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Verwandte Anleitungen für Grundig Digta 7 Push
Inhaltszusammenfassung für Grundig Digta 7 Push
- Seite 1 >> Langanleitung Deutsch...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Hinweise ............3 Tastenfunktionen ..........15 Termin ............28 NEW-Taste ..........15 Dateiname............28 1.1 Umwelthinweis ..........3 OK-Taste ...........15 Sekretariat ...........29 1.2 Lieferumfang ..........3 MENU-Taste ..........15 Diktatart ............29 1.3 Technische Daten ...........3 Auf-Ab-Tasten ...........15 Gruppe/Kategorie .........29 1.4 Zubehör............4 Displaytasten im Menü ......15 Nummer/Zeichen ..........30 1.5 Symbole in dieser Anleitung ......4 Texteditor .............15 Diktat-ID ............31... - Seite 3 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Diktat suchen ..........44 Zähler rücksetzen .........66 PIN eingeben ..........80 Scan-Workflow ..........45 PIN ändern ...........67 PIN ändern ...........80 Programmierung ..........45 Zurücksetzen ..........68 8.3 Ordner-Funktionen ........81 5.5 Ordner ............46 5.11 Geräteinfo ............70 Ordner wählen ..........81 Version ............70 Ordnerinhalt löschen ........81 5.6 Profile ............46 Lizenzschlüssel ..........71 8.4 EOL-Funktion ..........81...
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Seite 4: Hinweise
Hinweise Hinweise 1.2 Lieferumfang • • Diktiergerät Digta 7 Push DVD mit PC-Software und Ihr Digta ist ein digitales Handdiktiergerät. Es kann mit der mitgeliefer- Dokumentation ten Software als Einzelplatz-Diktiersystem verwendet werden. Zudem • • ist eine Einbindung in eine Netzwerklösung möglich (lokales Netzwerk... -
Seite 5: Zubehör
Verwendung von Grundig Business Systems Originalzube- Sicherheitshinweise hör. Wegen Mängeln, die auf die Verwendung von Zubehör zurückzufüh- ren sind, das nicht Originalzubehör von Grundig Business Systems ist, Bestimmungsgemäße Verwendung bzw. nicht von Grundig Business Systems empfohlen oder freigegeben ist, können keine Mangelhaftungsansprüche gegen Grundig Business... -
Seite 6: Reinigung
• Betreiben Sie das Netztteil nur, wennn die auf dem Adressen von Fachhändlern finden Sie unter: Typenschild angegebene elektrische Spannung mit der www.grundig-gbs.com Spannung Ihrer Steckdose übereinstimmt. Eine falsche Spannung kann das Gerät stören. Entsorgung Elektronische Geräte dürfen nicht mit dem Hausmüll entsorgt werden, sondern müssen an einer Annahmestelle für das Recycling von elek-... -
Seite 7: Geräteübersicht
Geräteübersicht 2. Geräteübersicht Fig. 1: Fig. 3: Fig. 4: Fig. 5: 28 29 10 9 Fig. 2:... -
Seite 8: Bedeutung
Anschluss für Ohrhörer oder Kopfhörer neues Diktat anlegen Kontaktleiste Anschluss für Dockingstation* Links-Rechts-Tasten Navigieren USB-Anschluss Schnittstelle für PC und Grundig Netzteil Display Anzeige des Betriebszustandes und der ein- REC-Taste Steuerung der Aufnahme des aktuellen Dik- stellbaren Menüfunktionen (Details siehe tates: Aufnahme starten, Aufnahmepause und Fig. - Seite 9 Geräteübersicht Bezeichnung Bedeutung Bezeichnung Bedeutung STOP-/ PLAY- • Aufnahme des Diktates beenden Beschriftung der Funktion der Displaytasten im aktuellen Taste • Diktat wiedergeben und Wiedergabe Displaytasten Betriebszustand beenden Diktatzeit • Nach Diktatanwahl: Gesamtlänge des Uhrzeit in Stunden und Minuten Diktates •...
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Seite 10: Inbetriebnahme
Laden. Deshalb kann die Betriebszeit mit neuem Akku in seltenen Fällen Batterie einlegen weniger als 3 Stunden betragen. Mit vollem Akku können Sie bis zu 25 Stunden (DSS Standard Play) Drücken Sie die Entriegelungstaste und klappen Sie den mit dem Diktiergerät arbeiten (Prüfkriterien nach Grundig Business Batteriefachdeckel nach oben. Systems). -
Seite 11: Akku Einlegen
Inbetriebnahme Batteriefach Wir empfehlen jedoch, nach dem Warnsignal und bei blinkendem Akku- symbol » «, den Ladevorgang zu starten oder das Diktiergerät im Batteriefach mit Akkupack 962 Netzbetrieb zu betreiben. In der erweiterten Statuszeile können Sie sich Akkudetails unter dem Symbol Akku/Batterie anzeigen lassen. -
Seite 12: Akku Laden
Inbetriebnahme 3.3 Netzbetrieb über USB Schließen Sie das Batteriefach wieder. Akku laden Sie können Ihr Diktiergerät über ein USB-Kabel (im Lieferumfang enthal- ten) mit Ihrem PC verbinden und betreiben. Schalten Sie Ihr Digta aus. Das Diktiergerät bezieht dann den Strom über Ihren PC. Sie können das Digta wie im Akku- oder Batteriebetrieb für Aufnahme und Wiedergabe Stecken Sie den Stecker des Netzteils* in die Steckdose. -
Seite 13: Einstellungsbereich
Inbetriebnahme Sichern“. Wählen Sie die gewünschte Sprache mit den Auf-Ab-Tasten aus der Beenden Sie die Eingabe mit der Taste „ Liste aller Sprachen aus. Die Datums- und Zeiteingaben werden übernommen. Das Digta OK“. wechselt zum Hauptbildschirm und öffnet ein Beispieldiktat. Sie kön- Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „... -
Seite 14: Profile
Inbetriebnahme 3.6 Profile Im Easy Mode ist das Display übersichtlicher. Die Gefahr von Fehlbe- dienungen ist vermindert, weil nur die wichtigen Funktionen angewählt werden können. Das Digta bietet Ihnen die Möglichkeit, zwischen mehreren vordefi- nierten Benutzerprofilen (max. 20) umzuschalten. In einem Profil lassen Easy Mode sich Geräteeinstellungen festlegen und sowohl Anzeigen auf dem Dis- play als auch ganze Funktionen zu und abschalten. -
Seite 15: Profil Wechseln
Inbetriebnahme 3.7 Hilfefunktion Menu Mode Das Digta bietet Ihnen eine Hilfefunktion. Die kurzen Hilfetexte sollen Display im Menu Mode Sie im Umgang mit dem Diktiergerät unterstützen. Für spezielle Anwen- dungssituationen, z.B. bei der Aufnahme von Diktaten oder im Menü, werden Ihnen zusätzliche Informationen angezeigt. Drücken Sie kurz die untere Funktionstaste bis im Display der Kurzhilfetext angezeigt wird. -
Seite 16: Navigation
Inbetriebnahme 3.8 Navigation Auf-Ab-Tasten • Auf und ab navigieren im Menü Tastenfunktionen • Bei Zahleneingaben Zahlen erhöhen und erniedrigen • während der Wiedergabe Lautstärke bzw. Geschwindigkeit erhöhen Sie navigieren im Digta anhand der drei Displaytasten und den Tasten und erniedrigen „NEW“, „OK“, „MENU“... -
Seite 17: Tastensperre
Inbetriebnahme Wiederholen Sie die Eingabe für weitere Zeichen und bestätigen Sie Texteditor am Ende mit der Taste „Sichern“. Eingabe im Texteditor Falls Sie die Eingabe abbrechen wollen, drücken Sie die Taste „Abbruch“. HINWEIS Eingeschränkte Zeichen Zur schnelleren Zeichenwahl kann der Zeichensatz vom Systemadministrator eingeschränkt werden, wenn z.B. -
Seite 18: Speichermöglichkeiten
Hinweise zur Speicherkarte Sie können Speicherkarten (nicht im Lieferumfang enthalten) anstel- le des internen Speichers verwenden. Die Digta Card aus dem Zube- hör von Grundig Business Systems wird empfohlen. Alle Karten vom Typ MultiMediaCards und SecureDigital Cards (MMC/SD) können verwen- det werden. -
Seite 19: Speicherkarte Einstecken
Inbetriebnahme VORSICHT Speicherkarte einstecken Datenverlust HINWEIS Entfernen Sie die Speicherkarte niemals bei eingeschalteter Richtiges Einstecken Aufnahme oder während des Datentransportes vom PC oder Wenden Sie beim Einstecken der Speicherkarte keine Gewalt zum PC. Dies kann zu Datenverlust führen. an. Leichter Druck ist ausreichend. Speicherkarte formatieren Stecken Sie die Speicherkarte mit der abgeschrägten Seite in den Kartenschacht ein. -
Seite 20: Bedienung
Bedienung 4. Bedienung Wenn Sie die zuletzt aufgenommen Worte anhören möchten, been- den Sie die Aufnahme, indem Sie die Taste » « drücken. Es erfolgt automatisch ein Kurzrücklauf (ca. 2 Sek.) und die sofortige 4.1 Neues Diktat aufnehmen Wiedergabe ab dieser Stelle bis zum Diktatende. Wenn die Wiedergabe über OK-Taste aktiviert ist, können Sie die NEW“. -
Seite 21: Diktat Wiedergeben
Bedienung 4.2 Diktat wiedergeben Wenn die Wiedergabe mit OK aktiviert ist, können Sie die Wiedergabe starten und unterbrechen, indem Sie die Taste „OK“ drücken. HINWEIS HINWEIS Diktatwahl nach dem Einschalten Wiedergabe mit OK Wenn Sie nach dem Einschalten des Diktiergerätes kein Die Funktion „Wiedergabe mit OK“... -
Seite 22: Lautstärke Einstellen
Bedienung Lautstärke einstellen WARNUNG Gefahr einer Gehörschädigung lautstärkepegel Halten Sie das Diktiergerät bei lauter Wiedergabe, insbeson- Display bei Lautstärkeregelung dere bei maximaler Lautstärke, nicht an ein Ohr, um sicher zu sein, dass das Gehör nicht geschädigt wird. Schneller Vorlauf und Rücklauf Sie können aufgenommene Diktate mit Hilfe des schnellen Vorlaufs und des Rücklaufs spulen. -
Seite 23: Index Setzen Bei Wiedergabe
Bedienung Wiedergabe Index Display bei Wiedergabe Display beim Setzen eines Index während der Wiedergabe Tempo“. Index“. Drücken Sie die Taste „ Drücken Sie an der gewünschten Diktatposition die Taste „ Im Display erscheint »Index« mit dessen Nummer und im Fort- Beeinflussen Sie die Wiedergabegeschwindigkeit wie gewünscht mit schrittsbalken wird eine Markierung gesetzt. -
Seite 24: Einfügemodus
Bedienung Drücken Sie an der gewünschten Diktatposition erneut die Taste Einfügemodus » «. Aufnahme im Einfügemodus Prüfen Sie, ob der Einfügemodus aktiv ist. Einfügemodus Der Einfügemodus wird durch ein Dreieck im Fortschrittsbalken gekennzeichnet. Falls eine andere Aufnahmeart aktiv ist, drücken Sie die Taste „Aufn-Art“. -
Seite 25: Diktatteil Anhängen
Bedienung Überschreibmodus Überschreibmodus Der Überschreibmodus wird durch Aufnahme im Überschreibmodus einen Strich im Fortschrittsbalken gekennzeichnet. Falls eine andere Aufnahmeart aktiv ist, drücken Sie die Taste „Aufn-Art“. Es wird eine Liste der möglichen Aufnahmearten eingeblendet. Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zur Aufnahmeart „Überschreiben“... -
Seite 26: Diktateigenschaften Ändern
Bedienung 4.4 Diktateigenschaften ändern HINWEIS Sprungziel HINWEIS Wenn im Diktat Infos oder Indizes (siehe Kapitel „Bedie- Diktateigenschaften nung / Info/Index-Funktion“) vorhanden sind, dann erfolgt der Die Funktion „Diktateigenschaften ändern“ ist nicht in den Sprung ( ) zur nächsten Markierung. Springen Sie solange, Aufnahmeformaten WAV* und MP3* verfügbar. -
Seite 27: Statusmeldung
Schreib-/Löschschutz wirkt sich auch auf den Diktatbegleitzettel des Wählen Sie die gewünschte Eigenschaft, indem Sie mit den Auf-Ab- Diktates aus. Tasten navigieren. Das Diktat können Sie dann im gesamten Grundig PC-Diktiersystem nur HINWEIS ändern oder löschen, wenn die Sperre am PC oder in einem Diktiergerät aufgehoben wird. -
Seite 28: Verschlüsselung
Bedienung Verschlüsselung Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Menüfunktionen/ Workflow/Priorität“. Das Diktat wird gegen unbefugten Zugriff auf PCs oder anderen Diktier- Deaktivieren bzw. aktivieren Sie die Priorität, indem Sie die Taste geräten verschlüsselt. „OK“ drücken. HINWEIS Das Häkchen hinter der Eigenschaft verschwindet bzw. wird ein- geblendet. -
Seite 29: Termin
Bedienung Termin HINWEIS Erstmaliger Termin Mit der Eigenschaft »Termin« legen Sie einen Zeitpunkt fest, zu dem die Sekretärin das Diktat niedergeschrieben haben soll. Wenn Sie ein Diktat erstmals mit einem Termin versehen, öff- net sich der Termin-Editor mit dem aktuellen Datum und der HINWEIS aktuellen Uhrzeit als Vorbelegung. -
Seite 30: Sekretariat
Bedienung Diktatart Der Dateiname wird übernommen. Das Digta wechselt zurück ins Detail-Menü. Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Menüfunktionen/ Falls Sie die Änderung nicht übernehmen wollen, drücken Sie die Workflow/Diktatart“. Taste „Abbruch“. OK“. Drücken Sie die Taste „ Sekretariat Es wird eine Liste mit den möglichen Diktatarten eingeblendet, die Sie aktivieren können. -
Seite 31: Nummer/Zeichen
Bedienung Es wird eine Liste mit den möglichen Kategorien eingeblendet, die Nummer/Zeichen Sie aktivieren können. HINWEIS Eingabe von Nummern und Zeichen im Texteditor leere liste Wenn keine Gruppen/Kategorien in der Liste hinterlegt sind, steht Ihnen nur der Wert „kein Eintrag“ zur Auswahl. In die- sem Fall kann dem Diktat keine Gruppe/Kategorie zugeord- net werden. -
Seite 32: Diktat-Id
Bedienung Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Menüfunktionen/ HINWEIS Scanner*“. Spracherkennung von Zahlen Diktat-ID Sie können die Ziffern langsam einzeln sprechen. Es ist Detail-Menü „Diktat-ID“ jedoch schneller und für die Spracherkennung vorteilhaft, wenn sie Zahlen vollständig aussprechen, z.B. 234 = zweihundertvierunddreißig. Falls Sie eine falsche Eingabe gemacht haben, drücken Sie die Taste „... -
Seite 33: Neue Diktat-Id Einlesen
Bedienung Neue Diktat-ID einlesen Eingelesene Diktat-ID Sie können zu jedem Diktat, auch nachträglich, mit einem Barcode- Scanner eine Diktat-ID einlesen und damit dem Diktat einen Datensatz zu weisen. Wählen Sie im Detail-Menü mit den Auf-Ab-Tasten die Funktion „Diktat-ID“. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „OK“. Diktat-ID einlesen Sichern“... -
Seite 34: Vorhandene Diktat-Id
Bedienung Vorhandene Diktat-ID Neue Diktat-ID OK“. Sichern“ Drücken Sie die Taste „ Übernehmen Sie die Diktat-ID, indem Sie mit der Taste „ betätigen. Der komplette Diktat-ID wird angezeigt. Ändern“. Drücken Sie die Taste „ Wenn Sie einen anderen Barcode einlesen möchten, drücken sie erneut die Taste „Scan-ID“. -
Seite 35: Datensatz
Bedienung Datensatz Vorhandene Diktat-ID HINWEIS Eigenschaft „Datensatz“ Die Funktion „Datensatz“ wird nur angezeigt, wenn eine Datenliste eingelesen wurde. Datensatz anzeigen/ändern OK“. Drücken Sie die Taste „ OK“. Drücken Sie die Taste „ Der komplette Datensatz wird angezeigt. Der komplette Diktat-ID wird angezeigt. Lesen Sie den Datensatz, indem Sie die Auf-Ab-Tasten benutzen. -
Seite 36: Datensatz Löschen
Bedienung Sichern“ den Datensatz, der als aktu- Bestätigen Sie mit der Taste „ HINWEIS elle Diktat-ID eingetragen werden soll. Datensatz in der Datenliste Es erscheint eine Sicherheitsabfrage. OK“, um den Datensatz endgültig zu Der Datensatz in der Datenliste bleibt erhalten und kann wie- Bestätigen Sie die Abfrage mit „... -
Seite 37: Info/Index-Funktion
Bedienung Info einfügen HINWEIS Benutzerinformation Aufnahme Drückt der Benutzer die Taste „OK“, wird die Meldung »Nur Während einer Aufnahme stehen die Tasten Anzeige, keine Eingabe!« eingeblendet. „Index“ und „Info“ zur Verfügung. Beim Anlegen eines neuen Diktates wird der Autorname vom Diktierge- rät eingetragen und ist nicht änderbar. -
Seite 38: Info Löschen
Bedienung Es erscheint eine Sicherheitsabfrage. Unterbrechen Sie die Info, indem Sie die Taste » « drücken. OK“, um die Info endgültig zu Diktat“ drücken. Bestätigen Sie die Abfrage mit „ Beenden Sie die Info, indem Sie die Taste „ löschen. Die Aufnahme des Diktates wird fortgesetzt. -
Seite 39: Diktat Löschen
Bedienung 4.6 Diktat löschen Drücken Sie die Taste » « erneut. löschen“. Drücken Sie die Taste „ Gesamtes Diktat löschen Es erscheint eine Liste mit den Elementen, die Sie löschen können (Diktat oder Index). Drücken Sie die Taste » «. löschbare Elemente löschen“. -
Seite 40: Position Der Marke2
Bedienung Drücken Sie die Taste » «, um das Diktat anzuhören bis Sie am löschbare Elemente Ende des zu löschenden Teils angelangt sind. Liste der löschbaren Elemente Drücken Sie die Taste » « erneut. Markieren Sie das Ende des zu löschenden Teils, indem Sie die Taste „Marke2“... -
Seite 41: Menüfunktionen
Menüfunktionen Ordner 5. Menüfunktionen • Ordner wählen, in dem die Diktate gespeichert werden (Hauptordner und Unterordner A, B, C, D, E oder F) Der Menu Mode auf einen Blick Profile • Im Easy Mode sind die Menü-Funktionen abgeschaltet. Zum Umschal- Benutzerprofil mit vordefinierten Geräteeinstellungen auswählen ten in den Menu Mode drücken Sie die Taste „MENU“. -
Seite 42: Usb-Betrieb
Menüfunktionen Workflow Geräteinfo • • Anfrage für Sekretariat, Diktatart, Gruppe*, Kategorie* Priorität und Version: Information über Seriennummer und Firmware-Version • Nummer/Zeichen aktivieren bei Drücken der NEW-Taste für ein Lizenzschlüssel: Lizenzschlüssel der freigeschalteten Funktionen neues Diktat • Speicher: Information über Speicherkapazität des internen oder Geräteeinstellungen externen Speichers •... -
Seite 43: Auswählen
Menüfunktionen HINWEIS Datensatz Menü „Datenliste“ Anzeige des Datensatzes Der Menüpunkt „Datenliste“ wird nur angezeigt, wenn eine Datenliste (CSV-Datei) eingelesen wurde. Mit der Funktion „Datenliste“* können Diktate zu einer ID (z.B. Pati- enten- oder Mandantennummer, auch eingescannter Barcode) mit Text- informationen aufgenommen werden. Diese Informationen werden im PC im CSV-Format (comma separa- ted values) erzeugt, z.B. -
Seite 44: Löschen
Menüfunktionen Workflow“, indem Sie mit den Auf-Ab- Löschen Wählen Sie den Unterpunkt „ Tasten navigieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „OK“. Im Menü „Löschen“ können Sie komplette Datenlisten löschen. Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen: VORSICHT • » kein Eintrag«: es wird kein Datensatz angegeben •... -
Seite 45: Scanner
Menüfunktionen Diktat suchen“, indem Sie mit den 5.4 Scanner Wählen Sie den Unterpunkt „ Auf-Ab-Tasten navigieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „OK“. HINWEIS Menü „Scanner“ Diktat suchen Der Menüpunkt „Scanner“ wird nur angezeigt, wenn ein Scanner aufgesteckt ist. HINWEIS Einlesen einer Diktat-ID Die Funktion „Einlesen einer Diktat-ID“... -
Seite 46: Scan-Workflow
Menüfunktionen Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen: Gefundene Diktate • » kein Eintrag«: es wird keine Dikat-ID in neue Diktate eingetragen • Anzeige der gefundenen Diktate im Display » auf Anfrage«: bei jedem neuen Diktat wird zum Scannen einer Diktat-ID aufgefordert. Im Display wird „ID einscannen!“ ange- zeigt. -
Seite 47: Ordner
Menüfunktionen 5.5 Ordner HINWEIS Programmiercodes Im Menü „Ordner“ stellen Sie den Ordner ein, in dem Ihre Diktate gespeichert werden sollen. Zur Programmierung des Scanners benötigen Sie eine Pro- grammiercode-Tabelle. Nähere Informationen dazu fin- Ihnen stehen sechs Ordner zur Verfügung. Die Ordner sind standardmä- den Sie im Kapitel „Barcode-Scanner*/Barcode-Scanner ßig als Ordner A-F benannt. -
Seite 48: Aufnahme
Menüfunktionen • 5.7 Aufnahme Diktat • Konferenz OK“ drü- Mikrofonempfindlichkeit Aktivieren Sie die gewünschte Option, indem Sie die Taste „ cken. Im Menü „Mikrofonempfindlichkeit“ stellen Sie die Aufnahmequalität Der Markierungspunkt springt zum Cursor-Balken. des Digta ein. Sichern“. Bestätigen Sie die Änderung mit der Taste „ MENU“. -
Seite 49: Aufnahmeformat
Menüfunktionen • HINWEIS • Einschränkungen bei WAV* und MP3* OK“ drü- Aktivieren Sie die gewünschte Option, indem Sie die Taste „ cken. Aufgrund zu großer Datenmengen und fehlender Diktatinfor- mationen im Datei-Header stehen folgende Funktionen bei Der Markierungspunkt springt zum Cursor-Balken. den Aufnahmeformaten WAV und MP3 nicht zur Verfügung: Sichern“. -
Seite 50: Verschlüsseln
Menüfunktionen Aufnahme“ Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „ Der Markierungspunkt springt zum Cursor-Balken. und bestätigen Sie mit der Taste „OK“. Abtastfrequenz Aufnahmeformat“, indem Sie mit den Wählen Sie den Unterpunkt „ Auf-Ab-Tasten navigieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „OK“. -
Seite 51: Automatisches Folgediktat
Menüfunktionen Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen mit den Auf-Ab-Tasten: HINWEIS • »aus«: es wird keine Verschlüsselung angeboten Aktuelle Einstellung • » auf Anfrage«: bei jedem neuen Diktat wird Verschlüsselung angeboten Die aktuelle Einstellung des Aufnahmeformates für neue Dik- • tate wird in der erweiterten Statuszeile angezeigt, wenn diese »... -
Seite 52: Anzeige
Menüfunktionen Das Häkchen hinter der Option verschwindet bzw. wird eingeblendet. HINWEIS Die Option wird deaktiviert oder aktiviert. Der Cursor springt zur Ein- Folgediktat nur bei DSS und DSS Pro gabe der Stundenzahl. Geben Sie Stunde und Minute mit den Auf-Ab-Tasten ein und bestä- Die Funktion „Automatisches Folgediktat“... -
Seite 53: Ansicht
Menüfunktionen • Ansicht Uhrzeit Die Anzeige zeigt die aktuelle Uhrzeit im Display. • Im Menü „Ansicht“ können Sie einige Anzeigen des Hauptbildschirms Erweiterte Statuszeile (Aufnahme, Wiedergabe) zu- und abschalten. Die Anzeige umfasst den Namen des aktuellen Ordners, das Datei- format (einschließlich Stereo), die Eigenschaft „Verschlüsselung“ Im Diktatfeld sind zwei der vier Diktatbezeichnungen (Diktatname, Dik- und den Akkustatus (Laden in %, Entladen in Restzeit). -
Seite 54: Datum Und Uhrzeit
Menüfunktionen Datum und Uhrzeit HINWEIS Diktatpositionsnummer und Diktat-ID Im Menü „Datum und Uhrzeit“ geben Sie das gültige Datum und die Uhrzeit ein. Sie wählen das Format für die Anzeige. Wenn „Diktatpositionsnummer“ und „Nummer/Zeichen, ID“ im Menü „Ansicht“ aktiviert sind, wird aus Platzgründen kein Wenn Ihr Digta über eine USB-Verbindung mit einem PC verbunden ist, Diktatname angezeigt. -
Seite 55: Beleuchtung
Menüfunktionen MENU“. Drücken Sie die Taste „ Menü „Datum und Uhrzeit“ Anzeige“ Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „ Display im Menü „Datum und Uhrzeit“ und bestätigen Sie mit der Taste „OK“. Beleuchtung“, indem Sie mit den Auf- Wählen Sie den Unterpunkt „ Ab-Tasten navigieren. -
Seite 56: Helligkeit
Menüfunktionen Der Markierungspunkt springt zum Cursor-Balken. Wenn Sie Helligkeit „Helligkeit“ gewählt haben, öffnet sich das Untermenü zur Helligkeitseinstellung. Display beim Einstellen der Helligkeit Sichern“. Bestätigen Sie die Änderung mit der Taste „ Falls Sie die Änderung nicht übernehmen wollen, drücken Sie die Taste „Abbruch“. -
Seite 57: Sprache
Menüfunktionen Sprache“, indem Sie mit den Auf-Ab- Es wird der Einstellungsbereich für den Kontrast eingeblendet. Wählen Sie den Unterpunkt „ Tasten navigieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „OK“. Kontrast Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zur gewünschten Sprache. Display beim Einstellen des Kontrasts Aktivieren Sie die gewünschte Anzeigeoption, indem Sie die Taste „OK“... -
Seite 58: Sekretariat
Menüfunktionen Sekretariat aus einer Liste ausgewählt • » kein Eintrag«: es wird keine Sekretär angegeben • Mit der Funktion »Sekretariat« wählen Sie, welche/r Sekretär/in Ihr Dik- » automatisch«: der Eintrag des Sekretariats geschieht automa- tat erhält. tisch und jedes neue Diktat wird dem gleichen Sekretariat zuge- MENU“. -
Seite 59: Gruppe/Kategorie
Menüfunktionen Diktatart“, indem Sie mit den Auf-Ab- Wählen Sie den Unterpunkt „ legt die Listeneinträge für „Gruppe“ und „Kategorie“ fest und kann auch Tasten navigieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „OK“. die Listennamen praxisgerecht umbenennen. MENU“. Drücken Sie die Taste „ Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen mit den Auf-Ab-Tasten: •... -
Seite 60: Priorität
Menüfunktionen Bei einer Netzwerkinstallation der Diktier-Software wird die Diktiergerä- HINWEIS tekonfiguration ein Systemadministrator vornehmen. listenvorbelegung MENU“. Drücken Sie die Taste „ Die Listen der Gruppe/Kategorie werden vom Systemadmini- Workflow“ Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „ strator erstellt und können über die Konfigurationssoftware und bestätigen Sie mit der Taste „OK“. -
Seite 61: Geräteeinstellungen
Menüfunktionen Nummer/Zeichen“, indem Sie mit den 5.10 Geräteeinstellungen Wählen Sie den Unterpunkt „ Auf-Ab-Tasten navigieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „OK“. Schlafmodus Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen: Mit der Funktion „Schlafmodus“ können Sie festlegen, ob das Gerät •... -
Seite 62: Signaltöne
Menüfunktionen Der Markierungspunkt springt zum Cursor-Balken. Falls Sie die Änderung nicht übernehmen wollen, drücken Sie die Sichern“. Taste „Abbruch“. Bestätigen Sie die Änderung mit der Taste „ VORSICHT Falls Sie die Änderung nicht übernehmen wollen, drücken Sie die Taste „Abbruch“. Fehlende Signaltöne Signaltöne Sind alle Signaltöne ausgeschaltet, ertönt auch kein Signal,... -
Seite 63: Lautsprecher
Menüfunktionen Bei der Einstellung »manuell verbinden« bleibt das Diktiergerät beim Menü „USB-Verbindung“ Anschließen an USB im Diktierbetrieb. Es wird aus dem PC mit Strom versorgt. Wenn Sie Diktate an den PC übertragen wollen, wählen Sie im Display im Menü „USB-Verbindung“ Menü... -
Seite 64: Schneller Vor-/Rücklauf
Menüfunktionen • Lautsprecher ein Wiedergabe stört, können Sie sie abschalten. Der Vor- und • Rücklauf ist dann etwas schneller. Lautsprecher aus OK“ drü- Aktivieren Sie die gewünschte Option, indem Sie die Taste „ HINWEIS cken. WAV* und MP3* Der Markierungspunkt springt zum Cursor-Balken. Sichern“. -
Seite 65: Akku
Menüfunktionen Sichern“. • Bestätigen Sie die Änderung mit der Taste „ Akku 962 / Batterien • NiMH-Fremdakku Falls Sie die Änderung nicht übernehmen wollen, drücken Sie die Aktivieren Sie die gewünschte Stromquelle, indem Sie die Taste Taste „Abbruch“. „OK“ drücken. Akku Der Markierungspunkt springt zum Cursor-Balken. -
Seite 66: Belegung Bei Aufnahme
Menüfunktionen Fußschalter“, indem Sie mit den Auf- Wählen Sie den Unterpunkt „ Der Markierungspunkt springt zum Cursor-Balken. Ab-Tasten navigieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste HINWEIS „OK“. Schneller Vorlauf Wählen Sie die gewünschte Option mit den Auf-Ab-Tasten: • Bei der Menüeinstellung „schneller Vorlauf“ ist die Ände- »mittleres Pedal«: Das Pedal kann entweder zur Aufnahme (hand- rung eines bestehenden Diktates sowie das Anlegen eines freies Diktieren) oder zum schnellen Vorlauf (Schreibplatzbetrieb) -
Seite 67: Belegung Bei Wiedergabe
Menüfunktionen linkes Pedal Mittleres Pedal Rechtes Pedal HINWEIS • • • Rücklauf kurz drücken: Aufnahme Aufnahme- und Häufigkeit des Rücksetzens ein-/ausschalten Wiedergabe Start/ • Der Diktatzähler zeigt bis 9999 an. Sie sollten den Zähler des Stopp (gleiche lang drücken: neues Digta nicht zu oft zurücksetzen. -
Seite 68: Pin Ändern
Menüfunktionen PIN ändern PIN-Abfrage HINWEIS Display bei der PIN-Abfrage PIN/PUK-Funktion Ihr Digta ist mit einer PIN/PUK-Funktion ausgerüstet. Die PIN aktivieren Sie mittels der mitgelieferten PC-Software. Bei aktivierter PIN (persönliche Identifikationsnummer, Personal Identifi- cation Number) ist Ihr Diktiergerät gegen fremden Gebrauch geschützt. Geben Sie eine nur Ihnen bekannte Ziffernfolge als PIN ein. -
Seite 69: Zurücksetzen
Menüfunktionen • Es wird eine PIN-Abfrage der neuen PIN angezeigt. » Speicher formatieren«: der interne Speicher oder eine wech- selbare, externe Speicherkarte werden formatiert. Während des PIN ändern Formatiervorganges erscheint ein kreisender Punkt als ani- mierte Warteanzeige. Das Ende des Formatierens wird mit einem Display bei der PIN-Eingabe Hinweis im Display angezeigt. - Seite 70 Menüfunktionen Eintrag« zurückgesetzt. Der Autorname wird auf »DICT« gesetzt. HINWEIS VORSICHT Formatieren des externen Speicher Datenverlust Vergewissern Sie sich, dass eine externe Speicherkarte ein- gesteckt ist, damit nicht ungewollt der internen Speicher for- Beim Zurücksetzen auf Werkseinstellung werden alle Diktate, matiert wird.
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Seite 71: Geräteinfo
HINWEIS Verwendung • »Firmware«: Version der Geräte-Software Um sich über neue Firmware-Versionen zu informieren, besu- • chen Sie unsere Website: www.grundig-gbs.com. »Type«: Gerätetyp • »PCB #«: Versionsnummer der Leiterplatte im Gerät MENU“. • Drücken Sie die Taste „ »Serial #«: Seriennummer Geräteinfo“... -
Seite 72: Lizenzschlüssel
Menüfunktionen Lizenzschlüssel Es werden die Daten zur Speicherkapazität des aktuell verwendeten Speichers im Display eingeblendet: • Im Menü „Lizenzschlüssel“ wird der Lizenzcode angezeigt. Damit kann » interner Speicher«: werkseitig im Gerät eingebauter Festspeicher • im Service-Fall oder bei einer Hotline-Auskunft festgestellt werden, wel- »... -
Seite 73: Barcode-Scanner
Barcode-Scanner 6. Barcode-Scanner 6.2 Scanner anstecken Der Anschluss des Scanners* ist mechanisch und elektrisch wie eine Speicherkarte ausgeführt. 6.1 Barcodes verwenden Nur bei angestecktem Scanner lassen sich am Handdiktiergerät die Zu jedem neuen Diktat können Sie einen Barcode einlesen. Die zugehörigen Menüpunkte wählen. -
Seite 74: Barcode Zu Einem Diktat Einlesen
Barcode-Scanner 6.3 Barcode zu einem Diktat einlesen Scanner* im Gerät Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Menüfunktionen/ Digta 7 mit Digta Scan 407 Datenliste/Auswählen“. 6.4 Barcode zu einem Diktat anzeigen Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Bedienung/Diktatei- genschaften ändern/Datensatz/Datensatz anzeigen/ändern“. 6.5 Barcode zu einem vorhandenen Diktat einlesen Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Bedienung/Diktatei- genschaften ändern/Diktat-ID/Neue Diktat-ID einlesen“. -
Seite 75: Barcodescanner Konfigurieren
Acrobat Reader öffnen. acrobat/readstep.html HINWEIS Programmiercode-Tabelle Die Programmiercode-Tabelle finden Sie auf der Website »www.grundig-gbs.com« unter Service/Download/Dokumen- tation/Bedienungsanleitungen/Digta Scan Programming. Laden Sie die aktuelle Version der Programmiercode-Tabelle im Internet herunter. Drucken Sie sich aus der Programmiercode-Tabelle die gewünsch- ten Programmiercodes aus. -
Seite 76: Kommunikation Mit Dem Pc
PC-Software für Aufnahme/Wiedergabe wie im Batteriebetrieb, jedoch wird das Dik- tiergerät über den PC mit Strom versorgt. Die Grundig-PC-Software kann jeweils nur mit einem Dik- tiergerät verbunden werden. Wenn ein zweites Diktierge- PC-Dateitransfer (Wechseldatenträger) rät an der USB-Schnittstelle angeschlossen wird, erkennt der PC dieses nicht, d.h. -
Seite 77: Datenübertragung
Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Menüfunktionen/ Informieren Sie sich über die Konfigurationsmöglichkeiten in den Hil- Geräteeinstellung/USB-Verbindung“. fefunktionen der Grundig-Software-Applikationen „Digta Configurator“ Die USB-Datenübertragung wird Ihnen durch eine Animation im Dis- und „AdapterServer“. play des Digta angezeigt. Wenn Daten übertragen werden, läuft rich- MENU“... -
Seite 78: Diktat Aufnehmen
Kommunikation mit dem PC Diktat aufnehmen HINWEIS Wählen Sie an Ihrem PC ein Soundprogramm, z.B. eine Grundig- Konferenz Diktiersoftware, ein Spracherkennungssystem oder den Windows Wenn „Konferenz“ als Mikrofonempfindlichkeit eingestellt ist, Audiorecorder. wird während der Aufnahme das Konferenzsymbol im Dis- Starten Sie die Aufnahme in Ihrem Soundprogramm und sprechen play angezeigt. -
Seite 79: Usb-Betrieb Einschalten
Kommunikation mit dem PC Das Digta startet neu und wird vom PC nicht als Gerät erkannt. Sie verwenden das Digta für Aufnahme/Wiedergabe wie im Batteriebe- trieb, jedoch wird das Diktiergerät über den PC mit Strom versorgt. USB-Betrieb einschalten MENU“. Drücken Sie die Taste „ USB- Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „... -
Seite 80: Konfigurationsmöglichkeiten Mit Pc-Software „Digta Configurator
8.1 Konfigurationssoftware Ihnen bekannte Ziffernfolge als PIN ein. HINWEIS Die Konfigurationssoftware Digta Configurator ist das Werkzeug von Grundig Business Systems zur Anpassung Ihres Diktiergerätes an Ihre Werkseinstellung der PIN persönliche Arbeitsweise und an den für Ihr Unternehmen optimalen Workflow. Die Werkseinstellung der PIN ist 0000. Diese PIN können Sie über eine Menüfunktion ändern (siehe Kapitel „Menüfunkti-... -
Seite 81: Pin Eingeben
Konfigurationsmöglichkeiten mit PC-Software „Digta Configurator“ HINWEIS PIN-Eingabe Externer Speicher ohne PIN Display bei der PIN-Eingabe Diktate auf externen, wechselbaren Speicherkarten (Digta Card) lassen sich nicht durch die PIN/PUK-Funktion schützen. Beim Wechsel auf eine externe Speicherkarte wird eine Abfra- ge eingeblendet. Sie müssen bestätigen, dass Sie mit der externen Speicherkarte ohne PIN-Schutz arbeiten möchten. -
Seite 82: Ordner-Funktionen
Konfigurationsmöglichkeiten mit PC-Software „Digta Configurator“ 8.3 Ordner-Funktionen Wählen Sie den gewünschten Ordner, indem Sie mit den Auf-Ab- Tasten navigieren. löschen“. Ordner wählen Drücken Sie die Taste „ Es erscheint eine Liste mit den Elementen, die Sie löschen können Zum Speichern Ihrer Diktate stehen Ihnen sechs Ordner zur Verfügung. (gewünschter Ordner, alle Ordner). -
Seite 83: Eol-Funktion Anwenden
Konfigurationsmöglichkeiten mit PC-Software „Digta Configurator“ Freie Belegbarkeit der Tasten HINWEIS Einschränkung EOl Sie können die Belegung der unteren und oberen Funktionstaste über den Digta Configurator Ihren Bedürfnissen anpassen*. Dabei können Sie Die EOL-Funktion und die Diktateigenschaft „Zurückgestellt“ für jede Taste einfaches Drücken, langes Drücken oder Taste halten (nur schließen sich gegenseitig aus. -
Seite 84: Betrieb Mit Digta Station
Betrieb mit Digta Station 9. Betrieb mit Digta Station USB-Schnittstelle Über die Anbindung per USB-Schnittstelle (gelbe Anzeige an der Digta Die Digta Station* dient als Kommunikationsschnittstelle zwischen Dik- Station) an den PC kommt ein Datenaustausch zustande. tiergerät und PC, Ladestation und Standhalterung für das Diktiergerät. An der Digta Station Plus* können zusätzlich ein Fußschalter* sowie ein Digta Station Kopfhörer* angeschlossen werden und es ist ein Reserveakku ladbar. -
Seite 85: Diktieren Mit Fußschalter
Betrieb mit Digta Station Nach ca. 4 Stunden ist der Akku vollständig geladen. Im Display wird » « angezeigt. 9.3 Diktieren mit Fußschalter Mit der Anschlussmöglichkeit eines Fußschalters kann handfreies Dik- tieren und Schreibplatzbetrieb* realisiert werden. Nähere Informationen zum Fußschalterbetrieb finden Sie im Kapitel „Menüfunktionen/Geräteeinstellungen/Fußschalter“. -
Seite 86: Firmware-Update
Aktuelle Version der Firmware Den jeweils aktuellen Stand der Firmware finden Sie im Inter- Kopieren Sie die heruntergeladene Datei „gh0700.hex“ net unter www.grundig-gbs.com. in den Ordner »SYSTEM« des Diktiergeräte-Laufwerks (Wechseldatenträger). Schalten Sie den PC ein und laden Sie die aktuelle Version der Im Display wird die Datenübertragung angezeigt. - Seite 87 Firmware-Update Nach erfolgreichem Update erscheint die Meldung »Update durch- geführt. Bitte ausschalten!«. OK“ oder drücken Sie die Taste Bestätigen Sie die Meldung mit „ „MENU“ bis das Gerät ausgeschaltet ist. Beim nächsten Einschalten arbeitet das Digta mit der neuen Firmware. Im Menü...
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Seite 88: Problembehandlung
Problembehandlung 11. Problembehandlung Bei elektrischen Geräten können Funktionsfehler auftreten. Diese Fehler sind nicht unbedingt auf Fehler des Gerätes zurückzuführen. Anhand der fol- genden Tabelle können Sie prüfen, ob Sie die Funktionsfehler selbst beheben können. Funktionsfehler Mögliche Ursache Behebung Gerät lässt sich nicht einschalten. Die Batterie ist leer. -
Seite 89: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Automatisches Folgediktat 50 Batteriebetrieb 9 Mikrofonempfindlichkeit 47 Batterie einlegen 9 Sprachaktivierung 47 Beleuchtung 54 Aufnahme-LED 7 Betrieb mit Digta Station 83–84 Aufnahmepegel 53 Abtastrate 3 Betriebsart wechseln 77 Ausschalten 12 Akkubetrieb 9 64–65 Akku 4 64–65 automatisch 40 Akku einlegen 10 Dateiname 28 Akku laden 11... - Seite 90 Stichwortverzeichnis Defekt 5 Sekretariat 29 Einschalten 11 Status-Info 35 Einschalten 12 Digta Station 83–84 Termin 28 Erstes Einschalten 11 Diktat Verschlüsselung 27 Einstellungen rücksetzen 69 Diktat anhören 20 zurückgestellt 27 Diktat aufnehmen 19 Entsorgung 5 Diktat-ID 31 Diktat auswählen 20 EOL-Funktion 81–82 Diktat-ID ändern 32 Diktat löschen 38...
- Seite 91 Stichwortverzeichnis Geräteübersicht 6 Menü Gerät USB-Verbindung 61 Gruppe/Kategorie 58 Kategorie 29 Menü Workflow 56 kein Eintrag 29 Datenliste 41 Diktatart 57 Halteklammer 73 Konfigurationssoftware 79 Kategorie 58 Hauptbildschirm 6 Nummer/Zeichen 59 Kontrast 55–56 Helligkeit 55 Priorität 59 Kurzrücklauf 65 Sekretariat 57 Hilfefunktion 14 Mikrofonempfindlichkeit 47 Hinweise...
- Seite 92 Stichwortverzeichnis Signaltöne 61 Speicher 17 PC-Dateitransfer 75 Quality Play 3 Extern 17 PC-Mikrofonbetrieb 76 Quittungstöne 61 Intern 17 PC-Software 75 Speicher formatieren 68 Acrobat Reader 74 Speicherkapazität 3 Digta Configurator 79 Recordersymbole 53 Speicherkarte 17 PIN 79 Reinigung 5 Formatieren 18 PIN ändern 67 Rücklauf 21 Speicherkarte einstecken 18...
- Seite 93 Stichwortverzeichnis Diktiergerät mit PC verbinden 75 Wiedergabegeschwindigkeit 22 Einschalten 78 Workflow 41 Tastenfunktionen 15 PC-Mikrofonbetrieb 76 Auf-Ab-Tasten 15 USB-Datenübertragung 76 Daumentaste 7 USB-Stromversorgung 75 Zähler rücksetzen 66 Displaytasten 15 USB-Verbindung 61 MENU-Taste 15 Zubehör 4 USB-Verbindung manuell 41 NEW-Taste 15 zurückgestellt 27 USB-HID 62 Obere Funktionstaste 7...
- Seite 94 Grundig Business Systems GmbH Weiherstraße 10 D-95448 Bayreuth Germany info@grundig-gbs.com www.grundig-gbs.com...