29 Diktieren mit Fußschalter 12 Akku laden - über die Digta- 30 Wiedergabe Station 446 30 Diktat auswählen und anhören 13 Hinweise zum Grundig 31 Lautstärke einstellen Akku 466 31 Schneller Sprung zum Anfang 14 Netzbetrieb über USB bzw. Ende eines Diktates...
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46 Die Funktionen im Menü auf 82 Ladestation, Stromversorgung einen Blick 48 Funktionen wenn das Gerät 83 Kommunikation mit dem PC mit einem PC verbunden ist 83 Die Grundig-PC-Software 49 Datenliste 83 Systemanforderungen 52 Gruppe 84 Diktiergerät mit PC verbinden 53 Schreibkraft...
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INHALT _____________________________________________ 102 RFID-Leser Digta RFID 414 102 RFID-Codes verwenden 102 RFID-Leser anstecken und abnehmen 103 RFID-Leser ein- aus- schalten 104 RFID-Code zu einem neuen Diktat einlesen 105 Weitere Funktionen 106 Meldetexte, Fehlernummern 113Stichwortverzeichnis...
HINWEISE _________________________________________ Ihr Digta 420 ist ein digitales Handdiktiergerät. Es kann mit der mitgelieferten Software als Einzelplatz-Diktiersystem verwen- det werden. Zudem ist eine Einbindung in eine Netzwerklösung möglich (lokales Netzwerk mit mehreren Autoren und Schreibkräften). Das Diktiergerät verfügt zur einfacheren Nachbearbeitung von Diktaten über Funktionen wie Einfügen oder Löschen von...
Leistungsmerkmale gelten nur bei Verwendung von Grundig Business Systems Originalzubehör. Wegen Mängeln, die auf die Verwendung von Zubehör zurückzuführen sind, das nicht Originalzubehör von Grundig Business Systems ist, bzw. nicht von Grundig Business Systems empfohlen oder freigegeben ist, können keine Mangelhaftungsansprüche gegen Grundig...
DIE RüCKANSICHT _____________________________ Kartenschacht für MMC-/SD- Karten Schiebeschalter für schnellen Vorlauf, Fach für Akku Stopp, Start (Aufnahme/ Wiedergabe) und Rücklauf Ein-/Aus-Schalter Tastensperre...
Diktatanwahl, Menü Easy Mode Zur Umschaltung zwischen M und e halten Sie die Taste „NEW“ beim Einschalten des Digta 420 so lange gedrückt bis die erste Anzeige erscheint (Sanduhr und Laufbalken). Beschreibung des e siehe Kurzanleitung. Hinweis: Zur besseren Erkennbarkeit werden die Displays in den weite- ren Teilen der Bedienunsganleitung mit hellen Hintergrund und schwarzer Schrift dargestellt.
– Anzeige für den Betrieb mit Akkus* » «. Akkus* einlegen Es kann nur der Grundig Akku* 466 im Diktiergerät geladen werden. • Diktiergerät ausschalten. Dazu schieben Sie den Ein/ Aus-Schalter nach oben auf »OFF/HOLD«.
VORBEREITEN ___________________________________ Hinweis: Das Betriebssystem des Diktiergerätes wird beim Aus- schalten „heruntergefahren“ (wie bei einem PC). Dazu muss noch ausreichend Strom zur Verfügung stehen. Wenn Sie nach dem selbstständigen Abschalten das Diktiergerät erneut einschalten, ohne ein Netzteil (oder das Diktiergerät über USB an einen PC) angesteckt zu haben oder den Akku* geladen zu haben, können Ihre gespeicherten Diktate für immer verloren gehen.
VORBEREITEN ___________________________________ Akku laden – über die Digta Station 446 Line Out Mic In COM 1 • Stecken Sie den USB-Stecker des Netzteilkabels in die Buchse »DC IN 5V« der Digta Station*. • Stecken Sie den Stecker des Netzteiles in die Steckdose. •...
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VORBEREITEN ___________________________________ Hinweise zum Grundig Akku 466 Neue Akkus erreichen Ihre volle Kapazität erst nach mehr- maligen Laden. Deshalb kann die Betriebszeit mit neuem Akku* in seltenen Fällen weniger als 3 Stunden betragen. Mit vollem Akku können Sie bis zu 9 Stunden (DSS Standard Play) mit dem Diktiergerät arbeiten (Prüfkriterien...
VORBEREITEN ___________________________________ Netzbetrieb über USB Sie können Ihr Diktiergerät über ein USB-Kabel (im Liefer- umfang enthalten) mit Ihrem PC verbinden. • Schalten Sie Ihren PC ein. • Schalten Sie Ihr Diktiergerät ein und schließen Sie es über das USB-Kabel am PC an. Es erscheint rechts oben die Anzeige für das Akkuladen oder bei ganz vol- lem Akku* das Symbol »...
Wechselbare Speicherkarten einstecken und ent- nehmen Die Speicherkarten (nicht im Lieferumfang enthalten) können Sie anstelle des internen Speichers verwenden. Verwenden Sie Digta Cards aus dem Zubehör von Grundig Business Systems. • Speicherkarte mit der abgeschrägten Seite in der Rich- tung, wie auf der Geräterückseite abgebildet in den Kartenschacht einschieben.
VORBEREITEN ___________________________________ Neue Speicherkarten müssen vor dem ersten Beschreiben zuerst formatiert werden. Beachten Sie unbedingt die Hinweise im Kapitel „DAS MENü – Formatieren”. Wechselbare Speicherkarten formatieren Speicherkarten – auch vorformartierte – müssen vor dem ersten Beschreiben zuerst mit dem Diktiergerät formatiert werden.
GERÄT EINSCHALTEN _________________________ Ein- und Ausschalten Erstes Einschalten • Schieben Sie den Ein/Aus-Schalter nach unten auf »ON«. ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « die gewünschte Sprache aus und bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste » «. • Eine Autorenliste erscheint, wenn mehr als ein Autor (max.
GERÄT EINSCHALTEN _________________________ Weiteres Einschalten • Schieben Sie den Ein/Aus-Schalter nach unten auf »ON«. • Wenn eine Autorenliste erscheint, wählen Sie Ihren Namen aus und bestätigen Sie diesen mit der rechten Auswahltaste » «. Ausschalten • Schieben Sie den Ein/Aus-Schalter nach oben auf »OFF/HOLD«.
_________________________ Der e dient dazu, dem Autor die reine Funktionalität des Diktierens bei seinem Digta 420 zur Verfügung zu stellen. Die Menü-Funktionen sind im e abgeschaltet. Statt dessen steht eine Löschtaste und eine Einfügentaste ständig zur Verfügung. Vorteile des e...
PIN / PUK _________________________________________ Eingabe der vierstelligen PIN Ihr Diktiergerät ist mit einer PIN/PUK-Funktion ausgerüs- tet. Bei aktivierter PIN ist Ihr Digta gegen fremde Benutzer geschützt. Sie geben nach jedem Einschalten des Diktiergerätes die nur Ihnen bekannte vierstellige PIN ein. Erst dann ist das Gerät betriebsbereit.
PIN / PUK _________________________________________ Eingabe der achtstelligen PUK Nach mehrfacher falscher Eingabe der PIN wird das Diktiergerät gesperrt. Danach muss die achtstellige PUK (Personal Unblocking Key, persönlicher Freischaltschlüssel) eingegeben werden. • Die Eingabe können Sie über die Navigationstas- ten oder durch Betätigung des Schiebeschalters zu ◄◄...
AUFNAHME _______________________________________ Diktate speichern, Ordner wählen Diktate werden auf dem internen Speicher des Diktiergerätes gespeichert, solange keine externe, wech- selbare Speicherkarte (Digta Card) eingesteckt ist. Ist eine Speicherkarte einsteckt, werden alle Diktate auf dieser Speicherkarte gespeichert. Der interne Speicher ist dabei vor Zugriffen geschützt. Zwischen dem internen Speicher und der Speicherkarte kann nicht kopiert wer- den.
AUFNAHME _______________________________________ Diktieren • Sprechen Sie über das Diktiergerät hinweg. Die Abbildung zeigt die optimale Gerätehaltung. Durch das hochwertige Mikrofon können Sie auch Gespräche aus größerer Entfernung aufnehmen. Neues Diktat • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. • Drücken Sie die Taste »NEW«.
AUFNAHME _______________________________________ Aufnahme-Pause • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP – Die Aufnahmeanzeige blinkt, im Display bleibt das Disc-Symbol » « wieder stehen und das Pausen- symbol » « erscheint wieder. Aufnahme beenden • Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT«.
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AUFNAHME _______________________________________ • Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT«, die rote Aufnahmeanzeige blinkt, im Display erscheinen das helle Disc-Symbol » « und das Pausensymbol » «. ► START« und • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » sprechen Sie den neuen Text. Die rote Aufnahmeanzei- ge leuchtet, im Display dreht sich das helle Disc-Symbol »...
AUFNAHME _______________________________________ Diktatteil einfügen Sie können während der Wiedergabe an der aktuellen Diktatposition eine neue Aufnahme einfügen. Beachten Sie auch hier den zur Verfügung stehen- den freien Speicherplatz. Im e wird der freie Speicherplatz erst bei weniger als 60 Minuten angezeigt. •...
AUFNAHME _______________________________________ Die Info-Funktion und die Index-Funktion Sie können im M als Bestandteil eines Diktates Informationen (» « = Info) für Ihre Schreibkraft aufsprechen und kennzeichnen oder Indexmarkierungen (» «= Index) für bestimmte Diktatstellen setzen. Im Display erscheint Info » «...
AUFNAHME _______________________________________ • Schieben Sie den Schiebeschalter am Ende Ihrer Info auf » «. STOP • Drücken Sie nun zum Beenden die rote Aufnahmetaste » DICT« oder die linke Auswahltaste » «. Index einfügen Sie können im M während der Aufnahme an der aktuellen Diktatposition einen neuen Index einfügen.
AUFNAHME _______________________________________ Diktieren mit Fußschalter • Schließen Sie den Fußschalter* an die Buchse » « der Digta Station* an. • Schließen Sie zur Stromversorgung der Digta Station und des Fußschalters das Netzteil* an die Buchse »DC IN 5V« oder einen PC über USB-Kabel an die Buchse »PC/USB« an. •...
WIEDERGABE ____________________________________ Diktat auswählen und anhören • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. • Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihr Diktat befindet (siehe „Diktate Speichern, Ordner wählen“). ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » «...
WIEDERGABE ____________________________________ Lautstärke einstellen • Drücken Sie während der Wiedergabe die linke Naviga- tionstaste, um das Gerät leiser zu stellen, bzw. die rechte, um es lauter zu stellen. – Im Display wird das Lautsprechersymbol » « zum Symbol für die Lautstärkeregelung » «.
WIEDERGABE ____________________________________ Schneller Vorlauf und Rücklauf ►► • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » FFWD« ◄◄ oder » REW «. – Im Display läuft der Statusbalken schnell vor bzw. zurück. Hinweis: In den Einstellungen kann im Menüpunkt »Vor-/Rück- lauf« die Geschwindigkeit auf sehr langsam, langsam und schnell eingestellt werden.
WIEDERGABE ____________________________________ - Die nächsthöhere Info-Nummer, z.B. » «, wird im Display mit angezeigt. • Schieben Sie den Schiebeschalter am Ende Ihrer Ein- fügung auf » STOP «. • Drücken Sie nun zum Beenden die rote Aufnahmetaste » DICT« oder die linke Auswahltaste » «.
WIEDERGABE ____________________________________ - Die nächsthöhere Info-Nummer, z.B. » «, wird kurz im Display angezeigt. STOP • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. • Drücken Sie nun zum Beenden die rote Aufnahmetaste » DICT« oder die linke Auswahltaste » «. Info oder Index suchen ◄◄...
WIEDERGABE ____________________________________ Schreibplatzbetrieb mit Fußschalter • Schließen Sie den Fußschalter* an die Buchse » « der Digta Station* an. • Schließen Sie zur Stromversorgung der Digta Sta- tion und des Fußschalters das Netzteil* an die Buchse »DC IN 5V« oder einen PC über USB-Kabel an die Buchse »PC/USB«...
WIEDERGABE ____________________________________ Hinweis: Bei der Menüeinstellung »Fußschalter Wiedergabe« ist die Änderung eines bestehenden Diktates sowie das Anlegen eines neuen Diktates nicht möglich. Bei Drück- en der New- oder Aufnahmetaste erscheint die Meldung "Nur Wiedergabe". Das Löschen eines Diktates ist möglich, wenn keine Diktatsperre verhängt und das Diktiergerät im M eingeschaltet wurde.
ÄNDERN-MENü _________________________________ Vorhandenes Diktat bearbeiten Im Ändern-Menü können Sie ein vorhandenes Diktat mit meh- reren Funktionen bearbeiten. Das Menü ist nur im M verfügbar. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » «...
ÄNDERN-MENü __________________________________ Datensatz im Diktat anzeigen oder ändern Im Ändern-Menü können Sie mit der Datensatz-Funktion zusätz- lich Daten, zum Beispiel Patienten- oder Mandantendaten, jedem einzelnen Diktat zuweisen. Werden Patientennummern oder Aktenzeichen mit Hilfe von Barcodes verwaltet, können die Daten ohne Verwechslungsgefahr mit Hilfe eines Scanners den Diktaten zugeordnet werden.
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ÄNDERN-MENü __________________________________ » « – Datensatz zu einem Barcode oder einer RFID anzeigen und zuweisen. Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Digta Scan 404* oder Digta RFID 414* aufge- steckt sind. • Halten Sie den Scanner in die Nähe eines Barcode bzw.
ÄNDERN-MENü __________________________________ Diktat mit Priorität setzen Hinweise: Im DSS-Standard sind Prioritätsstufen von 1 (höchste Priorität) bis 16 (keine Priorität) möglich. Das Diktiergerät kann für jeden angelegten Autor eine individuelle maxima- le Autorenpriorität einem Diktat zuweisen. Die voreinstellte Priorität für den Autor DICT ist 15. Das Diktiergerät sollte mit der zugehörigen PC-Software konfiguriert werden.
ÄNDERN-MENü _________________________________ Diktat zurückstellen Im Ändern-Menü können Sie mit der Zurückstellen-Funktion bei einem Diktat die automatische Übertragung an den PC (durch den DSS-Mover) verhindern. Stellen Sie unvollständige Diktate zurück, bevor Sie das Diktiergerät an USB anschließen, um die fertig diktierten Diktate zum Schreibbüro zu senden. •...
Löschen. Die Diktatsperre wirkt nicht nur im Diktiergerät. Sie setzt auch den Schreib-/Löschschutz im Diktatbegleitzettel des Diktates. Das Diktat kann dann im gesamten Grundig PC-Diktiersystem nur nach Aufheben der Sperre am PC oder in einem Diktiergerät geändert oder gelöscht werden.
DIKTAT LöSCHEN _______________________________ Ein gesamtes Diktat löschen Hier ist das Löschen im M beschrieben. Arbeiten Sie lieber im e , so lesen Sie bitte das Löschen eines Diktates in der Kurzanleitung nach. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «.
DIKTAT LöSCHEN _______________________________ Ordnerinhalt löschen Sie können im M nicht nur einzelne Diktate, son- dern den Inhalt eines gewählten Ordners, bzw. die Inhalte aller Ordner löschen. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. • Wählen Sie mit der rechten Auswahltaste das Haupt- menü...
DIKTAT LöSCHEN _______________________________ Teil eines Diktates löschen • Schieben Sie im M den Schiebeschalter auf » STOP «. • Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihr Diktat befindet (siehe „Diktate speichern, Ordner wählen“). ◄► « das • Wählen Sie mit den Navigationstasten » gewünschte Diktat.
DAS MENü ________________________________________ Die Funktionen im Menü auf einen Blick • Drücken Sie im M die rechte Auswahltaste » «. ◄► Sie können mit den Navigationstasten » « folgende Funktionen wählen und mit » « bestätigen. – Löschen; aktuelles Diktat löschen, alle Diktate im aktuellen Ordner löschen, alle Diktate in allen Ord- nern löschen.
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DAS MENü ________________________________________ – Zeit bis zum automatischen, stromsparenden Ruhe- modus auswählen. Nach weiteren 30 Minuten schal- tet sich das Digta vollständig ab. – Signaltöne abschalten. – Displaybeleuchtung hell/gedimmt. – PC-Dateitransfer automatisch durch USB-Anschluss oder nur nach Anwahl von Hand. –...
DAS MENü ________________________________________ – Datenträger neu formatieren. Achtung Datenverlust! Alle Diktate und sonstige Dateien gehen verloren. – Gerät auf Werkseinstellungen zurücksetzen. Achtung Datenverlust! Alle Diktate und sonstige . Dateien sowie alle Einstellungen gehen verloren. – Auswahl der Anzeigesprache Funktionen wenn das Gerät mit einem PC verbunden ist: –...
DAS MENü ________________________________________ Datenliste Mit dieser Funktion können Diktate zu einer ID (z.B. Patienten- oder Mandantennummer, auch eingescannter Barcode oder RFID-Kennung) mit Textinformationen aufge- nommen werden. Diese Informationen werden im PC im CSV-Format (comma separated values) erzeugt, z.B. über Excel, unter dem Namen „ids.csv“...
DAS MENü ________________________________________ - Es wird »[Nicht gefunden]« angezeigt, wenn der ein- gescannte Barcode oder RFID-Tag keinem Diktat zugeordnet ist. • Bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste » «, um weitere Daten des Datensatzes anzuzeigen. - Mit der linken Navigationstaste erreichen Sie als ers- tes die ID, mit der rechten Navigationstaste sehen Sie Daten einzeln.
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DAS MENü ________________________________________ Löschen der Datenliste: Hinweis: Diese Funktion löscht die ganze Datenliste. Die Datenlis- tenfunktionen sind dann nicht mehr verfügbar, bis wieder eine neue Datenliste eingelesen wird. • Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« den Menüpunkt Datenliste » « und bestätigen mit der rechten Auswahltaste »...
DAS MENü ________________________________________ Gruppe Mit der Funktion »Gruppe« bestimmen Sie, welcher Gruppe oder Abteilung Ihr Diktat zugeordnet wird. • Gehen Sie in den Menüpunkt Workflow-Listen » « und bestätigen mit der rechten Auswahltaste » «. • Wählen Sie den Menüpunkt »Gruppe «...
DAS MENü ________________________________________ Schreibkraft Mit der Funktion »Sekretariat« wählen Sie, welche Schreibkraft Ihr Diktat erhält. • Gehen Sie in den Menüpunkt Workflow-Listen » « und bestätigen mit der rechten Auswahltaste » «. « und bestä- • Wählen Sie den Menüpunkt »Sekretariat tigen mit der Taste »...
DAS MENü ________________________________________ Diktatart Mit der Funktion »Diktatart« wählen Sie, welches Formular für das Diktat verwendet werden soll: z.B. Fax, Brief oder Protokoll. • Gehen Sie in den Menüpunkt Workflow-Listen » « und bestätigen mit der rechten Auswahltaste » «. •...
DAS MENü ________________________________________ Priorität Mit der Funktion »Priorität« wählen Sie, ob einem neuen Diktat eine Priorität zugewiesen werden kann, weil es vor- rangig niedergeschrieben werden soll. Das Diktat wird mit »PR« über der Zeitangabe gekenn- zeichnet. Hinweise: Im DSS-Standard sind Prioritätsstufen von 1 (höchste Priorität) bis 16 (keine Priorität) möglich.
DAS MENü ________________________________________ Nr./Zeichen Mit der Funktion »Nr./Zeichen« können Sie bis zu 16 Zeichen – z.B. Aktenzeichen oder Patientennummern – für das Diktat eingeben. • Gehen Sie in den Menüpunkt Workflow-Listen » « und bestätigen mit der rechten Auswahltaste » «.
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DAS MENü ________________________________________ • Wiederholen Sie die Eingabe für weitere Buchstaben und bestätigen Sie am Ende mit der Taste » «. • Bestätigen Sie die Eingabe mit der Taste » « oder löschen Sie die Eingabe mit der Taste » «.
DAS MENü ________________________________________ Mikrofonempfindlichkeit Hier haben Sie die Möglichkeit, zwischen drei Stufen der Geräuschempfindlichkeit Ihres Mikrofons zu wählen. • Gehen Sie in den Menüpunkt Mikrofonempfindlichkeit » « und bestätigen Sie mit » «. ◄► • Bestimmen Sie mit den Navigationstasten » «...
DAS MENü ________________________________________ Voice-Activation Ist die Funktion „Voice Activation“ aktiv, wird bei Sprech- pausen in ruhiger Umgebung die Aufnahme unterbrochen. Schaltet das Diktiergerät in Sprechpausen nicht ab, so wählen Sie eine niedrigere Mikrofonempfindlichkeit, z.B. für normales Diktieren oder für laute Sprecher. Beim Weitersprechen wird die Aufnahme fortgesetzt.
DAS MENü ________________________________________ Automatisches Ausschalten Mit der Funktion „Schlafmodus“ » « können Sie festle- gen, ob das Gerät automatisch nach einigen Minuten in einen stromsparenden "Schlafmodus" schaltet. Das Gerät kann dann mit einem beliebigen Tastendruck sofort wieder aktiv geschaltet werden. Durch Schieben des Ein-/Aus-Schalters nach »OFF/ HOLD«...
DAS MENü ________________________________________ Signaltöne Mit der Funktion „Signaltöne“ » « können Sie die Quittungs- und Signaltöne ein-/ausschalten. • Gehen Sie in den Menüpunkt Signaltöne » « und bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste » «. ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » «...
DAS MENü ________________________________________ Abblenden In dieser Funktion können Sie die Dauer der hel- Displaybeleuchtung bestimmen. Nach einigen Sekunden wird die Beleuchtung abgeblendet, um den Batterieverbrauch niedrig zu halten. • Gehen Sie in den Menüpunkt "Abblenden" » « und bestätigen Sie mit » «.
DAS MENü ________________________________________ USB-Verbindung automatisch / manuell Sie können wählen, ob beim Verbinden mit dem USB- Anschluss eines PC das Diktiergerät automatisch in den USB-Parallelbetrieb schaltet oder Sie diese Funktion von Hand im Menü aktivieren möchten. • Gehen Sie in den Menüpunkt "USB-Verbindung" » « und bestätigen ihn mit der rechten Auswahltaste »...
DAS MENü ________________________________________ Lautsprecher Hören Sie Ihre Diktate mit einem an der Digta Station* angeschlossenen Kopfhörer ab, können Sie mit dieser Funktion den Lautsprecher des Diktiergerätes ausschal- ten. • Gehen Sie in den Menüpunkt "Lautsprecher" » « und bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste » «.
DAS MENü ________________________________________ Vor-/Rücklauf In dieser Funktion können Sie die Geschwindigkeit vom schnellen Vorlauf und Rücklauf einstellen. Sie haben die Wahl zwischen sehr langsam, langsam und schnell. • Gehen Sie in den Menüpunkt »Vor-/Rücklauf « und bestätigen Sie mit » «.
DAS MENü ________________________________________ Fußschalter Mit der Funktion »Fußschalter« können Sie wählen, ob der Fußschalter für Schreibplatzbetrieb oder für handfreies Diktieren dienen soll. • Gehen Sie in den Menüpunkt "Fußschalter" » « und bestätigen ihn mit der rechten Auswahltaste » «. •...
DAS MENü ________________________________________ Belegung des Fußschalters bei Wiedergabe Die Schalterbelegung des Fußschalter ist für Schreibplatzbetrieb ausgelegt. Linkes Pedal – Rücklauf; mittleres Pedal – schneller Vorlauf; rechtes Pedal – Wiedergabe Start/Stopp.
DAS MENü ________________________________________ Kurzrücklauf Hier haben Sie die Möglichkeit, die Länge des Kurzrücklaufs zwischen 0 und 10 Sekunden einzustellen. Bei jedem Start der Wiedergabe wird die aktuelle Position um die eingestellte Zeit zurückgesetzt und ab dort wiedergege- ben. Hinweis: Der Menüpunkt Kurzrücklauf ist nur sichtbar, wenn sich das Gerät in der Digta Station* befindet.
DAS MENü ________________________________________ Index setzen bei Wiedergabe Sie können wählen, ob bei der Wiedergabe die rechte Aus- wahltaste die Geschwindigkeit verändert oder einen Index setzt. • Gehen Sie in den Menüpunkt "Index in Wiedergabe" » « und bestätigen diesen mit der rechten Auswahltaste » «.
DAS MENü ________________________________________ Diktatpositionsnummer Die Diktatpositionsnummer zeigt Ihnen, an welcher Position des aktuellen Ordners sich das gewählte Diktat befindet. Zusätzlich werden Ihnen auch die Gesamtzahl der sich im Ordner befindlichen Diktate angezeigt. Mit dieser Funktion kann die Positionsanzeige abgeschaltet werden, um bei Aufnahme und Wiedergabe die Übersicht auf dem Display zu verbessern.
DAS MENü ________________________________________ Uhrzeitanzeige Mit dieser Funktion kann die Uhrzeitanzeige abge- schaltet werden, um bei Aufnahme und Wiedergabe die Übersicht auf dem Display zu verbessern. Zum Aktivieren/ Deaktivieren der Anzeige gehen Sie wie folgt vor: • Gehen Sie in den Menüpunkt "Anzeige Uhrzeit" » «...
DAS MENü ________________________________________ Version Datumsformat In dieser Funktion können Sie sich das Anzeigeformat des Datums bestimmen. • Gehen Sie in den Menüpunkt "Datumsformat" » « und bestätigen Sie mit » «. ◄► • Wählen Sie nun über die Navigationstasten » «...
DAS MENü ________________________________________ Version Anzeige ID In dieser Funktion können Sie sich das Anzeigeformat der ID (Identifier, Identifikationszeichen) bestimmen. • Gehen Sie in den Menüpunkt "Anzeige ID" » « und bestätigen Sie mit » «. ◄► • Wählen Sie nun über die Navigationstasten » «...
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– Im Display erscheint nun die Seriennummer Ihres Diktiergerätes und die Versionsnummer der geladenen Firmware (Geräte-Software). Hinweis: Um sich über neue Software-Versionen zu informieren, rufen Sie in der PC-Software die Funktion »Konfigurati- on => Update Server« auf oder Sie besuchen die Web- site www.grundig-gbs.com.
DAS MENü ________________________________________ DSS Pro Mit dieser Funktion bestimmen Sie Qualität und Speicher- bedarf Ihrer Diktate. Mit DSS Pro können Sie Qualität und Verschlüsselung der Diktate unabhängig voneinander ein- stellen. Quality Play (QP): Benötigt 1 MB für 5 Minuten Aufnahme, besonders für Spracherkennung geeignet.
DAS MENü ________________________________________ Uhrzeit, Datum Zu jedem Diktat werden die Uhrzeit und das Datum ange- geben, an dem es erstellt wurde (Anzeige nur am PC). • Gehen Sie in den Menüpunkt "Uhr, Datum" » « und bestätigen Sie mit » «.
DAS MENü ________________________________________ Diktatzähler In dieser Funktion können Sie den Diktatzähler zurückset- zen. Der Diktatzähler zeigt bis 9999 an. Sie sollten den Zähler nicht zu oft zurücksetzen, um nicht in Konflikt mit gleichnamigen Diktaten, die auf dem PC gespeichert sind, zu geraten.
DAS MENü ________________________________________ PIN ändern Die persönliche Identifikationsnummer (PIN) schützt vor fremden Gebrauch des Diktiergerätes. Ihr Diktiergerät ist mit einer PIN/PUK-Fuktion ausgerüstet. Die PIN (Personal Identification Number, Persönliche Identifikationsnummer) aktivieren Sie mittels der mitgelieferten PC-Software. Die Werkseinstellung ist 0000. Geben Sie eine nur Ihnen bekannte Ziffernfolge ein.
DAS MENü ________________________________________ Formatieren Mit der Funktion »Formatieren« können Sie den internen Speicher oder eine wechselbare, externe Speicherkarte formatieren. Hinweis: Ist eine Liste mit mehreren Autoren installiert, steht diese Funktion nur zur Verfügung, wenn keine Diktate im Spei- cher liegen. Damit wird verhindert, dass versehentlich Dik- tate eines anderen Benutzers gelöscht werden.
DAS MENü ________________________________________ Werkseinstellungen Mit dieser Funktion können Sie Ihr Diktiergerät vollständig auf die Werkseinstellungen zurücksetzen. Hinweis: Ist eine Liste mit mehreren Autoren installiert, steht diese Funk- tion nur zur Verfügung, wenn keine Diktate im Speicher liegen. Damit wird verhindert, dass versehentlich Diktate eines ande- ren Benutzers gelöscht werden.
DAS MENü ________________________________________ Anzeige der ID – ID-Symbol; Diktatzähler – 1; PIN – bleibt erhalten, wird nicht auf 0000 zurückgesetzt; DSS/DSS Pro – DSS Sprache – Englisch Alle Diktate werden gelöscht. Mit der PC-Software vorgenom- mene Voreinstellungen für den Diktatbegleitzettel werden auf »kein Eintrag«...
USB Schnittstelle Über die Anbindung per USB-Schnittstelle (grüne Anzeige an der Digta Station) an den PC kommt ein Datenaustausch zustande. Zusätzlich kann eine USB-Audio-/HID-Funktion zum Diktieren in die Grundig-PC-Software oder in Spracherkennungssysteme genutzt werden. Fußschalter Mit der Anschlussmöglichkeit eines Fußschalters kann handfreies Diktieren und Schreibplatzbetrieb (Umschaltung im Menü) realisiert werden.
Sie Voice Mails über Ihr angebundenes Mailsystem. Wenn Sie in Ihrer Büroorganisation das digitale Diktiersystem von Grundig Business Systems verwenden, so sind Sie mit Digta 420 und der Grundig-PC-Software ein mobiler Teilnehmer im Diktiernetzwerk. Zum Versenden Ihrer Diktate haben Sie alle Autoren- und Schreibkräfteadressen parat.
Trennen Sie die USB-Schnittstelle über die Taskleiste, da sonst evtl. die Übertragung nicht vollständig ist. Hinweis: Die Grundig-PC-Software kann jeweils nur mit einem Dik- tiergerät verbunden werden. Wenn ein zweites Diktiergerät an der USB-Schnittstelle angeschlossen wird, wird dieses vom PC nicht erkannt, d.h. unter Windows erscheint nur ein Wechselplattenlaufwerk.
Wiedergabe, leuchtet die Leuchtdiode grün und Sie hören die Aufzeichnung aus dem Lautsprecher des Diktiergerätes. Wenn Sie das Diktiergerät als PC-Mikrofon der Grundig- Diktiersoftware DigtaSoft verwenden, sind die Tasten und der Schiebeschalter des Diktiergerätes mit Funktionen der Diktiersoftware belegt (USB-HID).
KOMMUNIKATION MIT DEM PC ______________ Den Bedienelementen des Diktiergerätes im PC- Mikrofonbetrieb sind mit der mitgelieferten Software "AdapterServer" Tastaturbefehle und PC-Funktionen zuor- denbar. Installieren Sie den AdapterServer und informieren Sie sich in dessen Hilfefunktion oder in dessen PDF- Bedienungsanleitung über die Konfigurationsmöglichkei- ten.
Im Display des Gerätes erscheint das PC-Symbol » « und das Gerät wird von Ihrem PC als Wechseldatenträ- ger erkannt. • Website »www.grundig-gbs.com« unter Service/Download/Firmware/Digta420/ZIP und auf der beiliegenden CD im Ordner »Firmware\Digta0420« finden Sie die Datei »gh0420.hex«. Diese Datei kopieren Sie in den Ordner »System« des Diktiergeräte-Laufwerks (Wechseldatenträger).
FIRMWARE-UPDATE ____________________________ • Ziehen Sie den USB-Stecker vom Diktiergerät ab. • Bestätigen Sie »LOAD UPDATE« mit der Taste » « . Unterbrechen Sie den Ladevorgang keinesfalls. Das Diktiergerät könnte unbrauchbar werden. • Formatieren Sie abschließend den Speicher im Diktier- gerät (siehe „Das Menü / Formatieren“). Hinweis: Wenn Sie eine alte Firmware noch einmal laden möchten, drücken Sie beim Einschalten des Diktiergerätes gleichzei-...
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Barcodes verwenden Zu jedem neuen Diktat können Sie einen Barcode ein- lesen. Die erkannten Barcodes werden im Header der DSS-Datei im Feld „Thema” gespeichert und somit im Diktat-Begleitzettel angezeigt. Andere Software, die den DSS-Header auswertet (z.B. ein Datenbanksystem), kann aufgrund der eingelesenen Barcodes Zuordnungen vor- nehmen.
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Anstecken Der Anschluss des Digta Scan ist mechanisch und elek- trisch wie eine Speicherkarte ausgeführt. Hinweis: Stecken Sie das Digta Scan nur bei ausgeschaltetem Handdiktiergerät an oder ab. • Stecken Sie das Digta Scan in Ihr Handdiktiergerät ein, wie folgende Abbildungen zeigen: Hinweis: Achten Sie dabei darauf, daß...
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Abnehmen • Entfernen Sie die Sicherungsschraube (falls vorhan- den). • Drücken Sie an der Rückseite des Digta Scan auf die Rastnase. Das Digta Scan wird entriegelt und läßt sich aus dem Speicherkarten-Steckplatz ziehen. Siehe Abbildung auf voriger Seite.
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Digta Scan ein- ausschalten • Das Digta Scan muß im Handdiktiergerät eingesteckt und verriegelt sein. Nur bei angestecktem Digta Scan lassen sich am Hand- diktiergerät die zugehörigen Menüpunkte wählen. • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. •...
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Barcode zu einem neuen Diktat einlesen Das Digta Scan ist am Handdiktiergerät angeschlossen, aktiviert und für die verwendeten Barcodes konfiguriert. • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP •...
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Hinweis: Kann das Gerät den Barcode nicht lesen, so meldet es dies mit einem doppelten Signalton und der Anzeige »Scannen wiederholen?« im Display. Bestätigen Sie die Fehlermeldung mit » «, um den Scanvorgang zu wieder- holen oder mit der Taste »...
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Barcode zu einem vorhandenen Diktat einlesen • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « das Dik- tat, zu dem ein Barcode eingelesen werden soll. •...
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Diktat zu einem Barcode suchen • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP • Drücken Sie die Taste » «. ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » «...
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Barcode von einem Diktat löschen • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « das Dik- tat, dessen Barcode gelöscht werden soll. • Drücken Sie die Taste » «.
Sie die Tabelle nicht im Lieferumfang des Digta Scan vor- finden oder benötigen Sie nicht aufgeführte Barcodes, so besuchen Sie unser Download-Center im Internet: http://www.grundig–gbs.com Hier sind auch unsere Kundendienst-Adresse und die Telefonnummer der Hotline aufgeführt. * kostenloser Download unter http://www.adobe.de/...
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Einstellung vorbereiten Sie können die Einstellung der Symbologien (siehe auch Kapitel „Symbologien im Lieferzustand”) folgendermaßen ändern: • Drucken Sie sich aus der Programmiercode-Tabelle die gewünschten Programmiercodes aus. – Zu den verwendbaren Barcode-Symbologien sind in der Regel zwei Programmier-Barcodes abgebildet, das obere zur Aktivierung (ENABLE) das untere zur Abschaltung (DISABLE).
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Barcodeleser Digta Scan einstellen • Das Digta Scan muß im Handdiktiergerät eingesteckt und verriegelt sein (siehe auch Kapitel „Anstecken, Abstecken“). – Nur bei angestecktem Digta Scan lassen sich am Handdiktiergerät die zugehörigen Menüpunkte wäh- len. •...
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Rücksetzen in den Auslieferzustand Sie können das Digta Scan in den Auslieferzustand rück- setzen. Damit werden alle Barcode-Symbologien deakti- viert und nur die Symbologie EAN-13 ist noch aktiv. • Das Digta Scan muß im Handdiktiergerät eingesteckt und verriegelt sein (siehe auch Kapitel „Anstecken, Abstecken“).
RFID-LESER DIGTA RFID 414 _________________ RFID-Codes verwenden RFID-Codes finden Sie auf RFID-Etiketen (TAG). Zu jedem neuen Diktat können Sie einen RFID-Code einlesen. Die erkannten Codes werden im Header der DSS-Datei im Feld „Thema” gespeichert und somit im Diktat-Begleitzettel angezeigt. Andere Software, die den DSS-Header auswertet (z.B.
RFID-LESER DIGTA RFID 414 _________________ RFID-Leser ein- ausschalten • Der RFID-Leser muss im Handdiktiergerät eingesteckt und verriegelt sein. Nur bei angestecktem RFID-Leser lassen sich am Handdiktiergerät die zugehörigen Menüpunkte wählen. • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «.
RFID-LESER DIGTA RFID 414 _________________ RFID-Code zu einem neuen Diktat einlesen Der RFID-Leser ist am Handdiktiergerät angeschlossen und aktiviert. • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP • Drücken Sie die Taste »NEW«. –...
RFID-LESER DIGTA RFID 414 _________________ Hinweise: Es werden bis zu 32 Stellen (maximal zwei Zeilen) des eingelesenen RFID-Code im Display dargestellt. Eingescannte und mit » « übernommene RFID-Code werden im Diktat-Begleitzettel des neuen Diktats im Feld „Thema“ gespeichert. Weitere Funktionen Der RFID-Leser hat die gleichen Funktionen wie der Barcodeleser.
MELDETExTE, FEHLERNUMMERN __________ 1537 »Diktat nicht anlegbar« – Fehler im Dateisystem im internen Speicher oder auf der externen Speicherkarte. Abhilfe: Internen Speicher bzw. Speicherkarte for- matieren. 1538 »Diktat nicht anlegbar« – Fehler im Dateisystem im internen Speicher oder auf der externen Speicherkarte.
MELDETExTE, FEHLERNUMMERN __________ Abhilfe: Wenn die Dateien nicht gelöscht werden sollen, die Funktion abbrechen. Die Dateien auf einen PC übertragen und dann die Löschfunktion oder das Formatieren ausführen. 1611 »Nur Wiedergabe« – Das Diktiergerät ist auf Wiedergabebetrieb mit Fußschalter eingestellt und steckt in der Digta Station.
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MELDETExTE, FEHLERNUMMERN __________ anschließen. Das erste Diktat mit Hilfe von DigtaSoft oder dem Windows Explorer umbenennen. Dann das zweite Diktat verschlüsseln. 8321 »Batterie leer« – Zu geringe Batteriespannung für Update der Firmware. Abhilfe: Akku laden oder das Diktiergerät mit USB- Spannungsversorgung am PC betreiben.
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MELDETExTE, FEHLERNUMMERN __________ andere Dateien (z.B. .doc, .ppt) löschen. 9751 »Zu wenig Speicher« – Aufnahme nicht gestartet wegen vollem Speicher. Abhilfe: Einige Diktate löschen. Wenn vorhanden, andere Dateien (z.B. .doc, .ppt) löschen. 9753 »Falsche Firmware« – Die Firmware-Datei gh0420. hex enthält falsche Daten (z.B. Firmware eines anderen Gerätes).
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17674 »Karte nicht unterstützt« – Werden MultiMediaCards/ SecureDigital Cards (MMC/SD) mit zu niedriger Schreibgeschwindigkeit verwendet, wird im Display »Karte nicht unterstützt!« angezeigt. Abhilfe: Digta Card von Grundig Business Systems verwenden. 17936 »Update Dateifehler« – Fehlerhaftes Firmware- Update. Abhilfe: Die Firmware-Datei gh0420.hex ist feh- lerhaft (falsche Prüfsumme).
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17991 »Medium nicht zulässig.« – Die eingelegte MMC/ SD-Speicherkarte wird nicht unterstützt, z.B. Karte mit mehr als 2 GB. Abhilfe: Digta Card von Grundig Business Systems verwenden. 17992 »Medium zerstört« – Der interne Speicher oder die externe Speicherkarte ist defekt.
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Gerät wieder ein. Wenn die Fehleranzeige immer noch erscheint, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder den technischen Kundenservice. Sie können den Kundenservice bei der Fehlerdiagnose unterstützen, indem Sie die Bedienschritte, die zur Fehleranzeige führten, und die angezeigte Fehlernummer mitteilen. Hotline, E-Mail: www.grundig-gbs.com unter Support/Kontaktinfos...