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Verwandte Anleitungen für Grundig Digta 4015 DS
Inhaltszusammenfassung für Grundig Digta 4015 DS
- Seite 1 Digta 4015 DS DEUTSCH www.grundig-gbs.com...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
1 1 Akku laden – direkt 2 8 D iktieren mit Fußschalter 1 2 A kku laden – über die 9 Wiedergabe DigtaStation 441 2 9 D iktat auswählen und anhören 13 Hinweise zum Grundig Akku 29 Schneller Sprung zum Anfang 462 bzw. Ende eines Diktates 1 4 W echselbare Speicher- oder zur Info oder zum Index karten einlegen 29 Lautstärke einstellen... - Seite 3 INHALT _____________________________________________ 36 Funktionen im Menü 68 Diktiergerät mit PC verbinden und trennen 36 Das Navigieren im Menü 69 Diktiergerät über DigtaStation 37 Datenliste mit PC verbinden 3 9 Diktatdaten 41 Diktatstatus 70 Firmware-Update 42 Ordner 70 Firmware-Update durchführen 43 Schreibkraft 71 Optionale Funktionen frei- 44 Diktatart schalten...
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Seite 4: Hinweise
HINWEISE _________________________________________ Ihr Digta 4015 DS ist ein digitales Handdiktiergerät. Es kann mit der mitgelieferten Software als Einzelplatz-Diktiersystem verwendet werden. Zudem ist eine Einbindung in eine Netzwerklösung möglich (lokales Netzwerk mit mehreren Autoren und Schreibkräften). Das Diktiergerät verfügt zur einfacheren Nachbearbeitung von Diktaten über Funktionen, wie Einfügen oder Löschen von Passagen. -
Seite 5: Ieferumfang Digta 4015 Ds
– USB-/Ladestation DigtaStation 441. Das aktuelle Zubehör finden Sie auch auf userer Website www.grundig-gbs.com. Die von Grundig beschriebenen Leistungsmerkmale gelten nur bei Verwendung von Grundig Originalzubehör. Wegen Mängeln, die auf die Verwendung von Zubehör zurückzuführen sind, das nicht Originalzubehör von Grundig ist, bzw. nicht von Grundig empfohlen oder freigegeben ist, können keine Mangelhaftungsansprüche gegen Grundig geltend gemacht werden.“. -
Seite 6: Die Bedienelemente
DIE BEDIENELEMENTE ________________________ Mikrofon Kartenschacht Ein/Aus/PC-Taste LED-Anzeige für Buchse für externes Mikrofon Aufnahme und PC-Transfer Aufnahme ein/aus Display Schiebeschalter für Aufnahme, Funktionstasten: Wiedergabe, Stopp, schneller Beschriftung in unter- Vorlauf und Rücklauf ster Display-Zeile Schieber für Tastensperre Auf-Ab-Taste Menü-/OK-Taste Taste für neues Diktat, zurück (Abbruch) i g t a DigtaStation 441 4 0 1 5 D S Grüne Anzeige für USB-Anschluss Gelbe Anzeige für Netzbetrieb Zubehör... - Seite 7 DIE BEDIENELEMENTE ________________________ Ohrhöreranschluss Impedanz min.32 Ω, Ausgangsspannung max.60 mV Schieber für Kartenauswurf Batteriefach- HOLD Abdeckung PC/USB-Schnitt- stelle Netzteilanschluss DC IN 3V – ---...
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Seite 8: Das Display
DAS DISPLAy _____________________________________ Gewählter Ordner Verfügbare Frei 0:37h Betrieb mit: Aufnahmezeit – Batterie » « DICTOO1 Diktatnummer O:O6 – Akku » « – Netzteil » « Aufnahmepause aktuelle Funktion Anzeige für Voice (Statuszeile) EINF NEU Activation (va) und aktuelle Mikrofonempfindlich- Tastenfunktion keit für Konferenz (c) Diktatposition, Gesamtlänge... -
Seite 9: Vorbereiten
VORBEREITEN ___________________________________ Batteriebetrieb Mit vollen Alkali-Mangan-Batterien können Sie ca. 12 Stunden mit dem Diktiergerät arbeiten. • Batteriefach öffnen. HOLD • Batterien einlegen (Typ Mignon, z.B. R6, UM3 oder AA, 2 x 1,5 V). Dabei Polung beachten. • Batteriefach schließen. – A nzeige für Batteriebetrieb » «. Hinweis: Bei schwachen Batterien ertönt ein Signalton. In der rechten, oberen Ecke der Anzeige blinkt das Batterie- Symbol »... -
Seite 10: 0 Akkubetrieb
Diktierens immer ausschalten und mit dem Netzteil ver- binden, oder – wenn vorhanden – in die DigtaStation 441 einsetzen, damit es wieder geladen wird. – A nzeige für den Betrieb mit Akkus » «. Akkus einlegen Es können nur Grundig Akkus 462 mit dem Grundig Netzteil 473 im Diktiergerät geladen werden. • Diktiergerät ausschalten. • Batteriefach öffnen. • Akkus einlegen, dabei unbedingt Polung und Lage be- HOLD achten. Einen Akku mit abisoliertem Mantel in das Fach mit dem seitlichen Ladekontakt einlegen (siehe Abbil- dung). -
Seite 11: 1 Akku Laden - Direkt
Warnung: Das Diktiergerät gibt bei schwachen Akkus optisch und akustisch eine Warnung. Dies ist jedoch nur bei Verwendung von Grundig Akkus 462 der Fall. Bei Verwendung von Grundig Akkus 462 ist ebenso gewährleistet, dass bei vollständiger Entleerung des Akkus eine laufende Aufnahme rechtzeitig abgebro- chen wird und das Diktat noch gespeichert wird. -
Seite 12: Vorbereiten
VORBEREITEN ___________________________________ Akku laden – über die DigtaStation 441* Line Out i g t a Mic In 4 0 1 5 D S COM 1 • Stecken Sie den Klinkenstecker des Netzteilkabels in die Klinkenbuchse der DigtaStation 441. • Stecken Sie den Stecker des Netzteiles in die Steckdose. – D ie gelbe Anzeige an der DigtaStation 441 leuchtet. • Schalten Sie das Diktiergerät mit Taste »ON/OFF« aus. -
Seite 13: Hinweise Zum Grundig Akku 46
VORBEREITEN ___________________________________ Hinweise zum Grundig Akku 46 Neue Akkus erreichen Ihre volle Kapazität erst nach mehr- maligen Laden. Deshalb kann die Betriebszeit mit neuen Akkus in seltenen Fällen weniger als 3 Stunden betragen. Mit vollen Akkus können Sie bis zu 7 Stunden mit dem Diktiergerät arbeiten. Im Display des Diktiergerätes wird der Ladezustand der Akkus angezeigt: – » « Akkus geladen;... -
Seite 14: Wechselbare Speicherkarten Einlegen (Nicht Im Lieferumfang Enthalten)
VORBEREITEN ___________________________________ Wechselbare Speicherkarten einlegen (nicht im Lieferumfang enthalten) Die Speicherkarten können Sie anstelle des internen Speichers verwenden. Verwenden Sie DigtaCards aus dem Zubehör von Grundig Business Systems. • Speicherkarte mit der abgeschrägten Seite in der Rich- tung, wie auf der Geräterückseite abgebildet in den Kartenschacht einschieben. Hinweise: Wenden Sie beim Einschieben der Karten keine Gewalt an. Leichter Druck ist ausreichend. Entfernen Sie die Karten niemals bei eingeschalteter Aufnahme oder während des Datentransportes vom... -
Seite 15: Wechselbare Speicherkarten Formatieren
VORBEREITEN ___________________________________ Neue Speicherkarten müssen vor dem ersten Beschreiben zuerst formatiert werden. Beachten Sie unbedingt die Hinweise im Kapitel „MENÜFUNKTIONEN – Formatieren”. Wechselbare Speicherkarten formatieren Speicherkarten – auch vorformartierte – müssen vor dem ersten Beschreiben zuerst mit dem Diktiergerät formatiert werden. Erscheint nach dem Einsetzen einer unformatierten Speicher-karte eine Fehlermeldung, so bestätigen Sie diese mit der Taste »OK«. Die Anzeigen »Speicher formatieren?« und »Speicher wurde formatiert« bestätigen Sie ebenfalls mit der Taste »OK«. Die Speicherkarte darf nicht als Wechseldatenträger mit der Formatierungsfunktion eines PC formatiert werden. -
Seite 16: Betrieb Mit Digtastation
BETRIEB MIT DIGTASTATION ________________ DigtaStation 441 Die DigtaStation dient als: USB-Kommunikationsschnittstelle zwischen Digta und PC, siehe Kapitel „Kommunikation mit dem PC”. Ladestation für den Akku, siehe Kapitel „Akku laden - über die DigtaStation 441”. Fußschalteranschluss, siehe Kapitel „Diktieren mit Fuß- schalter”. Standhalterung für das Digta. Stecken Sie das ausgeschaltete Digta in die DigtaStation. Der Akku wird geladen. Im Ladebetrieb können Sie mit der Ein/Aus-Taste den PC- Betrieb (USB-Datenübertagung) ein-/ausschalten. Nach dem Einschalten des PC-Betriebs wird für kurze Zeit über der Auf-Ab-Taste »DIKT« angezeigt. Drücken Sie in diesem Moment die Auf-Ab-Taste, dann schaltet das Digta in den Aufnahme-/Wiedergabebetrieb, z.B. für Konferenzaufnahmen oder Fußschalterbetrieb. -
Seite 17: Gerät Einschalten
GERäT EINSCHALTEN _________________________ Ein- und Ausschalten Erstes Einschalten • Taste »ON/OFF« drücken, bis die rote Aufnahmeanzei- ge leuchtet und wieder erloschen ist. – Die Software wird geladen. – I m Display erscheint danach ein Menü mit einer Sprachauswahl. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« eine Sprache, z.B. »Deutsch«. ► D eutsch English • Drücken Sie die Taste »OK«. Francais – Danach sollten Sie Uhrzeit und Datum einstellen. -
Seite 18: 8 Tastensperre
GERäT EINSCHALTEN _________________________ Tastensperre • » « nach oben schieben. ▲ HOLD Wird die Tastensperre während der Aufnahme oder Wieder- gabe eingeschaltet, erscheint kurzzeitig im Display »Tasten gesperrt«. Nun sind die Tasten gesperrt. Die Funktion läuft weiter mit der Kennzeichnung "HOLD" in der untersten Display- zeile. Bei der Aktivierung der Tastensperre im Stopp-Zustand oder im Menü schaltet sich das Diktiergerät aus. Das Diktiergerät schaltet sich nach einem versehentlichen Ein- schalten (z. B. in der Tasche) bei eingeschaltener Tastensperre automatisch wieder aus. -
Seite 19: Pin / Puk
PIN / PUK* ________________________________________ Eingabe der vierstelligen PIN Ist Ihr Diktiergerät mit der PIN/PUK*-Funktion aus- gerüstet, müssen Sie nach jedem Einschalten des Diktiergerätes Ihre PIN* (Personal Identification Number, persönliche Identifikationsnummer) eingeben. • Die Eingabe können Sie über die Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲«... -
Seite 20: 0 Eingabe Der Achtstelligen Puk
PIN / PUK* ________________________________________ Eingabe der achtstelligen PUK Nach mehrfacher falscher Eingabe der PIN* wird das Diktiergerät gesperrt. Danach muss die achtstellige PUK (Personal Unblocking Key, persönlicher Freischaltschlüssel) eingegeben werden. • Die Eingabe können Sie über die Auf-Ab-Taste »▼« oder Gerät gesperrt! »▲« oder durch Betätigung des Schiebeschalters zu PUK: ◄◄... -
Seite 21: Aufnahme
AUFNAHME _______________________________________ Diktate speichern Diktate werden – wenn keine Speicherkarte eingesetzt ist – auf dem internen Speicher des Diktiergerätes gespeichert. Ist eine Speicherkarte (DigtaCard) ein- Frei 0:37h gelegt, werden alle Diktate auf dieser Speicherkarte va c kein Diktat gespeichert. EXT Der interne Speicher ist dabei vor Zugriffen geschützt. Zwischen dem internen Speicher und der Speicherkarte kann nicht kopiert werden. – K urze Anzeige in der Statuszeile für die externe Frei 0:37h va c kein Diktat... -
Seite 22: 2 Neues Diktat
AUFNAHME _______________________________________ Neues Diktat • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP Frei 0:37h va c kein Diktat • Drücken Sie die Taste »NEU«. – E in neues Diktat mit der nächsthöheren Nummer wird erstellt, Anzeige z.B. »DICT002«. Zu jedem Ü neuen Diktat wird die Uhrzeit und das Datum mit gespeichert (Anzeige nur am PC). – D ie rote Aufnahmeanzeige blinkt, im Display erscheint »Aufnahmepause«. – I st die Funktion »Datenliste« aktiviert, so können Sie das neue Diktat einem Datensatz aus der Liste zuordnen. -
Seite 23: 3 Aufnahme Beenden
AUFNAHME _______________________________________ Aufnahme beenden • D rücken Sie die rote Aufnahmetaste » «. DICT Schneller Vorlauf oder Rücklauf während einer Aufnah- me beenden ebenfalls die Aufnahme. Hinweis: Bei jedem Beenden der Aufnahme wird die Uhrzeit und das Datum mit gespeichert (Anzeige nur am PC). Warnung: Elektronische Geräte – wie ein digitales Diktiergerät – können durch elektrische Entladungsfunken in Ihrer Funktion gestört werden. Sind Sie beim Berühren eines bereits eingeschal- teten Diktiergerätes elektrisch geladen, so schaltet sich manchmal das Gerät aus, um weiteren Schaden zu vermeiden. Lief dabei eine Aufnahme, so prü- fen Sie die aktuelle Diktatposition auf Vollständigkeit. -
Seite 24: 4 Diktat Ändern
AUFNAHME _______________________________________ Diktat ändern Sie können während der Wiedergabe ab der aktuellen Diktatposition den aufgenommenen Text übersprechen oder am Diktatende eine Aufnahme anhängen. Beachten Sie den zur Verfügung stehenden freien Speicherplatz, im Display mit »Frei -:--h« (in Stunden und Minuten) angezeigt. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »DIKT + _ « das gewünschte Diktat. -
Seite 25: Nfo Einfügen
AUFNAHME _______________________________________ Die Info-Funktion und die Index-Funktion* Sie können als Bestandteil eines Diktates Informationen ▲ = Info) für Ihre Schreibkraft aufsprechen und kenn- zeichnen oder Indexmarkierungen (i = Index) für bestimm- ▼ te Diktatstellen setzen. Im Display erscheint »i« und die Nummer der Info oder des Index (von 01 bis 16). Diese Infos und Indizes werden mit dem Diktat auf den PC übertragen. Die Schreibkraft kann alle Infos – getrennt vom Brieftext – vor Beginn des Schreibens abhören. Der Autor kann schnell markierte Stellen (Indizes) finden. -
Seite 26: 6 D Iktatteil Einfügen
AUFNAHME _______________________________________ Diktatteil einfügen • Schieben Sie während der Wiedergabe den Schie- Frei 0:37h beschalter auf » «. STOP va c DICTOO1 O:14 ........• Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » «. DICT Aufnahmepause – Im Display erscheint »Aufnahmepause«. EINF • Drücken Sie die Taste »EINF«. – Im Display erscheint »Einfügenpause«. Frei 0:37h va c DICTOO1 ► O:14 • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » START« und ........ -
Seite 27: Index Einfügen - Während Einer Aufnahme
AUFNAHME _______________________________________ Index* einfügen – während einer Aufnahme Sie können auch während einer laufenden Aufnahme einen Index einfügen. • Drücken Sie die Ab-Taste »i «. ▼ – I m Display wird kurz »i« und die Nummer des Index angezeigt. • Sprechen Sie nach dem Signalton weiter Ihren Text. Index* einfügen – bei Wiedergabe • Im Menüpunkt »Einstellungen/Wiedergabe« die mittlere 1,0 / 1,5 fach Taste auf Position »i (Index)« stellen. Siehe Einstellung u (Index) im Kapitel „Einstellungen im Menü, Wiedergabe”. ► Hinweis: ABBR ▼... -
Seite 28: 8 D Iktieren Mit Fußschalter
AUFNAHME _______________________________________ Diktieren mit Fußschalter • Schließen Sie den Fußschalter an die DigtaStation an. • Stecken Sie das eingeschaltete Diktiergerät in die Dig- taStation. Hinweis: Wird das Diktiergerät in der DigtaStation ein- oder aus- geschaltet und ist die DigtaStation über ein USB-Kabel am PC angeschlossen, schaltet das Diktiergerät auf PC-Betrieb um. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP • Die Schalterbelegung des Fußschalter ist für handfrei- es Diktieren ausgelegt. Linke Klappe – R ücklauf; mittlere Klappe – k urz Drücken, Aufnahme ein- ausschalten (gleiche Funktion wie die rote Aufnahmetaste »... -
Seite 29: Wiedergabe
WIEDERGABE ____________________________________ Diktat auswählen und anhören • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »DIKT + _ « das Frei 0:37h gewünschte Diktat. DICTOO1 ► • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » START«. O:26 – I m Display erscheint »Wiedergabe«. Die Wiedergabe beginnt ab Diktatanfang. – A m Diktatende erscheint im Display »Wiedergabe- ende«. -
Seite 30: 0 Schnellwiedergabe
WIEDERGABE ____________________________________ Schnellwiedergabe • Drücken Sie während der Wiedergabe die Taste Frei 0:37h » 1.5 «. ►► va c DICTOO1 O:14 – D as Diktat wird mit ungefähr der 1,5-fachen ..........Wiedergabe Geschwindigkeit wiedergegeben. VOL + - 1,5 ENDE ►► • Zum Zurückschalten auf normale Wiedergabe drücken Sie während der Schnellwiedergabe die Taste » 1.0 «. -
Seite 31: Diktat Löschen
DIKTAT LÖSCHEN _______________________________ Ein gesamtes Diktat löschen • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP Frei 0:37h va c • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »DIKT + _ « das DICTOO1 O:26 gewünschte Diktat. DIKT + - MEN Ü • Drücken Sie die Taste »MENÜ«. – I m Display erscheint als oberste Menüfunktion »Löschen«. -
Seite 32: 2 Info Oder Index Löschen
DIKTAT LÖSCHEN _______________________________ ► • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » START«. Frei 0:37h va c Am Anfang der zu löschenden Stelle schieben Sie den DICTOO2 O:14 ......Schiebeschalter auf » « und drücken die Taste ....STOP »MARK1«. MARK1 ABBR ► • Schieben Sie den Schiebeschalter auf »... -
Seite 33: Das Menü
DAS MENü ________________________________________ Die Funktionen im Menü auf einen Blick • Drücken Sie die Taste »MENÜ«. Sie können mit der Auf- Frei0:37h Ab-Taste »▼« oder »▲« folgende Funktionen wählen: va c DIKTOO1 O:O3 – Löschen i m Kapitel „Diktat löschen” beschrieben. DIKT + - MEN NEU Ü – Barcodeleser B arcode scannen und bearbeiten. – RFID-Leser R FID einlesen und bearbeiten. L öschen ► Diktatstatus – Datenliste Suchen eines Datensatzes mit Ordner... -
Seite 34: Die Einstellungen Im Menü Auf Einen Blick
DAS MENü ________________________________________ – Autor A utor für neue Diktate wählen. – Formatieren I nternen Speicher bzw. einge- steckte Speicherkarte formatieren Achtung: Hierbei werden alle Daten gelöscht. Die Einstellungen im Menü auf einen Blick • D rücken Sie die Taste »MENÜ«, danach wählen mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Menüpunkt »Einstel- lungen« und bestätigen diesen mit der Taste »OK«. Sie können folgende Einstellungen wählen: – Wiedergabe W ählt die Funktion der mittleren Priorität Funktionstaste (Geschwindigkeit Formatieren... - Seite 35 DAS MENü ________________________________________ – USB-Verbindung P C-Betrieb automatisch oder nach Drücken der Taste »ON/OFF PC«. – Diktatzähler Diktatzähler auf „001“ zurücksetzen. – Folgediktat M aximale Diktatlänge einstellen, wonach automatisch ein neues Diktat erzeugt werden soll. – PIN P ersönliche Identifikationsnummer (PIN) ändern. – ID-Anzeige A uswahl des Anzeigeformates der Barcode-/RFID-Daten im Display – Version V ersion der Gerätesoftware anzei- gen. – Werkseinstellung G erät vollständig zurücksetzen (Werkseinstellungen wieder herstel- len). Achtung: A lle vorhandenen Diktate und Einstellungen gehen verloren. – Sprache E ine Sprache für die Menüführung wählen.
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Seite 36: 3 D Ie Funktionen Im Menü Auf
FUNKTIONEN IM MENü ________________________ Das Navigieren im Menü Mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« markieren Sie den L öschen gewünschten Menüpunkt. ► Datenliste Mit der Taste »OK« aktivieren Sie den Menüpunkt. Diktatdaten Die aktuelle Funktion/Einstellung ist dunkel unterlegt. ABBR ▼ ▲ Mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« wählen Sie eine Funktion/Einstellung. Mit der Taste »OK« bestätigen Sie die Funktion/ Einstellung. -
Seite 37: Datenliste
FUNKTIONEN IM MENü ________________________ Datenliste* Mit dieser Funktion können Diktate zu einer ID (z.B. Patienten- oder Mandantennummer, auch eingescannter Barcode oder RFID-Kennung) mit Textinformationen auf- genommen werden. Diese Informationen werden im PC im CSV-Format (comma separated values) erzeugt, z.B. über Excel, unter dem Namen „ids.csv“ gespeichert und in den Systemordner des Digta übertragen (siehe »Firmware Update durchführen«). Diese Informationen werden nach erneutem Einschalten des Diktiergerätes eingelesen. -
Seite 38: Löschen Der Datenliste
FUNKTIONEN IM MENü ________________________ Nun kann zu diesem Datensatz ein Diktat aufgenommen werden. 1443 Mustermann • Drücken Sie nach Wahl des gewünschten Datensatzes Hans die Taste »NEU« und gehen dann vor, wie im Kapitel NEU ABBR ▼ ▲ "Neues Diktat" beschrieben. Löschen der Datenliste*: Suchen • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Löschen ►... -
Seite 39: 9 Diktatdaten
FUNKTIONEN IM MENü ________________________ Diktatdaten* Zu jedem Diktat können zusätzliche Textinformationen (siehe Kapitel "Datenliste/Beispiel") zugeordnet sein. Sind zu einem Diktat Textinformationen vorhanden, wird Frei0:37h dies durch die Anzeige »ID« in der Statuszeile dargestellt. va c DIKTOO1 O:O3 • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »DIKT + _ « das DIKT + - MEN gewünschte Diktat. -
Seite 40: Zuordnen Von Diktatdaten Mit Hilfe Eines Scanners
FUNKTIONEN IM MENü ________________________ Zuordnen von Diktatdaten mit Hilfe eines Scanners: Liegt eine Kennnummer (ID) als Barcode oder RFID-Tag vor (z.B. auf einem Röntgenbild oder einem Aktendeckel), kann Ihr Diktiergerät (mit DigtaScan 404 oder DigtaRFID 414) die zugehörigen Textinfomationen anzeigen und [keine Daten] einem Diktat zuordnen. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼▲« den Menü- punkt »Diktatdaten« und bestätigen Sie mit »OK«. -
Seite 41: Diktatstatus
FUNKTIONEN IM MENü ________________________ Diktatstatus* Bei jedem neuen Diktat wird der Status „Angelegt” und das Datum und die Uhrzeit im Diktat gespeichert. Beim ersten Beenden des Diktates wird der Status „Diktiert” gesetzt. Dabei wird dieser Status, das Datum und die Uhrzeit im Diktat gespeichert. Bei jeder Änderung am Diktat wird zum Status „Diktiert” der Datum- und Zeiteintrag aktualisiert. Damit ist jederzeit nachvollziehbar, wann ein Diktat ange- legt wurde und wann zum letzten Mal eine Aufnahme erfolgte. Weitere Status werden vom PC gesetzt: – Versandt; – Übernommen (an den Schreibplatz); – In Arbeit (am Schreibplatz); – Rückfrage (an den Autor); Frei0:37h va c – Erledigt. DIKTOO1 DIKTOO1 O:O3 Der Status »Diktiert« kann für ein einzelnes Diktat auf DIKT + - MEN NEU Ü »Zurückgestellt« geändert werden (dieses Diktat wird vom DSS-Mover nicht auf den PC übertragen). Löschen • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den D iktatstatus ►... -
Seite 42: Ordner
FUNKTIONEN IM MENü ________________________ Ordner Mit der Funktion »Ordner« können Sie Ihre Diktate gezielt in drei Ordnern A, B und C ablegen und damit z.B. eine Trennung vornehmen, zwischen geschäftlichen und priva- ten Diktaten. Als Erweiterung* sind drei weitere Ordner (D, E und F) möglich. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Löschen Menüpunkt »Ordner«. Diktatstatus Hinweis: O rdner ► Wenn Sie die Funktion »kein Ordner« wählen, wird das ABBR ▼ ▲ Diktat im Hauptverzeichniss „DSS” gespeichert. Die Ordner »A«, »B« und »C« sind Unterverzeichnisse. • Drücken Sie die Taste »OK«. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den gewünschten Ordner »A«, »B« oder »C«. -
Seite 43: Schreibkraft
FUNKTIONEN IM MENü ________________________ Schreibkraft Mit der Funktion »Schreibkraft« wählen Sie, welche Schreibkraft Ihr Diktat erhält. Sie können zwischen zehn „Schreibkräften” wählen. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Ordner Menüpunkt »Schreibkraft«. S chreibkraft ► Diktatart • Drücken Sie die Taste »OK«. ABBR ▼ ▲ • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« »TP ein«, »TP aus«, »TP auto« oder »TP Pflichtangabe« (»TP« aus dem Englischen; typist = Schreibkraft). -
Seite 44: Diktatart
FUNKTIONEN IM MENü ________________________ Diktatart Mit der Funktion »Diktatart« wählen Sie, welches Formular für das Diktat verwendet werden soll: z.B. Fax, Brief oder Protokoll. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Ordner Menüpunkt »Diktatart«. Schreibkraft D iktatart • Drücken Sie die Taste »OK«. ► ABBR ▼ ▲ • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« »DT ein«, »DT aus«, »DT auto« oder »DT Pflichtangabe«. (»DT« aus dem Englischen; dictation type = Diktatart). – »... -
Seite 45: Gruppe
FUNKTIONEN IM MENü ________________________ Gruppe Mit der Funktion »Gruppe« bestimmen Sie, welcher Gruppe oder Abteilung Ihr Diktat zugeordnet wird. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Schreibkraft Menüpunkt »Gruppe«. Diktatart G ruppe • Drücken Sie die Taste »OK«. ► ABBR ▼ ▲ • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« »GR ein«, »GR aus«, »GR auto« oder »GR Pflichtanga- be«. (»GR« aus dem Englischen; group = Gruppe). -
Seite 46: Nr./Zeichen
FUNKTIONEN IM MENü ________________________ Nr./Zeichen Mit der Funktion »Nr./Zeichen« können Sie bis zu 16 Zeichen – z.B. Aktenzeichen oder Patientennummern – für das Diktat eingeben. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Diktatart Menüpunkt »Nr./Zeichen«. Gruppe N r./Zei c hen ► • Drücken Sie die Taste »OK«. ABBR ▼ ▲ • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« »NR ein«, »NR aus« oder »NR auto«. -
Seite 47: Priorität
FUNKTIONEN IM MENü ________________________ Priorität* Mit der Funktion »Priorität« wählen Sie, welche Priorität für neue Diktate gesetzt wird. Die Priorität wird in der Statuszeile angezeigt. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Gruppe Menüpunkt »Priorität«. Nr./Zei c hen P ri o ri t ät • Drücken Sie die Taste »OK«. ► ABBR ▼ ▲ • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« »PR ein« oder »PR aus«. -
Seite 48: Autor
FUNKTIONEN IM MENü ________________________ Autor* Mit der Funktion »Autor« wählen Sie, welcher Autor das Diktat aufspricht. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Nr./Zei c hen Menüpunkt »Autor«. Pri o ri t ät • Drücken Sie die Taste »OK«. A utor ► ABBR ▼ ▲ Hinweis: Der aktuell gewählte Autor ist markiert. Soll kein Autor gewählt werden (<kein Eintrag>), drücken Sie die Taste <kein Eintrag> ► »KEINE«. Schmi t t •... -
Seite 49: Formatieren
FUNKTIONEN IM MENü ________________________ Formatieren Mit der Funktion »Formatieren« können Sie den internen Speicher oder die externe Speicherkarte formatieren. Alle vorhandenen Daten werden gelöscht. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Menüpunkt »Formatieren«. Pri o ri t ät • Drücken Sie die Taste »OK«. Autor F ormati e ren – I m Display erscheint »Speicher formatieren?«. ►... -
Seite 50: Einstellungen Im Menü
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________ Wiedergabe* Mit der Einstellung »Wiedergabe« wählen Sie die Funktion der mittleren Funktionstaste. Sie können wählen, ob bei der Wiedergabe die mittlere Funktionstaste die Geschwindigkeit verändert oder einen Index setzt. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Menüpunkt »Einstellungen« und drücken dann die Taste »OK«. W iedergabe ► • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Voice activ. -
Seite 51: Voice Activation
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________ Voice Activation Ist die Funktion »Voice Activ.« eingeschaltet, wird bei Sprechpausen die Aufnahme unterbrochen. Beim Weiter- sprechen wird die Aufnahme fortgesetzt. (»Voice Activ.«, aus dem Englischen „voice activiation” = Stimmaktivierung.) • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Menüpunkt »Einstellungen« und drücken dann die Taste »OK«. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den V oice activ. -
Seite 52: Einstellungen Im Menü
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________ PC-Mikrofon Mit der Funktion »PC-Mikrofon« können Sie mit einem Spracherkennungssystem e in S prechertraining d urchführen oder e in D irektdiktat e rstellen. S ie v erwenden d as D iktiergerät als Mikrofon, indem Sie die Ohrhörerbuchse des Diktier- gerätes mit dem Mikrofoneingang der PC-Soundkarte durch ein handelsübliches Kabel mit zwei 3,5 mm Mono- Klinkenstecker verbinden. -
Seite 53: Ausschalten
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________ Ausschalten Mit der Funktion »Ausschalten« können Sie festlegen, ob das Gerät automatisch nach einigen Minuten ausschaltet oder manuell ausgeschaltet werden muss. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Menüpunkt »Einstellungen« und drücken dann die Taste »OK«. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Mikrofonempf. -
Seite 54: Signaltöne
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________ Signaltöne Mit der Funktion »Signaltöne« können Sie die Quittungs- und Signaltöne ein-/ausschalten. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Menüpunkt »Einstellungen« und drücken dann die Taste »OK«. PC-Mikrofon • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Ausschalten Menüpunkt »Signaltöne«. S ignaltöne ►... -
Seite 55: Beleuchtung
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________ Beleuchtung Mit der Funktion »Beleuchtung« können Sie die Display- Beleuchtung ein-/ausschalten. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Menüpunkt »Einstellungen« und drücken dann die Taste »OK«. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Ausschalten Menüpunkt »Beleuchtung«. Signaltöne • Drücken Sie die Taste »OK«. -
Seite 56: Fußschalter
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________ Fußschalter* Mit der Funktion »Fußschalter« können Sie wählen, ob der Fußschalter für Schreibplatzbetrieb oder für handfreies Diktieren dienen soll. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Menüpunkt »Einstellungen« und drücken dann die Taste »OK«. Signaltöne • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Beleuchtung Menüpunkt »Fußschalter«. -
Seite 57: Belegung Des Fußschalters Bei Wiedergabe
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________ Belegung des Fußschalters bei Wiedergabe* Die Schalterbelegung des Fußschalter ist für Schreibplatz-betrieb ausgelegt. Linke Klappe – R ücklauf; mittlere Klappe – schneller Vorlauf; rechte Klappe – W iedergabe Start/Stopp. Wiedergabe mit Fußschalter • Schließen Sie den Fußschalter an die DigtaStation an. • Stecken Sie das eingeschaltete Diktiergerät in die Dig- taStation. Hinweise: Wird das Diktiergerät in der DigtaStation ein- oder aus- geschaltet und ist die DigtaStation über ein USB-Kabel am PC angeschlossen, schaltet das Diktiergerät auf PC-Betrieb um. Aus technischen Gründen hat die rote Aufnahmetaste nun die Funktion „schneller Vorlauf”. -
Seite 58: Uhrzeit, Datum
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________ Uhrzeit, Datum Zu jedem Diktat wird die Uhrzeit und das Datum angege- ben, an dem es erstellt und beendet wurde • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Menüpunkt »Einstellungen« und drücken dann die Taste »OK«. Beleuchtung • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Fußschalter Menüpunkt »Uhr, Datum«. U hr, Datum ► ABBR ▼ ▲ • Drücken Sie die Taste »OK«. -
Seite 59: Usb-Verbindung Manuell / Automatisch
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________ USB-Verbindung manuell / automatisch Mit der Funktion »USB-Verbindung« können Sie das Konnektivitätsverhalten (automatisch/manuell) des Digta beim Anschluss an den PC über USB bestimmen. Auswahl "USB manuell": Nach Anschluss des eingeschalteten Digta, muss die Ein/Aus-Taste gedrückt werden, um eine USB Verbindung aufzubauen. Beim Einschalten des Digta (aus dem ausgeschalteten Zustand) wird sofort eine USB Verbindung aufgebaut. - Seite 60 EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________ Diktatzähler Mit der Funktion »Diktatzähler« können Sie den Diktatzähler zurücksetzen. Der Diktatzähler zeigt bis 999 an. Sie sollten den Zähler nicht zu oft zurücksetzen, um nicht in Konflikt mit gleichnamigen Diktaten, die auf dem PC gespeichert sind, zu geraten. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Uhr, Datum Menüpunkt »Einstellungen« und drücken dann die USB-Verbindung Taste »OK«. D iktatzähler ► ABBR •...
- Seite 61 EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________ Folgediktat Falls bei Ihnen besonders lange Aufnahmen benötigt wer- den, z.B. während einer Konferenz, ist es empfehlenswert mehrere Dateien anzulegen, damit danach die Aufnahme leichter zuzuordnen ist. Mit der Funktion »Folgediktat« kön- nen Sie festlegen, nach welcher maximalen Diktatlänge, die nächste Diktatdatei automatisch angelegt werden soll. Bei Erreichen der Diktatgrenze wird automatisch ein neues Diktat mit folgenden Namen erzeugt: < Original-Diktatname > + < Buchstabe beginnend bei A bis Z >. Beispiel: DICT001.DSS (erstes Diktat); DICT001A.DSS (zweites Diktat); DICT001B.DSS (drittes Diktat). Beim Anlegen eines neuen Diktates ertönt ein doppel- ter Warnton. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Menüpunkt »Einstellungen« und drücken dann die Taste »OK«. USB-Verbindung Diktatzähler •...
- Seite 62 EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________ PIN* Die persönliche Identifikationsnummer (PIN) schützt vor fremden Gebrauch des Diktiergerätes. Die Werkseinstellung ist "0000". Geben Sie eine nur Ihnen bekannte Ziffernfolge ein. Nach jedem Einschalten des Diktiergerätes muss die PIN* eingegeben werden. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Menüpunkt »Einstellungen« und drücken dann die Taste »OK«. Folgediktat • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den P IN ►...
- Seite 63 EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________ ID-Anzeige Mit der Funktion »ID-Anzeige« können Sie auswählen, wie die Barcode-/RFID-Daten im Display angezeigt werden. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Folgediktat Menüpunkt »Einstellungen« und drücken dann die Taste PIN »OK«. I D-Anzeige ► • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den ABBR ▼ ▲ Menüpunkt »ID-Anzeige«. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« »Sym- S ymbol ►...
- Seite 64 EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________ Version Mit der Funktion »Version« können Sie sich die Version der Geräte-Software (Firmware) anzeigen lassen. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Menüpunkt »Einstellungen« und drücken dann die Taste »OK«. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den PIN Menüpunkt »Version«. ID-Anzeige V ersion • Drücken Sie die Taste »OK«. ► ABBR – I m Display erscheint z. B. ▼...
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Seite 65: Id-Anzeige
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________ Werkseinstellung Mit der Funktion »Werkseinstellung« können Sie die Werkseinstellungen wiederherstellen. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Menüpunkt »Einstellungen« und drücken dann die Taste »OK«. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den ID-Anzeige Menüpunkt »Werkseinstellung«. -
Seite 66: Sprache
EINSTELLUNGEN IM MENü ___________________ ID-Anzeige – "Symbol" Individuelle Vorbelegungen für Schreibkraft, Diktatart, Gruppe und Nr./Zeichen – gelöscht; Alle Diktate werden gelöscht; Interner Speicher oder Karte wird formatiert; Sprachauswahl wird angezeigt. Hinweis: Alle Freischaltungen von Funktionen bleiben erhalten. Sprache Mit dem Menüpunkt »Sprache« wählen Sie die Sprache aller Display-Texte. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Menüpunkt »Einstellungen« und drücken dann die Taste »OK«. Version • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Werkseinstellung Menüpunkt »Sprache«. -
Seite 67: Kommunikation Mit Dem Pc
Sie Voice Mails über Ihr angebundenes Mailsystem. Wenn Sie in Ihrer Büroorganisation die Netzwerklösung von Grundig Business Systems verwenden, so sind Sie mit Digta und der PC-Software mit Netzwerklizenz (optional) ein mobi- ler Teilnehmer im Netzwerk. Zum Versenden Ihrer Diktate haben Sie alle Autoren- und Schreibkräfteadressen parat. Sie... -
Seite 68: Diktiergerät Mit Pc Verbinden Und Trennen
KOMMUNIKATION MIT DEM PC ______________ Diktiergerät mit PC verbinden und trennen Diktiergerät mit PC verbinden • Schalten Sie das Diktiergerät mit Taste »ON/OFF« aus. • V erbinden Sie das Diktiergerät mit dem USB-Kabel direkt mit der USB-Schnittstelle des PCs. Hinweis: Stecken Sie nie gleichzeitig den Netzteilstecker und den USB-Stecker in das Diktiergerät! Für den PC-Betrieb mit Netzteil verwenden Sie die DigtaStation 441 (Zubehör). • S chalten Sie das Diktiergerät mit der Taste »ON/OFF« ein. – D as Diktiergerät wird vom PC als Wechseldatenträ- ger erkannt. Die rote Aufnahmeanzeige leuchtet. -
Seite 69: Diktiergerät Über Digtastation
KOMMUNIKATION MIT DEM PC ______________ Diktiergerät über DigtaStation mit PC verbinden Line Out i g t a 4 0 1 5 D S Mic In COM 1 • Stecken Sie den Klinkenstecker des Netzteilkabels in die Klinkenbuchse der DigtaStation 441. • Stecken Sie den Stecker des Netzteiles in die Steckdo- – D ie gelbe Anzeige an der DigtaStation 441 leuchtet. • Verbinden Sie mit dem USB-Kabel des Diktiergerätes die DigtaStation 441 mit einen PC. -
Seite 70: Firmware-Update
Schalten Sie das Diktiergerät ein oder mit Taste »ON/ OFF« auf PC-Betrieb um. – D as Diktiergerät wird vom PC als Wechseldatenträ- ger erkannt. • Auf der Website www.grundig-gbs.com unter Support/ Download/Firmware/Digta4015DS/ZIP und im Ordner »Firmware\Digta4020« der beiliegenden CD finden Sie zwei „.hex“-Dateien (gh4020.hex und updatelo.hex). Diese beiden Dateien kopieren Sie in den Ordner »SYSTEM« des Diktiergeräte-Laufwerks (Wechselda- tenträger). -
Seite 71: Optionale Funktionen Freischalten
FIRMWARE-UPDATE ____________________________ • Danach das Diktiergerät vom PC trennen und einschal- ten. • Bestätigen Sie »LOAD UPDATE?« mit Taste »YES«. • Warten Sie den Ladevorgang ab und bestätigen Sie Ihre Gerätesprache mit der Taste »OK«. Hinweis: Unterbrechen Sie den Ladevorgang keinesfalls. Das Diktiergerät könnte unbrauchbar werden. • Formatieren Sie abschließend den internen Speicher oder die Speicherkarte im Diktiergerät, damit der Spei- cherplatz für Diktate wieder zur Verfügung steht. Hinweis: Wenn Sie eine „alte” Firmware laden möchten, drücken Sie beim Einschalten des Digtas gleichzeitig die rote Aufnahmetaste »... -
Seite 72: Barcodeleser Digtascan
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Barcodes verwenden Zu jedem neuen Diktat können Sie einen Barcode ein- lesen. Die erkannten Barcodes werden im Header der DSS-Datei im Feld „Thema” gespeichert und somit im Diktat-Begleitzettel angezeigt. Andere Software, die den DSS-Header auswertet (z.B. ein Datenbanksystem), kann aufgrund der eingelesenen Barcodes Zuordnungen vor- nehmen. -
Seite 73: Anstecken
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Anstecken Der Anschluss des DigtaScan ist mechanisch und elek- trisch wie eine Speicherkarte ausgeführt. Hinweis: Stecken Sie das DigtaScan nur bei ausgeschaltetem Handdiktiergerät an oder ab. • Stecken Sie das DigtaScan in Ihr Handdiktiergerät ein, wie folgende Abbildungen zeigen: Hinweis: Achten Sie dabei darauf, daß die Rastnase an der Rückseite des DigtaScan fest einrastet. KLICK! KLICK! -
Seite 74: Abnehmen
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Abnehmen • Entfernen Sie die Sicherungsschraube (falls vorhan- den). • Drücken Sie an der Rückseite des DigtaScan auf die Rastnase. Das DigtaScan wird entriegelt und läßt sich aus dem Speicherkarte-Steckplatz ziehen. Hinweis: Das DigtaScan wird mit Hilfe einer Rastnase am Gehäu- se verriegelt. Versuchen Sie nicht, das DigtaScan mit dem Schieber für den Kartenauswurf »EJECT« zu ent- fernen, Sie könnten sonst das Diktiergerät oder das Digta-Scan beschädigen. Drücken Sie die Rastnase auf der Rückseite des DigtaScan etwas ein und ziehen dabei das DigtaScan aus dem Kartenschacht. Siehe... -
Seite 75: Digtascan Ein- Ausschalten
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ DigtaScan ein- ausschalten • Das DigtaScan muß im Handdiktiergerät eingesteckt und verriegelt sein. Nur bei angestecktem DigtaScan lassen sich am Hand- diktiergerät die zugehörigen Menüpunkte wählen. • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP • Drücken Sie die Taste »MENÜ«. Löschen B arcodeleser ► • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Diktatstatus Menüpunkt »Barcodeleser« und drücken dann die Taste ABBR ▼... -
Seite 76: Barcode Zu Einem Neuen Diktat Einlesen
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Barcode zu einem neuen Diktat einlesen Das DigtaScan ist am Handdiktiergerät angeschlossen, aktiviert und für die verwendeten Barcodes konfiguriert. • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP • Drücken Sie die Taste »NEU«. – Im Display erscheint »SCAN« und »ABBR«. • Wenn Sie keinen Barcode in den Diktat-Begleitzettel einlesen wollen, drücken Sie die Taste »ABBR« und SCAN ABBR diktieren wie gewohnt weiter. -
Seite 77: Barcode Zu Einem Diktat Anzeigen
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Hinweis: Kann das Gerät den Barcode nicht lesen, so meldet es dies mit einem doppelten Signalton und der Anzeige Keinen Barcode »Keinen Barcode gefunden« im Display. Bestätigen Sie gefunden die Fehlermeldung mit »OK«. Sie können jetzt mit der Taste »SCAN« den Scanvorgang wiederholen oder mit der Taste »ABBR« abbrechen und ohne Barcode dik- tieren. Hinweise: Es werden bis zu 32 Stellen (maximal zwei Zeilen) des eingelesenen Barcodes im Display dargestellt. Län- gere Barcodes sind nur mit der Funktion „Datenliste”... -
Seite 78: Barcode Zu Einem Vorhandenen Diktat Einlesen
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Barcode zu einem vorhandenen Diktat einlesen • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. Frei 0:37h va c DICTOO5 • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. O:26 STOP • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »DIKT + _ « das Diktat, DIKT + - MEN Ü zu dem ein Barcode eingelesen werden soll. • Drücken Sie die Taste »MENÜ«. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Menüpunkt »Barcodeleser« und drücken dann die Taste A nzeige/Einlesen ►... -
Seite 79: Diktat Zu Einem Barcode Suchen
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Diktat zu einem Barcode suchen • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP • Drücken Sie die Taste »MENÜ«. Löschen B arcodeleser • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den ► Diktatstatus Menüpunkt »Barcodeleser« und drücken dann die Taste ABBR ▼ ▲ »OK«. • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Anzeige/Einlesen Menüpunkt »Suchen« und drücken dann die Taste S uchen... -
Seite 80: Barcode Von Einem Diktat Löschen
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Barcode von einem Diktat löschen • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »DIKT + _ « das Diktat, Löschen dessen Barcode gelöscht werden soll. B arcodeleser ► Diktatstatus • Drücken Sie die Taste »MENÜ«. ABBR ▼ ▲ • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Menüpunkt »Barcodeleser« und drücken dann die Taste Anzeige/Einlesen »OK«. -
Seite 81: Barcodeleser Digtascan Konfigurieren
Verwechselungsgefahr steigt die Sicherheit der Erkennung. Programmiercode-Tabelle Wir stellen eine Tabelle mit Programmiercodes im Barcode- Format zur Verfügung. Diese liegt im PDF-Format in englischer Sprache vor und läßt sich z.B. mit dem Acrobat Reader* öffnen. Sie können die benötigten Programmiercodes daraus aus- drucken und damit den Barcodeleser einstellen. Sollten Sie die Tabelle nicht im Lieferumfang des DigtaScan vor- finden oder benötigen Sie nicht aufgeführte Barcodes, so besuchen Sie unser Download-Center im Internet: http://www.grundig–gbs.com Hier sind auch unsere Kundendienst-Adresse und die Telefonnummer der Hotline aufgeführt. * k ostenloser Download unter http://www.adobe.de/ products/acrobat/readstep.html... -
Seite 82: Einstellung Vorbereiten
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Einstellung vorbereiten Sie können die Einstellung der Symbologien (siehe auch Kapitel „Symbologien im Lieferzustand”) folgendermaßen ändern: • Drucken Sie sich aus der Programmiercode-Tabelle die gewünschten Programmiercodes aus. – Z u den verwendbaren Barcode-Symbologien sind in der Regel zwei Programmier-Barcodes abgebildet, das obere zur Aktivierung (ENABLE) das untere zur Abschaltung (DISABLE). – F ür einen brauchbaren Ausdruck verwenden Sie zum Beispiel einen Laserdrucker. -
Seite 83: Barcodeleser Digtascan Einstellen
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Barcodeleser DigtaScan einstellen • Das DigtaScan muß im Handdiktiergerät eingesteckt und verriegelt sein (siehe auch Kapitel „Anstecken, Abstecken“). – N ur bei angestecktem DigtaScan lassen sich am Handdiktiergerät die zugehörigen Menüpunkte wählen. • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP • Drücken Sie die Taste »MENÜ«. Löschen B arcodeleser ► • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den Diktatstatus Menüpunkt »Barcodeleser« und drücken dann die ABBR... -
Seite 84: Rücksetzen In Den Auslieferzustand
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Rücksetzen in den Auslieferzustand Sie können das DigtaScan in den Auslieferzustand rück- setzen. Damit werden alle Barcode-Symbologien deakti- viert und nur die Symbologie EAN-13 ist noch aktiv. • Das DigtaScan muß im Handdiktiergerät eingesteckt und verriegelt sein (siehe auch Kapitel „Anstecken, Abstecken“). – N ur bei angestecktem DigtaScan lassen sich am Dik- tiergerät die zugehörigen Menüpunkte wählen. -
Seite 85: Rfid-Codes Verwenden
RFID-LESER DIGTARFID 414 __________________ RFID-Codes verwenden RFID-Codes finden Sie auf RFID-Etiketen (TAG). Zu jedem neuen Diktat können Sie einen RFID-Code einlesen. Die erkannten Codes werden im Header der DSS-Datei im Feld „Thema” gespeichert und somit im Diktat-Begleitzettel angezeigt. Andere Software, die den DSS-Header auswertet (z.B. ein Datenbanksystem), kann aufgrund der eingelesenen Codes Zuordnungen vornehmen. Angezeigt werden die erkannten Codes in der mit dem Handdiktiergerät gelieferten PC-Software und in der Schreibplatz-Software, sowohl – i n der Übersicht des Diktat-Begleitzettels (siehe auch in der Programmhilfe unter „Diktat-Begleitzettel”), als auch – i n der Diktatliste (wenn hier das Feld „Thema” aktiviert... -
Seite 86: Rfid-Leser Digtarfid 414
RFID-LESER DIGTARFID 414 __________________ RFID-Leser ein- ausschalten • Der RFID-Leser muss im Handdiktiergerät eingesteckt und verriegelt sein. Nur bei angestecktem RFID-Leser lassen sich am Hand-diktiergerät die zugehörigen Menüpunkte wäh- len. • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP Löschen • Drücken Sie die Taste »MENÜ«. R FID-Leser ► Diktatstatus • Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »▼« oder »▲« den ABBR ▼... -
Seite 87: Rfid-Code Zu Einem
RFID-LESER DIGTARFID 414 __________________ RFID-Code zu einem neuen Diktat einlesen Der RFID-Leser ist am Handdiktiergerät angeschlossen und aktiviert. • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP • Drücken Sie die Taste »NEU«. – Im Display erscheint »SCAN« und »ABBR«. • Wenn Sie keinen RFID-Code in den Diktat-Begleitzet- tel einlesen wollen, drücken Sie die Taste »ABBR« und SCAN ABBR diktieren wie gewohnt weiter. • Wenn Sie einen RFID-Code einlesen wollen, halten Sie den RFID-Leser unmittelbar an das Etiket mit dem RFID-Code (siehe Abbildung) und drücken Sie die Taste »SCAN«. -
Seite 88: Eitere Funktionen
RFID-LESER DIGTARFID 414 __________________ Hinweise: Es werden bis zu 32 Stellen (maximal zwei Zeilen) des eingelesenen RFID-Code im Display dargestellt. Eingescannte und mit »OK« übernommene RFID-Code werden im Diktat-Begleitzettel des neuen Diktats im Feld „Thema“ gespeichert. Weitere Funktionen Der RFID-Leser hat die gleichen Funktionen wie der Barcodeleser. Entnehmen Sie die Bedienung den Kapiteln des Barcode- lesers. Das Menü finden Sie unter »RFID-Leser«. – RFID-Code zu einem Diktat anzeigen, siehe Seite 77; Anzeige/Einlesen – R FID-Code zu einem vorhandenen Diktat einlesen, S uchen siehe Seite 78;...