für SP 1200SF) PC-FAX senden Das PC-FAX-Programm ermöglicht es, mit Ihrem PC aus einem Anwendungsprogramm heraus eine Datei als PC-FAX über Ihr Gerät zu versenden. Sie können vor dem Fax auch ein vorprogrammiertes Deckblatt übertragen. Dazu müssen Sie nur die Empfänger als Kontakte oder Gruppe im PC-FAX-Adressbuch spei- chern oder einfach die Adressen oder Faxnummern direkt eingeben.
PC-FAX-Funktionen (nur für SP 1200SF) Klicken Sie auf OK, um die Benutzerinformationen zu speichern. Hinweis ® Sie können die Benutzerinformationen für jeden Windows -Benutzer separat festlegen. Sendeeinstellungen Um die Sendeeinstellungen zu ändern, klicken Sie im Dialogfeld PC-FAX Setup auf die Registerkarte Sen- den.
PC-FAX-Funktionen (nur für SP 1200SF) Einfach Faxbedienfeld Deckblatt-Einstellungen Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol Das Dialogfeld Konfiguration PC-FAX Deckblatt erscheint:...
PC-FAX-Funktionen (nur für SP 1200SF) Deckblatt-Informationen eingeben Hinweis Wenn Sie ein Fax an verschiedene Empfänger rundsenden, werden die Empfängerinformationen nicht auf das Deckblatt gedruckt. Wählen Sie die Empfängerinformationen aus, die auf dem Deckblatt erscheinen sollen. Wählen Sie die Absenderinformationen aus, die auf dem Deckblatt erscheinen sollen.
PC-FAX-Funktionen (nur für SP 1200SF) Wählen Sie PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken. Die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche zum Senden eines Faxes erscheint nun. Hinweis Falls diese Benutzeroberfläche nicht erscheint, ändern Sie die Einstellung wie im Kapitel Sendeeinstellun- gen auf Seite 78 beschrieben.
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PC-FAX-Funktionen (nur für SP 1200SF) Wählen Sie PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken. Die einfache Benutzeroberfläche zum Senden eines Faxes erscheint nun: Hinweis Falls diese Benutzeroberfläche nicht erscheint, ändern Sie die Einstellung wie im Kapitel Sendeeinstellun- gen auf Seite 78 beschrieben.
PC-FAX-Funktionen (nur für SP 1200SF) Adressbuch Wenn Outlook oder Outlook Express auf Ihrem PC installiert ist, können Sie in der Registerkarte Adress- buch wählen, welches Adressbuch zum Senden von PC-Faxen verwendet werden soll: das PC-FAX-Adress- buch, das Outlook- bzw. Outlook-Express-Adressbuch oder das Windows-Mail-Adressbuch.
PC-FAX-Funktionen (nur für SP 1200SF) Adressbuch Wählen Sie im Start-Menü Alle Programme, SP 1200 series, TYPE 1200SF, PC-FAX senden, und dann PC-FAX-Adressbuch. Das Dialogfeld Adressbuch erscheint: Kontakt im Adressbuch speichern Im Dialogfeld Adressbuch können Sie Kontakte oder Gruppenmitglieder speichern, bearbeiten oder lö- schen.
PC-FAX-Funktionen (nur für SP 1200SF) Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) Klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration PC-FAX auf die Registerkarte Zielwahl (nur Faxbedienfeld), um die Zielwahl-Einstellungen zu ändern. (Diese Einstellungen sind nur für die Faxbedienfeld-Benutzeroberflä- che gültig.) Sie können jeder der 10 Zielwahl-Tasten in der Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche einen zuvor gespeicher- ten Kontakt (Rufnummer bzw.
PC-FAX-Funktionen (nur für SP 1200SF) Hinweis Sie können die Zielwahl zum Versenden eines Faxes einfach und bequem in der Faxbedienfeld- Oberfläche auswählen. #1 Joe Smith XXX-XXX-XXXX Rundsendegruppen bilden Wenn Sie öfters dasselbe PC-Fax an verschiedene Empfänger senden, können Sie diese Empfänger auch in einer Gruppe zusammenfassen.
PC-FAX-Funktionen (nur für SP 1200SF) Kontakt oder Gruppe bearbeiten Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus, die bearbeitet werden soll. Klicken Sie auf Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Klicken Sie auf OK. Kontakt oder Gruppe löschen Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus, die gelöscht werden soll.
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PC-FAX-Funktionen (nur für SP 1200SF) Klicken Sie auf OK, um die Daten zu speichern. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.
PC-FAX-Funktionen (nur für SP 1200SF) Adressbuch importieren Sie können ASCII-Textdateien (*.csv) oder Visitenkarten-Dateien (*.vcf) in Ihr Adressbuch importieren. ASCII-Textdatei importieren: Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wählen Sie im Menü Datei des Adressbuches Importieren und klicken Sie dann auf Text. Wählen Sie im Menü Datei des Adressbuches Importieren, klicken Sie dann auf vCard und gehen Sie zu Schritt e.
PC-FAX-Funktionen (nur für SP 1200SF) PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC (Werbefax- Löschfunktion) Hinweis Das PC-FAX-Programm kann nur Schwarzweiß-Faxe empfangen. Das PC-Faxempfang-Programm ist in der Multi-Function Suite enthalten. Es wird automatisch installiert, wenn Sie die Multi-Function Suite installieren. Es kann lokal angeschlossenen Geräten verwendet werden.
PC-FAX-Funktionen (nur für SP 1200SF) PC-Faxempfang am Gerät einstellen Mit dem PC-Faxempfang können Sie auch den Kontrolldruck einschalten. Dann druckt das Gerät eine Kopie der empfangenen Faxe aus, bevor die Faxe zum PC übertragen werden. Drücken Sie Menü (Menu), 2, 5, 1.
PC-FAX-Funktionen (nur für SP 1200SF) PC-Faxempfang am PC konfigurieren Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das PC-FAX-Symbol und klicken Sie dann auf Konfiguration PC-Faxempfang. Das Dialogfeld Konfiguration PC-Faxempfang erscheint: Unter Datei speichern in können Sie den Speicherort für PC-FAX-Dateien ändern. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den gewünschten Ordner zu wählen.
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PC-FAX-Funktionen (nur für SP 1200SF) Hinweis Der Name eines PC-Faxes besteht aus Empfangstag und Empfangszeit, solange Sie der Datei keinen an- deren Namen geben. Zum Beispiel: ‚Fax 2-20-2006 16:40:21.tif‘.