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Auswahl
Wenn Ihr Telefon an einem MiVoice Office 400-Kommunikationssystem angebunden ist, haben Sie die
folgenden Telefonbücher zur Auswahl:
System-Telefonbuch:
Das System-Telefonbuch enthält die Kontakte der Benutzer am MiVoice
Office 400 -Kommunikationssystem und Ihre privaten Kontakte, auf die nur Sie zugreifen können. Es wird
von Ihrem Systemadministrator im MiVoice Office 400-Kommunikationssystem eingebunden.
Mit Hilfe von Kurzwahl und Namenswahl im System-Telefonbuch (siehe
(Verzeichnissuche)"können Sie sowohl einen Kontakt im MiVoice
fonbuch
Office 400-Kommunikationssystem als auch in Ihrem privaten Telefonbuch suchen und anrufen.
Lokales Telefonbuch:
Nebst dem System-Telefonbuch verfügt Ihr Telefon über ein lokales Telefonbuch. Dieses können Sie auf
einer Funktionstaste speichern.
Das lokale Telefonbuch wird vom MiVoice Office 400-Kommunikationssystem nicht unterstützt. Das
bedeutet, dass Kontakte, die Sie in diesem lokalen Telefonbuch speichern, Ihnen nur an Ihrem
Mitel SIP-Telefon zur Verfügung stehen. Die Suchfunktion im System-Telefonbuch (Kurzwahl und
Namenswahl) sucht nicht im lokalen Telefonbuch.
: Im Optionsmenü (Optionstaste > Telefonbuch) können Sie Ihre gewünschte Namensreihenfolge
NOTE
und Sortierung konfigurieren.
Private Kontakte:
Zur Verwaltung Ihrer privaten Kontakte empfehlen wir Ihnen die Verwendung der folgenden Produkte:
•
Selfservice-Portal (siehe Kapitel
•
Mitel OfficeSuite
•
Externe Verzeichnisse wie z.B. Microsoft Exchange (vorausgesetzt Ihr MiVoice
Office 400-Kommunikationssystem wird mit externen Verzeichnissen synchronisiert).
Voicemail konfigurieren
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre Voicemail konfigurieren können.
Persönliche Voicemailansage verwalten
Abhängig von den Systemkonfiguration haben Sie die Möglichkeit, bis zu 3 verschiedene Begrüssungen
(z. B. für Abwesend oder Ferien) aufzuzeichnen. Geben Sie jeder Ansage einen passenden Namen.
Abhängig von der Systemkonfiguration kann ein Anrufer eine Nachricht hinterlassen oder auch nicht.
Ist keine persönliche Begrüssung aktiv oder keine vorhanden, wird automatisch die globale Begrüssung
aktiviert, sofern diese aufgezeichnet wurde. Weitere Informationen zur Voicemail erhalten Sie von Ihrem
Systemadministrator oder im Benutzerhandbuch Voicemailsysteme auf dem \_Mitel DocFinder.
Folgende Optionen stehen Ihnen zur weiteren Bearbeitung Ihrer Voicemailbegrüssungen zur Verfügung:
Menü
"MiVoice Office 400 Selfservice-Portal"
Beschreibung
T
ELEFON AUF PERSÖNLICHE
Kapitel"Wählen aus dem Tele-
).
V
OICEMAIL KONFIGURIEREN
B
EDÜRFNISSE EINSTELLEN
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