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C
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HAPTER
•
Sie können eine Notfall-Durchsage weder beantworten noch stoppen.
•
Sie können sich nicht vor einer Notfall-Durchsage schützen.
Durchsage an eine Gruppe:
•
Die Durchsage wird nur von den Telefonen empfangen, die einerseits die Berechtigung zum Empfang
von Durchsagen haben, und andererseits nicht besetzt sind.
•
Wenn alle Telefone der Durchsagegruppe den Empfang einer Durchsage nicht erlaubt haben oder
besetzt sind, hören Sie den Besetztton.
•
Gruppendurchsagen werden immer mit einseitiger Verbindung geführt.
Gespräch aufzeichnen
Sie möchten ein aktives Gespräch mit Ihren Gesprächspartner aufzeichnen.
Sie können ein aktives Gespräch aufzeichnen, sobald Ihr Systemadministrator mindestens eine
Email-Adresse von Ihnen im MiVoice Office 400 - Kommunikationssystem konfiguriert hat. Ihr
Gesprächspartner kann ein interner oder externer Benutzer sein. Die Aufnahmen werden nur als
Wave-Dateien in Ihren individuellen E-Mail-Boxen erstellt und gesichert. Eine Übersicht der Gespräch-
saufzeichnungen finden Sie in Ihrer E-Mailbox. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemad-
ministrator.
Gesprächsaufzeichnung können Sie in folgenden Situationen starten:
•
während eines aktiven Gesprächs;
•
in einem Konferenzgespräch (mit maximal zwei Gesprächspartnern);
•
Während einem ankommenden/abgehenden Anruf
•
in Wahlvorbereitung;
•
Während der Wahl mit besetzter Leitung.
Die Gesprächsaufzeichnung beginnt erst, wenn die Verbindung aufgebaut ist. Es werden also keine
Rufkontrolltöne oder Wartetöne aufgezeichnet.
Bei einer Rückfrage wird die Gesprächsaufzeichnung temporär unterbrochen und eine E-Mail mit dem bis
zu diesem Zeitpunkt aufgezeichneten Gespräch gesendet. Die Aufzeichnung wird automatisch wieder
gestartet, sobald die Gesprächsverbindung mit dem Rückfragepartner steht und/oder sobald Sie die
Gesprächsverbindung mit dem ersten Gesprächspartner wieder aufgenommen haben.
Die maximale Aufzeichnungsdauer pro Wave-Datei ist abhängig von der Systemkonfiguration. Wenn die
vordefinierte oder maximale Aufzeichnungsdauer erreicht ist, wird die Aufzeichnung automatisch
gestoppt, die Datei an Ihre E-Mailadresse gesendet und gleichzeitig eine neue Aufzeichnung gestartet.
Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.
F
UNKTIONEN VOR
Sie werden mit zwei kurzen Signaltönen auf die
Durchsage aufmerksam gemacht und direkt
über Ihren Lautsprecher angesprochen.
Durchsage stoppen:
Beendentaste drücken.
/
G
WÄHREND
ESPRÄCH NUTZEN
T
ELEFONIEREN
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